Le informazioni sulla registrazione statale delle persone giuridiche sono informazioni sulle organizzazioni incluse in un registro specializzato. La composizione di tali informazioni, i metodi per ottenerle e altri punti importanti sono descritti in questo articolo.
Composizione delle informazioni sulla registrazione statale
La legge principale, dedicata alla composizione delle informazioni contenute nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, è la legge federale dell'08.08.2001 n. 129-FZ "Sulla registrazione statale delle persone giuridiche..." (di seguito denominata come la legge sulla registrazione statale).
Secondo questa legge, il Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato contiene le seguenti informazioni sulle persone giuridiche:
- Nome;
- data di creazione;
- posizione;
- informazioni sui fondatori;
- forma organizzativa e giuridica;
- metodo di educazione;
- informazioni sulla successione legale;
- informazioni sulla liquidazione;
- modalità di risoluzione;
- informazioni sull'unico ente;
- informazioni sulle licenze rilasciate;
- codici attività;
- informazioni su filiali e uffici di rappresentanza.
Queste informazioni sono disponibili al pubblico e sono soggette a rilascio su richiesta di qualsiasi parte interessata. L'unica condizione per riceverlo è il pagamento di una tariffa per la fornitura di servizi pubblici. Se le informazioni vengono fornite sotto forma di documento elettronico, non è richiesto alcun pagamento.
Tuttavia, il Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato contiene anche informazioni ad accesso limitato. Ciò include informazioni sui documenti che identificano un individuo (articolo 6 della legge sulla registrazione statale).
IMPORTANTE: i documenti di una persona giuridica presentati durante la registrazione statale fanno parte del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato e sono contenuti nel file di registrazione (Ordinanza del Ministero delle imposte russo del 06/08/2004 n. SAE-3- 09/357). Copie di tali documenti vengono rilasciate anche su richiesta di qualunque interessato.
L'ottenimento di copie dei documenti è necessario per valutare l'integrità della controparte scelta per la cooperazione. È la loro presenza che aiuterà ad evitare la responsabilità fiscale in caso di controversia fiscale, poiché la presenza di questi documenti sarà considerata dal tribunale come una manifestazione di dovuta diligenza (Risoluzione del Servizio federale antimonopolio del distretto di Mosca del 02 /06/2014 n. F05-18109/2013).
Metodi per ottenere informazioni sulla registrazione statale
Informazioni sulla registrazione delle persone giuridiche(estratto dell'Albo delle Persone Giuridiche dello Stato Unificato) può essere ottenuto in uno dei seguenti modi:
- personalmente, attraverso il distretto INFTS;
- tramite un intermediario;
- in formato elettronico, attraverso il sito web nalog.ru;
- attraverso il servizio statale del Servizio fiscale federale per la fornitura di informazioni e documenti contenuti nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, fornendo accesso illimitato o una tantum al database completo del registro delle persone giuridiche dello Stato unificato;
- attraverso la versione modernizzata del servizio “Ottenere un estratto dal registro statale unificato delle persone giuridiche/registro statale unificato degli imprenditori individuali tramite Internet” (https://service.nalog.ru/vyp/).
INTERESSANTE: molto spesso per una persona attiva si ottiene un estratto dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, ma sorge la domanda: è possibile ottenere un estratto per un'organizzazione già liquidata? Non esiste una risposta chiara, sebbene la Corte Suprema della Federazione Russa abbia menzionato la sua posizione in uno degli atti giudiziari. La corte ha sottolineato che la legge sulla registrazione statale non contiene alcuna indicazione che non debbano essere rilasciati estratti del registro statale unificato delle persone giuridiche per le persone giuridiche inattive (decisione della Corte Suprema della Federazione Russa del 6 novembre 2009 n. GKPI09-1373). Non esiste un simile divieto in altri atti giuridici. Inoltre, la ricezione di un estratto per una persona liquidata non è inclusa tra i motivi per rifiutare di rilasciare un estratto.
Specificità di alcuni metodi
Ognuna delle opzioni elencate presenta alcuni vantaggi e svantaggi.
Pertanto, se ricevi un estratto di persona dal Servizio fiscale federale, oltre a pagare la tassa statale, dovrai anche dedicare il tuo tempo, sia alla presentazione della domanda che alla ricezione dell'estratto finito.
Quando si ricevono informazioni dal sito nalog.ru, è necessario ricordare che il database non viene aggiornato quotidianamente, quindi le informazioni non saranno complete, ma saranno completamente gratuite e adatte a confermare l'ubicazione della controparte (clausola 3 del la risoluzione del Plenum della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa del 17 febbraio 2011 n. 12).
Il servizio statale per fornire le informazioni contenute nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato in formato elettronico è molto conveniente, informativo e completo, ma per una fornitura una tantum delle informazioni complete del registro per un giorno costerà 50.000 rubli, con un abbonamento servizio per un anno di 150.000 rubli. Per la fornitura una tantum delle informazioni aggiornate del registro, dovrai pagare 5.000 rubli (Ordine del Ministero delle Finanze russo del 15 gennaio 2015 n. 5n).
