Как да създадете транспортна компания от нулата. Как да отворите транспортна фирма

Една от най-успешните области е логистиката. Къде да започнете логистичен бизнес? Как да отворите собствена компания от нулата? Ще разгледаме тези и много други въпроси в тази статия.

Какво е логистика?

Това е превоз на различни стоки на територията на една държава или дори между държави.

Маршрутът има широка потенциална клиентела поради мненията на много търговци на едро за надеждността и комфорта на товарния транспорт. Много клиенти усещат бързината на доставка на стоките си и е възможно да изпращате както големи пратки, така и дори малки доставки с помощта на транспортната услуга.

Разбира се, понякога представителите на услугите срещат проблеми под формата на неплатежоспособни клиенти, които изискват неправилни условия за предоставяне на услуги, но често клиентите се доверяват на компаниите, така че работата се оказва приятна и успешна.

Конкуренция

Бизнесът има доста високо ниво на конкуренция - около 80 хиляди компании са регистрирани в Русия.

Това, което помага за намаляване на конкуренцията, е, че организациите често се специализират в нещо конкретно: малки товари, доставки в ОНД или възможност за внос и износ и т.н. Освен това има толкова много компании, които се нуждаят от логистични услуги, че има достатъчно търсене дори за начинаещи.

Изтеглете готовата безплатно, за да я използвате като проба за своя собствена.

Бумащина

Обикновено такива организации се регистрират като CJSC, LLC или OJSC, по-рядко като предприемач без юридическо лице. Всяка от изброените правни форми е достойна за съществуване, но не е лишена от определени характеристики. Струва си да се разбере:

1. ПБОЮЛ се отличава с наличието на данък добавена стойност.
2. OJSC и CJSC са идеални, ако вашият план е да организирате бързо и значително разширяване на вашия бизнес. Тези две правни форми са доста трудоемки и отнемат много време за получаване, придружено с тонове официални документи, часове чакане на опашка и изгубени нерви.
3. LLC е най-подходящо специално за нов предприемач. Разбира се, регистрацията също отнема значително време, но има достатъчно възможности да създадете собствена компания от нулата.

За да не губите собственото си ценно време за документи, трябва да се свържете с компания, специализирана в тези въпроси. Преди да започнете да работите с нея, не забравяйте да проверите отзивите за услугите й и репутацията й за надеждност и бързина.

Избор на помещения

Парите трябва да отидат в организирането на надеждни услуги, а не в лукса на офиса, така че ще бъде достатъчно да намерите малка стая някъде по-близо до покрайнините на града, може би с козметичен ремонт.

На това място вие или официален представител ще организирате транспортни процеси, така че голяма плазма, широка маса и удобни столове може да ви бъдат полезни.

Не забравяйте, че складовите офиси трябва да отговарят на изискванията на противопожарната служба и SES:

• наличие на противопожарна аларма;
• наличие на вентилационна система;
• добре изградено водоснабдяване и отопление;
• завършване на пода с неплъзгащ се материал без неравности или дупки;
• организиране на рампи за автомобили (за предпочитане електрически), които отговарят на стандартите.

Също така е важно за такива предприятия да се организират удобни условия за работниците: трапезария-кухня с минимален набор от оборудване като електрическа кана и електрическа печка, баня с душ и собствено мокро помещение.

Закупуване на оборудване

Както във всеки бизнес, бизнес процесите на вашата лична логистична компания ще изискват наличието на специфично оборудване в предприятието. Несъмнено е по-добре да купувате нови, ако е възможно, за да предпазите себе си и бизнеса си от бъдещи проблеми. В допълнение, новото оборудване винаги идва с гаранция, което ви позволява да се обадите на безплатен техник за отстраняване на проблеми.

Първото нещо, от което се нуждае транспортният и логистичният бизнес, е закупуването на камъни. Като стандарт едно предприятие трябва да има една rocla на служител. Освен това складовете ще се нуждаят от мотокар за обработка на палети, на които ще се доставят товарите.

Това е доста скъпо, така че начинаещите собственици на бизнес често купуват това устройство използвано. Това може да стане, но само с предварителна проверка от техник за работоспособността на устройството и наличието на вътрешни повреди.

Между другото, стартирането на организация може изобщо да мине без мотокар, особено ако сред потенциалните клиенти няма предприятия с големи товари. Но изобщо не можете без малко оборудване. При транспортирането на стоки надеждността е важна, поради което запасите от стреч лента и работна лента не трябва да се изчерпват дори през деня на работа на предприятието.

Персонал

В самото начало собственикът ще се опита да мине с минимален брой служители, като им плаща малко повече, но и ги натоварва с повече отговорности.

Самият собственик вероятно ще върши работата на счетоводител и ще отговаря за връзките с клиентите. Не забравяйте, че проектът за превоз на товари е доста изтощителен и затова не си струва да държите едни и същи работници на няколко позиции за дълго време, това ще намали тяхната производителност.

