Recomandări pentru înregistrarea militară. Înmatriculare militară de la zero

Fiecare organizație este obligată să păstreze evidențe militare. Pentru a evita amenzile, aflați cine este supus înmatriculării militare, pregătiți documentele necesare și transmiteți la timp informații despre angajați la biroul militar de înregistrare și înrolare.

In articol:

Descărcați acest document util:

Evidențele militare dintr-o organizație sunt adesea responsabilitatea ofițerilor de personal, care sunt însărcinați cu colectarea, sistematizarea și actualizarea informațiilor despre îndeplinirea sarcinilor militare de către angajați. Lucrarea se desfășoară în două direcții - contabilitatea generală și rezervarea cetățenilor în rezervă (GPP).

Ce categorii de cetățeni ai Federației Ruse sunt supuse înregistrării militare?

Pentru nefurnizarea informațiilor despre cetățenii supuși înregistrării, neanunțarea unui angajat cu privire la apelul la biroul de înregistrare și înrolare militară și alte încălcări în domeniul înregistrării militare (VR), legea prevede răspunderea administrativă (articolele 21.1, 21.4). , 21.2 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Pentru a evita problemele la următoarea inspecție, trebuie să știți clar care categorii de cetățeni sunt supuse înregistrării militare și să întocmiți prompt liste cu angajații care îndeplinesc criteriile stabilite.

Cine nu este inclus în liste

• Lucrătorii străini nu sunt considerați răspunzători pentru serviciul militar, prin urmare nu sunt incluși în liste (articolul 1 din Legea nr. 53-FZ din 28 martie 1998, articolul 15 din Legea nr. 115-FZ din 25 iulie 2002).
• Femei care nu au specialitate militară.
• În prezent face serviciul militar.
• Reședința permanentă în afara Federației Ruse.
• Cei care ispășesc pedeapsa în închisori.

aprobat de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse Orientări din 11 iulie 2017., care enumeră toate categoriile de personal care sunt supuse contabilității. Acestea includ:

• Bărbați de vârstă militară (18-27 de ani) care nu sunt înscriși în rezerve.
• Bărbați în rezervă și scutiți de conscripție.
• nbsp; Bărbați peste 27 de ani care nu au servit în armată din cauza unei amânări.
• Toți cetățenii eliberați din armată sau aflați în serviciu alternativ.
• Femei care au primit specialități militare.
• Specialiști pregătiți la secțiile militare ale instituțiilor de învățământ.

Important! Sunt luați în considerare toți angajații eligibili, inclusiv cei care lucrează de la distanță, cu normă parțială sau pe bază externă. loc de muncă cu jumătate de normă.

Rezervările pentru cetățenii aflați în rezervă sunt încredințate angajatorilor individuali prin ordin al Comisiei Interdepartamentale a Forțelor Armate RF, autorităților executive și administrațiilor locale. Organizația primește liste gata făcute cu funcții și profesii sau extrase din acestea. Pe baza documentelor primite, trebuie să rezervați angajați potriviți și să completați Formularul nr. 4 (eliberat la biroul de înregistrare și înrolare militară). De regulă, vorbim despre specialiști valoroși, reprezentanți ai unor profesii rare și manageri cu înaltă calificare. Cetăţenii rezervaţi sunt scutiţi de recrutare pentru pregătirea militară şi serviciul militar în timpul mobilizării.

Ce acte de înregistrare militară păstrează angajatorul?

Menținerea evidențelor militare într-o organizație necesită pregătirea unui număr de documente - atât pentru uz intern, cât și pentru transferul la biroul de înregistrare și înrolare militară. În primul rând, angajatorul emite ordin de organizare a înmatriculării militare. În „Sistemul de personal” puteți descărca mostra completata

Documentul este întocmit în formă liberă și este considerat obligatoriu pentru orice organizație.

Experții din revista „Personnel Business” vă vor spune în detaliu. Dacă misiunea de muncă va fi efectuată de un angajat al departamentului de resurse umane cu normă parțială, nu uitați să faceți modificările corespunzătoare în contractul de muncă, tabelul de personal și foaia de pontaj.

Atenţie! Pentru a afla dacă solicitantul se numără printre cei obligați la serviciul militar, consultați pagina 13 a pașaportului intern, unde este plasată ștampila corespunzătoare.

În plus, angajatorul este responsabil de desfășurarea evenimentelor explicative cu angajații, precum și de elaborarea și menținerea:

• indexurile cardurilor carduri personale(formulare nr. T-2, T-2GS) pentru toți angajații care se află în rezervă și sunt supuși conscrierii pentru serviciul militar;
• jurnalul de verificări privind starea înmatriculării militare;

Cum să păstrați înregistrările militare într-o organizație: instrucțiuni pas cu pas-2018

Absolut toate întreprinderile sunt obligate să țină evidența militară, indiferent de domeniul lor de activitate și de forma juridică. Instrucțiunile pas cu pas vă vor ajuta să înțelegeți complexitățile procesului și să înțelegeți unde începe organizarea înregistrării militare într-o organizație.

