Teknisen valvonnan osaston apulaisjohtajan toimenkuva. Varapääjohtajan tehtävät Ensimmäisen sijaisen toimenkuva

Liiketoimintasuunnitelmat 06.12.2023
Liiketoimintasuunnitelmat

Apulaisjohtaja saa nimityksen tähän tehtävään yhtiön johtajalta asiaa koskevalla määräyksellä. Tehtävään voivat hakea henkilöt, joilla on korkeampi erikoistunut koulutus ja täysi 5 vuoden työkokemus esimiestehtävistä miltä tahansa tasolta. Jos kaikki työpaikat tänä aikana vastaavat tietyn yrityksen profiilia, jonka rekrytoijat tekevät päätöksen palkkaamisesta.

Mikä ohjaa apulaisjohtajaa?

  1. Sääntelydokumentaatio, säännöt säännellään sekä säädöksillä että sisäisillä määräyksillä.
  2. Yrityksen peruskirja, joka laadittiin heti sen avaamisen alussa.
  3. Sisäisten määräysten säännöt ja piirteet, jotka liittyvät suoraan työtoiminnan toteuttamiseen, sen oikean, pätevän ja turvallisen toiminnan piirteet.
  4. Jokainen yksittäiset tilaukset ja ohjeet, sekä kirjalliset että suulliset, tulevat yrityksen johtajalta.
  5. Tehtävänkuvaus, joka on määrätty minkä tahansa profiilin tai kapea-alaisille apulaisjohtajille.

Mitä apulaisjohtajan tulee tietää?

  1. Lainsäädännön perusnormit ja muut pakolliset määräykset, jotka määrittävät tietyn yrityksen liiketoiminnan ja taloudellisen toiminnan erityispiirteet. Liittovaltion, alueellisen ja jopa paikallisen mittakaavan asetukset, ohjeet ja lisäykset lainsäädäntöön ovat tärkeitä. Annetuista perustiedoista tulisi tunnistaa ensisijaiset alat ja alueet, jotka ovat lupaavia yrityksen kehittämisen kannalta. Tämä sisältää apulaisjohtajan tehtävät.
  2. Eri toimielinten sääntelypiirteet ja metodologiset säännöt, jotka koskevat tietyn toimialan sekä koko yrityksen toimintaa ja kehittämistä.
  3. Yrityksen kehitysnäkymät ja tietyn toimialan tietyt näkökohdat.
  4. Tuotantokapasiteetti, kyky käyttää resursseja täysimääräisesti, yrityksen henkilöstöresurssit ja mahdollisuus modernisoida käsityötä ja automatisoitua työtä.
  5. Lainsäädäntö, joka koskee verotusta sekä ympäristöominaisuuksia ja vastuuta yhtiön toiminnasta.
  6. Liiketoimintasuunnitelmien laatimisen, suunnittelun ja konseptien sopimisen menettelytapa ja ominaisuudet sekä yrityksen liiketoiminta- että talousalueille.
  7. Markkinasuhteisiin liittyvät johtamismenetelmät ja ominaisuudet sekä yrityksen johtaminen.

Työvastuudet

  1. Seuraa yrityksen toiminnan ominaisuuksia ja toimintaa sekä taloudellisesti että taloudellisesti.
  2. Varmistaa yrityksen kaikkien osastojen ja työntekijöiden toiminnan hyödyllisyyden saavuttaakseen sekä aineellisten että taloudellisten resurssien optimaalisen käytön, muokkaamalla konseptia tuotannon kaikilla osa-alueilla. Kannattavuuden nopeuttaminen äskettäin käyttöönotetuilla menetelmillä. Tämä määräytyy apulaisjohtajan työtehtävien mukaan.

Tärkeitä asioita työelämässä

  1. Toimenpiteisiin ryhtyminen ja tuotteiden nopeutuneen liikevaihdon varmistaminen tekemällä oikea-aikaisesti ja kannattavasti taloudellisesti ja taloudellisesti merkittäviä sopimuksia. Sinun tulee valita yrityksiä, joilla on asianmukainen kokemus ja maine, jotta koko yrityksen työssä ja toiminnassa ei synny komplikaatioita. Tämä sisältää opetustyön apulaisjohtajan tehtävät.
  2. Hallitse ja valvo toimintoja ylimääräisten resurssien säästämiseksi ja säästämiseksi sekä niiden integroitua käyttöä. On tarpeen parantaa raaka-aineiden kulutuksen säännöstelyä, valvoa sen käyttöä tuotantomittakaavassa ja myös silloin, kun yrityksen toimintaan ei ole tarvittavia materiaaleja ja lisärahoitusta. Tämä sisältää apulaisjohtajan tehtävät.

Monimutkaiset vastuut

  1. Paranna yrityksen taloudellista suorituskykyä ja luo parannetuilla standardeilla mittareita, seuraa vastuullisten työntekijöiden kaikkien toimintojen suoritusta. On tarpeen asteittain vahvistaa ja mahdollisuuksien mukaan laajentaa yritystä, sen toiminnan laajuutta sekä vahvistaa sääntely- ja rahoituskuria. Tästä säädetään kasvatustyön apulaisjohtajan työtehtävissä.
  2. Estä ja eliminoi viipymättä suuren aineellisen omaisuuden kerääntyminen sekä liiallinen materiaalien kulutus tai laitevauriot, jotka johtuvat virheellisestä tai liian intensiivisestä käytöstä. Tämä on osa koulun apulaisrehtorin työtehtäviä.

Vastuu yrityksen tilanteen seurannasta

  1. Valvoa ja tarvittaessa osallistua taloudellisten asiakirjojen ja erilaisten arvioiden valmisteluun ja toteuttamiseen, jotka määrittävät tuotantoteknologioiden modernisoinnin ja käsittelyn eri osa-alueiden taloudelliset kustannukset, mikä on apulaisjohtajan tehtävä.
  2. Valvo raportointidokumentaation, laskelmien nykyaikaista valmistelua ja toimittamista sekä niiden sisällyttämistä yrityksen työntekijöiden vaatimaan pääasiakirjapakettiin, joka sisältää apulaiskoulutusjohtajan työtehtävät.
  3. Valvo jatkuvasti työntekijöiden suunnitelmien toteutusta, standardien asianmukaisuutta sekä kykyä tehdä tuotantoprosessista kannattavampaa lisäämällä maltillisesti tiettyjen laitteiden käyttötoimenpiteitä, joihin sisältyy yleisten asioiden apulaisjohtajan työtehtävät.

Lisävastuut

Joskus toimitusjohtaja ei ole paikalla, ja hän voi myös olla poissa pitkään. Sitten hänen päätehtävänsä siirretään sijaiselle. Tämän työntekijän tulee käydä onnistuneita ja järkeviä neuvotteluja asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa, järjestää erilaisia ​​tapaamisia ja tapahtumia, joiden päätavoitteena on modernisoida tuotantoa ja laajentaa yrityksen toimintaa. Tämä sisältää sisäasioiden apulaisjohtajan tehtävät.

Yrityksen työntekijät ovat suoraan apulaisjohtajan alaisia, joten hänen on paitsi valvottava heidän työtään, myös ryhdyttävä kaikkiin tarvittaviin toimiin sen, turvallisuuden ja tehokkuuden helpottamiseksi. Tämä työntekijä kehittää, parantaa ja toteuttaa työkuria koskevia sääntöjä ja määräyksiä, varmistaa työsuojelun ja paloturvallisuuden perusmääräysten asianmukaisen noudattamisen ja noudattamisen. Tämä sisältää tuotannon apulaisjohtajan tehtävät.

Tämä työntekijä välittää työntekijöille toimitusjohtajan vaatimukset ja määräykset, valvoo ja tarvittaessa varmistaa niiden täytäntöönpanon. Hän tiedottaa säännöllisesti yhtiön pääjohtajalle sellaisista häiriöistä tai poikkeamista työssä, jotka voivat johtaa merkittäviin taloudellisiin tai aineellisiin vahinkoihin, ja toteuttaa tarvittaessa ohjeensa ja määräyksensä, joiden tarkoituksena on poistaa ja korjata järjestelmässä esiintyvät haitat.

