Kako otvoriti hostel u privatnoj kući? Je li moguće otvoriti hostel u stanu? Što vam je potrebno za otvaranje hostela?

Hostel je prilično udoban i, što je najvažnije, jeftin način da provedete noć u metropoli, štedeći novac za pohađanje zanimljivih događaja. Ne čudi što hosteli dobivaju sve više pristaša koji nisu spremni izdvojiti ozbiljan novac za dva čista ručnika i jednokratne bočice šampona i gela za tuširanje. Prema potražnji, broj udobnih hostela u Moskvi raste. Ako ste jedan od onih koji će otvoriti takav posao, morate pravilno pripremiti dokumente za otvaranje hostela.

Otvaranje hostela, koji su dokumenti potrebni i kako ih pripremiti u skladu s propisima?

Koji su dokumenti potrebni za otvaranje hostela?

Razni prostori mogu se koristiti kao hostel, štoviše, čak je isplativo organizirati hostel u malom prostoru (na primjer, u trosobnom stanu), a malo osoblje može se nositi s njegovim održavanjem.

Na mnogo načina, dokumenti potrebni za otvaranje hostela u stanu bit će isti kao i za organiziranje mini hotela u autonomnoj zgradi. Ali pri uređenju interijera i sanitarnih prostorija stana namijenjenog mini-hotelu, moraju se uzeti u obzir sljedeća pravila:

• Odaberite udoban namještaj za spavaću sobu;
• Razmak između kreveta mora biti najmanje 75 cm;
• Tuš kabina bi trebala primiti 3-5 umivaonika;
• Površina za svakog klijenta je najmanje 5 četvornih metara. m;
• Soba mora biti opremljena potrebnim kućanskim aparatima (perilica rublja, glačalo, kuhalo za vodu, štednjak) i dodacima;
• Mora postojati topla voda i besplatan internet.

Kako bi vaš projekt hostela postao stvarnost, potrebno je pravilno pripremiti prostor i izraditi sanitarnu dokumentaciju u skladu s propisima. Dakle, koji su dokumenti potrebni za otvaranje hostela?

Dokumenti potrebni za hostel:

• Pravo vlasništva/zakupa prostora u kojem će se nalaziti hostel (na primjer, ugovor o zakupu);
• Potvrda o registraciji (pojedinačni poduzetnik ili pravna osoba);
• Zaključak SES-a koji potvrđuje da je ovaj prostor u skladu sa sanitarnim standardima i zahtjevima;
• Ugovor o odvozu kućnog otpada;
• Zaključak protupožarne inspekcije da su u objektu poduzete sve utvrđene mjere za sprječavanje požara.

Izradom ove dokumentacije za hostel u stanu ili samostalnom prostoru moći ćete prihvatiti svoje prve klijente.

Pomoć stručnjaka u pripremi dokumenata za otvaranje hostela

Tvrtka Contract Service nudi pravnim osobama i pojedinačnim poduzetnicima pomoć svojih kvalificiranih stručnjaka u pripremi sanitarne i epidemiološke dokumentacije bilo kojeg formata.

Naše prednosti:

• Veliko iskustvo u području sanitarne podrške i savjetovanja o pripremi službene dokumentacije za SES i Rospotrebnadzor;
• Besprijekorno poznavanje propisa SanPiN i SES, točna usklađenost sa zahtjevima važećeg zakonodavstva;
• Poštivanje jamstvenih obveza u odnosu na svakog klijenta;
• Individualni pristup dokumentaciji za svakog kupca.

Znamo kako brzo otvoriti hostel, koji dokumenti su za to potrebni i kako kompetentno pripremiti kompletan paket dokumentacije u kratkom vremenu.

Hostel, regulatorni dokumenti tvrtke "Ugovorna služba"

Otvaranje hostela uključuje pripremu opsežnog paketa sanitarne dokumentacije. Organizator mini-hotela mora nadležnim nadzornim i kontrolnim tijelima dostaviti dokumentirane dokaze da uvjeti budućeg hostela zadovoljavaju standarde.

Uz pomoć stručnjaka Contract Servicea, puno ćete se brže nositi s birokratskom fazom organiziranja hostela. Kako pravilno otvoriti hostel, koje dokumente pripremiti, naši stručnjaci ne samo da znaju odgovore na ova pitanja, već su spremni preuzeti i sve poteškoće s registracijom i izradom sanitarne dokumentacije.

Ponuda “Ugovorne usluge” za pripremu dokumentacije za otvaranje hostela:

• Sastavljanje ugovora s izvođačima koji obavljaju sanitarne usluge (ugovor s tvrtkom za čišćenje, ugovor o deratizaciji, dezinsekcije i dezinfekcije; ugovor o odvozu smeća; ugovor o pranju odjeće za osoblje i sl.);
• Izrada sanitarnog i epidemiološkog izvješća za SES i Rospotrebnadzor;

Brza izvedba i izrada sanitarne dokumentacije prema važećim standardima prednost je tvrtke Contract Service koju su cijenile sve pravne osobe i samostalni poduzetnici koji su nam se obraćali za pomoć.

Otvarate hostel? Ne znate koji će vam dokumenti trebati? Obratite se našim operaterima i oni će Vam pomoći u pripremi sve potrebne dokumentacije. U prosjeku, priprema dokumenata za jednog klijenta traje 1-2 dana.

Mnogo se ljudi pita kako legalno otvoriti hostel u stanu, ali ne znaju svi odgovor. Sve zato što nisu proučili informacije. Kako biste sa sigurnošću znali odgovor, samo trebate pažljivo pročitati ovaj članak.

Nedostaci hostela

Prije nego što otvorite hostel u stanu, legalno ili ne, morate upoznati sve nedostatke ovog posla.

Prvo što bih želio napomenuti je prisutnost stranaca u istoj prostoriji. Ne dopuštaju svi hosteli iznajmljivanje sobe. Obično se turistima osigura krevet u velikoj sobi. Neće svima biti ugodno biti u istoj prostoriji sa strancima.

Također, prije nego što legalno otvorite hostel u stanu, morate se pobrinuti za mjesto za pohranjivanje dragocjenosti. Vrlo veliki problem za goste je gdje ostaviti dragocjenosti, jer u sobi ima puno stranaca.

Osim toga, zajednička kupaonica također donekle plaši posjetitelje.

