Aikataulun laatiminen 1 sekunnissa.

Jos organisaatiossasi työntekijöiden palkka riippuu todellisuudessa työskennellystä ajasta, tiedät todennäköisesti, kuinka työaikalomaketta pidetään. Jos ei, käytä ohjeitamme.

Aloittaaksesi työskentelyn työaikalomakkeen kanssa, sinun on ensin täytettävä tuotantokalenteri. Voit tehdä tämän siirtymällä välilehdelle asetukset ja valitse Tuotantokalenterit.

Voit seurata työtunteja 1C: Palkka- ja henkilöstöhallintaohjelmassa kahdella tavalla:

• Poikkeamamenetelmä– Tällä menetelmällä ohjelma tallentaa poikkeamat työntekijän työaikataulusta.
• Täydellinen rekisteröintitapa– tämä menetelmä sisältää sekä työaikataulusta poikkeamien että todellisen käytetyn ajan kirjaamisen.

Kun työntekijä otetaan palvelukseen, hänen henkilökohtaisessa kortissaan on ilmoitettava hänen työaikataulunsa. Jos sitä ei ole, muista täyttää se.

Poikkeamien rekisteröinti sovitun aikataulun kanssa tapahtuu seuraavilla asiakirjoilla: Sairauslomakartta, Lomakertymä, Vanhempainvapaa.

Siirry välilehdelle Palkka osoittaa Ajan seuranta ja luo henkilökohtainen aikataulu tietylle työntekijälle (tarvittaessa).

Työaikalomakkeet on säilytettävä, kun organisaatiosi työntekijät työskentelevät ei-syklisten työaikataulujen mukaisesti. Tämä on tarpeen myös, jos työntekijävuorot vaihtuvat jatkuvasti keskenään.

Aloita ja täytä työaikalomake siirtymällä välilehteen Palkka lohkoon Ajan seuranta ja paina kohtaa Raporttikortit. Käytä avautuvassa ikkunassa -painiketta Luoda, luo uusi asiakirja.

Seuraavat kentät ovat pakollisia: Organisaatio, ajanjakso.

Sitten painikkeella Täyttää Luo dokumentti ja tee siihen tarvittaessa muutoksia.

Aikalomake täytetään erityisten kirjainmerkintöjen mukaisesti. Voit tutustua niihin tarkemmin välilehdellä asetukset hakemistokohteessa Työajan tyypit.

Kun olet täyttänyt asiakirjan, napsauta Pyyhkäise ja sulje.

Työaikalomake on asiakirja, jonka laadimme kuukausittain. Ja tietysti, kirjanpitäjän oli hankalaa täyttää se Excel-taulukoihin ennen - ennen työaikalomakelomakkeen ilmestymistä 1C 8.3:ssa. Nyt työaikalomaketta luodaan versiossa 1C 8.3, mutta kaikki eivät tiedä, mistä se löytää. Tämän artikkelin lukemisen jälkeen sinulla ei ole enää kysymyksiä.

Sinä tulet oppimaan:

• kuinka tehdä aikalomake 1C 8.3:ssa;
• mikä tämä asiakirja on;
• kuinka työaikalomake täytetään kohdassa 1C 8.3 Kirjanpito.

Velvollisuus pitää kirjaa jokaisen työntekijän työajoista on säädetty pykälässä. 91 Venäjän federaation työlaki. Jos kirjanpitoa ei pidetä, valvontaviranomaiset voivat asettaa työnantajan vastuuseen työlainsäädännön rikkomisesta varoituksen tai sakon muodossa (Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 artiklan 1 osa):

• 1 000 - 5 000 ruplaa. - virkamiehille ja yksittäisille yrittäjille, joilla on työntekijöitä;
• 30 000 - 50 000 ruplaa. - järjestöille.

Organisaation käyttämien pakollisten asiakirjojen joukossa ei ole työaikalomaketta. Henkilöstön työaika voidaan ottaa huomioon toisella itsenäisesti laaditulla ja laskentaperiaatteen hyväksymällä asiakirjalla.

Kuitenkin työaikalomake on ollut lujasti juurtunut liikeasiakirjavirran tulliin siitä lähtien, kun Venäjän federaation valtion tilastokomitean kehittämät yhtenäiset lomakkeet T-12 ja T-13 (valtion tilastokomitean päätös) Venäjän federaation 5. tammikuuta 2004 N 1) olivat pakollisia käytettäväksi. Nykyään työnantajat käyttävät näitä lomakkeita pienin muutoksin kaikkialla. Ne ovat käteviä ja informatiivisia.

