„1C: Holding Management 8” este o soluție cuprinzătoare de clasă CPM concepută...
În prezent, în „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0), puteți tipări facturile emise clienților și extrasele de reconciliere cu contrapărțile din faxuri. Experții 1C ne-au spus cum să folosim această funcționalitate în program.
Pentru a activa această caracteristică, trebuie să faceți setările corespunzătoare sub forma unui element de director Organizații(în fișa de organizare), care se accesează din secțiune Principal.
În cardul de organizare trebuie să deschideți un grup pliabil Logo și sigiliuși, urmând instrucțiunile, încărcați imagini grafice ale semnăturilor fax ale managerului și contabilului șef. De asemenea, dacă doriți, puteți încărca sigla și sigiliul organizației (Fig. 1). Un exemplu de formular de factură cu logo, semnătură fax, sigiliu și condiții suplimentare este afișat pe link previzualizare formular tipărit „Factură către cumpărător”.
Orez. 1. Includerea unui facsimil în fișa de organizare
Acum în document Factură către cumpărător(capitol Vânzări) la selectarea unei echipe Imprimare - Factură pentru plată(cu sigiliu și semnături) va fi afișată o formă tipărită a documentului cu semnăturile în facsimil ale managerului și contabilului șef și sigiliul organizației (Fig. 2).
Orez. 2. Imprimați factura cu fax
Pentru a imprima documentul Act de reconciliere a decontărilor cu contrapartea(capitol Vânzări sau secțiune Achiziții) s-a afișat, apoi în teren, semnătura de facsimil a managerului sau contabilului șef Reprezentant al organizației pe marcaj În plusîn calitate de persoană responsabilă, este de asemenea necesară indicarea fie a managerului, fie a contabilului-șef. Apoi, atunci când alegeți o comandă Sigiliu - Raport de reconciliere(cu ștampilă și semnătură), se va tipări un document cu semnătură în facsimil și transcrierea acestuia (Fig. 3).
Orez. 3. Imprimarea raportului de reconciliere cu un fax
În ceea ce privește includerea de faxuri la tipărirea actelor, facturilor și UPD, o astfel de oportunitate nu este prevăzută în 1C: Contabilitate 8 din cauza riscurilor existente pentru destinatarul acestor documente.
Dacă un document este trimis cu scopul de a-l reflecta prompt în evidențele contabile ale unei contrapărți, atunci este mai bine să-l trimiteți prin e-mail direct din program într-unul dintre formatele oferite de program (XLS, XML etc.) . Apoi, contrapartea va putea să descarce automat documentul primit în programul său, fără a pierde timp cu introducerea manuală.
Datorită numeroaselor solicitări din partea utilizatorilor, 1C: Contabilizarea 8 dezvoltatori iau în considerare posibilitatea de a adăuga faxuri la documentele primareîntr-un program. O discuție despre această problemă este în prezent în curs la Centrul de idei. BUKH.1S a decis, de asemenea, să-și întrebe cititorii dacă adăugarea unui facsimil la primar este utilă și de ce utilizatorii au nevoie de această funcționalitate.
Vă rugăm să participați la sondaj și vă puteți scrie opiniile și dorințele în comentarii.
Organizațiile solicită adesea să încorporeze un logo și un sigiliu cu o semnătură direct în factură pentru plata către cumpărător. Acest lucru face ca contul să pară mai solid și mai reprezentativ. Imprimarea prin fax pe o factură nu este interzisă de reglementări și, prin urmare, mulți oameni profită de această oportunitate.
Astăzi vă voi spune cum să faceți singur o configurație similară pentru 1C: Accounting 8.3 (ediția 3.0), fără ajutorul unui programator.
Deci, accesați cardul organizației noastre și deschideți elementul „Logo și sigiliu”. Acolo găsim câmpul „Logo” și facem clic pe butonul cu săgeata în jos de lângă el:
Din lista derulantă, selectați opțiunea „Afișați tot”:
În fereastra de selecție, faceți clic pe butonul „Creare fișier”:
Imediat după aceasta ni se va cere să indicăm imaginea pe care dorim să o folosim ca logo. Trebuie să pregătiți un fișier cu o astfel de imagine în avans (comandați-l de la designer) sau să găsiți ceva potrivit pe Internet.
Pentru experimentele noastre, am luat sigla companiei 1C:
În general, orice imagine în formate (png, jpg, bmp) va funcționa.
După selectarea fișierului cu imaginea, indicați numele acestui fișier în 1C și faceți clic pe butonul „Înregistrați și închideți”:
După cum puteți vedea, fișierul a apărut în listă sub numele pe care l-am specificat. Selectați-l și apăsați butonul „Selectați”:
Logo-ul a fost introdus în câmp și afișat pe formular, grozav!
