Σύναψη συμφωνίας με το Ταμείο Συντάξεων για ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων. Αίτηση σύνδεσης επιχείρησης με την ηλεκτρονική ροή εγγράφων του Ταμείου Συντάξεων

Αίτηση στο Ταμείο Συντάξεων για σύνδεση ηλεκτρονικής αναφοράς— απαραίτητη προϋπόθεση για την υποβολή εκθέσεων ΣΤΣ στο Ταμείο Συντάξεων. Θα σας πούμε πού μπορείτε να λάβετε ένα έντυπο αίτησης για το ταμείο και ποιες πληροφορίες πρέπει να παρέχετε σε αυτό.

Τύποι ηλεκτρονικής αναφοράς στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας

Μετά τη μεταφορά της διαχείρισης των ασφαλίστρων στις φορολογικές αρχές, οι ασφαλισμένοι εξακολουθούν να έχουν την υποχρέωση να υποβάλλουν στο Ταμείο Συντάξεων εκθέσεις που περιέχουν ατομικές (προσωποποιημένες) λογιστικές πληροφορίες:

• SZV-M;
• SZV-STAGE;
• EDV-1;
• SZV-ISH;
• SZV-CORR.

Ταυτόχρονα, οι ασφαλισμένοι έχουν 2 τρόπους υποβολής εκθέσεων στο Ταμείο Συντάξεων:

• με τη μορφή εγγράφων σε χαρτί·
• ηλεκτρονική μορφή.

Και οι δύο μέθοδοι αναφοράς είναι διαθέσιμες σε ασφαλισμένους με αριθμό ασφαλισμένων για την προηγούμενη περίοδο αναφοράς έως 25 άτομα (ρήτρα 2 του άρθρου 8 του νόμου «Περί ατομικής (προσωποποιημένης) λογιστικής στο σύστημα υποχρεωτικής συνταξιοδότησης» της 01/04/04 1996 Αρ. 27-FZ).

Εάν αυτός ο αριθμός είναι 25 άτομα ή περισσότερα, δεν υπάρχει εναλλακτική λύση: μπορείτε να αναφέρετε μόνο ηλεκτρονικά.

Η διαδικασία σύνδεσης του αντισυμβαλλομένου με την ηλεκτρονική ροή εγγράφων του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσίας

Τα πλεονεκτήματα της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων (ED) με το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας είναι προφανή:

• δεν χρειάζεται να επισκεφθείτε προσωπικά το περιφερειακό γραφείο του Ταμείου Συντάξεων.
• το σύστημα ED σάς επιτρέπει να διορθώνετε γρήγορα τα σφάλματα που εντοπίζονται στην αναφορά.
• άλλα πλεονεκτήματα (διασφάλιση του απορρήτου των διαβιβαζόμενων πληροφοριών, δυνατότητα δημιουργίας ηλεκτρονικού αρχείου στην επιχείρηση όλων των ροών εγγράφων με το Ταμείο Συντάξεων κ.λπ.).

Για να συνδεθείτε στο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων, πρέπει να υπογράψετε Συμφωνία με το Ταμείο Συντάξεων για την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων στο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων.

Επιπλέον, για να οργανώσετε το ΕΔ θα χρειαστείτε:

• εγκαταστήστε το απαραίτητο λογισμικό (για τη δημιουργία αναφορών σύμφωνα με καθιερωμένες φόρμες, κρυπτογραφικό λογισμικό).
• χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες ενός κέντρου πιστοποίησης για τη δημιουργία και τη διατήρηση πιστοποιητικών κλειδιών ηλεκτρονικής υπογραφής για την ηλεκτρονική υπογραφή του Ταμείου Συντάξεων·
• ορίστε ένα άτομο υπεύθυνο για την οργάνωση της ΕΔ με το Ταμείο Συντάξεων στην επιχείρησή σας.

Μπορείτε να υποβάλετε αναφορές στο Ταμείο Συντάξεων ηλεκτρονικά μέσω ενός διαπιστευμένου κέντρου πιστοποίησης ή μέσω εξουσιοδοτημένων αντιπροσώπων. Η τελευταία επιλογή θα είναι φθηνότερη, αλλά η πρώτη θα είναι πιο βολική. Τα κέντρα πιστοποίησης παρέχουν απολύτως όλο το απαραίτητο λογισμικό (συμπεριλαμβανομένης της δικής τους ψηφιακής υπογραφής) και παρέχουν τεχνική υποστήριξη - ένας λογιστής μπορεί να δει απευθείας στο χώρο εργασίας: εάν η αναφορά στάλθηκε στο ταμείο, επιστράφηκε για αναθεώρηση με σχόλια ή έγινε αποδεκτή χωρίς παράπονα.