Всъщност кой точно е необходим, за да транспортира стоките на клиента бързо и ефективно? Списъкът с необходимите свободни позиции включва:

1. Счетоводител, отговарящ за касовата дисциплина и документацията.
2. Мениджър обслужване на клиенти, отговарящ и за превоз на товари.
3. Шофьор на камион. Струва си да вземете двама, а в бъдеще и трима души за всяка кола за безопасно денонощно пътуване из страната. Освен това, колкото повече хора има, толкова по-бързо ще се извършва товаренето и разтоварването на товара.
4. Механик, който контролира всички устройства и технически средства в предприятието. Преди да закупите 6-7 автомобила за автопарк, този човек може да бъде нает от други организации.

Сътрудничество с шофьори

Шофьорите са основните работни единици, като фармацевтите във фармацевтичната индустрия или камериерките в хотелиерския бизнес. Ето защо е изключително важно да сключвате договори с тях само ако разполагате с необходимия пакет документи за служебна работа.

Това е необходимо, така че отговорността за повреден товар на пътя да не е на организацията, а на самия шофьор. Създаването на такива договори трябва да включва информация за теглото на товара, неговия вид, официално наименование, местата на товарене и разтоварване на стоките по маршрута, номера на транспорта, с който са транспортирани стоките и подписи от двете страни до Договорът. Не забравяйте да го подпечатате.

Компанията има възможност да плаща на шофьорите както в брой, така и по безкасов начин.

Разходен план

Ще създадем таблица на разходите, използвайки примера на малка логистична компания в голям областен град в Русия.

Да приемем, че тази организация се занимава с доставка на стоки изключително в рамките на страната. За да може да закупи всичко необходимо, собственикът решава да изтегли кредит, така че фирмата ще трябва да плаща и сумата по кредита ежемесечно. Таблицата на разходите за първи път в този случай изглежда така:

Разходна линия		Размер на разходите, хиляди рубли.
1	Първоначален наем за два месеца	60
2	Редекориране	20
3	Офис обзавеждане	100
4	Комунални услуги и комуникации	30
5	Бумащина	25
6	Заплатите на всички служители	250
7	Закупуване на оборудване	700
8	Маркетингова кампания	30
9	Покупки на автомобили	5 000
10	Погасяване на кредита	50
11	Неочаквани разходи	50
Обща сума:		6 315

Когато организирате собствено предприятие, приемете, че ще имате около шест и половина милиона пари за начални покупки. Решете сами дали играта си струва свещта, защото има риск да не надхвърлите конкуренцията.

Съгласно плана някои от горните разходни редове са месечни, а именно плащания за наем, сметки за комунални услуги, заплати на служители, плащания по заеми и рекламна подкрепа.

Видео: 5 стъпки за постигане на успех в транспортната логистика.

Организационна печалба

Ако следваме доста оптимистичен сценарий, при който след откриването си компанията практически никога не е оставала без клиенти, понякога приемайки поръчки от няколко предприятия наведнъж, първоначално доходът от бизнеса ще бъде около два милиона рубли на месец. Като се вземат предвид месечните разходи, нетната печалба ще бъде около 1200 хиляди рубли.

Тогава бизнесът може само да се разшири, попълвайки автомобилния парк и персонала, наемайки обекти за други центрове и увеличавайки клиентската база с възможен достъп до внос или износ в други страни. След решаване на кредитните процеси печалбите ще се увеличат още повече. Пълната рентабилност на проекта ще настъпи след около 8-12 месеца.

Ако намерите грешка, моля, маркирайте част от текста и щракнете Ctrl+Enter.

Спедиторският бизнес се развива динамично. Потокът от превоз на товари непрекъснато нараства. Има нужда от координиране на действията и навременна доставка на стоките. Връзката между изпращача и получателя е спедиторската компания. Правилното организиране на логистиката е основна задача на служителите на компанията. Репутацията и печалбата на предприятието зависят от качеството на предоставяните услуги и изпълнението на задълженията.

Спедиторският бизнес е свързан с много рискове, тъй като в процеса участват няколко заинтересовани страни. Най-лесно е да се занимавате със спедиторска дейност за предприемачи, които имат опит в транспортния сектор, познават законодателството, могат правилно да изготвят придружаваща документация и да решават проблеми, които възникват на границата или в складовете за товари.

Област на дейност

Преди да отворите транспортна компания, решете коя схема на работа ви подхожда най-добре:

1. Създаване на собствена транспортна фирма с автопарк от камиони с различен тонаж. Финансовите разходи ще бъдат значителни. Ще ви трябват средства за наемане или закупуване на автомобили, заплащане на квалифициран персонал (шофьори, диспечери, счетоводител, мениджър).
2. Създаване на фирма за спедиторски услуги. Вие ще играете ролята на диспечери на товари и ще търсите външни превозвачи. Нямате нужда от собствен автопарк. За посреднически услуги фирмите таксуват от 5 до 10% от общата стойност на транспорта за 1 товар. Инвестицията ще бъде минимална, а печалбата ще бъде доста голяма.