• Prvo, nemoguće ga je posjetiti, jer uvijek ima nekoga.
• Drugo, čak i uz vrlo dobro čišćenje, to je nehigijenski.

Hosteli ne nude dodatke jer su jeftino mjesto za boravak, a ne hotel s pet zvjezdica. I to uznemiruje mnoge posjetitelje.

Postoji i nedostatak s poslovne strane - dosta je teško pronaći prostor za hostel. Uostalom, na njega se postavljaju posebni zahtjevi.

Loša strana je što su kod nas marketinški savezi jako slabo razvijeni, iako je ta praksa raširena u Europi. To je samo dogovor između vlasnika hostela, na primjer, i vlasnika kafića koji radi u blizini, kako bi se gostima omogućio besplatan ili snižen doručak.

Još jedna točka o kojoj vrijedi razmisliti prije legalnog otvaranja hostela u stanu je je li soba u skladu s europskim standardima. Naravno, u našoj zemlji nema takvih standarda, ali takva usklađenost, iako će koštati puno, brzo će se isplatiti zahvalnim gostima.

Većina poduzetnika, nakon legalnog otvaranja hostela u stanu, odlučuje da je bolje raditi bez pomoći posrednika. U početku, naravno, da, ali to s vremenom može dovesti do sužavanja ciljane publike i male popunjenosti hotela.

Prednosti hostela

O nedostacima je sve jasno, ali koje su prednosti ovog posla? Što trebate znati prije otvaranja hostela u apartmanu?

Glavni razlog zašto su hosteli popularni je njihova niska cijena života.

Možete iznajmiti ne samo sobu, već i krevet. Ovo je izvrsno rješenje za putnike samce.

Glavna ciljna publika su mladi. To znači da će biti zainteresirani za komunikaciju i upoznavanje novih ljudi. To znači da im život u hostelskom stilu neće biti neugodan.

Najčešće se hosteli nalaze u blizini centra, što još više privlači turiste.

Što je potrebno za otvaranje

Naravno, svaki početnik poduzetnik razmišlja o tome kako otvoriti hostel u stanu. Morate početi s razumijevanjem svrhe hostela. Pripada turističkom sektoru, pa za otvaranje nije potrebno puno dokumenata.

Prije svega potrebno je posjetiti poreznu upravu i registrirati se kao samostalni poduzetnik ili kao društvo s ograničenom odgovornošću. Nakon registracije potrebno je otvoriti tekući žiro račun na koji će se vršiti svi transferi.

Ispostavilo se da prije nego što otvorite hostel od nule u stanu, ne morate prolaziti kroz sve vrste vlasti i prikupljati dokumente. Međutim, postoji nekoliko obveznih uvjeta.

1. Za svaku osobu u hostelu mora postojati najmanje pet četvornih metara stambenog prostora.
2. Jedan umivaonik treba postaviti za šest osoba.
3. WC je predviđen za dvanaest osoba.
4. Jedan tuš može koristiti najviše četrnaest osoba.

Isto vrijedi i za pitanja kako otvoriti hostel od nule u stanu. Ali postoje i neke nijanse:

• Zabranjeno je korištenje podruma i podruma za hostel;
• prostorije moraju biti u skladu sa standardima zaštite od požara;
• Vlasnici hostela moraju voditi migracijsku evidenciju stranaca.

Odnosno, za otvaranje tvrtke također morate dobiti dopuštenje od vatrogasne službe i SES-a.

Kako pripremiti dokumente

Ako se ne možete prijaviti u poreznoj upravi, možete se obratiti za pomoć internetskim uslugama. Stručnjaci će vam pomoći prikupiti paket papira potrebnih za registraciju, što štedi puno vremena.

Kada je organizacija već formalizirana, postavlja se pitanje poslovne podrške. Za to se također možete obratiti računovodstvenim službama. Oni će vam pomoći prikupiti dokumente i uštedjeti vrijeme i novac. Zanimaju ih klijenti, tako da greške praktički nema.

Kako odabrati sobu

Prije nego što razmislite o tome kako legalno otvoriti hostel u svom stanu, morate analizirati teritorij. Naravno, najbolje je hotel ovog tipa otvoriti u centru. Pogotovo ako nije glavni grad. Veličina sobe odabire se na temelju broja kreveta. Dakle, ne možete napraviti manje od deset kreveta u hotelu. Običan stambeni stan je savršen, pod uvjetom da se poštuje snimak. Ako pretpostavimo da će cijena kvadrata biti oko petnaestak tisuća, onda će biti dovoljan trosoban stan s deset ležaja.

Kako otvoriti hostel u svom stanu je više-manje jasno. Ali kako to učiniti u zasebnoj sobi? Ovo je također dobra opcija. U ovom slučaju, mogućnosti se povećavaju, na primjer, možete iznajmiti nekoliko katova. Cijena kvadrata otprilike je ista kao i za stan, no može se naći soba u kojoj traže i deset tisuća kuna. Preuređenje zajedno s popravcima koštat će osam tisuća po kvadratnom metru.

U pozadini svih ovih kalkulacija, izgradnja zasebne zgrade, koja neće stajati više od šest milijuna kuna, više se ne čini tako suludom idejom.

Bitno je da otvaranje hotela u nestambenom prostoru sve komplicira. Za takav posao potrebna je registracija LLC poduzeća, prisutnost partnera i dodatni paket dokumenata.

Algoritam radnji za otvaranje hostela u

apartman

Nije sve tako komplicirano, samo treba slijediti određeni red. Kako legalno otvoriti hostel u stanu u Rusiji?

Prije nego što unajmite stan za hostel ili koristite vlastiti, morate provesti niz studija. Na primjer, saznajte kakvi ljudi žive okolo, njihov društveni status, prometne veze u tom području, lokaciju same kuće, prisutnost trgovina i drugih potrebnih institucija oko nje.

Da biste ispravno procijenili konkurentnost budućeg hostela, morate pronaći slične ustanove u blizini.

Velik dio hotelskog poslovanja ovisi o susjedima. Kako lokalni policajac ubuduće ne bi često posjećivao poduzetnika zbog ogromnog broja pritužbi, morate pronaći zajednički jezik sa susjedima.

Bilo bi lijepo napisati poslovni plan: "Kako otvoriti hostel u stanu." Ako je ispravno sastavljen, neće trebati više od šest mjeseci da se isplati.

