Tko zapošljava CEO-a? Kako zaposliti direktora koji je ujedno i osnivač

Direktor je posebna osoba tvrtke koja ima određene korporativne ovlasti. Međutim, on je također zaposlenik i podliježe istim zakonima o radu kao i drugi zaposlenici.

Kako se prijaviti za posao CEO-a

Prije imenovanja određene osobe na mjesto generalnog direktora, mora se provjeriti nepostojanje diskvalifikacije. Provjera se provodi u očevidniku diskvalificiranih osoba. Činjenica je da šefa organizacije ne treba diskvalificirati. Podatke možete zatražiti od porezne uprave ili ih pronaći na internetu. Međutim, kako bi se potvrdila točnost informacija, bolje je da tvrtka ima službeni dokument. Ako tvrtka nije provela preliminarnu provjeru, a tijekom razdoblja rada pokazalo se da je angažirana osoba na popisu diskvalificiranih osoba, morat će se raskinuti ugovor s njom. Istodobno, novčana kazna za prihvaćanje takve osobe kao direktora bit će 100.000 rubalja.

Ako je direktor jedini osnivač

Važno pitanje za organizacije u kojima je jedini osnivač direktor je sljedeće: je li potrebno sklapati ugovor o radu, budući da se radi o istoj osobi?

Ukoliko ne postoji ugovor o radu s direktorom, koji je jedini osnivač, to ne znači nepostojanje radnog odnosa između radnika i poslodavca. Radni odnosi nastaju izborom na položaj, imenovanjem na njega ili odobrenjem i karakterizirani su na isti način kao radni odnosi koji nastaju prilikom sklapanja ugovora o radu (članci 16., 19. Zakona o radu Ruske Federacije).

Čak i ako nema dogovora s ravnateljem, podliježe obveznom osiguranju, što daje pravo na bolničku naknadu.

Upravitelj koji je jedini osnivač ne može sam imenovati i isplaćivati ​​svoju plaću, stoga nema potrebe za obustavom poreza na dohodak i uplatom premija osiguranja (dopis br. 03-11-11/52558). Osim toga, troškovi plaća ne mogu se uzeti u obzir pri izračunu porezne osnovice.

Nalog za zapošljavanje generalnog direktora

Nalog za imenovanje glavnog direktora donosi se u bilo kojem obliku, budući da je 2013. godine uporaba jedinstvenih obrazaca dokumenata postala neobvezna. Može se sastaviti i na obrascu T-1. To mora biti učinjeno u roku od tri dana od dana sklapanja ugovora o radu. U tom slučaju nalog mora sadržavati rubriku u kojoj će osoba koja se prihvaća potpisom potvrditi upoznavanje s dokumentom.

U roku od sedam dana od dana sklapanja ugovora o radu s ravnateljem potrebno je izvršiti upis o njegovom prijemu u radnu knjižicu. Temelj može biti zapisnik skupštine osnivača (upravni odbor, dioničari) ili nalog o imenovanju.

CEO plaća

Čak i ako CEO prima dividende od dobiti organizacije, on ima pravo na plaću. Budući da i on, kao i ostali zaposlenici, obavlja određenu radnu funkciju. Prema članku 57. Zakona o radu Ruske Federacije, u ugovoru s generalnim direktorom, kao i sa svakim drugim zaposlenikom, potrebno je odrediti iznos naknade. U slučaju kršenja radnog zakonodavstva, izreći će se novčana kazna i organizaciji i službenoj osobi (članak 5.27 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

• 1.000 - 5.000 rubalja - za pojedinačne poduzetnike i dužnosnike;
• 30.000 – 50.000 rubalja – za organizacije.

Dokumenti za prijem generalnog direktora

Za prijavu na posao generalnog direktora potrebno je predočiti sljedeći paket dokumenata:

• povijest zapošljavanja;
• putovnica;
• SNILS;
• Isprava o vojnoj registraciji (ako je osoba koja se prima vojni obveznik);
• Dokument koji potvrđuje stručnu spremu;
• Dodatni dokumenti potrebni za potvrdu vještina i zasluga osobe koja se prima.

