План продаж для менеджера: правила и рекомендации по его составлению. Пример составления плана продаж Выставление планов продаж

Из этой статьи вы узнаете:

• Какова основа плана продаж для менеджера
• Что нужно учитывать, составляя план продаж для менеджера

До того как приступать к работе, хорошо бы заранее определить порядок ее выполнения. Это необходимо во многих видах деятельности, к которым относится и труд менеджера по продажам. Грамотное дальновидное планирование положительно влияет не только на показатели сбыта, но и на заработок каждого конкретного сотрудника. Давайте разберемся, каким должен быть план продаж для менеджера и как его составлять.

Зачем нужен план продаж для менеджера

Любое коммерческое предприятие, от магазина до крупной фирмы, стремится к росту прибылей, который невозможен без увеличения показателей сбыта. План продаж является важным и активно используемым документом, отражающим реальную картину деятельности компании и потенциал ее развития, а не просто абстрактные ожидания. Руководители опираются на него, выбирая стратегию управления бизнесом и конкретные шаги, которые должны быть предприняты в тот или иной момент.

Однако искусством составления реальных планов для менеджеров по продажам владеют, увы, далеко не все бизнесмены. Некоторые вообще не видят необходимости в таких документах, пуская ситуацию на самотек и полагаясь во всем на своих работников. Другие составляют заведомо недостижимые проекты.

Каждый из этих подходов вредит бизнесу. План продаж для менеджера на месяц или другой отчетный период должен быть, в первую очередь, выполнимым для каждого сотрудника. Объемы работы должны быть равномерно распределены во времени (поэтому набор сухих цифр – это еще не план). Вести полноценную коммерческую деятельность в любом сегменте рынка, приносящую стабильный предсказуемый доход, невозможно без планирования сбыта.

Написание планов продаж для менеджеров преследует такие цели и задачи, как:

• Упорядочивание режимов работы всех специалистов. Сколько бы людей ни были заняты реализацией в компании, и какие бы разные функции они ни выполняли, четкий систематизированный план даст возможность установить индивидуальный график для каждого. Менеджеры будут следовать своему режиму каждый день, неделю и месяц.
• Стимулирование персонала к активному труду. В планах продаж, имеющихся у каждого из менеджеров, прописаны вознаграждения в зависимости от их результатов (обычно это денежная премия, которая будет мотивировать специалиста работать как можно лучше).
• Долгосрочное планирование и построение прогнозов. Конкурентоспособны только те компании, которые четко понимают свои цели и задачи, знают, как их достичь, и способны выполнять планы. Достижение плановых показателей каждым из работников – залог успеха и непрерывного роста бизнеса.

При составлении планов для отделов продаж руководитель подразделения или всей компании должен следовать некоторым обязательным требованиям.

На чем основывается план продаж для менеджера

Эксперты, имевшие дело с тысячами менеджеров и сотнями отделов продаж, сходятся во мнении, что стабильно высокие достижения выдают сотрудники только тех подразделений, где правильно настроено планирование. Поэтому, организуя службу сбыта или развивая уже имеющуюся, уделите первоочередное внимание методикам составления планов работы как для отдельных специалистов, так и для всей команды в целом.

Планирование деятельности менеджера по продажам базируется на следующих постулатах:

1. Продолжительность рабочего дня – шесть часов.
2. Все действия планируются исходя из баланса цены и качества (применительно к сбыту – эффективности и времени).
3. Принцип Парето, или 20/80, актуален для продаж.
4. Половина всего рабочего времени менеджера должна уходить на поддержание отношений с клиентами.

Теперь рассмотрим каждое из этих положений более подробно.

Шестичасовой рабочий день

По российским законам, продолжительность стандартного рабочего дня равна восьми часам. Однако даже самые трудолюбивые сотрудники эффективно используют не более шести часов, а оставшиеся два уходят на обед, чаепития, перекуры, разговоры с коллегами и приведение в порядок рабочего места.

В принципе, можно работать и дольше восьми часов в день, но если делать это постоянно, то производительность труда будет неуклонно снижаться. Людям нужно отдыхать, заниматься своими личными делами и проводить время с семьей. В крайних случаях, если необходимо закрыть очень важную сделку, сотрудник может раз в неделю задержаться на работе, но не нужно строить план продаж для всех менеджеров исходя из таких форс-мажоров.

Планирование с учетом соотношения цены, качества, эффективности и времени

Выбирая методику планирования, соотносите затраты рабочего времени и полученные результаты. Например, во многих учебниках по технологии продаж дается совет изучать своих клиентов – их корпоративный сайт, отзывы СМИ о них и т. д. Это имеет смысл для узких рынков, где не больше десятка фирм, и каждый звонок менеджера по продажам обязан быть результативным, так как ошибки обходятся дорого.

Для клиентских баз с тысячами записей это неактуально – проще и быстрее совершить минутный звонок с несколькими ключевыми вопросами, чем полчаса искать информацию о компании в Интернете.

