Contabilitatea de gestiune utilizează următoarele metode. Configurarea contabilității de gestiune: pas cu pas

În sistemul contabil de gestiune, obiectele acestuia au o reflectare specifică. În primul rând, resursele de producție sunt reflectate în funcție de starea lor, mișcarea și fezabilitatea utilizării în procesul de activitate economică a întreprinderii.

Setul de tehnici și metode diferite prin care obiectele contabilității de gestiune sunt reflectate în sistemul informațional al întreprinderii se numește metoda contabilității de gestiune. Se compune din următoarele elemente: documentație; inventar; evaluare, grupare și generalizare; conturi de control; planificare, raționalizare și limitare; analiză; Control.

Documentație - documente primare și medii de stocare informatice care garantează contabilității de gestiune o reflectare destul de completă a activităților de producție ale întreprinderii.

Contabilitatea primară în sistemul contabil general este principala sursă de informații pentru contabilitatea financiară și de gestiune.

În raport cu specificul întreprinderii, o abordare integrată a organizării contabilității primare prevede:

• - îmbunătățirea în continuare a planificării calendarului operațional, controlului operațional și dispecerării progresului producției;
• - dezvoltarea cuprinzătoare a fiecărei sarcini de contabilitate a producției și legătura deplină a tuturor sarcinilor contabile operaționale între ele și cu sarcinile de planificare a calendarului operațional, contabilizarea producției și a salarizării, monitorizarea utilizării corecte a activelor materiale în producție, contabilizarea lucrărilor în curs;
• - dezvoltarea și implementarea unui flux documentar unificat pentru contabilitatea financiară și de gestiune, eficientizarea și unificarea documentației primare;
• - control strict asupra consumului de resurse materiale si de munca, asupra respectarii salariilor cu anularea materialelor in functie de cantitatea de produse fabricate;
• - siguranta semifabricatelor, pieselor, ansamblurilor si semifabricatelor in timpul deplasarii acestora prin etapele de prelucrare, consum si depozitare;
• - îmbunătățirea organizării contabilității de depozit a pieselor componente și a unităților de asamblare prin dotarea unor spații speciale de depozitare, dotarea cu aparate moderne de cântărire și analiză;
• - atribuirea oficialilor echipelor individuale (echipe, secții etc.) a funcțiilor de întocmire a documentației contabile sau de colectare a informațiilor din dispozitivele mașinii, sporind responsabilitatea personală pentru corectitudinea înregistrării și completitudinea colectării informațiilor;
• - fiabilitatea și actualitatea informațiilor despre producție prin utilizarea bilanțurilor pentru contabilizarea mișcării pieselor, semifabricatelor în gestiune și contabilitate financiară sub formă de documente consolidate;
• - trecerea la colectarea, transmiterea și prelucrarea mecanizată a informațiilor despre mișcarea pieselor, ansamblurilor și semifabricatelor și obținerea, pe baza contabilității primare, a informațiilor rezultate folosind calculatoare personale la diferite niveluri de conducere;
• - verificarea în timp util și completă a datelor contabile operaționale într-o anumită perioadă de raportare în comparație cu starea reală, dimensiunea și caracterul complet al lucrărilor în curs cu ajutorul inventarului, ceea ce face posibilă, în același timp, îmbunătățirea bazei de informații pentru planificarea producției și raționalizarea stocurilor la locurile de producere și restanțe.

Inventarul este o modalitate de a identifica starea reală a unui obiect. Cu ajutorul inventarului se determină abaterile de la datele contabile: fie valori necontabile, fie pierderi, lipsuri, furturi. Inventarul ajută la conservarea activelor materiale, la controlul utilizării acestora și la stabilirea caracterului complet și fiabilității informațiilor contabile.

Gruparea și evaluarea, utilizarea conturilor de control este o metodă de studiu care vă permite să acumulați și să sistematizați informații despre un obiect în contextul anumitor caracteristici. Principalele caracteristici ale grupării obiectelor contabilității de gestiune sunt: ​​specificul activităților de producție, structura tehnologică și organizatorică a întreprinderii, organizarea managementului, funcțiile țintă ale sistemului de management. Informațiile grupate despre un obiect vă permit să le utilizați eficient pentru a evalua rezultatele performanței și a trage concluziile necesare și rezonabile pentru luarea deciziilor operaționale și strategice.

Conturile de control sunt parte integrantă a unui element de clasificare care vă permite să stocați informații. Sistemul conturilor de control acționează ca o legătură între contabilitatea fizică și cea managerială și face posibilă stabilirea completității și corectitudinii înregistrărilor contabile . Asa de. înregistrările efectuate în fișele de contabilitate de depozit trebuie să corespundă înregistrărilor cronologice din registrul tranzacțiilor, fișelor cumulative în contextul denumirilor de materiale și unui cont de control, în care se înscrie totalul tuturor operațiunilor sistematizate după un anumit criteriu în fișa cumulativă;

Planificarea, raționalizarea și limitarea sunt incluse în sistemul de management al întreprinderii. Planificarea este un proces ciclic continuu care vizează potrivirea capacităţilor întreprinderii cu condiţiile pieţei. Este asociat cu rezolvarea problemelor viitorului, utilizează metode de selectare a soluțiilor alternative, ale căror direcții sunt atât generale, cât și specifice. Planificarea este eficientă numai atunci când se bazează pe cercetări statistice și pe analiza rezultatelor afacerii. Analiza se realizează pe baza informațiilor grupate și prelucrate în conformitate cu obiectivele managementului în contabilitatea de gestiune.

Raționalizarea este procesul de calcul bazat științific al normelor și standardelor optime, care vizează asigurarea utilizării eficiente a tuturor tipurilor de resurse și găsirea modalităților de a converti costurile în producție cât mai productiv. Un set de norme și standarde constituie cadrul de reglementare al unei întreprinderi, care acoperă toate domeniile de activitate ale acesteia.

Fără management de reglementare, este imposibil să se organizeze un sistem de contabilitate de gestiune și control asupra stării stocurilor și a costurilor reale. Normele, ca bază a sistemului, de control sunt clasificate și grupate pe centre de responsabilitate, produse și operațiuni.

După cum arată experiența creării unui cadru de reglementare, baza pentru planificarea, organizarea și contabilizarea producției sunt calculele tehnologice. Indicatorii tehnologici standard leagă planificarea tehnică și economică cu planificarea operațională și a producției chiar și în etapa de pregătire tehnică a producției. Indicatorii planificați și standard determină sistemul de indicatori de contabilitate a producției, ceea ce contribuie în mare măsură la comparabilitatea indicatorilor pentru standardizare, planificare, contabilitate. standardele de cost și abaterile de la acestea. Standardele tehnologice pot fi considerate ca o bază analitică pentru contabilitatea producției, furnizându-i date relevante privind activitățile departamentelor și nivelul managementului intern.

