Препоръчително писмо за прием в магистърска програма. Експертна помощ при прием в магистърски програми в най-добрите световни университети и бизнес училища

Печалби 30.05.2023

Печалби

[Актуализирано на 09/2018]

Какво е важно за приемната комисия на чуждестранен университет, когато оценките, мотивационното писмо и автобиографията ви вече са прегледани? Какво ще им даде допълнителна информация за вас, за да вземат решение за прием?

На този етап често се играе решаваща роля препоръчително писмо- документ, който не е по-нисък по важност от мотивационното писмо и при равни други условия може да се наклони във ваша полза, ако препоръката е представена правилно.

В моя значителен опит в работата с кандидати за магистърски програми в чужбина разбрах, че в руските университети няма култура на подготовка на студенти препоръчително писмо или референция.В повечето случаи учителят просто предлага да подпише писмото, написано от ученика. И студентът, който преди това трябваше да подготви цял пакет документи, също трябва да напише препоръчителни писма за себе си. И много малко успяват да избегнат повторение, клиширани фрази и твърде неясни характеристики (защото всичко най-добро влиза в мотивационното писмо!).

при което, на запад препоръчителните писма се третират с голямо уважение- както при писане (учителят, с когото се свържете за препоръка, ще го приеме за чест и ще е готов да отдели време, за да подготви солидно писмо), така и при рецензиране (в допълнение към вашето лично представяне на вашите успехи и постижения, важно е комисията да получи оценка отвън) .

Колко важно е едно препоръчително писмо в набор от документи?
За приемната комисия препоръките са допълнителна информация за кандидата, която може да потвърди или допълни данни от други документи. И тази информация е много важна, защото се предоставя от името на онези, които са ви видели „на работа“.

В помощ на тези, които в момента се записват в магистърска програма в чужбина, подготвих няколко съвета за съставяне на препоръки. Използвайте ги и можете да подготвите солиден документ, който да допълни кандидатурата ви за прием!

1. Избор на референти

Зад кулисите, толкова по-високо състояниеот референта, толкова по-солидно ще изглежда препоръчителното писмо. Приемната комисия на всеки университет или фонд за стипендии определено ще обърне внимание на това.
Но в същото време по-важен критерий е това Колко добре ви познава реферът?и може да оцени вашия потенциал. Ако избирате между декана на факултета, който не ви е преподавал нито един курс, и преподавателя, който ви е преподавал редица дисциплини през всичките ви години на обучение, изберете втория. Такова препоръчително писмо изглежда много по-прилично в очите на приемната комисия.
И разбира се, опитайте се да изберете учител по един от ключовите ви предметиили по специалността, която ще запишете. Например, честа грешка на кандидатите е да приемат препоръка от учител по английски език. Това е фундаментално погрешно, тъй като комисията иска да знае не колко добре сте научили английски (за това има официално потвърждение чрез международни езикови изпити), а колко имате знания, умения и способности, свързани с програмата. Единственият случай, когато е уместно да изберете езиков учител за референт е, ако записвате филология или подобна специалност.

В резултат на това, ако при избора на референт успеете да комбинирате всичките 3 условия, както е описано по-горе, тогава препоръчителното писмо ще бъде най-изгодно.

2.1 Как да подготвим текст по-лесно

Ако учителят ви е казал да подготвите текста сами, тогава най-лесният начин да направите това е да събиране на мнения отвън. За това могат да ви помогнат дори вашите съученици, приятели, колеги – тези, които ви познават и могат да оценят вашия потенциал и личните ви качества. Попитайте кои според тях са вашите силни страни, какво биха подчертали, когато ви характеризират? Ако ви е неудобно да зададете този въпрос директно, тогава направете малка онлайн анкета (iQuestionnaire, SurveyMonkey и т.н.) и просто я изпратете на приятелите си, като обясните защо имате нужда от нея. След като съберете няколко мнения, вече ще имате основа за вашите препоръчителни писма.
В противен случай, ако разчитате само на вашето възприятие, тогава ще ви е трудно да подготвите едновременно мотивационното си писмо и две препоръки. Дори ако това е успешно, почти винаги можете да разберете, че всички документи са написани от един човек.

Правя план, в който накратко ще очертаете какви подробности ще включите във всяко от писмата: в мотивационното есе, в двете препоръчителни писма. Разбира се, част от информацията ще се припокрива във всички документи, но тъй като се предполага, че всичките 3 писма са изготвени от различни лица, съответно ъглите, начинът на представяне, изразите и т.н. трябва да са различни. Наличието на общ план ще ви улесни да разберете какво да включите в собственото си мотивационно писмо и какво да оставите за всяка от препоръките.