Instrucțiuni pas cu pas: menținerea evidențelor militare într-o organizație

Pasul 1: Desemnați o persoană responsabilă. Acesta poate fi fie un secretar al companiei, fie un angajat al departamentului de resurse umane, fie un angajat principal sau un întreg departament (birou de înregistrare militară) dedicat exclusiv păstrării evidențelor militare. Expertul Sistem de personal vă va spune: modul de determinare a numărului de angajați care țin evidența militară într-o organizație

Pasul 2. Stabilește cu ce categorii de angajați vei lucra. Concentrare pe cerințele Recomandărilor metodologice, aprobate. de către Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 aprilie 2017 și Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006. În cazul în care întreprinderea deține nu numai evidențe generale, ci și rezerve pentru cetățeni în rezervă, elaborează suplimentar documente în conformitate cu anexele la Instrucțiuni, aprobate prin Rezoluția Comisiei Interdepartamentale de Rezerve nr. 664c din 3 februarie 2015.

Pasul 3. Înregistrați-vă angajatorul la comisariatul militar local. Aici puteți obține, de asemenea, instrucțiuni introductive, instrucțiuni metodologice, modele de documente și sfaturi pentru cazuri controversate sau atipice. Înregistrarea diviziilor separate se efectuează la locația sucursalelor și reprezentanțelor, și nu la organizația-mamă.

Pasul 4. Pregătiți toate documentele necesare: reviste, carduri, liste. Dacă este posibil, automatizați o parte din documente folosind programe speciale pentru crearea fluxului de documente.

Puteți stăpâni metode de gestionare competentă a documentelor la HR School:

Pasul 5. Țineți informațiile de înregistrare militară la zi. Cel puțin o dată pe an, verificați datele de pe cardurile personale cu documente furnizate de angajați sau reprezentanți ai biroului militar de înmatriculare și înrolare și efectuați modificările necesare.

Pasul 6: Respectați termenele limită de raportare. Angajatorul este obligat să furnizeze biroului militar de înregistrare și înrolare sau autorităților guvernamentale locale informații:

• pentru angajații de sex masculin care vor împlini 17 ani anul viitor - vârsta de înregistrare militară inițială (anual înainte de 1 noiembrie);
• pentru angajații de sex masculin cu vârsta cuprinsă între 15 și 16 ani (anual în septembrie).
• despre angajare și concedierea salariatilor supus înregistrării militare - în termen de două săptămâni de la data evenimentului;
• despre angajații care se află pe VU - la cerere în termen de două săptămâni.

Este foarte important să nu ne limităm doar la documente, ci să desfășurăm o pregătire metodologică completă a personalului: să explicăm procedura de mobilizare, să transmitem convocarea și să raportăm prompt apelurile la biroul militar de înregistrare și înrolare.

Verificările de întreținere VU sunt efectuate în mod regulat. Dacă firma nu deține încă evidențe militare, începeți cu problemele organizatorice: înregistrați-vă la biroul de înregistrare și înrolare militară, desemnați un angajat responsabil. Dacă se păstrează înregistrările, un audit nu va strica: verificați datele și asigurați-vă că vă prezentați la timp la biroul militar de înregistrare și înrolare și că toate documentele necesare sunt stocate în departamentul de personal sau la biroul de înregistrare militară al întreprinderii. .

„On Defense” stipulează în mod clar și fără ambiguitate obligația organizațiilor și oficialilor de a păstra înregistrările militare în organizație. Articolul 8 „Funcțiile organizațiilor și responsabilitățile funcționarilor lor în domeniul apărării” din legea de mai sus prevede că „organizațiile, indiferent de forma lor de proprietate, în conformitate cu legislația Federației Ruse, efectuează înregistrarea militară a angajaților și , în conformitate cu legislația Federației Ruse, furnizează clădiri și structuri pentru nevoi de apărare, vehicule și alte proprietăți deținute de aceștia, cu compensarea ulterioară pentru cheltuielile efectuate în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse.” Același articol precizează că „funcționarii organizațiilor, indiferent de forma lor de proprietate:

1) trebuie să își îndeplinească atribuțiile în domeniul apărării prevăzute de legislația Federației Ruse;

2) să creeze condițiile necesare pentru ca angajații să își îndeplinească sarcinile militare în conformitate cu legislația Federației Ruse.”

Astfel, cea mai frecventă greșeală pe care o fac angajatorii cu privire la evidențele militare este aceea că multe organizații nu le păstrează. Unii cred că, dacă nu sunt organizații de stat, bugetare, atunci nu sunt obligați să facă acest lucru, alții nu găsesc resursele pentru aceasta (de exemplu, ar putea fi necesari angajați suplimentari în departamentul de personal). Cu toate acestea, legislația prevede în mod direct obligația angajatorului de a păstra evidențele militare.

Pe o notă! Orice angajator este obligat să țină evidența militară în organizație nu există o singură scuză legală pentru a nu ține evidența militară (chiar dacă nu există personal militar în organizație)!

Cum să păstrați în mod corespunzător înregistrările militare într-o organizație este prescris în Recomandările metodologice pentru menținerea înregistrărilor militare în organizații (aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 aprilie 2008).

Cine este supus înmatriculării militare?

Următoarele sunt supuse înregistrării militare în organizații (clauza 14 din Regulamentul privind înregistrarea militară, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719):

1) cetățeni de sex masculin cu vârsta cuprinsă între 18 și 27 de ani care trebuie să fie înscriși în armată și nu se află în rezerve;

2) cetăţenii care se află în rezervă. Categoriile de cetățeni care se află în rezervă sunt stabilite la alin.1 al art. 52 din Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ.

Următorii cetățeni nu sunt supuși înregistrării militare în comisariatele militare, organismele și organizațiile locale de autoguvernare (clauza 15 din Regulamentul privind înregistrarea militară):

1) scutit de serviciul militar în conformitate cu art. 23 din Legea îndatoririi militare;

2) efectuarea serviciului militar;

3) cei care execută o pedeapsă cu închisoarea;

4) femeie, care nu au specialitate militară;

5) domiciliul permanent în afara Federației Ruse;

6) având grade militare de ofițeri și se află în rezervele Serviciului de Informații Externe al Federației Ruse și Serviciului Federal de Securitate al Federației Ruse.

