Kdo najímá generálního ředitele? Jak najmout ředitele, který je zároveň zakladatelem

Generální ředitel je zvláštní osoba společnosti, která má určité podnikové pravomoci. Je však také zaměstnancem a vztahuje se na něj stejné pracovní právo jako na ostatní zaměstnance.

Jak se ucházet o místo generálního ředitele

Před jmenováním určité osoby do funkce generálního ředitele musí být zkontrolován, zda není diskvalifikován. Kontrola se provádí v registru diskvalifikovaných osob. Faktem je, že vedoucí organizace by neměl být diskvalifikován. Informace si můžete vyžádat u finančního úřadu nebo je najít na internetu. Pro potvrzení správnosti informací je však lepší, aby společnost měla oficiální dokument. Pokud společnost neprovedla předběžnou kontrolu a během období práce se ukázalo, že najatá osoba byla na seznamu diskvalifikovaných osob, bude s ní muset být smlouva ukončena. Pokuta za přijetí takové osoby jako ředitele bude zároveň 100 000 rublů.

Pokud je generální ředitel jediným zakladatelem

Důležitá otázka pro organizace, ve kterých je jediným zřizovatelem ředitel, je následující: je nutné uzavřít pracovní smlouvu, když se jedná o stejnou osobu?

Není-li uzavřena pracovní smlouva s ředitelem, který je jediným zřizovatelem, neznamená to absenci pracovněprávních vztahů mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Pracovněprávní vztahy vznikají volbou do funkce, jmenováním do ní nebo potvrzením a jsou charakterizovány úplně stejně jako pracovní vztahy vznikající při uzavírání pracovní smlouvy (články 16, 19 zákoníku práce Ruské federace).

I při absenci dohody s ředitelem se na něj vztahuje povinné pojištění, které dává nárok na nemocniční dávky.

Manažer, který je jediným zakladatelem, si nemůže jmenovat a vyplácet vlastní mzdu, proto není potřeba srážet daň z příjmu fyzických osob a platit pojistné (dopis č. 03-11-11/52558). Při výpočtu základu daně navíc nelze zohlednit mzdové výdaje.

Příkaz k přijetí generálního ředitele

Příkaz ke jmenování generálního ředitele se vydává v jakékoli formě, protože používání jednotných forem dokumentů se v roce 2013 stalo nepovinným. Lze jej také sestavit pomocí formuláře T-1. Musí tak učinit do tří dnů ode dne uzavření pracovní smlouvy. V tomto případě musí objednávka obsahovat sloupec, do kterého přijímaný podpisem potvrdí seznámení s dokumentem.

Do sedmi dnů ode dne uzavření pracovní smlouvy s ředitelem je nutné provést záznam o jeho přijetí do sešitu. Podkladem může být zápis ze shromáždění zakladatelů (představenstva, akcionářů) nebo jmenovací příkaz.

plat generálního ředitele

I když generální ředitel dostává dividendy ze zisku organizace, má nárok na plat. Protože stejně jako ostatní zaměstnanci vykonává určitou pracovní funkci. Podle článku 57 zákoníku práce Ruské federace je ve smlouvě s generálním ředitelem, stejně jako u každého jiného zaměstnance, nutné specifikovat výši odměny. V případě porušení pracovněprávních předpisů bude organizaci i úředníkovi uložena pokuta (článek 5.27 zákoníku o správních deliktech Ruské federace):

• 1 000 – 5 000 rublů – pro jednotlivé podnikatele a úředníky;
• 30 000 – 50 000 rublů – pro organizace.

Podklady pro přijetí generálního ředitele

Aby mohl požádat o místo generálního ředitele, musí předložit následující balíček dokumentů:

• historie zaměstnání;
• cestovní pas;
• SNILS;
• doklad o vojenské registraci (pokud je přijímaná osoba odpovědná za vojenskou službu);
• doklad potvrzující vzdělání;
• Další dokumenty potřebné k potvrzení dovedností a zásluh přijímané osoby.

Důležité! Při ucházení se o místo generálního ředitele od něj žádost nebude vyžadována. Ředitel je volen na základě rozhodnutí schůze zakladatelů a toto prohlášení nahrazuje zápis z jednání.

