Otvorenje hostela. Poslovni plan za otvaranje hostela od nule

Dobar dan. Moje ime je Rostov Peter, ja sam iz regije Voronezh. Prije sedam godina zainteresirao sam se koliko košta otvaranje hostela i počeo sam “kopati” po svim informacijama o ovoj vrsti poslovanja. U roku od šest mjeseci uspio sam organizirati vlastiti posao. Tijekom šest godina hostel je postao uspješan i popularan, a ja sam dobio stalne goste i ostvario stabilnu dobit.

Karakteristike poslovanja su sljedeće:

• dvokatnica. Prvi kat je nestambeni, površine 300 četvornih metara. Na ulazu su kvalitetna vrata, video nadzor, na prozorima su rolete;
• na drugom katu nalazi se deset soba sa šest ležaja. Ukupan kapacitet hostela je šezdeset osoba. Sve su sobe gotovo uvijek zauzete;
• postoji kuhinja opremljena svime što je potrebno za ugodan boravak - mikrovalna pećnica, napa, perilica rublja, bojler, električni štednjak i kuhalo za vodu;
• Svaka soba ima tuš i WC. Kreveti imaju visokokvalitetne ortopedske madrace. Sobe su renovirane prema visokom standardu;
• plaćanje smještaja - 600 rubalja po danu;
• mjesečna dobit je oko 600 tisuća rubalja mjesečno (ovisno o priljevu klijenata).

Što je dobro u hostelu kao poslu?

Ova vrsta poslovanja sve se aktivnije razvija u velikim gradovima, gdje ljudi stalno dolaze na studij, na poslovna putovanja, u posjet prijateljima i poznanicima.

Posebnost hostela je njegova niska cijena. Plaćanje za jednu noć može se kretati od 280 do 350 tisuća rubalja i više, dok su hotelske cijene nekoliko puta veće.

Ne može svatko potrošiti 1000-1500 rubalja dnevno na jeftinu jednokrevetnu sobu.

Postoji mišljenje da su takve ustanove samo za turiste i siromašne studente. Doduše, takav se trend mogao uočiti i ranije, ali danas se vektor pomiče prema uglednim ljudima s novcem, ali posebnom životnom filozofijom.

Soba u hostelu vrlo je slična sobi u domu. Osim ako bi životni uvjeti mogli biti ugodniji. U sobama je u pravilu bolje instalirati krevete na kat - na taj način ćete uštedjeti prostor i primiti mnogo više klijenata.

Među glavnim prednostima poslovanja želio bih istaknuti stabilan prihod, minimalnu tarifu, stalnu potražnju za uslugama, jednostavnost registracije u različitim tijelima i minimalne početne troškove.

Dakle, na pitanje što je potrebno za otvaranje hostela može se odgovoriti jednostavno - želja, stan, novac i slobodno vrijeme.

Trebate li poslovni plan hostela?

Unatoč svojoj jednostavnosti, otvaranje malog hotela zahtijeva posebnu pažnju i određene pripreme.

Prije nego što napravite hostel, morate naručiti (ili izraditi vlastiti) poslovni plan, razmisliti o slijedu svojih radnji, predvidjeti moguće rizike i opskrbiti se potrebnim iznosom.

Poslovni plan pomoći će vam da se na vrijeme orijentirate i zapamtite glavne troškove.

Kako otvoriti hostel?

Kada organizirate posao, postupajte strogo prema planu. Pritom posebnu pozornost obratite na sljedeće aspekte:

1. Pronađite sobu. Izvrsna opcija je zgrada spavaonice. Sve što se od vas traži je izvršiti popravke i opremiti sobe.

Kao opcija prikladan je veliki stan na prvom katu stambene zgrade. U ovom slučaju, broj soba mora biti najmanje tri. Ako već postoji slobodan smještaj, onda je to samo plus.

Cijena najma jednog četvornog metra stana mjesečno je 1000-1500 rubalja.

Štoviše, ova vrijednost nije fiksna - može se mijenjati ovisno o lokaciji stanovanja (okrug, kuća), njegovom rasporedu, broju katova i tako dalje.

Jedna soba od 12-15 četvornih metara bez problema može primiti do tri osobe.

Tako je kapacitet hostela s 3 sobe devet gostiju.

S vremenom možete kupiti (iznajmiti) susjedne stanove i proširiti posao.

No iznajmljivanje je samo prvi korak.

Morate izvršiti kvalitetne popravke u prostorijama, uzimajući u obzir sve zahtjeve vatrogasne inspekcije i SES-a. To će pojednostaviti postupak odobravanja u budućnosti.

2. Registrirajte se. Neće biti moguće započeti djelatnost na crno - morate se registrirati kao LLC ili samostalni poduzetnik. U pravilu, to ne oduzima puno vremena ili novca.

Odaberite pojednostavljeni porezni sustav, na primjer, pojednostavljeni porezni sustav. Prije otvaranja hostela pročitajte propise, proučite zahtjeve vatrogasne službe i SES-a (to smo već spomenuli gore). Obavezno pročitajte zakon o turističkoj djelatnosti.

3. Razmotrite organizacijska pitanja. Otvaranje hostela u stambenoj zoni (na primjer, stan) zahtijeva obvezno sklapanje ugovora sa svakim gostom u obliku zasebne registracijske kartice.

Da biste izbjegli takve probleme, bolje je prenijeti stan iz stambene nekretnine u nestambeni status. To nije teško učiniti ako stambeni prostor nije viši od drugog kata i nije u podrumu.

U ovom slučaju, dodatni uvjet je suglasnost susjeda i prisutnost zasebnog ulaza.

Posebno je pitanje uređenje hostela. Postoje neka pravila koja se moraju poštovati. Dakle, jedna osoba bi trebala imati oko 5-6 kvadrata prostora.

Osim toga, trebao bi postojati jedan umivaonik za šest osoba, jedan WC za dvanaest, a jedan tuš za petnaest gostiju.

