Kuka voittaa julkisia hankintoja koskevat tarjouskilpailut? Kuinka oppia voittamaan tarjouksia

tarjouskilpailu on kaikille tuttu markkinamenettely, eräänlainen kilpailu, jonka tulosten perusteella määritetään asiakkaan vaatimuksia täysin vastaava yritys. Tämän yrityksen on oltava valmis täyttämään sopimus paitsi korkeimmalla laadulla ja nopeudella, myös edulliseen hintaan.

Tarjousten tekemisellä pyritään varmistamaan, että urakoitsija ja tilaaja löytävät toisensa mahdollisimman pian. Tarjouskilpailun voittaminen voi olla erittäin vaikeaa. Euroopassa ja Pohjois-Amerikassa tarjouskilpailujen voittaminen on erittäin arvokasta yritysmyynnin taitoa. Jos puhumme valtion organisaatioiden järjestämistä tarjouskilpailuista, niin lähes kaikki menettelyt ovat virallisia, joten oman yrityksen esittäminen mahdollisimman suotuisassa valossa voi olla erittäin vaikeaa.

Tarjouskilpailun voiton edellytykset

1. Ensinnäkin sinun on tutkittava perusteellisesti tietyn tarjouksen suorittamista koskevat säännöt (säännöt). Tämä on erittäin tärkeä vaihe. Osallistumalla tiettyyn tarjoukseen potentiaalinen urakoitsija hyväksyy useita asiakkaan esittämiä ehtoja. Jos mahdollisella urakoitsijalla on vielä kysyttävää tarjouskilpailuun osallistumista koskeviin sääntöihin tutustumisen jälkeen, hänen on saatava niihin vastaukset mahdollisimman pian. Muuten voi syntyä vakavia ongelmia hyvin lähitulevaisuudessa.
2. Ennen kuin lähetät hakemuksesi, joka on täytettävä asianmukaisesti, sinun on varmistettava, että kaikki resurssit ovat käytettävissä. Yleensä projektin toteuttaminen vaatii paljon vaivaa. Melko usein jotkut yritykset yliarvioivat merkittävästi omia vahvuuksiaan, eivätkä siksi pysty selviytymään voitetun tarjouskilpailun toteuttamisesta.
3. Hakemuksen täyttämiseen on kiinnitettävä mahdollisimman paljon huomiota, muuten pienimmätkin virheet voidaan katsoa törkeiksi virheiksi. Tämä voi johtaa siihen, että asiakas kieltäytyy jo valintaprosessin aikana. Tällainen epämiellyttävä tapahtumien kehitys on mahdollista välttää vain, jos tarkistat kaikki asiakirjat vähintään useita kertoja ennen hakemuksen jättämistä. Usein hylkäämisen syynä on virheellisesti täytetty dokumentaatio. Jotkut osallistujat viettävät paljon aikaa itse ehdotukseen, mutta unohtavat asiakirjat. Tämän seurauksena he eivät edes läpäise esivalintaa. Siksi on erittäin tärkeää palkata pätevä asianajaja, joka auttaa sinua laatimaan kaikki asiakirjat mahdollisimman tarkasti.

tarjousasiakirjat

Tarjousasiakirjat ovat kaikki tarjouksen jättämiseen vaadittavat asiakirjat. Asiakirjat vaihtelevat toimialan tai talouden sektorin mukaan. Jos tarjouskilpailuun osallistuja haluaa lisätä voittomahdollisuuksiaan, hänen on valmisteltava kaikki paperit vähintään 3 päivää ennen tarjouksen päättymistä. Vain tässä tapauksessa hän pystyy poistamaan erilaisia ​​​​virheitä.

Kuinka usein sinun on osallistuttava tarjouskilpailuihin?

Vain säännöllinen osallistuminen tarjouskilpailuihin voi tarjota mahdollisuuden saada arvokkaita taitoja ja kokemusta. Tarjouskilpailuun osallistuminen on joka kerta helpompaa. Kokemus on avain menestykseen lähes kaikissa yrityksissä. Jo muutaman kuukauden säännöllisen tarjouskilpailuun osallistumisen jälkeen urakoitsija oppii nopeasti laatimaan asiakirjoja ja laatimaan paremman ja kiinnostavamman ehdotuksen mahdolliselle asiakkaalle. Parasta on opetella osallistumaan tarjouskilpailuihin pienistä tilauksista, jotka eivät kiinnosta urakoitsijaa. Ne ovat erinomainen "koekenttä" kaikkien taitosi harjoitteluun.

Tärkeimmät säännöt tarjouskilpailun voittamiseen (IT-alan esimerkin avulla)

1. Ensimmäisessä vaiheessa etsitään tehtävään parhaiten sopivat työntekijät. Jotkut ihmiset eivät tiedä miten tulla toimeen muiden kanssa. Ongelmana on, että monet johtajat nimittävät parhaat työntekijät vastaamaan tarjouskilpailuihin, mutta ei ole tosiasia, että pätevin ohjelmoija on pätevä neuvottelija potentiaalisen asiakkaan kanssa. Joskus yritykset nimenomaan palkkaavat pätevän asiantuntijan vain pariksi päiväksi neuvottelemaan tärkeän asiakkaan kanssa.
2. Sinun tulee olla varovainen tarjouskilpailuissa, jotka suoritetaan eri tavalla kuin muut. Jos tarjous voidaan jättää vain kirjallisesti, ei tällaista tarjousta voida millään tavalla kutsua oikeudenmukaiseksi tai objektiiviseksi. Todennäköisesti tällaisen kilpailun voittaja nimetään etukäteen. Näin tekevät jotkut häikäilemättömät yksityisyritykset ja valtionyhtiöiden korruptoituneet johtajat.
3. Pääkysymys, joka koskee jokaista tarjouskilpailun osallistujaa, on, mitä tietoja on kerättävä? Löydät lopullisen päätöksen tekijöiden sekä tarjouskilpailun toteuttamisesta vastaavien yhteystiedot. Silloin kannattaa selvittää kilpailun rakenne sekä päätöksenteon ajoitus. Ei haittaisi myös kilpailijoiden tutkimista. Jokaisen tarjoajan tulee tietää mahdollisimman paljon muista. Tästä voi tulla kiistaton etu, jota voidaan käyttää voittoon. Sinun on myös tutkittava aiempien tarjouskilpailujen osallistujien kokemuksia. On mahdollista, että jotkut ihmiset ovat halukkaita jakamaan omia kokemuksiaan. Näitä tietoja voidaan käyttää lisäämään voittomahdollisuuksiasi.
4. Valtion tarjouskilpailuihin osallistuminen on erillinen keskustelunaihe. Tällaiset kilpailut edellyttävät keskusteluja vastuuhenkilöiden kanssa. Useimmiten tietyn yrityksen tavalliset työntekijät ovat vastuussa valtion tarjouskilpailujen suorittamisesta. He voivat jakaa hyödyllistä tietoa, joka myös auttaa sinua voittamaan kilpailun. Päättäjiin tulee kiinnittää erityistä huomiota. Niihin voidaan vaikuttaa monella tapaa. Useimmiten tämä vaatii yksityistä keskustelua.
5. Jotkut tarjouskilpailut järjestetään useissa vaiheissa. Tässä tapauksessa on suositeltavaa varata vähintään pieni prosenttiosuus neuvotteluihin, mutta markkinahintaa alhaisemman hinnan tarjoaminen ei myöskään ole sen arvoista. Tavalliset asiakkaat voivat saada tämän tiedon. Tässä tapauksessa tarjouskilpailuun osallistuminen voi johtaa arvaamattomimpiin seurauksiin.
6. Monet asiakkaat haluavat kommunikoida potentiaalisen esiintyjän kanssa henkilökohtaisesti, minkä vuoksi on niin tärkeää selvittää puheesi etukäteen. Ulkonäkö ei ole yhtä tärkeä. Hänen täytyy olla melko edullinen.

Kolmannen osapuolen apu

Pätevien asiantuntijoiden apu, jotka voivat lisätä tarjouskilpailussa menestymisen mahdollisuuksia, on erityisen tärkeää IT-alalla toimiville yrityksille. Viime vuosina tällä alueella on ollut erittäin kovaa kilpailua, joten tarjouskilpailun voittaminen voi olla erittäin vaikeaa. Tarjoustuen kaltainen palvelu on erinomainen vaihtoehto uusille yrityksille. Tämän palvelun päätavoitteena on luoda kaikki tarvittavat edellytykset asiakas-osallistujalle tarjouskilpailun voittamiseen. Tämä palvelu on erityisen tärkeä, jos puhumme erityisen tärkeästä tarjouksesta. Myös yritykset, jotka eivät halua ottaa riskejä tai joilla ei ole kokemusta tarjouskilpailuihin osallistumisesta, voivat tarvita kolmannen osapuolen apua. He pystyvät suojaamaan yritystä lukuisilta virheiltä, ​​jotka voivat vaikuttaa kilpailun tuloksiin.

Kuinka voittaa suljettu tarjouskilpailu

Suljetut tarjouskilpailut kiinnostavat eniten yrityksiä. Ne järjestetään yleensä sen jälkeen, kun asiakasyritys on kutsunut (mielensä) parhaat osallistujat etukäteen osallistumaan. Osallistujien valinta voi riippua ominaisuuksista, kuten arvosanasta, maineesta, työkokemuksesta ja paljon muusta. Tästä johtuen monet yritykset yrittävät kiinnittää mahdollisimman paljon vaivaa ja huomiota median itsensä mainostamiseen. Jotkut valtionyhtiöt ja yksityiset yritykset osallistuvat usein erilaisiin näyttelyihin. Kaikki tämä tehdään oman nimesi ja brändisi tunnettuuden lisäämiseksi. Vain tunnetut ja hyvämaineiset yritykset kutsutaan osallistumaan suljettuihin tarjouskilpailuihin. Yleensä suljetun tarjouskilpailun osallistujaluetteloa ei julkisteta. Tämä tehdään tarjouskilpailun osallistujien välisen salaisen yhteistyön estämiseksi. Vain 3-6 yritystä kutsutaan osallistumaan tällaiseen tarjouskilpailuun.

Kuinka voittaa avoin tarjouskilpailu

Tällöin asiakas ottaa mielellään vastaan ​​minkä tahansa tarjoajan. Tästä syystä tietoa tällaisesta tarjouksesta levitetään tiedotusvälineiden, virallisten verkkosivustojen, sosiaalisten verkostojen yhteisöissä, uutiskirjeissä ja niin edelleen. Sama koskee kilpailuasiakirjoja. Sen tulee sisältää kaikki tärkeät tiedot tulevasta tapahtumasta. Tämäntyyppinen tarjous antaa osallistujille mahdollisuuden tutkia kilpailijoitaan. Tämä on erittäin arvokas kokemus, jota voidaan käyttää moniin tarkoituksiin. IT-alalla tämä on erittäin tärkeää, koska monet yritykset eivät ole hyvin tietoisia kilpailijoidensa eduista ja haitoista.

Erikoistarjoukset

Tällaiset tarjoukset ovat erityisen kiinnostavia yrityksille, jotka huutokaupan järjestäjät ovat valinneet. Todennäköisyys voittaa tällaisessa tarjouskilpailussa on suurempi kuin tavallisessa avoimessa tarjouskilpailussa. Tyypillisesti kaikki säännöt rajoittavat tiukasti osallistumista tällaisiin tarjouksiin. Useimmiten puhumme tietyn valtion kansalaisista.

Kuinka voittaa valtion tarjouskilpailu

On tärkeää huomata, että kaupalliset tarjouskilpailut eroavat suuresti kustannuksiltaan valtion tarjouksista. Esimerkiksi yksityiset yritykset ovat usein erittäin huolimattomia tarjousasiakirjojen laatimisessa. Tämä voi johtaa siihen, että "yksityiset kauppiaat" lisäävät kertoimia niin sanotuille "ennakoimattomille kuluille". Joissakin tapauksissa tällä on huomattava vaikutus hintaan. Jos puhumme valtion tarjouksista, tällaisia ​​​​vapauksia ei yksinkertaisesti voida hyväksyä.

