كيفية إنشاء مكتبة الشركة التي سيتم استخدامها؟ برنامج المكتبة الالكترونية .

وترتيب

أود أن أثير موضوعًا مثل مكتبة الشركة. كيفية تنظيمها وكيفية تتبع الكتب وعدم تفويت عناصر جديدة مثيرة للاهتمام.

تنظيف المكتب

في الآونة الأخيرة، أثناء فرز مجموعة كبيرة من المستندات وأوراق العمل الأخرى، انجرفت كثيرًا لدرجة أنني قررت إحضار النظام "الورقي" إلى المكتب بأكمله. لدينا أماكن عاشت فيها الأوراق وعاشت فيها لعدة سنوات، ولا أحد يعترف بما هي أو لماذا تعيش هنا.

خلال هذه المداهمة، تم اكتشاف أن لدينا عددًا كبيرًا من الكتب الموجودة في جميع أنحاء المكتب. نظرًا لأن العديد من الأشخاص في الشركة يقومون بتوسيع معرفتهم بانتظام في مجالات مختلفة، فإننا نشتري الكتب كثيرًا. هناك الكثير منهم، وهم يكذبون في كل مكان: على عتبات النوافذ، في أكوام كاملة على طاولات العمل والخزائن. يقوم بعض الحرفيين بوضع الكتب تحت شاشاتهم (يوجد أيضًا طغاة الكتب).

لكننا لسنا ميئوسين تمامًا في هذا الصدد - فقد تم إحصاء كتبنا منذ فترة طويلة (239 قطعة) ونسخها في محرر مستندات Google. صحيح أنه لا يوجد تنظيم لمكتبة الشركة. يتم شراء نفس الكتب من قبل أقسام مختلفة، ولا يوجد شخص مسؤول يراقب إصدار الكتب الجديدة، ولا توجد سياسة موحدة لاقتناء المؤلفات المهنية.

لقد توصلنا إلى استنتاج مفاده أنه من المهم والضروري فهم المكتبة وتنظيمها بشكل صحيح.

مكتبة الشركة: الخطوات الأولى

من أين أبدا؟

إن مجرد وضع مجموعة من الكتب على الرفوف ليس خيارًا متاحًا، فالعثور على الكتاب المناسب سيكون مشكلة كبيرة. ولذلك، علينا أن نفرزها وننظمها. وفي الوقت نفسه، قم بترقيم كل كتاب وابدأ في الاحتفاظ بمذكرة للكتب المتوفرة. سيأتي محرّر مستندات Google للإنقاذ من خلال هذا. يستغرق العمل ساعة واحدة كحد أقصى، لكن التنظيم سيجعل عملك أسهل في المستقبل.

هناك طرق أخرى لتنظيم مكتبتك. على سبيل المثال، التنظيم في Evernote أو في خدمات مثل GoodReads. بهذه الطريقة لا يمكنك فقط تنظيم مكتبتك بالكامل عن طريق تخزين البيانات على الإنترنت، ولكن يمكنك أيضًا ترك مراجعات للكتب التي تقرأها، والعثور على كتب مثيرة للاهتمام لقراءتها من أصدقائك.

لقد أكملنا التنظيم، والآن نحتاج إلى تحديد المكان الذي ستعيش فيه الكتب بشكل مريح. وبطبيعة الحال، الكتب تحتاج إلى خزانة الكتب. من المستحسن أن تكون الخزانة ذات أبواب شفافة. وتأكد من الاعتناء بالقفل، لأنه بدون قفل يمكن سرقة الكتب أو قد يأخذها شخص ما للقراءة لفترة غير محددة.

من الأفضل ترتيب الكتب في الخزانة حسب الموضوع، وداخل كل موضوع - حسب الترتيب الأبجدي حسب المؤلف أو العنوان. بهذه الطريقة يمكنك بسهولة العثور على أي كتاب. (يقوم العديد من الأشخاص بترتيب الكتب حسب اللون، وهذا حل مثير للاهتمام للداخل، ولكن ليس لتنظيم المكتبة).

التسجيل والمحاسبة في مكتبة الشركة

لقد قمنا بالفعل بترتيب الكتب. الآن نحن بحاجة إلى الانتقال إلى المرحلة الهامة التالية. إذا كنت ترغب في تتبع مصير كل كتاب، وليس تعليق ملصقات "كتاب مفقود!" في جميع أنحاء المكتب. ("الدليل" لأرتيمي ليبيديف، ما زلت أبحث عنك! أجبني!)

الاحتفاظ بسجل لإصدار وإرجاع الكتب. في الصفحات الأولى، اكتب قواعد استخدام المكتبة، وأرفق ورقة لجميع الموظفين للتعرف على هذه القواعد (للتوقيع).

القواعد بسيطة جدا. أولاً، في حالة فقدان كتاب، سيتعين على القارئ إما سداد تكلفة الكتاب المفقود أو شراء الكتاب نفسه وإعادته إلى المكتبة. ثانياً، تحديد موعد نهائي رمزي لإعادة الكتب. على سبيل المثال، 14 يوما.

من الملائم الاحتفاظ بمجلة في شكل ورقي وإلكتروني. في النسخة الورقية، لديك دليل دامغ على أن الكتاب قد تم أخذه بالفعل - وهو توقيع الشخص الذي أخذه لقراءته. إلكترونيًا، يمكن لجميع أعضاء الفريق الآخرين معرفة من لديه الكتاب ومعرفة تاريخ شغله تقريبًا.

إذا تعمقنا في البيروقراطية، فيجب على المنظمة إصدار أمر بتعيين شخص معين كأمين مكتبة. سيتعين على هذا الشخص إصدار كتب للقراء، والاحتفاظ بمجلة للإصدارات والعائدات، والتخطيط لشراء الكتب وإجراء تدقيق لمكتبتك.

والآن يمكنه العمل مع المكتبة! انت جذاب! بوق هذا في جميع أنحاء المكتب وانتظر القراء))

هل تمتلك شركتك مكتبة احترافية؟ شاركنا في التعليقات تجربتك في تنظيمه وإدارته.

سننشئ لك مكتبة ونضع علامة تجارية عليها. سنوفر إمكانية الوصول إلى جميع الكتب الإلكترونية والصوتية الخاصة بـ MYTH. سنقوم بتجميع أرفف تحتوي على كتب حول موضوعات تهمك. سنخبر الموظفين عن المنتجات الجديدة ونساعدهم على تحسين مهاراتهم.

نقوم بتجميع الرفوف لتناسب احتياجاتك

كل شركة لها مهامها الخاصة. على سبيل المثال، قدم منهجيات مرنة، وقم بزيادة المبيعات، وجذب الوافدين الجدد. أخبرنا، وسنقوم بتجميع الرفوف في المكتبة لهم.

