Pismo preporuke za upis na magistarski studij. Stručna pomoć pri upisu na magistarske programe na najboljim svjetskim sveučilištima i poslovnim školama

Zarada 30.05.2023

Zarada

[Ažurirano 09/2018]

Što je važno za upisnu komisiju stranog sveučilišta kada su vaše ocjene, motivacijsko pismo i životopis već pregledani? Što će im dati dodatne informacije o vama da donesu odluku o upisu?

U ovoj fazi često se igra odlučujuća uloga pismo preporuke- dokument koji po važnosti nije niži od motivacijskog pisma i, pod jednakim uvjetima, može se okrenuti u vašu korist ako je preporuka ispravno predstavljena.

U svom značajnom iskustvu rada s kandidatima za magistarske programe u inozemstvu, shvatio sam da na ruskim sveučilištima ne postoji kultura pripreme za studente pismo preporuke ili preporuke. U većini slučajeva, nastavnik jednostavno ponudi da potpiše pismo koje je učenik napisao. A student, koji je prethodno morao pripremiti cijeli paket dokumenata, također mora napisati pisma preporuke za sebe. I rijetki uspijevaju izbjeći ponavljanje, otrcane fraze i previše nejasne karakteristike (jer sve najbolje ide u motivacijsko pismo!).

pri čemu, na zapadu se pisma preporuke tretiraju s velikim poštovanjem- kako prilikom pisanja (nastavnik kojem se obratite za preporuku to će uzeti kao čast i bit će spreman odvojiti vrijeme za pripremu solidnog pisma), tako i kod pregledavanja (osim osobnog predstavljanja vaših uspjeha i postignuća, važno je da komisija dobije ocjenu izvana) .

Koliko je pismo preporuke važno u nizu dokumenata?
Za prijamno povjerenstvo preporuke su dodatni podaci o pristupniku koji mogu potvrditi ili dopuniti podatke iz drugih dokumenata. A ova informacija je vrlo važna, jer se daje u ime onih koji su vas vidjeli "na poslu".

Za pomoć onima koji trenutno upisuju magistarski studij u inozemstvu, pripremio sam niz savjeta o izradi preporuka. Iskoristite ih i možete pripremiti solidan dokument koji će nadopuniti vašu prijavu za upis!

1. Odabir referenata

Iza kulisa, to više status od referenta, to će pismo preporuke izgledati solidnije. Prijemna komisija bilo kojeg sveučilišta ili fonda za stipendije svakako će obratiti pozornost na to.
No, ujedno je i važniji kriterij taj Koliko vas sudac doista poznaje? i može procijeniti vaš potencijal. Ako birate između dekana fakulteta koji vam nije predavao niti jedan kolegij i nastavnika koji vam je kroz sve godine studija predavao niz disciplina, odaberite ovo drugo. Takvo pismo preporuke izgleda puno respektabilnije u očima prijamne komisije.
I naravno, pokušajte odabrati učitelj u jednom od vaših ključnih predmeta ili na specijalnost koju ćete upisati. Na primjer, uobičajena pogreška kandidata je uzeti preporuku od profesora engleskog jezika. To je u osnovi pogrešno, jer komisija ne želi znati koliko ste dobro naučili engleski (za to postoji službena potvrda putem međunarodnih jezičnih ispita), već koliko imate znanja, vještina i sposobnosti relevantnih za program. Jedini slučaj kada je relevantno izabrati profesora jezika kao referenta je ako upisujete filologiju ili neku sličnu specijalnost.

Kao rezultat toga, ako pri odabiru referenta uspijete kombinirati sva 3 uvjeta, kao što je gore opisano, tada će pismo preporuke biti najpovoljnije.

2.1 Kako lakše pripremiti tekst

Ako vam je nastavnik rekao da sami pripremite tekst, onda ćete to najlakše učiniti prikupljanje mišljenja izvana. U tome vam mogu pomoći čak i vaši kolege iz razreda, prijatelji, kolege – oni koji vas poznaju i znaju cijeniti vaš potencijal i vaše osobne kvalitete. Pitajte koje su, po njihovom mišljenju, vaše prednosti, što bi istaknuli kada bi vas karakterizirali? Ako vam je neugodno izravno postaviti ovo pitanje, napravite malu online anketu (iQuestionnaire, SurveyMonkey, itd.) i jednostavno je pošaljite svojim prijateljima, objašnjavajući zašto vam je potrebna. Nakon što prikupite nekoliko mišljenja, već ćete imati osnovu za svoja pisma preporuke.
U protivnom, ako se oslanjate samo na svoju percepciju, bit će vam teško pripremiti i svoje motivacijsko pismo i dvije preporuke odjednom. Čak i ako je ovo uspješno, gotovo uvijek možete shvatiti da je sve dokumente napisala jedna osoba.

