Aikalomakkeen täyttäminen. Työaikalomake - lomake ja lomake tuntilomakkeen täyttämistä varten

Jokaisen työnantajana toimivan yrityksen ja yrittäjän on työntekijöiden työvoimaa käyttäessään otettava huomioon työaikansa. Lainsäädäntö säätää tähän tarkoitukseen erityisen lomakkeen, työaikalomakkeen, käytöstä. Vastuu sen täyttämisestä on vastuuhenkilöillä.

Venäjän federaation työlaissa säädetään, että jokaisen työnantajan on omistusmuodostaan ​​riippumatta pidettävä kirjaa työntekijöidensä työtuneista. Työaikalehtien puutteesta sekä organisaatiolle itselleen että sen vastuullisille työntekijöille määrätään hallinnollisia seuraamuksia.

Työaikalomake on lomake, joka sisältää tiedot kunkin työntekijän työpäivistä sekä hyvistä tai huonoista syistä johtuvista poissaoloista. Se voidaan tehdä kahdella tavalla:

1. Kaikki tiedot työntekijöiden läsnäolosta tai poissaolosta säilytetään päivittäin.
2. Tiedot kirjataan tuntilomakkeeseen, jos poikkeama, esim. poissaolon, saapumatta jättämisen, myöhästymisen jne.

Tämän asiakirjan tietojen perusteella palkat lasketaan koko yhtiön henkilöstölle. Sen avulla voit seurata työkurin noudattamista sekä työviikon vakiopituutta, kestoa ja tehtävien suorittamista viikonloppuisin.

Lain mukaan viiden päivän työssä on 40 tunnin työviikko ja kuuden päivän työssä 36 tunnin viikko. Yhteenvetokirjanpidossa normia voidaan rikkoa, ja päävaatimus on, että se vastaa tiettyä määrää raportointikaudelta, esimerkiksi neljännes.

Kun yritys saa tarkastuksen työsuojeluviranomaiselta, pääasiallinen asiakirja, jota se pyytää, on työaikalomake. Se on myös tärkein lähde työvoimaa ja henkilöstöä koskevien tilastotietojen tuottamiseen.

Raporttikortin käyttömenettely

Työaikalomakkeet osoitetaan tietylle työntekijälle, jota valvoo hänen rakenneyksikönsä johtaja. Merkinnät raporttikorttiin tehdään päivittäin.

Lain normien mukaan elinkeinonharjoittajalla on oikeus käyttää Rosstatin hyväksymää lomaketta T-12 tai T-13. Ensimmäistä vaihtoehtoa käytetään sekä työajan kirjanpitoon että palkkojen laskemiseen. Toista asiakirjaa voidaan käyttää, jos työaika näkyy automaattisesti.

Yritys voi myös kehittää oman dokumentin olemassa olevat tarpeet huomioon ottaen. Samalla sen tulee sisältää joukko pakollisia tietoja. Henkilöstölaskentaohjelmat sisältävät yhtenäiset lomakkeet.

Työaikalomakkeen voi täyttää manuaalisesti tai tietokoneella. Jälkimmäisessä tapauksessa kaikki tiedot syötetään ohjelmaan ja itse lomake tulostetaan kuun lopussa.

Tässä tapauksessa raporttikortissa käytetään erityisiä nimityksiä. Ne ovat aakkos- ja numeerisia. Esimerkiksi työntekijän normaalityötä kuvaa kirjain Y tai koodi 01. Tosite syötetään ensin koodilla ja sitten työn kestolla. Salauksia ei voi käyttää sellaisenaan, ne on täytettävä tositteiden perusteella tai muuten.

Työaikataulukko heijastaa koko ajan, mukaan lukien työmatkat, lomat, sairauslomat jne. Voit syöttää tuntilomakkeeseen palkan tyypin koodin, joka on nelinumeroinen digitaalinen koodi. Esimerkiksi palkoissa käytetään koodia 2000, siviilisopimuksia 2010, lomaa ja korvauksia 2012, sairauslomia 2300 jne.

Työaikalomake on suljettu kuukauden viimeisenä tai seuraavana päivänä. Vastuuhenkilö toimittaa sen osaston johtajalle tarkistettavaksi ja allekirjoitettavaksi ja toimittaa sen sitten henkilöstöosastolle. Henkilöstöpalvelu tarkistaa tiedot toimitetusta tuntilomakkeesta henkilöstöasiakirjoilla. Tämän jälkeen työaikalomake lähetetään kirjanpitoon palkanlaskentaa varten.

