Ժամանակի թերթիկի լրացում: Ժամացույց - ժամանակացույցը լրացնելու ձև և ձև

Յուրաքանչյուր ընկերություն և ձեռնարկատեր, որը հանդես է գալիս որպես գործատու, աշխատողների աշխատուժն օգտագործելիս պետք է հաշվի առնի նրանց աշխատանքային ժամերը։ Օրենսդրությունը նախատեսում է այդ նպատակների համար օգտագործել հատուկ ձև, որը կոչվում է աշխատանքային ժամանակի թերթիկ: Այն լրացնելու պատասխանատվությունը կրում են պատասխանատու պաշտոնյաները։

Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրքը սահմանում է, որ յուրաքանչյուր գործատու, անկախ սեփականության ձևից, պետք է գրանցի իր աշխատողների աշխատած ժամերը: Ժամացույցների բացակայության համար վարչական տույժեր են նախատեսված ինչպես կազմակերպության, այնպես էլ նրա պատասխանատու աշխատակիցների համար:

Ժամացույցը ձև է, որը պարունակում է տեղեկատվություն յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատանքային օրերի, ինչպես նաև լավ կամ վատ պատճառներով աշխատանքից բացակայությունների մասին: Դա կարելի է անել երկու եղանակով.

1. Աշխատակիցների առկայության կամ բացակայության մասին բոլոր տվյալները պահպանվում են ամեն օր:
2. Տվյալները մուտքագրվում են ժամանակացույցի մեջ շեղման դեպքում, այսինքն. բացակայության, չներկայանալու, ուշանալու և այլնի դեպքում։

Այս փաստաթղթում ներկայացված տեղեկատվության հիման վրա աշխատավարձերը հաշվարկվում են ընկերության բոլոր անձնակազմի համար: Այն թույլ է տալիս վերահսկել աշխատանքային կարգապահության պահպանումը, ինչպես նաև աշխատանքային շաբաթվա ստանդարտ տևողությունը, տևողությունը և հանգստյան օրերին պարտականությունների կատարումը:

Օրենսդրությունը սահմանում է շաբաթական 40 ժամ հինգօրյա աշխատանքի համար, իսկ 36 ժամ՝ վեցօրյա աշխատանքի համար։Ամփոփ հաշվառման դեպքում նորմը կարող է խախտվել հիմնական պահանջն այն է, որ այն համապատասխանի հաշվետու ժամանակաշրջանի որոշակի գումարի, օրինակ, եռամսյակի.

Երբ ընկերությունը ստուգում է ստանում աշխատանքի տեսչությունից, հիմնական փաստաթուղթը, որը նրանք պահանջում են, աշխատանքային ժամերի թերթիկն է: Այն նաև աշխատուժի և անձնակազմի վերաբերյալ վիճակագրական հաշվետվություններ ստեղծելու հիմնական աղբյուրն է:

Հաշվետվության քարտի օգտագործման կարգը

Ժամացույցները նշանակվում են կոնկրետ աշխատողի, որը վերահսկվում է իր կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի կողմից: Հաշվետվության քարտում գրառումները կատարվում են ամեն օր:

Օրենքի նորմերի համաձայն, տնտեսվարող սուբյեկտն իրավունք ունի օգտագործել Ռոսստատի կողմից հաստատված T-12 կամ T-13 ձևը: Առաջին տարբերակը օգտագործվում է ինչպես աշխատանքի ժամանակաշրջանի հաշվառման, այնպես էլ աշխատավարձը հաշվարկելու համար: Երկրորդ փաստաթուղթը կարող է օգտագործվել, եթե աշխատանքային ժամանակը արտացոլվի ավտոմատ կերպով:

Ընկերությունը կարող է նաև մշակել սեփական փաստաթուղթ՝ հաշվի առնելով առկա կարիքները։ Միեւնույն ժամանակ, այն պետք է պարունակի մի շարք պարտադիր մանրամասներ։ Կադրերի հաշվառման ծրագրերը պարունակում են միասնական ձևեր:

Ժամացույցի լրացումը կարող է կատարվել ձեռքով կամ համակարգչի միջոցով: Վերջին դեպքում ամբողջ տեղեկատվությունը մուտքագրվում է ծրագրում, իսկ ձևաթուղթն ինքնին տպագրվում է ամսվա վերջում:

Այս դեպքում հաշվետվության քարտում օգտագործվում են հատուկ նշումներ: Դրանք այբբենական են և թվային։ Օրինակ, աշխատողի աշխատանքը նորմալ տիրույթում արտացոլվում է Y տառով կամ 01 կոդով: Փաստաթուղթը մուտքագրվում է սկզբում ծածկագրով, այնուհետև աշխատանքի տեւողությամբ: Ծածկագրերը չեն կարող օգտագործվել հենց այնպես, դրանք պետք է լրացվեն հիմնավոր փաստաթղթերի հիման վրա կամ այլ կերպ.

Ժամացույցը արտացոլում է ամբողջ ժամանակը, ներառյալ գործուղումները, արձակուրդները, հիվանդության արձակուրդը և այլն: Ժամացույցում կարող եք մուտքագրել վարձատրության տեսակի ծածկագիրը, որը քառանիշ թվային կոդ է: Օրինակ՝ 2000 ծածկագիրն օգտագործվում է աշխատավարձի, 2010 թ. քաղաքացիական պայմանագրերի, 2012 թ. արձակուրդի և փոխհատուցման, 2300՝ հիվանդության արձակուրդի համար և այլն։

Ժամացույցը փակվում է ամսվա վերջին օրը կամ հաջորդ օրը: Պատասխանատու անձը ստուգման և ստորագրման համար այն ներկայացնում է վարչության պետին, այնուհետև վերահասցեավորում կադրերի բաժին։ Անձնակազմի ծառայությունը ստուգում է տրամադրված ժամանակացույցից ստացված տեղեկատվությունը անձնակազմի վերաբերյալ փաստաթղթերով: Դրանից հետո ժամանակի թերթիկը ուղարկվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ աշխատավարձի հաշվարկման համար:

Պետք է հաշվի առնել, որ ժամանակացույցը պետք է տրամադրվի երկու մասով, որից ամսվա առաջին կեսը նախատեսված է կանխավճարի հաշվարկման համար, իսկ երկրորդ կեսը՝ աշխատանքային ամսվա արդյունքներով ամբողջ աշխատավարձը հաշվարկելու համար։ .