Napraviti plan, u kojem ćete ukratko navesti koje detalje ćete unijeti u svako od pisama: u motivacijski esej, u oba pisma preporuke. Naravno, neke informacije će se preklapati u svim dokumentima, ali budući da se pretpostavlja da su sva 3 pisma pripremljena od različitih osoba, u skladu s tim kutovi, način prezentacije, izrazi itd. trebali bi biti različiti. Posjedovanje općeg plana olakšat će vam razumijevanje što uključiti u vlastito motivacijsko pismo, a što ostaviti za svaku od preporuka.

- Konkretni primjeri
Vrlo česta pogreška u preporukama je navođenje svih mogućih pohvalnih karakteristika, odvojenih zarezima, bez navođenja primjera (u slovima vrlo često vidimo sljedeću formulaciju: „učenik se pokazao kao sposoban, talentiran, vrijedan, promišljen, s visok potencijal i kvalitete vodstva”). To je “mrtvi” teret pisma koji u očima komisije nema gotovo nikakvu vrijednost.
Kako bi se ove karakteristike oživjele, nužno je pružiti konkretne primjere koji ih potkrepljuju. Ako je napisano da je učenik usmjeren ka cilju, to treba objasniti; ako učitelj vjeruje da učenik ima liderske kvalitete, to se mora dokazati; Ako vam preporuči nastavak studija na magistarskom studiju, morate razjasniti zašto. Primjeri čine karakteristike doista vjerodostojnima.

- Informacije o uspjesima, postignućima relevantnim za odabrani program
Opseg pisma preporuke obično je 1 stranica teksta, tako da jednostavno nema mjesta za nabrajanje svih zasluga, uspjeha i karakteristika. Zato tekst pisma mora biti prilagođen zahtjevima programa.
Ako, primjerice, upisujete financije, tada treba posebno istaknuti analitičke vještine, sposobnost rada s brojkama i analizu velike količine informacija. Obično se na samim web stranicama programa navodi koje su kvalitete prvenstveno važne za pristupnike.

- Karakteristike profesionalnih i osobnih kvaliteta
Činjenica da imate dobro razvijene analitičke vještine, možete apsorbirati ogromnu količinu stručnog materijala, izvrsno vladate metodama istraživanja itd. - to prije svega zanima komisiju za prijem. No, nakon što su dobili tu informaciju, članovi komisije žele znati kakva im osoba dolazi. Ovo je potencijalni budući predstavnik i lice našeg sveučilišta – koliko se on uklapa u našu kulturu, sliku našeg sveučilišta? Stoga je u pismima preporuke vrlo važno navesti osobne kvalitete - koliko dobro znate raditi u timu ili samostalno, koliko su vam razvijene komunikacijske vještine... Ove informacije bi trebale logično nadopunjavati vaš profil, i naravno, trebale bi korelirati s što ste napisali u svom motivacijskom pismu.

3.1 Ostavite više vremena od očekivanog za pripremu preporuka
(vrlo često ćete morati dodatno ili dogovoriti tekst s nastavnikom koji je možda odsutan ili čekati potpis i pečat u dekanatu cijeli tjedan)

3.2 Provjerite unaprijed u kojem se obliku pisma preporuke moraju dostaviti svim sveučilištima na koja se prijavljujete:
- u slobodnom obliku ili u posebnom obliku sveučilišta po izboru,
— je li dovoljno uploadati sken preporuka online ili je potrebno originale poslati poštom,
— Je li moguće sam uploadati pisma ili to može učiniti samo nastavnik putem svoje službene sveučilišne e-pošte.
Bolje je sve to saznati unaprijed kako biste odmah razumjeli koliko kompleta dokumenata pripremiti iu kojem formatu te se u skladu s tim dogovoriti s nastavnicima.

3.3 Nakon što ste u potpunosti pripremili sve glavne dokumente (motivacijsko pismo, CV i preporuke), provjerite koliko su logično sve informacije povezane, postoje li odstupanja ili pretjerano ponavljanje. Ovo je "provjera stvarnosti" prije slanja skupa dokumenata.

