Completarea unei foi de pontaj. Foaie de pontaj - formular și formular pentru completarea foii de pontaj

Fiecare companie și antreprenor care acționează în calitate de angajator, atunci când utilizează forța de muncă a angajaților, trebuie să țină cont de programul de lucru al acestora. Legislația prevede utilizarea unui formular special în aceste scopuri, numit fișă de timp de lucru. Responsabilitatea pentru completarea acestuia revine oficialilor responsabili.

Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că fiecare angajator, indiferent de forma sa de proprietate, trebuie să țină evidența orelor lucrate de angajații săi. Pentru lipsa pontajelor, sunt prevăzute sancțiuni administrative atât pentru organizație în sine, cât și pentru angajații săi responsabili.

O fișă de pontaj este un formular care conține informații despre zilele lucrătoare pentru fiecare angajat, precum și despre absențe de la serviciu din motive bune sau rele. Se poate face în două moduri:

1. Toate datele privind prezența sau absența angajaților sunt păstrate zilnic.
2. Datele sunt introduse în foaia de pontaj în caz de abatere, de ex. în caz de absență, neprezentare, întârziere etc.

Pe baza informațiilor din acest document, salariile sunt calculate pentru tot personalul companiei. Vă permite să monitorizați respectarea disciplinei muncii, precum și durata standard a săptămânii de lucru, durata și îndeplinirea sarcinilor în weekend.

Legislația stabilește o săptămână de 40 de ore pentru un loc de muncă de cinci zile și o săptămână de 36 de ore pentru un loc de muncă de șase zile. Cu o contabilitate rezumată, norma poate fi încălcată, principala cerință este ca aceasta să corespundă unei anumite sume pentru perioada de raportare, de exemplu, un trimestru.

Atunci când o companie primește o inspecție de la inspectoratul de muncă, principalul document pe care îl solicită este o fișă de lucru. Este, de asemenea, principala sursă de generare a rapoartelor statistice privind forța de muncă și personal.

Procedura de utilizare a buletinului de calificare

Foile de pontaj sunt atribuite unui anumit angajat, care este controlat de șeful unității sale structurale. Înregistrările în buletinul de calificare se fac în fiecare zi.

Conform normelor legii, o entitate comercială are dreptul de a utiliza un formular în formularul T-12 sau formularul T-13, aprobat de Rosstat. Prima opțiune este utilizată atât pentru contabilizarea perioadei de muncă, cât și pentru calcularea salariilor. Al doilea document poate fi folosit dacă timpul de lucru este reflectat automat.

De asemenea, compania își poate dezvolta propriul document ținând cont de nevoile existente. În același timp, trebuie să conțină o serie de detalii obligatorii. Programele de contabilitate a personalului conțin formulare unificate.

Completarea foii de pontaj se poate face manual sau folosind un computer. În acest din urmă caz, toate informațiile sunt introduse în program, iar formularul în sine este tipărit la sfârșitul lunii.

În acest caz, în buletinul de evaluare sunt utilizate denumiri speciale. Sunt alfabetice și numerice. De exemplu, munca unui angajat în intervalul normal este reflectată de litera Y sau codul 01. Documentul este introdus mai întâi cu codul, iar apoi cu durata muncii. Cifrele nu pot fi folosite chiar așa; ele trebuie completate pe baza documentelor justificative sau altfel.

Foaia de pontaj reflectă tot timpul, inclusiv călătoriile de afaceri, vacanțele, concediile medicale etc. Puteți introduce codul pentru tipul de remunerație în foaia de pontaj, care este un cod digital din patru cifre. De exemplu, codul 2000 este folosit pentru salarii, 2010 pentru contracte civile, 2012 pentru concediu și compensare, 2300 pentru concediu medical etc.

Foaia de pontaj este închisă în ultima zi a lunii sau în ziua următoare. Persoana responsabilă îl înaintează șefului departamentului pentru verificare și semnătură, apoi îl transmite departamentului de personal. Serviciul de personal verifică informațiile din foaia de pontaj furnizată cu documente despre personal. După aceasta, foaia de pontaj este trimisă la departamentul de contabilitate pentru calculul salariului.