Astfel, normele pot fi folosite în planificare deoarece exprimă obiective cantitative care trebuie atinse.

Limitarea este prima etapă de control asupra costurilor materialelor, bazată pe un sistem de stocuri și standarde de cost. Limită - stabilirea limitelor de livrare, pe baza ratei de cheltuire a resurselor pe unitatea de producție stabilită prin documentația tehnologică, și a programului de producție planificat pentru fiecare unitate de producție.

Sistemul de limitare ar trebui să constea nu numai în calcularea limitei de aprovizionare cu materiale de către atelier, ci și în operațiuni de contabilitate și control. Prin urmare, în sistemul de contabilitate de gestiune, limitării i se atribuie rolul informațiilor operaționale care permite influențarea activă a formării costurilor materiale.

Analiză. Datorită caracteristicilor sale specifice, acest element al metodei contabilității de gestiune interacționează cu aproape toate celelalte componente. Sfera de studiu include atât activitățile de producție ale întregii întreprinderi, cât și diviziile individuale, exprimate prin indicatori economici. Alegerea indicatorilor este determinată de obiectivele și capacitățile sistemului de management. În procesul de analiză se identifică interdependențe și relații dintre departamente în îndeplinirea obiectivelor planificate stabilite, abaterile și motivele care au determinat modificări ale rezultatelor și eficienței producției și se iau deciziile de management adecvate.

Controlul este procesul final de planificare și analiză, direcționând activitățile întreprinderii spre îndeplinirea sarcinilor stabilite anterior, permițând descoperirea și eliminarea abaterilor emergente. Baza sistemului de control este feedback-ul, care oferă informații fiabile, necesare și adecvate pentru desfășurarea activităților de control și măsurare. Există diferite sisteme și tipuri de control. Ele sunt în continuă schimbare și au trăsături distinctive pentru fiecare întreprindere, reflectând domeniul său specific de activitate.

În concluzie, trebuie remarcat că toate elementele metodei nu operează izolat unele de altele, ci în sistemul de organizare a relaţiilor economice interne, care vizează atingerea obiectivelor de management.

Principiile contabilitatii de gestiune

Gestionarea activităților de producție este un proces complex și complex. Sistemul contabil care îndeplinește cerințele managementului este, de asemenea, complex și constă din multe proceduri. În plus, componența elementelor sistemului de contabilitate de gestiune se poate modifica în funcție de obiectivele managementului. Între timp, orice sistem de contabilitate organizat la o anumită întreprindere îndeplinește principiile general acceptate.

Principiile contabilității de gestiune includ: continuitatea activității întreprinderii; utilizarea unităților de măsură uniforme pentru planificare și contabilitate; evaluarea performanței diviziilor întreprinderii; continuitatea și utilizarea repetată a informațiilor primare și intermediare în scopuri de management; formarea unor indicatori interni de raportare ca bază a legăturilor de comunicare între nivelurile de management; aplicarea metodei bugetului (devizului) de gestionare a costurilor, finanțelor și activităților comerciale; completitudine și analiticitate, oferind informații cuprinzătoare despre obiectele contabile: frecvență, reflectând ciclurile de producție și comerciale ale întreprinderii stabilite de politica contabilă. Combinarea principiilor enumerate asigură eficacitatea sistemului de contabilitate de gestiune, dar nu unifică procesul contabil.

Continuitatea activității întreprinderii, care se exprimă prin absența intenției de auto-lichidare, de a reduce scara producției, înseamnă că întreprinderea se va dezvolta în viitor. Acest principiu îi îndreaptă pe contabili să creeze servicii de informare pentru rezolvarea problemelor pe termen lung – analizarea competitivității producției de produse, aprovizionarea cu materii prime și materiale, modificarea gamei și dezvoltarea de noi produse, investiții etc.

Utilizarea unităților de măsură unificate de planificare și contabilitate în planificarea producției și contabilitate asigură o legătură directă și inversă între acestea. Unitățile de planificare și contabilitate relevă esența și diferențele dintre sistemele operaționale și de planificare a producției la diferitele sale niveluri; cu ajutorul acestora se va crea o oportunitate reală de a dezvolta o metodologie pentru un sistem contabil bazat pe relația strânsă a indicatorilor contabilității de gestiune a producției și a contabilității costurilor, determinând rezultatele economice ale diviziilor structurale individuale.

La diferite niveluri de planificare operațională și de producție, unitățile de planificare și contabilitate sunt fie detaliate, fie, dimpotrivă, mai extinse. Detalierea se bazează pe principiul trecerii de la unități mai mari la nivel de întreprindere (produs, comandă de producție, serie de produse, denumire etc.) la cele mai mici la nivelul unui atelier, secție, echipă (parte, operațiune, set de operațiuni, set de unități, trusă de brigadă etc.).

De remarcat faptul că unitățile contabile de planificare pentru contabilitatea de gestiune a producției și unitățile de măsură ale produselor finite livrate la depozitul utilizate în contabilitate sunt identice. Prin ele legătura dintre management și contabilitatea financiară a comenzilor finalizate. În acest caz, este posibilă orice grupare a informațiilor într-unul sau altul tip de contabilitate pe obiecte de gestiune, fie că este vorba de grupări pe tipuri de produse, comenzi de producție sau divizii structurale. În plus, la nivelul întreprinderii, unitățile contabile de planificare coincid sau fac parte din obiectele de calcul. La nivelul diviziilor structurale se pot folosi unitatile contabile de planificare la selectarea obiectelor de contabilitate de cost.

Evaluarea performanței diviziilor structurale ale unei întreprinderi este unul dintre principiile fundamentale ale construirii unui sistem de contabilitate de gestiune. În ciuda tuturor diferențelor de forme organizaționale la nivelul întreprinderilor, contabilitatea de gestiune trebuie să fie asociată cu planificarea operațională, de producție și tehnică economică. Împreună cu sistemul de planificare și control, contabilitatea de gestiune este un mecanism de gestionare a unui atelier, șantier sau echipă. Procesele de evaluare a rezultatelor performanței includ, de asemenea, identificarea tendințelor și perspectivelor pentru fiecare divizie în generarea de profituri din producție și vânzări. Mecanismul economic al întreprinderii trebuie adaptat la nevoile managementului operațional al diviziilor și în cadrul acestora.

