Funzioni del capo del dipartimento finanziario ed economico. Responsabile del dipartimento finanziario: descrizione del lavoro e responsabilità

Guadagni 14.12.2023

Guadagni

Difficilmente si può discutere con il fatto che la creazione di un dipartimento finanziario di una struttura commerciale sia un compito molto responsabile, perché la sua funzionalità viene periodicamente ampliata. Di norma, i suoi elementi sono formati sulla base di compiti che devono essere affrontati direttamente. Quali di essi sono rilevanti oggi? Quali sono le responsabilità di un manager? Quali informazioni contiene la descrizione del suo lavoro? Se lo desideri, puoi trovare la risposta a queste e ad altre domande nell'articolo.

Funzionalità del servizio finanziario dell'impresa

Innanzitutto va notato che i compiti che si formano sulla base delle funzioni elencate di seguito devono essere svolti direttamente dal capo del dipartimento finanziario ed economico, quindi deve conoscerne la funzionalità. Cosa fa il servizio finanziario?

In primo luogo, si tratta del controllo nel settore finanziario, che consiste nella creazione di determinati piani e nel monitoraggio della loro attuazione di qualità. È importante notare che è strettamente interconnesso non solo con l'analisi e la contabilità, ma anche con il monitoraggio dell'esecuzione competente di vari compiti aziendali di una struttura commerciale.

Funzioni aggiuntive

La seconda funzione del servizio finanziario di qualsiasi impresa è la tesoreria, che implica la gestione del denaro dell'impresa, la creazione e successivamente il mantenimento di un calendario di pagamenti, nonché il monitoraggio diretto dello stato dei vari livelli di accordi reciproci. A proposito, è impossibile sopravvalutare la funzionalità del tesoro. La funzione finale è la formazione organizzata e l'ulteriore mantenimento delle registrazioni contabili.

Descrizione del lavoro del capo del dipartimento finanziario di un'impresa

Prima di passare alla descrizione del lavoro del capo del dipartimento finanziario di una struttura commerciale, è necessario comprendere una sfumatura. Se il capo del dipartimento finanziario della società è direttamente il direttore finanziario, le sue attività possono essere regolate mediante un documento appropriato. Se il dipartimento finanziario è una divisione indipendente, le istruzioni ( posizione) del capo del dipartimento finanziario ed economicoè sviluppato tenendo conto dell'utilizzo di un algoritmo generale per la creazione di questo tipo di documenti aziendali.

Algoritmo: disposizioni generali, requisiti e responsabilità

L'algoritmo generale per la creazione delle descrizioni del lavoro solitamente include i seguenti elementi:

Disposizioni generali: comportano una descrizione del documento, un'indicazione della posizione per la quale il dipendente viene assunto. In questo caso è opportuno
Attuali requisiti di qualificazione. Questi includono il livello di istruzione del dipendente, l'insieme di competenze e abilità necessarie per svolgere le mansioni lavorative.
Descrizione del lavoro del capo del dipartimento finanziario ed economico comprende anche le responsabilità lavorative. È importante notare che questa sezione deve essere compilata nel modo più dettagliato possibile. Ciò dovrebbe essere fatto in modo che il dipendente abbia meno domande su determinati compiti che lo specialista deve svolgere.

Criteri di successo e diritti dei lavoratori

Oltre ai punti presentati sopra, include i seguenti componenti:

Criteri che determinano il successo in termini di svolgimento delle funzioni ufficiali. Va notato che questa sezione è abbastanza difficile da compilare, perché non è sempre possibile formulare questi criteri. Inoltre, è importante considerare solo quei criteri la cui attuazione è pienamente soggetta a controllo.
Anche descrizione del lavoro del capo del dipartimento finanziario contiene informazioni sui diritti di uno specialista. Questa sezione descrive direttamente le responsabilità dell'impresa nei confronti del dipendente. Tra questi, di regola, ci sono salari tempestivi, organizzazione di alta qualità del posto di lavoro e, naturalmente, infrastrutture in termini di tecnologia, nonché il rispetto assoluto degli standard igienico-sanitari.

Poteri del dirigente e responsabilità del dipendente

Elementi aggiuntivi della descrizione del lavoro standard:

La sezione che discute dei diritti e delle responsabilità del dirigente, nella sua struttura, è un'aggiunta alla precedente. Contiene spiegazioni riguardanti l'autorità del manager di questo specialista.
La responsabilità del dipendente implica una descrizione di ciò di cui è responsabile lo specialista e contiene informazioni sulle possibili sanzioni se non vengono rispettate responsabilità lavorative del capo del dipartimento finanziario.

Va notato che l'attuazione delle attività efficaci del dipartimento finanziario è impossibile nel caso di un sistema di fornitura di informazioni di scarsa qualità!

