Komerciāls, kas balstīts uz reklāmu. Komerciāla piedāvājuma veidne programmā Word: kā pareizi prezentēt pakalpojumus

Katrs uzņēmums jebkurā darbības jomā piedāvā klientiem komerciālu piedāvājumu. Šis ir populārs darba rīks mijiedarbībai ar esošajiem un topošajiem partneriem, ko aktīvi izmanto mazos un lielos uzņēmumos. Komerciāls piedāvājums ir viens no pārdošanas teksta variantiem, taču šāds rīks tiek veidots saskaņā ar īpašiem noteikumiem, jo ​​tā mērķis ir rosināt darbību.

Komerciāls piedāvājums var izpausties dažādās formās, taču tā mērķis vienmēr ir mudināt klientu veikt noteiktas darbības, kas pēc tam novedīs pie uzņēmumu konversiju pieauguma.

Bet tiek uzskatīts, ka šāds dokuments nedrīkst būt pārāk apjomīgs, tas ir optimāls, ja tā garums ir 2-3 lappuses. Šis parametrs ir individuāls, atkarībā no nozares specifikas un sniegto pakalpojumu sarežģītības, komerciālā piedāvājuma (komerciālā piedāvājuma) garums var sasniegt 15-20 lappuses.

Ja pirmo reizi veidojat šādu dokumentu, komerciālu piedāvājumu programmā Word vai citā programmā. Bet mēs neiesakām izmantot gatavas veidnes, jo biznesa specifika nosaka KP sastāvu. Pirms sākat, jums jāuzdod sev šādi jautājumi:

1. Kam tiek gatavots komerciālais piedāvājums? Kas ir jūsu uzņēmuma mērķauditorija? Šis ir galvenais jautājums, kas nosaka informācijas pasniegšanas formātu.
2. Kādas darbības mērķauditorijai vajadzētu veikt? Piemēram, piezvaniet jums, atstājiet savas koordinātas, veiciet konversiju.
3. Vai jūsu piedāvājums ir paredzēts plašai auditorijai, vai tas ir paredzēts konkrētai organizācijai vai cilvēku grupai?

Komerciālā piedāvājuma obligātās sastāvdaļas

Tagad parunāsim par dokumenta saturu; labam komerciālam piedāvājumam jāietver šādi punkti:

1. Mājas lapa ar īsu informāciju par uzņēmumu. Tam ir galvene ar informāciju: adrese, pilns uzņēmuma nosaukums, logotips.
2. Noteikti norādiet adresātu – personu, kurai vēstule paredzēta.
3. Nosaukums, nosaukuma skaidrojums un datums.
4. Iespējas un...
5. Katras preces vai pakalpojuma apraksts uz atsevišķas lapas, nepieciešama arī lappušu numerācija.
6. Produktu attēls vai fotogrāfijas ar funkcionalitātes un to funkciju aprakstu.
7. Piegādes noteikumi un nosacījumi (ja tādi ir).
8. Organizācijas zīmogs.
9. Par klientu attiecībām atbildīgā menedžera pilns vārds un kontaktinformācija.

Visi šie punkti ir jāatspoguļo jūsu komerciālajā piedāvājumā, lai klients varētu nekavējoties atrast nepieciešamo informāciju un noteikt uzticības pakāpi uzņēmumam.

Komerciālo piedāvājumu veidi

Visu veidu pārnesumkārbas var iedalīt 3 galvenajos veidos:

Noteikti nosūtiet savu komerciālo piedāvājumu kopā ar pavadvēstuli. Vēstulē īsi jāapraksta, kas ir nosūtītais dokuments, kā arī varat tai pievienot papildu dokumentus. Piemēram, pakalpojumu cenrādis.