Apulaisjohtajan oikeudet

Apulaisjohtajalla on oikeus:

  1. Anna käskyjä ja neuvoo kaikkia työntekijöitä heidän työtoimintaansa tai tapaturmiin liittyvissä asioissa.
  2. Osallistu aktiivisesti ja aktiivisesti erilaisten projektien, tilausten, ohjeiden ja tärkeiden ohjeiden valmisteluun. Lisäksi tämä työntekijä voi osallistua arvioiden laatimiseen, analysoida toteutettujen toimenpiteiden asianmukaisuutta ja välittää perustelunsa toimitusjohtajalle ja koko tiimille. Hänellä on oikeus osallistua sopimuskonseptien muodostukseen, ottaa huomioon niiden tarkoituksenmukaisuus ja mahdollisuuksien mukaan ryhtyä toimiin yksinomaan yhtiön laajentamiseksi ja kehittämiseksi.
  3. Raportoi henkilökohtaisesti pääjohtajalle kaikista yrityksen puutteista, jotka sijainen on havainnut itsenäisesti tai jotka toinen työntekijä on välittänyt. Hänen tehtäviinsä kuuluu paitsi ajoissa raportoida erilaisista puutteista, myös tehdä ehdotuksia, jotka liittyvät koko yrityksen toiminnan parantamiseen tai joidenkin osastojen toiminnan nykyaikaistamiseen.

Mitä muuta apulaisjohtajan tulee tehdä?

  1. Toteuttaa edustustoimintaa yhtiön edun mukaisesti. Apulaisjohtaja voi olla vuorovaikutuksessa valtion elinten kanssa, tehdä oman toimivaltansa puitteissa päätöksiä, eri järjestöjä ja laitoksia, jos käsiteltävät asiat liittyvät yhtiön kaupalliseen toimintaan tai ovat kiireellisiä.
  2. Suorita tarvittavat asiakirjat yrityksen eri rakenneosastoilta, jos se on tarpeen työntekijöiden tai apulaisjohtajan päätehtävien suorittamiseksi.

Apulaisjohtajan tehtävänä on tarjota työntekijöille optimaaliset työolot, ja hänen tulee myös valvoa kaikkien osastojen asianmukaista toimintaa, korjata puutteet ripeästi tai osallistua yrityksen toiminnan uudistamista koskevaan päätöksentekoon. Hänen on myös laadittava tarkka luettelo työntekijöiden vastuista, annettava oikea-aikaiset raportit yrityksen toiminnasta kokonaisuutena ja raportoitava pääjohtajalle.

Mitkä ovat apulaisjohtajan vaatimukset? Mitä velvollisuuksia tällä asiantuntijalla on? Näihin ja moniin muihin kysymyksiin vastataan artikkelissa.

Yleisten asioiden apulaisjohtajalla on toimenkuvan mukaan useita keskeisiä ammatillisia tavoitteita:

  • Tämä sisältää organisaation tieto- ja taloudellisen turvallisuuden varmistamisen. Edustetun asiantuntijan on osallistuttava yrityksen jatkuvaan kehittämiseen sekä muodostettava henkilöstöreservejä.
  • Työntekijä on velvollinen valitsemaan ja kouluttamaan henkilöstönsä ammattitaitoisesti ja tehokkaasti. Myös työntekijöiden osoittaminen tiettyihin tehtäviin kuuluu asiantuntijan pätevyyteen. Älä unohda apulaisjohtajan päätavoitetta: tarjota mukavat ja nykyaikaiset työolosuhteet henkilökunnalle.
  • Lopuksi yleisten asioiden apulaisjohtajan on aina noudatettava vakiintuneita standardeja ja normeja. Tarvittaessa on luotava standardeja.

Yleisten asioiden apulaisjohtaja: toimenkuva
Esimerkki nro 1

Nämä ohjeet ovat esimerkillisiä. Sitä voidaan käyttää pohjana asianmukaisten henkilöstöohjeiden kehittämisessä organisaation toiminnan erityispiirteet huomioiden.

HYVÄKSYMÄN organisaation nimi

POSITION Aseman nimi

ORGANISAATIOJOHTAJAN OHJEET

N ___________ Allekirjoituksen selitys

Kokoamispaikka Päivämäärä

APUJOHTAJA

YLEISIIN KYSYMYKSIIN

  1. YLEISET MÄÄRÄYKSET
  2. Yleisten asioiden apulaisjohtaja (jäljempänä apulaisjohtaja) kuuluu johtajien ryhmään, hänet otetaan palvelukseen ja erotetaan organisaation johtajan määräyksellä.
  3. Varamiehen virkaan Johtajaksi valitaan henkilö, jolla on ylempi ammatillinen koulutus erikoistumisalalta ”Taloustiede ja johtaminen” ja vähintään 5 vuoden työkokemus ammatillisesta toiminnasta, mukaan lukien johtotehtävissä.
  4. Toiminnassaan sijainen. ohjaajaa ohjaavat:

— lait ja säädökset, jotka säätelevät organisaation tuotantoa, taloudellista ja rahoitusta sekä taloudellista toimintaa;

— organisaation toimintaan liittyvä metodologinen materiaali;

— organisaation peruskirja;

- organisaation johtajan käskyt, ohjeet;

  1. Sijainen johtajien tulee tietää:

— säädökset, jotka määrittelevät asianomaisen teollisuuden kehityssuunnat;

— muu organisaation toimintaan liittyvä ylempien ja muiden elinten ohje- ja säädösmateriaali;

— profiili, erikoisala, organisaation rakenteen piirteet;

— alan ja organisaation teknisen ja taloudellisen kehityksen näkymät;

— organisaation tuotantokapasiteetti;

— organisaation tuotantotekniikan perusteet;

— organisaation taloudellista ja rahoituksellista toimintaa koskevien suunnitelmien laatimis- ja hyväksymismenettely;

— organisaation johtamis- ja johtamismenetelmät;

— organisaation taloudellista ja rahoituksellista toimintaa koskevien kirjanpito- ja raporttien laatimismenettely;

— taloudellisen työn organisointi organisaatiossa, logistiikassa, kuljetuspalveluissa ja tuotemyynnissä;

— lastaamisen ja purkamisen järjestäminen;

— menettely käyttöpääomastandardien, kulutusasteiden ja varastojen kehittämiseksi;

— liiketoimintasopimusten tekemis- ja täytäntöönpanomenettely;

— taloustiede, tuotannon organisointi, työvoima ja hallinto;

— työlainsäädännön perusteet;

— työsuojelua ja paloturvallisuutta koskevat säännöt ja määräykset.

  1. Varapuheenjohtajan poissaolon aikana. organisaation johtaja, hänen tehtävänsä suorittaa määrätyllä tavalla nimitetty varajäsen, joka on täysin vastuussa niiden asianmukaisesta suorittamisesta.
  2. TYÖVASTUUDET
  3. Suorittamaan hänelle osoitettuja tehtäviä, sijainen. Järjestön johtaja on velvollinen:

6.1. Olla vuorovaikutuksessa johtajan puolesta valtion viranomaisten, paikallishallintojen, kaikkien organisaatio- ja oikeudellisten muotojen oikeushenkilöiden ja yksityishenkilöiden kanssa erilaisissa heidän toimivaltaansa kuuluvissa asioissa.

6.2. Valtakirjalla toimia järjestön puolesta, suorittaa oikeudellisia toimia, edustaa sitä kaikissa organisaatioissa ja laitoksissa.

6.3. Johtajan poissaollessa allekirjoittaa taloudelliset asiakirjat ja hallinnolliset asiakirjat.

6.4 Osallistua organisaation sosiaalisia ja työsuhteita koskevien paikallisten määräysten kehittämiseen.

6.5 Järjestä työntekijöiden sertifioinnin toteutus sekä metodologinen, tiedollinen ja organisatorinen tuki.

6.6. Järjestä työ tilausten tekemiseksi tavaroiden toimittamiseksi, työn suorittamiseksi, palvelujen tarjoamiseksi organisaation tarpeisiin.

6.7 Osallistu vuosittaiseen omaisuuden ja aineellisten hyödykkeiden inventointiin.

6.8 Valvoa johtajan käskyjen ja ohjeiden toteuttamista.

6.9. Järjestä arkistomateriaalin oikea suunnittelu ja säilytys.

6.10. Valmistaa tietoa ja laatia raportteja väestönsuojeluasioista.

6.11. Suorita tarvittavat toimet rakenteen ja henkilöstön kehittämiseksi.

6.12 Varmista tarvittavien asiakirjojen ja todistusten oikea-aikainen valmistelu organisaatioiden pyynnöstä.

6.13. Osallistu työntekijöiden ammattitaitoa parantavien töiden organisointiin.

6.14. Osallistu organisaation materiaalisen ja teknisen perustan kehittämiseen: ota vastaan ​​osastojen hakemuksia organisaation ja atk-laitteiden, monistuslaitteiden, huonekalujen ja erilaisten laitteiden ostamiseksi; osastojen pyyntöjen perusteella koota yhteenvetotiedot omaisuuden hankinnasta; osallistua määritellyn kiinteistön ostoon, toimitukseen ja asennukseen; tarjota takuupalvelua ostetulle kiinteistölle.

