Должностная инструкция менеджера по продажам техники. Менеджер активных продаж: обязанности, должностная инструкция

Должностная инструкция менеджера по продажам является основным документом , определяющим порядок и механизм его работы. Он раскрывает имеющиеся требования, предъявляемые к кандидатам на должность, содержит перечень непосредственных должностных обязанностей работника, выполняемые функции. Кроме того, определяются права работников, система оценки знаний и основные условия работы.

Общие положения должностной инструкции определяют следующее :

Кроме того, существует перечень того, чем должен руководствоваться специалист при выполнении своих должностных обязанностей:

1. Порядком организации продаж и сбыта продукции организации.
2. Отдельными распоряжениями руководства, а также общими положениями предприятия, касающимися управления реализацией товаров.
3. Существующими правилами охраны труда, которые являются общими для всех организаций, функционирующих на территории РФ.
4. Непосредственно пунктами своей должностной инструкции.

Соискатель, которого принимают на должность, должен обладать такой информацией :

1. Перечнем и содержанием законов и нормативных актов, относящихся к регулированию вопросов сбыта и реализации товаров и услуг.
2. Различными материалами, которые содержат правила и основные принципы сбыта и повышения продаж.
3. Основные методы работы, осуществляемые как лично менеджером, так и сотрудниками его отдела.
4. Принципы организации делопроизводства с учетом особенностей направления работы компании.
5. Актуальную информацию, в том числе и полученную из зарубежных источников, по опыту сбыта, анализу деятельности и повышению эффективности труда.
6. Систему оценки выполняемой работы.
7. Порядок и форму сдачи отчетности, порядок взаимодействия в процессе деятельности подразделения.
8. Правила трудового распорядка организации.

Функции и должностные обязанности

Основными функциями , которые должен выполнять менеджер по продажам, а также его должностными обязанностями , согласно инструкции, являются:

1. Разработка методик и технологий осуществления продаж товаров.
2. Разработка и совершенствование основных схем сбыта продукции в рамках деятельности организации.
3. Организация различных мероприятий, направленных на предпродажные действия, основным назначением которых является подготовка к началу сбыта нового товара или сотрудничества с новым контрагентом.
4. Создание определенных условий, обеспечивающих удовлетворение текущего спроса на определенную продукцию.
5. Осуществление контроля за соблюдением имеющихся пунктов бизнес-планов, которые используются в процессе ведения рабочей деятельности.
6. Соблюдение основных условий подписанных с клиентами и контрагентами договоров и соглашений, при необходимости внесение изменений в двухстороннем порядке, которые регистрируются дополнительным соглашением к уже существующему.
7. Изучение рынка товаров, сбытом которых занимается менеджер. Такая функция относится не только к тому региону, в котором работает менеджер – при своей работе он обязательно должен использовать результаты соседних регионов и городов для возможности применения каких-либо методов и технологий в своей деятельности.
8. Прогнозировать рост продаж и их спад в зависимости от сторонних факторов и соответствующим образом реагировать на подобные изменения.
9. Проводить анализ деятельности конкурентов фирмы, особенно специализирующихся на продажах аналогичной продукции и товаров.
10. Собирать и обобщать информацию, которая свидетельствует об объемах продаж продукции за определенный промежуток времени, колебаниях как в большую, так и в меньшую сторону, причинах подобных изменений. В связи с этим вынесение предложений вышестоящему руководству или принятие действий в рамках своей компетенции.
11. Анализ основных тенденций на рынке сбыта товаров, получение основной информации, касающейся прогноза спроса, а также планируемых выпусках товаров и продукции фирмами-конкурентами.
12. Анализ основных потребностей покупателей, изучение основных факторов, влияющих на него, разделение статистики по основным регионам и зонам.
13. Разработка схем действий, направленных на проведение различных мероприятий по повышению сбыта того или иного товара. Такая функция выполняется как для общего увеличения продаж, так и для предотвращения планируемого падения интереса к товару.
14. Разработка мер по увеличению сбыта путем использования наиболее эффективных материалов и методов, используя при этом передовой опыт конкурентов и прочих компаний, чья специфика деятельности также связана с продажей.
15. Упор в работе на создание прочных связей с крупными торговыми сетями. Постоянное поддержание взаимоотношений, проведение акций для постоянных контрагентов, выгоду от которых получает как клиент, так и организация, в которой ведет свою трудовую деятельность менеджер.
16. Построение отношений с различными оптовыми компаниями, анализ возможностей сотрудничества, проработка совместно с другими отделами возможной выгоды от подписания договоров с такими контрагентами.
17. Выявление среди существующих юридических и физических лиц потенциальных клиентов и установка с ними деловых контактов.
18. Ведение переговоров с клиентами любого уровня, поскольку даже мелкая розница в определенном количестве приносит фирмам свою долю дохода.
19. Активное участие в разработке ценообразования для клиентов различного уровня. Проведение переговоров с клиентами таким образом, чтобы извлечь максимальную выгоду для своей фирмы в плане цены на товар, но, в то же время, обеспечить возможность сотрудничества на более выгодных для клиента условиях, чем могут предложить конкуренты.
20. Проведение непосредственных переговоров о сотрудничестве. В ходе переговоров должно происходить пошаговое обсуждение таких вопросов: донесение до клиента общей информации по товару или группе товаров, которую организация хочет предложить для продажи, представление сведений об основных достоинствах такой продукции, возможно, упоминание о существующих недостатках, но в таком ключе, чтобы они были правдивыми, но в то же время не отпугивали контрагента от сотрудничества. При наличии у клиента каких-либо сомнений относительно необходимости сотрудничества с организацией менеджера, умелое управление правдивой информацией с целью убеждения клиента в обратном. Донесение до потребителя основных положительных моментов сотрудничества в общем, чего клиент может ожидать в перспективе.
21. Определение формы расчета, которая будет использоваться при оплате за поставленный товар. В этом случае учитываются как пожелания клиента, так и возможности самой фирмы, сотрудником которой является менеджер по продажам. В таком случае может применяться наличная форма расчетов, безналичная, по чекам, по открытому счету, при помощи банковских переводов. Определение возможности предоставления отсрочки платежа и основных условий погашения долга (через определенное время, при последующей поставке и т.д.).
22. Разработка как в пределах своей компетенции, так и совместно с другими отделами системы скидок, выгодных, в первую очередь, своей фирме и таких, которые могут привлечь клиентов к сотрудничеству.
23. Организация основной работы и выполняемых действий, которые предшествуют непосредственному подписанию договора с клиентом. Сюда может относиться проработка основных прав и обязанностей одной и второй стороны, определение способов и формы выполнения обязательств, согласование существующих разногласий по основным моментам договоренностей. Анализ документации, предоставленной контрагентами на предмет соответствия ее основным стандартам компании, при необходимости запрос дополнительных бумаг.
24. Участие в непосредственном заключении договоров с возможностью последующего ведения клиента и контролем за соблюдением обеими сторонами указанных в соглашении пунктов.
25. Контроль вверенных менеджеру контрагентов на предмет своевременной оплаты за поставленный товар. В том случае, если по каким-либо причинам контрагент вовремя не оплачивает поставку, принятие соответствующих мер по устранению такого факта.
26. Организация сбора информации по данным от продажи товаров как клиентов, с которыми только заключен договор о сотрудничестве, так и тех, поставка товаров которым осуществляется уже достаточно длительное время.
27. При необходимости сопровождение отгрузки товара клиентам, такая деятельность возможна как на начальном этапе сотрудничества, так и на протяжении всего периода работы.
28. Анализ данных о качестве поставляемой продукции, сбор и обобщение информации, при необходимости направление претензии производителю. Возможна организация возврата товара, который по каким-либо признакам не может быть реализован и использоваться по своему прямому назначению.
29. В случае наличия каких-либо претензий по качеству товаров своевременное реагирование на информацию с целью максимального улаживания конфликта.
30. Анализ и реагирование на те события, которые препятствуют повышению спроса на продукцию.
31. Контроль всех существующих качественных показателей по упаковке продукции, правилах использования.
32. Донесение информации до клиента по условиям продажи продукции, ее хранения и основных условий реализации.
33. Поддержание постоянных контактов с существующими клиентами для того, чтобы избежать оттока контрагентов.
34. Создание различных информационных баз имеющихся клиентов компании. Такие данные могут представляться в табличной форме и содержать сведения об адресе контрагента, основных реквизитах, в том числе и тех, которые могут содержаться в платежных документах, номера телефонов руководителей и сотрудников контрагентов, с какими можно контактировать по поводу решения различных вопросов, ФИО руководителя, ведущих специалистов. Кроме того, сюда вносят произведенные отгрузки продукции конкретному клиенту, статистику по осуществлению возвратов, историю выполнения текущих платежей и т.д.
35. Перезаключение договоров с контрагентами при невозможности пролонгации текущих и желании продолжать сотрудничество.
36. Обеспечение участия в проводимых мероприятиях (выставках, ярмарках) для увеличения количества клиентов и повышения объема продаж.
37. Участие в проведении рекламных компаний и при необходимости координация выполняемых действий.

