Sestavení časového rozvrhu za 1s.

Pokud ve vaší organizaci závisí mzda zaměstnanců na skutečně odpracované době, pak pravděpodobně víte, jak vést pracovní výkaz. Pokud ne, použijte náš návod.

Chcete-li začít pracovat s časovým rozvrhem, musíte nejprve vyplnit produkční kalendář. Chcete-li to provést, přejděte na kartu Nastavení a vyberte Výrobní kalendáře.

Chcete-li sledovat pracovní dobu v programu 1C: Plat a personální management, můžete použít dvě metody:

• Metoda odchylky– touto metodou program zaznamená odchylky od pracovního plánu zaměstnance.
• Kompletní způsob registrace– tato metoda zahrnuje zaznamenávání jak odchylek od harmonogramu práce, tak skutečně stráveného času.

Když je zaměstnanec přijat, musí jeho osobní karta uvádět jeho pracovní rozvrh. Pokud tam není, určitě jej vyplňte.

K evidenci nesrovnalostí se stanoveným rozvrhem dochází pomocí následujících dokumentů: Časové rozlišení nemocenské, Časové rozlišení dovolené, Rodičovská dovolená.

Přejděte na kartu Plat ukazovat Sledování času a vytvořit individuální rozvrh pro konkrétního zaměstnance (v případě potřeby).

Pracovní výkazy musí být vedeny, když zaměstnanci ve vaší organizaci pracují na necyklickém rozvrhu pracovní doby. To je také nutné, pokud se směny zaměstnanců mezi sebou neustále střídají.

Chcete-li začít a vyplnit časový rozvrh, přejděte na kartu Plat do bloku Sledování času a stiskněte položku Vysvědčení. V okně, které se otevře, použijte tlačítko Vytvořit, vytvořte nový dokument.

Následující pole jsou povinná: Organizace, období.

Poté pomocí tlačítka Vyplnit vytvořte dokument a v případě potřeby v něm proveďte úpravy.

Časový výkaz se vyplňuje v souladu se zvláštním písmenným označením. Podrobněji se s nimi můžete seznámit na záložce Nastavení v položce adresáře Druhy pracovní doby.

Po vyplnění dokumentu klikněte Přejeďte a zavřete.

Pracovní výkaz je dokument, který připravujeme měsíčně. A samozřejmě bylo pro účetního nepohodlné předtím - před objevením formuláře časového rozvrhu v 1C 8.3 - jej vyplňovat do tabulek Excelu. Nyní se časový rozvrh generuje v 1C 8.3, ale ne každý ví, kde ho najít. Po přečtení tohoto článku vám nezůstanou žádné otázky.

Naučíte se:

• jak vytvořit časový rozvrh v 1C 8.3;
• co je tento dokument;
• jak vyplnit pracovní list v 1C 8.3 Účetnictví.

Povinnost vést evidenci pracovní doby každého zaměstnance stanoví čl. 91 zákoníku práce Ruské federace. Pokud se záznamy nevedou, mohou regulační orgány činit zaměstnavatele odpovědným za porušení pracovněprávních předpisů ve formě varování nebo pokuty (část 1 článku 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace):

• od 1 000 do 5 000 rublů. - pro úředníky a jednotlivé podnikatele se zaměstnanci;
• od 30 000 do 50 000 rublů. - pro organizace.

Mezi povinnými dokumenty používanými organizací není žádný časový list. Pracovní doba zaměstnanců může být zohledněna jiným dokumentem vypracovaným samostatně a schváleným účetní politikou.

Je to však časový rozvrh, který je pevně zakořeněn v zvyklostech toku obchodních dokumentů od doby, kdy jednotné formuláře T-12 a T-13 vyvinuté Státním statistickým výborem Ruské federace (Usnesení Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 N 1) byly povinné pro použití. Dnes tyto formy s drobnými úpravami využívají zaměstnavatelé všude. Jsou pohodlné a informativní.

Časový rozvrh v 1C je primární dokument, na jehož základě účetní vypočítává mzdy, dovolenou a cestovní náhrady zaměstnancům. Je to tabulka, kde jsou zaznamenány všechny docházky a absence zaměstnanců v průběhu měsíce, počet odpracovaných hodin za den a důvody nepřítomnosti na pracovišti.

Pracovní výkaz vyplňuje zaměstnanec pověřený vedoucím zaměstnance nebo zaměstnanec, do jehož pracovní náplně patří vedení výkazu práce. Nejčastěji se jedná o vedoucí oddělení, kteří vědí o plánech a úkolech svých podřízených, nebo o zaměstnance speciálně jmenované do funkce časoměřiče.