6.15. Suorittaa tarvittavat omaisuuden turvallisuuteen ja tehokkaaseen käyttöön liittyvät toimenpiteet.

6.16. Vastaanota osastoilta pieniä korjauspyyntöjä ja järjestä niiden toteuttaminen.

6.17. Hyväksy valtuuksiensa rajoissa käskyjä, määräyksiä ja ohjeita.

6.18. Osallistu kattavan suunnitelman laatimiseen työsuojeluolojen ja hygieniatoimenpiteiden parantamiseksi.

6.19. Luo turvalliset ja vaarattomat työolosuhteet hänen valvonnassaan olevilla osastoilla työskenteleville.

6.21. Kehittää ja hyväksyä suunnitelmia teollisuusrakennusten ja -rakenteiden, -laitteiden määräaikais-ennakoinnista ja valvoa niiden oikea-aikaista toteutumista.

6.22. Järjestä organisaatioyksiköille henkilösuojaimet ja sammutusvälineet.

6.23. Varmista organisaation ajoneuvojen hyvä kunto ja turvallinen käyttö, oikea-aikaiset tekniset tarkastukset ja sertifioinnit.

6.24. Huolehditaan tieturvallisuudesta, liikennevirtojen ja työntekijöiden liikkumisen turvallisesta järjestämisestä, ajo- ja käytävien kunnossapidosta.

6.25. Järjestä saniteettitilojen ja -tilojen normaali toiminta.

6.26. Varmista, että hänen alaisuudessaan olevat työyksiköt noudattavat työlainsäädännön vaatimuksia, työsuojelu- ja turvallisuusmääräyksiä, GOST-turvallisuusvaatimuksia, SSBT-standardeja, teollisuuden sanitaatio- ja paloturvallisuutta sekä työsuojeluohjeita.

6.27. Järjestä koulutusta, testaa hänen alaisuudessaan olevien työyksiköiden tietämystä työsuojeluasioissa, järjestää tiedotustilaisuuksia työpaikan työsuojelusta ja paloturvallisuudesta.

6.28. Osallistua komission työhön työterveyden ja -turvallisuuden, teollisuuden sanitaatio- ja paloturvallisuuden tilan tarkistamiseksi alaosastoilla ja organisaatiossa; valtion valvonta- ja valvontaelinten tarkastustyössä; työtapaturmien ja ammattitautien analyysin tekemisessä alaosastoilla, toimenpiteiden kehittämisessä työtapaturmien ja ammattitautien eliminoimiseksi.

6.29. Kehittää, koordinoida ja hyväksyä työturvallisuusohjeita, lisäyksiä ja muutoksia vakioohjeisiin ja toimittaa ne alaosastojen työntekijöille.

6.30. Järjestää asetusten, määräysten, ministeriöiden määräysten, järjestöjen työsuojelu- ja turvallisuusasioita koskevien määräysten sekä valtion valvonta- ja valvontaelinten asetusten ja ohjeiden täytäntöönpanoa.

6.31. ___________________________________________________________.

  1. OIKEUDET
  2. Sijainen ohjaajalla on oikeus:

7.1. Edustaa organisaation etuja suhteissa muihin järjestöihin talous-, rahoitus- ja muissa kysymyksissä.

7.2. Toimita ehdotukset taloudellisen ja rahoitustoiminnan parantamiseksi organisaation johtajan harkittavaksi.

7.3. Allekirjoita ja hyväksy asiakirjat toimivaltasi puitteissa.

7.4 Ottaa vastaan ​​organisaation rakennejaosien johtajilta (asiantuntijoilta) heidän työtehtäviensä suorittamiseen tarvittavat tiedot ja asiakirjat.

7.5 Toimittaa organisaation johtajan käsiteltäväksi ehdotukset organisaation työntekijöiden nimittämisestä, siirtämisestä, irtisanomisesta, heidän kannustamisestaan ​​tai seuraamuksistaan.

7.6 Vaadi organisaation johtajaa avustamaan virkatehtäviensä ja oikeuksiensa suorittamisessa.

7.7. Osallistu työyhteisön (ammattiliitto) kokouksissa (konferensseissa) käsiteltäväksi jätettyjen työturvallisuusasioiden keskusteluun.

  1. SUHTEET (TYÖSUHTEET)
  2. Sijainen Johtaja raportoi suoraan organisaation johtajalle.
  3. Sijainen johtaja on vuorovaikutuksessa omiin aiheisiinsa liittyvissä asioissa

pätevyys organisaation seuraavien rakenteellisten osastojen työntekijöiden kanssa:

vastaanottaa:

_____________________________________________________________________ ;

On:

______________________________________________________________________;

- Kanssa _________________________________________________________________:

vastaanottaa:

_____________________________________________________________________;

On:

_____________________________________________________________________.

  1. TULOSTEN ARVIOINTI JA VASTUU
  2. Sijainen työ Johtajan arvioi välitön esimies (toinen virkamies).
  3. Sijainen Ohjaaja vastaa:

11.1. Tässä toimenkuvassa tarkoitettujen työtehtävien suorittamatta jättämisestä (epäasianmukaisesta suorittamisesta) - Valko-Venäjän tasavallan nykyisen työlainsäädännön määräämissä rajoissa.

11.2. Toimintansa yhteydessä tehdyistä rikoksista - Valko-Venäjän tasavallan nykyisen hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.

11.3. Aineellisen vahingon aiheuttamisesta - Valko-Venäjän tasavallan nykyisen työ-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.

11.4. Työsuojelua, turvatoimia, teollisuuden sanitaatiota ja palontorjuntaa koskevien sääntöjen ja määräysten noudattamatta jättämisestä - Valko-Venäjän tasavallan säädösten ja _________________________ paikallisten lakien vaatimusten mukaisesti.

Työnimike

rakennejohtaja

osastot _____________ ___________________________

Allekirjoitus Allekirjoituksen selitys

Olen lukenut ohjeet _____________ ___________________________

Allekirjoitus Allekirjoituksen selitys

_______________________

Esimerkki nro 2

minä hyväksyn

______________________________________ (sukunimi, nimikirjaimet)

(järjestön nimi, organisaatio- ja oikeudellinen muoto) ____________________________________

(johtaja; muu valtuutettu henkilö

hyväksy työnkuvaus)

TYÖNKUVAUS

YLEISTEN ASIOIDEN APUJOHTAJA

——————————————————————-

(instituution nimi)

00.00.201_g. №00

  1. Yleiset määräykset

1.1. Tämä toimenkuva määrittelee ______________________ (jäljempänä "yritys") yleisten asioiden apulaisjohtajan oikeudet, velvollisuudet ja työvelvollisuudet.

Instituution nimi

1.2. Yleisten asioiden apulaisjohtaja raportoi __________________________________________.

(johtajan viran nimi)

1.3. Yleisten asioiden apulaisjohtajan virkaan valitaan henkilö, jolla on korkeampi ammatillinen koulutus ja työkokemus alalta.

johtotehtävissä vähintään ___ vuotta.

1.4. Yleisten asioiden apulaisjohtajan tulee tietää:

— määräykset, päätökset, määräykset ja muut sääntely- ja ohjeasiakirjat

hallinnollisiin ja taloudellisiin palveluihin liittyvät korkeammat viranomaiset;

— yrityksen rakenne ja sen kehitysnäkymät;

— organisaatio- ja tietotekniikkavälineet, viestintä;

— raportointia koskevat määräajat ja menettelyt;

— keinot käsityön koneistamiseen;

— menettely huonekalujen, laitteiden, paperitavaroiden, varastojen ja palveluiden maksujen käsittelyssä;

— työjärjestyksen perusteet, taloustiede, johtaminen ja tuotanto, työlainsäädäntö, sisäiset työmääräykset, työturvallisuusnormit ja -määräykset.

1.5. Yleisten asioiden apulaisjohtajaa ohjaavat toiminnassaan:

— säädökset ja säädökset, joilla säännellään yrityksen tuotantoa ja taloudellista toimintaa;

— yrityksen peruskirja, työmääräykset, määräykset, määräykset ja muut yrityksen johtajan ohjeet;

- tämä työnkuva.

1.6. Yleisten asioiden apulaisjohtajan poissa ollessa hänen tehtävänsä määrätään hänen vakiintuneen menettelyn mukaisesti nimitetylle varajohtajalle, joka vastaa tehtäviensä asianmukaisesta suorittamisesta.

  1. Toiminnot

Yleisten asioiden apulaisjohtaja vastaa seuraavista asioista:

2.1. Osallistuminen yrityksen liikesopimusten tekemiseen ja

valvoa niiden täsmällistä ja oikea-aikaista täytäntöönpanoa.