Менеджер по продажам имеет право на следующее :

1. Получение сведений о внутренних изменениях в работе компании, которые касаются непосредственно сотрудника.
2. Получение информации о наличии документов, необходимых для работы менеджера.
3. Внесение предложений вышестоящему руководству по улучшению принципов работы компании, а также совершенствованию схемы продаж.
4. Запрашивание лично или посредством руководителя отчетной информации, касающейся контрагентов, которых ведет менеджер по продажам.
5. Требование оказания содействия в рамках выполнения трудовых обязанностей.

Ответственность менеджер может нести за следующее :

1. За последствия вынесенных решений, которые были приняты в рамках собственной компетенции без дополнительного одобрения руководством.
2. За невыполнение своих должностных обязанностей, определяемых данной инструкцией.
3. За нарушение любых законодательных и нормативных актов в процессе своей работы, пусть даже и выполненных для принесения своей фирме большего размера прибыли.
4. За причинение своими действиями материального ущерба своей организации при выполнении должностных обязанностей.
5. За ухудшение репутации компании, которые привело к снижению продаж или же оттоку контрагентов.

Система отчетов

Применяемая система отчетов о проделанной работе менеджерами направлена на контроль их деятельности, который можно выразить в непосредственной выгоде, так и исключительно проделанной работе. В частности, отчеты могут содержать такую информацию :

1. Количество отработанных дней.
2. Опоздание.
3. Количество совершенных менеджером звонков. Указывается как общий показатель, так и те, которые привели к определенному результату.
4. Проведенные встречи с действующими и потенциальными клиентами, которые привели к заключению новых контрактов или увеличению объемов реализации.
5. Количество поставленной продукции контрагентам, которых ведет конкретный менеджер.

Особенности

Рассмотрим основные особенности должностей, которые также относятся к процессу реализации товара – старший менеджер и специалист по развитию продаж .

Основной особенностью выполнения трудовых обязанностей будет являться общий контроль всех действий , которые выполняют менеджеры среднего звена.

Возможно, старший менеджер будет самостоятельно курировать некоторые проекты и вести крупных клиентов.

В общем, порядок выполнения работы на такой должности определяется в соответствии с внутренними порядками компании, величиной отдела продаж, а также общей структурой как всей компании, так и отдельного подразделения.

Старший менеджер может нести ответственность за ошибки своих подчиненных, возникших из-за недостаточной степени контроля с его стороны.

Специалист по развитию продаж

Должностные обязанности специалиста отдела продаж могут быть более узкими , чем менеджера по продажам и касаться не определенных клиентов фирмы, а каких-либо аспектов работы компании.

С другой стороны, организация также вправе самостоятельно определять их должностные обязанности. К ним может относиться как отдельное проведение аналитических исследований, так и сбор определенных сведений, обобщение данных и т.д.

В данном видео представлена дополнительная информация по составлению должностной инструкции для менеджера по продажам.

Сфера услуг является одним из самых перспективных направлений экономики, благодаря высокой востребованности и постоянному внедрению новых технологий. Данный фактор оказал положительное влияние на популярность специальности менеджера по реализации продукции. Данное должностное лицо имеет множество функций, а выступает в качестве связывающего звена между заказчиком и торговой фирмой. Важно обратить внимание, что представители данной профессии являются ответственными исполнителями, что накладывает свой отпечаток на профессиональную деятельность. Ниже мы предлагаем рассмотреть, что входит в обязанности менеджера по продажам.