Trebuie avut în vedere faptul că foaia de pontaj trebuie să fie prevăzută în două părți, din care prima jumătate a lunii este prevăzută pentru calcularea unui avans, iar a doua jumătate pentru calcularea salariului integral pe baza rezultatelor lunii lucrate. .

Documentul uzat este depus în dosare speciale, iar la sfârșitul anului este trimis la arhivă, unde poate fi păstrat până la cinci ani. Dacă firma, în conformitate cu o evaluare specială, are condiții de muncă dăunătoare și periculoase, acest formular trebuie păstrat până la 75 de ani.

Exemplu de foaie de timp

Vă rugăm să rețineți că pentru comoditate și pentru un conținut mai bun de informare al exemplului, am modificat ușor foaia de pontaj - unele linii au fost eliminate și unele au fost adăugate, dar sensul general nu a fost schimbat. La sfârșitul paginii puteți descărca exemple de foi de pontaj în format Excel.

Trebuie să începeți să completați din antetul documentului. Aici sunt indicate numele complet al companiei și codul acesteia conform directorului OKPO, pe rândul următor - pentru ce unitate structurală se întocmește acest raport.

Apoi se înregistrează numărul de serie al documentului, data întocmirii, precum și perioada pe care o acoperă (de obicei o lună calendaristică).

După aceasta, partea principală a documentului este completată.

Coloana 1 - numărul în ordinea rândurilor din acest tabel

Coloanele 2 și 3 - Numele complet. angajat, funcția acestuia, numărul de personal alocat.

Coloana 4 este folosită pentru a înregistra prezența sau absența angajatului în fiecare zi. Pentru fiecare zi, sunt alocate două celule, una sub cealaltă - cea de sus conține o denumire de cod, de obicei sub forma unei litere sau un număr, cea de jos conține numărul de ore lucrate sau poate fi lăsată goală.

Codurile de bază pentru completarea prezenței:

• I – dacă salariatul a lucrat o zi întreagă de lucru.
• K – dacă angajatul se află într-o călătorie de afaceri.
• B – acest cod marchează weekend-urile și sărbătorile.
• OT – când salariatul se află în concediu anual de bază plătit.
• B – În caz de boală a salariatului (concediu medical) sau invaliditate temporară.
• ÎNAINTE - dacă angajatul a luat concediu fără plată (pe cheltuiala proprie).
• P – concediu acordat unei angajate cu ocazia sarcinii si nasterii.
• OZH – concediu de îngrijire a unui copil sub 3 ani.
• NN - în cazul în care un angajat nu se prezintă la locul de muncă din motive necunoscute. Puteți fie să lăsați un spațiu liber, fie să indicați acest cod până când motivul absenței este clarificat, dacă acestea sunt valide, atunci va trebui să introduceți un cod corespunzător motivului;

Coloana 5 indică câte zile și ore au fost lucrate pentru fiecare jumătate a lunii - zile în sus, ore în jos.

Coloana 6 indică aceleași date, dar pentru întreaga lună.

Coloanele 7-9 sunt folosite pentru a indica informații destinate calculării salariului. Dacă toți angajații incluși în foaia de pontaj folosesc același cod de salariu și același cont corespunzător, atunci în antetul acestui tabel trebuie să completați coloanele corespunzătoare cu același nume. În acest caz, coloanele 7-8 direct din linia angajatului rămân goale și trebuie să indicați doar datele în coloana 9.

Dacă în cursul lunii codurile și conturile angajaților diferă, atunci în coloana 7 este indicat codul digital corespunzător tipului de remunerare solicitat. În continuare, în coloana 8 trebuie să introduceți numărul contului conform Planului de Conturi, care corespunde acestui tip de plată. Coloana 9 indică numărul de zile sau de ore care au fost lucrate conform tipului de plată înregistrat.

Codurile salariale de bază:

• 2000 – la plata salariilor în baza contractelor standard de muncă și a indemnizațiilor de călătorie.
• 2010 – în cazul plății pentru muncă în baza contractelor civile.
• 2012 – dacă salariatului i se plătește concediu de odihnă.
• 2300 – la plata concediilor medicale și a indemnizațiilor de invaliditate temporară.

