ЦЕНТРО СЪЮЗ НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ СИБИРСКИ УНИВЕРСИТЕТ НА ПОТРЕБИТЕЛИТЕ...
![Планиране и изчисляване на фонда за заплати Планиране на фонда за заплати на служителите в предприятието](https://i1.wp.com/101million.com/wp-content/uploads/2015/09/Formuly-rascheta-fonda-zarabotnoj-platy.jpg)
Заместник-директорът се назначава на тази длъжност от директора на дружеството със съответна заповед. Тази позиция е достъпна за лица, които имат висше специално образование и пълни 5 години трудов стаж като мениджър на всяко ниво. Ако всички места на работа през този период съответстват на профила на конкретно предприятие, чиито наематели вземат решение за наемане.
Понякога изпълнителният директор не присъства и може да отсъства за дълго време. Тогава основните му отговорности се прехвърлят на зам. Този служител трябва да води успешни и рационални преговори с клиенти и партньори, да организира различни срещи и да провежда събития, чиято основна цел е модернизиране на производството и разширяване на дейността на компанията. Това включва длъжностните задължения на заместник-директора по вътрешните работи.
Служителите на предприятието са пряко подчинени на заместник-директора, така че той трябва не само да контролира тяхната работа, но и да предприеме всички необходими действия за нейното улесняване, безопасност и ефективност. Този служител разработва, подобрява и прилага правилата и разпоредбите на трудовата дисциплина, осигурява правилното осигуряване и гарантиране на спазването на основните правила за защита на труда и пожарна безопасност. Това включва длъжностните задължения на заместник-директора по производството.
Този служител предава на служителите изискванията и заповедите на генералния директор, наблюдава и, ако е необходимо, осигурява тяхното изпълнение. Той редовно информира генералния директор на дружеството за всички неизправности или отклонения в работата, които могат да доведат до значителни икономически или материални щети, и при необходимост изпълнява неговите инструкции и разпореждания, насочени към отстраняване и коригиране на всички неудобства в системата.
Заместник-директорът има право:
Заместник-директорът отговаря за осигуряването на оптимални условия на труд на служителите, а също така трябва да следи за правилната работа на всички отдели, своевременно да отстранява недостатъците или да участва във вземането на решения за модернизиране на дейността на компанията. Той също така трябва да формулира точен списък от отговорности на служителите, да предоставя навременни отчети за дейността на компанията като цяло, като докладва на генералния директор.
Какви са изискванията за зам.-директор? Какви отговорности има този специалист? Тези и много други въпроси ще бъдат отговорени в статията.
Заместник-директорът по общите въпроси има, според длъжностната характеристика, няколко основни професионални цели:
Тези инструкции са примерни. Може да се използва като основа за разработване на подходящи инструкции за служителите, като се вземат предвид спецификите на дейността на организацията.
Име на организацията, ОДОБРЕНА ОТ МЕН
ДЛЪЖНОСТ Заглавие на длъжността
УКАЗАНИЯ НА УПРАВИТЕЛЯ НА ОРГАНИЗАЦИЯТА
N ___________ Подпис Обяснение
Място на съставяне Дата
ЗАМЕСТНИК ДИРЕКТОР
ЗА ОБЩИ ВЪПРОСИ
— законодателни и регулаторни документи, регулиращи производствената, икономическата и финансово-икономическата дейност на организацията;
— методически материали, свързани с дейността на организацията;
— устава на организацията;
- заповеди, инструкции на ръководителя на организацията;
— регулаторни правни актове, които определят посоките на развитие на съответната индустрия;
— други насоки и нормативни материали на висши и други органи, свързани с дейността на организацията;
— профил, специализация, характеристики на структурата на организацията;
— перспективи за техническо и икономическо развитие на индустрията и организацията;
— производствен капацитет на организацията;
— основите на производствената технология на организацията;
— процедурата за разработване и одобряване на планове за икономическата и финансовата дейност на организацията;
— методи за управление и управление на организация;
— процедурата за поддържане на записи и изготвяне на отчети за икономическите и финансовите дейности на организацията;
— организация на финансовата работа в организацията, логистиката, транспортните услуги и продажбите на продукти;
— организация на товаро-разтоварните операции;
— процедурата за разработване на стандарти за оборотен капитал, норми на потребление и запаси;
— процедурата за сключване и изпълнение на търговски договори;
— икономика, организация на производството, труда и управлението;
— основи на трудовото законодателство;
— правила и разпоредби за защита на труда и пожарна безопасност.
6.1. Взаимодейства от името на директора с държавни органи, местни власти, юридически лица от всички организационни и правни форми и физически лица по различни въпроси от тяхната компетентност.