Respectarea principiului continuității și reutilizarii în procesul de colectare, prelucrare și transport a datelor primare simplifică sistemul de contabilitate și îl face eficient (costuri mai mici - mai multă valoare în rezolvarea obiectivului stabilit pentru manager). În managementul operațional, informațiile contabile de gestiune sunt susținute și uneori completate de date contabile. La rândul lor, datele contabile financiare sunt detaliate și completate cu informații provenite din contabilitatea de gestiune. Uneori, principiul luat în considerare se numește principiul complexității. Esența principiului constă în înregistrarea unică a datelor în documentele primare sau calculele efectuate și utilizarea repetată a acestora în toate tipurile de activități de management fără înregistrare, înregistrare sau calcule repetate.

Acest principiu vă permite să creați un sistem contabil rațional și economic la o întreprindere în conformitate cu dimensiunea și scara activităților de producție. Implementarea lui înseamnă că din cantitatea minimă de date se obține cantitatea maximă de informații necesare deciziilor de management. Apoi contabilitatea de gestiune își îndeplinește funcțiile.

Informațiile de management au capacitatea de a forma indicatori interni de raportare pe baza datelor contabile primare, astfel încât să devină un sistem de comunicare în cadrul întreprinderii. La nivelul zero, informațiile contabile primare apar în documentele primare, rapoartele departamentelor principale și auxiliare; la primul nivel se creează documentația consolidată a departamentului de aprovizionare, cooperarea externă, diviziile de producție ale departamentului de vânzări și financiar, contabilitate și depozitare: la nivelurile ulterioare, documentația de raportare consolidată este combinată și generată în departamentele funcționale ale conducerii uzinei. (proiectant șef, tehnolog șef, mecanic șef, departament resurse umane, producție etc.).

La cel mai înalt nivel, informațiile rezumative primite de la diviziile structurale sunt rezumate și convertite în documentația de raportare rezultată de către departamentele de producție și expediere, planificare și economic și departamentele de contabilitate. Conținutul rapoartelor depinde de scopurile numirii sale și de funcția managerului căruia îi sunt destinate. Analiștii contabili întocmesc rapoarte de analiză a costurilor pentru a determina costul produselor; estimări pentru planificarea cheltuielilor viitoare; rapoarte operaționale curente ale departamentelor de producție pentru evaluarea rezultatelor performanței; rapoarte de cost de producție pentru luarea deciziilor operaționale; analiza bugetelor de investiții de capital pentru planificare sau prognoză pe termen lung.

Principiul metodei bugetare (estimative) de gestionare a costurilor, finanțelor și activităților comerciale merită o atenție deosebită. Este folosit în întreprinderile mari ca instrument de planificare, control și reglementare. Ciclul bugetar constă în proceduri de planificare pentru toate domeniile de activitate și departamentele individuale; rezumarea deciziilor de proiectare ale întregii echipe; calcularea proiectului de buget; calculele opțiunilor de plan și efectuarea de ajustări; planificarea finală și luând în considerare condițiile în schimbare și abaterile de la planificat.

Estimările (bugetul) acoperă producția, vânzările, distribuția și finanțarea. Acestea reflectă costurile de producție ale întregii întreprinderi și diviziile acesteia, veniturile din activități, divizii și întreprinderea în ansamblu.

Sistemul de contabilitate de gestiune trebuie să îndeplinească principiile completității și analiticității informațiilor. Indicatorii conținuți în rapoarte trebuie să fie prezentați într-o formă convenabilă pentru analiză, nu necesită procesare analitică suplimentară și nu prevăd proceduri de sinteză inversă (de la nivelurile de conducere inferioare la cele superioare). Încălcarea acestui principiu va duce la o creștere a costului sistemului și la pierderea eficienței managementului.

Principiul periodicității, care reflectă ciclurile de producție și comerciale ale unei întreprinderi, este, de asemenea, important pentru construirea unui sistem de contabilitate de gestiune. Informații pentru manageri sunt necesare atunci când este cazul, nici mai devreme, nici mai târziu. Reducerea planului de timp poate reduce semnificativ acuratețea informațiilor produse de contabilitatea de gestiune. De regulă, aparatul de management stabilește un program pentru colectarea datelor primare, procesarea acestora și gruparea lor în informații finale.

Ce este contabilitatea de gestiune?

- aceasta este direcția de contabilitate a întreprinderii, care susține informațional sistemul de management al activităților sale de afaceri.

Subiectul este analiza, contabilitatea și planificarea, care sunt necesare pentru îmbunătățirea performanței întreprinderii.

Obiectele contabilității de gestiune includ:

• cheltuielile centrelor de responsabilitate;
• veniturile centrelor de responsabilitate;
• rezultatele centrelor de responsabilitate.

La rândul lor, obiectele au propria lor diviziune, și anume:

1. Resurse de producție care asigură forța de muncă adecvată lucrătorilor în procesul activității întreprinderii:

• mijloacele fixe sunt mijloace de producție (utilaje, spații de producție etc.), utilizarea și starea acestora;
• imobilizările necorporale sunt obiecte de investiții pe termen lung (închiriere de terenuri, licențe, standarde etc.);
• resursele materiale sunt obiecte directe de muncă care sunt destinate prelucrării folosind mijloace de muncă în procesul de producție;
• resursele de muncă reprezintă volumul de muncă vie de care dispune o întreprindere, utilizarea acesteia în procesul de activitate și rezultatul muncii.

2. Procesele economice și rezultatele acestor procese, care împreună constituie activități de producție.

Principiile contabilitatii de gestiune

Contabilitatea de gestiune se bazează pe următoarele principii:

• viteza de furnizare a informațiilor(implică o reducere a cerințelor pentru caracterul complet al informațiilor furnizate în favoarea eficienței);
• confidențialitatea informațiilor(implică contabilitate de gestiune separată);
• utilitatea informatiilor furnizate(presupune utilizarea acelor metode de planificare, analiză și contabilitate care fac posibilă obținerea de informații utile. Mai mult, alegerea metodelor depinde de sarcinile care se rezolvă în domeniul managementului.);
• flexibilitatea sistemului contabil(implică adaptabilitatea sistemului la caracteristicile organizației, îmbunătățirea acestuia în cazul unor schimbări în direcția activității afacerii);
• predictibilitatea sistemului contabil(accentul sistemului contabil pe îmbunătățirea performanței întreprinderii prin prognozarea veniturilor și cheltuielilor);
• rentabilitatea informațiilor furnizate(contabilitatea de gestiune ar trebui să includă doar acele informații și raportare care sunt necesare pentru atingerea obiectivelor de management);
• delegarea motivației și responsabilității către artiști(acest principiu presupune redistribuirea responsabilitatii intre management la diferite niveluri, precum si determinarea unor criterii de evaluare a performantelor care sa maximizeze motivatia);
• managementul abaterilor(raportarea întreprinderii ar trebui să includă informații despre abaterile indicatorilor efectivi față de cei planificați. Acest lucru face posibilă stabilirea responsabilității pentru abaterile care au apărut și eliminarea rapidă a cauzelor apariției acestora.);
• controlabilitatea indicatorilor de raportare interna(implică întocmirea separată a rapoartelor de către șeful segmentului de activitate al întreprinderii privind indicatorii controlați și necontrolați);
• furnizarea la timp a informațiilor(uneori caracterul complet și validitatea documentară a tranzacțiilor comerciale pot fi ignorate pentru a asigura furnizarea la timp a informațiilor).

