Johdon kirjanpidossa käytetään seuraavia menetelmiä. Johdon kirjanpidon asettaminen: askel askeleelta

Johdon kirjanpitojärjestelmässä sen kohteilla on erityinen heijastus. Ensinnäkin tuotantoresurssit heijastuvat niiden kunnon, liikkuvuuden ja käyttökelpoisuuden mukaan yrityksen taloudellisessa toiminnassa.

Joukkoa erilaisia ​​tekniikoita ja menetelmiä, joilla johdon kirjanpidon objektit näkyvät yrityksen tietojärjestelmässä, kutsutaan johdon laskentamenetelmäksi. Se koostuu seuraavista osista: dokumentaatio; luettelo; arviointi, ryhmittely ja yleistäminen; valvontatilit; suunnittelu, säännöstely ja rajoittaminen; analyysi; ohjata.

Dokumentaatio - ensisijaiset asiakirjat ja tietokoneen tallennusvälineet, jotka takaavat johdon kirjanpidon melko täydellisen kuvauksen yrityksen tuotantotoiminnasta.

Yleisen kirjanpitojärjestelmän ensisijainen kirjanpito on talous- ja johdon kirjanpidon pääasiallinen tietolähde.

Suhteessa yrityksen erityispiirteisiin integroitu lähestymistapa ensisijaisen kirjanpidon järjestämiseen tarjoaa:

• - toimintakalenterin suunnittelun, toiminnan valvonnan ja tuotannon edistymisen lähettämisen parantaminen edelleen;
• - kunkin tuotannon kirjanpitotehtävän kokonaisvaltainen kehittäminen ja kaikkien operatiivisten kirjanpitotehtävien täydellinen linkittäminen toisiinsa ja toimintakalenterin suunnitteluun, tuotannon ja palkanlaskennan tehtäviin, tuotannon aineellisten hyödykkeiden oikean käytön seurantaan, keskeneräisten töiden kirjanpitoon;
• - talous- ja hallintokirjanpidon yhtenäisen asiakirjavirran kehittäminen ja toteuttaminen, perusdokumentaation virtaviivaistaminen ja yhtenäistäminen;
• - materiaali- ja työvoimaresurssien kulutuksen tiukka valvonta, palkkojen noudattaminen materiaalien alaskirjauksen kanssa valmistettujen tuotteiden määrän mukaan;
• - aihioiden, osien, kokoonpanojen ja puolivalmiiden tuotteiden turvallisuus niiden kuljetuksen aikana käsittelyn, kulutuksen ja varastoinnin aikana;
• - Komponenttien ja kokoonpanoyksiköiden osien varastokirjanpidon organisoinnin parantaminen varustamalla erityisiä varastotiloja ja tarjoamalla nykyaikaisia ​​punnitus- ja analyysilaitteita;
• - antaa yksittäisten ryhmien (ryhmät, osastot jne.) toimihenkilöille kirjanpitoasiakirjojen laatimisen tai tietojen keräämisen konelaitteilta, lisäämällä henkilökohtaista vastuuta rekisteröinnin oikeellisuudesta ja tiedonkeruun täydellisyydestä;
• - tuotantoa koskevien tietojen luotettavuus ja ajantasaisuus käyttämällä taseita osien, puolivalmiiden tuotteiden liikkeen kirjanpitoon johdon ja talouskirjanpidon muodossa konsolidoitujen asiakirjojen muodossa;
• - siirtyminen osien, kokoonpanojen ja puolivalmisteiden liikkeitä koskevien tietojen mekaaniseen keräämiseen, siirtoon ja käsittelyyn sekä tuloksena saatavan tiedon hankkimiseen ensisijaiseen kirjanpitoon perustuen henkilökohtaisten tietokoneiden avulla johtamisen eri tasoilla;
• - operatiivisen kirjanpidon tietojen oikea-aikainen ja täydellinen varmentaminen tietyn raportointijakson aikana suhteessa keskeneräisten töiden todelliseen tilaan, kokoon ja täydellisyyteen varaston avulla, mikä samalla mahdollistaa tuotannon suunnittelun tietopohjan parantamisen sekä varastojen säännöstely tapahtumapaikoilla ja ruuhkat.

Varasto on tapa tunnistaa kohteen todellinen kunto. Varaston avulla selvitetään poikkeamat kirjanpitotiedoista: joko kirjaamattomat arvot tai tappiot, puutteet, varkaudet. Inventointi auttaa säilyttämään aineellisia hyödykkeitä, hallitsemaan niiden käyttöä sekä varmistamaan kirjanpitotietojen täydellisyyden ja luotettavuuden.

Ryhmittely ja arviointi, ohjaustilien käyttö on tutkimusmenetelmä, jonka avulla voit kerätä ja systematisoida tietoa kohteesta tiettyjen ominaisuuksien yhteydessä. Johdon kirjanpidon objektien ryhmittelyn pääpiirteet ovat: tuotantotoiminnan erityispiirteet, yrityksen teknologinen ja organisatorinen rakenne, johtamisen organisaatio, johtamisjärjestelmän kohdetoiminnot. Kohdetta koskevien ryhmiteltyjen tietojen avulla voit käyttää sitä tehokkaasti arvioidaksesi suorituskykyä ja tehdäksesi tarvittavat ja kohtuulliset johtopäätökset operatiivisten ja strategisten päätösten tekemiseen.

Valvontatilit ovat olennainen osa luokituselementtiä, jonka avulla voit tallentaa tietoja. Valvontatilijärjestelmä toimii linkkinä fyysisen ja johdon kirjanpidon välillä ja mahdollistaa kirjanpidon täydellisyyden ja oikeellisuuden toteamisen. . Niin. Varaston kirjanpitokortteihin tehtyjen merkintöjen on vastattava tapahtumalokin kronologisia merkintöjä, aineistojen nimien yhteydessä olevia kertymälehtiä ja valvontatiliä, jonne on kirjattu kertymälehteen tietyn kriteerin mukaan systematisoitujen toimintojen yhteissumma;

Suunnittelu, säännöstely ja rajoittaminen sisältyvät yrityksen johtamisjärjestelmään. Suunnittelu on jatkuva syklinen prosessi, jonka tavoitteena on sovittaa yrityksen mahdollisuudet markkinaolosuhteisiin. Se liittyy tulevaisuuden ongelmien ratkaisemiseen, käyttää menetelmiä vaihtoehtoisten ratkaisujen valintaan, joiden suunnat ovat sekä yleisiä että erityisiä. Suunnittelu on tehokasta vain, kun se perustuu tilastolliseen tutkimukseen ja liiketoiminnan tulosten analysointiin. Analyysi tehdään johdon laskentatoimen tavoitteiden mukaisesti ryhmitellyn ja käsitellyn tiedon perusteella.

Rating on optimaalisten normien ja standardien tieteellisesti perusteltu laskentaprosessi, jonka tavoitteena on varmistaa kaikentyyppisten resurssien tehokas käyttö ja löytää keinoja tuottavimmin muuntaa kustannukset tuotoksiksi. Joukko normeja ja standardeja muodostaa yrityksen sääntelykehyksen, joka kattaa kaikki sen toiminta-alueet.

Ilman lakisääteistä hallintaa on mahdotonta järjestää johdon kirjanpito- ja valvontajärjestelmää varastojen ja todellisten kustannusten tilaan. Normit, jotka ovat järjestelmän perusta, on luokiteltu ja ryhmitelty vastuullisuuskeskusten, tuotteiden ja toimintojen mukaan.