Mihin sinun tulee kiinnittää huomiota lisätäksesi mahdollisuuksiasi voittaa tarjous

• Viralliset paperit yrityksestä. Yleensä kaikki esiintyjää koskevat asiakirjat tarkistetaan huolellisimmin. Tämän tekee turvallisuuspalvelu (jos puhumme suuresta asiakkaasta). Tästä syystä on niin tärkeää antaa vain varmennettuja ja päteviä tietoja. Jos petos havaitaan varmistusvaiheessa, voitosta ei puhuta.
• Kokemuksen saaminen. Kukaan ei halua ottaa vakavaan työhön yrityksiä, joilla ei ole laajaa kokemusta. Voit saada työkokemusta myös pienistä projekteista.
• Muiden asiakkaiden suositusten saatavuus. Tämä on erityisen tärkeää, jos nämä ovat kuuluisia ja hyvämaineisia asiakkaita. Heidän mielipiteensä on arvokas, joten tällaisen asiakkaan positiivinen arvostelu on hyödyllinen. Tämä on toinen vakuuttava argumentti yrityksen puolesta.
• Pätevien asiantuntijoiden ja asianmukaisten resurssien saatavuus. On outoa, jos yritys, jolla ei ole yhtä suunnittelijaa tai ohjelmoijaa, ryhtyy kehittämään tietokonepeliä.
• Portfolio vastaavista projekteista. Tämä on erittäin tärkeä etu, jota ei pidä aliarvioida.
• Ei velkaa. Kaikenlainen velka on aina haitta, joka estää yhteistyötä.
• Vakaa taloudellinen tilanne. Jos tiimillä on säännöllisesti viivästyksiä palkoissa, on luonnollista, että työntekijät eivät toimi tarpeeksi tehokkaasti.

Tärkein vaihe on esittely

Useimmiten sen jälkeen, kun kilpailun järjestäjät ovat tunnustaneet hakemuksen huomion arvoiseksi, yritys kutsutaan henkilökohtaiseen tapaamiseen asiakkaan kanssa. Esittelyvaihetta voidaan kutsua avaimeksi. Sinun on valmisteltava diat, teksti ja paljon muuta etukäteen. Esitys ei saa koskaan olla liian pitkä tai kuiva. On olemassa mielipide, että tarjouskilpailun voittaminen on mahdotonta ilman "yhteyksiä". Itse asiassa tämä ei ole totta. Useimmiten asiakkaat kiinnittävät huomiota palveluiden hintaan, yrityksen maineeseen ja työkokemukseen. Riittää, kun käytät vähän aikaa ja vaivaa tarjouskilpailuun valmistautumiseen etukäteen. Silloin voittomahdollisuudet ovat paljon suuremmat. Onnea!

Nykyään tarjouskilpailuja pidetään suosittuna tavaroiden ja palveluiden myyntimuotona kaikilla taloutemme osa-alueilla. Näitä ovat rakentaminen, maatalous, rahtikuljetukset sekä erilaiset laitteet ja viherrakentaminen. Tällaisiin tapahtumiin osallistuminen ei ole helppoa, varsinkin jos olet aloittelija. Jotta voit tulla tarjoajaksi, sinun on tutkittava kaikki tätä asiaa koskevat materiaalit ja hankittava asiaankuuluvaa kokemusta.

Mikä on tarjous

Tarjousten pitäminen on maailmanlaajuinen käytäntö. Tälle menettelylle on selkeät säännöt. Venäjällä tällaisia ​​huutokauppoja alettiin järjestää jo viime vuosisadan 1990-luvulla markkinasuhteiden luomisen jälkeen. Sittemmin tarjouskilpailuista on tullut erittäin suosittuja, ja monet liikemiehet pyrkivät pääsemään mukaan ja voittamaan.

Kysyt itseltäsi kysymyksen: "Herka - mitä se on?" Sana tarjous on lainattu englannista. Se tarkoittaa "tarjousta", "ehdotusta". Kielemme analogi on "kilpailu". Toisin sanoen tarjoukset ovat eräänlainen kilpailullinen valinta.

Tarjouskilpailussa ovat mukana asiakas ja tavarantoimittajat (tuotteitaan, palveluitaan tai töitään tarjoavat yritykset). Järjestäjä ajoittaa tarjouskilpailut, tutkimukset ja vertailee kaikkia yrityksiltä saatuja ehdotuksia. Sen jälkeen hän valitsee mielenkiintoisimmat. Tämän jälkeen se tekee voittajan kanssa sopimuksen toimituksista, palvelujen toimittamisesta jne. Erilaisten rakenteiden, niin valtion kuin kaupallisenkin, edustajat voivat järjestää näitä tapahtumia eli toimia asiakkaana. Kilpailijat ovat sekä oikeushenkilöitä että yksityishenkilöitä.

Tarjouskilpailu on suljettu kilpailullinen valinta, johon voivat osallistua järjestäjän ilmoittamat ehdot täyttävät organisaatiot.

Millaisia ​​tarjouskilpailutyyppejä on?

Tarjouksia on monenlaisia. On huutokauppoja, joiden tarkoituksena on myydä tavaroita, ja on tapahtumia, joissa niitä ostetaan.

Toteutusmenetelmien mukaan ne erotetaan:

• kilpailut, jotka järjestetään kahdessa vaiheessa - huutokauppa ja ehdotuspyyntö;
• kilpailulliset neuvottelut, tarjouspyynnöt ja muut.

Tarjouskilpailuja on myös avoimia ja suljettuja. Ensimmäisessä vaiheessa kaikki halukkaat voivat osallistua. Toiseksi vain tietty määrä kilpailijoita.

Suljetut tilaisuudet pidetään, jos sillä on suhde valtion turvallisuuteen tai kun sopimus liittyy liike- tai valtiosalaisuuksiin. Useimmiten suljettu tarjouskilpailu osoittautuu kalliimmaksi kuin avoin tarjous. Tässä tapauksessa kilpailijoiden luetteloa ei julkisteta.

Tarjoukset jaetaan julkisiin hankintoihin ja kaupallisiin tarjouskilpailuihin. Kaikki valtion kilpailut järjestetään lain mukaisesti. Järjestäjät ovat viranomaisia ​​tai valtion järjestöjä. Tällaisissa tapahtumissa on tiettyjä kilpailijoiden valintaa koskevia sääntöjä. Ja julkisten hankintojen tiukka raportointi- ja suunnittelujärjestelmä on perustettu.

Kaupalliset huutokaupat ovat kilpailuja, joissa asiakkaan tai järjestäjän rooli on mikä tahansa kaupallinen rakenne. He valitsevat tarjouskilpailun säännöt oman harkintansa mukaan. Järjestäjillä on oikeus järjestää kilpailuja, joiden tarkoituksena on löytää paras kaupallinen tarjous.

Jokainen asiakas pyrkii tarjouskilpailua ilmoittaessaan omiin tavoitteisiinsa: kaikki eivät ole uskottavia

Kuinka löytää tarjouksia

Tarjoushakuja on useita:

• Manuaalinen haku. Se sopii pienille instituutioille tai yksittäisille yrittäjille.
• Kaikenlaisten hakukonesivustojen (maksullisten tai ilmaisten) käyttö on yleisempi hakutyyppi, jota monet organisaatiot käyttävät. Tämän vaihtoehdon käyttäminen vie paljon vähemmän aikaa kuin manuaalinen haku.
• Haun antaminen toiselle asiantuntijalle, esimerkiksi yhdelle työntekijällesi. Mutta samalla sinun on näytettävä hänelle, kuinka tämä tehdään.
• Apua ulkoistusyritykselle. Tämä ei ole menestynein ja myös erittäin kallis vaihtoehto. Tyypillisesti tällaisilla organisaatioilla on monia eriprofiilisia asiakkaita. Ja ongelma on, että tällaisen yrityksen työntekijät eivät todellakaan ajattele toimintasi ydintä.

Kymmenet yritykset kilpailevat "maukkaassa" tarjouskilpailussa, ja siksi ilman pätevää tarjousasiantuntijaa yrityksen mahdollisuudet voittaa ovat minimaaliset

Mitä ovat tarjoussivustot

Tarjousalustat ovat Internet-portaaleja, joissa asiakas ja toimittaja ovat vuorovaikutuksessa keskenään (suorittavat liiketoimia, tekevät sopimuksia jne.). Seuraavat sivustotyypit erotellaan:

Sopivan tarjouksen löytäminen ei ole helppoa. Oikean valinnan tekemiseksi sinun tulee ymmärtää kaikki ehdot, syventyä niihin, tutkia valtava määrä tietoa, tarkastella tarjouksia (mitä enemmän, sitä parempi) ja tutustua järjestäjän asettamiin vaatimuksiin.

Osallistuminen valintaan

Käytössä on erityinen hankintatietojärjestelmä, johon julkaistaan ​​valtava määrä erilaisia ​​kilpailuja. Kun valitset itsellesi sopivaa toimialaa, varmista, että kaikki tarjouksen ehdot ovat sinulle selvät. Sinun tulee myös olla tietoinen hakemusten jättämisen määräajoista. Ja mikä tärkeintä, sinun on tutkittava huolellisesti annetut hinnat.

Mitä toimenpiteitä uuden tulokkaan tulee tehdä voidakseen osallistua tarjouskilpailuun? Tässä muutamia suosituksia aloittelijoille:

• Yksi voiton onnistumisen edellytyksistä on tuotteiden korkea laatu ja sopiva hinta.
• On tarpeen tutkia markkinoita pätevästi ja tarjota asiakkaalle sellaisia ​​tuotteita (tai palvelutyyppejä), jotka saattavat kiinnostaa häntä.
• On tarpeen tuottaa sähköinen digitaalinen allekirjoitus. Tällainen allekirjoitus vastaa omalla kädellä kirjoitettua allekirjoitusta. Fyysisesti digitaalinen allekirjoitus on irrotettava tietoväline (flash-asema), johon tietosi kerätään. Tarvitset sitä asiakirjojen etäallekirjoittamiseen.

Jotta voit osallistua menestyksekkäästi myyntiin, sinun on noudatettava joitain sääntöjä:

• Täyttää täysin kaikki osallistujavaatimukset.
• Kilpailija on velvollinen täyttämään järjestäjän ehdot ehdoitta.
• Lähettämäsi hakemuksen tulee sisältää kattavat tiedot siitä, kuinka voittaja toteuttaa sopimusehdot.
• Hakemus on täytettävä asianmukaisesti. Kirjoitusvirheet voivat johtaa sen hyväksymättä jättämiseen.
• Kaikki paperit on toimitettava tietyn ajan kuluessa, muuten hylätään.
• Mahdolliset muutokset hakemukseen sekä huutokauppaan osallistumisesta kieltäytyminen voidaan tehdä ennen hakemusten hyväksymisajan päättymistä.
• Osallistujat maksavat huutokaupan toteuttamisesta aiheutuvat kulut.
• Lausuntojen sisältö on turvaluokiteltua tietoa, jota ei julkaista.

Kun olet valmistellut sähköisen allekirjoituksen, täytät kaikki kentät oikein ja liität tarvittavat kopiot asiakirjoista. Hyväksytty hakemus käsitellään ja tutkitaan vähintään kaksi päivää. Jos päätös on myönteinen, jätät hakemuksen osallistuaksesi huutokauppaan. Mitä asiakirjoja tähän siis tarvitaan? Paperilistat ovat suunnilleen samat. Tässä on yksi niistä:

• Valtion rekisteröintitodistus.
• Asiakirjat, jotka vahvistavat kaikkien verojen oikea-aikaisen maksamisen.
• Veroviraston todistus velkojen puuttumisesta.
• Pankkitodistus, joka todistaa yrityksen taloudellisen vakauden.
• Kirjanpitoraportti, yleensä edelliseltä vuodelta.
• Sertifikaatit kilpailuun lähetetyistä tavaroista.

Viimeinen vaihe ennen hakemuksen lähettämistä on täydentää henkilökohtaista tiliäsi vaaditulla summalla. Jos osallistuminen huutokauppaan on maksettu, siitä veloitetaan rahat.

Oikein laaditut asiakirjat lisäävät merkittävästi tarjouskilpailun voittamisen mahdollisuuksia

Kuinka täyttää hakemus kaikkien sääntöjen mukaisesti

Olet vielä uusi kaupankäyntialustalla. Oletko epävarma siitä, miten tarjouskilpailuun osallistumishakemus jätetään oikein? Huomaa, että se on jaettu kahteen osaan:

• Sopimusilmoitus valmiudesta tarjota palveluja tai varmistaa tavaroiden toimittaminen tarjousehtojen mukaisesti.
• Yrityksesi tiedot, joita tarvitaan tarjouskilpailuun tai huutokauppaan osallistumiseen.