On huomioitava, että työaikalomake on toimitettava kahdessa osassa, joista kuukauden ensimmäinen puolisko on varattu ennakkopalkan laskemiseen ja toinen puolisko koko palkan laskemiseen työskennellyn kuukauden tulosten perusteella. .

Käytetty asiakirja arkistoidaan erityiskansioihin ja lähetetään vuoden lopussa arkistoon, jossa sitä voidaan säilyttää enintään viisi vuotta. Jos yrityksessä on erityisarvioinnin mukaan haitallisia ja vaarallisia työoloja, tämä lomake on säilytettävä enintään 75 vuotta.

Malliaikataulu

Huomioithan, että esimerkin mukavuuden ja paremman tietosisällön vuoksi olemme hieman muokanneet tuntitaulukkoa - joitain rivejä on poistettu ja joitain lisätty, mutta yleistä merkitystä ei ole muutettu. Sivun lopusta voit ladata malliaikataulukoita Excel-muodossa.

Sinun on aloitettava täyttäminen asiakirjan otsikosta. Tässä näkyy yrityksen koko nimi ja OKPO-hakemiston mukainen koodi, seuraavalla rivillä - mille rakenneyksikölle tätä raporttikorttia laaditaan.

Sitten kirjataan asiakirjan sarjanumero, laatimispäivä sekä sen kattama ajanjakso (yleensä kalenterikuukausi).

Tämän jälkeen asiakirjan pääosa täytetään.

Sarake 1 - numero rivijärjestyksessä tässä taulukossa

Sarakkeet 2 ja 3 - Koko nimi. työntekijä, hänen asemansa, määrätty henkilöstönumero.

Sarakkeeseen 4 merkitään työntekijän läsnäolo tai poissaolo päivittäin. Jokaiselle päivälle on varattu kaksi solua, toinen toistensa alapuolella - ylempi sisältää koodimerkinnän, yleensä kirjaimen tai numeron muodossa, alimmassa on työtuntien lukumäärä tai se voidaan jättää tyhjäksi.

Peruskoodit läsnäololomakkeen täyttämiseen:

• I – jos työntekijä on tehnyt koko työpäivän.
• K – jos työntekijä on työmatkalla.
• B – tämä koodi merkitsee viikonloppuja ja pyhäpäiviä.
• OT – kun työntekijä on perusvuosipalkalla.
• B – Työntekijän sairaus (sairasloma) tai tilapäinen työkyvyttömyys.
• ENNEN - jos työntekijä otti lomaa ilman palkkaa (omalla kustannuksellaan).
• P – työntekijälle raskauden ja synnytyksen yhteydessä myönnetty loma.
• OZH – hoitovapaa alle 3-vuotiaalle lapselle.
• NN - jos työntekijä ei tunnetusta syystä ilmesty työpaikalle. Voit joko jättää tyhjän tilan tai ilmoittaa tämän koodin, kunnes poissaolon syy on selvitetty, jos ne ovat päteviä, sinun on syötettävä syytä vastaava koodi.

Sarake 5 osoittaa, kuinka monta päivää ja tuntia on työstetty jokaiselle kuukauden puolikkaalle - päivät ylhäällä, tunnit alhaalla.

Sarake 6 osoittaa samat tiedot, mutta koko kuukauden ajalta.

Sarakkeet 7-9 käytetään ilmoittamaan palkanlaskentaan tarkoitettuja tietoja. Jos kaikki työaikalomakkeeseen sisältyvät työntekijät käyttävät samaa palkkakoodia ja vastaavaa tiliä, sinun on täytettävä tämän taulukon otsikkoon vastaavat samannimiset sarakkeet. Tällöin työntekijän rivin sarakkeet 7-8 jäävät tyhjiksi, ja sarakkeeseen 9 tarvitsee vain ilmoittaa tiedot.

Jos kuukauden aikana työntekijöiden koodit ja tilit poikkeavat toisistaan, sarakkeessa 7 ilmoitetaan vaadittua palkkatyyppiä vastaava digitaalinen koodi. Tämän jälkeen sarakkeeseen 8 tulee syöttää tätä maksutapaa vastaava Tilikartan mukainen tilinumero. Sarake 9 ilmoittaa työstettyjen päivien tai tuntien lukumäärän kirjatun maksutyypin mukaan.

Peruspalkkakoodit:

• 2000 – vakiotyösopimuspalkkoja ja matkakorvauksia maksettaessa.
• 2010 – jos työstä maksetaan siviilisopimusten perusteella.
• 2012 – jos työntekijälle maksetaan lomarahaa.
• 2300 – sairauslomaa ja tilapäistä työkyvyttömyysetuutta maksettaessa.

