Programy pro stavbu. Řízení nákupu (zásobování) a dodavatelských vztahů Řízení zásobování a nákupu

Podnikatelské plány 16.05.2024
Podnikatelské plány

(UNF) je komplexní řešení na klíč pro řízení a účetnictví pro malé podniky. Program implementuje vše potřebné pro nefiskální provozní účetnictví, kontrolu, analýzu a plánování. Řešení pomáhá zlepšit výkonnost společnosti tím, že majitelům a manažerům poskytuje širokou škálu nástrojů pro správu a zaměstnancům nové příležitosti pro produktivní práci. Řešení není přetíženo zbytečnými funkcemi, lze jej snadno přizpůsobit specifikům organizace řízení a účetnictví ve společnosti - to poskytuje možnost „rychlého startu“ a pohodlí každodenní práce.

Vyberte si pracovní režim, který vám vyhovuje

Můžete si zakoupit „krabicovou“ verzi programu a nainstalovat ji do počítače nebo s programem pracovat přes internet v režimu „software-as-a-service“ (SaaS). Program 1C: Řízení naší společnosti k dispozici ve službě „1C:Enterprise 8 přes internet“, www.1cfresh.com. Na přání lze provozní režim kdykoliv změnit – například přenést informační základnu z internetu na lokální počítač nebo naopak stáhnout data z lokálního programu na internet.

  • Výhody, které program poskytuje vlastníkům a manažerům
Kód název Doporučeno maloobchodní cena, rub.

Rent 1C: Řízení naší společnosti 8

Pronajmout si

1C: Řízení naší společnosti 8. Základní verze

Koupit

1C: Správa naší společnosti 8 pro použití na 1 počítači

Koupit

1C: Správa naší společnosti 8 pro použití na 5 počítačích

Koupit
Licence pro další sedadla

1C: Enterprise 8. Klientská licence pro 1 pracovní stanici

Koupit

1C: Enterprise 8. Klientská licence pro 5 pracovních stanic

Koupit

1C: Enterprise 8. Klientská licence pro 10 pracovních stanic

Koupit

1C: Enterprise 8. Klientská licence pro 20 pracovních stanic

Koupit

1C: Enterprise 8. Klientská licence pro 50 pracovních stanic

Koupit

1C: Enterprise 8. Klientská licence pro 100 pracovních stanic

Koupit

1C: Enterprise 8. Klientská licence pro 300 pracovních stanic

Koupit

1C: Enterprise 8. Klientská licence pro 500 pracovních stanic

Koupit
Doručování serveru a SQL pro urychlení práce 1C

Všechna data jsou v jediné informační databázi

V programu 1C: Řízení naší společnosti 8 Evidují se jak již dokončené, tak plánované obchodní transakce a události. Například závazky vůči zákazníkům, objednávky zákazníků, stav objednávky, úkoly zaměstnanců, plánovaná zátěž podnikové zdroje, pracovní plány, výrobní plány, plány prodeje a mnoho dalšího.

V jedné informační základně:

  • klientská základna,
  • bankovní a hotovostní transakce, klient-banka, platební kalendář,
  • vyrovnání s dodavateli, personálem,
  • účtování materiálu, zboží, výrobků,
  • objednávky zákazníků, pracovní příkazy,
  • plánování a vyúčtování provádění prací a poskytování služeb,
  • plánování a účtování výrobních operací,
  • plánování zátěže podnikových zdrojů,
  • obchodní operace, včetně maloobchodního prodeje,
  • personální účetnictví, výpočet mezd vedení,
  • nákladové účetnictví a kalkulace nákladů,
  • majetek, kapitál,
  • výnosy, náklady, zisky a ztráty
  • finanční plánování (rozpočtování) atd.

Program zajišťuje přípravu téměř všech prvotních dokladů obchodního, skladového a výrobního účetnictví a také dokladů cash flow.

Široká škála reportů poskytuje majitelům, manažerům a zaměstnancům možnost rychle přijímat informace - ve formě vhodné pro práci a rozhodování, s požadovanou efektivitou a podrobností.

Program není určen pro účetnictví a daňové účetnictví - pro tyto účely můžete použít 1C: Účetnictví 8, do kterého se automaticky přenášejí potřebné informace z UNF.