Dalla seconda metà del 2015 è in vigore la versione modernizzata del servizio "Ottenere un estratto del registro statale delle persone giuridiche/registro statale unificato degli imprenditori individuali tramite Internet" sul sito web del Servizio fiscale federale. Questo servizio consente di ottenere un estratto solo in relazione alla persona che lo ha richiesto. Quando si utilizza questo metodo, sarà necessario disporre di un certificato di chiave di firma elettronica (clausole 27, 104 dell'Ordine n. 5n del Ministero delle Finanze russo del 15 gennaio 2015). La dichiarazione sarà fornita esclusivamente in formato elettronico. Questo servizio non consente di verificare la controparte.
IMPORTANTE: l'estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, ricevuto in formato elettronico e sottoscritto con firma elettronica potenziata, ha valore equivalente a un documento cartaceo, sottoscritto con firma autografa e certificato da sigillo (commi 1, 3 , articolo 6 della legge “Sulla firma elettronica” del 04/06/2011 n. 63-FZ).
Novità nella legislazione sulla registrazione statale
In precedenza, la legge sulla registrazione statale affermava che tutte le informazioni contenute nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato sono affidabili, il che è stato confermato dai ricorrenti con la loro firma al momento della presentazione dei documenti per la registrazione di una persona giuridica (articolo 5; 12 della legge sulla registrazione registrazione statale). Le autorità fiscali non avevano il diritto di verificare le informazioni presentate per la registrazione, il che ha portato alla distorsione delle informazioni contenute nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (determinato dal Servizio federale antimonopolio del distretto centrale del 26 febbraio 2013 nel caso N. A64-4252/2012).
Dalla fine di marzo 2015 sono state apportate modifiche alla legge sulla registrazione statale per quanto riguarda la verifica dell'accuratezza delle informazioni fornite al momento della registrazione delle persone giuridiche. I motivi e la procedura per verificare l'accuratezza delle informazioni fornite sono stabiliti nella clausola 4.2. Arte. 9 della legge sulla registrazione statale. Fornire informazioni false comporterà il rifiuto della registrazione statale. Un controllo di autenticazione può essere effettuato anche in relazione alle informazioni già inserite nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (clausola 6 dell'articolo 11 della legge sulla registrazione statale). Se l'accuratezza delle informazioni già inserite non è confermata, la loro inaffidabilità viene registrata nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.
Inoltre, è stata rafforzata la responsabilità per aver fornito informazioni false (articolo 114.25 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa; articolo 170.1 del Codice penale della Federazione Russa). La legislazione ha stabilito il concetto di "persone fittizie" (articolo 173.1 del codice penale della Federazione Russa).
Dal 1 gennaio 2016, il Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato includeva informazioni sulla decisione presa dalla società di cambiare sede (sottoclausola “Clausola 2”, Clausola 1, Articolo 5 della Legge sulla registrazione statale). La procedura di notifica e di elenco dei documenti è stabilita dall'art. 17 della legge sulla registrazione statale.
COSÌ, informazioni sulla registrazione statale delle persone giuridiche consentono di ottenere informazioni abbastanza complete, affidabili ed esaurienti su una persona giuridica. La richiesta di tali informazioni ci consentirà di trarre una conclusione sulla buona fede della controparte o potrà diventare un ottimo argomento in tribunale.
Per evitare malintesi, è necessario prestare maggiore attenzione alla scelta del metodo per ottenere estratti e documenti dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, nonché ricordare l'importanza di apportare tempestivamente modifiche al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato e fornire informazioni affidabili.
Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato- abbreviato Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Oggi questo è un sistema speciale che contiene informazioni su ciascuna organizzazione registrata in Russia. Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato Contiene informazioni attuali sull'organizzazione come:
- Nome della persona giuridica.
- Una nota sui documenti costitutivi, vale a dire la carta o l'accordo.
- Cognomi, nomi, patronimici di tutti i fondatori e del direttore generale.
- La dimensione del capitale autorizzato e il suo rapporto tra i partecipanti.
- Numero di registrazione statale.
Registro delle persone giuridiche dello Stato unificatoè, prima di tutto, un sistema creato per la comodità di archiviare informazioni su tutte le persone giuridiche esistenti in Russia. Questo registro contiene informazioni complete e complete riconosciute come affidabili da tutte le agenzie governative.
Quando i dati vengono inseriti nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato
- La creazione, la riorganizzazione e la liquidazione di un'impresa devono riflettersi nel database creando in esso un registro di registrazione statale della persona giuridica.
- Viene effettuata una registrazione anche se i documenti costitutivi vengono corretti e registrati ufficialmente.
- Quando le informazioni su un'impresa diventano irrilevanti, i dati aggiornati vengono inseriti nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.
- Inoltre, la fornitura della documentazione per la registrazione di una persona giuridica è accompagnata anche dall'iscrizione nel registro.
Ottenere l'accesso e l'iscrizione nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato
- Esistono versioni elettroniche e “tradizionali” del registro e, in caso di discrepanze nei dati, le informazioni cartacee sono avvantaggiate rispetto al registro elettronico.
