Napišite pismo na formular za otkazivanje SZV M. Nula SZV-M je otkazana: više nije potrebno uključivati ​​direktora u izvještaj

U kojim slučajevima se dopunski i otkazujući SZV-M dostavljaju teritorijalnoj filijali Penzijskog fonda Rusije? Kako popuniti takve izvještaje? Da li su potrebni ispravni obrasci ako postoje greške u poreskom identifikacionom broju ili adresi kompanije?

Nigdje nije rečeno kako ispraviti greške nakon što je izvještaj SZV-M već dostavljen Fondu PIO. U samom obrascu postoje samo nagovještajni kodovi: "iskhd" - početni, "otkaži" - poništavanje, "dodaj" - dopuna. Od Fonda PIO saznali smo koji obrazac kada treba popuniti.

Neke greške vas ne sprečavaju da se prijavite fondu. Ali postoje nedostaci zbog kojih se SZV-M ne šalje u PIO. Ovo su netačna puna imena. ili SNILS zaposlenog, kao i pogrešan registarski broj u Penzionom fondu. Ako vaš izvještaj sadrži jednu od ovih grešaka, ponovite SZV-M što je prije moguće. A zatim ga ponovo pošaljite kao original. Uostalom, izvještaji za juli moraju biti dostavljeni do zaključno 10. avgusta 2016. godine.

Bitan!
Svoj SNILS možete provjeriti na portalu FSS RF portal.fss.ru > „Prednosti“. Da biste to učinili, u prazan red unesite 11-cifreni broj bez crtica ili razmaka.

Kada je potrebna dopuna SZV-M?

Recimo da kompanija nije prijavila sve zaposlene. To se dogodilo zbog činjenice da zaposlenik nije imao SNILS, zaboravili su na pridošlicu ili je zaposlenik vraćen na posao sudskom odlukom.

Da biste dodali informacije koje nedostaju u SZV-M, kreirajte obrazac sa kodom „dodatno“. Dopunski SZV-M treba uključiti samo one radnike koji su zaboravljeni. Nema potrebe za ponovnim popisom cjelokupnog osoblja.

Na primjer, računovođa nije uključila zaposlenicu Vesninu u originalni izvještaj. Razlog je taj što nije odmah prijavila svoj SNILS. Kasnije je donijela potvrdu o osiguranju sa brojem 122-656-563 53. SZV-M je komplementaran, izgleda kao na primjeru 1 ispod.

SZV-M komplementarni uzorak

Kada je potrebno otkazivanje SZV-M?

Pretpostavimo da je dodatni zaposlenik uključen u izvještaj. Na primjer, službenik je otpušten, a računovodstvo nije upoznato. Ili je uposlenica promijenila prezime i dva puta je uključena u izvještaj.

Da biste isključili nepotrebne podatke iz SZV-M, pošaljite obrazac tipa „otkaži“. Uključite samo dodatnog zaposlenog; nema potrebe da ih sve navodite.

Recimo da je računovođa podnio izvještaj, a PIO pozitivan izvještaj. Tada je otkriveno da postoji službenik po imenu Skorokhodov u uniformi. I otpušten je još u martu. Računovođa je fondu poslao obrazac za otkazivanje.

SZV-M poništavajući uzorak

Da li je SZV-M dopuna i otkazuje se zbog PIB-a

Ne morate stavljati PIB u SZV-M. Ali ako je netačno, onda mogu biti kažnjeni sa 500 rubalja. (Član 17 Saveznog zakona od 1. aprila 1996. br. 27-FZ).

Ako je zaposleniku u računovodstvenom programu dodijeljen tuđi TIN ili je pogriješio u brojevima prilikom unosa ovog broja u program, podnesite dva obrasca odjednom - sa kodom "otkaži" i sa šifrom "dodatno". Prenesite unos sa neispravnim PIB-om sa originalnog na onaj koji poništava. U komplementarnom, ponovite to sa tačnim brojem. Na isti način, na primjer, ispravlja se adresa firme.

Na primjer, za zaposlenog Bulkina, izvještaj je pokazao TIN 480232145678. Ali u stvari, zadnja cifra ne bi trebala biti 8, već 5. Zatim morate popuniti obrazac za otkazivanje kao u uzorku 3. I dopunski, kao u uzorku 4.

Krajem prošle godine donesen je zakon kojim se ukida indeksacija penzija za zaposlene penzionere (Zakon br. 385-FZ od 25. decembra 2015. godine). Odredbe zakona stupile su na snagu 1. januara 2016. godine. Pored ukidanja indeksacija, čl. 2 ovog regulatornog pravnog akta sadrži i opis novog obrasca za izvještavanje, koji će se podnositi svakog mjeseca, počevši od aprila 2016. godine - SZV-M.