Functii contabile de gestiune

Principiile contabilității de gestiune asigură funcțiile acesteia:

• contabilitatea operațională, analiza, controlul, planificarea și prognoza activităților centrelor de responsabilitate;
• crearea de mecanisme de motivare care vă permit să armonizați obiectivele și interesele segmentelor cu obiectivele strategice și tactice ale întreprinderii;
• oferirea de suport informativ la luarea deciziilor de management care au ca scop obtinerea de profituri maxime cu pastrarea capitalului intreprinderii.

Componentele metodei contabilitatii de gestiune

1. Documentare- documente primare care reflectă activitățile economice ale întreprinderii. Contabilitatea primară este principala sursă de informații pentru contabilitatea de gestiune.

2. Inventar- aceasta este o modalitate de a determina starea unui obiect în acest moment.

3. Rezumarea informațiilor și gruparea acestora utilizat eficient la luarea deciziilor strategice ().

4. Controlează conturile- Acestea sunt înregistrări ale sumelor totale ale tranzacțiilor dintr-o anumită perioadă, care ajută la stabilirea fiabilității conturilor.

5. Planificare este un proces continuu care compară condițiile pieței și capacitățile întreprinderii.

6. Raționalizarea- acesta este calculul normelor, care are ca scop transformarea costurilor în produse.

7. Limitare- Acesta este exercitarea controlului asupra costurilor materiale.

8. Analiză. Acest element ar trebui aplicat atât activităților întreprinderii în ansamblu, cât și diviziilor sale separat. Pe baza rezultatelor analizei se determină abaterile și cauzele acestora.

9. Control- Acesta este procesul final de planificare care vă permite să eliminați orice abateri apărute.

Mai multe materiale pe această temă(articol, experiența practică a companiilor) poate fi găsit în secțiunea Contabilitate de gestiune a bibliotecii portal.

Pot exista oricât de mulți indicatori de performanță are nevoie managerul, dar pentru claritate, aceștia folosesc de obicei de la 7 la 30, în funcție de varietatea domeniilor de activitate și de dimensiunea întreprinderii. Sunt incluși orice indicatori (care necesită o atenție constantă a managerului sau cei mai scumpi): un program de economisire a energiei, costuri cu personalul, costuri unitare de producție, un program de protecție a muncii, raportare financiară și economică în conformitate cu metodele de contabilitate de gestiune selectate.

Confortul, vizibilitatea și fiabilitatea contabilității de gestiune nu mai sunt puse la îndoială. Este clar că acest sistem ajută managerul să gestioneze eficient întreprinderea, evidențiind punctele cheie și nu concentrându-se pe procesele secundare. Dar ținând cont de faptul că există foarte puține manuale metodologice pe această temă, iar întreprinderile care folosesc cu succes un sistem de contabilitate de gestiune nu își vor împărtăși munca, un manager care dorește să aibă un sistem de contabilitate de gestiune la întreprinderea sa are mai multe opțiuni. pentru implementarea acestei idei.

Managerul trebuie să decidă independent ce metodă să folosească:

1. Angajați o companie specializată în implementarea unui sistem de contabilitate de gestiune într-o întreprindere. Avantajele acestei căi sunt munca profesioniștilor care minimizează numărul de erori și abateri posibile, o perspectivă externă și termene optime de implementare. Dezavantaje - compania va lucra cu anumite programe care nu sunt întotdeauna potrivite pentru nevoile unei anumite întreprinderi; poate apărea o situație când „cuiele” sistemului sunt aurii sau, dimpotrivă, din lemn (adică programul poate fi prea complex și greoi pentru o întreprindere mică sau prea simplu și incapabil să țină cont de toate nuanțele din cazul unei mari companii ramificate); compania va trebui să plătească mai mult, deoarece serviciile unor astfel de companii sunt de obicei scumpe.
2. Încercați să faceți totul singur. Avantaje - sistemul de contabilitate de gestiune rezultat va ține cont pe cât posibil de toate caracteristicile întreprinderii, software-ul va fi simplu, ușor de înțeles și convenabil pentru angajații implicați în contabilitatea de gestiune, rezultatul va fi exact ceea ce dorește să vadă managerul său ( cel puțin un buton verde pe ecran). Dezavantajele sunt tot ceea ce contribuie la implementarea unui nou produs (funcționare incorectă sau defecțiuni software, inconsecvență în acțiunile angajaților, intensitate mare a muncii de implementare).

Dacă managerul decide să ia prima cale, nu trebuie să citească acest articol. Este doar pentru cei care au decis să economisească bani (dar nu nervi) și încearcă să implementeze singuri un sistem de contabilitate de gestiune. Deci, să începem.

Pasul 1: interacțiunea dintre contabilitate și contabilitatea de gestiune

Primul pas este analizarea modului în care interacțiunea dintre contabilitate și planificarea economică are loc înainte de implementarea unui sistem de contabilitate de gestiune:

• identifica toate datele necontabile de ambele părți. Acordați atenție dacă se studiază situația de pe piață și concurenți și cum sunt integrate aceste date în analiza de planificare economică (astfel de lucruri nu sunt în niciun fel integrate în contabilitate);

• studiați ce date contabile sunt supuse ajustării în analiza planificării economice (de exemplu, costul muncii și al serviciilor, procese inflaționiste etc.);

• studiază impactul momentului de reflectare a situațiilor financiare în cazul abaterii de la momentul real asupra fiabilității informațiilor și a posibilității de ajustare a datelor contabile în perioadele contabile trecute, precum și modul în care se face această ajustare;

• studiază procesul de rezumare a datelor contabile în planurile de afaceri și raportarea analitică pentru toate tipurile de activități de afaceri.

Rezultatele obținute ale creativității comune a contabilității, planificatorilor și finanțatorilor trebuie să fie combinate, sistematizate și analizate, evidențiind deficiențele semnificative și rezultatele preliminare ale muncii analitice.

