Περιγραφή θέσης του αναπληρωτή προϊσταμένου του τμήματος τεχνικού ελέγχου. Αρμοδιότητες εργασίας του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή Περιγραφή εργασίας του πρώτου αναπληρωτή

Ο αναπληρωτής διευθυντής διορίζεται στη θέση αυτή από τον διευθυντή της εταιρείας με σχετική εντολή. Αυτή η θέση είναι διαθέσιμη σε άτομα που έχουν ανώτερη εξειδικευμένη εκπαίδευση και πλήρη 5ετή εργασιακή εμπειρία ως διευθυντής σε οποιοδήποτε επίπεδο. Εάν όλοι οι τόποι εργασίας κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου αντιστοιχούν στο προφίλ μιας συγκεκριμένης επιχείρησης, οι υπεύθυνοι προσλήψεων της οποίας αποφασίζουν για την πρόσληψη.

Τι καθοδηγεί τον υποδιευθυντή;

1. Κανονιστική τεκμηρίωση, κανόνες που ρυθμίζονται τόσο από νομοθετικές πράξεις όσο και από εσωτερικούς κανονισμούς.
2. Ο κύριος καταστατικός χάρτης της επιχείρησης, ο οποίος συντάχθηκε στην αρχή της έναρξης λειτουργίας της.
3. Κανόνες και χαρακτηριστικά εσωτερικού κανονισμού που σχετίζονται άμεσα με την υλοποίηση των εργασιακών δραστηριοτήτων, τα χαρακτηριστικά της σωστής, ικανής και ασφαλούς συμπεριφοράς του.
4. Κάθε μεμονωμένη παραγγελίες και οδηγίες, γραπτές και προφορικές, προέρχονται από τον διευθυντή της εταιρείας.
5. Περιγραφή θέσης εργασίας που προδιαγράφεται για αναπληρωτές διευθυντές οποιουδήποτε προφίλ ή στενής εστίασης.

Τι πρέπει να γνωρίζει ένας αναπληρωτής διευθυντής;

1. Βασικοί κανόνες νομοθεσίας και άλλοι υποχρεωτικοί κανονισμοί που καθορίζουν τις ιδιαιτερότητες της επιχειρηματικής και οικονομικής δραστηριότητας μιας συγκεκριμένης επιχείρησης. Διατάγματα, οδηγίες και προσθήκες στη νομοθεσία σε ομοσπονδιακή, περιφερειακή και ακόμη και τοπική κλίμακα είναι σημαντικά. Από τις βασικές πληροφορίες που παρέχονται, θα πρέπει να εντοπιστούν τομείς προτεραιότητας και τομείς που είναι πολλά υποσχόμενοι για την ανάπτυξη της επιχείρησης. Αυτό περιλαμβάνει τις εργασιακές ευθύνες του αναπληρωτή διευθυντή.
2. Ρυθμιστικά χαρακτηριστικά και μεθοδολογικοί κανόνες διάφορων φορέων σχετικά με τις δραστηριότητες και την ανάπτυξη ενός συγκεκριμένου τμήματος, καθώς και ολόκληρης της εταιρείας.
3. Προοπτικές για την ανάπτυξη της εταιρείας και ορισμένες πτυχές ενός συγκεκριμένου κλάδου.
4. Η παραγωγική ικανότητα, η δυνατότητα χρήσης των πόρων στο μέγιστο βαθμό, το ανθρώπινο δυναμικό της εταιρείας και η δυνατότητα εκσυγχρονισμού της χειρωνακτικής και αυτοματοποιημένης εργασίας.
5. Νομοθεσία που αφορά στενά θέματα φορολογίας, καθώς και περιβαλλοντικά χαρακτηριστικά και ευθύνη για τις δραστηριότητες της εταιρείας.
6. Η διαδικασία και τα χαρακτηριστικά κατάρτισης, σχεδιασμού και συμφωνίας των εννοιών των επιχειρηματικών σχεδίων τόσο για τους επιχειρηματικούς όσο και για τους οικονομικούς τομείς της επιχείρησης.
7. Μέθοδοι διαχείρισης και χαρακτηριστικά και διαχείριση της εταιρείας που σχετίζονται με τις σχέσεις αγοράς.

Εργασιακές ευθύνες

1. Παρακολουθήστε τα χαρακτηριστικά και τη διεξαγωγή των δραστηριοτήτων της εταιρείας τόσο οικονομικά όσο και οικονομικά.
2. Διασφάλιση της χρησιμότητας των δραστηριοτήτων όλων των τμημάτων και των εργαζομένων της εταιρείας για την επίτευξη βέλτιστης χρήσης τόσο των υλικών όσο και των οικονομικών πόρων, διαμορφώνοντας την έννοια όλων των πτυχών της παραγωγής. Επιτάχυνση της κερδοφορίας από μεθόδους που έχουν εισαχθεί πρόσφατα. Αυτό καθορίζεται από τις εργασιακές αρμοδιότητες του αναπληρωτή διευθυντή.

Σημαντικές πτυχές στην επαγγελματική ζωή

1. Λήψη μέτρων και εξασφάλιση επιταχυνόμενου τζίρου προϊόντων με έγκαιρη και κερδοφόρα σύναψη συμβάσεων οικονομικής και χρηματοοικονομικής σημασίας. Θα πρέπει να επιλέξετε επιχειρήσεις με την κατάλληλη εμπειρία και φήμη, ώστε να μην υπάρχουν επιπλοκές στο έργο και τις δραστηριότητες ολόκληρης της εταιρείας. Αυτό περιλαμβάνει τις επαγγελματικές αρμοδιότητες του Αναπληρωτή Διευθυντή Εκπαιδευτικού Έργου.
2. Διαχειριστείτε και εποπτεύετε δραστηριότητες για την εξοικονόμηση και τη διατήρηση πλεονάζοντος πόρων, καθώς και την ολοκληρωμένη χρήση τους. Είναι απαραίτητο να βελτιωθεί η κατανομή της κατανάλωσης πρώτων υλών, να ελέγχεται η χρήση της σε παραγωγική κλίμακα, καθώς και εάν δεν υπάρχουν υλικά και πρόσθετα κεφάλαια απαραίτητα για τις δραστηριότητες της εταιρείας. Αυτό περιλαμβάνει τις εργασιακές ευθύνες του αναπληρωτή διευθυντή.

Σύνθετες ευθύνες

1. Βελτιώστε την οικονομική απόδοση της εταιρείας και δημιουργήστε δείκτες με βελτιωμένα πρότυπα, παρακολουθήστε την απόδοση όλων των λειτουργιών από υπεύθυνους υπαλλήλους. Είναι απαραίτητο να ενισχυθεί σταδιακά και, ει δυνατόν, να επεκταθεί η επιχείρηση, το πεδίο των δραστηριοτήτων της και να ενισχυθεί η ρυθμιστική και οικονομική πειθαρχία. Αυτό προβλέπεται από τις επαγγελματικές αρμοδιότητες του αναπληρωτή διευθυντή εκπαιδευτικού έργου.
2. Αποτρέψτε και εξαλείψτε έγκαιρα τη συσσώρευση μεγάλου όγκου υλικών περιουσιακών στοιχείων, καθώς και την υπερβολική κατανάλωση υλικών ή τη ζημιά στον εξοπλισμό λόγω ακατάλληλης λειτουργίας ή πολύ εντατικής λειτουργίας. Αυτό είναι μέρος των εργασιακών αρμοδιοτήτων του υποδιευθυντή του σχολείου.

Ευθύνες για την παρακολούθηση της κατάστασης στην επιχείρηση

1. Παρακολούθηση και, εάν χρειάζεται, συμμετοχή στην προετοιμασία και εκτέλεση οικονομικών εγγράφων και διαφόρων εκτιμήσεων που καθορίζουν το οικονομικό κόστος διαφόρων τομέων εκσυγχρονισμού και επεξεργασίας τεχνολογιών παραγωγής, που είναι αρμοδιότητες εργασίας του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή.
2. Παρακολούθηση της σύγχρονης προετοιμασίας και υποβολής τεκμηρίωσης αναφοράς, υπολογισμών και ένταξής τους στο κύριο πακέτο εγγράφων που απαιτούν οι εργαζόμενοι της εταιρείας, το οποίο περιλαμβάνει τις εργασιακές ευθύνες του Αναπληρωτή Διευθυντή Ακαδημαϊκών Υποθέσεων.
3. Συνεχής επίβλεψη της υλοποίησης των σχεδίων από τους εργαζομένους, της καταλληλότητας των προτύπων, καθώς και της ικανότητας να καταστήσει την παραγωγική διαδικασία πιο κερδοφόρα αυξάνοντας μετρίως τα λειτουργικά μέτρα για συγκεκριμένο εξοπλισμό, που περιλαμβάνει τις ευθύνες εργασίας του Αναπληρωτή Διευθυντή Γενικών Υποθέσεων.

Πρόσθετες Αρμοδιότητες

Μερικές φορές ο Διευθύνων Σύμβουλος δεν είναι παρών και μπορεί επίσης να απουσιάζει για μεγάλο χρονικό διάστημα. Στη συνέχεια οι βασικές του αρμοδιότητες μεταφέρονται στον αναπληρωτή. Αυτός ο υπάλληλος πρέπει να διεξάγει επιτυχημένες και ορθολογικές διαπραγματεύσεις με πελάτες και συνεργάτες, να οργανώνει διάφορες συναντήσεις και να διεξάγει εκδηλώσεις, κύριος στόχος των οποίων είναι ο εκσυγχρονισμός της παραγωγής και η επέκταση των δραστηριοτήτων της εταιρείας. Αυτό περιλαμβάνει τις επαγγελματικές αρμοδιότητες του Αναπληρωτή Διευθυντή Εσωτερικών Υποθέσεων.

Οι υπάλληλοι της επιχείρησης υπάγονται άμεσα στον αναπληρωτή διευθυντή, επομένως πρέπει όχι μόνο να επιβλέπει την εργασία τους, αλλά και να λαμβάνει όλες τις απαραίτητες ενέργειες για τη διευκόλυνσή της, την ασφάλεια και την αποτελεσματικότητά της. Αυτός ο υπάλληλος αναπτύσσει, βελτιώνει και εφαρμόζει τους κανόνες και τους κανονισμούς της εργασιακής πειθαρχίας, διασφαλίζει τη σωστή παροχή και εγγύηση συμμόρφωσης με τους βασικούς κανονισμούς για την προστασία της εργασίας και την πυρασφάλεια. Αυτό περιλαμβάνει τις εργασιακές ευθύνες του Αναπληρωτή Διευθυντή Παραγωγής.

Ο υπάλληλος αυτός μεταφέρει στους υπαλλήλους τις απαιτήσεις και τις εντολές του Γενικού Διευθυντή, παρακολουθεί και, εάν χρειάζεται, μεριμνά για την εφαρμογή τους. Ενημερώνει τακτικά τον γενικό διευθυντή της εταιρείας για τυχόν δυσλειτουργίες ή παρεκκλίσεις στην εργασία που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε σημαντική οικονομική ή υλική ζημιά και, εάν χρειάζεται, εκτελεί τις οδηγίες και τα διατάγματά του με σκοπό την εξάλειψη και διόρθωση τυχόν ταλαιπωριών στο σύστημα.