Standarta teikuma struktūra

Word piedāvājuma veidnē ir iekļauts:

Pirms priekšlikuma sastādīšanas jums ir jāiepazīstas ar veidnēm, taču jums tās nav jākopē pilnībā. Jums jāpaļaujas uz padomiem un paraugiem, taču jebkuram dokumentam ir jābūt personiskām, individuālām iezīmēm, kas to izceļ uz pārējo fona.

Labam komerciālam priekšlikumam ir jābūt konkrētam, skaidram un kodolīgam. Informācija jāsniedz tā, lai parādītu visas sadarbības priekšrocības un pārliecinātu klientu veikt pasūtījumu pie jums. Priekšlikuma būtība nevar būt pārāk reklamējoša, taču vissvarīgākais ir tas, ka tajā nedrīkst būt semantiskas, gramatikas vai leksikas kļūdas.

Starp citu, “aukstajam” piedāvājumam nevajadzētu būt garam, optimālais izmērs ir 1 A4 lapa.

KP sastādīšanas process

Jums ir jāiesniedz komerciāls piedāvājums uz uzņēmuma veidlapas, jo tas ir jaudīgs CP pastiprinātājs.

Mēs sākam ar sveicienu, tas ir piemērots gan “karstajā”, gan “aukstajā” versijā. Tad mēs rakstām virsrakstu. Priekšlikumā, kas nav personisks, šī ir vissvarīgākā daļa, jo tikai pievilcīgs un pievilcīgs virsraksts var likt adresātam izlasīt vēstuli. Intrigas, izmantojiet "klientu sāpju punktus", izmantojiet slavenību vārdus, dodiet garantijas, uzdodiet jautājumus un pat biedējiet - visi līdzekļi ir labi.

Personīgiem priekšlikumiem šādas viltības virsrakstā nav vajadzīgas, pietiek ar to, ka šis elements atspoguļo dokumenta saturu.

Pēc konkrēta pakalpojumu apraksta jums ir jāizmanto spēcīgs piedāvājums. Jums ir jāsniedz ne tikai pakalpojumu saraksts, bet arī jāparāda to izmantošanas īpašās priekšrocības. Konkrēti pastāstiet, kā jūsu pakalpojumi vai produkti palīdzēs klientam, no kādām problēmām un “sāpēm” tie var viņu atbrīvot. Piemēram, jūs varat teikt, ka nodrošinājat metalurģijas rūpnīcu, vai arī varat teikt, ka jūsu aprīkojums palīdzēs samazināt ražošanas darbaspēka izmaksas vismaz par 50%. Otrā iespēja klientam ir pievilcīgāka.

Nevajag kautrēties ar mārketinga paņēmienu izmantošanu, savam komerciālajam piedāvājumam varat pievienot reālu klientu atsauksmes, runāt par partneriem, kuri jau ir novērtējuši Jūsu pakalpojumu līmeni, kā arī nodrošināt atlaides vai piedāvāt “unikālus” izdevīgus nosacījumus. Starp citu, izmantojot pēdējo metodi, noteikti ierobežojiet tās ilgumu. Tas uzlabo efektu.

Uzrakstiet savu jautājumu zemāk esošajā formā

Diskusija: ir 1 komentārs

Komerciālo piedāvājumu kā dokumentu partijas šobrīd lielākoties neizmanto. Ja katrai (gandrīz) organizācijai ir sava mājas lapa internetā, tad tā nav vajadzīga.

Atbilde

| Tagi: |

Tāpēc aizmirsti par “MĒS” stilu un sāc domāt par lasītāju jau no pirmajām rindām. Nav slavinājumu tuviniekiem un odes par “profesionāliem profesionāļiem”. Lipīgi virsraksti, labi argumentēti argumenti un vilinoši ieguvumi – jā.

• Nepārdodiet reklāmas laukumu (direktorijā, tīmekļa vietnē, stendā utt.) - tas pats par sevi nav nekā vērts. Pārdod iespēju iegūt jaunus klientus.

• Izmantojiet piemērotus, piemēram, drupināšanu. Visi vizuālie aprēķini un skaitļi ir apsveicami.