Kuten kokemus sääntelykehyksen luomisesta osoittaa, tuotannon suunnittelun, organisoinnin ja kirjanpidon perustana ovat teknologiset laskelmat. Standarditeknologiset indikaattorit yhdistävät teknisen ja taloudellisen suunnittelun toiminnan ja tuotannon suunnitteluun jo tuotannon teknisen valmistelun vaiheessa Suunnitellut ja vakioindikaattorit määrittävät tuotannon kirjanpitoindikaattoreiden järjestelmän, mikä edistää suuresti indikaattorien vertailukelpoisuutta standardointia, suunnittelua, kirjanpitoa varten. kustannusstandardit ja poikkeamat niistä. Teknisiä standardeja voidaan pitää tuotannon kirjanpidon analyyttisenä perustana, joka antaa sille olennaista tietoa osastojen toiminnasta ja sisäisen johtamisen tasosta.

Normeja voidaan siis käyttää suunnittelussa, koska ne ilmaisevat määrällisiä tavoitteita, jotka on saavutettava.

Rajoitus on materiaalikustannusten hallinnan ensimmäinen vaihe, joka perustuu varasto- ja kustannusstandardien järjestelmään. Raja - toimitusrajat, jotka perustuvat teknologisen dokumentaation määräämään resurssikuluihin tuotantoyksikköä kohti ja kunkin tuotantoyksikön suunniteltuun tuotantoohjelmaan.

Rajoitusjärjestelmän ei tulisi koostua pelkästään korjaamon materiaalitoimitusten rajan laskemisesta, vaan myös kirjanpito- ja valvontatoimista. Siksi johdon laskentajärjestelmässä rajoitukselle on annettu operatiivisen tiedon rooli, jonka avulla voidaan aktiivisesti vaikuttaa materiaalikustannusten muodostumiseen.

Analyysi. Erikoisominaisuuksiensa ansiosta tämä johdon laskentamenetelmän elementti on vuorovaikutuksessa lähes kaikkien muiden komponenttien kanssa. Tutkimusalue sisältää sekä koko yrityksen että yksittäisten toimialojen tuotantotoiminnan taloudellisilla tunnusluvuilla ilmaistuna. Mittareiden valinta määräytyy johtamisjärjestelmän tavoitteiden ja kykyjen mukaan. Analyysin aikana tunnistetaan yksiköiden keskinäiset riippuvuudet ja suhteet asetettujen suunniteltujen tavoitteiden saavuttamisessa, poikkeamat ja syyt, jotka ovat aiheuttaneet muutoksia tuloksissa ja tuotannon tehokkuudessa, ja tehdään asianmukaiset johtamispäätökset.

Valvonta on viimeinen suunnittelu- ja analysointiprosessi, joka ohjaa yrityksen toimintaa täyttämään aiemmin asetettuja tehtäviä, mahdollistaen esiin tulevien poikkeamien havaitsemisen ja poistamisen. Valvontajärjestelmän perustana on palaute, joka antaa luotettavaa, tarpeellista ja tarkoituksenmukaista tietoa valvonta- ja mittaustoimien suorittamiseen. Ohjausjärjestelmiä ja -tyyppejä on erilaisia. Ne muuttuvat jatkuvasti ja niillä on jokaisessa yrityksessä erityispiirteitä, jotka kuvastavat sen erityistä toiminta-alaa.

Lopuksi on huomattava, että kaikki menetelmän elementit eivät toimi erillään toisistaan, vaan sisäisten taloudellisten suhteiden järjestämisjärjestelmässä, jonka tarkoituksena on saavuttaa johtamistavoitteet.

Johdon kirjanpidon periaatteet

Tuotantotoiminnan johtaminen on monimutkainen ja monimutkainen prosessi. Johdon vaatimukset täyttävä kirjanpitojärjestelmä on myös monimutkainen ja koostuu monista menettelyistä. Lisäksi johdon laskentajärjestelmän elementtien koostumus voi muuttua johdon tavoitteiden mukaan. Samaan aikaan mikä tahansa tietyssä yrityksessä järjestetty kirjanpitojärjestelmä noudattaa yleisesti hyväksyttyjä periaatteita.

Johdon laskennan periaatteita ovat: yrityksen liiketoiminnan jatkuvuus; yhtenäisten mittayksiköiden käyttö suunnittelussa ja kirjanpidossa; yritysosastojen suorituskyvyn arviointi; ensisijaisten ja välitietojen jatkuvuus ja toistuva käyttö hallintatarkoituksiin; sisäisten raportointiindikaattoreiden muodostaminen johtotasojen välisten viestintäyhteyksien perustaksi; kustannusten, rahoituksen ja kaupallisen toiminnan hallinnan budjetin (arvio) menetelmän soveltaminen; täydellisyys ja analyyttisyys, joka tarjoaa kattavaa tietoa kirjanpitokohteista: taajuus, heijastaa kirjanpitopolitiikan mukaisia ​​yrityksen tuotanto- ja kaupallisia syklejä. Listattujen periaatteiden yhdistelmä varmistaa johdon laskentajärjestelmän tehokkuuden, mutta ei yhtenäistä kirjanpitoprosessia.

Yrityksen toiminnan jatkuvuus, joka ilmaistaan ​​aikomuksen puuttuessa likvidoida itseään, vähentää tuotannon mittakaavaa, tarkoittaa, että yritys kehittyy tulevaisuudessa. Tämä periaate ohjaa kirjanpitäjiä luomaan tietopalveluita pitkäaikaisten ongelmien ratkaisemiseen - tuotetuotannon kilpailukyvyn analysointiin, raaka-aine- ja materiaalitoimituksiin, valikoiman vaihtamiseen ja uusien tuotteiden kehittämiseen, investointeihin jne.

Yhtenäisten suunnittelun ja kirjanpidon mittayksiköiden käyttö tuotannon suunnittelussa ja kirjanpidossa varmistaa niiden välisen suoran ja käänteisen yhteyden. Suunnittelu- ja laskentayksiköt paljastavat toiminnan ja tuotannon suunnittelun järjestelmien olemuksen ja erot sen eri tasoilla; Niiden avulla luodaan todellinen mahdollisuus kehittää metodologia laskentajärjestelmälle, joka perustuu tuotannon johdon laskentatoimen ja kustannuslaskennan indikaattoreiden läheiseen suhteeseen ja joka määrittää yksittäisten rakennejaosien taloudelliset tulokset.

Toiminnan ja tuotannon suunnittelun eri tasoilla suunnittelu- ja kirjanpitoyksiköt ovat joko yksityiskohtaisia ​​tai päinvastoin laajennettuja. Yksityiskohtien määrittely perustuu periaatteeseen siirtyä suuremmista yritystason yksiköistä (tuote, tuotantotilaus, tuotesarja, nimi jne.) pienempiin työpajan, osan, tiimin (osa, toiminta, sarja) tasolle. operaatiot, yksikkösarja, prikaatisarja jne.).

On huomioitava, että tuotannon johdon laskentaan suunnitellut laskentayksiköt ja kirjanpidossa käytetyt varastoon toimitettujen valmiiden tuotteiden mittayksiköt ovat samat. Niiden kautta yhteys johdon ja tehtyjen tilausten kirjanpito. Tässä tapauksessa mikä tahansa tiedon ryhmittely kirjanpidon muodossa tai toisessa hallintaobjektien mukaan on mahdollista, olipa kyseessä sitten tuotetyyppien, tuotantotilausten tai rakenteellisten osien ryhmittely. Lisäksi yritystasolla suunnittelun kirjanpitoyksiköt osuvat yhteen laskentaobjektien kanssa tai ovat osa niitä. Rakennejaon tasolla voidaan käyttää suunnittelun laskentayksiköitä valittaessa kustannuslaskentakohteita.

Yrityksen rakenneosien suorituskyvyn arvioiminen on yksi johdon kirjanpitojärjestelmän rakentamisen perusperiaatteista. Kaikista organisaatiomuotojen eroista yrityksissä huolimatta johdon laskenta on yhdistettävä toiminnan, tuotannon ja tekniseen taloudelliseen suunnitteluun. Yhdessä suunnittelu- ja valvontajärjestelmän kanssa johdon kirjanpito on mekanismi työpajan, työpaikan tai tiimin johtamiseen. Suoritustulosten arviointiprosesseihin kuuluu myös kunkin divisioonan trendien ja tulevaisuudennäkymien tunnistaminen tuotannon ja myynnin voittojen tuottamisessa. Yrityksen taloudellinen mekanismi on mukautettava toimialojen ja niiden sisällä operatiivisen johtamisen tarpeisiin.