تزج مبتدئ

غالبًا ما يطلب منا موظفو الموارد البشرية إعداد رف للوافدين الجدد حتى يتمكنوا من استيعاب ثقافة الشركة والبدء في التحدث بنفس اللغة مع الجميع.

تنفيذ رشيق

يمثل التحول السريع تحديًا كبيرًا لمعظم الشركات. ستعلمك كتبنا كيفية العمل ضمن فريق، ومتابعة عمليات Scrum، وستساعدك على إتقان مهنتي Scrum Master وProduct Owner.

تنمو قائدا

في كثير من الأحيان يتم إعطاء أفضل المتخصصين دور المدير. لإتقان هذا الدور، تحتاج إلى فهم العديد من المواضيع: تحفيز الموظفين وإدارة الفرق ومبادئ الإدارة.

تحتوي المكتبة على أكثر من 780 كتابًا إلكترونيًا من الناشر، بالإضافة إلى جميع الكتب الصوتية. نضيف حوالي 10 منتجات جديدة كل أسبوع.

كتب MIF هي أداة لتطوير الموظفين. يقرأ الناس كتبنا ليصبحوا قادة التغيير، ويتعلمون كيفية التفاوض وإدارة المشاريع وإدارة حياتهم.

نحن نساعد على خلق ثقافة التعلم

نحن نهتم بما تفعله الشركات بمجرد وصولها إلى المكتبة. ولهذا السبب أطلقنا نشرة إخبارية لقراء المكتبة. تحتوي الرسائل البريدية على نوعين من الرسائل: كيفية تعلم مهارات جديدة ومواد مكتبة جديدة. تصل الرسائل مرة كل أسبوعين.

"نحن في انتظار النشرة الإخبارية الخاصة بك. يحب موظفونا اللغة المفعمة بالحيوية والبنية و"الدقة" في التوصيات الواردة في كل خطاب من الرسائل المتعلقة بترقية المهارات. نأمل أن نرى في موسم 2018 نفس المحتوى عالي الجودة والمثير للاهتمام في الرسائل.

توغوشيف رينات، رئيس جامعة الشركات RUSAL Global Management B.V.

مجموعات لتنمية المهارات

لمن يريد التطوير ولكن لا يعرف من أين يبدأ. كل مجموعة مخصصة لمهارة معينة. يوجد بالداخل مقتطفات من أفضل الكتب والتمارين ونصائح الخبراء. يتم نشر المجموعات شهريا.

احصل على مجموعة "أرى الهدف!" بالبريد

ملصقات تحفيزية

10 ملصقات تحتوي على اقتباسات من كتب MYTH يمكنك تعليقها على جدران مكتبك. يحتوي الملصق على اقتباسات من أفضل الكتب، ورمز حقوق الطبع والنشر مع رابط لكتاب في المكتبة، وشعارك.

اختيار كتاب أمر سهل

المكتبة هي أكثر من مجرد رف للكتب. كل ما نعرفه عن الكتاب موجود على صفحته -
الصور والفروقات وآراء الخبراء ومراجعات الموظفين.

خطط لقراءتك

أوصي بالكتاب لزميل إذا كنت تعتقد أنه سيفيده. سيتلقى الزميل رابط الكتاب الموجود في المكتبة عن طريق البريد.

اتبع المواضيع المفضلة لديك

يظهر ما يصل إلى 40 كتابًا جديدًا في المكتبة شهريًا. لكي لا يفوتك كتاب مهم، يقوم القراء بالاشتراك ومتابعة موضوعاتهم المفضلة.

أوكسانا كوخارشوك، رئيس جامعة MTS للشركات

اقرأ أينما يناسبك

في مكتبة MIF، يقرأ المستخدمون في أي مكان يناسبهم - على جهاز لوحي أو هاتف أو في قارئ إلكتروني. للقيام بذلك، نقوم بإعداد الكتب بجميع التنسيقات الشائعة: EPUB، MOBI، PDF وFB2.

لا وقت للقراءة - استمع

لا يستطيع الجميع تخصيص نصف ساعة للقراءة كل يوم. لهذا السبب نصنع كتبًا صوتية. بمساعدتهم، يمكنك اكتساب المعرفة حول الاختناقات المرورية أو على متن طائرة أو أثناء الركض.

الانترنت في المتصفح

على أي جهاز به متصفح. لاعب مع الفصول في صفحة الكتاب في المكتبة.

MP3 لأي مشغل صوتي. M4B لسهولة الاستماع على جهاز iPhone الخاص بك.

"تتيح لك المكتبة الإلكترونية الوصول إلى المعرفة في المكان المناسب - على متن الطائرة، في أي بلد، في المنزل على الأريكة، في مكان العمل."

تاتيانا تانجيشيفا، رئيسة جامعة الشركات في BIOCAD

ابحث عن الحل وليس عن كتاب

يمكن لبحثنا العثور على الكتب التي تحتاجها ليس فقط حسب عنوانها أو مؤلفها، ولكن أيضًا حسب الموضوع وعناوين الفصول. ما تحتاجه لإيجاد حل سريع لمشكلتك.

توظيف الأشخاص الذين يريدون التعلم

المكتبة الجيدة هي رفاهية تقدمها لموظفيك. أنت ترسل لهم الإشارة الصحيحة - "من المهم بالنسبة لنا أن تتطور". قم ببث هذا في الوظائف الشاغرة، وسيأتي إليك الأشخاص المناسبون. أولئك الذين سيصبحون قريبًا قادة التغيير في شركتك.

"تؤثر المكتبة في المقام الأول على ولاء الموظفين... فعندما نريد أن يكون لدينا موظفون يطورون المنتجات الجديدة ويواكبونها، فإننا نخلق لهم الظروف التي تسمح لهم بالنمو."

يوليا تشيرنوفا، أخصائية تدريب أولى في Peter-Service

كيف تحل المكتبة مشاكل الشركات

أصبح المشروع واحدًا من أعلى "العوامل المبهرة" للشركة... الآن في أي اجتماعات للموظفين في جميع أنحاء روسيا، يشكرنا الكثير من الناس على المكتبة.

في MTS، لقد أخذنا دائمًا دورة تدريبية حول تطوير الموظفين. بلغت جامعة شركتنا 12 عامًا هذا العام. لقد فهمنا أنه لا يمكنك إجراء عدد كبير من التدريبات - روسيا كبيرة، حتى يصل المدرب إلى هناك... والكتب هي مناهج جديدة، والاتجاهات الحالية في العالم. ولذلك، بدأنا التركيز عليهم.

