Kaip sukurti įmonės biblioteką, kuri bus naudojama? Elektroninės bibliotekos programa.

ir organizuoti

Norėčiau iškelti tokią temą kaip įmonės biblioteka. Kaip ją sutvarkyti, kaip sekti knygas ir nepraleisti įdomių naujų daiktų.

Biuro valymas

Neseniai rūšiuodama didžiulę šūsnį dokumentų ir kitų darbo popierių taip įsijaučiau, kad nusprendžiau įvesti „popierinę“ tvarką visame biure. Turime vietų, kur popieriai gyveno ir gyveno keletą metų, ir niekas nepripažįsta, kas tai yra ir kodėl čia gyvena.

Per tokį reidą buvo nustatyta, kad biure turime daugybę knygų. Kadangi daugelis vaikinų įmonėje nuolat plečia savo žinias įvairiose srityse, knygas perkame dažnai. Jų daug, ir guli visur: ant palangių, ištisomis rietuvėmis ant darbo stalų ir spintelių. Kai kurie meistrai po monitoriais deda knygas (yra ir tokių knygų tironų).

Tačiau šiuo atžvilgiu nesame visiškai beviltiški – mūsų knygos jau seniai skaičiuojamos (239 vnt.) ir nukopijuojamos į „Google“ dokumentus. Tiesa, nėra įmonės bibliotekos organizacijos. Tas pačias knygas perka skirtingi skyriai, nėra atsakingo asmens, kuris stebi naujų knygų išleidimą, nėra vienodos profesinės literatūros įsigijimo politikos.

Priėjome išvados, kad suprasti ir tinkamai organizuoti biblioteką yra svarbu ir būtina.

Įmonės biblioteka: pirmieji žingsniai

Nuo ko pradėti?

Paprasčiausiai sudėti krūvą knygų į lentynas nėra išeitis; rasti tinkamą knygą bus labai sunku. Todėl turime juos surūšiuoti ir susisteminti. Tuo pačiu sunumeruokite kiekvieną knygą ir pradėkite vesti turimų knygų žurnalą. „Google“ dokumentai ateis į pagalbą. Darbas trunka ne ilgiau kaip 1 valandą, tačiau sisteminimas palengvins jūsų darbą ateityje.

Yra ir kitų būdų tvarkyti biblioteką. Pavyzdžiui, organizuojant Evernote arba tokiose paslaugose kaip GoodReads. Taip galite ne tik susisteminti visą savo biblioteką, saugodami duomenis internete, bet ir palikti perskaitytų knygų apžvalgas, rasti įdomių knygų, kurias skaitysite iš draugų.

Susisteminimą baigėme, dabar reikia apsispręsti, kur knygos patogiai gyvens. Žinoma, knygoms reikia knygų spintos. Patartina, kad spinta būtų su skaidriomis durelėmis. Ir būtinai pasirūpinkite užraktu, nes be spynos knygos gali būti pavogtos arba kas nors nuneš jas skaityti neribotam laikui.

Spintoje knygas geriau išdėstyti pagal temas, o kiekvienoje temoje - abėcėlės tvarka pagal autorių ar pavadinimą. Taip nesunkiai rasite bet kurią knygą. (Daugelis knygas rikiuoja pagal spalvas; tai įdomus sprendimas interjerui, bet ne bibliotekai tvarkyti).

Registracija ir apskaita įmonės bibliotekoje

Jau sutvarkėme knygas. Dabar turime pereiti prie kito svarbaus etapo. Jei norite sekti kiekvienos knygos likimą, o ne iškabinti biure plakatus „Trūksta knygos!“. (Artemy Lebedev „Vadovas“, aš vis dar tavęs ieškau! Atsakyk man!)

Veskite knygų išdavimo ir grąžinimo žurnalą. Pirmuosiuose puslapiuose surašykite naudojimosi biblioteka taisykles, pridėkite lapą visiems darbuotojams susipažinti su šiomis taisyklėmis (pasirašymui).

Taisyklės labai paprastos. Pirma, pametus knygą, skaitytojas turės arba kompensuoti trūkstamos knygos kainą, arba nusipirkti ir grąžinti tą pačią bibliotekai. Antra, nustatykite nominalų knygų grąžinimo terminą. Pavyzdžiui, 14 dienų.

Patogu vesti žurnalą tiek popierine, tiek elektronine forma. Popierinėje versijoje turite nepaneigiamų įrodymų, kad knyga iš tikrųjų buvo paimta – asmens, kuris paėmė ją perskaityti, parašą. Elektroniniu būdu visi kiti komandos nariai gali matyti, kas turi knygą, ir maždaug iki kurios datos ji užimta.

Jeigu gilinsimės į biurokratiją, organizacija turi duoti įsakymą, kuriuo bibliotekininku paskiriamas konkretus asmuo. Šis asmuo turės išleisti knygas skaitytojams, vesti išleidimo ir grąžinimo žurnalą, planuoti knygų pirkimą ir atlikti jūsų bibliotekos auditą.

Ir dabar jis gali dirbti su biblioteka! Tu nuostabus! Trimituokite tai visame biure ir laukite skaitytojų))

Ar jūsų įmonė turi profesionalią biblioteką? Pasidalykite su mumis komentaruose savo patirtimi organizuojant ir vykdant.

Sukursime jums biblioteką ir ją paženklinsime. Suteiksime prieigą prie visų elektroninių ir garsinių MITO knygų. Surinksime lentynas su knygomis jums svarbiomis temomis. Informuosime darbuotojus apie naujus produktus ir padėsime tobulinti jų įgūdžius.

Surenkame lentynas pagal Jūsų poreikius

Kiekviena įmonė turi savo užduotis. Pavyzdžiui, įdiegti lanksčias metodikas, padidinti pardavimus ir panardinti naujokus. Pasakykite mums, o mes jiems bibliotekoje surinksime lentynas.

Panardinkite naujoką

HR darbuotojai dažnai mūsų prašo sudėti lentyną naujokams, kad jie įsisavintų įmonės kultūrą ir pradėtų su visais kalbėti ta pačia kalba.

Įdiekite Agile

Agili transformacija yra didelis iššūkis daugumai įmonių. Mūsų knygos išmokys dirbti komandoje, sekti Scrum procesus ir padės įsisavinti Scrum meistro ir produkto savininko profesijas.

Užaugink lyderį

Dažnai geriausiems specialistams skiriamas vadovo vaidmuo. Norint įvaldyti šį vaidmenį, reikia suprasti daugybę temų: darbuotojų motyvavimą, komandų valdymą ir valdymo principus.

Bibliotekoje yra daugiau nei 780 leidyklos elektroninių knygų, taip pat visos garsinės knygos. Kiekvieną savaitę pridedame apie 10 naujų produktų.

MIF knygos yra darbuotojo tobulėjimo įrankis. Žmonės skaito mūsų knygas, kad taptų pokyčių lyderiais, išmoktų derėtis, valdyti projektus ir tvarkyti savo gyvenimą.

Padedame kurti mokymosi kultūrą

Mums rūpi, ką įmonės daro gavusios prieigą prie bibliotekos. Štai kodėl išleidome bibliotekos skaitytojams skirtą informacinį biuletenį. Laiškuose yra dviejų tipų laiškai: kaip išmokti naujų įgūdžių ir nauji bibliotekos elementai. Laiškai ateina kartą per dvi savaites.

„Laukiame jūsų naujienlaiškio. Mūsų darbuotojams patinka gyva kalba, struktūra ir rekomendacijų „tikslumas“ kiekviename laiške dėl įgūdžių tobulinimo. Tikimės, kad 2018 metų sezone laiškuose išvysime tokį pat kokybišką ir įdomų turinį.“

Tuguševas Renatas, verslo universiteto RUSAL Global Management B.V. vadovas.

Kolekcijos įgūdžių ugdymui

Tiems, kurie nori tobulėti, bet nežino nuo ko pradėti. Kiekviena kolekcija skirta konkrečiam įgūdžiui. Viduje yra geriausių knygų ištraukos, pratimai ir ekspertų patarimai. Kolekcijos leidžiamos kas mėnesį.

Gaukite kolekciją „Aš matau tikslą! paštu

Motyvaciniai plakatai

10 plakatų su citatomis iš MITŲ knygų, kuriuos galite pakabinti ant biuro sienų. Plakate yra geriausių knygų citatos, autorių teisių kodas su nuoroda į bibliotekoje esančią knygą ir jūsų logotipas.

Išsirinkti knygą lengva

Biblioteka yra daugiau nei tik knygų lentyna. Viskas, ką žinome apie knygą, yra jos puslapyje -
nuotraukos, sklaidos, ekspertų nuomonės ir darbuotojų atsiliepimai.

Suplanuokite savo skaitymą

Rekomenduokite knygą kolegai, jei manote, kad ji jam bus naudinga. Kolegė paštu gaus nuorodą į bibliotekoje esančią knygą.

Sekite mėgstamas temas

Per mėnesį bibliotekoje pasirodo iki 40 naujų knygų. Kad nepraleistų svarbios knygos, skaitytojai užsiprenumeruoja ir seka mėgstamas temas.

Oksana Kukharchuk, MTS verslo universiteto vadovė

Skaitykite ten, kur jums patogu

MIF bibliotekoje vartotojai skaito ten, kur jiems patogu – planšetėje, telefone ar elektroninėje skaityklėje. Tam ruošiame knygas visais populiariais formatais: EPUB, MOBI, PDF ir FB2.

Nėra laiko skaityti – klausykite

Ne kiekvienas gali kiekvieną dieną skirti pusvalandį skaitymui. Štai kodėl mes kuriame audio knygas. Jų pagalba galite įgyti žinių spūstyse, lėktuve ar bėgiodami.

Internete naršyklėje

Bet kuriame įrenginyje su naršykle. Grotuvas su skyriais knygos puslapyje bibliotekoje.

MP3 bet kuriam garso grotuvui. M4B, kad galėtumėte lengvai klausytis savo iPhone.

„Elektroninė biblioteka leidžia pasiekti žinias ten, kur jums patogu – lėktuve, bet kurioje šalyje, namuose ant sofos, darbo vietoje.

Tatjana Tangiševa, BIOCAD verslo universiteto vadovė

Ieškokite sprendimo, o ne knygos

Mūsų paieška gali rasti jums reikalingas knygas ne tik pagal pavadinimą ar autorių, bet ir pagal temą bei skyrių antraštes. Ko reikia norint greitai rasti problemos sprendimą.

Pasamdykite žmones, kurie nori mokytis

Gera biblioteka yra prabanga, kurią suteikiate savo darbuotojams. Jūs siunčiate jiems teisingą signalą – „mums svarbu, kad jūs tobulėtumėte“. Transliuokite tai apie laisvas darbo vietas ir tinkami žmonės ateis pas jus. Tie, kurie netrukus taps pokyčių lyderiais jūsų įmonėje.

„Biblioteka pirmiausia įtakoja darbuotojų lojalumą... Kai norime turėti darbuotojų, kurie kuria ir neatsilieka nuo naujų produktų, tada sukuriame jiems sąlygas augti.

Julija Černova, Peter-Service vyresnioji mokymo specialistė

Kaip biblioteka sprendžia įmonių problemas

Projektas tapo vienu garsiausių įmonės „vau faktorių“... dabar visuose darbuotojų susitikimuose visoje Rusijoje daug žmonių mums dėkoja už biblioteką.

MTS visada lankėme darbuotojų tobulinimo kursus. Mūsų korporatyviniam universitetui šiemet sukako 12 metų. Supratome, kad negalite vesti daug mokymų – Rusija yra didelė, kol treneris ten nepateks... O knygos yra nauji požiūriai, dabartinės tendencijos pasaulyje. Todėl mes pradėjome sutelkti dėmesį į juos.

Turėjome popierinę biblioteką. Tačiau, kaip ir mokymų atveju, ne visi darbuotojai galėjo tuo pasinaudoti, nes ne kiekviename biure galima pastatyti knygų spintos. Pradėjome galvoti, kaip neatsilikti nuo laiko, kad darbuotojai bet kur galėtų atsisiųsti ir skaityti knygas iš išmaniųjų telefonų, planšetinių kompiuterių ir nešiojamųjų kompiuterių. Nusprendėme išbandyti MIF elektroninę biblioteką.

Įdomiausia istorija ne apie knygą, o apie elektroninę biblioteką. Projektas tapo vienu garsiausių bendrovės „wow faktorių“. Mes to nesitikėjome, paleidome jį „pabandyti“ ir „kaip tai vyksta“.

Ir dabar visuose darbuotojų susitikimuose visoje Rusijoje labai dėkojame už biblioteką. Nors daug dirbame mokymo, tobulėjimo, motyvavimo kursų srityse, biblioteka tapo asmenine, lanksčia priemone žmonėms.

Oksana Kukharchuk, MTS verslo universiteto vadovė

Tai galimybė sukurti daugiau erdvės bendravimui... Daugelis žmonių dalijasi rekomendacijomis ir remiasi knygomis iš bibliotekos. Visa tai sudaro bendrą informacijos lauką įmonėje.

Pirma mintis. Biblioteka pirmiausia turi įtakos darbuotojų lojalumui. Tai papildoma premija, kuri nėra tokia brangi, bet duoda gerų rezultatų. Ypač pradžioje jūs gaunate wow faktorių. Pamenu, prieš 2 metus, kai tik pradėjome biblioteką, daugelis kolegų priėjo asmeniškai ir rašė padėkos laiškus už galimybę pagaliau skaityti knygas nemokamai ir neribotai, o ne kas mėnesį išleisti nemažos sumos pinigų mėgstamiems leidiniams.

Antra, tai galimybė sukurti daugiau erdvės bendravimui ir kontaktams tarp skirtingų darbuotojų. Savotiškas tinklų kūrimas 🙂 Daugelis žmonių dalijasi rekomendacijomis ir remiasi knygomis iš bibliotekos. Visa tai formuoja ir išlygina bendros informacijos lauką įmonėje.

Trečia mintis – apie kultūrą ir žmones, kuriuos norime matyti savo įmonėje. Jei norime turėti darbuotojų, kurie kuria ir seka naujus produktus, tai sukuriame jiems sąlygas, kurios leidžia augti.

Remiantis apklausos rezultatais „Įmonės kaštų darbuotojų mokymui optimizavimas. Kaip sutaupyti biudžetą?“, kurią šią vasarą atliko „MyBook“, remiant ne pelno siekiančiai partnerystei „Darbo rinkos ekspertai“, absoliuti dauguma respondentų (83 proc.) sutinka su nuomone, kad darbuotojų švietimas yra pagrindinė priemonė didinti. darbuotojų profesinį lygį, motyvaciją ir lojalumą. Be to, 28% apklaustųjų mano, kad elektroninės įmonių bibliotekos (ECL) sukūrimas yra vienas ekonomiškiausių ir patogiausių darbuotojų savarankiško mokymosi priemonių bet kuriuo jiems patogiu metu.

Anksčiau leidyklos „Mann, Ivanov and Ferber“ (MIF) iniciatyva ir remiant NP „Darbo rinkos ekspertai“ buvo atlikta apklausa „Būti ar nebūti įmonės biblioteka? Jo rezultatai taip pat parodė šio tyrimo dalyvių susidomėjimą ECB. Dauguma šios apklausos respondentų pritarė įmonės bibliotekos būtinumui ir svarbiam vaidmeniui tiek asmeniniam darbuotojų efektyvumui, tiek visos įmonės kultūros stiprinimui. Taigi beveik 80% tyrime dalyvavusių ekspertų pagrindiniu įmonės „skaityklos“ kūrimo tikslu įvardijo darbuotojų motyvacijos didinimą profesiniam tobulėjimui, o beveik 60% įvardijo antrąjį prioritetinį tikslą - darbuotojų įsitraukimo į įmonės gyvenimą didinimą. . Reikia nepamiršti ir praktinės klausimo dalies, nes knygos, ypač profesinė ir verslo literatūra, padeda darbuotojams pasiruošti ir sėkmingai įgyvendinti įvairius verslo projektus: tam pritaria 67 proc.

Įdomu pastebėti, kad 99 % šios apklausos dalyvių patvirtino, kad mėgsta skaityti. Ir tik 1% respondentų teigė, kad nemėgsta skaityti ir daro tai tik „dėl to, kad turi“. Taip pat paaiškėjo, kad visuotinio žmonių perėjimo nuo popierinių leidinių prie elektroninių knygų skaitymo amžiuje daugelis vis dėlto ir toliau perka spausdintus leidinius knygynuose. Aukščiau minėtame tyrime tokių respondentų buvo apie 60 proc. Tuo pačiu metu nė vienas apklausos dalyvis knygų iš bibliotekos nesiskolina, tačiau dalis jų (tiksliau, 22 proc.) elektroninėmis knygomis naudojasi jau seniai.

Štai dar keli šio tyrimo rezultatai: 57% respondentų mano, kad įmonės biblioteką turėtų sudaryti informacinė literatūra, 56% pabrėžia būtinybę joje turėti verslo literatūrą. Daugelis respondentų taip pat pažymėjo svarbų mokslinės, mokomosios ir techninės literatūros vaidmenį (atitinkamai 48, 44 ir 43%).

Yra skaitmeninių bibliotekų kūrimo įrankiai. Atitinkamas paslaugas siūlo MyBook, MIF, Alpina. Pavyzdžiui, bendrovė „Xerox“ 2015 m. birželį paskelbė, kad jos „Full-Text Electronic Library“ (FEL), skirta Rusijos rinkai, buvo atnaujinta iki 3.0 versijos. Kaip pranešama bendrovės atstovybėje Rusijoje, iki šiol jau įgyvendinta nemažai projektų, kuriais siekiama integruoti PES švietimo ir kultūros įstaigose, taip pat kai kuriose Rusijos įmonėse ir vyriausybinėse įstaigose. Be to, kaip paaiškinta Xerox atstovybėje, „sprendimo pristatymo metu skaitmeninių bibliotekų rinka dar nebuvo pačioje pradžioje ir augo iki šiol.

Tarp tų įmonių, kurios šiandien naudojasi EKB galimybėmis, yra, pavyzdžiui, „Kaspersky Lab“. „Ilgą laiką skyrėme EKB rangovų atrankai ir lyginimui“, – sakė šios bendrovės mokymų ir personalo tobulinimo specialistė Irina Lysenko. – Svarstėme visų pirma apie „MyBook“ – jie tikrai turi labai didelę biblioteką, tačiau mums įdomų kokybišką turinį gana sunku rasti būtent dėl ​​tokios didelės apimties. Dėl to pasirinkome MIF biblioteką, kurioje patogiu formatu pristatomi labai įdomūs ir žinomi verslo autoriai. Taip pat bendradarbiaujame su „Alpina“, kuri šiuo metu kuria aplikaciją anglų kalba, kuri leis prie mums labai svarbios bibliotekos prijungti kolegas iš kitų regionų“.

Daria Kertzenbaum, ABBYY rinkodaros komunikacijos vadovė, taip pat pasidalijo savo patirtimi: „Šiuo metu derasi su keliomis leidyklomis dėl elektroninės bibliotekos prijungimo. Pasirinkimo sunkumas yra tas, kad mums reikia ne tik plačiai paplitusios verslo literatūros, reikia ir gana retų leidinių kūrėjams ir kalbininkams, kurių žinomi leidėjai neturi. Kai kurias iš šių retų knygų savo darbuotojams perkame atskirai.

Tuo pačiu mes dar nekalbame apie masinį elektroninių įmonių bibliotekų (ECL) platinimą mūsų šalyje. Kyla klausimas – kodėl?

„Pagrindinė priežastis – įmonių ir organizacijų vadovų nežinojimas apie šių bibliotekų galimybes“, – sako Antonas Gaidienko, „MyBook“ „Įmonės bibliotekos“ skyriaus vadovas, kurio elektroninės bibliotekos sprendimai, anot jo, naudojami. šiandien kelios dešimtys įmonių. „Tačiau jie ne tik suteikia darbuotojams prieigą prie įvairių naujų ir aktualių knygų, kurios leidžia jiems tobulinti savo profesinį lygį. Jie taip pat leidžia skyrių vadovams žinoti, ką, kur, kada ir kiek laiko skaito jų darbuotojai. Patys darbuotojai gali su kolegomis keistis nuomonėmis ir įspūdžiais apie tai, ką perskaitė, skaitomoje knygoje pažymėti jiems patikusias citatas ir pan. Be to, vadovai tam tikras knygas gali rekomenduoti savo pavaldiniams“.

Aukščiau jau minėta MIF leidykla nurodo tris pagrindinius argumentus įmonės bibliotekos kūrimo naudai:

• knygos yra nebrangiausias būdas mokyti ir tobulinti darbuotojus darbe;
• įmonės bibliotekos buvimas yra papildoma galimybė į įmonę pritraukti į plėtrą orientuotų darbuotojų;
• Sutvarkyti biblioteką ir sekti jos naudojimo rezultatus paprasta.

Žinoma, negalima teigti, kad jei įmonė neinvestuoja į elektroninę įmonės biblioteką, ji neturi ateities. Tačiau tokios bibliotekos buvimas yra gera „morka“ tiems darbuotojams, kurie siekia kurti ir generuoti naujas verslo plėtros idėjas. Arba bent jau žinokite apie tokio pobūdžio idėjas, kurias generuoja kiti.

„Projektas – tai idėja (užduotis, problema) ir būtinos jos įgyvendinimo priemonės, siekiant pageidaujamo ekonominio, techninio, technologinio ar organizacinio rezultato. Skiriamieji projekto bruožai yra šie:

1) Susikoncentruokite į užsibrėžtų tikslų siekimą. Aiškus galutinio projekto tikslo išdėstymas prisideda prie sėkmingo projekto įgyvendinimo, jei tarpiniai tarpusavyje susiję tikslai yra teisingai suformuluoti. Projekto įgyvendinimas reiškia nuoseklų tikslų siekimą nuo žemiausio lygio iki aukščiausio, tai yra iki galutinio tikslo siekimo.

2) Koordinuotas tarpusavyje susijusių veiksmų vykdymas. Vienos veiklos turi būti atliekamos lygiagrečiai, kitos – nuosekliai, o bet koks jų vykdymo eiliškumo pažeidimas gali apskritai kelti pavojų projekto užbaigimui.

3) Ribotas laikas. Projektai vykdomi per tam tikrą laikotarpį (paprastai jis nustatomas iš anksto), kuo aiškiau nurodant pradžią ir pabaigą. Sėkmingo projekto įgyvendinimo raktas – optimalus pastangų ir išteklių paskirstymas laikui bėgant, kuris užtikrinamas sutvarkant darbų ir veiklų seką projekto veiklų ribose. Skirtingai nuo gamybos sistemos, projektas yra vienkartinė, o ne ciklinė veikla. Tačiau procesų gamyboje vis dažniau taikomas projektinis metodas. Pavyzdžiui, yra užsakymų įvykdymo projektų, kur numatyti sutartiniai tiekimo terminai.

4) Unikalumas. Kiekvienas projektas turi išskirtinių bruožų ir savybių. Nėra identiškų projektų, net jei jie susiję su ta pačia veikla.

Kai kuriose pramonės šakose, pavyzdžiui, aviacijos ar gynybos pramonėje, kuriami objektai yra tokie sudėtingi, kad darbas su jais vykdomas ne kaip projektų dalis, o kaip dalis Programų, kurias galima apibrėžti kaip projektų rinkinį arba projektas, kuriam būdingas ypatingas kuriamų produktų sudėtingumas ir (arba) jo įgyvendinimo valdymo metodai. Taikant šį metodą, terminas „projektas“ paprastai siejamas su santykinai trumpalaikiais tikslais.

Taigi „įmonės bibliotekos projektas – tai bendras idėjos (užduoties, problemos) įgyvendinimas, siekiant bibliotekų asociacijos pastangomis pasiekti norimą rezultatą ekonominėje, techninėje, technologinėje ar organizacinėje srityje. Kartu „Įmonių bibliotekų tinklu (sistema) suprantame savanorišką daugelio tarpusavyje nepriklausomų bibliotekų administraciniuose ir ekonominiuose santykiuose (galbūt ir informacinių įstaigų ar tarnybų) susivienijimą, siekiant bendrai išspręsti jų funkcines užduotis, įskaitant bendras bibliotekos ir informacijos išteklių kūrimas ir naudojimas“ .

Korporacija yra įmonių ar individualių verslininkų asociacija, sąjunga (dažniausiai remiantis privačių grupių interesais), viena iš pagrindinių verslumo formų.

Anksčiau viena kitai nepriklausomų organizacijų suvienijimas įmonių bendruomenėje sukelia daugybę organizacinių ir psichologinių problemų:

1. Įmonės tinklas yra viena sistema, kuri paklūsta labai specifinėms taisyklėms. Tai reiškia, kad jos dalyviai nustoja būti visiškai nepriklausomi vienas nuo kito, taip pat atsiranda poreikis būti atsakingiems visai įmonės bendruomenei už sprendimų, susijusių su jos kūrimo, konstravimo, funkcionavimo ir plėtros užtikrinimu, įgyvendinimą;

2. Daugelio organizacijų, kurios yra korporacijos dalis, vadovams gana sunku pakeisti „savarankiškas“ darbo sąlygas į „kooperatyvines“;

3. Pradinis bibliotekų lygis pagal materialinės techninės bazės būklę, darbuotojų pasirengimo lygį ir kt. yra labai nevienalytis, o tai apsunkina darbą.

Atsižvelgiant į tai, kas išdėstyta pirmiau, būtina suformuluoti keletą gana bendrų, tačiau nepaprastai svarbių tezių, kurių neatsižvelgus neįmanoma sėkmingai sukurti ir eksploatuoti įmonių bibliotekų informacinių sistemų (LIS):

1. Bet kurios bibliotekos įėjimas į korporaciją turi būti savanoriškas. Priimant naujus narius turi būti formalizuotas bibliotekos vadovybės įsipareigojimas laikytis pagrindinių organizacinių ir technologinių jos kūrimo ir veiklos principų.

2. Bendrovė neturėtų kištis į savo bibliotekų administracinę ir ūkinę veiklą.

3. KBIS yra sukurta, vystoma ir veikia kaip vieninga automatizuota informacinė ir bibliotekų sistema pagal taisykles, nustatytas Rusijos Federacijos valstybiniuose standartuose, taip pat korporacijoje galiojančią organizacinę, technologinę, techninę ir planavimo dokumentaciją.

4. Programinė įranga, techniniai, technologiniai, kalbiniai ir informaciniai įrankiai, skirti teikti KBIS kaip visumą ir atskirus jo komponentus, turi atitikti šiuolaikinėms automatizuotoms bibliotekoms ir informacinėms sistemoms keliamus reikalavimus.

5. Kiekvienas KBIS turi sistemingai organizuoti centralizuotos personalo tobulinimo sistemos darbą.

6. Kiekvienam KBIS turi vadovauti vadovas, galintis kompetentingai nustatyti visos sistemos darbo kryptį.

Šiuo metu Rusijoje yra gana daug įvairių bibliotekų asociacijų. Jų veiklos rezultatas – bibliotekų įmonių projektai. Šiame skyriuje pateikiame keletą šių projektų pavyzdžių.

Bene žinomiausias ir plačiausiai skaitytojų naudojamas – tarptautinis projektas „Viešųjų bibliotekų virtualios nuorodos ir informacijos tarnyba“. Pagrindinis projekto tikslas – reformuoti informacinių ir informacinių paslaugų viešųjų bibliotekų vartotojams sistemą, atsižvelgiant į šalyje besikuriančios Informacinės visuomenės reikalavimus bei vykstančias socialines-politines ir ekonomines transformacijas. 2003 m. spalio mėn. nemokama nuorodų ir informacijos paslauga „Virtuali nuoroda“, kuri 3 metus buvo patalpinta Centralizuotos bibliotekų sistemos „Kijevskaja“ svetainėje, buvo atidaryta „Virtuali viešųjų bibliotekų nuorodų ir informacijos tarnyba (VSIS PB)“. “ (Maskva). „Virtualios pagalbos“ populiarumas tarp interneto vartotojų paskatino kai kurias kitas bibliotekas kurti panašias paslaugas. Nuo 2004 m. Rusijos nacionalinės bibliotekos svetainėje pradėjo veikti Virtualios informacijos tarnyba „Klauskite bibliografo“. Šiuo metu Krasnojarsko regioninė mokslinė biblioteka, Kemerovo ir Sverdlovsko regioninės universaliosios mokslinės bibliotekos (OUNL), Saratovo centrinė bibliotekų sistema ir Tomsko MIBS vienu metu teikia savo virtualią informacinę tarnybą ir yra korporatyvinio projekto dalyvės, sėkmingai apibrėžiančios temas. klausimų.

VSIS PB struktūrai atstovauja Tarpregioninės verslo bibliotekų asociacijos specialistai – Pagalbos koordinatoriai ir organizatoriai bei specialistai operatoriai iš 20 bibliotekų Rusijoje ir 3 bibliotekų NVS šalyse: Nikolajevo centrinė biblioteka. M.L. Kropivnitsky (Ukraina), Kramatorsko centrinė miesto biblioteka (Ukraina), Ust-Kamenogorsko centrinė biblioteka (Kazachstanas).

Bibliotekos, kurios dalyvavo projekte, buvo atrinktos atsižvelgiant į keletą sąlygų: savo interneto svetainės buvimą, joje esantį medžiagą, dominančią platų interneto vartotojų ratą, aiškią politiką, kaip išplėsti savo dalyvavimą interneto svetainėje. Internetas, patirtis dirbant su virtualiais vartotojais ir kt.

Visi VSIS PB operatoriai MADB organizuoto mokymo seminaro „Virtualiųjų nuorodų ir bibliografinių paslaugų metodika korporatyvinio projekto rėmuose“ metu buvo specialiai apmokyti ir gavo pažymėjimą dėl teisės dirbti operatoriais.

VSIS PB (arba „Virtuali pagalba“) turi nemažai funkcijų, išskiriančių jį iš panašių užsienio virtualių paslaugų. Galbūt pagrindinis yra užduotų klausimų viešumas. Visi klausimai iškart po jų uždavimo atsiranda atitinkamame pagalbos puslapyje, o atsakymai ten pasirodo po kurio laiko (paprastai per 1 dieną). Taigi duomenų bazė, kurioje 2006 m. balandžio mėn. duomenimis yra daugiau nei 24 000 klausimų, gautų iš 300 Rusijos miestų ir 50 pasaulio šalių, ir 24 000 atsakymų į juos, yra atvira ne tik dalyvaujančioms bibliotekoms, bet ir „Bibliotekoje“ besilankantiems vartotojams. .ru". Tai leidžia jiems dažnai rasti atsakymus į savo klausimus tiesiog naudojant esamus darbus panašia tema.

Bendras darbas atskleidė dideles paslaugos plėtros perspektyvas, nes Darbas įmonės režimu leido mums efektyviau dirbti su gaunamais klausimais.

Prisijungimas prie VSIS PB vykdomas tiek iš portalo „Library.ru“, tiek iš visų dalyvaujančių bibliotekų svetainių. Šiuo tikslu interneto svetainėse yra patalpinti mygtukai „Virtualios pagalbos operatorius“, identifikuojantys juos kaip VSIS PB dalyvius. Be to, kitų bibliotekų svetainėse siūloma patalpinti „Virtualios pagalbos“ reklamjuostę, kuri šių svetainių vartotojams suteiks nuorodų ir informacines paslaugas tuo atveju, jei nėra kitos (vietinės ar įmonės) VSIS.

Suvestinė klausimų ir atsakymų duomenų bazė yra visų VSIS PB dalyvių bendra nuosavybė.

Susisiekti su VSIS PB ir gauti atsakymą visiems vartotojams yra nemokama. Vartotojai gali užduoti klausimus rusų arba anglų kalbomis. Paieška taip pat vykdoma tik rusų ir anglų kalbomis. VSIS PB paslaugomis gali naudotis visi Rusijos gyventojai, rusakalbiams užsienio piliečiams vienaip ar kitaip suteikiama su Rusija susijusi ar bendrojo edukacinio pobūdžio informacija. Klausimai apie Rusiją priimami anglų kalba.

Taip pat naudotojams taikomi keli apribojimai:

1. Operatoriai neatsako į klausimus, siunčiamus el.

2. Per dieną iš vieno lankytojo priimamas tik vienas prašymas.

3. Per mėnesį iš vieno vartotojo gaunamų klausimų skaičius neturi viršyti aštuonių. Administracija pasilieka teisę keisti šį numerį atskiriems vartotojams, sumažinant arba padidinant.

4. Koordinatoriai turi teisę ištrinti neteisingus klausimus ir pastabas ir perkelti klausimus į tinkamesnius skyrius.

5. Klausimai, susiję su baigtų tezių ir esė pateikimu, nagrinėjami paskutiniai.

Paslaugos darbas parodė didelę paslaugų paklausą, kurią teikia vartotojai iš beveik visų Rusijos regionų, taip pat iš kitų šalių, besidominčių medžiaga rusų kalba ir su Rusija susijusiomis temomis.

Ne mažiau žinomas projektas „Tarpregioninis analitinis straipsnių sąrašas“ (MARS). Projektas gyvuoja nuo 2001 metų ir šiuo metu vienija daugiau nei 200 įvairių sistemų ir padalinių bibliotekų ne tik Rusijoje, bet ir Baltarusijoje, Kazachstane bei Ukrainoje. Projekto dalyviai kartu sukuria konsoliduotą duomenų bazę, kurioje yra visas analitinis 1601 žurnalo sąrašas. Kiekviena projekte dalyvaujanti biblioteka pagal projekte priimtas taisykles sukuria visų straipsnių analitinius bibliografinius įrašus iš kelių žurnalų ir mainais gauna tuos pačius visų kitų dalyvių įrašus. Dauguma pasirašomų žurnalų yra įtraukti į VAK (Aukštosios atestacijos komisijos) sąrašą. Kasmetinis konsoliduotos duomenų bazės papildymas siekia daugiau nei 200 000 bibliografinių įrašų.

Vartotojas informaciją gauna bibliografinio įrašo pavidalu, kuriame pateikiama ši informacija: autorius, straipsnio pavadinimas, asmenybės, informacija apie konferencijos, seminaro ar susitikimo pavadinimą, datą ir vietą, šaltinio pavadinimas, santrauka. straipsnis ir kt. Suvestinėje duomenų bazėje nėra viso straipsnių teksto.

„Pagrindiniai projekto principai yra:

1. išorinis atvirumas, stebint bibliotekose priimtus vidinius technologinius procesus;

2. pilną analitinį periodinių leidinių sąrašą,

3. minimalių techninių priemonių naudojimas perduodant ir priimant duomenis.“

Tikroji bendro informacinių išteklių kūrimo ir naudojimo nauda akivaizdi:

1. Galimybė gauti visus straipsnių tekstus apie EDD per trumpiausią įmanomą laiką.

2. Daugiau nei 60% periodinių leidinių prenumeruojama per įmonių bazę.

3. Dalyvavimas projekte leidžia susipažinti su žurnalų, kurių biblioteka neprenumeruoja, turiniu.

4. Vartotojas turi galimybę susipažinti ne tik su straipsnio bibliografiniu aprašymu, bet ir gauti pilną jo anotaciją.

„Projektas „Sankt Peterburgo ir Šiaurės Vakarų Rusijos universitetų įmonių bibliotekų sistema. Nauji bendradarbiavimo horizontai“ 1999 m. parėmė Atviros visuomenės institutas. Projekto tikslas – Sankt Peterburgo bibliotekose diegti korporatyvinio darbo technologiją, kuriant bendrus bendrus informacijos išteklius (suvestinį elektroninį katalogą, konsoliduotą elektroninę universiteto leidinių biblioteką) ir efektyvios prieigos prie jų internetu priemones.

Per metus buvo sukurtas veikiantis paskirstytos įmonių bibliotekų sistemos prototipas, apjungiantis kelių Sankt Peterburgo universitetų bibliotekų informacinius išteklius. Šios bibliotekos pirmajame projekto įgyvendinimo etape turėjo pagrindinių projekto dalyvių statusą.

Sukurtas prototipas turi šias savybes:

· Pagrindinis bendros informacinės erdvės komponentas yra konsoliduotas elektroninis katalogas, prie kurio prieiga suteikiama HTTP protokolu (per specialų šliuzą) ir Z39.50.

· Z – serveris vienu metu atlieka įvairių MARC formatų įrašų paiešką ir gavimą.

· Sistema palaiko įrašų susiejimo mechanizmą pagal RUSMARC formatą.

· Z-serverio pagrindu diegiamos įmonių užsakymų ir elektroninio pristatymo paslaugos. Šios paslaugos teikiamos internetu.

· Bibliotekose sutvarkytos elektroninių dokumentų pristatymo paslaugų, naudojant Ariel sistemą, darbo vietos.

Suvestiniam elektroniniam katalogui sukurti buvo pasirinktas lokalinių elektroninių katalogų saugojimo įvairiose duomenų bazėse modelis, suteikiant prieigą prie jų per vieną Z – serverį, kuris yra originalus Sankt Peterburgo valstybinio technikos universiteto Atvirosios bibliotekos sistemų centro vystymas.

Skaitytojui konsorciumo ištekliai pasiekiami per HTTP Z39.50 šliuzą, kuris taip pat yra Atvirų bibliotekų sistemų centro plėtra.

Ateityje konsorciumas planuoja toliau tobulinti dokumentų apdorojimo procesų organizavimą ir skaitytojų aptarnavimą. Be to, konsorciumas planuoja plėtoti ryšius su kitais konsorciumais ir į kasdienę bibliotekų praktiką įvesti glaudų bendravimą su partneriais naudojant modernią technologinę bazę.

Be minėtų projektų, egzistuoja tokios netradicinės bibliotekų bendradarbiavimo formos kaip pasaulinis knygų kolekcijų skaitmeninimo projektas „Google Library“ ( Google biblioteka). Jį sudaro daugybė paslaugų. Knygų paieškos paslauga ( Google knygų paieška) Google yra dalis įmonės pastangų tvarkyti pasaulio knygų informaciją, užtikrinti jos visuotinį prieinamumą ir naudingumą.

„Google“ gerbia milžiniškas kūrybines pastangas kuriant knygas, todėl „Book Find“ sukurta taip, kad atitiktų visus autorių teisių įstatymo reikalavimus. „Google“ niekada nerodys daugiau nei kelių teksto fragmentų iš saugomos knygos be leidėjo leidimo ir nukreipia naudotojus į vietas, kur galima įsigyti knygų, arba į bibliotekas.

Knygų paieškos paslauga susideda iš dviejų skirtingų dalių: Partnerių programos ( Partnerių programa) ir „Bibliotekos projektas“ ( bibliotekos projektas).

Partnerių programa dirba su daugiau nei 10 000 leidėjų visame pasaulyje. Partneriai (dažniausiai leidėjai) dovanoja savo knygas skaitmeninimui ir paskelbimui internete. Naudotojams rodomas labai ribotas su jų užklausa susijusių knygos puslapių skaičius. Bet to pakanka, kad būtų galima susidaryti bendrą supratimą apie jo turinį. Jei vartotojas domisi tuo, ką mato, jis gali nueiti į leidyklos svetainę ar internetinę parduotuvę ir nusipirkti knygą.

„Google“ nuskaito šias knygas nemokamai ir nereikalauja, kad naudotojas mokėtų už užuominą. Be to, jei reklama dedama po knygos puslapio vaizdu, daugiau nei pusė pajamų iš reklamos atitenka knygos leidėjui. „Bibliotekos projektas“. „Google“ dirba su bibliotekomis visame pasaulyje, įskaitant; Oksfordo, Harvardo, Stenfordo, Prinstono universitetų bibliotekos, Katalonijos nacionalinė biblioteka, Bavarijos valstijos biblioteka, Mičigano valstijos universitetas, Niujorko viešoji biblioteka ir daugelis kitų; Be to, „Google“ kartu su JAV Kongreso biblioteka vykdo bandomąjį projektą. Bendrovė norėtų bendradarbiauti su bibliotekomis kuo daugiau šalių, kad „Book Find“ atspindėtų turtingą pasaulio literatūros kultūrų įvairovę.

Jei bibliotekos knyga yra viešajame domene (neapsaugota autorių teisių), ji internete rodoma visa. Jei knyga yra saugoma autorių teisių, vartotojas internete galės matyti tik pačius pagrindinius dalykus: knygos pavadinimą ir autoriaus pavardę, ne daugiau kaip 2-3 teksto fragmentus ir informaciją apie biblioteką, kurioje ji yra. yra arba parduotuvė, kurioje jo galima nusipirkti. Jei leidėjai ar autoriai nenori, kad jų knygos būtų suskaitmenintos, tereikia jiems apie tai pranešti.

Įgyvendinant Knygų paieškos programą, jau suskaitmeninta ir internete paskelbta daugiau nei 10 milijonų knygų.

Šiandien, kai reikia puikių specialistų visose verslo srityse, įmonių bibliotekos tampa efektyvia personalo tobulinimo priemone. Turėti nuolat atnaujinamų knygų atsargų yra naudinga. Jos pagalba optimizuojamos mokymo kaštai: pirma, net ir labai mažas, bet tinkamai parinktas leidinių rinkinys gali patenkinti pagrindinius darbuotojų poreikius informacijos gavimui, antra, tampa įmanoma įgyti žinių vietoje, kaip sakoma, be. nutraukdamas darbą. Be to, knyga yra „daugkartinis produktas“. Jis skaitomas ir perskaitomas pagal poreikį, atnaujinant žinias ir atrandant naujų niuansų. Tai rekomenduojama kolegoms ir remtis derybose su klientais.

Bibliotekos reikalingos įmonėms, kurios domisi profesiniu augimu ir darbuotojų motyvavimu. Tai ne tik knygų saugykla, ne tik vieta, kur darbuotojas greitai gaus papildomos informacijos jį dominančia tema (galbūt įvertins įmonės rūpestingumą; dabar nereikės lakstyti po knygynus ieškant reikalingos literatūros ir išleisti savo pinigus). Tai žinių bankas, besimokančios organizacijos ir jos verslo kultūros plėtros pagrindas.

Įmonės bibliotekos tikslas – sutaupyti įmonės laiko ir pinigų ieškant reikalingos informacijos..

Būtent todėl daugelis įmonių ir didelių korporacijų išskiria šią sritį kaip vieną iš savo prioritetų, kaip dalį savo darbo gerinant vidinę komunikaciją ir tobulinant personalą.

Žodynuose ir enciklopedijose šiuolaikinių įmonių bibliotekų apibrėžimas skamba maždaug taip: įmonės biblioteka yra svarbi darbuotojų švietimo sistemos dalis įmonėje. Tai leidžia kiekvienam asmeniui tobulinti savo kompetencijas, susijusias su savo darbo pareigų atlikimu, taip pat visada turėti po ranka reikalingą praktinę ir teorinę informaciją, kad pagerintų savo darbo kokybę ir efektyvumą.

Žmonės skaito verslo literatūrą:

Sovietmečiu bibliotekos buvo privalomas kiekvieno mokslo instituto, didelės gamyklos ir gamyklos padalinys. Be to, jie aptarnavo dvi sritis: „technologinius ir vadybinius įmonės aspektus“ ir „švietimą, laisvalaikį, savišvietą“ (vadinamoji „profesinės sąjungos“ biblioteka). Ir nors tais laikais „įmonės“ sąvoka neegzistavo, būtent šios bibliotekos tapo šiandieninių įmonių bibliotekų prototipu. Deja, 90-aisiais vidaus gamyba apskritai sumažėjo, buvo sumažintas bibliotekų finansavimas, o daugelis knygų saugyklų buvo visiškai likviduotos. O dabar, po penkiolikos metų pertraukos, atgijus ekonomikai, specifinę informaciją kaupiantys centrai atgavo aktualumą.

Įmonės biblioteka „Vikonda“.

Įmonės biblioteka Vikondoje gyvuoja daugiau nei 5 metus. Viskas prasidėjo nuo kelių knygų, kurias įmonės vadovas įsigijo sau.

Šiandien bibliotekoje yra 56 knygos ir jų skaičius nuolat auga.

Kodėl jums reikia įmonės bibliotekos?

Pagrindinės įmonės bibliotekos užduotys ir tikslai yra šie:

• Darbuotojų profesinio lygio kėlimas;
• Efektyvių valdymo sprendimų šaltinis;
• Gerosios praktikos rinkėjo vaidmuo organizacijoje;
• Netiesioginis įmonių standartų įgyvendinimas (ir naudojant neformalius metodus);
• Saviugdos inicijavimas;
• Mokymosi aplinkos formavimas;
• Geriausios profesinės praktikos ir technologijų parinkimas;
• Darbuotojų lojalumo didinimas – įmonės bibliotekos turinys leis darbuotojams jaustis, kad jais rūpinasi įmonė.

Įmonių bibliotekos yra skirtingos

Pagal paskirtį jos skirstomos į informacines ir informacines, ugdančias darbuotojų funkcines kompetencijas bei pramogines. Forma gali būti „popierinė“, elektroninė arba kombinuota. Tiek bibliotekos turinį, tiek jos formą lemia įmonės ypatumai, įskaitant finansinių, žmogiškųjų ir laiko išteklių prieinamumą (arba nebuvimą).

• Paprašykite darbuotojų pasidaryti žymes su pastabomis apie įdomias idėjas;
• Paprašykite visų, kurie naudoja knygas, parašyti trumpą knygos apžvalgą arba santrauką, kurią vėliau galima išsiųsti kitiems darbuotojams, kad jie peržiūrėtų ar net kalbėtų, kad pristatytų idėjas;
• Geroje vietoje įrenkite gražią lentyną ar knygų lentyną – tegul jūsų knygų kolekcija tampa jūsų pasididžiavimu;
• Suteikite bibliotekai oficialų statusą teikdami paramą iš biudžeto.

Visų pirma, medžiagos parinkimas turėtų būti nukreiptas į įmonės problemų sprendimą. Todėl būtina, kad teminė literatūra teiktų informaciją apie tam tikras darbo sritis (pavyzdžiui, valdymo procesus, gamybą, pardavimą), o ne tik supažindinant vadovybę ar darbuotojus su naujais produktais.

Kaip įsigyti knygų bibliotekai?

Visą naujausią verslo literatūrą sekame leidyklos „Mann, Ivanov and Ferber“ portale. Ši leidykla spausdina tik pačias naudingiausias knygas. Taip pat galite sekti naujus produktus Alpina Publisher svetainėje.Išsirinkę mus dominančias knygas, jas užsakome svetainėje kniga.biz.ua.

Nuo idėjos sukurti įmonių knygų fondą atsiradimo iki visiško jos įgyvendinimo nėra tokio ilgo kelio. Ir rezultatas daugiau nei atpirks jūsų pastangas. Informacinė ir komunikacijos sistema yra visų organizacijos vidinių verslo procesų pagrindas, o kaip efektyviai ji veikia, priklauso ne tik nuo psichologinio klimato, įmonės kultūros lygio, bet ir nuo verslo procesų efektyvumo. Tai suprasdamos, šiandien šimtai įmonių steigia savo bibliotekas.