Važno! Prilikom prijave na natječaj za generalnog direktora od njega se neće tražiti prijava. Direktor se bira odlukom skupštine osnivača, a ovu izjavu zamjenjuje zapisnik.

vd generalnog direktora

Ovlasti zamjenika ravnatelja

Privremeni prijenos ovlasti ravnatelja formalizira se nalogom ili punomoći. Ako je zamjenik zadužen za obavljanje samo internih poslova tvrtke, dovoljan je nalog. Ako je zamjeniku, osim unutarnjih pitanja, povjereno rješavanje vanjskih pitanja, tada će biti potrebna punomoć. Interna pitanja podrazumijevaju sklapanje ugovora o radu sa zaposlenicima, njihovo otpuštanje, zapošljavanje i druga kadrovska pitanja. Vanjski znači sklapanje komercijalnih transakcija, komunikacija s drugim ugovornim stranama itd.

Važno! Punomoć dopušta zamjeniku direktora zastupanje interesa društva prema trećim osobama.

Trajanje ugovora o radu

S direktorima se u pravilu sklapaju ugovori o radu na određeno vrijeme. Kada ugovor istekne, osnivači (dioničari) odlučuju produljiti ga ili sklopiti novi. Ukoliko se donese odluka o sklapanju novog ugovora, onda se stari mora raskinuti, a to je moguće samo uz otkaz zaposleniku. Prilikom razrješenja ravnatelja naknada se mora obračunati, isplatiti i upisati u radnu knjižicu. Ova dodatna pitanja mogu se izbjeći produljenjem ugovora s direktorom sastavljanjem, primjerice, dodatnog sporazuma. Međutim, Rostrud (pismo iz 2008.) komentira da stari ugovor s direktorom treba raskinuti. S direktorom možete sklopiti i ugovor na neodređeno vrijeme.

Važno! S direktorom možete sklopiti ugovor na određeno ili na neodređeno vrijeme.

Kako otpustiti predsjednika uprave

Generalnog direktora moguće je razriješiti ako je s njim sklopljen ugovor o radu na neodređeno vrijeme, ali uz razrješenje plaća se naknada koja ne može biti manja od trostruke prosječne plaće. Organizacije mogu ugovorom o radu predvidjeti i veći iznos naknade. Razriješeni direktor podliježe istim jamstvima kao i običnim zaposlenicima. Razrješenje nije dopušteno ako je ravnatelj na godišnjem odmoru ili bolovanju.

Ako je direktor razriješen dužnosti zbog kršenja zakona o radu, sudskom odlukom može biti vraćen na posao.

Ne postoji poseban rok u kojem se ravnatelj mora obavijestiti o otkazu, ali se taj uvjet može predvidjeti ugovorom o radu s njim.

O promjeni direktora mora se obavijestiti porezna uprava. To čine kako bi izvršili izmjene u Jedinstvenom državnom registru pravnih osoba.

Ako ravnatelj samostalno donese odluku o otkazu, dužan je o tome obavijestiti poslodavca. Prema članku 280. Zakona o radu Ruske Federacije, on to mora učiniti mjesec dana prije planiranog datuma otkaza.

Vlasnik organizacije mora imenovati osobu na mjesto generalnog direktora. Ako postoji samo jedan vlasnik, tada on samostalno donosi odluku (stavak 2. članka 7. i stavak 1. članka 40. Saveznog zakona od 8. veljače 1998. br. 14-FZ). Ako organizacijom upravljaju dioničari, tada oni moraju donijeti odluku na glavnoj skupštini većinom glasova (članak 63. i stavak 3. članka 69. Saveznog zakona od 26. prosinca 1995. br. 208-FZ, članak 37. Savezni zakon od 8. veljače 1998. br. 14-FZ). Na temelju rezultata sastanka sastavlja se protokol koji će postati temelj za imenovanje novog ravnatelja.

Protokol mora sadržavati naziv i podatke o organizaciji, dnevni red koji sadrži imenovanje na dužnost, broj i datum zapisnika. Dokument će potpisati predsjedavajući sjednice i tajnik. Protokol će zamijeniti prijavu za posao, koja se ne traži od direktora.

Dakle, kandidatura se svima činila uspješnom, odluka je donesena, ali nemojte još žuriti s izdavanjem naloga za imenovanje. Prije nego što stupite u kontakt s kandidatom, trebali biste provjeriti ispunjava li uopće uvjete za rad na takvoj poziciji. Da biste to učinili, trebate poslati zahtjev Ministarstvu unutarnjih poslova i pitati je li budući direktor naveden u registru diskvalificiranih osoba (3. dio članka 32.11 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije). Podsjećam: u ovaj se registar vode osobe kojima je sudskom odlukom oduzeto pravo obnašanja čelnih dužnosti.

Ako zahtjev šalje organizacija, budite spremni platiti 1 minimalnu plaću za informaciju. Ali možete se dogovoriti s kandidatom da sam pošalje zahtjev. Tada ni on ni vi nećete morati platiti.