Opširne informacije o svakom dokumentu za upis (motivacijsko pismo, esej za poslovne škole, pisma preporuke, životopis), o tome kako odabrati program i pravilno pripremiti cjelokupnu prijavu - u online tečaju naših stručnjaka

Zamislite situaciju: student ste i hitno vam treba pismo preporuke za neku priliku ( Pismo preporuke ili pismo preporuke). Kako ovo započeti, odakle početi? Predstavljeno? Sjajno! U ovom ćete članku naučiti kako napisati pismo preporuke studentu na engleskom jeziku. Što je pismo preporuke?

Zadatak nije jednostavan, ali nije ni najteži. Nakon što ste se upoznali s glavnim točkama pisanja pisma preporuke, s primjerima njegovog pisanja, vrlo brzo ćete moći napisati onoliko pisama preporuke koliko vam je potrebno. Glavna stvar je biti oprezan i slijediti naše savjete.

Hajdemo prvo shvatiti što je pismo preporuke i što dolazi s njim. U pravilu, pismo preporuke je vrsta dokumenta koji predstavlja recenziju osobe od strane njenog bivšeg rukovoditelja ili zaposlenika. Ako je pismo preporuke potrebno studentu s mjesta prakse, za upis na magistarski studij ili iz drugog razloga, tada ga, u pravilu, piše nastavnik, dekan, voditelj grupe, kolege studenti itd.

Dakle, pismo preporuke piše preporučitelj. Apsolventu, osobi bez radnog iskustva, može preporučiti profesor ili dekan fakulteta. Pismo preporuke može sadržavati kratak opis obrazovnih vještina i kvaliteta osobe, postignuća, njegovih glavnih uspjeha tijekom studija i prednosti.

Ako odlučite pomoći svom studentu i napišete pismo preporuke za njega, zamolite ga da dostavi neke informacije u pisanom obliku:

Njegovi interesi, izvannastavne aktivnosti, hobiji i njegova postignuća u tome (na primjer, on je kapetan sportskog tima);
Informacije o tome zašto se želi prijaviti za određeni posao, zašto ga to područje zanima, je li spreman za to;
Adresa primatelja i omotnica s markom.

Skrećemo vam pozornost na nekoliko glavnih točaka, nakon kojih se lako možete nositi s pismom preporuke za studenta.

Uvod

U ovom dijelu pišemo o tome koga i gdje točno preporučujemo. Koliko dobro poznajemo određenog učenika, kako se on manifestira u školi i izvan nje. Ako ste nastavnik, ovdje je prikladno navesti akademski stupanj i sl.

Obilježja djelatnosti

U ovom trenutku važno je pisati ne samo o studijama. Možda se vaš student dokazao na neki drugi način: radio je kao laborant, tajnik, zamjenjivao vas na predavanjima ili nešto drugo. Više detalja i specifičnosti. Ali nemojte pretjerano hvaliti učenika; prijamna komisija to neće prihvatiti.

Osobne kvalitete

Važno je spomenuti koje su osobine svojstvene ovoj osobi: pažljivost, naporan rad itd. Opet, detalji i specifičnosti su dobrodošli. Potrebno je pisati istinu, ne treba nagrađivati učenika za osobine koje ne posjeduje.

Sažmite pismo isticanjem najvažnijih karakteristika i dajte presudu, izvucite zaključak.

Dakle, već znate osnovna pravila, prijeđimo na pisanje samog pisma!
Uzorak pisanja preporuke studentu na engleskom jeziku

gosp. Anders!
John Fonteyn je bio student našeg koledža od semestra 2000. godine. Uvijek je bio izvanredan učenik.
gosp. Fonteyn je pokazao svoje potpuno razumijevanje materije u svom razredu, kao iu pisanom radu. Njegovi su zadaci uvijek izvršavani s točnošću i talentom. Štoviše, bio je entuzijastični sudionik u razrednim raspravama i pomogao je da tečajevi budu nagrađivano iskustvo za sve. On je vrijedan, strpljiv i odgovoran čovjek.
Stoga mogu preporučiti gosp. Fonteyn, sigurno i bez ikakvog oklijevanja, za mjesto asistenta u vašoj putničkoj agenciji.
S poštovanjem, Mr. Johns, Boston College

A evo i ovog primjera s prijevodom:

Gospodine Anders!
John Fontaine je student našeg koledža od 2000. godine. Uvijek je bio izvanredan učenik.
G. Fontaine pokazao je potpuno vladanje predmetnim gradivom, kako na nastavi tako iu pisanom radu. Njegov rad oduvijek se odlikovao točnošću i talentom. Štoviše, bio je aktivan sudionik u razrednim raspravama i pomogao je da tečaj bude obogaćujuće iskustvo za sve. Radišna je, strpljiva i odgovorna osoba.
Stoga gospodina Fontainea mogu s povjerenjem i bez ikakvog oklijevanja preporučiti kao pomoćnika u vašoj putničkoj agenciji.
S poštovanjem, g. Jones, Boston College

Koristite ovaj primjer kao paus papir i pokušajte napisati svoj.