Менеджер по продажам - одна из наиболее популярных профессий, ведь именно этот специалист обеспечивает, по сути, финансовое благополучие компании

Знакомство с профессией

В штате каждой организации, ведущей торговую деятельность, имеется представитель рассматриваемой профессии. В обязанности этого должностного лица входит составление плана финансового развития компании, и разработка стратегии реализации продукции. SM (sales manager) должен обладать ораторскими навыками и даром убеждения для того, чтобы заинтересовать потенциального покупателя и оформить договор. Важно обратить внимание на то, что данные менеджеры «сопровождают» клиента даже после подписания договора, оказывая консалтинговые услуги. Как показывает практика, представители этого направления имеют высокую востребованность в сфере оптовых продаж.

В задачу работников входит создание новых маркетинговых каналов и инструментов, направленных на привлечение внимания потенциальной аудитории к предлагаемой продукции.

Продукция, выпускающаяся торговым предприятием, распространяется благодаря посредникам, что перенаправляют товары более мелким точкам. Для организации правильного рынка сбыта, менеджеру необходимо построить грамотные взаимоотношения с каждым звеном данной цепи. Важно обратить внимание, что к представителям данной профессии имеются завышенные требования. В первую очередь они касаются личных качеств и стремления к постоянному саморазвитию. Как говорят сами менеджеры, данная профессия является призванием и состоянием души. Развитые ораторские навыки, дар убеждения, знание психологии покупателя и анализаторские способности позволяют многим людям достичь профессиональных высот и реализовать свой потенциал.

Круг обязанностей менеджера

Функциональные обязанности менеджера по продажам могут различаться в зависимости от величины торгового предприятия. Как правило, менеджер не только общается с клиентами компании, но и собирает различную информацию, тесно взаимосвязанную с выбранной нишей рынка. Подготовка документации, заключение договоров и разработка различных инструментов продвижения товара – основные функции такого работника. В большинстве случаев менеджер – офисный сотрудник, который заключает сделки, находясь на своем рабочем месте. Важно обратить внимание, что в рассматриваемой сфере имеется своеобразная иерархия, что объясняет связь между рангом работника и его должностными обязанностями.

В должностную инструкцию представителя этого направления входит множество различных функций начиная от звонков потенциальным клиентам заканчивая взаимодействием с конкретными точками реализации готовой продукции. В данной сфере слаженная работа коллектива является основным критерием продуктивной деятельности всей компании. Именно от менеджеров зависит объем продаж и выручки. Должностная инструкция менеджера по продажам делится на четыре условных раздела:

1. Мероприятия, направленные на увеличение клиентской базы и объема продаж. К этому же разделу можно причислить разработку инструментов, использующихся для получения максимальной выгоды от сектора, где ведется трудовая деятельность.
2. Разработка стратегии продвижения продукции, анализ деятельности компании и планирование прибыли.
3. Заключение сделок.
4. Сопровождение и контроль осуществления каждого из этапов договорных отношений.

Основная задача менеджера - продажи товаров и услуг компании, расширение круга клиентов и поддержание партнерских отношений с ними

Также должностные обязанности менеджера по продажам зависят от занимаемого им ранга. Среди дополнительных функций следует выделить постоянное расширение базы клиентов компании, проведение переговоров, обработку входящих заявок и звонков и консультацию постоянных заказчиков. Помимо этого, менеджеру необходимо постоянно поддерживать уровень отношений с оптовыми покупателями и предлагать им «особые» условия заключения дополнительных сделок. Обязанность по разработке системы скидок и других бонусов для постоянных клиентов также возлагается на представителей этой профессии.

Также следует отметить, что далеко не все менеджеры заключают договора, находясь в офисе компании. Довольно часто специалистам приходится выезжать на территорию потребителя. Результатом работы специалиста являются положительные отзывы от заказчика и увеличение объемов продаж. Для этого, работнику необходимо найти индивидуальный подход к каждому потенциальному заказчику и разработать персональное предложение. В данном вопросе очень важно правильно мотивировать конечного потребителя на плодотворное сотрудничество . Для этого проводятся мероприятия по сбору и обработке информации о потенциальных клиентах.