În coloanele 10-13, sunt introduse informații despre absența angajatului de la locul de muncă - aici trebuie să indicați codul corespunzător motivului, precum și câte zile sau ore se aplică.

În partea de jos a foii de pontaj din stânga se află numele de familie, funcția și semnătura personală a persoanei care a completat-o. Vis-a-vis de el, în dreapta, documentul este semnat de șeful secției pentru care s-a întocmit buletinul și angajatul departamentului de personal indicând datele acestora. Data semnării de către fiecare dintre persoanele responsabile este indicată aici.

Nuanțe

La foaia principală de pontaj poate fi adăugată o foaie suplimentară, care trebuie completată pentru angajat la concedierea acestuia. La sfarsitul lunii, se ataseaza la fisa generala de pontaj, in care se face o inscriptionare pentru salariatul pensionar „Concedat”.

Absența angajatului de la serviciu

Dacă un angajat nu se prezintă la serviciu dintr-un motiv necunoscut, atunci în coloana 4 a foii de pontaj trebuie să introduceți codul „NN” sau „30” - „Absență din motive necunoscute”. După ce angajatul confirmă motivul absenței - concediu medical, absenteism etc., se fac corecții la foaia de pontaj și se schimbă codul „NN” cu cel corespunzător motivului absenței.

Boală în timpul vacanței

În cazul în care un angajat s-a îmbolnăvit în timpul concediului anual și la întoarcerea din acesta a adus concediu medical, în acest caz zilele de boală indicate în buletinul de evaluare sunt marcate cu codul (B) în locul zilelor marcate de concediu (OT). În acest caz, concediul va fi prelungit pe durata bolii salariatului.

Sărbătoare în timpul vacanței

Dacă, în conformitate cu calendarul de producție, sărbătorile cad în perioada vacanței, de exemplu sărbătoarea mai, atunci aceste zile nu sunt incluse în vacanță - trebuie introdus codul (B). Zilele rămase sunt, de asemenea, marcate cu codul corespunzător (OT). Deci, de exemplu, o vacanță poate cădea de Ziua Rusiei dacă este luată din 11 iunie până în 18 iunie. În acest caz, data de 13 iunie este marcată cu codul (B).

Șablon simplu de foaie de pontaj- un formular unificat care trebuie intocmit si certificat de mai multi angajati ai organizatiei. Care sunt cele mai importante nuanțe ale lucrului cu acest document și de unde pot descărca o mostră completă a acestuia?

Ce este o simplă foaie de pontaj și pentru ce este aceasta?

În conformitate cu art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, companiile angajatoare trebuie să țină evidența timpului de lucru al angajaților.

Mai multe detalii despre art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse va fi discutat în această publicație.

În practica managementului personalului s-a stabilit utilizarea a 2 formulare unificate în aceste scopuri:

• T-12 - pentru introducerea manuală a datelor privind timpul de lucru;
• T-13 - utilizat în sistemele automate de timp și prezență.

Ambele formulare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Deoarece cel mai simplu mod tehnic de a ține evidența timpului de lucru este introducerea manuală a datelor privind vizitele angajaților la locul de muncă, formularul T-12 este numită de obicei un formular simplu (sau foaie de pontaj) pentru înregistrarea timpului de lucru.

Să studiem specificul lui mai detaliat.

Nuanțele completării formularului T-12 (un formular simplu de înregistrare a timpului de lucru)

O caracteristică specială a formularului T-12 este prezența unei secțiuni care nu reflectă doar informații despre vizitele angajaților la locul de muncă, ci și o secțiune care reflectă cifrele salariale calculate pe baza orelor de lucru. În acest caz, este posibil ca societatea să nu completeze această secțiune și să reflecte cifrele salariale în alte documente. În acest caz, doar secțiunea 1 este întocmită în formularul T-12.

Aflați ce coduri în funcție de tipul de salariu pot fi utilizate în formularul T-12, accesând linkul.