Účetní zpravidla nevypracovává docházku, ale na konci měsíce dostává hotové informace a na jejich základě vytváří mzdový list. Docházkové výkazy jsou uloženy v samostatných složkách a mohou být uloženy v účetním oddělení spolu se mzdovými doklady. Celková doba použitelnosti pracovních výkazů je 5 let, pro zaměstnance se škodlivými a ztíženými pracovními podmínkami - 75 let (Nařízení Ministerstva kultury Ruské federace ze dne 25. srpna 2010 N 558).

Časový rozvrh za 1s 8.3 Účetnictví: kde najít

V účetnictví 8.3 je docházkový list spíše zprávou než pracovním dokumentem. Časový rozvrh se vyplní automaticky na základě údajů Výrobní kalendář a dokumenty Dovolená A Nemocenská . Berou se v úvahu i personální doklady Nábor A Propuštění .

v 1C 8.3 Účetnictví najdete v sekci Mzdy a personalistika – Personální evidence – HR reporty – Pracovní výkazy.

Výrobní kalendář

vyplněno v souladu s Výrobní kalendář podle 40hodinového pracovního týdne.

Vestavěný Výrobní kalendář nelze přizpůsobit ani změnit, protože je sestaven v souladu se svátky a převody víkendů pro rok schválený vyhláškami vlády Ruské federace. Je-li to však nutné, například vzít v úvahu dodatečnou dovolenou stanovenou vládou regionu Ruské federace, Výrobní kalendář může změnit.

Chcete-li provést úpravy, přejděte na Hlavní menu – Všechny funkce – Adresáře – Produkční kalendáře – Ruská federace.

Otevřete nabídku pravým tlačítkem myši ve vybraném datu a vyberte:

• Změna- změnit stav dne na:
  • Pracovník;
  • Sobota;
  • Neděle;
  • Před prázdninami;
  • Dovolená;
  • Nefunguje;
• Odložit- přenést stávající stav dne na jiný den s jiným stavem.

Jak vygenerovat časový rozvrh v 1C

Aby bylo možné vytvořit v 1c Rozvrh hodin , proveďte následující nastavení.

Krok 1. Hlavička sestavy

Chcete-li vytvořit zprávu Časový rozvrh (T-13) vyplňte pole:

• Doba- měsíc, pro který je generován časový rozvrh;
• Organizace - nainstalovat ze seznamu, pokud je v databázi několik organizací;
• Pododdělení - vyberte z adresáře Divize , pokud potřebujete vysvědčení samostatně podle oddělení.

Klikněte na tlačítko Nastavení .

Krok 2. Jednoduché zobrazení, karta Screenings

Na kartě Výběry druh Jednoduchý stanovit jména a funkce odpovědných osob, které musí toto vysvědčení podepsat. Zde, pokud je pro jednu osobu vypracován docházkový list, např. další list. Můžete nainstalovat:

• klíště Zaměstnanec ;
• příjmení zaměstnance – vybírá se z adresáře Zaměstnanci odkaz Výběr .

Krok 3. Struktura

Pokud potřebujete pracovní výkazy pro všechny zaměstnance, zrušte zaškrtnutí políčka Zaměstnanec a pokračujte v přizpůsobení časového rozvrhu nastavením:

• Pohled - Pokročilý.

Na kartách Výběry , Pole a třídění není třeba nic měnit. Ve výchozím nastavení je časový rozvrh generován samostatně pro každé oddělení. Pokud je v organizaci málo zaměstnanců, ale existují divize, můžete tvořit Časový rozvrh (T-13) obecně pro organizaci.

Chcete-li to provést, musíte přejít na kartu Struktura v seskupených polích první úrovně odeberte ze seskupení Pododdělení .

Pak klikněte Dokončete úpravy – Zavřete a vytvořte formulář. Vygenerovaný přehled bude vypadat takto:

Jak vést časový rozvrh v programu 1C 8.3

Udržování časového rozvrhu v 1C Accounting 8.3 spočívá v generování měsíčních výkazů Časový rozvrh (T-13) bezprostředně před nebo po výplatě za daný měsíc.

Před vytvořením časového rozvrhu si prosím všimněte:

• Výrobní kalendář pro rok musí být nakonfigurován v souladu s pracovní dobou vašeho regionu a organizace;
• musí být vyplněny personální doklady o přijímání a propouštění zaměstnanců v daném měsíci;

Nejběžnější účetní programy v Ruské federaci jsou programy komplexu 1C - obrovský tým vývojářů, programátorů a debuggerů neustále aktualizuje a vylepšuje systém, zavádí nové funkce a výrazně usnadňuje život účetním. Pomocí 1C můžete vést záznamy o mzdách, vyrovnání s dodavateli a rychle vypracovat zprávu o každém z parametrů uvedených v účetnictví. To zase umožňuje snížit náklady na personální obsazení mzdových účetních.