Disposizioni generali. Descrizione dettagliata

In conformità con le disposizioni generali della descrizione del lavoro, deve avere un'istruzione professionale superiore (ingegneria-economia o economia standard), nonché un'esperienza lavorativa nella sua specialità (organizzazione delle attività finanziarie di una struttura) di almeno cinque anni. Inoltre, un dipendente di questa categoria deve sapere:

Atti giuridici in termini di regolamenti e leggi che regolano l'attività della struttura in materia economica e produttiva.
Informazioni di carattere normativo e metodologico che riguardano direttamente l'operatività finanziaria della società.
Prospettive per lo sviluppo della struttura.
Lo stato attuale, nonché le prospettive di sviluppo in relazione ai mercati dei prodotti realizzati o dei servizi forniti, nonché ai mercati finanziari.
Tecnologie che influenzano i processi produttivi.
Organizzazione competente delle attività finanziarie dell'azienda.

Cosa deve sapere un manager finanziario?

Oltre ai punti sopra, dovresti sapere:

L'attuale procedura per la formazione di piani riguardanti le finanze dell'impresa, nonché le previsioni in relazione alla vendita dei prodotti fabbricati o ai servizi forniti.
Un insieme di tecniche e leve che consentono la gestione diretta dei flussi finanziari.
L'attuale procedura riguarda il finanziamento dal bilancio statale, i prestiti sia a breve che a lungo termine, l'attrazione di investimenti, nonché l'utilizzo di fondi propri e l'acquisizione di vari tipi di titoli (azioni, obbligazioni).
L'attuale procedura per la distribuzione delle risorse finanziarie, nonché per l'identificazione dell'efficacia degli investimenti.
Razionamento in relazione al capitale circolante.
La procedura attuale e, di conseguenza, le forme di accordi finanziari.
La legislazione in materia fiscale.
Standard in termini di contabilità e rendicontazione finanziaria.
Processi economici, organizzazione delle operazioni produttive.
Contabilità.
Tecnica di calcolo, basi per lavorarci.
Disposizioni in materia di diritto del lavoro.
Norme e regolamenti in termini di tutela del lavoro.

Responsabile del dipartimento finanziario: responsabilità

La descrizione del lavoro specifica le seguenti responsabilità del capo del dipartimento finanziario di un'impresa:

Organizzazione della gestione in relazione alla circolazione delle attività finanziarie della società e regolamentazione competente dei rapporti nel campo finanziario, che, di norma, sorgono tra entità aziendali in condizioni di mercato. Ciò deve essere fatto al fine di utilizzare nel modo più efficiente le varie componenti del potenziale delle risorse dell’impresa durante il processo di produzione, nonché la vendita del prodotto fabbricato o dei servizi forniti per ottenere il massimo profitto.
Garantire lo sviluppo di una strategia finanziaria per la struttura, nonché la sua stabilità finanziaria.
Guida allo sviluppo di progetti, piani finanziari attuali e a lungo termine, nonché saldi previsionali e budget delle risorse di cassa.

Compiti del capo del servizio finanziario

Cos'altro è obbligato a fare? Le componenti delle sue attività, di norma, includono i seguenti elementi:

Garantire che i valori finanziari già approvati siano comunicati ai dipartimenti competenti della società.
Partecipazione attiva allo sviluppo di progetti riguardanti la pianificazione della vendita dei prodotti fabbricati o dei servizi forniti, investimenti di capitale, ricerca e sviluppi innovativi in campo scientifico, pianificazione relativa al costo del prodotto, nonché alla redditività della produzione stessa.
Partecipazione diretta al calcolo dell'utile e, ovviamente, dell'imposta sul reddito.
Determinazione delle fonti di finanziamento delle attività dell’azienda in termini produttivi ed economici (finanziamento del bilancio, prestiti sia a breve che a lungo termine, formazione e acquisto di titoli, finanziamento per operazioni di leasing, raccolta di fondi presi in prestito, utilizzo efficace delle proprie risorse monetarie).

Cos'altro fa il capo del dipartimento finanziario?

Oltre alle responsabilità sopra elencate, sono tenuto a svolgere le seguenti istruzioni:

Condurre ricerche e analisi dettagliate dei mercati finanziari, valutare i possibili rischi in relazione alla gestione dei flussi finanziari, sviluppare proposte per ridurre al minimo tali rischi.
Attuazione della politica di investimento, nonché gestione competente del patrimonio della struttura (determinazione della loro composizione ottimale, preparazione di proposte per la sostituzione o la liquidazione dei fondi attivi), conduzione di analisi e formazione di una valutazione adeguata che determina l'efficacia degli investimenti finanziari.
Organizzazione dello sviluppo degli standard di capitale circolante, nonché misure per accelerare significativamente il loro fatturato.
Garantire la tempestiva ricezione delle entrate, elaborare le transazioni bancarie e finanziarie entro un determinato periodo di tempo, pagare le fatture di appaltatori e fornitori, rimborsare vari tipi di prestiti, pagare interessi bancari, stipendi ai dipendenti dell'azienda, trasferire i pagamenti fiscali ai bilanci federali, regionali e locali, nonché fondi statali fuori bilancio di natura sociale.