6.2. По пълномощно действа от името на организацията, извършва юридически действия, представлява я във всички организации и институции.
6.3. При отсъствие на директора подписва документи от финансов характер и административни документи.
6.4. Участвайте в разработването на местни разпоредби, регулиращи социалните и трудовите отношения в организацията.
6.5. Организира провеждането, както и методическата, информационната и организационната подкрепа за сертифициране на служителите.
6.6. Организира работата по подаване на поръчки за доставка на стоки, извършване на работа, предоставяне на услуги за нуждите на организацията.
6.7. Участвайте в годишната инвентаризация на имуществото и материалните активи.
6.8. Следи за изпълнението на заповедите и указанията на директора.
6.9. Организира правилното оформяне и съхранение на архивните материали.
6.10. Подготвя информация и изготвя доклади по въпросите на гражданската защита.
6.11. Извършване на необходимите дейности за развитие на структурата и кадровото обезпечаване.
6.12. Осигурява своевременно изготвяне на необходимите документи и удостоверения по искане на организациите.
6.13. Участва в организирането на работа за повишаване на квалификацията на служителите.
6.14. Допринася за развитието на материално-техническата база на организацията: приема заявки от отдели за закупуване на организационно и компютърно оборудване, размножителна техника, мебели и различно оборудване; по заявки от отдели съставя обобщени данни за придобиването на имоти; участва в закупуването, доставката и монтажа на посочения имот; осигуряване на гаранционно обслужване на закупения имот.
6.15. Провеждане на необходимите мерки, свързани с безопасността и ефективното използване на имуществото.
6.16. Получава заявки от отдели за дребни ремонти и организира изпълнението им.
6.17. В рамките на правомощията си утвърждава заповеди, правилници и инструкции.
6.18. Участва в изготвянето на цялостен план за подобряване на условията за защита на труда и санитарните мерки.
6.19. Създава безопасни и безвредни условия на труд за работещите в подчинените на него звена.
6.21. Разработва и одобрява планове за планирана превантивна поддръжка на промишлени сгради и конструкции, оборудване и следи за тяхното навременно изпълнение.
6.22. Осигуряване на организационните звена с лични предпазни средства и пожарогасителни средства.
6.23. Осигурява изправност и безопасна експлоатация на превозните средства на организацията, навременни технически прегледи и освидетелстване.
6.24. Осигуряване на пътна безопасност, безопасна организация на транспортните потоци и движение на работниците, поддържане на алеите и проходите в правилно състояние.
6.25. Организира нормалната работа на санитарните помещения и съоръжения.
6.26. Уверете се, че подчинените му работни звена спазват изискванията на трудовото законодателство, наредбите за защита и безопасност на труда, изискванията за безопасност на GOST, стандартите на SSBT, промишлената санитария и пожарната безопасност, инструкциите за защита на труда.
6.27. Организира обучение, проверка на знанията на подчинените му работни звена по въпросите на защитата на труда, провеждане на инструктажи по защита на труда на работното място и пожарна безопасност.
6.28. Участва в работата на комисията за проверка на състоянието на безопасността и здравето при работа, промишлената санитария и пожарната безопасност в подчинените отдели и в организацията; в работата на проверките от органите за държавен надзор и контрол; при извършване на анализ на производствените наранявания и професионалните заболявания в подчинените отдели, разработване на мерки за премахване на производствените наранявания и професионалните заболявания.
6.29. Разработва, координира и одобрява инструкции за безопасност на труда, допълнения и промени в стандартните инструкции и ги предоставя на работниците в подчинените отдели.
6.30. Организира изпълнението на постановления, заповеди, заповеди на министерства, заповеди на организации по въпросите на защитата на труда и безопасността, както и постановления и инструкции на органите за държавен надзор и контрол.
6.31. ___________________________________________________________.
7.1. Представлява интересите на организацията в отношенията с други организации по икономически, финансови и други въпроси.
7.2. Внасяйте предложения за подобряване на икономическата и финансовата дейност за разглеждане от директора на организацията.
7.3. Подписвайте и заверявайте документи от Вашата компетентност.
7.4. Получава от ръководителите на структурните подразделения на организацията (специалисти) информация и документи, необходими за изпълнение на служебните им задължения.
7.5. Внася за разглеждане от директора на организацията предложения за назначаване, преместване, освобождаване на служители на организацията, предложения за тяхното насърчаване или налагане на наказания върху тях.
7.6. Да изисква от директора на организацията да оказва съдействие при изпълнение на служебните си задължения и права.