Program lze použít pro několik společností nebo soukromých podnikatelů - nezávislých i pracujících v rámci jednoho podniku. Pokud se změní rozsah a struktura podnikání, přístupy k řízení nebo organizaci práce, lze program překonfigurovat bez vynaložení spousty času a peněz.

Podmínky distribuce programu jsou uvedeny v informačních zprávách

Modul „Procurement Management for 1C“ je určen k automatizaci plánování, řízení poptávky, přípravy zadávací dokumentace, umístění na elektronické obchodní platformy, účtování smluv a sledování realizace.

Modul „Řízení zakázek pro 1C“ lze zabudovat do konfigurací 1C: Účetnictví 8 rev 3 a 1C: Účetnictví veřejné instituce rev. stejně jako konfigurace „Purchasing Management for 1C“ může fungovat jako samostatný systém a vyměňovat si potřebná data s jinými řešeními pro automatizaci účetnictví.

Řízení nákupu v 1C umožňuje systematizovat nákupní činnosti. Plánovat a řídit práci oddělení nákupu. Kontrolu nákupu lze provádět od okamžiku podání žádosti o jeho nákup až do jeho příchodu na sklad podniku.

Program poskytuje informace o nutném nákupu zboží a oceňování nákupů produktů nezbytných pro následující rozhodnutí:

  • vytváření potřeb a plánování nákupu;
  • kontrola harmonogramů cenových nabídek, výběrových řízení, uzavírání smluv a jejich platby;
  • provádění analýzy cen dodavatelů;
  • Systematizované ukládání zadávací dokumentace.

Modul je navržen v souladu s požadavky:

  • Federální zákon ze dne 04.05.2013 N 44-FZ „O systému smluv v oblasti zadávání zakázek na zboží, práce, služby pro potřeby státu a obcí“;
  • federální zákon ze dne 18. července 2011 N 223-FZ „O zadávání zboží, prací a služeb některými typy právnických osob“;
  • Nařízení vlády Ruské federace ze dne 28. listopadu 2013 N 1084 (ve znění ze dne 9. června 2015) „O postupu při vedení registru smluv uzavřených zákazníky a registru smluv obsahujících informace představující státní tajemství“
  • Vyhláška Ministerstva hospodářského rozvoje Ruské federace ze dne 2. října 2013 N 567 „O schválení metodických doporučení pro použití metod pro stanovení počáteční (maximální) ceny zakázky, ceny zakázky uzavřené s jednotným dodavatel (zhotovitel, umělec)

Plánování nákupu

Plánování nákupů v programu je prováděno na základě analýzy předchozích objemů a předem sestavených plánů nákupů a také operačních plánů na aktuální rok.

Plánování zahrnuje shromažďování potřeb napříč odděleními a shrnutí potřeb na podnikové úrovni.

Na základě výsledků plánování se tvoří dokumenty schválené 223 federálním zákonem - Plán nákupu, Plán nákupu-Schéma

Operativní řízení - sběr nákupních žádostí

Modul „Procurement Management“ umožňuje automatizovat proces sběru požadavků na nákup.

Pro posouzení nutnosti zahájení zadávacího řízení systém umožňuje porovnat plánované množství zboží nebo materiálu, objednané množství a zůstatek na skladě.

Na základě výsledků analýzy potřeby lze rozhodnout o zahájení nákupu (Form a LOT) nebo o zamítnutí žádosti o nákup.

Příprava zadávací dokumentace

Příprava zadávací dokumentace zahrnuje shromáždění potřebných dokumentů: technická dokumentace, zdůvodnění počáteční ceny, příprava vzorů smluv, technické specifikace.

Systém umožňuje ukládat dokumenty libovolného typu přímo do vytvořeného LOTu, což umožňuje organizovat a zjednodušit práci na přípravě dokumentů.

Výběr dodavatele: pořádání soutěže, přihazování, cenové nabídky

Modul „Řízení veřejných zakázek v 1C“ podporuje následující způsoby zadávání veřejných zakázek:

  • otevřená soutěž a aukce,
  • uzavřená soutěž a aukce,
  • zadávání zakázek žádostí o cenovou nabídku,
  • nákupy od jednoho dodavatele,
  • další možnosti dané zákonem.

Uzavření smlouvy a kontrola plnění smluv

Důležitou součástí systému je modul kontroly plnění smluv.