Jatkuvuuden ja uudelleenkäytön periaatteen noudattaminen perustietojen keruu-, käsittely- ja siirtoprosessissa yksinkertaistaa kirjanpitojärjestelmää ja tekee siitä tehokkaan (vähemmän kustannuksia - enemmän arvoa johtajalle asetetun tavoitteen ratkaisemisessa). Operatiivisessa johtamisessa johdon kirjanpidon tietoja tuetaan ja joskus täydennetään kirjanpitotiedoilla. Talouskirjanpidon tiedot puolestaan ​​ovat yksityiskohtaisia ​​ja täydennettynä johdon kirjanpidosta tulevilla tiedoilla. Joskus tarkasteltavaa periaatetta kutsutaan monimutkaisuuden periaatteeksi. Periaatteen ydin on tietojen kertaluonteinen kirjaaminen perusasiakirjoihin tai tehtyihin laskelmiin ja niiden toistuva käyttö kaikentyyppisissä johtamistoiminnoissa ilman toistuvaa tallennusta, rekisteröintiä tai laskelmia.

Tämän periaatteen avulla voit luoda järkevän ja taloudellisen kirjanpitojärjestelmän yritykseen sen koon ja tuotantotoiminnan laajuuden mukaisesti. Sen toteutus tarkoittaa, että mahdollisimman pienestä datamäärästä saadaan mahdollisimman paljon johtamispäätöksiin tarvittavaa tietoa. Silloin johdon kirjanpito täyttää tehtävänsä.

Johdon tiedolla on kyky muodostaa ensisijaisiin kirjanpitotietoihin perustuvia sisäisiä raportointiindikaattoreita siten, että niistä tulee yrityksen sisäinen viestintäjärjestelmä. Nollatasolla ensisijaiset kirjanpitotiedot näkyvät ensisijaisissa asiakirjoissa, pää- ja apuosastojen raporteissa; ensimmäisellä tasolla luodaan toimitusosaston konsolidoitu dokumentaatio, ulkoinen yhteistyö, myynti- ja talousosaston tuotantojaostot, kirjanpito ja varastointi: seuraavilla tasoilla konsolidoitu raportointidokumentaatio yhdistetään ja luodaan tehdasjohdon toiminnallisilla osastoilla. (pääsuunnittelija, pääteknikko, päämekaanikko, henkilöstöosasto, tuotanto jne.).

Korkeimmalla tasolla tuotanto- ja lähetys-, suunnittelu- ja talousosastot sekä kirjanpito-osastot tiivistävät ja muuntavat rakenteellisilta toimialoilla saadut yhteenvetotiedot raportointidokumentaatioksi. Raporttien sisältö riippuu hänen nimityksensä tarkoituksista ja sen johtajan asemasta, jolle ne on tarkoitettu. Kirjanpitoanalyytikot laativat kustannusanalyysiraportteja tuotteiden kustannusten määrittämiseksi; arviot tulevien kulujen suunnittelua varten; tuotantoosastojen nykyiset toimintaraportit suoritustulosten arvioimiseksi; tuotantokustannusraportit operatiivista päätöksentekoa varten; pääomasijoitusbudjettien analyysi pitkän aikavälin suunnittelua tai ennustamista varten.

Kustannusten, rahoituksen ja kaupallisen toiminnan hallinnan budjetin (estimaatti) periaate ansaitsee erityistä huomiota. Sitä käytetään suurissa yrityksissä suunnittelun, valvonnan ja sääntelyn työkaluna. Budjettisykli koostuu suunnittelumenettelyistä kaikille toiminta-alueille ja yksittäisille osastoille; koko tiimin suunnittelupäätösten yhteenveto; talousarvioesityksen laskeminen; suunnitelmavaihtoehtojen laskelmat ja muutosten tekeminen; lopullinen suunnittelu ja muuttuvat olosuhteet ja poikkeamat suunnitellusta huomioon ottaen.

Arviot (budjetti) kattavat tuotannon, myynnin, jakelun ja rahoituksen. Ne kuvaavat koko yrityksen ja sen toimialojen tuotantokustannuksia, toiminnan tuottoja, toimialoja ja koko yritystä.

Johdon kirjanpitojärjestelmän tulee täyttää tiedon täydellisyyden ja analyyttisuuden periaatteet. Raporttien sisältämät indikaattorit on esitettävä analyysia varten sopivassa muodossa, ne eivät vaadi ylimääräistä analyyttistä käsittelyä, eivätkä ne sisällä käänteisiä synteesimenetelmiä (alemmalta johtamistasolle). Tämän periaatteen rikkominen johtaa järjestelmän kustannusten nousuun ja hallinnan tehokkuuden heikkenemiseen.

Yrityksen tuotanto- ja kaupallisia syklejä heijastava jaksollisuusperiaate on tärkeä myös johdon kirjanpitojärjestelmän rakentamisessa. Tietoa esimiehille tarvitaan silloin, kun se on tarkoituksenmukaista, ei ennemmin eikä myöhemmin. Aikasuunnitelman lyhentäminen voi heikentää merkittävästi johdon kirjanpidon tuottaman tiedon tarkkuutta. Pääsääntöisesti hallintalaitteisto asettaa aikataulun perustietojen keräämiselle, käsittelylle ja ryhmittelylle lopulliseksi tiedoiksi.

Mitä on johdon kirjanpito?

- tämä on kirjanpidon suunta yritykselle, joka tukee tietoisesti sen liiketoiminnan johtamisjärjestelmää.

Aiheena on analyysi, kirjanpito ja suunnittelu, jotka ovat välttämättömiä yrityksen suorituskyvyn parantamiseksi.

Johdon kirjanpidon kohteita ovat mm.

• vastuukeskusten kulut;
• vastuukeskusten tulot;
• vastuullisuuskeskusten tuloksia.

Objekteilla puolestaan ​​on oma jakonsa, nimittäin:

1. Tuotantoresurssit, jotka tarjoavat asianmukaista työvoimaa yrityksen toimintaan osallistuville työntekijöille:

• käyttöomaisuus on tuotantoväline (laitteet, tuotantotilat jne.), niiden käyttö ja kunto;
• aineettomat hyödykkeet ovat sijoituskohteita pitkäaikaiseksi ajaksi (maanvuokra, lisenssit, standardit jne.);
• aineelliset resurssit ovat suoria työn kohteita, jotka on tarkoitettu prosessoitavaksi käyttämällä tuotantoprosessin työvoimaa;
• työvoimaresurssit ovat yrityksen käytössä olevan elävän työn määrä, sen käyttö toimintaprosessissa ja työn tulos.