7.7. Участвайте в обсъждането на въпроси, свързани с безопасността на труда, представени за разглеждане на събрания (конференции) на трудовия колектив (синдикална организация).
компетентност, със служители на следните структурни подразделения на организацията:
получава:
_____________________________________________________________________ ;
е:
______________________________________________________________________;
- С _________________________________________________________________:
получава:
_____________________________________________________________________;
е:
_____________________________________________________________________.
11.1. За неизпълнение (неправилно изпълнение) на трудовите задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство на Република Беларус.
11.2. За престъпления, извършени в хода на дейността си - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Република Беларус.
11.3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово, наказателно и гражданско законодателство на Република Беларус.
11.4. За неспазване на правилата и разпоредбите за защита на труда, предпазни мерки, промишлена санитария и противопожарна защита - в съответствие с изискванията на регулаторните правни актове на Република Беларус и местните актове в _____________________.
Длъжност
началник структурен
отдели _________ _______________________
Подпис Обяснение на подписа
Прочетох инструкциите _________ _______________________
Подпис Обяснение на подписа
_______________________
Аз одобрявам
_____________________________ (Фамилия, инициали)
(име на организацията, нейната организационна и правна форма) ________________________________
(директор; друго упълномощено лице
одобри длъжностна характеристика)
ОПИСАНИЕ НА РАБОТАТА
ЗАМ.ДИРЕКТОР ПО ОБЩИ ВЪПРОСИ
——————————————————————-
(име на институция)
00.00.201_г. №00
1.1. Тази длъжностна характеристика установява правата, задълженията и длъжностните задължения на заместник-директора по общите въпроси на _____________________ (наричано по-долу „предприятието“).
Име на институция
1.2. Заместник-директорът по общите въпроси докладва на _____________________________________.
(име на длъжността на мениджъра)
1.3. На длъжността заместник-директор по общите въпроси се назначава лице с висше професионално образование и трудов стаж по специалността.
ръководни позиции за най-малко ___ години.
1.4. Заместник-директорът по общите въпроси трябва да знае:
— заповеди, резолюции, заповеди и други нормативни и ръководни документи
висши органи, свързани с административното и икономическото обслужване;
— структурата на предприятието и перспективите за неговото развитие;
— средства за организационна и компютърна техника, комуникации;
— срокове и процедури за докладване;
— средства за механизация на ръчния труд;
— процедурата за закупуване на мебели, оборудване, канцеларски материали, инвентар и обработка на плащания за услуги;
— основи на организацията на труда, икономиката, управлението и производството, трудовото законодателство, правилата за вътрешния трудов ред, нормите и правилата за безопасност на труда.
1.5. В хода на дейността си заместник-директорът по общите въпроси се ръководи от:
— регулаторни и законодателни актове, които регулират производствената и икономическата дейност на предприятието;
— устава на предприятието, трудовите разпоредби, заповедите, заповедите и други инструкции на ръководителя на предприятието;
- тази длъжностна характеристика.
1.6. По време на отсъствието на заместник-директора по общите въпроси неговите задължения се възлагат на неговия заместник, назначен по установения ред, който отговаря за правилното изпълнение на задълженията си.
Заместник-директорът по общите въпроси отговаря за следното:
2.1. Участие в сключването на бизнес договори на предприятието и
контрол за тяхното точно и навременно изпълнение.
2.2. Предприемане на мерки за разширяване на икономическите връзки на предприятието. Контрол на безопасността на имуществото на предприятието.
2.4. Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд на подчинените, наблюдение на тяхното спазване на изискванията на регулаторните и законодателни актове за защита на труда.
За изпълнение на възложените му функции заместник-директорът по
по общи въпроси съм длъжен да:
3.1. Организира ефективно взаимодействие и работа на поверените цехове, структурни подразделения и производствени звена. Насочете дейността си към подобряване и развитие на производството, повишаване на ефективността на предприятието, конкурентоспособност и качество на продуктите.
3.2. Организира производствено-икономическата дейност на базата на съвременни технологии и оборудване, прогресивни форми на организация и управление на труда, разумно използване на производствените резерви и икономично използване на всички видове ресурси.
3.3. Решаване на въпроси, свързани с производствената и икономическата дейност на предприятието.
3.4. Осигурете спазването на законите при осъществяването на икономическите отношения на предприятието.
4.1. Представлява интересите на предприятието в отношенията с държавни органи. органи и други организации.
4.2. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на предприятието, които се отнасят до неговата дейност.
4.3. Заверява и подписва документи от Вашата компетентност, издава заповеди за предприятието с Вашия подпис.