Sarakkeisiin 10-13 syötetään tiedot työntekijän poissaolosta työpaikalta - tässä sinun on ilmoitettava syytä vastaava koodi sekä kuinka monta päivää tai tuntia se koskee.

Työaikalomakkeen vasemmalla alareunassa on sen täyttäneen henkilön sukunimi, asema ja henkilökohtainen allekirjoitus. Häntä vastapäätä oikealla asiakirjan allekirjoittavat sen osaston päällikkö, jolle raporttikortti on laadittu, ja henkilöstöosaston työntekijä ilmoittaen tietonsa. Jokaisen vastuuhenkilön allekirjoituspäivä on merkitty tähän.

Vivahteita

Pääaikalomakkeeseen voidaan lisätä lisälomake, joka on täytettävä työntekijälle hänen irtisanomisen yhteydessä. Kuukauden lopussa se liitetään yleiseen tuntilomakkeeseen, johon tehdään merkintä eläkkeellä olevasta työntekijästä "Irtistetty".

Työntekijän poissaolo töistä

Jos työntekijä ei ilmesty töihin tuntemattomasta syystä, sinun on syötettävä tuntilomakkeen sarakkeeseen 4 koodi "NN" tai "30" - "Poissaolo tuntemattomista syistä". Kun työntekijä on vahvistanut poissaolon syyn - sairausloma, poissaolo jne., työaikalaskelmaan tehdään korjauksia ja "NN"-koodi muutetaan poissaolon syytä vastaavaksi.

Sairaus lomalla

Jos työntekijä sairastui vuosilomalla ja sieltä palattuaan toi sairausloman, tässä tapauksessa ilmoituskortissa ilmoitetut sairauspäivät on merkitty koodilla (B) merkittyjen lomapäivien (OT) sijaan. Tässä tapauksessa lomaa pidennetään työntekijän sairauden ajaksi.

Juhla loman aikana

Jos tuotantokalenterin mukaan lomat osuvat lomajaksoon, esimerkiksi toukokuun vapaapäivä, niin nämä päivät eivät sisälly lomaan - koodi (B) tulee syöttää sen sijaan. Loput päivät on myös merkitty vastaavalla koodilla (OT). Joten esimerkiksi loma voi osua Venäjä-päivään, jos se otetaan 11. kesäkuuta 18. kesäkuuta. Tässä tapauksessa kesäkuun 13. päivä on merkitty koodilla (B).

Yksinkertainen työaikalomakkeen malli- yhtenäinen lomake, jonka useiden organisaation työntekijöiden on laadittava ja varmennettava. Mitkä ovat tärkeimmät vivahteet tämän asiakirjan parissa työskentelemisessä ja mistä voin ladata valmiin näytteen siitä?

Mikä on yksinkertainen työaikalomake ja mihin se on tarkoitettu?

Art. Venäjän federaation työlain 91 §:n mukaan työllistävien yritysten on seurattava työntekijöiden työaikaa.

Lisätietoja Art. Tässä julkaisussa käsitellään Venäjän federaation työlain 91 §:ää.

Henkilöstöhallinnon käytännössä on vahvistettu 2 yhtenäisen lomakkeen käyttö näihin tarkoituksiin:

• T-12 - työaikatietojen manuaaliseen syöttämiseen;
• T-13 - käytetään automatisoiduissa työaika- ja läsnäolojärjestelmissä.

Molemmat lomakkeet hyväksyttiin Venäjän valtion tilastokomitean asetuksella 5. tammikuuta 2004 nro 1. Koska teknisesti yksinkertaisin tapa seurata työaikaa on syöttää manuaalisesti tiedot työntekijöiden työvierailuista, T-12-lomake on kutsutaan yleensä yksinkertaiseksi lomakkeeksi (tai työaikalomakkeeksi) työajan kirjaamiseen.

Tutkitaanpa sen yksityiskohtia tarkemmin.

T-12-lomakkeen (yksinkertainen työajan kirjauslomake) täyttämisen vivahteet

T-12-lomakkeen erityispiirteenä on osio, joka ei heijasta vain tietoja työntekijöiden työkäynneistä, vaan myös osio, joka heijastaa työtuntien perusteella laskettuja palkkalukuja. Tällöin yritys ei voi täyttää tätä kohtaa ja esittää palkkalukuja muissa asiakirjoissa. Tässä tapauksessa lomakkeelle T-12 laaditaan vain kohta 1.

