Напишете писмо до формуляра за анулиране SZV M. Нула SZV-M е анулирана: вече не е необходимо да включвате директора в отчета

В какви случаи се подават допълнителни и отменящи SZV-M в териториалния клон на Пенсионния фонд на Русия? Как се попълват такива отчети? Необходими ли са коригиращи формуляри, ако има грешки в данъчния идентификационен номер или адрес на компанията?

Никъде не е казано как се коригират грешки, след като справката СЗВ-М вече е подадена във фонд "Пенсии". В самата форма има само подсказващи кодове: “iskhd” - начален, “отказ” - отменящ, “добавяне” - допълващ. От Пенсионния разбрахме коя бланка кога да попълним.

Някои грешки не ви пречат да докладвате на фонда. Но има недостатъци, поради които SZV-M не се изпраща в Пенсионния фонд. Това са неправилни пълни имена. или SNILS на служителя, както и грешен регистрационен номер в Пенсионния фонд. Ако докладът ви съдържа една от тези грешки, повторете SZV-M възможно най-скоро. И след това го изпратете отново като оригинал. Все пак отчетите за юли трябва да се подадат до 10 август 2016 г. включително.

важно!
Можете да проверите своя SNILS на портала FSS RF portal.fss.ru > „Предимства“. За да направите това, въведете 11-цифрено число без тирета или интервали в празния ред.

Кога е необходимо допълнително SZV-M?

Да кажем, че компанията не е отчела всички служители. Това се случи поради факта, че служителят не е имал SNILS, те са забравили за новодошлия или служителят е възстановен със съдебно решение.

За да добавите липсващата информация към SZV-M, създайте формуляр с код „допълнително“. Допълнителният SZV-M трябва да включва само онези работници, които са били забравени. Няма нужда да преписвате целия персонал.

Например счетоводителят не е включил служителя Веснина в първоначалния отчет. Причината е, че тя не съобщи веднага своя SNILS. По-късно тя донесе застрахователна книжка с номер 122-656-563 53. SZV-M е допълнителен, изглежда като в пример 1 по-долу.

SZV-M допълнителна проба

Кога е необходимо анулиране на SZV-M?

Да предположим, че в отчета е включен допълнителен служител. Например, служител е уволнен, но счетоводният отдел не е наясно. Или служителката е сменила фамилията си и е включена в доклада два пъти.

За да изключите ненужните данни от SZV-M, изпратете формуляра с тип „отказ“. Включете само допълнителния служител; няма нужда да ги изброявате всички.

Да кажем, че счетоводител е подал отчет и Пенсионният фонд е изпратил положителен отчет. Тогава се разбра, че има служител на име Скороходов в униформа. И той беше уволнен още през март. Счетоводителят изпрати на фонда формуляр за отказ.

Проба за анулиране на SZV-M

SZV-M е допълнителен и анулиран поради TIN

Не е необходимо да поставяте TIN в SZV-M. Но ако е неправилно, те могат да бъдат глобени с 500 рубли. (Член 17 от Федералния закон от 1 април 1996 г. № 27-FZ).

Ако на служител е бил присвоен TIN на някой друг в счетоводната програма или е направил грешка в числата при въвеждане на този номер в програмата, подайте два формуляра наведнъж - с кода „отказ“ и с кода „допълнителен“. Прехвърлете записа с неправилен TIN от оригиналния към анулиращия. В допълващия го повторете с правилното число. По същия начин се коригира например адресът на фирма.

Например, за служител Булкин отчетът показва TIN 480232145678. Но всъщност последната цифра не трябва да е 8, а 5. След това трябва да попълните формуляра за анулиране, както в образец 3. И допълнителния, както в примера 4.

В края на миналата година беше приет закон, който премахва индексирането на пенсиите на работещите пенсионери (Закон № 385-FZ от 25 декември 2015 г.). Разпоредбите на закона влязоха в сила от 1 януари 2016 г. В допълнение към премахването на индексациите, чл. 2 от този нормативен правен акт включва и описание на новата форма за отчитане, която ще трябва да се подава всеки месец, считано от април 2016 г. - SZV-M.