4.4. Правете предложения за подобряване на работата на предприятието за разглеждане от ръководството, водете кореспонденция с организации по въпроси, които са от неговата компетентност.
4.5. Наблюдава дейността на подчинените структурни подразделения на предприятието.
4.6. Взаимодействат с ръководителите на структурни подразделения на предприятието, получават документи и информация, необходими за изпълнение на служебните им задължения.
4.7. Да изискват от ръководството на предприятието съдействие при изпълнението на техните права и служебни задължения.
5.1. За престъпления, извършени по време на тяхната дейност - в границите, определени от гражданското, административното и наказателното законодателство на Руската федерация.
5.2. За причиняване на материални щети - в границите, определени от наказателното, трудовото и гражданското законодателство на Русия.
5.3. За неправилно изпълнение или неизпълнение на служебните задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, - в рамките, определени от трудовото законодателство на Руската федерация.
Ръководител на структурно звено: _____________ __________________
(подпис) (фамилия, инициали)
Прочетох инструкциите,
получено едно копие: _____________ __________________
(подпис) (фамилия, инициали)
Аз одобрявам
_______________________________ ______________ _________________________
(организационна и правна форма, име на организация или друго предприятие
(подпис)
(Пълно име, длъжност на ръководителя, длъжностно лице, упълномощено да одобрява длъжностната характеристика)
"___" ____________ 20__ г.
Описание на работата
Заместник-директор по общите въпроси
_______________________________________________________
(име на организация, предприятие и др.)
Тази длъжностна характеристика е разработена и одобрена въз основа на трудов договор със заместник-директора по общите въпроси и в съответствие с разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация и други разпоредби, уреждащи трудовите отношения.
1.1. Заместник-директорът по общите въпроси принадлежи към категорията на ръководителите, наема се и се освобождава със заповед на _____________________________________________________ (име на длъжността на ръководителя).
1.2. Заместник-директорът по общите въпроси се отчита директно на _____________________________________ (име на длъжността на ръководителя)
1.3. За длъжността заместник-директор по общите въпроси се приема лице с висше професионално образование и трудов стаж на ръководни длъжности най-малко ___ години.
1.4. Заместник-директорът по общите въпроси трябва да знае резолюциите, инструкциите, заповедите и други ръководни и нормативни документи на висшите органи, свързани с административните и икономическите услуги; структурата на предприятието и перспективите за неговото развитие; средства за комуникация, компютърни и организационни технологии; ред и срокове за отчитане; средства за механизация на ръчния труд; процедурата за закупуване на оборудване, мебели, инвентар, офис консумативи и обработка на плащания за услуги; основи на икономиката, организацията на труда, производството и управлението; трудово законодателство; правилник за вътрешния трудов ред; правила и норми за защита на труда.
1.5. В работата си заместник-директорът по общите въпроси се ръководи от:
— законови и регулаторни актове, регулиращи производствената и икономическата дейност на предприятието;
— уставът на предприятието;
— трудови норми;
— заповеди, инструкции и други инструкции от ръководителя на предприятието;
- тази длъжностна характеристика.
1.6. По време на отсъствието на заместник-директора по общите въпроси неговите задължения се изпълняват от негов заместник, назначен по установения ред, който носи пълна отговорност за правилното изпълнение на тези задължения.
На заместник-директора по общите въпроси са възложени следните функции:
2.1. Участие в сключването на бизнес договори на предприятието и контрол върху тяхното навременно и точно изпълнение.
2.2. Предприемане на мерки за разширяване на икономическите връзки на предприятието.
2.3. Контрол върху безопасността на имуществото на предприятието.
2.4. Осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд на подчинените изпълнители, наблюдение на тяхното спазване на изискванията на законовите и подзаконовите актове за защита на труда.
За изпълнение на възложените му функции заместник-директорът по общите въпроси е длъжен:
3.1. Организира работата и ефективното взаимодействие на поверените му структурни подразделения, цехове и производствени звена, насочва дейността им към развитие и подобряване на производството, повишаване на ефективността на предприятието, качеството и конкурентоспособността на произвежданите продукти.
3.2. Организирайте производствено-икономическа дейност, основана на широкото използване на най-новото оборудване и технологии, прогресивни форми на управление и организация на труда, рационално използване на производствените резерви и икономично използване на всички видове ресурси.
3.3. Решаване на въпроси, свързани с производствената и икономическата дейност на предприятието.
3.4. Осигурява спазването на закона при осъществяването на икономическите отношения на предприятието.
3.5. _____________________________________________________________.
Заместник-директорът по общите въпроси има право:
4.1. Представлява интересите на предприятието в отношенията с други организации и държавни органи.