2. Taloudelliset prosessit ja näiden prosessien tulokset, jotka yhdessä muodostavat tuotantotoiminnan.

Johdon kirjanpidon periaatteet

Johdon kirjanpito perustuu seuraaviin periaatteisiin:

• tiedonvälityksen nopeus(tarkoittaa toimitettujen tietojen täydellisyyttä koskevien vaatimusten alentamista tehokkuuden edistämiseksi);
• tietojen luottamuksellisuus(sisältää erillisen johdon kirjanpidon);
• annettujen tietojen hyödyllisyydestä(sisältää sellaisten suunnittelu-, analysointi- ja laskentamenetelmien käytön, jotka mahdollistavat hyödyllisen tiedon hankkimisen. Lisäksi menetelmien valinta riippuu johtamisen alalla ratkaistavista tehtävistä.);
• kirjanpitojärjestelmän joustavuus(tarkoittaa järjestelmän mukautuvuutta organisaation ominaisuuksiin, sen parantamista, jos liiketoiminnan suunnassa tapahtuu muutoksia);
• kirjanpitojärjestelmän ennustettavuus(kirjanpitojärjestelmän painopiste yrityksen suorituskyvyn parantamiseen ennakoimalla tuloja ja kuluja);
• toimitettujen tietojen kustannustehokkuutta(Johdon kirjanpidon tulisi sisältää vain ne tiedot ja raportointi, jotka ovat tarpeen johdon tavoitteiden saavuttamiseksi);
• motivaation ja vastuun delegointi esiintyjille(tämä periaate sisältää vastuun jakamisen johdon kesken eri tasoilla sekä motivaation maksimoivien suoritusten arviointikriteerien määrittämisen);
• poikkeamien hallinta(Yritysraportointiin tulee sisältyä tiedot todellisten tunnuslukujen poikkeamista suunnitelluista. Tämä mahdollistaa vastuun syntymisen ja niiden esiintymisen syiden nopean eliminoinnin.);
• sisäisten raportointiindikaattoreiden hallittavuus(tarkoittaa, että yrityksen liiketoimintasegmentin johtaja laatii erilliset raportit valvotuista ja valvomattomista indikaattoreista);
• oikea-aikainen tiedonanto(joskus liiketoimien täydellisyys ja asiakirjojen oikeellisuus voidaan jättää huomiotta tietojen oikea-aikaisen toimittamisen varmistamiseksi).

Johdon kirjanpitotoiminnot

Johdon kirjanpidon periaatteet varmistavat sen toiminnan:

• vastuullisuuskeskusten toiminnan toiminnanlaskenta, analysointi, valvonta, suunnittelu ja ennakointi;
• luoda motivaatiomekanismeja, joiden avulla voit harmonisoida segmenttien tavoitteet ja edut yrityksen strategisten ja taktisten tavoitteiden kanssa;
• tietotuen tarjoaminen tehtäessä johtamispäätöksiä, joilla pyritään saamaan mahdollisimman suuri voitto ja säilyttämään yrityksen pääoma.

Johdon laskentamenetelmän osat

1. Dokumentaatio- ensisijaiset asiakirjat, jotka kuvastavat yrityksen taloudellista toimintaa. Ensisijainen kirjanpito on johdon kirjanpidon tärkein tietolähde.

2. Varasto- Tämä on tapa määrittää kohteen tila tällä hetkellä.

3. Tietojen yhteenveto ja ryhmittely käytetään tehokkaasti tehtäessä strategisia päätöksiä ().

4. Hallitse tilejä- Nämä ovat tietueita tietyn ajanjakson tapahtumien kokonaismääristä, jotka auttavat varmistamaan tilien luotettavuuden.

5. Suunnittelu on jatkuva prosessi, joka vertailee markkinaolosuhteita ja yrityksen kykyjä.

6. Annostelu- Tämä on normien laskenta, jonka tarkoituksena on muuttaa kustannukset tuotteiksi.

7. Rajoitus- Tämä on materiaalikustannusten hallintaa.

8. Analyysi. Tätä elementtiä tulee soveltaa sekä yrityksen toimintaan kokonaisuutena että sen divisiooniin erikseen. Analyysin tulosten perusteella määritetään poikkeamat ja niiden syyt.

9. Ohjaus- Tämä on viimeinen suunnitteluprosessi, jonka avulla voit poistaa mahdolliset poikkeamat.

Lisää materiaalia tästä aiheesta(artikkeli, yritysten käytännön kokemukset) löytyy portaalikirjaston Management Accounting -osiosta.

Suoritusindikaattoreita voi olla niin monta kuin johtaja tarvitsee, mutta selvyyden vuoksi he käyttävät yleensä 7-30, riippuen toimialojen monimuotoisuudesta ja yrityksen koosta. Kaikki indikaattorit (jotka vaativat jatkuvaa johtajan huomiota tai kalleimmat) sisältyvät: energiansäästöohjelma, henkilöstökustannukset, tuotannon yksikkökustannukset, työsuojeluohjelma, taloudellinen ja taloudellinen raportointi valittujen johdon laskentamenetelmien mukaisesti.

Johdon kirjanpidon mukavuus, näkyvyys ja luotettavuus eivät ole enää epäselviä. On selvää, että tämä järjestelmä auttaa johtajaa hallitsemaan yritystä tehokkaasti korostaen keskeisiä kohtia ja olemaan keskittymättä toissijaisiin prosesseihin. Mutta kun otetaan huomioon se tosiasia, että tästä aiheesta on olemassa hyvin vähän metodologisia käsikirjoja ja liikkeenjohdon kirjanpitojärjestelmää menestyksekkäästi käyttävät yritykset eivät aio jakaa työtään, johtajalla, joka haluaa saada liikkeenjohdon kirjanpitojärjestelmän yritykseensä, on useita vaihtoehtoja. tämän idean toteuttamisesta.

Esimiehen on itse päätettävä, mitä menetelmää käyttää:

1. Palkkaa liikkeenjohdon kirjanpitojärjestelmän käyttöönottoon erikoistunut yritys. Tämän polun etuja ovat mahdollisten virheiden ja poikkeamien määrää minimoivien ammattilaisten työ, ulkopuolinen näkökulma ja optimaaliset toteutusaikataulut. Haitat - yritys työskentelee tiettyjen ohjelmistojen kanssa, jotka eivät aina sovellu tietyn yrityksen tarpeisiin; voi syntyä tilanne, kun järjestelmän "naulat" ovat kultaisia ​​tai päinvastoin puisia (eli ohjelma voi olla liian monimutkainen ja hankala pienelle yritykselle tai liian yksinkertainen eikä pysty ottamaan huomioon kaikkia vivahteita suuren sivuliikkeen tapauksessa); yritys joutuu maksamaan enemmän, koska tällaisten yritysten palvelut ovat yleensä kalliita.
2. Yritä tehdä kaikki itse. Edut - tuloksena oleva johdon kirjanpitojärjestelmä ottaa huomioon kaikki yrityksen ominaisuudet niin paljon kuin mahdollista, ohjelmisto on yksinkertainen, ymmärrettävä ja kätevä johdon kirjanpitoon osallistuville työntekijöille, tulos on juuri se, mitä hänen esimiehensä haluaa nähdä ( vähintään vihreä painike näytöllä). Haitat ovat kaikki, mikä edistää uuden tuotteen käyttöönottoa (virheellinen toiminta tai ohjelmistovirheet, epäjohdonmukaisuus työntekijöiden toiminnassa, käyttöönoton korkea työvoimaintensiteetti).

Jos johtaja päättää valita ensimmäisen polun, hänen ei tarvitse lukea tätä artikkelia. Se on vain niille, jotka päättivät säästää rahaa (mutta ei hermoja) ja yrittävät ottaa käyttöön johdon kirjanpitojärjestelmän itse. Joten aloitetaan.

Vaihe 1: vuorovaikutus kirjanpidon ja johdon kirjanpidon välillä

Ensimmäinen askel on analysoida, miten kirjanpidon ja taloudellisen suunnittelun välinen vuorovaikutus tapahtuu ennen johdon kirjanpitojärjestelmän käyttöönottoa:

• tunnistaa kaikki tilittämättömät tiedot molemmilta puolilta. Kiinnitä huomiota siihen, tutkitaanko markkinoiden ja kilpailijoiden tilannetta ja miten nämä tiedot integroidaan taloussuunnittelun analyysiin (sellaisia ​​asioita ei sisällytetä kirjanpitoon millään tavalla);

• tutkia, mitä kirjanpitotietoja taloussuunnittelun analyysissä mukautetaan (esimerkiksi työn ja palveluiden kustannukset, inflaatioprosessit jne.);

• tutkia tilinpäätösten näyttämisen ajoituksen vaikutusta tiedon luotettavuuteen ja mahdollisuuteen korjata kirjanpitotietoja menneillä tilikausilla, jos todellisesta ajoituksesta poikkeaa, sekä sitä, miten tämä oikaisu tehdään;

• tutkia kirjanpitotietojen yhteenvetoprosessia liiketoimintasuunnitelmissa ja analyyttistä raportointia kaikentyyppisille liiketoiminnoille.