Ensimmäisessä osassa annat kirjallisen suostumuksesi tullaksesi tuotteiden tai joidenkin palvelujen toimittajaksi. Tänne voit myös liittää kuvauksen käytetyistä materiaaleista sekä tuotemerkeistä. Se liitetään, jos tavaramerkki ja materiaalien ominaisuudet eivät vastaa asiakkaan asettamia ehtoja. Toisessa osassa sinun on välitettävä tietoja itsestäsi osallistujana. Sen tulee sisältää seuraavat kohdat:

• organisaation nimi ja perustamisasiakirjat;
• virallinen osoite ja kirjeenvaihtoosoite;
• yhteyshenkilön puhelinnumerot;
• lisenssit, luvat, patentit, todistukset ja muut asiakirjat;
• todistukset maksurästien ja velvoitteiden puuttumisesta.

Hakemuksen kirjoitusnäyte

Hakemus osallistua avoimeen kilpailuun raskaan kaluston korjauspalveluiden tarjoamisesta valtion tarpeisiin:

1. Tutkittuaan kilpailuasiakirjoja sekä Venäjän federaation lainsäädäntöä ja tähän kilpailuun sovellettavia Venäjän federaation säädöksiä, osakeyhtiö "V-Max" TIN 123456789, joka sijaitsee osoitteessa: 690123, Primorsky Territory, Vladivostok, st. Strelkovaya, 1, puhelin: 1-111-111-11-11, jota edustaa johtaja Vincha Maxim Leonidovich, joka toimii ainoan perustajan 15.5.2013 tekemän päätöksen nro 1 perusteella, ilmoittaa suostuvansa osallistua kilpailuun edellä mainituissa asiakirjoissa määritellyin ehdoin ja jättää tämän hakemuksen.
2. Tarjoamme korjauspalveluita tarjousasiakirjojen vaatimusten mukaisesti sopimushinnalla 500 000 (viisisataa tuhatta) ruplaa (sis. ALV).
3. Ehdotuksessamme ilmoitettu hinta sisältää kaikki verot ja tullit, jotka joudumme maksamaan valtion sopimusta tehdessämme.
4. Jos emme ole huomioineet kilpailun kohteena olevien palveluiden hintoja, nämä palvelut tarjotaan joka tapauksessa täysimääräisinä ehdottamamme valtion sopimuksen kustannusten rajoissa.
5. Vahvistaakseen, että osallistuja noudattaa lausekkeessa asetettuja vaatimuksia. 3-5, 7, 9 tuntia 1 rkl. 44-FZ, päivätty 4.5.2013, 31, esitämme vastaavan ilmoituksen (liitteenä).
6. Täten takaamme hakemuksessa antamiemme tietojen oikeellisuuden.
7. Jos ehdotuksemme tunnustetaan parhaiksi, sitoudumme allekirjoittamaan valtion sopimuksen kilpailudokumenttien vaatimusten ja ehdotustemme ehtojen mukaisesti.
8. Tämän hakemuksen liitteenä ovat luettelon mukaiset asiakirjat, jotka ovat erottamaton osa sitä.

Ohjaaja (allekirjoitus) M. L. Vinca

Hakemukset voidaan jättää paperilla tai lähettää sähköisesti. Valitset kätevämmän menetelmän. Alla on tietokoneella koottu esimerkki.

Taulukko: hakemus sähköisessä muodossa

Sopimuksen aihe	Mitä osallistuja tarjoaa?	Mitä minun tulee sisällyttää hakemuksen ensimmäiseen osaan?	Normi ​​44-F3
	Tuote listattu dokumentaatiossa	Suostumus tavaroiden toimittamiseen	"a" alakohta kohdan 1 osa 3 artiklaa 66
Tavaroiden toimitus (Tai vastaava)	Tavarat jotka ovat vastaava määritelty dokumentaatiossa tuote	Suostumus tavaroiden toimittamiseen+ erityiset tuoteindikaattorit, vastaavat arvot vastaavuus vahvistettu tämä dokumentaatio. Hyödyke tarjotun tuotteen merkki (jos sellainen on)	"a" alakohta kohdan 1 osa 3 artiklaa 66
Tavaroiden toimitus	Tuote mukaan dokumentaatiovaatimukset huutokaupasta	Suostumus tavaroiden toimittamiseen - erityisiä indikaattoreita tarjottu tuote. Tavaramerkki tarjottu tuote (jos sellainen on)	Piste "b" kohdan 1 osa 3 artiklaa 66
Työn loppuun saattaminen (palvelun tarjoaminen) ilman tuotteen käytöstä	Työskentele (palvelu) ehdoilla dokumentaatiosta huutokaupasta	Sopimus työn suorittamisesta (tarjoa palvelu) määrätyin ehdoin dokumentointi	Osa 2 kohta 3 artiklaa 66
Töiden suorittaminen (tarjoamalla palveluita) käyttämällä tuote (tai vastaava)		palvelut), mukaan lukien käyttölupa asiakirjoissa määritellyt tavarat	"a" alakohta kohdan 3 osat 3 artiklaa 66
	Työn (palvelun) käyttö ilmoitettua vastaava tuote tuotteen dokumentaatiossa	Suostumus työn suorittamiseen (anna palvelut). Merkintä tavaramerkistä (jos sellainen on) käytetystä tuotteesta. Erityiset indikaattorit arvoja vastaavat tavarat vastaavuus	"a" alakohta kohdan 3 osat 3 artiklaa 66
Töiden suorittaminen (tarjoamalla palvelut) käyttämällä tavaroita	Työn (palvelun) käyttö tavaroita	Suostumus työn suorittamiseen (anna palvelut). Käytetyn erityiset indikaattorit käytetyn tuotteen tavaramerkki (jos läsnä)	"b" alakohta kohdan 3 osat 3 artiklaa 66

Mitä aloittelijan tulee tehdä voittaakseen tarjouskilpailun?

Menestyksen avaintekijä asiantuntijoiden mukaan on kokemus. Aloittelijoiden tulisi aloittaa pienistä kaupoista, joissa he voivat saada saman kokemuksen. Ja jatkossa siirrymme vähitellen suurempiin tarjouksiin.

Sinun on myös noudatettava näitä sääntöjä:

• Mitä useammin osallistut erilaisiin tarjouskilpailuihin, sitä suuremmat ovat mahdollisuutesi voittaa.
• Sinun on laskettava realistisesti taloudelliset kykysi. Monet yritykset alentavat tuotteiden hintoja kohtuuttomasti eivätkä pysty tarjouksen voitettuaan täyttämään tarjousehtoja.
• Toinen menestyksen avain on hyvin kirjoitettu osallistumishakemus, joka toimii yrityksen käyntikorttina.
• Pankkitakaus lisää myös voittomahdollisuuksia. Jotkut tarjouslautakunnat eivät edes ota huomioon hakemuksia, joilla ei ole takeita.

Laadi hakemuksesi oikein ottaen huomioon kaikki asiakkaan vaatimukset.

Pitäisikö minun osallistua, jos minulla ei ole rahaa?

On täysin mahdollista kasvattaa voittojasi onnistuneesti osallistumalla kilpailullisiin valintoihin. Totta, voit usein kuulla osallistujien sanovan, että siellä "kaikki on jo katettu". Mutta nämä ovat vain spekulaatioita: todellisuudessa tilanne on toinen. Äskettäin Venäjän lainsäädäntöön tuodut innovaatiot takaavat läpinäkyvyyden ja demokratian ehdottoman kaikille tarjouskilpailuihin osallistuville. Vaikka sinulla ei olisi tarvittavaa rahamäärää, voit esimerkiksi tallettaa osan summasta (esim. 5 prosenttia) vakuudeksi. Tämän jälkeen ota asiakkaalta tietysti pankin takaama ennakko ja osallistu tapahtumaan.

Miten yrityksen organisatorinen ja oikeudellinen muoto vaikuttaa mahdollisuuteen voittaa tarjous?

Osallistuaksesi tarjouskilpailuihin sinun tulee tuntea myös joitain eri liiketoimintamuotojen hakemusten jättämisen ominaisuuksia.

Taulukko: liiketoimintamuotojen positiiviset ja negatiiviset puolet

Yrityslomakkeet	Plussat	Miinukset
Yksittäinen yritys	Luomisen ja johtamisen helppous: yrittäjä on itse vastuussa yrityksensä onnistumisesta tai epäonnistumisesta.	Rajoitetut mahdollisuudet lisätä käytettävissä olevien varojen määrää. Monia organisaatioon liittyviä kysymyksiä on vaikea ratkaista yksin.
Kumppanuus	Yhdistyksen osallistujat yhdistävät rahansa ja kykynsä. kollektiivinen vastuuta toiminnan tuloksista.	Suuriin projekteihin ei aina ole tarpeeksi rahaa. Riskialtisissa taloudellisissa hankkeissa erimielisyydet kumppanien välillä ovat mahdollisia.
Osakeyhtiö	Hänellä on hyvät mahdollisuudet kasvattaa varoja ja laajentaa toimintaa.	Kallein ja vaikein organisoitava yritys. Pitkä hyväksyntäaika hakemusta laadittaessa, byrokraattinen viive asiakirjojen keräämisessä.

Jokaisella organisaatiolla on omat vahvuutensa ja heikkoutensa. Jotkut vaihtoehdot sopivat pienille yrityksille, toiset suurille yrityksille.

Mitä maksuja on olemassa?

Jokaisen, joka päättää kilpailla valtion tai kuntien sopimuksesta, on ymmärrettävä maksujärjestelmä.

Taulukko: tarjouskilpailuun osallistumisen kustannustyypit

Luokittelu esiintyjän valintatavan mukaan		Luokittelu hinnoittelutavan mukaan
Kilpailulliset neuvottelut	Tarjouksen valinta	Hinta ilmoitus		Kustannusten korvaus
		Korjaa hinta	Yksikköhinnat	Kulujen korvaaminen	Tavoitekustannusmenetelmä
Suljettu valinta kutsutuista osallistujista. Asiakas ei ole velvollinen julkistamaan voittajaa tai selittämään ehdotusten hylkäämisen syitä. Alhainen hinta ei ole tärkein tekijä valittaessa voittajaa.	Avoin julkinen tarjouskilpailu tarjoajien kustannuksella. Rajoittamaton määrä osallistujia kaventaa ympyrää, useita vaiheita ja esikarsinta (uudelleentarjous). Asiakas vastaa valinnan puhtaudesta. Osallistujatakuiden antaminen, ostoasiakirjat ovat mahdollisia. Ehdotusten riippumaton arviointi, erilliset tekniset ja kaupalliset osat, kirjekuorten avaamisen julkistaminen.	Hakemus, jos työn tyypit ja määrät määritellään tarkasti kilpailuvalintavaiheessa. Toimeksisaaja saa kilpailuun osallistuessaan määritellyn summan. Ei sovelleta, jos muutoksia on odotettavissa, mutta hintaa voidaan muuttaa, jos työtä ilmaantuu tai perutaan projektin selvittämisen jälkeen.	Laskettu tunnetun työmäärän perusteella. Työyksikkökohtaisia ​​hintoja verrataan. Lopullinen hinta määräytyy työn lopussa. Määrän muutos kiinteään rajaan voi johtaa hintojen muutokseen.	Prosentteina kustannuksista. Kuten kiinteä summa. Kiinteänä summana liukuvalla asteikolla. Urakoitsijalle annetaan todellinen vahvistetut kustannukset ja palkkio maksetaan.	aloitushinta sopimus hyväksytään kilpailullisen valinnan aikana, mutta hinnoittelumenettely hyväksytään sopimuksen alussa, eikä se muutu. Tavoite- ja todellisen hinnan erotus jaetaan asiakkaan ja urakoitsijan kesken sopimuksen mukaan.

Pankkitakuu tarjouskilpailuun osallistumiselle

Huutokauppoihin osallistuminen edellyttää usein luottolaitoksen takausta. Sen antaa urakoitsija, varsinkin jos hän on uusi tällä alalla. Mikäli sopimusehtoja rikotaan tai se suoritetaan toisin kuin on suunniteltu, pankki maksaa asiakkaalle tietyn summan. Takuita on kolmenlaisia:

• Tarjous - urakoitsijan on täytettävä velvoitteensa tarjouskilpailun, hankinnan ja kilpailujen jälkeen. Se on 5 prosenttia erän määrästä ja vaaditaan sopimusta allekirjoitettaessa.
• Takuu asiakkaan ja urakoitsijan välisen sopimuksen ehtojen mukaisesti - tällaisen asiakirjan toimittaa jälkimmäinen, tässä määrä on enintään 10 prosenttia voitetun erän koosta, vaaditaan sakko, sakko tai sakko. , jos sellaisia ​​tarvitaan.
• Pankkitoiminta - jopa 30 prosenttia voitetun tarjouksen koosta, koska sen on katettava muun muassa se ennakkomaksu, joka annetaan urakoitsijalle, jos sellainen tarve ilmenee. Tämä summa on myös velvollinen maksamaan toimeksisaajan tilillä toimivan pankin.