Pasul 2: alegerea unei tehnici

Al doilea pas în stabilirea unui sistem de contabilitate de gestiune este alegerea unei metodologii de contabilitate de gestiune care este cea mai potrivită pentru o anumită întreprindere sau organizarea a ceva propriu, care este o simbioză a metodelor existente. Sisteme de contabilitate de gestiune existente care funcționează cu succes la nivel internațional:

• ABC (Activitate- Bazat Costuri) — calcularea costului pe tip de activitate. Repartizarea costurilor de management se realizează prin determinarea costurilor întreprinderii pentru toate tipurile de resurse necesare creării unui anumit tip de produs. Cel mai semnificativ lucru la acest model este că ia în considerare resursele furnizate prin surse suplimentare sau indirecte, cum ar fi, de exemplu, calificarea personalului sau calitatea materiilor prime. Menținerea constantă a unor astfel de înregistrări este un proces destul de intensiv în muncă, deci poate fi organizat periodic, din când în când, urmărind dinamica pe termen lung;

• Costul ciclului de viață— costuri bazate pe ciclul de viață. Costul unui produs sau serviciu fabricat trebuie să ia în considerare și costul dezvoltării, proiectării, producției, vânzării pe piață, serviciului post-vânzare, retragerii de pe piață și eliminarea, adică toate etapele ciclului de viață al produsului. Scopul principal al acestei metodologii este managementul optim al costurilor în orice etapă a ciclului de viață al produsului;

• Costul țintă— stabilirea prețurilor în funcție de scop. Prioritizarea obiectivelor pentru optimizarea costului unui produs sau serviciu, luând în considerare indicatorii țintă de care depinde cel mai favorabil raport preț-calitate, cum ar fi fiabilitatea și caracteristicile de funcționare, nivelul serviciilor etc. În sistemul contabil de gestiune, această tehnică este prezentat numai sub forma unui set gata făcut de indicatori țintă, iar calculele acestor indicatori sunt efectuate de structurile întreprinderii responsabile pentru un anumit sector de activitate;

• BSC (Balanced Scorecard) — tabloul de bord echilibrat. Acest sistem de contabilitate de gestiune se bazează pe managementul proceselor cheie ale afacerii, împărțite în patru mari sectoare (sistemul financiar, piața de vânzări (bază de clienți), zonele interne ale activităților de producție (așa-numitele procese de mini-business), managementul resurselor umane (formare). , dezvoltare, beneficii sociale, salarii)). Fiecare sector este condus de angajatul sau grupul de angajați responsabil cu acest domeniu de activitate, pe baza scopurilor și obiectivelor întreprinderii, sub forma valorilor țintă ale indicatorilor de evaluare, exprimate în termeni cantitativi sau calitativi. În prezent tehnica BSCvă permite să utilizați sistemul de contabilitate de gestiune ca evaluare a interacțiunii atât a proceselor interne ale întreprinderii, cât și a condițiilor externe de existență a întreprinderii în sine. Este o simbioză a altor tehnici de contabilitate de gestiune care sunt mai limitate în utilizarea lor și este cel mai progresiv sistem.

În funcție de complexitatea și versatilitatea unei anumite întreprinderi, fiecare manager alege care dintre metodele de contabilitate de gestiune să folosească, ce metodă îl va ajuta să gestioneze cel mai eficient producția, având la dispoziție cantitatea necesară de informații planificate, efective și prognozate în toate domeniile. de activitate.

Utilizarea indicatorilor de evaluare ne permite să orientăm întreaga echipă a întreprinderii spre atingerea obiectivelor strategice stabilite. În acest scop, pot fi utilizați atât indicatori cantitativi (financiari, de cost și naturali), cât și calitativi (timpul, acțiuni, calitate). Varianta tehniciiBSCeste o tehnicăKPI (CheiePerformanţăIndicatori— indicatori cheie de evaluare). Aceștia sunt numiți și indicatori cheie de performanță. Această versiune a sistemului de contabilitate de gestiune este cea care va fi luată în considerare mai detaliat.

Pasul 3: Metoda de contabilizare a costurilor

După ce s-a ales un sistem de contabilitate de gestiune adecvat sarcinilor întreprinderii, după ce au analizat sistemele contabile existente la întreprindere (contabilitate, fiscală și planificare economică), înainte de a crea un regulament privind politica contabilă a întreprinderii și de a elabora un plan de conturi de lucru, este necesar pentru a selecta cea mai convenabilă metodă de contabilitate a costurilor pentru scopurile și obiectivele întreprinderii . Tipurile existente de contabilitate a costurilor sunt împărțite în trei grupuri mari - în funcție de obiectele contabile, în funcție de caracterul complet al includerii costurilor în costul de producție și în funcție de interpretarea costurilor pentru nevoile contabilității de gestiune. Să ne uităm la aceste metode mai detaliat.

Contabilitatea costurilor pe obiecte contabile vă permite să distribuiți costurile de producție pe tipuri de resurse utilizate, locații ale costurilor, articole de cost al produselor, tipuri de produse și perioade.

În funcție de complexitatea sarcinilor și de versatilitatea întreprinderii, se poate folosi cea mai convenabilă metodă de contabilitate a costurilor sau un set de metode. O combinație de diferite metode este utilizată atunci când este necesar să se realizeze diverse sarcini cu care se confruntă întreprinderea și să se obțină cea mai completă și obiectivă imagine a tuturor proceselor economice.

Pasul 4: Planul de conturi de lucru

După ce ați ales o metodă sau un sistem de metode de contabilitate a costurilor, puteți trece la crearea unui plan de conturi de lucru.

Pentru ca sistemul de contabilitate de gestiune să se integreze fără probleme și fără durere în sistemul contabil existent, este necesar să se creeze clasificatori și codificatori contabili sintetici, inclusiv codificări atât ale contabilității, cât și ale contabilității de gestiune în curs de implementare. Conturile de costuri sunt grupate și defalcate în funcție de indicatorii analitici necesari pentru metoda contabilă selectată. Pentru a evita confuzia, baza pentru crearea conturilor sintetice ar trebui să fie codificarea existentă a conturilor contabile sau IFRS (contabilitatea fiscală). La crearea unui plan de conturi de lucru, toate înregistrările contabile pentru tranzacțiile comerciale sunt reduse la unul sau mai multe șabloane standard. Numerele planului de conturi rezultat vor consta din codul CFO (finanțe), numărul personal al acestui cont și subcontul corespunzător contului în contabilitate.