Kontrola provedení se skládá z Kontroly splátkového kalendáře a Kontroly harmonogramu a objemů prací nebo dodávky zboží.

Dokument LOT vám umožňuje zadat informace o platebním plánu podle smlouvy a systém výměny dat s 1C: Účetnictví načte údaje o skutečných platbách. Uživatelsky přívětivé rozhraní dokumentu umožňuje rychlou kontrolu plnění platebních povinností.

Modul kontroly plnění smlouvy umožňuje zadávat informace o harmonogramu dodávky zboží nebo poskytování služeb a systém výměny dat s 1C: Účetnictví načítá údaje o skutečně přijatém zboží nebo poskytnutých službách (dokument Příjem zboží a Služby). Automatické řídicí systémy vám umožňují jasně ukázat LOTS, u kterých jsou termíny dodávek zpožděné.

Pokud podnikáte sami, pravděpodobně víte, jak moc závisí na úspěšném plánování nákupů produktů. To zahrnuje včasné dodávky produktů, dodržování časů realizace objednávek a plánů nákladů a dokonce i kvalitu vyrobeného produktu.

Mnoho obchodníků vypracuje plán na základě dat běžného softwaru 1C: Trade Management a rozšíření „Purchasing Assistant“. Toto rozšíření je vhodné pro většinu programů 1C.


Klíčové funkce automatizace nákupu

Manažeři získávají informace související se zásobováním, aby mohli nakupovat zboží efektivně a správně ho načasovat. Výsledkem je nejefektivnější interakce s dodavatelskými společnostmi a snížení nákladů.

Automatizace sestavování plánu v programu 1C se týká dvou parametrů:

  1. provozní zásoby - tato kategorie zahrnuje veškeré provozní činnosti společnosti;
  2. bezpečnostní zásoby - zde je evidována zásoba vytvořená na ochranu před nepředvídatelnými situacemi: nepředvídatelné chování kupujícího, zpoždění dodávky produktů

Plánování provozních zásob se provádí na základě potřeb společnosti: pro výrobky, které se budou vyrábět, a stávajících potřeb společnosti. Je vypracován kalendářní plán akvizic. Na základě jejích údajů je rozhodnuto o zaslání žádostí dodavatelům.

Vypracuje se prognóza nákupu (zvětšená) a upřesní se plán výroby. Na základě toho je vytvořen aktualizovaný plán nákupu. Software využívá účetní údaje společnosti o zásobách.

Výpočet potřeby nákupů zboží se provádí na základě údajů o volných zůstatcích na skladě podniku a požadovaném objemu bezpečnostních zásob po realizaci výrobního programu. Tímto způsobem můžete automatizovat správu a plánování nákupu.

Plánování bezpečnostních zásob se provádí pomocí plánování objednávkových bodů. Představuje určitou úroveň, pod kterou by rezervy neměly klesnout. Tento mechanismus je potřebný pro kontrolu okamžiku vytvoření objednávek dodavatelům a stanovení objemu této objednávky. U každého zboží lze samostatně stanovit skladový bod a velikost. K tomuto účelu se používají různé výpočetní mechanismy: podle průměrné velikosti šarže typu výrobku, podle optimální velikosti, pevná hodnota.

Seznam funkcí poskytovaných programem 1C zahrnuje:

  • plánování nákupu v 1C na základě plánů výroby a prodeje, nevyřízených a interních zakázek;
  • zadávání objednávek a sledování realizace;
  • generování dodacích a platebních plánů;
  • řízení na objednávkovém místě - jakmile zásoby dosáhnou určité úrovně, začne se tvořit objednávka;
  • Příjem zboží je podporován podle různých schémat, včetně příjmu k prodeji a příjmu surovin;
  • analýza skladu, výroby, jejich potřeby materiálu, výrobků, zboží;
  • analýza dodatečných podmínek, včetně smluv s pevnými položkami produktů, termíny a objemy;
  • prognózování stavu zásob ve skladech, zásoby zásob, plánování nákupů s přihlédnutím k přijatým datům;
  • sestavení seznamu dodavatelů a jejich výběr podle několika kritérií: reputace, historie dodávek a parametry naléhavosti, územní charakteristiky;
  • automatické vytvoření objednávky pro dodavatele vybrané v předchozím odstavci.