Pankkitakuun olemassaolo tai puuttuminen määrää suurelta osin tarjouskilpailun tuloksen

Miksi asiakkaat tarvitsevat talousraportteja?

Jotkut asiakkaat haluavat nähdä yrityksen taloudellisen raportin. Miksi he tarvitsevat tätä? He haluavat vain varmistaa, että he ovat tekemisissä vilpittömän veronmaksajan kanssa. Tätä raporttia ei tarvitse toimittaa. Mutta jos asiakas pyytää, ei haittaisi toimittaa asiakirja, jotta vältytään erilaisilta ristiriitaisuuksilta. Sinulla on oikeus pyytää sama raportti asiakkaalta.

Houkuttelevat tulokset

Kilpailun osallistujalla, jonka oikeuksia on jollain tavalla loukattu, on mahdollisuus palauttaa ne tekemällä asianmukainen kanne oikeuteen tai valittaa FAS Russialle. Valitus käsitellään ja vastaus annetaan viiden päivän kuluessa. Katsotaanpa tämän menettelyn lainsäädäntöperustaa:

• "Tilauksen tekemiseen osallistuvien oikeuksien ja oikeutettujen etujen suojan varmistaminen" (liittovaltion lain nro 94-FZ 8 luku).
• FAS Venäjän hallinnolliset määräykset valtion valitusten käsittelyn suorittamisesta (FAS Russia:n määräys 14.11.2007 nro 379).
• Venäjän federaation siviililaki (luku 11 "Määräajan laskeminen").
• Venäjän federaation välimiesmenettelysäännöstö (luku 13 "Vaatimuksen esittäminen". Luku 24 "Valtion elinten, paikallishallinnon, muiden elinten, virkamiesten säädösten, päätösten, toimien (toimimattomuuden) riitauttaminen").

Voit valittaa ei tarjouskilpailun tuloksista, vaan sen toteuttamisprosessista

Kuinka voittaja voi kieltäytyä tekemästä sopimusta?

Onko voittaneella tarjoajalla mahdollisuus irtisanoa sopimus? Kyllä se on mahdollista. Mutta sitten voittaja menettää talletuksensa. Ja hänet voidaan myös sisällyttää häikäilemättömien tavarantoimittajien rekisteriin. Rekisteri sisältää tiedot urakoitsijoista, jotka ovat välttyneet tekemästä sopimusta. Tällä tavalla menetät maineesi tunnollisena kumppanina. Ja asiakas voi myös haastaa sinut oikeuteen. Ja menettelyn tulosten perusteella teemme silti sopimuksen kanssasi.

Heitä ei sisällytetä häikäilemättömien yritysten rekisteriin, jos kirjoitat sopimuksen tekemisen kieltäytymiskirjeen varojen riittämättömyyden tai puutteen vuoksi ja pyydät lähettämään hankkeen toiselle tarjoajalle. Voit myös sopia asiakkaan kanssa sopimuksen purkamisesta yhteisellä sopimuksella. Tämä vaihtoehto on varsin realistinen, jos toimittaja ja asiakas ovat yhtä syyllisiä (esimerkiksi he ovat ymmärtäneet väärin toisiaan). Silloin kukaan ei kirjoita sinua mihinkään rekisteriin.

Keskinäinen kieltäytyminen liiketoimesta ei aiheuta seurauksia molemmille osapuolille

Kuinka järjestää oma huutokauppa

Tällaisen tapahtuman tarkoituksena on valita sopiva toimittaja, joka pystyy täyttämään kaikki ehdot. Jos aiot järjestää kilpailun itse, sinun tulee ensin järjestää erityinen komissio. Se voidaan luoda joko väliaikaisesti tai pysyvästi. Toimikuntaan kuuluu puheenjohtaja ja useita asiantuntijoita.

Tämän jälkeen tulee kehittää tarjoustehtävä, jossa toimikunnan jäsenten tulee luetella tuotteen (palvelun) vaatimukset. Seuraavaksi sinun on lähetettävä tämä tehtävä mahdollisille kumppaneille. Ennen kuin valitset kumppanin, sinun on varmistettava, että tämä osallistuja toteuttaa kaikki sopimuksen ehdot. Kilpailijoita voi hallita useilla tavoilla: julkinen vahvistus, suljettu todentaminen ja suusta suuhun. Kaikkien testien ja neuvottelujen jälkeen tarjouslautakunta tekee tietoon perustuvan päätöksen.

Yritykset, jotka valmistavat erilaisia ​​tuotteita ja tarjoavat erilaisia ​​palveluita, osallistuvat mielellään tarjouskilpailuihin. Tämä hyödyttää kaikkia. Asiakkaat saavat laadukkaita tuotteita (tai palveluita) oikeaan hintaan. Ja esiintyjät saavat hyvän sopimuksen sekä erinomaisen maineen. Molemmat osapuolet tienaavat tästä kunnon rahaa.

Tarjousmenettelyistä Venäjällä on tullut perusta kaikkien Venäjän federaation budjettiorganisaatioiden ja useimpien suurten kaupallisten yritysten hankintatoiminnalle. Pelkästään julkisten hankintojen kautta kulkee vuosittain yli 20 biljoonaa ruplaa. Osaava sopeutuminen tietyn yrityksen hankintajärjestelmään toimittajalle tarkoittaa vakaan työn turvaamista vuosiksi eteenpäin. Mutta tehdäksesi tämän, sinun on opittava löytämään tarjouksia ja voittamaan ne. Tässä artikkelissa puhumme siitä, mitä tarjous on, miten sitä etsitään, kuka voi osallistua siihen, millä ehdoilla ja kuinka välttää tarjouskilpailun osallistujien yleisimmät virheet.

Tarjous on tarjouskilpailu. Ostaja ilmoittaa olevansa valmis ostamaan tuotteen tai palvelun tarjoajalta, joka tarjoaa halvimman hinnan ja samalla täyttää kaikki ehdot. Venäjällä on useita tällaisia ​​​​tarjoustyyppejä, jotka on tarkoitettu talouden eri sektoreille ja ostomäärille.

Termiä "tarjous", joka englannista käännettynä tarkoittaa "kilpailu" tai "neuvottelu", ei ole vahvistettu Venäjän lainsäädännössä, ja sitä käytetään symbolina kaikissa julkisissa huutokaupoissa.

Kuka osallistuu tarjouskilpailuihin

Jokaisessa huutokaupassa on mukana kolme tahoa:

1. Asiakas on oikeushenkilö, joka haluaa ostaa tavaroita tai palveluita. Tämä koskee valtion ja ei-valtiollisia yrityksiä ja organisaatioita, jotka ilmoittavat sähköisillä kaupankäyntialustoilla, että heillä on tietty määrä ostaa kaupankäynnin kohteena olevaa tuotetta.
2. Huutokaupan järjestäjä on asiakkaan oikeushenkilön tai organisaation erityinen osasto, joka harjoittaa dokumentoinnin kehittämistä ja tarjousten tekemistä.
3. Toimittaja on oikeushenkilö tai yksityinen yrittäjä, joka haluaa osallistua huutokauppaan ja myydä tavaransa tai palvelunsa asiakkaalle.

Muut kaupankäyntiin osallistuvat henkilöt (sähköisten kaupankäyntialustojen henkilöstö, notaarit ja muut) ovat toissijaisia ​​palvelutehtäviä suorittaessaan.

Monet yritykset ovat asiakkaita joissakin tarjouskilpailuissa ja osallistuvat kilpailumenettelyihin urakoitsijoina toisissa.

Mitä sinun tulee tietää tarjouskilpailuista: millä aloilla niitä järjestetään?

Tarjouksia on kahdenlaisia ​​- kaupallisia ja julkisia. Ensimmäiset toteuttavat yritykset, joissa valtion osuus pääomasta ei ole tai se on alle 50 %. Asiakkaat asettavat säännöt itse sisäisten asiakirjojensa mukaisesti.

Suurin osa Venäjän federaation tarjouksista on julkisia hankintoja, ja ne toteutetaan kahden lain mukaisesti:

• No. 44-FZ ("Sopimusjärjestelmästä tavaroiden, töiden ja palveluiden hankinnassa valtion ja kuntien tarpeisiin"). Tämän lain mukaan kaikkien maan budjettijärjestöjen on ostettava tavaroita ja palveluita. Yhtenäisen tietojärjestelmän mukaan, johon kaikki julkiset hankinnat kirjataan, vuonna 2017 289 tuhatta asiakasta asetti 3,16 miljoonaa tarjouspyyntöä 44-FZ:n alla yhteensä 7,1 biljoonaa ruplaa.
• nro 223-FZ (tietyntyyppisten oikeushenkilöiden suorittamasta tavaroiden, töiden ja palvelujen hankinnasta). Tämä laki säätelee sellaisten yritysten tarjouskilpailuja, joissa valtion osuus on yli 50 %, sekä itsenäisten laitosten ja elinkeinoelämän yksiköiden tarjouskilpailuja. 223-FZ:n mukaan valtiovarainministeriön mukaan 87,5 tuhatta asiakasta ilmaisi halunsa ostaa tavaroita ja palveluita. Vuoden 2018 ensimmäisellä puoliskolla 1 090 organisaatiota teki tilauksia yhteensä 7,5 biljoonan ruplan arvosta (lähes 30 % tästä määrästä tuli Rosneft-yhtiöltä). Yli 96 % ostoista tehtiin yhdeltä toimittajalta.

Missä tarjouskilpailut pidetään?

Kaikki tarjouskilpailut järjestetään nyt sähköisillä kaupankäyntialustoilla - erikoistuneilla Internet-portaaleilla, joissa asiakkaat jättävät tarjouksia ja toimittajat osallistuvat niihin. Huutokaupat, tarjouspyynnöt ja muut hankintamenettelyt pidetään täällä. Venäjällä on useita satoja ETP:itä. Vain yhdeksän on hyväksytty julkisiin hankintoihin:

Suuret yritykset järjestävät tarjouskilpailuja suosituilla sähköisillä kaupankäyntialustoilla ja niillä on myös omia kaupankäyntialustoja - tämä helpottaa tarjousten hallintaa ja tarvittaessa ehtojen nopeaa muutosta. Muutama esimerkki sivustoista:

Katso luettelo kaikista Venäjän federaatiossa rekisteröidyistä kaupankäyntialustoista.

Tarjoustyypit ja niiden tarkoitus

Tarjouskilpailuissa on monia luokituksia, katsotaanpa suosituimpia.

Tarjouskilpailun osallistujien kokoonpanon mukaan

• avoin kilpailu– kaikki voivat osallistua siihen, jos he pystyvät täyttämään asiakkaan ehdot;
• suljettu kilpailu– toteutetaan alueilla, joilla salassapitoehtojen noudattamista vaaditaan (puolustusteollisuus, valtiosalaisuuksiin liittyvät alat, arkaluonteisten tilojen toiminnan varmistaminen jne.), joten siihen voi osallistua kapea, asiakkaan itsensä valitsema organisaatio;
• rajoitettu osallistumiskilpailu– toimialoilla, joilla vaaditaan lupia ja lupia. Vain henkilöt, joilla on nämä luvat, voivat osallistua.

Voittajan selvitysmenetelmällä

Lainsäädäntö edellyttää, että kaupalliset asiakkaat ja valtion osanottajayritykset voivat valita voittajien valintatavan itsenäisesti. Tämän seurauksena vuoden 2018 kolmen neljänneksen aikana alle 223-FZ-asiakkaat käyttivät yli 5 tuhatta (!) tapaa parhaan toimittajan tunnistamiseen. Totta, kaikki nämä olivat ei-kilpailullisia hankintoja - yhdeltä toimittajalta niitä ei voida kutsua tarjouksiksi sanan täydessä merkityksessä.