2.2. Toimenpiteiden toteuttaminen yrityksen taloudellisten siteiden laajentamiseksi. Yrityksen omaisuuden turvallisuuden valvonta.

2.4. Alaisten turvallisten ja terveellisten työolojen varmistaminen, heidän työsuojelua koskevien säädösten ja lakien vaatimusten noudattamisen valvonta.

  1. Työvastuudet

Hänelle osoitettujen tehtävien suorittamiseksi apulaisjohtaja

yleisissä asioissa olen velvollinen:

3.1. Järjestä uskottujen työpajojen, rakenneosastojen ja tuotantoyksiköiden tehokas vuorovaikutus ja työ. Suuntaa toimintansa tuotannon parantamiseen ja kehittämiseen, yrityksen tehokkuuden, kilpailukyvyn ja tuotteiden laadun lisäämiseen.

3.2. Järjestä tuotanto ja taloudellinen toiminta nykyaikaisen tekniikan ja laitteiden, edistyksellisten työn organisoinnin ja johtamisen muotojen, tuotantovarojen kohtuullisen käytön ja kaikenlaisten resurssien taloudellisen käytön perusteella.

3.3. Ratkaista yrityksen tuotantoon ja taloudelliseen toimintaan liittyvät asiat.

3.4. Varmistaa lakien noudattamisen yrityksen taloudellisia suhteita toteutettaessa.

  1. Oikeudet

4.1. Edustaa yrityksen etuja suhteissa valtion virastoihin. viranomaiset ja muut järjestöt.

4.2. Tutustu yritysjohdon päätösluonnoksiin, jotka liittyvät sen toimintaan.

4.3. Hyväksy ja allekirjoita toimivaltasi mukaiset asiakirjat, anna yritykselle tilauksia allekirjoituksellasi.

4.4 Tee ehdotuksia yrityksen toiminnan parantamiseksi johdon harkittavaksi, käy kirjeenvaihtoa organisaatioiden kanssa sen toimivaltaan kuuluvista asioista.

4.5. Valvoa yrityksen alaisten rakenneyksiköiden toimintaa.

4.6. Olla vuorovaikutuksessa yrityksen rakenneosastojen päälliköiden kanssa, saada heidän työtehtäviensä suorittamiseen tarvittavia asiakirjoja ja tietoja.

4.7. Vaadi yrityksen johtoa avustamaan oikeuksiensa ja virkavelvollisuuksiensa toteuttamisessa.

  1. Vastuullisuus

5.1. Toimintansa aikana tehdyistä rikoksista - Venäjän siviili-, hallinto- ja rikoslainsäädännön asettamissa rajoissa.

5.2. Aineellisen vahingon aiheuttamisesta - Venäjän rikos-, työ- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.

5.3. Virkavelvollisuuksiensa virheellisestä suorittamisesta tai täyttämättä jättämisestä, jotka on määrätty tässä toimenkuvassa, - Venäjän työlainsäädännön asettamissa rajoissa.

Rakenneyksikön johtaja: _____________ _____________________

(allekirjoitus) (sukunimi, nimikirjaimet)

Olen lukenut ohjeet,

yksi kopio vastaanotettu: _____________ _________________________

(allekirjoitus) (sukunimi, nimikirjaimet)

Esimerkki nro 3

minä hyväksyn

_______________________________ ______________ _________________________

(organisaatio- ja oikeudellinen muoto, organisaation tai muun yrityksen nimi

(allekirjoitus)

(Esimiehen koko nimi, asema, toimenkuvan hyväksymiseen valtuutettu virkamies)

"___" ____________ 20__

Työnkuvaus

Yleisten asioiden apulaisjohtaja

_______________________________________________________

(organisaation, yrityksen nimi jne.)

Tämä toimenkuva on laadittu ja hyväksytty yleisten asioiden apulaisjohtajan kanssa tehdyn työsopimuksen perusteella sekä Venäjän federaation työlain ja muiden työsuhteita koskevien määräysten mukaisesti.

  1. Yleiset määräykset

1.1. Yleisten asioiden apulaisjohtaja kuuluu johtajien ryhmään, otetaan palvelukseen ja irtisanotaan ________________________________________________________________ (johtajan viran nimi).

1.2. Yleisten asioiden apulaisjohtaja raportoi suoraan __________________________________________ (johtajan viran nimi)

1.3. Yleisten asioiden apulaisjohtajan virkaan hyväksytään henkilö, jolla on korkeampi ammatillinen koulutus ja työkokemus johtotehtävistä vähintään ___ vuotta.

1.4. Yleisten asioiden apulaisjohtajan tulee tuntea hallinto- ja talouspalveluja koskevat ylempien viranomaisten päätökset, ohjeet, määräykset ja muut hallinto- ja määräysasiakirjat; yrityksen rakenne ja sen kehitysnäkymät; viestintävälineet, tietojenkäsittely ja organisaatioteknologia; raportointimenettely ja määräajat; keinot manuaalisen työn mekanisointiin; laitteiden, huonekalujen, varastojen, toimistotarvikkeiden hankintamenettely ja palvelumaksujen käsittely; talouden, työn organisoinnin, tuotannon ja johtamisen perusteet; työlainsäädäntö; sisäiset työsäännöt; työsuojelun säännöt ja määräykset.

1.5. Yleisten asioiden apulaisjohtajaa ohjaavat työssään:

— yrityksen tuotantoa ja taloudellista toimintaa sääntelevät lait ja säädökset;

— yrityksen peruskirja;

— työsäännöt;

— yrityksen johtajan käskyt, ohjeet ja muut ohjeet;

- tämä työnkuva.

1.6. Yleisten asioiden apulaisjohtajan poissa ollessa hänen tehtäviä hoitaa hänen vakiintuneen menettelyn mukaisesti nimitetty varajohtaja, joka on täysin vastuussa näiden tehtävien asianmukaisesta suorittamisesta.

  1. Toiminnot

Yleisten asioiden apulaisjohtajalla on seuraavat tehtävät:

2.1. Osallistuminen yrityksen liikesopimusten tekemiseen ja niiden oikea-aikaisen ja täsmällisen täytäntöönpanon valvonta.

2.2. Toimenpiteiden toteuttaminen yrityksen taloudellisten siteiden laajentamiseksi.

2.3. Hallitse yrityksen omaisuuden turvallisuutta.

2.4. Terveellisten ja turvallisten työolojen varmistaminen alaisille tekijöille, heidän työsuojelua koskevien lakien ja säädösten vaatimusten noudattamisen valvonta.

  1. Työvastuudet

Hänelle osoitettujen tehtävien hoitamiseksi yleisten asioiden apulaisjohtaja on velvollinen:

3.1. Järjestää hänelle uskottujen rakenteellisten osastojen, työpajojen ja tuotantoyksiköiden työtä ja tehokasta vuorovaikutusta, suuntaa niiden toimintaa tuotannon kehittämiseen ja parantamiseen, yrityksen tehokkuuden, tuotettujen tuotteiden laadun ja kilpailukyvyn lisäämiseen.

3.2. Järjestä tuotanto ja taloudellinen toiminta perustuen uusimpien laitteiden ja teknologian laajaan käyttöön, progressiivisiin johtamis- ja työorganisaatiomuotoihin, tuotantovarojen järkevään käyttöön ja kaikentyyppisten resurssien taloudelliseen käyttöön.

3.3. Ratkaista yrityksen tuotantoon ja taloudelliseen toimintaan liittyvät asiat.

3.4. Varmista lain noudattaminen yrityksen taloudellisten suhteiden toteuttamisessa.

3.5. _____________________________________________________________.

  1. Oikeudet

Yleisten asioiden apulaisjohtajalla on oikeus:

4.1. Edustaa yrityksen etuja suhteissa muihin organisaatioihin ja hallintoelimiin.

4.2. Tutustu yritysjohdon sen toimintaa koskeviin päätösluonnoksiin.

4.3. Toimita johdon harkittavaksi ehdotuksia yrityksen toiminnan parantamiseksi.

4.4 Allekirjoita ja vahvista toimivaltasi mukaiset asiakirjat, anna allekirjoituksellasi yritykselle toimeksiantoja toimivaltasi puitteissa.

4.5. Käy kirjeenvaihtoa organisaatioiden kanssa hänen toimivaltaansa kuuluvista asioista.

4.6. Ole vuorovaikutuksessa yrityksen rakennepalvelujen päälliköiden kanssa, hanki tietoja ja asiakirjoja, joita tarvitaan heidän työtehtäviensä suorittamiseen.

4.7. Valvoa yrityksen alaisten rakenneyksiköiden toimintaa.

4.8 Vaadi yrityksen johtoa avustamaan virkavelvollisuuksiensa ja oikeuksiensa suorittamisessa.

4.9. _____________________________________________________________.