كان لدينا مكتبة ورقية. ولكن، كما هو الحال في التدريبات، لا يمكن لجميع الموظفين استخدامها، لأنه لا يمكنك وضع خزانة كتب في كل مكتب. بدأنا بالتفكير في كيفية مواكبة العصر حتى يتمكن الموظفون في أي مكان من تنزيل الكتب وقراءتها من الهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة. قررنا تجربة مكتبة MIF الإلكترونية.

القصة الأكثر إثارة للاهتمام لا تتعلق بالكتاب، بل بالمكتبة الإلكترونية. أصبح المشروع واحدًا من أعلى "العوامل المبهرة" للشركة. لم نتوقع ذلك، أطلقناه "للتجربة" و"كيف ستسير الأمور".

والآن في أي اجتماعات للموظفين في جميع أنحاء روسيا، شكرا جزيلا على المكتبة. على الرغم من أننا نقوم بالكثير من حيث التدريب والتطوير والدورات التحفيزية، إلا أن المكتبة أصبحت أداة شخصية ومرنة للناس.

أوكسانا كوخارشوك، رئيس جامعة MTS للشركات

هذه فرصة لخلق مساحة أكبر للتواصل... يشارك العديد من الأشخاص التوصيات ويشيرون إلى الكتب من المكتبة. كل هذا يشكل مجال المعلومات العامة في الشركة.

الفكر الأول. تؤثر المكتبة في المقام الأول على ولاء الموظفين. هذه مكافأة إضافية ليست باهظة الثمن ولكنها تعطي نتائج جيدة. وخاصة في البداية تحصل على عامل نجاح باهر. أتذكر منذ عامين، عندما أطلقنا المكتبة للتو، جاء العديد من الزملاء شخصيًا وكتبوا رسائل شكر لإتاحة الفرصة لهم لقراءة الكتب أخيرًا مجانًا وغير محدود، وعدم إنفاق مبلغ كبير من المال كل شهر على منشوراتهم المفضلة.

ثانياً، إنها فرصة لخلق مساحة أكبر للتواصل والاتصال بين الموظفين المختلفين. نوع من التواصل 🙂 يشارك العديد من الأشخاص التوصيات ويشيرون إلى كتب من المكتبة. كل هذا يشكل وينسق مجال المعلومات العامة في الشركة.

الفكرة الثالثة تتعلق بالثقافة والأشخاص الذين نريد رؤيتهم في شركتنا. إذا أردنا أن يكون لدينا موظفين يقومون بتطوير ومتابعة المنتجات الجديدة، فإننا نخلق لهم الظروف التي تسمح لهم بالنمو.

وفقا لنتائج الاستطلاع "تحسين تكاليف الشركة لتدريب الموظفين. "كيف توفر الميزانية؟"، التي أجراها MyBook هذا الصيف بدعم من الشراكة غير الربحية "Labor Market Experts"، اتفقت الغالبية العظمى من المشاركين (83٪) مع الرأي القائل بأن تعليم الموظفين هو الأداة الرئيسية لزيادة الميزانية. المستوى المهني والتحفيز والولاء للموظفين. بالإضافة إلى ذلك، يعتقد 28٪ من المشاركين أن إنشاء مكتبة الشركة الإلكترونية (ECL) هي إحدى الأدوات الأكثر اقتصادا وملاءمة للتدريب الذاتي للموظفين في أي وقت مناسب لهم.

في وقت سابق، بمبادرة من دار النشر "مان وإيفانوف وفيربر" (MIF) وبدعم من "خبراء سوق العمل" NP، تم إجراء استطلاع حول "أن تكون أو لا تكون مكتبة للشركات؟" وأظهرت نتائجها أيضًا اهتمامًا بالبنك المركزي الأوروبي من جانب المشاركين في هذه الدراسة. اتفق غالبية المشاركين في هذا الاستطلاع على ضرورة وأهمية مكتبة الشركة سواء بالنسبة للفعالية الشخصية للموظفين أو لتعزيز ثقافة الشركة ككل. وهكذا، حدد ما يقرب من 80٪ من الخبراء الذين شاركوا في الدراسة زيادة تحفيز الموظفين للتطوير المهني باعتباره الهدف الرئيسي لإنشاء "غرفة قراءة" للشركة، وحدد ما يقرب من 60٪ الهدف الثاني ذو الأولوية - زيادة مشاركة الموظف في حياة الشركة . يجب ألا ننسى الجزء العملي من السؤال، لأن الكتب، وخاصة الأدبيات المهنية والتجارية، تساعد الموظفين على إعداد مشاريع الأعمال المختلفة وتنفيذها بنجاح: 67٪ من المشاركين في الاستطلاع يتفقون مع ذلك.

ومن المثير للاهتمام أن 99% من المشاركين في هذا الاستطلاع أكدوا أنهم يحبون القراءة. وقال 1% فقط من المشاركين إنهم لا يحبون القراءة، ويفعلونها فقط "لأنهم مضطرون لذلك". واتضح أيضًا أنه في عصر الانتقال العام للأشخاص من المنشورات الورقية إلى قراءة الكتب الإلكترونية، لا يزال الكثيرون يواصلون شراء المنشورات المطبوعة في المكتبات. وفي الدراسة المذكورة أعلاه، كانت نسبة هؤلاء المشاركين حوالي 60٪. في الوقت نفسه، لم يستعير أي من المشاركين في الاستطلاع كتبًا من المكتبة، لكن بعضهم (بشكل أكثر دقة، 22٪) يستخدمون الكتب الإلكترونية لفترة طويلة.

فيما يلي بعض النتائج الإضافية لهذه الدراسة: يعتقد 57% من المشاركين أن مكتبة الشركة يجب أن تتكون من أدبيات مرجعية، ويؤكد 56% على الحاجة إلى وجود أدبيات أعمال فيها. وأشار العديد من المشاركين أيضًا إلى الدور المهم للأدبيات العلمية والتعليمية والتقنية (48 و44 و43% على التوالي).

هناك أدوات لإنشاء المكتبات الرقمية. يتم تقديم الخدمات المقابلة بواسطة MyBook وMIF وAlpina. وأعلنت شركة زيروكس، على سبيل المثال، في يونيو 2015 أن "مكتبتها الإلكترونية للنصوص الكاملة" (FEL)، التي تستهدف السوق الروسية، قد تم تحديثها إلى الإصدار 3.0. وكما ورد في المكتب التمثيلي الروسي للشركة، تم حتى الآن تنفيذ عدد من المشاريع لدمج PES في المؤسسات التعليمية والثقافية، وكذلك في بعض الشركات الروسية والوكالات الحكومية. علاوة على ذلك، كما هو موضح في المكتب التمثيلي لشركة Xerox، "في وقت إطلاق الحل، لم يكن سوق المكتبات الرقمية في مراحله الأولى وكان يظهر نموًا مستمرًا حتى يومنا هذا."