Δικαιώματα του Αναπληρωτή Διευθυντή

Ο Αναπληρωτής Διευθυντής έχει το δικαίωμα:

1. Δώστε εντολές και συμβουλεύστε όλους τους εργαζόμενους για θέματα που σχετίζονται με τις εργασιακές τους δραστηριότητες ή τυχαία προβλήματα.
2. Πάρτε ενεργό και ενεργό μέρος στην προετοιμασία διαφόρων έργων, παραγγελιών, οδηγιών και σημαντικών οδηγιών. Επίσης, αυτός ο υπάλληλος μπορεί να συμμετάσχει στην προετοιμασία των εκτιμήσεων, να αναλύσει την καταλληλότητα των ενεργειών που έγιναν και να μεταφέρει το σκεπτικό του στον γενικό διευθυντή και σε ολόκληρη την ομάδα. Έχει το δικαίωμα να συμμετέχει στη διαμόρφωση των εννοιών της σύμβασης, να λαμβάνει υπόψη την καταλληλότητά τους και, ει δυνατόν, να προβαίνει σε όλες τις ενέργειες αποκλειστικά για την επέκταση και ανάπτυξη της εταιρείας.
3. Αναφέρετε προσωπικά στον γενικό διευθυντή για όλες τις ελλείψεις στην επιχείρηση που εντοπίστηκαν από τον αναπληρωτή ανεξάρτητα ή μεταδόθηκαν από άλλο υπάλληλο. Οι αρμοδιότητές του περιλαμβάνουν όχι μόνο την έγκαιρη αναφορά διαφόρων ελλείψεων, αλλά και την υποβολή προτάσεων που σχετίζονται με τη βελτίωση του έργου της επιχείρησης στο σύνολό της ή τον εκσυγχρονισμό των δραστηριοτήτων ορισμένων τμημάτων.

Τι άλλο καλείται να κάνει ο υποδιευθυντής;

1. Διεξαγωγή αντιπροσωπευτικών δραστηριοτήτων προς το συμφέρον της εταιρείας. Ο αναπληρωτής διευθυντής μπορεί να αλληλεπιδρά με κυβερνητικούς φορείς, να λαμβάνει αποφάσεις της αρμοδιότητάς του, διάφορους οργανισμούς και ιδρύματα, εάν τα θέματα που συζητούνται αφορούν τις εμπορικές δραστηριότητες της εταιρείας ή είναι επείγοντα.
2. Διενέργεια αιτημάτων για την απαραίτητη τεκμηρίωση από διάφορα δομικά τμήματα της επιχείρησης, εάν είναι απαραίτητο για την ικανότητα εκτέλεσης των κύριων εργασιακών καθηκόντων οποιουδήποτε υπαλλήλου ή του ίδιου του αναπληρωτή διευθυντή.

Ο αναπληρωτής διευθυντής είναι υπεύθυνος για την παροχή βέλτιστων συνθηκών εργασίας στους εργαζομένους και πρέπει επίσης να παρακολουθεί την καλή λειτουργία όλων των τμημάτων, να εξαλείφει έγκαιρα τις ελλείψεις ή να συμμετέχει στη λήψη αποφάσεων για τον εκσυγχρονισμό των δραστηριοτήτων της εταιρείας. Πρέπει επίσης να διαμορφώσει έναν ακριβή κατάλογο των ευθυνών των εργαζομένων, να παρέχει έγκαιρες αναφορές για τις δραστηριότητες της εταιρείας στο σύνολό της, αναφέροντας στον γενικό διευθυντή.

Ποιες είναι οι προϋποθέσεις για έναν αναπληρωτή διευθυντή; Τι ευθύνες έχει αυτός ο ειδικός; Αυτές και πολλές άλλες ερωτήσεις θα απαντηθούν στο άρθρο.

Ο Αναπληρωτής Διευθυντής Γενικών Υποθέσεων έχει, σύμφωνα με την περιγραφή της θέσης εργασίας, αρκετούς κύριους επαγγελματικούς στόχους:

• Αυτό περιλαμβάνει τη διασφάλιση των πληροφοριών και της οικονομικής ασφάλειας του οργανισμού. Ο αντιπροσωπευόμενος ειδικός πρέπει να συμβάλλει στη συνεχή ανάπτυξη της εταιρείας, καθώς και να σχηματίζει εφεδρεία προσωπικού.
• Ο εργαζόμενος υποχρεούται να επιλέγει και να εκπαιδεύει κατάλληλα και αποτελεσματικά το προσωπικό. Η ανάθεση εργαζομένων σε συγκεκριμένες αποστολές εμπίπτει επίσης στην αρμοδιότητα του ειδικού. Μην ξεχνάτε τον κύριο στόχο του αναπληρωτή διευθυντή: να παρέχει άνετες και σύγχρονες συνθήκες εργασίας για το προσωπικό.
• Τέλος, ο Αναπληρωτής Διευθυντής Γενικών Υποθέσεων πρέπει να διατηρεί καθιερωμένα πρότυπα και κανόνες ανά πάσα στιγμή. Εάν είναι απαραίτητο, πρέπει να δημιουργηθούν πρότυπα.

Αναπληρωτής Διευθυντής Γενικών Υποθέσεων: περιγραφή θέσης εργασίας
Παράδειγμα Νο. 1

Αυτές οι οδηγίες είναι υποδειγματικές. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως βάση για την ανάπτυξη κατάλληλων οδηγιών των εργαζομένων, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων του οργανισμού.

Όνομα οργανισμού ΠΟΥ ΕΓΚΡΙΣΑ

ΘΕΣΗ Τίτλος θέσης

ΟΔΗΓΙΕΣ ΤΟΥ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ ΤΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ

N ___________ Επεξήγηση υπογραφής

Τόπος σύνταξης Ημερομηνία

ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ

ΓΙΑ ΓΕΝΙΚΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

1. ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ
2. Ο Αναπληρωτής Διευθυντής Γενικών Υποθέσεων (εφεξής Αναπληρωτής Διευθυντής) ανήκει στην κατηγορία των διευθυντών, προσλαμβάνεται και απολύεται με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού.
3. Για τη θέση του αναπληρωτή Διευθυντής ορίζεται πρόσωπο που έχει ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση στην ειδικότητα «Οικονομία και Διοίκηση» και εργασιακή εμπειρία στον τομέα της επαγγελματικής δραστηριότητας, συμπεριλαμβανομένων των διευθυντικών θέσεων, τουλάχιστον 5 ετών.
4. Στις δραστηριότητές του ο αναπληρωτής. ο διευθυντής καθοδηγείται από:

— νομοθετικά και κανονιστικά έγγραφα που ρυθμίζουν τις παραγωγικές, οικονομικές και χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες του οργανισμού·

— μεθοδολογικό υλικό που σχετίζεται με τις δραστηριότητες του οργανισμού·

— το καταστατικό του οργανισμού·

- εντολές, οδηγίες του επικεφαλής του οργανισμού ·

1. Αναπληρωτής οι διευθυντές πρέπει να γνωρίζουν:

— κανονιστικές νομικές πράξεις που καθορίζουν τις κατευθύνσεις ανάπτυξης του σχετικού κλάδου·

— άλλο καθοδηγητικό και ρυθμιστικό υλικό ανώτερων και άλλων φορέων που σχετίζονται με τις δραστηριότητες του οργανισμού·

— προφίλ, εξειδίκευση, χαρακτηριστικά της δομής του οργανισμού·

— προοπτικές τεχνικής και οικονομικής ανάπτυξης του κλάδου και του οργανισμού·

— παραγωγική ικανότητα του οργανισμού·

— βασικά στοιχεία της τεχνολογίας παραγωγής του οργανισμού·

— τη διαδικασία ανάπτυξης και έγκρισης σχεδίων για τις οικονομικές και χρηματοοικονομικές δραστηριότητες του οργανισμού·

— μέθοδοι διαχείρισης και διαχείρισης ενός οργανισμού·

— τη διαδικασία για την τήρηση αρχείων και τη σύνταξη εκθέσεων σχετικά με τις οικονομικές και χρηματοοικονομικές δραστηριότητες του οργανισμού·

— οργάνωση οικονομικών εργασιών στον τομέα της οργάνωσης, της εφοδιαστικής, των υπηρεσιών μεταφορών και των πωλήσεων προϊόντων·

— οργάνωση των εργασιών φόρτωσης και εκφόρτωσης·

— τη διαδικασία για την ανάπτυξη προτύπων κεφαλαίου κίνησης, ποσοστών κατανάλωσης και αποθεμάτων·

— τη διαδικασία σύναψης και εκτέλεσης επιχειρηματικών συμβάσεων·

— οικονομία, οργάνωση της παραγωγής, εργασία και διαχείριση·

— βασικά στοιχεία της εργατικής νομοθεσίας·

— κανόνες και κανονισμοί προστασίας της εργασίας και πυρασφάλειας.

1. Κατά την απουσία του βουλευτή. διευθυντής του οργανισμού, τα καθήκοντά του εκτελούνται με τον προβλεπόμενο τρόπο από διορισμένο αναπληρωτή, ο οποίος φέρει την πλήρη ευθύνη για την ορθή εκτέλεσή τους.
2. ΕΡΓΑΣΙΑΚΕΣ ΕΥΘΥΝΕΣ
3. Για την εκτέλεση των καθηκόντων που του ανατίθενται, ο αναπληρωτής. Ο διευθυντής του οργανισμού υποχρεούται:

6.1. Αλληλεπιδρούν, εκ μέρους του διευθυντή, με κρατικές αρχές, τοπικές αρχές, νομικά πρόσωπα όλων των οργανωτικών και νομικών μορφών και φυσικά πρόσωπα για διάφορα θέματα της αρμοδιότητάς τους.

6.2. Με πληρεξούσιο, ενεργήστε για λογαριασμό του οργανισμού, εκτελέστε νομικές ενέργειες, εκπροσωπήστε τον σε όλους τους οργανισμούς και ιδρύματα.

6.3. Σε περίπτωση απουσίας του διευθυντή, υπογράψτε έγγραφα οικονομικής φύσης και διοικητικά έγγραφα.

6.4. Συμμετοχή στην ανάπτυξη τοπικών κανονισμών που διέπουν τις κοινωνικές και εργασιακές σχέσεις στον οργανισμό.

6.5. Οργανώστε τη διεξαγωγή, καθώς και μεθοδολογική, ενημερωτική και οργανωτική υποστήριξη για την πιστοποίηση των εργαζομένων.

6.6. Οργάνωση εργασιών για την τοποθέτηση παραγγελιών για την προμήθεια αγαθών, την εκτέλεση εργασιών, την παροχή υπηρεσιών για τις ανάγκες του οργανισμού.

6.7. Λάβετε μέρος στην ετήσια απογραφή ακινήτων και υλικών περιουσιακών στοιχείων.

6.8. Παρακολουθήστε την εκτέλεση των εντολών και των οδηγιών του διευθυντή.

6.9. Οργάνωση του κατάλληλου σχεδιασμού και αποθήκευσης αρχειακού υλικού.

6.10. Προετοιμασία πληροφοριών και σύνταξη εκθέσεων για θέματα πολιτικής άμυνας.

6.11. Πραγματοποιήστε τις απαραίτητες δραστηριότητες για την ανάπτυξη της δομής και του προσωπικού.

6.12. Εξασφαλίστε την έγκαιρη προετοιμασία των απαραίτητων εγγράφων και πιστοποιητικών κατόπιν αιτήματος των οργανισμών.

6.13. Συμμετοχή στην οργάνωση εργασιών για τη βελτίωση των δεξιοτήτων των εργαζομένων.