Съкращението SZV-M означава „Информация за доходите (възнагражденията), подавани ежемесечно“. Справката на СЗВ-М включва информация за граждани, работещи във фирмата. Ако сред тях има пенсионери, то пенсионният фонд ще знае поименно тези, които нямат право на индексация на пенсията. Необходимо е да подавате отчет ежемесечно, за да получавате актуална информация кои пенсионери работят и нямат право на индексиране; кой от тях се отказва и следователно има право да иска увеличение на социалните помощи.

Кой взема SZV-M през 2016-2017г

Нова отчетност трябва да подадат всички осигурители на работещите при тях лица - както по трудов договор, така и по договор - ако в съответствие с договора осигурителните вноски се внасят в пенсионния фонд от сумите на възнагражденията (клауза 2.2 на член 11 от Закон № 27-FZ). В този случай трябва да се предостави информация за всички служители, които са работили за компанията през отчетния период: за уволнените и наетите в рамките на един месец, както и за тези, които не са присъствали физически на работното място (хора с временна нетрудоспособност, отпуск по майчинство). , работници в отпуск по майчинство). деца).

Много счетоводители имат въпрос: необходимо ли е да подадете нулевия формуляр SZV-M? В крайна сметка, ако компанията няма осигурени лица, тогава няма за кого да се даде информация. Ако няма служители, SZV-M на предприемача няма да съдържа редове в табличната част на списъка на осигурените лица.

Ако единственият основател на компанията е нает и плаща собствената си заплата, тогава той трябва да подаде SZV-M за себе си - ще има един запис в таблицата на осигурените лица (писмо на Пенсионния фонд на Руската федерация от май 4, 2016 г. № 15/753).

Процедура за попълване на SZV-M

Формата на формуляра SZV-M е одобрена с Резолюция на Пенсионния фонд на Руската федерация от 01.02.2016 г. № 83p, която не съдържа отделни правила за попълване на формуляра - цялата информация за въвеждане на информация в отчета вече се съдържа в самия формуляр.SZV-M се състои от 4 секции. Първият раздел е посветен на информация за притежателите на полици - трябва да посочите регистрационния номер в Пенсионния фонд на Руската федерация, краткото име на компанията в съответствие с устава или пълното име на предприемача, INN и KPP (физическо лице предприемачите посочват само INN). Счетоводителят може да вземе OKPO кода от статистическата кодова карта, която е била присвоена на компанията при регистрацията.

Във втория раздел дружеството трябва да посочи периода, за който се отчита. Разделът съдържа списък от 12 месеца и цифров код за всеки месец: 01 - януари, 02 - февруари и т.н. Счетоводителят посочва съответния цифров код и година: ако отчетът е представен за май 2016 г., тогава трябва да се посочат 05 и 2016 г.

Третият раздел информира ЗФР за вида на формуляра:

• изходящ - оригинален формуляр: ако титулярят подава за първи път СЗВ-М за отчетния период;
• допълнителен - допълващ: това поле се маркира, ако е подадена допълнителна информация към фонд "Пенсии" за отчетния период;
• cancel - анулиране: SZV-M с маркировка в това поле се подава за анулиране на погрешно предадени данни.

Четвъртият раздел съдържа таблица с информация за осигурените лица. Таблицата се състои от 4 колони:

• Колона 1 - пореден номер на записа в таблицата;
• 2 колони - трите имена на осигуреното лице, попълват се само в именителен падеж;
• Колона 3 е предназначена за SNILS на застрахования;
• В колона 4 се вписва ЕГН на застрахования.

В колони 1-3 на таблицата в раздел 4 трябва да се предостави информация. Компанията може да не попълва TIN на служителя. Грешки в някое от записите в таблицата са основание за глоба от пенсионния фонд. Ето защо, ако не знаете как точно е написано фамилното име на служителя или някой от номерата е слабо видим на фотокопието на TIN, по-добре е да изясните. Ако нямате информация за TIN, тогава колона 4 от таблицата трябва да остане празна, няма нужда да пишете тирета или други знаци.