Kao što već vidite, napisati pismo preporuke na engleskom nije tako teško. Samo naprijed, prijatelji, i uspjet ćete!

Svjetska sveučilišta i poslovne škole. Ključni savjeti za pisanje pisma preporuke:

1. Odabir referenata (onih u čije ime će biti napisano pismo preporuke)

2.1 Kako lakše pripremiti tekst

Napraviti plan, u kojem ćete ukratko navesti koje detalje ćete unijeti u svako od pisama: u motivacijski esej, u oba pisma preporuke. Naravno, neke informacije će se preklapati u svim dokumentima, ali budući da se pretpostavlja da su sva 3 pisma pripremljena od različitih osoba, shodno tome, perspektive bi trebale biti različite. Ako imate općeniti pregled, lakše ćete znati što uključiti u vlastiti esej i što ostaviti za svaku od preporuka.

- Konkretni primjeri
Vrlo česta pogreška u preporukama je navođenje svih mogućih pohvalnih karakteristika odvojenih zarezima, bez navođenja primjera (u pismima često vidim: „učenik se pokazao kao sposoban, talentiran, vrijedan, promišljen, s visokim potencijalom i liderskim kvalitetama ”). Ovo je pismo mrtve težine koje nema gotovo nikakvog utjecaja na proviziju.
Kako bismo oživjeli ove karakteristike, neophodno je dati konkretne primjere. Ako je napisano da je učenik usmjeren ka cilju, to treba objasniti; ako učitelj vjeruje da učenik ima liderske kvalitete, to se mora dokazati; Ako vam preporuči nastavak studija na magistarskom studiju, morate razjasniti zašto. Primjeri čine karakteristike doista vjerodostojnima.

- Karakteristike profesionalnih i osobnih kvaliteta
Činjenica da imate dobro razvijene analitičke vještine, možete apsorbirati ogromnu količinu stručnog materijala, izvrsno vladate metodama istraživanja itd. - to prije svega zanima komisiju za prijem. No, nakon što su dobili tu informaciju, članovi komisije žele znati kakva im osoba dolazi. Ovo je potencijalni budući predstavnik i lice našeg sveučilišta – koliko on pristaje našoj kulturi, imidžu našeg sveučilišta? Stoga je u pismima preporuke vrlo važno navesti osobne kvalitete - koliko dobro znate raditi u timu ili samostalno, koliko su vam razvijene komunikacijske vještine... Ove informacije bi trebale logično nadopunjavati vaš profil, i naravno, trebale bi korelirati s što ste napisali u svom motivacijskom pismu.

3.1 Ostavite više vremena od očekivanog za pripremu preporuka
(vrlo često ćete morati dodatno ili dogovoriti tekst s nastavnikom, koji je možda odsutan, ili čekati potpis i pečat u dekanatu cijeli tjedan),

3.2 Provjerite unaprijed u kojem se obliku pisma preporuke moraju dostaviti svim sveučilištima na koja se prijavljujete:
- u slobodnom obliku ili u posebnom obliku sveučilišta po izboru,
- da li je dovoljno skenirati preporuke online ili je potrebno originale poslati poštom,
- Je li moguće sam uploadati pisma ili to može učiniti samo nastavnik putem službene sveučilišne e-pošte.
Bolje je sve to saznati unaprijed kako biste odmah mogli razumjeti koliko kompleta dokumenata pripremiti i u kojem formatu.

3.3 Nakon što ste u potpunosti pripremili sve glavne dokumente (motivacijsko pismo, životopis i preporuke), provjerite koliko su logično sve informacije povezane, postoje li odstupanja ili pretjerano ponavljanje. Ovo je "provjera stvarnosti" prije slanja skupa dokumenata.

Struktura pisma preporuke treba biti sljedeća:

Kontekst

U kojem svojstvu i koliko dugo preporučitelj poznaje kandidata?

Kandidatova postignuća

Ukupna procjena kandidatovih sposobnosti koje su imale važnu ulogu u procesu učenja, zadacima, projektima, istraživanju ili odgovornostima na poslu.

Karakteristike aktivnosti i postignuća kandidata tijekom navedenog razdoblja studiranja ili rada (ovdje možete navesti nagrade, počasna mjesta, certifikate itd.).

Opis kandidatovih snaga, posebno u usporedbi s drugim studentima ili radnim kolegama sa sličnim iskustvom.