Înregistrarea militară a persoanelor obligate la serviciul militar se împarte în specială și generală (clauza 16 din Regulamentul de înregistrare militară).

Înregistrarea militară specială include persoanele obligate la serviciul militar care, în conformitate cu procedura stabilită, sunt rezervate autorităților statului, organelor locale de autoguvernare sau organizațiilor pentru perioade de mobilizare, drept marțial și în timp de război, precum și celor care servesc în treburile interne. organe, Serviciul de Stat de Pompieri, institutii si autoritati penale -sistem executiv, autoritati de control asupra circulatiei stupefiantelor si substantelor psihotrope in functiile de personal ordinar si de comanda.

Restul persoanelor obligate la serviciul militar se află în registrul militar general.

Ce documente ar trebui să aibă o organizație militară de înregistrare?

1) un ordin privind organizarea înregistrării militare a cetățenilor, inclusiv rezervarea cetățenilor în rezervă.

2) un plan de lucru pentru menținerea evidenței militare a cetățenilor și rezervarea cetățenilor în rezervă. Planul specificat, pentru a asigura integralitatea și calitatea înregistrării militare a conscrișilor și a personalului de rezervă dintre cei care lucrează (învață) în organizații (instituții de învățământ) și rezervarea cetățenilor în rezervă, este elaborat de organizații în cursul anului calendaristic. . Planul trebuie convenit cu comisariatul militar al municipiului.

3) un dosar cu carduri personale de formularul nr. T-2 și nr. T-2 GS (MS) pentru cetățenii din rândul conscrișilor și cetățenii în rezervă;

4) un jurnal de verificări privind implementarea înregistrării militare și rezervării cetățenilor în rezervele Forțelor Armate ale Federației Ruse;

5) chitanțe pentru primirea documentelor de înmatriculare militară de la cetățeni (forma de primire este stabilită prin Anexa nr. 14 la Recomandările metodologice).

6) documente oficiale (o chestiune separată) cu privire la problemele menținerii evidențelor militare ale cetățenilor și rezervării cetățenilor în rezervă în organizație;

7) alte documente în conformitate cu cerințele stabilite de autoritățile executive federale, autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse, organismele guvernamentale locale și șefii organizațiilor;

8) informații de bază privind înregistrarea militară, pregătirea pentru mobilizare și mobilizare.

Atentie speciala merită documente care trebuie depuse cu regularitate la biroul militar de înregistrare și înrolare!

<*>Poate fi transmis electronic.

<**>Ele sunt o anexă la lista cetățenilor supuși înregistrării militare inițiale (clauza 4 din tabel).

Greșeli tipice în înregistrarea militară.

1. Organizația nu solicită de la angajat documente de înregistrare militară;

2. Organizația face greșeli la menținerea unui card personal pentru înregistrarea militară;

3. Organizația nu este de acord cu biroul de înregistrare și înrolare militară asupra planului de lucru pentru implementarea înregistrării militare și a ordinului privind organizarea înmatriculării militare;

4. Organizația nu transmite informații despre angajarea/concedierea angajaților către biroul militar de evidență și înrolare;

5. Organizația nu verifică informații la biroul militar de înregistrare și înrolare;

6. Organizației lipsesc informații/reglementări locale privind înregistrarea militară.

Încălcările angajatorilor în domeniul înregistrării militare sunt asociate cu o răspundere nesemnificativă. Singura normă care prevede răspunderea pentru deficiențe în înregistrarea militară este art. 21.4 Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse. Pentru nerespectarea de către director sau altă persoană responsabilă de a raporta comisariatului militar informații despre cei angajați sau concediați de la locul de muncă ai cetățenilor responsabili de serviciul militar în temeiul părții 3 a art. 21.4 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, amenda variază de la 300 la 1000 de ruble. Organizațiile nu iau în serios o astfel de amendă. Prin urmare, ei preferă să nu țină deloc evidențe militare sau să le păstreze parțial.

Cu toate acestea, atunci când organizația primește o solicitare de la biroul de înregistrare și înrolare militară de a prezenta documente, evidențele militare vor trebui păstrate. În cazul în care sunt ignorate cerințele biroului militar de înregistrare și înrolare de a depune documente în condițiile legii, vor urma sancțiuni:

- amendă de la 2000 la 4000 de ruble. împotriva funcționarilor pentru nesupunerea la un ordin sau o cerință legală a unui funcționar al unui organism care exercită supraveghere de stat (control) (articolul 19.4 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse);

- o amendă de la 3000 la 5000 pe companie și de la 300 la 500 de ruble. împotriva funcționarilor pentru neprezentarea sau transmiterea în timp util la un organism de stat de informații (informații), a căror transmitere este prevăzută de lege (articolul 19.7 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse);

- o amendă de la 10.000 la 20.000 de ruble per companie și de la 1.000 la 2.000 de ruble. sau descalificare de până la trei ani pentru funcționari pentru nerespectarea în termenul prevăzut a unei ordini legale a organului care exercită supravegherea de stat.

Astfel, în cazul solicitărilor de la oficiul de înmatriculare și înrolare militară și la raportarea unei inspecții de către oficiul de înmatriculare și înrolare militară a înmatriculării militare, riscul de a fi nesemnificativ devine destul de vizibil.