Ako se hostel nalazi u stambenoj zgradi, riješite pitanje zvučne izolacije kako biste zaštitili svoje klijente od svađa iza zida i izbjegli probleme sa susjedima.

Možete čitati o najnovijim vijestima i trendovima u franšiznom poslovanju

Ako imate slobodnu sobu, organizirajte prostor za opuštanje. Može se opremiti društvenim igrama, računalom, TV-om, udobnim kaučem i foteljama. Posebnu pozornost posvetite hlađenju ljeti (potreban vam je klima uređaj) i kvalitetnom grijanju zimi.

4. Kupite opremu i namještaj za svoju tvrtku. Za višekrevetnu sobu trebat će vam kreveti na kat (prosječna cijena - 10-15 tisuća rubalja po komadu).

Za svoju kuhinju svakako kupite hladnjak (od 15 tisuća rubalja), aparat za kavu (od 2 tisuće rubalja), mikrovalnu pećnicu (od tri tisuće rubalja), kuhinjski set (od 15 tisuća rubalja), perilicu rublja. (od 8 tisuća rubalja).

Ako hostel ima prostor za rekreaciju, tada u njega instalirajte prijenosno računalo (najjeftinije je moguće - od 15 tisuća rubalja), povežite se s internetom (350-450 rubalja mjesečno) i kupite Wi-Fi adapter.

Opskrbite se svime što vam je potrebno za kupaonicu - kupite tuš kabinu (od 11 tisuća rubalja), 2-3 umivaonika (od tisuću rubalja po komadu), WC - od 3 tisuće rubalja.

Osim toga, ne zaboravite na radove obnove u kupaonici (polaganje pločica na podu i zidovima, dorada stropa, popravak vodovoda) - od 30 tisuća rubalja.

Ukupni trošak aranžmana je od 120 tisuća rubalja.

5. Zaposlite osoblje. Za prvi put bit će dovoljno tri osobe - administrator (zadatak - primanje i naseljavanje gostiju, praćenje stanja prostora), sobarica i računovođa. Ukupni troškovi rada kreću se od 45-50 tisuća rubalja mjesečno.

Kako organizirati promociju hostela?

Otkriće je samo prvi korak. Morate znati promovirati hostel i privući klijente u njega. Ovdje postoji nekoliko učinkovitih načina. Najprije postavite svoj oglas na raznim međunarodnim stranicama.

Priča o uspjehu poslovanja hostela

Na mnogima od njih to možete učiniti besplatno, ali na nekima ćete morati platiti.

Ovisi o broju ključnih riječi kojima se hostel promovira. Ako nemate iskustva u odabiru "ključnih riječi", bolje je da se obratite stručnjacima u svom području.

Treće, vaš oglas mora biti na glavnim online booking servisima. To će omogućiti klijentu ne samo da odabere hostel, već i da pronađe mjesto za sebe. Trošak takve usluge je obično 200-300 rubalja mjesečno.

Četvrto, izraditi visokokvalitetne posjetnice za pružanje usluga i dijeliti ih u kafićima, na sveučilištima, na željezničkim kolodvorima i zračnim lukama. Općenito, morate posjetiti svugdje gdje postoje potencijalni klijenti. U ovoj vrsti promocije troškovi će biti mali.

Za ispis tisuća posjetnica morate potrošiti od 1300 rubalja.
Ukupni troškovi promocije - od 20 tisuća rubalja mjesečno.

Tablica: Hoteli i sličan smještaj

Koje su karakteristike otvaranja hostela kao franšize?

Ako nemate više od 200-300 tisuća rubalja pri ruci, ali stvarno želite otvoriti vlastiti posao, tada možete raditi "pod okriljem" već postojećih tvrtki.

Tako su lanac hostela Like i BM Hostel vrlo popularni u Rusiji. Sve što je potrebno je dati paušalni doprinos (od 200 tisuća rubalja) i izdvojiti od 150 tisuća rubalja za pokretanje posla.

Istovremeno, tvrtka pruža visokokvalitetnu web stranicu za korištenje, daje korak po korak upute za djelovanje, daje savjete u teškim vremenima, omogućuje vam rad pod svojim brendom i tako dalje.

Tablica: Broj osoba smještenih u hotelima

Koje su recenzije vlasnika o hostelu kao poslu?

Ovaj smjer je popularan među mladim i aktivnim ljudima koji nemaju velike ušteđevine. Znam to od sebe, jer sam dugo u ovom poslu i bio sam vrlo mlad u vrijeme otvaranja.

Istodobno, većina poduzetnika uspješno razvija svoje poslovanje i nadoknađuje svoje troškove u roku od 8-10 mjeseci nakon početka rada. Prosječna mjesečna dobit može se kretati od 170-200 tisuća rubalja. S vremenom možete doseći 400-500 tisuća rubalja mjesečno. Sve ovisi o kapacitetu hostela.

Ako nemate želje ili vremena sami razvijati posao, možete pronaći oglase za prodaju hostela i kupiti odgovarajuću opciju. U ovom slučaju preostaje samo razviti trenutni projekt i ostvariti prihod.

Boravak u hostelu za vrijeme odmora postaje popularan. Osim glavne publike studenata, drugi putnici također su se preselili u jeftini segment hotelskog poslovanja. Čak su i stranci jako zainteresirani za ruske hostele.

Kako zaraditi na ovom valu otvaranjem vlastitog hostela od nule? Idemo pogledati.

Kujemo planove: pronaći sobu i u njoj napraviti hostel

Prvo što trebate učiniti je pronaći dobro mjesto. Što znači "dobro"?

• Hostel je lako dostupan

Mjesto dva sata hoda od najbliže stanice autobusa ili metroa? Nije pogodan za poslovanje. Putnici se dijele u dvije skupine: jedni razmišljaju o ruti, drugi idu "kamo god pogledaju". I nitko ne planira ljetovati na takvim mjestima.