Реномирана транспортна компания често предоставя допълнителни услуги, свързани с доставения товар:

• консолидация;
• складиране;
• сигурност;
• застраховка.

Препоръчително е новосъздадена фирма да започне работа с организиране на транспорт по шосе. След като се запознаете с нюансите и развиете клиентска база, можете да преминете към по-сериозни видове транспорт:

• използване на железопътен транспорт;
• с въздушен транспорт;
• смесени видове транспорт.

Откъде да започна

Ако решите, че имате достатъчно знания и средства, за да отворите транспортна фирма, регистрирайте избраната форма на организационна и правна дейност на вашето предприятие. Предприемачите предпочитат отворени () и затворени () акционерни дружества. Най-добрият вариант е дружество с ограничена отговорност. Рисковете от поглъщане от конкуренти са сведени до минимум и интересите на всеки акционер са защитени, независимо какъв процент от акциите притежава.

Вашите действия:

1. Изготвяне на решение и споразумение на учредителите за създаване на LLC.
2. Формирайте уставен капитал (минимум 10 хиляди рубли или имущество, еквивалентно на тази сума).
3. Разработете Хартата на LLC.
4. Попълнете заявлението за държавна регистрация на вашата фирма (формуляр № 11001).
5. Платете държавната такса (4000 рубли).
6. Приложете към заявлението си разписка за плащане на държавната такса и копия от учредителните документи.
7. Ако сред учредителите има чуждестранни граждани, ще се изисква извлечение от регистъра на чуждестранните юридически лица на Руската федерация.
8. подайте на органите за държавна регистрация.

Финансови разходи

За да се занимавате с експедиционни услуги, ще ви е необходим доста впечатляващ начален капитал. Минимум 250 хиляди рубли. трябва да имаш. От какво се състои тази сума:

Еднократните разходи за отваряне ще бъдат:

• Регистрация на LLC - 35 хиляди рубли;
• закупуване на офис оборудване, консумативи, мебели, интернет връзка - 100 хиляди рубли.

Освен това месечно ще харчите за:

• наем на помещение от 20 кв. m - от 8 до 30 хиляди рубли;
• комунални услуги - до 5 хиляди рубли;
• заплата за служители (с персонал от 2-3 души) - от 50 хиляди рубли;
• реклама - до 30 хиляди рубли. С развитието на компанията тази сума може да намалее поради установяването на лични контакти и придобиването на достойна репутация за вашата компания;
• търговски разходи - до 3 хиляди рубли.

Ако планирате да се занимавате със спедиторска дейност, ще трябва да наемете или закупите превозни средства, да организирате складови площи, да наемете шофьори и да разширите персонала си от служители. Допълнителните разходи зависят от:

• марка и товароносимост на избраните автомобили;
• складова площ;
• численост на персонала;
• размер и местоположение на офиса;
• разходи за реклама;
• суми на сметки за комунални услуги.

Спедиторските услуги са сред дейностите, при които има висок марж. Средната рентабилност варира от 25-40%. Като инвестирате 250 хиляди рубли, ще възстановите разходите за една година.

Бизнес план за откриване на транспортна компания, изготвен от компетентен икономист, ще ви позволи да изчислите разходите конкретно във вашия случай, като вземете предвид всички аспекти на дейността. Пригответе се за това, че в началото ще работите на загуба. Въз основа на проучване на работата на транспортните компании експертите обикновено прогнозират, че компанията ще бъде нерентабилна през първите три месеца. С правилния подход, увеличаване на броя на поръчките и разширяване на клиентската база, първата печалба може да се появи след шест месеца. Доходът ще се увеличи от 600 хиляди рубли през първия месец до 3 милиона рубли през шестия месец на работа.

Откриване на офис

Местоположението на офиса зависи от наличността на средства.За престижа на фирмата и удобство на потенциалните клиенти наемете помещение в центъра на града. Можете да отворите офис в покрайнините. Наемна цена на 1 кв. m ще намалее от 2 хиляди рубли в центъра до 400 рубли. в отдалечен район. Тази опция е по-удобна за превозвачите (локацията е близо до магистралата).

Броят на служителите зависи от очаквания обем на дейността. Ако няма клиентска база и първоначално ще се занимавате с диспечерски услуги, 1 диспечер и вие, изпълняващи всички останали функции (директор, счетоводител, мениджър), ще бъдат достатъчни.

Не пропускайте да оборудвате офиса си с:

• десктоп с компютър с достъп до интернет;
• телефон с многоканална комуникация;
• офис оборудване: MFP, факс.