Mutta kilpailullisessa hankinnassa voittaja määritetään seuraavilla tavoilla:

• Sähköinen huutokauppa– siihen voi osallistua kuka tahansa tieto tällaisesta tarjouksesta julkaistaan ​​rajoituksetta ja on kaikkien saatavilla. Joissakin julkisissa hankinnoissa (luettelo niistä) asiakkaan on suoritettava sähköinen huutokauppa. Vastaava tarjouskilpailu järjestetään sähköisillä kaupankäyntialustoilla. Lue siitä lisää alta.
• Tarjouspyyntö- menettely, jossa asiakas ilmoittaa työn tai palvelun suorittamisen ehdot ja enimmäishinnan, ja osallistujat ilmoittavat, kuinka paljon he ovat valmiita "kutistumaan" ehdotetusta summasta. Se, joka tarjoaa vähiten, voittaa. Hakemukset avataan samanaikaisesti tarjousasiakirjoissa mainittuna päivänä. Julkisissa hankinnoissa on rajattu tarjouspyyntöjen kokonaismäärä vuodessa (enintään 100 miljoonaa ruplaa tai enintään 10 % vuotuisesta hankintamäärästä) sekä sopimuksen enimmäismäärä - tuote tai palvelun ei tulisi maksaa yli 500 000 ruplaa.
• Pyydä ehdotuksia– ero tarjouspyyntöön on se, että asiakas ei aseta alkuhintaa. Tarjouksen osallistujien on tarjottava summa itse, ja se, joka osoittautuu pienemmäksi (tai päinvastoin korkeammaksi - tarjouksen ehdoista riippuen), voittaa.

Tarjouskilpailumenettelyn mukaisesti

• Yksivaiheinen– hakemuksen jättäneet tavarantoimittajat osallistuvat automaattisesti kilpailuun, jos hakemukset täyttävät asiakkaan vaatimukset.
• Kaksivaiheinen– Asiakas kerää hakemuksia ja määrittelee niiden perusteella hankintavaatimukset. Tätä tarjouskilpailutapaa käytetään monimutkaisten tuotteiden, tieteellisen tutkimuksen, kirjallisten teosten ja muiden tavaroiden tai palvelujen ostoon, joiden hankintaa asiakas ei pysty kaikilta osin (hinta, ehdot, toimitustapa jne.) selkeästi määrittelemään. Alkuperäisessä tarjouskilpailuilmoituksessa ei siis vaadita tarjoajia ilmoittamaan lopullista hintaa, vaan siinä pyydetään vain kuvailemaan, kuinka tilaus toteutetaan. Sitten osallistujien kanssa käytyjen neuvottelujen perusteella muodostuu uusi, jo konkreettinen järjestys. Ensimmäisen vaiheen osallistujat voivat korvata hakemuksensa uusilla tai kieltäytyä osallistumasta. Kilpailumenettelyt suoritetaan tavalliseen tapaan.

Kuinka valmistautua tarjouskilpailuun

Ennen kuin rekisteröidyt sähköiselle kaupankäyntialustalle, sinun on ymmärrettävä, mikä tarjous on, miten se toimii ja missä järjestyksessä sinun on toimittava. Osallistuaksesi tarjouskilpailuun sen tyypistä riippumatta sinun tulee käydä läpi useita vakiovaiheita.

Vaihe 1. Tarjouksen hakeminen

Kaikki valtion ja kunnallisten organisaatioiden hankinnat suoritetaan Unified Information Systemissä (UIS), jonka verkkosivusto sijaitsee osoitteessa www.zakupki.gov.ru. Kaikkien 44-FZ ja 223-FZ mukaisia ​​tarjouskilpailuja suorittavien asiakkaiden on rekisteröidyttävä portaaliin.

Itse tarjousasiakirjojen lisäksi UIS sisältää organisaatioiden hankintasuunnitelmat (tämän avulla toimittajat voivat suunnitella toimintaansa osallistuakseen tarjouskilpailuihin). Siellä on myös rekisteri häikäilemättömistä tavarantoimittajista, valitusrekisteri, tiedot sopimusten täytäntöönpanosta, tiedot alkuperäisten enimmäishintojen muodostumisesta ja paljon muuta hyödyllistä tietoa, joka auttaa tarjouksen osallistujia.

Voit etsiä yksityisten yritysten ostoja itse, mutta tämä ei ole kovin tuottavaa: on mahdotonta tarkistaa manuaalisesti satoja Internet-resursseja lyhyessä ajassa. Tie on olemassa: tietoa ostoista kertyy yritysten sähköisten kaupankäyntialustojen verkkosivuille. Strukturoidussa muodossa, jossa on hyvä etsiä kymmeniä parametreja, tiedot kaupallisten ja valtionyhtiöiden tarjouksista kootaan yhteen hankinta-aggregaattoreihin (my-tender.ru, findtenders.ru, synapsenet.ru, tenderplan.ru ja muut). Nämä palvelut toimivat sekä ilmaisilla että kaupallisilla perusteilla. Esimerkiksi osoitteessa synapsenet.ru vuotuinen palvelupaketti tarjousten valitsemiseksi parametrien mukaan maksaa 4 800 ruplaa.

Vaihe 2. Tarjouksen arviointi

Vaikka olisit löytänyt yritysprofiiliisi sopivan tarjouksen, sen voittamisen todennäköisyys on arvioitava kunnolla. Valtava määrä ostoja - sekä valtion että kaupallisia - on "räätälöity" tietyille toimittajille. Ja hakemalla tällaiseen kilpailuun tuhlaat aikaasi.

Voit erottaa kuvitteellisen tarjouksen aidosti kilpailukykyisestä tarjouksesta erityisten vaatimusten perusteella. Jos auton hankintaan liittyy täydellinen sarja, joka vastaa täsmälleen samaa kaupungin suurimmassa autoliikkeessä, on syytä pohtia sitä. Ja jos asiakkaan tarjoushistoriaa tutkiessaan törmäsit kilpailuun, jonka sama autoliike oli jo voittanut, ei ole epäilystäkään: toimeksianto on kirjoitettu tietylle osallistujalle.

Myös tässä vaiheessa lasketaan tarjouskilpailuun osallistumisen taloudellinen hyöty ja se prosenttiosuus alkuperäisestä hinnasta, joka voidaan "ennakkoa" osallistumalla tarjoukseen.

Vaihe 3. Sähköisen allekirjoituksen rekisteröinti

Rekisteröityäksesi kaupankäyntialustalle sinun on hankittava sähköinen digitaalinen allekirjoitus (EDS) yhdestä sertifiointikeskuksesta. EDS ovat tietokonetiedostoja, joissa on ainutlaatuinen koodaus, joka on tehty nimenomaan allekirjoituksen omistajalle. Kun olet asentanut sähköisen digitaalisen allekirjoituksen tietokoneellesi, voit varmentaa kaikki tarjouskilpailuun osallistumista varten lähetetyt sähköiset asiakirjat.

Allekirjoituksen saamiseksi sinun on toimitettava perustamisasiakirjat (juridisille henkilöille) tai passi (yksityishenkilöille ja yksittäisille yrittäjille). Huutokauppoihin osallistumisen sähköisen allekirjoituksen hinta alkaa 4 000 ruplasta. Voit antaa sähköisen allekirjoituksen eri kauppapaikoille - se maksaa enemmän, mutta tällainen sähköinen allekirjoitus on tehokkaampi, koska on mahdollista osallistua monenlaisiin tarjouskilpailuihin.

Vaihe 4. Asiakirjojen valmistelu

Riippuen tarjoustyypistä - sähköinen huutokauppa, tarjouspyyntö tai tarjouspyyntö - vaadittujen asiakirjojen määrä vaihtelee, mutta peruspaketti kaikentyyppisille hankinnoille on sama. Huolimatta siitä, että laki sallii asiakirjojen toimittamisen paperimuodossa, osallistuaksesi kaupankäyntiin sähköisellä kaupankäyntialustalla sinun on asetettava asiakirjoista skannatut kopiot.

Osallistujan (toimittajan) toimittamat asiakirjat

• Kopio rekisteröintitodistuksesta tai ote yksittäisten yrittäjien yhtenäisestä valtion rekisteristä / oikeushenkilöiden yhtenäisestä valtion rekisteristä
• Kopio järjestön peruskirjasta
• Verorekisteröintitodistus (organisaation TIN)
• Vakavaraisuuden vahvistus (pankin todistus tilin tilasta, tase viimeiseltä tilikaudelta).
• Todistukset ja lisenssit tavaroille (tarvittaessa).
• Suurin osa tarjouksista vaatii osallistumisvarmuuden - rahasumman, joka siirretään asiakkaalle takuuksi siitä, että osallistuja aikoo vakavasti taistella voitosta. Pantti palautetaan, jos osallistuja on täyttänyt kaikki vaatimukset. Harvat yritykset voivat lähettää livenä näihin tarkoituksiin, joten vakuudeksi siirretään yleensä dokumentti.

Asiakkaan toimittamat asiakirjat

• yksityiskohtainen kuvaus tavaroiden tai palveluiden tarjouksesta;
• alkuperäinen enimmäishinta (jos oletetaan);
• peruskirja, todistukset, lisenssit;
• muut vaadittavat asiakirjat.

Kuinka tarjous toimii: vaiheittaiset ohjeet

Yleisin tarjouskilpailumenettely on avoin sähköinen verkkohuutokauppa. Tarkastellaanpa tarjouskilpailuihin osallistumista hänen esimerkillään.

Vaihe 1. Rekisteröityminen kaupankäyntialustoilla

Venäjän federaatiossa on tietyille toimialoille erikoistuneita alustoja, mutta on paljon tehokkaampaa rekisteröityä yleisille sähköisille kaupankäyntialustoille, jotka ovat julkisiin hankintoihin hyväksyttyjä tai joilla on laaja valikoima palveluita (Sberbank-AST, OTC-alustojen ryhmä). , Venäjän huutokauppatalo, koko Venäjän sähköinen hankintajärjestelmä jne.). Varsinkin niissä, joissa on paljon juuri sinun toiminta-alallesi sopivia tarjouksia. Voit valita esimerkiksi haluamasi ETP:n. Sivuston valintastrategia voi olla mikä tahansa:

• Rekisteröityminen kaikissa ETP:issä, joissa saamasi sähköinen allekirjoitus on voimassa.
• Rekisteröityminen suurimmille sähköisille kaupankäyntialustoille.
• Rekisteröityminen niiden yritysten ETP:hen, joiden kanssa aiot tehdä yhteistyötä.
• Rekisteröityminen ETP:hen, jossa tehdään erityisiä sinua kiinnostavia tilauksia.

Saadaksesi akkreditoinnin toimittajaksi, sinun on toimitettava edellisessä luvussa luetellut skannatut asiakirjat. Huomaa: asiakirjat tarkistetaan, joten rekisteröinti voi kestää 3-5 päivää. Ja jos rekisteröidyt osallistumaan tiettyyn tarjouskilpailuun, et välttämättä ehdi ajoissa. Jotkut sivustot tarjoavat pikaakkreditointipalvelun. Voit esimerkiksi akkreditoida Unified Electronic Trading Platform -alustan 3-5 tunnissa, mutta joudut maksamaan tästä 9 990 ruplaa.

Vaihe 2. Lähetä hakemus

Voit aloittaa tarvitsemasi erän hakemuksen täyttämisen jo ennen rekisteröitymisen vastaanottamista ETP:hen, koska kaikki avoimen huutokaupan tai tarjouspyynnön tiedot ovat rajoittamaton pääsy. Tarjoushakemuslomake löytyy yleensä tilauksen liitteenä olevista asiakirjoista.

• Käytä vain yleisesti hyväksyttyjä tavaroiden, palveluiden, tuotanto- ja kauppaprosessien, selvitysten ja niin edelleen nimiä. Älä anna asiakkaalla olla syytä kieltäytyä sinusta sillä perusteella, että sinä ja hän nimesit saman tuotteen eri tavalla.
• Älä käytä kieltä, jota voidaan tulkita eri tavoin.
• Sinun on täytettävä kaikki asiakkaan hakemukseen liittämät asiakirjat. On parempi soittaa uudelleen ja selventää kuin jättää sarake tyhjäksi ja tämän vuoksi olla osallistumatta tarjouskilpailuun.

Tarjouspyynnössä on oltava seuraavat pakolliset tiedot:

1. Nopea sopimus tuotteen myymisestä tai palvelun tarjoamisesta ostoehtojen mukaisesti.
2. Tuotteen/palvelun nimi.
3. Toimitettavien tavaroiden tai palvelujen määrä.
4. Tavaran tai palvelun parametrit (täytyy vastata vähintään ostossa ilmoitettuja, parannettuja voidaan tarjota).
5. Vahvistus siitä, että tavarat tai palvelut ovat asiakkaan vaatimusten mukaisia ​​(takuuvelvollisuudet, valmistusvuosi jne.).

Hakemus toimitetaan sähköisesti asiakkaan huutokauppaasiakirjoissa ilmoittamaan osoitteeseen. Tarvittavat asiakirjat liitetään hakemukseen skannattuna ja toimittajan sähköisellä digitaalisella allekirjoituksella varmennettuina.