Формата на таблицата в раздел 4 съдържа 25 реда, като счетоводната програма автоматично добавя допълнителни редове, ако има повече от 25 осигурени лица. В края на листа на формуляра SZV-M се посочва длъжността на ръководителя на компанията, неговият подпис и декодиране. Върху отчета се поставя печат, ако фирмата официално не се е отказала от използването на печата. В края на формуляра трябва да посочите датата на съставяне.

Как да коригирате грешки в SZV-M

Формулярът SZV-M е много прост и съдържа съвети за попълване на формуляра. И принципът на самия отчет също е прост - избройте служителите и посочете SNILS и идентификационен номер на данъкоплатеца (ако има такъв). Но тъй като формулярът се подава за първи път тази година, счетоводителите срещат грешки и недоразумения. Как да попълните формуляра SZV-M за коригиране на грешки - прочетете по-долу.

Важно: Служителите на фонда ще приемат от застрахованите лица корекции на представените отчети SZV-M за април 2016 г. до 07.06.2016 г. (PFR информация от 05.04.2016 г. № 04/406/1984). Но глобата едва ли ще бъде избегната, тъй като нова информация е получена от Пенсионния фонд след крайния срок за отчитане през април 2016 г.

Ако счетоводител е добавил служител към раздел 4, който през април 2016 г. вече не е работил за компанията, той трябва да подаде отново SZV-M: раздели 1 и 2 ще останат непроменени, а в раздел 3 ще бъде посочен типът на формуляра като анулиране. Раздел 4 в този случай трябва да съдържа само информация за служителя, който трябва да бъде изключен от отчета.

Ако, напротив, счетоводителят е забравил да посочи един от служителите (например напуснал майчинство или служител, който е бил в командировка през целия април), тогава трябва да изпратите отново SZV-M: раздели 1 и 2 не е необходимо да се коригира, в раздел 3 посочете вида на формуляра „допълнителен“. Таблицата на списъка на осигурените лица ще се състои от онези служители, които счетоводителят е забравил да включи в отчета.

Когато счетоводителят трябва да коригира грешка в отчет, трябва да се подадат два формуляра SZV-M наведнъж: отчет с код „анулиран“ и списък на лицата, за които са направени грешки, анулира информацията за тях. Отчет с тип формуляр „допълнителен“ ще съдържа същите служители, но с коригирани данни.

Ако изпратите SZV-M по електронен път, Пенсионният фонд на Русия може да изпрати три версии на протокола:

Ред и срокове за подаване на СЗВ-М

Фирма с по-малко от 25 застраховани лица може да подаде отчет по два начина:

• на хартия - по руска поща, донесете го лично в клона на фонда или го прехвърлете чрез представител;
• в електронен вид - за целта е необходимо да имате електронен цифров подпис, софтуер и сключен договор за електронен документооборот с фонд "Пенсии".

Ако има повече от 25 осигурени лица, тогава отчетът трябва да бъде подаден само в електронна форма (клауза 2, член 8 от Закон № 27-FZ от 1 април 1996 г.).

Кога да подадете отчета SZV-M? Първоначално през 2016 г. беше определен срокът - не по-късно от 10-то число на месеца, следващ отчетния. Ако е почивен ден, срокът се отлага за следващия работен ден. През 2017 г. срокът беше удължен с 5 дни, сега е не по-късно от 15-то число на следващия месец.

Възможно ли е ранен прием на SZV-M? Законът не забранява да изчакате края на месеца, за да подадете отчет - например за месец май можете да отчетете на 20 май 2016 г. Но ако фирмата наеме друго лице след тази дата, тогава ще е необходима допълнителна информация да бъдат представени на отчета. Не препоръчваме да подавате SZV-M преди края на отчетния месец - ако счетоводителят забрави за новия служител, Пенсионният фонд на Русия ще глоби компанията за непредоставяне на информация.