Для увеличения клиентской базы, менеджер должен работать не только с крупными организациями, но и с физическими лицами. Следует отдельно упомянуть о том, что при оформлении сделок с физическими лицами нужно учитывать ряд особенностей подобных договоров. Отдельно следует выделить обязанности, связанные с приемом и оценкой качества продукции.

В обязанности менеджера по сбыту товара входит осуществление контроля за выкладкой продукции в торговых точках. Данное должностное лицо несет ответственность за формирование ценовой политики и проверку срока годности предлагаемых изделий. Для создания оптимальной ценовой политики требуется проведение детального анализа потенциала конкретной торговой точки. После разработки данного плана, создаются прогнозы, связанные с объемом предполагаемой выручки.

Те менеджеры, чья деятельность сконцентрирована на увеличение объема реализации, обязаны проводить различные тренинги и мастер-классы, направленные на развитие профессиональных качеств у работников более низкого ранга. Такие специалисты разрабатывают структуру проведения различных презентаций и выставок, где будет проводиться реклама продукции компании. Именно благодаря такой рекламе, увеличивается объем заключенных сделок и уровень потенциальных потребителей.

Вне зависимости от ранга, менеджер по сбыту продукции должен постоянно изучать сегмент рынка, в котором работает компания, для того чтобы своевременно проводить мероприятия, направленные на оптимизацию производственного процесса. Для этого тщательно изучаются конкурирующие организации, их преимущества и недостатки. Каждый месяц, отдел менеджмента составляет финансовую отчетность, где указываются объем реализации товаров и перечисляются выполненные работы.

Халатное отношение к собственным трудовым обязательствам может привести к потере крупных клиентов, что отразится на финансовой стабильности компании. Это означает, что должностные обязанности менеджера имеют важную роль в работе всей компании. В первую очередь это относится к взаимоотношениям представителей данной профессии и покупателей. Для примера разберем список требований к сотруднику, в сфере продаж продуктов питания, либо мелкой бытовой техники:

1. Дегустация нового ассортимента и проведение различных рекламных мероприятий.
2. Контроль над выкладкой продукции на прилавке торговой точки.
3. Разработка тренингов, посвященных реализуемым товарам и их особенностям.
4. Активная помощь мерчендайзерам.

Как показывает практика, должностные инструкции тесно взаимосвязаны с деятельностью фирмы.

Большую часть своего рабочего времени специалист отдела продаж проводит в переговорах (телефонных или личных)

Большинство работодателей разрабатывают собственные документы, регулирующие функции менеджеров. Это могут быть как «холодные звонки», так и выездные переговоры с клиентами. Выше, мы перечислили основные функции представителей данной профессии. В условиях практики, круг должностных полномочий может иметь значительно большую ширину. Для увеличения объема продаж и собственного роста, менеджерам необходимо постоянно проходить обучение . Как правило, поиск клиентов готовых к сотрудничеству является лишь первым этапом работы. Очень важно суметь разработать правильную стратегию, которая позволит удержать клиента и подтолкнуть к использованию дополнительных услуг компании. Данная задача может быть выполнена только настоящим профессионалом в своей сфере, который обладает всеми необходимыми навыками и личными качествами.

Ранги менеджеров по реализации продукции

Обязанности менеджера отдела продаж различаются в зависимости от занимаемого им ранга. Давайте рассмотрим самые распространенные специализации в данной профессии. В первую очередь - это специалисты активных продаж. Такие сотрудники работают вдали от офиса, занимаясь проведением различных мероприятий, направленных на увеличение интереса потенциальной аудитории к предложению фирмы. Нередко данным сотрудникам приходится совершать холодные звонки для пополнения клиентской базы.

Похожие обязанности имеются у менеджера пассивных продаж. Данный специалист взаимодействует с уже имеющейся базой клиентов. Также специалист пассивных продаж часто общается с потенциальными покупателями, которые прошли «курс ознакомления» с деятельностью торговой компании и заинтересованы в их предложении. Данный сотрудник должен составить презентацию, целью которой является убеждение клиента в двусторонней выгоде от заключенного соглашения.