Jak vyplnit pracovní list v 1C

V programu 1C „Správa mezd a personálu“ k provedení této funkce použijte nabídku „Výpočet mezd“ na ploše. Když otevřete tuto kartu, měli byste vybrat možnost Časový rozvrh umístěnou v navigační liště. Kliknutím na příslušné tlačítko musíte použít funkci „Přidat“, která se nachází na panelu nástrojů. V tomto případě musí být zápis proveden ručně, přičemž údaje se doplní pro každého zaměstnance zvlášť. Navíc je možné automaticky vygenerovat seznam zaměstnanců s časovými a docházkovými údaji. Chcete-li to provést, vyberte funkci „Vyplnit“ a v zobrazeném dialogovém okně nastavte potřebné parametry.

Jak uložit účetní data

V případě potřeby můžete provést změny zadaných údajů úpravou pracovní doby, počtu nočních a svátečních hodin, absencí a přesčasů. V případě nejasností ohledně symbolů, které je třeba zahrnout do časového rozvrhu, můžete vyvolat nápovědu kliknutím na ikonu „otazník“ na panelu nástrojů. Program dále poskytuje možnost zadávat údaje o odpracovaných hodinách na denní bázi nebo za období jako celek a zobrazit také souhrnné ukazatele. Při každodenním ručním zadávání je potřeba potvrdit zadání údajů, aby se změny uložily do databáze programu. Chcete-li to provést, použijte tlačítko „Záznam“ v pravém dolním rohu plochy. Na konci vykazovaného měsíce budete muset dokument také uložit do databáze. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Pass“ umístěné na pracovním panelu. Kromě toho lze časový rozvrh uložit ve formátu Excel a vytisknout pro získání papírové verze. Tyto funkce používají standardní tlačítka "Uložit jako"; „Vytisknout dokument“, které se také nacházejí na panelu nástrojů.

Podobné příležitosti poskytují další produkty společnosti 1C: Manufacturing Enterprise Management, 1C: Plat a personál, 1C: Integrovaný.

Odešlete přihlášku

Zanechte své jméno a telefonní číslo, do 2 hodin vás bude kontaktovat operátor v pracovní době.

Moskva Petrohrad Samara

Platby personálu závisí na vykonané práci a době odpracované zaměstnanci za určité období. Kdy potřebujete časový rozvrh pro sledování pracovní doby a jak by měl být udržován v programu 1C Plat a personál?

Pracovní výkaz: přihláška a registrace v 1C

Při přijímání do pracovního poměru musí zaměstnavatel projednat rozvrh práce pro každého zaměstnance a vypracovat harmonogram hlášení do práce. V případech, kdy se bavíme o standardní pětidenní lhůtě, není potřeba vyhotovovat další doklad k evidenci pracovní doby. Ve skutečnosti se na konci měsíce jednoduše zohlední, zda zaměstnanec ve sledovaném období nastoupil na dovolenou nebo nemocenskou, odjel na pracovní cestu nebo si vzal volno, tento údaj stačí pro výpočet mzdy na konec měsíce.

Vypracování časového výkazu bude vyžadováno během rotační práce nebo práce na směny, stejně jako ve všech ostatních případech, kdy je vyžadováno vhodné účtování, například při výpočtu skutečného odpracovaného času v 1C UPP.

Pro každého zaměstnance v programu 1C: ZUP můžete vyplnit formulář pro evidenci skutečně odpracované doby.

V části nabídky „Výpočet mezd“ jsou dva odkazy na pracovní výkaz:

• v sekci "Dokumenty";
• v sekci „Zprávy“ - tiskopis T-13.

V sekci dokumenty je k dispozici pro ruční úpravy a vyplňování a ve výkazech je vhodný pouze pro tisk hotového docházkového listu s výchozími značkami v souladu s plánovaným harmonogramem práce.

Můžete vybrat časový rozvrh pro jednotlivého zaměstnance, zaměstnance jednoho oddělení nebo pro celý tým. Lhůta pro sestavení docházky se také liší - můžete ji vyplnit za první nebo druhou polovinu měsíce nebo kompletně za kalendářní měsíc. Informace o počtu odpracovaných hodin jsou poskytovány ve dvou formátech: agregované nebo rozdělené podle dnů.

Při ručním vyplňování časového rozvrhu v 1C budete muset zadat údaje o skutečně odpracovaných hodinách. Ale v situacích, kdy jsou ve vysvědčení určité nesrovnalosti, není třeba spěchat s jejich opravou v dokumentech, mezi chyby tohoto druhu patří:

• vynechání informací o služebních cestách, dovolených, nemocenské;
• nedostatek informací o nepřítomnosti zaměstnance v určité dny z důvodu absence, osobního volna a jiných důvodů;
• Namísto pracovních dnů budou automaticky zadány nedostavení se.