4.2. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на предприятието относно неговата дейност.
4.3. Представете предложения за подобряване на дейността на предприятието за разглеждане от ръководството.
4.4. Подписвайте и заверявайте документи от вашата компетентност, издавайте заповеди за предприятието под ваш подпис в рамките на вашата компетентност.
4.5. Води кореспонденция с организации по въпроси от неговата компетентност.
4.6. Взаимодействат с ръководителите на структурните служби на предприятието, получават информация и документи, необходими за изпълнение на служебните им задължения.
4.7. Наблюдава дейността на подчинените структурни подразделения на предприятието.
4.8. Да изискват от ръководството на предприятието съдействие при изпълнение на служебните си задължения и права.
4.9. _____________________________________________________________.
Заместник-директорът по общите въпроси отговаря за:
5.1 за неизпълнение (неправилно изпълнение) на служебните си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, в рамките, определени от трудовото законодателство на Руската федерация;
5.2 за престъпления, извършени в хода на дейността си - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация;
5.3 за причиняване на материални щети - в границите, определени от трудовото, наказателното и гражданското законодателство на Руската федерация;
5.4 ______________________________________________________________.
Длъжностната характеристика е разработена в съответствие с _____________________
(име, номер _______________________ и дата на документа)
Управител (инициали, фамилия)
_________________________
(подпис)
"__" _____________ 20__
Съгласен:
___________________________________ (инициали, фамилия)
(Длъжност)
_____________________________
(подпис)
"__" ________________ 20__
Прочетох инструкциите: (инициали, фамилия)
_____________________________
(подпис)
"__" _____________ 20__
Когато избирате служител за тази позиция, не забравяйте да разгледате съответствието му със следните изисквания:
При наемане на служител за длъжността заместник-директор за решаване на общи въпроси, предпочитание се дава на онези кандидати, които не само отговарят на посочения списък от изисквания, но и познават спецификата на компанията и нейната индустрия. Въпреки факта, че общите въпроси на производствената и икономическата дейност на предприятията са сходни в много отрасли, спецификата на индустрията все още се отразява в тях. А познаването на тези нюанси е необходимост за нормалното функциониране на компанията.
Длъжностната характеристика на заместник-директора по общите въпроси определя изискванията и функциите.
Ето най-често срещаните от тях:
Спецификата на индустрията засяга не само дейността на компанията, но и отговорностите на нейните служители, включително тези, които заемат ръководни позиции.
Следователно заместник-директорът по общите въпроси, работещ:
Депутат Генералният директор е вторият човек в компанията или е част от кръга от топ мениджъри, които контролират различни области на нейната дейност. Прочетете статията за това какви отговорности и права генералният директор може да делегира на своя заместник.
В статията:
Изтеглете документи по темата:
Позицията на заместник-изпълнителен директор на компанията може да се появи в него щатно разписаниенезависимо от вида дейност и размера на предприятието. Няма законови ограничения как ще се нарича тази длъжност. Длъжността може да се нарича: вицепрезидент, изпълнителен директор, заместник и др.
Ако говорим за първия заместник генерален директор, функционалността на длъжността се установява, като се вземат предвид специфичните нужди на компанията и включва надзор на всички области на нейната дейност. Други заместници могат да ръководят определени области: финанси, икономика, сигурност или развитие. Всеки от тях ще има свои собствени права, отговорности и функционалност. В същото време кръгът от отговорности на заместник-генералните директори е толкова широк, че е невъзможно да се установят единни изисквания за идеалния кандидат за такава позиция.
Следователно, дори ако функциите на заместник генералния директор ще се изпълняват от едно лице, е необходимо ясно да се определи:
Това може да стане с помощта на местен нормативен акт - длъжностна характеристика.
Длъжностната характеристика на заместник-генералния директор на LLC или предприятие с друга форма на собственост е задължителен документ. В същото време Кодексът на труда не установява задължителното му присъствие като част от организационната и административната документация на предприятието. Някои работодатели смятат, че е достатъчно да се посочи длъжностната характеристика на заместник генералния директор трудов договор .
Но това не е много удобно. Ако има нужда от допълнения или промяна на състава на функционалността, ще трябва да подпишете допълнително споразумение към трудовия договор. Законът тълкува подобни корекции като промени в съществени условия и е предвидена отделна процедура за тяхното извършване.
Длъжностната характеристика на заместник-генералния директор се разработва от работодателя по негов собствен модел, определен от счетоводната политика на предприятието. Съставителят има право да изпълни документа със съдържание, което отговаря на неговите интереси и да постави свои собствени изисквания. Той може да прави допълнения и да редактира едностранно съдържанието по всяко време, без да съгласува промените със служителя.