Vaihe 3. Sovelluksen suojauksen maksu

Jos osallistuja joutui aiemmin siirtämään prosenttiosuuden NMCC:stä kaupankäyntialustan virtuaaliselle tilille (jossa nämä rahat oli estetty kaupankäynnin loppuun asti), niin 1. lokakuuta 2018 alkaen on tarpeen avata erityinen tili valtuutettu pankki () ja siirtää rahat sinne. Varat myös estetään uudella tavalla: vasta kun kaikki hakemukset on lähetetty, joten jos muutat mieltäsi osallistumisesta tänä aikana, sinulla on aikaa palauttaa rahat.

Vaihe 4. Osallistuminen tarjouskilpailuun

Sähköisen huutokaupan määräpäivänä asiakas tarkistaa hakemusten ensimmäisten osien (osallistujatiedot) hankintavaatimusten mukaisuuden. Kaikista rikkomuksista (asiakirjojen puute, jättöaikojen noudattamatta jättäminen jne.) tulee hylkäämisen syy, josta voidaan valittaa OFAS:iin (Office of the Federal Antimonopoly Service alueellasi).

Jos hakemuksesi hyväksytään huutokauppaan osallistumiseksi, saat pääsyn ETP:n tarjoussivulle hintaehdotusten jättämistä varten. Tarjouskilpailun voittamisen ymmärtämiseksi asiantuntijat neuvovat laskemaan vähimmäiskustannukset, jotka olet valmis hyväksymään ostoehtojen mukaisesti.

Kummallista kyllä, niiden osallistujien prosenttiosuus, jotka alentavat hintaa liikaa tarjouskilpailun aikana ja eivät sitten pysty täyttämään velvoitteitaan, on Venäjän federaatiossa melko suuri, varsinkin kun on kyse julkisista hankinnoista.

Muista, että sopimuksen tekemisestä kieltäytyminen tai sopimuksen rikkominen voi johtaa häikäilemättömien toimittajien luetteloon. Tällä merkillä et voi osallistua valtion tai kaupallisiin tarjouskilpailuihin, ja sen seurauksena sinun on avattava uusi oikeushenkilö.

Kun huutokaupan on aika alkaa, kirjaudut sisään digitaalisella allekirjoituksellasi ja seuraat muiden osallistujien hintatarjouksia reaaliajassa. Huutokaupan yksityiskohtaiset ehdot - pitoaika, alkuperäinen enimmäissopimushinta (IMCP), hinnanalennusvaihe - on määrätty tarjousasiakirjoissa, lue se uudelleen huolellisesti.

Useimmiten huutokaupan vaihe asetetaan alueelle 0,5–5 % alkuperäisestä tasosta. Eli jos NMCC on miljoona ruplaa ja askel on 5%, voit tarjota 950 000 ruplaa, ja kilpailijasi alentavat hintaa luvustasi vähintään 5%.

Voittaja on osallistuja, joka asettaa ensin alimman hinnan ennen huutokaupan päättymistä.

Vaihe 5. Protokollan laatiminen

Huutokaupan päätyttyä otetaan huomioon hakemusten toiset osat - ne, jotka sisältävät osallistujien ehdottamia tavaroita tai palveluita koskevia eritelmiä. Tässä vaiheessa voittajalle voi tulla yllätyksiä, jos hän osoittautuu tarjonneeksi tuotetta tai palvelua, joka ei millään tavalla vastaa hakemusta. Oletetaan, että asiakas tarvitsi 100 kuulakärkikynää tietyn väristä ja kuulapaksuudesta, ja voittaja tarjosi 100 vaadittua laatua, mutta eri väristä kynää. Tässä tapauksessa hakemus hylätään ja voittaja on osallistuja, joka tarjosi toiseksi parhaan hinnan (jos hänen hakemuksensa täyttää vaatimukset).

Kun hakemusten toiset osat on tarkistettu, julkistetaan virallinen voittaja ja laaditaan huutokauppapöytäkirja.

Mitä voittajan tulee tehdä?

Tarjouskilpailun voittaja on velvollinen tekemään sopimuksen asiakkaan kanssa asiakirjoissa määritellyn ajan kuluessa. Yleensä huutokauppadokumentaatioon liitetään vakioprojekti - lue se huolellisesti, tarkista kaikki nimet, otsikot, ehdot ja ehdot.

Sopimuksen lopullinen versio, joka lähetetään sinulle pöytäkirjan julkaisemisen jälkeen, kertoo summan - tarkista myös se. Inhimillinen tekijä tällaisten papereiden valmistelussa on erittäin tärkeä, koska kaupallisten yritysten ja valtion organisaatioiden ostoosastojen läpi kulkee kymmeniä asiakirjoja päivässä ja kirjoitusvirheet yleistyvät. Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen sen noudattamatta jättäminen johtaa automaattisesti siihen, että sinut sisällytetään häikäilemättömien toimittajien luetteloon.

Kaupankäyntialustat saivat 1. heinäkuuta 2018 alkaen oikeuden veloittaa voittaneilta tarjoajilta ETP:n käytöstä (Venäjän federaation hallituksen päätös 30.5.2018 nro 626). Summa määräytyy kaupankäyntialustojen () tilausten perusteella, ja se on enintään 1 % alkuperäisestä enimmäishinnasta, mutta se ei saa ylittää 5 000 ruplaa.

• Osallistumispäätös tehdään viime hetkellä

Näit kannattavan tarjouksen pari päivää ennen hakuajan päättymistä ja päätit osallistua ajoissa. Tällainen kiire johtaa usein virheisiin sovelluksissa, joskus ei ole mahdollista saada sähköistä digitaalista allekirjoitusta ajoissa tai täyttää muut sivuston vaatimukset. Tarjouskilpailuihin osallistumisen suunnittelu ei ole tässä tapauksessa sopivaa.

• Huono ennuste

Useimmiten tämä johtuu tarjousasiakirjojen tarkasta tutkimisesta. Sopimus sisältää yleisten ehtojen lisäksi usein erityisiä alaviitteissä, huomautuksissa ja pienellä kirjaimilla kirjoitettuja vaatimuksia. Esimerkiksi takuuvelvoitteille asetetaan korotettuja vaatimuksia tai töiden suorittamiselle määrätään erityinen menettely. Jos unohdat tämän kohdan, lasket kulut väärin ja...

• Osallistuminen useisiin tarjouskilpailuihin samanaikaisesti

”Voittelen jossain” -strategia johtaa toisinaan siihen, että voitat useita tarjouskilpailuja samalla määräajalla, etkä yksinkertaisesti pysty toteuttamaan niitä ajallaan ja vaaditulla laadulla.

• Voitto hinnalla millä hyvänsä

Uudet tulokkaat kärsivät usein tästä haitasta: he haluavat rakentaa mainetta jopa nollavoiton kustannuksella työn varhaisessa vaiheessa. Tuloksena käy ilmi, että sinulla ei ole rahaa kehitykseen, mutta sinulla on velkoja ja täyttämättömiä velvoitteita. Tarjouskilpailun voittamisen on tuotava voittoa - tämä on tarjoajan aksiooma.

• Laitteiden toimintahäiriöt

Yleinen ongelma: tarjouksen ratkaisevalla hetkellä tietokone jumiutuu tai käynnistyy uudelleen, huutokauppapäivänä ilmenee laitteiden yhteensopimattomuus ETP-ohjelmiston kanssa ja niin edelleen. Tietokoneen on oltava kunnossa ja riittävän tehokas ennen tarjouksen tekemistä, ohjelmisto on päivitettävä ajoissa huutokauppapäivänä, ohjelmistoa ei saa kokeilla.

Kuinka ansaita rahaa tarjouskilpailuilla?

On kaksi tapaa ansaita rahaa tarjouksista minimaalisella alkuinvestoinnilla.

1 Tarjousten haku, tietojen systematisointi, tiedon myynti mahdollisille osallistujille.

Tämä menetelmä vaatii vain tietokoneen ja Internetin - kaikki tiedot ovat julkisesti saatavilla. Voitto ei kuitenkaan ole suuri: ensinnäkin sinun on etsittävä asiakkaita ja saatava heidät ostamaan tietoja sinulta, ja toiseksi Venäjällä on nyt monia käteviä automatisoituja hankintojen hakupalveluita, joita yhden henkilön on vaikea kilpailla. kanssa .

Niche-työ voi tuoda menestystä: tiedon etsiminen tietyltä alueelta tai yhdeltä toimialalta, jolla sinulla on asiantuntemusta. Tämän vaihtoehdon etuna on, että sinulle ei ole väliä voittaako asiakas vai ei, onko hänellä aluksi mahdollisuus voittaa vai ei.

2 Osallistuminen toimittajan kanssa tehdyn sopimuksen mukaisiin tarjouksiin.

Pohjimmiltaan nämä ovat toimistotoimintoja: saat asiakkaan rahoilla sähköisen digitaalisen allekirjoituksen, valmistelet kaikki asiakirjat toimittajalle, valitset ja hyväksyt tarjoukset, osallistut niihin ja saat lisäpalkkion, jos voitat ennalta määrätyn hinnan saavuttua. Voit myös perustaa ulkoistusyrityksen ja palkata kokonaisia ​​yrityksiä ja organisaatioita tarjouspalveluihin.

Tässä tapauksessa voit "leikkiä" asiakkaan kokemuksen puutteella huutokauppoihin osallistumisesta. Monille yritysjohtajille ja yrittäjille tämä prosessi näyttää monimutkaiselta ja hämmentävältä, joten he eivät osallistu huutokauppaan vaan odottavat sopivampaa hetkeä.

Vastaukset usein kysyttyihin kysymyksiin

Miten tarjous eroaa huutokaupasta?

Huutokauppa on eräänlainen tarjouskilpailu. Mutta jos tarjous on yleinen tarjouskilpailuehto, huutokauppa on Venäjän federaation laeissa virallisesti vahvistettu hankintamenetelmän nimi. Huutokauppojen järjestämismenettely määritellään säännöksissä 44-FZ ja 223-FZ.

Onko mahdollista osallistua kaupallisiin tarjouskilpailuihin samalla sivustolla julkisista hankinnoista saadulla sähköisellä digitaalisella allekirjoituksella?

Tietyille sivustoille myönnetään sähköinen digitaalinen allekirjoitus. Jos sivustolla tehdään sekä kaupallisia että julkisia hankintoja, voit hankkia yleisen digitaalisen allekirjoituksen, mutta se maksaa noin 2 kertaa enemmän kuin erillinen sähköinen allekirjoitus julkisissa tai kaupallisissa hankinnoissa. Esimerkiksi Unified Electronic Trading Platformissa sähköinen digitaalinen allekirjoitus osallistumisesta kaupankäyntiin 100 kaupallisella ja 9 valtion alustalla maksaa 6 200 ruplaa ja vain valtion alustalla - 3 600 ruplaa.

Milloin tavaroita ja palveluita voi ostaa ilman kilpailua?

Yksityisillä yrityksillä on oikeus ostaa mitä tahansa keneltä tahansa ilman kilpailumenettelyä. Tarjouskilpailujen järjestäminen on heidän aloitteensa, jolla pyritään säästämään rahaa tai lisäämään hankintojen läpinäkyvyyttä sisäiseen valvontaan. Mutta valtion ja kunnallisten organisaatioiden keskuudessa ostot yhdeltä toimittajalta ovat sallittuja vain harvoissa tapauksissa.

Jokaiselle osallistujalle tärkeä kokemus on tarjouskilpailuun osallistuminen. Tietenkin kaikki haluavat voittaa, koska osallistuminen vaatii riittävästi vaivaa, aikaa ja rahaa. Siksi jokainen osallistuja miettii, kuinka voittaa. Mutta kannattaa muistaa, että vaikka kaikki ilmoituksen kohdat täyttyisivät, voitto voi mennä jollekin muulle, sillä nykyään tapahtuu niin, että tilaaja järjestää tarjouskilpailun vain esillepanosta, koska urakoitsija on päätetty etukäteen.

1. Tarjoukseen osallistumista koskevat säännöt

Osallistuessasi sinun tulee hyväksyä asiakkaan ilmoituksessa ilmoittamat ehdot. Ja sinun on noudatettava niitä kaikissa kaupankäynnin vaiheissa. Kun lähetät hakemuksen, joka on laadittu järjestäjien vaatimusten mukaisesti, vahvistat automaattisesti, että sinulla on kaikki tarvittavat resurssit sopimuksen tekemiseen. Otat vastuun lähetetyn hakemuksen oikeellisuudesta. Puutteet, tahrat, epäjohdonmukaisuudet voidaan pitää törkeinä virheinä - tässä tapauksessa järjestäjällä on oikeus kieltäytyä osallistumisestasi jo ennen esiintyjän valintaa.