Fiecare cont din contabilitatea de gestiune va arăta astfel: 100101-111203-53. Ce înseamnă? 100101 este codul CFO pentru acest cont (actual), 111203 este codul contului de gestiune și 53 este subcontul sau numărul real de cont al planului de conturi contabil. Cum este generat codul de cont de management 111203? Prima cifră 1 este un activ (2, respectiv, o datorie), a doua cifră 1 este active circulante (2 sunt active imobilizate), a treia 1 este numerar (2 sunt investiții financiare pe termen scurt, 3 este decontări cu debitori și mai jos în listă), 2 - numerar în conturi bancare (1 - casierie), 03 - transferuri în tranzit (01 - conturi curente, 02 - conturi în valută). Fiecare astfel de cont din contabilitatea de gestiune poate fi rezumat la orice nivel de detaliu prin eliminarea la zero a numerelor din codul de ordine superioară, cu excepția primului. Adică, contul 100.000 este activele întreprinderii pentru o anumită perioadă. După ce ați creat un plan de conturi de lucru, puteți trece la elaborarea documentației necesare pentru funcționarea sistemului de contabilitate de gestiune.

Deoarece contabilitatea de gestiune este necesară întreprinderii însăși și nu există restricții privind dezvoltarea acesteia, crearea documentelor și instrucțiunilor de reglementare este munca angajaților responsabili ai întreprinderii. Ce documente sunt necesare pentru ca sistemul de contabilitate de gestiune să funcționeze? Să le enumerăm:

• reglementări privind politicile contabile și structura financiară a întreprinderii;

• plan de conturi de lucru, clasificatoare și codificatoare unificate de contabilitate de gestiune și instrucțiuni de utilizare;

• formulare de documente de raportare pentru contabilitatea de gestiune;

• ordin privind numirea angajaților responsabili pentru formarea și menținerea registrelor contabile de gestiune și a programelor țintă în domeniile de activitate ale întreprinderii.

Toate documentele trebuie să fie interconectate, iar documentul dominant este Declarația privind politicile contabile.

Pasul 5: Automatizare

Este necesar să studiați piața de software și să alegeți un program care vă permite să implementați contabilitatea de gestiune într-o întreprindere. Cea mai bună opțiune este atunci când programul acceptă toate tipurile de contabilitate (managerială, contabilă, fiscală, financiară).

Pasul 6: problema personalului

În paralel cu toată munca de creare a contabilității de gestiune, este necesar să se rezolve problema personalului - care se va ocupa de contabilitatea de gestiune. Există mai multe opțiuni pentru cine va organiza și menține contabilitatea de gestiune:

• servicii financiare si economice;

• centru unificat de informare și analiză pentru contabilitatea de gestiune;

• minicentre de contabilitate de gestiune din cadrul fiecărui sector în domenii de activitate economică cu subordonare operațională unității centrale analitice;

• împărțirea responsabilităților funcționale și a domeniilor de responsabilitate referitoare la contabilitatea de gestiune pe obiecte (sau scopuri) contabilității.

Cu cât structura întreprinderii este mai complexă și cu cât mai multe domenii de activitate, cu atât managerul va ajunge mai devreme la concluzia că este imposibil să se facă fără crearea unui centru analitic separat. Cea mai bună opțiune ar fi implementarea și completarea programelor vizate în domenii de activitate cu transferul de informații către centrul analitic pentru prelucrare ulterioară.

Pentru o întreprindere mică va fi suficient dacă funcțiile contabilității de gestiune sunt preluate de serviciul de planificare economică. Principalul lucru este că echipa de contabilitate de gestiune este suficient de competentă, are acces la toate informațiile disponibile legate de contabilitatea de gestiune și are o bună înțelegere a metodologiei. După selectarea structurii care se va ocupa de contabilitatea de gestiune, este necesar să se facă modificări corespunzătoare în structura organizatorică a întreprinderii, reglementările privind unitățile structurale implicate în contabilitatea de gestiune și fișele postului angajaților. Nu cel mai mic rol în implementarea rapidă a unui sistem de contabilitate de gestiune îl joacă motivația adecvată a personalului. Odată ce sistemul este complet gata, acesta trebuie testat și toți angajații implicați în contabilitatea de gestiune trebuie să fie instruiți cu privire la modul de utilizare.

Ultimul pas: raportarea managementului

Și, în sfârșit, rezultatul creării unui sistem de contabilitate de gestiune ar trebui să fie un mic tabel sau diagramă, care va reflecta principalele activități ale întreprinderii și starea acestora în comparație cu datele planificate și prognozate. Aspectul acestui vârf al contabilității de gestiune poate fi foarte divers - totul depinde de dorința managerului și de ideea lui despre comoditatea de a vedea indicatorii.

Pentru ca contabilitatea de gestiune să fie utilizată eficient într-o întreprindere, este necesar să se distingă diferite niveluri de management (Fig. 1).

Orez. 1. Niveluri de management

Pentru funcționarea cu succes a întregului sistem de contabilitate de gestiune, este necesară defalcarea unuia sau mai multor obiective strategice în procese cheie de afaceri, iar acestea, la rândul lor, în funcții și sarcini. Dintre funcții și sarcini, trebuie să selectați nu mai mult de 20% care sunt cele mai importante pentru funcționarea procesului de afaceri, iar procesele de afaceri sau zonele de activitate ale întreprinderii ar trebui să fie incluse în strategie, ținând cont de cotele de influență. sau puncte. În acest caz, fiecare proces de afaceri va fi reprezentat de un număr mai mare sau mai mic de puncte sau de o dimensiune mai mare sau mai mică a segmentului (sau într-o altă formă la cererea managerului). Fiecare proces de afaceri poate fi extins în principalele sarcini și funcții incluse în acesta pentru a evalua situația din întreprindere atât în ​​general, cât și în detaliu. Acest tabel poate fi numit orice doriți (de exemplu, „Îndeplinirea unui contract de producție”). Tabelul va funcționa dacă atingerea valorii țintă pentru toate procesele de afaceri incluse în strategie va duce la îndeplinirea obiectivului strategic. Să presupunem că există un singur obiectiv strategic, apoi suma punctelor sau procentelor (indiferent) pentru nivelul țintă al tuturor proceselor de afaceri va fi egală cu 100.

În continuare, vom desemna valorile minime și maxime (nivelurile de criticitate), după implementarea cărora procesele de afaceri vor duce la îndeplinirea scopului strategic într-o măsură sau alta. Pentru abaterile la nivelurile de criticitate, scorurile finale pentru execuția unui anumit proces de afaceri vor scădea sau crește. Metodele pentru astfel de schimbări sunt foarte diverse, iar metoda utilizată este cea mai potrivită pentru un anumit proces de afaceri. Strategia întreprinderii va deveni clară pentru fiecare angajat sub această formă, iar centrele de responsabilitate responsabile cu procesele de afaceri vor putea să-și planifice în mod independent munca pentru a atinge cel mai înalt nivel posibil în domeniul lor de activitate în limitele de cost acceptabile.