Selvitä, mitä palkkalajikohtaisia ​​koodeja T-12-lomakkeella voi käyttää linkin kautta.

Lomake T-12 täytetään yhtenä kappaleena. Päivittäiset muistiinpanot työntekijöiden työhön osallistumisesta merkitään asiakirjan sarakkeisiin 4-6. On kaksi tapaa tallentaa nämä tiedot:

• otetaan huomioon sekä läsnäolo että poissaolot töistä syystä tai toisesta sekä muut tapahtumat (esimerkiksi seisokit);
• otetaan huomioon vain poikkeamat normaalista työaikataulusta (poissaolot, seisokit).

Molemmissa tapauksissa työaikalomakkeeseen syötetään kahden tyyppisiä tietoja:

• aakkosellinen tai numeerinen koodi, joka kertoo, tuliko työntekijä töihin ja missä hän oli, jos hän ei tullut sinne (esimerkiksi hän oli lomalla, sairaslomalla tai työmatkalla);
• työssä käytettyjen tuntien määrä.

Jos henkilö kuitenkin oli poissa töistä koko päivän, poissaoloa kuvaava koodi kirjataan tuntilomakkeeseen ilman tuntimääriä.

Kerromme sinulle T-12:n aakkoskoodeista.

Vastuuhenkilö täyttää T-12-raporttikortin sarakkeet 1-17, 35-55 määräajassa, joka määräytyy ottaen huomioon se, että yritys maksaa työntekijöille palkkoja 100 artiklan mukaisesti. Venäjän federaation työlain 136 §:n mukaan, on maksettava vähintään 2 kertaa kuukaudessa. Seuraavaksi työaikalomake siirretään kirjanpitoon, joka täyttää sarakkeet 18-34 ja lähetetään sitten hyväksyttäväksi:

• vastuuhenkilö;
• sen osaston päällikkö, jossa työntekijät työskentelevät, jonka vierailut kirjataan tuntilomakkeen mukaan;
• HR edustaja.

Mistä voin ladata näytteen yksinkertaisesta työaika- ja läsnäololomakkeesta?

Voit ladata valmiin malliraporttikortin T-12 portaalistamme.

Vuonna 2019 yritysten tulee, kuten kaikkina aiempina vuosina, laatia ensisijaiset kirjanpitoasiakirjat, jotka kuvastavat organisaation päivittäistä liiketoimintaa tiedoilla. Yksi näistä ensisijaisista kirjanpitoasiakirjoista, joka on luotu keskittämään työaikatietoja tyypeittäin - päivä-/yöaika, työmatkat, lomat ja 3-5-8 tunnin kesto - on työaikalomake (TURV).

Kirjanpito- tai henkilöstöpalvelun asiantuntijan tai ajanpitäjän, joka vastaa työaikalomakkeen laatimisesta yrityksen johtajan määräyksen perusteella, tulee ohjata perusasetuksia, jotka on kuvattu yksityiskohtaisesti tässä artikkelissa:

• menettely TURV:n toteuttamiseksi vuonna 2019;
• symbolien ja lyhenteiden käyttö aikaraportissa;
• TURV:n täyttäminen, kun työntekijä yhdistää tehtäviä;
• lomatietojen syöttäminen TURV:hen;
• huomautus työntekijälle myönnetystä vapaaajasta;
• sairausloman heijastus TURV:ssa;
• ohjeet TURV:n täyttämiseen;
• tyypillisiä virheitä työaikalomakkeita täytettäessä.

Menettely: yleiset säännöt

Työaikalomakkeen katsotaan usein virheellisesti heijastavan yrityksen työkuria, mutta tämä asiakirja on todennäköisemmin työnantajan työntekijän kanssa tehdyn työsopimuksen perusteella laatima työnteko. Tuntilomakkeiden laatimisen rikkomiseen liittyy veroseuraamuksia. Esimerkiksi sen puuttuminen tulkitaan perusteettomaksi varojen kertymiseksi palkkojen ja veropohjan tahallisen alentamisen kautta.

Art. Venäjän federaation työlain 91 pykälän mukaan jokainen työnantaja on velvollinen valvomaan työaikaa tunteina ja tunnuksina. lomake - "Työaikalomake ja palkanlaskenta" On myös yksinkertaistettu lomake T-13, nimeltään "Työaikalomake".