Formularul T-12 se completează într-un singur exemplar. Notele zilnice privind prezența angajaților la locul de muncă sunt înscrise în coloanele 4-6 ale documentului. Există 2 moduri de a înregistra aceste informații:

• luând în considerare atât prezența, cât și absențele de la serviciu dintr-un motiv sau altul, precum și alte evenimente (de exemplu, timpul de nefuncționare);
• luând în considerare doar abaterile de la programul standard de lucru (absențe de lucru, timpi de nefuncționare).

În ambele cazuri, în foaia de pontaj sunt introduse 2 tipuri de date:

• un cod alfabetic sau numeric care reflectă dacă angajatul a venit la muncă și unde se afla, dacă nu a venit acolo (de exemplu, era în vacanță, în concediu medical sau într-o călătorie de afaceri);
• numărul de ore petrecute la serviciu.

Cu toate acestea, dacă o persoană a lipsit de la serviciu toată ziua, atunci codul care reflectă munca lipsită este înregistrat în foaia de pontaj fără a indica orele.

Vă vom spune despre codurile alfabetice pentru T-12.

Coloanele 1-17, 35-55 din buletinul T-12 se completează de către persoana responsabilă în termenul stabilit ținând cont de faptul că societatea plătește salarii salariaților, în conformitate cu art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, trebuie plătit de cel puțin 2 ori pe lună. Apoi, foaia de pontaj este transferată departamentului de contabilitate, care completează coloanele 18-34, apoi este trimisă spre aprobare:

• persoana responsabila;
• șeful compartimentului în care lucrează angajații, ale cărui vizite se consemnează conform fișei de pontaj;
• Reprezentant HR.

De unde pot descărca un exemplu de formular simplu de timp și prezență?

Puteți descărca un exemplu de raport completat T-12 de pe portalul nostru.

În 2019, întreprinderile, la fel ca în toți anii anteriori, trebuie să întocmească documente contabile primare, care să reflecte activitățile zilnice de afaceri ale organizației cu înregistrarea datelor. Unul dintre aceste documente contabile primare, creat pentru a concentra datele privind timpul de lucru după tip - zi/noapte, călătorii de afaceri, vacanță și durata de 3-5-8 ore - este fișa de timp de lucru (TURV).

Un specialist în contabilitate sau serviciu de personal sau un cronometru, care este responsabil cu întocmirea unei foi de pontaj pe baza ordinului directorului întreprinderii, trebuie să fie ghidat de setările de bază, care sunt descrise în detaliu în acest articol:

• procedura pentru efectuarea TURV în 2019;
• utilizarea simbolurilor și abrevierilor în foaia de pontaj;
• completarea TURV atunci când un angajat combină posturi;
• introducerea datelor de vacanță în TURV;
• o notă despre timpul liber acordat angajatului;
• reflectarea concediului medical în TURV;
• instrucțiuni pentru completarea TURV;
• greșelile tipice la completarea foilor de pontaj.

Procedura: reguli generale

O fișă de pontaj este adesea considerată eronat ca fiind o reflectare a disciplinei muncii la o întreprindere, dar acest document este mai probabil un act de muncă efectuată, întocmit de angajator pe baza unui contract de muncă încheiat cu salariatul. Încălcările în pregătirea foilor de pontaj sunt asociate cu consecințe fiscale. De exemplu, absența acestuia va fi interpretată ca o acumulare nejustificată de fonduri prin salarii și o reducere deliberată a bazei de impozitare.

În conformitate cu art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse, fiecare angajator este obligat să monitorizeze timpul de lucru, reflectând acest lucru în ore și simboluri. formular - „Fișa timpului de lucru și calculul salariilor” Există, de asemenea, un formular simplificat T-13, numit „Foaie de timp de lucru”.

În formularul T-12 sunt 17 coloane, iar în T-13 - 13. De asemenea, în cel din urmă nu există bloc pentru calculele salariilor alocate pe o foaie separată. Formularul simplificat este utilizat mai des atunci când se înregistrează automat orele de lucru, de exemplu, dacă întreprinderea are un sistem de acces care înregistrează ora sosirii și plecării de la locul de muncă. În acest caz, calculul salariului se face și automat. Totodata, legislatia nu impune deloc completarea blocului salarial in formularele in cauza.