Еще одно популярное утверждение гласит, что по телефону невозможно заключить сделку, можно лишь договориться о встрече. Но в 95 % случаев все обстоит наоборот! Жизнь становится более динамичной, людям некогда ходить на встречи, и продажи многих товаров и услуг теперь осуществляются по телефону. Более того, просто глупо назначать личную аудиенцию с клиентом, не зная его потребностей и не оценив перспективу работы с ним. Сначала нужно все обдумать и просчитать, опираясь на статистику.

Помнить про принцип Парето

В первый месяц работы для менеджера ценен каждый клиент, но когда заказчиков набирается много, приходится их ранжировать по важности, перспективности и прибыльности. Мелким, второстепенным потребителям тоже нужно уделять внимание, но основной объем усилий при высокой загрузке сотрудника должен приходиться на тех, кто приносит больше дохода.

Половина времени должна тратиться на отношения

Для того чтобы успешно торговать, в нашей стране необходимо строить и поддерживать хорошие отношения с покупателями. В некоторых сегментах рынка без отношений вообще нет продаж, поэтому общению с потенциальными и текущими заказчиками следует уделять значительную часть времени (даже если разговор не идет конкретно о сбыте). Главное, чтобы это давало результат в виде сделок. Кроме прибылей, хороший контакт с клиентом упрощает работу. Если общение не складывается, а потребитель раздражает, продать ему что-то будет намного сложнее.

Как составить план продаж для менеджера

Формирование планов работы для менеджеров по продажам – это не просто заполнение колонок с цифрами. Это расчет по всем основным целям и задачам фирмы на тот или иной отрезок времени, учитывающий:

• сезонные факторы;
• рыночную динамику и тенденции развития рынка;
• общее состояние отрасли;
• среднерыночные цены на товары (услуги);
• финансовый потенциал фирмы;
• темпы развития компании;
• доход за прошлые отчетные периоды;
• возможности и фактические результаты каждого сотрудника;
• ранее допущенные ошибки в составлении планов;
• факторы, определяющие бюджет предприятия;
• деятельность конкурирующих компаний;
• влияние человеческого фактора;
• изменения в законе, уплату налогов, отчислений и других обязательных платежей.

Для создания адекватного плана продаж для менеджеров можно пользоваться разными методиками. Например, рассчитывать средние показатели на основе статистики за прошедшие периоды (со всеми поправками и корректирующими коэффициентами). Либо просто просуммировать персональные планы каждого менеджера, средние показатели их результатов, а затем умножить их на число месяцев и приплюсовать некоторый процент.

Эксперты утверждают, что ни одна, даже самая правильная и надежная методика составления плана реализации не дает точных цифр, поэтому целесообразно применять набор из нескольких вариантов. Тогда результат будет более правдоподобным.

1. План-максимум , описывающий итоги года, соответствующие наиболее благоприятным обстоятельствам и максимальным вложениям времени и усилий со стороны менеджеров по сбыту.
2. Средний план , соответствующий норме, которая стремится к максимуму и всегда превышает минимум. Она вычисляется по следующей формуле:

Норма продаж = Минимум продаж × 1,2 (корректирующий коэффициент).

Эта формула обеспечивает рост выручки при сохранении реалистичности и выполнимости плана.

1. План-минимум. Это тот результат, которого коллектив предприятия должен достичь в любом случае. Основная его характеристика – легкая выполнимость. Недостижение плана-минимума по продажам – крайне печальный итог для компании в целом и отдельных менеджеров, которые ответственны за него (для них это может стать причиной увольнения).

Для составления правильного плана работы менеджера по продажам нужно обладать определенными знаниями и профессиональным опытом. Типичная практика для многих компаний – составление такого документа руководителем исходя из своих пожеланий по прибылям или просто наобум либо посредством увеличения показателей предыдущего периода. Это легко, но неправильно.

План продаж является одной из важнейших задач для начальника соответствующего отдела или управляющего фирмой. Этот документ – строгий практический расчет показателей (выручки, дохода и т. д.), которые должны достигаться, чтобы бизнес был успешен. Также план продаж для менеджеров – это основа для мотивации персонала. Слишком низкая планка реализации означает потери прибыли, а нереалистично высокая – демотивирует сотрудников, приводя к текучке кадров. Кроме того, план должен учитывать сезонные колебания в продажах (в противном случае прогнозировать выручку будет просто невозможно).

1. Не завышайте планку.

На первый взгляд кажется, что самый простой способ увеличить надои и сэкономить на прокорме коровы – реже ее кормить и чаще доить. Применительно к менеджерам по продажам этот подход дает отрицательный результат: сотрудники теряют мотивацию к работе или увольняются. Плановые показатели должны быть выше средних, стандартных возможностей специалиста на 15 %, но не более. Причем менеджер должен понимать, что это вполне реальный и выполнимый объем работы для того, кто трудится старательно и систематично.

1. Подходите комплексно.

Результаты деятельности каждого сотрудника следует оценивать индивидуально, принимая в расчет и накопленную за прошлый месяц базу лидов, и сделки, находящиеся на начальных этапах, и сезонные коэффициенты продаж. Удобнее всего опираться на воронку, обсуждая текущие соглашения. Если план реализации составляется для аккаунт-менеджера, то следует учесть повторные продажи, дополнительные предложения. Для сотрудника, занимающегося холодными звонками, нужно устанавливать план, текущие задачи и качество базы, принимая во внимание количество рабочих дней в грядущем месяце.