Неустойка за неподаване на СЗВ-М

Има няколко глоби за нарушения на реда за попълване и подаване на СЗВ-М. Работодателят ще бъде глобен, ако плащането е забавено или ако SZV-M не бъде представен. Глобата е 500 рубли. Изглежда малка сума, но това не е за целия отчет, а за всеки служител, за когото Пенсионният фонд на Руската федерация не е получил информация (част 4, член 17 от Закон № 27-FZ от 1 април, 1996). Ако за вас работят 100 души и счетоводителят е забравил да подаде SZV-M навреме, глобата ще бъде 500 рубли * 100 = 50 000 рубли.

За грешки при изчисляването на SZV-M глобата е подобна - 500 рубли, както и за всяко лице, за което счетоводителят е предоставил информация с грешка. Грешките може да са във вашето пълно име, SNILS или TIN. Първите два показателя са задължителни детайли на формуляра, дори грешките в тях са изпълнени с глоба. TIN не е задължителен елемент от информацията, но ако вече сте го посочили, направете го без грешки. Ако счетоводител предостави информация за 100 служители, но направи грешка в информацията за двама: фамилното име на служителя е неправилно, а в друг ред той предостави грешен SNILS, тогава глобата за такъв пропуск ще бъде равна на 500 рубли * 2 = 1000 рубли.

Глобата за изпращане на SZV-M не чрез TKS предизвиква противоречия. Пенсионният фонд има право да глобява за неспазване на електронния формат само за подаване на RSV-1. На практика обаче служителите могат дори да обявят, че SZV-M не е подаден - и тогава ще трябва да платят глоба за непредоставяне на информация за всеки служител.

Пример за попълване на формуляр SZV-M

За да можете ясно да разберете правилата за попълване на формуляра SZV-M, подготвихме пример за попълване на отчет и коригиране на грешки. Персоналът на Фантазия ООД се представлява от следните лица:

През април 2016 г. Игор Валентинович Соколовски е уволнен и вместо него на 29 април 2016 г. е назначена Кристина Георгиевна Ивашкевич. Освен това в компанията работи програмист Ярослав Олегович Иванов, с когото през 2016 г. е сключен договор за услуги.

За април 2016 г. счетоводителят на Fantasia LLC предаде SZV-M предсрочно - на 25 април 2016 г. По-късно обаче счетоводителят разбра, че погрешно е включил в изчислението адвоката Алексей Вадимович Стадничук, който беше уволнен на март 31, 2016 г. и дойде едва през април за трудова книжка и удостоверения за ново място на работа. Освен това счетоводителят трябва да прехвърли информация относно Ивашкевич Кристина Георгиевна, тъй като тя е наета след преминаване на априлския SZV-M.

И така, на 25 април 2016 г. счетоводителят на Fantasy LLC представи отчет с тип „оригинал“ за април 2016 г.

След това, на 26 април 2016 г., счетоводителят изпрати фонда SZV-M с вида на формуляра „отмяна“ - само за Алексей Вадимович Стадничук, който през април вече не работи в компанията.

И след майските празници на 04.05.2016 г. счетоводителят трябваше да изпрати друг отчет на SZV-M с типа „допълнителен“ формуляр - за предаване на информация за Ивашкевич Кристина Георгиевна.

Тъй като счетоводителят успя да предаде SZV-M за април (05/10/2016) преди крайния срок и в трите случая е получен успешен протокол за прехвърляне на информация от Пенсионния фонд на Русия, Fantasia LLC няма да получи глоба.

Всяка организация или предприемач, който има регистрирани служители, е длъжен да представя месечни отчети в Пенсионния фонд. Понякога възникват ситуации, когато трябва да коригирате изпратените данни. В такава ситуация трябва да използвате формуляра за отмяна SZV-M.

Формуляр SZV-M

Законът на Руската федерация предвижда предоставянето на информация на пенсионния фонд за всеки служител или лице, работещо въз основа на споразумение за граждански процес. Тази информация включва:

1. Име, бащино име и фамилия на осигуреното лице;
2. SNILS;
3. ИНН на застрахования.

За тези цели беше въведен формулярът SZV-M, който трябва да се подава ежемесечно не по-късно от петнадесетия ден на месеца, следващ отчетния месец.