  1. Vastuullisuus

Yleisten asioiden apulaisjohtaja vastaa:

5.1 tämän toimenkuvan mukaisten työtehtäviensä laiminlyönnistä (epäasianmukaisesta suorittamisesta) Venäjän federaation työlainsäädännön asettamissa rajoissa;

5.2 sen toiminnan yhteydessä tehdyistä rikoksista - Venäjän federaation nykyisen hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa;

5.3 aineellisen vahingon aiheuttamisesta - Venäjän federaation työ-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa;

5.4 ______________________________________________________________.

Tehtävänkuvaus on laadittu _________________________ mukaisesti

(nimi, numero _______________________ ja asiakirjan päivämäärä)

Johtaja (alkukirjaimet, sukunimi)

_________________________

(allekirjoitus)

"__" _____________ 20__

Sovittu:

________________________________________ (alkukirjaimet, sukunimi)

(Työnimike)

_____________________________

(allekirjoitus)

"__" ________________ 20__

Olen lukenut ohjeet: (alkukirjaimet, sukunimi)

_____________________________

(allekirjoitus)

"__" _____________ 20__

Yleisten asioiden apulaisjohtajan tehtävät

Kun valitset työntekijää tähän tehtävään, varmista, että hän täyttää seuraavat vaatimukset:

  • Työkokemusta johtotehtävistä on oltava vähintään kolme vuotta;
  • Vaatii korkeamman ammatillisen koulutuksen;
  • yritysten hallinnollisia ja taloudellisia kysymyksiä ja työoikeutta koskevien määräysten pakollinen tuntemus;
  • yritystalouden, työsuojelun, työprosessien hallinnan ja organisoinnin perusteiden tuntemus;
  • neuvottelutaidot;
  • tarjouskilpailuihin osallistumisen käytäntö.

Kun palkataan työntekijä apulaisjohtajan tehtävään yleisten asioiden ratkaisemiseksi, etusija annetaan niille hakijoille, jotka eivät vain täytä määriteltyä vaatimusluetteloa, vaan tuntevat myös yrityksen ja sen toimialan erityispiirteet. Huolimatta siitä, että yritysten tuotannon ja taloudellisen toiminnan yleiset kysymykset ovat monilla toimialoilla samankaltaisia, toimialan erityispiirteet heijastuvat niissä silti. Ja näiden vivahteiden tunteminen on yrityksen normaalin toiminnan edellytys.

Asiantuntijan vastuut

Yleisten asioiden apulaisjohtajan toimenkuvassa on määritelty vaatimukset ja tehtävät.

Tässä niistä yleisimmät:

  • Organisaation turvallisuuteen liittyvien liiketoimintasuunnitelmien oikea-aikainen kehittäminen, toteuttaminen ja muokkaaminen (se, kuinka usein tällaisia ​​suunnitelmia kehitetään, riippuu organisaatiosta itsestään; tämä tapahtuu pääsääntöisesti kerran vuodessa).
  • Organisaation henkilöstöpolitiikan muotoileminen; vuosittaisen henkilöstösuunnitelman laatiminen.
  • Hakijoiden seulontajärjestelmän kehittäminen ja käyttöönotto avoimien työpaikkojen osalta; korkealaatuisen järjestelmän järjestäminen hakijoiden seulomiseksi työpaikoille.
  • Jatkuvan ja tehokkaan henkilöstöreservin koulutustyön järjestäminen.
  • Tehokkaiden kilpailujen järjestäminen lupaavimpien ja pätevimpien asiantuntijoiden houkuttelemiseksi töihin organisaatioon.
  • Laadukkaan sopeutumismenettelyn järjestäminen jokaiselle uudelle henkilölle organisaatiossa; nimitetään näihin tarkoituksiin esimiehiä tai mentoreita, jotka auttaisivat uusia työntekijöitä tottumaan työpaikalle mahdollisimman nopeasti.
  • Henkilöstödokumentaation kanssa työskentelyn vastuunjaon valvonta.
  • Kaikkien tarvittavien materiaalien ja asiakirjojen valmistelu tiettyjen työntekijöiden esittelyä varten palkintoja tai kannustimia varten.
  • Kaikkien asiakirjojen ja materiaalien etsiminen ja rekisteröinti työntekijöiden hallinnollisen tai kurinpidollisen vastuun määräämiseksi tarvittaessa.

Aseman toimialan erityispiirteet

Toimialan erityispiirteet eivät vaikuta vain yrityksen toimintaan, vaan myös sen työntekijöiden, myös johtotehtävissä olevien, vastuisiin.

Siksi yleisten asioiden apulaisjohtaja työskentelee:

  • maataloudessa - on oltava teollinen korkeakoulutus; tuntea maataloustyön olemuksen ja sen johtamistekniikan, tietää maataloudessa voimassa olevat normit ja vaatimukset; tietää teollisuudessa käytetyt tuotantoa ja taloudellista toimintaa kuvaavat indikaattorit;
  • kaupassa - hänellä on oltava oikeudellinen ja (tai) taloudellinen korkeakoulutus; tietää tuotteiden ja tavaroiden varastointia, työsuojelua, hygieniaoloja, paloturvallisuutta koskevista vaatimuksista; tuntea kaupankäyntiprosessin, laitteiden ja logistiikan ominaisuudet; pystyä kehittämään liiketoimintasuunnitelmia;
  • koulutuksessa - hänellä on oltava pedagoginen ja (tai) taloudellinen, oikeudellinen korkeakoulutus; tuntea tilausmenettelyn oppilaitoksen tarpeita vastaavaksi; osallistua laitoksen aineellisen omaisuuden vuosittaiseen tarkastukseen; tuntea arkistomateriaalin järjestämis- ja säilytysmenettelyt; on toteutettava toimenpiteitä laitoksen paloturvallisuuden varmistamiseksi;
  • tuotannossa - hänellä on oltava tekninen ja (tai) taloudellinen korkeakoulutus; tulee tuntea tuotanto- ja toimistolaitteiden sekä muiden tilojen kunnossapitomenetelmät ja suunnittelu, tuotantoprosessien perusteet, putkityöt, maa- ja rakennustyöt.

Sijainen Toimitusjohtaja on yrityksen toinen henkilö tai kuuluu ylimmän johdon piiriin, joka valvoo sen eri toiminta-alueita. Lue artikkeli siitä, mitä vastuita ja oikeuksia toimitusjohtaja voi siirtää sijaiselleen.

Artikkelissa:

Lataa asiakirjoja aiheesta:

Mitkä ovat apulaisjohtajan tehtävät

Yhtiön varatoimitusjohtajan asema saattaa esiintyä siinä henkilöstöpöytä riippumatta toiminnan tyypistä ja yrityksen koosta. Tämän viran nimeämiselle ei ole laillisia rajoituksia. Virkaa voidaan kutsua: varapuheenjohtaja, toiminnanjohtaja, varajohtaja jne.

Jos puhumme ensimmäisestä varatoimitusjohtajasta, viran toimivuus määritellään ottaen huomioon yrityksen erityistarpeet ja se sisältää kaikkien sen toiminta-alueiden valvonnan. Muut kansanedustajat voivat johtaa tiettyjä alueita: rahoitusta, taloutta, turvallisuutta tai kehitystä. Jokaisella niistä on omat oikeutensa, velvollisuutensa ja toiminnallisuutensa. Samanaikaisesti apulaispääjohtajien vastuualueet ovat niin laajat, että on mahdotonta asettaa yhtenäisiä vaatimuksia ihanteelliselle ehdokkaalle tällaiseen tehtävään.

Siksi, vaikka apulaispääjohtajan tehtäviä hoitaisi yksi henkilö, on tarpeen määrittää selvästi:

  • mitä vaatimuksia tehtävään hakijan on täytettävä;
  • mitä hänen työtehtäviinsä sisältyy,
  • mitä oikeuksia hänelle siirretään;
  • mikä vastuu on asetettu.

Tämä voidaan tehdä paikallisen säädöksen - toimenkuvan - avulla.

Varatoimitusjohtajan toimenkuva

Tarvitsetko apulaisjohtajan toimenkuvan?

LLC:n tai muun omistusmuodon yrityksen apulaisjohtajan toimenkuva on pakollinen asiakirja. Samaan aikaan työlaissa ei määrätä sen pakollista läsnäoloa osana yrityksen organisatorisia ja hallinnollisia asiakirjoja. Joidenkin työnantajien mielestä riittää, että varatoimitusjohtajan toimenkuva annetaan työsopimus .

Mutta tämä ei ole kovin kätevää. Jos on tarvetta tehdä lisäyksiä tai muuttaa toiminnallisuuden koostumusta, tulee työsopimukseen tehdä lisäsopimus. Laki tulkitsee tällaiset mukautukset olennaisten ehtojen muutoksiksi ja niiden käyttöönotolle on säädetty erillinen menettely.