ومن بين تلك الشركات التي تستخدم إمكانيات EKB اليوم، على سبيل المثال، شركة Kaspersky Lab. قالت إيرينا ليسينكو، المتخصصة في التدريب وتطوير الموظفين بهذه الشركة: "لقد أمضينا وقتًا طويلاً في اختيار ومقارنة مقاولي بنك المعرفة المصري". - لقد نظرنا، على وجه الخصوص، في MyBook - لديهم بالفعل مكتبة كبيرة جدًا، ولكن من الصعب جدًا العثور على المحتوى عالي الجودة المثير للاهتمام بالنسبة لنا على وجه التحديد بسبب هذا الحجم الكبير. نتيجة لذلك، اخترنا مكتبة MIF، والتي تقدم مؤلفي أعمال مثيرين للاهتمام ومشهورين بتنسيق مناسب. نحن نتعاون أيضًا مع Alpina، التي تعمل حاليًا على إنشاء تطبيق باللغة الإنجليزية، والذي سيسمح لنا بربط زملائنا من المناطق الأخرى بالمكتبة، وهو أمر مهم جدًا بالنسبة لنا.

كما شاركت داريا كيرتزينباوم، رئيسة قسم الاتصالات التسويقية في ABBYY، تجربتها قائلة: "نحن نتفاوض حاليًا مع العديد من الناشرين حول ربط مكتبة إلكترونية. تكمن صعوبة الاختيار في أننا لا نحتاج فقط إلى أدبيات تجارية واسعة النطاق، بل نحتاج أيضًا إلى منشورات نادرة جدًا للمطورين واللغويين، والتي لا يمتلكها الناشرون المشهورون. نحن نشتري بعض هذه الكتب النادرة بشكل منفصل لموظفينا.

في الوقت نفسه، لا نتحدث بعد عن التوزيع الشامل لمكتبات الشركات الإلكترونية (ECL) في بلدنا. السؤال الذي يطرح نفسه - لماذا؟

ويقول أنطون جايدينكو، رئيس قسم “مكتبة الشركات” في شركة MyBook، التي يتم استخدام حلول مكتباتها الإلكترونية، حسب قوله، إن “السبب الرئيسي هو عدم وعي رؤساء الشركات والمنظمات بإمكانيات هذه المكتبات”. اليوم من قبل عدة عشرات من الشركات. "لكنها لا تمنح الموظفين إمكانية الوصول إلى مجموعة متنوعة من الكتب الجديدة وذات الصلة التي تسمح لهم بتحسين مستواهم المهني فحسب. كما أنها تسمح لمديري الأقسام بأن يكونوا على دراية بماذا وأين ومتى ومقدار الوقت الذي يقرأه موظفوهم. يمكن للموظفين أنفسهم تبادل الآراء والانطباعات مع زملائهم حول ما قرأوه، ووضع علامات على الاقتباسات التي أعجبتهم فيما قرأوه، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمديرين أن يوصيوا بكتب معينة لمرؤوسيهم.

تحدد دار نشر MIF المذكورة أعلاه ثلاث حجج رئيسية لصالح إنشاء مكتبة مشتركة:

• الكتب هي الطريقة الأقل تكلفة لتدريب وتطوير الموظفين أثناء العمل؛
• يعد وجود مكتبة الشركة فرصة إضافية لجذب الموظفين ذوي التوجه التنموي إلى الشركة؛
• يعد تنظيم مكتبتك وتتبع نتائج استخدامها أمرًا سهلاً.

بالطبع، لا يمكن القول أنه إذا لم تستثمر الشركة في مكتبة الشركة الإلكترونية، فلن يكون لها مستقبل. ومع ذلك، فإن وجود مثل هذه المكتبة يعد "جزرة" جيدة لأولئك الموظفين الذين يسعون جاهدين لتطوير وتوليد أفكار جديدة لتطوير الأعمال. أو على الأقل كن على دراية بأفكار من هذا النوع يولدها الآخرون.

"المشروع عبارة عن فكرة (مهمة، مشكلة) والوسائل اللازمة لتنفيذها من أجل تحقيق النتيجة الاقتصادية أو التقنية أو التكنولوجية أو التنظيمية المطلوبة. السمات المميزة للمشروع هي:

1) التركيز على تحقيق الأهداف المرسومة. يساهم البيان الواضح للهدف النهائي للمشروع في نجاح تنفيذه، بشرط صياغة الأهداف المترابطة المتوسطة بشكل صحيح. تنفيذ المشروع يعني تحقيق الأهداف باستمرار من أدنى مستوى إلى أعلى مستوى، أي إلى تحقيق الهدف النهائي.

2) التنفيذ المنسق للإجراءات المترابطة. يجب تنفيذ بعض الأنشطة بالتوازي، والبعض الآخر - بالتتابع، وأي انتهاك لترتيب تنفيذها يمكن أن يعرض للخطر إكمال المشروع على الإطلاق.

3) وقت محدود. يتم تنفيذ المشاريع خلال فترة زمنية معينة (كقاعدة عامة، يتم تحديدها مسبقًا)، مع تحديد البداية والنهاية بأكبر قدر ممكن من الوضوح. إن مفتاح التنفيذ الناجح للمشروع هو التوزيع الأمثل للجهود والموارد مع مرور الوقت، والذي يتم ضمانه من خلال ترتيب تسلسل العمل والأنشطة ضمن حدود أنشطة المشروع. وعلى عكس نظام الإنتاج، فإن المشروع هو نشاط لمرة واحدة وليس نشاطًا دوريًا. ومع ذلك، يتم تطبيق نهج المشروع بشكل متزايد على عملية التصنيع. على سبيل المثال، هناك مشاريع تنفيذ الطلبات حيث يتم توفير المواعيد النهائية للتوريد التعاقدي.

4) التفرد. ولكل مشروع ميزات وخصائص مميزة. لا توجد مشاريع متطابقة، حتى لو كانت تنطوي على نفس الأنشطة.

في عدد من الصناعات، مثل صناعة الطيران أو الدفاع، تكون الكائنات التي يتم إنشاؤها معقدة للغاية بحيث لا يتم تنفيذ العمل عليها كجزء من المشاريع، ولكن كجزء من البرامج، والتي يمكن تعريفها على أنها مجموعة من المشاريع أو مشروع يتميز بالتعقيد الخاص للمنتجات التي يتم إنشاؤها و/أو طرق إدارة تنفيذها. وبهذا النهج، يميل مصطلح "المشروع" إلى الارتباط بأهداف قصيرة المدى نسبيًا.

وبالتالي، "مشروع مكتبة الشركة هو التنفيذ المشترك لفكرة (مهمة، مشكلة) من أجل تحقيق النتيجة المرجوة في المجال الاقتصادي أو التقني أو التكنولوجي أو التنظيمي من خلال جهود جمعية المكتبات. في الوقت نفسه، "من خلال شبكة (نظام) مكتبات الشركة، نفهم التوحيد الطوعي لعدد من المكتبات المستقلة بشكل متبادل في العلاقات الإدارية والاقتصادية (ربما أيضًا هيئات أو خدمات معلوماتية) من أجل الحل المشترك لمهامها الوظيفية، بما في ذلك "الإنشاء والاستخدام المشترك لموارد المكتبات والمعلومات".

الشركة هي جمعية أو اتحاد للمؤسسات أو رواد الأعمال الأفراد (تعتمد عادةً على مصالح المجموعة الخاصة)، وهي أحد الأشكال الرئيسية لريادة الأعمال.

إن توحيد المنظمات المستقلة سابقًا في مجتمع الشركات يؤدي إلى عدد من المشاكل التنظيمية والنفسية:

1. شبكة الشركة عبارة عن نظام واحد يخضع لقواعد محددة للغاية. وهذا يعني أن المشاركين فيها يتوقفون عن أن يكونوا مستقلين تمامًا عن بعضهم البعض، كما أن لديهم الحاجة إلى أن يكونوا مسؤولين أمام مجتمع الشركات بأكمله عن تنفيذ القرارات المتعلقة بضمان إنشائها وبنائها وعملها وتطويرها؛

2. يجد رؤساء العديد من المنظمات التي تشكل جزءًا من الشركة صعوبة كبيرة في التغيير من ظروف العمل "المستقلة" إلى ظروف "التعاونية"؛

3. المستوى الأولي للمكتبات من حيث حالة القاعدة المادية والفنية، ومستوى تدريب الموظفين، الخ. غير متجانسة للغاية، مما يجعل العمل صعبا.

فيما يتعلق بما سبق، من الضروري صياغة عدد من الأطروحات العامة إلى حد ما، ولكنها مهمة للغاية، دون الأخذ في الاعتبار أنه من المستحيل إنشاء وتشغيل أنظمة معلومات المكتبات المشتركة (LIS) بنجاح:

1. يجب أن يكون دخول أي مكتبة إلى المؤسسة طوعياً. يجب أن يكون قبول الأعضاء الجدد مصحوبًا بالتزام رسمي من قبل إدارة المكتبة بالامتثال للمبادئ التنظيمية والتكنولوجية الأساسية لبنائها وتشغيلها.

2. لا يجوز للمؤسسة التدخل في الأنشطة الإدارية والاقتصادية للمكتبات المكونة لها.

3. يتم إنشاء KBIS وتطويره ويعمل كنظام آلي موحد للمعلومات والمكتبات وفقًا للقواعد التي تحددها معايير الدولة في الاتحاد الروسي، بالإضافة إلى الوثائق التنظيمية والتكنولوجية والفنية والتخطيطية المعمول بها في الشركة.

4. يجب أن تستوفي البرامج والأدوات التقنية والتكنولوجية واللغوية والمعلوماتية لتوفير نظام KBIS ككل ومكوناته الفردية مجموعة من المتطلبات لأنظمة المكتبات والمعلومات الآلية الحديثة.

5. يجب على كل KBIS تنظيم عمل نظام مركزي لتطوير الموظفين بشكل منهجي.

6. يجب أن يرأس كل KBIS قائد يمكنه تحديد اتجاه العمل للنظام بأكمله بكفاءة.

يوجد حاليًا في روسيا عدد كبير جدًا من جمعيات المكتبات المتنوعة. نتيجة أنشطتهم هي مشاريع الشركات المكتبية. وفي هذا القسم نقدم عدة أمثلة لهذه المشاريع.

ولعل المشروع الأكثر شهرة والأكثر استخدامًا من قبل القراء هو المشروع الدولي "خدمة المرجع والمعلومات الافتراضية للمكتبات العامة". الهدف الرئيسي للمشروع هو إصلاح نظام الخدمات المرجعية والمعلوماتية لمستخدمي المكتبات العامة، مع الأخذ في الاعتبار متطلبات مجتمع المعلومات الناشئة في البلاد والتحولات الاجتماعية والسياسية والاقتصادية الجارية. تم افتتاح "خدمة المراجع والمعلومات الافتراضية للمكتبات العامة (VSIS PB)" في أكتوبر 2003 على أساس خدمة المراجع والمعلومات المجانية "Virtual Reference"، والتي تم نشرها لمدة 3 سنوات على الموقع الإلكتروني لنظام المكتبة المركزية "Kievskaya". " (موسكو). دفعت شعبية "المساعدة الافتراضية" بين مستخدمي الإنترنت بعض المكتبات الأخرى إلى إنشاء خدمات مماثلة. منذ عام 2004، بدأت الخدمة المرجعية الافتراضية "اسأل الببليوغرافي" العمل على الموقع الإلكتروني للمكتبة الوطنية الروسية. في الوقت الحالي، تدير مكتبة كراسنويارسك العلمية الإقليمية، والمكتبتان العلميتان العالميتان الإقليميتان كيميروفو وسفيردلوفسك (OUNL)، ونظام المكتبة المركزية في ساراتوف، وتومسك MIBS في الوقت نفسه خدمتهما المرجعية الافتراضية ويشاركان في مشروع مؤسسي، ويحددان المواضيع بنجاح من القضايا.

يتم تمثيل هيكل VSIS PB بواسطة متخصصين من الرابطة الأقاليمية لمكتبات الأعمال - منسقون ومنظمون للمساعدة ومشغلون متخصصون من 20 مكتبة في روسيا و 3 مكتبات في بلدان رابطة الدول المستقلة: مكتبة نيكولاييف المركزية التي تحمل اسمًا. م. كروبيفنيتسكي (أوكرانيا)، مكتبة مدينة كراماتورسك المركزية (أوكرانيا)، مكتبة أوست كامينوجورسك المركزية (كازاخستان).

تم اختيار المكتبات التي شاركت في المشروع مع الأخذ في الاعتبار عدد من الشروط: وجود موقع الويب الخاص بها، ووجود مواد تهم مجموعة واسعة من مستخدمي الإنترنت، وسياسة واضحة لتوسيع وجودها على الموقع. الإنترنت، والخبرة في العمل مع المستخدمين الافتراضيين، وما إلى ذلك.

خضع جميع مشغلي VSIS PB لتدريب خاص خلال الندوة التدريبية "منهجية المرجع الافتراضي والخدمات الببليوغرافية في إطار مشروع الشركة" التي نظمتها MADB وحصلوا على شهادة الحق في العمل كمشغلين.

تتمتع VSIS PB (أو "المساعدة الافتراضية") بعدد من الميزات التي تميزها عن الخدمات الافتراضية الأجنبية المماثلة. ولعل السبب الرئيسي هو الطبيعة العامة للأسئلة المطروحة. تظهر جميع الأسئلة فور طرحها على صفحة المساعدة المقابلة، وتظهر الإجابات هناك بعد مرور بعض الوقت (عادةً خلال يوم واحد). وهكذا، فإن قاعدة البيانات، التي تضم اعتبارًا من أبريل 2006، أكثر من 24000 سؤال وردت من 300 مدينة في روسيا و50 دولة حول العالم، و24000 إجابة عليها، مفتوحة ليس فقط للمكتبات المشاركة، ولكن أيضًا للمستخدمين الذين يزورون "المكتبة". .رو". يتيح لهم ذلك العثور في كثير من الأحيان على إجابات لاستفساراتهم ببساطة عن طريق استخدام العمل الحالي حول موضوع مماثل.

كشف العمل المشترك عن آفاق كبيرة لتطوير الخدمة، لأن لقد سمح لنا العمل في الوضع المؤسسي بالعمل بشكل أكثر كفاءة مع الأسئلة التي نتلقاها.

يتم تسجيل الدخول إلى VSIS PB من بوابة "Library.ru" ومن المواقع الإلكترونية لجميع المكتبات المشاركة. ولهذا الغرض، يتم وضع أزرار "مشغل المساعدة الافتراضية" على مواقع الويب، لتعريفهم كمشاركين في VSIS PB. بالإضافة إلى ذلك، يُقترح وضع لافتة "المساعدة الافتراضية" على مواقع المكتبات الأخرى، والتي ستوفر لمستخدمي هذه المواقع خدمات مرجعية ومعلوماتية في حالة عدم وجود VSIS أخرى (محلية أو مؤسسية).

تعد قاعدة البيانات الموحدة للأسئلة والأجوبة ملكية مشتركة لجميع المشاركين في VSIS PB.

الاتصال بـ VSIS PB وتلقي الرد مجاني لجميع المستخدمين. يمكن للمستخدمين طرح الأسئلة باللغة الروسية أو الإنجليزية. يتم إجراء البحث أيضًا فقط في موارد اللغة الروسية والإنجليزية. يمكن لجميع المقيمين في روسيا استخدام خدمات VSIS PB؛ ويتم تزويد المواطنين الأجانب الناطقين بالروسية بالمعلومات بطريقة أو بأخرى تتعلق بروسيا أو ذات طبيعة تعليمية عامة. يتم قبول الأسئلة المتعلقة بروسيا باللغة الإنجليزية.

هناك أيضًا عدد من القيود للمستخدمين:

1. لا يجيب المشغلون على الأسئلة المرسلة إلى قسم المساعدة عبر البريد الإلكتروني.

2. يتم قبول طلب واحد فقط في اليوم من زائر واحد.

3. يجب ألا يزيد عدد الأسئلة الواردة من المستخدم الواحد خلال الشهر عن ثمانية أسئلة. تحتفظ الإدارة بالحق في تغيير هذا الرقم للمستخدمين الفرديين، سواء للأسفل أو للأعلى.

4. يحق للمنسقين حذف الأسئلة والملاحظات غير الصحيحة ونقل الأسئلة إلى الأقسام الأكثر ملاءمة.

5. تعتبر القضايا المتعلقة بتقديم الملخصات والمقالات النهائية هي الأخيرة.

أظهر عمل الخدمة ارتفاع الطلب على الخدمات المقدمة من قبل المستخدمين من جميع المناطق الروسية تقريبًا، وكذلك من الدول الأخرى المهتمة بالمواد باللغة الروسية والموضوعات المتعلقة بروسيا.

لا يقل شهرة عن مشروع قائمة المقالات التحليلية الأقاليمية (MARS). المشروع موجود منذ عام 2001 ويوحد حاليًا أكثر من 200 مكتبة من مختلف الأنظمة والأقسام ليس فقط في روسيا، ولكن أيضًا في بيلاروسيا وكازاخستان وأوكرانيا. يقوم المشاركون في المشروع بشكل مشترك بإنشاء قاعدة بيانات موحدة تحتوي على قائمة تحليلية كاملة تضم 1601 مجلة. تقوم كل مكتبة مشاركة في المشروع بإنشاء سجلات ببليوغرافية تحليلية لجميع المقالات من عدة مجلات وفقا للقواعد المعتمدة في المشروع وتتلقى في المقابل نفس السجلات لجميع المشاركين الآخرين. معظم المجلات التي تم التوقيع عليها مدرجة في قائمة VAK (لجنة التصديق العليا). ويبلغ التجديد السنوي لقاعدة البيانات الموحدة أكثر من 200.000 سجل ببليوغرافي.

يحصل المستخدم على المعلومات على شكل سجل ببليوغرافي، يحتوي على المعلومات التالية: المؤلف، عنوان المقال، الشخصيات، معلومات عن الاسم، تاريخ ومكان انعقاد المؤتمر أو الندوة أو اللقاء، اسم المصدر، ملخص البحث. المادة، الخ. لا تحتوي قاعدة البيانات الموجزة على النص الكامل للمقالات.

"المبادئ الرئيسية للمشروع هي:

1. الانفتاح الخارجي مع مراعاة العمليات التكنولوجية الداخلية المعتمدة في المكتبات،

2. قائمة تحليلية كاملة للدوريات،

3. استخدام الحد الأدنى من الوسائل التقنية عند إرسال واستقبال البيانات."

الفوائد الحقيقية للإنشاء المشترك واستخدام موارد المعلومات واضحة:

1. إمكانية الحصول عند الطلب على النصوص الكاملة للمقالات المتعلقة بـ EDD في أقصر وقت ممكن.

2. أكثر من 60% من الاشتراكات في الدوريات يتم الحصول عليها من خلال القاعدة المؤسسية.

3. تتيح لك المشاركة في المشروع التعرف على محتويات الدوريات التي لا تشترك فيها المكتبة.

4. لدى المستخدم الفرصة للتعرف ليس فقط على الوصف الببليوغرافي للمقال، ولكن أيضًا للحصول على تعليق توضيحي كامل عليه.