Lomakkeessa T-12 on 17 saraketta ja T-13:ssa - 13. Myöskään jälkimmäisessä ei ole erilliselle lomakkeelle varattu lohkoa palkanlaskentaa varten. Yksinkertaistettua lomaketta käytetään useammin esimerkiksi työajan automaattisessa kirjaamisessa, jos yrityksessä on käytössä kulkujärjestelmä, joka kirjaa töistä saapumis- ja lähtöajat. Tällöin palkat lasketaan myös automaattisesti. Laki ei kuitenkaan edellytä lainkaan palkkalohkon täyttämistä kyseisissä lomakkeissa.

Jokaiselle työntekijälle on annettu henkilöstönumero, jonka kautta työntekijä sisällytetään työjärjestyksen mukaiseen työaikalomakkeeseen, joka on merkitty sen sarjanumerolla.

TURV suorittaa ensisijaisen kirjanpitotositteen todellisen työajan palkan laskennassa ja valvontaviranomaisille toimitettavan raportoinnin perustelemiseksi:

• Federal Tax Service tarkistaa verokertymät;
• sosiaalivakuutusrahasto sosiaalimaksujen jaksotusten muodostamista varten;
• Valtion työsuhdetarkastus valvoo Venäjän federaation työlain noudattamista;
• Liittovaltion tilastopalvelu luo konsolidoidun tietokannan työssäkäyvistä kansalaisista.

Yritys voi kehittää ja käyttää omaa TURV-muotoaan, kun se on aiemmin virallistanut tällaisen päätöksen paikallisella säädöksellä.

TURV:n arkiston säilytysaika on 5 vuotta ja Kauko-Pohjolan olosuhteissa tai työntekijöiden terveydelle ja hengelle vaarallisissa raskaissa olosuhteissa toimiville yrityksille - 75 vuotta.

Valtion budjettiin perustuvat yritykset käyttävät erityistä lomaketta työajan kirjaamiseen, jonka Venäjän federaation valtiovarainministeriö on määrittänyt 30.3.2015 päivätyssä määräyksessä nro 52 n.

Työtunnit kirjataan jatkuvalla rekisteröinnillä tai kirjaamalla normaalioloista poikkeamat: myöhästymiset, poissaolot. Päiviin lasketut ja pitkäkestoiset poissaolot, kuten loma, työmatka, näytetään koodilla ylärivillä, kun taas alarivin solut jäävät tyhjiksi.

TURV täytetään itse asiassa päivittäin työpäivän aikana kuukausittain. Kuluvan kuukauden viimeisenä päivänä lasketaan yhteen kunkin yrityksen työntekijän tosiasiallisesti työskennellyt työtunnit, lomarahat, sairauslomat, työmatkat, vapaat ja poissaolot.

Asiakirja on täytettävä oikein; blotit eivät ole sallittuja. Kaikkien sarakkeiden tulee sisältää luotettavaa tietoa:

• yrityksen tiedoista;
• organisaation nimestä, jossa lyhenteet ovat kiellettyjä;
• työntekijöiden sukunimestä, nimikirjaimista ja asemasta;
• TURV:n rekisteröintipäivä, kuukausi ja vuosi on oltava läsnä.

Asiakirja laaditaan 2019 tuotantokalenterin, vahvistettujen työaikanormien perusteella, säilytetään yhtenä kappaleena ja toimitetaan kirjanpitoon kahdesti: ennakkomaksun ja palkan laskemiseksi työskennellyltä kuukaudelta.

Symbolien ja lyhenteiden käyttö aikaraporteissa

Työaikalomakkeen erikoislomakkeen ensimmäiselle sivulle on järjestetty työaikatyyppien tai niiden aakkostyyppisten analogien digitaaliset koodit. Aina kun erikoistumismerkki tehdään organisaation paikallisen asiakirjan perusteella, joka on varmennettu johtajan allekirjoituksella ja organisaation sinetillä:

Jos tuotantotilanne ei ole vakiokoodauslomakkeilla mahdollista, organisaatio voi luoda tilauksesta oman koodinsa ja työaikalajinsa yritykselle. Tämä periaate sopii Venäjän federaation valtion tilastokomitean 24. maaliskuuta 1999 annetulla asetuksella nro 20 hyväksyttyyn kantaan.

Täyttö yhdistettäessä tehtäviä työntekijän kanssa

Osa-aikaisen työntekijän työaika kirjataan tavanomaiseen tapaan. Tehdyt tunnit on merkitty soluihin työpäiviä vastaavilla päivämäärillä. Työaikatyypit syötetään koodinimikkeistön mukaisesti. On huomattava, että osa-aikatyöntekijät eivät saa tehdä kokoaikatyötä. Yrityksessä omaksutulla viisipäiväisellä työviikolla osa-aikatyöntekijä voi työskennellä enintään 4 tuntia päivässä. Vuoroaikataulussa tällainen työntekijä voi työskennellä työmäärällä, joka ei ylitä normaalia.