Законодателна уредба на въпроса

Законодателното регулиране на въпроса е представено от няколко документа, сред които Резолюция на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Русия № 83P от 1 февруари 2016 г., която одобри формата на информация за осигурените. Освен това задължението за предоставяне на информация за застрахования е въведено с Федералния закон на Руската федерация от 1 април 1996 г. N 27-FZ.

Тип формуляр

Формулярът за информация може да бъде подаден в три вида:

1. Първоначалният е формулярът, който се подава от предприятието на неговите служители за първи път. В самия документ той е означен с „Ikhd“;
2. Допълнително - подава се само ако искате да добавите информация за служител (може би по погрешка сте забравили да посочите информация за него в оригиналния формуляр). В документа такъв формуляр ще бъде маркиран като „Допълнителен“;
3. Отказ - форма, която се използва за отмяна на некоректно подадена информация. Типът на този формуляр ще бъде посочен в отчета като „Отказ“.

Пример 1.

Rosa LLC предоставя информация за февруари 2018 г. за всички свои служители на 10 март. В такава ситуация счетоводителят на LLC ще отбележи „Exp“ в отчета.

Пример 2.

Rosa LLC представи информация за февруари 2018 г. на Пенсионния фонд за служители на 10 март 2018 г. След подаване на отчета счетоводителят установява, че в СЗВ-М е забравил да посочи нов служител, който е започнал работа на 28.02.2018г. В този случай счетоводителят подава информация с вид формуляр „Допълнителна” (допълнителна).

Пример 3.

Rosa LLC подаде отчета си за февруари 2018 г. през март 2018 г. Два дни след подаването счетоводителката открива, че е забравила да изключи от информацията служител, който е уволнен на 31 януари 2018 г. и не е работил нито ден през февруари. В този случай счетоводителят трябва да подаде информация с тип „Отказ“ за този служител.

В какви ситуации може да се наложи отмяна на SZV-M?

Формулярът за анулиране на този отчет е необходим за премахване на информация за един или повече служители, за които е подаден оригиналният формуляр. Тоест, корекции не са предвидени за този отчет - ако искате да добавите някого, тогава изпратете допълнителен формуляр само с този служител, ако искате да премахнете някого от отчета, трябва да подадете формуляр за отмяна специално за този служител.

Как да кандидатствам

Не е много трудно да попълните формуляра SZV. Състои се от два раздела - единият с данни за предприятието, вторият - под формата на таблица, в която са изброени данни за служителите, по-специално пълното име, SNILS и номер на данъкоплатеца. Нека да разгледаме как да попълните отчета:

1. Подробности за компанията, която подава отчета - име, TIN, регистрационен номер в пенсията, контролна точка на организацията (ако информацията се подава от предприемач, тогава той трябва да остави полето за контролна точка празно);
2. Периодът, за който се подава информация, има цифрово изражение (цифрата означава числото на месеца, за който се подава справката);
3. Тип справка - тук се дава краткото обозначение: отменяща, допълваща или начална форма.
4. Директна информация за служителите - техния данъчен идентификационен номер, номер на лична пенсионна сметка и трите имена;
5. Информация за ръководителя на предприятието - неговата длъжност, фамилия и инициали, подпис;
6. Докладът се заверява с печата на предприятието, а ако документът е представен от индивидуален предприемач, печатът може да липсва.

Самият формуляр може да изтеглите от тук:

Методи на подаване

Има няколко начина за подаване на този отчет:

• На хартиен носител по време на лично посещение на директора на предприятие или индивидуален предприемач в Пенсионния фонд (докладът може да бъде представен и чрез пълномощно, което трябва да бъде представено на служител на Пенсионния фонд);
• На хартиен носител, изпратен по пощата (в този случай трябва да направите опис на прикачения файл, за да ви остане един екземпляр и описа като потвърждение, че сте изпратили отчета);
• По електронен път - чрез подписване на документ с електронен цифров подпис.

важно! За всички начини на подаване има единен срок - до 15-о число на месеца, следващ отчетния.