Laskentatoimien, suunnittelijoiden ja rahoittajien yhteisestä luovuudesta saadut tulokset on yhdistettävä, systematisoitava ja analysoitava korostaen merkittäviä puutteita ja analyyttisen työn alustavia tuloksia.

Vaihe 2: Valitse tekniikka

Toinen vaihe johdon kirjanpitojärjestelmän perustamisessa on valita yritykselle sopivin johdon laskentamenetelmä tai järjestää jotain omaa, mikä on olemassa olevien menetelmien symbioosi. Nykyiset johdon kirjanpitojärjestelmät, jotka toimivat menestyksekkäästi kansainvälisellä tasolla:

• ABC (Toiminta- Perustuu Kustannukset) — kustannuslaskenta toimintotyypin mukaan. Hallintokustannusten jakaminen suoritetaan määrittämällä yrityksen kustannukset kaikentyyppisille resursseille, joita tarvitaan tietyntyyppisen tuotteen luomiseen. Merkittävintä tässä mallissa on, että se ottaa huomioon lisä- tai välillisistä lähteistä hankitut resurssit, kuten esimerkiksi henkilöstön pätevyyden tai raaka-aineiden laadun. Tällaisten tietueiden jatkuva ylläpito on melko työvoimavaltainen prosessi, joten se voidaan järjestää säännöllisesti, aika ajoin, seurata pitkän aikavälin dynamiikkaa;

• Elinkaarikustannukset— elinkaariin perustuva kustannuslaskenta. Valmistetun tuotteen tai palvelun kustannuksella on otettava huomioon myös tuotekehityksen, suunnittelun, tuotannon, markkinoille myynnin, huoltopalvelun, markkinoilta poistamisen ja hävittämisen kustannukset eli kaikki tuotteen elinkaaren vaiheet. Tämän menetelmän päätavoite on optimaalinen kustannusten hallinta tuotteen elinkaaren kaikissa vaiheissa;

• Tavoitekustannus- hinnoittelu käyttötarkoituksen mukaan. Tavoitteiden priorisointi tuotteen tai palvelun kustannusten optimoimiseksi ottaen huomioon tavoiteindikaattorit, joista edullisin hinta-laatusuhde riippuu, kuten luotettavuus ja toimintaominaisuudet, palveluiden taso jne. Johdon laskentajärjestelmässä tämä tekniikka esitetään vain valmiiden tavoiteindikaattoreiden muodossa, ja näiden indikaattoreiden laskelmat tekevät tietystä toimialasta vastaavat yritysrakenteet;

• BSC (Tasapainoinen tuloskortti) — tasapainoinen tuloskortti. Tämä johdon laskentajärjestelmä perustuu keskeisten liiketoimintaprosessien hallintaan, ja se on jaettu neljään suureen sektoriin (rahoitusjärjestelmä, myyntimarkkinat (asiakaspohja), sisäiset tuotantoalueet (ns. mini-yritysprosessit), henkilöstöjohtaminen (koulutus). , kehitys, sosiaalietuudet, palkat)). Jokaista alaa johtaa tästä toimialasta vastaava työntekijä tai työntekijäryhmä yrityksen tavoitteiden ja tavoitteiden perusteella arviointiindikaattoreiden tavoitearvojen muodossa, jotka ilmaistaan ​​määrällisesti tai laadullisesti. Tällä hetkellä tekniikka BSCantaa sinun käyttää johdon kirjanpitojärjestelmää sekä yrityksen sisäisten prosessien että yrityksen itsensä ulkoisten olemassaolon olosuhteiden vuorovaikutuksen arvioimiseen. Se on symbioosi muista johdon kirjanpitotekniikoista, joiden käyttö on rajoitetumpaa, ja on edistyksellisin järjestelmä.

Riippuen tietyn yrityksen monimutkaisuudesta ja monipuolisuudesta, jokainen johtaja valitsee, mitä johdon kirjanpitomenetelmistä käyttää, mikä menetelmä auttaa häntä hallitsemaan tuotantoa tehokkaimmin, sillä hänellä on käytettävissään tarvittava määrä suunniteltua, toteutunutta ja ennustettua tietoa kaikilla aloilla. toiminnasta.

Arviointiindikaattoreiden avulla voimme suunnata koko yrityksen tiimin kohti asetettujen strategisten tavoitteiden saavuttamista. Tätä tarkoitusta varten voidaan käyttää sekä määrällisiä (taloudellisia, kustannuksia ja luonnollisia) että laadullisia (ajoitus, toimet, laatu) indikaattoreita. Variantti tekniikastaBSCon tekniikkaKPI (AvainEsitysIndikaattorit— keskeiset arviointiindikaattorit). Niitä kutsutaan myös avainindikaattoreiksi. Juuri tätä hallinnon kirjanpitojärjestelmän versiota tarkastellaan yksityiskohtaisemmin.

Vaihe 3: Kustannuslaskentamenetelmä

Valittuaan yrityksen tehtäviin sopivan johdon kirjanpitojärjestelmän, analysoitua yrityksen olemassa olevat kirjanpitojärjestelmät (kirjanpito, verotus ja taloussuunnittelu), ennen kuin laaditaan määräys yrityksen kirjanpitopolitiikasta ja laaditaan toimiva tilikartta, on välttämätöntä valita yrityksen tavoitteita ja tavoitteita varten sopivin kustannuslaskentatapa. Nykyiset kustannuslaskentatyypit on jaettu kolmeen suureen ryhmään - kirjanpitoobjektien mukaan, kustannusten sisällyttämisen täydellisyyden mukaan tuotantokustannuksiin ja kustannusten tulkinnan mukaan johdon kirjanpidon tarpeisiin. Katsotaanpa näitä menetelmiä yksityiskohtaisemmin.

Kustannuslaskenta kirjanpitoobjektien mukaan mahdollistaa tuotantokustannusten jakamisen käytettyjen resurssien, kustannuspaikkojen, tuotekustannuserien, tuotetyyppien ja ajanjaksojen mukaan.

Tehtävien monimutkaisuudesta ja yrityksen monipuolisuudesta riippuen voidaan käyttää sopivinta kustannuslaskentatapaa tai menetelmäsarjaa. Eri menetelmien yhdistelmää käytetään, kun on tarpeen saavuttaa erilaisia ​​yrityksen eteen tulevia tehtäviä ja saada täydellisin ja objektiivisin kuva kaikista taloudellisista prosesseista.

Vaihe 4: Tilikaavio

Kun olet valinnut menetelmän tai kustannuslaskentamenetelmien järjestelmän, voit siirtyä työskentelytilikartan luomiseen.

Jotta johdon kirjanpitojärjestelmä integroituisi sujuvasti ja kivuttomasti olemassa olevaan kirjanpitojärjestelmään, on tarpeen luoda synteettiset kirjanpidon luokittelijat ja kodifioijat, jotka sisältävät sekä kirjanpidon että käyttöön otettavan johdon kirjanpidon koodaukset. Kustannustilit ryhmitellään ja jaotellaan valitun laskentatavan edellyttämien analyyttisten tunnuslukujen mukaan. Sekaannusten välttämiseksi synteettisten tilien luomisen perustana tulisi olla olemassa oleva kirjanpidon tai IFRS-tilinpäätöskoodi (verolaskenta). Kun luodaan työtilikartta, kaikki liiketapahtumien kirjanpitokirjaukset pienennetään yhteen tai useampaan vakiomalliin. Tuloksena saatavat tilikartan numerot muodostuvat talousjohtajakoodista (finance), tämän tilin henkilönumerosta ja tiliä vastaavasta alatilistä.