Δείγμα αίτησης στο Ταμείο Συντάξεων για σύνδεση ηλεκτρονικής αναφοράς

Αφού επιλέξετε κέντρο πιστοποίησης ή εταιρεία - εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο, πρέπει να γράψετε μια αίτηση στο Ταμείο Συντάξεων. Μπορείτε να κατεβάσετε ένα δείγμα αίτησης από τον ιστότοπο του ταμείου .

Η εφαρμογή περιέχει αίτημα προς το Ταμείο Συντάξεων για σύνδεση του ασφαλισμένου με το ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων και περιέχει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• OGRN;
• νομικές και πραγματικές διευθύνσεις του αντισυμβαλλομένου·
• τον αριθμό εγγραφής του στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας·
• τρεχούμενος λογαριασμός και μέσος αριθμός εργαζομένων·
• άλλα στοιχεία.

Συχνά, οι διευθυντές ενός κέντρου πιστοποίησης ή ένας εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος παρέχουν ένα έντυπο αίτησης για σύνδεση ηλεκτρονικής αναφοράς με το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας αμέσως μετά τη σύναψη συμφωνίας για την παροχή υπηρεσιών ηλεκτρονικής αναφοράς.

Οι ειδικοί του Ταμείου Συντάξεων, αφού λάβουν αίτηση από την εταιρεία, θα πρέπει να υποβάλουν Συμφωνία για την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων στο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων μέσω TKS.

Αποτελέσματα

Εάν απαιτείται να υποβάλετε εκθέσεις στο Ταμείο Συντάξεων ηλεκτρονικά, τότε θα πρέπει να συνάψετε συμφωνία για την ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων με το ταμείο. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να γράψετε μια αίτηση στο Ταμείο Συντάξεων με αίτημα σύνδεσης της εταιρείας σας στο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων. Το έντυπο για μια τέτοια αίτηση μπορείτε να το κατεβάσετε από τον ιστότοπο του Ταμείου Συντάξεων.

Πλέον, η ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων χρησιμοποιείται από το Ταμείο Συντάξεων παντού, αντικαθιστώντας με σιγουριά άλλες μορφές υποβολής τριμηνιαίων εκθέσεων σχετικά με τη συγκέντρωση και την πληρωμή των ασφαλιστικών πληρωμών. Η προτίμηση χρήσης τηλεπικοινωνιακών τεχνολογιών για αυτούς τους σκοπούς αποδεικνύεται από δύο γεγονότα:

• Οι επιχειρηματικές οντότητες που χρησιμοποιούν μισθωτή εργασία με περισσότερους από 25 υπαλλήλους απαιτείται να εισάγουν ηλεκτρονικές εργασιακές σχέσεις στις σχέσεις με το PF.
• Η ευκαιρία επιστροφής στην παραδοσιακή έντυπη τεκμηρίωση δεν παρέχεται ακόμη και σε μεμονωμένους επιχειρηματίες ή μικρές εταιρείες που κάποτε μεταπήδησαν σε ένα σύστημα ροής εγγράφων χωρίς επαφή.

Πλεονεκτήματα της ΕΔ με τις αρχές ασφάλισης συντάξεων

Ηλεκτρονική ροή εγγράφων με το Ταμείο Συντάξεων:

• σας επιτρέπει να υποβάλλετε αναφορές στην τοποθεσία του εργοδότη σε οποιαδήποτε βολική ώρα της ημέρας, συμπεριλαμβανομένων των μη εργάσιμων ημερών και ωρών·
• απαλλάσσει τον λογιστή από την ανάγκη επίσκεψης στο εδαφικό όργανο του Ταμείου Συντάξεων και ελευθερώνει χρόνο για άλλα θέματα.
• διασφαλίζει την αυθεντικότητα και την εμπιστευτικότητα των διαβιβαζόμενων πληροφοριών·
• εγγυάται την ασφάλεια και την εγγραφή χωρίς σφάλματα της ροής των εξερχόμενων εγγράφων της επιχείρησης στο ταμείο·
• καθιστά δυνατή τη διόρθωση σφαλμάτων που ανακαλύφθηκαν από τους υπαλλήλους του Ταμείου Συντάξεων στις υποβληθείσες καταστάσεις απευθείας από τον χώρο εργασίας του αντισυμβαλλομένου, εάν είναι απαραίτητο, περισσότερες από μία φορές σε μία ημέρα·
• παρέχει δεδομένα σχετικά με τα αποτελέσματα της λήψης αναφορών σε ηλεκτρονική μορφή·
• ανοίγει προοπτικές για τη δημιουργία στο ίδρυμα αντιγράφων των υποβληθεισών εκθέσεων και των απαντήσεων που λαμβάνονται από το Ταμείο Συντάξεων.