1. Продумайте систему премий.

Пример расчета премий: при выполнении 80 % плана продаж менеджер получает по 5 % с суммы каждой сделки. Если он сделал 90 % плана, то по 6 %; если все 100 %, то по 7,5 %. Таким образом мы устанавливаем ему несколько планок, и каждая следующая привлекательнее предыдущей.

1. Дайте инструменты.

Если ваша база потенциальных клиентов невелика, незачем постоянно завышать планы продаж для сотрудников, занимающихся холодными звонками. Лидов от этого больше не станет, и на прибылях не отразится. Аккаунт-менеджер должен обслуживать уже имеющихся заказчиков, а основной продажник – обрабатывать лиды, количество которых тоже ограничено. Подготовьте скрипты, новые коммерческие предложения и другие материалы для клиентов, позаботьтесь о том, чтобы у специалистов была особая программа или сервис для обзвона.

1. Используйте индивидуальный подход.

Создавайте персональные планы продаж для каждого менеджера. Кому-то удобнее работать по плану на неделю или месяц, другие нуждаются в ежедневных показателях. Кто-то трудится в своем обычном темпе даже поздним вечером, а кто-то не выносит сверхурочных задач.

1. Оцените загрузку.

Наверняка некоторые из ваших менеджеров загружены не совсем профильными для них обязанностями, такими как заполнение документов, техническая поддержка клиентов, организация доставки и т. п. Продумайте, как снять с них эту постороннюю нагрузку, чтобы они могли отдавать все свои силы работе с клиентами. В этом поможет ежедневный план для менеджера по продажам.

1. Контролируйте процесс.

Общего понимания ситуации, сложившейся в отделе продаж (Коля всегда выполняет план, а Ваня не дотягивает до нужных показателей), недостаточно для руководителя. Нужно отслеживать малозаметные изменения (например, то, что Ваня делает с каждым отчетным периодом все меньше звонков) и планировать развитие продаж на несколько месяцев вперед, своевременно подмечая, когда кто-то из сотрудников мухлюет, когда-то не выполняя норму, а в другой раз выдавая крупные показатели и получая за это бонусы.

От корректно составленного плана продаж во многом зависит общее благополучие компании и перспективы ее дальнейшего развития, поскольку получаемые доходы и объем выручки находятся в прямой зависимости. Но начинающие управленцы далеко не всегда имеют представление о том, как именно составить план продаж, какие пункты он должен содержать.

Составление плана продаж: основные понятия

Без знания теории достаточно сложно обрести четкое понимание возможностей компании в плане наращивания продаж. Ниже будут перечислены основные понятия, характеризующие данное направление деятельности.

Рыночный потенциал. Совокупное количество единиц продукции, которое способен поглотить рынок. Потенциал может оцениваться для отдельного города, национальной экономики, региона, в глобальном масштабе. Данный показатель не является статичным, изменяясь под воздействием множества факторов.

Потенциал продаж. Теоретическая способность отдельно взятой компании реализовать продукцию на рынке. На рынке с высоким уровнем конкуренции потенциал продаж фирмы зависит от ее способности к продвижению своей продукции, ценовой политики, технических усовершенствований, действий конкурентов. Если же компания является монополистом, ее потенциал продаж становится равным общему рыночному потенциалу.

Прогноз продаж. Фактический объем реализации, рассчитываемый на основе потенциала продаж фирмы, скорректированный на существующие рыночные ограничения (например, фирма физически не способна производить товар в количестве, соответствующему ее потенциалу продаж).

Квоты продаж. Объем выручки от реализации, приносимый отдельным продавцом. Данный показатель характеризует профессиональные качества сотрудников отдела продаж и эффективность их работы.

Разработка плана продаж

Качественный план продаж должен учитывать две группы факторов: внутренние и внешние. Черновая разработка плана продаж, как правило, начинается с анализа внешних факторов с дальнейшей его корректировкой, учитывающей финансовое состояние компании и ее стратегические задачи. Внешними факторами являются:

• Макроэкономические показатели (рост/сокращение совокупного спроса, деловая активность, динамика валютного курса, средняя кредитная ставка, стоимость материальных ресурсов). Предварительная оценка перспектив продаж дается на год вперед, исходя из тенденций национальной экономики.
• Положение на профильном рынке, интересующем компанию. Особенное внимание уделяется действиям конкурентов.
• Предпочтения и покупательная способность потенциальных потребителей.

Оценка состояния экономической среды является основополагающей для постановки целей фирмы на ближайшую перспективу. На практике рекомендуется учитывать как можно больше рыночных ограничений, составляя тем самым пессимистичный прогноз продаж, который даст компании определенный запас прочности.