Plán nákupu v programu 1C: Trade Management (verze 8.3) se sestavuje podle údajů o prodeji za poslední měsíc pro konkrétní sklad a skupinu názvů produktů. Objednávky se tvoří na základě předem sestaveného plánu nákupu. Program může také pomoci vygenerováním plánu prodeje na základě dat za předchozí měsíc zvýšit toto číslo o 10 procent.

Plánování nákupu

Program obsahuje systém pro prognózování obchodní činnosti podniku. Je vybaven nástroji, které automatizují přípravu plánů. To vám umožní vyhnout se situacím, jako jsou prostoje zařízení a nedostatek práce pro firemní specialisty. Zásoby ve skladech se budou snadněji udržovat na optimální úrovni. Vyřízení objednávek zabere méně času. Celkově to zlepší výkonnost podniku. Pokud šikovně používáte nástroje tohoto softwaru, můžete poměrně přesně plánovat objem nákupů a prodejů.

Sekce obsahuje:

  • diagram prodeje podle kategorií: pomocí tohoto nástroje se vytvoří zvětšený plán prodeje, vyjádřený v množství, rozdělený podle typů produktů;
  • podle nomenklatury: sestavuje se aktualizovaný plán objemů prodeje v množství a množství podle předchozích dvou;
  • průvodce scénáři plánování, kde můžete měnit parametry a frekvenci;
  • referenční kniha o typech plánů.

Na základě scénáře jsou navrženy typy plánování. Pro každý typ jsou vypočteny parametry použité pro stanovení ukazatelů. Údaje pro každý indikátor jsou podporovány zdroji.

Řízení zásobování a nákupu

Za to odpovídá dokument „Distribuční standardy“. K zachycení výkyvů poptávky v závislosti na ročním období se používají také sezónní faktory. Týká se to tzv. sezónního zboží, po kterém se v určitých obdobích roku zvyšuje poptávka.

Na základě prodeje podle kategorií se tvoří tržby podle položek. Plánování je založeno na prodeji. Zohledňuje se mnoho parametrů: množství, množství, čas atd. Program je přesně vyladěn na každý parametr, je to dlouhý proces, ale pak budete mít přesný plán provozu vašeho podnikání na měsíc nebo rok.

Tvorba zakázek podle plánů v 1C

Závěr

1C Trade Management je komplexní, ale účinný nástroj pro plánování nákupů a prodejů a analýzu historických dat, pomáhá při sestavování objednávek pro dodavatele a generování všech potřebných dokumentů.

Sdružení KAMI

Průmysl:

Velkoobchod s průmyslovým vybavením

Kompetence:

Řešení:

Řízení výrobního podniku 1.3

Asociace KAMI je sdružení předních dodavatelů průmyslového vybavení, průmyslových podniků v Rusku, výrobců zařízení, průmyslových univerzit a výzkumných ústavů. Potřebou podniku byla implementace specializovaného manažerského a účetního schématu založeného na funkcích řešení 1C Manufacturing Enterprise Management.

JSC "ELTEZA"

Průmysl:

Výroba elektrických zařízení

Kompetence:

Účetnictví

Řešení:

1C: Řízení výrobního podniku 1.3

JSC ELTEZA je diverzifikovaná společnost, která disponuje veškerými technickými a technologickými možnostmi k výrobě moderních elektrických zařízení, elektronických a mikroprocesorových zařízení i systémů řízení vlakové dopravy a zajištění bezpečnosti železniční dopravy. Specialisté společnosti realizovali řadu projektů v oblastech jako: práce s řízenými transakcemi, kalkulace nákladů, práce se surovinami dodávanými zákazníkem.

ENERGOTEKHMONTAZH

Průmysl:

Konstrukce

Kompetence:

Manažerské účetnictví. Tok dokumentů

Řešení:

1C: Řízení výrobního podniku, 1C: Tok dokumentů

Skupina společností Energotekhmontazh je vysoce profesionální a rychle se rozvíjející podnik v oblasti dodávek energie, tepla, vody, plynofikace a výstavby silnic. Byla dokončena a implementována konfigurace Manufacturing Enterprise Management a Document Flow.