Pentru șefii organizațiilor de învățământ, problema eșecului de către șeful sau alt funcționar al organizației, precum și de către funcționarul administrației publice locale responsabil cu munca de înregistrare militară, de a prezenta, în termenul stabilit, listele cetățenilor către armată. comisariatul sau alt organism care efectuează înregistrarea militară, este de asemenea relevant. sub rezerva declarației inițiale pentru înregistrarea militară, implică impunerea unei amenzi administrative în valoare de 300 până la 1000 de ruble. (Articolul 21.1 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). Înregistrarea primară pentru serviciul militar are loc de obicei pentru elevii din clasele 10-11.

Cetățenii și funcționarii vinovați de neîndeplinirea obligațiilor de înregistrare militară poartă responsabilitatea în conformitate cu legislația Federației Ruse.

„Înregistrarea militară într-o organizație - instrucțiuni pas cu pas 2019” - așa ar trebui să se numească documentul intern al unei companii care angajează cetățeni responsabili pentru serviciul militar. Și din moment ce marea majoritate a acestor companii de astăzi le aparțin, problema păstrării evidențelor militare este de mare importanță pentru ei. Cum anume ar trebui să țină o organizație evidența militară, ce proceduri ar trebui să urmeze și ce altceva este important să nu uităm în 2019? Acest articol este dedicat acestor probleme.

Organizarea înregistrării militare și scopul acesteia

Înregistrarea militară este un sistem de tehnici și metode care asigură înregistrarea tuturor persoanelor de vârstă militară într-o singură bază de date, reflectarea în aceasta a informațiilor de bază despre fiecare astfel de persoană, precum și actualizarea ulterioară a acestor informații. Sistemul de înregistrare militară permite autorităților competente să monitorizeze cât de la timp își îndeplinește obligația militară fiecare persoană obligată la serviciul militar și să urmărească cazurile de evaziune ilegală.

Principalele acte normative care reglementează procesul de înregistrare militară sunt Legea „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar” din 28 martie 1998 nr. 53-FZ și reglementările privind înregistrarea militară aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din noiembrie 27, 2006 Nr. 719.

Pentru ce anume este înregistrarea militară, care este scopul acesteia? Răspunsul la această întrebare se găsește în regulamentul nr. 719, în paragraful 2 al căruia scopul înregistrării militare este formulat aproximativ după cum urmează:

• în perioadele în care situația din țară este calmă, sarcina principală a înregistrării militare este de a se asigura că fiecare recrutat își îndeplinește datoria militară, adică de a monitoriza cu promptitudine nivelul personalului armatei și de a preveni sustragerea ilegală de la serviciu;
• în cazul în care apare un conflict militar sau apare o amenințare reală la adresa securității țării, atunci, folosind mecanismul de înregistrare militară, organele abilitate trebuie să mobilizeze cu promptitudine persoanele obligate la serviciul militar, precum și să asigure nevoia agențiilor guvernamentale de resurse de muncă.

IMPORTANT! Necesitatea resurselor de muncă este asigurată prin atașarea cetățenilor obligați cu serviciul militar care se află în rezerve la anumite agenții guvernamentale, astfel încât în ​​timpul mobilizării să nu fie trimiși la locul ostilităților, ci să îndeplinească anumite funcții de muncă în astfel de structuri guvernamentale.

Pentru ca înregistrarea militară să-și servească scopul, așa cum sa menționat mai sus, statul trebuie să aibă informații actualizate despre fiecare conscris. În acest scop, organele speciale responsabile (comisariatele militare) sunt obligate să se asigure că toți potențialii recruți (bărbați cu vârsta cuprinsă între 18-27 de ani) și cei obligați la serviciul militar (rezerviști; persoane care au amânare până la împlinirea vârstei de 27 de ani; femei; care au primit specialităţi militare, precum şi unele alte persoane enumerate în clauza 14 din regulamentul nr. 719).

Pentru aceasta, legiuitorul i-a obligat pe toți bărbații din anul în care împlinesc 17 ani să se prezinte la oficiul militar de înregistrare și înrolare și să se supună procedurii inițiale de înregistrare militară, în cursul căreia o comisie specială va stabili dacă conscrisul este apt pentru serviciul militar și în ce măsură (fără restricții sau adecvare limitată).

ATENŢIE! Înregistrarea militară inițială se efectuează în perioada 1 ianuarie – 31 martie a anului în care conscrisul împlinește vârsta de 17 ani (clauza 1, art. 9 din Legea nr. 53-FZ). Aceasta înseamnă că chiar și recruții care nu au împlinit încă vârsta de 17 ani trebuie să se prezinte la biroul militar de înregistrare și înrolare în termenul specificat, dacă au primit o citație.

Pentru mai multe informații despre înregistrarea militară inițială, consultați articolul „Înregistrarea inițială a cetățenilor pentru înregistrarea militară”

Atât departamentele mari (Ministerul Apărării, Ministerul Afacerilor Interne, Serviciul de Informații Externe, FSB), cât și autoritățile entităților constitutive ale Federației Ruse și ale guvernelor locale, precum și organizațiile (clauza 5 din Regulamentul nr. 719) sunt responsabile de funcționare. a mecanismului de înregistrare militară.

Dar cine realizează mai exact înregistrarea militară pentru fiecare persoană obligată pentru serviciul militar? După cum s-a menționat mai sus, acestea sunt comisariate militare (sau, dacă nu se află pe un anumit teritoriu, organisme guvernamentale locale). Dar nu numai. Dacă un potențial recrutat lucrează în orice organizație, atunci ea este cea care trebuie să păstreze evidențele militare pentru el.