Ծախսված փաստաթուղթը մուտքագրվում է հատուկ թղթապանակներում, իսկ տարեվերջին ուղարկվում է արխիվ, որտեղ այն կարող է պահպանվել մինչև հինգ տարի։ Եթե ​​ընկերությունը, ըստ հատուկ գնահատման, ունի վնասակար և վտանգավոր աշխատանքային պայմաններ, ապա այս ձևը պետք է պահպանվի մինչև 75 տարի:

Ժամանակի նմուշի թերթիկ

Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ օրինակի հարմարության և ավելի լավ տեղեկատվական բովանդակության համար մենք մի փոքր փոփոխել ենք ժամանակացույցը. որոշ տողեր հեռացվել են, իսկ որոշները ավելացվել են, բայց ընդհանուր իմաստը չի փոխվել: Էջի վերջում կարող եք ներբեռնել ժամանակացույցի նմուշներ Excel ձևաչափով:

Դուք պետք է սկսեք լրացնել փաստաթղթի վերնագրից: Այստեղ նշվում է ընկերության լրիվ անվանումը և դրա ծածկագիրը՝ ըստ OKPO գրացուցակի, հաջորդ տողում, որի կառուցվածքային ստորաբաժանման համար է կազմվում այս հաշվետվության քարտը:

Այնուհետև գրանցվում է փաստաթղթի հերթական համարը, պատրաստման ամսաթիվը, ինչպես նաև այն ժամանակահատվածը, որն ընդգրկում է (սովորաբար օրացուցային ամիս):

Դրանից հետո լրացվում է փաստաթղթի հիմնական մասը։

Սյունակ 1 - այս աղյուսակի համարը տողային հերթականությամբ

2-րդ և 3-րդ սյունակներ - լրիվ անվանումը. աշխատողը, նրա պաշտոնը, նշանակված անձնակազմի համարը.

Սյունակ 4-ն օգտագործվում է աշխատողի հաճախելիությունը կամ բացակայությունը գրանցելու համար: Յուրաքանչյուր օրվա համար հատկացվում է երկու բջիջ, մեկը մյուսից ներքև. վերևում պարունակում է ծածկագրի նշանակում, սովորաբար տառի կամ թվի տեսքով, ներքևում պարունակում է աշխատած ժամերի քանակը, կամ այն ​​կարող է դատարկ մնալ:

Մասնակցության լրացնելու հիմնական ծածկագրերը.

• I – եթե աշխատողն աշխատել է ամբողջ աշխատանքային օր:
• K – եթե աշխատողը գտնվում է գործուղման մեջ.
• B – այս ծածկագիրը նշում է հանգստյան օրերը և արձակուրդները:
• OT – երբ աշխատողը գտնվում է հիմնական տարեկան վճարովի արձակուրդում:
• Բ – Աշխատողի հիվանդության (հիվանդության արձակուրդի) կամ ժամանակավոր անաշխատունակության դեպքում.
• ԱՌԱՋ - եթե աշխատողը արձակուրդ է վերցրել առանց վարձատրության (իր հաշվին):
• P – հղիության և ծննդաբերության կապակցությամբ աշխատողին տրամադրվող արձակուրդ.
• OZH – արձակուրդ մինչև 3 տարեկան երեխայի խնամքի համար:
• NN - աշխատողի անհայտ պատճառներով աշխատավայրում չներկայանալու դեպքում: Դուք կարող եք կամ դատարկ տարածություն թողնել, կամ նշել այս կոդը, մինչև չպարզվի բացակայության պատճառը, եթե դրանք վավեր են, ապա ձեզ հարկավոր է մուտքագրել պատճառին համապատասխան ծածկագիր:

5-րդ սյունակում նշվում է, թե քանի օր և ժամ է մշակվել ամսվա յուրաքանչյուր կեսի համար՝ օրեր վերևում, ժամեր ներքևում:

6-րդ սյունակում նշվում են նույն տվյալները, բայց ամբողջ ամսվա համար:

7-9 սյունակներօգտագործվում են աշխատավարձի հաշվարկման համար նախատեսված տեղեկությունները նշելու համար: Եթե ​​ժամանակացույցում ընդգրկված բոլոր աշխատակիցներն օգտագործում են նույն աշխատավարձի ծածկագիրը և համապատասխան հաշիվը, ապա այս աղյուսակի վերնագրում անհրաժեշտ է լրացնել նույն անունով համապատասխան սյունակները: Այս դեպքում 7-8-րդ սյունակներն անմիջապես աշխատակցի տողում մնում են դատարկ, և անհրաժեշտ է միայն 9-րդ սյունակում նշել տվյալները:

Եթե ​​ամսվա ընթացքում աշխատողների ծածկագրերը և հաշիվները տարբերվում են, ապա 7-րդ սյունակում նշվում է վարձատրության պահանջվող տեսակին համապատասխան թվային ծածկագիրը: Դրանից հետո 8-րդ սյունակում անհրաժեշտ է մուտքագրել հաշվի համարը` համաձայն հաշվային պլանի, որը համապատասխանում է վճարման այս տեսակին: 9-րդ սյունակում նշվում է օրերի կամ ժամերի քանակը, որոնք աշխատել են ըստ գրանցված վճարման տեսակի:

Աշխատավարձի հիմնական ծածկագրերը.