Nitko vas neće kazniti ako niste podnijeli zahtjev, ali takav rizik može dovesti do problema u budućnosti. Ako se ispostavi da organizacijom upravlja diskvalificirana osoba, morat ćete platiti impresivnu kaznu - 100 tisuća rubalja. Samog prekršitelja čeka kaznena kazna zbog obnašanja dužnosti na koju nije imao pravo, a tvrtka će ga biti prisiljena otpustiti i ponovno tražiti novog direktora.

Kao kadrovski dokumenti

Trebate li ugovor o radu s direktorom? I ako je tako, tko bi to trebao potpisati? Takva se pitanja češće postavljaju u tvrtkama u kojima je sam direktor jedini osnivač. Situacija je dvostruka i s njom se možete nositi na različite načine. S jedne strane, direktor je potpuno isti zaposlenik kao i svi ostali. Ima pravo na plaću, godišnji odmor, bolovanje i druga prava iz rada. Stoga se mora sklopiti ugovor o radu s generalnim direktorom (naredba Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 8. lipnja 2010. br. 428n).

U tom slučaju redatelj mora sklopiti dogovor sam sa sobom, koliko god to smiješno izgledalo. Zakonodavci ne zabranjuju takve ugovore. U ovom slučaju nema potrebe oslanjati se na članak 182. Građanskog zakonika Ruske Federacije, koji kaže da ista osoba ne može zastupati obje strane u ugovoru. Uostalom, ovo pravilo ne vrijedi za radne odnose. Dakle, u našem slučaju direktor je i poslodavac i zaposlenik. U prvom slučaju potpis je ovjeren pečatom – budući da direktor predstavlja pravnu osobu.

S druge strane, možete i bez ugovora. Radni odnosi potvrdit će odluku vlasnika da se imenuje generalnim direktorom. Takav direktor bi također trebao dobiti plaću i druga jamstva, budući da postoji činjenica radnog odnosa. Ali tu postoje određene prijetnje. Sjetimo se barem da naknada koja nije predviđena ugovorom o radu neće smanjiti oporezivu dobit (članak 21., članak 270. Poreznog zakona Ruske Federacije). A godišnji odmor i bolovanje za zaposlenika bez ugovora mogu izazvati prigovaranja inspektora. Stoga je sigurnije sklopiti ugovor o radu.

Želio bih napomenuti da se plaće i sva ostala plaćanja, čak i ako je direktor jedini zaposlenik vlastitog poduzeća, moraju obračunati u svakom slučaju. Bilo kako bilo, on je zaposlenik povezan s organizacijom kroz radni odnos, tako da izostanak isplata sigurno neće proći nezapaženo inspektorima.

Ako je riječ o organizaciji u kojoj postoji upravni odbor ili skupština osnivača, tada ugovor o radu potpisuju isti ljudi koji su donijeli odluku o imenovanju zaposlenika na mjesto generalnog direktora.

Pitanje - Može li se s ravnateljem umjesto ugovora o radu sklopiti građanskopravni ugovor?

Zabranjeno je. Odnosi poslodavca s takvim zaposlenikom regulirani su upravo Zakonom o radu, pa se ovdje ne može koristiti građanski ugovor. Ovaj zaključak potvrđuje članak 274. Zakona o radu: tamo je ugovor o radu naveden kao dokument koji definira prava i obveze organizacije.

Ugovor o radu s glavnim direktorom ima neke suptilnosti koje je bolje ne zaboraviti prilikom sastavljanja. Prvo, probni rad, ako ga odredite, može trajati do šest mjeseci (5. dio članka 70. Zakona o radu Ruske Federacije). To je i razumljivo, jer neće biti moguće u kratkom roku provjeriti učinkovitost upravljanja poduzećem.

Drugo, ugovor može biti hitan. Maksimalno razdoblje je pet godina (2. dio članka 59. Zakona o radu Ruske Federacije). No, s ravnateljem imate pravo sklopiti ugovor na neodređeno vrijeme. Iznimka za menadžere u području obrazovanja je što su njihovi ugovori samo na određeno vrijeme. Važno je ne propustiti kraj ugovora. Ako niti jedna strana ne zahtijeva raskid, tada se ugovor automatski pretvara u neodređeni (4. dio članka 58. Zakona o radu Ruske Federacije).

Treće, takva pozicija također podrazumijeva veliki broj razloga zbog kojih biste mogli napustiti zaposlenika. Dakle, postoje dodatni razlozi za raskid ugovora s direktorom.

