Doporučující dopis pro přijetí do magistrátu. Odborná pomoc s přijetím do magisterských programů na nejlepších světových univerzitách a obchodních školách

zisk 30.05.2023

zisk

[Aktualizováno 09/2018]

Co je důležité pro přijímací komisi zahraniční univerzity, když vaše známky, motivační dopis a životopis již byly zkontrolovány? Co jim o vás poskytne více informací, aby mohli učinit rozhodnutí o přijetí?

V této fázi často hraje rozhodující roli doporučující dopis- dokument, který není o nic méně důležitý než motivační dopis, a pokud jsou ostatní věci stejné, může se při správném předložení doporučení přiklonit ve váš prospěch.

Pro své značné zkušenosti s prací s uchazeči o magisterské programy v zahraničí jsem si uvědomil, že na ruských univerzitách neexistuje žádná kultura, kterou by se student mohl připravit. doporučující dopis nebo posudek. Ve většině případů učitel nabízí, že dopis napsaný studentem jednoduše podepíše. A student, který si předtím musel připravit celý balík dokumentů, musí napsat doporučující dopisy i sám za sebe. A jen málokomu se podaří vyhnout se opakování, vzorovým frázím a příliš vágním charakteristikám (protože to nejlepší šlo do motivačního dopisu!).

přičemž na Západě se s doporučujícími dopisy zachází s velkou úctou- jak při psaní (učitel, kterého kontaktujete kvůli doporučení, to bude brát jako čest a bude připraven věnovat čas přípravě solidního dopisu), tak při zvažování (kromě vaší osobní prezentace vašich úspěchů a úspěchů je to důležité, aby komise dostala hodnocení zvenčí) .

Jak významný je doporučující dopis v souboru dokumentů?
Pro přijímací komisi jsou doporučení doplňující informací o uchazeči, která může potvrdit nebo doplnit údaje z jiných dokumentů. A tyto informace jsou velmi důležité, protože jsou poskytovány jménem těch, kteří vás viděli „v práci“.

Abych pomohl těm, kteří se nyní hlásí na magisterský program v zahraničí, připravil jsem sérii tipů na doporučení. Použijte je a budete moci připravit solidní dokument, který doplní vaši žádost o přijetí!

1. Výběr referentů

V zákulisí, tím výš postavení u referenta bude doporučující dopis vypadat pevněji. Přijímací komise kterékoli vysoké školy nebo stipendijního fondu si na to určitě dá pozor.
Důležitějším kritériem je však toto jak dobře vás referent skutečně zná a dokáže posoudit váš potenciál. Pokud si vybíráte mezi děkanem fakulty, který pro vás neučil ani jeden předmět, a učitelem, který vás učil řadu oborů za všechny roky studia, zvolte toho druhého. Takový doporučující dopis v očích výběrové komise vypadá mnohem solidněji.
A samozřejmě si zkuste vybrat učitel v jednom z vašich klíčových předmětů nebo v oboru, pro který se chystáte vstoupit. Častou chybou uchazečů je například vzít si doporučení od učitele angličtiny. To je zásadně špatně, protože komise nechce vědět, jak dobře jste se naučili anglicky (existuje oficiální potvrzení pomocí mezinárodních jazykových zkoušek), ale kolik máte znalostí, dovedností a schopností relevantních pro program. Jediný případ, kdy je důležité vybrat si učitele jazyků jako referenta, je, když se hlásíte na filologii nebo podobnou specializaci.

Z toho vyplývá, že pokud se při výběru referenta podaří zkombinovat všechny 3 podmínky, jak je popsáno výše, pak bude doporučující dopis nejvýhodnější.

2.1 Jak snadněji připravit text

Pokud vám učitel řekl, abyste si text připravili sami, pak pro vás bude nejjednodušší to udělat, sbírání názorů od. S tím vám mohou pomoci i vaši spolužáci, přátelé, kolegové – ti, kteří vás znají a dokážou ocenit váš potenciál a vaše osobní kvality. Zeptejte se, jaké jsou podle nich vaše přednosti, co by zdůraznili, když vás charakterizovali? Pokud je nepohodlné pokládat tuto otázku přímo „na čelo“, udělejte si malý online průzkum (i Questionnaire, SurveyMonkey atd.) a jednoduše ho pošlete svým přátelům a vysvětlete, proč to potřebujete. Když nasbíráte několik názorů, budete mít základ pro své doporučující dopisy.
V opačném případě, pokud se budete spoléhat pouze na svůj postřeh, pak těžko připravíte jak motivační dopis, tak dvě doporučení najednou. I když se to podaří, je téměř vždy možné pochopit, že všechny dokumenty napsal jeden člověk.