• Povoljan pristup iz hostela

Što je još važnije. Motel usred ničega neće zaraditi puno novca. Motel usred ničega bez ikakvih atrakcija neće vam zaraditi baš ništa.

Kao rezultat toga, najpotrebnija mjesta za stvaranje hostela nalaze se u središtu Moskve. Veliki promet, blizina prijevoza, dobar pogled. Gosti koji odaberu hostel za poslovno putovanje, kao i turisti na odmoru, moći će brzo stići bilo gdje.

Alternativno, hostel bi mogao stvoriti užu nišu smjestivši se u udaljene atrakcije. Protiv: manje klijenata, poslovanje više ovisi o sezoni. Prednosti: postoji opipljiva prednost u odnosu na konkurente. Najam izvan centra je manji.

Tehnički detalji organiziranja hostela od nule

Koliko će prostora biti potrebno za otvaranje hostela? Obično - oko 150 četvornih metara ili više. Ovisno o tome koliko je gostiju planirano. Najčešće rješenje je od 10 do 15 kreveta u dvije ili tri sobe.

Manje se ne traži i neće pokriti troškove. Putnici traže privatne sobe u hotelima. Više nije baš zgodno. Teže je pronaći prostor, veći su troškovi najma, opskrbe i rizici.

Posao hotela je sezonski, gosti će dolaziti neravnomjerno, a preveliki prostori uvelike će gubiti profit. Osim toga, čak iu nestambenim zgradama bit će potrebno uzeti u obzir opterećenje lokalne elektroenergetske mreže i druga komunalna ograničenja.

Kako napraviti hostel s pravim rasporedom?

Klasični hostel počinje velikom renovacijom odabranog prostora. Bivša soba nije pogodna za sobu za 6 osoba.

Ovo je važno: standardi smještaja zahtijevaju najmanje 75 centimetara između kreveta i najmanje 5 četvornih metara za svakog gosta.

Konvencionalne renovacije se izvode u nekoliko svijetlih, svijetlih boja kako bi privukle kupce bez ometanja opuštajućeg odmora.

Za individualni dizajn konzultirajte dizajnera. To su praktički jednokratni troškovi, ali njima treba pristupiti ozbiljno i odgovorno: hostel će dugo “nositi” svoj novi izgled.

Zanima vas hotelijerstvo? Saznajte više o tome kako možete kupiti hostel u Moskvi od vlasnika, koliko će to koštati i koliko brzo će vam se investicija isplatiti.

Osoblje i oprema - da budete zadovoljni hostelom

Prostorije su pronađene, kaos je uspostavljen. Sljedeći korak u organizaciji hostela su ljudi i oprema. Prije dolaska gostiju ima još puno posla: na recepciji ih moraju dočekati komunikativni i odgovorni administratori. Engleski je dobar, ali nije uvijek potreban.

Ovdje gosti dobivaju ključeve od svojih soba, posteljinu i ostavljaju stvari u spremištima. Zatim će im trebati kreveti, kuhinjski aparati, kupaonski i WC uređaji. Po želji - prostor za sjedenje. Za svaki hostel je individualno, ali klasičan recept je Wi-Fi router, fotelje, TV, društvene igre.

Približna cijena:

• Cijena kreveta na kat je oko 13 tisuća rubalja. Trebat će vam 5 komada (≈ 65.000 ₽)
• Plahte. Cijeli set - 1,5 - 2 tisuće. 10 komada. (≈ 17.000 ₽)
• Nekoliko stolica kruške ≈ 6'000 ₽ za 4 komada.
• Za potpuno opremanje kupaonice - od 30 do 60 tisuća rubalja. Bit će potrebne najmanje dvije sobe.
• Kuhinja sa svime što vam je potrebno može koštati oko 30 - 35 tisuća rubalja.

Ukupno - oko 215 tisuća rubalja. Troškovi za režije i Wi-Fi bit će znatno manji, ali na mjesečnoj razini.

Hostel će također trebati čistačicu i računovođu. U oba slučaja ima smisla koristiti gotovu uslugu - to je jeftinije i racionalnije od zadržavanja osoblja za te pozicije.

Jeftin marketing za prepoznatljivost vašeg hostela

Čestitamo! Prošli ste faze “kako otvoriti hostel” i “kako organizirati hostel”. Vrijeme je da razmislite o oglašavanju.

Kako privući klijente kada su sve pripremne radnje obavljene? Za to postoje mnoge tematske platforme, uključujući FastTravel, Trivago, Booking i druge.

Neki od njih objavljuju oglase besplatno. Ali to ne eliminira potrebu za vlastitom web stranicom i računima na društvenim mrežama na kojima korisnici mogu ostaviti svoja mišljenja i recenzije.

Što je dobro u recenzijama? Negativni daju materijal za razvoj, dobri stvaraju ugled. A ugled je glavni izvor prihoda u hotelijerstvu.

Hostel primanja i dokumenti za miran život

Odakle hostelu lavovski dio prihoda da pokrije sve navedeno? Naravno, uz osiguranje mjesta za spavanje.

Ali postoje i druge vrste profita. Na primjer, možete pronaći strojeve koji rade karamelu ili kokice i prihvatiti način na koji kina i američki moteli zarađuju. Ili instalirajte bilo koju drugu složenu opremu (ponekad čak naplaćuju novac za korištenje mikrovalne pećnice ili hladnjaka).

Neki hosteli nude parkiralište, doručak ili video igre uz naknadu. Na području mini hotela možete instalirati bankomate ili automate za prodaju pića ili slatkiša.

Ako ima puno gostiju, vrijedi se dogovoriti s lokalnim atrakcijama i muzejima o postavljanju reklama za turiste.