Työaikalomake 1C:ssä on ensisijainen asiakirja, jonka perusteella kirjanpitäjä laskee palkat, lomarahat ja matkakorvaukset työntekijöille. Se on taulukko, johon on merkitty kaikki työntekijöiden läsnäolot ja poissaolot kuukauden aikana, työtuntien määrä päivässä sekä työpaikalta poissaolojen syyt.

Työaikalomakkeen täyttää esimiehen valtuuttama työntekijä tai työntekijä, jonka tehtäviin kuuluu työaikalomakkeen ylläpito. Useimmiten kyseessä ovat alaistensa suunnitelmista ja tehtävistä tietävät osastopäälliköt tai erityisesti ajanottajaksi nimetyt työntekijät.

Kirjanpitäjä ei pääsääntöisesti tee työaikalomaketta, vaan saa valmiit tiedot kuun lopussa ja laatii sen perusteella palkkalaskelman. Työaikalomakkeet arkistoidaan erillisiin kansioihin ja ne voidaan säilyttää kirjanpidossa palkkatositteiden kanssa. Työaikalomakkeiden kokonaissäilyvyys on 5 vuotta, työntekijöille, joilla on haitallisia ja vaikeita työoloja - 75 vuotta (Venäjän federaation kulttuuriministeriön määräys 25. elokuuta 2010 N 558).

Tuntilomake 1:ssä 8.3 Kirjanpito: mistä löytää

Kirjanpito 8.3:ssa työaikalomake on enemmän raportti kuin työasiakirja. Työaikalomake täytetään automaattisesti tietojen perusteella Tuotantokalenteri ja asiakirjoja Loma Ja Sairasloma . Myös henkilöstöasiakirjat huomioidaan Rekrytointi Ja Hylkääminen .

kohdassa 1C 8.3 Kirjanpito löytyy osiosta Palkat ja henkilöstö – Henkilöstöasiakirjat – HR-raportit – Työaikalomakkeet.

Tuotantokalenteri

täytetty mukaisesti Tuotantokalenteri 40 tunnin työviikon aikataulun mukaan.

Sisäänrakennettu Tuotantokalenteri ei voida räätälöidä tai muuttaa, koska se on laadittu Venäjän federaation hallituksen asetuksilla hyväksyttyjen vuoden lomien ja viikonloppujen siirtojen mukaisesti. Kuitenkin, jos se on tarpeen, esimerkiksi ottaa huomioon Venäjän federaation alueen hallituksen määräämä lisäloma, Tuotantokalenteri voi muuttua.

Jos haluat tehdä säätöjä, siirry kohtaan Päävalikko – Kaikki toiminnot – Hakemistot – Tuotantokalenterit – Venäjän federaatio.

Avaa valikko hiiren oikealla painikkeella valittuna päivänä ja valitse:

• Muuttaa- muuttaa päivän tilaksi:
  • Työntekijä;
  • lauantai;
  • Sunnuntai;
  • Pre-loma;
  • Loma;
  • Ei-työ;
• Lykätä- siirtää päivän nykyinen tila toiseen päivään, jolla on eri tila.

Kuinka luoda aikataulukko 1C: ssä

Muodostaakseen 1c Kellokortti , tee seuraavat asetukset.

Vaihe 1. Raportin otsikko

Raportin luominen Aikataulu (T-13) täytä kentät:

• Kausi- kuukausi, jolta työaikalomake laaditaan;
• Organisaatio - asenna luettelosta, jos tietokannassa on useita organisaatioita;
• Alajako - valitse hakemistosta Divisioonat , jos tarvitset raporttikortin erikseen osastoittain.

Napsauta painiketta asetukset .

Vaihe 2. Yksinkertainen näkymä, Näytökset-välilehti

Välilehdellä Valinnat ystävällinen Yksinkertainen vahvistaa niiden vastuuhenkilöiden nimet ja asemat, joiden on allekirjoitettava tämä selvityskortti. Täällä, jos työaikalomake laaditaan yhdelle henkilölle, esimerkiksi lisälomake. Voit asentaa:

• puutiainen Työntekijä ;
• työntekijän sukunimi - valittu hakemistosta Työntekijät linkki Valinta .

Vaihe 3. Rakenne

Jos tarvitset työaikalomakkeen kaikille työntekijöille, poista valinta ruudusta Työntekijä ja jatka tuntilomakkeen mukauttamista asettamalla:

• Näytä - Pitkälle kehittynyt.