Skraćenica SZV-M znači “Informacije o zaradi (naknadi) koje se dostavljaju mjesečno”. Izvještaj SZV-M sadrži podatke o građanima koji rade u kompaniji. Ako među njima ima penzionera, onda će PIO poimence znati one koji nemaju pravo na indeksaciju penzija. Morate podnositi izvještaj mjesečno kako biste dobili ažurne informacije o tome koji penzioneri rade i nemaju pravo na indeksaciju; koji od njih odustane, pa stoga ima pravo da traži povećanje socijalnih davanja.

Ko uzima SZV-M u 2016-2017

Nove prijave moraju podnijeti svi osiguravači lica koja kod njih rade - i po ugovoru o radu i po ugovoru - ako se, u skladu sa ugovorom, doprinosi za osiguranje uplaćuju u Fond PIO iz iznosa naknade (tačka 2.2 člana 11.). Zakona br. 27-FZ). U tom slučaju se moraju dati podaci za sve zaposlene koji su radili u kompaniji u izvještajnom periodu: za otpuštene i primljene u roku od mjesec dana, kao i za one koji nisu fizički bili prisutni na radnom mjestu (privremeni invalidi, porodiljsko odsustvo , radnice na porodiljskom odsustvu).

Mnogi računovođe imaju pitanje: da li je potrebno dostaviti nulti obrazac SZV-M? Uostalom, ako kompanija nema osiguranike, onda nema ko da daje informacije. Ako nema zaposlenih, SZV-M preduzetnika neće sadržati nijedan red u tabelarnom delu liste osiguranika.

Ako je jedini osnivač kompanije angažovan i isplaćuje svoju platu, onda on mora podnijeti SZV-M za sebe - postojat će jedan unos u tabeli osiguranika (pismo Penzionog fonda Ruske Federacije od maja 4, 2016. br. 15/753).

Postupak popunjavanja SZV-M

Obrazac obrasca SZV-M odobren je Rezolucijom Penzionog fonda Ruske Federacije od 01.02.2016. br. 83p, kojom ne sadrži posebne propise za popunjavanje obrasca – svi podaci o unosu podataka u izvještaj su već sadržani u samom obrascu.SZV-M se sastoji od 4 sekcije. Prvi odjeljak posvećen je informacijama o osiguranicima - potrebno je navesti registarski broj u Penzionom fondu Ruske Federacije, kratki naziv kompanije u skladu sa statutom ili puno ime preduzetnika, INN i KPP (pojedinac preduzetnici navode samo INN). Računovođa može uzeti OKPO šifru sa kartice sa statističkim kodom koja je dodijeljena kompaniji prilikom registracije.

U drugom dijelu, kompanija mora navesti period za koji podnosi izvještaj. Odjeljak sadrži listu od 12 mjeseci i digitalni kod za svaki mjesec: 01 - januar, 02 - februar itd. Računovođa označava odgovarajući digitalni kod i godinu: ako se izvještaj podnosi za maj 2016. godine, tada treba navesti 05. i 2016. godinu.

Treći dio informiše FOJ o vrsti obrasca:

• odlazni - originalni obrazac: ako osiguranik prvi put podnosi SZV-M za izvještajni period;
• dodatni - dopunski: ovo polje se provjerava ako se Fondu PIO dostavljaju dodatni podaci za izvještajni period;
• otkazivanje - poništavanje: SZV-M sa oznakom u ovom polju se dostavlja za poništavanje pogrešno prenesenih podataka.

Četvrti dio sadrži tabelu sa podacima o osiguranicima. Tabela se sastoji od 4 kolone:

• Kolona 1 - redni broj unosa u tabeli;
• 2 kolone - puno ime osiguranika, potrebno ih je popuniti samo u nominativu;
• Kolona 3 je namenjena za SNILS osiguranika;
• Kolona 4 sadrži PIB osiguranika.

U kolonama 1-3 tabele u odjeljku 4 moraju se navesti informacije. Kompanija možda neće popuniti PIB zaposlenog. Greške u bilo kojem unosu u tabeli su osnov za novčanu kaznu od PIO fonda. Stoga, ako ne znate kako je točno napisano prezime zaposlenika ili je jedan od brojeva slabo vidljiv na fotokopiji TIN-a, bolje je razjasniti. Ako nemate podatke o PIB-u, kolonu 4 tabele treba ostaviti praznom, nema potrebe pisati crtice ili druge znakove.