Купете качествен софтуер, който ви позволява да:

• регистрират договори;
• вземете предвид приложенията;
• изчисляване на цената на услугите, разходите и рентабилността на услугите за всеки клиент;
• автоматизирайте управлението на веригата за доставки;
• бързо и точно изписване на първичната документация;
• генерира отчети;
• генерира извлечение по искане на клиента.

Персонал

Търсете работници с опит. Препоръчително е мениджърът да има собствена клиентска база. Така по-бързо ще си стъпите на краката и ще бъдете осигурени с поръчки. За безпроблемна работа ще ви трябват само компетентни транспортни мениджъри. Техните задачи:

• разработване на транспортни схеми;
• определяне на най-изгодните направления на транспортните потоци;
• комуникация с клиенти;
• координиране на действията на контрагентите;
• бърз отговор на възникнали проблеми и информиране на ръководството, ако компетентността и авторитетът на мениджъра не позволяват тяхното отстраняване.

Мениджърът по логистика трябва да бъде:

• точен;
• проактивен;
• грамотен;
• общителен.

Заплатата на транспортния мениджър е от 20 хиляди рубли. месечно (ставка + процент печалба). В началото използвайте услугите на гостуващ счетоводител. Те ще ви струват 10 хиляди рубли.

С развитието на вашия бизнес разширете персонала си и закупете допълнително офис оборудване. За да разделите ясно функциите, организирайте 2 отдела:

1. Търговски. Специалистите ще приемат заявления, ще издават фактури, ще издават товарителници и ще информират клиентите за доставката на товари. Техните отговорности ще включват застраховане на товарите и търсене на нови изпълнители. 2-3 компетентни специалисти ще бъдат достатъчни.
2. Препращане. Специалистите наблюдават състоянието на подвижния състав, графиците за поддръжка и извършват работа по изпращане и доставка на товари. Те се занимават и с предоставяне на допълнителни услуги, свързани с различни видове транспорт. В тази зона ще са необходими поне 3 души.

Запомнете: намаляването на броя на персонала и принуждаването на служителите да изпълняват задължения, за които имат само бегло разбиране, може да доведе до фатални последици за бизнеса. Логистиката на аматьорството е безпардонна и удря силно по джоба. Санкциите, глобите, опетнената репутация са резултат от всякакви грешни изчисления или некомпетентност както на персонала, така и на ръководството. Превозът на товари като бизнес изисква максимален контрол върху всички етапи на работа.

Как да привлечем клиенти

За да получите първите си клиенти, трябва да предприемете определени действия:

• пуснете реклама във вестника;
• печат на промоционални продукти: визитни картички, брошури с история за вашата компания;
• поставяне на информация на банери по натоварените магистрали и в централната част на града;
• създаване на уебсайт в интернет, посочващ списъка на предоставяните услуги и информация за контакт;
• Обадете се на възможно най-много изпълнители и заявете интерес за сътрудничество. Разкажете ни за вашите предимства. Определено ще има заинтересовани страни;
• установете лични връзки, за да намерите първите си клиенти.

Съвет: не забравяйте да сключите клиентски споразумения с превозвачи и договори за поддръжка на спедиция на товари. Никога не разчитайте на думата си. Устните споразумения нямат правна сила. Чести са случаите на измама и измама при липса на сключени договори. Ако не искате да документирате връзката си, откажете да сътрудничите и премахнете ненадеждния клиент от вашата база данни.

Време на отваряне

Превозът на товари е сезонен бизнес. Пиковият сезон е есента и пролетта. Експертите препоръчват да започнете спедиторски бизнес през лятото. Към момента на натоварения сезон вече трябва да имате изготвен работен план, първите клиенти да са намерени, а първоначално възникналите несъответствия да бъдат взети под внимание и коригирани.

За да отворите транспортна фирма, ще ви трябват необходимите познания, добре обмислен бизнес план, желание за 24-часова работа и желание за диалог с всички заинтересовани страни.

Транспортната компания е най-печелившият и надежден бизнес. Търсенето на услуги за превоз на товари непрекъснато нараства, така че ще донесе високи, стабилни печалби. Преди да отвори транспортна компания от нулата, начинаещият предприемач трябва внимателно да проучи тази област и да се запознае с всички нюанси на този бизнес.

Видове фирми

Преди да съставите бизнес план за транспортна компания и да започнете да го изпълнявате, първо трябва да вземете решение за посоката на дейност.

Има няколко вида транспортни компании:

• Организации, които доставят малки товари в рамките на един град;
• Фирми, които доставят стоки до складове, магазини и др. В същото време те могат да транспортират товари както на територията на нашата страна, така и в близката чужбина;
• Превоз на консолидирани товари. За тези цели се използват пътни влакове, които извършват превоз на товари до различни страни;
• Фирми, които работят с промишлени предприятия. Превозват различни видове стоки в страната. За тази цел се използват самосвали, трактори и друга техника;
• Фирми посредници. Тъй като такива организации нямат собствен транспорт, те се занимават с търсене на компания за превоз на товари, подготвят всички необходими придружаващи документи и финансовия компонент.