Ulteriori responsabilità del capo del dipartimento finanziario

Gli ultimi elementi nell'elenco delle responsabilità del capo del servizio finanziario sono:

Analisi qualitativa delle attività economiche ed economiche della struttura, partecipazione alla formazione di proposte volte direttamente a organizzare la solvibilità dell'azienda, prevenendo la creazione ed eliminazione di beni inutilizzabili di natura inventariale, massimizzando la redditività in relazione ai processi produttivi, aumentando profitti dalle vendite di prodotti, riducendo significativamente i costi sia in termini di produzione che in relazione alla vendita del prodotto, rafforzando la disciplina in relazione alle finanze.
Monitoraggio dell'attuazione di piani finanziari, di vendita, di profitto e di altro tipo, arresto della produzione di un prodotto non commercializzato, utilizzo corretto delle risorse finanziarie dell'impresa e utilizzo mirato del capitale circolante sia proprio che preso in prestito.

Accordo finale

Un'altra importante responsabilità del capo del servizio finanziario di qualsiasi struttura commerciale è garantire il mantenimento dei registri dei movimenti di fondi finanziari e la generazione di rapporti sui risultati di tutti i tipi di transazioni finanziarie in conformità con gli attuali standard contabili e di rendicontazione, così come l’affidabilità delle informazioni finanziarie. Inoltre, il responsabile del dipartimento finanziario monitora la corretta esecuzione dei documenti di rendicontazione e la tempestività della loro presentazione agli utenti sia esterni che interni. E naturalmente questo collaboratore gestisce gli specialisti dei servizi finanziari nel modo più efficiente possibile.

CONFERMO:

[Titolo di lavoro]

_______________________________

[Nome dell'azienda]

_______________________________

_______________________/[NOME E COGNOME.]/

"_____" _______________ 20___

DESCRIZIONE DEL LAVORO

Responsabile del dipartimento finanziario

1. Disposizioni generali

1.1. La presente descrizione del lavoro definisce e regola i poteri, le responsabilità funzionali e lavorative, i diritti e le responsabilità del capo del dipartimento finanziario di [Nome dell'organizzazione in genitivo] (di seguito denominata Società).

1.2. Il capo del dipartimento finanziario è nominato e licenziato secondo la procedura stabilita dalla normativa vigente in materia di lavoro con ordine del capo della Società.

1.3. Il capo del dipartimento finanziario appartiene alla categoria dei manager ed è subordinato a [i nomi delle posizioni dei subordinati nel caso dativo].

1.4. Il responsabile del dipartimento finanziario riporta direttamente a [nome della posizione del dirigente immediato nel caso dativo] della Società.

1.5. Il capo del dipartimento finanziario è responsabile di:

il lavoro del dipartimento, l'esecuzione tempestiva e di alta qualità dei suoi compiti come previsto;
prestazione e disciplina del lavoro dei subordinati;
sicurezza dei documenti (informazioni) contenenti informazioni che costituiscono un segreto commerciale dell'organizzazione (impresa), altre informazioni riservate, compresi i dati personali dei dipendenti dell'organizzazione (impresa);
garantire condizioni di lavoro sicure, mantenere l'ordine e rispettare le norme di sicurezza antincendio nei locali del dipartimento.

1.6. Alla carica di capo del dipartimento finanziario può essere nominata una persona con un'istruzione professionale superiore (economica o ingegneristica-economica) ed esperienza lavorativa in una specialità nel campo dell'organizzazione di attività finanziarie di almeno 5 anni.

1.7. Nelle attività pratiche, il capo del dipartimento finanziario dovrebbe essere guidato da:

legislazione, regolamenti, nonché atti locali e documenti organizzativi e amministrativi dell'organizzazione (impresa), che regolano il lavoro finanziario ed economico e le attività del servizio finanziario e del dipartimento;
normative interne sul lavoro;
norme di tutela e sicurezza del lavoro, garantendo l'igiene industriale e la protezione antincendio;
istruzioni, ordini, decisioni e istruzioni del vicedirettore per il lavoro finanziario ed economico;
questa descrizione del lavoro.

1.8. Il capo del dipartimento finanziario deve sapere:

atti legislativi e regolamentari che regolano le attività produttive, economiche e finanziarie ed economiche;
materiali normativi e metodologici relativi alle attività finanziarie dell'impresa;
prospettive di sviluppo dell'impresa;
lo stato e le prospettive di sviluppo dei mercati finanziari e dei mercati di vendita di prodotti (lavori, servizi); nozioni di base della tecnologia di produzione;
organizzazione del lavoro finanziario presso l'impresa;
la procedura per la redazione di piani finanziari, saldi previsionali e budget di cassa, piani di vendita di prodotti (lavori, servizi), piani di profitto;
un sistema di metodi e leve finanziarie che assicurano la gestione dei flussi finanziari;
la procedura per il finanziamento dal bilancio statale, i prestiti a breve e lungo termine a un'impresa, l'attrazione di investimenti e fondi presi in prestito, l'utilizzo di fondi propri, l'emissione e l'acquisto di titoli, l'addebito di pagamenti al bilancio statale e ai fondi sociali statali fuori bilancio;
la procedura per la distribuzione delle risorse finanziarie, determinando l'efficacia degli investimenti finanziari;
razionamento del capitale circolante;
procedura e forme dei regolamenti finanziari;
diritto tributario;
standard di contabilità e rendicontazione finanziaria;
economia, organizzazione della produzione, del lavoro e del management;
Contabilità;
tecnologia informatica, telecomunicazioni e comunicazioni;
nozioni di base della legislazione del lavoro;
norme e regolamenti di tutela del lavoro.