"مشروع "نظام مكتبات الشركات في جامعات سانت بطرسبرغ وشمال غرب روسيا. آفاق جديدة للتعاون" تم دعمه من قبل معهد المجتمع المفتوح في عام 1999. الهدف من المشروع هو إدخال تكنولوجيا العمل المؤسسي في مكتبات سانت بطرسبرغ لإنشاء موارد معلومات مشتركة مشتركة (فهرس إلكتروني موحد، مكتبة إلكترونية موحدة لمنشورات الجامعة) ووسائل الوصول الفعال إليها عبر الإنترنت.

خلال العام، تم إنشاء نموذج أولي عملي لنظام مكتبة الشركة الموزعة، والذي يجمع بين موارد المعلومات لمكتبات العديد من جامعات سانت بطرسبرغ. وكانت هذه المكتبات تتمتع بوضع المشاركين الرئيسيين في المشروع في المرحلة الأولى من تنفيذه.

يحتوي النموذج الأولي الذي تم إنشاؤه على الخصائص التالية:

· المكون الرئيسي لمساحة المعلومات المشتركة هو الكتالوج الإلكتروني الموحد، والذي يتم توفير الوصول إليه عبر بروتوكول HTTP (من خلال بوابة خاصة) وZ39.50.

· Z - يوفر الخادم إمكانية البحث واسترجاع السجلات في صيغ مارك المختلفة في وقت واحد.

· يدعم النظام آلية ربط السجلات وفق صيغة RUSMARC.

· بناءً على خادم Z، يتم تنفيذ خدمات الطلب والتوصيل الإلكتروني للشركات. هذه الخدمات متاحة على الانترنت.

· تم تنظيم أماكن عمل لخدمات تسليم المستندات إلكترونياً باستخدام نظام آرييل في المكتبات.

لإنشاء فهرس إلكتروني موحد، تم اختيار نموذج لتخزين الفهارس الإلكترونية المحلية في قواعد بيانات مختلفة مع إمكانية الوصول إليها من خلال خادم Z واحد، وهو تطوير أصلي لمركز أنظمة المكتبات المفتوحة بجامعة سانت بطرسبرغ التقنية الحكومية.

بالنسبة للقارئ، تتوفر موارد الاتحاد من خلال بوابة HTTP Z39.50، والتي تعد أيضًا تطويرًا لمركز أنظمة المكتبات المفتوحة.

ويخطط الكونسورتيوم لمواصلة العمل على تحسين تنظيم عمليات معالجة المستندات وخدمات القارئ في المستقبل. بالإضافة إلى ذلك، يخطط الاتحاد لتطوير العلاقات مع الاتحادات الأخرى وإدخال تفاعل وثيق مع الشركاء باستخدام قاعدة تكنولوجية حديثة في الممارسة اليومية للمكتبات.

بالإضافة إلى المشاريع المذكورة أعلاه، هناك أشكال غير تقليدية للتعاون في مجال المكتبات مثل المشروع العالمي لرقمنة مجموعات الكتب "مكتبة جوجل" ( مكتبة جوجل). يتكون من عدد من الخدمات خدمة البحث عن الكتب ( بحث الكتب في جوجل) يعد Google جزءًا من جهود الشركة لتنظيم معلومات الكتب حول العالم، مما يضمن إمكانية الوصول إليها وفائدتها عالميًا.

تحترم Google الجهد الإبداعي الهائل الذي يتم بذله في مجال الكتب، ولهذا السبب تم تصميم Book Find لتلبية جميع متطلبات قانون حقوق الطبع والنشر. لن تعرض Google أبدًا أكثر من بضعة مقتطفات نصية من كتاب محمي دون الحصول على إذن من الناشر، وتوجه المستخدمين إلى الأماكن التي يمكن شراء الكتب منها أو إلى المكتبات.

تتكون خدمة بحث الكتب من جزأين مختلفين: برنامج الشركاء ( برنامج الشريك) و"مشروع المكتبة" ( مشروع المكتبة).

يعمل برنامج الشركاء مع أكثر من 10000 ناشر حول العالم. يتبرع الشركاء (عادة الناشرون) بكتبهم لرقمنتها ونشرها على الويب. يُعرض على المستخدمين عدد محدود جدًا من الصفحات من الكتاب ذات الصلة باستعلامهم. ولكن هذا يكفي لإعطاء فكرة عامة عن محتواه. إذا كان المستخدم مهتمًا بما يراه، فيمكنه الذهاب إلى موقع الناشر أو المتجر الإلكتروني وشراء الكتاب.

تقوم Google بمسح هذه الكتب ضوئيًا مجانًا ولا تتطلب الدفع من المستخدم مقابل التلميح. بالإضافة إلى ذلك، إذا تم وضع الإعلانات تحت صورة صفحة من كتاب، فإن أكثر من نصف الإيرادات من الإعلانات تذهب إلى ناشر الكتاب. "مشروع المكتبة" تعمل جوجل مع المكتبات في جميع أنحاء العالم، بما في ذلك؛ مكتبات جامعات أكسفورد، هارفارد، ستانفورد، برينستون، مكتبة كاتالونيا الوطنية، مكتبة ولاية بافاريا، جامعة ولاية ميشيغان، مكتبة نيويورك العامة وغيرها الكثير؛ بالإضافة إلى ذلك، تجري Google مشروعًا تجريبيًا بالتعاون مع مكتبة الكونجرس الأمريكية. ترغب الشركة في العمل مع المكتبات في أكبر عدد ممكن من البلدان للتأكد من أن Book Find يعكس التنوع الثقافي الغني للأدب العالمي.

إذا كان كتاب المكتبة ضمن الملكية العامة (خارج حماية حقوق الطبع والنشر)، فسيتم عرضه عبر الإنترنت بالكامل. إذا كان الكتاب محميًا بموجب حقوق الطبع والنشر، فسيتمكن مستخدم الإنترنت من رؤية الأساسيات فقط: عنوان الكتاب والاسم الأخير للمؤلف، وما لا يزيد عن 2-3 أجزاء من النص ومعلومات حول المكتبة التي يوجد بها. يقع أو المتجر حيث يمكن شراؤها. إذا كان الناشرون أو المؤلفون لا يريدون تحويل كتبهم إلى نسخة رقمية، فكل ما عليهم فعله هو إخبارهم بذلك.

كجزء من برنامج البحث عن الكتب، تمت بالفعل رقمنة أكثر من 10 ملايين كتاب ونشرها على الإنترنت.