Naplánovat, ve kterém nastíníte, jaké podrobnosti uvedete v každém z dopisů: v motivační eseji, v obou doporučujících dopisech. Některé informace se samozřejmě budou ve všech dokumentech překrývat, ale protože se předpokládá, že všechny 3 dopisy připravují různé osoby, respektive úhly pohledu, prezentace, výrazy atd. by se měly lišit. Pokud budete mít celkový plán, snáze pochopíte, co zahrnout do vlastního motivačního dopisu a co si nechat pro každé z doporučení.

- Konkrétní příklady
Velmi častou chybou v doporučeních je uvádění všech možných pochvalných charakteristik, oddělených čárkami, bez uvedení příkladů (velmi často se v dopisech setkáváme s formulací: „student se ukázal jako schopný, talentovaný, pracovitý, myslící, s vysokým potenciálem a vůdčí vlastnosti“). To je ‚mrtvá‘ váha dopisu, který v očích komise nemá téměř žádnou hodnotu.
Pro oživení těchto charakteristik je nutné uvést konkrétní příklady k potvrzení. Je-li napsáno, že žák je cílevědomý, je třeba to vysvětlit; pokud se učitel domnívá, že žák má vůdčí schopnosti, musí to být prokázáno; pokud doporučuje pokračovat ve studiu v magisterském programu, musíte si ujasnit proč. Příklady dělají charakteristiky opravdu spolehlivé.

- Informace o úspěších, úspěších relevantních pro zvolený program
Objem doporučujícího dopisu je obvykle 1 strana textu, takže vyjmenovat všechny zásluhy, úspěchy a vlastnosti prostě není kde. Proto by měl být text dopisu přizpůsoben požadavkům programu.
Pokud například vstupujete do financí, pak je třeba klást zvláštní důraz na analytické dovednosti, schopnost pracovat s čísly a analyzovat velké množství informací. Obvykle samotné webové stránky programů udávají, které vlastnosti jsou pro uchazeče primárně důležité.

- Charakteristiky pro profesní a osobní kvality
Skutečnost, že máte dobře vyvinuté analytické schopnosti, dokážete absorbovat obrovské množství odborného materiálu a jste brilantní ve výzkumných metodách atd. - to výběrovou komisi zajímá především. Ale po obdržení této informace chtějí členové komise vědět, jaký člověk k nim přichází. To je potenciální budoucí představitel a tvář naší univerzity – jak to vyhovuje naší kultuře, image naší univerzity? Proto je v doporučujících dopisech velmi důležité uvádět osobní kvality – jak dobře umíte pracovat v týmu nebo individuálně, jak dobře jsou rozvinuty vaše komunikační schopnosti... Tyto informace by měly logicky doplňovat váš profil a samozřejmě by měly korelovat s tím, co jste napsali v motivačním dopise.

3.1 Vyhraďte si na přípravu doporučení více času, než očekáváte
(velmi často budete muset dodatečně buď koordinovat text s učitelem, který může být pryč, nebo celý týden čekat na podpis a pečeť v děkanátu)

3.2 Předem si ověřte, jakou formou je nutné poskytnout doporučující dopisy všem univerzitám, na které se hlásíte:
– ve volném formátu nebo ve speciální formě vámi zvolené univerzity,
– stačí nahrát sken doporučení online nebo potřebujete poslat originály poštou,
- je možné si dopisy stáhnout sami nebo to může udělat pouze učitel prostřednictvím svého oficiálního univerzitního e-mailu.
Je lepší si to vše zjistit předem, abyste okamžitě pochopili, kolik sad dokumentů připravit a v jakém formátu, a podle toho se dohodnout s učiteli.

3.3 Poté, co si kompletně připravíte všechny základní dokumenty (motivační dopis, životopis a reference), zkontrolujte, jak jsou všechny informace logicky propojeny zda dochází k neshodám nebo nadměrnému opakování. Jde o takovou 'kontrolu reality' před odesláním sady dokumentů.