Внутренние факторы в первую очередь затрагивают статистику продаж за последние отчетные периоды. На основе проведенного анализа выводится средний показатель продаж в месяц, квартал, за весь год. Если компания работает на рынке несколько лет, статистические данные позволяют выделить тенденции спада и роста реализации, что также необходимо отразить в плане. В случае обнаружения ярко выраженной сезонности продаж в план вносятся соответствующие корректировки. Также обращается внимание на такие моменты:

• Анализ деятельности отдела продаж в целом и отдельно по каждому сотруднику. Для более детальной оценки эффективности желательно учитывать не только количество заключенных сделок, но и количество проведенных встреч, звонков и других действий.
• Расчет объема продаж, приходящихся на потенциальных клиентов. Изучается периодичность совершенных ими покупок, номенклатура реализованных товаров.

Построение плана продаж

После сбора и предварительного анализа исходных данных можно приступать к постановке цели по продажам. Основная цель, отраженная в бизнес-плане, должна быть как можно более реалистичной, основанной на финансовом состоянии фирмы и возможностях производственных мощностей.

Не стоит пренебрегать мотивирующими свойствами макроцелей, достижение которых с точки зрения фактических показателей деятельности компании кажется невозможным. Если дополнительно внедрить систему поощрения наиболее успешных продавцов, объем реализации превысит самые оптимистичные ожидания.

Составленный план продаж необходимо разбить на временные отрезки (как правило, минимальный период – неделя) и представить сотрудникам, занятым непосредственной реализацией, чтобы они смогли внести соответствующие изменения в свой распорядок работы.

На завершающем этапе составляется бюджет будущих расходов, связанными с продажами. К таковым относятся приобретение средств связи, расходных материалов, разработка рекламной продукции, презентаций. Также в бюджет вносится средства, которые будут начислены наиболее успешным продавцам в качестве премиальных.

Как составить план продаж на месяц: пример для изучения

Существует несколько схем построения плана продаж. В предлагаемом примере использован простой и наглядный принцип расчета, использующий для прогноза продаж коэффициент сезонности.

Первая таблица содержит данные о продажах Компании А с разбивкой по месяцам и рассчитанными коэффициентами сезонности для каждого периода.

	I	II	III	IV	V	VI	VII	VIII	IX	X	XI	XII	Итог
Выручку от реализации	154.5	137.2	139.9	162.0	168.2	160.4	159.5	155.1	147.0	138.9	144.1	151.8	1818,6
Коэф. сезонности	1,019	0,905	0,923	1,069	1,110	1,058	1,052	1,023	0,969	0,917	0,951	1,002

Для расчета сезонного коэффициента каждое месячное значение объема продаж делится на среднюю величину продаж (151,55).

На практике расчет по данной схеме следует проводить за последние несколько лет. Таким образом, удастся немного сгладить сезонные колебания и разработать более точный прогноз. Если в одном из периодов случился форс-мажор, существенно искажающий показатели, то эти данные изымаются из выборки.

Далее предприятие устанавливает желаемый уровень продаж с учетом своей доли на рынке, планов по расширению объема и номенклатуры продукции. Предположим что Компания А усмотрела перспективу роста продаж на следующий год на 20%, то есть в стоимостном выражении:

1818,6 × 1,2 = 2182,3

В следующей таблице указаны запланированные объемы продаж по месяцам. Показатели рассчитываются по следующей схеме:

• Подсчитывается средний ежемесячный плановый показатель на следующий год:

2182.3 / 12 = 181,9

• Полученное значение последовательно перемножается на сезонный коэффициент каждого месяца, взятый из предыдущей таблицы, в результате мы получим.

	I	II	III	IV	V	VI	VII	VIII	IX	X	XI	XII	Итог
Коэф. сезонности	1,019	0,905	0,923	1,069	1,110	1,058	1,052	1,023	0,969	0,917	0,951	1,002
Выручку от реализации	185,3	164,6	167,9	194,5	201,8	192,5	191,4	186,1	176,3	166,8	172,9	182,3	2182,3

Необходимо отметить, что полученный результат приводится в упрощенной форме без коррекции на уровень инфляционных ожиданий в следующем году.

Финансовое планирование любого торгового предприятия невозможно без бюджета продаж. Максимальная точность и правильность расчетов – залог успешной организации труда всех структурных подразделений. Плановые показатели определяются по каждой линейке продукции, по каждому филиалу, магазину и направлению, по каждому менеджеру (если есть такая необходимость). Рассмотрим, как составить план продаж на месяц в Excel.

Как составить план продаж на месяц: пример

У нас есть развивающееся предприятие, которое систематически ведет финансовую отчетность. На реализацию влияет такой показатель, как сезонность. Спрогнозируем продажи на будущие периоды.

Реализация за прошлый год:

Бюджет продаж на месяц будет тем точнее, чем больше фактических данных берется для анализа. Поэтому мы взяли цифры за 12 предыдущих периодов (месяцев).

Так как предприятие развивающееся, для прогнозирования продаж можно использовать линейный тренд. Математическое уравнение: y = b*x + a. Где

• y – продажи;
• х – порядковый номер периода;
• а – минимальная граница;
• b – повышение каждого следующего значения во временном ряду.

Значение линейного тренда в Excel рассчитывается с помощью функции ЛИНЕЙН. Составим табличку для определения коэффициентов уравнения (y и х нам уже известны).