заключения

Справката SZV с тип формуляр за отказ е предназначена за анулиране на предварително подадена информация за един или повече служители. В тази форма не е необходимо да посочвате всички, а само служителите, за които се анулира информацията. Формулярът за отказ е същият като за подаване на информация, единственото, което трябва да се уточни е видът на формуляра „Отказ“.

ЧЗВ

Въпрос 1: Как да подадете коригиращ формуляр на SZV?

Отговор: Няма коригиращ формуляр за този отчет; за да коригирате информацията, трябва да подадете или формуляр за отмяна (за премахване на информация за някого) или допълнителен формуляр (за добавяне на информация за някого).

Въпрос 2: Ще се начислява ли неустойка от пенсионния фонд при подаване на заявление за отказ?

Отговор: Глобата за невярна информация е 500 рубли за всеки служител, но при подаване на формуляр за отказ служителите на Пенсионния фонд твърдят, че няма да налагат глоби.

Въпрос 3: Мога ли да подам формуляр за отказ, ако грешката е открита през предходната отчетна година?

Отговор: Да, можете да коригирате информация за всеки период.

SZV-M е задължителна форма за отчитане, одобрена през първото тримесечие на 2016 г. за всички работодатели, с изключение на индивидуалните предприемачи, които нямат служители. SZV-M трябва да се представя в Пенсионния фонд на Русия всеки месец, считано от април миналата година.

СЗВ-М означава “Входяща информация за осигурените”, месечен отчет (М). Това се отнася за информация за лицата, на които се изчислява осигурителната част от пенсията. Тази информация е „входяща“ за пенсионния фонд, а за предприятието, напротив, тя е изходяща.

Формулярът се състои от четири раздела. Това:

1. Данни за притежателя на полицата, т.е. наименование на предприятието, неговия регистрационен номер в пенсионния фонд, номера и TIN.
2. Отчетен период - това е календарен месец.
3. Тип формуляр за отчет. То може да бъде първоначално (да не се бърка с изходящо), допълващо или отменящо.
4. Информация за осигурените лица, т.е. служителите. Основен раздел на доклада.

Основният раздел включва данни за всички служители, включително тези, съставени по традиционни трудови договори, граждански договори, авторски, издателски или други договори, според които едно лице, изпълнило (официално) някаква интелектуална или физическа задача, е получило пари за нея - без значение дали е редовна заплата или еднократен авторски или лицензионен хонорар.

Попълването на първите два раздела рядко повдига въпроси към лицето, упълномощено да го направи (това може да е счетоводител или служител по човешки ресурси, или всяко друго лице, решено от мениджъра), но когато става въпрос за вида на отчетната форма, много хората имат въпроси кога и коя форма да използват.

Има общо три от тях, обозначени със съкратено буквено обозначение: „ishd“ - оригинал, „добавяне“ - допълващо, „отмяна“ - отменящо.

Първата, първоначална форма обикновено не предизвиква въпроси. Включва се в отчета по подразбиране, когато се изготвя за стандартно отчитане към фонд "Пенсии" за първи път през отчетния период. Такъв отчет трябва да съдържа информация за всички служители, включително временни или сезонни работници, които са работили в полза на предприятието през отчетния период и са получили възнаграждение за това.

Но ако в отчитането се е промъкнала грешка - те са забравили за нает нов служител, уволнен стар, някой е променил фамилното си име за един месец или упълномощен служител просто е направил печатна грешка в нечии лични данни, тогава трябва да бъдат навременни корекции направени към отчета. За това са предназначени допълващите и отменящите форми.

Отмяна

Отбелязва се в третия раздел на справката със специален код „отказ“. Прилага се, ако първоначалният формуляр случайно, поради несвоевременно получаване на данни от счетоводния отдел, нечия небрежност или забрава, включва данни за служители, които са били уволнени преди началото на отчетния месец. Целта му е да изключи от базата данни на пенсионния фонд информация за тези лица, които са работили на дадено място.