Komplexní informace o každém dokumentu pro přijetí (motivační dopis, esej pro obchodní školy, doporučující dopisy, životopis), jak si vybrat program a správně připravit celou přihlášku - v online kurzu od našich odborníků

Představte si situaci: jste student a nutně potřebujete doporučující dopis pro nějakou příležitost ( Letter of Recommendation or Recommendation Letter). Jak začít, kde začít? zastoupený? Skvělý! Právě v tomto článku se dozvíte, jak napsat doporučující dopis studentovi v angličtině. Co je doporučující dopis?

Úkol to není snadný, ale ani nejtěžší. Po prostudování základních bodů psaní doporučujícího dopisu s příklady jeho psaní budete velmi brzy schopni napsat tolik doporučujících dopisů, kolik budete potřebovat. Hlavně buďte opatrní a řiďte se našimi radami.

Nejprve si ujasněme, co je to doporučující dopis a „s čím se jí“. Doporučující dopis je zpravidla druh dokumentu, který je recenzí osoby od jejího bývalého manažera nebo zaměstnance. Pokud student potřebuje doporučující dopis z místa praxe, k přijetí do magisterského programu nebo k jiné příležitosti, pak jej zpravidla sepisuje učitel, děkan, skupinový kurátor, spolužáci atd.

Doporučující dopis tedy píše doporučující. U absolventa může působit jako doporučující osoba bez praxe, profesor, děkan fakulty. Doporučující dopis může obsahovat stručný popis vzdělávacích schopností a kvalit, úspěchů osoby, jejích hlavních úspěchů během studia a silných stránek.

Pokud se rozhodnete svému mentorovanému studentovi pomoci a napsat pro něj doporučující dopis, požádejte ho, aby písemně poskytl některé údaje:

Jeho zájmy, mimoškolní aktivity, koníčky a jeho úspěchy v tomto (např. je kapitánem sportovního týmu);
Údaje o tom, proč chce vstoupit do té či oné práce, proč se o tuto oblast zajímá, zda je na to připraven;
Adresa příjemce a orazítkovaná obálka.

Upozorňujeme na řadu základních bodů, podle kterých si snadno poradíte s doporučujícím dopisem pro studenta.

Úvod

V tomto díle píšeme o tom, koho a kde přesně doporučujeme. Jak dobře tohoto žáka známe, jak se projevuje ve škole i mimo ni. Pokud jste učitel, pak je vhodné zde uvést svůj akademický titul apod.

Charakteristika činnosti

V tuto chvíli je důležité psát nejen o studiu. Možná se váš student projevil i jinak: pracoval jako laborant, sekretářka, nahrazoval vás na přednáškách nebo jiných možnostech. Více podrobností a specifik. S chválením studenta to ale nepřehánějte, to výběrová komise neakceptuje.

Osobní kvality

Je důležité zmínit, jaké vlastnosti jsou tomuto člověku vlastní: všímavost, pracovitost atd. Opět vítám detaily a specifika. Je třeba psát pravdu, není nutné odměňovat žáka takovými vlastnostmi, které nemá.

Shrňte dopis zdůrazněním nejdůležitějších vlastností a udělejte verdikt, udělejte závěr.

Základní pravidla tedy již znáte, přejděme k samotnému psaní dopisu!
Vzor doporučujícího dopisu pro studenta v angličtině

Pan. Andersi!
John Fonteyn byl studentem naší vysoké školy od semestru 2000. Byl vždy vynikajícím studentem.
Pan. Fonteyn prokázal své plné pochopení probírané látky ve svém třídním vystoupení i v písemné práci. Jeho úkoly byly vždy prováděny s přesností a talentem. Kromě toho byl nadšeným účastníkem třídních diskusí a pomohl k tomu, aby byly kurzy pro každého přínosné. Je to pracovitý, trpělivý a zodpovědný člověk.
Proto mohu doporučit p. Fonteyn, jistě a bez váhání na pozici asistenta ve Vaší cestovní kanceláři.
S pozdravem, pane Johns, Boston College

Zde je příklad s překladem:

Pane Andersi!
John Fontaine je studentem naší vysoké školy od roku 2000. Vždy byl vynikajícím studentem.
Pan Fontaine prokázal úplnou asimilaci učiva, a to jak ve třídě, tak v písemné práci. Jeho práce se vždy vyznačovala přesností a talentem. Kromě toho byl aktivním účastníkem třídních diskusí a pomohl udělat z kurzu zážitek pro každého. Je to pracovitý, trpělivý a zodpovědný člověk.
Proto mohu pana Fontaina s jistotou a bez váhání doporučit jako asistenta ve Vaší cestovní kanceláři.
S pozdravem, pane Jonesi, Boston College

Použijte tento příklad jako pauzovací papír a zkuste napsat svůj vlastní.