Úřadující generální ředitel

Pravomoci zástupce ředitele

Dočasný převod pravomocí ředitele je formalizován příkazem nebo plnou mocí. Pokud je náměstek pověřen plněním pouze vnitrofiremních úkolů, pak bude stačit objednávka. Pokud je zástupce kromě vnitřních záležitostí pověřen řešením vnějších záležitostí, bude vyžadována plná moc. Interními záležitostmi se rozumí uzavření pracovní smlouvy se zaměstnanci, jejich propouštění, přijímání a další personální záležitosti. Externí znamená uzavírání obchodních transakcí, komunikaci s protistranami atp.

Důležité! Plná moc umožňuje zástupci ředitele zastupovat zájmy společnosti vůči třetím osobám.

Doba trvání pracovní smlouvy

S generálními řediteli se zpravidla uzavírají pracovní smlouvy na dobu určitou. Po skončení platnosti smlouvy se zakladatelé (akcionáři) rozhodnou ji prodloužit nebo uzavřít novou. Pokud je rozhodnuto o uzavření nové smlouvy, musí být stará ukončena, a to je možné pouze propuštěním zaměstnance. Při odvolání ředitele musí být vypočítána, vyplacena a zapsána do evidence pracovního poměru. Těmto dodatečným problémům lze předejít prodloužením smlouvy s ředitelem, například sepsáním dodatečné smlouvy. Rostrud (dopis z roku 2008) však komentuje, že stará smlouva s ředitelem by měla být ukončena. S ředitelem můžete také uzavřít smlouvu na dobu neurčitou.

Důležité! S ředitelem můžete uzavřít smlouvu na dobu určitou nebo na dobu neurčitou.

Jak vyhodit generálního ředitele

Generálního ředitele je možné odvolat, je-li s ním uzavřena smlouva na dobu neurčitou, avšak s odvoláním je spojeno vyplacení náhrady, jejíž výše nesmí být nižší než trojnásobek průměrné mzdy. Organizace mohou také v pracovní smlouvě stanovit vyšší částku náhrady. Na odvolaného ředitele se vztahují stejné záruky jako na řadové zaměstnance. Odvolání není povoleno, pokud má ředitel dovolenou nebo nemocenskou.

Pokud je ředitel odvolán pro porušení pracovněprávních předpisů, může být rozhodnutím soudu znovu dosazen.

Neexistuje žádná zvláštní lhůta, ve které musí být ředitel informován o odvolání, ale tuto podmínku lze stanovit v pracovní smlouvě s ním.

O změně ředitele musí být informován správce daně. Dělají to za účelem provedení změn v Jednotném státním rejstříku právnických osob.

Rozhodne-li ředitel samostatně o odvolání, je povinen tuto skutečnost oznámit zaměstnavateli. Podle článku 280 zákoníku práce Ruské federace to musí udělat měsíc před plánovaným datem propuštění.

Majitel organizace musí jmenovat osobu do funkce generálního ředitele. Pokud je pouze jeden vlastník, pak rozhoduje samostatně (článek 2 čl. 7 a čl. 40 federálního zákona č. 14-FZ ze dne 8. února 1998). Pokud je organizace řízena akcionáři, pak musí rozhodnout na valné hromadě většinou hlasů (čl. 63 a odst. 3 čl. 69 spolkového zákona ze dne 26. prosince 1995 č. 208-FZ, čl. 37 federální zákon ze dne 8. února 1998 č. 14-FZ). Na základě výsledků jednání je sepsán protokol, který se stane podkladem pro jmenování nového ředitele.

V protokolu musí být uveden název a údaje o organizaci, agenda obsahující jmenování do funkce, číslo a datum protokolu. Dokument podepíše předseda schůze a tajemník. Protokol nahradí žádost o zaměstnání, která není vyžadována od generálního ředitele.

Kandidatura se tedy všem zdála úspěšná, rozhodnutí padlo, ale s vydáním jmenovacího příkazu zatím nespěchejte. Než kandidáta kontaktujete, měli byste si ověřit, zda je vůbec způsobilý pracovat na takové pozici. Chcete-li to provést, musíte poslat žádost na ministerstvo vnitra a zeptat se, zda je budoucí ředitel uveden v rejstříku diskvalifikovaných osob (část 3 článku 32.11 zákoníku o správních deliktech Ruské federace). Připomínám: tento registr zahrnuje osoby, které jsou rozhodnutím soudu zbaveny práva obsazovat vedoucí funkce.