- Конкретни примери
Много често срещана грешка в препоръките е да се изброят всички възможни хвалебствени характеристики, разделени със запетаи, без да се дават примери (много често срещаме следната формулировка в буквите: „ученикът се е доказал като способен, талантлив, трудолюбив, мислещ, с висок потенциал и лидерски качества”). Това е „мъртвото” тегло на писмото, което няма почти никаква стойност в очите на комисията.
За да оживеем тези характеристики, е наложително да предоставим конкретни примери в подкрепа на тях. Ако е написано, че ученикът е целенасочен, това трябва да се обясни; ако учителят вярва, че ученикът има лидерски качества, това трябва да бъде доказано; Ако той препоръча да продължите обучението си в магистърска програма, трябва да изясните защо. Примерите правят характеристиките наистина достоверни.

- Информация за успехи, постижения, свързани с избраната програма
Обемът на едно препоръчително писмо обикновено е 1 страница текст, така че просто няма място за изброяване на всички достойнства, успехи и характеристики. Ето защо текстът на писмото трябва да бъде съобразен с изискванията на програмата.
Ако, например, записвате финанси, тогава трябва да се наблегне специално на аналитичните умения, умението да работите с числа и да анализирате голямо количество информация. Обикновено сайтовете на самите програми показват кои качества са най-важни за кандидатите.

- Характеристика на професионални и личностни качества
Фактът, че имате добре развити аналитични умения, можете да усвоите огромно количество професионален материал и отлично владеете изследователски методи и т.н. - това е, което интересува приемната комисия на първо място. Но след като са получили тази информация, членовете на комисията искат да знаят какъв човек идва при тях. Това е потенциален бъдещ представител и лице на нашия университет – доколко той пасва на нашата култура, на имиджа на нашия университет? Затова в препоръчителните писма е много важно да посочите личните качества – доколко умеете да работите в екип или индивидуално, доколко са развити комуникационните ви умения... Тази информация трябва логично да допълва вашия профил и разбира се, да корелира с това, което сте написали в мотивационното си писмо.

3.1 Отделете повече време от очакваното за изготвяне на препоръки
(много често ще трябва допълнително или да съгласувате текста с преподавателя, който може да отсъства, или да чакате подпис и печат в офиса на декана цяла седмица)

3.2 Проверете предварително в каква форма трябва да бъдат предоставени препоръчителните писма на всички университети, в които кандидатствате:
- в свободен формат или в специална форма на университета по ваш избор,
— достатъчно ли е да качите сканиране на препоръките онлайн или трябва да изпратите оригиналите по пощата,
— Възможно ли е сами да качвате писма или това може да направи само преподавателят чрез официалния си университетски имейл.
По-добре е да разберете всичко това предварително, за да разберете веднага колко комплекта документи да подготвите и в какъв формат и съответно да се съгласите с учителите.

3.3 След като сте подготвили напълно всички основни документи (мотивационно писмо, CV и препоръки), проверете колко логично е свързана цялата информация, дали има несъответствия или прекомерно повторение. Това е „проверка на реалността“, преди да изпратите набор от документи.

Изчерпателна информация за всеки документ за прием (мотивационно писмо, есе за бизнес училища, препоръчителни писма, автобиография), как да изберете програма и правилно да подготвите цялото заявление - в онлайн курс от нашите експерти

Представете си ситуацията: вие сте студент и имате спешна нужда от препоръчително писмо за някакъв повод ( Препоръчително писмо или препоръчително писмо). Как да започна това, откъде да започна? Въведени? Страхотен! В тази статия ще научите как да напишете препоръчително писмо до студент на английски език. Какво е препоръчително писмо?

Задачата не е проста, но не е и най-трудната. След като се запознаете с основните точки на писане на препоръчително писмо, с примери за неговото писане, много скоро ще можете да напишете толкова препоръчителни писма, колкото имате нужда. Основното нещо е да бъдете внимателни и да следвате нашите съвети.

Нека първо да разберем какво е препоръчително писмо и с какво идва. По правило препоръчителното писмо е вид документ, който представлява преглед на човек от неговия бивш ръководител или служител. Ако препоръчително писмо е необходимо на студент от място на практика, за прием в магистърска програма или по друга причина, тогава по правило то се пише от преподавател, декан, ръководител на група, състуденти и др.

По този начин препоръчителното писмо се пише от препоръчителя. За дипломиран човек като препоръчител може да действа лице без трудов стаж, професор или декан на факултета. Препоръчителното писмо може да съдържа кратко описание на образователните умения и качества на лицето, постиженията, основните му успехи по време на обучението и силните страни.

Ако решите да помогнете на вашия ученик и да напишете препоръчително писмо за него, тогава го помолете да предостави известна информация в писмен вид:

Неговите интереси, извънкласни дейности, хобита и постиженията му в това (например той е капитан на спортен отбор);
Информация за това защо иска да кандидатства за определена работа, защо се интересува от тази област, дали е готов за това;
Адрес на получателя и плик с марка.