• Lūdzu pārbaudi. Ja pārdodat reklāmu žurnālā, pastāstiet mums par sludinājuma lielumu un izdevuma tirāžu. Piedāvāt vietu uz rotējoša stenda? Kā tas izskatīsies? Ievietojiet fotoattēlu.

• Ir miljoniem reklāmas platformu, bet tikai tūkstoši nodrošina reālu peļņu. Pierādiet, ka esat viens no šiem tūkstošiem. Sniedziet faktus un argumentus, lai cilvēks saprastu: “Jā, šī ir nopietna platforma. Nav grēks nedaudz tērēt, bet tad būs dividendes.”

• Ja ir auksts Komerciāls piedāvājums saskaņā ar reklāmu, neuzpūtiet to līdz daudzsējumu grāmatas izmēram. Ievērojiet vispārpieņemtos standartus - 1-2 A4 lapas ( atjaunināts:). Pēc sākotnējās sazināšanās var nosūtīt detalizētu cenrādi un vēl jo vairāk līguma kopijas ar detaļām. KP ir tikai viens no pirmajiem posmiem tirdzniecības ķēdē. Tās mērķis ir iesildīt klientu turpmākai “apstrādei”, izmantojot personīgu kontaktu (telefonu, vizīti utt.).

4 klupšanas akmeņi

1. Ne visi reklāmas kanāli ir vienlīdz noderīgi. Ir efektīvi reklāmas veidi un ne tik, moderni un arhaiski. Viena lieta ir tikt reklamētam vadošā izdevumā, pamatojoties uz jūsu profilu, bet pavisam cita lieta ir būt ievietotam tālruņu katalogā.

2. Zema auditorijas sasniedzamība. Dažiem reklāmdevējiem savā tīmekļa vietnē ir 5000 unikālo apmeklētāju dienā, bet citiem - 100. Daži stendi atrodas lielos tirdzniecības centros, citi lielveikalos dzīvojamos rajonos. Tas ir labi, ja jums tas viss ir kārtībā. Bet ja ne?

3. Krievu iedzīvotāju skepse par reklāmu. Daudzi uzņēmēji, vecmodīgi, uzticas vienam reklāmas kanālam un nevēlas riskēt ar citiem. Ko darīt, ja tas nedarbojas? Ko darīt, ja nauda aiziet kanalizācijā? Jums būs jāpieliek visas pūles, lai pārvarētu lasītāja šaubas.

4. Jūs nevarat sniegt nekādas skaidras garantijas. Jūs nevarat apsolīt: "Tas ir, šodien mēs ievietojam jūsu sludinājumu - un rīt pirms pusdienlaika jūs saņemsiet 41 zvanu no ieinteresētajiem klientiem." No reklāmas būs efekts, bet kad un kas ir cits jautājums.

Reklāmas komerciālo piedāvājumu piemēri un paraugi

Par tiem sīkāk:

***

Jūs vienmēr varat uzrakstīt vismaz kādu komerciālu piedāvājumu reklāmai. Bet vai “vismaz kāds KP” darbosies?

Ja nevēlaties riskēt un tērēt laiku, pasūtiet no manis komerciālu piedāvājumu. Mēs sniegsim jums priekšrocības, izolēsimies no konkurentiem un iznīcināsim visus iespējamos klientu iebildumus. Mēs to nosūtījām pa datubāzi un saņēmām atbildes. Skaistums! Izmaksas - no 2900 rubļiem. 4 garantijas. .

P.S. Ja tomēr nolemjat to rakstīt pats, izlasiet šos rakstus:

Komerciālajam piedāvājumam ir liela nozīme uzņēmuma popularizēšanā un attīstībā.

Ar pareizi sastādītu komercpiedāvājumu palielinās pasūtījumu un pārdošanas apjoms, kas attiecīgi palielina peļņu.