- Le informazioni inserite nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato sono aperte e disponibili al pubblico. Vengono nascosti solo i dati personali delle persone: numeri di telefono, indirizzi, numero e serie del passaporto, informazioni sull'account, ecc.
- Le informazioni vengono aggiunte al registro in ordine cronologico. Tutti questi registri sono “completati” con un numero di registrazione statale (GRN). Un'impresa può avere più iscrizioni nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato e la prima di esse è considerata il numero di registrazione statale principale.
Come ottenere l'estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato
Chiunque ha il diritto di presentare una richiesta scritta per ricevere informazioni sui documenti dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato e le autorità di registrazione saranno tenute a fornire le informazioni richieste su richiesta entro cinque giorni.
Le informazioni possono essere fornite nel modulo:
- estratti del registro statale;
- fotocopie di un documento o pacco di documenti;
- un certificato della forma stabilita, informante che le informazioni sui titoli richiesti non sono nel registro.
Se il richiedente rappresenta autorità governative o richiede un estratto dei propri documenti, l'informazione viene fornita gratuitamente. In tutti gli altri casi, il ricevimento dell'estratto è preceduto dal pagamento di una tassa.
Tipologie di estratti del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato
- Regolare. Molto spesso, al richiedente viene fornito un estratto regolare, ovvero contenente informazioni disponibili al pubblico. Naturalmente, questo estratto non contiene i dati del passaporto del direttore generale o del fondatore dell'impresa, nonché informazioni su conti, indirizzi e numeri di telefono. Una regolare dichiarazione può essere richiesta da qualunque interessato.
- Esteso. L'estratto esteso contiene informazioni non solo sulla direzione, ma in generale su tutti i partecipanti alla persona giuridica. Contiene informazioni riservate (vedi sopra), ad eccezione delle registrazioni dei conti correnti. Solo una persona giuridica (di cui stiamo parlando) può richiedere questo estratto. Viene rilasciato contestualmente ai documenti di registrazione o in caso di modifiche al registro.
- Ufficiale L'ufficio delle imposte rilascia un estratto. Questo documento è certificato dai timbri del servizio fiscale. Si compone di diverse pagine numerate. I timbri sono apposti sul retro di ciascun foglio. L'intero documento viene cucito. Ci vogliono 5 giorni per ricevere una dichiarazione ufficiale. Se le informazioni sono necessarie urgentemente, possono essere ottenute il giorno successivo alla presentazione della domanda (servizio a pagamento).
- Nell'elettronica L'estratto contiene esclusivamente informazioni aperte sulla persona giuridica.
Perché abbiamo bisogno degli estratti del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato?
- 1. Sono necessari al dipartimento delle risorse umane e al dipartimento di sicurezza dell'azienda per verificare la partecipazione dei dipendenti effettivi e potenziali alle attività di altre imprese.
- 2. Possono essere utili al proprietario dell'azienda per impedirne il rilevamento o per resistere ai concorrenti aggressivi.
- 3. I servizi di controllo del credito li utilizzano per chiarire le informazioni di registrazione.
- 4. Aiutano il reparto contabilità dell'azienda a emettere correttamente le fatture e garantiscono che i dati di registrazione siano aggiornati.
- 5. Possono essere utilizzati da un individuo per saperne di più sul suo potenziale datore di lavoro.
Inoltre, alcune informazioni del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato possono essere richieste via Internet. Possono essere forniti nella forma:
- certificato elettronico sulla società (principalmente sulle sue attività);
- certificato elettronico con nome completo, contenente informazioni sulla persona registrata - sia una persona fisica che una persona giuridica.
Tra l'altro, utilizzando Internet è possibile monitorare potenziali partner e clienti: i dati di registrazione vengono aggiornati ogni giorno. Infine, le informazioni ottenute dal registro delle persone giuridiche dello Stato unificato vengono utilizzate per verificare le relazioni annuali del reparto contabilità di una particolare impresa.
Pertanto, un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato può essere utilizzato per vari scopi da una varietà di persone. Le informazioni sulle persone giuridiche raccolte nel Registro unificato sono relativamente accessibili.
Il Registro fiscale delle persone giuridiche dello Stato unificato opera secondo alcune norme. Le iscrizioni al registro vengono effettuate in ordine cronologico e ciascuna di esse riceve un numero di registrazione statale.
I numeri della prima iscrizione nel registro sono il numero di registrazione statale principale: Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato.
Per archiviare informazioni vengono utilizzati sia supporti cartacei che elettronici. Se viene rilevata una discrepanza tra loro, i registrar utilizzano i dati contenuti nei documenti cartacei.
Accesso alle informazioni
Il Servizio fiscale federale ha stabilito che le informazioni e i documenti archiviati nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato sono, per la maggior parte, pubblicamente disponibili per un'ampia gamma di utenti. Vengono completamente chiusi solo alcuni dati personali delle persone (fondatori e amministratori di società), la cui divulgazione potrebbe comportare conseguenze negative.
Tuttavia, per ottenere l’accesso aperto all’intero database, è necessario pagare una tariffa significativa.