Obrazac tabele u sekciji 4 sadrži 25 redova, a računovodstveni program automatski dodaje redove ako ima više od 25 osiguranika. Na kraju lista obrasca SZV-M naznačena je pozicija šefa kompanije, njegov potpis i dešifriranje. Ako kompanija nije službeno odustala od upotrebe pečata, na izvještaj se stavlja pečat. Na kraju obrasca treba navesti datum sastavljanja.

Kako popraviti greške u SZV-M

Obrazac SZV-M je vrlo jednostavan i sadrži savjete za popunjavanje obrasca. A princip samog izveštaja je takođe jednostavan - navedite zaposlene i navedite SNILS i identifikacioni broj poreskog obveznika (ako je dostupan). No, budući da se obrazac prvi put podnosi ove godine, računovođe nailaze na greške i nesporazume. Kako popuniti obrazac SZV-M da ispravite greške - pročitajte u nastavku.

Važno: Zaposleni u Fondu će prihvatiti od osiguranika prilagođavanja dostavljenih SZV-M izvještaja za april 2016. do 07.06.2016. (PFR informacija od 04.05.2016. br. 04/406/1984). No, teško da će se izbjeći novčana kazna, budući da su nove informacije u Fond PIO dobili nakon isteka roka za prijavu u aprilu 2016. godine.

Ako je računovođa u odjeljak 4 dodao zaposlenog koji u aprilu 2016. više nije radio za kompaniju, tada mora ponovo podnijeti SZV-M: odjeljci 1 i 2 će ostati nepromijenjeni, au odjeljku 3 tip obrasca će biti naznačen kao otkazivanje. Odjeljak 4 u ovom slučaju treba da sadrži samo podatke o zaposleniku koji treba biti isključen iz izvještaja.

Ako je, naprotiv, računovođa zaboravio navesti nekog od osoblja (na primjer, porodiljsku ili zaposlenicu koja je bila na službenom putu cijeli april), onda morate ponovo poslati SZV-M: odjeljci 1 i 2 ne treba ispravljati, u odeljku 3 navedite vrstu obrasca „komplementaran“. Tabelu liste osiguranika sačinjavat će oni zaposlenici koje je računovođa zaboravio uključiti u izvještaj.

Kada računovođa mora ispraviti grešku u izvještaju, potrebno je dostaviti dva SZV-M obrasca odjednom: izvještaj sa šifrom „poništeno“ i spisak osoba za koje su napravljene greške, poništava podatke o njima. Izveštaj sa tipom obrasca „dodatni“ će sadržati iste zaposlene, ali sa ispravljenim podacima.

Ako pošaljete SZV-M elektronski, Penzijski fond Rusije može poslati tri verzije protokola:

Postupak i rokovi za podnošenje SZV-M

Društvo sa manje od 25 osiguranika može podnijeti izvještaj na dva načina:

• na papiru - ruskom poštom, donesite ga lično u filijalu fonda ili prenesite preko predstavnika;
• u elektronskom obliku - za to je potrebno imati elektronski digitalni potpis, softver i mora biti zaključen ugovor o elektronskom upravljanju dokumentima sa Fondom PIO.

Ako ima više od 25 osiguranika, onda se izvještaj mora podnijeti samo u elektronskoj formi (klauzula 2, član 8 Zakona br. 27-FZ od 1. aprila 1996. godine).

Kada predati SZV-M izvještaj? Prvobitno, 2016. godine, određen je rok - najkasnije do 10. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog. Ukoliko je vikend, rok se pomera za naredni radni dan. U 2017. godini rok je produžen za 5 dana, sada je najkasnije do 15. narednog mjeseca.

Da li je moguće rano uzeti SZV-M? Zakon ne zabranjuje čekanje do kraja mjeseca za podnošenje izvještaja - na primjer, za mjesec maj možete prijaviti 20. maja 2016. Ali ako kompanija zaposli drugu osobu nakon ovog datuma, tada će biti potrebne dodatne informacije podnijeti izvještaju. Ne preporučujemo podnošenje SZV-M prije kraja izvještajnog mjeseca - ako računovođa zaboravi na novog zaposlenika, Penzijski fond Rusije će kazniti kompaniju zbog nedavanja informacija.

Kazna za nedostavljanje SZV-M

Postoji nekoliko kazni za kršenje procedure popunjavanja i podnošenja SZV-M. Poslodavac će biti kažnjen ako isplata kasni ili ako SZV-M ne dostavi. Kazna je 500 rubalja. Čini se kao mali iznos, ali ovo nije za cijeli izvještaj, već za svakog zaposlenog o kojem Penzioni fond Ruske Federacije nije primio informacije (4. dio, član 17. Zakona br. 27-FZ od 1. aprila, 1996). Ako imate 100 ljudi koji rade za vas, a računovođa je zaboravio predati SZV-M na vrijeme, kazna će biti 500 rubalja * 100 = 50.000 rubalja.