Регистрация на дейности

Ако решите да отворите фирма за превоз на товари, първо вземете решение за формата на правене на бизнес. Най-често начинаещите предприемачи се регистрират като индивидуален предприемач или LLC.

Ако говорим за формата на данъчно облагане, най-добрият вариант е UTII. Основното му предимство е, че в този случай можете да свържете до 20 автомобила. За индивидуален предприемач най-благоприятната форма на данъчно облагане е данъкът върху доходите на физическите лица. За посредниците е по-добре да изберете опростен данък. Преди да отворите транспортна компания и да вземете окончателно решение относно формата на бизнес, внимателно обмислете всички характеристики на бъдещата й дейност.

Друг важен момент е тази банкова сметка. Това важи особено за онези предприемачи, които отварят компания за дългосрочен план. Много клиенти предпочитат да работят по банков път, така че без да имате банкова сметка, можете да загубите големи клиенти.

Предимства и недостатъци на бизнеса

Някои новодошли се опитват да увеличат рентабилността на бизнеса на етапа на формиране чрез дъмпинг, тоест значително намаляват цените на услугите. Разбира се, тяхното търсене веднага се увеличава, тъй като за клиентите е много по-изгодно да работят с нова компания, отколкото с нейните конкуренти. Но в този случай финансовите разходи се увеличават значително и това може да доведе компанията до фалит.

За да се намалят разходите за превоз на товари, трябва да се предприемат следните действия:

1. Замяна на лекотоварните автомобили с тежкотоварни автомобили;
2. Определяне на лимити за закупуване на горива и смазочни материали;
3. Не изпращайте полупразни автомобили на рейс;
4. Купете свой собствен мотокар, за да избегнете престой.

Ясният контрол върху разхода на средства и компетентната организация на всички бизнес процеси на транспортната компания ще ви помогнат значително да намалите разходите за услуги. Благодарение на това нивото на рентабилност на бизнеса значително ще се увеличи.

• Разширяване на дейностите. Регистрацията на LLC е решение за бъдещето. Ако планирате да се разширите в други региони, препоръчително е да станете юридическо лице.

Как да отворите индивидуален предприемач за превоз на товари? Преди да отворите индивидуален предприемач за превоз на товари, трябва да предоставите следните документи на регистриращия орган:

• изявление;
• паспорт и TIN с фотокопия;
• разписка за плащане на държавно мито.

Как да отворите LLC? За да отворите LLC, подайте на данъчния орган:

• изявление;
• име на фирмата, заверено от Роспатент;
• учредителни документи;
• удостоверение за откриване на разплащателна сметка;
• разписка за плащане на държавно мито.

Избор на данъчна система и откриване на сметка Оптималната форма на данъчно облагане за транспортна компания е UTII. В същото време можете да работите върху 20 автомобила едновременно.

Как да отворите фирма за превоз на товари

внимание

Фирмата отдава под наем бокс и паркинг с обща площ от 500 кв.м. метра в индустриална зона. Еднократни разходи:

• закупуване на транспорт - 19 милиона рубли;
• закупуване на оборудване - 550 хил.

R.;

ремонт и оборудване на паркинга - 450 хиляди рубли;

регистрация - 80 хиляди рубли;

реклама - 40 хиляди рубли;

създаване на уебсайт - 50 хиляди рубли.

Информация

Общата сума на еднократните разходи, необходими за откриване на логистична компания за превоз на товари, е 20 милиона рубли. Ако купувате употребявани автомобили, разходите ще бъдат намалени до 11 милиона рубли.

Фиксирани разходи:

• наем - 600 хиляди рубли;
• сметки за комунални услуги - 50 хиляди рубли;
• заплата - 12 милиона рубли;
• режийни разходи - 2 милиона рубли;
• данъчни вноски - 2 милиона рубли.

Общите разходи на година ще бъдат 17 милиона рубли. При годишен доход от 20 милиона рубли нетната печалба ще бъде 5,5 милиона рубли.

Бизнес идея № 75: как да отворите логистична компания за превоз на стоки?

Нетният доход ще бъде 5 220 000 - 3 060 000 = 2 160 000 рубли. Възвръщаемостта на първоначалната инвестиция в транспортна фирма и постигане на стабилна месечна печалба е 1-2 години.

Предимства и характеристики на транспортния бизнес Когато планира да развие бизнес в областта на превоза на товари, всеки стопански субект трябва да научи за неговите предимства и клопки:

• няма нужда от получаване на лицензи;
• силна конкуренция в този бизнес сектор;
• проблеми с персонала (трудно е да се намерят съвестни и „чисти“ служители);
• необходимостта от голям начален капитал;
• чести повреди на моторни превозни средства (увеличаване на разходите за ремонт и закупуване на резервни части);
• постоянна реклама на транспортни услуги;
• възможността за намаляване на размера на първоначалните инвестиции чрез привличане на автомобили под наем към сътрудничество и др.