Varatoimitusjohtajan toimenkuvan laatii työnantaja oman mallinsa mukaisesti, joka on vahvistettu yrityksen kirjanpitoperiaatteissa. Kääntäjällä on oikeus täyttää dokumentti kiinnostuksensa mukaisella sisällöllä ja asettaa omat vaatimuksensa. Hän voi tehdä lisäyksiä ja muokata sisältöä yksipuolisesti milloin tahansa ilman, että muutoksia sovitaan työntekijän kanssa.

Tärkeä! Laadi ohjeet sijaiselle organisaation toiminnan erityispiirteiden mukaan. Esimerkiksi factoring-organisaatioiden apulaisjohtajalle se perustetaan ammatillinen standardi aseman mukaan. Joillekin organisaatioille sen käyttö on pakollista .

Varatoimitusjohtajan toimenkuva huomioiden ammatillisen standardin Factoring-toiminnan asiantuntija vaatimukset

Mitä apulaisjohtajan toimenkuvat sisältävät?

Vakiodokumenttirakenne sisältää seuraavat osat:

  1. Yleiset määräykset
  2. Pätevyysvaatimukset
  3. Tehtävän vastuut ja suoritettavat tehtävät
  4. Vastuu ja oikeudet.

Työnantajat voivat täydentää ohjeita muilla osioilla tai laajentaa ja erottaa jotkin alakohdat omaksi osioksi. Päätehtävänä tässä tapauksessa on kuvata mahdollisimman yksityiskohtaisesti toiminnallisuus ja tehtävät, jotka apulaisjohtajan tulee ratkaista tehtävänsä ja ohjattavien toiminta-alojen puitteissa. On myös huolehdittava siitä, etteivät hänen vastuualueet mene päällekkäin yhtiön muiden varajäsenten vastuualueiden kanssa ja että päällekkäiset toiminnot eliminoidaan organisatoristen asioiden ratkaisemisessa.

Mitä tulee sisällyttää apulaisjohtajan toimenkuvan kohtaan "Yleiset määräykset".

Tämä osio sisältää monia yleisiä kohtia, jotka voidaan sisällyttää työnkuvaus 1. apulaispääjohtaja ja tietyn alueen vastuuhenkilölle vahvistetuissa määräyksissä. Yhteisiä kohtia ovat:

  • apulaisjohtajan tehtävä kuuluu johtoluokkaan;
  • siihen nimitetään ja erotetaan asiantuntija pääjohtajan määräyksellä tai yhtiökokouksen päätöksellä, jos yhtiön työjärjestyksessä niin määrätään. Tähän tehtävään on suositeltavaa varata koeaika;
  • Asiantuntijan välitön esimies on pääjohtaja, ja asiantuntija raportoi vain hänelle;
  • niiden henkilöiden määrä, joiden välittömänä esimiehenä varatoimitusjohtaja on (anna luettelo tälle varajäsenelle raportoivista virkamiehistä ja osastojen päälliköistä);
  • poissaolon aikana sijaisen tehtävät määrätään tietylle virkamiehelle tai henkilölle, joka on nimetty väliaikaisesti yhtiön johtajan määräyksellä.

Tässä osiossa luetellaan myös määräykset, joita sijaisen on noudatettava työssään, mukaan lukien toimialan määräykset ja yrityksen paikalliset määräykset.

Jos haluat täyttää tai muuttaa työntekijän työnkuvaa virheettömästi, käytä HR System -verkkopalvelua


Hyödynnä nyt

Varapääjohtajan pätevyysvaatimukset

Perustutkinnot tähän tehtävään löytyvät osoitteesta ammatilliset standardit talouden eri sektoreilla toimivien organisaatioiden johtajat ja johtamisen asiantuntijat.

Pätevyyshakemistosta löydät myös ominaisuudet ja pätevyysvaatimukset sellaisille toiminta-alueille kuin:

  • kaupallisten asioiden apulaisjohtaja;
  • PR:n apulaisjohtaja;
  • talousjohtaja (talouden apulaisjohtaja);
  • tieteellisen työn laitoksen (organisaation) apulaisjohtaja (johtaja);
  • Henkilöstöresurssien apulaisjohtaja;
  • Pääomarakentamisen apulaisjohtaja.

Mutta työnantajalla on oikeus asettaa lisäpätevyyskriteerejä yrityksen tuotannon ja organisaation erityispiirteiden mukaisesti. On aivan luonnollista, että tähän tehtävään hakeva asiantuntija tarvitsee kokemusta johtotehtävistä, vaikkakin alemmalla tasolla. Ja jos kyseessä on esimerkiksi ensimmäinen varatoimitusjohtaja, työnkuvaan voi sisältyä vaatimus sekä teknisestä, taloudellisesta että taloudellisesta tietämyksestä.

Löydä täydellinen luettelo minkä tahansa erikoisalan, ammatin tai aseman työnkuvauksista henkilöstöjärjestelmän työnkuvaushakemistosta


Avaa hakemisto

Lisäksi varapääjohtaja tarvitsee sellaisia ​​henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia kuin:

  • kykyä tehdä päätöksiä nopeasti ja ottaa vastuuta;
  • Analyyttinen mieli;
  • karisma;
  • viestintätaidot ja kyky kommunikoida tehokkaasti erilaisten ihmisten kanssa.

Varatoimitusjohtaja: viran tehtävät

Varapääjohtajan tehtävien ja vastuualueiden kokoonpano riippuu monista tekijöistä. Mitä tulee ensimmäiseen sijaiseen, tässä tehtävässä olevan henkilön toimivuus määräytyy sen mukaan, mitä pääjohtaja vaatii:

  • delegoida organisatoristen asioiden päättäminen varajäsenelle jättäen taakseen strategisen suunnittelun;
  • valmistele vastaanottaja, jotta hän voi hetken kuluttua siirtää sekä asiat että aseman.

Riippumatta tästä ja siitä, mitä aluetta apulaisjohtaja vastaa, hänen on suoritettava luettelo tehtävistä:

  • valvoa yhtiön toimintaa kaikilla tai vain valvotulla alueella;
  • valvottujen taloudellisten, aineellisten ja henkilöresurssien järkevän käytön varmistaminen;
  • toimenpiteiden toteuttaminen yrityksen maksimaalisen tehokkuuden ja korkealaatuisten tuotteiden varmistamiseksi;
  • työnormien parantamiseen, resurssien säästämiseen ja säästämiseen sekä niiden integroituun käyttöön liittyvien ongelmien ratkaiseminen;
  • ryhtyä toimenpiteisiin materiaalien käytön optimoimiseksi ja laitevaurioiden estämiseksi.

Huomioi ohjeissa, että palautetta annetaan henkilöstön ja yrityksen päällikön välillä varatoimitusjohtajan kautta. Hän esittelee tiimille myönnetyt hallinto- ja organisaatioasiakirjat, valvoo ja varmistaa niiden toteuttamisen. Varamiehen on myös viipymättä ilmoitettava johtajalle hänen määräysten noudattamatta jättämisestä tai ongelmista yrityksen työssä.

Huomautus! Varatoimitusjohtajan toimenkuvan tulee laatia asiantuntija, joka tuntee yrityksen toiminnan ja sen toimialojen erityispiirteet sekä vakiintuneen käytännön vallan siirtämisestä johtajalle.

Varapääjohtajan tehtävät ja oikeudet

Tämä jakso sisältää myös kaikille kansanedustajille yhteiset määräykset. Pääjohtaja Anna heille vastuu:

  • toiminnallisten tehtävien ennenaikainen, epäasianmukainen tai tehoton suorittaminen;
  • yhtiössä voimassa olevien määräysten ja sääntöjen noudattamatta jättäminen.

Tämän virkamiehen toimivaltuudet sisältävät esimerkiksi seuraavat:

  • antaa määräyksiä vastuuhenkilöille, valvoa niiden toteutumista ja vaatia raportointia;
  • valvoa alaisuudessa olevien henkilöiden virkatehtävien suorittamista aseman mukaan;
  • ryhtyä toimenpiteisiin virkatehtävien tehokasta suorittamista häiritsevien syiden poistamiseksi;
  • antaa suosituksia ja ehdotuksia valvottujen osastojen ja koko yrityksen tehokkuuden parantamiseksi.

Apulaisjohtajan toimenkuva on asiakirja, joka säätelee tämän virkamiehen toiminnan kaikkia näkökohtia. Ota sen valmisteluun mukaan asiantuntijat, jotka tuntevat yrityksen tuotannon ja organisaatiotoiminnan erityispiirteet.