Per ottenere informazioni e documenti contenuti nel registro relativi ad uno specifico organismo, l'interessato deve compilare una corrispondente richiesta. Una domanda di esempio è pubblicata sui pannelli informativi di ispezione.
Di conseguenza, il richiedente può ricevere:
- Estratto dal registro di stato;
- Copie dei documenti in esso conservati;
- Un certificato attestante che non sono disponibili informazioni per questa richiesta.
L'estratto viene rilasciato gratuitamente alla persona giuridica stessa o ad un ente governativo. Tutti gli altri devono pagare una tassa di 200 rubli se il richiedente è soddisfatto del periodo di 5 giorni e di 400 rubli se l'estratto è necessario il giorno lavorativo successivo.
La BCC dell'Anagrafe delle persone giuridiche dello Stato unificato (a pagamento) è reperibile presso l'Agenzia delle Entrate o sul sito dell'amministrazione regionale.
Copie dei documenti vengono rilasciate a tutti alla stessa tariffa ed entro lo stesso termine.
Cerca nella directory
Per facilitare il lavoro del settore imprenditoriale, sul sito web del Servizio fiscale federale è disponibile un servizio elettronico che consente di cercare rapidamente informazioni dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato tramite Internet. Per scoprire il Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato presso la INN della controparte, inserire questo numero identificativo nella barra di ricerca, quindi il captcha. Successivamente, l'utente vedrà l'intera cronologia delle modifiche apportate per la persona giuridica specificata.
Come controllare le informazioni nel database?
Le autorità fiscali, quando introducono informazioni e modifiche al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, molto spesso ritardano l'aggiornamento delle informazioni. Per ricevere informazioni più tempestive, dovresti aggiungere una ricerca per altri servizi del Servizio fiscale federale alla tua ricerca nell'elenco. In particolare potete avvalervi della possibilità di verificare le controparti o di ottenere informazioni sulle persone interdette.
Certificato del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato
Al termine dell'intera procedura, alla persona giuridica viene rilasciato un certificato di iscrizione nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Il documento è redatto su carta bollata e contiene, oltre alla conferma di prova del fatto della registrazione, il numero di registrazione principale (OGRN), necessario per le ulteriori attività della persona giuridica.
La prima emissione di un certificato è gratuita, la seconda emissione è a pagamento.
Estratto
Perché è necessario?
Un estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato è un documento che consente di ottenere le informazioni necessarie per le persone giuridiche stesse, le loro controparti e i vari organismi con cui l'organizzazione collabora o è controllata da loro.
Esistono due tipi di tali affermazioni:
- L'estratto ufficiale è firmato dall'autorità fiscale e consente di compiere atti giuridicamente rilevanti, come l'apertura di un conto corrente, l'esecuzione di operazioni immobiliari, la sottoscrizione di contratti, ecc.
- Un estratto non ufficiale serve per ottenere informazioni primarie sull'organizzazione e sui suoi amministratori.
Le informazioni dell'estratto non ufficiale vengono presentate esclusivamente in formato elettronico e anche in questo caso solo se l'utente dispone di una firma elettronica verificata.
Decodificare i numeri
Il numero di stato indicato nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato e composto da 13 caratteri è decifrato come segue:
- Il primo carattere indica l'attribuzione all'OGRN e può essere uguale a 1 o 5.
- La seconda e la terza cifra sono le ultime due cifre dell'anno in cui è stata effettuata l'immissione originale.
- Il quarto e il quinto carattere sono il numero del soggetto della Federazione Russa.
- Dalla sesta alla dodicesima cifra è il numero di iscrizione inserito nel registro durante l'anno.
- La tredicesima cifra è una cifra di controllo, formata come resto della divisione del numero precedente di 12 cifre per 11.
Apportare modifiche al Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato
Quali modifiche vengono apportate?
Le modifiche al registro delle persone giuridiche dello Stato unificato vengono apportate a causa delle seguenti circostanze:
- cambiare il nome di una persona giuridica;
- cambio del capo dell'organizzazione;
- modificare i dettagli del passaporto del manager;
- cambiare l'indirizzo legale dell'organizzazione;
- cambiamento nella composizione dei fondatori;
- variazione dell'importo del capitale autorizzato;
- adeguamento di alcune disposizioni della Carta o di altri documenti costitutivi.
Come fare una richiesta?
Per registrare le modifiche è necessario presentare all'autorità fiscale i seguenti documenti:
- domanda con modulo n. 13001, con firma autenticata del gestore o di una persona autorizzata a tali azioni;
- decisione dei fondatori (fondatore unico) di apportare modifiche;
- le modifiche stesse o una nuova edizione della Carta in due copie;
Dovere dello Stato
La tassa statale per apportare modifiche al registro delle persone giuridiche dello Stato unificato è di 800 rubli. Insieme ai documenti menzionati nel paragrafo precedente deve essere presentato un documento di pagamento che confermi il deposito dei fondi. I dettagli del pagamento possono essere ottenuti dal sito web del Servizio fiscale federale o dall'ispettorato stesso.