Λογισμικό μετάβασης ED

Η σύνδεση με τη ροή ηλεκτρονικών εγγράφων με το Ταμείο Συντάξεων απαιτεί:

• τη δυνατότητα δημιουργίας αναφορών σύμφωνα με δείγματα και έντυπα·
• Προϊόν λογισμικού πιστοποιημένο από την FSB με δυνατότητα χρήσης ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής και κρυπτογράφησης με χρήση κρυπτογραφικών κλειδιών.

Για να το αποκτήσετε, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με ένα εξειδικευμένο ίδρυμα.

Σήμερα η αγορά είναι γεμάτη με προσφορές από εταιρείες παροχής υπηρεσιών:

• κέντρο πιστοποίησης για την ανάπτυξη και τη συντήρηση πιστοποιητικών κλειδιών ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής στο σύστημα ED PF.
• εγκατάσταση και συντήρηση λογισμικού για τη μετάδοση πληροφοριών χωρίς επαφή, επιτρέποντάς σας να υποβάλλετε αναφορές όχι μόνο στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας, αλλά και σε άλλες ρυθμιστικές αρχές: την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, τα ταμεία εκτός προϋπολογισμού, τη Rosstat.

Άλλα μέτρα για τη μετάβαση στην ηλεκτρονική αναφορά

Για να ξεκινήσετε, πρέπει να εκτελέσετε τις ακόλουθες οργανωτικές ενέργειες:

• διορισμός ατόμου υπεύθυνου για τη χρήση του συστήματος·
• Αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης: εξοπλισμός του χώρου εργασίας, δημιουργία αξιόπιστης θέσης αποθήκευσης για μαγνητικά μέσα κρυπτογραφικών κλειδιών, τοποθέτηση αντιγράφων ηλεκτρονικών αρχείων.
• συντονισμός της δυνατότητας μετάβασης σε ΕΔ με τον εδαφικό φορέα του Ταμείου Συντάξεων·
• διεξαγωγή δοκιμαστικής αποστολής καταστάσεων στο εδαφικό όργανο του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσίας μετά την εγκατάσταση του συστήματος ED από εξειδικευμένο οργανισμό.

Τεκμηρίωση

Για τη σύνδεση με την ηλεκτρονική ροή εγγράφων του Ταμείου Συντάξεων θα απαιτηθούν τα ακόλουθα έγγραφα:

• συμφωνία με το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας για τη χρήση ηλεκτρονικών εγγράφων μέσω τηλεπικοινωνιακών καναλιών·
• συμφωνία συνδρομής για την παροχή ασφαλών υπηρεσιών ηλεκτρονικών εγγράφων με το Ταμείο Συντάξεων (προαιρετικά - με όλες τις ρυθμιστικές αρχές ταυτόχρονα) μέσω του ανοίγματος πρόσβασης στο ηλεκτρονικό σύστημα αρχειοθέτησης αναφορών.
• συμφωνία για την παροχή υπηρεσιών κέντρου πιστοποίησης.

Η μορφή της συμφωνίας με το Ταμείο Συντάξεων είναι τυπική. Μπορείτε να το κατεβάσετε από τον επίσημο ιστότοπο του εδαφικού του φορέα. Οι ονομαζόμενες συμφωνίες με έναν εξειδικευμένο οργανισμό είναι, από τη νομική τους φύση, συμφωνίες προσχώρησης.

Κατά συνέπεια, δεν επιτρέπουν στον πελάτη να κάνει αλλαγές. Μπορούν να συνδυαστούν σε μια συνολική συμφωνία.

Ξεκινώντας: Αναφορά Γραμμών Αρχειοθέτησης

ΕΔ με το Ταμείο Συντάξεων διενεργείται σύμφωνα με οδηγίες που έχουν εγκριθεί από αυτό. Οι κανονισμοί είναι κάπως συγκεκριμένοι. Σύμφωνα με αυτήν, μετά την αποστολή της αναφοράς, ο ασφαλισμένος λαμβάνει από το Ταμείο Συντάξεων:

• μετά από 4 εργάσιμες ημέρες - επιβεβαίωση παράδοσης που αναφέρει την ημερομηνία και την ώρα παράδοσης του αρχείου στο εδαφικό γραφείο του Ταμείου Συντάξεων.
• εντός άλλων 6 εργάσιμων ημερών, το τμήμα συνταξιοδοτικών ταμείων της Ρωσίας αποστέλλει ένα πρωτόκολλο με το αποτέλεσμα της επιθεώρησης.