Jak vidíte, napsat doporučující dopis v angličtině není tak těžké. Jen tak dál, přátelé, a uspějete!

světové univerzity a obchodní školy. Klíčové tipy pro psaní doporučujícího dopisu:

1. Výběr referentů (těch, jejichž jménem bude doporučující dopis napsán)

2.1 Jak snadněji připravit text

Pokud vám učitel řekl, abyste si text připravili sami, pak pro vás bude nejjednodušší to udělat, sbírání názorů od. S tím vám mohou pomoci i vaši spolužáci, přátelé, kolegové – ti, kteří vás znají a dokážou ocenit váš potenciál a vaše osobní kvality. Zeptejte se, jaké jsou podle nich vaše přednosti, co by zdůraznili, když vás charakterizovali? Pokud je nepohodlné položit tuto otázku přímo „na čelo“, udělejte si malý online průzkum (i Questionnaire, SurveyMonkey atd.) a jednoduše ho pošlete svým přátelům a vysvětlete, proč to potřebujete. Když nasbíráte několik názorů, budete mít základ pro své doporučující dopisy.
V opačném případě, pokud se budete spoléhat pouze na svůj postřeh, pak těžko připravíte jak motivační dopis, tak dvě doporučení najednou. I když se to podaří, je téměř vždy možné pochopit, že všechny dokumenty napsal jeden člověk.

Naplánovat, ve kterém nastíníte, jaké podrobnosti uvedete v každém z dopisů: v motivační eseji, v obou doporučujících dopisech. Některé informace se samozřejmě budou ve všech dokumentech překrývat, ale protože se předpokládá, že všechny 3 dopisy připravily různé osoby, měly by se úhly odpovídajícím způsobem lišit. Když budete mít vytvořený celkový plán, bude pro vás snazší pochopit, co zahrnout do své vlastní eseje a co nechat pro každé z doporučení.

- Konkrétní příklady
Velmi častou chybou v doporučeních je uvádění všech možných pochvalných charakteristik, oddělených čárkami, bez uvedení příkladů (v dopisech vidím hodně: „student se ukázal jako schopný, talentovaný, pracovitý, myslící, s vysokým potenciálem a vůdčími vlastnostmi “). Toto je mrtvá váha dopisu, který nemá téměř žádný vliv na provizi.
Pro oživení těchto charakteristik je nutné uvést konkrétní příklady. Je-li napsáno, že žák je cílevědomý, je třeba to vysvětlit; pokud se učitel domnívá, že žák má vůdčí schopnosti, musí to být prokázáno; pokud doporučuje pokračovat ve studiu v magisterském programu, musíte si ujasnit proč. Příklady dělají charakteristiky opravdu spolehlivé.

3.1 Vyhraďte si na přípravu doporučení více času, než očekáváte
(velmi často budete muset dodatečně buď koordinovat text s učitelem, který může být pryč, nebo čekat na podpis a pečeť v děkanátu celý týden),

3.2 Předem si ověřte, jakou formou je nutné poskytnout doporučující dopisy všem univerzitám, na které se hlásíte:
- ve volném formátu nebo ve speciální formě vámi zvolené univerzity,
- stačí naskenovat doporučení online nebo potřebujete poslat originály poštou,
- je možné si dopisy stáhnout sami nebo to může udělat pouze učitel prostřednictvím svého oficiálního univerzitního e-mailu.
Je lepší si to vše zjistit předem, abyste okamžitě pochopili, kolik sad dokumentů připravit a v jakém formátu.

3.3 Poté, co si kompletně připravíte všechny hlavní dokumenty (motivační dopis, životopis a reference), zkontrolujte, jak jsou všechny informace logicky propojeny zda dochází k neshodám nebo nadměrnému opakování. Jde o takovou 'kontrolu reality' před odesláním sady dokumentů.

Struktura doporučujícího dopisu by měla vypadat takto:

Kontext

V jaké funkci a jak dlouho referer zná kandidáta.

Úspěchy kandidátů

Celkové posouzení schopností kandidáta, které hrálo důležitou roli v procesu učení, úkolech, projektech, výzkumu nebo pracovních povinnostech.

Charakteristika činnosti a úspěchů uchazeče za uvedenou dobu studia nebo práce (zde můžete uvést ocenění, vyznamenání, certifikáty apod.).