Termine ultimo per apportare modifiche
L'autorità fiscale, in conformità con la legge, è tenuta a registrare le modifiche entro 5 giorni lavorativi. Trascorso questo periodo, potrai ottenere una nuova serie di documenti dall'ispezione. Se il contribuente ha indicato nella domanda che devono essere inviati per posta, il periodo aumenterà naturalmente.
Di conseguenza, al richiedente viene rilasciato un foglio del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato, che riflette tutte le modifiche apportate.
Esclusione dal Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato
Chi è idoneo?
Una persona giuridica è esclusa dal registro solo in caso di liquidazione.
A sua volta, il codice civile stabilisce due modalità per porre fine alle attività delle organizzazioni:
- liquidazione volontaria;
- liquidazione forzata.
L'attività dell'impresa viene interrotta volontariamente per decisione dei fondatori, che ritengono inappropriato continuare a lavorare sotto il suo nome.
Una persona giuridica può essere liquidata con la forza da una decisione del tribunale (il più delle volte a causa di fallimento) o da una decisione dell'autorità fiscale se l'organizzazione viene dichiarata inattiva.
Per essere esclusi dal registro delle persone giuridiche dello Stato unificato su iniziativa del Servizio fiscale federale, devono essere soddisfatte le seguenti due condizioni:
- la persona giuridica non presenta segnalazioni all'autorità fiscale entro 12 mesi;
- non vi sono operazioni sul conto corrente presso almeno una banca da 12 mesi.
Conseguenze
Dopo l'esclusione dal registro, una persona giuridica scompare dalla banca dati delle persone attive. In caso di liquidazione volontaria, questo processo è irreversibile. La possibilità di essere reinseriti nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato esiste solo in caso di esclusione forzata se ci sono state violazioni procedurali nei processi o nella procedura amministrativa applicata dal Servizio fiscale federale.
L’esito dell’esclusione è la seguente iscrizione nel registro: “Persona giuridica liquidata”. Dal momento in cui appare, eseguire qualsiasi azione utilizzando il nome di questa persona giuridica è illegale.
Cos’è il registro delle persone giuridiche e degli imprenditori individuali? Quali informazioni vengono inserite nel documento specificato e da chi? Come posso ottenere un foglio estratto dal database delle informazioni? Diamo un'occhiata più in dettaglio alle sfumature del Registro statale unificato delle persone giuridiche (USRIP).
Albo unificato delle persone giuridiche e degli imprenditori individuali – Aspetti legislativi
Il Registro degli imprenditori individuali dello Stato unificato e il Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato sono tenuti in conformità con l'ordinanza n. 129-FZ dell'8 agosto 2001 e l'ordinanza n. , ciascuna delle quali informazioni viene fornita dai contribuenti direttamente al momento della registrazione ufficiale dello status di persona giuridica o imprenditore individuale. L'elenco dei dati è esaustivo per tutte le aree di attività e le entità economiche esistenti in Russia.
I registri federali sono accessibili al pubblico, sono costantemente aggiornati e contengono informazioni complete sull'apertura di società, sulla riorganizzazione e/o sulla liquidazione. Il numero di registrazione assegnato comprende 15 familiarità, ognuna delle quali ha un certo valore per gli utenti:
- 1 carattere - significa un segno di creazione di un record.
- 2, 3 cifre - mostra le ultime 2 cifre dell'anno.
- 4, 5 cifre - indica il codice regionale dell'oggetto della Federazione Russa.
- 6-14 caratteri - decifrare in ordine cronologico i numeri delle registrazioni dell'anno in corso presenti nel registro.
- 15 caratteri - denota un numero di assegno.
Il principio fondamentale del funzionamento dei registri è il monitoraggio e il successivo controllo da parte degli enti governativi autorizzati delle attività dei singoli imprenditori/imprese, compresa la disponibilità di informazioni aggiornate sui dirigenti, sui dati personali, sulla composizione dei fondatori, ecc. . L'organismo responsabile ai sensi dell'art. 5 dell'ordinanza n. 129-FZ, viene nominata un'autorità di registrazione, ovvero l'ispettorato fiscale. Tutti i dati vengono presentati al momento della registrazione di un'impresa e alcune informazioni vengono trasferite al Servizio fiscale federale dai fondi sociali e dalle strutture di licenza. Di conseguenza, il capofamiglia i soggetti sono tenuti a notificare tempestivamente e nella forma prescritta alla divisione territoriale del Servizio fiscale federale le modifiche intervenute. Cosa riflettono esattamente il registro delle persone giuridiche e il registro degli imprenditori individuali? Maggiori informazioni su questo argomento di seguito.
Quali dati sono soggetti a riflessione nel registro delle persone giuridiche dello Stato unificato (clausola 1 dell'articolo 5 dell'ordinanza n. 129-FZ):
- Nome completo e/o abbreviato in lingua russa dell'impresa, nonché ragione sociale, se disponibile. Se la documentazione statutaria di una società contiene una denominazione straniera, è necessario inserire anche tali dati nel registro unificato (UR).
- Forma organizzativa e giuridica della società.
- L'ubicazione esatta dell'azienda, compresi i cambiamenti di indirizzo, nonché l'e-mail quando si indica una casella di posta nella domanda di registrazione.