1.9. Durante il periodo di assenza temporanea del capo del dipartimento finanziario, i suoi compiti sono assegnati a [nome della posizione supplente].

2. Responsabilità lavorative

Il capo del dipartimento finanziario è tenuto a svolgere le seguenti funzioni lavorative:

2.1. Organizza la gestione della circolazione delle risorse finanziarie dell'impresa e la regolamentazione dei rapporti finanziari che sorgono tra le entità imprenditoriali in condizioni di mercato, al fine di utilizzare nel modo più efficace tutti i tipi di risorse nel processo di produzione e vendita di prodotti (lavori, servizi ) e ottenere il massimo profitto.

2.2. Assicura lo sviluppo della strategia finanziaria dell'impresa e la sua stabilità finanziaria.

2.3. Gestisce lo sviluppo di progetti di piani finanziari attuali e a lungo termine, saldi previsionali e budget di cassa.

2.4. Garantisce che gli indicatori finanziari approvati siano comunicati alle divisioni dell'impresa.

2.5. Partecipa alla preparazione di progetti di piani per la vendita di prodotti (lavori, servizi), investimenti di capitale, ricerca scientifica e sviluppo, pianificazione dei costi dei prodotti e redditività della produzione, guida il lavoro sul calcolo degli utili e delle imposte sul reddito.

2.6. Determina le fonti di finanziamento per la produzione e le attività economiche dell'impresa, compresi finanziamenti di bilancio, prestiti a breve e lungo termine, emissione e acquisizione di titoli, finanziamenti in leasing, prestiti e utilizzo di fondi propri, conduce ricerche e analisi dei mercati finanziari , valuta il possibile rischio finanziario in relazione a ciascuna fonte di finanziamento e sviluppa proposte per ridurlo.

2.7. Implementa la politica di investimento e gestisce il patrimonio dell'impresa, ne determina la struttura ottimale, prepara proposte per la sostituzione e la liquidazione delle attività, monitora il portafoglio titoli, analizza e valuta l'efficacia degli investimenti finanziari.

2.8. Organizza lo sviluppo di standard di capitale circolante e misure per accelerarne il turnover.

2.9. Garantisce la tempestiva ricezione delle entrate, l'esecuzione dei pagamenti finanziari e delle operazioni bancarie entro i termini stabiliti, il pagamento delle fatture dei fornitori e degli appaltatori, il rimborso dei prestiti, il pagamento degli interessi, dei salari ai lavoratori e agli impiegati, il trasferimento delle tasse e dei compensi all'amministrazione federale, bilanci regionali e locali, fondi sociali statali fuori bilancio, pagamenti agli istituti bancari.

2.10. Analizza le attività finanziarie ed economiche dell'impresa, partecipa allo sviluppo di proposte volte a garantire la solvibilità, prevenire la formazione e la liquidazione di scorte inutilizzate, aumentare la redditività della produzione, aumentare i profitti, ridurre i costi di produzione e vendita dei prodotti, rafforzare la disciplina finanziaria.

2.11. Monitora l'attuazione del piano finanziario e del budget, del piano di vendita dei prodotti, del piano di profitto e di altri indicatori finanziari, la cessazione della produzione di prodotti invendibili, la corretta spesa dei fondi e l'uso mirato del capitale circolante proprio e preso in prestito.

2.12. Garantisce il mantenimento delle registrazioni dei movimenti di risorse finanziarie e la preparazione di relazioni sui risultati delle attività finanziarie in conformità con gli standard di contabilità e rendicontazione finanziaria, l'affidabilità delle informazioni finanziarie, controlla la correttezza della preparazione e dell'esecuzione della documentazione di rendicontazione e la tempestività della sua fornitura agli utenti esterni ed interni.

2.13. Gestisce i dipendenti del dipartimento.

Se necessario, il capo del dipartimento finanziario può essere coinvolto nell'esercizio delle sue funzioni ufficiali durante gli straordinari, su decisione del direttore dell'organizzazione, secondo le modalità previste dalla legislazione sul lavoro.

3. Diritti

Il capo del dipartimento finanziario ha il diritto:

3.1. Impartire istruzioni e compiti ai dipendenti e ai servizi subordinati su una serie di questioni incluse nelle sue responsabilità funzionali.

3.2. Monitorare l'attuazione delle attività di produzione, il completamento tempestivo dei singoli ordini e delle attività da parte dei servizi a lui subordinati.

3.3. Richiedere e ricevere i materiali e i documenti necessari relativi alle attività del capo del dipartimento finanziario, dei servizi e delle divisioni subordinati.

3.4. Interagire con altre imprese, organizzazioni e istituzioni sulla produzione e altre questioni di competenza del capo del dipartimento finanziario.

3.5. Firma e gira i documenti di tua competenza.

3.6. Presentare proposte sulla nomina, trasferimento e licenziamento dei dipendenti dei dipartimenti subordinati all'esame del responsabile della Società; proposte per incoraggiarli o per imporre loro sanzioni.

3.7. Utilizzare altri diritti stabiliti dal Codice del lavoro della Federazione Russa e da altri atti legislativi della Federazione Russa.