Для быстрого вызова функции нажимаем F2, а потом сочетание клавиш Ctrl + Shift + Ins. А комбинацией SHIFT+F3 открываем окно с аргументами функции ЛИНЕЙН (курсор стоит в ячейке G 2, под аргументом b). Заполняем:

Выделяем сразу 2 ячейки: G2 и H2 (значения аргументов b и а). Активной должна быть ячейка с формулой. Нажимаем F2, а потом сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. Получаем значения для неизвестных коэффициентов уравнения:

Найдем для каждого периода анализируемого временного интервала значение y. Подставим рассчитанные коэффициенты в уравнение.

Следующий этап – расчет отклонений значений фактических продаж от значений линейного тренда:

Это значение нам необходимо для расчета сезонности. Далее находим средний показатель реализации за все периоды с помощью функции СРЗНАЧ.

Рассчитаем индекс сезонности для каждого периода. Формула расчета: объем продаж за период / средний объем.

С помощью функции СРЗНАЧ найдем общий индекс сезонности:

Спрогнозируем уровень продаж на будущий месяц. Учтем рост объема реализации и сезонность.

Сначала найдем значение тренда для будущего периода. Для этого в столбце с номерами периодов добавим число 13 – новый месяц. Продлим формулу в столбце «Значение тренда» на одну ячейку вниз:

Умножим значение тренда на индекс сезонности соответствующего месяца (в примере – «января»). Получим рассчитанный объем реализации товара в новом периоде:

По такому же принципу можно спрогнозировать реализацию на 2, 3, 4 и последующие месяцы.

График прогноза с линией тренда:

При построении финансового плана продаж используется понятие «сечения». Это детализации плана в определенном «разрезе»: по времени, по каналам реализации, по покупателям (клиентам), по товарным группам, по менеджерам. Такая детализация позволяет проверить реалистичность прогноза, а в дальнейшем – проверить выполнение.

Анализ выполнения плана продаж в Excel

По каждой товарной позиции собираются данные о фактических продажах за период (за месяц, как правило).

Наша примерная таблица элементарна. Но на предприятии имеет смысл продукты распределить по товарным позициям, привести артикулы, продажи в штуках. Для более детального анализа – указать себестоимость, рассчитать рентабельность и прибыль.

Анализ выполнения плана по позициям позволяет сравнить текущие показатели с предшествующими и с запланированными. Если на каком-то участке произошло резкое изменение, требуется более детальное изучение направления.

Когда статистические данные введены и оформлены, необходимо оценить выполнение плана по товарным позициям. Таблица для сравнения может выглядеть так:

Для расчета процента выполнения плана нужно фактические показатели разделить на плановые, установить для ячеек в Excel процентный формат.

“Если Вы не знаете куда идете, то Вы туда и попадете”, - переделанная мной цитата известного человека.

Она полностью отображает основную проблему бизнеса. Предприниматели идут к большим к деньгами, к росту прибыли. Но к какой именно цифре никто не знает.

А если этого не знает сам лидер компании, то как могут это знать сотрудники? Всё верно - никак.

Поэтому очень важно ставить цели для себя и сотрудников. Один из инструментов постановки цели - это план продаж. Без него сейчас никуда.

Реальность, а не сказка

На одном из своих выступлений для Альфа-банка я спросил у сидящих в зале: “У кого есть план продаж в компании?”.

Я надеялся увидеть лес рук, потому что это не просто основа успешной компании, это её неотъемлемая часть, увидел я другую картину, руки подняли только процентов 10-20%.

Бизнесмены не понимают всей необходимости постановки плана и ссылаются на “У нас нельзя определить план продаж”, “Мы ставили. Это у нас не работает” или “Слишком разные продажи и мы не можем их прогнозировать”.

Это лишь базовые возражения. Я бы даже сказал, отговорки чтобы сделать план продаж.

Чтобы долго не размусоливать эту тему, выделим основные причины почему составление плана продаж должно быть обязательным, а потом перейдём к нескольким техникам его постановки. Итак, основные плюсы:

1. Ясная и понятная ;
2. Мотивационная схема от конкретных достижений;
3. Прогноз действий и ресурсов.

Можно много ещё выписать выгод, но это основные. Всё остальное это производные. Я думаю, что формирование точки Б необходимо, это ясно.

Продажники не могут существовать без цели. Они будут работать (зарабатывать) ровно столько, сколько им комфортно (необходимо).

“Хотите больше?! Это уже Ваша проблема. Мне достаточно”, - думают они, работая без плана по продажам.

Важно. Чтобы после внедрения плана продаж Вы увидели эффект, Вам нужно связать его с мотивационной схемой сотрудников. Иначё всё было сделано зря.

Все мешают

Когда Вы решили, что Вам нужно сформировать план продаж, Вы должны учитывать огромное количество факторов.

И сделать это нужно до того как Вы начнёте его ставить. Потому что, Вы можете сформировать отличный план, но он будет не рабочий, в силу того что Вы не предусмотрели внешние и внутренние факторы.

Сезонность. Редко когда можно найти компанию, у которой весь год продажи держатся на одном уровне или плавно растут.