6.14. Συμβολή στην ανάπτυξη της υλικής και τεχνικής βάσης του οργανισμού: αποδοχή αιτήσεων από τμήματα για αγορά οργανωτικού και υπολογιστικού εξοπλισμού, αντιγραφή εξοπλισμού, επίπλων και διαφόρων ειδών εξοπλισμού. με βάση αιτήματα από τμήματα, συγκεντρώνει συνοπτικά στοιχεία για την απόκτηση ιδιοκτησίας· συμμετέχουν στην αγορά, παράδοση και εγκατάσταση του συγκεκριμένου ακινήτου· παρέχει υπηρεσίες εγγύησης για το ακίνητο που αγοράστηκε.

6.15. Λήψη των απαραίτητων μέτρων σχετικά με την ασφάλεια και την αποτελεσματική χρήση της περιουσίας.

6.16. Λήψη αιτημάτων από τμήματα για μικροεπισκευές και οργάνωση της υλοποίησής τους.

6.17. Εντός των ορίων της εξουσίας του, εγκρίνει εντολές, κανονισμούς και οδηγίες.

6.18. Συμμετοχή στην προετοιμασία ενός ολοκληρωμένου σχεδίου για τη βελτίωση των συνθηκών προστασίας της εργασίας και των υγειονομικών μέτρων.

6.19. Να δημιουργήσει ασφαλείς και ακίνδυνες συνθήκες εργασίας για όσους εργάζονται στα τμήματα υπό τον έλεγχό του.

6.21. Ανάπτυξη και έγκριση σχεδίων προγραμματισμένης προληπτικής συντήρησης βιομηχανικών κτιρίων και κατασκευών, εξοπλισμού και παρακολούθηση της έγκαιρης εφαρμογής τους.

6.22. Παροχή εξοπλισμού ατομικής προστασίας και πυροσβεστικού εξοπλισμού στις οργανικές μονάδες.

6.23. Διασφάλιση καλής κατάστασης και ασφαλούς λειτουργίας των οχημάτων του οργανισμού, έγκαιρων τεχνικών ελέγχων και πιστοποιήσεων.

6.24. Διασφάλιση της οδικής ασφάλειας, της ασφαλούς οργάνωσης των κυκλοφοριακών ροών και της κυκλοφορίας των εργαζομένων, της συντήρησης των δρόμων και των περασμάτων σε σωστή κατάσταση.

6.25. Οργάνωση της κανονικής λειτουργίας των εγκαταστάσεων υγιεινής και των εγκαταστάσεων.

6.26. Βεβαιωθείτε ότι οι μονάδες εργασίας που υπάγονται σε αυτόν συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις της εργατικής νομοθεσίας, τους κανονισμούς για την προστασία και την ασφάλεια της εργασίας, τις απαιτήσεις ασφάλειας GOST, τα πρότυπα SSBT, τη βιομηχανική υγιεινή και πυρασφάλεια, τις οδηγίες προστασίας της εργασίας.

6.27. Οργανώστε εκπαίδευση, δοκιμάζοντας τις γνώσεις των μονάδων εργασίας που υπάγονται σε αυτόν σε θέματα εργασιακής προστασίας, πραγματοποιώντας ενημερώσεις σχετικά με την προστασία της εργασίας στο χώρο εργασίας και την πυρασφάλεια.

6.28. Συμμετοχή στις εργασίες της επιτροπής για τον έλεγχο της κατάστασης της επαγγελματικής υγείας και ασφάλειας, της βιομηχανικής υγιεινής και της πυρασφάλειας σε υπαγόμενα τμήματα και στον οργανισμό. στο έργο των επιθεωρήσεων από κρατικούς φορείς εποπτείας και ελέγχου· στη διεξαγωγή ανάλυσης βιομηχανικών τραυματισμών και επαγγελματικών ασθενειών σε υπαγόμενα τμήματα, ανάπτυξη μέτρων για την εξάλειψη των βιομηχανικών τραυματισμών και των επαγγελματικών ασθενειών.

6.29. Αναπτύσσει, συντονίζει και εγκρίνει οδηγίες για την ασφάλεια της εργασίας, προσθήκες και αλλαγές σε τυπικές οδηγίες και παρέχει στους εργαζομένους σε δευτερεύοντα τμήματα.

6.30. Οργανώνει την εφαρμογή διαταγμάτων, εντολών, εντολών υπουργείων, εντολών οργανώσεων για θέματα εργασιακής προστασίας και ασφάλειας, καθώς και διαταγμάτων και οδηγιών κρατικών εποπτικών και ελεγκτικών φορέων.

6.31. ___________________________________________________________.

1. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ
2. Αναπληρωτής οι διευθυντές έχουν το δικαίωμα:

7.1. Εκπροσωπεί τα συμφέροντα του οργανισμού σε σχέσεις με άλλους οργανισμούς για οικονομικά, χρηματοοικονομικά και άλλα θέματα.

7.2. Υποβολή προτάσεων για τη βελτίωση των οικονομικών και χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων προς εξέταση από τον διευθυντή του οργανισμού.

7.3. Υπογράψτε και εγκρίνετε έγγραφα που εμπίπτουν στις αρμοδιότητές σας.

7.4. Λάβετε από τους επικεφαλής των δομικών τμημάτων του οργανισμού (ειδικούς) πληροφορίες και έγγραφα που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση των εργασιακών τους καθηκόντων.

7.5. Υποβολή προς εξέταση από τον διευθυντή του οργανισμού προτάσεις για διορισμό, μετεγκατάσταση, απόλυση υπαλλήλων του οργανισμού, προτάσεις ενθάρρυνσης ή επιβολής κυρώσεων σε αυτούς.

7.6. Απαιτήστε από τον διευθυντή του οργανισμού να παρέχει βοήθεια στην εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων και δικαιωμάτων του.

7.7. Λάβετε μέρος στη συζήτηση θεμάτων ασφάλειας της εργασίας που υποβάλλονται προς εξέταση σε συνεδριάσεις (συνέδρια) της εργατικής συλλογικότητας (συνδικαλιστική οργάνωση).

1. ΣΧΕΣΕΙΣ (ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΕΣ ΣΧΕΣΕΙΣ)
2. Αναπληρωτής Ο διευθυντής αναφέρεται απευθείας στον διευθυντή του οργανισμού.
3. Αναπληρωτής σκηνοθέτης αλληλεπιδρά σε θέματα που περιλαμβάνονται στο δικό του

αρμοδιότητας, με υπαλλήλους των ακόλουθων δομικών τμημάτων του οργανισμού:

παραλαμβάνει:

_____________________________________________________________________ ;

είναι:

______________________________________________________________________;

- Με _________________________________________________________________:

παραλαμβάνει:

_____________________________________________________________________;

είναι:

_____________________________________________________________________.

1. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΚΑΙ ΕΥΘΥΝΗ ΑΠΟΔΟΣΗΣ
2. Θέση αναπληρωτή Ο διευθυντής αξιολογείται από τον άμεσο προϊστάμενό του (άλλος υπάλληλος).
3. Αναπληρωτής Ο διευθυντής είναι υπεύθυνος:

11.1. Για αδυναμία εκτέλεσης (ακατάλληλη εκτέλεση) των καθηκόντων κάποιου, όπως προβλέπεται στην παρούσα περιγραφή θέσης εργασίας - εντός των ορίων που καθορίζονται από την ισχύουσα εργατική νομοθεσία της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας.

11.2. Για αδικήματα που διαπράχθηκαν κατά την άσκηση των δραστηριοτήτων τους - εντός των ορίων που καθορίζονται από την ισχύουσα διοικητική, ποινική και αστική νομοθεσία της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας.

11.3. Για πρόκληση υλικών ζημιών - εντός των ορίων που καθορίζονται από την ισχύουσα εργατική, ποινική και αστική νομοθεσία της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας.

11.4. Για μη συμμόρφωση με τους κανόνες και τους κανονισμούς για την προστασία της εργασίας, τις προφυλάξεις ασφαλείας, τη βιομηχανική υγιεινή και την πυροπροστασία - σύμφωνα με τις απαιτήσεις των κανονιστικών νομικών πράξεων της Δημοκρατίας της Λευκορωσίας και των τοπικών πράξεων στο ____________________.

Τίτλος εργασίας

επικεφαλής δομικών

τμήματα _________ ______________________

Υπογραφή Επεξήγηση της υπογραφής

Διάβασα τις οδηγίες _________ ______________________

Υπογραφή Επεξήγηση της υπογραφής

_______________________

Παράδειγμα Νο. 2

εγκρίνω

_________________________________ (Επώνυμο, αρχικά)

(όνομα του οργανισμού, οργανωτική και νομική του μορφή) ________________________________

(διευθυντής· άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο

έγκριση περιγραφής θέσης εργασίας)

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ

ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΓΕΝΙΚΩΝ ΘΕΜΑΤΩΝ

——————————————————————-

(Όνομα του Ιδρύματος)

00.00.201_g. №00

1. Γενικές προμήθειες

1.1. Αυτή η περιγραφή θέσης καθορίζει τα δικαιώματα, τις ευθύνες και τις ευθύνες εργασίας του Αναπληρωτή Διευθυντή Γενικών Υποθέσεων της _____________________ (εφεξής καλούμενη «επιχείρηση»).

Ονομα του Ιδρύματος

1.2. Ο Αναπληρωτής Διευθυντής Γενικών Υποθέσεων αναφέρεται στον ____________________________________.

(όνομα της θέσης του διευθυντή)

1.3. Στη θέση του Αναπληρωτή Διευθυντή Γενικών Υποθέσεων ορίζεται άτομο με ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση και εργασιακή εμπειρία στον κλάδο.

ηγετικές θέσεις για τουλάχιστον ___ έτη.

1.4. Ο Αναπληρωτής Διευθυντής Γενικών Υποθέσεων πρέπει να γνωρίζει:

— εντολές, ψηφίσματα, εντολές και άλλα κανονιστικά έγγραφα και έγγραφα καθοδήγησης

ανώτερες αρχές που σχετίζονται με διοικητικές και οικονομικές υπηρεσίες·

— τη δομή της επιχείρησης και τις προοπτικές ανάπτυξής της·

— μέσα οργάνωσης και τεχνολογίας υπολογιστών, επικοινωνιών·

— προθεσμίες και διαδικασίες υποβολής εκθέσεων·

— μέσα μηχανοποίησης της χειρωνακτικής εργασίας·

— τη διαδικασία αγοράς επίπλων, εξοπλισμού, γραφικής ύλης, απογραφής και διεκπεραίωσης πληρωμών για υπηρεσίες·

— βασικά στοιχεία της οργάνωσης της εργασίας, οικονομία, διαχείριση και παραγωγή, εργατική νομοθεσία, εσωτερικοί κανονισμοί εργασίας, πρότυπα και κανονισμοί για την ασφάλεια της εργασίας.

1.5. Κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων του, ο Αναπληρωτής Διευθυντής Γενικών Υποθέσεων καθοδηγείται από:

— κανονιστικές και νομοθετικές πράξεις που ρυθμίζουν την παραγωγή και τις οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης·

— το καταστατικό της επιχείρησης, κανονισμοί εργασίας, εντολές, εντολές και άλλες οδηγίες του επικεφαλής της επιχείρησης·

- αυτή η περιγραφή εργασίας.

1.6. Κατά την απουσία του αναπληρωτή διευθυντή γενικών θεμάτων, τα καθήκοντά του ανατίθενται στον αναπληρωτή του, που ορίζεται κατά την καθιερωμένη διαδικασία, ο οποίος είναι υπεύθυνος για την ορθή εκτέλεση των καθηκόντων του.

1. Λειτουργίες

Ο Αναπληρωτής Διευθυντής Γενικών Υποθέσεων είναι αρμόδιος για τα ακόλουθα:

2.1. Συμμετοχή στη σύναψη επιχειρηματικών συμβάσεων της επιχείρησης και

έλεγχο της ακριβούς και έγκαιρης εφαρμογής τους.

