Compilazione di un foglio presenze. Scheda attività - modulo e modulo per la compilazione della scheda attività

Ogni azienda e imprenditore che agisce come datore di lavoro, quando utilizza il lavoro dei dipendenti, deve tenere conto del loro orario di lavoro. La normativa prevede l'utilizzo di un apposito modulo per questi scopi, denominato foglio orario di lavoro. La responsabilità della compilazione spetta ai funzionari responsabili.

Il Codice del lavoro della Federazione Russa stabilisce che ogni datore di lavoro, indipendentemente dalla sua forma di proprietà, deve tenere un registro delle ore lavorate dai propri dipendenti. Per la mancanza dei cartellini presenza sono previste sanzioni amministrative sia per l'organizzazione stessa che per i suoi dipendenti responsabili.

Un foglio presenze è un modulo che contiene informazioni sui giorni lavorativi di ciascun dipendente, nonché sulle assenze dal lavoro per motivi buoni o cattivi. Può essere fatto in due modi:

1. Tutti i dati sulla presenza o assenza dei dipendenti vengono mantenuti quotidianamente.
2. I dati vengono inseriti nella scheda attività in caso di deviazione, ad es. in caso di assenza, mancata presentazione, ritardo, ecc.

Sulla base delle informazioni contenute nel presente documento, vengono calcolate le retribuzioni per tutto il personale aziendale. Consente di monitorare il rispetto della disciplina del lavoro, nonché la durata standard della settimana lavorativa, la durata e lo svolgimento delle mansioni nei fine settimana.

La legislazione stabilisce una settimana di 40 ore per un lavoro di cinque giorni e di 36 ore settimanali per un lavoro di sei giorni. Con la contabilità riepilogativa, la norma può essere violata, il requisito principale è che corrisponda a un determinato importo per il periodo di riferimento, ad esempio un trimestre.

Quando un'azienda riceve un'ispezione dall'ispettorato del lavoro, il documento principale richiesto è un foglio delle ore di lavoro. È anche la fonte principale per generare report statistici sul lavoro e sul personale.

Procedura per l'utilizzo della pagella

Le schede attività vengono assegnate a un dipendente specifico, controllato dal capo della sua unità strutturale. Le registrazioni nella pagella vengono effettuate ogni giorno.

Secondo le norme di legge, un'entità commerciale ha il diritto di utilizzare un modulo nel modulo T-12 o nel modulo T-13, approvato da Rosstat. La prima opzione viene utilizzata sia per la contabilità del periodo di lavoro che per il calcolo della retribuzione. Il secondo documento può essere utilizzato se l'orario di lavoro viene riflesso automaticamente.

L'azienda può anche sviluppare un proprio documento tenendo conto delle esigenze esistenti. Allo stesso tempo, deve contenere una serie di dettagli obbligatori. I programmi di contabilità del personale contengono moduli unificati.

La compilazione della scheda attività può essere effettuata manualmente o utilizzando un computer. In quest'ultimo caso, tutte le informazioni vengono inserite nel programma e il modulo stesso viene stampato alla fine del mese.

In questo caso, nella pagella vengono utilizzate designazioni speciali. Sono alfabetici e numerici. Ad esempio, il lavoro di un dipendente entro l'intervallo normale si riflette nella lettera Y o nel codice 01. Il documento viene inserito prima con il codice e poi con la durata del lavoro. Le cifre non possono essere utilizzate così; devono essere compilate sulla base di documenti giustificativi o altro.

La scheda attività riflette tutto il tempo, inclusi viaggi di lavoro, vacanze, assenze per malattia, ecc. È possibile inserire il codice per il tipo di retribuzione nella scheda attività, che è un codice digitale a quattro cifre. Ad esempio, il codice 2000 viene utilizzato per gli stipendi, 2010 per i contratti civili, 2012 per ferie e indennità, 2300 per assenze per malattia, ecc.

La scheda attività viene chiusa l'ultimo giorno del mese o il giorno successivo. La persona responsabile lo sottopone al capo del dipartimento per la verifica e la firma, quindi lo inoltra al dipartimento del personale. Il servizio del personale controlla le informazioni dalla scheda attività fornita con i documenti sul personale. Successivamente, il foglio presenze viene inviato al reparto contabilità per il calcolo dello stipendio.