Специальность менеджера прямых продаж имеет высокую степень сходства с должностью менеджера активных продаж. Данный работник проводит личные встречи с каждым потенциальным покупателем, что накладывает своеобразный отпечаток на требования к личным качествам сотрудника. В первую очередь, он должен иметь презентабельный внешний вид, обладать ораторскими навыками и даром убеждения. В данном вопросе, особая роль уделяется гибкости характера и умением подстраиваться под собеседника. Большинство представителей данной профессии знают все тонкости маркетинга, умеют использовать различные психологические приемы и обладают повышенной устойчивостью к стрессу.

Довольно молодым и перспективным направлением является «телесейлз». Данные работники занимаются активными продажами при помощи телефонной базы клиентов. В задачу представителей этого направления входит взаимодействие с имеющимися клиентами для рекламы новых продуктов и сбора отзывов о приобретенном товаре. Это означает, что такие менеджеры занимаются распространением новой продукции, среди имеющихся клиентов фирмы.

Должность менеджера по продажам есть в любой компании, фирме или организации, занимающейся тем или иным видом торговой деятельности

Старший менеджер – промежуточный ранг между главой отдела и рядовым сотрудником, имеющим высокие показатели продаж. В задачу этого должностного лица входит организация и координация работы отдела. Нередко, представителем этой специальности осуществляется контроль над работой всего отдела. Основные обязанности менеджера по продажам, находящегося в данном ранге, связаны с оптимизацией рабочего процесса в целях обеспечения финансовой стабильности компании. Для того чтобы получить данную должность, необходимо наличие высшего образования и солидного опыта работы в рассматриваемой сфере. Прежде чем принять на себя полномочия, менеджер должен пройти курс повышения квалификации в специализированном учреждении.

Менеджер по развитию – универсальная должность, которая совмещает в себе ряд стандартных полномочий и функции директора компании. К представителю этого направления предъявляются строгие требования. В задачу данного должностного лица входит разработка стратегии реализации продукции. Для выполнения этой задачи, работнику необходимо постоянно проводить мониторинг рыночных изменений, разрабатывать новые способы оптимизации производственного процесса с целью увеличения рентабельности активов компании. Для этой цели проводятся различные рекламные акции, выставки продукции и другие мероприятия.

Специалист по оптовым сделкам – в задачу этого сотрудника входит заключение различных сделок . Важно обратить внимание, что данные работники не занимаются привлечением новых клиентов. Вся работа осуществляется с уже имеющимися клиентами компаниями. Для того чтобы реализовать свой потенциал в этом направлении, необходимо знать все тонкости маркетинга и уметь предсказывать изменения на рынке.

Офисные продажи – одна из самых интересных сфер менеджмента. Как правило, такие сотрудники работают только в офисе и занимаются подготовкой различных документов. Основная функция менеджера офисных продаж кросс-сделки, которые заключаются с клиентами, обратившимися в компанию самостоятельно. В обязанности данного должностного лица входит разработка презентаций с рекламой выпускаемых изделий. Помимо этого, такие работники проводят различные мероприятия, направленные на улучшение качества обслуживания покупателей.

Специалист по продажам и закупкам – одна из самых специфичных специальностей. На этапе становления компании, данным лицом разрабатывается план закупок. После создания данного плана, работник переходит к наполнению склада и составлению финансовых документов. Помимо этого, в задачу этого работника входит решение различных конфликтов, возникающих между компанией и поставщиками. Представители каждой из вышеперечисленных специальностей должны обладать базовыми знаниями в данной сфере.

Помощник менеджера – ассистент, выполняющий всю рутинную работу за старшего менеджера. В обязанности данного лица входит составление отчетности, заполнение договоров и подготовка коммерческих предложений. Помимо этого, ассистенты имеют право самостоятельно заниматься реализацией продукции. Важно обратить внимание, что к ассистентам старших менеджеров выдвигаются строгие требования. Данная категория работников должна разбираться в различных правовых аспектах выбранной сферы деятельности и уметь анализировать изменения на рынке.

Навыки менеджера по продажам способны освоить люди с любым образованием

Требования к кандидатам на должность менеджера

Рассмотрев функции менеджера по продажам можно выделить перечень навыков и личных качеств, которыми должен обладать соискатель данной должности. Среди личных качеств следует выделить повышенную устойчивость к стрессу, ораторские навыки и дар убеждения . Так как данная должность подразумевает постоянное взаимодействие с потенциальными клиентами компании, менеджер должен обладать презентабельным внешним видом и уметь грамотно излагать свои мысли.

Многие работодатели предпочитают нанимать работников, имеющих практический опыт в данной сфере, умеющих работать в программе «1С» и электронных каталогах. Также среди обязательных требований к соискателям следует выделить наличие высшего образования, и умения составлять различные документы.

Вконтакте

Менеджер по продажам или менеджер отдела продаж?

В компании, занимающиеся реализацией товаров или услуг, может быть создан отдел продаж. Сотрудники, которые в нем работают, обычно занимают должность менеджера по продажам — именно это название получило наибольшее распространение в торговой сфере. Однако работодателем должность может быть названа и по-другому (например, менеджер отдела продаж). При этом для работодателя неважно, как именно будет названа должность — главное, чтобы сотрудник выполнял свои должностные обязанности.

Единственное ограничение права работодателя на свободное название должности связано с предоставлением льгот и денежных компенсаций работникам, занятых на рабочем месте с опасными или вредными условиями труда: в этом случае нужно называть должность строго в соответствии с квалификационным справочником. Впрочем, это правило вряд ли касается менеджера по продажам, т. к. трудно представить ситуацию, когда рабочее место менеджера по продажам после специальной оценки будет признано опасным для здоровья. Таким образом, название должности фактически зависит только от работодателя.

Есть ли унифицированный образец должностной инструкции менеджера по продажам?

В трудовом законодательстве Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда от 21 августа 1998 года, носит всего лишь рекомендованный характер. Использование квалификационных характеристик должностей из этого справочника для составления инструкций тоже необязательно. Из чего следует, что унифицированных образцов должностных инструкций нет, каждый кадровик разрабатывает их самостоятельно.

Также важно отметить, что в Квалификационном справочнике нет и такой должности, как менеджер по продажам. Наиболее близкой по смыслу должностью, которая там упомянута, является торговый агент — ее квалификационные характеристики можно взять за основу должностной инструкции менеджера по продажам, хотя их все равно придется, скорее всего, подкорректировать.

Не знаете свои права?

Еще одной особенностью менеджера по продажам является разнообразный перечень обязанностей, которые вменяются сотрудникам на этой должности на различных предприятиях. Реализуемые товары и услуги могу быть различными, техники продаж для них также используются разные — а значит, и менеджеры пользуются различным объемом прав и обязанностей. Например, менеджер по продажам автомобилей работает в автосалоне, а вот для продажи продуктов питания часто приходиться ездить по розничным сетям, что занимает большую часть рабочего времени.

В связи с этим говорить о единообразии должностной инструкции менеджера отдела продаж не приходится. Лицо, составляющее должностную инструкцию, должно в ней отразить именно те права и обязанности, которые необходимы на конкретном рабочем месте.

Какие моменты стоит учесть при составлении должностной инструкции по образцу 2018 г.?

Если брать за основу должностной инструкции менеджера по продажам один из готовых образцов, которых сейчас немало в Сети, то больше всего внимания нужно уделить разделу должностных обязанностей. Не нужно перегружать должностную инструкцию обязанностями просто так, на всякий случай. Менеджер по продажам имеет определенные задачи — от них и нужно отталкиваться.

Еще одним важным моментом является материальная ответственность менеджера по продажам. Есть компании, где менеджеру выдается товар, который он может использовать для презентаций или даже передавать на реализацию в торговую точку. Взамен менеджер может получать деньги, которые обязан будет сдать в кассу своей компании. Также нелишне знать, что расписывать эти моменты в должностной инструкции подробно вовсе не обязательно, т. к. это может решаться и с помощью дополнительного соглашения с сотрудником о полной материальной ответственности.

Что же касается «свежести» образцов, то каких-либо серьезных изменений в законодательстве, касающихся трудовой функции работника, в 2015 году не было, поэтому за основу должностной инструкции вполне можно брать и более ранние образцы.