2.2. Λήψη μέτρων για την επέκταση των οικονομικών δεσμών της επιχείρησης. Έλεγχος της ασφάλειας της περιουσίας της επιχείρησης.

2.4. Εξασφάλιση ασφαλών και υγιεινών συνθηκών εργασίας για τους υφισταμένους, παρακολούθηση της συμμόρφωσής τους με τις απαιτήσεις των κανονιστικών και νομοθετικών πράξεων για την προστασία της εργασίας.

1. Εργασιακές ευθύνες

Για την εκτέλεση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί, ο Αναπληρωτής Διευθυντής για

σε γενικές γραμμές είμαι υποχρεωμένος:

3.1. Οργάνωση αποτελεσματικής αλληλεπίδρασης και εργασίας των εμπιστευμένων συνεργείων, δομικών τμημάτων και μονάδων παραγωγής. Κατευθύνουν τις δραστηριότητές τους για τη βελτίωση και την ανάπτυξη της παραγωγής, την αύξηση της αποδοτικότητας της επιχείρησης, την ανταγωνιστικότητα και την ποιότητα των προϊόντων.

3.2. Οργάνωση παραγωγικών και οικονομικών δραστηριοτήτων με βάση τη σύγχρονη τεχνολογία και εξοπλισμό, προοδευτικές μορφές οργάνωσης και διαχείρισης της εργασίας, λογική χρήση των αποθεμάτων παραγωγής και οικονομική χρήση όλων των τύπων πόρων.

3.3. Επίλυση θεμάτων που σχετίζονται με τις παραγωγικές και οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης.

3.4. Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τους νόμους κατά την εφαρμογή των οικονομικών σχέσεων της επιχείρησης.

1. Δικαιώματα

4.1. Εκπροσωπεί τα συμφέροντα της επιχείρησης σε σχέσεις με κρατικούς φορείς. αρχές και άλλους οργανισμούς.

4.2. Εξοικειωθείτε με τα σχέδια αποφάσεων της διοίκησης της επιχείρησης που σχετίζονται με τις δραστηριότητές της.

4.3. Προσυπογράψτε και υπογράψτε έγγραφα της αρμοδιότητάς σας, εκδώστε εντολές για την επιχείρηση με την υπογραφή σας.

4.4. Κάντε προτάσεις για τη βελτίωση της λειτουργίας της επιχείρησης προς εξέταση από τη διοίκηση, πραγματοποιήστε αλληλογραφία με οργανισμούς για θέματα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά της.

4.5. Παρακολούθηση των δραστηριοτήτων των υφιστάμενων δομικών τμημάτων της επιχείρησης.

4.6. Αλληλεπιδράστε με τους επικεφαλής των δομικών τμημάτων της επιχείρησης, λάβετε έγγραφα και πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την εκτέλεση των εργασιακών τους καθηκόντων.

4.7. Απαιτήστε από τη διοίκηση της επιχείρησης να παρέχει βοήθεια στην εκπλήρωση των δικαιωμάτων και των επίσημων καθηκόντων τους.

1. Ευθύνη

5.1. Για αδικήματα που διαπράχθηκαν κατά την περίοδο των δραστηριοτήτων τους - εντός των ορίων που καθορίζονται από την αστική, διοικητική και ποινική νομοθεσία της Ρωσίας.

5.2. Για πρόκληση υλικών ζημιών - εντός των ορίων που καθορίζονται από την ποινική, εργατική και αστική νομοθεσία της Ρωσίας.

5.3. Για ακατάλληλη εκτέλεση ή μη εκπλήρωση των επίσημων καθηκόντων κάποιου, που προβλέπονται στην παρούσα περιγραφή εργασίας, - εντός των ορίων που καθορίζονται από την εργατική νομοθεσία της Ρωσίας.

Προϊστάμενος δομικής μονάδας: _____________ __________________

(υπογραφή) (επώνυμο, αρχικά)

Έχω διαβάσει τις οδηγίες,

παραλήφθηκε ένα αντίγραφο: _____________ __________________

(υπογραφή) (επώνυμο, αρχικά)

Παράδειγμα Νο. 3

εγκρίνω

_______________________________ ______________ _________________________

(οργανωτική και νομική μορφή, όνομα οργανισμού ή άλλης επιχείρησης

(υπογραφή)

(Ονοματεπώνυμο, θέση του διευθυντή, υπάλληλος εξουσιοδοτημένος να εγκρίνει την περιγραφή της θέσης)

"___" ____________ 20__

Περιγραφή εργασίας

Αναπληρωτής Διευθυντής Γενικών Υποθέσεων

_______________________________________________________

(όνομα οργανισμού, επιχείρησης κ.λπ.)

Αυτή η περιγραφή εργασίας έχει αναπτυχθεί και εγκριθεί βάσει σύμβασης εργασίας με τον Αναπληρωτή Διευθυντή Γενικών Υποθέσεων και σύμφωνα με τις διατάξεις του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και άλλους κανονισμούς που διέπουν τις εργασιακές σχέσεις.

1. Γενικές προμήθειες

1.1. Ο Αναπληρωτής Διευθυντής Γενικών Υποθέσεων ανήκει στην κατηγορία των διευθυντικών στελεχών, προσλαμβάνεται και απολύεται με διαταγή του ______________________________________________________ (όνομα θέσης προϊσταμένου).

1.2. Ο Αναπληρωτής Διευθυντής Γενικών Υποθέσεων αναφέρεται απευθείας στον _____________________________________ (όνομα της θέσης του διευθυντή)

1.3. Για τη θέση του Αναπληρωτή Διευθυντή Γενικών Υποθέσεων γίνεται δεκτό άτομο με ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση και εργασιακή εμπειρία σε διευθυντικές θέσεις τουλάχιστον ___ ετών.

1.4. Ο Αναπληρωτής Διευθυντής Γενικών Υποθέσεων πρέπει να γνωρίζει τα ψηφίσματα, τις οδηγίες, τις εντολές και άλλα διοικητικά και κανονιστικά έγγραφα ανώτερων αρχών που σχετίζονται με διοικητικές και οικονομικές υπηρεσίες· τη δομή της επιχείρησης και τις προοπτικές για την ανάπτυξή της · μέσα επικοινωνίας, υπολογιστική και οργανωτική τεχνολογία· διαδικασία και προθεσμίες υποβολής εκθέσεων· μέσα μηχανοποίησης της χειρωνακτικής εργασίας· τη διαδικασία για την αγορά εξοπλισμού, επίπλων, αποθεμάτων, προμηθειών γραφείου και διεκπεραίωσης πληρωμών για υπηρεσίες· βασικά στοιχεία της οικονομίας, της οργάνωσης της εργασίας, της παραγωγής και της διαχείρισης· εργατική νομοθεσία· εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας· κανόνες και κανονισμούς προστασίας της εργασίας.

1.5. Στο έργο του, ο Αναπληρωτής Διευθυντής Γενικών Υποθέσεων καθοδηγείται από:

— νομοθετικές και κανονιστικές πράξεις που ρυθμίζουν την παραγωγή και τις οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης·

— το καταστατικό της επιχείρησης·

— κανονισμοί εργασίας·

— εντολές, οδηγίες και άλλες οδηγίες από τον επικεφαλής της επιχείρησης·

- αυτή η περιγραφή εργασίας.

1.6. Κατά την απουσία του αναπληρωτή διευθυντή γενικών θεμάτων, τα καθήκοντά του ασκεί ο αναπληρωτής του, που ορίζεται σύμφωνα με την καθιερωμένη διαδικασία, ο οποίος φέρει την πλήρη ευθύνη για την ορθή εκτέλεση των καθηκόντων αυτών.

1. Λειτουργίες

Στον Αναπληρωτή Διευθυντή Γενικών Υποθέσεων ανατίθενται τα ακόλουθα καθήκοντα:

2.1. Συμμετοχή στη σύναψη επιχειρηματικών συμβάσεων της επιχείρησης και έλεγχος της έγκαιρης και ακριβούς εκτέλεσής τους.

2.2. Λήψη μέτρων για την επέκταση των οικονομικών δεσμών της επιχείρησης.

2.3. Έλεγχος της ασφάλειας της περιουσίας της επιχείρησης.

2.4. Εξασφάλιση υγιεινών και ασφαλών συνθηκών εργασίας για τους κατώτερους εκτελεστές, παρακολούθηση της συμμόρφωσής τους με τις απαιτήσεις των νομοθετικών και κανονιστικών νομικών πράξεων για την προστασία της εργασίας.

1. Εργασιακές ευθύνες

Για την εκτέλεση των καθηκόντων που του ανατίθενται, ο Αναπληρωτής Διευθυντής Γενικών Υποθέσεων υποχρεούται:

3.1. Οργανώνει την εργασία και την αποτελεσματική αλληλεπίδραση των δομικών τμημάτων, εργαστηρίων και μονάδων παραγωγής που του έχουν ανατεθεί, κατευθύνει τις δραστηριότητές τους προς την ανάπτυξη και βελτίωση της παραγωγής, αυξάνοντας την αποδοτικότητα της επιχείρησης, την ποιότητα και την ανταγωνιστικότητα των παραγόμενων προϊόντων.

3.2. Οργάνωση παραγωγικών και οικονομικών δραστηριοτήτων με βάση την ευρεία χρήση του πιο πρόσφατου εξοπλισμού και τεχνολογίας, τις προοδευτικές μορφές διαχείρισης και οργάνωσης της εργασίας, την ορθολογική χρήση των αποθεμάτων παραγωγής και την οικονομική χρήση όλων των τύπων πόρων.

3.3. Επίλυση θεμάτων που σχετίζονται με τις παραγωγικές και οικονομικές δραστηριότητες της επιχείρησης.

3.4. Διασφάλιση της συμμόρφωσης με τη νομοθεσία κατά την εφαρμογή των οικονομικών σχέσεων της επιχείρησης.

3.5. _____________________________________________________________.

1. Δικαιώματα

Ο Αναπληρωτής Διευθυντής Γενικών Υποθέσεων έχει το δικαίωμα:

4.1. Εκπροσωπεί τα συμφέροντα της επιχείρησης σε σχέσεις με άλλους οργανισμούς και κυβερνητικούς φορείς.

4.2. Εξοικειωθείτε με τα σχέδια αποφάσεων της διοίκησης της επιχείρησης σχετικά με τις δραστηριότητές της.

4.3. Υποβολή προτάσεων για τη βελτίωση των δραστηριοτήτων της επιχείρησης προς εξέταση από τη διοίκηση.

4.4. Υπογράψτε και εγκρίνετε έγγραφα που εμπίπτουν στην αρμοδιότητά σας, εκδώστε εντολές για την επιχείρηση με την υπογραφή σας στο πλαίσιο της αρμοδιότητάς σας.

4.5. Να διεξάγει αλληλογραφία με φορείς για θέματα της αρμοδιότητάς του.

4.6. Αλληλεπιδράστε με τους επικεφαλής των δομικών υπηρεσιών της επιχείρησης, λάβετε πληροφορίες και έγγραφα που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση των εργασιακών τους καθηκόντων.

4.7. Παρακολούθηση των δραστηριοτήτων των υφιστάμενων δομικών τμημάτων της επιχείρησης.

4.8. Απαιτήστε από τη διοίκηση της επιχείρησης να παρέχει βοήθεια στην εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων και δικαιωμάτων της.

4.9. _____________________________________________________________.