4. Responsabilità e valutazione delle prestazioni

4.1. Il capo del dipartimento finanziario ha la responsabilità amministrativa, disciplinare e materiale (e in alcuni casi previsti dalla legislazione della Federazione Russa, penale) per:

4.1.1. Mancata esecuzione o esecuzione impropria delle istruzioni ufficiali del supervisore immediato.

4.1.2. Inadempimento o esecuzione impropria delle proprie funzioni lavorative e dei compiti assegnati.

4.1.3. Uso illegale dei poteri ufficiali concessi, nonché il loro utilizzo per scopi personali.

4.1.4. Informazioni inesatte sullo stato del lavoro assegnatogli.

4.1.5. Mancata adozione di misure per reprimere le violazioni identificate delle norme di sicurezza, della sicurezza antincendio e di altre norme che rappresentano una minaccia per le attività dell'impresa e dei suoi dipendenti.

4.1.6. Mancata garanzia del rispetto della disciplina del lavoro.

4.1.7. Reati commessi nell'esercizio delle proprie attività - nei limiti determinati dall'attuale legislazione amministrativa, penale e civile della Federazione Russa.

4.1.8. Causare danni materiali e/o perdite alla società o a terzi associati ad azioni o inazioni durante lo svolgimento delle funzioni ufficiali.

4.2. La valutazione del lavoro del capo del dipartimento finanziario viene effettuata:

4.2.1. Dal supervisore immediato - regolarmente, nel corso dello svolgimento quotidiano delle sue funzioni lavorative da parte del dipendente.

4.2.2. La commissione di certificazione dell'impresa - periodicamente, ma almeno una volta ogni due anni, sulla base dei risultati documentati del lavoro per il periodo di valutazione.

4.3. Il criterio principale per valutare il lavoro del capo del dipartimento finanziario è la qualità, la completezza e la tempestività del suo svolgimento dei compiti previsti dalle presenti istruzioni.

5. Condizioni di lavoro

5.1. Il programma di lavoro del capo del dipartimento finanziario è determinato in conformità con le norme interne sul lavoro stabilite presso l'impresa.

5.2. Per esigenze operative, il capo del dipartimento finanziario può recarsi in viaggio d'affari (compresi quelli locali).

5.3. Per risolvere le questioni operative volte a garantire le attività produttive del dipartimento, al capo del dipartimento finanziario possono essere assegnati veicoli ufficiali.

6. Diritto di firma

6.1. Per garantire le sue attività, il capo del dipartimento finanziario ha il diritto di firmare documenti organizzativi e amministrativi su questioni rientranti nelle sue responsabilità funzionali.

Ho letto le istruzioni ___________/___________/ “____” _______ 20__

approvo

[posizione, firma, nome completo.

Direttore o altro

Autorizzato ufficiale

Approvare

Descrizione del lavoro]

[giorno mese Anno]

Descrizione del lavoro

capo del dipartimento finanziario ed economico

[nome dell'ente comunale]

La presente descrizione del lavoro è stata sviluppata e approvata in conformità con le disposizioni del Codice del lavoro della Federazione Russa, della Legge federale "Sul servizio municipale nella Federazione Russa" del 2 marzo 2007 N 25-FZ e di altre norme che regolano i rapporti di lavoro.

1. Disposizioni generali

1.1. La posizione del capo del dipartimento finanziario ed economico (di seguito denominato capo del dipartimento) appartiene al gruppo [compilare il campo richiesto] degli incarichi di servizio comunale nella categoria "dirigenti".

1.2. Il capo del dipartimento riporta direttamente a [nome del supervisore immediato].

1.3. Una persona con un'istruzione economica superiore nella specialità [inserire come richiesto] ed esperienza nel servizio comunale (servizio civile) di almeno [valore] anno/anni o almeno [valore] anno/anni di esperienza lavorativa nella specialità è nominato capo del dipartimento.

1.4. Il capo del dipartimento viene nominato alla carica e licenziato per ordine di [nome della posizione del capo].

1.5. Il capo del dipartimento deve sapere:

Costituzione della Federazione Russa;

Carta di [nome dell'ente comunale];

Codice di bilancio della Federazione Russa e altri atti normativi che regolano i rapporti giuridici di bilancio e il processo di bilancio;

Atti giuridici regolamentari che regolano l'organizzazione dell'autogoverno locale, il servizio municipale, la lotta alla corruzione, l'emissione di ordini comunali;

Gestione e metodi di gestione;

La procedura per la tenuta dei registri e la stesura di relazioni sulle attività economiche e finanziarie dell'ente;

La procedura per la conclusione e l'elaborazione dei contratti comunali;

Regolamenti e istruzioni per il lavoro d'ufficio degli enti locali;

Struttura degli organi di governo locale di [nome del comune];

La procedura per la formazione ed esecuzione del bilancio;

La procedura per il mantenimento della contabilità e della rendicontazione;

Problemi di previsione socioeconomica, rapporti di lavoro;

Problemi di commercio e servizi al consumo per la popolazione;

Procedura per il mantenimento delle statistiche comunali;

Fondamenti della legislazione sul lavoro e sulla protezione del lavoro della Federazione Russa;

Normativa interna del lavoro;

Norme e regolamenti in materia di sicurezza, igiene industriale e protezione antincendio;

- [altre conoscenze].

