İstifadə olunacaq korporativ kitabxananı necə yaratmaq olar? Elektron kitabxana proqramı.

və təşkil edin

Mən korporativ kitabxana kimi bir mövzu qaldırmaq istərdim. Onu necə təşkil etmək, kitabları necə izləmək və maraqlı yeni əşyaları qaçırmamaq.

Ofisin təmizlənməsi

Bu yaxınlarda, böyük bir yığın sənədləri və digər iş sənədlərini çeşidləyərkən, o qədər məşğul oldum ki, bütün ofisə "kağız" sifariş gətirmək qərarına gəldim. Bizdə kağızların bir neçə ildir yaşayıb-yaşadığı yerlər var və heç kim onun nə olduğunu və niyə burada yaşadığını etiraf etmir.

Belə bir reyd zamanı ofisdə çoxlu sayda kitablarımızın olduğu aşkarlandı. Şirkətdəki bir çox oğlan mütəmadi olaraq müxtəlif sahələrdə biliklərini genişləndirdiyi üçün biz tez-tez kitab alırıq. Onların çoxu var və onlar hər yerdə yatır: pəncərə sillələrində, iş masalarında və şkaflarda bütün yığınlarda. Bəzi ustalar monitorlarının altına kitab qoyurlar (belə kitab tiranları da var).

Ancaq bu baxımdan biz tamamilə ümidsiz deyilik - kitablarımız çoxdan sayılır (239 ədəd) və Google Sənədlərə köçürülür. Düzdür, korporativ kitabxana təşkilatı yoxdur. Eyni kitablar müxtəlif şöbələr tərəfindən alınır, yeni kitabların buraxılmasına nəzarət edən məsul şəxs yoxdur, peşəkar ədəbiyyatın əldə olunması üçün vahid siyasət aparılmır.

Bu qənaətə gəldik ki, kitabxananı anlamaq və düzgün təşkil etmək vacibdir və lazımdır.

Korporativ kitabxana: ilk addımlar

Haradan başlamaq lazımdır?

Sadəcə bir dəstə kitabı rəflərdə yerləşdirmək bir seçim deyil, düzgün kitabı tapmaq çox problemli olacaq. Ona görə də biz onları çeşidləyib sistemləşdirməliyik. Eyni zamanda, hər kitabı nömrələyin və mövcud kitabların jurnalını aparmağa başlayın. Google Sənədlər bununla xilas olmağa gələcək. İş maksimum 1 saat çəkir, lakin sistemləşdirmə gələcəkdə işinizi asanlaşdıracaq.

Kitabxananızı təşkil etməyin başqa yolları da var. Məsələn, Evernote-da və ya GoodReads kimi xidmətlərdə təşkilatlanma. Beləliklə, siz internetdə məlumat saxlamaqla təkcə bütün kitabxananızı sistemləşdirə bilməzsiniz, həm də oxuduğunuz kitablar haqqında rəylər buraxa və dostlarınızdan oxumaq üçün maraqlı kitablar tapa bilərsiniz.

Sistemləşdirməni başa çatdırdıq, indi kitabların harada rahat yaşayacağına qərar vermək lazımdır. Təbii ki, kitablar üçün şkaf lazımdır. Şkafın şəffaf qapıları olması məsləhətdir. Və qıfılın qayğısına qalmağınızdan əmin olun, çünki kilid olmadan kitablar oğurlana bilər və ya kimsə onları qeyri-müəyyən müddətə oxumağa apara bilər.

Şkafda kitabları mövzuya görə, hər mövzu daxilində isə müəllif və ya başlığa görə əlifba sırası ilə düzmək daha yaxşıdır. Bu yolla istənilən kitabı asanlıqla tapa bilərsiniz. (Bir çox insanlar kitabları rənglərinə görə sıralayır; bu, interyer üçün maraqlı bir həlldir, lakin kitabxana təşkil etmək üçün deyil).

Korporativ kitabxanada qeydiyyat və uçot

Artıq kitabları tərtib etmişik. İndi biz növbəti mühüm mərhələyə keçməliyik. Hər bir kitabın taleyini izləmək və ofisin ətrafında “Kitab əskikdir!” plakatlarını asmaq istəmirsinizsə. (“Bələdçi” Artemi Lebedev, mən hələ də səni axtarıram! Mənə cavab ver!)

Kitabların verilməsi və qaytarılması jurnalını aparın. İlk səhifələrdə kitabxanadan istifadə qaydalarını yazın, bütün işçilərin bu qaydalarla tanış olması üçün vərəq əlavə edin (imza üçün).

Qaydalar çox sadədir. Birincisi, əgər kitab itərsə, oxucu ya itkin kitabın dəyərini ödəməli, ya da həmin kitabı alıb kitabxanaya qaytarmalı olacaq. İkincisi, kitabların qaytarılması üçün nominal son tarix təyin edin. Məsələn, 14 gün.

Jurnalı həm kağız, həm də elektron formada saxlamaq rahatdır. Kağız versiyada kitabın həqiqətən götürüldüyünə dair təkzibedilməz sübutlarınız var - onu oxumağa aparan şəxsin imzası. Elektron olaraq, bütün digər komanda üzvləri kitabın kimdə olduğunu görə bilər və onun hansı tarixə qədər tutulduğunu təxminən bilirlər.

Əgər bürokratiyaya daha dərindən getsək, təşkilat konkret bir şəxsin kitabxanaçı təyin edilməsi haqqında sərəncam verməlidir. Bu şəxs oxuculara kitablar verməli, buraxılışlar və qayıdışlar jurnalını saxlamalı, kitabların alınmasını planlaşdırmalı və kitabxananızın auditini aparmalı olacaq.

İndi o, kitabxana ilə işləyə bilər! Siz möhtəşəmsiz! Bunu bütün ofisdə çalın və oxucuları gözləyin))

Şirkətinizin peşəkar kitabxanası varmı? Onu təşkil etmək və idarə etmək təcrübənizi şərhlərdə bizimlə paylaşın.

Biz sizin üçün kitabxana yaradaraq onu brendləşdirəcəyik. MYTH-in bütün elektron və audio kitablarına çıxışı təmin edəcəyik. Sizin üçün vacib olan mövzularda kitabların olduğu rəfləri toplayacağıq. Biz işçilərə yeni məhsullar haqqında məlumat verəcəyik və onların bacarıqlarının artırılmasına kömək edəcəyik.

Ehtiyaclarınıza uyğun rəflər yığırıq

Hər bir şirkətin öz vəzifələri var. Məsələn, çevik metodologiyalar təqdim edin, satışları artırın və yeni gələnləri cəlb edin. Bizə deyin, biz də onlar üçün kitabxanada rəflər yığaq.

Yeni başlayanı batırın

HR-lər tez-tez bizdən yeni gələnlər üçün bir rəf hazırlamağı xahiş edirlər ki, onlar şirkət mədəniyyətini mənimsəsinlər və hamı ilə eyni dildə danışsınlar.