Обычно мы видим резкие скачки вверх-вниз в зависимости от месяца или квартала. Такие скачки можно назвать “сезон/не сезон”. Нужно обращать на них внимание и делать корректировку плана.

Команда. При большой текучке персонала у Вас всегда будут разные показатели. Увы, это факт.

Связано это с тем, что новому сотруднику всегда нужно время на адаптацию. И если так получилось, что у Вас команда новая или не полная, то пересмотрите свои итоговые цифры.

Ситуация в мире. Не очень люблю говорить про вечный кризис в мире. Но вполне вероятно, что Ваша сфера сейчас проседает из-за ситуации на планете Земля.

Тому причиной могут быть как санкции, так и общее поведение людей. Это нужно учитывать.

Конкуренция. Глупо пренебрегать другими компаниями, которые борются за Ваших клиентов.

Самый очевидный пример это приход федерального игрока на рынок. В таких случаях он обычно отнимает большое количество клиентов. Поэтому Ваши продажи естественно будут падать.

Чтобы не заниматься перебором всех возможных факторов, просто усвойте для себя простую мысль - Ваш план продаж зависит не только от того сколько Вы продали в прошлом году.

Есть много причин почему Вы можете продать как больше (новое помещение, больше каналов рекламы, тренинги по продажам), так и меньше (ремонт в офисе, переезд сайта, руководитель в отпуске).

Планы бывают разные

Когда мы говорим о плане продаж, мы думаем о чём-то одном. Но это неправильно. Виды и формы плана продаж бывают разные, как для разных целей, так и для разных людей.

Всё это разберём сейчас по частям. В момент чтения определяйте что будет у Вас в начале пути.

Измерение

План продаж нужно измерять в деньгах. И точка. А я вот думаю иначе. Измерять план продаж также можно в единицах или действиях.

Хотя на первый взгляд это глупость, ведь самое главное в бизнесе это полученное количество денег в кассу. Но не во всех бизнесах нужно считать только деньги.

У нас в клиентах есть автодилер и у него мы поставили план продаж для менеджеров в машинах. Потому что не было смысла ставить его в деньгах.

Так как был план персональных продаж, для дополнительной мотивации продавать повышенную комплектацию в нем были предусмотрены дополнительные бонусы.

В этом же салоне был план по количеству действий, а именно по количеству проведённых тест-драйвов, которые косвенно влияли на выполнение плана.

Как измерять

Продолжительность

С продолжительным периодом, от 5 лет, сложно. Особенно в условиях ситуации в мире. Такое планирование я больше называю прогнозом. Это более подходящее слово.

А вот определение плана продаж на год, неделю и день обязательно нужно. На год Вы ставите план в первую очередь для себя.

А вот на неделю и на день для сотрудников. Это очень хорошо сказывается на эффективности, так как Ваши коллеги ежедневно видят сделали они план за этот день/неделю или нет.

И в следствие принимают решение о том, что нужно “пахать” до того, как месяц подойдёт к концу, чтобы избежать невыполнения плана продаж.

Продолжительность

Важно. Как установить план продаж при длинных циклах сделки? Вы ставите план в деньгах не на один месяц, а на два, три.

А для того, чтобы его легко было контролировать, нужен план “Действий” на каждый из этих месяцев.

Персонализация

В некоторых компаниях есть помимо общих, ещё и личные планы продаж. Такую ситуацию легко заметить в тех компаниях, где каждый “сам за себя”. Это хорошо.

Ведь помимо командной игры Вы также даёте каждому из сотрудников выделиться на фоне всех и заработать больше за счет перевыполнения плана продаж.

А ещё лучше, когда у Вас весь отдел продаж разделён на группы (смены/направления).

Таким образом, помимо того что есть общий план по продажам на компанию, есть план персональных продаж у каждого лично, так ещё у каждой из групп/смен есть отдельный план.

В результате все выполняют свои личные планы продаж, если кто-то не успевает, то ему помогает группа.

А если какай-то группе из всего отдела грозит невыполнение плана продаж, то им помогает дойти до общей заветной цели.

Персонализация

Точность

Возвращаемся к нашим убеждениям относительно того, что “план продаж состоит из всех пришедших денег в компанию”.

И опять же, этот момент мы можем разделить на разные действия с целью поднять результативность в необходимом для нас направлении. Например:

1. По новым клиентам;
2. По старым клиентам;
3. По продукту;
4. По дебиторке;
5. По возврату ушедших клиентов.

Таким образом, мы показываем своим сотрудникам что нам очень важно. А то, как правило, они фокусируются на чём-то одном.

И чаще всего это либо привлечение новых клиентов, или (хуже) работа только со старыми.

В этот момент они забывают, что нужно работать с дебиторкой, что у Вас есть новый продукт, который нужно продавать, так как у него высокая маржинальность и т.д.

Показатели

техники постановки плана

Теперь у Вас в голове вопрос, не “Что?”, а “Как?”. Как рассчитать план продаж? Существует не только разные виды планов, но и разные методы разработки.

Я их знаю только 5. Но если сделать общий срез по классическому бизнесу, то достаточно будет двух подходов, о которых я Вам сейчас расскажу.

Если в Вашем случае они не подойдут, то пишите в комментариях, мы бесплатно поможем Вам советом.

НАС УЖЕ БОЛЕЕ 29 000 чел.
ВКЛЮЧАЙТЕСЬ

От факта

Самый простой способ разработки плана продаж - от прошлого периода. Если у нас есть история развития компании за прошедшее время, то мы делаем всё опираясь на неё.

Под историей я понимаю выполненный план продаж. В идеале это ещё конверсия, средний чек, количество продаж и другие показатели.

Первым делом Вам нужно на основе графика понять динамику, падаете или растёте.

После чего нужно измерить эту динамику в цифрах, чтобы понять какой естественный прирост Вы получите, если будете работать на том же уровне.

У всех этот рост разный. Чем моложе компания, тем более он масштабнее, когда у “взрослых” компаний всё более стабильно.

Затем Вы либо оставляете эту динамику, либо добавляете к ней 5-30%. Всё зависит от того, насколько легко или сложно дались прошлые периоды.

Если в прошлом месяце анализ выполнения плана продаж показал, что Вы добавили к плану 15% и они перевыполнили даже его, то нужно увеличивать план на 30%.

Если наоборот план был существенно не выполнен, то нужно понижать. Но не забывайте анализировать внешние и внутренние факторы.

План продаж от фактических показателей

От желания

Есть техника раскладывания цели на части, называется она плана продаж.

Она очень поможет, если нет данных за прошлый период. Например, Вы их либо не вели, либо у Вас новое направление. В таком случае пойдём от обратного, от того, что мы хотим.

Естественно хотеть мы можем больше, чем сможем. Поэтому я и говорю про декомпозицию плана продаж.

Пример. Вы хотите сделать за месяц оборот компании 10 млн. рублей. Чтобы понять реально это или нет, мы раскладываем весь процесс на части. Определяем что нам нужно сделать, чтобы получить эту сумму (цифры из головы):

• 100 сделок со средним чеком 100 000 р.
• 1000 заявок с конверсией в покупку 10%

Это самый примитивный и простой пример. Но уже из него ясно, как действовать. Благодаря этим значениям, мы можем оценить шансы на успех.

Или скорректировать цель, если осознаём, что в нашей сфере этого невозможно будет добиться.

Например, средний чек в 100 т.р. для нас это сказка. Исходя из этого нам нужно либо повышать конверсию из заявки в покупку (например, внедрив в ), либо выстраивать более серьёзный .

Интересно. Декомпозиция - инструмент не только для планирования продаж, он подходит и для расчёта потенциала любого действия. В том числе для оценки канала рекламы.

Правила успешного плана

Прежде чем составить план продаж для своей компании, будь это план “От факта” или “От желания”, проверяйте через декомпозицию.

Таким образом Вы не только лишний раз убедитесь, что он реален, это будет полезно и для Ваших сотрудников. Чтобы они видели сколько нужно сделать действий для получения результата.

Помимо разделения действий на части и учёта важных показателей (средняя маржинальность, цикл сделки, цена привлечения клиента и т.д.), Вам также нужно учесть ещё несколько основных моментов при расчете плана продаж.

Я расскажу о самых важных, которые мы отмечаем во время своей практики.

Показывать ежедневное выполнение. Сотрудники должны ежедневно видеть кто сколько сделал.

Это им лишний раз напоминает о необходимости выполнения нормативов. А также создаёт здоровую конкуренцию среди всех менеджеров отдела продаж.

Всё это можно реализовать как в виде таблицы на листе А4, так и на телевизоре в центре магазина или офиса, или в онлайн формате.

Платить ровно по плану. Если Вы заплатите 1-2 раза сотруднику не по плану, сославшись на то, что он работает и у него всё получится, то считайте Вы провалили мысль. Так как в следующий раз Ваш работник будет надеяться на такой же исход событий. И даже обидится, если этого не произойдёт.

Ставить план реальным. Пункт очевидный. Но этим страдают большое количество руководителей.

Они ставят для своих продавцов планы, которые те НИ-КОГ-ДА в жизни не сделают. Поэтому подходите к этому делу ответственно и вдумчиво.

Не обсуждайте план. При подходе принято командой обсуждать все действия. Жаль только, что к плану продаж это не относится.

А может и к счастью, так как сотрудники всегда будут недовольны распределением сумм по месяцам. Они всегда будут говорить “Это много”. Но иногда могут все же быть исключения.

Проверяйте ресурсы и действия. Вы также должны прикинуть необходимые ресурсы и действия для успешного достижения результата. Ведь не всё зависит от отдела продаж.

У Вас также должны быть налажены все , должен быть в наличие товар или достаточное количество рук для его производства. Должно быть со всех сторон всё в достатке.

Коротко о главном

Ставить план нужно обязательно. Это не обсуждается, если Вы планируете построить стабильную и быстрорастущую компанию.

Как правильно выставлять мы с Вами тоже разобрались. Делать это не сложно. Главное не усложняйте содержание плана продаж. Ведь существует масса способов как написать план продаж, и некоторые из них базируются на сложных формулах.