- Opzione per la creazione di un'impresa (riorganizzazione e di che tipo o apertura di un'attività da zero).
- Dati su tutti i fondatori della persona giuridica e, nel caso di inserimento di informazioni in una JSC, anche dati su tutti i titolari dei registri degli attuali azionisti. Una LLC richiede informazioni sulla dimensione del socio fondatore (nominale) e sulla composizione delle azioni; sulla presenza di eventuali gravami sulle azioni; sulla persona che gestisce la quota durante la sua eredità.
- Copie ufficiali autenticate o originali della documentazione costitutiva o una nota che le attività sono condotte in conformità con il modulo standard della carta in conformità con le normative federali.
- Dati sulla successione - presentati da persone giuridiche costituite nel processo di riorganizzazione di altre persone giuridiche; persone giuridiche liquidate nel corso del processo di riorganizzazione o persone giuridiche coinvolte nella procedura di trasformazione.
- Le date esatte delle modifiche alla documentazione costitutiva o la data esatta di ricezione da parte dell'organismo di registrazione di controllo dei dati di notifica di tali modifiche.
- Un'opzione per chiudere una persona giuridica è attraverso la liquidazione, la riorganizzazione, attraverso l'esclusione dalle Nazioni Unite per decisione dell'autorità di registrazione, a seguito dell'inclusione di un'organizzazione unitaria come complesso immobiliare (IC) nel capitale autorizzato della JSC, nonché nei casi stabiliti dalla legge, trasferimento dell'IC di un'organizzazione unitaria alla proprietà statale.
- Dati sull'apertura di liquidazione, fallimento e altre procedure correlate.
- L'importo esatto del capitale/fondo autorizzato, dei contributi azionari, del fondo di deposito e di altri specificati nei documenti costitutivi è fornito dalle imprese commerciali.
- La posizione esatta, il nome completo, la DCI (se disponibile) e i dettagli del passaporto (o altro documento di identificazione) della persona responsabile autorizzata ad agire per conto della persona giuridica senza procura.
- Dati relativi al contratto societario contenente condizioni di limitazione e/o alienazione di azioni/partecipazioni.
- Dati sui permessi rilasciati.
- Dati sugli uffici di rappresentanza/filiali aperti esistenti della persona giuridica.
- TIN, data di registrazione presso il Servizio fiscale federale e codice motivo della persona giuridica-contribuente.
- Tutti i codici OKVED dichiarati a Rosstat.
- Numeri di registrazione e data di registrazione del contribuente presso il Servizio fiscale federale della Federazione Russa, Cassa pensione.
- Dati sul processo di trasformazione in corso di una persona giuridica.
- Dati sul processo in corso di riduzione del capitale autorizzato di una società commerciale.
Quali dati sono soggetti a riflessione nel registro statale unificato degli imprenditori individuali (clausola 2 dell'articolo 5 dell'ordinanza n. 129-FZ):
- Il cognome e il nome esatti della persona, nonché il patronimico, se disponibile. Per i cittadini stranieri che non hanno la cittadinanza, le informazioni specificate vengono inserite in lettere latine secondo le informazioni del documento di identità.
- Luogo e data di nascita, nonché sesso.
- Paese di cittadinanza; in caso contrario viene inserita la corrispondente voce “apolide”.
- Il luogo esatto di residenza in Russia, incluso un soggetto della Federazione Russa, città o distretto, o altro luogo di residenza, via, numero civico e appartamento.
- Indirizzo e-mail quando si specifica una casella di posta nella domanda di registrazione.
- Per i cittadini russi, informazioni sul documento di identificazione.
- Per i cittadini stranieri, informazioni sul tipo di documento di identificazione riconosciuto come tale ai sensi della legislazione federale o di un trattato internazionale della Federazione Russa.
- Per i cittadini stranieri e apolidi informazioni sul documento del permesso di soggiorno (data, numero, periodo di validità).
- La data esatta della registrazione statale del singolo imprenditore e i dettagli del suo certificato di ammissione al PE.
- La data esatta e la possibilità di terminare l'attività lavorativa di un singolo imprenditore per il motivo: presentazione di una domanda, con una decisione del tribunale che dichiara fallito l'imprenditore o con la cessazione forzata del lavoro, in relazione alla morte di un cittadino, con una decisione del tribunale divieto di attività per un periodo determinato, a causa della cancellazione o della scadenza del termine di validità del permesso di soggiorno della Federazione Russa.
- Dati precisi sui permessi rilasciati.
- TIN dell'imprenditore e la data esatta della sua ricezione.
- Dati di registrazione per l'iscrizione al Fondo di previdenza sociale, Fondo pensione, compresi data e numero.
Come risulta evidente, l'elenco delle informazioni contenute nel registro degli imprenditori o delle persone giuridiche è molto ampio e consente agli utenti diretti di ottenere risposte a quasi tutte le domande sulle attività di un'entità commerciale. Ai sensi del comma 3 dell'art. 5 dell'ordinanza n. 129-FZ, in caso di modifiche, tutte le informazioni precedentemente generate vengono conservate al fine di rafforzare il controllo e l'amministrazione del lavoro dei singoli imprenditori/imprese. Al termine delle scadenze approvate dal Governo della Federazione Russa, le informazioni vengono trasferite per l'archiviazione permanente negli archivi di Stato.