1. Ευθύνη

Ο Αναπληρωτής Διευθυντής Γενικών Υποθέσεων είναι αρμόδιος για:

5.1 για αποτυχία εκπλήρωσης (ακατάλληλη εκτέλεση) των καθηκόντων τους, όπως προβλέπονται στην παρούσα περιγραφή εργασίας, εντός των ορίων που καθορίζονται από την εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας·

5.2 για αδικήματα που διαπράχθηκαν κατά την άσκηση των δραστηριοτήτων του - εντός των ορίων που καθορίζονται από την ισχύουσα διοικητική, ποινική και αστική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

5.3 για πρόκληση υλικών ζημιών - εντός των ορίων που καθορίζονται από την εργατική, ποινική και αστική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

5.4 ______________________________________________________________.

Η περιγραφή θέσης εργασίας αναπτύχθηκε σύμφωνα με _____________________

(όνομα, αριθμός ______________________ και ημερομηνία εγγράφου)

Διευθυντής (αρχικά, επώνυμο)

_________________________

(υπογραφή)

"__" _____________ 20__

Σύμφωνος:

___________________________________ (αρχικά, επώνυμο)

(Τίτλος εργασίας)

_____________________________

(υπογραφή)

"__" ________________ 20__

Έχω διαβάσει τις οδηγίες: (αρχικά, επώνυμο)

_____________________________

(υπογραφή)

"__" _____________ 20__

Αρμοδιότητες Αναπληρωτή Διευθυντή Γενικών Υποθέσεων

Όταν επιλέγετε έναν υπάλληλο για αυτήν τη θέση, φροντίστε να εξετάσετε τη συμμόρφωσή του με τις ακόλουθες απαιτήσεις:

• Η εργασιακή εμπειρία σε διευθυντική θέση πρέπει να είναι τουλάχιστον τρία έτη.
• Απαιτείται ανώτερη επαγγελματική εκπαίδευση.
• υποχρεωτική γνώση κανονισμών που διέπουν διοικητικά και οικονομικά ζητήματα εταιρειών και εργατικού δικαίου·
• γνώση των βασικών οικονομικών της επιχείρησης, της προστασίας της εργασίας, της διαχείρισης και της οργάνωσης των εργασιακών διαδικασιών.
• διαπραγματευτικές ικανότητες;
• πρακτική συμμετοχής σε διαγωνισμούς.

Κατά την πρόσληψη υπαλλήλου για τη θέση του αναπληρωτή διευθυντή για την επίλυση γενικών ζητημάτων, προτιμώνται οι υποψήφιοι που όχι μόνο πληρούν τον καθορισμένο κατάλογο απαιτήσεων, αλλά γνωρίζουν και τις ιδιαιτερότητες της εταιρείας και του κλάδου της. Παρά το γεγονός ότι τα γενικά ζητήματα της παραγωγής και της οικονομικής δραστηριότητας των επιχειρήσεων είναι παρόμοια σε πολλούς κλάδους, οι ιδιαιτερότητες του κλάδου εξακολουθούν να αντανακλώνται σε αυτές. Και η γνώση αυτών των αποχρώσεων είναι απαραίτητη για την ομαλή λειτουργία της εταιρείας.

Ευθύνες ειδικού

Η περιγραφή καθηκόντων του Αναπληρωτή Διευθυντή Γενικών Υποθέσεων καθορίζει τις απαιτήσεις και τα καθήκοντα.

Εδώ είναι τα πιο συνηθισμένα από αυτά:

• Η έγκαιρη ανάπτυξη, εφαρμογή και προσαρμογή των επιχειρηματικών σχεδίων που σχετίζονται με την ασφάλεια στον οργανισμό (το πόσο συχνά αναπτύσσονται τέτοια σχέδια εξαρτάται από τον ίδιο τον οργανισμό· κατά κανόνα, αυτό συμβαίνει μία φορά το χρόνο).
• Διαμόρφωση οργανωτικής πολιτικής προσωπικού. κατάρτιση ετήσιου σχεδίου προσωπικού.
• Ανάπτυξη και εφαρμογή συστήματος για τον έλεγχο των αιτούντων για τις διαθέσιμες κενές θέσεις. οργάνωση ενός συστήματος υψηλής ποιότητας για τον έλεγχο των υποψηφίων για θέσεις εργασίας.
• Οργάνωση συνεχούς και αποτελεσματικής εργασίας για την εκπαίδευση του εφεδρικού προσωπικού.
• Διοργάνωση αποτελεσματικών διαγωνισμών για την προσέλκυση των πιο υποσχόμενων και ικανών ειδικών να εργαστούν στον οργανισμό.
• Οργάνωση διαδικασίας προσαρμογής υψηλής ποιότητας για κάθε νέο άτομο στον οργανισμό. διορισμός για αυτούς τους σκοπούς προϊσταμένων ή συμβούλων που θα βοηθούσαν τους νέους υπαλλήλους να συνηθίσουν στο χώρο εργασίας όσο το δυνατόν γρηγορότερα.
• Έλεγχος της κατανομής των ευθυνών για εργασία με τεκμηρίωση προσωπικού.
• Προετοιμασία όλων των απαραίτητων υλικών και εγγράφων για την παρουσίαση ορισμένων εργαζομένων για βραβεία ή κίνητρα.
• Αναζήτηση και καταχώριση όλων των εγγράφων και υλικών για την επιβολή διοικητικής ή πειθαρχικής ευθύνης στους εργαζομένους, εάν χρειαστεί.

Χαρακτηριστικά του κλάδου της θέσης

Οι ιδιαιτερότητες του κλάδου επηρεάζουν όχι μόνο τις δραστηριότητες της εταιρείας, αλλά και τις ευθύνες των εργαζομένων της, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που κατέχουν διευθυντικές θέσεις.

Ως εκ τούτου, ο Αναπληρωτής Διευθυντής Γενικών Υποθέσεων, που εργάζεται:

• στη γεωργία - πρέπει να έχει βιομηχανική τριτοβάθμια εκπαίδευση. γνωρίζουν την ουσία της γεωργικής εργασίας και την τεχνολογία για τη διαχείρισή τους, γνωρίζουν τους κανόνες και τις απαιτήσεις που ισχύουν στη γεωργία. γνωρίζουν τους δείκτες που χρησιμοποιούνται στον κλάδο που χαρακτηρίζουν την παραγωγή και τις οικονομικές δραστηριότητες·
• στο εμπόριο - πρέπει να έχει νομική και (ή) οικονομική τριτοβάθμια εκπαίδευση. γνωρίζουν τις απαιτήσεις για την αποθήκευση προϊόντων και αγαθών, την προστασία της εργασίας, τις υγειονομικές συνθήκες, την πυρασφάλεια. γνωρίζουν τα χαρακτηριστικά της διαδικασίας συναλλαγών, του εξοπλισμού και της εφοδιαστικής· να είναι σε θέση να αναπτύξει επιχειρηματικά σχέδια·
• στην εκπαίδευση - πρέπει να έχει παιδαγωγική και (ή) οικονομική, νομική τριτοβάθμια εκπαίδευση. γνωρίζουν τη διαδικασία για την υποβολή παραγγελιών για την κάλυψη των αναγκών ενός εκπαιδευτικού ιδρύματος· συμμετέχει στον ετήσιο έλεγχο των υλικών περιουσιακών στοιχείων του ιδρύματος· γνωρίζει τη διαδικασία οργάνωσης και αποθήκευσης αρχειακού υλικού· πρέπει να εφαρμόζει μέτρα για τη διασφάλιση της πυρασφάλειας της εγκατάστασης·
• στην παραγωγή - πρέπει να έχει τεχνική και (ή) οικονομική τριτοβάθμια εκπαίδευση. πρέπει να γνωρίζει μεθόδους συντήρησης και σχεδιασμό του εξοπλισμού παραγωγής και γραφείου και άλλων εγκαταστάσεων, τα βασικά των διαδικασιών παραγωγής, των υδραυλικών, της γης και των κατασκευαστικών εργασιών.

Αναπληρωτής Ο γενικός διευθυντής είναι το δεύτερο πρόσωπο της εταιρείας ή ανήκει στον κύκλο των κορυφαίων διευθυντών που επιβλέπουν διάφορους τομείς των δραστηριοτήτων της. Διαβάστε το άρθρο σχετικά με το ποιες ευθύνες και δικαιώματα μπορεί να εκχωρήσει ο γενικός διευθυντής στον αναπληρωτή του.

Στο άρθρο:

Λήψη εγγράφων σχετικά με το θέμα:

Ποιες είναι οι αρμοδιότητες του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή

Η θέση του αναπληρωτή διευθύνοντος συμβούλου της εταιρείας ενδέχεται να εμφανίζεται σε αυτήν τραπέζι προσωπικούανεξάρτητα από το είδος της δραστηριότητας και το μέγεθος της επιχείρησης. Δεν υπάρχουν νομικοί περιορισμοί για το πώς θα ονομάζεται αυτή η θέση. Η θέση μπορεί να ονομάζεται: αντιπρόεδρος, εκτελεστικός διευθυντής, αναπληρωτής κ.λπ.

Αν μιλάμε για τον πρώτο αναπληρωτή γενικό διευθυντή, η λειτουργικότητα της θέσης καθορίζεται λαμβάνοντας υπόψη τις ειδικές ανάγκες της εταιρείας και περιλαμβάνει την εποπτεία όλων των τομέων των δραστηριοτήτων της. Άλλοι αναπληρωτές μπορεί να ηγούνται ορισμένων τομέων: οικονομικά, οικονομικά, ασφάλεια ή ανάπτυξη. Κάθε ένα από αυτά θα έχει τα δικά του δικαιώματα, υποχρεώσεις και λειτουργικότητα. Ταυτόχρονα, το φάσμα των αρμοδιοτήτων των αναπληρωτών γενικών διευθυντών είναι τόσο ευρύ που είναι αδύνατο να θεσπιστούν ενιαίες απαιτήσεις για τον ιδανικό υποψήφιο για μια τέτοια θέση.

Επομένως, ακόμη και αν τα καθήκοντα του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή θα εκτελούνται από ένα άτομο, είναι απαραίτητο να καθοριστεί σαφώς:

• ποιες προϋποθέσεις πρέπει να πληροί ένας υποψήφιος για τη θέση
• τι θα περιλαμβάνεται στις εργασιακές του υποχρεώσεις,
• ποια δικαιώματα θα του εκχωρηθούν
• ποια ευθύνη καθορίζεται.

Αυτό μπορεί να γίνει με τη βοήθεια μιας τοπικής κανονιστικής πράξης - περιγραφής εργασίας.

Περιγραφή εργασίας του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή

Χρειάζεστε περιγραφή θέσης για αναπληρωτή γενικό διευθυντή;

Η περιγραφή θέσης εργασίας του αναπληρωτή γενικού διευθυντή μιας ΕΠΕ ή μιας επιχείρησης άλλης μορφής ιδιοκτησίας είναι απαραίτητο έγγραφο. Ταυτόχρονα, ο Κώδικας Εργασίας δεν θεσπίζει την υποχρεωτική παρουσία του ως μέρος της οργανωτικής και διοικητικής τεκμηρίωσης της επιχείρησης. Ορισμένοι εργοδότες θεωρούν επαρκή την περιγραφή της θέσης του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή σύμβαση εργασίας .

Αλλά αυτό δεν είναι πολύ βολικό. Εάν χρειαστεί να κάνετε προσθήκες ή να αλλάξετε τη σύνθεση της λειτουργικότητας, θα πρέπει να υπογράψετε μια πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας. Ο νόμος ερμηνεύει τέτοιες προσαρμογές ως αλλαγές σε ουσιώδεις προϋποθέσεις και προβλέπεται χωριστή διαδικασία για την εισαγωγή τους.