Komerciālo piedāvājumu veidi

Tie ir divu veidu: “aukstie” un “karstie” komercpiedāvājumi.

• Ar “auksto” komercpiedāvājumu sūtījums tiek veikts nesagatavotam klientam. Citiem vārdiem sakot, tas ir surogātpasts. Cilvēki visbiežāk nav īpaši sajūsmā par šādiem sūtījumiem, taču komerciālā piedāvājuma galvenais uzdevums ir ieinteresēt potenciālo klientu un panākt, lai vēstule tiktu izlasīta līdz galam. “Aukstā” komerciālā piedāvājuma svarīgākā priekšrocība ir tā masveida pievilcība un liela auditorijas sasniedzamība. Taču praksē atsaucīgākas ir no komerciāliem piedāvājumiem, kas nāk pie konkrētas, konkrētas personas.
• Otrs komercpiedāvājuma veids ir “karsts” piedāvājums, kas tiek nosūtīts pēc paša klienta pieprasījuma vai ar kuru jau ir veiktas sarunas. Pēdējā laikā arvien populārāks kļūst komerciāls piedāvājums prezentācijas veidā.

​

Komerciālā piedāvājuma struktūra

Katram uzņēmumam vēlams izveidot savu komerciālā piedāvājuma veidni.

1. Nosaukums. Tam ir milzīga loma, it īpaši ar “aukstu” komerciālo piedāvājumu. Virsrakstam jābūt lipīgam, intriģējošam, jāpiesaista maksimāla uzmanība un jārada vēlme izlasīt visu vēstuli.
2. Piedāvājums. Šajā posmā ir nepieciešams rosināt vēstules saņēmēja interesi ar potenciālo ieguvumu viņam, lai viņš turpinātu lasīt piedāvājuma vēstuli.
3. Ticība. Šeit jums ir jāpārliecina klients, ka viņam ir nepieciešams šis konkrētais produkts (pakalpojums), un viņam ir jāveic pasūtījums caur uzņēmumu, kas nosūtīja vēstuli.
4. Ierobežojums. Daudzi cilvēki par šo punktu aizmirst, bet tas ir nepieciešams. Zemapziņas līmenī tas liek cilvēkam rūpīgāk izpētīt preci (ja preču daudzums komercpiedāvājumā ir ierobežots) vai uzreiz koncentrēties uz laiku (ja komercpiedāvājums ir spēkā tikai noteiktu laiku).
5. Tālāk seko zvans. Tam jābūt īsam, bet spēcīgam, aicinot uz konkrētu darbību.
6. Neaizmirstiet par saviem kontaktiem un sniedziet pēc iespējas pilnīgāku informāciju.

Savā komerciālajā piedāvājumā mēģiniet iekļaut uzņēmuma darba pārskatus, vizuālos attēlus un fotogrāfijas.

Un atcerieties, ka pareizi sastādīts komercpiedāvājums jau ir puse panākumu!

Tālāk ir sniegta standarta veidlapa un komerciālā piedāvājuma veidnes paraugs, kuras versiju var lejupielādēt bez maksas.

Laipni lūdzam žurnālā par biznesu un finansēm “Rabota-Tam”.

Biznesa komercpiedāvājumu (KP) popularitāte nav nepamatota, ja ņem vērā šādu dokumentu efektivitātes rādītājus. Turklāt šodien meklēšanas pakalpojumi vienkārši pārņem šādu formātu lietotāju pieprasījumus: “Kā pareizi sagatavot komerciālu piedāvājumu?” Patiesībā nekādi.

Jā, jo komercpiedāvājums ir sava veida Olivier salāti, kuriem ir dažādas pagatavošanas variācijas: no desas ar zirņiem līdz lazdu rubeņiem ar kaperiem. Un katru no šīm receptēm ir grūti nosaukt par "nepareizu".

Tomēr tagad mēs joprojām atzīmēsim i, lai jūs varētu uzrakstīt nevainojamu biznesa piedāvājumu atbilstoši mūsdienu mārketinga mākslas augstajiem standartiem!

Komerciālo piedāvājumu veidi

Tātad komerciālais piedāvājums ir viens no daudzajiem reklāmas teksta veidiem, kas tiek sastādīts biznesa vēstules vai oficiālas apelācijas veidā. Savas vienkāršības un efektivitātes dēļ tas noteikti ir vispopulārākais veids, kā piesaistīt potenciālo patērētāju mērķauditoriju. Un arī tikpat izplatīts rīks saziņai ar pastāvīgajiem klientiem.

Ir vairāki biznesa piedāvājumu veidi:

• "auksts";
• "karsts";
• standartizēts.

Ir vērts saprast, ka katrs no šiem CP variantiem ir jāraksta, ņemot vērā veidlapas veidnes formu, struktūru, kā arī apstākļus un mērķus, kurus var izvirzīt ne tikai vēstules rakstītājs, bet arī saņēmējs. ballīte.

Aukstais piedāvājums

“Aukstie” komercpiedāvājumi tiek nosūtīti improvizēti. Tāpēc šādu vēstuļu saņēmēji ir nesagatavoti klienti, kuri uztver CP kā surogātpastu. Bet pat tam var būt atbilde, lai gan iespēja, ka saņēmējs pārdomās, ir diezgan maza.

Simulēsim situāciju. Piemēram, novadu sporta sacensību organizatori nav papūlējušies ar sporta formu iegādi dalībniekiem. Līdz pasākuma sākumam atlikušas vien dažas stundas. Un tad nez no kurienes pienāk vēstule ar virsrakstu: “Sporta formu ātrā piegāde par cenām no ražotāja.” Šeit potenciālais klients, iespējams, rūpīgi izpētīs dzīvības glābšanas CP un pēc tam veiks pasūtījumu.

Bet tas ir tikai izņēmums no noteikuma. Visur “aukstās” reklāmas pamatfunkcijas ir saistītas ar interaktīvās reklāmas izplatīšanu. Ņemot to vērā, jums ir jāizraisa patērētāja interese par šī dokumenta lasīšanu. Kā to izdarīt:

1. Nāciet klajā ar āķīgu un āķīgu nosaukumu.
2. Uzsveriet komerciālā piedāvājuma pievilcību, pareizi sastādot piedāvājumu.
3. Motivējiet saņēmēju rīkoties, lai panāktu abpusēji izdevīgu sadarbību, izmantojot mārketinga metodes.

Mēs apskatīsim katru no šiem elementiem nedaudz vēlāk.

Svarīgs! Ideāls aukstā tipa komerciāla piedāvājuma piemērs nedrīkst pārsniegt 1 A4 lappusi tikai drukāta teksta un 2 lappuses ilustrēta veidnes.

Ja jums ir papildu informācija, vislabāk to iekļaut pavadvēstulē. Un nekādā gadījumā nerakstiet “romānus” Ļeva Tolstoja stilā, biznesa cilvēkiem vienkārši nav pietiekami daudz laika tos lasīt.

“Karsts” – personīgais komercpiedāvājums

Personalizēts komercpiedāvājums no “aukstā” atšķiras ar to, ka šādu dokumentu klients saņem tikai pēc oficiāla pieprasījuma vai iepriekšējas mutiskas saziņas. Tie. personīgās vēstules izlasīšanas garantija ir pārmērīgi augsta, tāpēc galvenā semantiskā slodze jāvelta piedāvājumam un motivācijas komponentei, un nosaukumam var būt sekundāra nozīme.

Savukārt “karsto” komercpiedāvājumu sastādīšanas sarežģītību apgrūtina nepieciešamība pielāgot tekstu katra klienta individuālajām vajadzībām.

Piemēram, ja sarunas laikā klients interesējies par jūsu organizācijas priekšrocībām salīdzinājumā ar konkurentu firmām, uzrakstiet par priekšrocībām, šim strukturālajam elementam atvēlot lauvas tiesu CP veidlapas.

Standartizēts komerciālais piedāvājums

Faktiski standartizēts biznesa piedāvājums ir viens no “karsto” priekšlikumu veidiem. Taču tās stingri reglamentētās struktūras un klienta ietekmēšanas metožu dēļ tas ietilpst atsevišķa biznesa vēstules veida ietvaros.

Lieta tāda, ka klients oficiālajam pieprasījumam var pievienot standarta veidlapu, kas ierobežo kompilatoru preču un pakalpojumu aprakstu, sadarbības principu, priekšrocību salīdzinājumā ar konkurentiem utt.

Standartizētajos CP noteicošā loma ir sausajiem cipariem: cenas un kvalitātes attiecībai, garantijas apkalpošanai un darbuzņēmēju pieredzei.

Pēc savas iniciatīvas kaut ko uzrakstīt nebūs iespējams, jo pievienotā veidlapas paraugs ir paredzēts, lai izfiltrētu tirgus uzraudzībai nevajadzīgo mārketinga informāciju.

Šādos gadījumos vienīgais, ko varat darīt, ir piedāvāt zemāko cenu. Pietiek pat veikt 1-5% atlaidi, lai būtu ievērojama iespēja uzvarēt konkursa atlasē.

Motivācijas vēstule

Iepriekš jau esam pieskārušies pavadvēstules tēmai. Tas kalpo kā papildinājums biznesa piedāvājumam, sasniedzot šādus mērķus:

• iepazīšanās ar galveno dokumentu;
• liela informācijas apjoma proporcionāla sadale.

Turklāt pavadvēstulei var būt pielikumi: cenrāži, sadarbības nosacījumu apraksti, ielūgumi uz izstādēm vai jebkādiem citiem mārketinga pasākumiem.

Otrkārt, ar pievienotā paziņojuma palīdzību varat arī sev atgādināt un netieši mudināt adresātu izpētīt oriģinālā dokumenta veidni.

Komerciālo piedāvājumu paraugi un veidnes

Labāk vienreiz redzēt, nekā simts reizes dzirdēt. Ar to nevar strīdēties. Tāpēc jūs nevarat iztikt bez paraugiem un veidnēm. Tomēr nekad neatkārtojiet klasiskās bezatbildīgo komerciālo piedāvājumu autoru kļūdas - 100% informācijas kopēšana vai 50% apkopošana no diviem avotiem. Galu galā, ja tiek atklāts zagts saturs, kurš tad vēlēsies sadarboties ar uzņēmumu, kas sevi ir pierādījis šādā veidā?

Parasti mašīnbūves uzņēmumos un ražotnēs tiek iesaistīti inženiertehniskie pakalpojumi sarežģītu tehnisko iekārtu piegādātāju atrašanas jautājumi. Augsti kvalificēti speciālisti - inženieri sastāda tehniskās specifikācijas vai sastāda iekārtas aprakstu. Ja iekārtas raksturlielumus nosaka projekta dokumentācija un šī iekārta tiek ražota pēc pasūtījuma, tad inženierservisa speciālisti meklē ražošanas uzņēmumus, pieprasa no tiem komerciālus piedāvājumus, sazinās ar tiem tehniskos jautājumos, dažkārt pasūtījuma pieteikumu pārraksta vairākas reizes tā ka tas atbilst uzņēmuma - ražotāja formai.

Piedāvājumu pieprasīšana un piegādātāja meklēšana nav galvenie inženiertehnisko pakalpojumu speciālistu darba pienākumi, kas bieži vien aizņem daudz laika un ir saistīti ar augstām kvalificētu speciālistu darbaspēka izmaksām.

Mēs veicām nelielu eksperimentu, pieprasot komerciālu piedāvājumu elektroiekārtām, kuras tiek ražotas pēc pasūtījuma. Pieteikums bija no reāla klienta, tā vietā darbu veicām “manuāli”, lai atrastu ražotāju elektroiekārtu ražošanai, kuras izmaksas svārstījās no 1,5 līdz 2 miljoniem rubļu.

Kādi bija rezultāti?

Statistika ir šāda. 40% uzņēmumu neatvēra e-pastus pat ar nosaukumu “Pieteikums” temata rindiņā. Šīs vēstules vienkārši pazūd vispārējā pastā.

No 24 pieteikumiem lasīt:

8 uzņēmumi nosūtīja cenu sarakstus vai novirzīja tos uz vietni, lai aizpildītu pieteikuma veidlapu;

6 uzņēmumi atbildēja, ka viņi neražo iekārtas šādā komplektācijā, vai arī nepiegādās to mūsu reģionā;

Pēc 3 nedēļām atzvanīja 2 pārdošanas menedžeri un jautāja, vai mums vēl nav nepieciešamas viņu firmas ražotās iekārtas, bet uz iepriekšējo pieprasījumu neatbildēja un zvanīs reizi mēnesī (tāds darbs)!

6 uzņēmumi iesniegumu ignorēja citu iemeslu dēļ un neatbildēja;

Tikai 2 uzņēmumi nosūtīja mērķtiecīgus komerciālus piedāvājumus.

Aptuveni 16 stundas darba laika pavadījām, meklējot kontaktus, sūtot pieprasījumus katram uzņēmumam, apkopojot un analizējot rezultātus. Kā jau minēts, dažiem uzņēmumiem nav laika laicīgi apstrādāt pieteikumu, bet tālrunis nokļūst viņu datubāzē, un viņi ilgu laiku zvanīs “auksti” un identificēs savu produktu nepieciešamību.

Ja iekārta ir dārga, tad divi komerciālie piedāvājumi ir ļoti maz analīzei un lēmumu pieņemšanai. Tāpēc viss ir jāatkārto - zvanot tiem, kas neatsaucās, pārrakstot iesniegumu, līdz ar to faktiskās darbaspēka izmaksas dubultojas.

Kas ir svarīgi, pieprasot priekšlikumus?

Pieprasot piedāvājumus, ir svarīgi saņemt pietiekamu skaitu piedāvājumu, ērtā formātā - analīzei, ar nepieciešamo informāciju un noteiktajā termiņā. Uzdevums nav viegls – to zina speciālisti, kuri regulāri nodarbojas ar iepirkumiem.

Pirmkārt, jums ir jāatrod kontakti ar piegādātājiem un aprīkojuma ražotājiem. Otrkārt, noformulēt pieprasījumu tā, lai piegādātāji atbildētu vienotā formātā, kas ir ērts salīdzināšanai. Treškārt, uzdodiet jautājumus, kas ir aktuāli, pasūtot aprīkojumu, piemēram, ražošanas laiks, piegādes izmaksas, darba pieredze, darba kvalitāte. Un, ceturtkārt, ir ierobežots piedāvājumu pieņemšanas termiņš un, lai paātrinātu piedāvājumu saņemšanas procesu, speciālisti pat zvana saviem piegādātājiem.

Kā optimizēt piegādātāju meklēšanas un komerciālo piedāvājumu saņemšanas procesus?

Vienlaicīgi jāatbilst četriem kritērijiem:

Piedāvājumu skaits;

Ērts piedāvājuma formāts;

Informācijas pietiekamība;

Priekšlikumu pieņemšanas termiņu ievērošana.

Ja pirmais kritērijs ir atkarīgs no aptverto piegādātāju skaita, tad pārējie trīs ir jautājums par kvalitatīva pieprasījuma sastādīšanu un piegādātāju uzņēmumu profesionalitāti, kuri centīsies ievērot savā piedāvājumā norādīto veidlapu un atbildēt uz visiem jūsu jautājumiem. jautājumiem.

Lai sasniegtu plašu piegādātāju loku, nav nepieciešams sūtīt pastu uz 40-100 kontaktiem. Ar vienu piedāvājumu pieprasījuma publicēšanu elektroniskajā RFP sistēmā jūs sasniegsiet visus kvalitātes piegādātājus un ražotājus, kuri atbildēs uz jūsu pieprasījumu noteiktajā termiņā.

Jūs varat izveidot kvalitatīvu piedāvājumu pieprasījumu, izmantojot kādu no tālāk sniegtajiem paraugiem. Iekārtu vai materiālu specifikāciju, tehnisko aprakstu vai uzdevumu aizpildiet kā atsevišķu dokumentu un, ja nepieciešams, pievienojiet shēmu.

Ja jums nepieciešami 3-4 kvalitatīvi komerciālie piedāvājumi no tiešajiem piegādātājiem un ražotājiem un jums ir vismaz viena nedēļa, lai apkopotu komerciālos piedāvājumus, tad publicējiet piedāvājumu pieprasījumu elektroniskajā RFP sistēmā, pievienojiet specifikāciju, darba uzdevumu un (vai ) shēmas shēma. Norādītajā termiņā Jums atbildēs tie piegādātāji un ražotāji, kuri ir gatavi izpildīt Jūsu pasūtījumu atbilstoši Jūsu nosacījumiem. Vissvarīgākais ir tas, ka jūs tam veltīsit ne vairāk kā 15 minūtes sava darba laika, un tad piegādātāji un ražotāji sazināsies ar jums, lai precizētu pasūtījuma detaļas.

Ko jūs iegūstat, publicējot sistēmā pirkuma prasību? RFP ?

Jūsu pirkuma pieprasījuma publicēšanas rezultātā elektroniskajā RFP sistēmā jūs saņemsiet:

Trīs līdz četri komerciālie piedāvājumi no tiešiem ražotājiem bez starpniekiem un tālākpārdevējiem;

Garantē, ka jūsu kontaktinformācija nebūs pieejama negodīgiem ražotājiem un piegādātājiem, kuri izmanto zvanīšanas metodes; arī jūsu kontaktinformācija nav pieejama nejaušiem RFP resursa apmeklētājiem;

Ietaupot augsti kvalificētu speciālistu darbaspēka izmaksas.

Ko jūs varat darīt šobrīd?

Jūs varat lejupielādēt bezmaksas paraugu pieprasījumu priekšlikumiem jebkuram pirkumam un pat darbam. Ja neesat atradis savu ideālo piedāvājumu pieprasījuma paraugu vai jums ir nestandarta uzdevums vai aprīkojums, rakstiet par to e-pastā un mēs jums noteikti atbildēsim!

Ja Jums jau ir nepieciešamība pieprasīt piedāvājumus tehniski sarežģītām iekārtām atbilstoši specifikācijām, tad izmantojiet RFP elektroniskās platformas pakalpojumu.

1. Lejupielādējiet komerciālo piedāvājumu pieprasījuma paraugu un aizpildiet to uz sava uzņēmuma veidlapas.

2. Savienojiet savu organizāciju ar elektronisko RFP sistēmu ().

3. RFP platformā publicējiet komerciālu piedāvājumu pieprasījumus par jebkurām precēm, materiāliem, aprīkojumu vai pakalpojumiem.

Lūdzam ņemt vērā, ka konsultācijas ar mūsu augsti kvalificētajiem speciālistiem, dokumentācijas sagatavošana un priekšlikumu pieprasījuma publicēšana elektroniskajā RFP sistēmā ir bez maksas! Par visiem nosacījumiem var uzzināt sadaļā “Klienti” un no prezentācijas"Klienta personīgais konts jeb kā efektīvi strādāt elektroniskajā RFP sistēmā!" .