Pokud žádost odešle organizace, připravte se, že za informaci zaplatíte 1 minimální mzdu. Můžete se ale s kandidátem dohodnout, že žádost pošle sám. Pak nebude muset platit ani on, ani vy.

Pokutu za nepodání žádosti vám nikdo neuloží, ale takové riziko může v budoucnu vést k problémům. Pokud se ukáže, že organizaci řídí diskvalifikovaná osoba, budete muset zaplatit působivou pokutu - 100 tisíc rublů. Samotnému narušiteli hrozí za zastávání funkce, na kterou neměl právo, trestní postih a společnost ho bude nucena propustit a znovu hledat nového ředitele.

Stejně jako personální dokumenty

Potřebujete pracovní smlouvu s generálním ředitelem? A pokud ano, kdo by to měl podepsat? Takové otázky vyvstávají častěji ve společnostech, kde je jediným zakladatelem sám ředitel. Situace je dvojí a můžete ji řešit různými způsoby. Na jednu stranu je ředitel úplně stejný zaměstnanec jako všichni ostatní. Má právo na mzdu, dovolenou, nemocenskou a další pracovní práva. Proto musí být uzavřena pracovní smlouva s generálním ředitelem (příkaz Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruska ze dne 8. června 2010 č. 428n).

Režisér se v tomto případě musí dohodnout sám se sebou, ať se to zdá sebevíc vtipné. Zákonodárci takové dohody nezakazují. V tomto případě není třeba spoléhat na článek 182 občanského zákoníku Ruské federace, který říká, že stejná osoba nemůže zastupovat obě smluvní strany. Toto pravidlo ostatně neplatí pro pracovněprávní vztahy. Ředitel je tedy v našem případě zaměstnavatel i zaměstnanec. V prvním případě je podpis orazítkován – jelikož ředitel zastupuje právnickou osobu.

Na druhou stranu se obejdete bez smlouvy. Pracovněprávní vztahy potvrdí rozhodnutí majitele jmenovat se generálním ředitelem. Takový ředitel by měl také dostávat plat a další záruky, protože existuje fakta o pracovněprávních vztazích. Jisté hrozby tu ale jsou. Připomeňme alespoň, že odměna, která není stanovena v pracovní smlouvě, nesníží zdanitelný zisk (článek 21, článek 270 daňového řádu Ruské federace). A dovolená a nemocenská pro zaměstnance bez smlouvy mohou způsobit otravu ze strany inspektorů. Proto je jistější uzavřít pracovní smlouvu.

Rád bych poznamenal, že mzdy a všechny ostatní splatné platby, i když je ředitel jediným zaměstnancem svého vlastního podniku, musí být v každém případě časově rozlišovány. Ať je to jakkoli, jedná se o zaměstnance spojeného s organizací pracovněprávními vztahy, takže nedostatek plateb kontrolorů rozhodně nezůstane bez povšimnutí.

Pokud mluvíme o organizaci, kde je představenstvo nebo schůze zakladatelů, pak pracovní smlouvu podepisují titíž lidé, kteří rozhodli o jmenování zaměstnance do funkce generálního ředitele.

Otázka - Je možné místo pracovní smlouvy uzavřít s ředitelem občanskoprávní smlouvu?

Je zakázáno. Vztahy zaměstnavatele k takovému zaměstnanci jsou upraveny právě zákoníkem práce, nelze zde tedy použít občanskou smlouvu. Tento závěr potvrzuje i § 274 zákoníku práce: je tam uvedena pracovní smlouva jako dokument, který vymezuje práva a povinnosti organizace.

Pracovní smlouva s generálním ředitelem má některé jemnosti, na které je lepší při sestavování nezapomenout. Za prvé, zkušební doba, pokud ji určíte, může trvat až šest měsíců (část 5 článku 70 zákoníku práce Ruské federace). Je to pochopitelné, protože v krátké době nebude možné prověřit efektivitu řízení společnosti.

Za druhé, smlouva může být naléhavá. Maximální doba je pět let (část 2 článku 59 zákoníku práce Ruské federace). Máte však právo uzavřít s ředitelem smlouvu na dobu neurčitou. Výjimku pro manažery v oblasti vzdělávání tvoří smlouvy pouze na dobu určitou. Důležité je nepromeškat konec smlouvy. Pokud žádná ze stran nepožaduje ukončení, smlouva se automaticky změní na smlouvu na dobu neurčitou (článek 58 část 4 zákoníku práce Ruské federace).