Ce înseamnă înregistrarea militară într-o organizație și de ce este necesară, vom explica în continuare.

Menținerea evidențelor militare și a rezervelor într-o organizație: informații generale

În primul rând, este de remarcat faptul că evidențele militare ar trebui păstrate nu numai pentru recrutați, ci și pentru toți cei responsabili de serviciul militar care lucrează/se formează în organizație. Legea nr. 53-FZ (clauza 1, art. 52) include toate persoanele aflate în rezervă ca atare:

• cei care au fost eliberați din armată în rezervă;
• persoanele care au o amânare sau dintr-un alt motiv nu au avut timp să servească până la 27 de ani (inclusiv cele scutite de serviciu din cauza absolvirii cu succes a departamentului militar la universitate);
• persoane care au servit alternativ în viața civilă;
• femei cu specialităţi militare.

ATENŢIE! Dacă întreprinderea angajează persoane scutite de serviciul militar prin lege, sau femei care nu au specialitate militară, atunci angajatorul nu are nevoie să țină evidența militară pentru acestea.

Pentru mai multe informații despre cine ar trebui să păstreze evidențele militare într-o companie, consultați articolul „Ce se aplică documentației obligatorii de personal?” .

Procedura și regulile de bază pe care companiile trebuie să le urmeze în acest context sunt stabilite în Recomandările metodologice pentru menținerea evidenței militare în organizațiile aprobate de Statul Major al Forțelor Armate RF la 11 aprilie 2008.

Deci, în raport cu persoanele de mai sus, firmele trebuie să efectueze înregistrarea militară. Pentru a face acest lucru, ei, la fel ca birourile militare de înregistrare și înrolare, colectează, sistematizează și păstrează la zi informații despre îndeplinirea îndatoririi militare de către angajații responsabili de serviciul militar. În plus, un obiectiv important al înregistrării militare într-o organizație este o analiză corectă a cât de mult va fi asigurată companiei cu resurse de muncă în cazul în care apare brusc un conflict militar și se anunță mobilizarea părții a populației cu răspundere militară.

Înregistrarea militară într-o companie trebuie să fie efectuată de atâția specialiști prevăzuți de normele clauzei 12 din Regulamentul nr. 719. Deci, de exemplu, dacă societatea angajează mai puțin de 1.500 de cetățeni răspunzători de serviciul militar, atunci înregistrarea este efectuată. scos de un specialist, apoi cu jumătate de normă.

IMPORTANT! În plus, dacă într-o companie doi sau mai mulți specialiști trebuie să țină evidența angajaților responsabili pentru serviciul militar, atunci compania ar trebui să creeze o unitate structurală separată - un birou de înregistrare militară (clauza 13 din Regulamentul nr. 719).

Pentru a documenta menținerea înregistrării militare în companie, trebuie emis un ordin privind organizarea înregistrării militare, în care, semnat de manager, se indică care dintre angajați va efectua înregistrarea militară.

ATENŢIE! Candidații specialiștilor care vor efectua înregistrarea militară trebuie să fie conveniți cu biroul de înregistrare și înrolare militară, care are jurisdicție asupra teritoriului pe care se află societatea. În plus, firmele trebuie să transmită acolo copii ale ordinelor privind numirea/evocarea specialiştilor din funcţia de ţinere a evidenţei militare (clauza 22 din Recomandările metodologice).

Instrucțiuni pentru păstrarea evidențelor militare în organizații

O listă specifică de funcții atribuite angajaților implicați în înregistrarea personalului militar în companie trebuie consacrat în instrucțiuni speciale pentru păstrarea evidenței militare.

Astfel de instrucțiuni subliniază cerințele pentru un angajat implicat în înregistrarea personalului militar: ce norme legale ar trebui să cunoască și după ce ar trebui să se ghideze în munca sa. În plus, acest document definește principalele responsabilități și drepturi ale angajatului care efectuează înregistrarea militară în companie și, de asemenea, prevede prevederi privind măsurile de răspundere a unui astfel de specialist pentru încălcările pe care le poate săvârși în timp ce ține evidența.

Pentru a menține corect evidențele militare, compania trebuie să întocmească un plan pentru lucrările relevante pentru anul (care trebuie convenit și cu biroul de înregistrare și înrolare militară). Într-un astfel de plan, ar trebui să fie indicate toate termenele limită pentru activitățile contabile ale angajaților.

Înregistrarea militară în organizație se realizează pe baza următoarelor documente (clauza 25 din Recomandările metodologice):

• certificat de înregistrare - pentru conscriși care nu au servit încă;
• legitimatie militara - pentru persoanele pasibile de serviciul militar in rezerva.

Prin urmare, la angajarea în 2019, specialistul responsabil de contabilitate trebuie să verifice dacă toate documentele specificate sunt în regulă: dacă există inexactități, înregistrări false, foi rupte, dacă toate marcajele necesare sunt la locul lor. Și dacă nu, informați biroul de înregistrare și înrolare militară.

Deci, pe parcursul anului, un angajat special din organizație trebuie să monitorizeze caracterul complet și relevanța informațiilor despre angajații care fac obiectul înregistrării militare. În aceste scopuri, un astfel de angajat creează un card personal pentru fiecare angajat pasibil de serviciul militar, care reflectă toate informațiile despre el: starea civilă, funcția deținută în organizație, nivelul de studii, locul de reședință etc. (clauza 28 din Recomandările metodologice).