Το αποτέλεσμα που λαμβάνεται από το Ταμείο Συντάξεων μπορεί να είναι θετικό, υποδηλώνοντας έγκριση της υποβληθείσας έκθεσης, ή αρνητικό, υποδηλώνοντας την απόρριψή της. Στην πρώτη περίπτωση, ως ημερομηνία υποβολής των εκθέσεων θεωρείται η ημερομηνία δημιουργίας της ειδοποίησης επιβεβαίωσης παράδοσης, στη δεύτερη, οι αναφορές εμφανίζονται ως μη υποβληθείσες .

Επομένως, για να αποφύγετε καθυστερήσεις σε περίπτωση σφάλματος, θα πρέπει να υποβάλετε έγγραφα εκ των προτέρων - τουλάχιστον 11 ημέρες πριν από την τελική ημερομηνία εισαγωγής. Ευτυχώς, με τις καθορισμένες γραμμές (15η ημέρα του δεύτερου μήνα μετά την περίοδο αναφοράς), αυτό δεν δημιουργεί πρόβλημα.

Οι οργανισμοί και οι επιχειρηματίες που υποβάλλουν εκθέσεις ηλεκτρονικά πρέπει να λάβουν υπόψη τις ιδιαιτερότητες της επεξεργασίας αυτών των εντύπων, προκειμένου να υποβάλουν έγκαιρα έγγραφα και να μην πληρώσουν τέλη καθυστέρησης.

Ως ημερομηνία υποβολής της ηλεκτρονικής φόρμας αναφοράς θεωρείται η ημερομηνία και η ώρα που προέκυψαν κατά τη δημιουργία της απόδειξης αποδοχής από την πύλη λήψης του Ταμείου Συντάξεων. Με βάση τα καθιερωμένα πρότυπα, μια απόδειξη μπορεί να δημιουργηθεί εντός δύο ημερών.

Η υποβολή αναφορών στο Ταμείο Συντάξεων σε ηλεκτρονική μορφή πειθαρχεί τους οργανισμούς και για την αποφυγή κυρώσεων, συνιστάται:

• διενεργεί εκ των προτέρων όλες τις διαδικασίες για την απόκτηση πρόσβασης στην ηλεκτρονική αναφορά και την εγκατάσταση του απαιτούμενου λογισμικού, κατά προτίμηση κατά την περίοδο προκαταρκτικής αναφοράς·
• υποβάλλει εκ των προτέρων τις απαραίτητες δηλώσεις και αναφορές στην εφορία - τουλάχιστον μία ημέρα πριν από τη λήξη της προθεσμίας παραλαβής των εγγράφων.

Αναλαμβάνουμε την ευθύνη σας έναντι των φορολογικών και κρατικών αρχών

Η ουσία του προβλήματος:

Ο γενικός διευθυντής είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση φορολογικών και λογιστικών αρχείων, τον υπολογισμό των φόρων και την έγκαιρη υποβολή αναφορών στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία και ταμεία.

Εάν ένας λογιστής εργάζεται ανέντιμα, ο διευθυντής αντιμετωπίζει διοικητική και, σε ορισμένες περιπτώσεις, ποινική ευθύνη.

Κατά κανόνα, είναι πολύ δύσκολο να ανακτηθεί από μια ζημιά λογιστή που προκλήθηκε από τον αντιεπαγγελματισμό ενός λογιστή προσωπικού, καθώς η εργατική νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας είναι πολύ πιστή στους εργαζόμενους. Ενώ ο διευθυντής θα ευθύνεται εντός της παραγραφής ως μοναδικό εκτελεστικό όργανο.

Πλεονεκτήματα της συνεργασίας μαζί μας:

Η συμφωνία λογιστικής υποστήριξης με την εταιρεία μας εγγυάται την ευθύνη μας έναντι των κρατικών φορέων για το ύψος των ποινών/προστίμων που προκύπτουν από υπαιτιότητά μας.

Η Praktika LLC φέρει ευθύνη σύμφωνα με το Αστικό Δίκαιο και τα δικά της χρήματα καθορίζονται στη σύμβαση, ως ξεχωριστή ρήτρα.