Yksi yhtiön avainhenkilöistä on varatoimitusjohtaja. Päähenkilön oikealla kädellä ei voi olla epämääräisiä valtuuksia, joten tarvitaan työnkuva, jossa on selkeästi määritelty vastuulista. Tällaisen asiakirjan sisältö liittyy suoraan johtajan työn suuntaan. Talous-, talous-, turvallisuus- tai kehitysasioista vastaavilla varajäsenillä on erilaiset vastuut ja toiminnot.

Apulaisjohtajan toimenkuva: kehittämisen merkitys ja menettelytapa

Ohjeet laatii henkilöstöosaston työntekijä allekirjoitettuaan työsopimuksen sen liitteenä tai erillisenä asiakirjana. Se on tärkeä säädös, joka kuvastaa työntekijän asemaa organisaatiorakenteessa, hänen oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan.

Ohjeiden laatimisen tietokanta on pätevyyshakemisto. Ohjeet sisältävät yleensä:

  • luettelo ammatillisen koulutuksen vaatimuksista;
  • työntekijän toiminnot, työtehtävät;
  • tieto ja menetelmät, joita asiantuntija käyttää työssään.

Apulaisjohtajan toimenkuva sisältää oikeudet ja työehdot. Joissakin asiakirjoissa on osiot: "Täytyy tietää", "Yleistä", "Loppumääräykset" ja muita.

Seuraavat johtajan pätevyysvaatimukset ovat yleisesti hyväksyttyjä: korkeakoulutus, työkokemus, kokemus esimiestehtävistä.

Ensimmäinen jakso ("Yleiset määräykset") kuvaa asiantuntijan paikkaa tehtävässä. Apulaisjohtaja raportoi suoraan pääjohtajalle, hän nimittää ja erottaa tarvittaessa.

Työvastuudet

Varapääjohtajan tehtäviin kuuluu Venäjän federaation lakien ja yrityksen määräysten tuntemus. Lisäksi siviili-, työ-, talous-, vero- ja muiden lainsäädännön perusteiden tuntemus.

Tässä tehtävässä oleva johtaja joutuu opiskelemaan Päätoimintoja ovat mm
  • lait, jotka säätelevät yrityksen toimintaa rahoituksen ja talouden alalla
  • yritystoiminnan suunnittelu ja valvonta eri alueilla
  • organisaation toiminnan tyyppi, organisaatiorakenne, missio, strategia, tja tuotantovaiheet
  • resurssien hallinta (resurssien tehokkaan käytön varmistaminen normien puitteissa)
  • suunnitteluprosessi kaikilla toiminnan aloilla: tuotanto, talous, talous, henkilöstö
  • valvoa kollektiivista kurinalaisuutta ja turvallisuusmääräysten noudattamista
  • sopimusten tekemiseen liittyvät vaatimukset
  • neuvottelut yksityisten ja oikeushenkilöiden kanssa ylimmän johdon poissa ollessa

Varapuheenjohtajan rooli johtajana

Ensimmäisestä apulaisjohtajasta tulee yhdistävä elementti instituution johtajan ja muun työvoiman välillä, mikä jättää jäljen kaikkeen hänen toimintaansa. Hän ei ole velvollinen ainoastaan ​​tiedottamaan työntekijöille kaikista ylimmän johdon määräyksistä ja ohjeista, vaan myös varmistamaan niiden täytäntöönpanon. Johtajalle hänen sijaisensa on palautteen lähde työntekijöille, joka kertoo heille yrityksen työn ongelmatilanteista ja toimenpiteistä niiden ratkaisemiseksi.

Velvoitteiden lisäksi on annettava seuraavat oikeudet:

  • toimia organisaation kasvoina neuvotteluissa toimivaltansa puitteissa;
  • raportoi rikkomuksista toimitusjohtajalle ja ehdottaa tapoja niiden neutraloimiseksi;
  • vaatia koko yrityksen johtohenkilöstöltä organisaation ja teknisten sääntöjen noudattamista, vaatia osastoilta työtehtäviensä suorittamiseen tarvittavia asiakirjoja ja tietoja;
  • määrätä ja antaa ohjeita alaisille heidän valtuuksiensa mukaisesti, määrittää heidän tehtävänsä ja virkavastuunsa, osallistua määräysten, ohjeiden, sopimusten ja muiden asiakirjojen laatimiseen.

Vastuu syntyy, jos määräyksiä, hyväksyttyjä ohjeita ja sääntöjä rikotaan.

Talousasioista vastaavan apulaispäällikön toiminta

Talousjohtajan apulaisjohtaja on yksi konsernin avainhenkilöistä. Sen päätehtävät ovat yhtiön taloudellisen toiminnan suunnittelu, organisointi ja valvonta. Ne riippuvat yrityksen strategiasta ja kehitysasteesta.

Laajamittainen organisaatio, jolla on suuri liikevaihto ja näkymät, ei tule toimeen ilman johtajia sellaisella alalla kuin rahoitus. Varapäällikkö koordinoi pääsääntöisesti talousosaston ja kirjanpidon sekä joissakin tapauksissa muiden osastojen työtä.

Laadukas työnkuva edistää riittävää ja yksityiskohtaista ymmärrystä tehtävistä. Hän auttaa valitsemaan todella sopivan asiantuntijan tähän vastuulliseen tehtävään.

Talousasioista vastaavan varamiehen toimenkuvan sisältö

Taloustieteen johtajan työ vaatii tietoa Talousjohtajan suoriin tehtäviin kuuluvat mm.
  • yrityksen rahoitus- ja taloudellista toimintaa koskeva sääntelykehys
  • koordinoi osastojen toimintaa strategisten suunnitelmien laatimiseksi
  • talousanalyysi
  • taloudellisten indikaattoreiden suunnittelu ja valvonta
  • suunnittelun yksityiskohdat ja vaiheet, sääntelyasiakirjojen kehittäminen
  • tulosten analysointi ja toimenpiteiden toteuttaminen yrityksen taloudellisen suorituskyvyn parantamiseksi, nykyaikaisten työmenetelmien käyttöönotto
  • tuotannon organisointi, yrityksen ja koko toimialan kehitysnäkymät
  • osallistuminen henkilöstöaikataulujen, työehtosopimusten, tariffien kehittämiseen
  • osastojen taloudellisten tunnuslukujen suunnittelun parantaminen
  • valvoa resurssien järkevää käyttöä
  • tuotannon parantaminen, kriisinhallinta

Taloustieteen sijaisen pätevyysvaatimukset

Suurten maailmankuulujen yritysten johtajien pätevyysvaatimuksia ovat kansainvälisten talousraportointistandardien tuntemus, englanti, lisäkoulutus, kuten MBA-tutkinto, CFA, CPA-todistukset.

Taloustieteen ja rahoituksen asiantuntijat eri yrityksissä eivät koskaan ratkaise samoja ongelmia. Niiden tehtävät ovat monipuolisia: rutiininomaisesta taloushallinnosta sijoitusten houkuttelemiseen ja arvopapereiden liikkeeseenlaskuun.

Virkavelvollisuuksien menestyksellinen hoitaminen edellyttää taloustieteen apulaisjohtajalta johtamis- ja johtamiskykyä sekä vuorovaikutustaitoja. Tarvitaan kykyä vaikuttaa ja suostutella, onnistua vuorovaikutuksessa kumppaneiden kanssa ja työskennellä ryhmässä.

Strategisen kehityksen apulaisjohtaja

Kehitysjohtajan apulaisjohtaja vastaa yhtiön tulevaisuuden toiminnan suunnittelusta. Yrityksen mission, päämäärien ja päämäärien muotoileminen sekä onnistuneiden toimintatapojen määritteleminen on strategisen johtajan etuoikeus. Kaikki tämä määrää tiettyjen pätevyysvaatimusten olemassaolon: korkeakoulutus (taloustiede, laki) ja johtamiskokemus mieluiten strategisena johtajana.

Kehitysasiantuntijan tulee tuntea johtamisteoria, markkinointi, taloustiede, strateginen, talous- ja innovaatiojohtaminen.

Strategisen kehittämisen sijaisen toimenkuvan sisältö

Hänen päätehtäviään ovat mm.

  • organisaation kehityspolitiikan suunnittelu, tuotantoprosessien seuranta, indikaattoreiden analysointi;
  • uusien kehityshankkeiden kehittäminen ja toteuttaminen (liiketoimintalinjat, uusille markkinoille tulo, modernisointi), uusien ohjelmien toteuttamiseen liittyvän dokumentaation valmistelu;
  • kehityssuunnitelmien toimeenpanosta vastaavien nimittäminen, osastojen yhteisen projektityön organisointi ja valvonta.