Za greške u obračunu SZV-M, kazna je slična - 500 rubalja, kao i za svaku osobu za koju je računovođa dao informacije s greškom. Greške mogu biti u vašem punom imenu, SNILS ili TIN. Prva dva indikatora su obavezni detalji obrasca; čak i greške u kucanju u njima su preplavljene novčanom kaznom. TIN nije obavezan element informacija, ali ako ste ga već naveli, učinite to bez grešaka. Ako je računovođa dao informacije o 100 zaposlenih, ali je pogriješio u informacijama o dva: prezime zaposlenika je bilo netačno, a u drugom redu je dao pogrešan SNILS, onda će kazna za takav previd biti jednaka 500 rubalja * 2 = 1000 rubalja.

Kazna za slanje SZV-M ne preko TKS-a izaziva kontroverzu. Penzijski fond ima pravo da kazni za nepoštivanje elektronskog formata samo za podnošenje RSV-1. Međutim, u praksi, službenici mogu čak i najaviti da SZV-M nije dostavljen - i tada će morati da plate kaznu za nedavanje podataka o svakom zaposlenom.

Uzorak popunjavanja obrasca SZV-M

Kako biste jasno razumjeli pravila popunjavanja obrasca SZV-M, pripremili smo primjer popunjavanja izvještaja i ispravljanja grešaka. Osoblje Fantasia doo predstavljaju sledeća lica:

U aprilu 2016, Igor Valentinovič Sokolovski je otpušten, a Kristina Georgijevna Ivaškevič je umesto nje primljena 29. aprila 2016. Pored toga, kompanija zapošljava programera Yaroslava Olegoviča Ivanova, sa kojim je sklopljen ugovor o uslugama 2016. godine.

Za april 2016. godine, računovođa Fantasia LLC preduzeća je pre roka - 25. aprila 2016. godine doneo SZV-M. Međutim, računovođa je kasnije saznao da je greškom u obračun uključio advokata Alekseja Vadimoviča Stadničuka, koji je otpušten u martu. 31. 2016, a tek u aprilu došao po radnu knjižicu i potvrde za novo radno mjesto. Osim toga, računovođa treba prenijeti informacije o Ivashkevich Kristini Georgievni, budući da je primljena nakon što je položila aprilski SZV-M.

Tako je 25. aprila 2016. godine računovođa Fantasy doo dostavio izvještaj sa tipom „originalnog“ obrasca za april 2016. godine.

Zatim, 26. aprila 2016. godine, računovođa je poslao SZV-M fond sa tipom obrasca „otkazivanje“ - samo za Alekseja Vadimoviča Stadničuka, koji u aprilu više nije radio u kompaniji.

A nakon majskih praznika 04.05.2016., računovođa je morao poslati još jedan izvještaj SZV-M s tipom obrasca „dopunski“ - za prijenos informacija o Ivashkevich Kristini Georgievni.

S obzirom da je računovođa uspio da preda SZV-M za april (05.10.2016.) prije roka, te da je u sva tri slučaja primljen uspješan protokol za prijenos informacija od Penzionog fonda Rusije, Fantasia LLC neće dobiti novčana kazna.

Svaka organizacija ili preduzetnik koji ima registrovane zaposlene dužan je da podnosi mjesečne izvještaje Fondu PIO. Ponekad se javljaju situacije kada je potrebno ispraviti poslane podatke. U takvoj situaciji trebate koristiti obrazac za otkazivanje SZV-M.

Obrazac SZV-M

Zakonom Ruske Federacije predviđeno je da se Penzionom fondu podnose podaci o svakom zaposleniku ili osobi koja radi na osnovu građanskog procesa. Ove informacije uključuju:

1. Ime, patronim i prezime osiguranog lica;
2. SNILS;
3. PIB osiguranika.

Za ove namjene uveden je obrazac SZV-M, koji se dostavlja mjesečno najkasnije do petnaestog u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca.

Zakonska regulativa ovog pitanja

Zakonodavnu regulativu ovog pitanja predstavlja nekoliko dokumenata, među kojima je Rezolucija Upravnog odbora Penzionog fonda Rusije br. 83P od 1. februara 2016. godine, kojom je odobren oblik informacija o osiguranicima. I obaveza dostavljanja podataka o osiguraniku uvedena je Saveznim zakonom Ruske Federacije od 1. aprila 1996. N 27-FZ.

