Курсовая работа - планирование фонда заработной платы. Планирование и расчет фонда оплаты труда Планирование фонда заработной платы работников предприятия

ЦЕНТРОСОЮЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

СИБИРСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ КООПЕРАЦИИ

Факультет заочного образования

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По дисциплине: "Планирование на предприятии"

Выполнил студент

ПАВЛОВ П.Н.

Шифр Э - 02 - 76 - М

Специальность 0060800

"Экономика и управление на предприятии"

НОВОСИБИРСК 2006

Используемая литература

Планирование фонда заработной платы на предприятии. Характеристика основных подходов к планированию

В нормативных актах, утвержденных Правительством РФ, видное место в составе затрат, образующих себестоимости продукции (работ, услуг), выделенных в отдельную группу, занимают затраты на оплату труда. Это одна из основных статей издержек обращения любого предприятия. Как известно, все издержки, в том числе расходы на оплату труда, возмещаются за счет доходов от деятельности предприятия.

Порядок формирования расходов на оплату труда определяется положением "О составе затрат по производству и реализации (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов на предприятиях торговли, общественного питания и производства" и инструкцией Госкомстата России "О составе фонда заработной платы и выплат социального характера".

На каждом предприятии в соответствии с инструкцией о составе фонда заработной платы определяют фонд заработной платы и его величину с учетом выплат социального характера. Согласно указанной инструкции в состав фонда заработной платы включают начисленные на предприятии суммы оплаты труда в денежной и натуральной форме за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие постоянный характер.

Предприятия самостоятельно разрабатывают планы по труду и его оплате, руководствуясь законодательными актами (КЗоТ РФ "О минимальной заработанной плате", "О единой тарифной системе " и др.), инструкционными материалами ("Положение о составе затрат", "Инструкция о составе фонда заработной платы", "Методические рекомендации по учету затрат, включаемых в издержки обращения и производства") и данными анализа показателей по труду и его оплате за 2-3 предшествующих года, информацией по величине в динамике показателей по труду и его оплате в данной отрасли по региону и стране, материалы обследований статорганами, предприятий по изучаемым процессам.

План по труду и его оплате носит комплексный характер и включает в себя такие разделы, как установление норм труда, планирование необходимой численности работников по структурным единицам (магазинам, отделам, производственным цехам и т.п.) и по категориям работников в целом по предприятию, расчеты расходов на оплату труда и оплат социального характера.

При разработке планов необходимо ориентироваться на соблюдение таких требований, как обеспечение всего или основной части прироста объема деятельности (прироста розничного и оптового товарооборота, объема выпускаемой продукции в производстве) за счет повышения производительности труда, опережающих темпов роста объемов товарооборота, выпуска продукции по сравнению с темпами роста расходов на оплату труда и темпов прироста производительности труда по сравнению с величиной средней заработной платы.

В деле воздействия на улучшение показателей по труду и его оплате большое значение имеет использование норм затрат труда . Действия по соблюдению этих норм способствуют повышению эффективности хозяйственной деятельности.

Комплекс норм выработки, времени, объема обслуживания, численности, которые устанавливает администрация предприятия для своих работников в соответствии с определенным уровнем технологии, технического оснащения и организации производства именно данного предприятия и представляет нормы затраты труда.

Для торговых предприятий из всей совокупности норм затрат труда очень важным является нормирование численности работников определенной профессии, квалификации для выполнения работ на данном участке (например, число продавцов для данного типа магазина, с данной площадью и определенным объемом продаж). Такие нормативы использовались в России до 1992 года. Они и сегодня находят применение в странах с развитой экономикой (ФРГ, Италия и др.). Эти нормы разработаны для всех категорий работников торговых предприятий (продавцов, кассиров-контролеров, кассиров, бухгалтеров, уборщиков, грузчиков и т.п.) дифференцированы по типам магазинов, в зависимости от среднемесячного товарооборота по годовому плану, площади торгового зала, режима и времени работы (с выходными ил без выходных дней и количества рабочих часов в сутки).

Нормативная численность руководящих работников, специалистов и служащих устанавливается по функциям и должностям в зависимости от факторов, влияющих на трудоемкость выполнение работ. В торговле возможно установление нормативных заданий по товарообороту, товарным запасам и учет их при оплате при повременной системе, Это позволит обеспечить повышение эффективности работы лиц с повременной оплатой.

Нормированное задание - это установленный суммарный объем работ для работника или магазина в целом. По тому, на какое время установлено задание, различают дневное или месячное нормированное задание. Оно представляет собой норму выработки для повременщиков.

Планирование численности работников магазинов по категориям работников и в целом по предприятию основано на технико-экономических расчетах и критической оценке сложившихся тенденций. Эти расчеты начинаются с установления численности работников по каждому магазину, цеху и основывается на данных анализа за 2-3 предшествующих года, использовании информации о численности работников в других, особенно однотипных магазинах, с примерно одинаковым товарооборотом и возможностями его роста (зона местонахождения, торговая площадь и т п), имеющаяся норма численности работников и с учетом необходимости улучшения торгового обслуживания и роста производительности труда.

По действующим предприятиям изучают существующие организационно - технические условия работы, данные о сложившейся численности работников в магазинах, возможность по устранению нерациональных затрат рабочего времени и на этой основе устанавливают плановую численность работников. По многим магазинам, которые при фактической численности работают успешно, на плановый период численность сохраняется неизменной.

Плановая численность работников является среднесписочной . При обосновании планов важно устанавливать и явочную численность работников. Для отдельных крупных магазинов явочная численность работников в течение рабочего времени колеблется в зависимости от притока покупателей в отдельные дни, часы. Численность и штатное расписание управленческого аппарата предприятия также утверждается самостоятельно. Плановая численность устанавливается по функциям и должностям в зависимости от факторов, влияющих на трудоемкость выполняемых работ. Так, при расчете численности работников бухгалтерского учета во внимание принимают число лиц, отчитывающихся перед бухгалтерией, годовой объем товарооборота и число поставщиков, численность работающих и другие факторы.

Путем суммирования численности магазинов, производственных цехов, руководителей, специалистов и служащих определяется общая численность работников предприятия. Затем её тщательно анализируют и проверяют соблюдение требований и рассчитывают изменение в динамике, долю работников магазинов в общей численности работников предприятия, структуру численности работников по квалификации, по видам деятельности с выделением доли работников по основной деятельности и другие факторы. После этого утверждают плановую численность работников, штатное расписание, основанные параметры, которые должны быть зафиксированы в коллективном договоре.

Предприятие самостоятельно устанавливает фонд оплаты труда в зависимости от конечных результатов годовой работы. Для этого обосновывают и принимают решение об утверждении следующих показателей:

Размеры расценок оплаты труда за 100 рублей товарооборота, тарифные ставки и оклады конкретных работников с ориентиром на принятую предприятием тарифную систему;

Выбор для различных групп работников определенной системы заработной платы (сдельно - премиальная, повременно - премиальная и т.п.);

Фонд оплаты труда и его использование;

Положение о премиальной системе оплаты труда и о выплате вознаграждений по итогам годовой работы;

Размеры вводимых предприятием надбавок и доплат за неблагоприятные условия труда, надбавок и доплат стимулирующего характера и других выплат.

Особое значение для предприятия имеет расчет общей суммы расходов на оплату труда и его уровня в процентах к товарообороту на предстоящий период. Руководство предприятия должно продуманно решать эти вопросы и поэтому обойтись без планирования не представляется возможным.

Плановую величину расходов устанавливается различными методами. Плановую величину расходов труда руководителей, служащих, специалистов определяют в соответствии со штатным расписанием и месячными окладами.

Отдельно рассчитываются доплаты, надбавки и повышенные оклады, которые составляют на предприятиях торговли 6- 7процентов от всей суммы расходов на оплату труда.

Отдельные предприятия величину расходов на оплату труда устанавливают опытно-статистическим методом, ориентируясь на сумму расходов отчетного периода и с учетом таких соотношений, при которых темпы роста товарооборота опережают темпы роста расходов на оплату труда.

Обоснованность плановых расчетов подтверждается и обеспечением более высоких темпов прироста производительности труда по сравнению с темпом прироста средней заработной платы.

Если предприятие с трудом обеспечивает объем товарооборота в сопоставимых ценах на уровне его величины за отчетный период, то оно устанавливает на плановый период расходы на оплату труда с учетом инфляции также на уровне отчетного периода.

Предприятия, работающие рентабельно, могут использовать расчетный метод определения величины расходов на оплату труда, основанный на оптимизацию ее соотношения с другими показателями. Для этого изучают данные за 3-4 года о распределении доходов от торговой деятельности на величины, используемые для возмещения издержек обращения (без оплаты труда), расходов на оплату труда и образование прибыли.

Далее рассчитывают ожидаемый хозрасчетный доход предприятия (доходы - издержки обращения без расходов на оплату труда) и устанавливают в нем долю расходов на оплату труда. Поскольку хозрасчетный доход представляет собой сумму расходов на оплату труда и прибыль, то перед предприятием стоит задача обеспечить последовательное снижение доли фонда оплаты труда в хозрасчетном доходе и добиться, в том числе и на этой основе, роста прибыли от торговой деятельности.

Ранее (до 1992 года) централизованно устанавливался норматив суммы фонда оплаты труда в процентах к хозрасчетному доходу. Этот метод и сегодня может быть использован предприятием, особенно для проверки оптимальности соотношений в доходах издержек обращения (без расходов на оплату труда), расходов на оплату труда и прибыли за отчетный год и в динамике.

Многие предприятия устанавливают плановую величину расходов на оплату труда по основным направлениям их использования. Расходование средств на оплату труда предприятие осуществляет в соответствии с нормативными актами и принятыми системами оплаты труда. Положениями о премировании работников за основные результаты деятельности, о выплате надбавок и повышенных окладов, единовременного поощрения и вознаграждения по итогам работы за год, положением о коллективных договорах (контрактах) и т.п.

По каждому из указанных направлений составляется смета расходования средств на оплату труда. Основная часть расходов на оплату труда (более 60%) используется на выплату заработной платы в соответствии с должностными окладами, тарифными ставками и сдельными расценками.

Расчеты плановой величины по этому направлению выполняют в такой же последовательности, в какой начисляют заработную плату. Это положение распространяется и на работников прилавка (продавцов). Плановый фонд оплаты труда продавцов рассчитывается путем суммирования по магазинам, а по каждому магазину расчет выполняется отдельно по кварталам и в целом за год. Методика этих расчетов идентична методике начисления заработной платы продавцам и другим работникам магазина. Исходя из среднемесячного фонда оплаты труда и среднемесячного планового (фактического) товарооборота можно рассчитать, сколько стоит реализация товаров на 100 (1000) рублей и подумать об обоснованности форм и систем оплаты труда.

В соответствии с действующими положениями определяется сумма средств, используемая для премирования работников предприятия за основные показатели хозяйственной деятельности, для единовременного поощрения за производственные достижения в работе и выполнения особо важных заданий.

Часть средств расходов на оплату труда (около 2,5%) используется для выплаты вознаграждения по итогам работы за год. Плановую сумму этих средств определяют в соответствии с конкретными положениями.

Часть средств на оплату труда используют для оплаты работникам очередных отпусков (более 6%). Расчет этих средств в процентах к средствам на оплату труда осуществляется с учетом соотношения произведения удельного веса тех статей сметы выплаты, по которым учитываются в средней заработной плате при оплате работникам отпусков и средней продолжительности отпусков в днях к среднему числу рабочих дней за год.

Обоснованность всех расчетов проверяют путем умножения среднесписочной численности работников за год на среднегодовую величину заработной платы. И вновь, в данном случае, необходимо соблюдать требования к характеру изменений конкретных показателей, (предусматривать более высокие темпы роста товарооборота по сравнению с темпом роста расходов на оплату труда). Обеспечить снижение доли расходов на оплату труда в совокупных издержках обращения.

Задачи

Задача № 1. Определить на планируемый период возможный прирост производства продукции за счет увеличения количества действующего оборудования, а также теми изменениями планового объема производства продукции по сравнению с отчетным периодом.

Прирост производства за счет привлечения оборудования рассчитывается по формуле:

∆VO= (O н - О y) ×В пл

Где ∆VO - прирост производства продукции за счет привлечения оборудования;

O н, О y - оборудование, соответственно, наличное и установленное;

В пл - среднегодовая выработка продукции на единицу оборудования по плану;

В отчетном периоде объем производства продукции составил 98880р. На начало планируемого периода предприятие располагало 68 единицами технологического оборудования, из них 64 функционировали в отчетном периоде.

В плановом - предполагается привлечь в производственный процесс имеющиеся 4 единицы оборудование и среднегодовую выработку на единицу оборудования увеличить на 10,5%.

За счет других факторов объем производства должен возрасти на 4500р.

Определяем среднегодовую выработку продукции на единицу оборудования за отчетный период. В факт = объем пр-ва: на к - во единиц оборудования = 98880 тыс. руб.: 64 =15450руб.

1) Определяем плановый объём производства продукции на плановый период

1545 тыс. руб. × 68 ед. = 105060 тыс. руб.

2) Определяем прирост объема продукции за счет привлечения технологического оборудования по формуле:

∆VO= (68-64) ×1545= 6180 тыс. руб.

Определяем увеличение среднегодовой выработки на единицу оборудования:

1545тыс. руб. × 1,105 = 1707,23 тыс. руб.

Определяем плановый объем производства продукции на плановый период с учетом увеличения выработки

1707,23 тыс. руб. × 68 =116091,64 тыс. руб.

Общий объем производства продукции на плановый период составит

116091,64 тыс. руб. + 4500тыс. руб. = 120591,64 тыс. руб.

Задача № 2Объем реализации продукции по предприятию на планируемый период, исходя из задачи получения целевой прибыли. По расчетам целевая прибыль должна составить в планируемом периоде 540,5 тыс. руб.

Постоянные затраты на весь выпуск продукции запланированы в сумме 583,7 тыс. руб. Предполагаемые удельные переменные затраты - 2.51 тыс. руб. средняя цена реализации единицы продукции - 2.94 тыс. руб.

На какой размер (в натуральном и стоимостном выражении) будет отличаться объем реализации продукции, рассчитанный, исходя из целевой прибыли от критического объема реализации?

Для расчета критического объема реализации использовать формулу (1) из задачи 40:

Объем реализации, исходя из целевой прибыли (Vопт), рассчитать по формуле:

Где С опт - сумма постоянных затрат на весь выпуск продукции,

П - целевая прибыль,

Р - средняя цена реализации единицы продукции,

С пер - удельные переменные затраты

Д - доход от реализации,

Д к - доход критический (безубыточный)

Р - цена реализации единицы продукции,

У ип - удельные переменные издержки (на единицу продукции),

Определяем критический объем реализации продукции по формуле

Тыс. руб.

2) Определяем объем реализации, исходя из целевой прибыли

Объем реализации продукции с учетом целевой прибыли 540,5 тыс. руб. должен быть выше критического объема реализации на 3695,5 тыс. руб.

Задача № 3Определить по предприятию, в каком месяце квартала оно может достичь рентабельной работы.

На второй квартал объем производства запланирован в количестве 120 тысяч единиц - по 300руб. за единицу.

Переменные затраты на единицу продукции - 220 руб.

Сумма постоянных затрат на весь выпуск продукции -6630 тыс. руб.

Реализация товаров будет происходить равномерно в течение квартала.

Для расчета порога рентабельности воспользуетесь формулой из задачи 48.

где V б - безубыточный объем реализации; U пост - сумма постоянных затрат; V р - выручка от реализации продукции; Д м - доход маржинальный.

При равномерной реализации в течение периода срок достижения рентабельной работы (месяц) определяется по формуле следующим образом:

где t R - порядковый номер месяца в периоде (например, в третьем квартале число 1,45, означает, что это август и т.д.); К м - количество месяцев в периоде; V R - объем выпуска, обеспечивающий рентабельную работу; V - объем выпуска продукции на планируемый период.

Определяем объем производства в суммовом выражении на II квартал:

300 руб. × 120 тыс. ед. = 36000 тыс. руб.

2) определяем переменные затраты:

220 руб. × 120 тыс. руб. = 26400 тыс. руб.

3) определяем "порог" рентабельности:

4) определяем срок (месяц) достижения рентабельной работы:

следовательно, во втором квартале, это месяц - май

Используемая литература

1. Раицкий К.А. Экономика потребительской кооперации: Учебник. - М.: Экономика, 1987.

2. Организация предпринимательской деятельности: Учебное пособие / Под. ред. А.С. Пелиха. М.: ИКЦ "МарТ", Ростов н/Д, 2003. - 336 с.

3. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 336 с.

4. Горемыкин В.А. и др. Планирование предпринимательской деятельности: Методическое пособие - М.: 1992.

Репетиторство

Нужна помощь по изучению какой-либы темы?

Наши специалисты проконсультируют или окажут репетиторские услуги по интересующей вас тематике.
Отправь заявку с указанием темы прямо сейчас, чтобы узнать о возможности получения консультации.

Какого размера он должен быть, какие средства в него поступают и для чего он вообще нужен? Из чего формируется фонд оплаты труда? Нетрудные вопросы, на которые приведены ответы в этой статье.

ФОТ: зачем нужен предприятию?

Как происходит формирование стимулирующей части ФОТ? Фонд оплаты труда – это сумма денежных средств, которая идет на выплату заработной платы сотрудникам фирмы, а также на премии, надбавки и другие виды денежных поощрений.

Роль фонда оплаты сложно недооценить.

При условии его грамотного построения и оптимального размера , можно с легкостью следить за издержками на производстве.

Дело в том, что этот фонд занимает до 70% от всех затрат . Именно поэтому, ФОТ планируется на год и на квартал, чтобы потом, при наступлении отчетного периода, сопоставить планируемые траты и реальные.

Сразу же, наглядно, становится ясно, какие направления финансируются недостаточно, а какие излишне. В целом, фонд играет достаточно большую роль при оптимизации расходов ООО .

Как планировать размер?

Как определяется плановая величина фонда заработной платы ? Чтобы планировать размеры ФОТ, нужно иметь точные сведения о численности сотрудников, продолжительности рабочего дня, графике работы рабочих. Для подсчета, естественно, понадобится калькулятор и некоторое количество времени.

Очень важно, чтобы размер фонда был достаточным не только для выплат зарплат, но и для премий и надбавок, которые могут дать классность работника, его увеличивающие коэффициенты.

Единой формулы расчета фонда для всех предприятий нет. Каждая фирма работает со своими особенностями по выплатам : где-то применяются мотивации и проценты от прибыли, а где-то большой оклад и целая система штрафов.

Несмотря на это, есть обобщенная формула расчета (так называемый укрупненный метод планирования).

ФОТ = Чрп * ЗПср , где:

В зависимости от того, на какой период рассчитывается ФОТ, полученный результат умножается на 3, 6 либо 12 (по количеству месяцев в требуемом периоде).

Помимо такого укрупненного способа планирования, существует еще три.

Больше информации о том, как на предприятиях рассчитывают ФОТ и ФЗП, найдете в .

Поэлементный метод

При использовании такого метода, основное внимание уделяется ФОТ за отработанное время . При этом оно считается для каждого класса работников отдельно: для сдельщиков, временщиков и руководителей и специалистов.

Пример формулы для расчета ФОТ сдельщиков ФОТ = Тст * Ф * Чсд * Квн , где:

• Тст – тарифная ставка или сетка, установленная на предприятии;
• Ф – годовой фонд эффективного рабочего времени одного сотрудника;
• Чсд – число работников-сдельщиков;
• Квн – коэффициент выполнения норм.

Эта же формула в переводе на рабочих-временщиков выглядит так

ФОТ = Тст * Ф * Чпв , где:

Тст и Ф – то же самое, что и в первой формуле, а Чпв – численность персонала временщиков.

Для руководителей и специалистов размер фонда высчитывается путем умножения оклада сотрудников на число работников в этих должностях. К полученному результату прибавляют все надбавки и премии.

Путем сложения всех трех ФОТ’ов, получается фонд оплаты труда за отработанное время . Поэтому для более полного отображения размеров общего фонда, к нему необходимо прибавить ФОТ за неотработанное время.

Он включает в себя больничные, ежегодные отпуска, льготные часы, учебные отпуска и часы, затраченные сотрудниками на выполнение общественных обязанностей.

Метод экстраполяции

Данный метод основан на глубоком анализе внешних и внутренних факторов, влияющих на положение дел в компании.

В первую очередь, специалисты анализируют затраты на оплату труда за прошлый год .

Потом прогнозируют эти же затраты в текущем году и планируют порядок ожидаемых затрат.

После этого высчитываются отклонения в процентном и натуральном выражении, и исследуются те затраты, которые можно сократить .

После всех этих манипуляций составляется проект фонда , который относится на рассмотрение специалистам компании, отвечающим за планирование. При необходимости, они вносят свои коррективы или полностью переделывают проект.

На предпоследнем этапе метода экстраполяции готовый проект фонда приносят на рассмотрение руководителю предприятия. Он также может внести коррективы, с учетом политики фирмы по отношению к выплатам заработной платы.

После утверждения руководителем, проект предоставляется специалистам по расходованию средств для ознакомления.

Нормативный

Когда используется этот метод образования, то используют уровневые и приростные нормативы .

Для расчета размеров фонда таким способом необходимо умножить установленный норматив на какой-то коэффициент , который характеризовал бы результат деятельности организации.

УН= (Фотч / Оотч) * ((100+ΔПТ * Кзп / Пт) / (100 + ΔПТ)) , где:

• Фотч – ФОТ работников в отчетном году;
• Оотч — объем продукции в отчетном году;
• ΔПТ – процент прироста производительности по плану;
• Кзп / Пт – соотношение темпов роста средней зарплаты и производительности труда.

Похожим способом можно рассчитать ФОТ с помощью приростного норматива .

Формула для расчетов выглядит примерно так

Фотч = Фисх * ((ΔО * Нф + 100) / 100) , где:

• Фисх – исходный размер фонда заработной платы;
• Фотч – фонд по итогу отчетного месяца;
• Нф – норматив, обозначающий прирост размеров фонда, на каждый процент роста объема реализованных продуктов или услуг;
• ΔО – прирост объема проданной продукции в процентах.

Из чего состоят выплаты?

На протяжении всей статьи мимоходом, не вдаваясь в подробности, упоминался состав выплат из «резерва» фирмы . После того, как разобраны способы формирования такого резерва и для чего он нужен, можно вникнуть чуть глубже, что же из него платят работникам. Ответ прост: все.

Полностью вся заработная плата состоит из выплат, совершающихся путем разделения ФОТ.

Что же туда входит:

1. Денежные средства для выплат за отработанное время. Сюда входят все платежи по тарифным сеткам и ставкам, стоимость единиц продукции, выданной в качестве натуральной оплаты, вознаграждения, оплата сдельных контрактов, по договорам и по совместительству.
2. Средства для оплаты неотработанного времени , которые используются для оплаты учебных отпусков, внеочередных и ежегодных оплачиваемых отпусков. Также к этой части относятся выплаты за вынужденный прогул, простой и донорство.
3. Поощрительные выплаты, совершаемые единовременно: материальная помощь, за неиспользованный отпуск, премии и выплаты по итогам года.
4. Частичная или полная оплата питания, компенсация проезда или топлива. Также сюда относятся социальные выплаты , которые могут быть выплачены работникам в течение года.

Подробнее о том, из чего состоит ФОТ и ФЗП, мы рассказывали .

Заключение

Подводя итог всему вышесказанному, хотелось бы отметить, что фонд оплаты труда при всей своей простоте, достаточно сложная структура .

Для ее четкого построения требуются квалифицированные специалисты , умеющие анализировать и планировать ситуацию на рынке и на предприятии.

Понятно, что всего не учтешь, но, все же, обладая необходимыми навыками, можно спрогнозировать процентов 70 того, что произойдет.

Грамотный специалист всегда сможет с большей точностью расписать все статьи расходов , планируемые в связи выплатами зарплаты, и составить точную смету. По истечению отчетного периода, он же сможет проанализировать свою работу и выявить те траты, которые были необоснованными .

То есть сократить те направления в формировании ФОТ, которые оказались невостребованными в прошедшем временном отрезке. Таким образом, специалист оптимизирует размер фонда и сократит издержки предприятия.

Фонд заработной платы представляет собой денежные выплаты по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премиальным положениям (без премиальных выплат из прибыли) со всеми видами доплат и надбавок.

Различают плановый и фактический фонд заработной платы. Плановый фонд заработной платы включает только те выплаты, которые соответствуют нормальной организации производства и труда. Фактический фонд заработной платы содержит оплату вынужденных простоев, доплат за отклонение от предусмотренных технологией условий труда, сверхурочных часов, оплату брака не по вине рабочего.

В состав фонда включается основная и дополнительная заработная плата. К основной относится оплата труда за выполненные работы. Она включает сдельную заработную плату, тарифный фонд заработной платы повременщиков и премии. К дополнительной заработной плате относятся такие выплаты работникам, которые производятся не за выполненную работу, а в соответствии с действующим законодательством (доплаты за сокращенный рабочий день кормящим матерям и подросткам, за работу в ночное время, бригадирам, оплата очередных и дополнительных отпусков, оплата за обучение учеников и др.).

Существуют разнообразные методы планирования фонда оплаты труда работников организации:

– по уровню заработной платы отчетного года;

– по приросту заработной платы;

– по средней заработной плате;

– уточненный – по основной и дополнительной заработной плате.

Рассмотрим их. Расчет планового фонда заработной платы (ФЗП П) исходя из уровня затрат на оплату труда в выручке от реализации отчетного года :

ФЗП П = Плановый объем продаж × Уровень заработной платы отчетного года.

Например, в отчетном году объем продаж составил 570 млн руб., в плановом году планируется увеличить выручку от реализации продукции на 12,4% и довести ее до 640 млн руб. (570 × 1,124). Фонд заработной платы за этот год составил 57 млн руб., а удельный вес его в объеме продаж – 0,1 (57 / 570). Его можно принять в качестве норматива для планирования фонда оплаты труда.

ФЗП П = 640 × 0,1 = 64 млн руб.

Метод планирования ФЗП по ее приросту с учетом индекса прироста объема продаж .

ФЗП П = ФЗП О × (1 + Норматив прироста заработной платы × Индекс прироста объема продаж),

где ФЗП О – фонд заработной платы отчетного года.

Используя приведенные данные, установим приростной норматив – 0,1, который означает, что на каждый процент прироста объема продаж, ФЗП будет увеличиваться на 0,1. Индекс прироста продаж – 0,124 (640 / 570 – 1).

ФЗП П = 57 × (1 + 0,1 × 0,124) = 57,7 млн руб.

Самый простой способ – это планирование ФЗП по средней заработной плате , т.е. умножение среднегодовой зарплаты на плановую численность работающих. Однако в условиях инфляции средняя заработная плата отчетного года отличается от ее размера в планируемом периоде. Поэтому среднюю зарплату отчетного периода необходимо скорректировать с учетом прогноза инфляции (К И). Также следует учесть планируемый темп прироста производительности труда скорректированного на коэффициент, определяемый как соотношение прироста средней заработной платы и производительности труда (К СЗП).

ФЗП П = Среднегодовая заработная плата работника ×

× Численность работников × К И × К СЗП.

Например, среднегодовая заработная плата составляет 550 тыс. руб., численность работников – 100 чел., планируемый прирост производительности труда – 10%, на 1% прироста производительности предусматривается 0,5% прироста заработной платы, годовая инфляция прогнозируется на уровне 8%.

ФЗП П = 550 × 100 × 1,08 × (1 + 0,5 × 10 / 100) = 62370 тыс. руб.

Уточненный метод планирования фонда заработной платы применяется при наличии годового портфеля заказов и состоит в следующем:

1) Определяется тарифная заработная плата:

для сдельщиков – по расценкам на плановый объем производства;

для повременщиков – по часовым тарифным ставкам и численности повременщиков.

2) Рассчитывается основная заработная плата путем добавления премиальных выплат к тарифному фонду заработной платы.

3) Учитываются доплаты до часового, месячного и годового фонда, предусмотренные трудовым законодательством и коллективным договором, т.е. определяются доплаты.

ФЗП П = Тарифная заработная плата + Премия + Доплаты

Фонд заработной платы является основным источником доходов работников организации.

Глава 10. СЕБЕСТОИМОСТЬ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ)

Заработная плата и основные принципы её организации. Системы оплаты труда. Формы оплаты труда. Планирование заработной платы на предприятии. Планирование фонда оплаты труда в транспортном цехе ЗАО "Динамо-Плюс".

Планирование фонда оплаты труда на предприятии

Реферат выполнил студент гр.9212 Круткин Д.П.

Московский Государственный Индустриальный Университет

Факультет Экономики, Менеджмента и Информационных Технологий

Москва 2002

В условиях рыночных отношений планирование является одним из важнейших условий организации эффективной работы предприятия. Планирование охватывает все основные сферы его производственно-хозяйственной деятельности - сбыт, финансы, производство, закупки, научные и проектные разработки, которые тесно взаимосвязаны.

Заработная плата и основные принципы ее организации.

Оплата труда работников производится в виде заработной платы и устанавливается каждым предприятием самостоятельно, исходя из финансовых возможностей и особенностей производственного процесса. Однако основные принципы установления организации заработной платы являются общими для предприятий всех форм собственности и оговариваются в Трудовом Кодексе Российской Федерации.

Системы оплаты труда.

Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные работы. Для усиления материальной заинтересованности работников в выполнении планов и договорных обязательств, повышения эффективности производства и качества работы могут вводиться системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год, а также другие формы материального поощрения.

При оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система, если предприятие, учреждение, организация сочтут такую систему наиболее целесообразной.

Вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала предприятия определяют самостоятельно.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится, как правило, на основе должностных окладов. Должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника. Предприятия могут устанавливать для руководителей и служащих иной вид оплаты труда (в процентах от выручки, в долях от прибыли и др.).

Тарифная ставка определяет размер оплаты труда за единицу времени (час, рабочий день, месяц, год). Часовая тарифная ставка показывает абсолютный размер оплаты труда рабочего соответствующего разряда в час.

Тарифные ставки устанавливаются на основе тарифных договоров в соответствии со сложностью труда, его ответственностью, уровнем цен на предметы потребления, ситуацией на рынке труда и другими факторами.

Формы оплаты труда.

Тарифная система определяет качество труда каждого рабочего - ответственность, умение, а также условия труда. Количественный учет затраченного труда работниками производства осуществляется с помощью различных систем оплаты труда.

Повременная система оплаты труда делится на почасовую и помесячную.

Повременно-премиальная система оплаты труда предусматривает кроме оплаты по тарифным ставкам (окладам) за отработанное время выплату премий за достижение качественных и количественных показателей.

Планирование заработной платы на предприятии.

Планирование заработной платы включает определение фонда и средней заработной платы промышленного и непромышленного персонала, а также отдельных категорий работающих.

Планирование заработной платы должно обеспечивать устранение излишеств в оплате труда и соблюдение правильных соотношений между ростом производительности труда и средней зарплатой, эффективное использование фонда зарплаты. Планированию должен предшествовать тщательный анализ расходования фонда зарплаты за предшествующий период.

При планировании заработной платы учитываются суммы, исчисленные по тарифным ставкам, окладам, основным расценкам, а также все виды доплат. Предприятие само вправе выбирать системы и формы оплаты труда. Планирование фонда заработной платы производится на весь списочный состав предприятия. Разделяют фонд заработной платы промышленно-производственного и непромышленного персонала. Фонд заработной платы ППП определяется по категориям работающих (рабочие, ИТР, служащие и т.д.).

Заработная плата, выплачиваемая сдельщикам по расценкам и повременщикам по тарифным ставкам, составляет тарифный фонд.

В структуре дохода работника организации выделяют четыре части:

нормированная заработная плата, включающая оплату по тарифам, окладам, надбавки, доплаты;

дивиденды;

социальные выплаты и льготы.

Структура зависит от формы собственности организации, ее размера и возраста, инновационности развития, стабильности функционирования. Структура дохода работника определяется конкретной ситуацией.

Оклады специалистам и служащим устанавливаются на основе аттестации в соответствии с предъявляемыми должностными требованиями и личными качествами работника. Для руководителей все большее применение находит бестарифная, контрактная система оплаты труда.

Система оплаты труда работников конкретного подразделения организации разрабатывается специалистами отдела организации труда исходя из перечисленных условий и требований. Главное требование к системе оплаты труда - объективность и согласие работника с установленной ему формой оплаты. Чем выше уровень специализации работников, тем больше должно быть учтено фондообразующих факторов. Систему оплаты труда рекомендуется ежегодно корректировать, ориентируя ее на высокое качество работ, эффективность и своевременность их выполнения, достижение целей, поставленных перед работником и организацией в соответствии с ее миссией.

Планирование фонда оплаты труда в транспортном цехе ЗАО "Динамо-Плюс".

Планирование фонда оплаты труда работников транспортного цеха ЗАО "Динамо-Плюс" предполагает расчёт размера фонда оплаты труда подлежащего распределению и выплате, а также расчёт резервного фонда оплаты труда и величину средней заработной платы работников, который осуществляется в зависимости от определённых факторов.

Планирование фонда оплаты труда работников цеха осуществляется и находится в зависимости от планирования объёма выпуска товарной продукции предприятия, планирования объёма работ цеха и численности сотрудников.

Оплата труда работников транспортного цеха складывается из следующих частей:

Для рабочих-повременщиков:

а) водительского состава, работников ремонтной зоны автомобильного и электрокарного участков, аккумуляторщиков:

заработной платы по часовым тарифным ставкам, применяемым для всех расчетов при начислении заработной платы, рассчитанным исходя из персональных окладов и среднего числа рабочего времени в месяц равного 166,75 часа, включающих в себя доплаты за классность, вредные условия труда, совмещение профессий,

премий (за основные результаты труда, рассчитанных по КТУ; из фонда начальника цеха; за выполнение производственных заданий в период командировок),

б) уборщиков производственных и служебных помещений, сторожей, кладовщика:

заработной платы по персональным окладам, включающим в себя оплату за совмещение профессий начисленным по отработанному времени,

премии за выполнение сменных и месячных заданий.

2. Для руководителей, специалистов и служащих:

заработной платы по персональным окладам, начисленным по отработанному времени,

премии за своевременное и качественное выполнение объема работ, определенных обязанностями должностных инструкций.

Персональные оклады, часовые тарифные ставки устанавливаются начальником цеха каждому работнику в зависимости от квалификации и объёма выполняемых работ, согласовываются с отделом организации труда и заработной платы и утверждаются генеральным директором.

Месячный фонд оплаты труда работников транспортного цеха состоит из двух частей:

базового фонда оплаты труда

поощрительного фонда оплаты труда.

Поощрительный фонд оплаты труда образуется из следующих частей:

Фонда поощрения, начисляемого ежемесячно по утверждённому нормативу на 1 рубль товарной продукции предприятия;

Фонда поощрения водителей легковых автомобилей за выполнение производственных заданий, распределяемого по КТУ выделяемого цеху ежемесячно в определённой сумме;

Фонда поощрения водителей, занятых дальними перевозками.

Резервный фонд оплаты труда рассчитывается исходя из фонда оплаты труда подлежащего распределению и выплате и образуется в размере от 5 до 10 процентов от месячного начисленного фонда оплаты труда, который используется для стабилизации уровня заработной платы при изменении объёма производства в период отпусков.

Ежемесячно в расчётный отдел предприятия поступают данные о численности работников и их фактически отработанных днях. Это позволяет осуществить предварительное планирование фонда оплата труда работников за отчётный месяц.

Корректировка фонда оплаты труда производится по мере необходимости и учитывает оплату отпусков, выплаты по больничным листам и другие не входящие в фонд оплаты труда выплаты.

Список литературы

1. www.aup.ru – административно-управленческий портал

2. Р.А.Фатхутдинов Организация производства М.:Инфра-М 2001

3. Временное положение о системе оплаты труда водителей автомобилей, рабочих по ремонту и техническому обслуживанию автомобилей и других работников транспортного цеха ЗАО "Динамо-Плюс"

В соответствии с Трудовым кодексом РФ (гл. 20, ст. 129) заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и др. и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
Оплата труда выполняет следующие функции: воспроизводственную, стимулирующую, регулирующую, социальную, учетно-производственную. Среди важнейших рекомендуемых правил при организации оплаты труда на предприятиях выделяется принцип планирования оптимального удельного веса оплаты труда в затратах на производство продукции, работ и услуг.
Планирование заработной платы относится к одной из функций финансово-экономической службы в организации.
Планирование фонда заработной платы включает расчет суммы фонда и средней заработной платы, как всех работников предприятия, так и по категориям работающих. Исходными данными для планирования фонда заработной платы являются:
. производственная программа в натуральном и стоимостном выражениях и ее трудоемкость;
. состав и уровень квалификации работников, необходимых для выполнения программы;
. действующая в организации тарифная система или система оценки работников;
. применяемые формы и системы оплаты труда;
. нормы и зоны обслуживания, а также законодательные акты по труду, регулирующие заработную плату (род выплат и доплат, учитываемых при оплате труда).
В состав фонда ЗП включается основная и дополнительная заработная плата. К основной относится оплата труда за выполненные работы или отработанное время по тарифным ставкам и нормам труда. К дополнительной заработной плате относятся выплаты работникам предприятий, которые производятся в соответствии с действующим законодательством и договором с работодателем (доплаты за квалификацию; за руководство; за совмещение должностей; работу в выходные и праздничные дни; работу в ночное время; оплата очередных и дополнительных отпусков; выполнение государственных обязанностей; оплата за обучение учеников). Кроме этих выплат в организациях разрабатывается система премирования персонала за достижение различных показателей труда: выполнение норм труда, плана производства, качество продукции (работ, услуг), рациональное использование материально-денежных средств и др. Кроме премирования из прибыли по итогам года, значительная часть премиальных выплат относится на себестоимость продукции, работ и услуг и включается в плановый фонд оплаты труда.
В действующей практике используются разнообразные методы формирования фонда оплаты труда как в целом по предприятию, так и по структурным подразделениям. Следует отметить, что наилучшим образом эту задачу может решать нормативный метод формирования фонда оплаты труда. Именно данный метод использует большинство компаний в странах с развитой рыночной экономикой. Однако он может быть действенным лишь при наличии следующих условий: во-первых, нормативы должны быть стабильные, долговременные, изменяться лишь в случае влияния на объем производства факторов, не связанных с трудовыми условиями коллектива. Во-вторых, нормативы формирования фонда оплаты труда должны быть не индивидуальные, а групповые.
Главной целью планирования оплаты труда является обеспечение высоких конечных результатов производства, непосредственной зависимости размера оплаты труда от объема работ и прибыли.
Средства, направляемые на оплату труда, образуют фонд заработной платы (ФЗП), который состоит из фонда оплаты труда (ФОТ) и средств, выплачиваемых из прибыли. Фонд оплаты труда входит в состав себестоимости продукции (работ, услуг) и регламентируется действующими нормативными документами, в первую очередь положением о составе затрат, включаемых в себестоимость. Размер средств, направляемых предприятием из прибыли, зависит от результатов производственно-хозяйственной деятельности.
Определение средств на оплату труда происходит на основе плановой численности и установленных должностных окладов (тарифных ставок), которые учитывают минимальный размер оплаты труда и разряд работника по тарифным сеткам.
Планирование фонда оплаты труда на предприятии может осуществляться с помощью следующих методов: а) по достигнутому уровню базового фонда оплаты труда; б) на основе средней заработной платы; в) нормативный; поэлементный (метод прямого счета).
Планирование ФОТ по достигнутому уровню базового фонда оплаты труда. В основе данного метода лежит базовый фонд оплаты труда (ФОТбаз), планируемый коэффициент роста объема производства (Кц,), планируемое сокращение численности (Эч) и средне-


где ЗПб — достигнутый уровень заработной платы работника /-й категории, руб.; Кзп — планируемый коэффициент роста средней заработной платы /-й категории работников.
Данный метод более точен, сложность его применения связана с трудностями обоснования планового уровня заработной платы.
Нормативный метод планирования фонда оплаты труда. В настоящее время выделяют два варианта нормативного метода: уров-невый и приростный.
При уровневом нормативном методе ФОТ определяется на основе планируемого объема выпуска продукции (товарной, валовой) в стоимостном (трудовом) выражении (ОПпл) и планового норматива заработной платы на один рубль (нормо-час) объема продукции
(Нзп):


где ФОТб — фонд оплаты труда в базисном периоде за вычетом относительного перерасхода; ОПб — фактический объем производства базисного года, руб. или нормо-часы; ДЗП — плановый суммарный прирост средней заработной платы по отношению к базисному периоду, %; ДПТ — плановый прирост производительности труда, %. Прирост средней заработной платы (ДЗП) определяется по формуле:



где ЗП/ПЛ — среднегодовая заработная плата одного работника; Ч/пл — плановая численность, /-и категории работников, чел.
Планирование ФОТ основных производственных рабочих предполагает выделение основной и дополнительной заработной платы.
К основной заработной плате рабочих относят прямую заработную плату и премии в соответствии с действующим премиальным положением.
К дополнительной заработной плате относят различные выплаты, предусмотренные законодательством о труде.
Расчет прямого ФОТ рабочих ведется отдельно для сдельщиков и повременщиков.
Для сдельщиков прямой фонд оплаты труда рассчитывается по формуле:


где ОП, — объем производства /*-х изделий (работ, услуг) в плановом периоде; п — количество наименований изделий (работ, услуг); Рс/ — суммарная планируемая сдельная расценка на /*-е изделие по предприятию (подразделению).
Сдельная расценка за единицу изделия (работы, услуги) представляет собой сумму сдельных расценок по всем операциям технологического процесса.
Данный фонд оплаты труда может быть определен на основе трудоемкости производственной программы (Т) в нормо-часах и среднечасовой тарифной ставке (ТССД) в руб. (ФОТ = Т. ТССД):


где ТС, — часовая тарифная ставка /-го разряда, руб.; Ч,— численность рабочих /-го разряда; п — количество разрядов рабочих.
Прямой фонд оплаты труда основных рабочих, оплачиваемых по повременным системам, рассчитывается исходя из планового фонда времени одного рабочего, численности и соответствующей среднечасовой тарифной ставки рабочих.
Планирование фонда оплаты труда рабочих предусматривает расчет часового фонда, дневного и месячного (квартального, годового).
На рассчитанный прямой фонд оплаты труда начисляются доплаты в соответствии с действующим законодательством — премиальный фонд оплаты труда рабочих и доплаты компенсирующего характера.
Все указанные виды оплат (прямая, премиальный фонд и различные виды доплат) составляют часовой фонд оплаты труда рабочих. В плановый дневной фонд включаются часовой фонд оплаты, а также различные доплаты, входящие в состав отработанных человеко-дней.
Месячный (квартальный, годовой) фонд оплаты труда рабочих включает весь дневной фонд, а также доплаты, неучитываемые при расчете часового и дневного фондов: оплата основных и дополнительных отпусков, выплат выходных пособий, компенсации за неиспользованный отпуск и т.д.
Планирование фонда оплаты труда служащих осуществляется на основании установленных месячных должностных окладов (ДО,) каждой категории, среднемесячной численности этих работников по штатному расписанию (Чсл/) и числа месяцев работы в данном периоде (П):



Фонд оплаты труда предприятия рассчитывается путем добавления к ФОТ производственного персонала ФОТ работников непроизводственной группы.
Как уже отмечалось ранее, кроме ФОТ в фонд заработной платы входят выплаты из фонда потребления, формируемого за счет чистой прибыли предприятия. Размеры фонда потребления и направления его использования устанавливаются в финансовом плане. Обычно на заработную плату направляется часть фонда потребления, а остальная часть передается в распоряжение руководства и используется для стимулирования работников предприятия.
При планировании средней заработной платы устанавливают среднюю заработную плату по категориям персонала. Различают среднечасовую, среднедневную, среднемесячную (среднегодовую) заработную плату Каждая из них определяется делением соответствующего планового фонда на количество отработанных часов, человеко-дней, среднесписочную численность.
Средняя заработная плата может определяться и расчетно-анали-тическим методом, исходя из отдельных факторов: повышение минимума заработной платы; изменение условий труда; сокращение потерь рабочего времени; рост производительности труда; изменение удельных весов отдельных категорий и т.д.
Для каждого фактора отдельно рассчитывается соответствующий индекс. Совокупное влияние всех факторов определяется перемножением этих индексов.
При планировании заработной платы необходимо обеспечивать опережающий рост производительности труда по сравнению с ростом заработной платы. Для выполнения данной задачи на предприятиях должны максимально использоваться все резервы роста производительности труда.
Полученные плановые показатели численности работников и фонда заработной платы позволяют провести проверочный расчет соответствия следующих предполагаемых данных объему деятельности в плановом периоде: товарной продукции, ФОТ, среднесписочной численности, производительности труда, средней зарплаты и их соотношения.
Общие расходы на персонал для работодателей складываются из прямых и косвенных затрат. Прямые затраты (переменные) обычно связаны с оплатой отработанного времени или выполненного объема работ. Косвенные затраты (условно постоянные) обусловлены необходимостью возмещения дополнительных расходов по выплате страховых взносов во внебюджетные социальные фонды в связи с преждевременным выходом на пенсию, выходных пособий уволенным; по оплате неотработанного времени (ежегодных отпусков, больничных листов, праздничных дней); по оплате дополнительных расходов в виде премий к отпуску, «тринадцатой» зарплаты, расходов в столовой, поликлинике; по оплате профессиональной подготовки работников; по оплате подоходного и других налогов; по возмещению расходов на жилье для работников. Их относительно высокая величина может быть сопряжена с повышением профессионального уровня работников, улучшением социальных условий труда, что следует рассматривать как меры по реализации активной кадровой политики в организации.
Составные элементы косвенных затрат на наемных работников и работодателей неодинаковы. Их сопоставимость достигается путем сравнения доли косвенных затрат в совокупных расходах на рабочую силу, исчислением затрат на одного занятого работника или за один отработанный человеко-час.
Расходы на содержание работников — это расходы, которые предприятие платит за труд. Они выступают в виде выплаты денежных вознаграждений, дополнительных расходов на содержание персонала, осуществляемых в соответствии с действующими законами и тарифными соглашениями, или добровольных социальных услуг, оказываемых в организации.
В состав затрат (издержки на работников) в организациях включаются: оплата труда по сдельным и повременным формам и системам оплаты; выплаты внештатным сотрудникам; расходы на командировки и служебные разъезды; расходы на подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров; расходы, связанные с доплатами за общественное питание, жилищно-бытовым обслуживанием, культурой и физическим воспитанием, здравоохранением и отдыхом, обеспечением детскими учреждениями; отчисления работодателей на социальное страхование от несчастных случаев; оплата отпусков; компенсации работникам в случае получения инвалидности; затраты на технику безопасности; расходы на организацию производства и экологию; единовременные пособия, материальная помощь; затраты; транспортные расходы; затраты на спецодежду; взносы по обязательному социальному страхованию; затраты на прочие события (например, юбилеи, рацпредложения и т. п.).
Следует также планировать расходы на охрану труда и окружающей среды, на создание более благоприятных условий труда (соблюдение требований психофизиологии и эргономики труда, технической эстетики, здорового психологического климата в организации), расходы на создание рабочих мест.
Если текучесть кадров большая, то появляются дополнительные расходы, связанные с поисками новых работников, их инструктажем и освоением работ. При высокой текучести кадров растет размер оплаты сверхурочных работ, увеличиваются брак и простои, повышается уровень заболеваемости, производственного травматизма, наступает ранняя инвалидность. Все это повышает расходы, связанные с человеческими ресурсами, приводит к росту себестоимости продукции и снижению ее конкурентоспособности.

Лекция, реферат. Планирование фонда заработной платы и расходов на персонал - понятие и виды. Классификация, сущность и особенности.