Sve se to smatra komercijalnom djelatnošću, a sami hosteli, prema zakonodavstvu Ruske Federacije, spadaju u kategoriju pojednostavljenog oporezivanja. Nisu potrebne posebne dozvole, ali će vam trebati dopuštenje vatrogasne službe (prostorije moraju ispunjavati minimalne standarde) i sanitarne i epidemiološke službe.

Osim toga, važan je ugovor o odvozu smeća i ugovor o najmu prostora (ili papiri koji potvrđuju vlasništvo).

Danas mnogi stručnjaci smatraju tržište nekretnina jednom od najperspektivnijih opcija za ulaganje. S jedne strane, u pozadini devalvacije valute, rast cijena za kupnju stanova nakratko je zaustavljen. S druge strane, cijena najma samo raste, budući da u Moskvi, Sankt Peterburgu i drugim gradovima Rusije studenti, mlade obitelji, radnici iz drugih gradova i zemalja te poslovni putnici trebaju privremeno utočište. Optimalno rješenje je otvoriti hostel od nule.

Proces organizacije poslovanja nije kompliciran, ali osim početnog ulaganja zahtijeva temeljitu analizu tržišta nekretnina i poznavanje glavnih trendova u njegovom razvoju.

Portret modernog hostela

Hostel je prilično nov koncept za rusku turističku infrastrukturu. U Europi slični objekti postoje više od 100 godina. Hosteli se od hotela razlikuju po konceptu i ciljnoj usmjerenosti. Može se nazvati "hotelom za mlade" - sobe su smještene u blokovskom ili hodničkom sustavu. Također sadrži i kuhinju u kojoj svaki gost može sam pripremati hranu.

Neki od hostela mogu se nazvati istinski studentskim hostelima - oni nisu namijenjeni studentima, već aktivnim mladim ljudima koji vole putovati, otkrivati ​​nove horizonte, a istovremeno ne jure za "buržoaskim uvjetima".

Opis modernog hostela:

• Novi namještaj;
• Moderna tehnologija;
• Wi-Fi;
• čiste sobe.

Drugim riječima, ovo je praktičnost, ušteda prostora, ali nećete pronaći nikakvu sličnost s uzgojem stjenica, oklopljenim krevetima i drugim atributima sovjetskih spavaonica.

Potencijalni klijenti hostela su napredni mladi ljudi koji vole komunikaciju, putnici, ali i uspješne odrasle osobe sa svojom jedinstvenom filozofijom - downshiftingom (stil života koji ne prihvaća radoholizam, korporativnu etiku i mnoge druge društvene norme).

Što vam je potrebno za otvaranje hostela?

Postoje dvije opcije za otvaranje hostela: kupnja prostora koji je spreman za useljenje (možda postojeći posao) ili organiziranje vlastitog posla od nule. Svaka od ovih opcija ima svoje prednosti i nedostatke. Prije nego što se odluči, investitor treba sve odvagnuti i analizirati npr. druge opcije. Takav mini-hotel možete otvoriti i kao franšizu, ali budite spremni platiti.

Odabir lokacije

Vlasnici ovog obrta kažu da je najteži dio procesa otvaranja pronaći dobru lokaciju. To bi trebala biti udobna zgrada sa sobama, hodnikom i sadržajima. Veliki hosteli imaju predsoblje, recepciju, a neki čak i lift. Stoga je otvaranje hostela u nestambenoj zgradi vrlo skupa i ne uvijek isplativa opcija. Iznos popravaka bit će mnogo puta veći od cijene same zgrade i dugo će se plaćati. Također ćete morati pripremiti mnogo dokumentacije za dobivanje dozvola (na primjer), što će oduzeti puno vremena.

Možete otvoriti hostel u stanu s više soba. Ali u ovom slučaju ne biste trebali računati na veliki prihod. Veći projekti počinju od 150 m². Ima nekoliko prostranih soba, zajednički dnevni boravak, kuhinju i kupaonicu. Dekoracija sobe trebala bi biti u jednom, pažljivo promišljenom stilu.

U mjerilu velikog grada pronaći i otvoriti prostor u kojem možete organizirati hostel nije lako. A ako odaberete nezgodnu lokaciju ili mjesto koje ne zadovoljava sve standarde, možda se nikada nećete vratiti uloženo.

Zahtjevi

Od 2015. godine u zakonodavstvu Ruske Federacije pojavili su se posebni GOST-ovi koji reguliraju rad i otvaranje hostela.

Glavne uključuju:

• visina stropa - od 2,5 metara;
• Jedno mjesto za spavanje treba imati najmanje 4 m²;
• za 15 kreveta potrebno je opremiti jedan tuš i jedan WC;
• kupaonica bi trebala biti smještena izvan prostorija;
• Svaki hostel treba imati mjesta za komunikaciju gostiju;
• dostupnost kuhala za vodu i vode za piće;
• prisutnost kuhinje nije obavezan uvjet ako u blizini postoji mjesto za snack.

Savjet: Od 2015. službeno je dopušteno pretvaranje običnih stanova u hostele. Da biste to učinili, nekretnina se pretvara u nestambene prostore, nakon čega se u njoj mogu obavljati komercijalne aktivnosti.

U tom slučaju gosti ne bi trebali ometati mir i životne uvjete susjeda ove kuće. Ne možete otvoriti hostel u prizemlju ili u podrumu.

Otvaranje hostela u stanu puno je jeftinije i lakše (cijena najma stanovanja je niža, cijena opreme je također relativno niska). U tom slučaju može doći do neslaganja sa susjedima.

Oprema prostorija

Trošak opreme ovisi o regiji i stalno se mijenja. U prosjeku će biti potrebna sljedeća ulaganja za otvaranje hostela od nule:

U višekrevetnu sobu:

• krevet na kat – 12-30 tisuća rubalja. po komadu;
• noćni ormarić - 1500 rubalja po komadu;

• Mikrovalna pećnica - 3-6 tisuća rubalja;
• hladnjak – 15-30 tisuća rubalja;
• čajnik - 800-1500 rubalja;
• kuhinjski set - 20-30 tisuća rubalja;
• perilica rublja – 15-25 tisuća rubalja.