Osobne kvalitete kandidata

Procjena motiviranosti i zrelosti kandidata (osobito kada je u pitanju upis na magistarski ili doktorski studij).

Osobine liderskih i komunikacijskih vještina, sposobnost timskog ili individualnog rada.

Zaključak

Naposljetku, preporučitelj mora obrazložiti zašto smatra da preporučeni kandidat treba biti primljen na navedeni studijski program ili mu biti dodijeljena stipendija.

Nakon toga slijedi izjava da se na zahtjev mogu dati dodatni podaci o kandidatu.

Na samom kraju navodi se prezime i inicijali preporučitelja, njegova pozicija i kontakti (e-mail adresa, broj telefona).

Dokument mora biti potpisan od strane preporučitelja. Ako je moguće, preporuka se može tiskati na službenom memorandumu ustanove u kojoj preporučitelj radi. Međutim, to nije uvijek moguće, pa možete i bez njega.

Kako bi se potvrdile osobne i poslovne kvalitete građana prilikom naknadnog zapošljavanja, izdaju se pisma preporuke. Međutim, studenti obrazovnih ustanova također će možda morati dobiti takav dokument. Za karakterizaciju građana tijekom razdoblja studija studentu se izdaje pismo preporuke.

Pisma preporuke izdaju službenici pod čijom su podređenošću građani radili ili studirali. Samo u tom slučaju opis osobnih i poslovnih kvaliteta bit će objektivan i pouzdan. Za studente takve dokumente pripremaju voditelji nastavnog procesa - dekan, mentor ili drugi kustos u fazi izobrazbe.

Naziv ustanove u kojoj je student studirao;
Osobni podaci studenta kojemu se daje preporuka;
Specijalizacija u kojoj se odvijao obrazovni proces studenta;
Osobne i poslovne kvalitete koje je student pokazao tijekom studija;
Postignuća znanstvene ili društvene prirode;
Preporuka budućim poslodavcima ili učiteljima.

Ovaj dokument ima karakter poslovnog pisma, stoga sve karakteristike i formulacije moraju biti jasne i konkretne. Uz popis postignuća učenika potrebno je priložiti konkretne dokaze i navesti aktivnosti u kojima se iskazao.

Njegove pozicije u obrazovnoj ustanovi;
Potpuno dekodiranje osobnih podataka (prezime, ime, patronim);
Informacije o ugovoru.

Na strano sveučilište na engleskom jeziku

Ako student namjerava nastaviti studirati na obrazovnoj ustanovi koja se nalazi izvan Ruske Federacije, od njega će se tražiti da podnese pismo preporuke na engleskom jeziku. Njegov oblik i sadržaj neće se razlikovati od sličnog dokumenta na ruskom jeziku, međutim predstavljanje teksta na stranom jeziku može predstavljati određeni problem.

Standardni jezik poslovne komunikacije je engleski, pa preporuke treba sastavljati uzimajući u obzir ovu činjenicu;
Dokument se može odmah pripremiti na engleskom jeziku ako domaća obrazovna ustanova ima kvalificirane prevoditelje;
Dokument se može sastaviti na ruskom jeziku, a prijevod će biti ovjeren i legaliziran kod javnog bilježnika.

Bilješka! Ako se dokument prevodi na ruski, obje verzije pisama preporuke moraju imati identičan sadržaj. Tijekom ovjerene legalizacije i prijevoda, ovu korespondenciju će uspostaviti javni bilježnik.

Dodatne informacije koje može sadržavati pismo preporuke stranom sveučilištu uključuju: naznaku razine teorijskog i praktičnog znanja jednog ili više stranih jezika.

Na magistarski program

Drugi mogući smjer gdje se može predati pismo preporuke je magistarski studij koji studentu jamči mogućnost nastavka obrazovnog procesa. Budući da završen magistarski studij nije obavezan uvjet za visoko obrazovanje, pismo preporuke može utjecati na rezultate natječaja za upis.

Za preddiplomski studij student može odabrati magistarski studij nekog drugog sveučilišta, a ne sveučilište na kojem je studirao, stoga sadržaj pisma treba detaljno opisati njegov stav prema obrazovnom procesu, kao i podatke koji mu omogućuju da da prednost ovom konkretnom učeniku.

Ako ste upisani na magistarski studij na istoj obrazovnoj ustanovi, pisma preporuke obično izdaju vaši neposredni voditelji ili kustosi studija. Samo te osobe imaju priliku procijeniti studentov osobni stav prema studiju i preporučiti ga za daljnji studij.