важно!Изготвя инструкции за заместника в зависимост от спецификата на дейността на организацията. Например, за заместник-директора на факторинг организациите е установено професионален стандартпо длъжност. За някои организации използването му е задължително .
Стандартната структура на документа включва следните раздели:
Работодателите могат да допълнят инструкциите с други раздели или да разширят и отделят някои подраздели в отделен раздел. Основната задача в този случай е да се опише възможно най-подробно функционалността и задачите, които заместник-генералният директор трябва да реши в рамките на своята длъжност и областите на дейност, които се контролират. Трябва също така да се внимава неговите области на отговорност да не се припокриват със сферите на отговорност на други заместници на компанията и да се елиминира дублирането на функции по отношение на решаването на организационни въпроси.
Този раздел съдържа много общи точки, които могат да бъдат включени в описание на работата Първи заместник генерален директор и в правилника, установен за заместник, отговарящ за определена област. Общите точки ще включват:
В този раздел също избройте разпоредбите, които заместникът трябва да спазва в работата си, включително разпоредбите на индустрията и местните разпоредби на предприятието.
Възползвайте се сега
Основните квалификации за тази позиция могат да бъдат намерени в професионални стандарти ръководители на организации и специалисти по управление, работещи в различни сектори на икономиката.
В квалификационния указател можете също да намерите характеристики и квалификационни изисквания за такива области на дейност като:
Но работодателят има право да установи допълнителни критерии за квалификация в съответствие с производствената и организационната специфика на фирмата. Съвсем естествено е специалистът, кандидатстващ за тази позиция, да има нужда от опит на ръководни позиции, макар и на по-ниско ниво. И ако това е например първият заместник генерален директор, длъжностната характеристика може да включва изискване за притежаване както на технически, така и на икономически и финансови познания.
Отворете директорията
В допълнение, заместник генералният директор ще се нуждае от такива лични качества като:
Съставът на задачите и длъжностните отговорности на заместник генералния директор зависи от много фактори. Що се отнася до първия заместник, функционалността на лицето, което заема тази длъжност, ще се определя от това, което генералният директор изисква:
Независимо от това и за каква област отговаря заместник-генералният директор, списъкът с функции, които той трябва да изпълнява, включва:
В инструкциите отразете, че се осигурява обратна връзка между персонала и ръководителя на компанията чрез заместник генералния директор. Запознава екипа с издадените разпоредителни и организационни документи, контролира и осигурява тяхното изпълнение. Заместникът също трябва своевременно да информира директора за случаи на неизпълнение на неговите заповеди или проблеми в работата на компанията.
Забележка!Длъжностната характеристика на заместник генералния директор трябва да бъде изготвена от специалист, който познава спецификата на дейността на компанията и нейните подразделения, както и установената практика за делегиране на правомощия на управителя.
Този раздел съдържа и разпоредби, общи за всички депутати. Генералният директор Дайте им отговорност за:
Например правомощията на този служител включват следното:
Длъжностната характеристика на заместник-генералния директор е документ, който регулира всички аспекти на дейността на този служител. В подготовката му да се включат специалисти, запознати със спецификата на производствената и организационната дейност на фирмата.
Една от ключовите фигури в корпорацията е заместник генералният директор. Дясната ръка на главния човек не може да има неясни правомощия, така че е необходима длъжностна характеристика с ясно определен списък от отговорности. Съдържанието на такъв документ е пряко свързано с посоката на работа на мениджъра. Заместниците по финанси, икономика, сигурност или развитие ще имат различни отговорности и функции.
Инструкциите се изготвят от служител на отдел "Човешки ресурси" след подписване на трудовия договор като приложение към него или отделен документ. Това е важен правен акт, който отразява позицията на служителя в организационната структура, неговите права и отговорности.
Информационната база за изготвяне на инструкции е квалификационният указател на длъжностите. Инструкциите обикновено съдържат:
Длъжностната характеристика на заместник генералния директор включва правата и условията на труд. Някои документи съдържат раздели: „Трябва да се знае“, „Общи“, „Заключителни разпоредби“ и други.
Общоприети са следните изисквания за квалификация на мениджъра: висше образование, трудов стаж, опит на ръководна позиция.
Първият раздел („Общи положения“) характеризира мястото на заместник-директора на длъжността, назначава се и се отстранява от него при необходимост.
Отговорностите на заместник генералния директор включват познаване на законите на Руската федерация и наредбите на предприятието. В допълнение, познаване на гражданското, трудовото, финансовото, данъчното и други основи на законодателството.