V případě takových nesrovnalostí je třeba hledat problémy v jiných personálních dokumentech a tam provádět opravy a pak se automaticky změní i samotná docházka. Pokud ale potřebujete ručně nastavit hodiny odpracovaných směn, budete to muset udělat přímo v časovém rozvrhu a upravit jej podle skutečných dat.

Záznam pracovní doby v programu 1C Plat a personální management 8 lze provádět dvěma způsoby:

• metoda „odchylka“, kdy se odpracovaná doba zjišťuje na základě údajů rozvrhu práce a evidovaných odchylek od rozvrhu (absence a přesčasy);
• metoda „průběžné evidence“, při které se spolu s evidencí dokladů o odchylkách zaznamenává skutečně využitý čas.

Když je zaměstnanec přijat, musí mu příkaz přidělit pracovní rozvrh – ten určuje plánovanou pracovní dobu zaměstnance. Při přestěhování zaměstnance musí být také uveden rozvrh: buď zůstává stejný, nebo se mění. Proto je v dokumentech „Nábor“ a „Převod personálu“ atribut „Pracovní rozvrh“ povinný. Pracovní plány podniku jsou dříve popsány v adresáři „Pracovní rozvrhy“.

Odpracovaná doba v programu se zaznamenává na základě aktuálního rozvrhu zaměstnance a také na základě odchylek od rozvrhu, které jsou zapsány v dokladech o odchylkách:

• Časové rozlišení nemocenské;
• Časové rozlišení dovolené;
• Absentérství;
• Platba na základě průměrného výdělku;
• registrace prostojů;
• Dovolená na péči o dítě.

Kromě obecného rozvrhu může být zaměstnanci přidělen individuální měsíční rozvrh práce. V tomto případě bude plánovaná doba pro zaměstnance na tento měsíc stanovena nikoli podle rozvrhu práce podniku, který mu byl přidělen personálními dokumenty, ale podle individuálního rozvrhu zadaného pomocí dokumentu „Zadání individuálních rozvrhů práce organizace “ (menu „Výpočty mezd podle organizace“ - „Zadání“ individuálních úvazků“).

Když NEMUSÍTE vyplňovat časový rozvrh.

• Pokud všichni zaměstnanci organizace pracují podle plánu pětidenního pracovního týdne;
• Pokud podnik používá několik rozvrhů pracovní doby, jsou všechny cyklické a nedochází k žádným odchylkám od rozvrhu (nemyslí se zde odchylky, které jsou NORMÁLNÍ pracovní dobou, tedy dovolené, volno, nemocenská a další absence).

Kdy je nutné vyplnit pracovní list?

• Pokud podnik používá složité pracovní plány, které nelze cyklicky popsat v referenční knize „Pracovní rozvrhy“:
• Pokud má podnik běžnou praxi výměny směn mezi zaměstnanci pracujícími na směny:
• Pokud podnik používá metodu práce na směny atd.

Postup pro práci s dokumentem „Pracovní výkaz“.

Chcete-li otevřít seznam dokumentů „Pracovní výkazy“, musíte vybrat položku nabídky „Výpočet mezd podle organizace“ -> „Zadávání výkazů práce“ nebo na záložce „Výpočet mezd“ na pracovní ploše uživatele kliknout na odkaz „ Časové rozvrhy“.

V seznamu, který se otevře, použijte standardní tlačítko „Přidat“ pro přidání nového dokumentu.

Otevře se formulář nového dokumentu. V něm musíte vybrat organizaci, pro kterou je zadán časový rozvrh. Pokud není zadán docházkový list pro celou organizaci, ale pro jednu z jejích divizí, vyplňte detail „Divize“. Pokud v celé organizaci, ponechte pole prázdné.

Vyberte měsíc, pro který je zadán časový rozvrh.

Vybíráme období, za které se vyplňuje časový rozvrh: celý měsíc, první polovina měsíce nebo druhá polovina měsíce.

Časový rozvrh lze vyplnit ve dvou režimech: podrobně, po dnech období, nebo souhrnně zadáním odpracované doby. Chcete-li to provést, musíte nastavit přepínač „Metoda zadávání času“ do požadované polohy.

Poté klikněte na tlačítko „Vyplnit“ a tabulková část „Zaměstnanci“ se automaticky vyplní seznamem zaměstnanců organizace (nebo její divize, pro kterou je zadán časový rozvrh) s přihlédnutím k pracovnímu plánu zaměstnance, jako i zadané odchylkové doklady, které nahrazují plánované hodiny.

Pokud tabulková část zůstane prázdná nebo nejsou vyplněny údaje u všech zaměstnanců, zkontrolujte vyplnění rozvrhů zaměstnanců na aktuální rok.

Jak vidíte, tabulková část dokumentu byla vyplněna automaticky s ohledem na dříve zadanou nepřítomnost.