VIMCOM

Průmysl:

Telekomunikace

Kompetence:

Manažerské účetnictví. Účetnictví, mzdy

Řešení:

1C: Manufacturing Enterprise Management, 1C: Enterprise Accounting, 1C: Platy a personální management

Společnost Vimcom se specializuje na řešení pro vytváření multiservisních širokopásmových sítí, které poskytují celou řadu služeb od předprojektového průzkumu až po výstavbu a technickou podporu. Během projektu byla provedena vylepšení manažerského informačního systému založeného na konfiguraci 1C: Manufacturing Enterprise Management a byla provedena integrace s konfiguracemi 1C: Platy a personální management a 1C: Enterprise Accounting.

JSC "PROCONTAINER"

Průmysl:

Projektová činnost a poradenství

Kompetence:

Skladové účetnictví, účetnictví výroby, pronájem

Řešení:

1C: Řízení malé společnosti

CJSC PROCONTAINER je největším dodavatelem chlazených kontejnerů v Rusku. Společnost specializující se na servis chlazených kontejnerových jednotek. Softwarový produkt 1C:UNF byl přizpůsoben. Bloky skladového účetnictví, servisních prací, výroby a pronájmu byly upraveny podle potřeb zákazníka. Součástí účetnictví společnosti bylo přidělování identifikačních čísel zařízení a sledování celého jeho životního cyklu.

VTS JETS LLC

Průmysl:

Údržba a opravy letecké techniky

Kompetence:

Manažerské a operativní účetnictví

Řešení:

1C: Řízení malé společnosti 1.6

Společnost VTS Jets LLC provádí servisní práce na opravách a údržbě letadel. Systém vyžadoval implementaci obchodního řetězce dokumentů, které by odrážely transakce. Společnost přizpůsobila softwarový produkt 1C:UNF. V systému byly dopracovány bloky servisních prací, personální účetnictví, skladové účetnictví a cenový blok. Informační systém byl uveden do standardů kvality ISO 9001, které se používají při práci zákazníka.

Společnost "FAIR PAY"

Průmysl:

Výroba

Kompetence:

Manažerské účetnictví. Účetnictví, mzdy

Řešení:

1C: Řízení obchodu, 1C: Podnikové účetnictví, 1C Řízení platů a lidských zdrojů

Společnost "FAIR PAY" představuje platební terminály vlastní výroby. Kromě vlastních platebních automatů pro přijímání hotovostních plateb společnost vyrábí internetové kiosky a Content kiosky. Byla provedena komplexní automatizace řízení, účetnictví a mezd. V rámci projektu byla přenesena data z dříve používaného skladového účetního programu a v použitých konfiguracích byla provedena sada úprav podle potřeb společnosti. Zaměstnanci byli proškoleni.

LLC "EVROMASTER"

Průmysl:

Výroba

Kompetence:

Manažerské účetnictví, účetnictví

Řešení:

1C: Řízení obchodu 10.3

LLC "EVROMASTER" je jedním z největších výrobců transportbetonu na jihu Moskevské oblasti. Hlavním principem práce společnosti je maximální zohlednění všech zájmů partnerů při vývoji výrobních možností, dodacích podmínek, cen, podmínek a typů plateb. Byla dokončena komplexní automatizace dispečerských a operátorských pracovišť s možností identifikace zakázek podle čárových kódů v nakládacích kupónech a integrace účetního programu se systémem řízení závodu. Automatizováno bylo i pracoviště obchodního manažera.

MATRIX SKUPINA FIREM

Průmysl:

Výroba

Kompetence:

Operativní, personální, regulované účetnictví

Řešení:

1C: Integrovaná automatizace

Skupina společností MATRIX je diverzifikovaným strojírenským a výrobním podnikem, který provádí práce a poskytuje služby pro tvorbu, rekonstrukci a modernizaci automatizovaných systémů řízení procesů zařízení v různých průmyslových odvětvích. Implementace 1C: Integrovaná automatizace. V průběhu projektu byly vyřešeny následující úkoly: dokončení konfigurace dle potřeb společnosti, přenos dat z dříve používaných účetních systémů, instalace a nastavení konfigurace, zaškolení zaměstnanců MATRIX pro práci s novým informačním systémem.

SHP LLC "MOLOKO TYRNOVO"

Průmysl:

Zemědělství

Kompetence:

Řešení:

1C: Platy a personální management, 1C: Podnikové účetnictví

SHP LLC "MILK TYRNOVO" - výroba mléčných výrobků. Společnost zautomatizovala účetnictví a mzdy. V rámci projektu byla vypracována metodika využití informačního systému zohledňující oborová specifika.