Să începem să facem printuri de fax. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe elementul „Cum se creează rapid și ușor o semnătură și un sigiliu de fax?”:
Să tipărim și să urmăm instrucțiunile indicate pe foaia tipărită:
După aceea, vom avea la dispoziție o poză (coală scanată) într-unul din formatele (png, jpg, bmp) cu semnături și un sigiliu deja aplicat, în cazul meu arată așa:
Faceți clic pe butonul săgeată în jos de lângă câmpul „Imprimare fax”:
În fereastra de selecție, faceți clic din nou pe butonul „Creați fișierul”:
În fereastra de creare a fișierului, selectați opțiunea „De pe un fișier de pe disc” și faceți clic pe butonul „Creare”:
Ni se va cere din nou să indicam fișierul cu poza; aici vom selecta aceeași foaie de hârtie scanată cu semnături și sigiliu pe care am pregătit-o cu câțiva pași mai devreme.
Se va deschide fereastra de setări pentru fișier. Specificați numele și faceți clic pe butonul „Salvați și închideți”:
Vedem că poza cu sigiliul și semnăturile a fost introdusă în câmpul „Ștampila fax” și afișată pe formular. Faceți clic pe butonul „Înregistrați și închideți” din cardul organizației:
În cele din urmă, accesați o factură de plată către cumpărător și faceți clic pe butonul „Tipărește” -> „Factură de plată (cu ștampilă și semnături)”:
A apărut o formă tipărită a facturii cu logo, sigiliu și semnături:
Dacă imaginea cu sigiliul și semnăturile este prea mică, rescanați foaia cu o rezoluție mai mare.
Dacă organizația dvs. emite des facturi, atunci cunoașteți acel sentiment când de fiecare dată trebuie să tipăriți un document, apoi să puneți ștampila și semnătura, apoi scanați documentul și îl trimiteți clientului... Dacă emiteți o singură factură pe zi , atunci puteți supraviețui acestui lucru, dar dacă pe zi trebuie să emiteți 30 de facturi? Și nu există logo-ul companiei dumneavoastră pe factură, dar chiar mi-ar plăcea să îl văd acolo. Acum este posibil puneți o ștampilă, semnătură și logo pe un document în 1c!
În articolul nostru ne vom uita impunerea unui sigiliu și semnătură în 1s 8.2 și 1s 8.3
Aplicarea unui sigiliu și semnătură în 1s 8.2
Dorim să remarcăm imediat că în 1C 8.2 nu există un mecanism încorporat pentru aplicarea unui sigiliu, logo și semnătură în 1C de către utilizator, fără participarea unui programator 1C. Prin urmare, să în 1s 8.2 aveai sigiliu și semnătură pe documente va trebui să utilizați serviciile unui programator 1C mai jos este un exemplu de lucru gata făcut folosind exemplul unei facturi TORG-12.
Suprapunerea unui logo, sigiliu și semnătură în 1s 8.3 contabilitate 3.0
Am spus deja mai sus că, din păcate, în 1c 8.2 nu este posibil ca utilizatorul să facă un automat înlocuirea sigiliului, siglei și semnăturii la 1c. Dar în 1s 8.3 acest lucru este posibil! Mai întâi suntem cu tine adăugați sigla la formularul tipărit și abia apoi ștampila și semnăturile, Asadar, haideti sa începem!
Suprapunerea unui logo într-un document de factură în 1s 8.3
În acest articol vă vom spune cum să aplicați o ștampilă, semnătură și logo unui document în configurația 1C: Contabilitate 8.3 (reviziunea 3.0).
Mai întâi, accesați cardul organizației noastre și faceți clic pe elementul „Logo și sigiliu”. Căutăm câmpul „Logo” și facem clic pe săgeata în jos:
Acum selectați „Afișați tot” din listă:
În fereastra de mai jos, faceți clic pe butonul „Creare fișier”:
Acum selectați opțiunea „De pe un fișier de pe disc” și faceți clic pe „Creare”:
Acum ni se cere să indicăm o imagine care va fi folosită ca logo. De exemplu, am luat sigla companiei 1C. Puteți insera orice imagine care are un format (png, jpg, bmp). După ce am selectat fișierul cu imaginea în 1C și facem clic pe butonul „Înregistrare și închidere”:
Acum vedem fișierul nostru în listă sub numele pe care l-am specificat. Să facem clic pe el și să apăsăm „Selectați”:
Observăm cum logo-ul a fost introdus în câmp și afișat pe formular.
Pe aceasta suprapunere logo în 1s 8.3 terminat, parcurgeți următorii pași așa cum este descris mai jos.