Pentru informații despre formularul cu care angajatorul efectuează înregistrarea militară a angajaților, consultați articolul „Formular unificat nr. T-2 - formular și eșantion de completare”.

Dacă vreun angajat primește o citație de la biroul de înregistrare și înrolare militară, biroul de înregistrare militară al companiei trebuie să îl anunțe despre acest lucru și, de asemenea, să se asigure că se prezintă la biroul de înregistrare și înrolare militară în timp util. Dacă o femeie cu specialitate militară obține un loc de muncă, compania trebuie să o trimită la biroul de înregistrare și înrolare militară pentru înregistrarea inițială.

În plus, compania ar trebui să explice angajaților săi exact cum trebuie să-și îndeplinească datoria militară în caz de mobilizare, precum și ce responsabilitate va apărea dacă nu vor face acest lucru.

O funcție importantă a specialiștilor care efectuează înregistrarea militară într-o organizație este rezervarea lucrătorilor, adică desemnarea specialiștilor necesari organizației pe durata unui conflict militar.

ATENŢIE! De regulă, instrumentul de rezervare este disponibil numai pentru întreprinderile importante din punct de vedere strategic, adică cele care desfășoară contracte militare sau guvernamentale, care afectează direct mijloacele de trai ale populației etc. Puteți afla dacă o companie poate rezerva angajați în cazul legii marțiale fiind introdus la biroul militar de înmatriculare şi înrolare.

Biroul de înregistrare militară al companiei raportează biroului de înregistrare și înrolare militară. Prin urmare, organizația trebuie să trimită toate informațiile referitoare la:

• angajarea (concedierea) personalului militar;
• modificări ale informațiilor curente despre astfel de angajați.

În plus, societatea are obligația de a notifica anual biroului de înregistrare și înrolare militară cu privire la numărul și componența angajaților cu vârsta de 15 și 16 ani, precum și a celor care tocmai au împlinit vârsta la care trebuie efectuată înregistrarea militară inițială.

Cel puțin o dată pe an, informațiile de la biroul de înregistrare militară al organizației trebuie verificate cu informațiile disponibile la biroul de înregistrare și înrolare militară. În aceste scopuri, compania trebuie să mențină un jurnal special de audit.

După cum sa menționat mai sus, înregistrarea militară în societate se organizează din momentul emiterii ordinului, semnat de șef, privind organizarea evidenței militare a cetățenilor, inclusiv rezervarea salariaților în rezervă.

Puteți descărca formularul pentru o astfel de comandă de pe site-ul nostru.

Acest ordin trebuie să precizeze cine anume va efectua înregistrarea militară în companie, precum și cine va înlocui specialistul principal în perioada în care acesta va lipsi din anumite motive.

Răspunderea pentru încălcarea regulilor de păstrare a evidențelor militare în companie

Întrucât menținerea evidenței militare într-o organizație este datoria acesteia, și nu un drept, atunci, în consecință, legiuitorul prevede sancțiuni pentru neîndeplinirea/executarea incorectă a acestei îndatoriri. Răspunderea vine sub formă de amenzi, de exemplu, pentru următoarele încălcări:

• nefurnizarea de informații despre angajații responsabili pentru serviciul militar, inclusiv potențialii recruți, în termenele stabilite (articolele 21.1, 21.4 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse);
• neacordarea de asistență la înfățișarea angajatului la o citație la biroul militar de înregistrare și înrolare în perioada specificată (articolul 21.2 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse);
• neraportarea informațiilor modificate despre cetățenii responsabili pentru serviciul militar, de exemplu, dacă cineva s-a mutat să locuiască într-o altă regiune etc. (Articolul 21.3 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Rezultate

Recomandările metodologice pentru ținerea evidențelor militare, precum și Regulamentul nr. 719 și Legea nr. 53-FZ, impun în 2019 ca toate organizațiile care angajează cetățeni responsabili de serviciul militar să țină evidența acestor lucrători. Pentru a face acest lucru, societatea trebuie să aloce un angajat special (sau mai mulți specialiști) și să emită un ordin corespunzător prin care îi stabilește funcțiile. Înregistrarea militară în sine în cadrul companiei se exprimă în menținerea la zi a informațiilor despre toți angajații răspunzători de serviciul militar. În acest scop, societatea creează carduri personale speciale pentru fiecare angajat, informațiile în care trebuie transferate periodic biroului de înregistrare și înrolare militară. În plus, dacă o organizație are importanță strategică, aceasta are dreptul de a rezerva unii angajați pentru perioada unui posibil conflict militar; atunci astfel de angajați nu vor fi recrutați în armată, ci vor rămâne să lucreze în companie. De asemenea, este important să ne amintim că pentru încălcarea regulilor de înregistrare militară în organizații, angajatorului i se impun sancțiuni.

Personalul aproape oricărei organizații include angajați responsabili pentru serviciul militar - atât recrutați, cât și cei transferați în rezervă. Legea federală prevede că angajatorul este obligat să păstreze evidențele militare ale angajaților. Procedura de înregistrare este reglementată de Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 719. Pentru a se conforma, este necesar un jurnal de audit al înregistrării militare, care este întocmit și completat conform standardelor strict definite.

Cum să păstrezi înregistrările militare într-o organizație și să le completezi corect? Instrucțiunile pas cu pas sunt conținute în acest articol.