Lisäksi osa-aikatyöntekijä voi työskennellä eri päivinä eri tuntimäärän päätyöpaikalla hänen työmäärästään riippuen. Osa-aikatyöntekijät voivat olla sisäisiä ja ulkoisia. Ulkopuolisille osa-aikatyöntekijöille tarjotaan erillinen työaikalomake. Sisäisillä työntekijöillä on yleinen menettely heidän tekemänsä työajan sisällyttämiseksi TURV:iin, pääasia, että työaika ei ylitä työsopimuksessa määrättyä työmäärää ja kirjataan erikseen, koska se ei ole suositellaan laskemaan yhteen osa-aikatyötunnit. TURV:ssa on erityisiä sarakkeita koodauksella - SV, näyte työntekijän täytöstä sisäisellä linjauksella on esitetty alla olevassa esittelyssä:

Lomatietojen syöttäminen

Heti kun työntekijä loma-aikataulun mukaisesti, hakemuksensa ja esimiehen vahvistaman määräyksen perusteella lähtee vuosipalkkaiselle lomalle, kirjataan TURV:iin päivittäin asianmukaisen koodin mukaiset merkinnät. Lisävapaaseen oikeutettu työntekijä valitsemallaan vapautumispäivällä voi lisätä sen päävapaaseen. TURV:ssa lisä loma syötetään erikseen pääasiallisesta lomasta asianmukaisella koodilla.

Äitiysvapaalle jäävillä naisilla on oikeus poistua työpaikalta 70 päivää ennen suunniteltua syntymäaikaa ja 84 päivää, jos kyseessä on monisikiö. Lomapäivien kokonaismäärä voi olla 140 tai 194, mikä on vahvistettu Venäjän federaation työlaissa, art. 255. Adoptiovanhemmille on määritelty yhtäläiset edellytykset tämäntyyppisen loman käytölle. Äitiysvapaan päätyttyä kuka tahansa vanhemmista tai lähisukulainen sekä huoltaja voi käyttää oikeuttaan enintään 3-vuotiaan lapsen jatkohoitovapaaseen säilyttäen tällaisen työntekijän työpaikan.

Huomautus työntekijälle myönnetystä vapaa-ajasta

6. joulukuuta 2011 annetun liittovaltion lain nro 402 mukaan yritykset voivat käyttää omaa TURV-lomakettaan, mutta niiden on silti tehtävä merkinnät vakiokoodauksen mukaisesti. Kaupallisilla yrityksillä on oikeus ottaa työntekijänsä mukaan ylityöhön laatimalla asianmukaisia ​​asiakirjoja. Viikonlopputyöstä voidaan saada rahallinen korvaus tai vapaa-aika.

Viikonlopputyön yksityiskohdista ja sen maksamisesta säätelee Venäjän federaation työlaki. Työntekijä voi itse valita maksutavan: kaksinkertainen tai kertahinta plus vapaapäivä. Tällainen työsopimuksen työehtojen muutos tulee virallistaa antamalla paikalliset säädökset ja tekemällä tarvittavat merkinnät TURV:iin. Alla on esimerkki työaikalomakkeen täyttämisestä vapaa-ajan huomautukset huomioiden:

Sairausloman heijastus

Työntekijän sairauden vuoksi poissaolopäivät kirjataan TURV:iin hoitolaitoksen antaman sairauslomatodistuksen perusteella. Merkinnät toimitetaan hyväksytyn koodin mukaisesti ja lisälaskelmat työntekijän tosiasiallisesti työskennellyistä päivistä ja tunteista. Sairauspäivät ja viikonloput eivät sisälly laskelmiin. Ei ole harvinaista, että työntekijä sairastuu lomallaan. Tässä tapauksessa lomailmoitus tehdään ennen sairauslomatodistukseen merkityn päivämäärän alkamista. Merkitse seuraavaksi "B" sairauspäivien lukumäärälle. Sairausloman päätyttyä, jos se ei ylitä lomaa, lomapäivät kirjataan normaalisti. Perustuu Art. Venäjän federaation työlain 124 pykälän mukaan sairausloman kanssa samaan aikaan olevaa lomaa on pidennettävä sairausloman päiviä vastaavalla määrällä tai siirrettävä seuraavalle ajanjaksolle. Loman siirto on mahdollista työntekijän hakemuksesta.