Да приемем, че организация е подала сигнал с код „източник“ през месец август. Справката съдържа информация за служителите за месец юли. Но беше случайно ударен от механика Сидоров, който беше уволнен на 30 юни. В този случай, преди крайния срок за подаване на отчети, организацията трябва да представи нов отчет с код „отменен“, съдържащ данни за единствения служител - Сидоров (пълно име, номер на SNILS и TIN, ако има такъв). Информацията за него ще бъде изтрита от базата данни на Пенсионния фонд на Русия относно това предприятие.

При грешно въведени данни, за коригирането им е необходимо да се подадат два протокола - единият заличаващ, другият попълващ. Да разгледаме пример: организацията има управител Татяна Петрова (по паспорт). Тя беше включена в доклада като Татяна Петрова. От правна гледна точка това се класифицира като предоставяне на съзнателно невярна информация. В този случай, за да се избегнат санкции, се изпраща справка до фонд „Пенсии” с код „отмяна” за Татяна Петрова и следва следваща с код „допълнителна” за Татяна Петрова.

Допълващи се

В останалите случаи се използва допълнителен формуляр, ако в отчетния период след подаване на основния отчет е назначен нов служител или някой от старите не е включен в първоначалния отчет поради недостатъчни данни (най-честият случай е че служителят не е предоставил на отдела за човешки ресурси SNILS) или по друга причина.

Този формуляр се подава само на онези служители, които действително са регистрирани в предприятието, но са „забравени“ по някаква причина. Допълнителният формуляр се издава, наред с други неща, на служители, които:

• са в платен или неплатен отпуск;
• са в отпуск по майчинство (жени) или в дългосрочен отпуск по майчинство;
• излезе в отпуск по болест;
• изпратен в командировка.

От гледна точка на закона всички те, дори и в отпуск без заплащане, са служители на предприятието. Освен това SZV-M в „допълнителна“ форма се подава и на генералния директор, включително ако той е единственият основател на организацията - тъй като той също има право на осигурителната част от пенсията.

Освен това, както е посочено в примера по-горе, допълнителният формуляр се използва във всички случаи, когато е необходимо да се коригират грешни данни, включително пълно име, SNILS номер и TIN.

Почти и трите форми не се различават една от друга по нищо, с изключение на кода. Предават се на същите бланки.

Обичайният срок за подаване на оригиналния формуляр SZV-M е преди 10-то число на месеца, следващ отчетния. В някои случаи - до 12-ти, ако в началото на месеца има официални празници (май, ноември и т.н.). Графикът се променя всяка година според календара.

Няма крайни срокове за подаване на коригиращи формуляри. Теоретично те могат да бъдат подадени по всяко време, но на практика предприятието се наказва със санкции за късно подаване или предоставяне на невярна информация за всеки служител.

Тоест, казано по-просто, можете да подадете отчет за текущия месец, например юни, в края на юни, но ако настъпят промени в персонала, ще имате много малко време да коригирате данните. Ако информацията бъде забавена, ще бъде начислена глоба. Освен това, съгласно член 17 № 27-FZ от 1 април 1996 г., самото предоставяне на непълни/неточни данни се наказва с глоба.

Законово, самият факт на подаване на коригиращ (анулиращ или допълващ) формуляр може да доведе до глоба, т.к. всъщност организацията признава, че е предоставила неверни данни.

Дали да приложи санкционна политика в този случай или не, всеки районен клон на Пенсионния фонд решава самостоятелно. Никакви разпоредби не посочват ситуацията, когато предприятието самостоятелно открие грешка в отчета и предприеме мерки за коригирането й; съответно това остава за разглеждане от служители на местния пенсионен фонд.

В някои отдели е допустимо подаването на коригиращи доклади преди крайния срок за подаване на основния, т.е. до 10-то число на следващия месец. Във всички останали случаи автоматично следва глоба.

Чести грешки при дешифриране

Тази отчетност може да бъде представена както на хартиен носител, така и на електронен носител. Последното, естествено, причинява по-малко проблеми и спестява време, но при подаването му можете да получите отрицателен протокол от Пенсионния фонд, което означава, че документът не е приет.