Välilehdillä Valinnat , Kentät ja lajittelu mitään ei tarvitse muuttaa. Oletusarvoisesti työaikalomake luodaan erikseen kullekin osastolle. Jos organisaatiossa on vähän työntekijöitä, mutta divisioonaa on, voit muodostaa Aikataulu (T-13) organisaatiossa kokonaisuutena.

Voit tehdä tämän siirtymällä välilehteen Rakenne poista ryhmittelystä ensimmäisen tason ryhmitellyissä kentissä Alajako .

Napsauta sitten Viimeistele muokkaus – Sulje ja muodosta. Luotu raportti näyttää tältä:

Kuinka pitää työaikalomaketta 1C 8.3 -ohjelmassa

Aikaraportin ylläpitäminen 1C Accounting 8.3:ssa tarkoittaa kuukausiraporttien luomista Aikataulu (T-13) välittömästi ennen tai jälkeen kuukauden palkanlaskennan.

Huomioi ennen tuntilomakkeen luomista:

• Tuotantokalenteri vuosi on määritettävä alueesi ja organisaatiosi työaikojen mukaisesti;
• henkilöstöasiakirjat työntekijöiden palkkaamisesta ja irtisanomisesta tietyn kuukauden aikana on täytettävä;

Venäjän federaation yleisimmät kirjanpito-ohjelmat ovat 1C-kompleksin ohjelmat - valtava joukko kehittäjiä, ohjelmoijia ja virheenkorjaajia päivittää ja parantaa jatkuvasti järjestelmää, ottamalla käyttöön uusia toimintoja ja helpottaen merkittävästi kirjanpitäjien elämää. 1C:n avulla voit pitää kirjaa palkoista, sovitteluista urakoitsijoiden kanssa ja laatia nopeasti raportin jokaisesta kirjanpidossa säädetystä parametrista. Tämä puolestaan ​​mahdollistaa palkanlaskennan kirjanpitäjien henkilöstökulujen pienentämisen.

Kuinka täyttää työaikalomake 1C:ssä

1C "Palkka- ja henkilöstöhallinta" -ohjelmassa voit suorittaa tämän toiminnon käyttämällä työpöydän "Palkanlaskenta" -valikkoa. Kun avaat tämän välilehden, sinun tulee valita siirtymispalkissa oleva Time Sheet -vaihtoehto. Napsauttamalla vastaavaa painiketta sinun on käytettävä "Lisää" -toimintoa, joka sijaitsee työkalupalkissa. Tässä tapauksessa syöttö tulee tehdä manuaalisesti lisäämällä tiedot jokaisesta työntekijästä erikseen. Lisäksi on mahdollista luoda automaattisesti työntekijäluettelo työaika- ja läsnäolotiedoilla. Voit tehdä tämän valitsemalla "Täytä"-toiminnon ja määrittämällä tarvittavat parametrit näkyviin tulevassa valintaikkunassa.

Kuinka tallentaa kirjanpitotiedot

Voit tarvittaessa tehdä muutoksia syötettyihin tietoihin muokkaamalla työaikoja, yö- ja lomatuntien määrää, poissaoloja ja ylitöitä. Jos on epäselvyyttä tuntilomakkeeseen sisällytettävistä symboleista, voit pyytää apua napsauttamalla työkalupalkin "kysymysmerkki" -kuvaketta. Ohjelma tarjoaa myös mahdollisuuden syöttää tietoja työtuneista päivittäin tai koko ajanjaksolta, ja voit myös tarkastella yhteenvetoindikaattoreita. Kun syötät manuaalisesti päivittäin, sinun on vahvistettava tietojen syöttö, jotta muutokset tallentuvat ohjelmatietokantaan. Voit tehdä tämän käyttämällä "Tallenna" -painiketta työpöydän oikeassa alakulmassa. Raportointikuukauden lopussa sinun on myös tallennettava dokumentti tietokantaan. Voit tehdä tämän napsauttamalla työpaneelissa olevaa Pass-painiketta. Lisäksi tuntilomakkeen voi tallentaa Excel-muotoon ja tulostaa paperiversion saamiseksi. Nämä toiminnot käyttävät tavallisia "Tallenna nimellä" -painikkeita; "Tulosta asiakirja", jotka sijaitsevat myös työkalupalkissa.