Kada se odabere mjesto, počinje se sređivanje aranžmana. Prva stvar koju trebate učiniti ako vodite posao u vlastitom stanu je ukloniti ga iz stambenog fonda. Ukoliko se to ne učini, svaki će gost biti dužan potpisati ugovor o najmu. Prema pravilima hostela nema jednokrevetnih soba. Iz tog razloga potrebno je izvršiti preuređenje. U vezi s takvim problemima, morate deset puta razmisliti je li moguće otvoriti hostel u stanu i je li to potrebno.

Nijanse ponovnog razvoja

U pravilu je u takvim hotelima uobičajeno imati određeni broj dvokrevetnih soba, a ostale sobe zauzimaju kreveti na kat. Renovacija bi trebala biti srednje klase, tako da je lakše nabaviti potreban namještaj i materijal od domaćeg proizvođača. S takvim popravcima možete zadovoljiti šest stotina tisuća. Nema potrebe da u sobama pravite nezamisliv dekor, čiste i svijetle sobe će biti sasvim dovoljne. Ali morate odabrati vrlo kvalitetne krevete, jer je zdrav san važan za mnoge turiste.

Udaljenost između potonjeg ne smije biti manja od sedamdeset pet centimetara. Shema boja je poželjno svijetla, jer će tamo živjeti uglavnom mladi ljudi. Ovo još jednom sugerira da prije otvaranja hostela u stanu za ilegalne imigrante ili strane turiste morate pažljivo razmisliti o dizajnu.

Zapošljavanje

Individualni pristup je ono što razlikuje mali hostel od velikog hotela. Kvalitetna usluga može učiniti hotel vrlo popularnim ili ga prisiliti da se uskoro zatvori. Stoga morate vrlo pažljivo odabrati osoblje.

Da bi hostel normalno funkcionirao, dovoljno je:

• upravitelj hotela;
• administrator;
• parovi sluškinja;
• kuhari;
• pomoćna kuharica

Odavno je poznato da hotel ili hostel ocjenjuje upravitelj. Stoga je odgovor na pitanje što je potrebno za otvaranje hostela u stanu kako bi donosio prihod dobar administrator. Doista, što je osoba na recepciji ugodnija i osjetljivija, to je više dobrih recenzija o hostelu. Njegova sposobnost engleskog jezika također igra važnu ulogu. U idealnom slučaju, administrator mora tečno govoriti govorni jezik.

Kako se pravilno reklamirati

U današnje vrijeme većina ljudi traži utočište na World Wide Webu. To znači da glavni naglasak treba staviti na oglašavanje na internetu.

1. Društvene mreže kao što su Facebook, Twitter, VKontakte, Odnoklassniki rade dobro. Nedavno je Instagram stekao ogromnu popularnost i posjećenost.
2. Usmena predaja nastavlja s radom. Ako se osobi svidjela usluga, preporučit će hostel svim svojim prijateljima i poznanicima.
3. Kontekstualno ili banner oglašavanje (kada se tekstu doda fotografija) također pokazuje dobre rezultate. Trošak takve usluge je prilično visok, ali će također donijeti dobre rezultate. Dakle, ovakav marketing koštat će i do šezdeset tisuća kuna.
4. Dobre stare posjetnice također pokazuju dobre rezultate. Potrebno ih je postaviti na javnim mjestima (kafići, barovi, kolodvori, obrazovne ustanove). Ovo također uključuje oglase u besplatnim novinama. Ovo nije jako skup oglas, jer se tekstualni oglas u njemu može objaviti za dvije tisuće, a modularni oglas može se objaviti za pet tisuća kuna.
5. Posebni programi popusta mogu se razviti za putničke agencije i korporativne klijente. Ali ne treba zaboraviti na sportske klubove, škole ili druge institucije koje su često u pokretu.

Samo konstantan rad može učiniti posao uspješnim. Ne možete prvo saznati kako otvoriti hostel u stanu u Moskvi ili provincijskom gradu, a zatim samo sjediti i čekati da vam profit teče u ruke. Samo stalno ažuriranje usluga, poboljšanje kvalitete usluge i novo oglašavanje mogu osigurati prosperitet.

Tajne profitabilnog poslovanja

Glavna funkcija hostela diljem svijeta smatrala se pružanjem noćenja. Ali s vremenom se sve mijenja. Sada čak i hostel zahtijeva barem minimalni paket usluga. Turistima je potreban pristup internetu, kao i toaletni i kozmetički proizvodi, a to su spremni platiti.

Osim toga, u zajedničke prostore možete staviti sušilo za kosu, aparat za kavu, mikrovalnu pećnicu, hladnjak i drugu opremu.

Što se tiče prehrane, problem se može riješiti na različite načine. Jedan od njih je dati gostu pravo da sam priprema hranu. Druga opcija je da imate šefa kuhinje, što znači da morate kreirati jelovnik. Treća opcija može biti dogovor s vlasnikom najbližeg kafića o nabavi hrane ili popust za goste. Važno je ne stajati na mjestu i stalno se razvijati i uvoditi različitost.

Neke nijanse

Danas je turistički biznis vrlo popularan kako kod nas tako i u svijetu. To znači da je konkurencija čak i među hostelima ogromna. Stoga pružene usluge moraju odgovarati zadanoj razini. Moderni turist je navikao na udobnost, zbog toga se vjerojatno neće vratiti u hostel koji ne odgovara jednoj zvjezdici. I za to nije kriv potrošač, već poduzetnik. Zbog konkurencije upravo su gospodarstvenici za isti novac podigli razinu udobnosti. Ovaj trend je doveo do toga da je za otvaranje hostela sada potrebno mnogo novca.

Skroman interijer i popis usluga bit će traženi samo ako nema konkurencije.

Između ostalog, vrlo je važno izgraditi ispravan algoritam za prijavu gostiju. Sve se mora dogoditi na vrijeme i po svim pravilima.

Što se tiče kućanskih aparata, ovdje također postoje neke nijanse. Na primjer, bolje je odbiti obične čajnike. Bit će mnogo prikladnije koristiti termopote. Puno su veće veličine i kipuća voda uvijek je pri ruci.