Oprema za sastanke gostiju:

• Wi-Fi router – 1-3 tisuće rubalja;
• Stol, stolice - 12-20 tisuća rubalja.

Kupaonica:

• tuš kabina - 12-28 tisuća rubalja;
• sušilice - 600-1000 rubalja;
• WC - 4-7 tisuća rubalja;
• sušilo za kosu – 1-3 tisuće rubalja.

Zapošljavanje

Broj i kvalifikacije zaposlenika ovise o veličini projekta. Ako planirate otvoriti i organizirati hostel u stanu, sve poslove možete obavljati sami ili angažirati pomoćnika koji bi dočekivao goste i brinuo se o čistoći i redu.

Da biste organizirali hostel s površinom od 150-200 m², trebate zaposliti sljedeće osoblje:

• administrator - primanje poziva, smještaj gostiju, opskrba svime što im je potrebno, nadzor čistoće;
• sobarica - obavljanje redovitog mokrog čišćenja, pranje rublja, pranje kuhinjske opreme;
• računovođa - izvješćivanje (često koriste usluge trećih tvrtki (outsourcing), koje naplaćuju količinu obavljenog posla, jer nije praktično angažirati stručnjaka na puno radno vrijeme).

Ako vam se ova opcija čini preskupom, razmislite.

Registracija poduzeća

Da biste otvorili hostel od nule (kao pri kupnji), morate ispuniti značajan paket dokumenata. Hostel je objekt turističke infrastrukture pa je za njegovo funkcioniranje potrebno pripremiti pravni okvir. Prvo morate odabrati pravni oblik (samostalni poduzetnik ili doo) i registrirati se u poreznoj upravi. Da biste otvorili mini hotel, potrebno vam je:

1. dokument kojim se potvrđuje vlasništvo nekretnine ili ugovor o najmu;
2. registracijski certifikat;
3. izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika ili Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba;
4. potvrda o uplati poreza;
5. radna dozvola sanitarno-epidemiološke službe;
6. dozvola vatrogasne inspekcije;
7. ugovor o odvozu kućnog otpada, recikliranje fluorescentnih svjetiljki.

Ovisno o specifičnostima poslovanja i izboru smjera, mogu biti potrebni i drugi dokumenti, na primjer, u trenutku otvaranja.

Promocija

Uspjeh otvaranja projekta od nule ovisi o broju gostiju. Najsjajniji i najjeftiniji objekti, iako pružaju udoban smještaj, u startu se suočavaju s nedostatkom klijenata. Da bi ustanova stekla popularnost, potrebno je poduzeti radikalne radnje:

1. informirajte studente o svojim uslugama, nudeći dodatne popuste (10% uz predočenje studentske iskaznice), pokušajte ih zainteresirati što je više moguće - što više ljudi u grupi, sobe će biti jeftinije;
2. proširite vijest na internetu. Budući da je internet glavni izvor informacija među mladima, potrebno je promicati etabliranje na ovom području. Stvorite grupe na društvenim mrežama, naručite oglašavanje na gradskim forumima, otvorite web stranicu ustanove, objavite na njoj što više fotografija, opise uvjeta, prednosti, značajki itd.;
3. provodite targetiranje potencijalnih klijenata (postavljanje ciljnih prioriteta i smjernica) i rad s interesnom skupinom, npr. odbojkaški ili nogometni tim, plesna škola itd. (možete se dogovoriti s voditeljima takvih tečajeva i pri odabiru svoju ustanovu za smještaj, dajte im mali dio prihoda);
4. surađujete s turističkim agencijama koje često uključuju troškove smještaja u aranžmanu;
5. omogućiti izravne rezervacije putem web izvora;
6. stvoriti izvrsnu reputaciju - ovo su recenzije na gradskim forumima, dojmovi nakon posjeta hostelu koji je otvoren od nule. Dobre preporuke optimiziraju najučinkovitiji način promocije – usmenu predaju.

Kako otvoriti hostel u Moskvi?

Moskva je grad velikih mogućnosti. Ova uvriježena izjava također je relevantna za poduzetnike koji žele otvoriti hostel. Organizirajući ovaj posao od nule u Moskvi, možete biti sigurni u stalni protok klijenata u bilo koje godišnje doba. Glavni zadatak je osigurati ugodne životne uvjete i aktivno promovirati svoje usluge. Ali upravo u Moskvi postoji niz zamki koje treba uzeti u obzir.

Prvo, velika je konkurencija. Prema Međuregionalnom udruženju hostelske industrije, danas u Ruskoj Federaciji radi više od 5000 hostela i mini-hotela. Više od polovice njih otvoreno je u Moskvi i St. To ukazuje na visoku razinu konkurencije protiv koje se početnici teško mogu boriti.

Drugo, troškovi nekretnina (i kupnje i najma) su visoki. Ali to čak nije ni glavni problem. Najteže je pronaći odgovarajući objekt, budući da turisti ili poslovni putnici neće gubiti vrijeme na traženje i putovanje do najudaljenijih mjesta Moskve, ali u središtu i obližnjim područjima sve što je prikladno može se zauzeti.

Savjet: kada birate nekretninu u Moskvi, nemojte pristati na prvu ponudu na koju naiđete ako vam u potpunosti ne odgovara. Ovaj aspekt igra ključnu ulogu u uspjehu poslovanja, stoga počnite s potragom rano i svoj izbor shvatite vrlo ozbiljno.

Ako se tijekom organizacije pojave nepremostive poteškoće, analizirajte druge mogućnosti za pokretanje posla, na primjer, gdje započeti.

Dinamično razvijajuće tržište moskovske turističke infrastrukture prilagođava se organiziranju poslovanja otvaranja hostela od nule. Ali ako pravilno organizirate ključne točke, možete dobiti stabilan protok klijenata i brzi povrat posla.