Мениджърът на тази позиция ще трябва да учи | Основните функции включват |
|
|
|
|
|
|
|
|
Първият заместник генерален директор става свързващ елемент между институционалния мениджър и останалата част от работната сила, което оставя отпечатък върху цялата му дейност. Той е длъжен не само да информира служителите за всички заповеди и инструкции от висшето ръководство, но и да гарантира тяхното изпълнение. За директора неговият заместник е източник на обратна връзка със служителите, като ги информира за проблемни ситуации в работата на компанията и предприетите мерки за тяхното разрешаване.
В допълнение към задълженията трябва да бъдат осигурени следните права:
Носи се отговорност при нарушаване на заповеди, утвърдени инструкции и правила.
Заместник генералният директор по икономиката е една от ключовите фигури в корпорацията. Основните му задачи са планиране, организиране и контрол на стопанската дейност на фирмата. Те зависят от стратегията и степента на развитие на предприятието.
Мащабна организация с голям оборот и перспективи не може без мениджъри в такава област като финансите. По правило заместникът координира работата на икономическия отдел и счетоводството, а в някои случаи и работата на други отдели.
Висококачествената длъжностна характеристика насърчава адекватно и подробно разбиране на функциите. Тя помага за избора на наистина подходящ специалист за тази отговорна позиция.
Работата на мениджър в сферата на икономиката изисква познания | Преките отговорности на директора по икономика включват: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Квалификационните изисквания за мениджъри в големи световноизвестни компании включват познаване на международни стандарти за финансови отчети, английски език, допълнително образование, като MBA степен, CFA, CPA сертификати.
Специалистите по икономика и финанси в различни компании никога не решават едни и същи проблеми. Техните функции са разнообразни: от рутинно финансово управление до привличане на инвестиции и емитиране на ценни книжа.
За успешно изпълнение на служебните задължения от заместник-директора по икономика се изискват управленски и лидерски качества и комуникативни умения. Необходимо е да имате способността да влияете и убеждавате, да взаимодействате успешно с партньори и да работите в екип.
Заместник генералният директор по развитието се занимава с планирането на бъдещата дейност на корпорацията. Формулирането на мисията, целите и задачите на предприятието и определянето на успешни политики е прерогатив на стратегическия мениджър. Всичко това обуславя наличието на определени квалификационни изисквания: висше образование (икономика, право) и управленски опит, за предпочитане като стратегически мениджър.
Специалистът по развитие трябва да познава теорията на управлението, маркетинга, икономиката, стратегическото, финансовото и иновационното управление.
Основните му работни функции включват:
Разработването на антикризисни мерки и коригирането на планове в нестандартни ситуации също е отговорност на заместник-разработчика. има право да използва и изисква всякаква информация за работата на дружеството от ръководители на отдели. Формулира предложения за оптимизиране на работните процеси и издава заповеди, свързани с изпълнението на стратегически планове.
Наличието на заместник-директор по развитие и икономика е прерогатив на големи развиващи се компании, които си поставят високи цели и цели.
Една от водещите и значими позиции в организацията се заема от заместник генералния директор. Инструкциите имат за цел да се превърнат в надеждна опора за него в работата, независимо от обема на работата му.
(име на институция, организация)
ОДОБРИХ
(трите имена, подпис)
“___” ______________ 200_ гр.
ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА ЗА ЗАМЕСТНИК ДИРЕКТОР
I. Общи положения
1. Заместник-директорът принадлежи към категорията на управителите, наема се и освобождава със заповед на директора на дружеството.
2. На длъжността заместник-директор на предприятието се назначава лице с висше професионално (техническо или инженерно-икономическо) образование и най-малко 5 години опит на ръководни длъжности в бранша, съответстващ на профила на предприятието.
3. Заместник-директорът е на пряко подчинение на директора.
4. В дейността си заместник-директорът се ръководи от:
– нормативни документи за извършената работа;
– уставът на предприятието;
– правилник за вътрешния трудов ред;
– заповеди и указания на директора;
– тази длъжностна характеристика.