Vrlo je važno ne zaboraviti uključiti u ugovor uvjet da će direktor posjedovati (6. dio, članak 11. Saveznog zakona br. 98-FZ od 29. srpnja 2004.). Druga točka koja je iznimno važna za dogovor s direktorom je financijska odgovornost. Zakon zahtijeva da upravitelj snosi punu financijsku odgovornost za stvarnu štetu koju može prouzročiti poduzeću (članak 277. Zakona o radu Ruske Federacije).

Pitanje - Što je s kombinacijom? Ima li ravnatelj pravo kombinirati radna mjesta?

Ne uvijek. Ako je zaposlenik već menadžer, a nudi mu se honorarno radno mjesto u drugoj organizaciji, tada će za to biti potrebno dopuštenje glavnog poslodavca (1. dio članka 276. Zakona o radu Ruske Federacije). A kada je situacija suprotna: glavni posao osobe nije menadžer, a da bi to spojio nudi mu se položaj menadžera, tada nije potrebno dopuštenje.

S direktorom, koji je i sam jedini osnivač organizacije, još je lakše. Takvog voditelja može angažirati bilo tko, bilo gdje bez ograničenja. Zakon ne nameće nikakva ograničenja za unutarnji rad s nepunim radnim vremenom. U praksi je vrlo često generalni direktor i glavni računovođa ista osoba. Glavno je formalizirati honorarni posao kako treba, sklopiti sporazum ili dodatni sporazum.

Sada je na redu izdavanje naloga za zapošljavanje (obrazac br. T-1). Temelj za to bit će sklopljen ugovor o radu s glavnim direktorom. U njemu treba navesti visinu plaće, uvjete rada, režim itd. Potpisat će ga i sam ravnatelj, on je sada jedino izvršno tijelo.

Ali takav nalog često zahtijevaju suci i druge vladine agencije. A budući da se na obrascu broj T-1 objavljuju interni podaci, poput plaće, ne mogu se dati svima. Stoga sastavite još jednu naredbu - o preuzimanju dužnosti. U njemu naznačite od kojeg datuma i na temelju koje odluke ravnatelj ima pravo nastupati u ime organizacije (pogledajte uzorak u nastavku. - Op. urednika).

Kao temelj za zapošljavanje morate navesti ili pojedinosti naloga za preuzimanje dužnosti glavnog direktora ili podatke zapisnika skupštine dioničara na kojoj je donesena odluka o imenovanju (pismo Rostruda od 22. rujna 2010. br. 2894-6-1).

Kako produžiti ili raskinuti ugovor

Ugovor na određeno vrijeme s generalnim direktorom po isteku mandata može se produžiti. Da biste to učinili, morat ćete otpustiti upravitelja i ponovno ga zaposliti prema gore opisanoj shemi. Ili sklopite dodatni sporazum uz glavni ugovor o radu o proširenju ovlasti.

Ako se promijenio vlasnik organizacije, on može imenovati svog direktora. Ako se to ne dogodi, ravnatelj kao i inače ostaje do kraja mandata. Nema potrebe obnavljati ugovor s novim vlasnikom niti ga dalje produžavati.

Ali može se dogoditi da je s glavnim direktorom sklopljen ugovor o radu na neodređeno vrijeme. Njegov rad može se prekinuti iz sljedećih razloga: na zahtjev samog zaposlenika, odlukom vlasnika organizacije, zbog grubih povreda u radu upravitelja, zbog stečaja poduzeća.

Kada generalni direktor planira otići po vlastitoj volji, dužan je o tome obavijestiti vlasnika tvrtke najkasnije mjesec dana unaprijed (članak 280. Zakona o radu Ruske Federacije). Tada sastanak sudionika donosi odluku o razrješenju glavnog direktora. Ako nitko nema pritužbi, potrebno je ispuniti nalog na obrascu br. T-9 i u radnu knjižicu unijeti detalje zapisnika sa sastanka sudionika na kojem je donesena odluka o otkazu.

Evo još jedne važne točke. Ravnatelj koji odlazi u mirovinu nije dužan prenijeti poslove na svog nasljednika. Ne možete ga prisiliti na to, zakon ne predviđa takav postupak. Možete ga samo zamoliti za ovu uslugu.

Pitanje - Kako direktor koji je jedini osnivač može dati ostavku?

Kada je riječ o direktoru, koji je jedini osnivač, sve postaje jednostavnije. U svakom trenutku može mu prestati ravnateljske ovlasti. Za to je nepotrebna obavijest o postupcima koji se odnose na to - bilo bi nelogično upozoravati se na vlastiti otkaz. Opća pravila o radu voditelja organizacije ne primjenjuju se na direktore osnivače (članak 273., poglavlje 43. Zakona o radu Ruske Federacije).