Най-често срещаните грешки при декодиране на отчета SZV-M чрез софтуерния метод са кодове:

Липсата на информация за TIN на служителя в колоната не се счита за грешка; тази колона се попълва, когато такава информация стане налична. Ако TIN на служителя е неизвестен, просто оставете полето празно.

Отговорност и глоби

За нарушаване на сроковете за подаване на отчети SZV-M, както и за подаване на невярна и / или непълна информация, е предвидена административна отговорност, предполагаща глоба от 500 рубли за всеки служител и за всеки ден закъснение или докато информацията не бъде коригирана (ако Пенсионният фонд на Руската федерация забеляза грешка). В този случай самият факт на подаване на коригиращ доклад може да се разглежда като потвърждение за подаване на неверни данни.

Пример: организацията Forget-Me-Not, в която работят 250 души, забави подаването на отчета SZV-M с 4 работни дни поради вътрешни промени в персонала. Тя може да получи глоба до 500 000 рубли. Но ако същата организация представи отчет за основната част от служителите си своевременно, но след 4 работни дни (при условие, че местният клон на Пенсионния фонд на Русия позволява подаване на коригиращи доклади в рамките на 10 дни след докладването) период), изпрати анулиращ и допълващ доклад за двама служители - уволнените и приетите на замяна през отчетния период, глобата ще бъде само 4000 рубли.

В тази публикация е включено съставяне и подаване на нов формуляр SZV-M.

Понякога става необходимо да изпратите актуализация на SZV-M до Пенсионния фонд на Русия. През 2017 г. това трябва да стане в съответствие с правилата, които ще посочим по-долу.

Корекция

Разглежданата форма за отчитане започна през второто тримесечие на 2016 г. От април всички предприятия, както и индивидуалните предприемачи, ако имат служители, трябва да предоставят данни за осигурените във формуляра SZV-M в Пенсионния фонд на Руската федерация.

Първоначално този формуляр трябваше да се подава за всеки месец не по-късно от 10-то число на следващия месец. През 2017 г. обаче срокът за подаване на първоначалния отчет беше удължен с 5 дни – до 15-ти включително.

Ако този формуляр не бъде изпратен или съдържа невярна информация (например е посочен неправилен SNILS или TIN), тогава от притежателя на полицата ще бъде начислена специална глоба. Така че е по-добре да вземете отговорен подход към подготовката на SZV-M всеки месец. И не забравяйте до коя дата се дължи този формуляр.

Почти всички счетоводители обаче правят грешки. Никой не е застрахован от тях. Следователно винаги има възможност да ги коригирате. Всъщност, в случай на подаване на ненадеждни персонализирани данни към фонда, по-добре е да се погрижите за коригирането на SZV-M. През 2017 г. не е съвсем правилно да се говори за изясняване на доклада SZV-M.

Видове отчет

Независимо защо подавате формуляра SZV-M, той задължително трябва да посочи вашия тип. За тази цел е изобретен специален код, който е посочен в параграф 3 от този доклад. Може да има 3 значения (виж таблицата).

Процедура за изясняване

Също така бихме искали да обърнем внимание на факта, че в процеса на повторно изпращане на информация за осигурен персонал е необходимо да посочите във формуляра SZV-M само онези лица, за които преди това са изпратени неверни данни.

Не е необходимо да се предоставя втори път информация за онези служители, за които правилото е подадено от самото начало и е останало актуално.

Законът не посочва ясно до коя дата притежателите на полици могат да подават доклади за промени. В същото време някои териториални подразделения на Пенсионния фонд на Руската федерация смятат, че информацията, допълваща или отменяща SZV-M, трябва да бъде подадена не по-късно от основния краен срок (15-о число на следващия месец). Ако по-късно, ще има глоба: 500 рубли за всеки „физик“.

Имайте предвид:Пенсионният фонд на Руската федерация определено няма да ви глоби, ако актуализирана или коригирана индивидуална информация бъде предоставена в рамките на 5 работни дни от датата на получаване от фонда на известие за отстраняване на несъответствия (клауза 39 от Заповедта на Министерството на труда на Русия от 21 декември 2016 г. № 766н).