Va tenuto presente che il foglio presenze deve essere fornito in due parti, di cui la prima metà del mese è prevista per il calcolo dell'anticipo salariale e la seconda metà per il calcolo dell'intero stipendio in base ai risultati del mese lavorato .

Il documento speso viene archiviato in apposite cartelle e alla fine dell'anno viene inviato all'archivio, dove può essere conservato fino a cinque anni. Se in azienda, in base ad apposita valutazione, sono presenti condizioni di lavoro dannose e pericolose, tale modulo dovrà essere conservato fino a 75 anni.

Esempio di foglio presenze

Tieni presente che per comodità e per un migliore contenuto informativo dell'esempio, abbiamo leggermente modificato la scheda attività: alcune righe sono state rimosse e altre sono state aggiunte, ma il significato generale non è stato modificato. Alla fine della pagina è possibile scaricare esempi di schede attività in formato Excel.

È necessario iniziare a compilare dall'intestazione del documento. Qui viene indicato il nome completo dell'azienda e il suo codice secondo la directory OKPO, nella riga successiva - per quale unità strutturale viene compilata questa pagella.

Quindi vengono registrati il ​​numero di serie del documento, la data di preparazione e il periodo coperto (di solito un mese di calendario).

Successivamente, viene compilata la parte principale del documento.

Colonna 1: numero in ordine di riga in questa tabella

Colonne 2 e 3 - Nome completo. dipendente, la sua posizione, il numero del personale assegnato.

La colonna 4 viene utilizzata per registrare le presenze o le assenze del dipendente su base giornaliera. Per ogni giorno vengono assegnate due celle, una sotto l'altra: quella in alto contiene una designazione del codice, solitamente sotto forma di lettera o numero, quella in basso contiene il numero di ore lavorate oppure può essere lasciata vuota.

Codici base per la compilazione delle presenze:

• I – se il dipendente ha lavorato un'intera giornata lavorativa.
• K – se il dipendente è in viaggio d'affari.
• B – questo codice contrassegna i fine settimana e i giorni festivi.
• OT – quando il dipendente è in ferie annuali retribuite di base.
• B – In caso di malattia del dipendente (assenze per malattia) o inabilità temporanea.
• PRIMA - se il dipendente ha preso ferie senza retribuzione (a proprie spese).
• P – congedo concesso a una lavoratrice dipendente in occasione della gravidanza e del parto.
• OZH – congedo per prendersi cura di un bambino di età inferiore a 3 anni.
• NN - in caso di mancata presentazione del dipendente sul posto di lavoro per motivi sconosciuti. Puoi lasciare uno spazio vuoto oppure indicare questo codice finché non sarà chiarito il motivo dell'assenza, se sono validi allora dovrai inserire un codice corrispondente al motivo;

La colonna 5 indica quanti giorni e ore sono stati lavorati per ciascuna metà del mese: i giorni in alto, le ore in basso.

La colonna 6 indica gli stessi dati, ma per l'intero mese.

Colonne 7-9 vengono utilizzati per indicare informazioni destinate al calcolo della retribuzione. Se tutti i dipendenti inclusi nella scheda attività utilizzano lo stesso codice salariale e conto corrispondente, nell'intestazione di questa tabella è necessario compilare le colonne corrispondenti con lo stesso nome. In questo caso, le colonne 7-8 direttamente nella riga del dipendente rimangono vuote e devi solo indicare i dati nella colonna 9.

Se durante il mese i codici e i conti dei dipendenti differiscono, nella colonna 7 viene indicato il codice digitale corrispondente al tipo di remunerazione richiesta. Successivamente, nella colonna 8 è necessario inserire il numero di conto secondo il piano dei conti, che corrisponde a questo tipo di pagamento. La colonna 9 indica il numero di giorni o ore lavorate in base al tipo di pagamento registrato.

Codici salariali di base:

• 2000 – quando si pagano i salari secondo contratti di lavoro standard e indennità di viaggio.
• 2010 – in caso di pagamento del lavoro nell'ambito di contratti civili.
• 2012 – se al dipendente vengono pagate le ferie.
• 2300 – quando si pagano le assenze per malattia e le indennità di invalidità temporanea.

Nelle colonne 10-13 vengono inserite le informazioni sull'assenza del dipendente dal posto di lavoro: qui è necessario indicare il codice corrispondente al motivo, nonché il numero di giorni o ore a cui si applica.

In fondo alla scheda attività a sinistra c'è il cognome, la posizione e la firma personale di chi l'ha compilata. Di fronte a lui a destra, il documento è firmato dal capo del dipartimento per il quale è stata redatta la pagella e dal dipendente del dipartimento del personale indicando i propri dati. Qui è indicata la data della firma di ciascuno dei responsabili.

Sfumature

Al foglio presenze principale può essere aggiunto un foglio aggiuntivo, che deve essere compilato per il dipendente al momento del suo licenziamento. Alla fine del mese viene allegato al foglio presenze generale, in cui viene inserita la voce del pensionato “Licenziato”.

Assenza del dipendente dal lavoro

Se un dipendente non si presenta al lavoro per un motivo sconosciuto, nella colonna 4 della scheda attività è necessario inserire il codice "NN" o "30" - "Assenza per motivi sconosciuti". Dopo che il dipendente ha confermato il motivo dell'assenza - congedo per malattia, assenteismo, ecc., Vengono apportate correzioni al foglio presenze e il codice "NN" viene modificato in quello corrispondente al motivo dell'assenza.

Malattia durante le vacanze

Se un dipendente si ammala durante le ferie annuali e al ritorno dalle stesse ha portato un congedo per malattia, in questo caso i giorni di malattia indicati nella pagella sono contrassegnati con il codice (B) invece dei giorni di ferie contrassegnati (OT). In questo caso il congedo verrà prolungato per tutta la durata della malattia del dipendente.

Celebrazione durante le vacanze

Se secondo il calendario di produzione le ferie cadono durante il periodo delle ferie, ad esempio le festività di maggio, allora questi giorni non sono inclusi nelle ferie - al suo posto deve essere inserito il codice (B). Anche i giorni rimanenti sono contrassegnati dal codice corrispondente (OT). Quindi, ad esempio, una vacanza può cadere nel Giorno della Russia se viene presa dall'11 giugno al 18 giugno. In questo caso il 13 giugno è contrassegnato dal codice (B).

Modello semplice di scheda attività- un modulo unificato che deve essere redatto e certificato da più dipendenti dell'organizzazione. Quali sono le sfumature più importanti del lavoro con questo documento e dove posso scaricarne un campione completo?

Che cos'è un semplice foglio presenze e a cosa serve?

In conformità con l'art. 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le aziende datrici di lavoro devono tenere traccia dell'orario di lavoro dei dipendenti.

Maggiori dettagli sull'art. 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa sarà discusso in questa pubblicazione.

Nella pratica della gestione del personale, è stato stabilito l'uso di 2 moduli unificati per questi scopi:

• T-12 - per l'inserimento manuale dei dati sull'orario di lavoro;
• T-13 - utilizzato nei sistemi automatizzati di rilevazione presenze.

Entrambi i moduli sono stati approvati con decreto del Comitato statistico statale della Russia del 5 gennaio 2004 n. 1. Poiché il modo tecnicamente più semplice per tenere traccia dell'orario di lavoro è inserire manualmente i dati sulle visite dei dipendenti al lavoro, il modulo T-12 è solitamente chiamato modulo semplice (o scheda attività) per la registrazione dell'orario di lavoro.

Studiamo le sue specifiche in modo più dettagliato.

Le sfumature della compilazione del modulo T-12 (un semplice modulo di registrazione dell'orario di lavoro)

Una caratteristica speciale del modulo T-12 è la presenza di una sezione che riflette non solo le informazioni sulle visite dei dipendenti al lavoro, ma anche una sezione che riflette i dati salariali calcolati in base all'orario di lavoro. In questo caso, la società potrebbe non compilare questa sezione e riflettere i dati salariali in altri documenti. In questo caso, solo la sezione 1 è redatta nel modulo T-12.

Scopri quali codici per tipo di retribuzione possono essere utilizzati nel modulo T-12 seguendo il collegamento.

Il modulo T-12 è compilato in 1 copia. Le note giornaliere sulla presenza dei dipendenti al lavoro sono inserite nelle colonne 4-6 del documento. Esistono 2 modi per registrare queste informazioni:

• tenendo conto sia delle presenze che delle assenze dal lavoro per un motivo o per l'altro, nonché di altri eventi (ad esempio, tempi di inattività);
• tenendo conto solo delle deviazioni dall'orario di lavoro standard (assenze di lavoro, tempi di inattività).

In entrambi i casi nella scheda attività vengono inserite 2 tipologie di dati:

• un codice alfabetico o numerico che indica se il dipendente è venuto al lavoro e dove si trovava, se non è venuto lì (ad esempio, era in vacanza, in congedo per malattia o in viaggio d'affari);
• numero di ore trascorse al lavoro.

Tuttavia, se una persona è stata assente dal lavoro tutto il giorno, il codice che riflette il lavoro mancato viene registrato nel foglio presenze senza indicare le ore.

Ti parleremo dei codici alfabetici per il T-12.

Le colonne 1-17, 35-55 della pagella T-12 sono compilate dalla persona responsabile entro il termine determinato tenendo conto del fatto che l'azienda paga gli stipendi ai dipendenti, ai sensi dell'art. 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa, deve essere pagato almeno 2 volte al mese. Successivamente, la scheda attività viene trasferita al reparto contabilità, che compila le colonne 18-34 e quindi viene inviata per l'approvazione:

• persona responsabile;
• il capo del dipartimento in cui lavorano i dipendenti, le cui visite sono registrate secondo il foglio presenze;
• Rappresentante delle risorse umane.

Dove posso scaricare un esempio di un semplice modulo di orari e presenze?

È possibile scaricare una pagella di esempio completata T-12 sul nostro portale.

Nel 2019, le imprese, come in tutti gli anni precedenti, devono redigere documenti contabili primari, che riflettano le attività commerciali quotidiane dell'organizzazione con la registrazione dei dati. Uno di questi documenti contabili primari, nato per concentrare i dati sull'orario di lavoro per tipologia - giorno/notte, trasferte, ferie e durata di 3-5-8 ore - è il foglio delle ore di lavoro (TURV).

Uno specialista in contabilità o servizi del personale o un cronometrista, responsabile della stesura di una scheda attività in base all'Ordine del direttore dell'impresa, deve essere guidato dalle impostazioni di base, descritte in dettaglio in questo articolo:

• procedura per lo svolgimento della TURV nel 2019;
• utilizzo di simboli e abbreviazioni nel foglio presenze;
• compilare il TURV quando un dipendente cumula posizioni;
• inserimento dati ferie in TURV;
• una nota relativa alle ferie concesse al dipendente;
• riflesso delle assenze per malattia in TURV;
• istruzioni per la compilazione del TURV;
• errori tipici nella compilazione dei fogli presenze.

Procedura: regole generali

Un foglio presenze viene spesso erroneamente considerato un riflesso della disciplina del lavoro presso un'impresa, ma questo documento è piuttosto un atto di lavoro svolto, redatto dal datore di lavoro sulla base di un contratto di lavoro concluso con il dipendente. Le violazioni nella preparazione dei fogli presenze sono associate a conseguenze fiscali. Ad esempio, la sua assenza sarà interpretata come un ingiustificato accumulo di fondi attraverso i salari e una deliberata riduzione della base imponibile.

In conformità con l'art. 91 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ciascun datore di lavoro è tenuto a monitorare l'orario di lavoro, riflettendo il fatto in orari e simboli. Per attuarlo, il decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 definisce uno speciale. modulo - "Foglio orario di lavoro e calcolo dei salari " Esiste anche un modulo semplificato T-13, chiamato “Foglio orario di lavoro”.

Nel modulo T-12 ci sono 17 colonne e nel T-13 - 13. Anche in quest'ultimo non esiste un blocco per i calcoli delle buste paga allocato su un foglio separato. Il modulo semplificato viene utilizzato più spesso quando si registra automaticamente l'orario di lavoro, ad esempio se l'impresa dispone di un sistema di accesso che registra l'orario di arrivo e di partenza dal lavoro. Anche in questo caso il calcolo della retribuzione viene effettuato automaticamente. Allo stesso tempo, la legislazione non richiede affatto la compilazione del blocco salariale nei moduli in questione.

Ad ogni dipendente viene assegnato un numero personale, attraverso il quale il dipendente viene inserito nel foglio presenze in base all'ordine di assunzione, etichettato con il suo numero di serie.

Il TURV svolge le funzioni di documento contabile primario per il calcolo delle retribuzioni per il tempo effettivamente lavorato e per giustificare le segnalazioni presentate alle autorità di vigilanza:

• Servizio fiscale federale per verificare gli accantonamenti fiscali;
• fondo di previdenza sociale per la successiva formazione di accantonamenti per pagamenti sociali;
• Ispettorato statale per le relazioni del lavoro per monitorare il rispetto del Codice del lavoro della Federazione Russa;
• Servizio statistico dello Stato federale per creare un database consolidato di cittadini che lavorano.

Un'impresa può sviluppare e utilizzare la propria forma di TURV, avendo precedentemente formalizzato tale decisione in un atto normativo locale.

Il periodo di archiviazione per TURV è di 5 anni e per le imprese che operano nelle condizioni dell'estremo nord o in condizioni pesanti pericolose per la salute e la vita dei lavoratori - 75 anni.

Le imprese che dipendono dal bilancio statale utilizzano un modulo speciale per registrare l'orario di lavoro, definito dal Ministero delle Finanze della Federazione Russa nell'ordinanza n. 52 n del 30 marzo 2015.

L'orario di lavoro viene registrato utilizzando il metodo di registrazione continua o registrando deviazioni dalle condizioni standard: ritardi, assenteismo. Le assenze conteggiate in giorni e che durano molto tempo, come ferie, viaggi di lavoro, vengono visualizzate con codici nella riga superiore, mentre le celle nella riga inferiore rimangono vuote.

Il TURV viene infatti compilato quotidianamente durante la giornata lavorativa in un periodo mensile. L'ultimo giorno del mese corrente viene riepilogato il numero totale di ore effettivamente lavorate, indennità di ferie, assenze per malattia, viaggi di lavoro, ferie e assenze di ciascun dipendente dell'impresa.

Il documento deve essere compilato correttamente; non sono ammesse macchie. Tutte le colonne devono contenere informazioni affidabili:

• sui dettagli dell'impresa;
• sul nome dell'organizzazione, in cui sono vietate le abbreviazioni;
• sul cognome, le iniziali e la posizione dei dipendenti;
• Dovranno essere presenti la data, il mese e l'anno di registrazione del TURV.

Il documento viene redatto sulla base del calendario di produzione 2019, degli standard di orario di lavoro stabiliti, conservato in una copia e presentato due volte all'ufficio contabilità: per calcolare l'anticipo e la retribuzione per il mese lavorato.

Utilizzo di simboli e abbreviazioni nelle schede attività

Sul primo foglio di un modulo speciale di un foglio dell'orario di lavoro sono disposti i codici digitali dei tipi di orario di lavoro o dei loro analoghi alfabetici. Ogni volta che il marchio di specializzazione viene rilasciato sulla base di un documento locale dell'organizzazione, certificato dalla firma del capo e dal sigillo dell'organizzazione:

Nel caso di una situazione produttiva non prevista dai moduli di codifica standard, un'organizzazione può creare il proprio codice e il tipo di orario di lavoro in base a un ordine per l'impresa. Questo principio si adatta alla posizione adottata dal Decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa n. 20 del 24 marzo 1999.

Riempimento quando si combinano posizioni con un dipendente

Il tempo lavorato da un dipendente a tempo parziale viene annotato nel modo consueto. Le ore lavorate sono contrassegnate nelle celle con le date corrispondenti ai giorni lavorati. Le tipologie di orario di lavoro vengono inserite secondo la nomenclatura dei codici. Va notato che ai lavoratori a tempo parziale è vietato lavorare a tempo pieno. Con la settimana lavorativa di cinque giorni adottata nell'impresa, un lavoratore part-time non può lavorare più di 4 ore al giorno. Nel caso di un programma a turni, tale dipendente può lavorare con un carico di lavoro non superiore a quello standard.

Inoltre, un lavoratore a tempo parziale può lavorare un numero diverso di ore in giorni diversi a seconda del suo carico di lavoro nel luogo di lavoro principale. I lavoratori part-time possono essere interni ed esterni. Per i lavoratori part-time esterni viene fornito un foglio presenze separato. Per i dipendenti interni esiste una procedura generale per includere il tempo da loro lavorato nel TURV, l'importante è che la quantità di tempo lavorato non superi gli standard di carico di lavoro previsti dal contratto di lavoro e sia registrato separatamente, poiché non lo è consigliato sommare le ore lavorate part-time. In TURV ci sono colonne speciali con codifica - SV, un esempio di riempimento per un dipendente con allineamento interno è mostrato nella dimostrazione seguente:

Inserimento dati ferie

Non appena un dipendente, in conformità con il programma delle ferie, secondo la sua richiesta e sulla base di un ordine certificato dal dirigente, va in ferie annuali retribuite, le note vengono inserite quotidianamente nel TURV secondo l'apposito codice. Il dipendente che ha diritto a un congedo aggiuntivo con una data di rilascio a sua scelta può aggiungerlo al congedo principale. Nel TURV aggiungere. la vacanza viene inserita separatamente da quella principale con l'apposito codice.

Le donne in congedo di maternità hanno il diritto di lasciare il posto di lavoro 70 giorni prima della data prevista per il parto e 84 giorni in caso di gravidanze multiple. I giorni di ferie totali possono essere 140 o 194, stabiliti dal Codice del lavoro della Federazione Russa, art. 255. Condizioni paritarie per l'utilizzo di questo tipo di congedo sono definite per i genitori adottivi. Al termine del congedo della madre, uno qualsiasi dei genitori o un parente stretto, nonché un tutore, possono esercitare il proprio diritto al congedo per ulteriore cura del bambino fino a 3 anni, pur mantenendo il posto di lavoro dipendente.

Una nota sulle ferie concesse al dipendente

In base alla legge federale n. 402 del 6 dicembre 2011, le aziende possono utilizzare il proprio modulo TURV, ma sono comunque tenute a apporre marchi secondo la codifica standard. Le imprese commerciali hanno il diritto di coinvolgere i propri dipendenti nel lavoro straordinario redigendo documenti adeguati al caso. Il compenso per il lavoro svolto nei fine settimana può essere corrisposto in termini monetari o sotto forma di ferie.

Le specifiche del lavoro nei fine settimana e il relativo pagamento sono regolati dal Codice del lavoro della Federazione Russa. Il dipendente può scegliere autonomamente la forma di pagamento: doppia tariffa o tariffa unica più un giorno di riposo aggiuntivo. Tale modifica delle condizioni lavorative previste dal contratto di lavoro deve essere formalizzata mediante l'emanazione di atti locali e l'appropriata annotazione nel TURV. Di seguito è presentato un esempio di compilazione di un foglio presenze, tenendo conto delle note sui tempi liberi:

Riflessione sul congedo per malattia

I giorni di assenza dal lavoro del dipendente per malattia vengono registrati nel TURV sulla base di un certificato di assenza per malattia rilasciato da un istituto medico. I voti vengono forniti secondo il codice accettato con ulteriore calcolo dei giorni e delle ore effettivamente lavorate dal dipendente. Dal calcolo sono esclusi i giorni di malattia e i fine settimana. Non è raro che un dipendente si ammali mentre è in vacanza. In questo caso, la nota di congedo viene redatta prima dell'inizio della data annotata sul certificato di congedo per malattia. Successivamente, contrassegnare “B” per il numero di giorni di malattia. Dopo la chiusura del congedo per malattia, se questo non va oltre le ferie, i giorni di ferie vengono contabilizzati normalmente. Sulla base dell'art. 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le ferie che coincidono con il congedo per malattia devono essere prolungate di un numero di giorni pari ai giorni di congedo per malattia, oppure posticipate al periodo successivo. Il trasferimento delle ferie è possibile in base alla domanda del dipendente.

Esempio di compilazione del TURV in caso di congedo per malattia:

Istruzioni per il riempimento

Un riepilogo della preparazione di un foglio presenze viene fornito sotto forma di brevi istruzioni:

Errori tipici durante la compilazione dei fogli presenze

Gli errori comuni commessi nel processo di preparazione dei fogli presenze includono:

• mancanza di informazioni sulla posizione del dipendente;
• mancanza di informazioni sul numero del personale dei dipendenti;
• errato inserimento dei dati relativi al numero di ore lavorate nel giorno prefestivo: il numero di ore dovrebbe essere pari a 7;
• una nota relativa alla frequenza dei giorni festivi del dipendente, non documentata nei documenti locali: tutti i dati relativi ai fine settimana e ai giorni festivi devono corrispondere al calendario produttivo adottato per il 2019;
• presenza di segni ombreggiati: i dati errati devono essere cancellati con una linea sottile, i dati corretti devono essere inseriti in alto e vistati dalla firma del responsabile con la data delle modifiche apportate.

Campioni e moduli vuoti

• Modulo T-12 ()
• Modulo T-12 ()
• Modulo T-13 ()
• Modulo T-13 ()

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Compila e stampa la scheda attività nel programma LS · Scheda attività e orari

Modulo N T-13 " Foglio presenze" viene utilizzato per registrare le ore di lavoro.

È redatto in una copia da una persona autorizzata, firmato dal capo dell'unità strutturale, un dipendente del dipartimento del personale, e trasferito al dipartimento contabilità.

L'annotazione in pagella dei motivi di assenza dal lavoro, di lavoro a tempo parziale o al di fuori del normale orario di lavoro su iniziativa del dipendente o del datore di lavoro, di riduzione dell'orario di lavoro, ecc. viene effettuata sulla base di documenti adeguatamente predisposti (certificato di inabilità al lavoro, certificato dello stato di prestazione o dei pubblici compiti, ammonizione scritta dell'inattività, richiesta di lavoro a tempo parziale, consenso scritto del dipendente all'orario di lavoro straordinario nei casi stabiliti dalla legge, ecc.).

Per riflettere l'orario di lavoro giornaliero trascorso ogni mese per ciascun dipendente, la scheda attività viene assegnata:

• nel modulo N T-13 (colonna 4) - quattro righe (due per ciascuna metà del mese) e il corrispondente numero di colonne (15 e 16).

Nel modulo N T-13 (nelle colonne 4, 6), la riga superiore viene utilizzata per contrassegnare i simboli (codici) dei costi del tempo di lavoro e la riga inferiore viene utilizzata per registrare la durata del tempo lavorato o non lavorato (in ore, minuti) secondo i corrispondenti codici di costo del tempo di lavoro per ogni data. Se necessario, è consentito aumentare il numero di caselle per inserire ulteriori dettagli in base all'orario di lavoro, ad esempio gli orari di inizio e fine del lavoro in condizioni diverse dal normale.

I costi dell'orario di lavoro vengono presi in considerazione nel Timesheet sia registrando completamente le presenze e le assenze dal lavoro, sia registrando solo le deviazioni (assenze, ritardi, straordinari, ecc.). Quando si riflettono le assenze dal lavoro, registrate in giorni (ferie, giorni di inabilità temporanea, viaggi di lavoro, ferie legate alla formazione, tempo impiegato per svolgere compiti statali o pubblici, ecc.), nella riga superiore del colonne dei simboli della scheda attività e le colonne nella riga inferiore rimangono vuote.

Il modulo N T-13 "Foglio orario di lavoro" viene utilizzato per l'elaborazione automatizzata dei dati contabili.

Quando si redige una pagella nel modulo N T-13:

• in caso di registrazione dei dati contabili relativi alle buste paga per una sola tipologia di pagamento e un corrispondente conto comune a tutti i dipendenti inseriti nel Timesheet, compilare i dettagli “codice tipo pagamento”, “conto corrispondente” sopra la tabella con le colonne 7 - 9 e colonna 9 senza compilare le colonne 7 e 8;
• quando si registrano i dati contabili per le buste paga per diversi (da due a quattro) tipi di pagamento e conti corrispondenti, vengono compilate le colonne 7 - 9. Viene fornito un blocco aggiuntivo con numeri di colonna identici per la compilazione dei dati per tipo di pagamento, se il loro numero supera i quattro.

Le pagelle del modulo N T-13 con dettagli parzialmente compilati possono essere prodotte utilizzando la tecnologia informatica. Tali dettagli includono: unità strutturale, cognome, nome, patronimico, posizione (specialità, professione), numero del personale, ecc. - cioè i dati contenuti nelle directory di informazioni condizionatamente permanenti dell'organizzazione. In questo caso, la forma della pagella cambia in base alla tecnologia accettata per l'elaborazione dei dati contabili.

Un foglio presenze è un documento che registra la presenza o l'assenza di un dipendente sul posto di lavoro e in base al quale viene calcolato lo stipendio del dipendente

Modulo per la registrazione dell'utilizzo dell'orario di lavoro. Modulo T-12

Visualizza un modulo T-12 del foglio presenze di lavoro vuoto: Pagina 1 , p.2 , pagina 3 , pagina 4

Modulo e modello di foglio presenze per la registrazione dell'utilizzo dell'orario di lavoro. Modulo T-13

Modulo

Campione

Visualizzare un modulo T-13 del foglio presenze di lavoro vuoto: Pagina 1 , p.2

Esistono due forme unificate di registrazione dell'orario di lavoro:

• T-12 - composto da due sezioni - utilizzato per registrare l'utilizzo dell'orario di lavoro e per calcolare i salari; entrambe le sezioni vengono solitamente utilizzate nelle piccole organizzazioni in cui un contabile combina i compiti di un funzionario del personale e di uno standard setter.
• T-13: utilizzato solo per registrare l'orario di lavoro.

L'orario di lavoro può essere registrato utilizzando la prima parte del modulo T-12 o utilizzando il modulo T-13. Dopo aver compilato il modulo, viene inviato al reparto contabilità.

Regole per la redazione dei fogli di lavoro utilizzando i moduli T-12 e T-13

I moduli vengono compilati quotidianamente, in una copia, dal responsabile a ciò preposto. Alla fine del mese si riassume il risultato complessivo.

Per prima cosa, compila l’”intestazione” del documento:

• nome dell'organizzazione, il suo codice OKPO,
• il nome dell'unità strutturale in cui è registrato il dipendente,
• numero e data di preparazione (completamento finale del documento),
• periodo di riferimento per il quale vengono fornite le informazioni.

• numero di serie del documento;
• Nome completo e posizione del dipendente, suo numero di matricola, se assegnato;
• segni di presenza/assenza sul posto di lavoro ogni giorno del mese (nella cella superiore è inserito un codice lettera - il loro elenco si trova all'inizio del modulo T-12, nella cella inferiore - il numero di ore lavorate in quel giorno ); Vengono annotati i fine settimana e i giorni festivi (B), i congedi per malattia (B), i viaggi di lavoro (K) e altri.
• il numero totale di giorni/ore lavorate per due settimane e un mese; compresi gli straordinari, notturni, festivi - indicati nel modulo T-12;
• codici del tipo di pagamento, numero del conto contabile corrispondente, a quante ore/giorni corrisponde questo codice;
• numero di assenze dal lavoro (ore/giorni), codice motivo dell'assenza.

La seconda sezione del modulo T-12 viene compilata in dettaglio dal contabile.

Il modulo di registrazione dell'orario di lavoro è firmato dalla persona responsabile, dal capo dell'unità strutturale per la quale è stato compilato il documento e dal dipendente delle risorse umane.

Codici del tipo di pagamento di base:
2000 (stipendio, indennità di viaggio e altri benefici ufficiali),
2012 (indennità di ferie),
2300 (indennità di invalidità temporanea).

Conti contabili corrispondenti:
20 (retribuzione della manodopera ai lavoratori della produzione principale),
23 (retribuzione della manodopera ai dipendenti degli ausiliari della produzione),
26 (paghe del personale dirigente),
44 (retribuzione della manodopera ai dipendenti impegnati in attività commerciali o in operazioni di vendita di prodotti finiti).