Charakteristika silných stránek kandidáta, zejména ve srovnání s ostatními studenty nebo kolegy z práce s podobným zázemím.

Osobní vlastnosti kandidáta

Hodnocení motivace a vyspělosti uchazeče (zejména pokud jde o vstup do magisterského nebo doktorského programu).

Charakteristika vůdčích a komunikačních kvalit, schopnost pracovat v týmu i samostatně.

Závěr

Nakonec musí doporučující zdůvodnit, proč se domnívá, že by měl být doporučený uchazeč přijat do určeného studijního programu nebo by mu měl být udělen grant.

Následuje věta o tom, že na požádání lze poskytnout další informace o kandidátovi.

Na samém konci je uvedeno příjmení a iniciály doporučujícího, jeho pozice a kontakty (e-mailová adresa, telefonní číslo).

Dokument musí být podepsán doporučujícím. Pokud je to možné, doporučení lze vytisknout na oficiální hlavičkový papír instituce, kde doporučující působí. To však není vždy možné, takže se bez toho obejdete.

K potvrzení osobních a obchodních kvalit občanů při následném zaměstnání se vydávají doporučující dopisy. Takový dokument však mohou potřebovat získat i studenti vzdělávacích institucí. Pro charakteristiku občanů za dobu studia je studentovi vydán doporučující dopis.

Dopisy doporučujícího charakteru vydávají úředníci, v jejichž podřízenosti občané pracovali nebo studovali. Pouze v tomto případě budou vlastnosti osobních a obchodních kvalit objektivní a spolehlivé. Pro studenty tyto dokumenty vypracovávají vedoucí vzdělávacího procesu - děkan, školitel, případně jiný kurátor ve fázi přípravy.

Název instituce, kde byl student vyškolen;
Osobní údaje studenta, kterému je doporučení dáno;
Specializace, ve které probíhal vzdělávací proces žáka;
Osobní a obchodní vlastnosti, které student během studia projevil;
Úspěchy vědecké nebo společenské povahy;
Doporučení pro budoucí zaměstnavatele nebo učitele.

Tento dokument má povahu obchodního dopisu, proto musí být všechny charakteristiky a formulace jasné a konkrétní. Výčet úspěchů studenta by měl být doprovázen konkrétními důkazy a uvedením událostí, ve kterých se projevil.

Jeho pozice ve vzdělávací instituci;
Úplné dekódování osobních údajů (příjmení, jméno, patronymie);
smluvní informace.

Na zahraniční univerzitu v angličtině

Pokud má student pokračovat ve studiu na vzdělávací instituci mimo Ruskou federaci, bude muset předložit doporučující dopis v angličtině. Formou a obsahem se nebude lišit od obdobného dokumentu v ruštině, určitý problém však může představovat prezentace textu v cizím jazyce.

Standardním jazykem obchodní komunikace je angličtina, takže doporučující dopisy by měly být vypracovány s ohledem na tuto skutečnost;
Dokument lze okamžitě vystavit v angličtině, pokud má tuzemská vzdělávací instituce kvalifikované překladatele;
Dokument může být vypracován v ruštině a překlad bude ověřen a legalizován notářem.

Poznámka! Pokud je dokument přeložen do ruštiny, obě verze doporučujících dopisů musí být obsahově totožné. V případě notářského ověření a překladu bude tato korespondence založena notářem.

Z dalších informací, které mohou obsahovat doporučující dopis zahraniční univerzitě, lze vyčlenit údaj o úrovni teoretických a praktických znalostí jednoho nebo více cizích jazyků.

Magisterský titul

Dalším možným směrem, kde lze doporučující dopis předložit, je magisterský program, který garantuje studentovi možnost pokračovat ve vzdělávacím procesu. Vzhledem k tomu, že absolvování magisterského studia není podmínkou vysokoškolského vzdělání, může mít doporučující dopis vliv na výsledky výběrového řízení.

Student si může vybrat magisterský program nejen z univerzity, kde studoval v rámci bakalářského programu, proto by obsah dopisu měl podrobně popisovat jeho postoj ke vzdělávacímu procesu a také informace, které umožňují preferovat právě tohoto studenta.

Pokud existuje zápis do magistracie stejné vzdělávací instituce, doporučující dopisy zpravidla vypracovávají přímí vědečtí školitelé nebo kurátoři studia. Pouze tyto osoby mají možnost posoudit osobní postoj žáka k učení a doporučit jej k dalšímu vzdělávání.