1.6. Il responsabile del dipartimento deve possedere le seguenti competenze professionali:

Pianificazione qualificata del lavoro;

Organizzare e garantire il completamento dei compiti;

Pianificazione efficace dell'orario di lavoro;

Prevenzione e risoluzione dei conflitti;

Preparazione di una lettera commerciale;

Applicazione pratica degli atti normativi;

Capacità di controllare i processi e analizzare i risultati delle prestazioni;

Organizzazione efficace e coerente del lavoro sui rapporti con organizzazioni, enti governativi e popolazione;

Collaborazione efficace con i colleghi;

Adattarsi ai cambiamenti della situazione e applicare nuovi approcci per risolvere i problemi emergenti;

Lavora con documenti ufficiali.

2. Responsabilità lavorative

Il capo del dipartimento è obbligato:

2.1. Rispettare la Costituzione della Federazione Russa, le leggi costituzionali federali, le leggi federali, gli altri atti normativi della Federazione Russa, le leggi e gli altri atti normativi di [nome del soggetto della Federazione Russa], la Carta di [nome del comune entità] e altri atti giuridici comunali e ne garantisce l'attuazione.

2.2. Eseguire ordini, istruzioni e istruzioni dei superiori nell'ordine di subordinazione dei dirigenti, impartiti nei limiti delle loro funzioni e poteri ufficiali, in modo completo e tempestivo. Non eseguire ordini illegali. Quando si riceve dal dirigente interessato un ordine che, a suo avviso, è illegale, fornire al gestore che ha emesso l'ordine una giustificazione scritta dell'illegittimità di tale ordine, indicando le disposizioni degli atti normativi che possono essere violati nell'esecuzione dell'ordine quest'ordine. Se il gestore conferma questo ordine, rifiuta di eseguirlo per iscritto.

2.3. Rispettare i diritti e gli interessi legittimi dei cittadini e delle organizzazioni nello svolgimento delle funzioni ufficiali.

2.4. Mantenere il livello di qualificazione necessario per il corretto svolgimento delle mansioni lavorative e padroneggiare metodi di lavoro moderni.

2.5. Non divulgare informazioni che costituiscono segreti di stato o altri segreti protetti dalle leggi federali, nonché informazioni di cui è venuto a conoscenza in relazione all'esercizio delle funzioni ufficiali, comprese le informazioni relative alla vita privata e alla salute dei cittadini o che incidono sul loro onore e dignità.

2.6. Rendere testimonianze e rendere dichiarazioni su informazioni contenenti segreti di stato o altri segreti protetti dalla legge solo in relazione a un procedimento penale o in altri casi direttamente previsti dalla legge, dopo aver informato [nome del supervisore immediato] per iscritto in merito.

2.7. Proteggere i beni statali e comunali, compresi quelli a lui forniti per l'esercizio delle funzioni ufficiali, e i beni degli altri dipendenti.

2.8. Presentare annualmente a [nome dell'ente comunale] informazioni sul reddito, sul patrimonio e sugli obblighi patrimoniali, nonché informazioni sul reddito e sugli obblighi patrimoniali del coniuge e dei figli minorenni.

2.9. Informare [il nome della posizione del supervisore immediato] della rinuncia alla cittadinanza russa il giorno della rinuncia alla cittadinanza russa o dell'acquisizione della cittadinanza di uno stato estero il giorno dell'acquisizione della cittadinanza di uno stato estero.

2.10. Rispettare le restrizioni, adempiere agli obblighi e non violare i divieti stabiliti dalla legge federale "Sul servizio municipale nella Federazione Russa" del 2 marzo 2007 N 25-FZ e altre leggi federali.

2.11. Informare [nome del supervisore immediato] sugli interessi personali nell'esercizio delle funzioni ufficiali che potrebbero portare a un conflitto di interessi e adottare misure per prevenire tale conflitto, nonché per prevenire qualsiasi possibilità di conflitto di interessi.

2.12. Informare [il nome della posizione del supervisore immediato], l'ufficio del pubblico ministero o altri organi governativi di tutti i casi di persone che lo hanno contattato per indurlo a commettere reati di corruzione.

2.13. Sviluppare piani di misure organizzative per l'elaborazione del progetto di bilancio di [nome del comune].

2.14. Guidare lo sviluppo del progetto di bilancio per [nome del comune].

2.15. Organizzare il lavoro sulla raccolta e l'analisi degli indicatori per la formazione del progetto di bilancio di [nome dell'ente comunale].

2.16. Sviluppare le principali direzioni della politica di bilancio e fiscale di [nome dell'ente comunale].

2.17. Gestire lo sviluppo di una previsione per lo sviluppo socioeconomico di [nome dell'ente comunale].

2.18. Redigere e mantenere un elenco di bilancio consolidato del bilancio di [nome dell'ente comunale].

2.19. Garantire che gli indicatori approvati del programma di budget consolidato siano comunicati ai principali gestori del budget e monitorarne l'attuazione.

2.20. Sviluppare un programma di investimenti per [nome dell'ente municipale].

2.21. Garantire il controllo sul rispetto della disciplina finanziaria, sul ricevimento delle entrate nel bilancio, sull'adempimento tempestivo e completo degli obblighi contrattuali.