Come vengono inseriti i dati nel registro?
Non per niente la decodifica del Registro statale unificato degli imprenditori individuali inizia con la parola unificato: la designazione trasmette in modo molto accurato il significato della base federale. Si tratta innanzitutto di una raccolta delle informazioni in una banca dati generale, e successivi chiarimenti chiariscono quale sia l'organismo nominato responsabile (Stato); in quale forma vengono presentate le informazioni (registro) e su chi (imprenditori individuali o, di conseguenza, persone giuridiche).
La presentazione iniziale dei dati viene effettuata nella fase di apertura di un'impresa - quando si presenta un pacchetto di documenti di registrazione all'ufficio delle imposte territoriale. Ogni iscrizione ha il proprio numero di registrazione statale individuale (clausola 4 dell'articolo 5 dell'ordinanza) e la data di iscrizione. In questo caso, i dati vengono forniti dai contribuenti e inseriti nel registro dalle autorità fiscali. Ci sono alcune eccezioni:
- Quando si rilasciano le licenze, le informazioni vengono presentate dalle strutture di rilascio delle licenze entro 5 giorni (giorni lavorativi) dal momento in cui viene presa la decisione.
- Quando si registra un contribuente nei fondi, le informazioni vengono presentate dai fondi sociali extra-bilancio (PFR e FSS) entro e non oltre 3 giorni (giorni lavorativi) dalla data di registrazione dell'entità.
- Quando si assegna un TIN, le informazioni vengono inviate elettronicamente dai dipartimenti responsabili del Servizio fiscale federale entro e non oltre 5 giorni (giorni lavorativi) dal momento in cui la persona fisica/giuridica viene registrata ai fini fiscali.
- Quando si cambia il passaporto o il luogo di residenza delle persone fisiche - fondatori/partecipanti diretti della persona giuridica; soggetti che hanno facoltà di agire senza procura; così come gli imprenditori, le informazioni vengono presentate agli ispettorati fiscali dalle autorità che modificano i documenti di determinate persone o registrano le modifiche degli indirizzi di residenza entro e non oltre 5 giorni (giorni lavorativi) dalla data di ricevimento.
- Quando viene avviato un caso relativo al fallimento di una persona giuridica, le informazioni vengono fornite dai tribunali arbitrali al momento dell'accettazione delle relative domande e vengono fornite anche dall'operatore del Registro federale unificato entro un massimo di 3 giorni (giorni lavorativi) dal momento in cui le informazioni vengono inserite nel database.
Nota! Inoltre, la responsabilità di inserire in modo indipendente le informazioni sulle modifiche spetta alla persona giuridica per eventuali modifiche, ad eccezione dei dati su licenze, TIN e registrazione nei fondi. Il periodo stabilito è di 3 giorni (giorni lavorativi) dal momento delle modifiche. I singoli imprenditori sono tenuti a informare di tutte le modifiche, ad eccezione dei dati relativi al TIN, alle licenze e alle iscrizioni al Fondo delle assicurazioni sociali/PFR, con un termine di notifica simile. Non è necessario inserire informazioni sulle modifiche del passaporto e dell'indirizzo di residenza (clausola 5 dell'articolo 5 dell'ordinanza n. 129-FZ).
Per quanto riguarda i codici statistici, i singoli imprenditori non sono obbligati, secondo le attuali normative legislative, a inserire i dati in un registro unificato, ma è necessario indicare le tipologie di OKVED al momento della registrazione. E dopo aver aperto un'impresa, l'imprenditore riceve autonomamente una lettera informativa da Rosstat. Ma è obbligatorio presentare una domanda nella forma stabilita per registrare le modifiche al registro dei singoli imprenditori e ti diremo come farlo nella sezione successiva.
Come è possibile apportare modifiche al Registro Unificato?
Il registro federale degli imprenditori individuali dello Stato unificato viene regolarmente aggiornato e dovrebbe contenere solo dati attuali. Per questo motivo ai contribuenti viene concesso un certo periodo di tempo per apportare modifiche alle informazioni e tutti gli imprenditori, senza eccezioni, devono seguire la procedura generalmente stabilita.
Le modifiche al registro devono essere apportate abbastanza spesso, e ciò è particolarmente vero quando si modificano i tipi di attività di un singolo imprenditore, aggiungendone di nuovi o escludendo quelli vecchi. Quando si riflettono i dati, è necessario ricordare che un codice è riconosciuto come principale e tutti gli altri sono considerati aggiuntivi; tali sfumature sono importanti quando si crea un modulo di domanda. Il documento viene redatto da un individuo in persona, il formato di compilazione è “a mano” o utilizzando un computer, il metodo di invio è di persona, per posta, tramite un rappresentante autorizzato.