Fiecărui angajat i se atribuie un număr de personal, prin care salariatul este inclus în foaia de pontaj pe baza ordinului de angajare, etichetat cu numărul său de serie.

TURV îndeplinește funcțiile de document contabil primar pentru calcularea salariilor pentru timpul efectiv lucrat și pentru justificarea raportărilor transmise autorităților de supraveghere:

• Serviciul Federal de Taxe pentru a verifica acumulările de impozite;
• fond de asigurări sociale pentru formarea ulterioară a angajamentelor pentru plăți sociale;
• Inspectoratul de Stat pentru Relații de Muncă pentru a monitoriza respectarea Codului Muncii al Federației Ruse;
• Serviciul Federal de Statistică de Stat pentru a crea o bază de date consolidată a cetățenilor care lucrează.

O întreprindere poate să dezvolte și să utilizeze propria sa formă de TURV, după ce a formalizat anterior o astfel de decizie într-un act de reglementare local.

Perioada de depozitare a arhivei pentru TURV este de 5 ani, iar pentru întreprinderile care operează în condiții de Nord Îndepărtat sau condiții grele care sunt periculoase pentru sănătatea și viața lucrătorilor - 75 de ani.

Întreprinderile bazate pe bugetul de stat utilizează un formular special pentru înregistrarea orelor de lucru, definit de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse în Ordinul nr. 52 n din 30 martie 2015.

Orele de lucru se inregistreaza prin metoda inregistrarii continue sau prin inregistrarea abaterilor de la conditiile standard: intarziere, absenteism. Absențele care sunt numărate în zile și durează mult timp, cum ar fi vacanța, călătoria de afaceri, sunt afișate cu coduri în linia de sus, în timp ce celulele din linia de jos rămân goale.

TURV se completează de fapt zilnic în timpul zilei lucrătoare într-o perioadă lunară. În ultima zi a lunii curente, se rezumă numărul total de ore efectiv lucrate, plata concediului de odihnă, concediile medicale, călătoriile de afaceri, timpul liber și absențe ale fiecărui angajat al întreprinderii.

Documentul trebuie completat corect; Toate coloanele trebuie să conțină informații fiabile:

• despre detaliile întreprinderii;
• despre numele organizației, în care sunt interzise abrevierile;
• despre numele, parafa și funcția angajaților;
• Data, luna și anul înregistrării TURV trebuie să fie prezente.

Documentul se întocmește pe baza Calendarului de producție 2019, standardele de timp de lucru stabilite, păstrate într-un singur exemplar și depus de două ori la departamentul de contabilitate: pentru calcularea avansului și a salariilor pentru luna lucrată.

Utilizarea simbolurilor și abrevierilor în foile de pontaj

Pe prima foaie a unei forme speciale a unei foi de timp de lucru sunt aranjate codurile digitale ale tipurilor de timp de lucru sau analogii lor alfabetici. De fiecare dată când nota de specializare se face pe baza unui document local al organizației, certificat prin semnătura șefului și sigiliul organizației:

În cazul unei situații de producție neprevăzute de formularele standard de codare, o organizație își poate crea propriul cod și tipul de timp de lucru pe baza unei comenzi pentru întreprindere. Acest principiu se încadrează în poziția adoptată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse nr. 20 din 24 martie 1999.

Umplerea la combinarea posturilor cu un angajat

Timpul lucrat de un angajat cu fracțiune de normă se notează în mod obișnuit. Orele lucrate sunt marcate în celule cu datele corespunzătoare zilelor lucrate. Tipurile de timp de lucru sunt introduse în conformitate cu nomenclatorul codurilor. Trebuie menționat că lucrătorilor cu normă parțială le este interzis să lucreze cu normă întreagă. Cu o săptămână de lucru de cinci zile adoptată la întreprindere, un lucrător cu fracțiune de normă nu poate lucra mai mult de 4 ore pe zi. În cazul unui program în ture, un astfel de angajat poate lucra cu un volum de muncă care nu îl depășește pe cel standard.