Бизнес идеи от нулата

Вашите действия:

1. Изготвяне на решение и споразумение на учредителите за създаване на LLC.
2. Формирайте уставен капитал (минимум 10 хиляди рубли или имущество, еквивалентно на тази сума).
3. Разработете Хартата на LLC.
4. Попълнете заявлението за държавна регистрация на вашата фирма (формуляр № 11001).
5. Платете държавната такса (4000 рубли).
6. Приложете към заявлението си разписка за плащане на държавната такса и копия от учредителните документи.
7. Ако сред учредителите има чуждестранни граждани, ще се изисква извлечение от регистъра на чуждестранните юридически лица на Руската федерация.
8. Подайте пакета документи на органите за държавна регистрация.

Финансови разходи За да се занимавате с експедиционни услуги, ще ви е необходим доста впечатляващ начален капитал. Минимум 250 хиляди рубли. трябва да имаш.

Как да отворите транспортна компания: организиране на логистичен бизнес

Ако няма клиентска база и първоначално ще се занимавате с диспечерски услуги, 1 диспечер и вие, изпълняващи всички останали функции (директор, счетоводител, мениджър), ще бъдат достатъчни. Не пропускайте да оборудвате офиса си с:

• десктоп с компютър с достъп до интернет;
• телефон с многоканална комуникация;
• офис оборудване: MFP, факс.

Купете качествен софтуер, който ви позволява да:

• регистрират договори;
• вземете предвид приложенията;
• изчисляване на цената на услугите, разходите и рентабилността на услугите за всеки клиент;
• автоматизирайте управлението на веригата за доставки;
• бързо и точно изписване на първичната документация;
• генерира отчети;
• генерира извлечение по искане на клиента.

Персонал Търсете работници с опит.

Как да отворите транспортна компания: характеристики на бизнеса, разходи и печалби

Безспорните предимства в транспортния бизнес са:

• няма нужда от получаване на лиценз;
• „старт“ и началните етапи на развитие на бизнеса няма да изискват твърде големи финансови инвестиции;
• “плаваемост” и “сила”;
• Според статистиката сред транспортните компании нивото на фалит е едно от най-ниските, тъй като след първата и втората вълна на кризата представителите на този пазарен сегмент се възстановиха много бързо.

Отваряне на транспортна компания от нулата - какво казват собствениците на такъв бизнес? Видеото по-долу дава отговора. Регистрация на фирма Повечето транспортни фирми са регистрирани като CJSC (затворени акционерни дружества), LLC, OJSC, както и PBOYUL (предприемач без образуване на юридическо лице).
Всяка от тези организационно-правни форми има своите недостатъци и предимства.

Логистиката като бизнес

важно

Цената на „камиона“ е няколко милиона рубли, изгодно е да го използвате за полети на дълги разстояния, но в началния етап те ще бъдат твърде голям риск за вас. 2 Започнете да установявате бизнес отношения с „диспечери“ – спедиторски компании, които избират частни превозвачи за изпълнение на поръчките, които приемат. Цената на доставката на товари, предлагана от компанията-клиент, и печалбата, която ще получите от спедиторите-посредници, са много различни, но големите клиенти не работят директно с частни собственици.

Ето защо, ако искате да получавате поръчки, които са изгодни за вас, работете с възможно най-много „диспечери“, влезте в техните бази данни като съвестен и отговорен изпълнител. 3 Инвестирайте всичките си пари в разширяване на „парка“ на вашите автомобили - това означава, че след като сте спестили пари за втора кола, трябва да се опитате да ги запазите за трета.

Как да отворите транспортна фирма

Само с осем камиона на ваше разположение можете да се считате за сериозна компания. Услугите на транспортните компании предлагат много по-широка гама от възможности, отколкото помощ при преместване в нов офис или селска къща.

Трябва да се стремите, разбира се, да получавате оферти за спедиция до други региони на страната. 4 Разработете за себе си система, която е възможно най-надеждна за избор на шофьори, на които може да се вярва с оборудване и скъпи товари. Намирането на добър шофьор за камион не винаги е лесна задача, особено като се има предвид, че разходите за доставка на товари понякога възлизат на стотици хиляди рубли.
Можете да проверите „миналото“ на кандидатите с помощта на колекторски фирми или лица, предоставящи подобни услуги. Възможно е шофьорският персонал в транспортния бизнес да не решава абсолютно всичко, но без доверени шофьори определено няма да стигнете далеч.

Отворете логистична компания от нулата. транспортна логистика + видео

Така ще избегнете нежелани грешки, суетене, конфликтни ситуации и чакане на опашки. Преди да изберете такава асистентска фирма, уверете се в нейната коректност, опит и компетентност.