Esimerkki TURV:n täyttämisestä sairausloman yhteydessä:

Ohjeet täyttöön

Yhteenveto työaikalomakkeen laatimisesta annetaan lyhyiden ohjeiden muodossa:

Tyypillisiä virheitä työaikalomakkeiden täyttämisessä

Yleisiä tuntilomakkeiden laatimisprosessissa tehtyjä virheitä ovat:

• tiedon puute työntekijän asemasta;
• työntekijöiden henkilöstönumerotietojen puute;
• virheelliset tiedot työtuntien määrästä ennen lomapäivää: tuntien lukumäärän tulee olla 7;
• huomautus työntekijän osallistumisesta lomalle, jota ei ole dokumentoitu paikallisiin asiakirjoihin: kaikkien viikonloppu- ja lomatietojen on vastattava vuodelle 2019 hyväksyttyä tuotantokalenteria;
• varjostettujen merkintöjen esiintyminen: virheelliset tiedot on yliviivattava ohuella viivalla, oikeat tiedot on syötettävä yläreunaan ja vahvistettava vastuuhenkilön allekirjoituksella muutosten päivämäärällä.

Näytteet ja tyhjät lomakkeet

• Lomake T-12 ()
• Lomake T-12 ()
• Lomake T-13 ()
• Lomake T-13 ()

Yhteydessä

Täytä ja tulosta työaikalomake LS-ohjelmassa · Työaikalomake ja aikataulut

Lomake N T-13 " Kellokortti" käytetään työajan kirjaamiseen.

Sen laatii yhtenä kappaleena valtuutettu henkilö, jonka allekirjoittaa rakenneyksikön johtaja, henkilöstöosaston työntekijä ja se siirretään kirjanpitoon.

Selvityskorttiin merkinnät poissaolon syistä, osa-aikatyöstä tai normaalin työajan ulkopuolella työntekijän tai työnantajan aloitteesta, lyhennetyistä työajoista jne. tehdään asianmukaisesti laadittujen asiakirjojen perusteella (todistus työstä). työkyvyttömyys, todistus valtion tai julkisten tehtävien suorittamisesta, kirjallinen varoitus seisokeista, osa-aikatyöhakemus, työntekijän kirjallinen suostumus ylityöhön laissa säädetyissä tapauksissa jne.).

Kunkin työntekijän kuukausittaisen päivittäisen työajan heijastamiseksi työaikalomake jaetaan:

• lomakkeessa N T-13 (sarake 4) - neljä riviä (kaksi kutakin kuukauden puoliskoa kohti) ja vastaava määrä sarakkeita (15 ja 16).

Lomakkeessa N T-13 (sarakkeissa 4, 6) ylimmälle riville merkitään työaikakustannusten tunnukset (koodit) ja alimmalle riville merkitään tehdyn tai tekemättä ajan kesto (tunteina, minuuttia) kunkin päivämäärän vastaavien työaikakustannuskoodien mukaisesti. Tarvittaessa on mahdollista lisätä ruutujen määrää lisätietojen syöttämiseksi työaikojen mukaan, esimerkiksi työn alkamis- ja päättymisajat muissa kuin normaalioloissa.

Työaikakustannukset huomioidaan Työaikalomakkeessa joko kirjaamalla töistä esiintymiset ja poissaolot kokonaan tai kirjaamalla vain poikkeamat (poissaolot, myöhästymiset, ylityöt jne.). Kun otetaan huomioon työstä poissaolot, jotka kirjataan päiviin (loma, tilapäisen työkyvyttömyyden päivät, työmatkat, koulutukseen liittyvät vapaat, valtion tai julkisten tehtävien hoitamiseen käytetty aika jne.), syötetään vain koodit yläriville Työaikalomakkeen symbolien sarakkeet ja alarivin sarakkeet pysyvät tyhjinä.

Lomaketta N T-13 ”Työaikalomake” käytetään kirjanpitotietojen automaattiseen käsittelyyn.

Kun laadit raporttikorttia lomakkeella N T-13:

• kun tallennat vain yhden maksutyypin ja vastaavan tilin, joka on yhteinen kaikille työaikalomakkeeseen sisältyville työntekijöille, palkanlaskennan kirjanpitotiedot, täytä tiedot "maksun tyyppi", "vastaava tili" taulukon yläpuolelle, jossa on sarakkeet 7 - 9 ja sarake. 9 täyttämättä sarakkeita 7 ja 8;
• kun kirjataan useiden (kahdesta neljään) maksutyyppien ja vastaavien tilien palkanlaskennan kirjanpitotietoja, täytetään sarakkeet 7 - 9. Maksutyyppikohtaisten tietojen täyttämistä varten on lisälohko, jossa on samat sarakenumerot, jos niiden numero ylittää neljä.