Εξοικονομείτε έως και 50% στη λογιστική προσωπικού / Βελτιστοποιείτε το λογιστικό κόστος

Η ουσία του προβλήματος:

Κατά την πρόσληψη ενός λογιστή, κάθε διευθυντής/επιχειρηματίας/ιδιοκτήτης επιχείρησης πρέπει να κατανοήσει ότι το κόστος διατήρησης ενός λογιστή πλήρους απασχόλησης δεν θα περιοριστεί μόνο στο ποσό του μισθού του λογιστή.

Είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα απαραίτητα έξοδα:

Φόροι μισθών, που ανέρχονται στο 43% του μισθολογικού ταμείου.

Έξοδα οργάνωσης χώρου εργασίας: έπιπλα, υπολογιστής, εκτυπωτής, αναλώσιμα, τηλεφωνία, Internet, χαρτικά.

Κατά κανόνα, ένας λογιστής πλήρους απασχόλησης απαιτεί επαγγελματική υποστήριξη, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να πληρώσει για ένα σύστημα πληροφόρησης και νομικού συστήματος, μαθήματα προηγμένης κατάρτισης, σεμινάρια ή επαγγελματική βιβλιογραφία.

Η δουλειά ενός σύγχρονου λογιστή είναι αδιανόητη χωρίς προϊόντα λογισμικού, συνήθως προϊόντα 1C: Λογιστική και 1C Βάση μισθοδοσίας. Το κόστος αγοράς και συντήρησης προϊόντων λογισμικού 1C κυμαίνεται από 40.000 ρούβλια και συχνά απαιτεί την υποστήριξη ειδικών πληροφορικής.

Πλεονεκτήματα της συνεργασίας μαζί μας:

Προσφέρουμε να πληρώσουμε για το πραγματικό ποσό της εργασίας, το οποίο αποτελείται από τον αριθμό των επεξεργασμένων πρωτογενών εγγράφων. Στο τέλος του τριμήνου, αποστέλλουμε μια αναφορά για την εργασία που έγινε.

Αναλαμβάνουμε όλα τα έμμεσα έξοδα. (κόστος αγοράς, συντήρησης, ενημέρωσης βάσεων δεδομένων 1C, οργάνωση χώρων εργασίας κ.λπ.)

Προσφέρουμε πραγματική εξοικονόμηση κόστους στη λογιστική συντήρηση.

Δεν παίρνετε απλώς έναν λογιστή, αλλά μια ολόκληρη ομάδα ειδικών

Η ουσία του προβλήματος:

Είναι δύσκολο για τον γενικό διευθυντή/ιδιοκτήτη επιχείρησης να αξιολογήσει τον επαγγελματισμό ενός λογιστή πλήρους απασχόλησης ή επισκέπτη, επειδή ούτε ο διευθυντής ούτε ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης είναι ειδικοί στον τομέα της φορολογίας και της λογιστικής.

Για παράδειγμα, για έναν μικρό οργανισμό με απλοποιημένο φορολογικό σύστημα 6%, είναι δύσκολο να βρεθεί ένας μόνιμος εξειδικευμένος ειδικός ή θα είναι αδικαιολόγητα ακριβό.

Εάν η εταιρεία σας έχει έναν λογιστή πλήρους απασχόλησης και εκτελεί όλους τους τομείς της λογιστικής, από τη συλλογή και την εισαγωγή πρωτογενών εγγράφων έως την προετοιμασία εκθέσεων και την υποβολή τους σε κρατικούς φορείς, τότε, κατά κανόνα, ο φόρτος εργασίας μπορεί να είναι σημαντικός και ο λογιστής έχει πολλά των ερωτήσεων. Ο λογιστής δεν έχει συναδέλφους με τους οποίους να συμβουλευτεί ή να εκχωρήσει εξουσία. Σε τέτοιες περιπτώσεις, η ποιότητα της λογιστικής και της φορολογικής λογιστικής στον οργανισμό υποφέρει.

Δεν είναι ασυνήθιστο για έναν λογιστή πλήρους απασχόλησης να αισθάνεται «συνωστισμένος» σε έναν μικρό οργανισμό, δεν έχει επαγγελματική ανάπτυξη, ο λογιστής «καίγεται» και αναζητά επιλογές για να εργαστεί στο πλάι.