Događa se da je ravnatelj prisiljen podnijeti ostavku zbog okolnosti na koje nije mogao utjecati. Tada bi trebao platiti odštetu. Po zakonu, njezin iznos mora biti najmanje trostruki iznos prosječne mjesečne plaće ravnatelja. Ova se naknada može sigurno uzeti u obzir u troškovima.

No otkazom ne samo da može puno dobiti nego i izgubiti. Upravitelj snosi financijsku odgovornost cjelokupnom svojom imovinom, osim stambenog prostora. Ako je ravnatelj prekršio zakon i njegova je krivnja dokumentirana, tada smijenjeni ravnatelj može dobiti i kaznenu kaznu - ovisno o težini i trenutku počinjenja kaznenog djela.

Promjene: srpnja 2019

Direktor LLC poduzeća može se zaposliti uz poštivanje radnog zakonodavstva. Iako je procedura nešto drugačija od one koja se primjenjuje u slučaju zapošljavanja ostalih zaposlenika, osnovna načela i zahtjevi ostaju isti. Dakle, direktor LLC poduzeća, bez obzira na to je li jedan od osnivača tvrtke ili stranac, ima pravo na plaću i dopust.

Bilješka! Zapošljavanje radnika bez određivanja plaće nije predviđeno radnim zakonodavstvom, pa se i generalnom direktoru isplaćuje plaća čak i ako je osnivač društva.

U članku se nalaze informacije o tome kako pravilno zaposliti direktora LLC poduzeća, koje dokumente treba pripremiti, kao i kako sastaviti ugovor o radu. Osim toga, moći ćete se upoznati s fazama postupka i značajkama svake od njih. Materijal sadrži informacije o tome kako registrirati generalnog direktora skraćeno radno vrijeme, i u isto vrijeme.

Ovlasti generalnog direktora LLC, suština položaja

LLC je organizacijski i pravni oblik koji je najprikladniji za predstavnike malog i srednjeg poduzetništva. Osnivači društva su osobe koje su uložile dio sredstava u temeljni kapital organizacije. Svaki od sudionika određenog poslovnog subjekta ima pravo na isplatu dividende, čiji iznos ovisi o profitabilnosti poduzeća i veličini udjela.

Vodeću ulogu u aktivnostima društva ima generalni direktor. Ovo je jedini predstavnik tvrtke koji ima pravo djelovati u ime poduzeća bez posebne punomoći.

Funkcija generalnog direktora obvezuje osobu koja je obnaša na profesionalno i izuzetno odgovorno ponašanje. Pred kandidate se postavljaju prilično visoki zahtjevi, opravdani širokim spektrom ovlasti koje ima upravitelj.

Funkcionalne odgovornosti generalnog direktora uključuju:

• provođenje cjelokupne kontrole nad aktivnostima društva;
• koordiniranje aktivnosti odjela tvrtke, osiguravajući učinkovito funkcioniranje cjelokupnog osoblja u cjelini;
• izrada poslovnih planova za poduzeće, razvoj strategija usmjerenih na razvoj poduzeća, poboljšanje njegovih aktivnosti;
• vršenje kontrole nad postizanjem ciljeva poduzeća i ispunjavanjem dodijeljenih zadataka;
• provjera protoka dokumenata, provođenje organizacijskih mjera;
• planiranje proračuna poduzeća;
• provođenje analitičkih i procjeniteljskih aktivnosti radi utvrđivanja pravog stanja stvari.

Bilješka! Prema zakonu, doo se može osnovati ako postoji samo jedan osnivač. U ovom slučaju obnaša i dužnost direktora. S jedne strane, ovakva situacija pojednostavljuje rad menadžera, jer on ne mora odgovarati osnivaču tvrtke, as druge strane, zahtijeva od njega odgovorniji pristup poslovanju, budući da smo govoreći o upravljanju vlastitim sredstvima.

Glavna funkcija generalnog direktora je kontrolirati sva područja aktivnosti poduzeća, stoga treba raspodijeliti odgovornosti za obavljanje sekundarnih zadataka među ostalim predstavnicima upravljačkog tima. A takvih je u tvrtki mnogo, npr. financijski direktor, menadžer, komercijalni direktor.