Vrsta obrasca

Obrazac za informacije se može dostaviti u tri vrste:

1. Početni obrazac je obrazac koji preduzeće prvi put dostavlja svojim zaposlenima. U samom dokumentu označeno je kao “Ikhd”;
2. Dodatno - šalje se samo ako želite dodati podatke o zaposleniku (možda ste greškom zaboravili navesti podatke o njemu u originalnom obrascu). U dokumentu će takav obrazac biti označen kao „Dodatni“;
3. Otkazivanje - obrazac koji se koristi za poništavanje netačno dostavljenih informacija. Vrsta ovog obrasca će biti naznačena u izvještaju kao “Otkaži”.

Primjer 1.

Rosa doo dostavlja podatke za februar 2018. godine za sve svoje zaposlene 10. marta. U takvoj situaciji, računovođa LLC preduzeća će na izvještaju označiti “Exp”.

Primjer 2.

Rosa doo je dostavila podatke za februar 2018. godine Fondu PIO za zaposlene 10.03.2018. Nakon predaje izvještaja, računovođa je saznao da je u SZV-M zaboravio navesti novog radnika koji je počeo sa radom 28.02.2018. U ovom slučaju, računovođa dostavlja informacije sa tipom obrasca „Dodatni“ (dopunski).

Primjer 3.

Rosa doo je svoj izvještaj za februar 2018. godine podnijela u martu 2018. godine. Dva dana nakon podnošenja prijave, računovotkinja je otkrila da je zaboravila da isključi iz informacija službenicu koja je otpuštena 31. januara 2018. godine i nije radila niti jedan dan u februaru. U tom slučaju, računovođa mora dostaviti podatke tipa „Otkaži“ za ovog zaposlenika.

U kojim situacijama može biti potrebno otkazivanje SZV-M?

Obrazac za otkazivanje ovog izvještaja je potreban za uklanjanje informacija o jednom ili više zaposlenika za koje je dostavljen originalni obrazac. Odnosno, za ovaj izvještaj nisu predviđena prilagođavanja - ako želite nekoga dodati, onda dopunski obrazac dostavite samo sa ovim zaposlenikom, ako želite nekoga ukloniti iz izvještaja, potrebno je podnijeti obrazac za otkazivanje posebno za ovog zaposlenika.

Kako se prijaviti

Nije teško popuniti SZV obrazac. Sastoji se iz dva odeljka – jedan sa podacima o preduzeću, drugi – u obliku tabele u kojoj su navedeni podaci o zaposlenima, tačnije puno ime, SNILS i broj poreskog obveznika. Pogledajmo kako popuniti izvještaj:

1. Podaci o kompaniji koja podnosi izvještaj - naziv, TIN, registarski broj u penziji, kontrolni punkt organizacije (ako podatke podnosi preduzetnik, onda mora polje kontrolne tačke ostaviti prazno);
2. Period za koji se dostavlja podatak ima numerički izraz (broj označava broj mjeseca za koji se izvještaj dostavlja);
3. Vrsta izvještaja - ovdje se daje kratka oznaka: poništavanje, dopuna ili početni obrazac.
4. Direktne informacije o zaposlenima - njihov poreski identifikacioni broj, broj ličnog penzionog računa i puno ime i prezime;
5. Podaci o rukovodiocu preduzeća - njegov položaj, prezime i inicijali, potpis;
6. Izvještaj je ovjeren pečatom preduzeća, a ako dokument podnosi samostalni preduzetnik, pečat može nedostajati.

Sam obrazac možete preuzeti ovdje:

Metode podnošenja

Postoji nekoliko načina za podnošenje ovog izvještaja:

• Na papiru prilikom lične posjete direktora preduzeća ili individualnog preduzetnika Fondu PIO (izvještaj se može dostaviti i po punomoćju koje se mora predočiti zaposlenom u PIO);
• Na papiru, poslano poštom (u ovom slučaju potrebno je izvršiti popis priloga da vam ostane jedan primjerak i inventar kao potvrdu da ste poslali izvještaj);
• Elektronski - potpisivanjem dokumenta elektronskim digitalnim potpisom.

Bitan! Za sve metode prijave postoji jedinstveni rok - do 15. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog.

zaključci

SZV izvještaj sa tipom obrasca za poništavanje namijenjen je poništavanju prethodno dostavljenih podataka za jednog ili više zaposlenih. U ovom obrascu ne morate sve navesti, potrebno je samo upisati zaposlene za koje su podaci poništeni. Obrazac za otkazivanje je isti kao i za dostavljanje podataka, jedino što je potrebno navesti je tip obrasca „Otkaži“.

FAQ

pitanje 1: Kako podnijeti ispravni obrazac SZV?