Освен всичко друго, от вас ще се изисква да депозирате начален капитал и да отворите бизнес банкова сметка. Избор на помещения Офисното пространство ще бъде не само юридическият адрес на предприятието (във връзка с което ще се изисква договор за наем между собственика на площта и новосъздадената компания), но и ще бъде „лицето“ на вашето компания, която не трябва да се забравя.

Не е необходимо или дори желателно офисът да бъде „потопен в лукс“, но трябва да изглежда прилично: прост ремонт с европейско качество и ново офис оборудване, както и впечатляваща плазма или проектор в стаята за презентации - това е необходимият минимум.

Когато изучавате бизнес области, в които днес можете активно да се развивате, амбициозните предприемачи трябва да обърнат внимание на областта на превоза на товари. Тази индустрия пряко зависи от растежа на индустриалния сектор, както и от общата икономическа ситуация в държавата.

Когато планира да отвори транспортна компания, начинаещият бизнесмен трябва преди всичко да наблюдава местния пазар, да оцени реалистично способността си да се конкурира и също така да състави компетентен финансов план. Регистрация След като вземе окончателното решение относно откриването на транспортна компания, бизнесменът трябва да премине през процедурата за държавна регистрация.

Между другото, стартирането на организация може изобщо да мине без мотокар, особено ако сред потенциалните клиенти няма предприятия с големи товари. Но изобщо не можете без малко оборудване. При транспортирането на стоки надеждността е важна, поради което запасите от стреч лента и работна лента не трябва да се изчерпват дори през деня на работа на предприятието.

Персонал В самото начало собственикът ще се опита да мине с минимален брой служители, като им плаща малко повече, но и ги натоварва с повече отговорности. Самият собственик вероятно ще върши работата на счетоводител и ще отговаря за връзките с клиентите.

Не забравяйте, че проектът за превоз на товари е доста изтощителен и затова не си струва да държите едни и същи работници на няколко позиции за дълго време, това ще намали тяхната производителност.

Как да отворите логистична компания от нулата без транспорт

Необходими са хладилни камиони за превоз на храни (включително бързоразвалящи се). Разходите изглеждат така:

• хладилен автомобил (2 броя) - 10 милиона рубли;
• товарен GAZ 3307 (5 броя) - 5,8 милиона рубли;
• "Газела" GAZ 3302 (5 броя) - 3,3 милиона рубли.

За да намалите разходите, купувайте употребявани автомобили.

Или започнете с част от автопарка, като наемете или наемете останалото оборудване. Забележка! Много по-евтино е да стартирате транспортна компания без автомобили от нулата.

Оборудване ще е необходимо само за контролната зала. Няма нужда да купувате превозно средство и да оборудвате ремонтни кутии. Персонал за фирма за превоз на товари Преди да отворите компания за превоз на товари, трябва да наемете шофьори, специалисти от търговския отдел и автомонтьори към вашия персонал. Шофьори Всяка кола трябва да има 2-3 шофьори, назначени към нея.

Малките и средните предприятия в Русия заемат около 95% от автомобилния транспорт. Следователно индустрията дава работа на приблизително 15 милиона души в страната. Въз основа на данни от аналитични портали в Руската федерация напоследък се наблюдава положителна тенденция в растежа на промишленото производство. Въпреки факта, че икономическото развитие на страната е доста нестабилно, товарният трафик продължава да расте. Ето защо има смисъл да помислите за създаване на собствена транспортна компания и изготвяне на бизнес план за логистичен център.

Безспорното предимство на откриването на такава транспортна компания е, че този бизнес не изисква големи първоначални инвестиции. Освен това не се изисква лиценз за транспортна и спедиторска дейност. Заслужава обаче да се отбележи, че липсата на лиценз доста често води до нечестно изпълнение на задълженията им от диспечери на частни автотранспортни компании. Следователно това е доста голям недостатък на откриването на такова предприятие.

Струва си да се разбере, че в началния етап на развитие на автомобилна транспортна компания собственикът на предприятието ще трябва да извърши по-голямата част от работата самостоятелно. Освен това ще ви е необходим опит в спедиторските дейности, за да не се провалите в работата в самото начало на съществуването на предприятието.

Първите стъпки трябва да се предприемат изключително внимателно, тъй като дейността на спедиторите е да задоволяват интересите на потенциални клиенти на транспортната фирма, както и да притежават информация.

Има случаи, в които само спедитор е в състояние да разреши текущата ситуация между собственика на товара и превозвача.