Naši odvjetnici znaju Odgovor na vaše pitanje

ili telefonom:

Postupak prijave korak po korak, zahtjevi za kandidate

Kako biste izbjegli izricanje novčane kazne od strane regulatornih tijela i kako biste se zaštitili od mogućnosti zapošljavanja nekvalificiranog upravitelja, morate se pridržavati pravila registracije propisanih Zakonom o radu Ruske Federacije.

Zahtjevi za kandidata

Dakle, kandidat za mjesto direktora LLC mora ispunjavati niz uvjeta:

1. kandidat ima završeno visoko obrazovanje. Većina tvrtki preferira ekonomiste i pravnike. Ako su aktivnosti tvrtke povezane s pružanjem specijaliziranih usluga, recimo, medicinskih ili tehničkih, tada će trebati predstavnici tih industrija;
2. imati radno iskustvo. Ovaj zahtjev nije podržan zakonodavnim normama, ali ima pravo postojati, jer bez praktičnih vještina, tako reći, s čistim entuzijazmom, malo je vjerojatno da će biti moguće učinkovito upravljati poslovnim društvom. Da biste dobili željenu poziciju, morate imati najmanje 3 godine iskustva na rukovodećoj poziciji;
3. bez kriminalne evidencije. To se posebno odnosi na osobe pravomoćno osuđene za kaznena djela gospodarskog kriminala i koje imaju ograničenja u pogledu zanimanja;
4. usklađenost s dobnom granicom. Prednost imaju kandidati od 30 do 50 godina.

Predstavljena lista nije nepromjenjiva i po potrebi se može korigirati. Glavno je da izneseni zahtjevi nisu u suprotnosti s važećim zakonodavstvom i ni na koji način ne ograničavaju pravo građana na rad.

Bilješka! Zakon ne predviđa ograničenja po spolu, rasi ili dobi. Štoviše, poslodavac koji odbije zaposliti osobu zbog nepoštivanja bilo kojeg od navedenih kriterija snosi zakonsku odgovornost.

Postupak registracije

Zapošljavanje LLC direktora odvija se u nekoliko faza:

1. provjera kandidata postoje li ograničenja koja bi ga onemogućila obnašanju dužnosti rukovoditelja;
2. proučavanje dostavljenih dokumenata;
3. održavanje konstituirajuće sjednice nakon koje se donosi odluka;
4. upoznavanje novog voditelja s pravilnikom o radu i internim aktima;
5. potpisivanje ugovora o radu;
6. provođenje naloga za imenovanje ravnatelja;
7. upisivanje potrebnih podataka u radnu knjižicu;
8. registracija osobne kartice za upravitelja;
9. obavijest porezne službe o promjenama u sastavu osoblja LLC;
10. sastavljanje akta o primopredaji poslova.

Odabir i odobravanje kandidata

Funkcija generalnog direktora klasificira se kao izborna, pa postupak zapošljavanja menadžera ima svoje karakteristike. Dakle, odobrenje kandidata događa se tijekom sastanka svih sudionika tvrtke. Samo ako postoji odluka kontrolnog tijela poduzeća moguće je imenovati kandidata na rukovodeće mjesto.

Konačna odluka donosi se na osnivačkom sastanku nakon pregleda životopisa svih pristupnika i pažljivog proučavanja njihovih dokumenata.

Dodatne informacije! Odstupanje od načela izbora dopušteno je ako se na natječaj javi samo jedan kandidat. Činjenica njegovog odobrenja bilježi se u odgovarajućem protokolu.

Paket dokumenata

Postupak zapošljavanja direktora LLC poduzeća uključuje fazu pripreme i podnošenja potrebnih dokumenata.

Obavezni uključuju:

1. autobiografija kandidata;
2. fotokopije svih stranica putovnice;
3. radna knjižica;
4. fotokopiju dokumenata o stečenom obrazovanju;
5. potvrda o mirovini;
6. vojna iskaznica.

Dodatni dokumenti (njihovo predočenje potrebno je samo u nekim slučajevima):

• dokumenti koji potvrđuju činjenicu podvrgavanja rutinskom liječničkom pregledu;
• karakteristike s prethodnog radnog mjesta;
• potvrdu o dodjeli poreznog broja.

Bilješka! Prilikom zapošljavanja direktora doo dostavljaju se samo navedeni dokumenti, nije potrebna prijava.

Sklapanje ugovora o radu

Prema radnom zakonodavstvu, prilikom prijema osobe u radni odnos između nje i poslodavca sklapa se ugovor o radu. Ovaj dokument sadrži podatke o djelokrugu rada zaposlenika, njegovim pravima i obvezama, visini plaće i obvezama koje mogu nastati u slučaju neispunjavanja obveza propisanih ugovorom, kao i internim pravilima.