Samanlaisia ​​mahdollisuuksia tarjoavat myös muut yrityksen tuotteet 1C: Manufacturing Enterprise Management, 1C: Palkka ja henkilöstö, 1C: Integroitu.

Lähetä hakemuksesi

Jätä nimesi ja puhelinnumerosi, operaattori ottaa sinuun yhteyttä aukioloaikoina 2 tunnin sisällä.

Moskova Pietari Samara

Henkilöstön palkat riippuvat tehdystä työstä ja työntekijöiden tietyn ajanjakson työajasta. Milloin tarvitset tuntilomakkeen työaikojen seurantaan ja miten sitä tulisi ylläpitää 1C Palkka ja henkilöstö -ohjelmassa?

Työaikalomake: hakemus ja ilmoittautuminen 1C:ssä

Palkkauksessa työnantajan on keskusteltava kunkin työntekijän työaikataulusta ja laadittava aikataulu työhön ilmoittautumisesta. Tapauksissa, joissa puhumme tavallisesta viiden päivän ajanjaksosta, ei ole tarpeen laatia lisäasiakirjaa työajan kirjaamiseksi. Itse asiassa kuun lopussa huomioidaan, onko työntekijä tarkasteltavana olevana ajanjaksona ollut lomalla tai sairauslomalla, työmatkalla tai vapaapäivällä, tämä tieto riittää palkan laskemiseen kuun loppu.

Työaikalomakkeen laatiminen vaaditaan kierto- tai vuorotyön aikana sekä kaikissa muissa tapauksissa, joissa vaaditaan asianmukaista kirjanpitoa, esimerkiksi laskettaessa todellista työaikaa 1C UPP:ssä.

Voit täyttää lomakkeen jokaisen työntekijän todellisen työajan kirjaamiseksi 1C: ZUP-ohjelmassa.

"Palkanlaskenta" -valikossa on kaksi linkkiä työaikalomakkeeseen:

• "Asiakirjat"-osiossa;
• "Raportit" -osiossa - painettu lomake T-13.

Dokumentit-osiossa se on käytettävissä manuaalisesti muokattavaksi ja täytettäväksi, ja raporteissa se soveltuu vain valmiin työaikalomakkeen tulostamiseen oletusmerkinnöillä suunnitellun työaikataulun mukaisesti.

Voit valita työaikalomakkeen yksittäiselle työntekijälle, yhden osaston työntekijöille tai koko tiimille. Myös tuntilomakkeen laatimisaika vaihtelee - sen voi täyttää kuukauden ensimmäiseltä tai toiselta puoliskolta tai kokonaan kalenterikuukaudelta. Tietoa tehtyjen työtuntien määrästä annetaan kahdessa muodossa: aggregoituna tai päiväkohtaisesti eriteltynä.

Kun täytät tuntilomakkeen manuaalisesti 1C:ssä, sinun on syötettävä tiedot todellisista työtuneista. Mutta tilanteissa, joissa raporttikortissa on tiettyjä epäjohdonmukaisuuksia, ei ole tarvetta kiirehtiä korjaamaan niitä asiakirjoissa, kuten:

• työmatkoja, lomia, sairauslomaa koskevien tietojen puuttuminen;
• tiedon puute työntekijän poissaoloista tiettyinä päivinä poissaolon, henkilökohtaisen loman ja muiden syiden vuoksi;
• Työpäivien sijaan ei-show't syötetään automaattisesti.

Tällaisten eroavaisuuksien tapauksessa sinun on etsittävä ongelmia muista henkilöstöasiakirjoista ja tehtävä niihin korjauksia, jolloin itse työaikalomake muuttuu automaattisesti. Mutta jos sinun on asetettava työvuorojen tunnit manuaalisesti, sinun on tehtävä tämä suoraan työaikalomakkeessa muokkaamalla sitä todellisten tietojen mukaisesti.

Työajan kirjaaminen 1C Palkka- ja henkilöstöhallinta 8 -ohjelmassa voidaan suorittaa kahdella tavalla:

• "poikkeama"-menetelmä, jossa työaika määritetään työaikataulutietojen ja kirjattujen aikataulusta poikkeamien (poissaolot ja ylityöt) perusteella;
• "jatkuva rekisteröinti" -menetelmä, jossa poikkeamaasiakirjojen rekisteröinnin ohella kirjataan todellinen käytetty aika.