Organiziranje hostela od nule je novi format koji je prerastao u smjer aktivnog razvoja za Moskvu i velike gradove Rusije. Ovaj trend je razumljiv - možete postati hostel za malo novca. Možda je ovo najisplativiji način ulaska na hotelsko tržište. Za njegovo otvaranje potrebna su ulaganja od 400 tisuća rubalja, iako ovisno o razvojnom putu i razmjeru projekta, taj iznos može porasti na 5-6 milijuna.

Spremite članak u 2 klika:

Hostel možete otvoriti samo ako poštujete sve zakonske uvjete i propise. Osim toga, u budućem radu budite spremni puno raditi. Čak i nakon zapošljavanja svih potrebnih kadrova, i dalje će ih se morati pratiti i stalno podržavati odabrani koncept razvoja.

U kontaktu s

Hostel kao vrsta hotelskog poslovanja dobiva sve veću popularnost. Osobito u gradovima s velikim protokom turista: u Moskvi i Sankt Peterburgu vlasnici hostela imaju stabilan profit tijekom cijele godine.

Iz članka ćete saznati koji su dokumenti potrebni hostelu prilikom otvaranja, odakle započeti, koji je organizacijski i pravni oblik najbolje odabrati i koje vlasti obavijestiti.

Dokumenti su važni, ali prvo tražimo prostor

Riješite pitanje prostora prije registracije kao samostalnog poduzetnika ili pravne osobe. Ovo će vam uštedjeti mnogo novca.

Činjenica je da je nakon registracije potrebno redovito plaćati doprinose za osiguranje u mirovinski fond. I to ne ovisi o tome jeste li već započeli svoju aktivnost ili još uvijek rješavate organizacijska pitanja. Stoga počnite s odabirom sobe, kako biste nakon prijave što prije otvorili hostel i ne plaćali sve socijalne doprinose iz vlastitog džepa.

Prilikom odabira sobe treba imati na umu da se hosteli ne mogu nalaziti u podrumima ili podrumima. Bez izuzetaka. Ovaj zahtjev je postavljen Sanitarnim pravilima i standardima. Zgrada također mora ispunjavati zahtjeve zaštite od požara.

Ne zaboravite da bi dobar hostel trebao registrirati svoje posjetitelje u migracijskoj evidenciji. Provjerite jesu li vlasnici prostora (pod uvjetom da ga iznajmljujete) dali suglasnost za to.

U posljednje vrijeme ne jenjava skandal oko zakona o zabrani smještaja hostela u stambenim zgradama. Ukoliko se razmatranje zakona još jednom ne odgodi, njegova sudbina bit će odlučena do kraja ove godine. Još se ne zna hoće li zakon biti usvojen, jer u vlasti postoje i pristalice i protivnici ove zabrane. Ali za svaki slučaj, bolje pogledajte nestambene prostore.

Pronašli ste idealan prostor? Predivno. Ako ga posjedujete, odmah prijeđite na sljedeću točku i pozabavite se regulatornim dokumentima za svoj hostel. Ako namjeravate iznajmiti nekretninu za hostel, onda je vrijeme da potpišete ugovor o najmu. Provjerite jesu li sve nijanse navedene u tekstu ugovora i imate li pravo pružati usluge smještaja gostiju u iznajmljenom prostoru. Potpišite ugovor na najduži mogući rok ili dogovorite sa najmoprimcem mogućnost produženja ugovora u budućnosti.

Ugovor o najmu ili dokumentirani dokaz o imovinskim pravima uvijek bi trebao biti pri ruci kako biste izbjegli probleme s agencijama za provođenje zakona.

Odabir pravnog oblika

Najbolji izbor za vlasnika hostela bila bi registracija samostalnog poduzetnika ili društva s ograničenom odgovornošću. Pogledajmo glavne razlike.

Najbolja opcija je registracija kao samostalni poduzetnik. Prvo, ovo je relevantno za one koji planiraju otvoriti jedan hostel. Za mrežu hostela potrebna je registracija pravne osobe.

Drugo, porezno i ​​administrativno opterećenje pojedinačnih poduzetnika znatno je manje. Dakle, pojedinačnim poduzetnicima dostupan je patentni sustav oporezivanja. U tom slučaju poduzetnik jednostavno kupi patent za određenu vrstu djelatnosti čime je oslobođen plaćanja poreza na dohodak i PDV-a. No imajte na umu da se to odnosi samo na poduzetnike koji posjeduju hostele. Odnosno, oni koji iznajmljuju prostore za hostel nemaju pristup patentu.

Osim toga, pojedinačni poduzetnik oslobođen je potrebe vođenja računovodstvenih evidencija, registracije statuta i doprinosa temeljnog kapitala. I, naravno, individualni poduzetnik, pod uvjetom da radi sam, "lišen je zadovoljstva" redovitog izvještavanja mirovinskog fonda i fonda socijalnog osiguranja.

Također, registracija kao samostalni poduzetnik idealna je za one koji planiraju otvoriti hostel u gradu koji nije njihov, budući da je samostalni poduzetnik registriran u mjestu prebivališta, a LLC na stvarnoj lokaciji organizacije.

Na kraju krajeva, registracija samostalnog poduzetnika jednostavno je brži i ekonomičniji postupak.

Ali LLC bi trebali odabrati oni koji planiraju otvoriti hostel ne sami, već zajedno s poslovnim partnerima, budući da ovaj oblik predviđa mogućnost suosnivanja.

OKVED kodovi za hostele - 55.23.3 "Iznajmljivanje namještenih soba za privremeni smještaj."

Dakle, jeste li se odlučili za organizacijski i pravni oblik hostela i prikupili cijeli paket potrebnih dokumenata? Sada ih predajte poreznoj upravi ili višenamjenskom centru, pričekajte dokumentaciju o svojoj registraciji i prijeđite na sljedeću fazu.