Odgovor: Ne postoji korektivni obrazac za ovaj izvještaj; da biste ispravili informacije, morate podnijeti ili obrazac za poništavanje (da biste uklonili informacije o nekome) ili dopunski obrazac (da biste dodali informacije o nekome).

Pitanje 2: Hoće li penzijski fond naplatiti kaznu prilikom podnošenja obrasca za otkazivanje?

Odgovor: Kazna za lažne informacije iznosi 500 rubalja za svakog zaposlenog, međutim, prilikom podnošenja obrasca za otkazivanje, zaposleni u Penzionom fondu tvrde da neće izricati kazne.

Pitanje 3: Mogu li podnijeti obrazac za otkazivanje ako je greška pronađena u prethodnoj izvještajnoj godini?

Odgovor: Da, možete ispraviti podatke za bilo koji period.

SZV-M je obavezan obrazac za izvještavanje odobren u prvom kvartalu 2016. godine za sve poslodavce, isključujući individualne preduzetnike koji nemaju zaposlene. SZV-M se mora dostaviti Penzionom fondu Rusije svakog mjeseca, počevši od aprila prošle godine.

SZV-M znači „Dolazne informacije o osiguraniku“, mjesečni izvještaj (M). To se odnosi na podatke o licima kojima se obračunava dio penzije iz osiguranja. Ova informacija je “dolazna” za Fond PIO, a za preduzeće je, naprotiv, odlazna.

Obrazac se sastoji od četiri dijela. Ovo:

1. Podaci o osiguraniku, tj. naziv preduzeća, njegov registarski broj u Penzionom fondu, brojevi i PIB.
2. Izvještajni period - to je kalendarski mjesec.
3. Tip obrasca izvještaja. Može biti početni (ne brkati sa odlaznim), komplementaran ili poništavajući.
4. Podaci o osiguranicima, odnosno zaposlenima. Glavni dio izvještaja.

Glavni dio uključuje podatke o svim zaposlenima, uključujući i one sastavljene po tradicionalnim ugovorima o radu, građanskim ugovorima, autorskim, izdavačkim ili drugim ugovorima, prema kojima je jedna osoba, nakon što je (službeno) izvršila bilo koji intelektualni ili fizički zadatak, za to dobila novac - bez obzira da li je to redovna plata ili jednokratna autorska ili licencna naknada.

Popunjavanje prva dva odjeljka rijetko postavlja pitanja za osobu koja je za to ovlaštena (to može biti računovođa ili službenik za ljudske resurse, ili bilo koja druga osoba koju odluči menadžer), ali kada je u pitanju vrsta obrasca za prijavu, mnogi ljudi imaju pitanja o tome kada i koji obrazac koristiti.

Ukupno ih ima tri, označene skraćenom slovnom oznakom: "iskhd" - original, "dodaj" - dopunski, "otkaži" - poništavanje.

Prvi, početni oblik obično ne postavlja pitanja. Uključuje se u izvještaj po defaultu kada se priprema za standardno izvještavanje Fondu PIO po prvi put tokom izvještajnog perioda. Takav izvještaj mora sadržavati podatke o svim zaposlenima, uključujući privremene ili sezonske radnike, koji su radili u korist preduzeća tokom izvještajnog perioda i za to primili naknadu.

Ali ako se u prijavu uvukla greška - zaboravili su na novog zaposlenog, otpuštenog starog, neko je promijenio prezime za mjesec dana ili je ovlašteni službenik jednostavno pogriješio u nečijim ličnim podacima, onda se mora izvršiti pravovremena prilagođavanja uneto u izveštaj. Tome su namijenjene komplementarne i poništavajuće forme.

Otkazivanje

U trećem dijelu izvještaja je označeno posebnom šifrom „otkaži“. Primjenjuje se ako je u originalnom obrascu slučajno, zbog neblagovremenog prijema podataka od strane računovodstva, nečije nepažnje ili zaborava, uneseni podaci o zaposlenima koji su otpušteni prije početka izvještajnog mjeseca. Njegova svrha je da iz baze podataka Fonda PIO isključi podatke o ovim licima koja su radila na određenom mjestu.

Recimo da je organizacija podnijela izvještaj sa šifrom "izvor" u mjesecu avgustu. Izvještaj sadrži podatke o zaposlenima za mjesec jul. No, slučajno ga je udario mehaničar Sidorov, koji je otpušten 30. juna. U ovom slučaju, prije isteka roka za podnošenje izvještaja, organizacija mora podnijeti novi izvještaj sa šifrom „poništeno“, koji sadrži podatke o jedinom zaposleniku - Sidorovu (puno ime, SNILS broj i TIN, ako postoji). Informacije o tome će biti izbrisane iz baze podataka Penzionog fonda Rusije u vezi sa ovim preduzećem.