Također možete pokušati izraditi web stranicu hostela. Prvo, gradi povjerenje među turistima. Drugo, gdje drugdje ako ne na vlastitoj web stranici možete objaviti potpune informacije o svom poslovanju?

Ukratko, možemo reći da nije dovoljno shvatiti kako organizirati hostel u stanu. Važno je naučiti kako ga pravilno voditi i razvijati. Jer vrijeme prolazi vrlo brzo, a stupanj razvoja mini hotela je visok. A zahtjevi potrošača stalno rastu. Ali vrlo je zanimljivo stvoriti nešto od nule i dovesti to na neku grandioznu razinu. Vrlo je moguće da će jedan hostel dovesti do cijele mreže prestižnih hotela diljem svijeta. Da biste to učinili, samo trebate marljivo raditi i ne odustajati.

Ali ne ovisi sve o voditelju. Mnogi problemi povezani su s hotelskim osobljem. Trebao bi se sastojati od profesionalaca koji ne samo da dobro rade svoj posao, već ga i vole. Onaj tko bezglavo uroni u posao, moći će ga učiniti boljim, ne zato što to šef zahtijeva, već iz osobne želje. Kolektivno raspoloženje nije ništa manje važno. Ključ uspjeha je ljubazan tim koji zna interno riješiti sve probleme. Tek kada su ljudi spremni pomoći jedni drugima i slušati, stvari će napredovati. Ako je ekipa posvađana, onda će jednostavno utopiti posao svojim prepirkama. Stoga menadžer mora najodgovornije pristupiti izboru zaposlenika. Uostalom, on ne uzima sluge za sebe, već bira obitelj o kojoj ovisi uspjeh njegovog djeteta.

Samostalni turizam postaje sve popularniji u Rusiji. U isto vrijeme, turisti često radije ne odsjedaju u hotelima ili pansionima, već u jeftinijim hostelima - malim hotelima u europskom stilu.

Što je hostel?

U biti su to preuređeni stanovi u prometnom dijelu grada. Možete otvoriti hostel u zasebnoj sobi, ako postoji, ali ako ne, onda je pretvaranje apartmana u mini-hotel jednostavno lakše.

Životni uvjeti u hostelima obično su skromni: kreveti (često na kat), stolovi, stolice te zajedničko kupatilo i toalet za hostel. Unatoč spartanskim uvjetima, stopa popunjenosti takvih mini-hotela ostaje na dobroj razini tijekom cijele godine.

Posebno je mnogo mladih turista koji žele sve “jeftino i veselo”, jer im je cilj vidjeti što više znamenitosti, a ne sjediti u hotelskoj sobi.

Napredniji hosteli svojim gostima nude besplatan WI-FI, doručak, najam sefova i tako dalje. Po mom mišljenju, u naše vrijeme, ako otvorite hostel ili hotel, posjedovanje interneta jednostavno je neophodno.

Otvaranje hostela nije teško ako imate potrebne vještine i poslovnu sposobnost. Recimo vam više o tome kako se to može učiniti.

Koliko košta otvaranje hostela?

Budući da nije potrebno opremiti hostel skupim namještajem i opremom, otvaranje poduzeća zahtijevat će minimalne troškove. Možete zadovoljiti iznos od 500 tisuća rubalja.

Trebali biste imati dovoljno novca da platite stanarinu nekoliko mjeseci unaprijed dok posao ne krene. Međutim, procjena se može razlikovati za veći iznos ako si to vlasnik tvrtke može priuštiti.

Ne treba štedjeti na krevetima, jer često se gosti prijavljuju samo na spavanje, ništa više.

Kako biste osigurali odgovarajuću razinu usluge, bit će vam potrebna najmanje dva administratora i nekoliko osoblja na recepciji.

Administratori su lice hostela, pa se trebate odlučiti za ovu poziciju susretljiv, društven i uvijek spreman pomoći ljudima. Bit će dobro ako znaju engleski. Inače, čak i ako njihove jezične vještine nisu savršene, brzo će razviti svoje jezične vještine u procesu komunikacije sa stranim klijentima.

Osoblje je okosnica gotovo svakog poslovanja. Članak "" opisuje zahtjeve i preporuke za zaposlenike salona. I o odabiru kadrova za agenciju za nekretnine.

Zahtjevi za vještinama variraju, ali biti prijateljski raspoložen i povezati se s klijentima ključna je vještina za svaki posao.

Ne bi škodilo organizirati minimalnu ekskurziju za strane goste hostela, pogotovo ako su prvi put na ruskom tlu. Takav potez će vam samo koristiti. Kontekstualno oglašavanje u Yandexu, na primjer, vrlo je učinkovito, ali je vrlo skupo. Usmena predaja također će igrati ulogu.

Dokumenti za otvaranje hostela

Pitanje koji su dokumenti potrebni za otvaranje vlastitog hostela brine mnoge. U ovom slučaju dovoljno je imati potvrdu samostalnog poduzetnika ili otvoriti redovno LLC, prebacujući ga na pojednostavljeni obrazac.

Ako hostel otvarate u stanu ili zasebnoj sobi, ne trebate nikakve licence.

Samo slijedite pravila utvrđena zakonom:

• hostel se ne može nalaziti u prizemlju ili podrumu,
• mora ispunjavati zahtjeve zaštite od požara
• i morat ćete voditi migracijsku evidenciju stranih državljana.

Pozivamo vas da pročitate upute korak po korak za. Ako se radije registrirate kao samostalni poduzetnik za otvaranje hostela, pogledajte vodič na ovoj stranici -. Hoćete li otvoriti samostalnog poduzetnika ili doo je vaš izbor.

Ako vam je u fazi otvaranja potreban kredit, savjetujemo vam kako odabrati banku za kredit.

O odabiru sobe

Ako namjeravate iznajmiti stan za hostel, morat ćete potražiti najbolje opcije.

Analizirati prometnu infrastrukturu, pratiti kolski i pješački promet, naseljenost okolnih dvorišta, proučiti prostor.

Vrijedno je saznati postoje li u blizini drugi hosteli ili hoteli te koliko su apartmani učinkoviti za dnevni najam.

Uspjeh hostela ovisit će i o njegovim susjedima. Prije najma stana treba uspostaviti kontakt s njima kako bi bili sigurni da od njih nema negativnosti. Možda im se ne sviđaju određeni gosti, povećan promet na ulazu i slično. Kao rezultat toga, bit će beskonačne pritužbe na buku i smeće.

Bolje je otvoriti hostel u proljeće, tako da ćete do ljeta imati klijente. Kao što vidite, sve nije tako teško i zastrašujuće kao što se čini na početku. Ako stvari shvatiš ozbiljno, odgovorno i s entuzijazmom, moći ćete opravdati potrošeni novac za šest mjeseci.

Kako otvoriti hostel od nule? Ovo je pitanje danas iznimno relevantno za one koji su, među velikim brojem, odabrali hotelsku nišu za sebe, sanjaju o otvaranju vlastitog posla, ali nemaju dovoljno sredstava za ostvarenje takvog cilja.

Da biste stvorili hostel, morate pažljivo proučiti značajke ove obećavajuće vrste poslovanja i proći kroz nekoliko obveznih faza.

Koje korake hostelier početnik treba poduzeti kako bi ispravno započeo svoj posao i osigurao visoku profitabilnost svog mini hotela?

Istraživanje tržišta

U posljednje vrijeme, među raznim opcijama, hosteli su postali vrlo popularna i tražena vrsta poslovanja.

U uvjetima krize, praćene deprecijacijom rublje i pogoršanjem kupovnih mogućnosti, sve manje Rusa može si priuštiti aranžmane.

Boravak u hotelima postao je znatno skuplji. Postaje popularno samostalno odlaziti na putovanja i odmore u druge gradove i zemlje, bez angažmana putničkih agencija.

Jeftini hosteli postali su izvrsno mjesto za noćenje tijekom jeftinih putovanja.

Osim toga, mladi ljudi koji vode aktivan stil života odavno koriste usluge mini hotela, jer je ovo jedinstvena prilika za iznajmljivanje jeftinog kreveta.

Istovremeno, postoji mogućnost sklapanja novih poznanstava s jednako aktivnim vršnjacima i istomišljenicima.

Takve ustanove su posebno popularne u velikim gradovima.

U Moskvi potražnja za jednim krevetom u hostelu premašuje ponudu za oko 3 puta.

No čak iu manjim naseljima ova se niša hotelskog poslovanja tek počinje razvijati i potreba za hostelima stalno raste.

Da biste razumjeli kako otvoriti hostel od nule, prvo morate odlučiti kojoj kategoriji posjetitelja će biti namijenjen.

Potencijalni gosti hostela mogu biti:

• mladi, studenti (oko 65% posjetitelja);
• putnici;
• turisti koji štede na plaćanju noćenja, ali imaju dovoljno novca za putovanje. Broj takvih klijenata hostela stalno raste. Svake godine njihov se broj povećava za 2%;
• poslovni putnici i ljudi koji dolaze na posao iz drugih gradova i zemalja.

Odabir lokacije hostela

Najteže pitanje u početnoj fazi je odabir mjesta za hostel.

U svakom gradu ili regiji obično prevladavaju određene kategorije ljudi koji preferiraju jeftin smještaj.

Stoga je potrebno uzeti u obzir ovaj čimbenik pri stvaranju mini hotela i usredotočiti ga na određenu kategoriju potrošača.

Zgrada u kojoj se može smjestiti mini-hotel mora se sastojati ne samo od soba za noćenje, već i imati sve pogodnosti.

Važno:ako su, prilikom odabira prostora, svi potrebni zahtjevi utvrđeni od straneGOST 56184-2014 “Opći zahtjevi za hostele” , dobivanje potrebne dozvole za otvaranje bit će puno lakše.

Da biste odabrali najuspješnije mjesto, morate uzeti u obzir:

• položaj mini hotela. Najprikladnija lokacija je centar grada. Također je potrebno fokusirati se na zanimljiva turistička mjesta, dobru prometnu povezanost, prisutnost obližnjih metro stanica, željezničkih stanica i stajališta javnog prijevoza.
• prizemlja zgrada i podruma nije dopušteno koristiti za postavljanje hostela (klauzula 5.7.3 GOST R 56184-2014);
• kada otvarate hostel za 100 stanovnika, trebate odabrati sobu u kojoj možete izgraditi nekoliko blokova, s odvojenim kupaonicama, kuhinjom i dnevnim boravcima;
• ako je broj stanovnika do 50 osoba, morat ćete pronaći prostranu sobu u kojoj možete opremiti: najmanje šest soba sa smještajem do 8 osoba u svakoj od njih, dnevni boravak, 4 kupaonice. Izvrsna opcija je kupiti nekoliko apartmana i preurediti ih u mini-hotel;
• hostel se može sastojati od tri ili četiri spavaće sobe, od kojih svaka može primiti 4 osobe, a najekonomičnije bi bilo iznajmiti jedan veliki apartman.

Hosteli moraju imati sve potrebne sadržaje za sve koji u njima borave.

Ovi objekti trebaju biti opremljeni prostorijama za grickalice (blagovaonica ili mini-bar), kupaonicom u kojoj možete prati i sušiti stvari i posteljinu.

Također vam je potrebna tehnička soba u kojoj će se skladištiti oprema, potrošni materijal, posteljina itd.

Kako bi mogli izlaziti u susret klijentima, potrebno je opremiti recepciju.

Zahtjevi

Morate proučiti regulatorni okvir koji regulira rad hostela kako biste razumjeli kako organizirati hostel od nule.

Godine 2015. usvojen je GOST 56184-2014 "Opći zahtjevi za hostele", koji definira pojam "hostela" i navodi osnovne zahtjeve za takve objekte turističke infrastrukture.

Moraju se pridržavati sljedećih pravila:

• jedan krevet trebao bi zauzimati površinu od 4 četvorna metra;
• stropovi moraju imati visinu od najmanje 2,5 m;
• Kako bi se osigurala sigurnost od požara, potrebno je opremiti prostoriju aparatima za gašenje požara i održavati ih posebnim.
• za 15 ležajeva potrebno je opremiti 1 tuš kabinu, 1 WC;
• kupaonica se mora nalaziti izvan stambenih prostorija;
• Potrebno je imati vodu za piće i kuhalo za vodu;
• svaki mini-hotel mora imati prostoriju za komunikaciju između stanovnika;
• Nije potrebno opremiti kuhinju ako u blizini hotela postoji mjesto za jelo.

Gostima i osoblju potrebno je navesti pravila ponašanja u hostelu, njihova prava, odgovornosti i odgovornosti za njihovo kršenje.

Registracija - dokumenti i dozvole

Kako otvoriti hostel od nule i koje dokumente treba popuniti?

Hosteli se svrstavaju u turističku infrastrukturu, pa je potrebno pripremiti zakonsku osnovu za njihovu organizaciju.

Prije početka rada hostela, njegov vlasnik je dužan registrirati se kao poduzetnik (doo ili samostalni poduzetnik) i prikupiti sve potrebne dokumente u poreznoj upravi.

Važno:U početnoj fazi razvoja ove vrste poslovanja, povoljno je registrirati djelatnosti na jedinstveni porez.

Dokumenti potrebni za otvaranje hostela:

• ugovor o najmu (sličan) ili dokument koji potvrđuje vlasništvo;

• certifikat . Ako se posao aktivno razvija, kasnije možete registrirati pravnu osobu.

• izvod iz Jedinstvenog državnog registra pojedinačnih poduzetnika (USRIP) ili iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba (ERGUL) iz kojeg kasnije možete dobiti;

• registracija, prijava u poreznu upravu, ishođenje potvrde o uplati poreza;

• zaključak SES-a; da biste ga dobili, morate ispuniti zahtjeve odjeljaka koji se odnose na organizaciju i rad mini-hotela, kako zahtijevaju regulatorni dokumenti: SanPiN 2.1.2.2645-10, SP 54.13330.2011 itd.

• zaključak vatrogasaca, nakon što su ispunili zahtjeve navedene u Federalnom zakonu od 22.08. 2008 br. 123-FZ “Tehnički propisi o zahtjevima za sigurnost od požara” zahtjevi;

• ugovor s tvrtkom specijaliziranom za odvoz kućnog otpada.

Zapošljavanje

Broj zaposlenih ovisit će o veličini hostela.

Ako je smješten u stanu, sve poslove može obavljati samostalno ili angažirati pomoćnika.

On će primati goste, smjestiti ih i kontrolirati red.

Ako je površina hotela veća od 150-200 m2, potrebno je unajmiti:

1. Administrator - odgovara na pozive, prima goste, daje im skup kućnih predmeta utvrđenih pravilima, kontrolira red i promovira mini-hotel.
2. Sluškinja.
3. Računovođa (može biti vanjski). Nema smisla zaposliti stručnjaka s punim radnim vremenom s malom količinom posla za računovođu.

Organiziranje hostela u stanu

Kako otvoriti hostel od nule u stanu? Mini-hotel u Moskvi, opremljen u stanu, koštat će mnogo manje od obnove nestambenih prostorija.

Bit će puno lakše raditi zahvaljujući nižim troškovima najma i niskim troškovima opremanja i popravka stambenih prostora.

No, nedostatak takvog smještaja u hostelu mogu biti razne vrste sukoba sa susjedima.

U Moskvi možete otvoriti mali hostel u stanu koji se sastoji od 4 sobe. Troškovi njegove opreme:

• izvođenje kozmetičkih popravaka - oko 1000 dolara;
• kupnja i montaža 8 kreveta na kat, po cijeni od 300 $ svaki = 2400 $;
• Internetska veza, Wi-Fi = 50 USD;
• 4 TV-a (u svakoj sobi) $400x4 = $1600;
• kućanski aparati - 1000 dolara;
• brzo potrošni materijal (ručnici, sapun, jednokratni šamponi itd.) – 500$.

Ukupno: 6550 dolara.

Svaka soba može primiti 4 osobe istovremeno.

Cijena dnevnog smještaja u Moskvi je 8-12 dolara. Cijene ekonomičnog stanovanja mogu malo varirati ovisno o području.

Pri 100% popunjenosti, dnevni prihod od 10 gostiju bit će najmanje 16 x 8 = 128 USD. Za mjesec dana, hostel će ostvariti prihod od $3840.

U praksi, popunjenost mini hotela je oko 50-60%. Stoga bi realniji prihod bio 2304 dolara.

Iznos neto dobiti izračunava se tako da se od navedenog iznosa oduzmu računi za režije i izdaci za potrošni materijal.

Svaki mjesec ti će artikli koštati otprilike 300 USD. Primanje neto dobiti hostela za 1 mjesec - 2000 dolara.

Povrat poslovanja s ukupnim troškovima od 6550 USD, prihodom od 2000 USD mjesečno i popunjenošću hostela od oko 90% bit će 11 mjeseci.

Možete kupiti stan, renovirati ga ili iznajmiti - u ovom slučaju početnim troškovima morate dodati najamninu za stambene prostore u Moskvi.

Svakako trebate uključiti oglašavanje u svoje troškove, izraditi vlastitu web stranicu i početi je promovirati.

Stvaranje hostela u nestambenim prostorijama

Kako otvoriti hostel od nule u nestambenim prostorijama? Da biste to učinili, potrebno je imati sredstva za popravke, ponovno opremanje i ugradnju odgovarajućih komunikacija.

Da bi sve bilo legalno, potrebno je legalizirati sve preinake, izraditi projekt i uskladiti ih s vatrogasnom inspekcijom i sanitarnim odjelom.

Važno:U ovoj fazi organiziranja hostela bolje je koristiti usluge arhitekta i dizajnera koji su dobro upoznati sa zahtjevima za hotele, mini-hotele i hostele.

Izračun isplativosti takvog objekta u Moskvi koji se nalazi u nestambenim prostorijama sadrži najskuplju stavku troškova - dizajn, preuređenje, velike popravke postojeće zgrade.

Za pokretanje takvog posla potrebna su ulaganja, čiji iznos može biti 150.000-200.000 dolara.

Povrat projekta bit će dug, pa je ova opcija manje isplativa.

Da biste otvorili hostel u iznajmljenom prostoru od 400 m2, morate uzeti u obzir glavne troškove za godinu:

• plaćanje najamnine prostora - 10 000 dolara;
• opremanje soba, kupnja kreveta, stolica, posteljine i sl. – 11.500 $;
• kupnja opreme (perilice rublja, televizori, kuhinjski aparati i oprema) – 11.500 USD;
• plaća osoblja – 6600 dolara;
• operativni troškovi, obvezna plaćanja (režije, internet, telefon) – 5000 $;
• radovi na održavanju, planirani popravci – 5000 dolara;
• neplanirani troškovi – 1600 dolara.

Ukupno: 51 200 dolara.

Dobit od rada mini hotela:

• 4 sobe za 4 osobe – 10 USD za 1 krevet;
• 4 sobe za 8 gostiju – 8 USD po krevetu;
• Maksimalni profit (dnevni) od 48 mjesta x 8 $ = 384 $;
• dobit za godinu - 384 $ x 365 dana = 140.160 $.

Uzimajući u obzir da je popunjenost mini-hotela polovična (do 90% vikendom i praznicima, 40% radnim danom), neto prihod će biti 70.080 dolara.

Razdoblje povrata za hostel bit će manje od 1 godine.

Promocija

Što više gostiju boravi u hotelu, to je veća dobit koju možete ostvariti.

Čak i najudobniji hotel može se suočiti s nedostatkom posjetitelja na početku rada i slabom posjećenošću u prva tri do šest mjeseci rada.

U cilju popularizacije hostela potrebno je provesti sljedeće akcije:

1. Informirati studente o uslugama hostela, nuditi popuste (10% na nositelja studenta).
2. Distribuirajte informacije putem interneta, stvorite grupe na društvenim mrežama, naručite oglašavanje na raznim forumima, izradite web stranicu za mini-hotel uz stalno ažuriranje i ažuriranje informacija.
3. Ciljajte ciljanu publiku, radite s tom skupinom (predstavnici mrežnog marketinga, sportski timovi, studenti, plesne skupine itd.).
4. Započnite suradnju s turističkim agencijama.
5. Omogućite online rezervaciju mjesta putem web izvora.

Trenutno se hotelijerstvo razvija velikom brzinom i izaziva povećani interes ne samo među iskusnim poduzetnicima, već i običnim ljudima koji žele raditi za sebe, profesionalno se razvijati, postići nove visine i uspjehe, raditi ono što vole i ne ovisiti o bilo koji način na poslodavca . Međutim, otvaranje hotela zahtijeva ne samo specifično znanje, već i značajna materijalna ulaganja, koja si ne može svatko priuštiti. Najprikladnija opcija za osobu prosječnih prihoda je ulaganje u tzv. hostel. Ali u isto vrijeme, mnoga se pitanja javljaju s idejom: kako otvoriti hostel, koji će dokumenti biti potrebni, kakva je konkurencija na tržištu, hoće li ova djelatnost donijeti profit itd. Naravno, svaki posao uključuje određeni rizik . Stoga, prije nego što napustite svoj glavni posao i pokušate pokrenuti vlastiti posao, potrebno je prikupiti što više informacija o nadolazećoj aktivnosti, provesti osnovne izračune, odvagnuti prednosti i nedostatke i tek onda donijeti konačnu odluku.

Što je hostel?

Prije nego što ozbiljno razmislite o tome kako otvoriti hostel, morate jasno razumjeti što je to. Jednostavnim riječima, možemo reći da je hostel mini-hotel, obično zauzima mali prostor i specijaliziran je za pružanje jeftinog privremenog smještaja turistima, mladim ljudima, studentima, radnicima migrantima i svim zainteresiranim ljudima koji ne mogu priuštiti da plate hotelske sobe ili hotelima. Hostele karakterizira blokovski ili hodnički sustav soba raspoređenih za smještaj od 3 do 20 osoba. Na svakoj etaži ili bloku nalazi se zajednički wc i kada (ili tuš), kao i kuhinja u kojoj gosti u svakom trenutku mogu sami pripremati hranu. Bilo gdje u gradu moguće je pronaći hostel koji odgovara svima. Fotografije zgrada i soba možete pogledati u reklamnim brošurama iu našem članku.

Početni kapital potreban za otvaranje hostela

Cijena otvaranja hostela ovisi o mnogim čimbenicima. Na primjer, oni koji su zainteresirani za otvaranje hostela u Moskvi trebaju uzeti u obzir da to neće biti lako učiniti u glavnom gradu. To se objašnjava, prije svega, činjenicom da je konkurencija u ovom području jednostavno ogromna. Drugo, ovo nije mjesto za poduzetnike s ograničenim financijskim sredstvima, jer će kupnja ili iznajmljivanje prostora koštati prilično novčić. Slična je situacija tipična za Sankt Peterburg, iako su jeftini hosteli u Sankt Peterburgu češći nego u Moskvi. Stvari su mnogo jednostavnije u malim gradovima i mjestima, gdje će kupnja/iznajmljivanje prostora koštati red veličine jeftinije. Međutim, treba uzeti u obzir da će dobit u ovom slučaju biti manja.

Nakon što smo napravili preliminarne izračune, možemo doći do zaključka da će u početnoj fazi, za otvaranje hostela, poslovnom čovjeku trebati prosječno 1,5-2 milijuna rubalja (najam prostora, popravci, kupnja namještaja i opreme, papirologija, zaposlenik plaće, porezne olakšice). Ako se posao odvija korektno, profitabilnost hostela bit će 50% ili više.

Čimbenici koje treba uzeti u obzir pri otvaranju hostela

Kako bismo odgovorili na pitanje kako otvoriti hostel, potrebno je uzeti u obzir niz važnih čimbenika koji mogu značajno utjecati na razvoj projekta: snage i slabosti, postojeće mogućnosti i, sukladno tome, prijetnje i rizici. Među prednostima treba istaknuti: relativno nizak prag potreban za ulazak na tržište (od 350 tisuća rubalja), pojednostavljeni sustav oporezivanja. Slabosti su isplativost i rok povrata projekta. Što se tiče mogućnosti, u tom smislu potrebno je naglasiti da je otvaranje hostela vrlo perspektivan smjer u hotelijerstvu, koji pruža priliku za razvoj i učvršćivanje snažne pozicije na tržištu. Uz sve to ne treba zaboraviti da su rizici neizbježni. Imajte na umu da daleko niste jedini koji razmišljate kako otvoriti hostel, konkurencija je svakim danom sve veća (tržište raste 45% godišnje). Osim toga, od velike su važnosti talent, poduzetnički duh, odlučnost i, naravno, otpornost na stres. Posao se gradi postupno i ne može se računati na trenutni uspjeh.

Što je potrebno za pravnu registraciju hostela?

Unatoč činjenici da mnogi ljudi svoju pozornost usmjeravaju na hotelijerstvo, samo rijetki zaista razmišljaju o tome kako otvoriti hostel. Zato je trenutno ovo prilično obećavajući smjer sa stvarnom mogućnošću napredovanja. Za otvaranje hostela nisu potrebne posebne dozvole. To se objašnjava činjenicom da hotelske djelatnosti u Ruskoj Federaciji ne podliježu licenciranju. Sve što je potrebno je registrirati samostalnog poduzetnika ili LLC na propisani način, kupiti blagajnu i prijaviti je u poreznoj upravi, dobiti odgovarajuće dozvole od vatrogasne službe i SES-a.

Kako odabrati pravu sobu?

Otvaranje hostela počinje pronalaskom odgovarajućeg prostora. Hostel se može nalaziti ili u stanu ili u privatnoj kući. Sve ovisi o želji poduzetnika i njegovim financijskim mogućnostima. Ne može si svatko priuštiti iznajmljivanje ili još više kupnju kuće. Mnogo je lakše onima koji razmišljaju kako otvoriti hostel u stanu. Još bolje stoje oni koji već posjeduju prostore pogodne za stanovanje. U ovom slučaju ostaje samo izvršiti kvalitetne popravke, opremiti prostorije, zaposliti osoblje i krenuti na posao. Prostorije za hostel ne smiju biti manje od 150-200 m2. Inače, o beneficijama se nema što govoriti. Centralne ulice gradova nisu preduvjet za otvaranje dobrog i traženog hostela. Recenzije posjetitelja najbolja su potvrda za to. Održavanje hostela koji se nalaze na periferiji grada puno je jeftinije, što zauzvrat utječe na troškove života posjetitelja. Na dobitku su i poduzetnici i gosti.

Najprikladniji namještaj za hostel

Prilikom planiranja početnog kapitala za otvaranje hostela, vrijedno je razmotriti iznos koji će se morati potrošiti na kupnju namještaja i opreme. Najvažniji element je kupnja kreveta. Trebali bi biti jednostruki, po mogućnosti dvoslojni (radi uštede prostora) i što udobniji. Poduzetnici koji znaju puno o hotelijerstvu ne štede i radije naručuju čak i ortopedske madrace za svoje hostele. Naravno, radi se o dodatnoj investiciji, ali budite uvjereni da će vam se uskoro u potpunosti isplatiti. Trošak jednog potpuno opremljenog dvoetažnog kreveta u prosjeku iznosi 15-20 tisuća rubalja. Potreban broj kreveta ovisi isključivo o površini sobe.

Osim kreveta, morat ćete kupiti ormare, police, noćne ormariće, električne i kućanske aparate. Ne štedite na kvaliteti, inače ćete u budućnosti morati ponovno trošiti novac na popravke ili zamjenu oštećene opreme ili opreme.

Zapošljavanje

Nakon što su prostori odabrani, renovirani i opremljeni, treba započeti zapošljavanje. Najmanje dva administratora bit će potrebna za pružanje usluga gostima 24 sata dnevno. Ako pretpostavite da će radni dan trajati 8 sati, morat ćete zaposliti tri djelatnika na recepciji. Osim toga, ne možete bez servisnog osoblja: čistačice, sobarice, električari, zaštitari. Glavni zahtjevi za zaposlenike hostela su: poštenje, susretljivost, otpornost na stres, sposobnost timskog rada, odgovornost itd.

Kako pravilno organizirati djelatnost hostela?

Ogroman broj pitanja i problema s organizacijom aktivnosti javlja se posebno za one poslovne ljude koji razmišljaju o tome kako otvoriti hostel u Moskvi, Sankt Peterburgu i drugim velikim gradovima. Glavni razlog tome je što je konkurencija velika i da bi ljudi odabrali određeni hostel, njegov se vlasnik mora izboriti za njega. Uspjeh hostela uvelike ovisi o pravilnoj organizaciji aktivnosti. Stoga, prije svega, morate odrediti ciljanu publiku. Na primjer, mladi ljudi, studenti i turisti iz provincije najvjerojatnije će preferirati jeftin smještaj za noćenje. Za njih udobnost nije toliko važna koliko cijena. Ako je vaš hostel dizajniran za takav kontingent, tada biste trebali uštedjeti na namještaju, ali u isto vrijeme sniziti cijene smještaja. Ako planirate otvoriti hostel za poslovne ljude, tada ćete morati dodijeliti mjesto gdje će se nalaziti konferencijska soba, urediti zasebnu sobu u kojoj možete održavati razne seminare, treninge, poslovne sastanke itd. Troškovi život u takvom hostelu bit će puno skuplji. No, bez obzira kojem segmentu stanovništva je hostel namijenjen, usluga mora biti na najvišoj razini i zadovoljiti potrebe gostiju.

Reklamna kampanja i otvaranje hostela

Prije otvaranja hostela, trgovci preporučuju provođenje široke reklamne kampanje. Što više ljudi zna za postojanje hostela, to će biti veći protok gostiju. Naručite reklamne brošure iz bilo koje tiskare. Treba ih tiskati na visokokvalitetnom sjajnom papiru. Smislite privlačan naslov i opišite prednosti hostela. Letci se mogu dijeliti na gradskim ulicama, na ulazima u trgovačke centre, u blizini hotela i hotela, na željezničkim kolodvorima, fakultetima i na mjestima gdje se okupljaju studenti.

Osim toga, oglašavanje se lako može postaviti na posebne web stranice, gdje budući posjetitelji ne samo da se mogu upoznati s osnovnim informacijama o hostelu, već i rezervirati sobu. Razne društvene mreže i blogovi također su dobra platforma za oglašavanje.

zaključke

Otvaranje hostela treba pristupiti vrlo odgovorno. Nakon što ste naučili kako otvoriti hostel u Moskvi ili bilo kojem drugom gradu u Rusiji, prvo procijenite svoje mogućnosti, dobro razmislite je li ovaj posao pravi za vas, identificirajte sve prednosti i nedostatke, a tek onda donesite konačnu odluku. Posla je puno pa ćete sljedećih godina morati potpuno zaboraviti na vikende i godišnje odmore. Ako ste sigurni u sebe i svoje sposobnosti, samo naprijed i počnite poduzimati određene radnje. Uz želju i marljivost, uspjeh će sigurno doći.