Lomakkeen N T-13 raporttikortit, joissa on osittain täytetyt tiedot, voidaan valmistaa tietotekniikalla. Tällaisia ​​tietoja ovat: rakenneyksikkö, sukunimi, etunimi, sukunimi, asema (erikoisuus, ammatti), henkilöstönumero jne. - eli tiedot, jotka sisältyvät organisaation ehdollisesti pysyvien tietojen hakemistoihin. Tässä tapauksessa raporttikortin muoto muuttuu hyväksytyn kirjanpitotietojen käsittelytekniikan mukaisesti.

Työaikalomake on asiakirja, johon kirjataan työntekijän läsnäolo tai poissaolo työpaikalla ja jonka mukaan työntekijän palkka lasketaan

Lomake työajan käytön kirjaamiseksi. Lomake T-12

Katso tyhjä työaikalomake T-12: Sivu 1 , p.2 , sivu 3 , sivu 4

Lomake ja näyteaikalomake työajan käytön kirjaamiseen. Lomake T-13

Lomake

Näyte

Katso tyhjä työaikalomake T-13: Sivu 1 , p.2

Työajan kirjaamisessa on kaksi yhtenäistä muotoa:

• T-12 - koostuu kahdesta osasta - käytetään työajan käytön kirjaamiseen ja palkkojen laskemiseen; molempia osioita käytetään yleensä pienissä organisaatioissa, joissa kirjanpitäjä yhdistää henkilöstövirkailijan ja standardien asettajan tehtävät.
• T-13 - käytetään vain työajan kirjaamiseen.

Työajat voidaan kirjata joko T-12-lomakkeen ensimmäisellä osalla tai T-13-lomakkeella. Lomakkeen täyttämisen jälkeen se toimitetaan kirjanpitoon.

Säännöt työaikalomakkeiden laatimisesta T-12 ja T-13 lomakkeilla

Lomakkeet täyttää päivittäin yhtenä kappaleena tästä vastaava henkilö. Kokonaistulos lasketaan kuun lopussa.

Täytä ensin asiakirjan "otsikko":

• organisaation nimi, sen OKPO-koodi,
• sen rakenneyksikön nimi, johon työntekijä on rekisteröity,
• valmistusnumero ja päivämäärä (asiakirjan lopullinen valmistuminen),
• raportointijakso, jolta tiedot toimitetaan.

• tietueen sarjanumero;
• Työntekijän koko nimi ja asema, hänen henkilöstönumeronsa, jos sellainen on annettu;
• merkit työpaikalla olemisesta/poissaolosta kuukauden jokaisena päivänä (ylempään soluun sijoitetaan kirjainkoodi - niiden luettelo on T-12-lomakkeen alussa, alemmassa solussa - työtuntien määrä sinä päivänä ); Viikonloput ja vapaapäivät (B), sairaslomat (B), työmatkat (K) ja muut huomioidaan.
• kahden viikon ja kuukauden työpäivien/tuntien kokonaismäärä; mukaan lukien ylityöt, yö, lomat - ilmoitettu lomakkeella T-12;
• maksutyypin koodit, vastaavan kirjanpitotilin numero, kuinka monta tuntia/päivää tämä koodi vastaa;
• työstä poissaolojen lukumäärä (tuntia/päivä), poissaolon syykoodi.

T-12-lomakkeen toisen osan täyttää yksityiskohtaisesti kirjanpitäjä.

Työajan kirjaamislomakkeen allekirjoittavat vastuuhenkilö, sen rakenneyksikön johtaja, jota varten asiakirja on täytetty, sekä henkilöstöhallinnon työntekijä.

Perusmaksutyyppikoodit:
2000 (palkka, matkakorvaukset ja muut viralliset edut),
2012 (lomapalkka),
2300 (väliaikainen työkyvyttömyysetuus).

Vastaavat tilit:
20 (työvoiman maksaminen päätuotannon työntekijöille),
23 (työvoiman palkkaus aputuotuotannon työntekijöille),
26 (johtohenkilöiden palkat),
44 (työvoiman palkkaus kauppaa tai valmiiden tuotteiden myyntiä harjoittaville työntekijöille).