Întreținerea corectă a documentației legate de înregistrarea militară necesită crearea unui formular special pentru înregistrarea persoanelor obligate pentru serviciul militar - un jurnal de verificări de înregistrare militară. Și deoarece o parte a procedurii de înregistrare pentru fiecare companie este înregistrarea acesteia la biroul militar de înregistrare și înrolare, colectarea informațiilor necesare despre recrutați și muncitorii de rezervă este responsabilitatea managerului.

Nerespectarea acesteia se pedepsește cu amenzi, iar dacă se dovedește ascunderea intenționată a datelor, se prevede răspunderea penală. De aceea, jurnalul de verificare a înmatriculării militare trebuie completat în timp util și fără încălcări.

Puteți descărca un exemplu de jurnal pentru eliberarea cărților de lucru în mâinile dvs. din nostru

Termenele limită pentru trimiterea datelor de jurnal către biroul militar de înregistrare și înrolare

Reconcilierea datelor de înregistrare militară în organizație, inclusiv a celor cuprinse în registrul de inspecție, cu datele comisariatului militar se realizează anual. Înainte de 1 noiembrie, o listă cu angajații bărbați care au împlinit vârsta de recrutare este depusă la biroul militar de înregistrare și înrolare.

Informațiile privind angajarea și concedierea angajaților responsabili cu serviciul militar trebuie furnizate comisariatului în termen de două săptămâni.

Răspunderea administrativă pentru încălcarea procedurii de înregistrare militară

Șeful companiei este supus răspunderii prevăzute de legislația administrativă a Federației Ruse în următoarele cazuri:

• dacă informațiile necesare nu sunt furnizate la timp biroului militar de înregistrare și înrolare despre angajații supuși înmatriculării militare;
• dacă informațiile nu sunt transmise în timp util despre orice modificare a datelor solicitate de biroul de înmatriculare și înmatriculare militară despre un angajat care răspunde de serviciul militar;
• în cazul în care salariatului nu i se oferă posibilitatea de a ajunge la timp la biroul militar de înregistrare și înrolare conform ordinii de zi.

Înregistrarea militară într-o organizație - instrucțiuni pas cu pas, ce documente sunt necesare?

Datele de înmatriculare militară sunt verificate anual (pentru echipele cu peste cinci sute de angajați) și o dată la trei ani (pentru întreprinderile mici). O atenție deosebită este acordată cât de bine este completat jurnalul de verificare a înregistrării militare.

Puteți afla cum să completați corect jurnalul de documente primite și să descărcați un eșantion al acestuia.

Audit intern

Fiecare antreprenor trebuie să verifice periodic organizarea înregistrării militare în propria companie. Pentru realizarea unui astfel de audit intern se creează o comisie specială, condusă de șeful departamentului de resurse umane.

Dacă se constată neconcordanțe cu procedura de menținere a înregistrării militare prevăzute de lege, se întocmește act și se iau măsuri pentru eliminarea încălcărilor.

Puteți citi cum să completați corect jurnalul de inspecție și testare a sculelor electrice și de ce este necesar acest document

Cerințe de proiectare a jurnalului

Orice înregistrare în jurnalul de verificare a înmatriculării militare se face cu cerneală albastră, violetă sau neagră. Nu ar trebui să existe pete sau abrevieri care nu sunt utilizate în mod obișnuit.

Fiecare eroare este tăiată cu un rând, însoțită de inscripția „corectată” și de semnătura datată a persoanei care a corectat-o.

Jurnal de verificare a înmatriculării militare: eșantion și procedura de completare

Pentru a completa corect jurnalul, utilizați șablonul stabilit. Pagina de titlu a jurnalului de audit al înregistrării militare ar trebui să includă:

• numele complet al documentului;
• datele de începere și de sfârșit și de finalizare a jurnalului;
• termen de valabilitate;
• denumirea comisariatului militar;
• Numele companiei;
• adresa legala;
• cifre ale numărului de înregistrare de stat, iar pentru întreprinzătorii individuali - numărul de identificare a contribuabilului și numărul de înregistrare în registru cu data înscrierii în registru;
• numele, prenumele, patronimul și funcția angajatului HR responsabil cu completarea documentului;
• prenumele conducatorului societatii;
• semnătură cu sigiliu.

Următoarele pagini trebuie să conțină:

• data auditului;
• numele, prenumele și funcțiile inspectorilor;
• înregistrări cu rezultatele și concluziile inspecției;
• deciziile conducerii organizației pe baza rezultatelor auditului;
• evidența deficiențelor corectate;
• numărul sigiliului (dacă jurnalul este sigilat).

Jurnal de verificare a înregistrării militare - puteți descărca un exemplu de formular pe care să îl completați

Dacă nu apar probleme controversate cu privire la organizarea contabilității generale, atunci lucrările asupra acesteia au anumite caracteristici care trebuie luate în considerare în detaliu. În primul rând, trebuie remarcat faptul că, de obicei, menținerea înregistrării și rezervării militare în organizații cade pe umerii aceleiași persoane (grup de persoane), prin urmare, nu este nevoie să abordăm problemele generale legate de îndatorirea militară sau de înregistrarea militară. . Aproape întotdeauna, contabilitatea specială este asociată cu rezervarea personalului, astfel încât problemele de amânare sunt considerate cele mai presante, mai ales în timp de război.

Sarcini de rezervare

Rezervarea cetăţenilor este o componentă a evidenţei militare, care permite, la efectuarea acţiunilor de mobilizare, asigurarea autorităţilor, precum şi organelor administraţiei teritoriale cu personal amânat. Procedura de rezervare este reglementată de aceleași acte legislative ca și înregistrarea militară în sine. Aceasta este o serie de legi federale referitoare la serviciul militar și pregătirea de mobilizare.