În plus, un lucrător cu fracțiune de normă poate lucra un număr diferit de ore în zile diferite, în funcție de volumul său de muncă la locul său principal de muncă. Lucrătorii cu normă parțială pot fi interni și externi. Pentru lucrătorii externi cu normă parțială este oferită o fișă de pontaj separată. Pentru angajații interni, există o procedură generală de includere a timpului lucrat de aceștia în TURV, principalul lucru este că timpul lucrat nu depășește standardele de volum de muncă stipulate în contractul de muncă și se înregistrează separat, întrucât nu este se recomandă suma orelor lucrate cu fracțiune de normă. În TURV există coloane speciale cu codificare - SV, un eșantion de umplere pentru un angajat cu aliniere internă este prezentat în demonstrația de mai jos:

Introducerea datelor de vacanță

De îndată ce un angajat, în conformitate cu programul de concediu, conform cererii sale și în baza unui ordin certificat de manager, intră în concediu anual plătit, în TURV se introduc zilnic notițe conform codului corespunzător. Un angajat care are dreptul la concediu suplimentar cu o dată de eliberare la alegerea sa îl poate adăuga la concediul principal. În TURV add. vacanta se introduce separat de cea principala cu codul corespunzator.

Femeile aflate în concediu de maternitate au dreptul de a părăsi locul de muncă cu 70 de zile înainte de data planificată a nașterii și cu 84 de zile în cazul sarcinii multiple. Numărul total de zile de concediu poate fi de 140 sau 194, stabilit de Codul Muncii al Federației Ruse, art. 255. Condiții egale de utilizare a acestui tip de concediu sunt definite pentru părinții adoptivi. La sfârșitul concediului de mamă, oricare dintre părinți sau o rudă apropiată, precum și un tutore, își pot exercita dreptul la concediu pentru îngrijirea ulterioară a unui copil în vârstă de până la 3 ani, menținând în același timp locul de muncă al unui astfel de angajat.

O notă despre timpul liber acordat angajatului

În baza Legii federale nr. 402 din 6 decembrie 2011, companiile își pot folosi propriul formular TURV, dar sunt încă obligate să facă mărci în conformitate cu codificarea standard. Întreprinderile comerciale au dreptul de a-și implica angajații în munca suplimentară prin întocmirea documentelor adecvate cazului. Compensarea pentru munca in weekend se poate face in bani sau sub forma de concediu.

Specificul muncii în weekend și plata acesteia sunt reglementate de Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatul poate alege independent forma de plată: tarif dublu sau tarif unic plus o zi liberă suplimentară. O astfel de modificare a condițiilor de muncă din contractul de muncă trebuie să fie oficializată prin emiterea de acte locale și însemnările corespunzătoare în TURV. Un exemplu de completare a unei foi de pontaj, ținând cont de notele privind timpul liber, este prezentat mai jos:

Reflectarea concediului medical

Zilele de absență a salariatului de la serviciu din cauza bolii sunt înregistrate în TURV pe baza unui certificat de concediu medical eliberat de o instituție medicală. Notele sunt furnizate în conformitate cu codul acceptat, cu calculul suplimentar al zilelor și orelor efectiv lucrate de angajat. Zilele de boală și weekendurile sunt excluse din calcule. Nu este neobișnuit ca un angajat să se îmbolnăvească în timpul vacanței. În acest caz, nota de concediu se face înainte de începerea datei notate pe certificatul de concediu medical. Apoi, marcați „B” pentru numărul de zile de boală. Dupa inchiderea concediului medical, daca acesta nu depaseste concediul, zilele de concediu se introduc ca de obicei. În baza art. 124 din Codul Muncii al Federației Ruse, concediul care coincide cu concediul medical trebuie prelungit cu un număr de zile egal cu zilele de concediu medical sau amânat pentru perioada următoare. Transferul concediului este posibil pe baza cererii angajatului.