Jos mietit, ensimmäinen askel voittoon on laatia tarjousasiakirjat oikein. On esimerkkejä siitä, että kilpailijat tunnistivat sovelluksen, suunnittelivat ja kehittivät sen erittäin, erittäin pätevästi, mutta samalla he eivät laatineet tarjousasiakirjoja tarpeeksi oikein, eivätkä tämän perusteella läpäisseet valintaa. yrityksen edustama ammattilaistiimi lisää huomattavasti voittomahdollisuuksia. Tämä selittyy helposti sillä, että ammattilainen arvioi tilanteen helposti ja valmistautuu pätevästi tarjouksen kaikissa vaiheissa.

Tilaa ja työskentele asiakkaan ennakkomaksulla, älä jäädytä varojasi!

2. Tarjouksessa vaadittavat asiakirjat

Ensimmäinen askel, joka sinun on otettava tiellä voittoon, on tehdä se oikein. He antavat järjestäjälle objektiivisen alustavan arvion. On hyvä muistaa, että hakemukseen liitetyistä asiakirjoista keskustellaan useimmiten etukäteen, joten jos ilmoitus saapuu melko myöhään, kannattaa miettiä, tarvitseeko tähän tarjouskilpailuun osallistua, koska asiakirjoja tarvitaan paljon, ja saattaa olla aika ei riitä. Asiakkaan tarvitsemat asiakirjat vaihtelevat tarjouksen toimialan ja järjestäjän henkilökohtaisten mieltymysten mukaan.

Jotta et epäonnistuisi alkuvaiheessa, sinun on toimitettava tarkimmat asiakirjat tarjouksen tekijälle.

Muista tarkistaa tarjouksen päivämäärä ja kellonaika. On parasta, että asiakirjat ovat valmiit kolme päivää ennen ilmoitettua päivämäärää, koska ne on tarkistettava. Voit myös saada apua erityisiltä asiakirjojen laatimiseen erikoistuneilta yrityksiltä, ​​olemme tällainen yritys, jos sinun on kiireellisesti laadittava asiakirjat tarjousta varten, voit ottaa yhteyttä asiantuntijoihimme palveluosiossa.

Alkuperäinen tarjouspyyntöön tarvittava asiakirjapaketti näyttää tältä:
1. Hakemus, jonka laitoksen tai yrityksen omistaja on varmentanut.
2. Hakemus esittelyllä.
3. Luettelo toimitetuista asiakirjoista.
4. Kopio perustamisasiakirjoista ja peruskirjasta.
5. Rekisteröinnin vahvistava todistus, valtion myöntämä.
6. Notaarin oikeaksi todistama kopio TIN-tunnuksesta.
7. Ote yhtenäisestä valtion oikeushenkilöiden rekisteristä (huomaa, että otteen päivämäärästä ei saa kulua enempää kuin viisitoista päivää)
8. Luettelot yhtiötä edustavista henkilöistä.
9. Oikeaksi todistettu jäljennös määräyksestä, jolla pääkirjanpitäjälle osoitetaan viralliset tehtävät.
10. Todistus siitä, että tehtävästä ei peritä veroa.
11. Fin. veroilmoitus.

Haluatko, että voitat tarjouskilpailut?

Lähetä pyyntö ja saat koko henkilöstön asiantuntijoita käyttöönne tuloksista maksulla!

3. Voitto asiakirjojen toimitusvaiheessa

On syytä ottaa huomioon, että kilpailijat valitaan esivalinnassa heti alussa lähetetyn hakemuksen perusteella, mikä tarkoittaa, että pieninkin poikkeama vaatimuksista ei välttämättä johda parhaisiin seurauksiin hakemuksen hylkäämisen muodossa. Siksi näitä vinkkejä kannattaa harkita:
- Täytä asiakirjat aina sinisellä musteella. Yritä pitää allekirjoitukset luettavissa.
- Käytä taulukoita ja kaavioita.
- Muodosta yhteys asiakkaaseen - selvitä sinulle vaikeita puolia, muista kiittää avusta ja ilmoittaa aivan kuin muuten, että haluat allekirjoittaa sopimuksen.
- Käytä selkeää fonttia asiakirjojen täyttämiseen.
- Tarjouksen tulee keskittyä edulliseen hintaan, hyvään laatuun ja edullisiin ehtoihin, jos yrityksesi valitaan.
– Maineesta kannattaa pitää huolta. Hän tulee olemaan tärkeässä roolissa tarjouskilpailussa.
- Älä hyppää pään yli, vaan tasapainota aina kykysi ja asiakkaan vaatimukset.

4. Tarjouksen vastaanottamista koskevat säännöt

Muista, että osallistumisellasi tarjouskilpailuun on tärkeä rooli. Jos et voita, älä masennu, olet varmasti onnekas seuraavassa tarjouksessa, ja vaikka epäonnistuisit, saat korvaamattoman kokemuksen. Jotta et putoa kasvoillesi seuraavassa tarjouksessa, voit tehdä sen.

Osallistu tarjouksiin, jotka eivät aiheuta merkittävää taloudellista taakkaa ja joilla ei ole suurta roolia yrityksellesi, ne ovat hyvä alku ja tarjoavat tarvittavan tiedon ja kokemuksen osallistuaksesi suurempiin hankintoihin!

Tärkeä askel tiellä voittoon on jatkuva osallistuminen tarjouksiin, jos et tee tätä, et saa mitään tuottoa, vaan tuhlaa vain aikaasi. Toistuva osallistuminen tarjouskilpailuihin tarjoaa joukon tarvittavia taitoja ja tietoja, jotka tuovat joka kerta enemmän ja enemmän etuja ja johtavat varmasti voittoon.

Onko sinulla vaikeuksia osallistua huutokauppoihin?

Tee kannattavia sopimuksia ainoana toimittajana, suoraan osallistumatta tarjouskilpailuihin!

Voidaksesi voittaa, annamme sinulle vinkkejä, jotka auttavat sinua matkallasi voittoon:
1. Valitse useita työntekijöitä, jotka valmistautuvat kilpailuun häiritsemättä johtajaa.
2. Jos hakemus lähetetään vain paperimuodossa, eikä johtajan kanssa ole mahdollista kommunikoida, kannattaa olla varovainen - tällaista tarjousta ei ehkä pidetä oikeudenmukaisena.
3. Selvitä tarkalleen, mitä tietoja vaaditaan ja mitä sinun tulee antaa hakemuksessa.
4. Valmistautuminen on tärkeä rooli osallistumisessa, valmistele puheesi, ole kunnollinen ulkonäkö.

Niille, jotka haluavat saada takuun tarjouskilpailun voitosta, on palvelu, joka varmistaa organisaation osallistumisen tarjouskilpailuun.

Tämän tyyppisen palvelun päätavoite on käydä oikein ja pätevästi läpi kaikki kilpailun vaiheet, jotta lopputulos - voitto.

Tarjoustuki on hyvä ratkaisu, jos:
- Sinulla ei ole paljoa kokemusta tai et ole vielä osallistunut huutokauppaan.
- Ei ole halua riskeerata rahaa, aikaa ja vaivaa.
- Tärkeässä tarjouskilpailussa on mahdollisuus sytytyskatkoihin.
- Tämä palvelu auttaa estämään haitallisia puutteita, jotka voivat lopulta johtaa tuhoisiin tarjoustuloksiin.

5. Video-ohjeet julkisen hankinnan tarjouskilpailun voittamisesta

Taatun tuloksen saamiseksi tarjoushankinnoissa voit kysyä neuvoa Yrittäjyyden tukikeskuksen asiantuntijoilta. Jos organisaatiosi on pieni yritys, voit saada useita etuja: valtion sopimusten ennakkomaksut, lyhyet maksuehdot, suorien sopimusten ja alihankintasopimusten tekeminen ilman tarjouskilpailua. ja työskentele vain kannattavilla sopimuksilla minimaalisella kilpailulla!

Tarjouskilpailun voittaminen on se, mitä toimittajat ymmärtävät 44-FZ:n ja lukuisten määräysten perusteella. Hakemuksen jättäminen ei riitä. Voit saada sopimuksen, mutta työskentele tappiolla. Se tuskin oli tavoite. Olemme analysoineet vivahteita, jotka muodostavat paitsi voiton myös tehokkaan osallistumisen julkisiin hankintoihin.

Laajassa mielessä huutokauppa on työkalu, jolla valitaan paras vastapuoli, joka täyttää velvoitteensa myös kansainvälisellä areenalla. Katsotaan kuinka tulla parhaaksi, kuinka voittaa tarjouskilpailuja julkisissa hankinnoissa ja kaupallisella alalla.

Jotkut asiantuntijat sanovat, että voit voittaa minkä tahansa tarjouksen, jos tarjoat 1 ruplaa. Tässä tapauksessa et voi ansaita rahaa, mutta tilaus on sinun. Siksi tässä artikkelissa, tarjouskilpailun voittamisen yhteydessä, puhumme tarjouskilpailun voittamisesta voiton saamiseksi tästä projektista.

Valmisteluvaihe

Tässä vaiheessa mahdollinen toimittaja luo edellytykset tarjouksen voittamiseen:

• valitsee tarjouksen ja analysoi asiakirjoja;
• vastaanottaa digitaalisen allekirjoituksen;
• rekisteröity yhtenäiseen tietojärjestelmään;
• avaa erikoistilin.

Ensin sinun on valittava sopiva tarjous ja tutkittava huolellisesti asiakkaan lähettämät asiakirjat. Siellä on kaikki tiedot, joita mahdollinen toimittaja tarvitsee.

Älä lue asiakirjoja vinottain. Dokumentaatiossa asiakas kertoo kaiken mitä hän haluaa saada ja millä ehdoilla hän on valmis tekemään kaupan. Nämä tiedot ovat tulevan sopimuksen luonnoksessa. Tarjousten järjestäjät julkaisevat myös tarvittavat lomakkeet menettelyihin osallistumista varten. Käytä niitä, jotta virheen tekemisen riski on pienempi.

Muista, että kun lähetät hakemuksen, hyväksyt kaikki asiakkaan ehdot.

Puhuimme videossa lisää siitä, kuinka valita markkinarako.

Nämä ovat yleisiä ohjeita, jotka sopivat erilaisiin tehtäviin. Mukaan lukien, jos haluat selvittää, kuka voitti rakennustarjouksen.

1. Selvitä, missä muodossa tarjouskilpailu järjestetään ja minkä lain mukaan -.
2. Jos tarjouksen voittaja valitaan 44-FZ:n sääntöjen mukaisesti, tutustu menettelyä koskevan lain säännöksiin.
3. Jos asiakas työskentelee 223-FZ: n alla, lain normien lisäksi muista lukea.
4. Kiinnitä huomiota mahdollisten toimittajien vaatimuksiin (onko tarpeen, SRO-ote, sertifikaatti ja niin edelleen). Jos sinulla ei ole niitä, älä tuhlaa aikaasi tähän hallituksen määräykseen.

Jos asiakas tarvitsee myymiäsi tavaroita, töitä tai palveluita, sinun on hankittava hyväksytty sähköinen allekirjoitus. Tosiasia on, että 1. tammikuuta 2019 alkaen asiakkaat tekevät kaikki valtion ostot 44-FZ:n puitteissa ja ostot 223-FZ:n puitteissa pienyritysten keskuudessa vain sähköisessä muodossa. Näin ollen ilman sähköistä allekirjoitusta ei ole mahdollista voittaa tarjouskilpailua. Sen ovat myöntäneet akkreditoidut sertifiointikeskukset. Päätä juuri ennen keskukseen menoa, mihin ostoihin aiot osallistua ja millä kaupankäyntialustoilla. Ehdotukset digitaalisten allekirjoitusten antamiseksi vaihtelevat asiakkaiden pyynnöstä.

Ja viimeinen vaihe on avata erityinen tili sovellusten suojaamiseksi. Ilman sitä et voi voittaa tarjouskilpailua, jos sinun on toimitettava osallistumishakemus. Tällainen tili avataan jossakin 18 hyväksytystä pankista, ja sitä saa käyttää erityisenä tilinä.