Myös kriisintorjuntatoimenpiteiden kehittäminen ja suunnitelmien sopeuttaminen epätyypillisissä tilanteissa on kehitysvaramiehen vastuulla. on oikeus käyttää ja pyytää osastopäälliköiltä mitä tahansa tietoa yrityksen toiminnasta. Hän tekee ehdotuksia työprosessien optimoimiseksi ja antaa strategisten suunnitelmien toteuttamiseen liittyviä tilauksia.

Kehitys- ja talousasioista vastaavan apulaisjohtajan läsnäolo on suurten kehittyvien yritysten etuoikeus, jotka asettavat itselleen korkeat tavoitteet ja tavoitteet.

Yksi organisaation johtavista ja merkittävistä tehtävistä on varatoimitusjohtajalla. Ohjeiden on tarkoitus olla hänelle luotettava tuki hänen työssään riippumatta hänen työnsä määrästä.

(laitoksen, organisaation nimi)
HYVÄKSYIN
(koko nimi, allekirjoitus)

"___" __________________ 200_ g.

APUJOHTAJAN TOIMINNAN KUVAUS

I. Yleiset määräykset
1. Varajohtaja kuuluu johtajien ryhmään, hänet palkataan ja erotetaan yhtiön johtajan määräyksellä.
2. Yrityksen apulaisjohtajan tehtävään nimitetään henkilö, jolla on korkeampi ammatillinen (tekninen tai insinööritalous) koulutus ja vähintään 5 vuoden kokemus yrityksen profiiliin liittyvistä alan johtotehtävistä.
3. Apulaisjohtaja raportoi suoraan johtajalle.
4. Apulaisjohtajaa ohjaavat toiminnassaan:
– säädösasiakirjat suoritetusta työstä;
– yrityksen peruskirja;
– sisäiset työmääräykset;
– johtajan käskyt ja ohjeet;
– tämä työnkuva.
5. Apulaisjohtajan tulee tietää:
– yrityksen tuotantoa, taloudellista ja rahoitustaloudellista toimintaa säätelevät lait ja säädökset, liittovaltion, alue- ja paikallishallinnon viranomaisten ja johdon päätökset, joissa määritellään talouden ja asiaankuuluvan teollisuuden kehittämisen ensisijaiset suunnat;
– yhtiön toimintaan liittyvien muiden elinten metodologiset ja sääntelymateriaalit;
– yrityksen profiili, erikoistuminen ja rakenteelliset piirteet;
– alan ja yrityksen teknisen, taloudellisen ja sosiaalisen kehityksen näkymät;
– yrityksen tuotantokapasiteetti ja henkilöstöresurssit;
– yrityksen tuotteiden tuotantotekniikka;
– vero- ja ympäristölainsäädäntö;
– menettely, jolla laaditaan ja hyväksytään liiketoimintasuunnitelmat yhtiön tuotantoa, taloudellista ja rahoitusta sekä taloudellista toimintaa varten;
– markkinamenetelmät yrityksen johtamiseen ja johtamiseen;
– taloudellisten indikaattorien järjestelmä, jonka avulla yritys voi määrittää asemansa markkinoilla ja kehittää ohjelmia uusille markkinoille pääsyä varten;
– liiketoiminta- ja rahoitussopimusten tekemis- ja täytäntöönpanomenettely;
– markkinaolosuhteet;
– asianomaisen alan tieteelliset ja tekniset saavutukset ja parhaat käytännöt;
– yrityksen talous- ja varainhoito;
– tuotannon ja työn organisointi;
– menettelyt teollisuuden tariffisopimusten, työehtosopimusten sekä sosiaalisten ja työsuhteiden säätelyn kehittämiseksi ja tekemiseksi;
– työlainsäädäntö;
– työsuojelusäännöt ja -määräykset;
– liikeviestinnän säännöt;
– säännöt ja lähestymistavat asiakkaiden kanssa työskentelemiseen;
– sisäiset työmääräykset;
– paloturvallisuusmääräykset ja -määräykset.
6. Apulaisjohtajan poissaollessa hänen tehtäviään hoitaa määrätyllä tavalla toinen apulaisjohtaja, joka on täysin vastuussa hänelle osoitettujen tehtävien asianmukaisesta suorittamisesta.

II. Työvastuudet
1. Oikeus allekirjoittaa useita asiakirjoja.
2. Järjestää kaikkien rakenneosastojen, työpajojen ja tuotantoyksiköiden työn ja tehokkaan vuorovaikutuksen, lisää yrityksen kannattavuutta.
3. Kehitä ja koordinoi suunnitelmia yrityksen johtajan kanssa:
– vuoden tuotannon kehitys;
– yrityksen budjetointi (neljännekselle, vuodelle).
4. Ratkaisee yhtiön rahoitus-, talous- ja tuotantotoimintaan liittyviä asioita.
5. Antaa tiettyjen toiminta-alojen johtamisen muille virkamiehille - tuotantoyksiköiden ja yritysten sivukonttoreiden johtajille sekä toiminnallisille ja tuotantoyksiköille.
6. Ohjaa yhtiön kaikkien rakenteellisten osastojen työtä.
7. Järjestää koko yrityksen nykyisen organisatorisen ja toimeenpanotyön.
8. Varmistaa, että yritys täyttää kaikki velvoitteet tavarantoimittajia, asiakkaita ja velkojia kohtaan, mukaan lukien pankkilaitokset, sekä liike- ja työsopimukset.
9. Hyväksyy yhtiön henkilöstötaulukon, vahvistaa virkapalkat ja palkkiot neljännesvuosittain tai tarpeen mukaan.
10. Valvoo työn organisointia yrityksessä henkilöstön kannustamiseksi.
11. Varmistaa materiaalin, työvoiman ja taloudellisten resurssien säästämisjärjestelmän tiukan noudattamisen.
12. Tekee työtä yrityksen taloudellisten ja taloudellisten indikaattoreiden suunnittelun parantamiseksi, työvoimakustannusten, varaston kulutuksen ja tuotantolaitosten käytön standardien luomiseksi ja parantamiseksi.
13. Valvoo varojen vastaanoton ja kulutuksen sekä aineellisen omaisuuden käytön kirjaamismenettelyä.
14. Ohjaa talouskurin täytäntöönpanoa.
15. Valvoo taloudellisen toiminnan tuloksia koskevan taloudellisen raportoinnin tuloksista raportoinnin oikea-aikaisuutta säädetyllä tavalla ja määräajoin johtajan harkinta-aikaan.
16. _________________________________________________________________.
17. _________________________________________________________________.

Apulaisjohtajalla on oikeus:
1. toimia yrityksen puolesta valtakirjalla.
2. edustaa yhtiön etuja suhteissa kansalaisiin, oikeushenkilöihin, valtion viranomaisiin ja johtoon valtakirjalla ja johtajan määräyksellä.
3. suorittaa tarkastuksen yrityksen kaikkien toimialojen toiminnalle talouden ja tuotannon organisoinnin alalla, antaa niille asianmukaiset ohjeet sen tehostamiseksi.
4. vaatia yrityksen yksiköitä toimittamaan tarvittavat materiaalit näissä säännöissä säädettyjen tehtävien suorittamiseksi.
5. esittää yrityksen johtajalle ehdotuksia kaikkien osastojen työntekijöiden kannustamiseksi korkeaan taloudelliseen suorituskykyyn ja heidän saattamiseksi vastuuseen talouden ja tuotannon organisoinnin alalla asetettujen vaatimusten rikkomisesta.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

IV. Vastuullisuus

Apulaisjohtaja vastaa:
1. tämän toimenkuvan mukaisten työtehtävien suorittamatta jättäminen (virheellinen suorittaminen) voimassa olevan työlainsäädännön asettamissa rajoissa.
2. toimintansa yhteydessä tehdyt rikokset - voimassa olevan hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.
3. aineellisen vahingon aiheuttaminen - voimassa olevan työ-, rikos- ja siviililainsäädännön asettamissa rajoissa.
4. kaupallisten tietojen paljastaminen.
5. haastattelujen, tapaamisten, neuvottelujen järjestäminen yhtiön toiminnasta ilman johtajan lupaa.
6. kurinpitovaatimusten rikkominen voimassa olevan työlainsäädännön normien mukaisesti, yrityksen sisäisten työmääräysten rikkomisesta.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.

SOVITTU:
Valvoja
rakenneyksikkö: _____ (allekirjoitus) _______________ (koko nimi) "____" ____________ ________g.
Lakiosaston päällikkö: _____(allekirjoitus) _________________ (koko nimi) "____" ____________ ____g.

Olen lukenut ohjeet: ________(allekirjoitus) _______________(koko nimi) "________" ____________ ____g.

Suosittelemme lukemista