OJSC "OSTANKINSKY MASO ZPRACOVATELSKÝ ZÁVOD" (JSC "OMPK")

Průmysl:

Výroba

Kompetence:

Účetnictví, manažerské a personální účetnictví

Řešení:

1C: Podnikové účetnictví, 1C: Platy a podnikový management

OJSC Ostankino Maso Processing Plant (OJSC OMPK) je předním výrobcem zpracovaných masných výrobků a polotovarů ve středním Rusku. Blok "Inventář" a seznam sestav byly upraveny tak, aby vyhovovaly potřebám zákazníka, a byla nakonfigurována nestandardní výměna mezi PP.

LLC "BROK-BETON"

Průmysl:

Výroba

Kompetence:

Obchod, výroba, operativní účetnictví.

Řešení:

JEJÍ KONZULTANT: Vedení betonárny

LLC "BROK-BETON" - výroba transportbetonu všech jakostí, malty, pískový beton, zdicí, základové a obkladové tvárnice, studniční skruže a různé krajinářské výrobky (dlažební kostky, obrubníky atd.). V průběhu projektu byly automatizovány oblasti: operativní účtování skutečných výrobních nákladů, účtování dopravy, účtování dokladů, kontrola příjmu a likvidace materiálů a hotových výrobků.

LLC "ALIANCE MFO"

Průmysl:

Kompetence:

Účetnictví, manažerské a personální účetnictví

Řešení:

1C: Podnikové účetnictví, 1C: Platy a podnikový management, Řízení mikrofinanční organizace.

LLC "MFO-ALLIANCE" - Finanční zprostředkování, nabídkové úvěry, bankovní záruky. Softwarové produkty „Bankovní záruky“ a „Tenderové úvěry“ byly upraveny tak, aby vyhovovaly potřebám zákazníka. Pro zákazníka byl realizován projekt na vylepšení stávajícího informačního systému. Cílem projektu bylo přizpůsobení informačního systému novým směrům činnosti společnosti a také optimalizace stávajících automatizačních okruhů. Během projektu bylo dosaženo všech cílů.

LLC MFO "JET MANY MICROFINANCE"

Průmysl:

Kompetence:

Personální účetnictví

Řešení:

1C: Platy a personální management 3.0

LLC MFO "JET MANY MICROFINANCE" - poskytuje high-tech a vysoce kvalitní služby v oblasti mikrofinancování s využitím moderního arzenálu bankovních úvěrových technologií a IT nástrojů. Byl dokončen přechod z 1C: Platy a personální management edice 2.5 na edici 3.0 se zachováním dokumentů a úpravami

PJSC "VOLGA CAPITAL"

Průmysl:

Kompetence:

Účetnictví, manažerské účetnictví

Řešení:

1C: Podnikové účetnictví, 1C: Platy a personální management

PJSC "VOLGA CAPITAL" je infrastrukturní společnost, která působí na finančním trhu, vykonává činnost tvůrce trhu, specializuje se na směnné transakce a přímé investice do vlastních projektů Společnost je poskytovatelem likvidity pro všechny účastníky trhu na NYSE , CME, Moskevská burza. Je zajištěna komplexní údržba informačního databázového systému společnosti.

LLC "STROYDOMSERVIS"

Průmysl:

Konstrukce

Kompetence:

Výroba

Řešení:

Konzultant ITS: Management betonárny

"StroyDomServis LLC je jedním z největších developerů na území Nové Moskvy. Společnost poskytuje celou škálu služeb spojených s rozvojem a realizací velkých investičních projektů. Hlavním poznávacím znakem společnosti Investtrust je komplexní rozvoj území a využití pokročilých technologií Podnik řešil tyto úkoly: operativní řízení všech fází provozu závodu, zvýšení transparentnosti procesů probíhajících v podniku, kontrola kvality výrobků a služeb, integrace práce závodu do obecných informací. systém, integrace s platebním systémem."

V programu" Řízení malé firmy „rozsáhlá sada nástrojů pro práci zaměstnanců související s obstaráváním zboží, materiálu, náhradních dílů – vedoucí nákupu, inženýři logistických oddělení, dodavatelé.