Aplicarea unui sigiliu și semnătură pe un document de factură în 1s 8.3
Acum hai să Vom aplica ștampila și semnătura în 1C. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe elementul „Cum se creează rapid și ușor o semnătură și un sigiliu de fax?”:
Trebuie să imprimați această foaie și să urmați instrucțiunile de pe ea:
Acum avem o poză (coală scanată) într-unul dintre formatele (png, jpg, bmp) cu semnături și un sigiliu, în versiunea noastră a rezultat așa:
Faceți clic pe butonul săgeată în jos de lângă câmpul „Imprimare fax”:
Din lista care apare, selectați „Afișați tot”:
În fereastra de selecție, faceți clic pe butonul „Creare fișier”:
În fereastra de creare a fișierului, ne interesează opțiunea „Din un fișier de pe disc”, selectați-o și faceți clic pe „Creare”:
Acum ni se cere din nou să indicăm fișierul cu poza, selectăm aici aceeași foaie de hârtie scanată cu semnături și sigiliu pe care am obținut-o cu câteva puncte mai devreme. Observăm fereastra de setări pentru fișierul care se deschide. Specificați numele și faceți clic pe „Salvați și închideți”:
După aceste manipulări, fișierul nostru a apărut în listă. Selectați-l și faceți clic pe butonul „Selectați”.
Buna ziua. Vă prezint noua mea procesare 1C Factură de plată către Cumpărător cu ștampilă și semnătură.
Procesarea modifică forma tipărită standard a documentului „Factură pentru plata către cumpărător”în configurația Enterprise Accounting 2.0 (1C:Enterprise 8.2).
Procesarea nu necesită modificarea configurației standard, deschiderea configuratorului și editarea layout-urilor.
Nu afectează actualizările automate ulterioare de pe discurile ITS.
Procesarea „Factură de plată către Cumpărător cu ștampilă și semnătură” este conectată în modul 1C Enterprise și devine disponibilă în lista de selectare a formularelor tipărite ale documentului FACTURA DE PLATĂ CĂTRE CUMPĂRĂTOR.
Cum să afișați o ștampilă și o semnătură pe o factură de plată 1C
Deschidem procesarea în modul 1C Enterprise. Fișier - Deschidere - „Factură pentru plată către cumpărător cu ștampilă și semnătură.epf”
Alegem pentru organizație: Logo, Sigiliul Organizației și semnăturile șefului și șefului. Buh.
Este mai bine să adăugați imediat procesarea ca externă. Prin Serviciu - Rapoarte și procesări suplimentare - Prelucrari externe suplimentare
După setarea acestor setări, procesarea trebuie să fie conectați ca formă de imprimare externă.
Mergem la factura pentru plata către cumpărător și imprimăm aspectul nostru
Asta obținem până la urmă
Și iată un prim plan despre cum arată ștampila și semnătura de pe factura de plată către cumpărător în 1C Accounting.
Pentru a obține același efect ca în desenul meu, Pozele trebuie să aibă un fundal transparent!
Pentru gestionarea electronică a documentelor, acest lucru este pur și simplu necesar, așa că trebuie să faceți un fundal transparent pe desenele scanate ale semnăturilor și sigiliilor, salvați-le în format *.png sau *.gif
Procesarea funcționează în configurația 1C Accounting 2.0, dar poate fi ușor modificată pentru a se potrivi nevoilor clientului.
Puteti face urmatoarele modificari in forma tiparita a Facturii de plata catre cumparator
Afișează informații suplimentare (De exemplu: Atenție, detaliile organizației s-au schimbat.);
afișarea contractului și a creanțelor;
evidențiați în plus totalurile facturilor;
Blocuri de afisare publicitare;
Costul procesării este de 1000 de ruble sau 33 USD
Puteți plăti la unul dintre portofele
Webmoney:
Ruble – R137603857842
Dolari – Z483614844528
Cont Yandex: 410011156200738
Descarca
După plată, trimiteți un e-mail la [email protected]În subiectul scrisorii, indicați „Plată pentru procesare 1C”, unde trebuie să indicați numărul contului de plată.
Răspunsul va urma în 24 de ore.
Pentru crearea de formulare tipărite externe, rapoarte și procesare 1C, vă rugăm să contactați
Vă rugăm să adresați toate sugestiile și întrebările referitoare la procesare aici, în comentarii.