اليوم، عندما تكون هناك حاجة إلى متخصصين كبار في جميع مجالات الأعمال، أصبحت مكتبات الشركات أداة فعالة لتطوير الموظفين. تبين أن الاحتفاظ بمخزون من الكتب يتم تحديثه باستمرار أمر مفيد. بمساعدتها، يتم تحسين تكاليف التدريب: أولا، حتى مجموعة صغيرة جدا ولكن مختارة بشكل صحيح من المنشورات يمكن أن تلبي الاحتياجات الأساسية للموظفين للحصول على المعلومات، وثانيا، يصبح من الممكن الحصول على المعرفة على الفور، كما يقولون، دون مقاطعة العمل. بالإضافة إلى ذلك، الكتاب هو "منتج قابل لإعادة الاستخدام". تتم قراءته وإعادة قراءته حسب الضرورة، مما يؤدي إلى تحديث المعرفة واكتشاف الفروق الدقيقة الجديدة. يوصى به للزملاء ويشار إليه في المفاوضات مع العملاء.

المكتبات ضرورية للشركات المهتمة بالنمو المهني وتحفيز الموظفين. هذا ليس مجرد مستودع كتب، وليس مجرد مكان يتلقى فيه الموظف بسرعة معلومات إضافية حول موضوع يثير اهتمامه (ربما سيقدر رعاية الشركة؛ الآن لن يضطر إلى التجول في المكتبات بحثًا عن الأدبيات اللازمة وينفق ماله). هذا هو بنك المعرفة، وهو الأساس لتطوير منظمة تعليمية وثقافتها المؤسسية.

الغرض من مكتبة الشركة هو توفير الوقت والمال للشركة عند البحث عن المعلومات الضرورية..

ولهذا السبب تسلط العديد من الشركات والمؤسسات الكبرى الضوء على هذا المجال باعتباره أحد أولوياتها كجزء من عملها لتحسين الاتصالات الداخلية وتطوير الموظفين.

في القواميس والموسوعات، يبدو تعريف مكتبات الشركات الحديثة شيئًا من هذا القبيل: تعد مكتبة الشركة جزءًا مهمًا من نظام تعليم الموظفين داخل الشركة. فهو يسمح لأي شخص بتطوير كفاءاته بالتزامن مع أداء مسؤولياته الوظيفية، وكذلك أن يكون في متناول اليد دائمًا المعلومات العملية والنظرية اللازمة لتحسين جودة وكفاءة عمله.

يقرأ الناس الأدب التجاري من أجل:

في العصر السوفييتي، كانت المكتبات قسمًا إلزاميًا في كل معهد بحثي ومصنع كبير ومصنع. علاوة على ذلك، فقد خدموا مجالين: "الجوانب التكنولوجية والإدارية للمؤسسة" و"التعليم والترفيه والتعليم الذاتي" (ما يسمى بمكتبة "النقابات العمالية"). وعلى الرغم من أن مفهوم "الشركة" لم يكن موجودا في تلك الأيام، إلا أن هذه المكتبات هي التي أصبحت النموذج الأولي لمكتبات الشركات اليوم. لسوء الحظ، في التسعينيات، انخفض الإنتاج المحلي بشكل عام، وانخفض تمويل المكتبات، وتمت تصفية العديد من مستودعات الكتب بالكامل. والآن، بعد انقطاع دام خمسة عشر عاماً، ومع انتعاش الاقتصاد، استعادت المراكز التي تتراكم معلومات محددة أهميتها.

مكتبة شركة فيكوندا

مكتبة الشركة موجودة في فيكوندا منذ أكثر من 5 سنوات. بدأ كل شيء بالعديد من الكتب التي اشتراها رئيس الشركة لنفسه.

تضم المكتبة اليوم 56 كتابًا وعددها في تزايد مستمر.

لماذا تحتاج إلى مكتبة الشركة؟

المهام والأهداف الرئيسية لمكتبة الشركة هي كما يلي:

• رفع المستوى المهني للموظفين؛
• مصدر القرارات الإدارية الفعالة.
• دور جامع أفضل الممارسات في المنظمة؛
• التنفيذ غير المباشر للمعايير المؤسسية (واستخدام الأساليب غير الرسمية)؛
• الشروع في التعليم الذاتي؛
• تكوين بيئة تعليمية؛
• اختيار أفضل الممارسات والتقنيات المهنية؛
• زيادة ولاء الموظفين - سيسمح محتوى مكتبة الشركة للموظفين بالشعور بالعناية من قبل الشركة.

مكتبات الشركات مختلفة

من وجهة نظر الغرض المقصود منها، فهي مقسمة إلى معلومات ومراجع، وتطوير الكفاءات الوظيفية للموظفين، والترفيه. يمكن أن يكون النموذج "ورقيًا" أو إلكترونيًا أو مدمجًا. يتم تحديد محتوى المكتبة وشكلها من خلال خصائص الشركة، بما في ذلك توفر (أو عدم وجود) الموارد المالية والبشرية والوقتية.

• اطلب من الموظفين إنشاء إشارات مرجعية تحتوي على ملاحظات حول الأفكار المثيرة للاهتمام؛
• اطلب من كل من يستخدم الكتب أن يكتب مراجعة قصيرة أو ملخصًا للكتاب، والتي يمكن بعد ذلك إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى الموظفين الآخرين للمراجعة أو حتى المشاركة في التحدث لعرض الأفكار؛
• قم بتثبيت رف جميل أو خزانة كتب في مكان بارز - دع مجموعتك من الكتب تصبح فخرك؛
• منح المكتبة صفة رسمية من خلال توفير الدعم للميزانية.

بادئ ذي بدء، يجب أن يهدف اختيار المواد إلى حل مشاكل الشركة. لذلك، من الضروري أن توفر الأدبيات المواضيعية معلومات لمجالات عمل معينة (على سبيل المثال، عمليات الإدارة والإنتاج والمبيعات)، ولا تعمل فقط على تعريف الإدارة أو الموظفين بالمنتجات الجديدة.

كيفية شراء الكتب للمكتبة؟

نحن نتابع أحدث الأدبيات التجارية على بوابة دار نشر مان وإيفانوف وفيربر. تقوم دار النشر هذه بطباعة الكتب الأكثر فائدة فقط. يمكنك أيضًا متابعة المنتجات الجديدة على موقع Alpina Publisher الإلكتروني.بعد أن نختار الكتب التي تهمنا، نطلبها على الموقع الإلكتروني kniga.biz.ua.

منذ ظهور فكرة إنشاء صندوق كتب للشركات وحتى تنفيذها بالكامل، لم يعد هناك طريق طويل لنقطعه. والنتيجة ستكون أكثر من مجرد سداد جهودك. يشكل نظام المعلومات والاتصالات الأساس لجميع العمليات التجارية الداخلية للمنظمة، ومدى فعالية عمله لا يعتمد فقط على المناخ النفسي، ومستوى ثقافة الشركة، ولكن أيضًا على فعالية العمليات التجارية. ولتحقيق ذلك، تقوم مئات الشركات اليوم بإنشاء مكتباتها الخاصة.