Η περιγραφή εργασίας του αναπληρωτή γενικού διευθυντή αναπτύσσεται από τον εργοδότη σύμφωνα με το δικό του μοντέλο, που καθορίζεται από τη λογιστική πολιτική της επιχείρησης. Ο μεταγλωττιστής έχει το δικαίωμα να συμπληρώσει το έγγραφο με περιεχόμενο που να ανταποκρίνεται στα ενδιαφέροντά του και να θέτει τις δικές του απαιτήσεις. Μπορεί να κάνει προσθήκες και να επεξεργαστεί το περιεχόμενο μονομερώς ανά πάσα στιγμή, χωρίς να συντονίσει τις αλλαγές με τον υπάλληλο.

Σπουδαίος!Συντάσσει οδηγίες για τον αναπληρωτή ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων του οργανισμού. Για παράδειγμα, για τον αναπληρωτή διευθυντή οργανισμών factoring ιδρύεται επαγγελματικό πρότυποκατά θέση. Για ορισμένους οργανισμούς η χρήση του είναι υποχρεωτική .

Περιγραφή θέσης του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή, λαμβάνοντας υπόψη τις απαιτήσεις του επαγγελματικού προτύπου «Ειδικός στις εργασίες Factoring»

Τι περιέχουν οι περιγραφές θέσεων εργασίας του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή;

Η τυπική δομή εγγράφων περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενότητες:

1. Γενικές προμήθειες
2. Απαιτήσεις προσόντων
3. Ευθύνες της θέσης και καθήκοντα που πρέπει να εκτελεστούν
4. Ευθύνες και δικαιώματα.

Οι εργοδότες μπορούν να συμπληρώσουν τις οδηγίες με άλλες ενότητες ή να επεκτείνουν και να διαχωρίσουν ορισμένες υποενότητες σε ξεχωριστή ενότητα. Το κύριο καθήκον σε αυτή την περίπτωση είναι να περιγράψει όσο το δυνατόν λεπτομερέστερα τη λειτουργικότητα και τα καθήκοντα που πρέπει να επιλύσει ο Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής στο πλαίσιο της θέσης του και των εποπτευόμενων τομέων δραστηριότητας. Θα πρέπει επίσης να ληφθεί μέριμνα ώστε οι τομείς ευθύνης του να μην συμπίπτουν με τους τομείς ευθύνης άλλων αναπληρωτών της εταιρείας και να εξαλειφθεί η επικάλυψη λειτουργιών ως προς την επίλυση οργανωτικών θεμάτων.

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε στην ενότητα «Γενικές διατάξεις» της περιγραφής θέσης εργασίας του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή

Αυτή η ενότητα περιέχει πολλά γενικά σημεία που μπορούν να συμπεριληφθούν περιγραφή εργασίας Α' Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής και στους κανονισμούς που θεσπίζονται για τον αναπληρωτή αρμόδιο για συγκεκριμένη περιοχή. Κοινά σημεία θα περιλαμβάνουν:

• η θέση του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή ανήκει στην κατηγορία διαχείρισης·
• διορίζεται ειδικός σε αυτήν και απολύεται από αυτήν με εντολή του γενικού διευθυντή ή με απόφαση της γενικής συνέλευσης, εάν αυτό προβλέπεται από το Καταστατικό της εταιρείας. Συνιστάται να παρέχεται δοκιμαστική περίοδος για αυτή τη θέση.
• Ο άμεσος επόπτης του ειδικού είναι ο γενικός διευθυντής και ο ειδικός αναφέρεται μόνο σε αυτόν.
• περιλαμβάνει τον αριθμό των ατόμων για τα οποία ο αναπληρωτής γενικός διευθυντής είναι ο άμεσος επόπτης (παρέχετε κατάλογο των υπαλλήλων και των προϊσταμένων των τμημάτων που αναφέρονται σε αυτόν τον αναπληρωτή)·
• κατά την απουσία, τα καθήκοντα του αναπληρωτή ανατίθενται σε συγκεκριμένο υπάλληλο ή πρόσωπο που διορίζεται προσωρινά με εντολή του επικεφαλής της εταιρείας.

Σε αυτή την ενότητα, αναφέρετε επίσης τους κανονισμούς που πρέπει να ακολουθεί ο αναπληρωτής στην εργασία του, συμπεριλαμβανομένων των κανονισμών του κλάδου και των τοπικών κανονισμών της επιχείρησης.

Για να συμπληρώσετε ή να αλλάξετε την περιγραφή εργασίας ενός υπαλλήλου χωρίς σφάλματα, χρησιμοποιήστε την ηλεκτρονική υπηρεσία HR System

Επωφεληθείτε τώρα

Απαιτήσεις προσόντων για τον Αναπληρωτή Γενικό Διευθυντή

Τα βασικά προσόντα για αυτή τη θέση βρίσκονται στο επαγγελματικά πρότυπα επικεφαλής οργανισμών και ειδικοί διαχείρισης που δραστηριοποιούνται σε διάφορους τομείς της οικονομίας.

Στον κατάλογο προσόντων μπορείτε επίσης να βρείτε χαρακτηριστικά και απαιτήσεις προσόντων για τομείς δραστηριότητας όπως:

• Αναπληρωτής Διευθυντής Εμπορικών Υποθέσεων.
• Αναπληρωτής Διευθυντής Δημοσίων Σχέσεων.
• οικονομικός διευθυντής (αναπληρωτής διευθυντής για τα οικονομικά).
• αναπληρωτής διευθυντής (επικεφαλής) ιδρύματος (οργανισμού) για επιστημονικό έργο·
• Αναπληρωτής Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού·
• Αναπληρωτής Διευθυντής Κεφαλαιουχικής Κατασκευής.

Αλλά ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να θεσπίσει πρόσθετα κριτήρια προσόντων σύμφωνα με τις παραγωγικές και οργανωτικές ιδιαιτερότητες της εταιρείας. Είναι απολύτως φυσικό ένας ειδικός που υποβάλλει αίτηση για αυτή τη θέση να χρειάζεται εμπειρία σε διοικητικές θέσεις, αν και σε χαμηλότερο επίπεδο. Και αν αυτός είναι, για παράδειγμα, ο πρώτος αναπληρωτής γενικός διευθυντής, η περιγραφή της θέσης μπορεί να περιλαμβάνει την απαίτηση κατοχής τεχνικών, οικονομικών και χρηματοοικονομικών γνώσεων.

Βρείτε ολόκληρη τη λίστα με τις περιγραφές θέσεων εργασίας για οποιαδήποτε ειδικότητα, επάγγελμα ή θέση στον Κατάλογο Περιγραφών Εργασίας από το Σύστημα Προσωπικού

Άνοιγμα καταλόγου

Επιπλέον, ο Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής θα χρειαστεί προσωπικές ιδιότητες όπως:

• ικανότητα γρήγορης λήψης αποφάσεων και ανάληψης ευθύνης·
• Αναλυτικό μυαλό;
• χάρισμα;
• δεξιότητες επικοινωνίας και ικανότητα αποτελεσματικής επικοινωνίας με διαφορετικούς ανθρώπους.

Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής: καθήκοντα της θέσης

Η σύνθεση των καθηκόντων και των εργασιακών ευθυνών του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή εξαρτάται από πολλούς παράγοντες. Όσον αφορά τον πρώτο αναπληρωτή, η λειτουργικότητα του ατόμου που καταλαμβάνει αυτή τη θέση θα καθορίζεται από τις απαιτήσεις του γενικού διευθυντή:

• αναθέτει την απόφαση οργανωτικών θεμάτων στον αναπληρωτή, αφήνοντας πίσω τον στρατηγικό σχεδιασμό.
• προετοιμάστε τον δέκτη ώστε μετά από λίγο να μεταφέρει και τις υποθέσεις και τη θέση.

Ανεξάρτητα από αυτό και σε ποια περιοχή προΐσταται ο Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής, ο κατάλογος των λειτουργιών που πρέπει να εκτελεί περιλαμβάνει:

• έλεγχος των δραστηριοτήτων της εταιρείας σε όλους τους τομείς ή μόνο σε αυτόν που εποπτεύεται·
• εξασφάλιση της ορθολογικής χρήσης των εποπτευόμενων οικονομικών, υλικών και ανθρώπινων πόρων·
• λήψη μέτρων για τη διασφάλιση της μέγιστης αποτελεσματικότητας της επιχείρησης και των προϊόντων υψηλής ποιότητας·
• την επίλυση θεμάτων που σχετίζονται με τη βελτίωση των προτύπων εργασίας, την εξοικονόμηση και τη διατήρηση πόρων και την ολοκληρωμένη χρήση τους·
• λήψη μέτρων για τη βελτιστοποίηση της χρήσης των υλικών και την πρόληψη ζημιών στον εξοπλισμό.

Στις οδηγίες, λάβετε υπόψη ότι η ανατροφοδότηση παρέχεται μεταξύ του προσωπικού και του επικεφαλής της εταιρείας μέσω του αναπληρωτή γενικού διευθυντή. Εισάγει την ομάδα στα εκδοθέντα διοικητικά και οργανωτικά έγγραφα, ελέγχει και διασφαλίζει την εφαρμογή τους. Ο αναπληρωτής πρέπει επίσης να ενημερώνει έγκαιρα τον διευθυντή για περιπτώσεις μη συμμόρφωσης με τις εντολές του ή προβλήματα στο έργο της εταιρείας.

Σημείωση!Η περιγραφή της θέσης του αναπληρωτή γενικού διευθυντή πρέπει να συντάσσεται από ειδικό που γνωρίζει τις ιδιαιτερότητες των δραστηριοτήτων της εταιρείας και των τμημάτων της, καθώς και την καθιερωμένη πρακτική της ανάθεσης εξουσίας στον διευθυντή.

Αρμοδιότητες και δικαιώματα του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή

Η ενότητα αυτή περιέχει επίσης διατάξεις κοινές για όλους τους βουλευτές. Γενικός διευθυντής Αναθέστε τους την ευθύνη για:

• μη έγκαιρη, ακατάλληλη ή αναποτελεσματική εκτέλεση των λειτουργικών καθηκόντων·
• μη συμμόρφωση με τους κανονισμούς και τους κανόνες που ισχύουν στην εταιρεία.

Για παράδειγμα, οι εξουσίες αυτού του υπαλλήλου περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• να δίνει εντολές σε υπόλογα πρόσωπα, να παρακολουθεί την εφαρμογή τους και να απαιτεί αναφορά·
• έλεγχος της εκτέλεσης των επίσημων καθηκόντων προσώπων που εξαρτώνται από θέση ·
• να λαμβάνουν μέτρα που στοχεύουν στην εξάλειψη των λόγων που παρεμποδίζουν την αποτελεσματική εκτέλεση των επίσημων καθηκόντων·
• κάνει συστάσεις και προτάσεις για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας των εποπτευόμενων τμημάτων και ολόκληρης της επιχείρησης.

Η περιγραφή εργασίας του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή είναι ένα έγγραφο που ρυθμίζει όλες τις πτυχές των δραστηριοτήτων αυτού του υπαλλήλου. Συμμετέχετε ειδικούς που γνωρίζουν τις ιδιαιτερότητες των παραγωγικών και οργανωτικών δραστηριοτήτων της εταιρείας στην προετοιμασία της.