5. Заместник-директорът трябва да знае:
- законови и регулаторни правни актове, регулиращи производствената, икономическата и финансово-икономическата дейност на компанията, решения на федералните, регионалните и местните държавни органи и управление, определящи приоритетните насоки за развитие на икономиката и съответната индустрия;
– методически и нормативни материали на други органи, свързани с дейността на дружеството;
– профил, специализация и структурни характеристики на фирмата;
– перспективи за техническо, икономическо и социално развитие на отрасъла и фирмата;
– производствен капацитет и човешки ресурси на фирмата;
– технология на производство на продуктите на фирмата;
– данъчно и екологично законодателство;
– процедурата за изготвяне и съгласуване на бизнес планове за производствената, икономическата и финансово-икономическата дейност на дружеството;
– пазарни методи на управление и управление на фирмата;
– система от икономически показатели, които позволяват на предприятието да определи позицията си на пазара и да разработи програми за навлизане на нови пазари;
– редът за сключване и изпълнение на стопански и финансови договори;
– пазарни условия;
– научно-технически постижения и добри практики в съответния отрасъл;
– икономическо и финансово управление на фирмата;
– организация на производството и труда;
- редът за разработване и сключване на отраслови тарифни споразумения, колективни договори и регулиране на социалните и трудовите отношения;
– трудово законодателство;
– правила и норми за охрана на труда;
– правила за делово общуване;
– правила и подходи за работа с клиенти;
– правилник за вътрешния трудов ред;
– правила и норми за пожарна безопасност.
6. По време на отсъствието на заместник-директора неговите задължения се изпълняват по предписания начин от друг заместник-директор, който носи пълна отговорност за правилното изпълнение на възложените задължения.
II. Служебни задължения
1. Право на подписване на редица документи.
2. Организира работата и ефективното взаимодействие на всички структурни подразделения, цехове и производствени звена, повишава рентабилността на фирмата.
3. Разработване и координиране на планове с директора на компанията:
– развитие на производството за годината;
– бюджетиране на фирмата (за тримесечие, година).
4. Решава въпроси, свързани с финансово-стопанската и производствената дейност на дружеството.
5. Възлага ръководството на определени области на дейност на други длъжностни лица - ръководители на производствени звена и клонове на предприятия, както и функционални и производствени звена.
6. Контролира работата на всички структурни звена на дружеството.
7. Организира текущата организационна и изпълнителска работа на цялата фирма.
8. Гарантира, че дружеството изпълнява всички задължения към доставчици, клиенти и кредитори, включително банкови учреждения, както и бизнес и трудови договори.
9. Утвърждава щатното разписание на дружеството, определя длъжностните заплати и премии на тримесечие или при необходимост.
10. Контролира организацията на работа във фирмата за стимулиране на персонала.
11. Осигурява стриктно спазване на режима за пестене на материални, трудови и финансови средства.
12. Извършва работа за подобряване на планирането на икономическите и финансовите показатели на предприятието, за създаване и подобряване на стандартите за разходи за труд, потребление на материални запаси и използване на производствени мощности.
13. Следи за реда за отчитане на постъпването и разходването на средствата и използването на материалните ценности.
14. Осигурява контрол по прилагането на финансовата дисциплина.
15. Следи за навременността на отчитането на резултатите от икономическата отчетност на резултатите от стопанската дейност по установения начин и срокове за разглеждане от директора.
16. _________________________________________________________________.
17. _________________________________________________________________.
Заместник-директорът има право:
1. действа от името на предприятието чрез пълномощник.
2. представлява интересите на дружеството в отношенията с граждани, юридически лица, държавни органи и управление по пълномощие и със заповед на директора.
3. извършва проверка на дейността на всички подразделения на предприятието в областта на икономиката и организацията на производството, дава им съответни указания, насочени към повишаване на неговата ефективност.
4. изискват от отделите на предприятието да предоставят материали, необходими за изпълнение на задълженията, предвидени в този правилник.
5. представя на директора на предприятието предложения за насърчаване на служителите от всички отдели за високи икономически резултати и търсене на отговорност за нарушаване на установените изисквания в областта на икономиката и организацията на производството.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.
IV. Отговорност
Заместник-директорът отговаря за:
1. неизпълнение (неправилно изпълнение) на трудовите си задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, в границите, определени от действащото трудово законодателство.
2. извършени при осъществяване на дейността си нарушения - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство.
3. причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово, наказателно и гражданско законодателство.
4. разкриване на търговска информация.
5. провеждане на интервюта, срещи, преговори относно дейността на дружеството без разрешение на директора.
6. нарушение на изискванията за дисциплина в съответствие с нормите на действащото трудово законодателство, за нарушаване на правилата за вътрешния трудов ред в дружеството.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.
ДОГОВОРЕНО:
Ръководител
структурно звено: _____ (подпис) _______________ (трите имена) “____” ____________ ____g.
Ръководител Правен отдел: _____(подпис) _____________ (трите имена) “____” ____________ ____г.
Прочетох инструкциите: ________(подпис) _______________(трите имена) “____” ____________ ____g.