Jokainen hallinnointikirjanpidon tili näyttää tältä: 100101-111203-53. Mitä se tarkoittaa? 100101 on tämän tilin CFO-koodi (nykyinen), 111203 on hallinnointitilin koodi ja 53 on alatili tai kirjanpitotilikartan todellinen tilinumero. Miten hallinnointitilikoodi 111203 luodaan? Ensimmäinen numero 1 on omaisuus (2 vastaavasti velka), toinen numero 1 on lyhytaikaiset varat (2 on pitkäaikaiset varat), kolmas 1 on käteistä (2 on lyhytaikaisia ​​rahoitussijoituksia, 3 on selvitykset velalliset ja alempana luettelosta), 2 - käteinen pankkitileillä (1 - kassa), 03 - siirtosiirrot (01 - käyttötilit, 02 - valuuttatilit). Jokainen tällainen tili johdon kirjanpidossa voidaan tehdä yhteenveto millä tahansa tarkkuudella nollaamalla numerot korkeamman järjestyksen koodista ensimmäistä lukuun ottamatta. Eli tili 100 000 on yrityksen omaisuutta tietyltä ajanjaksolta. Kun olet luonut toimivan tilikartan, voit jatkaa tarvittavan dokumentaation kehittämistä johdon kirjanpitojärjestelmän toimintaa varten.

Koska yritys itse tarvitsee johdon kirjanpitoa eikä sen kehittämiselle ole rajoituksia, säädösasiakirjojen ja ohjeiden luominen on yrityksen vastuullisten työntekijöiden työtä. Mitä asiakirjoja tarvitaan, jotta johdon kirjanpitojärjestelmä toimii? Listataan ne:

• yrityksen tilinpäätösperiaatteita ja rahoitusrakennetta koskevat määräykset;

• työtilikartta, johdon kirjanpidon yhtenäiset luokittimet ja koodittimet sekä käyttöohjeet;

• raportointiasiakirjojen muodot johdon kirjanpitoa varten;

• määräys vastuuhenkilöiden nimittämisestä johdon kirjanpitorekisterien ja tavoiteohjelmien muodostamiseen ja ylläpitoon yrityksen toiminta-alueilla.

Kaikkien asiakirjojen on liityttävä toisiinsa, ja hallitseva asiakirja on tilinpäätösperiaatteet.

Vaihe 5: Automatisointi

On tarpeen tutkia ohjelmistomarkkinoita ja valita ohjelma, jonka avulla voit toteuttaa johdon kirjanpitoa yrityksessä. Paras vaihtoehto on, kun ohjelma tukee kaikenlaista kirjanpitoa (hallinnollinen, kirjanpito, verotus, talous).

Vaihe 6: henkilöstöongelma

Samanaikaisesti kaiken johdon kirjanpidon luomista koskevan työn kanssa on tarpeen ratkaista henkilöstökysymys - kuka käsittelee johdon kirjanpitoa. On useita vaihtoehtoja sille, kuka järjestää ja ylläpitää johdon kirjanpitoa:

• rahoitus- ja talouspalvelut;

• yhtenäinen tieto- ja analyyttinen keskus johdon kirjanpitoon;

• Johdon kirjanpidon minikeskukset kullakin sektorilla taloudellisen toiminnan aloilla, jotka toimivat toiminnallisesti keskusanalyysiyksikön alaisina;

• johdon laskentaan liittyvien toiminnallisten vastuiden ja vastuualueiden jako kirjanpidon kohteiden (tai tavoitteiden) mukaan.

Mitä monimutkaisempi yrityksen rakenne ja mitä enemmän toiminta-aloja on, sitä nopeammin johtaja tulee siihen tulokseen, että on mahdotonta tehdä ilman erillisen analyyttisen keskuksen luomista. Paras vaihtoehto olisi toteuttaa ja täyttää kohdennettuja ohjelmia toiminta-alueilla siirtämällä tiedot analyyttiselle keskukselle jatkokäsittelyä varten.

Pienelle yritykselle riittää, jos johdon laskentatoimen toiminnot siirtyvät taloussuunnittelupalveluun. Pääasia on, että johdon laskentatoimen tiimi on riittävän pätevä, hänellä on käytettävissään kaikki saatavilla oleva johdon laskentaan liittyvä tieto ja hyvä käsitys metodologiasta. Johdon laskentaa käsittelevän rakenteen valinnan jälkeen on tarpeen tehdä tarvittavat muutokset yrityksen organisaatiorakenteeseen, johdon laskentaan osallistuvia rakenneyksiköitä koskeviin määräyksiin ja työntekijöiden toimenkuviin. Ei vähäisin rooli johdon kirjanpitojärjestelmän nopeassa käyttöönotossa on henkilöstön asianmukainen motivaatio. Kun järjestelmä on täysin valmis, se on testattava ja kaikki johdon kirjanpitoon osallistuvat työntekijät on koulutettava sen käyttöön.

Viimeinen vaihe: johdon raportointi

Ja lopuksi johdon kirjanpitojärjestelmän luomisen tuloksena tulisi olla pieni taulukko tai kaavio, joka heijastaa yrityksen päätoimintoja ja niiden tilaa verrattuna suunniteltuihin ja ennustettuihin tietoihin. Tämän johdon kirjanpidon huipun ulkonäkö voi olla hyvin monipuolinen - kaikki riippuu johtajan halusta ja hänen käsityksestään indikaattoreiden näkemisen mukavuudesta.

Jotta johdon laskentaa voitaisiin käyttää tehokkaasti yrityksessä, on tarpeen erottaa johtamisen eri tasot (kuva 1).

Riisi. 1. Johdon tasot

Koko johdon laskentajärjestelmän onnistuneen toiminnan kannalta on tarpeen jakaa yksi tai useampi strateginen tavoite keskeisiksi liiketoimintaprosesseiksi ja ne puolestaan ​​toiminnoiksi ja tehtäviksi. Toiminnoista ja tehtävistä tulee valita enintään 20 % liiketoimintaprosessin toiminnan kannalta tärkeimpiä ja liiketoimintaprosessit tai yrityksen toiminta-alueet tulee rakentaa strategiaan vaikuttamisosuudet huomioon ottaen. tai pisteitä. Tässä tapauksessa jokaista liiketoimintaprosessia edustaa suurempi tai pienempi määrä pisteitä tai suurempi tai pienempi segmenttikoko (tai jossain muussa muodossa johtajan pyynnöstä). Jokainen liiketoimintaprosessi voidaan laajentaa siihen sisältyviin päätehtäviin ja toimintoihin, jotta voidaan arvioida yrityksen tilannetta sekä yleisesti että yksityiskohtaisesti. Tätä taulukkoa voidaan kutsua miksi tahansa (esimerkiksi "Tuotantosopimuksen täyttäminen"). Taulukko toimii, jos tavoitearvon saavuttaminen kaikkien strategiaan sisältyvien liiketoimintaprosessien osalta johtaa strategisen tavoitteen toteutumiseen. Oletetaan, että strateginen tavoite on vain yksi, jolloin kaikkien liiketoimintaprosessien tavoitetason pisteiden tai prosenttiosuuksien summa (mikä tahansa) on yhtä suuri kuin 100.

Seuraavaksi määrittelemme minimi- ja maksimiarvot (kriittisyyden tasot), joita toteutettaessa liiketoimintaprosessit johtavat strategisen tavoitteen toteutumiseen tavalla tai toisella. Kriittisyystasojen poikkeamien osalta tietyn liiketoimintaprosessin suorittamisen lopulliset pisteet laskevat tai kasvavat. Tällaisten muutosten menetelmät ovat hyvin erilaisia, ja käytetty menetelmä sopii parhaiten tiettyyn liiketoimintaprosessiin. Yritysstrategia tulee tässä muodossa selväksi jokaiselle työntekijälle ja liiketoimintaprosesseista vastaavat vastuukeskukset voivat itsenäisesti suunnitella työnsä saavuttaakseen toiminta-alueensa korkeimman mahdollisen tason hyväksyttävien kustannusten rajoissa.