Exemplu de completare a TURV la acordarea concediului medical:

Instrucțiuni pentru umplere

Un rezumat al pregătirii unei foi de pontaj este oferit sub formă de instrucțiuni scurte:

Greșeli tipice la completarea foilor de pontaj

Greșelile frecvente făcute în procesul de pregătire a foilor de pontaj includ:

• lipsa de informații despre poziția angajatului;
• lipsa informațiilor privind numărul de personal al angajaților;
• introducerea incorectă a datelor cu privire la numărul de ore lucrate în ziua de pre-vacanță: numărul de ore trebuie să fie egal cu 7;
• o notă despre prezența angajatului într-o vacanță, nedocumentată în documentele locale: toate datele din weekend și sărbători trebuie să corespundă calendarului de producție adoptat pentru 2019;
• prezența semnelor umbrite: datele incorecte trebuie tăiate cu o linie subțire, datele corecte trebuie introduse în partea de sus și vizate de semnătura persoanei responsabile cu data modificărilor efectuate.

Mostre și formulare goale

• Formularul T-12 ()
• Formularul T-12 ()
• Formularul T-13 ()
• Formularul T-13 ()

In contact cu

Completați și tipăriți Foaia de pontaj în programul LS · Foaia de pontaj și orare

Formularul N T-13 " Foaia de pontaj" este folosit pentru înregistrarea orelor de lucru.

Se întocmește într-un singur exemplar de către o persoană împuternicită, se semnează de șeful unității structurale, angajat al departamentului de personal, și se transferă la compartimentul contabilitate.

Înscrisurile din buletinul de calificare privind motivele absenței de la serviciu, a lucrului cu normă parțială sau în afara programului normal de lucru la inițiativa salariatului sau angajatorului, a programului de lucru redus etc. se fac pe baza documentelor întocmite corespunzător (certificat de incapacitate de muncă, certificat de îndeplinire de stat sau îndatoriri publice, avertisment scris cu privire la timpul de nefuncţionare, cerere de muncă cu fracţiune de normă, acordul scris al salariatului de a efectua ore suplimentare în cazurile prevăzute de lege etc.).

Pentru a reflecta timpul zilnic de lucru petrecut pe lună pentru fiecare angajat, foaia de pontaj este alocată:

• în formularul N T-13 (coloana 4) - patru rânduri (două pentru fiecare jumătate a lunii) și numărul corespunzător de coloane (15 și 16).

În formularul N T-13 (în coloanele 4, 6), linia de sus este utilizată pentru a marca simbolurile (codurile) costurilor timpului de lucru, iar linia de jos este utilizată pentru a înregistra durata timpului lucrat sau nelucrat (în ore, minute) conform codurilor corespunzătoare ale costurilor timpului de lucru pentru fiecare dată. Dacă este necesar, este permisă creșterea numărului de casete pentru a introduce detalii suplimentare în funcție de programul de lucru, de exemplu, orele de începere și de terminare a lucrului în alte condiții decât cele normale.

Costurile cu timpul de lucru sunt luate în considerare în Fișa de pontaj fie prin înregistrarea completă a aparițiilor și absențelor de la serviciu, fie prin înregistrarea doar a abaterilor (absențe, întârzieri, ore suplimentare etc.). Atunci când se reflectă absențe de la serviciu, care sunt înregistrate în zile (vacanță, zile de invaliditate temporară, deplasări de afaceri, concediu în legătură cu formare, timpul petrecut în îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice etc.), în rândul de sus se introduc numai coduri. coloanele din simbolurile Foaie de pontaj, iar coloanele din linia de jos rămân goale.

Formularul N T-13 „Fișa timpului de lucru” este utilizat pentru prelucrarea automată a datelor contabile.