U slučaju pogrešnog unosa podataka, da bi se isti ispravili, potrebno je dostaviti dva izvještaja - jedan poništavajući, drugi popunjavajući. Razmotrimo primjer: organizacija ima menadžera, Tatjanu Petrovu (prema njenom pasošu). U izveštaju je uključena kao Tatjana Petrova. Sa pravne tačke gledišta, ovo je klasifikovano kao davanje svjesno lažnih informacija. U ovom slučaju, kako bi se izbjegle kazne, Penzionom fondu se šalje izvještaj sa šifrom „otkaži“ za Tatjanu Petrovu, a zatim sledi sledeći, sa šifrom „dodatno“ za Tatjanu Petrovu.

Komplementarno

U ostalim slučajevima, dopunski obrazac se koristi ako je u izvještajnom periodu, nakon podnošenja glavnog izvještaja, primljen novi službenik, ili neko od starih nije uvršten u izvorni izvještaj zbog nedovoljnih podataka (najčešći slučaj je da zaposlenik nije dostavio HR odjel SNILS) ili iz bilo kojeg drugog razloga.

Ovaj obrazac se dostavlja samo onim zaposlenima koji su stvarno prijavljeni u preduzeću, ali su iz nekog razloga „zaboravljeni“. Dopunski obrazac se, između ostalog, izdaje zaposlenima koji:

• su na odsustvu sa ili bez plaće;
• su na porodiljskom odsustvu (žene) ili na dugotrajnom porodiljskom odsustvu;
• otišao na bolovanje;
• poslat na službeno putovanje.

Sa stanovišta zakona, svi oni, čak i na neplaćenom odsustvu, zaposleni su u preduzeću. Osim toga, SZV-M se u „dodatnom“ obliku dostavlja i generalnom direktoru, pa i ako je on jedini osnivač organizacije – budući da ima pravo i na dio osiguranja od penzije.

Također, kao što je navedeno u gornjem primjeru, dopunski obrazac se koristi u svim slučajevima kada je potrebno ispraviti bilo kakve pogrešne podatke, uključujući puno ime, SNILS broj i TIN.

Gotovo sva tri oblika se ni po čemu ne razlikuju jedan od drugog, osim koda. Predaju se na istim obrascima.

Uobičajeni rok za podnošenje originalnog obrasca SZV-M je do 10. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog. U nekim slučajevima - do 12., ako su državni praznici početkom mjeseca (maj, novembar i tako dalje). Raspored se mijenja svake godine prema kalendaru.

Ne postoje rokovi za podnošenje korektivnih obrazaca. Teoretski, mogu se dostaviti u bilo kom trenutku, ali u praksi se preduzeće kažnjava kaznama za kasno podnošenje ili davanje netačnih podataka o bilo kom zaposlenom.

Odnosno, jednostavnije rečeno, možete podnijeti izvještaj za tekući mjesec, na primjer jun, krajem juna, ali ako dođe do bilo kakvih kadrovskih promjena, ostat će vam vrlo malo vremena da ispravite podatke. Ako informacija kasni, bit će naplaćena novčana kazna. Osim toga, prema članu 17. br. 27-FZ od 1. aprila 1996., samo davanje nepotpunih/netačnih podataka kažnjava se novčanom kaznom.

Pravno, sama činjenica podnošenja ispravnog (poništenog ili dopunskog) obrasca može dovesti do novčane kazne, jer u stvari, organizacija priznaje da je dostavila lažne podatke.

Da li će u ovom slučaju primijeniti politiku sankcija ili ne, svaka regionalna filijala Fonda PIO odlučuje samostalno. Nijedna regulativa ne ukazuje na situaciju kada preduzeće samostalno otkrije grešku u izvještaju i preduzme mjere da je ispravi, shodno tome, to ostaje na razmatranje službenicima lokalnog PIO fonda.

U pojedinim odjeljenjima je dozvoljeno podnošenje korektivnih izvještaja prije isteka roka za podnošenje glavnog, tj. do 10. narednog mjeseca. U svim ostalim slučajevima automatski slijedi novčana kazna.

Česte greške dešifriranja

Ovaj izvještaj se može podnijeti u papirnoj i elektronskoj verziji. Ovo posljednje, naravno, uzrokuje manje muke i štedi vrijeme, ali prilikom podnošenja možete dobiti negativan protokol od PIO, što znači da dokument nije prihvaćen.