Scopul contabilității speciale este de a oferi organizațiilor care îndeplinesc funcții vitale personal de conducere, angajați calificați și alți angajați competenți din rândul cetățenilor rezervați, care sunt în prezent obligați de serviciul militar, dar care pot fi scutiți de recrutare chiar și în timpul mobilizării. Persoanele aflate în înmatriculare specială sunt, de asemenea, scutite de obligațiile militare pentru perioada actualei amânări.

Fundamentele teoretice ale contabilității speciale

Baza care determină înregistrarea și rezervarea militară în organizație constă în principiul echilibrului între personalul necesar pentru satisfacerea nevoilor organizației și contingentul care completează personalul forțelor armate. Luând în considerare ambele nevoi, are loc o redistribuire a resurselor de mobilizare. În funcție de ordinul de stat impus de personalul unităților militare, fiecărei organizații i se atribuie o rezervare pentru un anumit număr de angajați.

Procesul de rezervare este destul de multiplu și constă din evenimente individuale. Aceasta include menținerea înregistrărilor personalului sau persoanelor aflate în curs de formare. În continuare, trebuie să determinăm numărul de unități de personal care trebuie rezervate. Dreptul de a primi o amânare de la recrutare trebuie să fie documentat. Personalul rezervat este înregistrat la comisariatul militar. Munca de rezervare este încununată de întocmirea de rapoarte, care sunt transmise autorităților administrative și biroului militar de înregistrare și înrolare.

O comisie interdepartamentală special creată reglementează toate problemele legate de rezervări la nivel federal. Mai departe de-a lungul liniei verticale se află diviziile de rezervare în autoritățile de stat și regionale. Municipalitățile sunt reprezentate de comisariatele militare regionale și raionale. În organizațiile mari se creează tabele de înregistrare militară.

Practica de documentare

Un real ajutor pentru cei însărcinați cu evidența și rezervarea personalului a fost algoritmul de acțiune al angajatului responsabil, încă de la începutul funcționării organizației ca persoană juridică. El prescrie pas cu pas întreaga succesiune de acțiuni pentru întreținerea corectă a documentelor.

• Este necesară crearea unui model de formular contabil, având-o cu semnătura directorului și un sigiliu valabil. Copiile se trimit comisiei de rezervare, se transferă la comisariatul militar sau la administrația entității teritoriale și rămân în custodia organizației.
• Împreună cu cardul de înregistrare, va trebui să furnizați comisiei de mai sus o copie a certificatului TIN și a Registrului unificat de stat al persoanelor juridice. După aceasta, se ia o decizie cu privire la dreptul organizației de a face o rezervare. Se va conveni asupra unei liste de posturi.
• Șeful organizației trebuie să emită un ordin de păstrare a evidenței. Este înregistrată împreună cu alte comenzi în jurnalul corespunzător.
• Toate documentele întocmite după anumite standarde se depun la biroul militar de înregistrare și înrolare. Acesta este un ordin, responsabilitățile funcționale ale persoanei încredințate cu răspunderea pentru rezolvarea problemelor de înregistrare militară și un plan de acțiuni pentru pregătirea mobilizării pentru anul. Comisarul militar avizează avizul asupra actelor.
• Contabilitatea directă începe cu eliberarea cardurilor pentru fiecare angajat în formularul T-2. Astfel, începe să se formeze un index de card.
• Procesul de eliberare a certificatelor de rezervare este documentat. Se eliberează regulamente privind procedura de eliberare a certificatelor, se întocmește o listă a salariaților supuși rezervării și se generează formulare de eliberare a certificatelor de amânare.

• În paralel cu documentarea, responsabilul se ocupă și de alte materiale de propagandă.
• Se elaborează un ordin prin care se stabilește procedura de sesizare a angajaților în caz de mobilizare.
• Unii angajați nu sunt incluși în lista generală de rezervări, dar, fiind personal valoros pentru munca organizației în timp de război, pot primi o amânare pe bază individuală. O listă a acestor angajați este furnizată biroului militar de înregistrare și înrolare.
• Urmează o serie de proceduri pentru transferul documentelor. Orice mișcare a acestor documente este înregistrată în jurnalul corespunzător. Cărțile de identitate militare ale angajaților sunt transferate la biroul militar de înregistrare și înrolare. Acolo, angajatul responsabil primește formulare de certificat de amânare. La locul de muncă completează aceste formulare, constând într-un act de identitate și un aviz. Angajatului i se eliberează un certificat și se trimite o notificare la biroul militar de înregistrare și înrolare. Să vă reamintim că orice transfer este înregistrat în jurnal.
• După aceasta, se notează pe cardurile personale despre înregistrarea specială, iar legitimațiile militare sunt returnate angajatului.
• Angajatul responsabil este obligat să modifice datele angajatului din cardul personal și să informeze despre aceasta biroul militar de înregistrare și înrolare. Aceasta ar putea fi o schimbare a stării civile, pregătire avansată pentru un angajat, cursuri pentru obținerea unei specialități militare sau schimbarea locului de reședință.
• Potrivit comisariatului, responsabilul este obligat să furnizeze informații despre cei care ar trebui să fie înscriși, dar nu sunt.
• Efectuați o analiză a nivelurilor de personal în timp de război

Acest algoritm poate servi ca un memento atunci când țin evidențele și rezervă cetățenii.