Kun työntekijä palkataan, tilauksen tulee määrittää hänelle työaikataulu - se määrittää työntekijän suunnitellut työajat. Työntekijää siirrettäessä on myös ilmoitettava aikataulu: se joko pysyy ennallaan tai muuttuu. Siksi "Työaikataulu"-attribuutti on pakollinen asiakirjoissa "Rakkaus" ja "henkilöstön siirto". Yrityksen työaikataulut on kuvattu aiemmin "Työaikataulut"-hakemistossa.

Ohjelmassa työskentelyaika kirjataan työntekijän kulloisenkin aikataulun perusteella sekä aikataulusta poikkeamien perusteella, jotka kirjataan poikkeamisasiakirjoihin:

• Sairausloman kertyminen;
• Lomakertymä;
• poissaolot;
• Maksu perustuu keskiansioihin;
• seisokkien rekisteröinti;
• Loma lapsen hoitamiseen.

Yleisen aikataulun lisäksi työntekijälle voidaan antaa henkilökohtainen kuukausityöaikataulu. Tässä tapauksessa työntekijän suunniteltu aika tälle kuukaudelle ei määritetä hänelle henkilöstöasiakirjoilla määrätyn yrityksen työaikataulun mukaan, vaan yksilöllisen aikataulun mukaan, joka on syötetty asiakirjalla "Organisaatioiden yksittäisten työaikataulujen syöttäminen ” (valikko ”Palkkalaskelmat organisaatioittain” - ”Syötä” yksittäiset työaikataulut”).

Kun sinun EI tarvitse täyttää työaikalomaketta.

• Jos kaikki organisaation työntekijät työskentelevät viiden päivän työviikon aikataulussa;
• Jos yrityksellä on käytössä useita työaikatauluja, ne ovat kaikki syklisiä, eikä aikataulusta poikkeamia tapauksia tapahdu (tässä ei tarkoiteta NORMAALIin työaikaan kuuluvia poikkeamia eli lomia, vapaa-aikaa, sairauslomia ja muita poissaoloja).

Milloin työaikalomake on täytettävä?

• Jos yritys käyttää monimutkaisia ​​työaikatauluja, joita ei voida kuvata syklisesti "Työaikataulut" -viitekirjassa:
• Jos yrityksessä on yleinen käytäntö vaihtaa vuoroja vuorotyöaikatauluissa työskentelevien työntekijöiden välillä:
• Jos yritys käyttää vuorotyötapaa tms.

Menettely "Työaikataulukko" -asiakirjan kanssa työskentelyssä.

Avataksesi dokumenttiluettelon ”Työaikalomakkeet”, sinun on valittava valikkokohta ”Palkanlaskenta organisaatioittain” -> ”Työaikalaskelmien syöttäminen” tai klikkaa käyttäjän työpöydän ”Palkanlaskenta”-välilehdellä linkkiä ” Aikataulut".

Käytä avautuvassa luettelossa tavallista Lisää-painiketta lisätäksesi uuden asiakirjan.

Uusi asiakirjalomake avautuu. Siinä sinun on valittava organisaatio, jolle työaikalomake syötetään. Jos tuntilomaketta ei ole merkitty koko organisaatiolle, vaan yhdelle sen toimialalle, täytä "Divisioona"-tieto. Jos koko organisaatiossa, jätä se tyhjäksi.

Valitse kuukausi, jolle työaikalomake syötetään.

Valitsemme ajanjakson, jolta työaikalomake täytetään: koko kuukausi, kuukauden ensimmäinen puolisko tai kuukauden toinen puolisko.

Työaikalomake voidaan täyttää kahdella tavalla: yksityiskohtaisesti, jakson päivän mukaan tai yhteenveto, syöttämällä työaika. Tätä varten sinun on asetettava "Time Entry Method" -kytkin haluttuun asentoon.

Napsauta sen jälkeen Täytä-painiketta, jolloin taulukkoosa "Työntekijät" täyttyy automaattisesti organisaation (tai sen divisioonan, jolle työaikalomake kirjataan) työntekijöistä ottaen huomioon työntekijän työaikataulu, kuten sekä syötetyt poikkeamaasiakirjat, jotka syrjäyttävät aikataulutetut tunnit.

Jos taulukkoosa jätetään tyhjäksi tai tietoja ei ole täytetty kaikkien työntekijöiden osalta, tarkista kuluvan vuoden työntekijäaikataulujen täyttyminen.

Kuten näet, asiakirjan taulukkoosa täytettiin automaattisesti ottaen huomioon aiemmin syötetyt poissaolot.