• 2000 – ստանդարտ աշխատանքային պայմանագրերով աշխատավարձ և ճանապարհորդական նպաստներ վճարելիս:
• 2010թ.՝ քաղաքացիական պայմանագրերով աշխատանքի վարձատրության դեպքում:
• 2012 – եթե աշխատողին վճարվում է արձակուրդային վարձատրություն:
• 2300 – հիվանդության արձակուրդի և ժամանակավոր անաշխատունակության նպաստներ վճարելիս:

10-13-րդ սյունակներում մուտքագրվում է աշխատավայրից աշխատողի բացակայության մասին տեղեկատվությունը. այստեղ դուք պետք է նշեք պատճառին համապատասխան ծածկագիրը, ինչպես նաև, թե քանի օրվա կամ ժամի է այն վերաբերում:

Ժամացույցի ներքևի մասում ձախ կողմում նշված է այն լրացնողի ազգանունը, պաշտոնը և անձնական ստորագրությունը: Նրա դիմաց աջ կողմում փաստաթուղթը ստորագրում է բաժնի պետը, որի համար կազմվել է հաշվետվության քարտը և անձնակազմի բաժնի աշխատակիցը՝ նշելով նրանց տվյալները: Այստեղ նշված է պատասխանատու անձանցից յուրաքանչյուրի ստորագրման ամսաթիվը։

Նրբություններ

Հիմնական ժամանակացույցին կարող է ավելացվել լրացուցիչ թերթ, որը պետք է լրացվի աշխատողի համար աշխատանքից ազատվելուց հետո: Ամսվա վերջում այն ​​կցվում է ընդհանուր ժամանակացույցին, որում գրառում է արվում թոշակառու աշխատողի համար՝ «Ազատված է»:

Աշխատակիցների բացակայությունը աշխատանքից

Եթե ​​աշխատողն անհայտ պատճառով չի ներկայանում աշխատանքի, ապա ժամանակացույցի 4-րդ սյունակում անհրաժեշտ է մուտքագրել «NN» կամ «30» ծածկագիրը՝ «Անհայտ պատճառներով բացակայություն»: Այն բանից հետո, երբ աշխատողը հաստատում է բացակայության պատճառը՝ հիվանդության արձակուրդ, բացակայություն և այլն, ժամանակացույցում ուղղումներ են կատարվում և «NN» ծածկագիրը փոխվում է բացակայության պատճառին համապատասխանողին:

Հիվանդություն արձակուրդի ժամանակ

Եթե ​​աշխատողը հիվանդացել է ամենամյա արձակուրդում գտնվելու ժամանակ և դրանից վերադառնալուն պես հիվանդ արձակուրդ է բերել, ապա այս դեպքում տեղեկանքում հիվանդության նշված օրերը նշվում են (B) ծածկագրով արձակուրդի նշված օրերի փոխարեն (OT): Այս դեպքում արձակուրդը կերկարաձգվի աշխատողի հիվանդության տևողության համար:

Տոնակատարություն արձակուրդի ժամանակ

Եթե ​​արտադրական օրացույցի համաձայն արձակուրդները ընկնում են արձակուրդի ընթացքում, օրինակ՝ մայիսյան արձակուրդը, ապա այդ օրերը ներառված չեն արձակուրդի մեջ, փոխարենը պետք է մուտքագրվի ծածկագիրը (B): Մնացած օրերը նույնպես նշվում են համապատասխան ծածկագրով (OT): Այսպիսով, օրինակ, արձակուրդը կարող է ընկնել Ռուսաստանի օրը, եթե այն վերցված է հունիսի 11-ից մինչև հունիսի 18-ը: Այս դեպքում հունիսի 13-ը նշվում է (B) ծածկագրով։

Ժամանակացույցի պարզ ձևանմուշ- միասնական ձև, որը պետք է կազմվի և վավերացվի կազմակերպության մի քանի աշխատակիցների կողմից: Որո՞նք են այս փաստաթղթի հետ աշխատելու ամենակարևոր նրբությունները և որտեղի՞ց կարող եմ ներբեռնել դրա ավարտված նմուշը:

Ի՞նչ է պարզ ժամանակացույցը և ինչի համար է այն:

Արվեստի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 91-ը, աշխատող ընկերությունները պետք է հետևեն աշխատողների աշխատաժամանակին:

Ավելի մանրամասն Art. Այս հրապարակման մեջ կքննարկվի Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածը:

Անձնակազմի կառավարման պրակտիկայում սահմանվել է այս նպատակների համար 2 միասնական ձևերի օգտագործումը.

• T-12 - աշխատանքային ժամանակի տվյալների ձեռքով մուտքագրման համար;
• T-13 - օգտագործվում է ժամանակի և հաճախումների ավտոմատացված համակարգերում:

Երկու ձևերն էլ հաստատվել են Ռուսաստանի Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշմամբ: Քանի որ աշխատաժամանակին հետևելու տեխնիկապես ամենապարզ միջոցը աշխատողների աշխատանքի այցելությունների վերաբերյալ տվյալները ձեռքով մուտքագրելն է, T-12 ձևը. սովորաբար կոչվում է աշխատանքային ժամանակը գրանցելու պարզ ձև (կամ ժամաթերթ):

Եկեք ավելի մանրամասն ուսումնասիրենք դրա առանձնահատկությունները:

T-12 ձևաթուղթը լրացնելու նրբությունները (աշխատանքային ժամանակի գրանցման պարզ ձև)

T-12 ձևի առանձնահատուկ առանձնահատկությունն այն բաժնի առկայությունն է, որը ոչ միայն արտացոլում է աշխատողների աշխատանքի այցելությունների մասին տեղեկատվությունը, այլև աշխատանքային ժամերի հիման վրա հաշվարկված աշխատավարձի ցուցանիշները արտացոլող բաժինը: Այս դեպքում ընկերությունը կարող է չլրացնել այս բաժինը և այլ փաստաթղթերում արտացոլել աշխատավարձի թվերը: Այս դեպքում T-12 ձևով կազմվում է միայն 1-ին բաժինը:

Իմացեք, թե ըստ աշխատավարձի ինչ ծածկագրեր կարող են օգտագործվել T-12 ձևաթուղթում՝ հետևելով հղմանը:

T-12 ձևը լրացվում է 1 օրինակով: Փաստաթղթի 4-6-րդ սյունակներում մուտքագրվում են աշխատավայրում աշխատողների ներկայության վերաբերյալ ամենօրյա նշումները: Այս տեղեկատվությունը գրանցելու 2 եղանակ կա.