Pravilo vrijedi i za slučajeve imenovanja ravnatelja. Štoviše, izvršenje ugovora o radu potrebno je i kada je direktor jedini osnivač društva. Održavanje reda na određeni način osigurava ravnateljevu zaštitu u radnoj i socijalnoj sferi.

Redoslijed prijema

Danom stupanja na dužnost ravnatelja donosi se nalog za njegov radni odnos.

Glavni detalji dokumenta uključuju:

• podatke o osobi koja je preuzela dužnost upravitelja;
• datum izdavanja naloga;
• razlog za imenovanje (broj i datum protokola);
• potpise poslodavca i osobe koja prima radni odnos.

Dobro je znati! Uz nalog ravnatelj potpisuje opis poslova i sklapa ugovor o novčanoj odgovornosti.

Upis u radnu knjižicu

Stupanje ravnatelja na dužnost temelj je za upis u radnu knjižicu. Ovlaštenje za to ima zaposlenik odjela ljudskih resursa. Postupak se provodi u skladu sa standardnim pravilima i propisima.

Unos mora sadržavati:

• Naziv LLC preduzeća;
• datum stupanja na dužnost i njegovo puno ime;
• podatke o dokumentu koji je poslužio kao osnova za zapošljavanje novog radnika.

Porezna obavijest

Obavijest o poreznoj službi provodi se podnošenjem prijave za izmjene i dopune Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba. Dokument potpisuje ravnatelj.

Bilješka! Porezna uprava mora biti obaviještena najkasnije u roku od 3 dana od trenutka zapošljavanja novog upravitelja. Uz prijavu je potrebno dostaviti presliku putovnice novog zaposlenika i zapisnik s osnivačke skupštine.

Porezna uprava ima 10 dana za izmjene.

Sastavljanje akta o primopredaji poslova

1. uvodni dio sadrži podatke o nazivu društva, predsjedatelju sastanka, datumu i mjestu sastavljanja dokumenta;
2. opisni dio sadrži popis materijala za prijenos;
3. završni - podaci o prisutnim osobama, njihovi potpisi i pečat društva.

Isprava se sastavlja u dva primjerka. Oblik prikaza podataka je proizvoljan.

Neke nijanse postupka

Kao i druge službene procedure, postupak zapošljavanja direktora ima niz značajki i nijansi. U pravilu, to je povezano sa smjerom aktivnosti poduzeća, kao i drugim aspektima koji su važni u određenom slučaju.

Određivanje probnog rada

U nekim slučajevima, sporazumom stranaka, klauzula kojom se utvrđuje probni rad uključuje se u ugovor o radu.

Važno! Prema Zakonu o radu Ruske Federacije, trajanje probnog roka ne može biti duže od 6 mjeseci. Izuzetak su slučajevi kada se registracija generalnog direktora događa prijenosom. Probni rad za takve zaposlenike nije utvrđen.

Pri izračunu ispitnog razdoblja ne uzimaju se u obzir sljedeća razdoblja:

1. razdoblje bolesti;
2. biti registriran u vojsci;
3. provedba javnih događanja;
4. odsutnost zaposlenika s radnog mjesta iz drugih razloga.

Važno! Sukladno zakonu, rad koji kandidat za radno mjesto obavlja tijekom probnog rada podliježe plaćanju po općoj osnovi.

U ovom ćemo članku pokušati detaljno objasniti kako organizacija može ispravno imenovati svog glavnog izvršnog direktora:

1. Generalni direktor - zaposlenik organizacije

Svakom organizacijom upravlja jedno izvršno tijelo, obično generalni direktor (članak 40. Zakona od 8. veljače 1998. br. 14-FZ).

CEO organizacije ima dvostruki status. On je i zaposlenik koji je u radnom odnosu s organizacijom i jedini izvršni organ organizacije. Kao vođa, on je taj koji odlučuje o svim ekonomskim i upravljačkim pitanjima organizacije. Kao zaposlenik dužan je postupati u okviru ugovora o radu i pridržavati se Pravilnika o radu.

2. Ugovor o radu s generalnim direktorom

Mora se podnijeti u pisanom obliku najkasnije 3 radna dana od datuma državne registracije. Registracija LLC poduzeća. Generalni direktor može biti angažiran na neodređeno vrijeme na opći način ili na temelju ugovora o radu na određeno vrijeme (klauzula 2, dio 1, članak 58, članak 275 Zakona o radu Ruske Federacije).