Πλεονεκτήματα της συνεργασίας μαζί μας:

Παρέχουμε επαγγελματικές λογιστικές υπηρεσίες, οι υπηρεσίες μας είναι εξαιρετικά έξυπνες και δίνουμε μεγάλη σημασία στην επιλογή ειδικών. Οι ειδικοί μας υποβάλλονται σε διάφορα στάδια δοκιμών για το επαγγελματικό τους επίπεδο κατάρτισης, τη γνώση της λογιστικής, φορολογικής και λογιστικής θεωρίας, υποβάλλονται σε πρακτικές εργασίες και επιλύουν προβλήματα.

Οι ειδικοί μας είναι εκπαιδευμένοι στις επικοινωνιακές δεξιότητες, ώστε να μπορούμε να εξηγούμε πολύ περίπλοκα ζητήματα σε απλή, κατανοητή γλώσσα.

Σε όλα τα θέματα, αναζητούμε πολλές επιλογές για την επίλυσή τους, μπαίνουμε στη θέση του πελάτη μας, προτείνουμε και προειδοποιούμε για κινδύνους.

Η ομάδα μας ενδιαφέρεται για τον πελάτη, λαμβάνουμε οι ίδιοι τις μέγιστες πληροφορίες που απαιτούνται για την εργασία μας, χωρίς να αποσπάμε την προσοχή των διευθυντών από σημαντικές εργασίες.

Οι μεθοδολόγοι μας παρακολουθούν τις ενημερώσεις της νομοθεσίας σε καθημερινή βάση, εγγραφούμε σε όλη την επαγγελματική βιβλιογραφία, χρησιμοποιούμε πληροφορίες και νομικά συστήματα και παρακολουθούμε σεμινάρια και διαλέξεις.

Δεν θα είστε πλέον «όμηρος» ενός λογιστή.

Η ουσία του προβλήματος:

Κατά κανόνα, οι διευθυντές/ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν εμβαθύνουν στις λεπτομέρειες της λογιστικής, δεν γνωρίζουν πού βρίσκονται τα έγγραφα, πού βρίσκονται οι αναφορές, πότε πρέπει να υποβάλουν αναφορές και πώς ακριβώς να εργαστούν στη λογιστική βάση δεδομένων 1C.

Πολύ συχνά, όταν αλλάζει λογιστή, ο διευθυντής μένει χωρίς τίποτα, ο λογιστής έφυγε και δεν άφησε τίποτα, δεν μετέφερε την υπόθεση.

Εάν ένας λογιστής αρρώστησε ή πήγε διακοπές, η εταιρεία έμεινε χωρίς λογιστική για αυτήν την περίοδο, όλες οι διαδικασίες σταματούσαν.

Πλεονεκτήματα της συνεργασίας μαζί μας:

Η εταιρεία μας παρέχει λογιστικές υπηρεσίες σύμφωνα με τη σύμβαση, η οποία αναφέρει λεπτομερώς τις εργασίες που πρέπει να εκτελούμε τακτικά. Το συμβόλαιο αναφέρει ακριβώς τι θα λάβει ο πελάτης μας ως αποτέλεσμα της εργασίας.

Η λογιστική βάση δεδομένων θα αποθηκευτεί στον διακομιστή μας με το πρώτο αίτημα των πελατών μας, είμαστε έτοιμοι να παρέχουμε ένα αρχείο της λογιστικής βάσης δεδομένων, τις υποβληθείσες αναφορές και τα πρωτόκολλα για τη λήψη αναφορών.

Για ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων με το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας, πρέπει να συντάξετε μια αίτηση και να συνάψετε μια αντίστοιχη συμφωνία με το Ταμείο Συντάξεων σχετικά με τη ροή εγγράφων. Μπορείτε να κατεβάσετε το δείγμα δωρεάν μέσω απευθείας συνδέσμου στη σελίδα

Η ροή ηλεκτρονικών εγγράφων με το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας είναι το μέλλον των νομικών σχέσεων σε όλους τους τομείς της κοινωνίας στη Μόσχα και σε άλλες μητροπολιτικές περιοχές της χώρας. Το να περπατάς στις αρχές με ένα βουνό βαρύ χαρτί, γραφειοκρατικές αλυσίδες και ουρές είναι κάτι του περασμένου αιώνα. Η απλότητα της διαδικτυακής ροής εγγράφων αντικαθιστά τις καθιερωμένες παραδόσεις και επιτρέπει την ταχύτερη και αποτελεσματικότερη παραγωγή των λειτουργιών. Η ευκολία έγκειται στην απουσία ανάγκης να επισκεφθείτε προσωπικά το υποκατάστημα του Ταμείου Συντάξεων. Για να υποβάλουν εκθέσεις ηλεκτρονικά, οι συνδρομητές πρέπει να γράψουν μια αίτηση και να συνάψουν κατάλληλη συμφωνία με το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας σχετικά με τη ροή εγγράφων στον τόπο εγγραφής της επιχείρησης. Ένα δείγμα αίτησης και συμφωνίας στο Ταμείο Συντάξεων για ηλεκτρονική αμοιβαία εργασία μπορείτε να το κατεβάσετε δωρεάν στη σελίδα χρησιμοποιώντας άμεσους συνδέσμους.