Najčešće greške pri dekodiranju izvještaja SZV-M softverskom metodom su kodovi:

Nedostatak podataka o PIB-u zaposlenog u koloni ne smatra se greškom, ova kolona se popunjava čim takvi podaci postanu dostupni. Ako je PIB zaposlenog nepoznat, ostavite polje prazno.

Odgovornost i kazne

Za kršenje rokova za podnošenje SZV-M izvještaja, kao i za dostavljanje lažnih i/ili nepotpunih informacija, predviđena je administrativna odgovornost, koja podrazumijeva novčanu kaznu od 500 rubalja za svakog zaposlenog i za svaki dan kašnjenja ili dok se informacija ne ispravi (ako je Penzioni fond Ruske Federacije uočio grešku). U ovom slučaju, sama činjenica podnošenja korektivnog izvještaja može se smatrati potvrdom podnošenja lažnih podataka.

Primjer: Organizacija Forget-Me-Not, koja zapošljava 250 ljudi, odgodila je dostavljanje izvještaja SZV-M za 4 radna dana zbog internih kadrovskih promjena. Mogla bi se suočiti sa kaznom do 500.000 rubalja. Ali ako je ista organizacija podnela izveštaj za većinu svojih zaposlenih na vreme, ali nakon 4 radna dana (pod uslovom da lokalna filijala Penzionog fonda Rusije dozvoljava podnošenje korektivnih izveštaja u roku od 10 dana nakon prijavljivanja period), poslao je otkazni i dopunski izvještaj za dva zaposlenika - otpuštenih i primljenih zauzvrat tokom izvještajnog perioda, kazna će biti samo 4.000 rubalja.

Sastavljanje i dostavljanje novog obrasca SZV-M uključeno je u ovu publikaciju.

Ponekad je potrebno poslati ažuriranje SZV-M Penzionom fondu Rusije. U 2017. to se mora uraditi u skladu sa pravilima koja ćemo navesti u nastavku.

Prilagodba

Obrazac izvještaja koji se razmatra počeo je u drugom kvartalu 2016. godine. Od aprila sva preduzeća, kao i individualni privrednici, ako imaju zaposlene, moraju dostaviti podatke o osiguranicima na obrascu SZV-M Penzionom fondu Ruske Federacije.

U početku je ovaj obrazac morao biti dostavljen za svaki mjesec najkasnije do 10. dana sljedećeg mjeseca. Međutim, 2017. je rok za podnošenje inicijalnog izvještaja produžen za 5 dana – do 15.

Ako se ovaj obrazac ne dostavi ili sadrži lažne podatke (na primjer, naveden je netačan SNILS ili TIN), ugovaratelj osiguranja će naplatiti posebnu kaznu. Zato je bolje svaki mjesec odgovorno pristupiti pripremi SZV-M. I ne zaboravite do kog datuma treba ovaj obrazac.

Međutim, gotovo svi računovođe griješe. Niko nije siguran od njih. Stoga uvijek postoji prilika da ih ispravite. Zaista, u slučaju dostavljanja nepouzdanih personaliziranih podataka u fond, bolje je voditi računa o prilagođavanju SZV-M. U 2017. nije sasvim korektno govoriti o pojašnjenju izvještaja SZV-M.

Vrste izvještaja

Bez obzira na to zašto podnosite obrazac SZV-M, on mora obavezno naznačiti vašu vrstu. U tu svrhu izmišljena je posebna šifra, koja je navedena u stavu 3 ovog izvještaja. Može imati 3 značenja (vidi tabelu).

Procedura za pojašnjenje

Također, skrećemo pažnju na činjenicu da je u postupku ponovnog slanja podataka o osiguranom osoblju potrebno u obrascu SZV-M navesti samo one osobe za koje su prethodno poslani netačni podaci.

Nema potrebe po drugi put davati podatke o onim zaposlenima za koje je pravilo dostavljeno od samog početka i ostalo relevantno.

Zakon ne navodi jasno do kog datuma osiguranici mogu podnijeti izvještaj o izmjenama. Istovremeno, neke teritorijalne jedinice Penzionog fonda Ruske Federacije smatraju da se informacije koje dopunjuju ili ukidaju SZV-M moraju dostaviti najkasnije do glavnog roka (15. narednog mjeseca). Ako kasnije, bit će kazna: 500 rubalja za svakog "fizičara".

Imajte na umu: Penzioni fond Ruske Federacije vas definitivno neće novčano kazniti ako ažurirane ili ispravljene pojedinačne informacije budu dostavljene u roku od 5 radnih dana od datuma prijema od fonda obaveštenja o otklanjanju neslaganja (klauzula 39 Naredbe Ministarstva rada Rusije). od 21. decembra 2016. godine br. 766n).