Să luăm în considerare o diagramă aproximativă a aplicării unui sistem de contabilitate de gestiune bazat pe metodologie KPI ca versiune finală a contabilității de gestiune - un tabel cu indicatori cheie de evaluare (vezi tabelul). Deoarece exemplul este preluat de la o întreprindere de producție de petrol, indicatorii de performanță vor corespunde obiectivului strategic principal - producția de petrol.

Indicatori de performanta

Setul de tehnici și metode diferite prin care obiectele contabilității de gestiune sunt reflectate în sistemul informațional al întreprinderii se numește metoda contabilității de gestiune.

În contabilitatea de gestiune, care este un subsistem al contabilității, în primul rând, se folosesc elemente ale acestei din urmă metode: conturi și înregistrare dublă, inventariere și documentație, rezumatul bilanțului și raportarea. Totuși, spre deosebire de contabilitatea financiară, unde procedura de aplicare a acestor metode este definită prin lege, și de sistemul de contabilitate de gestiune, acestea devin un instrument de management, sub rezerva utilizării lor multivariate. De exemplu, evaluarea proprietăților în sistemul de contabilitate de gestiune poate fi efectuată în funcție de valorile de investiție, de piață, de asigurări, contabile și de lichidare. Alegerea uneia sau alteia metode de evaluare în sistemul de contabilitate de gestiune depinde de sarcinile cu care se confruntă managerul. Se știe, de exemplu, că o subevaluare a mijloacelor fixe duce la o scădere a impozitului pe proprietate în timp ce o creștere a impozitului pe venit. În consecință, atunci când decide cu privire la actualizarea mijloacelor fixe, managerul trebuie să evalueze care raport dintre aceste două impozite este mai benefic pentru întreprindere. O creștere a valorii mijloacelor fixe duce la o creștere a capitalului propriu, o îmbunătățire a indicatorilor de stabilitate financiară, dar profitabilitatea producției scade. În schimb, subevaluarea mijloacelor fixe crește profitabilitatea. În plus, în organizațiile care utilizează un mecanism de stabilire a prețurilor bazate pe costuri, consecința unei subevaluări a activelor imobilizate este o scădere a costului total de producție, a prețului acestuia și, eventual, o creștere a fluxului de numerar pozitiv al organizației.

Pe lângă metodele contabile, contabilitatea de gestiune folosește un set de metode statistice, analize economice, precum și metode economice și matematice. Posibilitățile de utilizare a metodelor statistice în scopuri de prognoză, profund studiate de o serie de autori autohtoni, au fost de multă vreme folosite cu succes în practica economică a întreprinderilor autohtone. În condițiile managementului anticriz al producției și activităților economice ale organizațiilor, una dintre secțiunile de conducere ale analizei economice cuprinzătoare - analiza parametrică - capătă o relevanță deosebită.

Odată cu dezvoltarea tehnologiilor informaționale, diverse sisteme inteligente devin din ce în ce mai solicitate, permițând, de exemplu, să analizeze rezultatele activităților financiare și economice ale unei organizații, să evalueze situația financiară a acesteia, să efectueze examinarea proiectelor de investiții, să gestioneze procesele de afaceri. (cumpărări, vânzări etc.), modelează-le. Dezvoltarile științifice existente în acest domeniu ar trebui, de asemenea, să găsească o aplicație practică largă în contabilitatea de gestiune.

Dezvoltarea tehnologiei informației face posibilă, la efectuarea contabilității de gestiune, utilizarea rezultatelor cercetărilor în domeniul construirii modelelor de simulare capabile să rezolve probleme slab structurate. Modelarea prin simulare oferă posibilitatea de a experimenta cu procesele de producție și financiare (existente sau propuse) în cazurile în care realizarea acestui lucru pe un obiect real este fie imposibilă, fie nepractică. În procesul de construire a unui model de simulare, pot fi utilizate tipuri de analiză de regresie și corelație. Rezultatele științifice disponibile în acest domeniu vor fi solicitate în contabilitatea de gestiune.

Astfel, toată varietatea metodelor discutate mai sus, integrate într-un singur sistem, permite contabilității de gestiune să rezolve eficient problemele cu care se confruntă – atât retrospective, actuale, cât și de prognoză.

Principiul (din latină principium - bază, început) este poziția de bază, inițială, a oricărei teorii sau învățături. Este necesar să se studieze principiile contabilității de gestiune ținând cont de două circumstanțe:

locul ocupat de contabilitatea de gestiune în sistemul contabil general;

obiectivul realizat de sistemul contabil de gestiune.

Întrucât contabilitatea de gestiune este un subsistem al contabilității, aceasta utilizează în mod obiectiv o serie dintre cele mai importante principii contabile (cerințe, reguli) - eficiența și actualitatea informațiilor furnizate, comparabilitatea acestora etc. Cel mai important obiectiv al contabilității de gestiune este generarea de rapoarte special pregătite pentru managerii de la diferite niveluri de conducere (spre deosebire de contabilitatea financiară, care rezumă informațiile bazate pe utilizarea regulilor contabile generale). Acest lucru creează condițiile preliminare pentru:

implementarea mai eficientă a acestor principii contabile în sistemul contabil de gestiune;

contabilitatea de gestiune folosește o serie de principii proprii care nu sunt caracteristice contabilității financiare.

În Tabelul 1 luăm în considerare o serie de principii neutilizate de sistemul financiar-contabil.

Pe lângă aceasta, contabilitatea de gestiune are o serie de principii proprii care nu sunt utilizate de sistemul financiar-contabil. Lista și conținutul acestora sunt prezentate în tabel. 1 arată că principiile inerente contabilității de gestiune îi permit să rezolve un set de probleme interdependente:

contabilitatea operațională, analiza, controlul, planificarea și prognoza activităților segmentelor de afaceri (la CJSC Irtyshskoye, acest control și planificare a activităților segmentelor sunt efectuate de manageri - economiști);

crearea de mecanisme motivaționale care să permită armonizarea intereselor și obiectivelor segmentelor de afaceri cu obiectivele tactice și strategice ale organizației.

Acest lucru, la rândul său, face posibilă realizarea scopului principal al contabilității de gestiune: acela de a oferi suport informațional în luarea deciziilor de management eficiente, în cele din urmă vizând maximizarea profitului organizației, păstrând în același timp capitalul acesteia.

Tabelul 1. Principiile contabilitatii de gestiune

Metodele specifice de contabilitate de gestiune includ: planificarea, raționalizarea, bugetarea, analiza variațiilor, un sistem de conturi de control și altele.

Planificarea este un proces decizional în cadrul căruia se analizează informații despre activitățile financiare și de producție trecute ale unei entități economice, se evaluează resursele potențiale și se elaborează obiectivele întreprinderii pentru viitor, precum și prioritatea rezolvării problemelor pentru a le atinge.