Zatřetí, taková pozice také zahrnuje velké množství důvodů, proč byste mohli zaměstnance opustit. Existují tedy další důvody pro ukončení dohody ředitele.

Je velmi důležité nezapomenout do smlouvy zahrnout podmínku, kterou bude ředitel vlastnit (část 6, článek 11 spolkového zákona č. 98-FZ ze dne 29. července 2004). Dalším bodem, který je pro dohodu s ředitelem nesmírně důležitý, je finanční odpovědnost. Zákon vyžaduje, aby manažer byl plně finančně odpovědný za skutečnou škodu, kterou může společnosti způsobit (článek 277 zákoníku práce Ruské federace).

Otázka - A co kombinace? Má ředitel právo slučovat funkce?

Ne vždy. Pokud je zaměstnanec již manažerem a je mu nabídnuta pozice na částečný úvazek v jiné organizaci, bude to vyžadovat povolení hlavního zaměstnavatele (část 1 článku 276 zákoníku práce Ruské federace). A když je situace opačná: hlavním zaměstnáním osoby není manažer, a k tomu je mu nabídnuta pozice manažera, pak není potřeba žádné povolení.

S ředitelem, který je sám jediným zakladatelem organizace, je to ještě jednodušší. Takového vůdce si může najmout kdokoli a kdekoli bez omezení. Vnitřní částečný úvazek zákon nijak neomezuje. V praxi je velmi často generální ředitel a hlavní účetní tatáž osoba. Hlavní věcí je formalizovat práci na částečný úvazek, jak má být, uzavřít dohodu nebo dodatečnou dohodu.

Nyní je čas vydat objednávku k pronájmu (formulář č. T-1). Podkladem k tomu bude uzavřená pracovní smlouva s generálním ředitelem. Je potřeba stanovit výši mzdy, pracovní podmínky, režim atd. Podepíše ji i sám ředitel, který je nyní jediným výkonným orgánem.

Takový příkaz ale často vyžadují soudci a další státní orgány. A protože formulář č. T-1 zveřejňuje interní informace, jako je mzda, nelze jej poskytnout všem. Proto sepište další objednávku – o nástupu do funkce. V něm uveďte od jakého data a na základě jakého rozhodnutí má ředitel právo jednat jménem organizace (viz vzor níže. - pozn. red.).

Jako podklad pro přijetí do zaměstnání musíte uvést buď podrobnosti o příkazu generálního ředitele k nástupu do funkce, nebo údaje ze zápisu z valné hromady, kde bylo přijato rozhodnutí o jmenování (dopis Rostrud ze dne 22. září 2010 č. 2894-6-1).

Jak prodloužit nebo ukončit smlouvu

Smlouvu na dobu určitou s generálním ředitelem na konci jeho funkčního období lze prodloužit. K tomu budete muset manažera vyhodit a znovu najmout podle schématu popsaného výše. Nebo uzavřít dodatkovou dohodu k hlavní pracovní smlouvě o rozšíření působnosti.

Pokud se vlastník organizace změnil, může jmenovat svého ředitele. Pokud se tak nestane, ředitel dokončí svůj mandát jako obvykle. Smlouvu s novým vlastníkem není potřeba prodlužovat ani ji dále prodlužovat.

Může se ale stát, že s generálním ředitelem byla uzavřena pracovní smlouva na dobu neurčitou. Jeho provoz může být přerušen z následujících důvodů: na žádost samotného zaměstnance, rozhodnutím vlastníka organizace, z důvodu hrubých porušení v práci manažera, z důvodu úpadku podniku.

Plánuje-li generální ředitel odejít z vlastní vůle, je povinen to oznámit majiteli společnosti nejpozději měsíc předem (článek 280 zákoníku práce Ruské federace). Poté shromáždění účastníků rozhodne o odvolání generálního ředitele. Pokud nikdo nemá žádné stížnosti, je třeba vyplnit objednávku ve formuláři č. T-9 a zapsat do sešitu podrobnosti o zápisu ze setkání účastníků, na kterém bylo rozhodnuto o propuštění.

Zde je další důležitý bod. Odstupující ředitel není povinen převést záležitosti na svého nástupce. Donutit ho k tomu nemůžete, zákon takový postup nestanoví. Můžete ho požádat pouze o tuto laskavost.

Otázka - Jak může odstoupit ředitel, který je jediným zakladatelem?

Když se bavíme o řediteli, který je jediným zakladatelem, vše se zjednoduší. Své ředitelské pravomoci může kdykoli ukončit. Upozornění na související postupy je k tomu zbytečné – bylo by nelogické upozorňovat se na vlastní propouštění. Obecná pracovní pravidla vedoucího organizace se nevztahují na zakládající ředitele (článek 273, kapitola 43 zákoníku práce Ruské federace).

Stává se, že ředitel je nucen odstoupit kvůli okolnostem, které nemůže ovlivnit. Pak má zaplatit odškodné. Její výše musí být ze zákona minimálně trojnásobkem průměrného měsíčního platu ředitele. Tuto náhradu lze bezpečně zohlednit ve výdajích.

Po propuštění ale může nejen hodně získat, ale i ztratit. Manažer nese finanční odpovědnost celým svým majetkem kromě obytné plochy. Pokud ředitel porušil zákon a jeho vina je doložena, pak může odvolanému řediteli hrozit i trestní postih – v závislosti na závažnosti a načasování činu.

Změny: července 2019

Ředitel LLC může být najat v souladu s pracovněprávními předpisy. Přestože je postup poněkud odlišný od postupu používaného v případě zaměstnávání ostatních zaměstnanců, základní principy a požadavky zůstávají stejné. Ředitel LLC, bez ohledu na to, zda je jedním ze zakladatelů společnosti nebo outsiderem, má tedy právo na mzdu a dovolenou.

Poznámka! Najímání pracovníků bez stanovení mzdy pracovní legislativa nestanoví, proto je odměňován i generální ředitel, i když je zakladatelem společnosti.

Článek poskytuje informace o tom, jak správně najmout ředitele LLC, jaké dokumenty je třeba připravit a jak sestavit dohodu o pracovní činnosti. Kromě toho se budete moci seznámit s fázemi postupu a vlastnostmi každého z nich. Materiál obsahuje informace o tom, jak zaregistrovat generálního ředitele poloviční úvazek, a ve stejnou dobu.

Pravomoci generálního ředitele LLC, podstata pozice

LLC je organizační a právní forma, která je nejvhodnější pro zástupce malých a středních podniků. Zakladateli společnosti jsou osoby, které vložily část finančních prostředků do základního kapitálu organizace. Každý z účastníků daného podnikatelského subjektu má právo na dividendy, jejichž výše závisí na ziskovosti podniku a velikosti podílu.

Vedoucí roli v činnosti společnosti zaujímá generální ředitel. Jedná se o jediného zástupce společnosti, který má právo jednat jménem podniku bez zvláštní plné moci.

Funkce generálního ředitele zavazuje osobu, která ji zastává, k profesionálnímu jednání a maximální odpovědnosti. Na kandidáty jsou kladeny poměrně vysoké požadavky, odůvodněné širokou škálou pravomocí udělených manažerovi.

Mezi funkční povinnosti generálního ředitele patří:

• vykonávání celkové kontroly nad činnostmi společnosti;
• koordinace činnosti divizí společnosti, zajištění efektivního fungování celého personálu jako celku;
• vypracování podnikatelských plánů podniku, vypracování strategií zaměřených na rozvoj podniku, zlepšení jeho činností;
• kontrola plnění cílů podniku a plnění zadaných úkolů;
• kontrola toku dokumentů, provádění organizačních opatření;
• plánování rozpočtu společnosti;
• provádění analytické a hodnotící činnosti ke zjištění skutečného stavu věci.

Poznámka! Podle zákona lze založit sro, pokud má byť jen jeden zakladatel. V tomto případě zastává i funkci ředitele. Tato situace na jedné straně zjednodušuje práci manažera, protože se nemusí hlásit zakladateli společnosti, a na straně druhé od něj vyžaduje odpovědnější přístup k podnikání, jelikož jsme mluví o správě vlastních prostředků.

Hlavní funkcí generálního ředitele je vykonávat kontrolu nad všemi oblastmi činnosti podniku, proto potřebuje rozdělit odpovědnost za plnění vedlejších úkolů mezi ostatní zástupce manažerského týmu. A těch je ve firmě mnoho, například finanční ředitel, manažer, obchodní ředitel.

Naši právníci vědí Odpověď na vaši otázku

nebo telefonicky:

Postup přihlášky krok za krokem, požadavky na uchazeče

Chcete-li se vyhnout uložení pokuty regulačními orgány a chránit se před možností najmout nekvalifikovaného manažera, musíte dodržovat pravidla registrace předepsaná v zákoníku práce Ruské federace.

Požadavky na kandidáta

Kandidát na pozici ředitele LLC tedy musí splňovat řadu požadavků:

1. uchazeč má ukončené vysokoškolské vzdělání. Většina firem dává přednost ekonomům a právníkům. Pokud činnost společnosti souvisí s poskytováním specializovaných služeb, řekněme lékařských nebo technických, bude potřebovat zástupce těchto odvětví;
2. mít pracovní zkušenosti. Tento požadavek nemá oporu v legislativních normách, ale má právo na existenci, protože bez praktických dovedností, takříkajíc s čirým nadšením, je nepravděpodobné, že by bylo možné efektivně řídit obchodní společnost. Abyste získali vytouženou pozici, musíte mít alespoň 3 roky praxe v manažerské pozici;
3. žádný trestní rejstřík. To platí zejména pro osoby odsouzené za spáchání hospodářské trestné činnosti, které mají omezení týkající se povolání;
4. dodržování věkové hranice. Přednost mají kandidáti ve věku 30 až 50 let.

Uvedený seznam není neměnný a může být v případě potřeby upraven. Hlavní je, že předložené požadavky nejsou v rozporu s platnou legislativou a nijak neomezují právo občanů na práci.

Poznámka! Zákon nestanoví omezení týkající se pohlaví, rasy nebo věku. Navíc zaměstnavatel, který odmítne zaměstnat osobu z důvodu nesplnění některého z uvedených kritérií, čelí právní odpovědnosti.

Postup registrace

Najímání ředitele LLC probíhá v několika fázích:

1. kontrola uchazeče, zda na něj nejsou kladena nějaká omezení, která by mu bránila zastávat pozici vedoucího zaměstnance;
2. prostudování předložených dokumentů;
3. konání ustavující schůze, po níž je přijato rozhodnutí;
4. seznámení nového vedoucího s pracovním řádem a interními dokumenty;
5. podpis pracovní smlouvy;
6. provedení příkazu ke jmenování ředitele;
7. zadání potřebných informací do sešitu;
8. registrace osobní karty pro manažera;
9. oznámení daňové služby o změnách v personálním složení LLC;
10. vypracování aktu o převodu věcí.

Výběr a schválení kandidáta

Funkce generálního ředitele je zařazena jako volitelná, takže postup při přijímání manažera má své vlastní charakteristiky. Ke schválení kandidáta tedy dochází při setkání všech účastníků společnosti. Pouze v případě rozhodnutí řídícího orgánu podniku je možné jmenovat kandidáta do řídící funkce.

Konečné rozhodnutí padne na ustavující schůzi po přezkoumání životopisů všech uchazečů a pečlivém prostudování jejich dokumentů.

Dodatečné informace! Odchýlení se od zásady volby je přípustné, pokud se o funkci uchází pouze jeden kandidát. Skutečnost jeho schválení je zaznamenána v příslušném protokolu.

Balíček dokumentů

Postup pro najímání ředitele LLC zahrnuje fázi přípravy a předložení potřebných dokumentů.

Mezi povinné patří:

1. autobiografie kandidáta;
2. fotokopie všech stránek pasu;
3. pracovní sešit;
4. fotokopii dokladů o dosaženém vzdělání;
5. důchodový certifikát;
6. vojenský průkaz.

Další dokumenty (jejich předložení je vyžadováno pouze v některých případech):

• dokumenty potvrzující skutečnost, že se podrobili běžné lékařské prohlídce;
• charakteristiky z předchozího pracoviště;
• osvědčení o přidělení daňového čísla.

Poznámka! Při najímání ředitele LLC jsou poskytovány pouze uvedené dokumenty, není vyžadována žádná žádost.

Uzavření dohody o pracovní činnosti

Podle pracovněprávních předpisů je při přijetí osoby do pracovního poměru mezi ní a zaměstnavatelem uzavřena dohoda o pracovní činnosti. Tento dokument obsahuje informace o pracovním zařazení zaměstnance, jeho právech a povinnostech, výši mzdy a odpovědnosti, která může vzniknout v případě neplnění povinností stanovených dohodou, jakož i vnitřního řádu.

Pravidlo platí i pro případy jmenování ředitele. Uzavření pracovní smlouvy je navíc vyžadováno i v případě, že jednatel je jediným zakladatelem společnosti. Udržování pořádku určitým způsobem zajišťuje ochranu ředitele v pracovní i sociální oblasti.

Objednávka na recepci

Dnem nástupu ředitele do funkce je vydán příkaz k jeho služebnímu poměru.

Mezi hlavní podrobnosti dokumentu patří:

• údaje o osobě, která nastoupila do funkce vedoucího;
• datum vystavení objednávky;
• důvody pro jmenování (číslo protokolu a datum);
• podpisy zaměstnavatele a najaté osoby.

Dobré vědět! Spolu s objednávkou musí ředitel podepsat pracovní náplň a uzavřít dohodu o finanční odpovědnosti.

Zápis do sešitu

Převzetí funkce ředitele je základem pro provedení příslušného zápisu do jeho sešitu. K tomu má oprávnění pracovník personálního oddělení. Postup se provádí v souladu se standardními pravidly a předpisy.

Záznam musí obsahovat:

• název LLC;
• datum převzetí funkce a její celé jméno;
• informace o dokumentu, který sloužil jako podklad pro přijetí nového zaměstnance.

Daňové oznámení

Oznámení o daňové službě se provádí podáním žádosti o změny v Jednotném státním rejstříku právnických osob. Dokument podepisuje ředitel.

Poznámka! Správce daně musí být informován nejpozději do 3 dnů od přijetí nového správce. Spolu s přihláškou musíte předložit kopii pasu nového zaměstnance a zápis z ustavující schůze.

Finanční úřady mají 10 dnů na provedení změn.

Vypracování aktu o převodu věcí

1. v úvodní části jsou uvedeny údaje o názvu společnosti, předsedovi shromáždění, datu a místě sepsání dokumentu;
2. popisná část obsahuje seznam materiálů k převodu;
3. konečná - údaje o přítomných osobách, jejich podpisy a razítko společnosti.

Dokument je vyhotoven ve dvou vyhotoveních. Formulář pro prezentaci informací je libovolný.

Některé nuance postupu

Stejně jako jiné oficiální postupy má i proces najímání ředitele řadu rysů a nuancí. Zpravidla je to spojeno se směrem činnosti podniku a dalšími aspekty, které jsou v konkrétním případě důležité.

Stanovení zkušební doby

V některých případech je na základě dohody stran součástí dohody o pracovní činnosti ustanovení o zkušební době.

Důležité! Podle zákoníku práce Ruské federace nesmí být zkušební doba delší než 6 měsíců. Výjimkou jsou případy, kdy k zápisu generálního ředitele dochází převodem. Zkušební doba pro takové zaměstnance není stanovena.

Při výpočtu zkušební doby se neberou v úvahu následující doby:

1. období nemoci;
2. být registrován u armády;
3. realizace veřejných akcí;
4. nepřítomnost zaměstnance na pracovišti z jiných důvodů.

Důležité! Práce vykonávaná uchazečem o místo ve zkušební době je v souladu se zákonem zpoplatněna obecně.

V tomto článku se pokusíme podrobně vysvětlit, jak může organizace správně jmenovat svého generálního ředitele:

1. Generální ředitel - zaměstnanec organizace

Každá organizace je řízena jediným výkonným orgánem, zpravidla generálním ředitelem (článek 40 zákona č. 14-FZ ze dne 8. února 1998).

Generální ředitel organizace má dvojí postavení. Je jak zaměstnancem, který je v pracovněprávním vztahu k organizaci, tak jediným výkonným orgánem organizace. Jako vedoucí je tím, kdo rozhoduje o všech ekonomických a řídících otázkách organizace. Jako zaměstnanec je povinen jednat v rámci pracovní smlouvy a dodržovat pracovní řád.

2. Pracovní smlouva s generálním ředitelem

Musí být předložen písemně nejpozději do 3 pracovních dnů od data státní registrace. registrace LLC. Generální ředitel může být přijat buď na dobu neurčitou obecným způsobem, nebo na základě pracovní smlouvy na dobu určitou (článek 2, část 1, článek 58, článek 275 zákoníku práce Ruské federace).

Za organizaci podepisuje pracovní smlouvu s generálním ředitelem pověřený pracovník. Kterýkoli z následujících úředníků má právo podepsat takovou dohodu:

1. Předseda valné hromady účastníků, na které byl zvolen generální ředitel.

2. Předseda správní rady (dozorčí rady), spadá-li volba vedoucího organizace do působnosti správní rady (dozorčí rady).

3. Účastník společnosti k tomu oprávněný rozhodnutím valné hromady nebo představenstva (dozorčí rady).

4. Vlastník organizace (jediný účastník), pokud má organizace pouze jednoho vlastníka.

3. Registrace pracovněprávních vztahů u generálního ředitele, pokud má organizace pouze jednoho vlastníka (zřizovatele)

Pokud je v organizaci pouze jeden vlastník, pak rozhoduje jediný účastník. Na základě tohoto rozhodnutí je do funkce jmenován generální ředitel a je s ním uzavřena pracovní smlouva. Vystaví se příkaz k zaměstnání, vydá se zaměstnanci osobní karta a provede se záznam o zaměstnání do sešitu.

Tento postup se uplatňuje v případě, kdy povinnosti generálního ředitele (ředitele) bude vykonávat jiná osoba, nikoli sám vlastník organizace.

Je třeba vzít v úvahu, že podle Rostruda není potřeba uzavírat pracovní smlouvu s generálním ředitelem, který je zároveň vlastníkem (jediným zakladatelem) organizace. Absence pracovní smlouvy by neměla vést k porušení pracovních a sociálních práv takového manažera.

4. Registrace pracovněprávních vztahů u generálního ředitele, má-li organizace více vlastníků (zakladatelů)

Na valné hromadě účastníků se volí generální ředitel a samozřejmě se rozhoduje o jmenování zvoleného do funkce. Toto rozhodnutí musí být zaznamenáno v zápisu z jednání.

Se zvoleným generálním ředitelem je uzavřena pracovní smlouva, je vydán příkaz k přijetí, je vystavena osobní karta a je proveden záznam o zaměstnání v pracovní knize (pokud je pro tohoto zaměstnance hlavní místo výkonu práce ve vaší organizaci ). Tito. registrace pracovněprávních vztahů u generálního ředitele, je-li organizace vytvořena několika zakladateli, je stejná jako registrace řadového zaměstnance (i když je generální ředitel jedním ze zakladatelů).

5. Pracovní kniha generálního ředitele

Po uzavření pracovní smlouvy s generálním ředitelem musíte do 5 dnů od data přijetí (pokud je místo výkonu práce ve vaší organizaci jeho hlavní) provést záznam o přijetí do jeho sešitu.

Pověřený zaměstnanec (například personalista) nebo sám generální ředitel, pokud je jediným zaměstnancem organizace, může vyplnit sešit vedoucího organizace. Zaměstnavatel (jeho zástupce) má právo vést pracovní evidenci zaměstnanců. V druhém případě, pokud vedoucí organizace nemá na koho delegovat tyto pravomoci, vystupuje sám jako zástupce zaměstnavatele (a to i ve vztahu k sobě jako zaměstnanci).

Zápis o přijetí generálního ředitele do sešitu musí být proveden obecným způsobem. S přihlédnutím ke specifikům přijímání vedoucího organizace jej lze formulovat jako záznam o jmenování do funkce generálního ředitele (ředitele).

Jsou možné následující možnosti nahrávání: " Najat jako generální ředitel«, « Jmenován do funkce generálního ředitele" a tak dále.

Ve sloupci 4 sešitu je třeba uvést odkaz na rozhodnutí valné hromady účastníků (rozhodnutí valné hromady akcionářů, rozhodnutí představenstva, jiné rozhodnutí zaměstnavatele), kterým valná hromada ředitel byl jmenován do funkce, nebo na příkaz generálního ředitele k nástupu do funkce ve volné formě. Například: " Usnesení valné hromady akcionářů č. 2 ze dne 3.3.2011», « Objednávka č. 204 ze dne 3.3.2011».

Taková doporučení jsou uvedena v dopisech Rostruda č. 2894-6-1 ze dne 22. září 2010, č. 1222-6-1 ze dne 15. srpna 2006. Proto byste ve sloupci 4 pracovní knihy generálního ředitele neměli odkazovat na k příkazu k jeho přijetí na jednotnou formu č. T-1, která je zpravidla uvedena v sešitech všech ostatních zaměstnanců.