U ime organizacije ugovor o radu s generalnim direktorom potpisuje ovlaštena službena osoba. Bilo koji od sljedećih dužnosnika ima pravo potpisati takav ugovor:

1. Predsjednik glavne skupštine sudionika na kojoj je izabran generalni direktor.

2. Predsjednik upravnog odbora (nadzornog odbora), ako je izbor čelnika organizacije u nadležnosti upravnog odbora (nadzornog odbora).

3. Sudionik društva koji je za to ovlašten odlukom glavne skupštine ili upravnog odbora (nadzornog odbora).

4. Vlasnik organizacije (jedini sudionik), ako organizacija ima samo jednog vlasnika.

3. Prijava radnog odnosa kod generalnog direktora, ako organizacija ima samo jednog vlasnika (osnivača)

Ako je u organizaciji samo jedan vlasnik, tada on donosi odluku o jedinom sudioniku. Na temelju ove odluke na dužnost se imenuje glavni ravnatelj s kojim se sklapa ugovor o radu. Izdaje se nalog za prijem u radni odnos, izdaje se osobna karta zaposlenika i upisuje se u radnu knjižicu o zaposlenju.

Ovaj postupak se primjenjuje u slučaju kada će dužnosti generalnog direktora (ravnatelja) obavljati druga osoba, a ne sam vlasnik organizacije.

Treba uzeti u obzir da, prema Rostrudu, nema potrebe sklapati ugovor o radu s generalnim direktorom, koji je ujedno i vlasnik (jedini osnivač) organizacije. Nepostojanje ugovora o radu ne bi smjelo rezultirati kršenjem radnih i socijalnih prava takvog rukovoditelja.

4. Prijava radnog odnosa kod glavnog direktora, ako organizacija ima više vlasnika (osnivača)

Na skupštini sudionika bira se generalni direktor i naravno donosi odluka o imenovanju izabranog na dužnost. Ova odluka mora biti zabilježena u zapisniku sa sastanka.

S izabranim generalnim direktorom sklapa se ugovor o radu, izdaje se nalog o prijemu u radni odnos, sastavlja osobna karta i upisuje radni odnos u radnu knjižicu (ako je mjesto rada u vašoj organizaciji za ovog zaposlenika glavno). ). Oni. registracija radnog odnosa kod generalnog direktora, kada je organizaciju osnovalo nekoliko osnivača, jednaka je registraciji običnog zaposlenika (čak i ako je generalni direktor jedan od osnivača).

5. Radna knjižica generalnog direktora

Nakon sklapanja ugovora o radu s generalnim direktorom, morate unijeti upis u njegovu radnu knjižicu o zapošljavanju u roku od 5 dana od dana zapošljavanja (ako je mjesto rada u vašoj organizaciji njegovo glavno mjesto).

Radnu knjižicu voditelja organizacije može ispuniti ovlašteni zaposlenik (na primjer, stručnjak za ljudske resurse) ili sam generalni direktor, ako je on jedini zaposlenik organizacije. Poslodavac (njegov predstavnik) ima pravo voditi evidenciju o radu radnika. U potonjem slučaju, ako voditelj organizacije nema kome prenijeti te ovlasti, on sam djeluje kao predstavnik poslodavca (uključujući i u odnosu na sebe kao zaposlenika).

Upis o prijemu generalnog direktora u radnu knjižicu mora se izvršiti na opći način. Uzimajući u obzir specifičnosti zapošljavanja čelnika organizacije, može se formulirati kao zapisnik o imenovanju na mjesto generalnog direktora (ravnatelja).

Moguće su sljedeće opcije snimanja: " Zaposlen kao generalni direktor«, « Imenovan na mjesto generalnog direktora" i tako dalje.

U stupac 4 radne knjižice potrebno je unijeti poziv na odluku glavne skupštine sudionika (odluka glavne skupštine dioničara, odluka upravnog odbora, druga odluka poslodavca), kojom se op. ravnatelja imenovan na dužnost, odnosno nalogom glavnog ravnatelja za stupanje na dužnost u slobodnom obliku. Na primjer: " Odluka Glavne skupštine dioničara broj 2 od 03.03.2011.», « Naredbom broj 204 od 03.03.2011».

Takve preporuke dane su u pismima Rostruda br. 2894-6-1 od 22. rujna 2010., br. 1222-6-1 od 15. kolovoza 2006. Stoga se u stupcu 4 radne knjižice glavnog direktora ne biste trebali odnositi nalogu o prijemu u radni odnos na jedinstveni obrazac broj T-1, koji je u pravilu naznačen u radnim knjižicama svih ostalih zaposlenika.