Při vyplňování karty dodavatele je potřeba co nejvíce vyplnit kontaktní údaje, nastavit hlavní položku cash flow (automaticky zahrnuta v peněžních dokladech pro platbu dodavateli) a případně propojit přístupovou skupinu protistrany (tento parametr je nutný pro samostatný přístup manažerů-uživatelů databáze do adresáře protistran).

A velmi důležitým ukazatelem je vyplnění vypořádacího bloku. To určuje, jak se dluh projeví a jak se bude počítat platba. Pokud se vzájemné vyrovnání provádějí na základě smlouvy jako celku, je uvedení objednávky a dokumentu, na kterém dluh vznikl při platbě, volitelné. A pokud se vzájemné vyrovnání provádějí podrobněji - podle objednávek, podle dokumentů - pak v peněžních dokumentech je nutné odkázat na výše uvedené dokumenty.

Z karty protistrany si můžete ihned prohlížet sestavy s filtrem pro tuto protistranu, smlouvy, přiložené soubory a další potřebné informace.
Adresář Protistrany velmi pohodlně zobrazuje kontaktní údaje a aktuální údaje o dluhu protistrany k aktuálnímu datu (v základní měně). Při najetí kurzorem na kartu protistrany se zobrazí hlavní kontaktní informace a šetří tak uživateli programu čas na čtení údajů.

Každá protistrana má smlouvy. Počet smluv není omezen. Mohou být vytvořeny v různých měnách, ve kterých jsou jejich prostřednictvím uzavírány a doručovány. Například – dohoda v $, dohoda v UAH. atd.Důležitou funkcí programu „Správa malých firem“ je možnost provádět platby v peněžních dokladech v jiné měně, než je měna smlouvy. . Ne každý program se tím může pochlubit. Pro vzájemné vypořádání s protistranou není třeba převádět z jedné měny na druhou.

V detailu smlouvy je závazný parametr - Typ ceny protistrany. Je to nutné pro evidenci a ukládání cenové historie dodávaných položek zboží pro danou protistranu.

Jak probíhá tok dokladů pro nákup zásob? Nejprve je vytvořena Objednávka dodavatele - jedná se o záměr nákupu, který nemá vliv na vzájemné zúčtování a zůstatky skladu. V objednávce dodavatele je vybrána dohoda, na základě které bude provedeno vzájemné vypořádání.

Pokud společnost plánuje peněžní toky, pak si můžete naplánovat datum a procento platby danému dodavateli.

Na základě objednávky dodavatele se zadá faktura, ve které je zatržítko - Registrovat ceny dodavatele. Tímto způsobem jsou evidovány nákupní ceny pro dodavatele.

Vedoucí nákupu bude moci analyzovat ceny ve zprávě na základě dodavatelských ceníků. Zde můžete porovnávat nákupní ceny položek produktů od různých dodavatelů. A v budoucnu data využívat k nákupu zásob od nejoptimálnějšího dodavatele z hlediska cenové politiky.

Program má také velké množství sestav pro analýzu vztahů s protistranami, analýzu zpracování objednávek dodavatelů a nákup položek.

Údaje hlášení lze nahrát do souboru požadovaného formátu dat a odeslat přímo z programu e-mailem.

Doklad Odsouhlasení vzájemných zúčtování se generuje automaticky pro zadané období a odráží celý tok dokladů. Bude to výhodné pro odsouhlasení dat s protistranou.

Pro vedoucího podniku, vedoucího zásobovacího oddělení, bude zpráva - Monitor vypořádání s dodavateli - pohodlná a užitečná. Vizuálně zobrazí souhrnné informace o stavu a dynamice vztahů s dodavateli k aktuálnímu datu.

Uživatelé tedy"Řízení malé firmy bude schopen vést úplnou evidenci nákupů a vzájemných vypořádání s dodavateli, využívat data k analýze za účelem dosažení svých cílů.

Máte-li jakékoli další dotazy týkající se práce v tomto programu nebo jiných konfigurací softwarové produktové řady 1C:Enterprise, můžete se kdykoli obrátit na našikonzultační linka . Specialisté z Aster- Consulting“ vám poskytne vysoce kvalifikovanou pomoc při řešení jakéhokoli problému.

Doporučujeme přečíst

Horní