Tarkastellaan likimääräistä kaaviota menetelmään perustuvan johdon kirjanpitojärjestelmän soveltamisesta KPI johdon kirjanpidon lopullisena versiona - taulukko tärkeimmistä arviointiindikaattoreista (katso taulukko). Koska esimerkki on otettu öljyntuotantoyrityksestä, tulosindikaattorit vastaavat strategista päätavoitetta - öljyntuotantoa.

Keskeiset suoritusindikaattorit

Joukkoa erilaisia ​​tekniikoita ja menetelmiä, joilla johdon kirjanpidon objektit näkyvät yrityksen tietojärjestelmässä, kutsutaan johdon laskentamenetelmäksi.

Johdon kirjanpidossa, joka on kirjanpidon alajärjestelmä, käytetään ensinnäkin jälkimmäisen menetelmän elementtejä: kirjanpito ja kaksoiskirjaus, inventointi ja dokumentaatio, taseyhteenveto ja raportointi. Toisin kuin tilinpäätös, jossa näiden menetelmien soveltamismenettely on määritelty laissa, ja johdon kirjanpitojärjestelmä, niistä tulee johtamisen työkalu, jonka monimuuttujakäyttö edellyttää. Esimerkiksi omaisuuden arvostus johdon laskentajärjestelmässä voidaan tehdä sijoitus-, markkina-, vakuutus-, kirjanpito- ja likvidaatioarvojen mukaan. Jommankumman arviointimenetelmän valinta johdon laskentajärjestelmässä riippuu esimiehen tehtävistä. Tiedetään esimerkiksi, että käyttöomaisuuden aliarvostus johtaa kiinteistöveron alenemiseen ja tuloveron nousuun. Päättäessään käyttöomaisuuden diskonttauksesta johtajan on siis arvioitava, kumpi näiden kahden veron suhde on yritykselle edullisempi. Käyttöomaisuuden arvon nousu johtaa oman pääoman nousuun, rahoitusvakausindikaattoreiden paranemiseen, mutta tuotannon kannattavuus heikkenee. Sitä vastoin käyttöomaisuuden aliarvostus lisää kannattavuutta. Lisäksi kustannusperusteista hinnoittelumekanismia käyttävissä organisaatioissa käyttöomaisuuden aliarvostuksen seurauksena on tuotannon kokonaiskustannusten, sen hinnan lasku ja mahdollisesti organisaation positiivisen kassavirran kasvu.

Johdon laskentatoimessa käytetään laskentamenetelmien lisäksi joukko tilastollisia menetelmiä, taloudellista analyysiä sekä taloudellisia ja matemaattisia menetelmiä. Useiden kotimaisten kirjoittajien syvällisesti tutkimia mahdollisuuksia käyttää tilastomenetelmiä ennustetarkoituksiin on käytetty pitkään menestyksekkäästi kotimaisten yritysten talouskäytännössä. Organisaatioiden tuotannon ja taloudellisen toiminnan kriisinhallinnan olosuhteissa yksi kokonaisvaltaisen taloudellisen analyysin johtavista osista - parametrinen analyysi - saa erityisen merkityksellisen.

Tietotekniikan kehittyessä kysytään yhä enemmän erilaisia ​​älykkäitä järjestelmiä, joiden avulla voidaan esimerkiksi analysoida organisaation taloudellisen ja taloudellisen toiminnan tuloksia, arvioida sen taloudellista tilaa, suorittaa investointiprojektien tarkastuksia, hallita liiketoimintaprosesseja. (ostot, myynti jne.), mallintaa niitä. Tämän alan olemassa olevaa tieteellistä kehitystä tulisi soveltaa laajalti myös johdon kirjanpidossa.

Tietotekniikan kehitys mahdollistaa johtamislaskentaa suoritettaessa tutkimuksen tulosten hyödyntämisen huonosti strukturoitujen ongelmien ratkaisemiseen kykenevien simulaatiomallien rakentamisen alalla. Simulaatiomallinnus tarjoaa mahdollisuuden kokeilla tuotanto- ja taloudellisia prosesseja (olemassa olevia tai ehdotettuja) tapauksissa, joissa tämän tekeminen todellisella esineellä on joko mahdotonta tai epäkäytännöllistä. Simulaatiomallin rakentamisessa voidaan käyttää regressio- ja korrelaatioanalyysityyppejä. Tällä alalla saatavilla oleville tieteellisille tuloksille tulee olemaan kysyntää johdon laskentatoimessa.

Siten kaikki edellä käsitellyt menetelmät, jotka on integroitu yhdeksi järjestelmään, mahdollistavat johdon kirjanpidon tehokkaasti ratkaisemaan sen kohtaamat ongelmat - sekä takautuvasti, nykyhetkellä että ennusteilla.

Periaate (latinasta principium - perusta, alku) on minkä tahansa teorian tai opetuksen perus-, alkuasento. Johdon kirjanpidon periaatteita on tutkittava ottaen huomioon kaksi seikkaa:

johdon kirjanpidon paikka yleisessä kirjanpitojärjestelmässä;

johdon kirjanpitojärjestelmän toteuttama tavoite.

Koska johdon laskenta on kirjanpidon alajärjestelmä, se käyttää objektiivisesti useita tärkeimpiä kirjanpitoperiaatteita (vaatimuksia, sääntöjä) - toimitettavien tietojen tehokkuutta ja oikea-aikaisuutta, vertailukelpoisuutta jne. Johdon kirjanpidon tärkein tavoite on erityisesti eri johtamistasojen esimiehille laaditut raportit (toisin kuin tilinpäätös, joka tiivistää tiedot yleisten kirjanpitosääntöjen käyttöön). Tämä luo edellytykset:

näiden kirjanpitoperiaatteiden tehokkaampi täytäntöönpano johdon kirjanpitojärjestelmässä;

johdon laskentatoimessa käytetään useita omia periaatteitaan, jotka eivät ole luonteenomaisia ​​kirjanpidolle.

Taulukossa 1 tarkastellaan useita periaatteita, joita tilinpäätösjärjestelmä ei käytä.

Tämän lisäksi johtamislaskennassa on useita omia periaatteitaan, joita talouskirjanpitojärjestelmä ei käytä. Niiden luettelo ja sisältö on esitetty taulukossa. 1 osoittaa, että johdon kirjanpidon luontaiset periaatteet antavat sen ratkaista joukon toisiinsa liittyviä ongelmia:

liiketoimintasegmenttien toiminnan kirjanpito, analysointi, valvonta, suunnittelu ja ennustaminen (CJSC Irtyshskoyessa tätä segmenttien toimintojen valvontaa ja suunnittelua hoitavat johtajat - ekonomistit);

luoda motivaatiomekanismeja, jotka mahdollistavat liiketoimintasegmenttien intressien ja tavoitteiden harmonisoinnin organisaation taktisten ja strategisten tavoitteiden kanssa.

Tämä puolestaan ​​mahdollistaa johdon kirjanpidon päätavoitteen toteuttamisen: tarjota tietotukea tehokkaiden johtamispäätösten tekemisessä, jonka tavoitteena on viime kädessä maksimoida organisaation voitto ja samalla säilyttää sen pääoma.

Pöytä 1. Johdon kirjanpidon periaatteet

Erityisiä johdon kirjanpidon menetelmiä ovat: suunnittelu, säännöstely, budjetointi, varianssianalyysi, valvontatilijärjestelmä ja jotkut muut.

Suunnittelu on päätöksentekoprosessi, jossa analysoidaan tietoa talouden yksikön aiemmasta taloudellisesta ja tuotannosta, arvioidaan mahdollisia resursseja ja kehitetään yrityksen tulevaisuuden tavoitteita sekä ongelmien ratkaisemisen tärkeysjärjestystä niiden saavuttamiseksi.