• հաշվի առնելով ինչպես հաճախումները, այնպես էլ աշխատանքի բացակայությունները այս կամ այն ​​պատճառով, ինչպես նաև այլ իրադարձություններ (օրինակ՝ պարապուրդի ժամանակ);
• հաշվի առնելով միայն ստանդարտ աշխատանքային գրաֆիկից շեղումները (աշխատանքի բացակայություն, պարապուրդ):

Երկու դեպքում էլ ժամանակացույցի մեջ մուտքագրվում են 2 տեսակի տվյալներ.

• այբբենական կամ թվային ծածկագիր, որն արտացոլում է, թե արդյոք աշխատողը եկել է աշխատանքի և որտեղ է նա, եթե նա չի եկել այնտեղ (օրինակ, նա արձակուրդում էր, հիվանդության արձակուրդում կամ գործուղման մեջ).
• աշխատավայրում անցկացրած ժամերի քանակը.

Այնուամենայնիվ, եթե մարդն ամբողջ օրը բացակայել է աշխատանքից, ապա բաց թողնված աշխատանքն արտացոլող կոդը գրանցվում է ժամանակացույցում՝ առանց ժամերի նշելու։

Մենք ձեզ կպատմենք T-12-ի այբբենական կոդերի մասին:

T-12 հաշվետվական քարտի 1-17, 35-55 սյունակները լրացվում են պատասխանատու անձի կողմից սահմանված ժամկետում՝ հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ ընկերությունը աշխատողներին վճարում է աշխատավարձ՝ համաձայն Արվեստի: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 136-րդ հոդվածը պետք է վճարվի ամսական առնվազն 2 անգամ: Այնուհետև ժամանակացույցը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին, որը լրացնում է 18-34 սյունակները, այնուհետև ուղարկվում է հաստատման.

• պատասխանատու;
• այն ստորաբաժանման ղեկավարը, որտեղ աշխատում են աշխատակիցները, որոնց այցելությունները գրանցվում են ըստ ժամանակացույցի.
• HR ներկայացուցիչ.

Որտեղ կարող եմ ներբեռնել պարզ ժամանակի և հաճախումների ձևի նմուշ:

Դուք կարող եք ներբեռնել T-12 հաշվետվության ամբողջական նմուշը մեր պորտալից:

2019 թվականին ձեռնարկությունները, ինչպես նախորդ բոլոր տարիներին, պետք է կազմեն առաջնային հաշվապահական փաստաթղթեր՝ արտացոլելով կազմակերպության առօրյա բիզնես գործունեությունը տվյալների հաշվառմամբ։ Այս առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերից մեկը, որը ստեղծվել է աշխատաժամանակի վերաբերյալ տվյալները կենտրոնացնելու համար՝ ըստ տեսակի՝ ցերեկային/գիշերային ժամի, գործուղումների, արձակուրդի և 3-5-8 ժամ տևողության, աշխատանքային ժամանակի թերթիկն է (TURV):

Հաշվապահական հաշվառման կամ անձնակազմի ծառայության մասնագետը կամ ժամանակաչափը, որը պատասխանատու է ձեռնարկության տնօրենի հրամանի հիման վրա ժամանակացույց կազմելու համար, պետք է առաջնորդվի հիմնական պարամետրերով, որոնք մանրամասն նկարագրված են սույն հոդվածում.

• 2019 թվականին TURV-ի անցկացման կարգը.
• ժամանակի թերթիկում նշանների և հապավումների օգտագործումը.
• TURV-ի լրացում, երբ աշխատակիցը համատեղում է պաշտոնները.
• արձակուրդի տվյալների մուտքագրում TURV-ում;
• գրություն աշխատողին տրված արձակուրդի մասին.
• հիվանդության արձակուրդի արտացոլումը TURV-ում;
• TURV-ը լրացնելու հրահանգներ.
• տիպիկ սխալներ ժամանակի թերթիկները լրացնելիս:

Ընթացակարգը՝ ընդհանուր կանոններ

Ժամկետային թերթիկը հաճախ սխալմամբ համարվում է ձեռնարկությունում աշխատանքային կարգապահության արտացոլում, բայց այս փաստաթուղթը, ամենայն հավանականությամբ, կատարված աշխատանք է, որը կազմվել է գործատուի կողմից աշխատողի հետ կնքված աշխատանքային պայմանագրի հիման վրա: Ժամկետների պատրաստման խախտումները կապված են հարկային հետևանքների հետ։ Օրինակ՝ դրա բացակայությունը կմեկնաբանվի որպես աշխատավարձի միջոցով միջոցների չհիմնավորված կուտակում և հարկային բազայի կանխամտածված կրճատում։

Արվեստի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 91-րդ հոդվածի համաձայն, յուրաքանչյուր գործատու պարտավոր է վերահսկել աշխատանքային ժամանակը ՝ արտացոլելով փաստը ժամերով և խորհրդանիշներով, դա իրականացնելու համար Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի որոշումը սահմանում է հատուկ բանաձև: ձև - «Աշխատաժամանակի թերթիկ և աշխատավարձի հաշվարկ» Գոյություն ունի նաև T-13 պարզեցված ձև, որը կոչվում է «Աշխատանքային ժամանակի թերթիկ»:

T-12 ձևում կա 17 սյունակ, իսկ T-13-ում` 13: Նաև վերջինում չկա առանձին թերթիկի վրա հատկացված աշխատավարձի հաշվարկների բլոկ: Պարզեցված ձևն ավելի հաճախ օգտագործվում է աշխատանքային ժամերի ավտոմատ գրանցման ժամանակ, օրինակ, եթե ձեռնարկությունն ունի մուտքի համակարգ, որը գրանցում է ժամանման և աշխատանքից մեկնելու ժամանակը: Այս դեպքում աշխատավարձի հաշվարկը նույնպես կատարվում է ավտոմատ կերպով։ Միևնույն ժամանակ, օրենսդրությունը բոլորովին չի պահանջում խնդրո առարկա ձևաթղթերում լրացնել աշխատավարձի բլոկը:

Յուրաքանչյուր աշխատակցին տրվում է անձնակազմի համար, որի միջոցով աշխատողը ընդգրկվում է աշխատանքի ընդունման հրամանի հիման վրա ժամանակացույցում՝ պիտակավորված իր հերթական համարով:

TURV-ն իրականացնում է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթի գործառույթները՝ փաստացի աշխատած ժամանակի համար աշխատավարձը հաշվարկելու և վերահսկող մարմիններին ներկայացված հաշվետվությունները հիմնավորելու համար.

• Դաշնային հարկային ծառայություն հարկային հաշվեգրումները ստուգելու համար.
• սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամ սոցիալական վճարների գծով հաշվեգրումների հետագա ձևավորման համար.
• Աշխատանքային հարաբերությունների պետական ​​տեսչություն՝ վերահսկելու Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքին համապատասխանությունը.
• Դաշնային պետական ​​վիճակագրության ծառայություն՝ աշխատող քաղաքացիների համախմբված տվյալների բազա ստեղծելու համար:

Ձեռնարկությունը կարող է մշակել և օգտագործել TURV-ի իր սեփական ձևը՝ նախկինում նման որոշումը պաշտոնականացնելով տեղական կարգավորող ակտով:

TURV-ի արխիվային պահպանման ժամկետը 5 տարի է, իսկ Հեռավոր Հյուսիսային կամ ծանր պայմաններում աշխատող ձեռնարկությունների համար, որոնք վտանգավոր են աշխատողների առողջության և կյանքի համար՝ 75 տարի:

Պետական ​​բյուջեի վրա հիմնված ձեռնարկությունները աշխատանքային ժամերի հաշվառման համար օգտագործում են հատուկ ձև, որը սահմանված է Ռուսաստանի Դաշնության ֆինանսների նախարարության կողմից 2015 թվականի մարտի 30-ի թիվ 52 n հրամանով:

Աշխատանքային ժամերը գրանցվում են շարունակական գրանցման եղանակով կամ ստանդարտ պայմաններից շեղումներ արձանագրելով՝ ուշացում, բացակայություն: Բացակայությունները, որոնք հաշվվում են օրերով և երկար են տևում, օրինակ՝ արձակուրդը, գործուղումը, վերևի տողում ցուցադրվում են ծածկագրերով, իսկ ներքևի տողի բջիջները մնում են դատարկ:

TURV-ն իրականում ամեն օր լրացվում է ամսական աշխատանքային օրվա ընթացքում: Ընթացիկ ամսվա վերջին օրը ամփոփվում է ձեռնարկության յուրաքանչյուր աշխատակցի փաստացի աշխատած ժամերի ընդհանուր թիվը, արձակուրդային վարձատրությունը, հիվանդության արձակուրդը, գործուղումները, հանգստի ժամանակը և բացակայությունները:

Փաստաթուղթը պետք է ճիշտ լրացվի. Բոլոր սյունակները պետք է պարունակեն հուսալի տեղեկատվություն.

• ձեռնարկության մանրամասների մասին;
• կազմակերպության անվան մասին, որում հապավումներն արգելված են.
• աշխատողների ազգանվան, սկզբնատառերի և պաշտոնի մասին.
• Պետք է նշվեն TURV-ի գրանցման ամսաթիվը, ամիսը և տարեթիվը:

Փաստաթուղթը կազմվում է 2019 թվականի արտադրության օրացույցի հիման վրա, սահմանված աշխատաժամանակի չափորոշիչներով, պահվում է մեկ օրինակով և երկու անգամ ներկայացվում հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ հաշվարկելու համար աշխատած ամսվա կանխավճարը և աշխատավարձը:

Ժամանակացույցներում նշանների և հապավումների օգտագործումը

Աշխատանքային ժամանակի թերթիկի հատուկ ձևի առաջին թերթիկի վրա դասավորված են աշխատաժամանակի տեսակների թվային ծածկագրերը կամ դրանց այբբենական անալոգները: Ամեն անգամ մասնագիտացման նշանը կատարվում է կազմակերպության տեղական փաստաթղթի հիման վրա, որը վավերացված է ղեկավարի ստորագրությամբ և կազմակերպության կնիքով.

Ստանդարտ կոդավորման ձևերով չնախատեսված արտադրական իրավիճակի դեպքում կազմակերպությունը կարող է ձեռնարկության պատվերի հիման վրա ստեղծել իր սեփական ծածկագիրը և աշխատանքային ժամանակի տեսակը: Այս սկզբունքը տեղավորվում է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 1999 թվականի մարտի 24-ի թիվ 20 որոշմամբ ընդունված դիրքորոշման մեջ:

Պաշտոնները աշխատակցի հետ համատեղելիս լրացնելը

Կես դրույքով աշխատողի աշխատած ժամանակը նշվում է սովորական ձևով։ Աշխատած ժամերը խցերում նշվում են աշխատած օրերին համապատասխան ամսաթվերով։ Աշխատաժամանակի տեսակները մուտքագրվում են ծածկագրերի անվանացանկի համաձայն: Նշենք, որ կես դրույքով աշխատողներին արգելվում է լրիվ դրույքով աշխատել: Ձեռնարկությունում ընդունված հնգօրյա աշխատանքային շաբաթով կես դրույքով աշխատողը կարող է աշխատել օրական 4 ժամից ոչ ավելի: Հերթափոխի ժամանակացույցի դեպքում նման աշխատողը կարող է աշխատել ստանդարտից չգերազանցող ծանրաբեռնվածությամբ:

Բացի այդ, կես դրույքով աշխատողը կարող է տարբեր օրերի տարբեր ժամեր աշխատել՝ կախված իր հիմնական աշխատանքի վայրում իր ծանրաբեռնվածությունից: Կես դրույքով աշխատողները կարող են լինել ներքին և արտաքին: Արտաքին կես դրույքով աշխատողների համար տրամադրվում է առանձին աշխատաժամանակի թերթիկ: Ներքին աշխատողների համար գոյություն ունի TURV-ում նրանց աշխատած ժամանակը ներառելու ընդհանուր ընթացակարգ, գլխավորն այն է, որ աշխատած ժամանակի չափը չի գերազանցում աշխատանքային պայմանագրով նախատեսված ծանրաբեռնվածության չափանիշները և գրանցվում է առանձին, քանի որ դա չի խորհուրդ է տրվում ավելացնել կես դրույքով աշխատած ժամերը: TURV-ում կան հատուկ սյունակներ կոդավորմամբ՝ SV, ներքին հավասարեցմամբ աշխատողի համար լրացման նմուշը ներկայացված է ստորև ներկայացված ցուցադրում.

Արձակուրդի տվյալների մուտքագրում

Հենց որ աշխատողը, արձակուրդի ժամանակացույցին համապատասխան, իր դիմումի համաձայն և ղեկավարի կողմից հաստատված հրամանի հիման վրա մեկնում է տարեկան վճարովի արձակուրդ, TURV օրական նշումներ են մուտքագրվում համապատասխան ծածկագրով: Լրացուցիչ արձակուրդի իրավունք ունեցող աշխատողն իր ընտրությամբ ազատման ամսաթվով կարող է այն ավելացնել հիմնական արձակուրդին: TURV-ում ավելացնել. արձակուրդը մուտքագրվում է հիմնականից առանձին՝ համապատասխան ծածկագրով։

Հղիության արձակուրդ գնացող կանայք իրավունք ունեն լքել աշխատավայրը նախատեսված ծննդյան ամսաթվից 70 օր առաջ, իսկ բազմակի հղիության դեպքում՝ 84 օր առաջ։ Արձակուրդի ընդհանուր օրերը կարող են լինել 140 կամ 194, որոնք սահմանված են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով, Արվեստ. 255. Որդեգրողների համար այս տեսակի արձակուրդից օգտվելու հավասար պայմաններ են սահմանվում: Մոր արձակուրդի ավարտից հետո ծնողներից ցանկացածը կամ մերձավոր ազգականը, ինչպես նաև խնամակալը կարող է օգտվել մինչև 3 տարեկան երեխայի հետագա խնամքի համար մեկնելու իրավունքից՝ պահպանելով նման աշխատողի աշխատանքը։

Ծանոթագրություն աշխատողին տրված արձակուրդի մասին

2011 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ 402 դաշնային օրենքի հիման վրա ընկերությունները կարող են օգտագործել իրենց սեփական TURV ձևաթուղթը, սակայն դեռևս պահանջվում է նշումներ կատարել ստանդարտ կոդավորման համաձայն: Առևտրային ձեռնարկություններն իրավունք ունեն իրենց աշխատակիցներին ներգրավել արտաժամյա աշխատանքին՝ կազմելով գործին համապատասխան փաստաթղթեր: Հանգստյան օրերին աշխատանքի դիմաց փոխհատուցումը կարող է կատարվել դրամական արտահայտությամբ կամ արձակուրդի տեսքով:

Հանգստյան օրերին աշխատանքի առանձնահատկությունները և դրա համար վճարումը կարգավորվում են Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով: Աշխատակիցը կարող է ինքնուրույն ընտրել վճարման ձևը՝ կրկնակի դրույքաչափ կամ մեկ դրույք, գումարած լրացուցիչ հանգստյան օր: Աշխատանքային պայմանագրի աշխատանքային պայմանների նման փոփոխությունը պետք է ձևակերպվի տեղական ակտեր հրապարակելով և համապատասխան նշումներ կատարելով TURV-ում: Ժամացույցի լրացման նմուշը՝ հաշվի առնելով արձակուրդի մասին նշումները, ներկայացված է ստորև.

Հիվանդ արձակուրդի արտացոլում

Հիվանդության պատճառով աշխատողի աշխատանքից բացակայելու օրերը գրանցվում են TURV-ում բժշկական հաստատության կողմից տրված հիվանդության արձակուրդի վկայականի հիման վրա: Նշանները տրամադրվում են ընդունված կոդի համաձայն՝ աշխատողի կողմից փաստացի աշխատած օրերի և ժամերի հետագա հաշվարկով: Հաշվարկներից բացառվում են հիվանդ օրերն ու հանգստյան օրերը։ Հազվադեպ չէ, երբ աշխատողը հիվանդանում է արձակուրդի ժամանակ: Այս դեպքում արձակուրդի նշումը կատարվում է մինչև հիվանդության արձակուրդի վկայականում նշված ամսաթվի սկիզբը: Այնուհետև նշեք «B»՝ հիվանդության օրերի համար: Հիվանդ արձակուրդը փակվելուց հետո, եթե այն չի անցնում արձակուրդից այն կողմ, արձակուրդի օրերը մուտքագրվում են սովորական ռեժիմով։ Արվեստի հիման վրա: Ռուսաստանի Դաշնության Աշխատանքային օրենսգրքի 124-րդ հոդվածի համաձայն, արձակուրդը, որը համընկնում է հիվանդության արձակուրդի հետ, պետք է երկարաձգվի մի քանի օրով, որը հավասար է հիվանդության արձակուրդի օրերին կամ հետաձգվի հաջորդ ժամանակաշրջանին: Արձակուրդի փոխանցումը հնարավոր է աշխատողի դիմումի հիման վրա:

Հիվանդ արձակուրդ տրամադրելու դեպքում TURV-ը լրացնելու օրինակ.