Cum să adăugați o ștampilă, semnătură și logo la forma tipărită a unei facturi pentru plata către cumpărător (pentru 1C: Contabilitate 8.3, ediția 3.0)
2018-07-27T09:42:51+00:00Organizațiile solicită adesea să încorporeze un logo și un sigiliu cu o semnătură direct în factură pentru plata către cumpărător. Acest lucru face ca contul să pară mai solid și mai reprezentativ. Imprimarea prin fax pe o factură nu este interzisă de reglementări și, prin urmare, mulți oameni profită de această oportunitate.
Astăzi vă voi spune cum să faceți singur o configurație similară pentru 1C: Accounting 8.3 (ediția 3.0), fără ajutorul unui programator.
Personalizăm sigiliul, semnătura și sigla
Deci, accesați secțiunea „Principal” și selectați elementul „Organizații”:
Deschideți cardul organizației noastre și extindeți articolul „Logo și sigiliu”:
Imediat după aceasta ni se va cere să indicăm imaginea pe care dorim să o folosim ca logo. Trebuie să pregătiți un fișier cu o astfel de imagine în avans (comandați-l de la designer) sau să găsiți ceva potrivit pe Internet.
Pentru experimentele noastre, am luat sigla companiei 1C:
În general, orice imagine în formate (png, jpg, bmp) va funcționa.
Logo-ul a fost introdus în câmp și afișat pe formular, grozav!
Ne vom ocupa de producerea ștampilelor și a semnăturilor de fax. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe elementul „Instrucțiuni „Cum se creează o semnătură și un sigiliu de fax””:
Să tipărim și să urmăm instrucțiunile indicate pe foaia tipărită:
După aceea, vom avea la dispoziție 3 poze într-unul din formatele (png, jpg, bmp) cu ștampile și semnături, în cazul meu arată așa:
Vedem că pozele cu ștampile și semnături au fost înlocuite și afișate pe formular. Faceți clic pe butonul „Înregistrați și închideți” din cardul organizației:
În cele din urmă, accesați o factură de plată către cumpărător și faceți clic pe butonul „Tipărește” -> „Factură de plată (cu ștampilă și semnături)”:
A apărut o formă tipărită a facturii cu logo, sigiliu și semnături:
Dacă imaginile cu sigiliul și semnăturile sunt prea mici, rescanați foaia cu o rezoluție mai mare.
Suntem grozavi, asta e tot ce pare
Dar dacă vrem ca sigiliul să se potrivească peste semnătură?
Nu toată lumea are nevoie de acest lucru și, se pare, de aceea 1C a creat în mod implicit o opțiune cu o locație separată pentru semnătură și sigiliu.
Pentru cei care trebuie să le combine, instrucțiunile sunt mai jos.
Combinăm sigiliul și semnătura managerului
Pentru a face acest lucru, accesați orice cont și creați un formular tipărit obișnuit (fără ștampile și semnături):
Se va dovedi astfel:
Apoi tăiem de-a lungul liniei îndrăznețe din partea de jos (înainte de semnături și sigiliu) și scanăm partea de jos și o salvăm ca imagine pe desktop.
Am prins așa (ștampila și semnătura sunt fictive):
Din nou, accesați cardul organizației, secțiunea „Logo și imprimare”.
Aici ștergem pozele cu semnăturile managerului și contabilului, iar în loc de vechea poză a sigiliului, încărcăm poza mare pe care tocmai am făcut-o, combinând sigiliul și semnăturile:
Faceți clic pe butonul „Înregistrați și închideți” din cardul organizației, apoi creați un formular tipărit al oricărei facturi împreună cu un sigiliu și semnături:
În formularul tipărit care se deschide, din elementul „Mai multe”, selectați comanda „Modificați aspectul...”:
În aspectul care se deschide, mergeți aproape în partea de jos (aproximativ a 90-a linie) și selectați pătratul invizibil de sub inscripția „manager”:
Sarcina noastră este să tragem acest pătrat puțin mai sus (determinat experimental) decât capul de inscripție și să îl întindem pe toată lățimea formularului de imprimare, astfel:
Nu schimba nimic altceva! Faceți clic pe butonul „Înregistrați și închideți”, formularul de factură tipărit va fi reformatat automat:
S-a întâmplat exact ceea ce ne-am dorit - sigiliul a urcat pe semnătură.
Bravo din nou
Apropo, pentru lecții noi...
Modificare în versiunea BP 3.0.64.34
Acum, după ce am configurat o semnătură și un sigiliu în organizație, trebuie în continuare să selectăm elementul „Factură pentru plată” din factură, iar în formularul tipărit în sine, bifați caseta de selectare „Semnătură și sigiliu”:
Trebuie să-l instalați o singură dată. Valoarea sa este salvată între apelurile la formularul de tipărire.
Adăugare de la un cititor de site. Dacă a existat un formular de factură - câmp
nu va apărea cu o casetă de selectare - este necesar