2.22. Effettuare il controllo preliminare, attuale e successivo sull'esecuzione del bilancio di [nome dell'ente comunale], compreso il controllo sulla spesa mirata ed effettiva dei fondi di bilancio da parte dei principali gestori, amministratori e destinatari dei fondi di bilancio.

2.23. Organizzare l'esecuzione e attuare il bilancio di [nome dell'ente comunale].

2.24. Mantenere un registro degli obblighi di spesa di [nome dell'ente comunale].

2.25. Gestire e preparare relazioni sull'esecuzione del bilancio di [nome dell'ente comunale].

2.26. Creare e mantenere un piano di cassa.

2.27. Redigere una relazione sull’attuazione del piano per la rete, il personale e i contingenti delle istituzioni sul bilancio dell’insediamento.

2.28. Rappresentare gli interessi del dipartimento negli organi di governo e di gestione.

2.29. Presentare progetti di atti normativi all'esame di [nome del supervisore immediato], impartire istruzioni, emettere ordini su questioni di sua competenza.

2.30. Considerare ricorsi e richieste di cittadini e persone giuridiche, prendere decisioni di loro competenza e monitorare l'esame dei ricorsi da parte degli specialisti del dipartimento.

2.31. Pianifica il tuo lavoro, riferisci sul lavoro svolto.

2.32. Supervisionare il lavoro dei dipendenti subordinati.

2.33. [Altre responsabilità lavorative].

3. Diritti

Il capo del dipartimento ha il diritto:

3.1. Familiarizzare con i documenti che stabiliscono i suoi diritti e responsabilità per la posizione ricoperta nel servizio municipale, i criteri per valutare la qualità dell'esercizio delle funzioni ufficiali e le condizioni per la promozione.

3.2. Fornire le condizioni organizzative e tecniche necessarie per lo svolgimento delle funzioni ufficiali.

3.3. Per salari e altri pagamenti in conformità con la legislazione sul lavoro, la legislazione sul servizio comunale e un contratto di lavoro (contratto).

3.4. Per il riposo, assicurato stabilendo la durata normale dell'orario di lavoro (di servizio), prevedendo giorni di riposo e ferie non lavorative, nonché ferie annuali retribuite.

3.5. Ricevere, secondo le modalità prescritte, le informazioni e i materiali necessari per lo svolgimento dei compiti ufficiali, nonché presentare proposte per migliorare le attività dell'ente governativo locale, la commissione elettorale del comune.

3.7. Per la formazione avanzata in conformità con l'atto giuridico comunale a spese del bilancio locale.

3.8. Per proteggere i tuoi dati personali.

3.9. Familiarizzare con tutto il materiale del suo fascicolo personale, con revisioni di attività professionali e altri documenti prima di aggiungerli al suo fascicolo personale, nonché allegare le sue spiegazioni scritte al suo fascicolo personale.

3.10. Associarsi, compreso il diritto di creare sindacati, per proteggere i propri diritti, interessi socio-economici e professionali.

3.11. Considerare le controversie di lavoro individuali in conformità con la legislazione sul lavoro, per proteggere i loro diritti e interessi legittimi nel servizio municipale, compreso il ricorso in tribunale per le loro violazioni.

3.12. Per la previdenza pensionistica secondo la legislazione della Federazione Russa.

3.13. Monitorare il lavoro dei dipendenti subordinati, impartire loro ordini nell'ambito dei loro doveri ufficiali e richiederne la rigorosa esecuzione, proporre alla direzione il loro incoraggiamento o l'imposizione di sanzioni.

3.14. Firma e gira i documenti di tua competenza.

3.15. Dopo previo avviso scritto a [nome del diretto superiore], svolgere altro lavoro retribuito a meno che ciò non implichi un conflitto di interessi.

3.16. [Altri diritti].

4. Responsabilità

4.1. Il capo del dipartimento è responsabile dell'inadempimento o dell'inesatto adempimento delle sue funzioni d'ufficio; per azioni o inazioni che portano alla violazione dei diritti e degli interessi legittimi dei cittadini; per la divulgazione di segreti di stato, nonché le informazioni di cui è venuto a conoscenza in relazione all'esercizio delle funzioni ufficiali in conformità con la legge federale "Sul servizio municipale nella Federazione Russa" del 2 marzo 2007 N 25-FZ.

1. DISPOSIZIONI GENERALI

1.1. La presente descrizione del lavoro definisce i doveri funzionali, i diritti e le responsabilità del capo del dipartimento finanziario.

1.2. Il capo del dipartimento finanziario è nominato e licenziato secondo la procedura stabilita dall'attuale legislazione sul lavoro per ordine del direttore dell'impresa.

1.3. Il responsabile del dipartimento finanziario riporta direttamente a ____________________________.

1.4. Alla carica di Capo del Dipartimento Finanziario è nominata una persona con una formazione professionale superiore (economica o ingegneria-economica) ed esperienza professionale nel campo dell'organizzazione di attività finanziarie di almeno 5 anni.