Връщане към съдържанието

Какво ви трябва, за да отворите транспортна компания

Връщане към съдържанието

Видове компании, които превозват различни товари

Сред общия брой транспортни компании могат да се разграничат следните основни видове:

1. Компании, които предоставят услуги на физически лица. Такива услуги включват доставка на големи мебели и оборудване, оборудване. Най-често такива компании доставят само в рамките на града. Такива компании използват лекотоварни автомобили за превоз на товари. Товароносимост - само до 7 тона.
2. Фирми, които извършват транспортни услуги на юридически лица. Това може да бъде доставка до складове на едро или от складове на едро до складове на магазин. Географията на услугата е доста обширна. Има възможност за транспортиране от Русия до съседни страни. Използват се камиони с ремаркета.
3. Фирми за превоз на различни видове товари за индустриални фирми. Такава доставка най-често се извършва само в рамките на Руската федерация. Автомобилният транспорт включва самосвали, дълги превозни средства и трактори.
4. Фирми за доставка на групажни товари. Такива услуги най-често обхващат не само Руската федерация, но и съседните страни. Има случаи, когато са налични и страни извън ОНД. В този случай се използва вид транспорт като автовлак.
5. Последният тип са фирми посредници, които сами търсят поръчки. Такива фирми най-често нямат собствен транспорт и всички поръчки отиват в компанията производител.

Връщане към съдържанието

Организационни и правни аспекти на откриването на автотранспортно предприятие

В този бизнес, както във всеки друг, формата на регистрация на дейности трябва да бъде избрана въз основа на участниците и съучредителите. Следователно, ако има само един организатор на такива дейности, има смисъл да се регистрирате като индивидуален предприемач (индивидуален предприемач). Ако са планирани и съучредители, ще трябва да регистрирате LLC (дружество с ограничена отговорност). Що се отнася до системата за данъчно облагане, струва си да знаете, че за да направите правилния избор, ще трябва да вземете решение за целевата аудитория, тоест хората, с които ще работи логистичната компания. Ако планирате да работите само с физически лица и компании, които работят без ДДС, оптималната форма на данъчно облагане може да бъде единен данък върху условния доход. Тази система ви позволява да притежавате не повече от 20 автомобила.

Ако планирате да обслужвате цели индустриални компании с общо данъчно облагане, дружеството с ограничена отговорност ще трябва да използва общия данъчен режим. За индивидуален предприемач най-добрият избор би бил данъчният режим върху личните доходи във формуляр 3.

Освен това не забравяйте, че ще трябва да откриете банкова сметка. Това е много важен аспект на подобни дейности. Това трябва да се разбере, тъй като при липса на разплащателна сметка може да възникне ситуация, в която компанията да загуби клиент.

Връщане към съдържанието

Подбор на подходящи служители за откриване на такава фирма

Списък на специалностите, без които не може да работи нито една успешна транспортна компания:

Струва си да се отбележи, че за първи път можете да се ограничите до набиране на служители. Това може да стане чрез комбиниране на отговорностите на няколко позиции. Но си струва да знаете, че подобен подход може значително да забави работния процес на транспортна компания. Намирането на висококвалифициран и опитен специалист, без да му гарантирате висока заплата, може да бъде доста трудно. Ето защо има смисъл да наемете способен служител без опит в подобна област и да започнете да го обучавате. Що се отнася до счетоводството, струва си да знаете, че тук ще ви трябва само висококвалифициран специалист с богат опит. Тъй като отговорността за заплатите вече ще бъде на предприемача, по-добре е да избягвате рисковете и да използвате услугите, предоставяни от одиторската компания.

Връщане към съдържанието

Договорът, който шофьорът трябва да има

Всички шофьори и фирми, с които е планирано сътрудничество, трябва да имат със себе си пълния необходим пакет документи, регистрационни и разрешителни документи. Важно е да знаете, че е необходимо да сключите споразумение с водачите, защото ако това не бъде направено, отговорността за товара ще бъде на експедиторската служба. Типичният договор за автомобилен превоз на товари се състои от наименование, тегло, вид и обем на товара, място за товарене, място за разтоварване, вид и номер на превозното средство, неустойки, подписи и печат на страните. Обмяната на споразумения може да се извърши чрез изпращане по пощата, включително електронна поща, факс. Заплащането на извършената работа може да се извърши както в брой при товарене или разтоварване, така и по банков път.

Връщане към съдържанието

Клиентска база и търсене на възможни поръчки

Струва си да се разбере, че бъдещият успех на транспортна компания, която предоставя услуги за превоз на товари, ще зависи от броя на привлечените клиенти. Ето защо, след като отворите логистична компания, трябва да се погрижите за намирането на потенциални клиенти.

Транспортните компании, които планират да предоставят услугите си на физически лица, могат да използват следните действия за привличане на клиенти:

Фирмите, които се фокусират върху работата с юридически лица и различни индустриални компании, трябва да предприемат следните стъпки, за да привлекат потенциални клиенти:

Струва си да знаете, че в ранните етапи от съществуването на една компания няма смисъл да се увличате по рекламата. Това се дължи на факта, че рекламата може да доведе до много потенциални клиенти, с които ще бъде доста трудно да се справи една стартираща компания. Следователно това може да доведе до негативна публичност, което няма да има най-добро въздействие върху репутацията на новото предприятие.