Lista sisälsi:

1. Venäjän Sberbank.
2. VTB Pankki.
3. Gazprombank.
4. Venäjän maatalouspankki.
5. ALFA PANKKI.
6. Moskovan luottopankki.
7. Bank Financial Corporation Otkritie.
8. Raiffeisenbank.
9. Rosbank.
10. Koko Venäjän aluekehityspankki.
11. Promsvyazbank.
12. Joint Stock Bank "VENÄJÄ".
13. Pankki "Pietari".
14. Sovcombank.
15. Venäjän kansallinen kauppapankki.
16. Osakeliikepankki "RosEvroBank".
17. OTP Pankki.
18. UniCredit Pankki.

Olemme lähettäneet artikkelissa vaiheittaiset ohjeet erityisen tilin avaamiseksi sekä yhteenvetotaulukon kaikkien pankkien tariffeista.

Analyyttinen vaihe

Tässä vaiheessa teemme seuraavaa:

• Laskemme marginaalit;
• Arvioimme osallistumisen riskit.

Tässä vaiheessa sinun on päätettävä sopimushinnasta, jonka alle osallistuminen ei ole kannattavaa. Tämän hinnan on oltava kilpailukykyinen. Marginaalien laskemiseksi olemme kehittäneet. Arvioi sen kykyjä.

Ratkaise tämä ongelma analysoimalla käytettävissäsi olevat resurssit. Keskity siihen, mikä ei sisälly hankintaan. Siksi sinulla on oltava käyttöpääomaa ja resursseja. Loppujen lopuksi tarjouskilpailun voittaminen ei riitä, se on silti toteutettava. Älä yliarvioi yrityksesi todellisia kykyjä. Esitä kysymyksiä siitä, pystytkö toimittamaan tuotteet ajoissa vai tarjoatko sopimusturvan ajoissa. Jos kyllä, täytä hakemus. Kerromme sinulle, kuinka tämä tehdään edelleen.

Kun olet laskenut marginaalit, skannaa asiakkaalta saatavat asiakirjat. Edes kokeneet tarjousasiantuntijat eivät löydä niitä heti. Joskus asiakas tahallaan "sekoittaa jälkensä" karkottaakseen tarpeettomat tavarantoimittajat, joskus vahingossa epäpätevyyden tai huolimattomuuden vuoksi.

Talletimme 2 videota asiakastemppuista dokumentaatioon ja teknisiin eritelmiin. Ensimmäinen kertoi, mitä tehdä, jos kohtaat ansoja.

Osallistumisvaihe

Tässä vaiheessa he voivat voittaa tarjouskilpailut. Jos haluat tietää, miten voit voittaa, sinun on selvitettävä, miten menettelytavat eroavat toisistaan, ja myös laadittava osallistumishakemus. Esimerkiksi rakennuspalveluiden avoimiin hankintoihin voivat osallistua kaikki, mutta suljetussa hankinnassa voit voittaa vain, jos asiakas kutsuu sinut mukaan.

Tarjoukset eroavat voittajan valintakriteereistä. Esimerkiksi on tilauksia, joissa voittaja määräytyy vain hinnan perusteella. Lisäksi tarjousta pyydettäessä hinta ilmoitetaan vain kerran. Ja huutokaupassa hinta laskee askel askeleelta. On tarjouksia, joissa voittajan valintaan vaikuttavat hinnan lisäksi muut tekijät - ns. ei-kustannuskriteerit (kilpailu, ehdotuspyyntö). Tällaisia ​​kriteerejä voivat olla henkilöstön pätevyys, kokemus tai yrityksen maine.

Mutta olemme paljastaneet eron eri toimenpiteiden suorittamisessa alla olevassa taulukossa.

Avata	Kilpailukykyinen	Elektroninen	1.1.2019 alkaen kaikki 44-FZ:n puitteissa tehdyt ostot suoritetaan sähköisesti ilman virheitä. 223-FZ:n mukaan vain ostot pienten ja keskisuurten yritysten keskuudessa. Loput voivat olla paperia.
		Paperi	asiakkaan toiminnan varmistaminen ulkomailla (pykälä 75, 111.1); ensiavun, ensiapuhoidon tarjoaminen (76 artikla); humanitaarisen avun antaminen, luonnon ja ihmisen aiheuttamien hätätilanteiden seurausten likvidointi (80 ja 82 artikla); suljetut menettelyt (84 artikla); osto yhdeltä toimittajalta (93 artikla); määräykset Venäjän federaation hallituksen päätöksellä (111 artikla).
	Ei-kilpaileva	Ostot yhdeltä toimittajalta (93 artikla).
Suljettu	Kutsusta.

Vain sovellusta ei päästetä huutokauppaan, jos se ei täytä dokumentaatiovaatimuksia. Hakemuksen oikea täyttäminen on tärkein työ tiellä tarjouskilpailun voittamiseen. Puhuimme artikkelissa siitä, kuinka se valmistetaan oikein.

Suosittelemme, että lähetät hakemuksesi asiakkaan vaatimalla tavalla. Ota huomioon kaikki hänen julkaisemansa suositukset, vaikka ne olisivatkin neuvoa-antavia. Jotkut osallistujat täyttävät hakemuksen heille sopivalla tavalla. Älä tee näin, älä vaikeuta asiakkaalle hakemuksen sisältämien tietojen tarkistamista. Asiakkaan komissio tarkistaa tällaiset sovellukset huolellisemmin, joten ei yksinkertaisesti ole mahdollisuutta, että he jäävät huomaamatta. Tämä tarkoittaa, että mahdollisuutesi osallistua ja voittaa ovat pienemmät.

Älä liitä hakemukseen asiakirjoja ja tietoja, joita asiakas ei vaadi. Mitä enemmän papereita, sitä suurempi on todennäköisyys tehdä virheitä tai lähettää asiakirjoja, joissa on ristiriita!

Perusasiakirjat julkisten hankintojen voittamiseen:

1. Sovellus.
2. Ote yhtenäisestä valtion oikeushenkilöiden rekisteristä tai yhtenäisestä valtion yksittäisten yrittäjien rekisteristä.
3. Kopio passista.
4. SNILS.
5. Perustamisasiakirjat (peruskirja muutoksineen ja lisäyksineen).
6. Päätös perustaa LLC.
7. Päätös toimitusjohtajan nimittämisestä.
8. Lisenssit, SRO-ote, todistukset.
9. Valtakirja.

Kun olet selvittänyt vastauksen kysymykseen, kuinka voittaa tarjous 44-FZ- tai 223-FZ-palveluista, ei ole ongelmia.

Kuinka voittaa kaupallinen tarjous

Tarjousmyynti on yksi tehokkaimmista tavoista alentaa hintaa. Tämän on osoittanut julkisten hankintojen käytäntö. Siksi kaupalliset yhtiöt harjoittavat yhä enemmän liiketoimintaa varmistaakseen toimintansa. Tällaisille tarjouksille on ominaista yksilöllinen lähestymistapa ja toteuttamisvapaus. Kaupalliset rakenteet voivat luottaa omiin sisäisiin asiakirjoihin, joissa otetaan huomioon liiketoiminnan erityispiirteet, ja tarjouskilpailua järjestäessään ilmoittaa tästä mahdollisille tavarantoimittajille tarjousasiakirjoissa. Kaupalliset tarjouskilpailut eroavat valtion tarjouksista hakijoiden ehdotusten valtavan hintahaarukan sekä tällaisia ​​kaupallisia tarjouskilpailuja säätelevien erityislakien puuttuessa. Asiakkaita sitovat vain siviililain ja.

Olemme heijastaneet jäljellä olevat erot valtion ja kaupallisten tarjouskilpailujen välillä taulukossa.

	Julkiset hankinnat	Kaupallinen tarjous
Hankintamenetelmät ja -menettelyt	Kaikki algoritmit on määritelty sopimusjärjestelmää koskevassa laissa.	Asiakas vahvistaa ne hankintasäännöissä.
Kilpailun vapaus	Asiakas tarjoaa mahdollisuuden toimittaa tuotteen, joka täyttää kaikki asiakkaan toiveet.	Asiakkaalla on oikeus vaatia tiettyä tuotetta.
	Niistä säädetään 44-FZ:n pykälässä 31 sekä 2.4.2015 annetussa hallituksen asetuksessa nro 99.	Asiakkaan asentama.
Hakemuksen arviointikriteerit	.	Asiakkaan asentama.
Sähköiset kaupankäyntialustat	Luettelo hyväksyttiin valtioneuvoston 12. heinäkuuta 2018 annetulla määräyksellä nro 1447-r: Sberbank-AST kaupankäyntijärjestelmä. Yhtenäinen sähköinen kaupankäyntialusta. Koko Venäjän sähköinen kaupankäyntijärjestelmä. Venäjän sähköinen alusta. Kansallinen sähköinen alusta. Koko Venäjän yleinen alusta. Liittovaltion sähköinen alusta TEK-Torg. GPB sähköinen kaupankäyntialusta. Automaattinen valtionpuolustusmääräysten tarjousjärjestelmä.	Kaikki kaupankäyntijärjestelmät asiakkaan harkinnan mukaan.

Perusasiakirjat, joita tarvitaan kaupallisen tarjouskilpailun voittamiseen

Huutokauppaan osallistumiseen vaadittavien asiakirjojen peruspaketti:

• yrityksen johtajan vahvistama hakemus;
• selvitys yrityksen esittelystä;
• luettelo siirretyistä asiakirjoista;
• jäljennökset oikeushenkilön perustamisasiakirjoista ja peruskirjasta;
• valtion rekisteröintitodistukset;
• ote yhtenäisestä valtion oikeushenkilöiden rekisteristä tai yhtenäisestä valtion yksittäisten yrittäjien rekisteristä (vanhentumisaika - enintään 15 päivää);
• luettelo yhtiötä edustavista henkilöistä;
• kopio pääkirjanpitäjän tehtävien osoittamisesta;
• todistus vero- ja maksuvelkojen puuttumisesta;
• yhtiön verotarkastajan vahvistama veroraportointi kolmelta edelliseltä tilikaudelta.

Mitä ei saa tehdä

Sen edustajat noudattavat yleisesti hyväksyttyjä sääntöjä, välttävät toimia, jotka luovat negatiivista mainetta tai aiheuttavat aineellista vahinkoa yritykselle. Mitä tekniikoita emme suosittele käyttämään tarjouskilpailun voittamisessa:

1. Esittää. Emme tarkoita aivan perinteisiä yritysten kohteliaisuuksia tietylle päivälle tai lomalle, vaan lahjusta tai lahjontaa.
2. Tuttuus. Illallinen kylpylässä, juominen strippibaarissa tai intiimi kokoontuminen ravintolassa puolenyön jälkeen eivät johda yhteisymmärrykseen.
3. Pyrkimys. Se on vasta-aiheinen missä tahansa muodossa: puhelimitse, kirjeenvaihdossa tai sähköpostitse, "satunnaisissa" kokouksissa erilaisissa tapahtumissa, sosiaalisissa verkostoissa yhteisten ystävien avulla. Ensinnäkin sinut muistetaan negatiivisessa valossa. Toiseksi, voittajaa ei valitse vain yksi henkilö, vaan komissio, ponnistelusi ovat turhia, jos et "voita" kaikkia komission jäseniä.
4. Kiristää. Lasten sieppauksia, panttivankien ottamista ja muita radikaaleja menetelmiä, joita käytettiin 90-luvulla tarjouskilpailun voittamiseen, ei enää käytetä. Nyt toinen tällaisen vaikutuksen muoto on yleisempi. Jokaisella on luuranko kaapissaan – varma tapa pelotella hankala asiakas. Vain käytännössä tällainen kiristäjä hylätään, koska hän ei voi osallistua tarjouskilpailuihin tulevaisuudessa.
5. Hankalia säästöjä. Sattuu niin, että tarjoaja pettää. Ne säästävät esimerkiksi komponenteissa, mikä alentaa kustannuksia arvioon verrattuna. Käytä ulkoisia laatutarkastuksia tällaisia ​​häikäilemättömiä toimittajia vastaan. Tämän seurauksena kauppa peruuntuu, sopimus puretaan ja esiintyjä joutuu mustalle listalle.

Tarjoustuki keinona voittaa tarjous

Voittaaksesi voit hallita kaiken itse tai delegoida sen. On olemassa sellainen asia kuin TS. Tarjoustuki on palvelu, joka tarjotaan auttamaan yritystä osallistumaan tarjouskilpailuun. Tarjoustuen päätavoitteena on luoda edellytykset osallistuvalle asiakkaalle hankintamenettelyn voittamiseen. Tarjoustuki on erityisen tärkeää, jos:

• kokemusta on vähän tai se ei ole osallistunut tarjouskilpailuihin ollenkaan;
• älä ota riskejä;
• älä toimi satunnaisesti;
• Et halua tehdä virhettä vastuullisessa tarjouskilpailussa.