Οι πιο δημοφιλείς πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων βρίσκονται στους κανονισμούς που αναφέρονται στο θέμα της συμφωνίας. Η ρωσική πρακτική της εισαγωγής νέων προϊόντων στην εργασία γραφείου απαιτεί από τους συμμετέχοντες να επισκεφθούν αρχικά τον οργανισμό προκειμένου να τους εκπαιδεύσουν σχετικά με την περαιτέρω εργασία με τα προγράμματα. Περαιτέρω απομακρυσμένη δυνατότητα ανταλλαγής τεκμηρίωσης με μια κυβερνητική υπηρεσία στο διαδίκτυο θα εξοικονομήσει πολύ περισσότερο χρόνο, νεύρα και γραφειοκρατία.

Υποχρεωτικές ρήτρες της συμφωνίας με το Ταμείο Συντάξεων για την ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων

:

• Τίτλος του εγγράφου, αριθμός, ημερομηνία και τόπος σύνταξης του·
• Το αντικείμενο της σύμβασης με λεπτομερή ερμηνεία της λειτουργίας της διαδικασίας μεταξύ των μερών.
• Τεχνικοί όροι και διαδικασία ανταλλαγής πληροφοριών.
• Δικαιώματα και υποχρεώσεις, ευθύνη των μερών, διάρκεια της σύμβασης και άλλοι όροι.
• Παρακάτω, οι συμμετέχοντες παραδοσιακά επικυρώνουν τη συμφωνία με υπογραφές και σφραγίδες.

Διαδικασία υποβολής ηλεκτρονικής αναφοράς:
- Δημιουργούνται αρχεία της καθιερωμένης μορφής.
- Στη συνέχεια, το πρόγραμμα του Ταμείου Συντάξεων ελέγχει την ορθότητα του σχηματισμού τους.
- Εάν υπάρχουν σφάλματα, απαιτούνται προσαρμογές.
- Υπάρχει υποχρεωτική σάρωση για ιούς.
- Στη συνέχεια οι εκθέσεις υπογράφονται από εξουσιοδοτημένο πρόσωπο με χρήση ηλεκτρονικής ψηφιακής υπογραφής και αποστέλλονται στο Ταμείο Συντάξεων.
- Ο φορέας του Ταμείου Συντάξεων αποστέλλει μια απάντηση επιβεβαίωση παραλαβής.
- Εάν το αποτέλεσμα λήψης είναι αρνητικό, ο συνδρομητής λαμβάνει ειδοποίηση άρνησης με αιτιολόγηση των λόγων.
- Ως αποτέλεσμα, απαιτείται νέα υποβολή εγγράφων.
- Εάν δεν υπάρχουν ερωτήσεις σχετικά με το πακέτο εγγράφων, γίνονται δεκτά και αποθηκεύονται και αποστέλλεται ειδοποίηση.
- Όλες οι αστοχίες που προκύπτουν στη λειτουργία της ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων ρυθμίζονται από τη νομοθεσία για τη διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων και τη συμφωνία που έχει συναφθεί μεταξύ των μερών.

Η παραβίαση των προθεσμιών (φυσικά, αφού διευκρινιστούν οι λόγοι) συνεπάγεται ευθύνη όπως ο νόμος προβλέπει. Είναι καλύτερο να ξεκινήσετε ενέργειες για την υποβολή υλικού εκ των προτέρων, και όχι την τελευταία ημέρα, και να εξαλείψετε τον κίνδυνο κυρώσεων.

Η συμπλήρωση κάθε είδους εντύπων και άλλων εγγράφων απαιτεί πολύ χρόνο από τους επιχειρηματίες. Το Ταμείο Συντάξεων συνάντησε τους επιχειρηματίες στα μισά του δρόμου και τους επέτρεψε να υποβάλλουν τις απαραίτητες αναφορές όχι σε μαγνητικά μέσα ή σε έντυπη μορφή, αλλά σε ηλεκτρονική μορφή, γεγονός που τους επιτρέπει να μειώσουν τον χρόνο που αφιερώνουν για την εγγραφή και την υποβολή τεκμηρίωσης.