Предлагаме на вашето внимание редица основни точки, следвайки които лесно можете да се справите с препоръчително писмо за студент.

Въведение

В тази част пишем кого и къде точно препоръчваме. Колко добре познаваме даден ученик, как той се проявява в училище и извън него. Ако сте учител, тогава е уместно тук да посочите академичната си степен и др.

Характеристики на дейността

На този етап е важно да се пише не само за проучвания. Може би вашият студент се е доказал по друг начин: работил е като лаборант, секретар, замествал ви е на лекции или други опции. Повече подробности и специфики. Но не хвалете студента прекомерно, приемната комисия няма да приеме това.

Лични качества

Важно е да се спомене какви качества са присъщи на този човек: внимателност, трудолюбие и т.н. Отново подробностите и спецификата са добре дошли. Необходимо е да се пише истината, не трябва да награждавате ученик с качества, които той не притежава.

Обобщете писмото, като подчертаете най-важните характеристики и дайте присъда, направете заключение.

И така, вече знаете основните правила, нека да преминем към писането на самото писмо!
Пример за писане на препоръчително писмо до студент на английски език

Г-н. Андерс!
Джон Фонтейн беше студент в нашия колеж от семестъра през 2000 г. Винаги е бил отличен ученик.
Г-н. Фонтейн демонстрира пълното си разбиране на материята в представянето си в клас, както и в писмена работа. Задачите му винаги се изпълняваха с точност и талант. Нещо повече, той беше ентусиазиран участник в дискусиите в клас и помогна курсовете да бъдат възнаграждаващи преживявания за всички. Той е трудолюбив, търпелив и отговорен човек.
Затова мога да препоръчам Mr. Фонтейн, със сигурност и без никакво колебание, за позицията на асистент във вашата туристическа агенция.
Искрено Ваш, Mr. Джонс, Бостънския колеж

И ето този пример с превод:

Господин Андерс!
Джон Фонтейн е студент в нашия колеж от 2000 г. Винаги е бил отличен ученик.
Г-н Фонтейн демонстрира пълно владеене на материала по темата, както в клас, така и в писмена работа. Работата му винаги се е отличавала с точност и талант. Освен това той беше активен участник в дискусии в клас и помогна курсът да се превърне в обогатяващо преживяване за всички. Той е трудолюбив, търпелив и отговорен човек.
Затова мога да препоръчам г-н Фонтейн, уверено и без никакво колебание, като помощник във вашата туристическа агенция.
С уважение, г-н Джоунс, Бостънския колеж

Използвайте този пример като паус и се опитайте да напишете свой собствен.

Както вече можете да видите, писането на препоръчително писмо на английски не е толкова трудно. Дерзайте, приятели, и ще успеете!

Световни университети и бизнес училища. Основни съвети за писане на препоръчително писмо:

1. Избор на референти (тези, от чието име ще бъде написано препоръчителното писмо)

2.1 Как да подготвим текст по-лесно

Правя план, в който накратко ще очертаете какви подробности ще включите във всяко от писмата: в мотивационното есе, в двете препоръчителни писма. Разбира се, част от информацията ще се припокрие във всички документи, но тъй като се предполага, че всичките 3 писма са изготвени от различни лица, съответно и гледните точки трябва да са различни. Наличието на общ план ще ви улесни да знаете какво да включите в собственото си есе и какво да оставите за всяка от препоръките.

- Конкретни примери
Много често срещана грешка в препоръките е да се изброяват всички възможни хвалебствени характеристики, разделени със запетаи, без да се дават примери (често виждам в писмата: „ученикът се е доказал като способен, талантлив, трудолюбив, мислещ, с висок потенциал и лидерски качества “). Това е писмо с мъртва тежест, което почти няма влияние върху комисионната.
За да се вдъхнат живот на тези характеристики, е наложително да се дадат конкретни примери. Ако е написано, че ученикът е целенасочен, това трябва да се обясни; ако учителят вярва, че ученикът има лидерски качества, това трябва да бъде доказано; Ако той препоръча да продължите обучението си в магистърска програма, трябва да изясните защо. Примерите правят характеристиките наистина достоверни.

3.2 Проверете предварително в каква форма трябва да бъдат предоставени препоръчителните писма на всички университети, в които кандидатствате:
- в свободен формат или в специална форма на университета по ваш избор,
- достатъчно ли е да сканирате препоръките онлайн или трябва да изпратите оригиналите по пощата,
- Възможно ли е сами да качвате писма или това може да направи само преподавателят чрез официалния си университетски имейл.
По-добре е да разберете всичко това предварително, за да можете веднага да разберете колко комплекта документи да подготвите и в какъв формат.