Çevik tətbiq edin

Çevik transformasiya əksər şirkətlər üçün böyük problemdir. Kitablarımız sizə komandada işləməyi, Scrum proseslərini izləməyi öyrədəcək və Scrum Master və Product Owner peşələrinə yiyələnməyinizə kömək edəcək.

Lider yetişdirin

Çox vaxt ən yaxşı mütəxəssislərə menecer rolu verilir. Bu rolu mənimsəmək üçün bir çox mövzuları başa düşməlisiniz: işçilərin motivasiyası, komandaların idarə edilməsi və idarəetmə prinsipləri.

Kitabxanada naşirdən 780-dən çox elektron kitab, eləcə də bütün audiokitablar var. Hər həftə təxminən 10 yeni məhsul əlavə edirik.

MIF kitabları işçilərin inkişafı üçün bir vasitədir. İnsanlar dəyişikliklərin lideri olmaq, danışıqlar aparmağı, layihələri idarə etməyi və həyatlarını idarə etməyi öyrənmək üçün kitablarımızı oxuyurlar.

Biz öyrənmə mədəniyyətinin yaradılmasına kömək edirik

Biz şirkətlərin kitabxanaya giriş əldə etdikdən sonra nə etmələri ilə maraqlanırıq. Buna görə də biz kitabxana oxucuları üçün bülleten hazırladıq. E-poçt göndərişlərində iki növ məktub var: yeni bacarıqları necə öyrənmək və yeni kitabxana əşyaları. Məktublar iki həftədə bir gəlir.

“Biz sizin bülleteninizi gözləyirik. Əməkdaşlarımız bacarıqların artırılması ilə bağlı hər məktubda canlı dil, struktur və tövsiyələrin “dəqiqliyi”ni bəyənirlər. Ümid edirik ki, 2018-ci il mövsümündə də məktublarda eyni keyfiyyətli və maraqlı məzmunu görəcəyik”.

Tuquşev Renat, RUSAL Global Management B.V. korporativ universitetinin rəhbəri.

Bacarıqların inkişafı üçün kolleksiyalar

İnkişaf etmək istəyən, lakin haradan başlayacağını bilməyənlər üçün. Hər kolleksiya müəyyən bir bacarıqa həsr edilmişdir. İçəridə ən yaxşı kitablardan, məşqlərdən və ekspert məsləhətlərindən çıxarışlar var. Kolleksiyalar aylıq nəşr olunur.

“Mən məqsədi görürəm!” kolleksiyasını əldə edin. poçtla

Motivasiya plakatları

Ofisinizin divarlarından asa biləcəyiniz MYTH kitablarından sitatlar olan 10 poster. Afişada ən yaxşı kitablardan sitatlar, kitabxanadakı kitaba keçidi olan müəllif hüququ kodu və loqotipiniz var.

Kitab seçmək asandır

Kitabxana sadəcə kitab rəfindən daha çox şeydir. Kitab haqqında bildiyimiz hər şey onun səhifəsindədir -
fotoşəkillər, yayılanlar, ekspert rəyləri və işçilərin rəyləri.

Oxumağı planlaşdırın

Kitabın ona fayda verəcəyini düşünürsünüzsə, onu həmkarınıza tövsiyə edin. Həmkar poçtla kitabxanadakı kitaba keçid alacaq.

Sevimli mövzularınızı izləyin

Kitabxanada ayda 40-a qədər yeni kitab çıxır. Mühüm kitabı qaçırmamaq üçün oxucular abunə olur və sevimli mövzularını izləyirlər.

Oksana Kuxarçuk, MTS Korporativ Universitetinin rəhbəri

Sizin üçün əlverişli olan yerdə oxuyun

MIF kitabxanasında istifadəçilər onlar üçün əlverişli olan yerdə - planşetdə, telefonda və ya elektron oxucuda oxuyurlar. Bunun üçün biz bütün məşhur formatlarda kitablar hazırlayırıq: EPUB, MOBI, PDF və FB2.

Oxumağa vaxt yoxdur - qulaq asın

Hər kəs oxumağa hər gün yarım saat ayıra bilməz. Buna görə də biz audiokitablar hazırlayırıq. Onların köməyi ilə siz tıxaclarda, təyyarədə və ya qaçış zamanı bilik əldə edə bilərsiniz.

Brauzerdə onlayn

Brauzeri olan istənilən cihazda. Kitabxanadakı kitab səhifəsində fəsilləri olan oyunçu.

İstənilən audio player üçün mp3. iPhone-da asanlıqla dinləmək üçün M4B.

“Elektron kitabxana sizə rahat olan yerdə bilik əldə etməyə imkan verir - təyyarədə, istənilən ölkədə, evdə, divanda, iş yerində.”

Tatyana Tangisheva, BIOCAD korporativ universitetinin rəhbəri

Kitab yox, həll yolu axtarın

Axtarışımız sizə lazım olan kitabları yalnız adı və ya müəllifinə görə deyil, həm də mövzu və fəsil başlıqlarına görə tapa bilər. Probleminizin həllini tez tapmaq üçün nə lazımdır.

Öyrənmək istəyənləri işə götürün

Yaxşı bir kitabxana işçilərinizə verdiyiniz lüksdür. Siz onlara düzgün siqnal göndərirsiniz - “inkişaf etməyiniz bizim üçün vacibdir”. Bunu vakansiyalarda yayımlayın və doğru insanlar sizə gələcək. Tezliklə şirkətinizdə dəyişikliklərin lideri olacaqlar.

“Kitabxana ilk növbədə işçilərin sədaqətinə təsir edir... Biz yeni məhsullar inkişaf etdirən və onlarla ayaqlaşan işçilərin olmasını istədikdə, onların böyüməsinə imkan verən şərait yaradırıq”.

Yuliya Çernova, Peter-Service şirkətinin baş təlim mütəxəssisi

Kitabxana şirkətlərin problemlərini necə həll edir

Layihə şirkətin ən səs-küylü “vau faktorlarından” birinə çevrildi... indi bütün Rusiyada hər hansı işçi görüşlərində bir çox insan kitabxanaya görə bizə təşəkkür edir.

MTS-də biz həmişə işçilərin inkişafı kursu keçmişik. Bu il korporativ universitetimizin 12 yaşı tamam oldu. Biz başa düşdük ki, siz çoxlu sayda təlim keçirə bilməzsiniz - Rusiya böyükdür, təlimçi ora çatana qədər... Kitablar isə yeni yanaşmalardır, dünyada mövcud tendensiyalardır. Ona görə də diqqətimizi onlara yönəltməyə başladıq.

Kağız kitabxanamız var idi. Ancaq təlimlərdə olduğu kimi, bütün işçilər bundan istifadə edə bilməzlər, çünki hər ofisə kitab şkafı qoya bilməzsiniz. Biz zamanla necə ayaqlaşacağımız barədə düşünməyə başladıq ki, işçilər istənilən yerdə smartfon, planşet və noutbukdan kitablar yükləyib oxuya bilsinlər. MIF elektron kitabxanasını sınamağa qərar verdik.