Ένα από τα βασικά πρόσωπα της εταιρείας είναι ο αναπληρωτής γενικός διευθυντής. Το δεξί χέρι του κύριου ατόμου δεν μπορεί να έχει ασαφείς εξουσίες, επομένως απαιτείται περιγραφή εργασίας με σαφώς καθορισμένο κατάλογο ευθυνών. Το περιεχόμενο ενός τέτοιου εγγράφου σχετίζεται άμεσα με την κατεύθυνση της εργασίας του διευθυντή. Οι αναπληρωτές οικονομικών, οικονομικών, ασφάλειας ή ανάπτυξης θα έχουν διαφορετικές αρμοδιότητες και λειτουργικότητα.

Περιγραφή εργασίας του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή: έννοια και διαδικασία ανάπτυξης

Οι οδηγίες αναπτύσσονται από υπάλληλο του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού μετά την υπογραφή της σύμβασης εργασίας ως παράρτημα σε αυτήν ή ξεχωριστό έγγραφο. Είναι μια σημαντική νομική πράξη που αντικατοπτρίζει τη θέση του εργαζομένου στην οργανωτική δομή, τα δικαιώματα και τις ευθύνες του.

Η βάση πληροφοριών για τη σύνταξη οδηγιών είναι ο Κατάλογος Προσόντων Θέσεων. Οι οδηγίες συνήθως περιέχουν:

• κατάλογος απαιτήσεων για επαγγελματική κατάρτιση·
• λειτουργίες εργαζομένων, επαγγελματικές ευθύνες.
• γνώσεις και μεθόδους στις οποίες θα βασιστεί ο ειδικός στην εργασία του.

Η περιγραφή καθηκόντων του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή περιλαμβάνει τα δικαιώματα και τις συνθήκες εργασίας. Ορισμένα έγγραφα περιέχουν ενότητες: «Πρέπει να γνωρίζετε», «Γενικά», «Τελικές διατάξεις» και άλλες.

Οι ακόλουθες απαιτήσεις για τα προσόντα ενός διευθυντή είναι καθολικά αποδεκτές: τριτοβάθμια εκπαίδευση, εργασιακή εμπειρία, εμπειρία σε διευθυντική θέση.

Η πρώτη ενότητα («Γενικές Διατάξεις») χαρακτηρίζει τη θέση του ειδικού στη θέση Ο αναπληρωτής αναφέρεται απευθείας στον γενικό διευθυντή, διορίζεται και απομακρύνεται από αυτόν ανάλογα με τις ανάγκες.

Εργασιακές ευθύνες

Οι αρμοδιότητες του Αναπληρωτή Γενικού Διευθυντή περιλαμβάνουν τη γνώση της νομοθεσίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας και των κανονισμών της επιχείρησης. Επιπλέον, γνώση αστικών, εργατικών, οικονομικών, φορολογικών και άλλων θεμελιωδών νομοθεσιών.

Ο διευθυντής σε αυτή τη θέση θα πρέπει να σπουδάσει	Οι κύριες λειτουργίες περιλαμβάνουν
νόμους που ρυθμίζουν τις δραστηριότητες μιας εταιρείας στον τομέα των οικονομικών και οικονομικών	σχεδιασμός και έλεγχος των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων σε διάφορους τομείς
το είδος της δραστηριότητας του οργανισμού, η οργανωτική του δομή, η αποστολή, η στρατηγική, οι δείκτες παραγωγικής ικανότητας και τα στάδια παραγωγής	διαχείριση πόρων (διασφάλιση αποτελεσματικής χρήσης των πόρων εντός των κανόνων)
διαδικασία σχεδιασμού σε όλους τους τομείς δραστηριότητας: παραγωγή, χρηματοοικονομικά, οικονομικά, προσωπικό	έλεγχος για τη συλλογική συμμόρφωση με την πειθαρχία και τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς ασφαλείας
απαιτήσεις που σχετίζονται με τη σύναψη συμβάσεων	διαπραγματεύσεις με φυσικά και νομικά πρόσωπα κατά την απουσία ανώτατων στελεχών

Ο ρόλος του αναπληρωτή ως αρχηγού

Ο πρώτος αναπληρωτής γενικός διευθυντής γίνεται συνδετικό στοιχείο μεταξύ του θεσμικού διευθυντή και του υπόλοιπου εργατικού δυναμικού, γεγονός που αφήνει αποτύπωμα σε όλες τις δραστηριότητές του. Είναι υποχρεωμένος όχι μόνο να ενημερώνει τους υπαλλήλους για όλες τις εντολές και οδηγίες από τα ανώτερα στελέχη, αλλά και να διασφαλίζει την εφαρμογή τους. Για τον διευθυντή, ο αναπληρωτής του είναι πηγή ανατροφοδότησης προς τους εργαζόμενους, ενημερώνοντάς τους για προβληματικές καταστάσεις στο έργο της εταιρείας και τα μέτρα που λαμβάνονται για την επίλυσή τους.

Εκτός από τις υποχρεώσεις, πρέπει να παρέχονται τα ακόλουθα δικαιώματα:

• ενεργεί ως το πρόσωπο του οργανισμού κατά τις διαπραγματεύσεις εντός του πεδίου αρμοδιοτήτων·
• αναφέρετε τις παραβιάσεις στον Διευθύνοντα Σύμβουλο και προτείνετε τρόπους εξουδετέρωσής τους·
• απαιτούν από ολόκληρο το διοικητικό προσωπικό της επιχείρησης τη συμμόρφωση με τους οργανωτικούς και τεχνολογικούς κανόνες, ζητούν από τα τμήματα την τεκμηρίωση και τα δεδομένα που απαιτούνται για την εκπλήρωση των εργασιακών τους καθηκόντων·
• διαθέτει και δίνει οδηγίες στους υφισταμένους σύμφωνα με τις εξουσίες τους, καθορίζει τις λειτουργίες και τις επίσημες ευθύνες τους, συμμετέχει στην ανάπτυξη εντολών, οδηγιών, συμβάσεων και άλλων εγγράφων.

Ευθύνη προκύπτει σε περίπτωση παράβασης εντολών, εγκεκριμένων οδηγιών και κανόνων.

Λειτουργία Αναπληρωτή Οικονομικών Υποθέσεων

Ο Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής Οικονομικών είναι ένα από τα βασικά πρόσωπα της εταιρείας. Τα κύρια καθήκοντά της είναι ο σχεδιασμός, η οργάνωση και ο έλεγχος των οικονομικών δραστηριοτήτων της εταιρείας. Εξαρτώνται από τη στρατηγική και τον βαθμό ανάπτυξης της επιχείρησης.

Ένας οργανισμός μεγάλης κλίμακας με μεγάλο κύκλο εργασιών και προοπτικές δεν μπορεί να κάνει χωρίς διαχειριστές σε έναν τομέα όπως ο χρηματοοικονομικός. Κατά κανόνα, ο αναπληρωτής συντονίζει τις εργασίες του οικονομικού τμήματος και της λογιστικής, και σε ορισμένες περιπτώσεις τις εργασίες άλλων τμημάτων.

Μια περιγραφή εργασίας υψηλής ποιότητας προωθεί την επαρκή και λεπτομερή κατανόηση των λειτουργιών κάποιου. Βοηθά στην επιλογή ενός πραγματικά κατάλληλου ειδικού για αυτήν την υπεύθυνη θέση.

Περιεχόμενα της περιγραφής θέσης του Αναπληρωτή Οικονομικών Υποθέσεων

Η δουλειά ενός μάνατζερ στον τομέα των οικονομικών απαιτεί γνώσεις	Οι άμεσες αρμοδιότητες του Διευθυντή Οικονομικών περιλαμβάνουν:
κανονιστικό πλαίσιο για τις χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες μιας επιχείρησης	συντονισμός των δραστηριοτήτων των τμημάτων για την ανάπτυξη στρατηγικών σχεδίων
οικονομική ανάλυση	σχεδιασμό και έλεγχο των οικονομικών δεικτών
ιδιαιτερότητες και στάδια σχεδιασμού, ανάπτυξη κανονιστικών εγγράφων	ανάλυση των αποτελεσμάτων και εφαρμογή μέτρων για τη βελτίωση της οικονομικής απόδοσης της επιχείρησης, εισαγωγή σύγχρονων μεθόδων εργασίας
οργάνωση της παραγωγής, προοπτικές ανάπτυξης της εταιρείας και του κλάδου συνολικά	συμμετοχή στην ανάπτυξη χρονοδιαγραμμάτων στελέχωσης, συλλογικών συμβάσεων, τιμολογίων
	βελτίωση του σχεδιασμού των οικονομικών δεικτών των τμημάτων
	έλεγχο της ορθολογικής χρήσης των πόρων
	βελτίωση της παραγωγής, διαχείριση κρίσεων

Απαιτήσεις προσόντων για αναπληρωτή στα οικονομικά

Οι απαιτήσεις προσόντων για διευθυντές σε μεγάλες παγκοσμίου φήμης εταιρείες περιλαμβάνουν γνώση διεθνών προτύπων χρηματοοικονομικής αναφοράς, αγγλικά, πρόσθετη εκπαίδευση, όπως πτυχίο MBA, CFA, πιστοποιητικά CPA.

Οι ειδικοί στα οικονομικά και χρηματοοικονομικά σε διαφορετικές εταιρείες δεν λύνουν ποτέ τα ίδια προβλήματα. Οι λειτουργίες τους ποικίλλουν: από τη συνήθη οικονομική διαχείριση έως την προσέλκυση επενδύσεων και την έκδοση τίτλων.

Για την επιτυχή εκπλήρωση των επίσημων υποχρεώσεων, ο Αναπληρωτής Διευθυντής Οικονομικών Επιστημών απαιτείται να έχει διευθυντικές και ηγετικές ιδιότητες και επικοινωνιακές δεξιότητες. Είναι απαραίτητο να έχεις την ικανότητα να επηρεάζεις και να πείθεις, να αλληλεπιδράς με επιτυχία με τους συνεργάτες και να εργάζεσαι σε ομάδα.

Αναπληρωτής Διευθυντής Στρατηγικής Ανάπτυξης

Ο Αναπληρωτής Γενικός Διευθυντής Ανάπτυξης ασχολείται με τον σχεδιασμό των δραστηριοτήτων της εταιρείας για το μέλλον. Η διαμόρφωση της αποστολής, των στόχων και των στόχων της επιχείρησης και ο καθορισμός επιτυχημένων πολιτικών είναι προνόμιο του στρατηγικού διευθυντή. Όλα αυτά καθορίζουν την παρουσία ορισμένων απαιτήσεων προσόντων: τριτοβάθμιας εκπαίδευσης (οικονομικά, νομικά) και εμπειρία διαχείρισης, κατά προτίμηση ως στρατηγικός διευθυντής.

Ένας ειδικός στην ανάπτυξη πρέπει να γνωρίζει τη θεωρία διαχείρισης, το μάρκετινγκ, τα οικονομικά, τη στρατηγική, τη χρηματοοικονομική και τη διαχείριση καινοτομίας.

Περιεχόμενα της περιγραφής θέσης του αναπληρωτή στρατηγικής ανάπτυξης

Οι κύριες θέσεις εργασίας του περιλαμβάνουν:

• σχεδιασμός της αναπτυξιακής πολιτικής του οργανισμού, παρακολούθηση παραγωγικών διαδικασιών, ανάλυση δεικτών.
• ανάπτυξη και υλοποίηση νέων αναπτυξιακών έργων (επιχειρηματικές γραμμές, είσοδος σε νέες αγορές, εκσυγχρονισμός), προετοιμασία τεκμηρίωσης σχετικά με την εφαρμογή νέων προγραμμάτων.
• ορισμός υπευθύνων για την υλοποίηση αναπτυξιακών σχεδίων, οργάνωση και έλεγχος κοινής εργασίας των τμημάτων επί έργων.