3.3 След като сте подготвили напълно всички основни документи (мотивационно писмо, автобиография и препоръки), проверете колко логично е свързана цялата информация, дали има несъответствия или прекомерно повторение. Това е „проверка на реалността“, преди да изпратите набор от документи.

Структурата на препоръчителното писмо трябва да бъде следната:

Контекст

В какво качество и от колко време препоръчващият познава кандидата?

Постиженията на кандидата

Цялостна оценка на способностите на кандидата, които са изиграли важна роля в учебния процес, заданията, проектите, изследванията или служебните задължения.

Характеристики на дейностите и постиженията на кандидата през посочения период на обучение или работа (тук можете да изброите награди, почетни места, сертификати и др.).

Описание на силните страни на кандидата, особено в сравнение с други студенти или колеги от работа с подобен опит.

Лични качества на кандидата

Оценка на мотивацията и зрелостта на кандидата (особено когато става въпрос за влизане в магистърска или докторска програма).

Характеристики на лидерски и комуникативни умения, способност за работа в екип или индивидуално.

Заключение

И накрая, препоръчващият трябва да обоснове защо смята, че препоръчаният кандидат трябва да бъде приет в определената програма за обучение или да му бъде предоставена стипендия.

Следва изявление, че допълнителна информация за кандидата може да бъде предоставена при поискване.

В самия край се посочват фамилията и инициалите на препоръчващия, неговата длъжност и контакти (имейл адрес, телефонен номер).

Документът трябва да бъде подписан от препоръчителя. Ако е възможно, препоръката може да бъде отпечатана на официалната бланка на институцията, в която работи препоръчващият. Това обаче не винаги е възможно, така че можете да го направите без него.

За потвърждаване на личните и бизнес качества на гражданите по време на последваща работа се издават препоръчителни писма. Въпреки това, студенти от образователни институции също може да се наложи да получат такъв документ. За характеризиране на гражданите по време на периода на обучение на студента се издава препоръчително писмо.

Препоръчителните писма се издават от служители, под чието подчинение са работили или учили гражданите. Само в този случай описанието на личните и бизнес качества ще бъде обективно и надеждно.За студентите такива документи се изготвят от ръководителите на учебния процес - декан, ръководител или друг куратор на етапа на обучение.

Името на институцията, в която е учил студентът;
Лични данни на ученика, на когото се дава препоръката;
Специализацията, в която се проведе образователният процес на студента;
Лични и делови качества, които студентът демонстрира през периода на обучение;
Постижения от научен или социален характер;
Препоръка към бъдещи работодатели или учители.

Този документ има характер на бизнес писмо, така че всички характеристики и формулировки трябва да бъдат ясни и конкретни. Изброяването на постиженията на ученика трябва да бъде придружено от конкретни доказателства и посочване на дейностите, в които се е проявил.

Позициите му в учебното заведение;
Пълно декодиране на лични данни (фамилия, собствено име, бащино име);
Информация за договора.

В чуждестранен университет на английски

Ако студентът възнамерява да продължи да учи в образователна институция, разположена извън Руската федерация, той ще трябва да представи препоръчително писмо на английски език. Формата и съдържанието му няма да се различават от подобен документ на руски език, но представянето на текста на чужд език може да създаде известен проблем.

Стандартният език на бизнес комуникацията е английски, така че препоръчителните писма трябва да бъдат съставени, като се има предвид този факт;
Документът може да бъде изготвен веднага на английски език, ако местната образователна институция разполага с квалифицирани преводачи;
Документът може да бъде съставен на руски език, като преводът ще бъде заверен и легализиран от нотариус.

Забележка! Ако документът е преведен на руски, двете версии на препоръчителните писма трябва да имат идентично съдържание. При нотариална легализация и превод тази кореспонденция ще бъде установена от нотариуса.

Допълнителна информация, която може да съдържа препоръчително писмо до чуждестранен университет, включва: указание за нивото на теоретични и практически познания по един или повече чужди езици.

Към магистърската програма

Друго възможно направление, в което може да се подаде препоръчително писмо, е магистърска програма, която гарантира на студента възможност за продължаване на образователния процес. Тъй като завършването на магистърска програма не е задължително изискване за висше образование, препоръчителното писмо може да повлияе на резултатите от конкурса за прием.

Студентът може да избере магистърска програма от университет, различен от университета, в който е учил за своята бакалавърска степен, така че съдържанието на писмото трябва да опише подробно отношението му към образователния процес, както и информация, която му позволява да даде предпочитание на този конкретен студент.

Ако сте записани в магистърска програма в същата образователна институция, препоръчителните писма обикновено се издават от вашите преки ръководители или куратори на обучението. Само тези лица имат възможност да оценят личното отношение на студента към обучението и да го препоръчат за по-нататъшно обучение.