Dobivamo zeleno svjetlo od vatrogasne inspekcije i sanitarne i epidemiološke stanice

Protupožarna inspekcija za hostele postavlja iste zahtjeve kao i za hotele i hostele, odnosno radi se o klasi funkcionalne opasnosti od požara 1,2. u Saveznom zakonu "Tehnički propisi o zahtjevima zaštite od požara".

Što se tiče sanitarnih standarda, trebali biste se upoznati sa Sanitarnim pravilima i standardima za male hotele i hostele. Dakle, iz njih proizlazi da za svaki krevet (uključujući i krevete na kat) u sobi treba biti najmanje 4 četvorna metra, u samom hostelu (čak i najvećem) ne smije biti više od 120 gostiju, a potrebno je mokro čišćenje. provodi najmanje jednom dnevno.

Uskladite svoj prostor sa svim zahtjevima. Pristupite ovome odgovorno, nemojte dopustiti nemar, jer životi mnogih ljudi ovise o vašim postupcima.

Rješavanje problema otpada

Zakon obvezuje vlasnike hostela da samostalno odvoze i zbrinjavaju otpad.

Potrebno je sklopiti ugovor s tvrtkom za odvoz krutog otpada. Važno je zapamtiti da se uklanjanje smeća mora obavljati svakodnevno. Svakako uključite ovaj aspekt u svoj ugovor.

Posljednja faza: Rospotrebnadzor

Sada jedino što preostaje je obavijestiti Rospotrebnadzor. Obavijest o početku rada hostela može se poslati poštom (preporučeno pismo s popisom i povratnicom) ili elektroničkim putem uz elektronički potpis podnositelja zahtjeva.

Nakon uspješno provedenih svih navedenih postupaka, možete otvoriti vlastiti hostel i u njemu smjestiti goste.

Gotovi hostel kao alternativno rješenje

Otvaranje hostela od nule prilično je mukotrpan zadatak. Jasan algoritam radnji uvijek je ometen nekim okolnostima koje usporavaju proces. A ni nakon što prođe sve krugove birokratskog pakla, nema garancije da će hostel dobiti sve dozvole i moći raditi. Često je korisnije za proračun i živčani sustav, koji već funkcionira. U tom slučaju dobivate potpuno opremljen prostor, svu dokumentaciju za dopuštenje, uhodane poslovne procese i ustanovu koja je već stekla pozitivnu reputaciju i stekla povjerenje posjetitelja.

Prikupili smo sve članke o hostelima koji će vam biti od koristi.

Sada postoji mnogo izvora prihoda ako razmislite o mogućnosti rada za nekoga. Ali mnogima se ova ideja ne sviđa; ljudi žele otvoriti vlastiti posao, isprobati se kao menadžer ili menadžer. Ideja za pokretanje posla danas ima više nego dovoljno, o jednoj od njih saznat ćete upravo sada.

Kolika je isplativost hostela?

Koliko su hosteli isplativi i isplativi? Jesu li vas ikada zanimale ove informacije? Ali uzalud, jer ova vrsta malog poduzeća je vrlo profitabilan posao koji može donijeti jednostavno vrtoglavu zaradu, ali za to, naravno, prvo morate pokušati.

Prvo, potrebno je analizirati opće stanje isplativosti takvih objekata ne samo u zemlji, već iu gradu.

Prije svega, morate uzeti u obzir sljedeće: otvaranje hostela mnogo je isplativije od hotela. Nije toliko isplativo, ali sigurnije i manje riskantno. Trošak hostela je relativno mali, za kupnju prostorija za hostel nisu vam potrebni bankovni krediti. A također se takva akvizicija brzo isplati i počinje donositi pravi profit.

Što vam je potrebno za otvaranje hostela? Papirnati aspekti

Netko želi kupiti već opremljen i pogodan za život hostel i jednostavno postati njegov vlasnik, kako bi s vremenom uz pomoć kalkulacija i kalkulacija ostvario profit i, naravno, s ponosom nosio titulu voditelja hostela. . Neki ljudi radije kupuju gotovu bazu nego ovu opciju.

Za otvaranje takve ustanove potrebno je popuniti gomilu dokumentacije, napisati jednu molbu i proći papirologiju. Dakle, da biste otvorili hostel od nule, potrebno je sljedeće: dokumentacija:

• licenca - papir koji je potreban za otvaranje bilo koje javne ustanove. Danas postoji dosta mogućnosti za kupnju franšize hostela. To jest, kupiti zgradu koja je izgrađena u strogom skladu s pravilima mreže takvih institucija;
• izdavanje dokumenata sanitarne i epidemiološke službe - bez toga je također nemoguće;
• Također je važno dobiti dozvolu od vatrogasne službe.

Nakon što prikupite sve potrebne papire, morat ćete se prijaviti u poreznu upravu kako biste formalizirali djelatnost poduzetnika ili se certificirali kao posebna pravna osoba. Oni koji već posjeduju takve male tvrtke uvjeravaju da nema potrebe davati mito, nema obmane. Država ima koristi od otvaranja ovakvih objekata, jer to donekle povećava broj turista i posjetitelja grada.

Hostelski prostor

Dakle, izaberimo mjesto. Možete iznajmiti sobu za hostel, ili je možete kupiti ako imate financija. U svakom slučaju, to bi trebala biti prikladno smještena nestambena zgrada sa sobama, hodnicima, prostranim predvorjem, po mogućnosti dizalima i, naravno, sadržajima. Stoga postavljanje hostela u nestambenim prostorijama nije opcija. Inače će troškovi popravaka znatno premašiti troškove same zgrade. Svakako razmislite o nekoliko mogućih opcija, a ako vam nijedna od zgrada koje vidite ne odgovara, pogledajte ponovno. U velikim gradovima i regijama pronaći takvu zgradu nije sasvim lako, ali je sasvim moguće.