Modulo di domanda f. R24001 è stato approvato con l'ordinanza n. ММВ-7-6/25@ del 25 gennaio 2012 e contiene fogli unificati formati secondo necessità, a seconda delle caratteristiche individuali della situazione. Ad esempio, un singolo imprenditore, quando si modifica la tipologia di lavoro dell'attività economica, se vengono aggiunti nuovi codici, deve compilare il foglio E, pagina 1, e se OKVED è escluso, fornire inoltre la pagina 2 del foglio E. È obbligatorio creare anche un frontespizio, che indica le informazioni di base sull'individuo.
Non è necessario firmare il documento in anticipo; una firma personale viene apposta in presenza dell'ispettore fiscale al momento della presentazione del modulo. Oltre alla domanda specificata, devi avere con te: passaporto, codice fiscale, copie dei documenti che confermano le modifiche apportate. L'ultima pagina della domanda indica il metodo preferito per ricevere la documentazione dal Servizio fiscale federale: di persona, per posta o tramite un rappresentante. Ricorda che se i codici OKVED sono cambiati, devi comunicarlo all'autorità di registrazione entro 3 giorni (giorni lavorativi) dalla data di aggiunta e, in caso di esclusione, la legislazione della Federazione Russa non prevede scadenze.
Perché hai bisogno di un foglio di ingresso USRIP?
Il modulo della scheda di iscrizione nel Registro degli imprenditori dello Stato unificato (USRIP), l'imposta che viene pagata dall'imprenditore a seconda del regime fiscale applicato, può essere utile in varie situazioni. Si tratta, innanzitutto, di un controllo delle controparti dell'azienda, compresi i fornitori di tutti i tipi di beni, servizi o lavori. La possibilità di ottenere un estratto aiuterà a proteggere la tua azienda dai rischi di mancato pagamento di obblighi o tasse aggiuntive in caso di reclami da parte del Servizio fiscale federale. Inoltre, è possibile chiarire se il titolare dell'azienda è incluso nell'elenco delle persone squalificate e se l'ubicazione dell'azienda è uno degli indirizzi considerati registrazione di massa.
Inoltre, utilizzando il Registro statale unificato degli imprenditori individuali/Registro statale unificato delle persone giuridiche, viene dato accesso a informazioni quali lo stato attuale del singolo imprenditore/entità giuridica, data e luogo di registrazione, tipi di OKVED, dimensione e composizione di lo statuto, la posizione e il nome completo dei dirigenti, la disponibilità di licenze e filiali e altri dati aperti. Per i propri scopi, è necessario un estratto quando si aprono conti bancari, quando si ricevono prestiti, quando si concludono determinate categorie di transazioni o quando si autenticano determinati tipi di documenti. Oggi chiunque ha il diritto di utilizzare il database federale per ottenere un estratto su se stesso o su terzi, soprattutto perché esistono molti metodi: da quello a pagamento a quello gratuito, da quello urgente a quello ordinario.
Importante! Alcune informazioni su un singolo imprenditore/entità giuridica non possono essere trovate, poiché alcune informazioni sono considerate riservate e non possono essere divulgate a un'ampia gamma di persone. Questo è l'indirizzo di residenza delle persone, l'indirizzo legale delle imprese, le informazioni sul passaporto e alcune altre informazioni personali.
Come ottenere l'estratto del Registro Unificato
In precedenza era possibile ottenere un estratto solo contattando personalmente l'ufficio delle imposte. Oggi la procedura è stata notevolmente semplificata ed è possibile ordinare il documento di persona oppure online. Innanzitutto, l’accesso alla banca dati è fornito dal sito web ufficiale del Servizio fiscale federale nel Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato/Registro degli imprenditori individuali dello Stato unificato. I criteri di ricerca sono molto semplici e prevedono la ricerca di informazioni per TIN/OGRN o per nome della persona. Tieni presente che puoi ottenere un documento completo solo se sei dotato di firma elettronica (firma digitale avanzata); se non ne sei sprovvisto dovrai ordinare il foglio tramite il tuo ufficio delle imposte. È disponibile anche una versione abbreviata senza firma.
Il servizio viene pagato solo quando si richiedono dati per un'altra azienda/singolo imprenditore. Per i tuoi scopi, un estratto viene rilasciato gratuitamente su base generale (entro 7 giorni), a pagamento - in caso di richiesta urgente ed emissione del documento il giorno successivo. Il costo del dazio statale nel 2017 è di 400 rubli. Il pagamento viene effettuato ai dettagli del Servizio fiscale federale secondo la KBK appropriata.
Conclusione: abbiamo esaminato l'essenza e lo scopo del Registro statale unificato degli imprenditori individuali/Registro statale unificato delle persone giuridiche in conformità con le attuali norme legislative della Federazione Russa, vale a dire l'Ordine n. 129-FZ e l'Ordine n. 115n. I requisiti fondamentali per la presentazione dei dati ai registri unificati sono gli stessi per le persone giuridiche e gli imprenditori, ma presentano alcune differenze in termini di indicazione delle informazioni. Tieni presente che quando si richiede un foglio di estratto conto, in alcune situazioni viene approvato un periodo di validità limitato (1 mese, settimana o 5 giorni lavorativi), quindi in ogni caso specifico è necessario chiarire le sfumature dell'incarico.
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