Ən maraqlı hekayə kitab haqqında deyil, elektron kitabxana haqqındadır. Layihə şirkətin ən səs-küylü “vau faktorlarından” birinə çevrildi. Biz bunu gözləmirdik, biz onu “sınamaq” və “necə gedir” işə saldıq.

İndi Rusiyadakı işçilərin hər hansı bir yığıncağında çoxları kitabxanaya görə təşəkkür edirəm. Təlim, inkişaf və motivasiya kursları baxımından çox iş görsək də, kitabxana insanlar üçün fərdi, çevik bir vasitəyə çevrilib.

Oksana Kuxarçuk, MTS Korporativ Universitetinin rəhbəri

Bu, ünsiyyət üçün daha çox yer yaratmaq üçün bir fürsətdir... Çoxları tövsiyələrini bölüşür və kitabxanadan kitablara müraciət edir. Bütün bunlar şirkətdə ümumi məlumat sahəsini formalaşdırır.

İlk fikir. Kitabxana ilk növbədə işçilərin sədaqətinə təsir göstərir. Bu o qədər də bahalı olmayan, lakin yaxşı nəticələr verən əlavə bonusdur. Xüsusilə başlanğıcda vay faktorunu əldə edirsiniz. Yadımdadır, 2 il əvvəl, biz kitabxananı yenicə istifadəyə verəndə bir çox həmkarlarımız şəxsən gəldi və nəhayət kitabları pulsuz və məhdudiyyətsiz oxumaq imkanına görə təşəkkür məktubları yazdılar və hər ay sevimli nəşrlərinə əhəmiyyətli miqdarda pul xərcləmədilər.

İkincisi, müxtəlif işçilər arasında ünsiyyət və təmas üçün daha çox yer yaratmaq imkanıdır. Bir növ şəbəkələşmə 🙂 Çoxları tövsiyələrini paylaşır və kitabxanadan kitablara müraciət edir. Bütün bunlar şirkətdə ümumi məlumat sahəsini formalaşdırır və uyğunlaşdırır.

Üçüncü fikir şirkətimizdə görmək istədiyimiz mədəniyyət və insanlar haqqındadır. Əgər biz yeni məhsullar hazırlayan və izləyən işçilərimizin olmasını istəyiriksə, o zaman onlara böyümələrinə imkan yaradan şərait yaradırıq.

Sorğunun nəticələrinə görə “İşçilərin təlimi üçün şirkət xərclərinin optimallaşdırılması. Bu yay MyBook tərəfindən “Əmək Bazarı Ekspertləri” qeyri-kommersiya tərəfdaşlığının dəstəyi ilə keçirilən “Büdcəyə necə qənaət etmək olar?” sualı, respondentlərin böyük əksəriyyəti (83%) işçilərin təhsilinin artırılması üçün əsas vasitə olması fikri ilə razılaşır. işçilərin peşəkar səviyyəsi, motivasiyası və sədaqəti. Bundan əlavə, respondentlərin 28%-i hesab edir ki, elektron korporativ kitabxananın (EKK) yaradılması işçilərin onlar üçün əlverişli olan istənilən vaxt özünütəlimləri üçün ən qənaətcil və əlverişli vasitələrdən biridir.

Bundan əvvəl “Mann, İvanov və Ferber” nəşriyyatının (MİF) təşəbbüsü və “Əmək bazarı ekspertləri” NP-nin dəstəyi ilə “Korporativ kitabxana olmaq, yoxsa olmamaq?” sorğusu keçirilib. Onun nəticələri də bu araşdırmada iştirak edənlər tərəfindən ECB-yə maraq göstərdi. Bu sorğuda iştirak edən respondentlərin əksəriyyəti həm işçilərin şəxsi səmərəliliyi, həm də bütövlükdə korporativ mədəniyyətin gücləndirilməsi üçün korporativ kitabxananın zəruriliyi və mühüm rolu ilə razılaşdılar. Beləliklə, tədqiqatda iştirak edən ekspertlərin demək olar ki, 80%-i korporativ “oxu zalı” yaradılmasının əsas məqsədi kimi kadrların peşəkar inkişafı üçün motivasiyanın artırılmasını adlandırıb və demək olar ki, 60%-i ikinci prioritet hədəfi - işçilərin korporativ həyatda iştirakını artırmaq olduğunu müəyyən edib. . Məsələnin praktik tərəfini də unutmaq olmaz, çünki kitablar, xüsusən də peşəkar və biznes ədəbiyyatı işçilərə müxtəlif biznes layihələrinin hazırlanmasına və uğurla həyata keçirilməsinə kömək edir: sorğuda iştirak edənlərin 67%-i bununla razılaşır.

Maraqlıdır ki, bu sorğuda iştirak edənlərin 99%-i oxumağı sevdiyini təsdiqləyib. Respondentlərin yalnız 1%-i oxumağı sevmədiklərini və bunu yalnız “məcbur olduqları üçün” etdiyini bildirib. O da məlum oldu ki, insanların kağız nəşrlərdən elektron kitab oxumağa ümumi keçidi dövründə çoxları buna baxmayaraq kitab mağazalarından çap nəşrlərini almağa davam edirlər. Yuxarıda qeyd olunan araşdırmada belə respondentlər təxminən 60% təşkil edirdi. Eyni zamanda, sorğu iştirakçılarının heç biri kitabxanadan kitab götürmür, lakin onların bəziləri (daha doğrusu, 22%) uzun müddətdir ki, elektron kitablardan istifadə edirlər.

Bu araşdırmanın daha bir neçə nəticələrini təqdim edirik: Respondentlərin 57%-i hesab edir ki, korporativ kitabxana istinad ədəbiyyatından ibarət olmalıdır, 56%-i isə orada biznes ədəbiyyatının olmasının vacibliyini vurğulayır. Bir çox respondent elmi, tədris və texniki ədəbiyyatın da mühüm rolunu qeyd edib (müvafiq olaraq 48, 44 və 43%).

Rəqəmsal kitabxanaların yaradılması üçün alətlər var. Müvafiq xidmətlər MyBook, MIF, Alpina tərəfindən təklif olunur. Məsələn, Xerox şirkəti 2015-ci ilin iyun ayında elan etdi ki, Rusiya bazarına yönəlmiş “Tam Mətnli Elektron Kitabxana” (FEL) 3.0 versiyasına yeniləndi. Şirkətin Rusiya nümayəndəliyindən verilən məlumata görə, bu günə kimi təhsil və mədəniyyət müəssisələrində, eləcə də bəzi Rusiya şirkətlərində və dövlət qurumlarında PES-in inteqrasiyası üçün artıq bir sıra layihələr həyata keçirilib. Üstəlik, Xerox nümayəndəliyində izah edildiyi kimi, "həllin işə salınması zamanı rəqəmsal kitabxana bazarı hələ başlanğıc mərhələsində deyildi və bu günə qədər davam edən böyümə göstərirdi."

Bu gün EKB-nin imkanlarından istifadə edən şirkətlər arasında, məsələn, Kaspersky Laboratoriyası var. "Biz EKB podratçılarını seçmək və müqayisə etmək üçün çox vaxt sərf etdik" dedi bu şirkətin təlim və kadr inkişafı üzrə mütəxəssisi İrina Lısenko. - Xüsusilə MyBook-u nəzərdən keçirdik - onların həqiqətən çox böyük kitabxanası var, lakin bizim üçün maraqlı olan yüksək keyfiyyətli məzmunu belə böyük həcmə görə tapmaq olduqca çətindir. Nəticədə çox maraqlı və məşhur biznes müəlliflərini rahat formatda təqdim edən MİF kitabxanasını seçdik. Hazırda ingilis dilində tətbiq yaradan Alpina ilə də əməkdaşlıq edirik ki, bu da bizə başqa regionlardan olan həmkarlarımızı kitabxanaya qoşmağa imkan verəcək ki, bu da bizim üçün çox vacibdir”.

ABBYY-nin marketinq kommunikasiyalarının rəhbəri Daria Kertzenbaum da öz təcrübəsini bölüşdü: “Hazırda bir neçə nəşriyyatla elektron kitabxananın qoşulması ilə bağlı danışıqlar aparırıq. Seçməyin çətinliyi ondadır ki, bizə nəinki geniş yayılmış biznes ədəbiyyatı lazımdır, həm də tərtibatçılar və dilçilər üçün kifayət qədər nadir nəşrlərə ehtiyacımız var, tanınmış nəşriyyatlarda isə yoxdur. Bu nadir kitablardan bəzilərini işçilərimiz üçün ayrıca alırıq”.

Eyni zamanda, biz hələ ölkəmizdə elektron korporativ kitabxanaların (EKK) kütləvi yayılmasından danışmırıq. Sual yaranır - niyə?

"Əsas səbəb müəssisə və təşkilat rəhbərlərinin bu kitabxanaların imkanları haqqında məlumatlı olmamasıdır" dedi MyBook-un "Korporativ Kitabxana" şöbəsinin müdiri Anton Qaydienko, onun sözlərinə görə, elektron kitabxana həllərindən istifadə olunur. bu gün bir neçə onlarla müəssisə tərəfindən. “Lakin onlar təkcə işçilərə peşəkar səviyyələrini yüksəltməyə imkan verən müxtəlif yeni və müvafiq kitablara giriş imkanı vermir. Onlar həmçinin şöbə müdirlərinə işçilərinin nəyi, harada, nə vaxt və nə qədər vaxt oxuduqlarından xəbərdar olmağa imkan verir. İşçilərin özləri həmkarları ilə oxuduqları barədə fikir və təəssürat mübadiləsi apara, oxuduqlarında bəyəndikləri sitatları qeyd edə və s. Bundan əlavə, menecerlər tabeliyində olanlara müəyyən kitabları tövsiyə edə bilərlər”.

Yuxarıda qeyd olunan MIF nəşriyyatı korporativ kitabxana yaratmağın lehinə üç əsas arqument müəyyən edir:

• kitablar işçiləri iş yerində öyrətmək və inkişaf etdirmək üçün ən ucuz yoldur;
• korporativ kitabxananın olması inkişaf yönümlü işçiləri şirkətə cəlb etmək üçün əlavə imkandır;
• Kitabxananızı təşkil etmək və ondan istifadənin nəticələrini izləmək asandır.

Əlbəttə, demək olmaz ki, əgər şirkət elektron korporativ kitabxanaya sərmayə qoymursa, deməli, onun gələcəyi yoxdur. Bununla belə, belə bir kitabxananın olması biznesin inkişafı üçün yeni ideyalar hazırlamağa və yaratmağa çalışan işçilər üçün yaxşı “yerkökü”dür. Və ya heç olmasa başqaları tərəfindən yaradılan bu cür fikirlərdən xəbərdar olun.

“Layihə arzu olunan iqtisadi, texniki, texnoloji və ya təşkilati nəticəyə nail olmaq üçün ideya (tapşırıq, problem) və onun həyata keçirilməsinin zəruri vasitələridir. Layihənin fərqli xüsusiyyətləri bunlardır:

1) Qarşıya qoyulan məqsədlərə çatmağa diqqət yetirin. Layihənin yekun məqsədinin aydın ifadəsi, aralıq bir-birindən asılı məqsədlərin düzgün formalaşdırılması şərti ilə onun uğurla həyata keçirilməsinə kömək edir. Layihənin həyata keçirilməsi ən aşağı səviyyədən ən yüksək səviyyəyə, yəni yekun məqsədə nail olmaq üçün ardıcıl olaraq məqsədlərə nail olmaq deməkdir.

2) Bir-birindən asılı olan hərəkətlərin əlaqələndirilmiş icrası. Bəzi fəaliyyətlər paralel, digərləri ardıcıl olaraq yerinə yetirilməlidir və onların icrası qaydasının hər hansı bir pozulması layihənin tamamlanmasını ümumiyyətlə təhlükə altına qoya bilər.

3) Məhdud vaxt. Layihələr müəyyən bir müddət ərzində həyata keçirilir (bir qayda olaraq, əvvəlcədən müəyyən edilir), başlanğıcı və sonunu mümkün qədər aydın şəkildə müəyyənləşdirir. Layihənin uğurlu icrasının açarı səylərin və resursların zamanla optimal bölüşdürülməsidir ki, bu da layihə fəaliyyətlərinin hüdudlarında işlərin və fəaliyyətlərin ardıcıllığının nizama salınması ilə təmin edilir. İstehsal sistemindən fərqli olaraq, layihə tsiklik deyil, birdəfəlik fəaliyyətdir. Bununla belə, layihə yanaşması proses istehsalına getdikcə daha çox tətbiq olunur. Məsələn, müqavilə üzrə tədarük müddətlərinin təmin edildiyi sifarişlərin yerinə yetirilməsi layihələri var.

4) Unikallıq. Hər bir layihənin özünəməxsus xüsusiyyətləri və xüsusiyyətləri var. Eyni fəaliyyətləri əhatə etsələr də, eyni layihələr yoxdur.

Bir sıra sənaye sahələrində, məsələn, aerokosmik və ya müdafiə sənayesində yaradılan obyektlər o qədər mürəkkəbdir ki, onlar üzərində iş layihələrin bir hissəsi kimi deyil, proqramların bir hissəsi kimi həyata keçirilir ki, bu da layihələr toplusu kimi müəyyən edilə bilər. yaradılan məhsulların xüsusi mürəkkəbliyi və / və ya onun həyata keçirilməsini idarə etmək üsulları ilə xarakterizə olunan layihə. Bu yanaşma ilə "layihə" termini nisbətən qısamüddətli məqsədlərlə əlaqələndirilir."

Belə ki, “Korporativ kitabxana layihəsi – kitabxana birliyinin səyləri ilə iqtisadi, texniki, texnoloji və ya təşkilati sahədə istənilən nəticəyə nail olmaq üçün ideyanın (tapşırıq, problem) birgə həyata keçirilməsidir. Eyni zamanda, “Korporativ Kitabxana Şəbəkəsi (sistem) dedikdə, biz bir sıra qarşılıqlı müstəqil kitabxanaların inzibati və iqtisadi münasibətlərdə (ehtimal ki, informasiya orqanları və ya xidmətləri) onların funksional vəzifələrinin, o cümlədən kitabxananın yaradılmasının təmin edilməsi məqsədilə birgə həlli üçün könüllü birləşməsini başa düşürük. kitabxana və informasiya ehtiyatlarının birgə yaradılması və istifadəsi”.

Korporasiya sahibkarlığın əsas formalarından biri olan assosiasiya, müəssisələrin və ya fərdi sahibkarların birliyidir (adətən şəxsi qrup maraqlarına əsaslanır).

Əvvəllər qarşılıqlı müstəqil təşkilatların korporativ cəmiyyətdə birləşməsi bir sıra təşkilati və psixoloji problemlərə səbəb olur:

1. Korporativ şəbəkə çox xüsusi qaydalara tabe olan vahid sistemdir. Bu o deməkdir ki, onun iştirakçıları bir-birindən tamamilə müstəqil olmağı dayandırır, həmçinin onun yaradılması, qurulması, fəaliyyət göstərməsi və inkişafının təmin edilməsi ilə bağlı qərarların icrası üçün bütün korporativ cəmiyyət qarşısında cavabdeh olmaq ehtiyacı var;

2. Korporasiyaya daxil olan bir çox təşkilatların rəhbərləri üçün “muxtar” iş şəraitindən “kooperativ” şəraitə keçmək kifayət qədər çətinləşir;

3. Maddi-texniki bazanın vəziyyəti, kadr hazırlığının səviyyəsi baxımından kitabxanaların ilkin səviyyəsi və s. çox heterojendir, bu da işi çətinləşdirir.

Yuxarıda göstərilənlərlə əlaqədar olaraq, korporativ kitabxana informasiya sistemlərinin (KİS) uğurla yaradılmasının və istismarının mümkün olmadığını nəzərə almadan bir sıra kifayət qədər ümumi, lakin son dərəcə vacib tezisləri tərtib etmək lazımdır:

1. İstənilən kitabxananın korporasiyaya daxil olması könüllü olmalıdır. Yeni üzvlərin qəbulu kitabxana rəhbərliyi tərəfindən onun qurulmasının və fəaliyyətinin əsas təşkilati və texnoloji prinsiplərinə riayət edilməsinə dair rəsmiləşdirilmiş öhdəlik ilə müşayiət olunmalıdır.

2. Korporasiya öz tərkibinə daxil olan kitabxanaların inzibati və təsərrüfat fəaliyyətinə qarışmamalıdır.

3. KBIS Rusiya Federasiyasının dövlət standartları, habelə korporasiyada qüvvədə olan təşkilati, texnoloji, texniki və planlaşdırma sənədləri ilə müəyyən edilmiş qaydalara uyğun olaraq vahid avtomatlaşdırılmış informasiya-kitabxana sistemi kimi yaradılır, hazırlanır və fəaliyyət göstərir.

4. Bütövlükdə KBİS-i və onun ayrı-ayrı komponentlərini təmin etmək üçün proqram təminatı, texniki, texnoloji, linqvistik və informasiya vasitələri müasir avtomatlaşdırılmış kitabxana və informasiya sistemləri üçün tələblər toplusuna cavab verməlidir.

5. Hər bir KBİS kadrların inkişafı üzrə mərkəzləşdirilmiş sistemin işini sistemli şəkildə təşkil etməlidir.

6. Hər bir KBİS-ə bütün sistem üçün iş istiqamətini bacarıqla təyin edə bilən rəhbər rəhbərlik etməlidir.

Hal-hazırda Rusiyada kifayət qədər çox sayda müxtəlif kitabxana birlikləri var. Onların fəaliyyətinin nəticəsi kitabxananın korporativ layihələridir. Bu bölmədə bu layihələrin bir neçə nümunəsini təqdim edirik.

Oxucular tərəfindən bəlkə də ən məşhuru və geniş istifadə olunanı “Xalq Kitabxanalarının Virtual İstinad və İnformasiya Xidməti” beynəlxalq layihəsidir. Layihənin əsas məqsədi ölkədə formalaşan İnformasiya Cəmiyyətinin tələbləri və gedən ictimai-siyasi və iqtisadi transformasiyaları nəzərə almaqla, kütləvi kitabxanaların istifadəçiləri üçün arayış-informasiya xidmətləri sistemində islahatların aparılmasıdır. 2003-cü ilin oktyabrında “Virtual arayış” pulsuz arayış-informasiya xidməti əsasında “Xüsusi kitabxanaların virtual arayış-informasiya xidməti (VSIS PB)” açılıb və 3 il ərzində “Kiyevskaya” Mərkəzləşdirilmiş Kitabxana Sisteminin internet saytında yerləşdirilib. ” (Moskva). İnternet istifadəçiləri arasında “Virtual Yardım”ın populyarlığı bəzi digər kitabxanaları da oxşar xidmətlər yaratmağa sövq etdi. 2004-cü ildən Rusiya Milli Kitabxanasının saytında “Biblioqrafdan soruş” Virtual İstinad Xidməti fəaliyyətə başlayıb. Hal-hazırda, Krasnoyarsk Regional Elmi Kitabxanası, Kemerovo və Sverdlovsk Regional Universal Elmi Kitabxanaları (OUNL), Saratov Mərkəzi Kitabxana Sistemi və Tomsk MIBS eyni vaxtda öz virtual arayış xidmətini idarə edir və mövzuları uğurla müəyyən edən korporativ layihənin iştirakçılarıdırlar. məsələlərin.

VSIS PB-nin strukturunu Regionlararası Biznes Kitabxanaları Assosiasiyasının mütəxəssisləri - Yardımın əlaqələndiriciləri və təşkilatçıları və Rusiyanın 20 kitabxanasının və MDB ölkələrinin 3 kitabxanasının mütəxəssis operatorları təmsil edir: Nikolayev adına Mərkəzi Kitabxana. M.L. Kropivnitski (Ukrayna), Kramatorsk Mərkəzi Şəhər Kitabxanası (Ukrayna), Ust-Kamenoqorsk Mərkəzi Kitabxanası (Qazaxıstan).

Layihədə iştirak edən kitabxanalar bir sıra şərtlər nəzərə alınmaqla seçilib: öz veb-saytının olması, orada geniş internet istifadəçiləri üçün maraqlı materialların olması, onların internetdə iştirakını genişləndirmək üçün aydın siyasət. İnternet, virtual istifadəçilərlə iş təcrübəsi və s.

MADB-nin təşkil etdiyi “Korporativ layihə çərçivəsində virtual arayış və biblioqrafik xidmətlərin metodologiyası” adlı təlim seminarında bütün VSİS PB operatorları xüsusi təlim keçərək operator kimi işləmək hüququ əldə ediblər.

VSIS PB (və ya “Virtual Yardım”) onu oxşar xarici virtual xidmətlərdən fərqləndirən bir sıra xüsusiyyətlərə malikdir. Bəlkə də əsas sual verilən sualların ictimai xarakter daşımasıdır. Bütün suallar verildikdən dərhal sonra müvafiq Yardım səhifəsində görünür və cavablar bir müddət sonra (adətən 1 gün ərzində) orada görünür. Belə ki, 2006-cı ilin aprel ayına Rusiyanın 300 şəhərindən və dünyanın 50 ölkəsindən daxil olmuş 24 mindən çox sualı və onlara 24 min cavabı özündə birləşdirən məlumat bazası təkcə iştirakçı kitabxanalar üçün deyil, həm də “Kitabxana”ya gələn istifadəçilər üçün açıqdır. . ru". Bu, onlara oxşar mövzuda mövcud işlərdən istifadə etməklə tez-tez sorğularına cavab tapmağa imkan verir.

Birgə iş xidmətin inkişafı üçün böyük perspektivlər üzə çıxardı, çünki Korporativ rejimdə işləmək bizə aldığımız suallarla daha səmərəli işləməyə imkan verdi.

VSIS PB-yə giriş həm “Library.ru” portalından, həm də bütün iştirakçı kitabxanaların veb-saytlarından həyata keçirilir. Bu məqsədlə vebsaytlarda onları VSIS PB-nin iştirakçıları kimi müəyyən edən “Virtual Yardım Operatoru” düymələri yerləşdirilir. Bundan əlavə, digər kitabxanaların saytlarında yerləşdirilməsi üçün “Virtual Yardım” banneri təklif olunur ki, bu da başqa (yerli və ya korporativ) VSIS olmadığı halda bu saytların istifadəçilərini arayış və məlumat xidmətləri ilə təmin edəcək.

Suallar və cavabların birləşdirilmiş məlumat bazası VSIS PB-nin bütün iştirakçılarının ümumi mülkiyyətidir.

VSIS PB ilə əlaqə saxlamaq və cavab almaq bütün istifadəçilər üçün pulsuzdur. İstifadəçilər rus və ya ingilis dilində sual verə bilərlər. Axtarış yalnız rus və ingilis dilli resurslarda da aparılır. Rusiyanın bütün sakinləri VSIS PB xidmətlərindən istifadə edə bilərlər; rusdilli xarici vətəndaşlar bu və ya digər şəkildə Rusiya ilə əlaqəli və ya ümumi təhsil xarakterli məlumatlarla təmin olunurlar. Rusiya ilə bağlı suallar ingilis dilində qəbul edilir.

İstifadəçilər üçün bir sıra məhdudiyyətlər də var:

1. Operatorlar e-poçt vasitəsilə Help-ə göndərilən suallara cavab vermirlər.

2. Bir ziyarətçidən gündə yalnız bir sorğu qəbul edilir.

3. Ay ərzində bir istifadəçidən alınan sualların sayı səkkizdən çox olmamalıdır. Administrasiya bu nömrəni fərdi istifadəçilər üçün aşağı və ya yuxarı dəyişmək hüququnu özündə saxlayır.

4. Koordinatorların səhv sual və qeydləri silmək və sualları daha uyğun bölmələrə köçürmək hüququ var.

5. Hazır referatların və esselərin verilməsi ilə bağlı məsələlər sonuncu hesab olunur.

Xidmətin işi Rusiyanın demək olar ki, bütün regionlarından, eləcə də rus dilində materiallar və Rusiya ilə bağlı mövzularla maraqlanan digər ölkələrdən istifadəçilər tərəfindən göstərilən xidmətlərə yüksək tələbat göstərmişdir.

Regionlararası Analitik Məqalələr Siyahısı (MARS) layihəsi daha az məşhur deyil. Layihə 2001-ci ildən mövcuddur və hazırda təkcə Rusiyada deyil, Belarus, Qazaxıstan və Ukraynada müxtəlif sistem və şöbələrin 200-dən çox kitabxanasını birləşdirir. Layihə iştirakçıları birlikdə 1601 jurnalın tam analitik siyahısını ehtiva edən Konsolidasiya edilmiş Məlumat Bazasını yaradırlar. Layihədə iştirak edən kitabxanaların hər biri layihədə qəbul olunmuş qaydalara uyğun olaraq bir neçə jurnalın bütün məqalələri üçün analitik biblioqrafik qeydlər yaradır və bunun müqabilində bütün digər iştirakçıların eyni qeydlərini alır. İmzalanan jurnalların əksəriyyəti VAK (Ali Attestasiya Komissiyası) siyahısına daxildir. Birləşdirilmiş məlumat bazasının illik doldurulması 200.000-dən çox biblioqrafik qeyd təşkil edir.

İstifadəçi aşağıdakı məlumatları ehtiva edən biblioqrafik qeyd şəklində məlumat alır: müəllif, məqalənin adı, şəxsiyyətlər, konfransın, seminarın və ya görüşün adı, tarixi və yeri haqqında məlumat, mənbənin adı, tezis. məqalə və s. Xülasə məlumat bazasında məqalələrin tam mətni yoxdur.

“Layihənin əsas prinsipləri bunlardır:

1. kitabxanalarda qəbul edilmiş daxili texnoloji prosesləri müşahidə edərkən xarici açıqlıq;

2. dövri nəşrlərin tam analitik siyahısı,

3. verilənlərin ötürülməsi və qəbulu zamanı minimal texniki vasitələrdən istifadə edilməsi."

İnformasiya resurslarının birgə yaradılması və istifadəsinin real faydaları göz qabağındadır:

1. İstənilən halda EDD üzrə məqalələrin tam mətnlərini ən qısa müddətdə əldə etmək imkanı.

2. Dövri nəşrlərə abunələrin 60%-dən çoxu korporativ baza vasitəsilə əldə edilir.

3. Layihədə iştirak kitabxananın abunə olmadığı jurnalların məzmunu ilə tanış olmağa imkan verir.

4. İstifadəçinin məqalənin təkcə biblioqrafik təsviri ilə tanış olmaq deyil, həm də onun haqqında tam annotasiya almaq imkanı var.

“Layihə “Sankt-Peterburq və Şimal-Qərbi Rusiya universitetlərinin korporativ kitabxana sistemi. “Əməkdaşlığın Yeni Üfüqləri” 1999-cu ildə Açıq Cəmiyyət İnstitutu tərəfindən dəstəklənib. Layihənin məqsədi Sankt-Peterburq kitabxanalarında ümumi paylaşılan informasiya resurslarının (birləşdirilmiş elektron kataloqu, universitet nəşrlərinin birləşdirilmiş elektron kitabxanası) və İnternet vasitəsilə onlara səmərəli çıxış vasitələrinin yaradılması üçün korporativ iş texnologiyasını tətbiq etməkdir.

İl ərzində Sankt-Peterburqun bir neçə universitetinin kitabxanalarının informasiya resurslarını birləşdirən paylanmış korporativ kitabxana sisteminin işlək prototipi yaradılmışdır. Bu kitabxanalar layihənin həyata keçirilməsinin birinci mərhələsində onun əsas iştirakçıları statusuna malik olublar.

Yaradılmış prototip aşağıdakı xüsusiyyətlərə malikdir:

· Ümumi informasiya məkanının əsas komponenti birləşdirilmiş elektron kataloqdur, ona giriş HTTP protokolu (xüsusi şlüz vasitəsilə) və Z39.50 vasitəsilə təmin edilir.

· Z - server müxtəlif MARC formatlarında qeydlərin eyni vaxtda axtarışını və axtarışını təmin edir.

· Sistem RUSMARC formatına uyğun qeydlərin əlaqələndirilməsi mexanizmini dəstəkləyir.

· Z-server əsasında korporativ sifariş və elektron çatdırılma xidmətləri həyata keçirilir. Bu xidmətlər onlayn mövcuddur.

· Kitabxanalarda Ariel sistemindən istifadə etməklə elektron sənəd çatdırılması xidmətləri üçün iş yerləri təşkil edilmişdir.

Birləşdirilmiş elektron kataloqun yaradılması üçün Sankt-Peterburq Dövlət Texniki Universitetinin Açıq Kitabxana Sistemləri Mərkəzinin orijinal inkişafı olan bir Z - server vasitəsilə onlara çıxışı təmin etməklə yerli elektron kataloqların müxtəlif verilənlər bazalarında saxlanılması modeli seçilmişdir.

Oxucu üçün konsorsiumun resursları Açıq Kitabxana Sistemləri Mərkəzinin inkişafı olan HTTP Z39.50 şlüz vasitəsilə əldə edilə bilər.

Konsorsium gələcəkdə sənədlərin işlənməsi proseslərinin və oxuculara xidmətin təşkilinin təkmilləşdirilməsi istiqamətində işi davam etdirməyi planlaşdırır. Bundan əlavə, konsorsium digər konsorsiumlarla əlaqələri inkişaf etdirməyi və müasir texnoloji bazadan istifadə etməklə tərəfdaşlarla sıx qarşılıqlı əlaqəni kitabxanaların gündəlik təcrübəsinə daxil etməyi planlaşdırır”.

Yuxarıda göstərilən layihələrə əlavə olaraq, kitabxanalar üçün qeyri-ənənəvi əməkdaşlıq formaları da mövcuddur ki, kitab kolleksiyalarının rəqəmsallaşdırılması üzrə qlobal layihə “Google Library” ( Google Kitabxanası). Bir sıra xidmətlərdən ibarətdir. Kitab Axtarış xidməti ( Google Kitab Axtarışı) Google şirkətin dünya kitab məlumatlarını təşkil etmək səylərinin bir hissəsidir, onun universal əlçatanlığını və faydalılığını təmin edir.

Google kitablara gedən böyük yaradıcı səylərə hörmətlə yanaşır, buna görə də Book Find müəllif hüququ qanununun bütün tələblərinə cavab vermək üçün hazırlanıb. Google heç vaxt naşirin icazəsi olmadan qorunan kitabdan bir neçə mətn parçası göstərməyəcək və istifadəçiləri kitabların alına biləcəyi yerlərə və ya kitabxanalara yönləndirir.

Kitab Axtarış xidməti iki fərqli hissədən ibarətdir: Partnyor proqramı ( Tərəfdaş Proqramı) və "Kitabxana Layihəsi" ( Kitabxana Layihəsi).

Partnyor proqramı dünya üzrə 10 000-dən çox Nəşriyyatçı ilə işləyir. Tərəfdaşlar (adətən nəşriyyatçılar) kitablarını rəqəmsallaşdırmaq və İnternetdə yerləşdirmək üçün bağışlayırlar. İstifadəçilərə kitabdan sorğularına uyğun olan çox məhdud sayda səhifələr göstərilir. Lakin bu onun məzmunu haqqında ümumi fikir vermək üçün kifayətdir. Əgər istifadəçi gördüyü ilə maraqlanırsa, o, nəşriyyatın internet saytına və ya internet mağazasına daxil olub kitabı ala bilər.

Google bu kitabları pulsuz skan edir və ipucu üçün istifadəçidən ödəniş tələb etmir. Bundan əlavə, əgər kitabdakı səhifənin şəklinin altında reklam yerləşdirilirsə, reklamdan əldə olunan gəlirin yarıdan çoxu kitabın nəşriyyatına gedir. “Kitabxana Layihəsi”. Google bütün dünyada kitabxanalarla işləyir, o cümlədən; Oksford, Harvard, Stanford, Prinston universitetlərinin kitabxanaları, Kataloniya Milli Kitabxanası, Bavariya Dövlət Kitabxanası, Miçiqan Dövlət Universiteti, Nyu-York Xalq Kitabxanası və bir çox başqaları; Bundan əlavə, Google ABŞ Konqres Kitabxanası ilə pilot layihə həyata keçirir. Şirkət Kitab Tapmasının dünya ədəbiyyatının zəngin mədəni müxtəlifliyini əks etdirməsini təmin etmək üçün mümkün qədər çox ölkədəki kitabxanalarla işləmək istəyir.

Əgər kitabxana kitabı ictimai mülkiyyətdədirsə (müəllif hüquqlarının qorunmasından kənar), o, tam şəkildə onlayn göstərilir. Kitab müəlliflik hüququ ilə qorunursa, İnternetdə istifadəçi yalnız ən əsasları görə biləcək: kitabın adı və müəllifin soyadı, 2-3 mətn fraqmentindən çox olmamaqla və onun yerləşdiyi kitabxana haqqında məlumat. yerləşir və ya onu almaq olar mağaza. Nəşriyyatçılar və ya müəlliflər kitablarının rəqəmsallaşdırılmasını istəmirlərsə, onlara bildirmək kifayətdir.

“Kitab Axtarışı” proqramı çərçivəsində artıq 10 milyondan çox kitab rəqəmsallaşdırılıb və internetdə yerləşdirilib.

Biznesin bütün sahələrində böyük mütəxəssislərə ehtiyac duyulan bu gün korporativ kitabxanalar kadrların inkişafı üçün effektiv vasitəyə çevrilir. Daim yenilənən kitab fondunu saxlamaq faydalıdır. Onun köməyi ilə təlim xərcləri optimallaşdırılır: birincisi, hətta çox kiçik, lakin düzgün seçilmiş nəşrlər toplusu işçilərin məlumat əldə etmək üçün əsas ehtiyaclarını ödəyə bilər, ikincisi, necə deyərlər, bilikləri yerində əldə etmək mümkün olur. işi dayandırmaq. Bundan əlavə, kitab “təkrar istifadə edilə bilən məhsuldur”. Lazım olduqda oxunur və təkrar oxunur, bilikləri təzələyir və yeni nüanslar kəşf edir. Həmkarlarına tövsiyə olunur və müştərilərlə danışıqlarda istinad edilir.

Kitabxanalar işçilərin peşəkar inkişafı və motivasiyasında maraqlı olan şirkətlər üçün lazımdır. Bu, sadəcə kitab deposu deyil, işçinin onu maraqlandıran mövzu ilə bağlı tez bir zamanda əlavə məlumat alacağı yer deyil (bəlkə də o, şirkətin qayğısını yüksək qiymətləndirəcək; indi o, lazımi ədəbiyyatı axtarmaq üçün kitab mağazalarında qaçmağa məcbur olmayacaqdır. və öz pulunu xərcləyir). Bu, bilik bankıdır, öyrənən təşkilatın və onun korporativ mədəniyyətinin inkişafı üçün əsasdır.

Korporativ kitabxananın məqsədi lazımi məlumatları axtararkən şirkətin vaxtına və puluna qənaət etməkdir..

Məhz buna görə də bir çox şirkətlər və iri korporasiyalar daxili kommunikasiyaların yaxşılaşdırılması və kadrların inkişafı istiqamətində gördükləri işlərin bir hissəsi kimi bu sahəni prioritetlərindən biri kimi qeyd edirlər.

Lüğətlərdə və ensiklopediyalarda müasir korporativ kitabxanaların tərifi belə səslənir: korporativ kitabxana şirkət daxilində işçilərin təhsil sisteminin mühüm hissəsidir. Bu, hər bir şəxsə öz vəzifələrini yerinə yetirməklə yanaşı, öz səriştələrini inkişaf etdirməyə, həmçinin öz işinin keyfiyyətini və səmərəliliyini artırmaq üçün hər zaman lazımi praktiki və nəzəri məlumatı əldə etməyə imkan verir.

İnsanlar biznes ədəbiyyatını oxuyurlar:

Sovet dövründə kitabxanalar hər bir elmi-tədqiqat institutunun, böyük zavodun, fabrikin məcburi şöbəsi idi. Bundan əlavə, onlar iki sahəyə xidmət edirdilər: “müəssisənin texnoloji və idarəetmə aspektləri” və “təhsil, asudə vaxt, özünütəhsil” (“həmkarlar ittifaqı” kitabxanası). O dövrlərdə "korporativ" anlayışı olmasa da, bugünkü korporativ kitabxanaların prototipinə çevrilən bu kitabxanalar idi. Təəssüf ki, 90-cı illərdə yerli istehsal ümumən azaldı, kitabxanalara ayrılan vəsait azaldı, bir çox kitab depozitarları tamamilə ləğv edildi. İndi isə on beş illik fasilədən sonra iqtisadiyyatın canlanması ilə konkret informasiya toplayan mərkəzlər yenidən aktuallıq qazanıb.

Vikonda korporativ kitabxana

Korporativ kitabxana Vikonda-da 5 ildən artıqdır ki, mövcuddur. Hər şey şirkət rəhbərinin özü üçün aldığı bir neçə kitabla başladı.

Bu gün kitabxanada 56 kitab var və onların sayı durmadan artır.

Niyə korporativ kitabxanaya ehtiyacınız var?

Korporativ kitabxananın əsas vəzifələri və məqsədləri aşağıdakılardır:

• İşçilərin peşəkarlıq səviyyəsinin yüksəldilməsi;
• Effektiv idarəetmə qərarlarının mənbəyi;
• Təşkilatda qabaqcıl təcrübə toplayıcısının rolu;
• Korporativ standartların dolayı tətbiqi (və qeyri-rəsmi metodlardan istifadə etməklə);
• Öz-özünə təhsilə başlamaq;
• Tədris mühitinin formalaşdırılması;
• Ən yaxşı peşəkar təcrübə və texnologiyaların seçilməsi;
• İşçilərin sadiqliyinin artırılması – korporativ kitabxananın məzmunu işçilərə şirkət tərəfindən qayğı göstərildiyini hiss etməyə imkan verəcək.

Korporativ kitabxanalar fərqlidir

Təyin edilmiş məqsədlər baxımından onlar məlumat və arayış, işçilərin funksional bacarıqlarını inkişaf etdirən və əyləncəyə bölünür. Forma "kağız", elektron və ya birləşdirilmiş ola bilər. Kitabxananın həm məzmunu, həm də forması şirkətin xüsusiyyətləri, o cümlədən maliyyə, insan və vaxt resurslarının mövcudluğu (və ya olmaması) ilə müəyyən edilir.

• İşçilərdən maraqlı ideyalar haqqında qeydlərlə əlfəcinlər yaratmağı xahiş edin;
• Kitablardan istifadə edən hər kəsdən kitabın qısa icmalı və ya xülasəsini yazmağı xahiş edin, daha sonra nəzərdən keçirmək üçün digər işçilərə e-poçt göndərilə bilər və ya hətta fikirləri təqdim etmək üçün danışıq tapşırığı göndərilə bilər;
• Görkəmli yerdə gözəl rəf və ya kitab şkafı quraşdırın - kitab kolleksiyanız sizin fəxrinizə çevrilsin;
• Büdcə dəstəyi verməklə kitabxanaya rəsmi status verin.

İlk növbədə, materialın seçimi şirkətin problemlərini həll etməyə yönəldilməlidir. Buna görə də, tematik ədəbiyyatın müəyyən iş sahələrinə (məsələn, idarəetmə prosesləri, istehsal, satış) məlumat verməsi və sadəcə rəhbərliyi və ya işçiləri yeni məhsullarla tanış etməyə xidmət etməməsi lazımdır.

Kitabxana üçün kitabları necə almaq olar?

Biz Mann, İvanov və Ferber nəşriyyatının portalında ən son biznes ədəbiyyatını izləyirik. Bu nəşriyyat yalnız ən faydalı kitabları çap edir. Siz həmçinin Alpina Publisher saytında yeni məhsulları izləyə bilərsiniz.Bizi maraqlandıran kitabları seçdikdən sonra onları kniga.biz.ua saytında sifariş edirik.

Korporativ kitab fondunun yaradılması ideyasının yaranmasından onun tam həyata keçirilməsinə qədər hələ o qədər də uzun bir yol yoxdur. Və nəticə səylərinizin əvəzindən daha çox olacaq. İnformasiya-kommunikasiya sistemi təşkilatın bütün daxili biznes proseslərinin əsasında durur və onun nə dərəcədə effektiv işləməsi təkcə psixoloji iqlimdən, korporativ mədəniyyətin səviyyəsindən deyil, həm də biznes proseslərinin effektivliyindən asılıdır. Bunu dərk edərək, bu gün yüzlərlə şirkət öz kitabxanalarını yaradır.