Obavezno obratite pozornost na to koliko će radikalno zgrada morati biti pretvorena u hostel. Ljudi koji su bili uspješni u vođenju hostela tvrde da su u početku samo kupovali komercijalne nekretnine koje su bile niske cijene jer su ih samo htjeli prodati.

Usput, postoje zahtjevi za prostorije hostela, koji se moraju slijediti prilikom stvaranja i opremanja soba. Minimalna površina po osobi je pet četvornih metara, krevet mora imati najmanje 80 puta 190 centimetara, a razmak između kreveta mora biti najmanje 75 centimetara. Jedan WC može služiti najviše dvanaest osoba, a tuš kabina - za petnaest. Može postojati jedan sudoper za do šest kupaca.

Koliko košta otvaranje hostela?

Možete poduzeti donekle originalan korak i osmisliti specifičan koncept za ustanovu. Na primjer, hostel za penjače ili za glazbenike i sportaše.

Pokušajte izračunati svoje korake unaprijed što je više moguće. Financijske poteškoće mogu postati značajna prepreka stvaranju malog poduzeća ove vrste. Ponovna oprema, popravci, fasadni radovi i tako dalje - sve to zahtijeva novac. Dakle, računica “zgrada će koštati tu i tu cijenu, ali je sve skupa deset do dvadeset tisuća kuna skuplje” je pogrešna! Osim toga, trebat će stalno održavati čistoću i red, a povrat hostela, iako prilično brz, nipošto nije trenutačan.

Traženje osoblja- posebna tema. Birajte samo doista iskusne ljude koji su dobri u radu u ovom području; bolje je ne zapošljavati početnike kada pokrećete posao. Čak i ako neiskusni pristanu na vrlo male plaće, ipak dajte prednost onima koji znaju raditi, iako traže više novca.

Razgovarajmo o brojkama

Razdoblje povrata za bilo koji hostel je oko šest godina. Nema konkretnih brojeva, budući da će to ovisiti o njegovoj popularnosti i posjećenosti te, naravno, o cijeni koju odredite za noćenje.

U određenoj mjeri, kupnja franšize je isplativija, pogotovo ako je ustanova koja je osnova franšize prilično popularna. Kupnjom franšizne jedinice oslobađate se odgovornosti pronalaženja odgovarajuće zgrade i kreiranja koncepta hostela. Glavna zadaća bit će marketing, odnosno oglašavanje. Također zadržavate izbor osoblja i opće odgovornosti vlasnika franšize. Otplata ove opcije je mnogo aktivnija. No, mnogi ljudi žele samostalno upravljati svime što je vezano uz njihovu poslovnu imovinu, pa pokreću posao od nule.

Promocija hostela

Kako bi vaš objekt brzo postao popularan, potrebno je oglašavanje. Nema smisla čekati da se hostel sam promovira, jer koliko god bili divni uvjeti koje nudite, informacija se ne širi uvijek brzo. Stoga treba djelovati.

1. Stvarno iskusni poslovni ljudi preporučuju rad s publikom škola i sveučilišta, jer učenici i studenti često putuju u različite gradove, a sobe se rezerviraju za veliki broj ljudi odjednom. Postavite svojevrsno ograničenje: što je više ljudi u grupi, sobe će biti jeftinije. Usput, ova vrsta posjetitelja je najučinkovitija usmena predaja, vaš zadatak je pokazati prednosti mini hotela.

2. Registrirajte svoj hostel na najpopularnijim društvenim mrežama, dodajte prijatelje, ponudite usluge s cijenama (ako su dovoljno dobre) i navedenim sadržajima. Ovo također dobro funkcionira. U prostoru predviđenom za popunjavanje podataka navedite koordinate lokala i svoje kontakte. Internetska mreža je vrlo, vrlo široka, a za mlade ljude World Wide Web je postao glavni izvor informacija. Stoga, postavite oglase na web stranice i stranice, napravite zasebnu web stranicu za svoj hostel, navedite tamo što više informacija, postavite što više fotografija.

3. Treba uzeti u obzir i specijalizirane škole, klubove i košarkaške timove. Organizirajte oglašavanje i za njih. A za menadžere neka budu posebni bonusi, ovo će vam ići u prilog.

4. Napravite komercijalne ponude s bonusima, promocijama i sezonskim popustima, na primjer. Na taj će se način broj posjetitelja aktivnije povećavati.

5. Kontaktirajte turističke agencije. Većina putničkih agencija putnicima odmah nudi smještaj, jer to osobi daje jamstvo da će imati gdje živjeti odmah po dolasku, a time i kvalitetu usluge tvrtke. Kontaktirajte nekoliko turističkih tvrtki, ostavite svoje kontakte i dogovorite rezervacije soba. Sami zaposlenici tvrtke bit će zainteresirani smjestiti osobu kod vas, pogotovo ako ponudite dobru cijenu i odgovarajuće uvjete.

6. Korporativni klijenti su čelnici različitih tvrtki i poduzeća. Ponudite im svoje usluge, obavijestite svoje podređene o tome. Velikodušno podijelite posjetnice i nemojte biti pohlepni s glasovnim oglašavanjem - razgovarajte o ustanovi bez prestanka.

Beskrajno oglašavajte ustanovu. Možete angažirati promotore za distribuciju letaka. Možete smisliti mnogo više načina za promoviranje hostela, od malih do velikih marketinških projekata.

Istaknimo opća pravila upravljanja hostelom

Kako pravilno upravljati hostelom da ne samo da ne bankrotira, već da uskoro počne ostvarivati ​​čistu dobit. Nudimo nekoliko jednostavnih, ali vrlo učinkovitih pravila.

Otvoriti hostel - nema problema! Nije tako teško ako to detaljnije pogledate.

Je li članak pomogao? Pretplatite se na naše zajednice.