Η ανάπτυξη μέτρων κατά της κρίσης και η προσαρμογή των σχεδίων σε μη τυποποιημένες καταστάσεις είναι επίσης ευθύνη του αναπληρωτή ανάπτυξης. έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιεί και να ζητά κάθε πληροφορία για το έργο της εταιρείας από τους προϊσταμένους των τμημάτων. Διατυπώνει προτάσεις για τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών εργασίας και εκδίδει εντολές που σχετίζονται με την υλοποίηση στρατηγικών σχεδίων.

Η παρουσία ενός αναπληρωτή διευθυντή ανάπτυξης και οικονομίας είναι προνόμιο μεγάλων αναπτυσσόμενων εταιρειών που θέτουν υψηλούς στόχους και στόχους.

Μία από τις ηγετικές και σημαντικές θέσεις στον οργανισμό καταλαμβάνεται από τον Αναπληρωτή Γενικό Διευθυντή. Οι οδηγίες έχουν σκοπό να γίνουν ένα αξιόπιστο στήριγμα για αυτόν στη δουλειά του, ανεξάρτητα από τον όγκο της δουλειάς του.

(όνομα ιδρύματος, οργανισμού)
ΕΓΚΡΙΝΩ
(πλήρες όνομα, υπογραφή)

«___» ______________ 200_ γρ.

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΓΙΑ ΑΝΑΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΟ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ

I. Γενικές διατάξεις
1. Ο υποδιευθυντής ανήκει στην κατηγορία των διευθυντικών στελεχών, προσλαμβάνεται και απολύεται με εντολή του διευθυντή της εταιρείας.
2. Στη θέση του αναπληρωτή διευθυντή της επιχείρησης διορίζεται άτομο με ανώτερη επαγγελματική (τεχνική ή μηχανολογική-οικονομική) εκπαίδευση και τουλάχιστον 5ετή εμπειρία σε διευθυντικές θέσεις στον κλάδο σχετικές με το προφίλ της επιχείρησης.
3. Ο υποδιευθυντής αναφέρεται απευθείας στον διευθυντή.
4. Στις δραστηριότητές του ο αναπληρωτής διευθυντής καθοδηγείται από:
– κανονιστικά έγγραφα σχετικά με την εργασία που εκτελείται·
– το καταστατικό της επιχείρησης·
– εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας·
– εντολές και οδηγίες του Διευθυντή·
– αυτή η περιγραφή θέσης εργασίας.
5. Ο αναπληρωτής διευθυντής πρέπει να γνωρίζει:
– νομοθετικές και κανονιστικές νομικές πράξεις που ρυθμίζουν τις παραγωγικές, οικονομικές και χρηματοοικονομικές δραστηριότητες της εταιρείας, αποφάσεις ομοσπονδιακών, περιφερειακών και τοπικών αρχών και διοίκησης, καθορίζοντας κατευθύνσεις προτεραιότητας για την ανάπτυξη της οικονομίας και του σχετικού κλάδου·
– μεθοδολογικό και κανονιστικό υλικό άλλων φορέων που σχετίζονται με τις δραστηριότητες της εταιρείας·
– το προφίλ, η εξειδίκευση και τα δομικά χαρακτηριστικά της εταιρείας·
– προοπτικές για τεχνική, οικονομική και κοινωνική ανάπτυξη του κλάδου και της εταιρείας·
– παραγωγική ικανότητα και ανθρώπινο δυναμικό της εταιρείας·
– τεχνολογία παραγωγής των προϊόντων της εταιρείας·
– φορολογική και περιβαλλοντική νομοθεσία·
– η διαδικασία κατάρτισης και συμφωνίας επιχειρηματικών σχεδίων για τις παραγωγικές, οικονομικές και χρηματοοικονομικές και οικονομικές δραστηριότητες της εταιρείας·
– μεθόδους διαχείρισης και διαχείρισης της εταιρείας στην αγορά·
– ένα σύστημα οικονομικών δεικτών που επιτρέπουν σε μια επιχείρηση να προσδιορίζει τη θέση της στην αγορά και να αναπτύσσει προγράμματα για την είσοδο σε νέες αγορές.
– τη διαδικασία σύναψης και εκτέλεσης επιχειρηματικών και χρηματοοικονομικών συμβάσεων·
– συνθήκες αγοράς·
– επιστημονικά και τεχνικά επιτεύγματα και βέλτιστες πρακτικές στον σχετικό κλάδο·
– οικονομική και χρηματοοικονομική διαχείριση της εταιρείας·
– οργάνωση της παραγωγής και της εργασίας·
– τη διαδικασία για την ανάπτυξη και τη σύναψη βιομηχανικών τιμολογιακών συμφωνιών, συλλογικών συμβάσεων και ρύθμισης των κοινωνικών και εργασιακών σχέσεων·
– εργατική νομοθεσία·
– κανόνες και κανονισμοί προστασίας της εργασίας·
– κανόνες επιχειρηματικής επικοινωνίας·
– κανόνες και προσεγγίσεις για την εργασία με πελάτες·
– εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας·
– κανόνες και κανονισμοί πυρασφάλειας.
6. Κατά την απουσία του υποδιευθυντή, τα καθήκοντά του εκτελεί κατά τον προβλεπόμενο τρόπο άλλος αναπληρωτής διευθυντής, ο οποίος φέρει την πλήρη ευθύνη για την ορθή εκτέλεση των καθηκόντων που του έχουν ανατεθεί.

II. Εργασιακές ευθύνες
1. Δικαίωμα υπογραφής ενός αριθμού εγγράφων.
2. Οργανώνει την εργασία και την αποτελεσματική αλληλεπίδραση όλων των δομικών τμημάτων, εργαστηρίων και παραγωγικών μονάδων, αυξάνει την κερδοφορία της εταιρείας.
3. Αναπτύξτε και συντονίστε σχέδια με τον διευθυντή της εταιρείας:
– ανάπτυξη της παραγωγής για το έτος·
– προϋπολογισμός της εταιρείας (για ένα τρίμηνο, ένα έτος).
4. Επιλύει θέματα που σχετίζονται με τις χρηματοοικονομικές, οικονομικές και παραγωγικές δραστηριότητες της εταιρείας.
5. Αναθέτει τη διαχείριση ορισμένων τομέων δραστηριότητας σε άλλα στελέχη - προϊσταμένους παραγωγικών μονάδων και υποκαταστημάτων επιχειρήσεων, καθώς και λειτουργικών και παραγωγικών τμημάτων.
6. Ελέγχει το έργο όλων των δομικών τμημάτων της εταιρείας.
7. Οργανώνει το τρέχον οργανωτικό και εκτελεστικό έργο όλης της εταιρείας.
8. Διασφαλίζει ότι η εταιρεία εκπληρώνει όλες τις υποχρεώσεις προς τους προμηθευτές, τους πελάτες και τους πιστωτές, συμπεριλαμβανομένων των τραπεζικών ιδρυμάτων, καθώς και τις επιχειρηματικές και εργασιακές συμβάσεις.
9. Εγκρίνει τον πίνακα προσωπικού της εταιρείας, ορίζει επίσημους μισθούς και επιδόματα ανά τρίμηνο ή ανάλογα με τις ανάγκες.
10. Επιβλέπει την οργάνωση των εργασιών στην εταιρεία για την τόνωση του προσωπικού.
11. Μεριμνά για την αυστηρή τήρηση του καθεστώτος εξοικονόμησης υλικών, εργατικών και οικονομικών πόρων.
12. Εκτελεί εργασίες για τη βελτίωση του σχεδιασμού των οικονομικών και χρηματοοικονομικών δεικτών της επιχείρησης, για τη δημιουργία και τη βελτίωση προτύπων για το κόστος εργασίας, την κατανάλωση αποθέματος και τη χρήση των εγκαταστάσεων παραγωγής.
13. Παρακολουθεί τη διαδικασία καταγραφής είσπραξης και δαπάνης κεφαλαίων και χρήσης υλικών περιουσιακών στοιχείων.
14. Παρέχει έλεγχο στην εφαρμογή της οικονομικής πειθαρχίας.
15. Παρακολουθεί την έγκαιρη αναφορά των αποτελεσμάτων της οικονομικής αναφοράς για τα αποτελέσματα των οικονομικών δραστηριοτήτων με τον προβλεπόμενο τρόπο και τις προθεσμίες για εξέταση από τον διευθυντή.
16. _________________________________________________________________.
17. _________________________________________________________________.

Ο Αναπληρωτής Διευθυντής έχει το δικαίωμα:
1. ενεργούν για λογαριασμό της επιχείρησης με πληρεξούσιο.
2. εκπροσωπεί τα συμφέροντα της εταιρείας σε σχέσεις με πολίτες, νομικά πρόσωπα, κρατικές αρχές και διοίκηση με πληρεξούσιο και με εντολή του διευθυντή.
3. να πραγματοποιήσει επιθεώρηση των δραστηριοτήτων όλων των τμημάτων της επιχείρησης στον τομέα της οικονομίας και της οργάνωσης της παραγωγής, να τους δώσει κατάλληλες οδηγίες με στόχο την αύξηση της αποτελεσματικότητάς της.
4. απαιτούν από τα τμήματα της επιχείρησης να παρέχουν τα απαραίτητα υλικά για την εκπλήρωση των καθηκόντων που προβλέπονται από τους παρόντες Κανονισμούς.
5. Υποβάλλει στον διευθυντή της επιχείρησης προτάσεις για την ενθάρρυνση των εργαζομένων όλων των τμημάτων για υψηλές οικονομικές επιδόσεις και την ανάληψη ευθύνης για παραβίαση καθιερωμένων απαιτήσεων στον τομέα της οικονομίας και της οργάνωσης της παραγωγής.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

IV. Ευθύνη

Ο Αναπληρωτής Διευθυντής είναι υπεύθυνος για:
1. παράλειψη (ακατάλληλη εκτέλεση) των εργασιακών καθηκόντων που προβλέπονται στην παρούσα περιγραφή θέσης εργασίας, εντός των ορίων που καθορίζονται από την κείμενη εργατική νομοθεσία.
2. αδικήματα που διαπράττονται στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων τους - εντός των ορίων που καθορίζονται από την ισχύουσα διοικητική, ποινική και αστική νομοθεσία.
3. πρόκληση υλικών ζημιών - εντός των ορίων που ορίζει η ισχύουσα εργατική, ποινική και αστική νομοθεσία.
4. αποκάλυψη εμπορικών πληροφοριών.
5. Διεξαγωγή συνεντεύξεων, συναντήσεων, διαπραγματεύσεων σχετικά με τις δραστηριότητες της εταιρείας χωρίς την άδεια του διευθυντή.
6. παραβίαση απαιτήσεων πειθαρχίας σύμφωνα με τα πρότυπα της ισχύουσας εργατικής νομοθεσίας, για παράβαση των εσωτερικών κανονισμών εργασίας στην εταιρεία.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

ΣΥΜΦΩΝΟΣ:
Επόπτης
δομική ενότητα: _____ (υπογραφή) _______________ (πλήρες όνομα) «____» ____________ ____ζ.
Προϊστάμενος Νομικού Τμήματος: _____(υπογραφή) _____________ (πλήρες όνομα) «____» ____________ ____ζ.

Έχω διαβάσει τις οδηγίες: ________(υπογραφή) _______________(πλήρες όνομα) “____” ____________ ____ζ.