Լրացման հրահանգներ

Ժամանակային թերթիկի պատրաստման ամփոփագիրը տրվում է հակիրճ հրահանգների տեսքով.

Տիպիկ սխալներ ժամանակի թերթիկները լրացնելիս

Ժամանակային թերթիկների պատրաստման գործընթացում թույլ տրված ընդհանուր սխալները ներառում են.

• աշխատողի պաշտոնի մասին տեղեկատվության բացակայություն;
• աշխատողների անձնակազմի համարի տեղեկատվության բացակայություն;
• նախատոնական օրը աշխատած ժամերի քանակի վերաբերյալ տվյալների սխալ մուտքագրում. ժամերի քանակը պետք է հավասար լինի 7-ի.
• Ծանոթություն աշխատողի արձակուրդին ներկա գտնվելու մասին, որը փաստաթղթավորված չէ տեղական փաստաթղթերում. հանգստյան օրերի և արձակուրդների բոլոր տվյալները պետք է համապատասխանեն 2019 թվականի համար ընդունված արտադրության օրացույցին.
• ստվերային նշանների առկայություն. սխալ տվյալները պետք է հատվեն բարակ գծով, ճիշտ տվյալները պետք է մուտքագրվեն վերևում և հաստատվեն պատասխանատու անձի ստորագրությամբ՝ կատարված փոփոխությունների ամսաթվով:

Նմուշներ և դատարկ ձևեր

• Ձև T-12 ()
• Ձև T-12 ()
• Ձև T-13 ()
• Ձև T-13 ()

հետ շփման մեջ

Լրացրեք և տպեք Ժամացույցը LS ծրագրում · Ժամանակացույց և ժամանակացույցեր

Ձև N T-13» Ժամանակացույց« օգտագործվում է աշխատանքային ժամերը գրանցելու համար։

Այն մեկ օրինակով կազմվում է լիազորված անձի կողմից, ստորագրվում է կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի, կադրերի բաժնի աշխատակցի կողմից և փոխանցվում հաշվապահական հաշվառման բաժին:

Հաշվետվական քարտում նշումներ են կատարվում աշխատանքից բացակայելու պատճառների, աշխատողի կամ գործատուի նախաձեռնությամբ կես դրույքով կամ սովորական աշխատանքային ժամերից դուրս, աշխատաժամանակի կրճատման և այլնի վերաբերյալ, որոնք կատարվում են պատշաճ ձևով կազմված փաստաթղթերի հիման վրա (վկայական). անաշխատունակություն, պետական ​​կամ հանրային պարտականությունների կատարման վկայական, պարապուրդի մասին գրավոր նախազգուշացում, կես դրույքով աշխատանքի դիմում, օրենքով սահմանված դեպքերում արտաժամյա աշխատելու մասին աշխատողի գրավոր համաձայնությունը և այլն):

Յուրաքանչյուր աշխատողի համար ամսական ծախսվող օրական աշխատաժամանակը արտացոլելու համար ժամանակացույցը հատկացվում է.

• N T-13 ձևով (սյունակ 4) - չորս տող (երկուական ամսվա յուրաքանչյուր կեսի համար) և համապատասխան թվով սյունակներ (15 և 16):

Ձև N T-13-ում (4, 6-րդ սյունակներում) վերին տողը օգտագործվում է աշխատանքային ժամանակի ծախսերի նշանները (կոդերը) նշելու համար, իսկ ներքևի տողը՝ աշխատած կամ չաշխատած ժամանակի տևողությունը (ժամերով, րոպեներ) յուրաքանչյուր ամսաթվի համար աշխատանքային ժամանակի ծախսերի համապատասխան ծածկագրերի համաձայն: Անհրաժեշտության դեպքում թույլատրվում է ավելացնել տուփերի քանակը՝ ըստ աշխատանքային ժամերի մուտքագրելու լրացուցիչ մանրամասներ, օրինակ՝ աշխատանքի մեկնարկի և ավարտի ժամերը սովորականից տարբեր պայմաններում։

Աշխատաժամանակի ծախսերը Ժամանակացույցում հաշվի են առնվում կա՛մ ամբողջությամբ գրանցելով աշխատանքի ներկայությունն ու բացակայությունը, կա՛մ գրանցելով միայն շեղումներ (բացակայություններ, ուշացումներ, արտաժամյա աշխատանք և այլն): Աշխատանքից բացակայություններն արտացոլելիս, որոնք գրանցվում են օրերով (արձակուրդ, ժամանակավոր անաշխատունակության օրեր, գործուղումներ, ուսուցման հետ կապված արձակուրդ, պետական ​​կամ պետական ​​պարտականությունների կատարման ժամանակ ծախսված ժամանակը և այլն), վերևի տողում մուտքագրվում են միայն ծածկագրեր. Ժամանակացույցի նշանների սյունակները, իսկ ներքևի տողի սյունակները մնում են դատարկ:

Ձև N T-13 «Աշխատանքային ժամանակի թերթիկ» օգտագործվում է հաշվապահական տվյալների ավտոմատացված մշակման համար:

N T-13 ձևով հաշվետվական քարտ կազմելիս.