Analiza abaterilor costurilor reale și a rezultatelor financiare obținute de la indicatorii planificați se realizează pe baza identificării cauzelor care au determinat aceste abateri.

Conturile de control sunt conturi finale care acționează ca o legătură între contabilitatea financiară și cea de gestiune. Înregistrările în aceste conturi se fac pe baza sumelor totale de tranzacții pentru perioada de raportare, sistematizate după un anumit criteriu în fișa cumulativă.

Setul de tehnici și metode diferite prin care obiectele contabilității de gestiune sunt reflectate în sistemul informațional al întreprinderii se numește metoda contabilității de gestiune.

Se compune din următoarele elemente:

· documentare, inventariere, evaluare,

· grupare și generalizare,

· conturi de control;

· planificare,

· raționalizare,

· limitare;

· analiza;

· Control.

Gruparea și evaluarea, utilizarea conturilor de control este o metodă de studiu care vă permite să acumulați și să sistematizați informații despre un obiect în contextul anumitor caracteristici.

Conturile de control sunt parte integrantă a unui element de clasificare care vă permite să stocați informații. Sistemul conturilor de control acționează ca o legătură între contabilitatea financiară și cea de gestiune și vă permite să stabiliți integralitatea și corectitudinea înregistrărilor contabile.

Planificarea, raționalizarea și limitarea sunt incluse în sistemul de management al întreprinderii. Planificarea este un proces ciclic continuu care vizează potrivirea capacităţilor întreprinderii cu condiţiile pieţei.

Raționalizarea este procesul de calcul bazat științific al normelor și standardelor optime, care vizează asigurarea utilizării eficiente a tuturor tipurilor de resurse și găsirea modalităților de a converti costurile în producție cât mai productiv.

Limitarea este prima etapă de control asupra costurilor materialelor, bazată pe un sistem de stocuri și standarde de cost. Limită - stabilirea limitelor de livrare, pe baza ratei de cheltuire a resurselor pe unitatea de producție stabilită prin documentația tehnologică, și a programului de producție planificat pentru fiecare unitate de producție.

În concluzie, trebuie remarcat că toate elementele metodei nu operează izolat unele de altele, ci într-un sistem de organizare a relaţiilor economice interne care vizează rezolvarea obiectivelor managementului.

Pe lângă metodele de mai sus, în contabilitatea de gestiune sunt utilizate următoarele metode:

Metoda indexului (utilizată în statistică);

Tehnici de analiză economică (în special, analiza factorială);

Metode matematice (corelație, programare liniară, cele mai mici pătrate etc.). Contabilitatea de gestiune astăzi este de neconceput fără utilizarea computerelor.

Toate metodele de mai sus sunt integrate într-un singur sistem și utilizate în scopuri de management al întreprinderii.

5. Caracteristicile informațiilor furnizate de contabilitatea de gestiune.

Informația este informații despre persoane, obiecte, fapte, evenimente, fenomene și procese, de exemplu. tot ceea ce extinde înțelegerea obiectului de studiu. Scopul contabilității de gestiune este de a oferi informații managerilor responsabili de atingerea obiectivelor specifice de producție.

Pentru majoritatea întreprinderilor, nevoile de informații sunt aproximativ aceleași și pot fi grupate după cum urmează.

OREZ. Tipuri de informații

Informațiile contabile de gestiune create și pregătite pentru utilizare de către conducere sunt supuse unor cerințe diferite față de informațiile destinate utilizatorilor externi. În contabilitatea de gestiune este posibilă utilizarea atât a informațiilor necantitative (zvonuri, rezultate ale anchetelor sociologice etc.), cât și a informațiilor cantitative, care la rândul lor sunt împărțite în contabilitate și non-contabilă. Principiul validității documentare a informațiilor contabile în contabilitatea de gestiune poate fi ignorat și, prin urmare, sunt utilizate atât estimările reale, cât și cele de prognoză.

Pentru luarea deciziilor de management operațional se pot folosi informații complete sau incomplete despre obiectul de studiu. Informațiile incomplete, care sunt procesate rapid, în unele cazuri se dovedesc a fi suficiente.

Următoarele cerințe se aplică informațiilor contabile de gestiune:

Adresabilitate. Informațiile contabile în cadrul producției ar trebui furnizate anumitor destinatari în conformitate cu nivelul lor de pregătire și ierarhie;

Eficienţă. Informațiile trebuie furnizate într-un interval de timp care să facă posibilă navigarea și luarea la timp a unei decizii de afaceri eficiente, în caz contrar, sunt de puțin folos în scopuri de management;

Adecvarea. Informațiile trebuie furnizate în volum suficient pentru a permite luarea deciziilor de management la nivelul corespunzător. În același timp, nu ar trebui să fie redundantă și să distragă atenția consumatorului său către informații neimportante sau irelevante;

Analiticitate. Informațiile utilizate în scopuri de management intern trebuie să conțină date din analiza expresă curentă sau să sugereze posibilitatea de a efectua analize ulterioare în cel mai mic timp;

Flexibilitate și inițiativă. Un anumit bloc de informații trebuie să îndeplinească principiile de mai sus și să asigure plenitudinea intereselor informaționale în contextul schimbării situațiilor de management sau în legătură cu modificările factorilor de producție. În plus, centrelor de responsabilitate ar trebui să li se ofere posibilitatea de a-și formula propunerile pentru utilizarea acestor informații și de a le trimite spre examinare de către nivelurile superioare;

Utilitate. Informațiile ar trebui să atragă atenția managerilor asupra zonelor de risc potențial și să evalueze în mod obiectiv activitatea managerilor întreprinderii;

Eficiență suficientă. Costurile de pregătire a informațiilor interne nu trebuie să depășească efectul economic al utilizării acestora.

Informațiile contabile reprezintă 20-30% din toate informațiile contabile de gestiune, analiza economică reprezintă 70-80%. Pentru comparație, observăm că în contabilitatea financiară raportul este diferit: 50-60% din toate informațiile sunt informații contabile, iar analiza pe termen lung reprezintă 40-50%.

De regulă, informațiile contabile de gestiune sunt confidențiale și necesită protecție.

2. CLASIFICAREA SI CARACTERISTICILE COSTURILOR

1. Conceptul de costuri de producție și costuri prime, locul său în sistemul indicatorilor economici.

2. Compoziția costurilor care formează costul produselor (lucrări, servicii).

3. Clasificarea costurilor adoptată în practica internă.

4. Clasificarea costurilor în contabilitatea de gestiune.

5. Gruparea costurilor pe elemente economice.

6. Gruparea costurilor pe articole de cost.