1.5. Il capo del dipartimento finanziario deve sapere:

Atti giuridici legislativi e regolamentari che regolano le attività produttive, economiche e finanziarie ed economiche; materiali normativi e metodologici relativi alle attività finanziarie dell'impresa; prospettive di sviluppo dell'impresa; lo stato e le prospettive di sviluppo dei mercati finanziari e dei mercati di vendita di prodotti (lavori, servizi); nozioni di base della tecnologia di produzione; organizzazione del lavoro finanziario presso l'impresa; la procedura per la redazione di piani finanziari, saldi previsionali e budget di cassa, piani di vendita di prodotti (lavori, servizi), piani di profitto; un sistema di metodi e leve finanziarie che assicurano la gestione dei flussi finanziari; la procedura per il finanziamento dal bilancio statale, i prestiti a breve e lungo termine a un'impresa, l'attrazione di investimenti e fondi presi in prestito, l'utilizzo di fondi propri, l'emissione e l'acquisto di titoli, l'addebito di pagamenti al bilancio statale e ai fondi sociali statali fuori bilancio; la procedura per la distribuzione delle risorse finanziarie, determinando l'efficacia degli investimenti finanziari; razionamento del capitale circolante; procedura e forme dei regolamenti finanziari; diritto tributario; standard di contabilità e rendicontazione finanziaria; economia, organizzazione della produzione, del lavoro e del management; Contabilità; tecnologia informatica, telecomunicazioni e comunicazioni; nozioni di base della legislazione del lavoro; norme e regolamenti di tutela del lavoro.

1.6. Durante l'assenza temporanea del Responsabile del Dipartimento Finanziario, i suoi compiti sono affidati a ___________________________.

2. RESPONSABILITÀ FUNZIONALI

Nota. Le responsabilità funzionali del Responsabile del Dipartimento Finanziario sono determinate sulla base e nella misura delle caratteristiche di qualificazione per la posizione di Responsabile del Dipartimento Finanziario e possono essere integrate e chiarite in sede di predisposizione della descrizione del lavoro, sulla base di circostanze specifiche.

Responsabile del dipartimento finanziario:

2.2. Assicura lo sviluppo della strategia finanziaria dell'impresa e la sua stabilità finanziaria.

2.3. Gestisce lo sviluppo di progetti di piani finanziari attuali e a lungo termine, saldi previsionali e budget di cassa.

2.4. Garantisce che gli indicatori finanziari approvati siano comunicati alle divisioni dell'impresa.

2.8. Organizza lo sviluppo di standard di capitale circolante e misure per accelerarne il turnover.

2.13. Gestisce i dipendenti del dipartimento.

3. DIRITTI

Il capo del dipartimento finanziario ha il diritto:

3.1. Impartire istruzioni e compiti ai suoi dipendenti subordinati su una serie di questioni incluse nelle sue responsabilità funzionali.

3.2. Monitorare l'attuazione delle attività e del lavoro pianificati, il completamento tempestivo dei singoli ordini e attività.

3.3. Richiedere e ricevere i materiali e i documenti necessari relativi alle attività del responsabile del dipartimento finanziario.

3.4. Entrare in rapporti con dipartimenti di istituzioni e organizzazioni terze per risolvere questioni operative delle attività produttive di competenza del Responsabile del Dipartimento Finanziario.

3.5. Rappresentare gli interessi dell'impresa presso organizzazioni terze su questioni relative alle attività produttive dell'impresa.

4. RESPONSABILITÀ

Il capo del dipartimento finanziario è responsabile di:

4.1. Risultati ed efficienza delle attività produttive del reparto.

4.2. Incapacità di garantire l'adempimento dei propri compiti funzionali, nonché il lavoro del dipartimento per quanto riguarda le sue attività produttive.

4.3. Informazioni imprecise sullo stato di attuazione dei piani di lavoro del dipartimento.

4.4. Mancato rispetto degli ordini, istruzioni e istruzioni del direttore dell'impresa.

4.5. Mancata adozione di misure per reprimere le violazioni identificate delle norme di sicurezza, della sicurezza antincendio e di altre norme che creano una minaccia per le attività dell'impresa e dei suoi dipendenti.

4.6. Mancata garanzia del rispetto della disciplina del lavoro e delle prestazioni da parte del personale subordinato al Responsabile del Dipartimento Finanziario.

5. CONDIZIONI DI LAVORO

5.1. L'orario di lavoro del capo del dipartimento finanziario è determinato in conformità con il regolamento interno del lavoro stabilito presso l'impresa.

5.2. Per esigenze operative, il Responsabile del Dipartimento Finanziario può recarsi in viaggio d'affari (compresi quelli locali).

5.3. Per risolvere le questioni operative volte a garantire l'attività produttiva, al Responsabile del Dipartimento Finanziario possono essere assegnati veicoli ufficiali.

6. PORTATA DELLE OPERAZIONI E IMPATTO DELLE DECISIONI

6.1. L'ambito esclusivo di attività del Responsabile del Dipartimento Finanziario è quello di assicurare la pianificazione e l'organizzazione delle attività produttive del Dipartimento Finanziario.

6.2. Per garantire le sue attività, il capo del dipartimento finanziario ha il diritto di firmare documenti organizzativi e amministrativi su questioni rientranti nelle sue responsabilità funzionali.

Altre istruzioni nella sezione: