कॉर्पोरेट लायब्ररी कशी तयार करावी जी वापरली जाईल? इलेक्ट्रॉनिक लायब्ररी कार्यक्रम.

आणि आयोजित करा

मला कॉर्पोरेट लायब्ररीसारखा विषय मांडायचा आहे. ते कसे आयोजित करावे, पुस्तकांचा मागोवा कसा ठेवावा आणि मनोरंजक नवीन आयटम गमावू नयेत.

कार्यालयाची साफसफाई

अलीकडे, कागदपत्रे आणि इतर कामाच्या कागदपत्रांच्या मोठ्या स्टॅकमधून वर्गीकरण करताना, मी इतका वाहून गेलो की मी संपूर्ण कार्यालयात "पेपर" ऑर्डर आणण्याचा निर्णय घेतला. आमच्याकडे अशी ठिकाणे आहेत जिथे कागदपत्रे अनेक वर्षांपासून राहतात आणि राहतात आणि ते काय आहे किंवा ते येथे का राहतात हे कोणीही मान्य करत नाही.

अशा छाप्यामध्ये आमच्याकडे संपूर्ण कार्यालयात मोठ्या प्रमाणात पुस्तके असल्याचे आढळून आले. कंपनीतील बरेच लोक नियमितपणे वेगवेगळ्या क्षेत्रात त्यांचे ज्ञान वाढवत असल्याने, आम्ही अनेकदा पुस्तके खरेदी करतो. त्यापैकी बरेच आहेत आणि ते सर्वत्र पडलेले आहेत: खिडकीच्या चौकटीवर, कामाच्या टेबलांवर आणि कॅबिनेटवर संपूर्ण स्टॅकमध्ये. काही कारागीर त्यांच्या मॉनिटर्सखाली पुस्तके ठेवतात (असे पुस्तक अत्याचारी देखील आहेत).

परंतु आम्ही या संदर्भात पूर्णपणे निराश नाही - आमची पुस्तके बर्याच काळापासून मोजली गेली आहेत (239 तुकडे) आणि Google डॉक्समध्ये कॉपी केली गेली आहेत. कॉर्पोरेट लायब्ररीची कोणतीही संस्था नाही हे खरे आहे. तीच पुस्तके वेगवेगळ्या विभागांकडून खरेदी केली जातात, नवीन पुस्तकांच्या प्रकाशनावर देखरेख ठेवणारी कोणतीही जबाबदार व्यक्ती नाही, व्यावसायिक साहित्याच्या संपादनासाठी एकसमान धोरण नाही.

आम्ही या निष्कर्षावर पोहोचलो की वाचनालय समजून घेणे आणि योग्यरित्या आयोजित करणे महत्वाचे आणि आवश्यक आहे.

कॉर्पोरेट लायब्ररी: पहिली पायरी

कुठून सुरुवात करायची?

फक्त शेल्फवर पुस्तकांचा गुच्छ ठेवणे हा पर्याय नाही; योग्य पुस्तक शोधणे खूप समस्याप्रधान असेल. म्हणून, आपण त्यांना क्रमवारी लावणे आणि त्यांना व्यवस्थित करणे आवश्यक आहे. त्याच वेळी, प्रत्येक पुस्तकाची संख्या द्या आणि उपलब्ध पुस्तकांची जर्नल ठेवणे सुरू करा. Google डॉक्स यासह बचावासाठी येईल. कामाला जास्तीत जास्त 1 तास लागतो, परंतु सिस्टीमॅटायझेशनमुळे तुमचे काम भविष्यात सोपे होईल.

तुमची लायब्ररी व्यवस्थापित करण्याचे इतर मार्ग आहेत. उदाहरणार्थ, Evernote मध्ये किंवा GoodReads सारख्या सेवांमध्ये आयोजित करणे. अशा प्रकारे तुम्ही इंटरनेटवर डेटा संचयित करून तुमची संपूर्ण लायब्ररी व्यवस्थापित करू शकत नाही, तर तुम्ही वाचलेल्या पुस्तकांची पुनरावलोकने देखील सोडू शकता आणि तुमच्या मित्रांकडून वाचण्यासाठी मनोरंजक पुस्तके शोधू शकता.

आम्ही पद्धतशीरपणा पूर्ण केला आहे, आता पुस्तके कुठे आरामात राहतील हे ठरवायचे आहे. अर्थात, पुस्तकांना बुककेस आवश्यक आहे. कोठडीत पारदर्शक दरवाजे आहेत असा सल्ला दिला जातो. आणि लॉकची काळजी जरूर घ्या, कारण कुलूप नसल्यास पुस्तके चोरीला जाऊ शकतात किंवा कोणीतरी अनिश्चित काळासाठी वाचण्यासाठी घेऊन जाऊ शकते.

कोठडीत, विषयानुसार पुस्तके आणि प्रत्येक विषयामध्ये - लेखक किंवा शीर्षकानुसार वर्णमाला क्रमाने व्यवस्था करणे चांगले आहे. अशा प्रकारे तुम्ही कोणतेही पुस्तक सहज शोधू शकता. (अनेक लोक रंगानुसार पुस्तकांची व्यवस्था करतात; आतील भागासाठी हा एक मनोरंजक उपाय आहे, परंतु लायब्ररी आयोजित करण्यासाठी नाही).

कॉर्पोरेट लायब्ररीमध्ये नोंदणी आणि लेखा

आम्ही पुस्तकांची व्यवस्था आधीच केली आहे. आता आपल्याला पुढील महत्त्वाच्या टप्प्यावर जाण्याची गरज आहे. जर तुम्हाला प्रत्येक पुस्तकाच्या भवितव्याचा मागोवा घ्यायचा असेल आणि कार्यालयाभोवती “एक पुस्तक गहाळ आहे!” पोस्टर्स लावू नयेत. (आर्टेमी लेबेडेव्हचे "मार्गदर्शक", मी अजूनही तुला शोधत आहे! मला उत्तर द्या!)

पुस्तके जारी करणे आणि परत करणे याचा लॉग ठेवा. पहिल्या पृष्ठांवर लायब्ररी वापरण्याचे नियम लिहा, सर्व कर्मचार्‍यांना या नियमांशी परिचित होण्यासाठी एक पत्रक संलग्न करा (स्वाक्षरीसाठी).

नियम खूप सोपे आहेत. प्रथम, एखादे पुस्तक हरवले तर वाचकाला एकतर हरवलेल्या पुस्तकाची किंमत परत करावी लागेल किंवा ते विकत घेऊन लायब्ररीला परत करावे लागेल. दुसरे, पुस्तके परत करण्यासाठी नाममात्र अंतिम मुदत सेट करा. उदाहरणार्थ, 14 दिवस.

जर्नल पेपर आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात ठेवणे सोयीचे आहे. पेपर आवृत्तीमध्ये, तुमच्याकडे अकाट्य पुरावे आहेत की पुस्तक प्रत्यक्षात घेतले होते - ज्याने ते वाचण्यासाठी घेतले त्या व्यक्तीची स्वाक्षरी. इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने, इतर सर्व कार्यसंघ सदस्य पुस्तक कोणाकडे आहे ते पाहू शकतात आणि ते कोणत्या तारखेपर्यंत व्यापलेले आहे हे अंदाजे कळू शकतात.

जर आपण नोकरशाहीचा सखोल अभ्यास केला तर संस्थेने एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीची ग्रंथपाल म्हणून नियुक्ती करण्याचा आदेश जारी केला पाहिजे. या व्यक्तीला वाचकांसाठी पुस्तके जारी करावी लागतील, समस्या आणि परताव्यांची जर्नल ठेवावी लागेल, पुस्तकांच्या खरेदीचे नियोजन करावे लागेल आणि आपल्या लायब्ररीचे ऑडिट करावे लागेल.

आणि आता तो ग्रंथालयात काम करू शकतो! तू सुंदर आहे! हे संपूर्ण कार्यालयात वाजवा आणि वाचकांची वाट पहा))

तुमच्या कंपनीकडे व्यावसायिक लायब्ररी आहे का? ते आयोजित करण्याचा आणि चालवण्याचा तुमचा अनुभव टिप्पण्यांमध्ये आमच्याबरोबर सामायिक करा.

आम्ही तुमच्यासाठी लायब्ररी तयार करू आणि ब्रँड करू. आम्ही MYTH च्या सर्व इलेक्ट्रॉनिक आणि ऑडिओ पुस्तकांमध्ये प्रवेश प्रदान करू. आम्ही तुमच्यासाठी महत्त्वाच्या असलेल्या विषयांवरील पुस्तकांसह शेल्फ गोळा करू. आम्ही कर्मचाऱ्यांना नवीन उत्पादनांबद्दल सांगू आणि त्यांची कौशल्ये सुधारण्यात मदत करू.

तुमच्या गरजेनुसार आम्ही शेल्फ् 'चे अव रुप एकत्र करतो

प्रत्येक कंपनीची स्वतःची कार्ये असतात. उदाहरणार्थ, लवचिक पद्धती सादर करा, विक्री वाढवा आणि नवोदितांना विसर्जित करा. आम्हाला सांगा आणि आम्ही त्यांच्यासाठी लायब्ररीमध्ये शेल्फ्स एकत्र करू.

विसर्जित करा नवशिक्या

एचआर अनेकदा आम्हाला नवोदितांसाठी एक शेल्फ ठेवण्यास सांगतात जेणेकरून ते कंपनी संस्कृती आत्मसात करतील आणि सर्वांशी समान भाषा बोलू लागतील.

चपळ अंमलात आणा

चपळ परिवर्तन हे बहुतांश कंपन्यांसाठी मोठे आव्हान आहे. आमची पुस्तके तुम्हाला संघात कसे काम करायचे, स्क्रॅम प्रक्रियांचे अनुसरण कसे करायचे आणि स्क्रम मास्टर आणि उत्पादन मालकाच्या व्यवसायात प्रभुत्व मिळविण्यात मदत करतील.

नेता वाढवा

बर्याचदा सर्वोत्तम तज्ञांना व्यवस्थापकाची भूमिका दिली जाते. या भूमिकेत प्रभुत्व मिळविण्यासाठी, तुम्हाला अनेक विषय समजून घेणे आवश्यक आहे: कर्मचार्‍यांना प्रेरित करणे, संघांचे व्यवस्थापन करणे आणि व्यवस्थापन तत्त्वे.

लायब्ररीमध्ये प्रकाशकाकडून 780 हून अधिक ई-पुस्तके, तसेच सर्व ऑडिओबुक्स आहेत. आम्ही दर आठवड्याला सुमारे 10 नवीन उत्पादने जोडतो.

एमआयएफ पुस्तके कर्मचारी विकासासाठी एक साधन आहेत. बदलाचे नेते बनण्यासाठी लोक आमची पुस्तके वाचतात, वाटाघाटी कसे करायचे, प्रकल्प कसे व्यवस्थापित करायचे आणि त्यांचे जीवन कसे व्यवस्थापित करायचे ते शिकतात.

आम्ही शिकण्याची संस्कृती तयार करण्यात मदत करतो

लायब्ररीमध्ये प्रवेश मिळाल्यावर कंपन्या काय करतात याची आम्हाला काळजी आहे. म्हणूनच आम्ही वाचनालयाच्या वाचकांसाठी वृत्तपत्र सुरू केले. मेलिंगमध्ये दोन प्रकारची पत्रे असतात: नवीन कौशल्ये आणि नवीन लायब्ररी आयटम कसे शिकायचे. दर दोन आठवड्यांनी एकदा पत्रे येतात.

"आम्ही तुमच्या वृत्तपत्राची वाट पाहत आहोत. आमच्या कर्मचार्‍यांना कौशल्य श्रेणीसुधारित करण्याच्या प्रत्येक पत्रातील सजीव भाषा, रचना आणि शिफारशींची "सुस्पष्टता" आवडते. आम्‍हाला आशा आहे की 2018 सीझनमध्‍ये आम्‍हाला अक्षरांमध्‍ये समान उच्च-गुणवत्तेची आणि मनोरंजक सामग्री दिसेल.”

तुगुशेव रेनाट, कॉर्पोरेट विद्यापीठ रुसल ग्लोबल मॅनेजमेंटचे प्रमुख बी.व्ही.

कौशल्य विकासासाठी संग्रह

ज्यांना विकास करायचा आहे, परंतु कोठून सुरुवात करावी हे माहित नाही त्यांच्यासाठी. प्रत्येक संग्रह विशिष्ट कौशल्यासाठी समर्पित आहे. आत सर्वोत्तम पुस्तके, व्यायाम आणि तज्ञांच्या सल्ल्यातील उतारे आहेत. संग्रह मासिक प्रकाशित केले जातात.

संग्रह मिळवा “मी ध्येय पाहतो!” पत्राने

प्रेरक पोस्टर्स

मिथक पुस्तकांच्या अवतरणांसह 10 पोस्टर्स जे तुम्ही तुमच्या ऑफिसच्या भिंतींवर टांगू शकता. पोस्टरमध्ये सर्वोत्कृष्ट पुस्तकांचे अवतरण, लायब्ररीतील पुस्तकाच्या लिंकसह कॉपीराइट कोड आणि तुमचा लोगो आहे.

पुस्तक निवडणे सोपे आहे

लायब्ररी म्हणजे पुस्तकांच्या शेल्फपेक्षा अधिक. पुस्तकाबद्दल आपल्याला जे काही माहित आहे ते त्याच्या पृष्ठावर आहे -
फोटो, स्प्रेड, तज्ञांची मते आणि कर्मचारी पुनरावलोकने.

तुमच्या वाचनाची योजना करा

एखाद्या सहकाऱ्याला त्याचा फायदा होईल असे वाटत असल्यास पुस्तकाची शिफारस करा. सहकाऱ्याला लायब्ररीतील पुस्तकाची लिंक मेलद्वारे मिळेल.

तुमच्या आवडत्या विषयांचे अनुसरण करा

लायब्ररीमध्ये महिन्याला 40 नवीन पुस्तके दिसतात. एखादे महत्त्वाचे पुस्तक चुकवू नये म्हणून, वाचक सदस्यता घेतात आणि त्यांच्या आवडत्या विषयांचे अनुसरण करतात.

ओक्साना कुखारचुक, एमटीएस कॉर्पोरेट विद्यापीठाचे प्रमुख

आपल्यासाठी सोयीस्कर असेल तिथे वाचा

MIF लायब्ररीमध्ये, वापरकर्ते त्यांच्यासाठी सोयीस्कर असेल तेथे वाचतात - टॅब्लेट, फोन किंवा ई-रीडरवर. हे करण्यासाठी, आम्ही सर्व लोकप्रिय फॉरमॅटमध्ये पुस्तके तयार करतो: EPUB, MOBI, PDF आणि FB2.

वाचायला-ऐकायला वेळ नाही

प्रत्येकजण दररोज अर्धा तास वाचनासाठी देऊ शकत नाही. म्हणूनच आम्ही ऑडिओबुक बनवतो. त्यांच्या मदतीने तुम्ही ट्रॅफिक जाम, विमानात किंवा जॉगिंग करताना ज्ञान मिळवू शकता.

ब्राउझरमध्ये ऑनलाइन

ब्राउझरसह कोणत्याही डिव्हाइसवर. लायब्ररीतील पुस्तकाच्या पानावर अध्याय असलेला खेळाडू.

कोणत्याही ऑडिओ प्लेयरसाठी MP3. तुमच्या iPhone वर सहज ऐकण्यासाठी M4B.

"इलेक्ट्रॉनिक लायब्ररी तुम्हाला जिथे सोयीस्कर असेल तिथे ज्ञान मिळवू देते - विमानात, कोणत्याही देशात, घरी सोफ्यावर, कामाच्या ठिकाणी."

तात्याना तंगीशेवा, BIOCAD च्या कॉर्पोरेट विद्यापीठाच्या प्रमुख

पुस्तक नाही तर उपाय शोधा

आमचा शोध तुम्हाला आवश्यक असलेली पुस्तके त्यांच्या शीर्षक किंवा लेखकानुसारच नाही तर विषय आणि अध्याय शीर्षकांनुसार देखील शोधू शकतो. आपल्या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी आपल्याला त्वरीत काय आवश्यक आहे.

ज्यांना शिकायचे आहे अशा लोकांना कामावर घ्या

चांगली लायब्ररी ही एक लक्झरी आहे जी तुम्ही तुमच्या कर्मचाऱ्यांना देता. तुम्ही त्यांना योग्य सिग्नल पाठवत आहात - "तुमचा विकास करणे आमच्यासाठी महत्त्वाचे आहे." हे रिक्त जागांवर प्रसारित करा आणि योग्य लोक तुमच्याकडे येतील. जे लवकरच तुमच्या कंपनीतील बदलाचे नेते बनतील.

"लायब्ररी प्रामुख्याने कर्मचार्‍यांच्या निष्ठेवर प्रभाव टाकते... जेव्हा आम्हाला असे कर्मचारी हवे असतात जे नवीन उत्पादने विकसित करतात आणि त्यांच्यासोबत टिकून राहतात, तेव्हा आम्ही त्यांच्यासाठी अशा परिस्थिती निर्माण करतो ज्या त्यांना वाढू देतात."

युलिया चेरनोव्हा, पीटर-सर्व्हिसमधील वरिष्ठ प्रशिक्षण विशेषज्ञ

लायब्ररी कंपन्यांच्या समस्या कशा सोडवते

हा प्रकल्प कंपनीचा सर्वात मोठा "वाह घटक" बनला आहे... आता संपूर्ण रशियामध्ये कोणत्याही कर्मचार्‍यांच्या मीटिंगमध्ये, बरेच लोक लायब्ररीसाठी आमचे आभार मानतात.

एमटीएसमध्ये, आम्ही नेहमीच कर्मचारी विकासाचा अभ्यासक्रम घेतला आहे. आमचे कॉर्पोरेट विद्यापीठ यावर्षी १२ वर्षांचे झाले. आम्हाला समजले की तुम्ही मोठ्या संख्येने प्रशिक्षण घेऊ शकत नाही - रशिया मोठा आहे, जोपर्यंत प्रशिक्षक तेथे पोहोचत नाही तोपर्यंत... आणि पुस्तके हे नवीन दृष्टिकोन आहेत, जगातील सध्याचे ट्रेंड आहेत. त्यामुळे आम्ही त्यांच्यावर लक्ष केंद्रित करू लागलो.

आमची पेपर लायब्ररी होती. परंतु, प्रशिक्षणाच्या बाबतीत, सर्व कर्मचारी ते वापरू शकत नाहीत, कारण आपण प्रत्येक कार्यालयात बुककेस ठेवू शकत नाही. आम्ही वेळेनुसार कसे राहायचे याचा विचार करू लागलो जेणेकरून कर्मचारी कुठेही स्मार्टफोन, टॅब्लेट आणि लॅपटॉपवरून पुस्तके डाउनलोड आणि वाचू शकतील. आम्ही एमआयएफ इलेक्ट्रॉनिक लायब्ररी वापरण्याचा निर्णय घेतला.

सर्वात मनोरंजक कथा पुस्तकाबद्दल नाही तर इलेक्ट्रॉनिक लायब्ररीबद्दल आहे. हा प्रकल्प कंपनीचा सर्वात मोठा "वाह घटक" बनला. आम्हाला याची अपेक्षा नव्हती, आम्ही "प्रयत्न करण्यासाठी" आणि "ते कसे चालते" लाँच केले.

आणि आता संपूर्ण रशियामध्ये कर्मचार्‍यांच्या कोणत्याही बैठकीमध्ये, बरेच लोक लायब्ररीबद्दल धन्यवाद देतात. जरी आम्ही प्रशिक्षण, विकास आणि प्रेरक अभ्यासक्रमांच्या बाबतीत बरेच काही करत असलो तरी ग्रंथालय हे लोकांसाठी वैयक्तिक, लवचिक साधन बनले आहे.

ओक्साना कुखारचुक, एमटीएस कॉर्पोरेट विद्यापीठाचे प्रमुख

संवादासाठी अधिक जागा निर्माण करण्याची ही एक संधी आहे... बरेच लोक शिफारसी शेअर करतात आणि लायब्ररीतील पुस्तकांचा संदर्भ घेतात. हे सर्व कंपनीमधील सामान्य माहिती फील्ड बनवते.

पहिला विचार. लायब्ररी प्रामुख्याने कर्मचार्‍यांच्या निष्ठेवर प्रभाव टाकते. हा एक अतिरिक्त बोनस आहे जो इतका महाग नाही, परंतु चांगला परिणाम देतो. विशेषतः सुरुवातीला तुम्हाला वाह फॅक्टर मिळेल. मला आठवते 2 वर्षांपूर्वी, जेव्हा आम्ही नुकतेच लायब्ररी सुरू केली, तेव्हा बरेच सहकारी वैयक्तिकरित्या आले आणि शेवटी विनामूल्य आणि अमर्यादित पुस्तके वाचण्याची आणि त्यांच्या आवडत्या प्रकाशनांवर दरमहा महत्त्वपूर्ण रक्कम खर्च न करण्याच्या संधीबद्दल कृतज्ञता पत्रे लिहिली.

दुसरे म्हणजे, विविध कर्मचार्‍यांमध्ये संवाद आणि संपर्कासाठी अधिक जागा निर्माण करण्याची ही संधी आहे. एक प्रकारचे नेटवर्किंग 🙂 बरेच लोक शिफारसी शेअर करतात आणि लायब्ररीतील पुस्तकांचा संदर्भ देतात. हे सर्व कंपनीमधील सामान्य माहिती फील्ड तयार करते आणि संरेखित करते.

तिसरा विचार म्हणजे आम्हाला आमच्या कंपनीत पहायची असलेली संस्कृती आणि लोक. जर आम्हाला नवीन उत्पादने विकसित करणारे आणि त्यांचे अनुसरण करणारे कर्मचारी हवे असतील तर आम्ही त्यांच्यासाठी अशा परिस्थिती निर्माण करतो ज्या त्यांना वाढू देतात.

सर्वेक्षणाच्या निकालांनुसार “कर्मचारी प्रशिक्षणासाठी कंपनीच्या खर्चाचे ऑप्टिमायझेशन. बजेट कसे वाचवायचे?", या उन्हाळ्यात मायबुकने ना-नफा भागीदारी "लेबर मार्केट एक्स्पर्ट्स" च्या समर्थनासह आयोजित केले, बहुसंख्य उत्तरदाते (83%) कर्मचारी शिक्षण हे वाढीचे मुख्य साधन आहे या मताशी सहमत आहेत. कर्मचार्‍यांची व्यावसायिक पातळी, प्रेरणा आणि निष्ठा. याव्यतिरिक्त, 28% प्रतिसादकर्त्यांचा असा विश्वास आहे की इलेक्ट्रॉनिक कॉर्पोरेट लायब्ररी (ECL) ची निर्मिती कर्मचार्‍यांना त्यांच्यासाठी सोयीस्कर कोणत्याही वेळी स्वयं-प्रशिक्षणासाठी सर्वात किफायतशीर आणि सोयीस्कर साधनांपैकी एक आहे.

तत्पूर्वी, “मान, इवानोव आणि फेर्बर” (MIF) या प्रकाशन गृहाच्या पुढाकाराने आणि NP “लेबर मार्केट एक्सपर्ट्स” च्या पाठिंब्याने, “कॉर्पोरेट लायब्ररी असावी की नाही?” हे सर्वेक्षण करण्यात आले होते. त्याच्या परिणामांनी या अभ्यासातील सहभागींच्या भागावर ECB मध्ये स्वारस्य देखील दर्शवले. कर्मचार्‍यांच्या वैयक्तिक परिणामकारकतेसाठी आणि संपूर्णपणे कॉर्पोरेट संस्कृती मजबूत करण्यासाठी कॉर्पोरेट लायब्ररीची आवश्यकता आणि महत्त्वाच्या भूमिकेवर या सर्वेक्षणातील बहुसंख्य प्रतिसादकर्त्यांनी सहमती दर्शविली. अशा प्रकारे, अभ्यासात भाग घेतलेल्या जवळजवळ 80% तज्ञांनी व्यावसायिक विकासासाठी कर्मचार्‍यांची प्रेरणा वाढवणे हे कॉर्पोरेट “रीडिंग रूम” तयार करण्याचे मुख्य उद्दिष्ट मानले आणि जवळजवळ 60% ने दुसरे प्राधान्य लक्ष्य ओळखले - कॉर्पोरेट जीवनात कर्मचार्‍यांचा सहभाग वाढवणे. . आम्ही समस्येच्या व्यावहारिक भागाबद्दल विसरू नये, कारण पुस्तके, विशेषत: व्यावसायिक आणि व्यावसायिक साहित्य, कर्मचार्यांना विविध व्यावसायिक प्रकल्प तयार करण्यास आणि यशस्वीरित्या अंमलात आणण्यास मदत करतात: सर्वेक्षणातील 67% प्रतिसादकर्ते यास सहमत आहेत.

हे लक्षात घेणे मनोरंजक आहे की या सर्वेक्षणातील 99% सहभागींनी पुष्टी केली की त्यांना वाचायला आवडते. आणि फक्त 1% प्रतिसादकर्त्यांनी सांगितले की त्यांना वाचन आवडत नाही आणि ते ते करतात फक्त "कारण त्यांना करावे लागेल." हे असेही दिसून आले की कागदी प्रकाशनांपासून इलेक्ट्रॉनिक पुस्तके वाचण्याकडे लोकांच्या सामान्य संक्रमणाच्या युगात, तरीही, बरेच लोक पुस्तकांच्या दुकानात मुद्रित प्रकाशने खरेदी करणे सुरू ठेवतात. वर नमूद केलेल्या अभ्यासात, असे प्रतिसादकर्ते सुमारे 60% होते. त्याच वेळी, सर्वेक्षणातील सहभागींपैकी कोणीही लायब्ररीतून पुस्तके घेत नाहीत, परंतु त्यापैकी काही (अधिक तंतोतंत, 22%) बर्याच काळापासून ई-पुस्तके वापरत आहेत.

या अभ्यासाचे आणखी काही परिणाम येथे आहेत: 57% प्रतिसादकर्त्यांचा असा विश्वास आहे की कॉर्पोरेट लायब्ररीमध्ये संदर्भ साहित्य असावे, 56% त्यात व्यावसायिक साहित्य असायला हवे यावर भर देतात. अनेक प्रतिसादकर्त्यांनी वैज्ञानिक, शैक्षणिक आणि तांत्रिक साहित्याची महत्त्वाची भूमिका (अनुक्रमे ४८, ४४ आणि ४३%) नोंदवली.

डिजिटल लायब्ररी तयार करण्यासाठी साधने आहेत. संबंधित सेवा MyBook, MIF, Alpina द्वारे ऑफर केल्या जातात. आणि झेरॉक्स कंपनीने, उदाहरणार्थ, जून 2015 मध्ये घोषित केले की तिची “फुल-टेक्स्ट इलेक्ट्रॉनिक लायब्ररी” (FEL), रशियन मार्केटला उद्देशून, आवृत्ती 3.0 वर अपडेट केली गेली आहे. कंपनीच्या रशियन प्रतिनिधी कार्यालयात नोंदवल्याप्रमाणे, आजपर्यंत, शैक्षणिक आणि सांस्कृतिक संस्थांमध्ये तसेच काही रशियन कंपन्या आणि सरकारी संस्थांमध्ये PES समाकलित करण्यासाठी अनेक प्रकल्प आधीच लागू केले गेले आहेत. शिवाय, झेरॉक्स प्रतिनिधी कार्यालयात स्पष्ट केल्याप्रमाणे, "सोल्यूशनच्या लॉन्चच्या वेळी, डिजिटल लायब्ररी मार्केट त्याच्या बाल्यावस्थेत नव्हते आणि आजही चालू असलेली वाढ दर्शवत होते."

ज्या कंपन्या आज EKB ची क्षमता वापरतात त्यापैकी, उदाहरणार्थ, कॅस्परस्की लॅब. "आम्ही EKB कंत्राटदार निवडण्यात आणि त्यांची तुलना करण्यात बराच वेळ घालवला," इरिना लिसेन्को, या कंपनीच्या प्रशिक्षण आणि कर्मचारी विकासातील तज्ञ म्हणाल्या. - आम्ही विशेषतः मायबुकचा विचार केला - त्यांच्याकडे खरोखर खूप मोठी लायब्ररी आहे, परंतु आमच्यासाठी मनोरंजक असलेली उच्च-गुणवत्तेची सामग्री इतक्या मोठ्या प्रमाणामुळे अचूकपणे शोधणे कठीण आहे. परिणामी, आम्ही एमआयएफ लायब्ररी निवडली, जी अतिशय मनोरंजक आणि प्रसिद्ध व्यावसायिक लेखकांना सोयीस्कर स्वरूपात सादर करते. आम्‍ही अल्पिनासोबतही सहयोग करत आहोत, जे सध्या इंग्रजीमध्‍ये एक अॅप्लिकेशन तयार करत आहे, जे आम्‍हाला इतर प्रदेशांतील सहकार्‍यांना लायब्ररीशी जोडण्‍याची अनुमती देईल, जे आमच्यासाठी खूप महत्त्वाचे आहे.”

ABBYY मधील मार्केटिंग कम्युनिकेशन्सच्या प्रमुख डारिया केर्टझेनबॉम यांनीही तिचा अनुभव शेअर केला: “आम्ही सध्या इलेक्ट्रॉनिक लायब्ररी कनेक्ट करण्याबाबत अनेक प्रकाशकांशी बोलणी करत आहोत. निवडण्यात अडचण अशी आहे की आम्हाला केवळ व्यापक व्यावसायिक साहित्याची गरज नाही, तर आम्हाला विकसक आणि भाषाशास्त्रज्ञांसाठी देखील दुर्मिळ प्रकाशनांची आवश्यकता आहे, जी सुप्रसिद्ध प्रकाशकांकडे नाही. यापैकी काही दुर्मिळ पुस्तके आम्ही आमच्या कर्मचाऱ्यांसाठी स्वतंत्रपणे खरेदी करतो.”

त्याच वेळी, आम्ही अद्याप आपल्या देशात इलेक्ट्रॉनिक कॉर्पोरेट लायब्ररी (ECL) च्या मोठ्या प्रमाणात वितरणाबद्दल बोलत नाही आहोत. प्रश्न पडतो - का?

मायबुकच्या “कॉर्पोरेट लायब्ररी” विभागाचे प्रमुख अँटोन गैडिएन्को म्हणतात, “या ग्रंथालयांच्या क्षमतांबद्दल उपक्रम आणि संस्थांच्या प्रमुखांची जागरूकता नसणे हे मुख्य कारण आहे, ज्यांचे इलेक्ट्रॉनिक लायब्ररी सोल्यूशन्स, त्यांच्या मते, वापरले जातात. आज अनेक डझन उपक्रमांद्वारे. "परंतु ते कर्मचार्‍यांना विविध प्रकारच्या नवीन आणि संबंधित पुस्तकांमध्ये प्रवेश देत नाहीत जे त्यांना त्यांची व्यावसायिक पातळी सुधारण्याची परवानगी देतात. ते विभाग व्यवस्थापकांना त्यांचे कर्मचारी काय, कुठे, केव्हा आणि किती वेळ वाचत आहेत याची जाणीव ठेवण्याची परवानगी देतात. कर्मचारी स्वत: त्यांच्या सहकार्‍यांसह त्यांनी जे वाचले त्याबद्दल मतांची आणि छापांची देवाणघेवाण करू शकतात, त्यांनी जे वाचले त्यामध्ये त्यांना आवडलेले कोट चिन्हांकित करू शकतात इ. याव्यतिरिक्त, व्यवस्थापक त्यांच्या अधीनस्थांना काही पुस्तकांची शिफारस करू शकतात."

वर नमूद केलेले MIF प्रकाशन गृह कॉर्पोरेट लायब्ररी तयार करण्याच्या बाजूने तीन मुख्य युक्तिवाद ओळखते:

• कर्मचार्‍यांना नोकरीवर प्रशिक्षित आणि विकसित करण्याचा पुस्तके हा सर्वात स्वस्त मार्ग आहे;
• कॉर्पोरेट लायब्ररीची उपस्थिती ही विकासाभिमुख कर्मचाऱ्यांना कंपनीकडे आकर्षित करण्याची अतिरिक्त संधी आहे;
• तुमची लायब्ररी आयोजित करणे आणि त्याच्या वापराच्या परिणामांचा मागोवा घेणे सोपे आहे.

अर्थात, असे म्हणता येणार नाही की जर एखाद्या कंपनीने इलेक्ट्रॉनिक कॉर्पोरेट लायब्ररीमध्ये गुंतवणूक केली नाही तर तिला भविष्य नाही. तथापि, अशा लायब्ररीची उपस्थिती अशा कर्मचार्‍यांसाठी एक चांगले "गाजर" आहे जे व्यवसाय विकासासाठी नवीन कल्पना विकसित करण्याचा आणि निर्माण करण्याचा प्रयत्न करतात. किंवा कमीतकमी इतरांनी निर्माण केलेल्या अशा प्रकारच्या कल्पनांबद्दल जागरूक रहा.

"प्रकल्प म्हणजे एक कल्पना (कार्य, समस्या) आणि इच्छित आर्थिक, तांत्रिक, तांत्रिक किंवा संस्थात्मक परिणाम साध्य करण्यासाठी त्याच्या अंमलबजावणीचे आवश्यक साधन. प्रकल्पाची विशिष्ट वैशिष्ट्ये अशी आहेत:

1) रेखांकित उद्दिष्टे साध्य करण्यावर लक्ष केंद्रित करा. प्रकल्पाच्या अंतिम ध्येयाचे स्पष्ट विधान त्याच्या यशस्वी अंमलबजावणीसाठी योगदान देते, जर मध्यवर्ती परस्परावलंबी उद्दिष्टे योग्यरित्या तयार केली गेली असतील. प्रकल्पाच्या अंमलबजावणीचा अर्थ सातत्याने खालच्या स्तरापासून सर्वोच्चापर्यंतचे उद्दिष्ट साध्य करणे, म्हणजेच अंतिम ध्येय गाठणे.

2) परस्परावलंबी क्रियांची समन्वित अंमलबजावणी. काही क्रियाकलाप समांतरपणे केले पाहिजेत, इतर - अनुक्रमे, आणि त्यांच्या अंमलबजावणीच्या आदेशाचे कोणतेही उल्लंघन प्रकल्पाच्या पूर्णतेस अजिबात धोक्यात आणू शकते.

3) मर्यादित वेळ. प्रकल्प ठराविक कालावधीत (नियम म्हणून, ते आगाऊ ठरवले जातात) चालवले जातात, शक्य तितक्या स्पष्टपणे सुरुवात आणि शेवटचे वर्णन केले जाते. यशस्वी प्रकल्प अंमलबजावणीची गुरुकिल्ली म्हणजे वेळोवेळी प्रयत्न आणि संसाधनांचे इष्टतम वितरण, जे प्रकल्प क्रियाकलापांच्या सीमेत काम आणि क्रियाकलापांचा क्रम व्यवस्थित ठेवून सुनिश्चित केले जाते. उत्पादन प्रणालीच्या विपरीत, प्रकल्प चक्रीय क्रियाकलापांऐवजी एक-वेळ असतो. तथापि, प्रक्रिया उत्पादनासाठी प्रकल्प दृष्टिकोन वाढत्या प्रमाणात लागू केला जात आहे. उदाहरणार्थ, ऑर्डर पूर्ण करणारे प्रकल्प आहेत जेथे करारानुसार पुरवठ्याची मुदत दिली जाते.

4) वेगळेपण. प्रत्येक प्रकल्पाची विशिष्ट वैशिष्ट्ये आणि वैशिष्ट्ये आहेत. कोणतेही एकसारखे प्रकल्प नाहीत, जरी ते समान क्रियाकलाप समाविष्ट करत असले तरीही.

एरोस्पेस किंवा डिफेन्स इंडस्ट्रीसारख्या अनेक उद्योगांमध्ये, तयार केल्या जाणाऱ्या वस्तू इतक्या गुंतागुंतीच्या असतात की त्यावरील काम प्रकल्पांचा भाग म्हणून नाही, तर कार्यक्रमांचा एक भाग म्हणून केले जाते, ज्याची व्याख्या प्रकल्पांचा संच म्हणून केली जाऊ शकते किंवा तयार होत असलेल्या उत्पादनांच्या विशिष्ट जटिलतेद्वारे आणि / किंवा त्याची अंमलबजावणी व्यवस्थापित करण्याच्या पद्धतींद्वारे वैशिष्ट्यीकृत प्रकल्प. या दृष्टिकोनासह, "प्रकल्प" हा शब्द तुलनेने अल्पकालीन उद्दिष्टांशी संबंधित असतो.

अशा प्रकारे, “कॉर्पोरेट लायब्ररी प्रकल्प म्हणजे लायब्ररी असोसिएशनच्या प्रयत्नांद्वारे आर्थिक, तांत्रिक, तांत्रिक किंवा संस्थात्मक क्षेत्रात अपेक्षित परिणाम साध्य करण्यासाठी कल्पना (कार्य, समस्या) ची संयुक्त अंमलबजावणी. त्याच वेळी, “कॉर्पोरेट लायब्ररी नेटवर्क (सिस्टम) द्वारे आम्ही प्रशासकीय आणि आर्थिक संबंधांमध्ये (शक्यतो माहिती संस्था किंवा सेवा देखील) त्यांच्या कार्यात्मक कार्यांच्या संयुक्त निराकरणासाठी अनेक परस्पर स्वतंत्र ग्रंथालयांचे ऐच्छिक एकीकरण समजतो, ज्यामध्ये लायब्ररी आणि माहिती संसाधनांची संयुक्त निर्मिती आणि वापर.

कॉर्पोरेशन ही एक संघटना आहे, एंटरप्राइजेसची किंवा वैयक्तिक उद्योजकांची संघटना (सामान्यत: खाजगी गटाच्या हितसंबंधांवर आधारित), उद्योजकतेच्या मुख्य प्रकारांपैकी एक.

कॉर्पोरेट समुदायामध्ये पूर्वी परस्पर स्वतंत्र संस्थांचे एकत्रीकरण अनेक संस्थात्मक आणि मानसिक समस्यांना जन्म देते:

1. कॉर्पोरेट नेटवर्क ही एकल प्रणाली आहे जी अतिशय विशिष्ट नियमांचे पालन करते. याचा अर्थ असा आहे की त्याचे सहभागी एकमेकांपासून पूर्णपणे स्वतंत्र राहणे बंद करतात आणि तसेच त्यांची निर्मिती, बांधकाम, कार्य आणि विकास सुनिश्चित करण्यासाठी संबंधित निर्णयांच्या अंमलबजावणीसाठी संपूर्ण कॉर्पोरेट समुदायास जबाबदार राहण्याची आवश्यकता आहे;

2. कॉर्पोरेशनचा भाग असलेल्या अनेक संस्थांच्या प्रमुखांना "स्वायत्त" कामकाजाच्या परिस्थितीतून "सहकारी" मध्ये बदलणे खूप कठीण वाटते;

3. साहित्य आणि तांत्रिक पायाची स्थिती, कर्मचारी प्रशिक्षणाची पातळी इ.च्या दृष्टीने ग्रंथालयांची प्रारंभिक पातळी. खूप विषम आहे, ज्यामुळे काम कठीण होते.

वरील संबंधात, कॉर्पोरेट लायब्ररी माहिती प्रणाली (LIS) यशस्वीरित्या तयार करणे आणि ऑपरेट करणे अशक्य आहे हे लक्षात न घेता, बर्‍याच सामान्य, परंतु अत्यंत महत्त्वपूर्ण प्रबंध तयार करणे आवश्यक आहे:

1. महामंडळातील कोणत्याही ग्रंथालयाचा प्रवेश ऐच्छिक असणे आवश्यक आहे. नवीन सदस्यांच्या प्रवेशासोबत लायब्ररी व्यवस्थापनाने त्याच्या बांधकाम आणि ऑपरेशनच्या मूलभूत संस्थात्मक आणि तांत्रिक तत्त्वांचे पालन करण्याची औपचारिक वचनबद्धता असणे आवश्यक आहे.

2. महामंडळाने आपल्या घटक ग्रंथालयांच्या प्रशासकीय आणि आर्थिक कार्यात हस्तक्षेप करू नये.

3. KBIS तयार केले आहे, विकसित केले आहे आणि एक एकीकृत स्वयंचलित माहिती आणि लायब्ररी प्रणाली म्हणून कार्य करते रशियन फेडरेशनच्या राज्य मानकांनुसार, तसेच कॉर्पोरेशनमध्ये अस्तित्वात असलेल्या संस्थात्मक, तांत्रिक, तांत्रिक आणि नियोजन दस्तऐवजीकरणाद्वारे निर्धारित केलेल्या नियमांनुसार.

4. संपूर्णपणे KBIS प्रदान करण्यासाठी सॉफ्टवेअर, तांत्रिक, तांत्रिक, भाषिक आणि माहिती साधने आणि त्याच्या वैयक्तिक घटकांनी आधुनिक स्वयंचलित लायब्ररी आणि माहिती प्रणालीसाठी आवश्यकतांचा संच पूर्ण केला पाहिजे.

5. प्रत्येक KBIS ने कर्मचारी विकासासाठी केंद्रीकृत प्रणालीचे कार्य पद्धतशीरपणे आयोजित केले पाहिजे.

6. प्रत्येक KBIS चे नेतृत्व एका नेत्याने केले पाहिजे जो संपूर्ण प्रणालीसाठी कार्याची दिशा सक्षमपणे सेट करू शकेल.

सध्या, रशियामध्ये बर्‍याच प्रमाणात विविध ग्रंथालय संघटना आहेत. त्यांच्या क्रियाकलापांचा परिणाम म्हणजे लायब्ररी कॉर्पोरेट प्रकल्प. या विभागात आम्ही या प्रकल्पांची अनेक उदाहरणे देतो.

"सार्वजनिक ग्रंथालयांची व्हर्च्युअल संदर्भ आणि माहिती सेवा" हा आंतरराष्ट्रीय प्रकल्प कदाचित वाचकांनी सर्वात प्रसिद्ध आणि व्यापकपणे वापरला आहे. सार्वजनिक ग्रंथालयांच्या वापरकर्त्यांसाठी संदर्भ आणि माहिती सेवांच्या प्रणालीमध्ये सुधारणा करणे हे या प्रकल्पाचे मुख्य उद्दिष्ट आहे, देशात उदयास येत असलेल्या माहिती संस्थेच्या गरजा आणि सध्या चालू असलेल्या सामाजिक-राजकीय आणि आर्थिक बदलांचा विचार करून. "सार्वजनिक ग्रंथालयांची आभासी संदर्भ आणि माहिती सेवा (VSIS PB)" ऑक्टोबर 2003 मध्ये विनामूल्य संदर्भ आणि माहिती सेवा "आभासी संदर्भ" च्या आधारावर उघडली गेली, जी 3 वर्षांपासून सेंट्रलाइज्ड लायब्ररी सिस्टम "कीवस्काया" च्या वेबसाइटवर पोस्ट केली गेली होती. "(मॉस्को). इंटरनेट वापरकर्त्यांमध्ये "आभासी मदत" ची लोकप्रियता काही इतर लायब्ररींना समान सेवा तयार करण्यास प्रवृत्त करते. 2004 पासून, "आस्क अ बिब्लिओग्राफर" ही आभासी संदर्भ सेवा रशियन नॅशनल लायब्ररीच्या वेबसाइटवर कार्य करण्यास सुरुवात केली. याक्षणी, क्रास्नोयार्स्क प्रादेशिक वैज्ञानिक ग्रंथालय, केमेरोवो आणि स्वेर्दलोव्स्क रिजनल युनिव्हर्सल सायंटिफिक लायब्ररी (ओयूएनएल), सेराटोव्ह सेंट्रल लायब्ररी सिस्टीम आणि टॉम्स्क एमआयबीएस एकाच वेळी त्यांची स्वतःची आभासी संदर्भ सेवा चालवतात आणि कॉर्पोरेट प्रकल्पातील सहभागी आहेत, यशस्वीरित्या डी. समस्यांचे.

व्हीएसआयएस पीबीची रचना इंटररिजनल असोसिएशन ऑफ बिझनेस लायब्ररीच्या तज्ञांद्वारे दर्शविली जाते - समन्वयक आणि मदतीचे संयोजक आणि रशियामधील 20 लायब्ररी आणि सीआयएस देशांमधील 3 लायब्ररींमधील विशेषज्ञ ऑपरेटर: निकोलायव्ह सेंट्रल लायब्ररीच्या नावावर. एम.एल. Kropivnitsky (युक्रेन), Kramatorsk सेंट्रल सिटी लायब्ररी (युक्रेन), Ust-Kamenogorsk सेंट्रल लायब्ररी (कझाकस्तान).

प्रकल्पात भाग घेतलेल्या लायब्ररींची निवड अनेक अटी लक्षात घेऊन केली गेली: त्यांच्या स्वतःच्या वेबसाइटची उपस्थिती, इंटरनेट वापरकर्त्यांच्या विस्तृत श्रेणीसाठी स्वारस्य असलेल्या सामग्रीची उपस्थिती, त्यांच्या उपस्थितीचा विस्तार करण्यासाठी स्पष्ट धोरण. इंटरनेट, आभासी वापरकर्त्यांसोबत काम करण्याचा अनुभव इ.

MADB द्वारे आयोजित "कॉर्पोरेट प्रकल्पाच्या चौकटीत आभासी संदर्भ आणि ग्रंथ सूची सेवांची पद्धत" या प्रशिक्षण सेमिनारमध्ये सर्व VSIS PB ऑपरेटर्सनी विशेष प्रशिक्षण घेतले आणि ऑपरेटर म्हणून काम करण्याच्या अधिकारासाठी प्रमाणपत्र प्राप्त केले.

VSIS PB (किंवा "व्हर्च्युअल मदत") मध्ये अनेक वैशिष्ट्ये आहेत जी समान परदेशी आभासी सेवांपासून वेगळे करतात. कदाचित मुख्य म्हणजे विचारलेल्या प्रश्नांचे सार्वजनिक स्वरूप. सर्व प्रश्न विचारल्यानंतर लगेचच संबंधित मदत पृष्ठावर दिसतात आणि काही वेळाने (सामान्यतः 1 दिवसाच्या आत) उत्तरे तेथे दिसतात. अशा प्रकारे, डेटाबेस, ज्यामध्ये एप्रिल 2006 पर्यंत रशियामधील 300 शहरे आणि जगातील 50 देशांमधून प्राप्त झालेल्या 24,000 हून अधिक प्रश्न आणि त्यांची 24,000 उत्तरे समाविष्ट आहेत, केवळ सहभागी ग्रंथालयांसाठीच नव्हे तर “लायब्ररी’ला भेट देणाऱ्या वापरकर्त्यांसाठीही खुला आहे. . ru" हे त्यांना सहसा समान विषयावरील विद्यमान कार्य वापरून त्यांच्या प्रश्नांची उत्तरे शोधू देते.

संयुक्त कार्याने सेवेच्या विकासासाठी मोठ्या संभावना प्रकट केल्या, कारण कॉर्पोरेट मोडमध्ये काम केल्याने आम्हाला प्राप्त झालेल्या प्रश्नांसह अधिक कार्यक्षमतेने कार्य करण्याची परवानगी मिळाली.

VSIS PB वर लॉग इन "Library.ru" पोर्टलवरून आणि सर्व सहभागी ग्रंथालयांच्या वेबसाइटवरून केले जाते. या उद्देशासाठी, वेबसाइट्सवर “व्हर्च्युअल हेल्प ऑपरेटर” बटणे ठेवली जातात, त्यांना VSIS PB मध्ये सहभागी म्हणून ओळखतात. याव्यतिरिक्त, इतर लायब्ररींच्या साइट्सवर प्लेसमेंटसाठी "व्हर्च्युअल मदत" बॅनर प्रस्तावित आहे, जे या साइट्सच्या वापरकर्त्यांना इतर कोणतेही (स्थानिक किंवा कॉर्पोरेट) VSIS नसताना संदर्भ आणि माहिती सेवा प्रदान करेल.

प्रश्न आणि उत्तरांचा एकत्रित डेटाबेस ही VSIS PB च्या सर्व सहभागींची सामान्य मालमत्ता आहे.

VSIS PB शी संपर्क साधणे आणि प्रतिसाद प्राप्त करणे सर्व वापरकर्त्यांसाठी विनामूल्य आहे. वापरकर्ते रशियन किंवा इंग्रजीमध्ये प्रश्न विचारू शकतात. शोध देखील फक्त रशियन आणि इंग्रजी भाषा संसाधने चालते. रशियाचे सर्व रहिवासी VSIS PB च्या सेवा वापरू शकतात; रशियन भाषिक परदेशी नागरिकांना रशियाशी संबंधित किंवा सामान्य शैक्षणिक स्वरूपाची माहिती प्रदान केली जाते. रशियाशी संबंधित प्रश्न इंग्रजीमध्ये स्वीकारले जातात.

वापरकर्त्यांसाठी अनेक निर्बंध देखील आहेत:

1. ऑपरेटर मदतीला ईमेलद्वारे पाठवलेल्या प्रश्नांची उत्तरे देत नाहीत.

2. एका अभ्यागताकडून दररोज फक्त एक विनंती स्वीकारली जाते.

3. एका महिन्यादरम्यान एका वापरकर्त्याकडून प्राप्त झालेल्या प्रश्नांची संख्या आठपेक्षा जास्त नसावी. वैयक्तिक वापरकर्त्यांसाठी हा क्रमांक बदलण्याचा अधिकार प्रशासनाकडे आहे, एकतर खाली किंवा वर.

4. संयोजकांना चुकीचे प्रश्न आणि टिप्पण्या हटविण्याचा आणि प्रश्न अधिक योग्य विभागात हलविण्याचा अधिकार आहे.

5. पूर्ण झालेले गोषवारा आणि निबंधांच्या तरतुदीशी संबंधित मुद्दे शेवटचे मानले जातात.

सेवेच्या कार्याने जवळजवळ सर्व रशियन प्रदेशांमधील वापरकर्त्यांद्वारे प्रदान केलेल्या सेवांसाठी तसेच रशियन भाषेतील सामग्री आणि रशियाशी संबंधित विषयांमध्ये स्वारस्य असलेल्या इतर देशांकडून उच्च मागणी दर्शविली आहे.

आंतरप्रादेशिक विश्लेषणात्मक लेखांची यादी (MARS) प्रकल्प कमी प्रसिद्ध नाही. हा प्रकल्प 2001 पासून अस्तित्वात आहे आणि सध्या केवळ रशियामध्येच नाही तर बेलारूस, कझाकस्तान आणि युक्रेनमधील विविध प्रणाली आणि विभागांच्या 200 हून अधिक ग्रंथालयांना एकत्र करते. प्रकल्पातील सहभागी एकत्रितपणे 1601 जर्नल्सची संपूर्ण विश्लेषणात्मक यादी असलेला एकत्रित डेटाबेस तयार करतात. प्रकल्पात सहभागी होणारी प्रत्येक लायब्ररी प्रकल्पात स्वीकारलेल्या नियमांनुसार अनेक जर्नल्समधील सर्व लेखांसाठी विश्लेषणात्मक ग्रंथसूची रेकॉर्ड तयार करते आणि त्या बदल्यात इतर सर्व सहभागींच्या समान रेकॉर्ड प्राप्त करतात. स्वाक्षरी केलेली बहुतेक जर्नल्स VAK (उच्च प्रमाणीकरण आयोग) यादीमध्ये समाविष्ट आहेत. एकत्रित डेटाबेसची वार्षिक भरपाई 200,000 पेक्षा जास्त ग्रंथसूची रेकॉर्ड्स इतकी आहे.

वापरकर्त्याला ग्रंथसूची रेकॉर्डच्या स्वरूपात माहिती प्राप्त होते, ज्यामध्ये खालील माहिती असते: लेखक, लेखाचे शीर्षक, व्यक्तिमत्त्वे, कॉन्फरन्सचे नाव, तारीख आणि स्थान याबद्दल माहिती, सेमिनार किंवा मीटिंग, स्त्रोताचे नाव, गोषवारा लेख, इ. सारांश डेटाबेसमध्ये लेखांचा संपूर्ण मजकूर नाही.

"प्रकल्पाची मुख्य तत्त्वे आहेत:

1. ग्रंथालयांमध्ये दत्तक घेतलेल्या अंतर्गत तांत्रिक प्रक्रियांचे निरीक्षण करताना बाह्य मोकळेपणा,

2. नियतकालिकांची संपूर्ण विश्लेषणात्मक यादी,

3. डेटा प्रसारित आणि प्राप्त करताना किमान तांत्रिक माध्यमांचा वापर.

माहिती संसाधनांच्या संयुक्त निर्मिती आणि वापराचे खरे फायदे स्पष्ट आहेत:

1. विनंती केल्यावर EDD वरील लेखांचे संपूर्ण मजकूर कमीत कमी वेळेत प्राप्त करण्याची क्षमता.

2. नियतकालिकांच्या 60% पेक्षा जास्त वर्गणी कॉर्पोरेट बेसद्वारे प्राप्त केल्या जातात.

3. प्रकल्पातील सहभाग तुम्हाला लायब्ररीची सदस्यता घेत नसलेल्या जर्नल्सच्या सामग्रीशी परिचित होऊ देतो.

4. वापरकर्त्याला केवळ लेखाच्या संदर्भग्रंथीय वर्णनासह स्वत: ला परिचित करण्याची संधी नाही, तर त्यावर संपूर्ण भाष्य प्राप्त करण्याची देखील संधी आहे.

“प्रकल्प “सेंट पीटर्सबर्ग आणि उत्तर-पश्चिम रशियामधील विद्यापीठांची कॉर्पोरेट लायब्ररी प्रणाली. न्यू होरायझन्स ऑफ कोऑपरेशन" 1999 मध्ये ओपन सोसायटी संस्थेने समर्थित केले. सामायिक माहिती संसाधने (एकत्रित इलेक्ट्रॉनिक कॅटलॉग, विद्यापीठ प्रकाशनांची एकत्रित इलेक्ट्रॉनिक लायब्ररी) आणि इंटरनेटद्वारे त्यांच्यापर्यंत प्रभावी प्रवेशाचे साधन तयार करण्यासाठी सेंट पीटर्सबर्ग लायब्ररीमध्ये कॉर्पोरेट कार्य तंत्रज्ञानाचा परिचय करून देणे हे प्रकल्पाचे ध्येय आहे.

वर्षभरात, सेंट पीटर्सबर्गमधील अनेक विद्यापीठांच्या ग्रंथालयांची माहिती संसाधने एकत्रित करून, वितरित कॉर्पोरेट लायब्ररी सिस्टमचा एक कार्यरत नमुना तयार केला गेला. या ग्रंथालयांना प्रकल्पाच्या अंमलबजावणीच्या पहिल्या टप्प्यात मुख्य सहभागींचा दर्जा होता.

तयार केलेल्या प्रोटोटाइपमध्ये खालील गुणधर्म आहेत:

· सामान्य माहिती जागेचा मुख्य घटक एक एकत्रित इलेक्ट्रॉनिक कॅटलॉग आहे, ज्यामध्ये प्रवेश HTTP प्रोटोकॉल (विशेष गेटवेद्वारे) आणि Z39.50 द्वारे प्रदान केला जातो.

· Z - सर्व्हर विविध MARC फॉरमॅट्समध्ये एकाच वेळी शोध आणि रेकॉर्ड्सची पुनर्प्राप्ती प्रदान करतो.

· प्रणाली RUSMARC फॉरमॅटनुसार नोंदी जोडण्याच्या यंत्रणेला समर्थन देते.

· Z-सर्व्हरवर आधारित, कॉर्पोरेट ऑर्डरिंग आणि इलेक्ट्रॉनिक वितरण सेवा लागू केल्या जातात. या सेवा ऑनलाइन उपलब्ध आहेत.

· एरियल प्रणाली वापरून इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज वितरण सेवांसाठी कार्यस्थळे ग्रंथालयांमध्ये आयोजित केली गेली आहेत.

एकत्रित इलेक्ट्रॉनिक कॅटलॉग तयार करण्यासाठी, स्थानिक इलेक्ट्रॉनिक कॅटलॉग विविध डेटाबेसमध्ये संग्रहित करण्यासाठी एक मॉडेल निवडले गेले आणि त्यांना एका Z - सर्व्हरद्वारे प्रवेश प्रदान केला गेला, जो सेंट पीटर्सबर्ग स्टेट टेक्निकल युनिव्हर्सिटीच्या ओपन लायब्ररी सिस्टम सेंटरचा मूळ विकास आहे.

वाचकांसाठी, कंसोर्टियमची संसाधने HTTP Z39.50 गेटवे द्वारे उपलब्ध आहेत, जे ओपन लायब्ररी सिस्टम्ससाठी केंद्राचा विकास देखील आहे.

भविष्यात दस्तऐवज प्रक्रिया प्रक्रिया आणि वाचक सेवांचे संघटन सुधारण्यासाठी संघटित काम करत राहण्याची योजना आखत आहे. याशिवाय, लायब्ररीच्या दैनंदिन सरावामध्ये आधुनिक तंत्रज्ञानाचा आधार वापरून इतर संघांशी संबंध विकसित करण्याची आणि भागीदारांशी जवळचा परस्परसंवाद आणण्याची योजना संघाची आहे.”

वरील प्रकल्पांव्यतिरिक्त, ग्रंथालयांसाठी अशा प्रकारचे गैर-पारंपारिक सहकार्य आहेत जसे की पुस्तक संग्रह “Google लायब्ररी” ( Google लायब्ररी). यात अनेक सेवांचा समावेश आहे. पुस्तक शोध सेवा ( Google Book Search) Google हा कंपनीच्या जागतिक पुस्तक माहितीचे आयोजन करण्याच्या प्रयत्नांचा एक भाग आहे, त्याची सार्वत्रिक प्रवेशयोग्यता आणि उपयुक्तता सुनिश्चित करते.

Google पुस्तकांमध्ये जाणाऱ्या प्रचंड सर्जनशील प्रयत्नांचा आदर करते, म्हणूनच Book Find हे कॉपीराइट कायद्याच्या सर्व आवश्यकता पूर्ण करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. Google प्रकाशकाच्या परवानगीशिवाय संरक्षित पुस्तकातील मजकुराच्या काही स्निपेट्सपेक्षा जास्त कधीच दाखवणार नाही आणि वापरकर्त्यांना पुस्तके खरेदी करता येतील अशा ठिकाणी किंवा लायब्ररीकडे निर्देशित करते.

पुस्तक शोध सेवेमध्ये दोन भिन्न भाग असतात: भागीदार कार्यक्रम ( भागीदार कार्यक्रम) आणि "लायब्ररी प्रकल्प" ( लायब्ररी प्रकल्प).

भागीदार कार्यक्रम जगभरातील 10,000 हून अधिक प्रकाशकांसह कार्य करतो. भागीदार (सामान्यतः प्रकाशक) त्यांची पुस्तके डिजिटलायझेशन आणि वेबवर पोस्ट करण्यासाठी दान करतात. वापरकर्त्यांना त्यांच्या क्वेरीशी संबंधित असलेल्या पुस्तकातील पृष्ठांची अत्यंत मर्यादित संख्या दर्शविली जाते. परंतु त्याच्या सामग्रीची सामान्य कल्पना देण्यासाठी हे पुरेसे आहे. वापरकर्त्याला तो जे पाहतो त्यामध्ये स्वारस्य असल्यास, तो प्रकाशकाच्या वेबसाइटवर किंवा ऑनलाइन स्टोअरवर जाऊन पुस्तक खरेदी करू शकतो.

Google ही पुस्तके विनामूल्य स्कॅन करते आणि संकेतासाठी वापरकर्त्याकडून पैसे देण्याची आवश्यकता नाही. याव्यतिरिक्त, जाहिराती एखाद्या पुस्तकातील पृष्ठाच्या प्रतिमेखाली ठेवल्यास, जाहिरातींमधून अर्ध्याहून अधिक कमाई पुस्तकाच्या प्रकाशकाकडे जाते. “लायब्ररी प्रोजेक्ट”. Google जगभरातील लायब्ररीसह कार्य करते, यासह; ऑक्सफर्ड, हार्वर्ड, स्टॅनफोर्ड, प्रिन्स्टन विद्यापीठे, नॅशनल लायब्ररी ऑफ कॅटालोनिया, बव्हेरियन स्टेट लायब्ररी, मिशिगन स्टेट युनिव्हर्सिटी, न्यूयॉर्क पब्लिक लायब्ररी आणि इतर अनेक; याशिवाय, Google US Library of Congress सोबत एक पायलट प्रोजेक्ट आयोजित करत आहे. बुक फाइंड जागतिक साहित्यातील समृद्ध सांस्कृतिक विविधता प्रतिबिंबित करते हे सुनिश्चित करण्यासाठी कंपनी शक्य तितक्या देशांतील ग्रंथालयांसोबत काम करू इच्छिते.

लायब्ररीचे पुस्तक सार्वजनिक डोमेनमध्ये असल्यास (कॉपीराइट संरक्षणाच्या बाहेर), ते संपूर्णपणे ऑनलाइन दर्शविले जाते. एखादे पुस्तक कॉपीराइटद्वारे संरक्षित असल्यास, इंटरनेटवरील वापरकर्त्याला फक्त मूलभूत गोष्टी पाहण्यास सक्षम असेल: पुस्तकाचे शीर्षक आणि लेखकाचे आडनाव, मजकूराचे 2-3 तुकड्यांपेक्षा जास्त नाही आणि लायब्ररीबद्दल माहिती. स्थित आहे किंवा स्टोअर जेथे ते खरेदी केले जाऊ शकते. प्रकाशकांना किंवा लेखकांना त्यांची पुस्तके डिजीटल होऊ नयेत असे वाटत असेल, तर त्यांना एवढेच कळवावे लागेल.

पुस्तक शोध कार्यक्रमाचा एक भाग म्हणून, 10 दशलक्षाहून अधिक पुस्तके आधीच डिजीटल केली गेली आहेत आणि इंटरनेटवर पोस्ट केली गेली आहेत.

आज, जेव्हा व्यवसायाच्या सर्व क्षेत्रांमध्ये उत्कृष्ट तज्ञांची आवश्यकता आहे, तेव्हा कॉर्पोरेट ग्रंथालये कर्मचारी विकासासाठी एक प्रभावी साधन बनत आहेत. पुस्तकांचा साठा सतत अद्ययावत ठेवणे फायदेशीर ठरते. त्याच्या मदतीने, प्रशिक्षण खर्च ऑप्टिमाइझ केला जातो: प्रथम, अगदी लहान परंतु योग्यरित्या निवडलेल्या प्रकाशनांचा संग्रह देखील माहिती मिळविण्यासाठी कर्मचार्‍यांच्या मूलभूत गरजा पूर्ण करू शकतो आणि दुसरे म्हणजे, ते म्हणतात त्याशिवाय, जागेवरच ज्ञान प्राप्त करणे शक्य होते. कामात व्यत्यय आणणे. याव्यतिरिक्त, पुस्तक हे "पुन्हा वापरता येण्याजोगे उत्पादन" आहे. ते वाचले जाते आणि आवश्यकतेनुसार पुन्हा वाचले जाते, ज्ञान ताजेतवाने करते आणि नवीन बारकावे शोधतात. हे सहकार्यांना शिफारसीय आहे आणि क्लायंटशी वाटाघाटी मध्ये संदर्भित आहे.

व्यावसायिक वाढ आणि कर्मचार्‍यांच्या प्रेरणेमध्ये स्वारस्य असलेल्या कंपन्यांसाठी ग्रंथालये आवश्यक आहेत. हे केवळ एक पुस्तक डिपॉझिटरी नाही, फक्त अशी जागा नाही जिथे एखाद्या कर्मचाऱ्याला त्याच्या आवडीच्या विषयावर त्वरीत अतिरिक्त माहिती मिळेल (कदाचित तो कंपनीच्या काळजीची प्रशंसा करेल; आता त्याला आवश्यक साहित्याच्या शोधात पुस्तकांच्या दुकानात धावण्याची गरज नाही. आणि स्वतःचे पैसे खर्च करा). ही एक नॉलेज बँक आहे, शिक्षण संस्था आणि तिच्या कॉर्पोरेट संस्कृतीच्या विकासाचा पाया आहे.

आवश्यक माहिती शोधताना कंपनीचा वेळ आणि पैसा वाचवणे हा कॉर्पोरेट लायब्ररीचा उद्देश आहे..

म्हणूनच अनेक कंपन्या आणि मोठ्या कॉर्पोरेशन अंतर्गत संप्रेषण आणि कर्मचारी विकास सुधारण्यासाठी त्यांच्या कामाचा एक भाग म्हणून या क्षेत्राला त्यांच्या प्राधान्यक्रमांपैकी एक म्हणून हायलाइट करतात.

शब्दकोष आणि विश्वकोशांमध्ये, आधुनिक कॉर्पोरेट लायब्ररीची व्याख्या अशी काहीतरी दिसते: कॉर्पोरेट लायब्ररी ही कंपनीमधील कर्मचारी शिक्षण प्रणालीचा एक महत्त्वाचा भाग आहे. हे कोणत्याही व्यक्तीला त्यांच्या नोकरीच्या जबाबदाऱ्यांच्या कामगिरीच्या संयोगाने त्यांची क्षमता विकसित करण्यास आणि त्यांच्या स्वत: च्या कामाची गुणवत्ता आणि कार्यक्षमता सुधारण्यासाठी आवश्यक व्यावहारिक आणि सैद्धांतिक माहिती नेहमी हातात ठेवण्याची परवानगी देते.

लोक व्यावसायिक साहित्य वाचतात:

सोव्हिएत काळात, ग्रंथालये प्रत्येक संशोधन संस्था, मोठ्या वनस्पती आणि कारखान्यांचे अनिवार्य विभाग होते. शिवाय, त्यांनी दोन क्षेत्रे दिली: "एंटरप्राइझचे तांत्रिक आणि व्यवस्थापकीय पैलू" आणि "शिक्षण, विश्रांती, स्वयं-शिक्षण" (तथाकथित "ट्रेड युनियन" लायब्ररी). आणि "कॉर्पोरेट" ही संकल्पना त्या काळात अस्तित्वात नसली तरी, हीच लायब्ररी आजच्या कॉर्पोरेट लायब्ररीचा नमुना बनली. दुर्दैवाने, 90 च्या दशकात, देशांतर्गत उत्पादनात सामान्यपणे घट झाली, ग्रंथालयांसाठी निधी कमी झाला आणि अनेक पुस्तक ठेवी पूर्णपणे बंद झाल्या. आणि आता, पंधरा वर्षांच्या ब्रेकनंतर, अर्थव्यवस्थेच्या पुनरुज्जीवनासह, विशिष्ट माहिती जमा करणाऱ्या केंद्रांना पुन्हा प्रासंगिकता प्राप्त झाली आहे.

विकोंडा कॉर्पोरेट लायब्ररी

विकोंडा येथे कॉर्पोरेट लायब्ररी 5 वर्षांहून अधिक काळ अस्तित्वात आहे. कंपनीच्या प्रमुखाने स्वतःसाठी खरेदी केलेल्या अनेक पुस्तकांपासून हे सर्व सुरू झाले.

आज या ग्रंथालयात ५६ पुस्तके असून त्यांची संख्या सातत्याने वाढत आहे.

तुम्हाला कॉर्पोरेट लायब्ररीची गरज का आहे?

कॉर्पोरेट लायब्ररीची मुख्य कार्ये आणि उद्दिष्टे खालीलप्रमाणे आहेत:

• कर्मचार्यांची व्यावसायिक पातळी वाढवणे;
• प्रभावी व्यवस्थापन निर्णय स्त्रोत;
• संस्थेतील सर्वोत्तम पद्धतींच्या कलेक्टरची भूमिका;
• कॉर्पोरेट मानकांची अप्रत्यक्ष अंमलबजावणी (आणि अनौपचारिक पद्धती वापरणे);
• स्वयं-शिक्षण सुरू करणे;
• शिकण्याच्या वातावरणाची निर्मिती;
• सर्वोत्तम व्यावसायिक पद्धती आणि तंत्रज्ञानाची निवड;
• कर्मचार्‍यांची निष्ठा वाढवणे – कॉर्पोरेट लायब्ररीतील सामग्री कर्मचार्‍यांना कंपनीची काळजी घेण्यास अनुमती देईल.

कॉर्पोरेट लायब्ररी वेगळी आहेत

त्यांच्या हेतूच्या दृष्टिकोनातून, ते माहिती आणि संदर्भांमध्ये विभागले गेले आहेत, कर्मचार्यांची कार्यात्मक क्षमता विकसित करणे आणि मनोरंजन. फॉर्म "पेपर", इलेक्ट्रॉनिक किंवा एकत्रित असू शकतो. लायब्ररीची सामग्री आणि त्याचे स्वरूप दोन्ही कंपनीच्या वैशिष्ट्यांद्वारे निर्धारित केले जातात, ज्यात आर्थिक, मानवी आणि वेळ संसाधनांची उपलब्धता (किंवा अनुपस्थिती) समाविष्ट आहे.

• कर्मचार्यांना मनोरंजक कल्पनांवर नोट्ससह बुकमार्क करण्यास सांगा;
• पुस्तकांचा वापर करणार्‍या प्रत्येकाला पुस्तकाचे संक्षिप्त पुनरावलोकन किंवा सारांश लिहिण्यास सांगा, जे नंतर पुनरावलोकनासाठी इतर कर्मचार्‍यांना ईमेल केले जाऊ शकते किंवा कल्पना मांडण्यासाठी बोलणे व्यस्त आहे;
• एक प्रमुख ठिकाणी एक सुंदर शेल्फ किंवा बुककेस स्थापित करा - तुमच्या पुस्तकांचा संग्रह तुमचा अभिमान बनू द्या;
• अर्थसंकल्पीय मदत देऊन ग्रंथालयाला अधिकृत दर्जा द्या.

सर्व प्रथम, सामग्रीची निवड कंपनीच्या समस्यांचे निराकरण करण्याच्या उद्देशाने केली पाहिजे. म्हणून, थीमॅटिक साहित्य कामाच्या विशिष्ट क्षेत्रांना माहिती प्रदान करणे आवश्यक आहे (उदाहरणार्थ, व्यवस्थापन प्रक्रिया, उत्पादन, विक्री) आणि केवळ नवीन उत्पादनांसह व्यवस्थापन किंवा कर्मचार्‍यांना परिचित करण्यासाठी सेवा देत नाही.

ग्रंथालयासाठी पुस्तके कशी खरेदी करावी?

आम्ही मान, इव्हानोव्ह आणि फेर्बर पब्लिशिंग हाऊसच्या पोर्टलवरील सर्व नवीनतम व्यवसाय साहित्याचे अनुसरण करतो. हे प्रकाशन गृह केवळ अत्यंत उपयुक्त पुस्तके छापते. तुम्ही Alpina Publisher वेबसाइटवर नवीन उत्पादनांचा मागोवा देखील ठेवू शकता.आम्हाला स्वारस्य असलेली पुस्तके निवडल्यानंतर आम्ही त्यांना kniga.biz.ua या वेबसाइटवर ऑर्डर करतो.

कॉर्पोरेट बुक फंड तयार करण्याच्या कल्पनेच्या उदयापासून त्याच्या पूर्ण अंमलबजावणीपर्यंत, इतका मोठा पल्ला गाठायचा नाही. आणि परिणाम आपल्या प्रयत्नांची परतफेड करेल. माहिती आणि संप्रेषण प्रणाली संस्थेच्या सर्व अंतर्गत व्यवसाय प्रक्रियांवर अवलंबून असते आणि ती किती प्रभावीपणे कार्य करते हे केवळ मनोवैज्ञानिक वातावरण, कॉर्पोरेट संस्कृतीच्या पातळीवरच नाही तर व्यवसाय प्रक्रियेच्या प्रभावीतेवर देखील अवलंबून असते. हे लक्षात घेऊन आज शेकडो कंपन्या स्वतःची ग्रंथालये स्थापन करत आहेत.