Toteutuneiden kustannusten ja saatujen taloudellisten tulosten poikkeamien analysointi suunnitelluista tunnusluvuista tehdään näiden poikkeamien aiheuttaneiden syiden tunnistamisen perusteella.

Valvontatilit ovat lopullisia tilejä, jotka toimivat linkkinä varainhoidon ja johdon kirjanpidon välillä. Kirjaukset näille tileille tehdään raportointikauden tapahtumien kokonaismäärien perusteella, jotka on systematisoitu kertymälomakkeen tietyn kriteerin mukaisesti.

Joukkoa erilaisia ​​tekniikoita ja menetelmiä, joilla johdon kirjanpidon objektit näkyvät yrityksen tietojärjestelmässä, kutsutaan johdon laskentamenetelmäksi.

Se koostuu seuraavista elementeistä:

· dokumentointi, inventaario, arviointi,

· ryhmittely ja yleistäminen,

· valvontatilit;

· suunnittelu,

· säännöstely,

· rajoittaminen;

· analyysi;

· valvonta.

Ryhmittely ja arviointi, ohjaustilien käyttö on tutkimusmenetelmä, jonka avulla voit kerätä ja systematisoida tietoa kohteesta tiettyjen ominaisuuksien yhteydessä.

Valvontatilit ovat olennainen osa luokituselementtiä, jonka avulla voit tallentaa tietoja. Valvontakirjanpitojärjestelmä toimii linkkinä talous- ja hallintokirjanpidon välillä ja mahdollistaa kirjanpitotietojen täydellisyyden ja oikeellisuuden toteamisen.

Suunnittelu, säännöstely ja rajoittaminen sisältyvät yrityksen johtamisjärjestelmään. Suunnittelu on jatkuva syklinen prosessi, jonka tavoitteena on sovittaa yrityksen mahdollisuudet markkinaolosuhteisiin.

Rating on optimaalisten normien ja standardien tieteellisesti perusteltu laskentaprosessi, jonka tavoitteena on varmistaa kaikentyyppisten resurssien tehokas käyttö ja löytää keinoja tuottavimmin muuntaa kustannukset tuotoksiksi.

Rajoitus on materiaalikustannusten hallinnan ensimmäinen vaihe, joka perustuu varasto- ja kustannusstandardien järjestelmään. Raja - toimitusrajat, jotka perustuvat teknologisen dokumentaation määräämään resurssikuluihin tuotantoyksikköä kohti ja kunkin tuotantoyksikön suunniteltuun tuotantoohjelmaan.

Lopuksi on huomattava, että kaikki menetelmän elementit eivät toimi erillään toisistaan, vaan järjestelmässä, jossa järjestetään sisäisiä taloudellisia suhteita, joiden tarkoituksena on saavuttaa johtamistavoitteet.

Yllä olevien menetelmien lisäksi johdon kirjanpidossa käytetään seuraavia menetelmiä:

Indeksimenetelmä (käytetään tilastoissa);

Taloudellisen analyysin tekniikat (erityisesti tekijäanalyysi);

Matemaattiset menetelmät (korrelaatio, lineaarinen ohjelmointi, pienimmän neliösumman jne.). Johdon kirjanpito on nykyään mahdotonta ajatella ilman tietokoneiden käyttöä.

Kaikki edellä mainitut menetelmät on integroitu yhdeksi järjestelmäksi ja niitä käytetään yrityksen johtamiseen.

5. Johdon kirjanpidon antamien tietojen ominaisuudet.

Tieto on tietoa henkilöistä, esineistä, tosiasioista, tapahtumista, ilmiöistä ja prosesseista, ts. kaikkea, mikä laajentaa ymmärrystä tutkimuskohteesta. Johdon kirjanpidon tarkoituksena on tarjota tietoa esimiehille, jotka ovat vastuussa tiettyjen tuotantotavoitteiden saavuttamisesta.

Useimpien yritysten tiedontarpeet ovat suunnilleen samat ja ne voidaan ryhmitellä seuraavasti.

RIISI. Tietotyypit

Johdon käyttöön luodulle ja valmistelemalle johdon kirjanpitotiedolle asetetaan erilaisia ​​vaatimuksia kuin ulkopuolisille käyttäjille tarkoitetuille tiedoille. Johdon laskennassa voidaan käyttää sekä ei-kvantitatiivista tietoa (huhut, sosiologisten tutkimusten tulokset jne.) että kvantitatiivista tietoa, joka puolestaan ​​jakautuu kirjanpitoon ja ei-kirjanpitoon. Johdon kirjanpidossa kirjanpitotietojen dokumentaarisuuden periaate voidaan jättää huomiotta, ja siksi käytetään sekä toteutuneita että ennusteita arvioita.

Operatiivisten johtamispäätösten tekemiseen voidaan käyttää täydellisiä tai epätäydellisiä tietoja tutkimuskohteesta. Epätäydelliset tiedot, jotka käsitellään nopeasti, osoittautuvat joissain tapauksissa riittäväksi.

Seuraavat vaatimukset koskevat johdon kirjanpitotietoja:

Osoitettavuus. Tuotannon sisäiset kirjanpitotiedot olisi annettava tietyille vastaanottajille heidän valmiustasonsa ja hierarkiansa mukaisesti.

Tehokkuus. Tiedot on annettava sellaisessa ajassa, että se mahdollistaa navigoinnin ja tehokkaan liiketoimintapäätöksen tekemisen ajoissa, muuten niistä ei ole juurikaan hyötyä johtamistarkoituksiin;

Riittävyys. Tietoa on tarjottava riittävän paljon, jotta johdon päätökset voidaan tehdä asianmukaisella tasolla. Samanaikaisesti se ei saisi olla tarpeeton ja viedä kuluttajan huomion merkityksettömään tai merkityksettömään tietoon;

Analyyttisyys. Sisäisiin hallintatarkoituksiin käytettävien tietojen tulee sisältää tietoja nykyisestä pika-analyysistä tai ehdottaa mahdollisuutta suorittaa myöhempää analyysiä mahdollisimman lyhyessä ajassa;

Joustavuutta ja oma-aloitteisuutta. Tietyn tietolohkon tulee täyttää edellä mainitut periaatteet ja varmistaa tietointressien täyteys muuttuvien johtamistilanteiden tai tuotannontekijöiden muutosten yhteydessä. Lisäksi vastuukeskuksille tulisi antaa mahdollisuus tehdä ehdotuksensa tämän tiedon käytöstä ja lähettää ne ylempien tasojen harkittavaksi;

Apuohjelma. Tiedon tulee kiinnittää johtajien huomio mahdollisiin riskialueisiin ja arvioida objektiivisesti yritysjohtajien työtä;

Riittävä tehokkuus. Sisäisen tiedon valmistelukustannukset eivät saisi ylittää sen käytön taloudellisia vaikutuksia.

Kirjanpitotiedot muodostavat 20-30 % kaikesta johdon kirjanpitotiedosta, taloudellisen analyysin osuus 70-80 %. Vertailun vuoksi toteamme, että taloushallinnossa suhde on erilainen: 50-60 % kaikesta tiedosta on kirjanpitotietoa ja pitkän aikavälin analyysin osuus 40-50 %.

Johdon kirjanpidon tiedot ovat pääsääntöisesti luottamuksellisia ja vaativat suojaa.

2. KUSTANNUSTEN LUOKITUS JA OMINAISUUDET

1. Tuotantokustannusten ja omakustannusten käsite, sen paikka taloudellisten indikaattoreiden järjestelmässä.

2. Kustannusten koostumus, jotka muodostavat tuotteiden (työt, palvelut) kustannukset.

3. Kotimaan käytännön mukainen kustannusluokitus.

4. Kustannusten luokittelu johdon kirjanpidossa.

5. Kustannusten ryhmittely taloudellisten elementtien mukaan.

6. Kustannusten ryhmittely kustannuserien mukaan.