Για να συνδεθεί στο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης εγγράφων, ένας επιχειρηματίας πρέπει να επικοινωνήσει με το υποκατάστημα του Ταμείου Συντάξεων και να παράσχει ορισμένα έγγραφα, τα οποία περιλαμβάνουν αίτηση για σύνδεση με ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων με το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας.

Τι είναι μια αίτηση για σύνδεση με ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων με το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας;

Η αίτηση είναι απαραίτητη προκειμένου το Ταμείο Συντάξεων να λάβει τη γραπτή επίσημη συγκατάθεση του επιχειρηματία για τη μεταφορά της ροής εγγράφων της εταιρείας σε ηλεκτρονική μορφή. Το έγγραφο είναι μια φόρμα με ειδικές πληροφορίες σχετικά με την επιχείρηση που έχει εγγραφεί - αυτό περιλαμβάνει απαραίτητα δεδομένα σχετικά με τη μορφή κρυπτογράφησης πληροφοριών, πληροφορίες για νομικά πρόσωπα και φυσικά πρόσωπα.

Πώς να συμπληρώσετε σωστά μια αίτηση στη φόρμα p26001 - μάθετε

Προβλέπεται νομοθετικά τις ακόλουθες επιλογές για την υποβολή τεκμηρίωσηςεπιχείρηση στο Ταμείο Συντάξεων:

• Η έκθεση υποβάλλεται από εξειδικευμένη εταιρεία.Αυτή η επιλογή είναι βέλτιστη εάν το λογιστήριο δεν μπορεί να αντιμετωπίσει τον φόρτο εργασίας ή για άλλους λόγους δεν μπορεί να υποβάλει αναφορές. Κατά την επιλογή αυτής της επιλογής, συνάπτεται σύμβαση εξωτερικής ανάθεσης με την εταιρεία που παρέχει τις υπηρεσίες.

Προκειμένου μια εταιρεία να έχει το δικαίωμα να εργαστεί με τα προσωπικά δεδομένα των εργαζομένων, η διοίκηση της εταιρείας θα πρέπει να λάβει γραπτή συγκατάθεση από κάθε εργαζόμενο να μεταφέρει τα δεδομένα του σε άλλη εταιρεία και να χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες που λαμβάνει.

• Υποβολή αναφορών μέσω ειδικού χειριστή.Αυτή η επιλογή είναι για εταιρείες με περισσότερους από πέντε δωδεκάδες υπαλλήλους, έχουν το δικαίωμα να επιλέξουν την πρώτη επιλογή. Η ουσία της μεθόδου είναι να βρεθεί μια εταιρεία που ειδικεύεται στην παροχή ηλεκτρονικής ροής εγγράφων μεταξύ των εταιρειών και του Ταμείου Συντάξεων.

Μπορείτε να βρείτε έναν ειδικό χειριστή στο Διαδίκτυο και να συνάψετε συμφωνία μαζί του. Κάθε ειδικός χειριστής έχει το δικό του σύστημα κρυπτογράφησης, επομένως κατά τη συμπλήρωση της αίτησης, πρέπει να υποδείξετε ποιος αλγόριθμος θα χρησιμοποιηθεί κατά τη μεταφορά εγγράφων.

Η αίτηση πρέπει να αναφέρει ορισμένες πληροφορίες:

• Σχετικά με την εταιρεία που παρέχει υπηρεσίες κρυπτογράφησης και μετάδοσης δεδομένων- το πλήρες ακριβές όνομα της εταιρείας εκμετάλλευσης και τον τύπο του εργαλείου κρυπτογραφικής προστασίας πληροφοριών (CIPF).
• Σχετικά με το νομικό πρόσωπο- ΑΦΜ και πλήρες ακριβές όνομα της εταιρείας, σημείο ελέγχου και επαφές (αριθμοί τηλεφώνου και διεύθυνση email), κωδικός εγγραφής στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσίας.
• Σχετικά με ένα άτομο- Πλήρες όνομα, στοιχεία διαβατηρίου, επαφές (e-mail και τηλέφωνο), αριθμός εγγραφής του ατόμου στο Ταμείο Συντάξεων. μόνιμες διευθύνσεις και τόποι διαμονής.

και οδηγίες βήμα προς βήμα για τη συμπλήρωση βρίσκονται στη δημοσίευση στον σύνδεσμο.

Ποιες πληροφορίες απαιτείται να περιλαμβάνονται στην αίτηση;