Я не говорю, что рассмотренные два метода в этой статье идеальные. Их достаточно для классического бизнеса.

Все более сложные варианты и далекоидущий стратегический план продаж нужны в случае, когда на кону большие обороты и большая компания с огромным количеством процессов.

Данная книга в первую очередь будет полезна специалистам, которые внедряют планирование продаж. Книга описывает наиболее распространённую модель прогнозирования продаж, которая применяется при построении планов в торговых компаниях.

Процесс бюджетирования любой торговой компании начинается с составления бюджета продаж. Данный бюджет должен быть максимально правильно и точно рассчитан. Основным методом создания плановых показателей бюджета по продажам есть метод коэффициентов сезонности.

Важно! Расчёт плановых показателей бюджета по продажам должен рассчитываться по каждому направлению (бренду). Если у компании существуют дополнительные структурные единицы — филиалы или магазины, по ним также следует рассчитывать планируемые продажи по каждому направлению.

Первый шаг в разработке бюджета продаж – расчет коэффициентов сезонности для каждого направления. Рассмотрим пример.

Мы имеем по определённому направлению ежемесячные суммы (в у.е.) фактических продаж за 2008 год (в таблице 1 – вторая строка ”2008”).

Таблица 1

В столбце «Ср.знач» (Таблица 1) высчитываем среднемесячное значение продаж за 2008 год (сумма продаж за весь год делённая на общее количество месяцев, т.е. 94000 у.е. / 12 месяцев = 7836,6 у.е.).

По формуле (1) рассчитываем коэффициенты сезонности по каждому месяцу (в таблице 1 – третья строка ”k сезон.”).

Формула 1:

k сезон. = Ni / s.z.,

где Ni – фактическая сумма продаж определённого месяца;

s.z. – среднемесячное значение сумы продаж за 2008 год (таблица 1, столбец «Ср.знач»).

То есть расчёт k сезонности для первого месяца будет такой: k сезон. = 5500 у.е. / 7836,6 у.е. = 0,702. Коэффициенты сезонности для остальных месяцев рассчитываются аналогичным способом.

Если у вас есть история продаж ещё за несколько лет, стоит таким же способом рассчитать коэффициенты сезонности и по ним. После усреднения коэффициентов сезонности по аналогичным месяцам вам удастся сгладить колебания, которые могли быть вызваны в тот или иной год несезонными факторами (сбой поставок, например). Однако вы обязательно должны помнить, что после суммирования всех усреднённых коэффициентов сезонности за 12 месяцев у вас должна получиться сумма равная «12». Если у вас нарушилась данная сумма при усреднении коэффициентов, тогда вам стоит в ручном режиме подкорректировать некоторые значения коэффициентов.

Также важно понимать, если у вас один из годов имеющейся истории фактических продаж являлся форс-мажорным (т.е. непредвиденные показатели продаж в том или ином месяце вызванные изменение законодательства либо, например, влиянием кризисных моментов экономики), тогда лучше расчёт коэффициентом по такому году не проводить, так как он может существенно исказить сезонные характеристики продаж вашего направления.

Второй шаг в разработке бюджета продаж – это определение общего планируемого уровня продаж на следующий год, который определяется отделом маркетинга (при его отсутствии – компетентным подразделением) в зависимости от таких факторов:

• объём рынка,
• доля компании в рынке,
• планируемая степень усовершенствование внутренних и внешних процессов компании,
• планируемое расширение ассортимента

Итак, результатом второго шага являются принятые показатели плановых продаж на следующий год по каждому направлению.

Для нашего примера допустим, что мы определили планируемый уровень продаж на следующий год — на 15% больше, чем фактическая сумма продаж за 2008 год. То есть при обороте 94040 у.е. в 2008 году планируемый оборот на 2009 год составит: 94040 у.е. + 15% = 108145 у.е.

Третий шаг – помесячная разбивка суммы плановых продаж на следующий год с учётом коэффициентов сезонности. В таблице 2 приведены расчёты:

Таблица 2

Итак, вам необходимо вывести среднемесячное значение плановой суммы продаж по направлению на 2009 год (таблица 2, столбец ”Ср.знач”, строка ”2009”): 108415 у.е. / 12 месяцев = 9034,6 у.е.

Затем необходимо перемножить каждый коэффициент сезонности на полученное среднемесячное значение плановой суммы продаж. Для января 2009 года расчёт такой: 0,702 * 9034,6 у.е. = 6342 у.е. Аналогично для остальных месяцев.

Необходимо уточнить, что данный вариант расчётов представлен для бюджетов, основанных на базовой валюте учётной программы – у.е., евро. Если базовой валютой учётной программы есть национальная валюта, необходимо учитывать при расчётах планируемый показатель инфляции на следующий год.

Так же если у вас имеется прогноз тенденции роста (падения) рынка на плановый год, вам необходимо это учесть с помощью коэффициентов тенденции. Ведь рынок может себя по разному вести на протяжении всего года – где-то ускоряться в росте, где-то приостанавливаться, а где-то и падать. В приведённом выше примере вам необходимо перемножить каждый месячный прогноз продаж на данный коэффициент – и получите план продаж.