• Աշխատավարձի համար հաշվապահական հաշվառման տվյալները գրանցելիս միայն մեկ տեսակի վճարման համար և համապատասխան հաշիվ, որը ընդհանուր է Ժամանակացույցում ընդգրկված բոլոր աշխատողների համար, աղյուսակի վերևում լրացրեք «վճարման ծածկագիրը», «համապատասխան հաշիվ» մանրամասները 7-9-րդ սյունակներով և սյունակով: 9 առանց 7-րդ և 8-րդ սյունակների լրացման.
• մի քանի (երկուից չորս) վճարումների և համապատասխան հաշիվների համար աշխատավարձի հաշվառման տվյալները գրանցելիս լրացվում են 7-9-րդ սյունակները: Տվյալները ըստ վճարման տեսակների լրացնելու համար տրամադրվում է լրացուցիչ բլոկ՝ նույնական սյունակների համարներով, եթե դրանց թիվը: գերազանցում է չորսը.

Ձև N T-13 հաշվետվական քարտերը՝ մասնակի լրացված մանրամասներով, կարող են պատրաստվել համակարգչային տեխնիկայի միջոցով: Նման մանրամասները ներառում են՝ կառուցվածքային միավոր, ազգանուն, անուն, հայրանուն, պաշտոն (մասնագիտություն, մասնագիտություն), անձնակազմի համար և այլն։ - այսինքն՝ տվյալներ, որոնք պարունակվում են կազմակերպության պայմանականորեն մշտական ​​տեղեկատվության տեղեկատուներում։ Այս դեպքում հաշվետվության քարտի ձևը փոխվում է հաշվապահական հաշվառման տվյալների մշակման ընդունված տեխնոլոգիայի համաձայն:

Ժամացույցը փաստաթուղթ է, որն արձանագրում է աշխատավայրում աշխատողի ներկայությունը կամ բացակայությունը, և ըստ որի հաշվարկվում է աշխատողի աշխատավարձը:

Աշխատանքային ժամանակի օգտագործման գրանցման ձև. Ձև T-12

Դիտեք դատարկ աշխատանքային ժամանակի թերթիկը T-12 ձևից. էջ 1 , էջ 2 , էջ 3 , էջ 4

Աշխատանքային ժամանակի օգտագործումը գրանցելու համար ժամանակացույցի ձև և նմուշ: Ձև T-13

Ձև

Նմուշ

Դիտեք դատարկ աշխատանքային ժամանակի թերթիկը T-13 ձևից. էջ 1 , էջ 2

Աշխատանքային ժամանակի գրանցման երկու միասնական ձև կա.

• T-12 - բաղկացած է երկու բաժնից - օգտագործվում է աշխատանքային ժամանակի օգտագործումը գրանցելու և աշխատավարձը հաշվարկելու համար. Երկու բաժիններն էլ սովորաբար օգտագործվում են փոքր կազմակերպություններում, որտեղ հաշվապահը համատեղում է անձնակազմի սպայի և ստանդարտ սահմանողի պարտականությունները:
• T-13 - օգտագործվում է միայն աշխատանքային ժամերը գրանցելու համար:

Աշխատանքային ժամերը կարելի է գրանցել T-12 ձևի առաջին մասի կամ T-13 ձևի միջոցով: Ձևաթուղթը լրացնելուց հետո այն ներկայացվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին։

T-12 և T-13 ձևերի օգտագործմամբ աշխատանքային ժամանակի թերթիկների կազմման կանոններ

Ձևաթղթերը լրացվում են ամեն օր, մեկ օրինակով, դրա համար պատասխանատու անձի կողմից: Ամսվա վերջում ամփոփվում է ընդհանուր արդյունքը։

Նախ, լրացրեք փաստաթղթի «վերնագիրը».

• կազմակերպության անվանումը, նրա OKPO ծածկագիրը,
• կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, որտեղ գրանցված է աշխատողը,
• պատրաստման համարը և ամսաթիվը (փաստաթղթի վերջնական լրացում),
• հաշվետու ժամանակաշրջան, որի համար տրամադրվում է տեղեկատվություն:

• գրառման հերթական համարը;
• Աշխատողի լրիվ անվանումը և պաշտոնը, նրա անձնակազմի համարը, եթե նշանակված է.
• ամսվա ամեն օր աշխատավայրում ներկայության/բացակայության նշանները (վերևի խցում տեղադրվում է տառային ծածկագիր. դրանց ցուցակը T-12 ձևի սկզբում է, ստորին խցում՝ այդ օրը աշխատած ժամերի քանակը. ); Նշվում են հանգստյան օրեր և արձակուրդներ (B), հիվանդության արձակուրդ (B), գործուղումներ (K) և այլն:
• երկու շաբաթ և մեկ ամիս աշխատած օրերի/ժամերի ընդհանուր թիվը. ներառյալ արտաժամյա, գիշերային, արձակուրդները - նշված է T-12 ձևում.
• վճարման տեսակի ծածկագրերը, համապատասխան հաշվապահական հաշվի համարը, քանի ժամ/օր է համապատասխանում այս կոդը.
• աշխատանքի բացակայությունների թիվը (ժամեր/օր), բացակայության պատճառաբանության ծածկագիրը.

T-12 ձևի երկրորդ բաժինը մանրամասնորեն լրացվում է հաշվապահի կողմից:

Աշխատանքային ժամանակի հաշվառման ձևաթուղթը ստորագրում են պատասխանատուն, կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարը, որի համար լրացվել է փաստաթուղթը, և կադրերի աշխատողը:

Վճարման հիմնական կոդերը.
2000 (աշխատավարձ, ճանապարհորդական նպաստ և այլ պաշտոնական նպաստներ),
2012 (արձակուրդի վճար),
2300 (ժամանակավոր անաշխատունակության նպաստ).

Համապատասխան հաշվապահական հաշիվներ.
20 (հիմնական արտադրության աշխատողներին աշխատանքի վարձատրություն),
23 (օժանդակ արտադրության աշխատողներին աշխատանքի վարձատրություն),
26 (վարձատրության ցուցակ ղեկավար անձնակազմի համար),
44 (աշխատանքի վճարում առևտրային գործունեությամբ կամ պատրաստի արտադրանքի վաճառքով զբաղվող աշխատողներին):