La întocmirea unui buletin în formularul N T-13:

• la înregistrarea datelor contabile pentru salarizare pentru un singur tip de plată și un cont corespunzător comun tuturor angajaților incluși în Fișa de pontaj, completați detaliile „tipul codului de plată”, „contul corespunzător” deasupra tabelului cu coloanele 7 - 9 și coloana 9 fără a completa coloanele 7 și 8;
• la înregistrarea datelor contabile pentru statul de plată pentru mai multe (de la două până la patru) tipuri de plată și conturi corespunzătoare, se completează coloanele 7 - 9. Este prevăzut un bloc suplimentar cu numere de coloane identice pentru completarea datelor pe tipuri de plată, dacă numărul acestora depaseste patru.

Formularul N T-13 buletinele de raport cu detalii completate parțial pot fi produse folosind tehnologia computerizată. Astfel de detalii includ: unitate structurală, nume, prenume, patronim, funcția (specialitate, profesie), număr de personal etc. - adică date conținute în directoare de informații condiționat permanent ale organizației. În acest caz, forma buletinului se modifică în conformitate cu tehnologia acceptată pentru prelucrarea datelor contabile.

O fișă de pontaj este un document care înregistrează prezența sau absența unui angajat la locul de muncă și în funcție de care se calculează salariul angajatului

Formular pentru înregistrarea utilizării timpului de lucru. Formularul T-12

Vizualizați o fișă de lucru goală formularul T-12: Pagina 1 , p.2 , pagina 3 , pagina 4

Formular și eșantion de fișă de timp pentru înregistrarea utilizării timpului de lucru. Formularul T-13

Formă

Probă

Vizualizați o foaie de lucru necompletată formularul T-13: Pagina 1 , p.2

Există două forme unificate de înregistrare a timpului de lucru:

• T-12 - este format din două secțiuni - utilizat pentru înregistrarea utilizării timpului de lucru și pentru calcularea salariilor; ambele secțiuni sunt de obicei folosite în organizațiile mici în care un contabil combină sarcinile unui ofițer de personal și ale unui standardizator.
• T-13 - folosit doar pentru înregistrarea orelor de lucru.

Orele de lucru pot fi înregistrate fie folosind prima parte a formularului T-12, fie folosind formularul T-13. După completarea formularului, acesta se depune la departamentul de contabilitate.

Reguli de întocmire a fișelor de timp de lucru folosind formularele T-12 și T-13

Formularele se completează zilnic, într-un singur exemplar, de către persoana responsabilă cu aceasta. La sfârșitul lunii, rezultatul general este însumat.

Mai întâi, completați „antetul” documentului:

• numele organizației, codul OKPO al acesteia,
• denumirea unității structurale în care este înregistrat salariatul,
• numărul și data pregătirii (completarea finală a documentului),
• perioada de raportare pentru care sunt furnizate informații.

• numărul de ordine al înregistrării;
• Numele complet și funcția angajatului, numărul de personal al acestuia, dacă este atribuit;
• semne de prezență/absență la locul de muncă în fiecare zi a lunii (în celula de sus este plasat un cod de literă - lista acestora se află la începutul formularului T-12, în celula inferioară - numărul de ore lucrate în ziua respectivă ); Se notează weekendurile și sărbătorii (B), concediile medicale (B), călătoriile de afaceri (K) și altele.
• numărul total de zile/ore lucrate timp de două săptămâni și o lună; inclusiv ore suplimentare, noapte, sărbători – indicate în formularul T-12;
• codurile tipului de plată, numărul contului contabil corespunzător, câte ore/zile corespunde acest cod;
• numărul absențelor de la serviciu (ore/zile), codul motivului absenței.

A doua secțiune a formularului T-12 este completată în detaliu de către contabil.

Formularul de înregistrare a timpului de lucru este semnat de persoana responsabilă, șeful unității structurale pentru care a fost completat documentul și angajatul HR.

Codurile de bază ale tipului de plată:
2000 (salariu, indemnizații de călătorie și alte beneficii oficiale),
2012 (plata concediului de odihnă),
2300 (indemnizație de invaliditate temporară).

Conturi contabile corespondente:
20 (plata forței de muncă către muncitorii producției principale),
23 (plata forței de muncă către angajații producției auxiliare),
26 (statul de plată pentru personalul de conducere),
44 (plata forței de muncă către angajații angajați în activități comerciale sau în operațiuni de vânzare a produselor finite).