Примерная структура должностной инструкции менеджера по продажам

Лицу, перед которым стоит задача составления должностной инструкции менеджера по продажам, можно использовать структуру, характерную для большинства таких документов и предусматривающую следующие разделы:

1. Общие положения
   В этом разделе обычно описывают следующие особенности должности менеджера по продажам:
   • название должности (менеджер по продажам);
   • непосредственная подчиненность, кто отвечает за прием и увольнение с работы;
   • категория должности (тут стоит отметить, что должность торгового агента относится к техническим исполнителям);
   • квалификационные требования, к которым относятся требования к уровню образования и опыту работы, а также описание навыков и знаний, которые хотелось бы видеть у кандидата на должность;
   • наличие подчиненных (если таковые имеются);
   • порядок замещения.
2. Права
   Менеджер по продажам имеет некоторую свободу в принятии решений, отнесенных к его компетенции. В некоторых компаниях он может даже самостоятельно обговаривать условия продаж и подписывать договоры с покупателями. При составлении должностной инструкции эти моменты обязательно нужно отразить, чтобы впоследствии у сотрудника не возникало препятствий при выполнении трудовых функций. Чаще всего лицо, находящееся на этой должности, наделяется следующими правами:
   • запрашивать информацию у других сотрудников;
   • знакомиться с решениями руководителя;
   • передавать руководителю свои предложения по улучшению рабочего процесса;
   • требовать от руководителя оказывать содействие в выполнении своих должностных обязанностей;
   • подписывать (визировать) договоры в рамках своей компетенции.
3. Должностные обязанности
   Руководство, нанимая менеджера по продажам, ставит перед ним определенные задачи. В трудовом договоре детального описания этих задач нет, в должностной же инструкции конкретные обязанности вполне могут быть описаны. Вот примерный список тех должностных обязанностей, к исполнению которых может быть привлечен менеджер по продажам:
   • разработка и внедрение технологий продаж и продвижения товаров;
   • организация презентаций товаров и других предпродажных мероприятий;
   • согласование условий контрактов с контрагентами;
   • контроль за выполнением условий соглашений с контрагентами;
   • изучение рынка товаров;
   • анализ информации о спросе на товар;
   • построение каналов сбыта товаров;
   • поиск потенциальных покупателей;
   • участие в ценообразовании;
   • организация работ по доставке товара;
   • контроль оплаты товара;
   • составление отчетов о продажах;
   • участие в формировании и изменении товарного ассортимента.
4. Ответственность
   Менеджер по продажам, как и любой другой сотрудник и гражданин, должен придерживаться правил и норм, которые установлены законодательством. За их нарушение он может быть привлечен к следующим видам ответственности:
   • к дисциплинарной — за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
   • административной или уголовной — за совершение соответствующих проступков;
   • материальной — за нанесенный им ущерб (в пределах, установленных гражданским и трудовым законодательством).

Если в компании была разработана и утверждена должностная инструкция менеджера по продажам, то любой новый сотрудник, пришедший на это место должен быть с ней ознакомлен. Таким образом до сотрудника доносится информация о его правах и обязанностях, а также о возможной ответственности за допущение им нарушений законодательства.

Скачать должностную инструкцию
менеджера по продажам (.doc, 86КБ)

I. Общие положения

1. Менеджер по продажам относится к категории руководителей.
2. Менеджер по продажам должен знать:
   1. 2.1. Законы и нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности.
   2. 2.2. Рыночную экономику, предпринимательство и основы ведения бизнеса.
   3. 2.3. Конъюнктуру рынка.
   4. 2.4. Ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров.
   5. 2.5. Методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования.
   6. 2.6. Основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления исследований рынка, способы продвижения товаров на рынок).
   7. 2.7. Закономерности развития рынка и спроса на товары.
   8. 2.8. Теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования.
   9. 2.9. Формы и методы ведения рекламных кампаний.
   10. 2.10. Порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов.
   11. 2.11. Психологию и принципы продаж.
   12. 2.12. Технику мотивации клиентов к покупкам.
   13. 2.13. Этику делового общения.
   14. 2.14. Правила установления деловых контактов.
   15. 2.15. Основы социологии, психологии и мотивации труда.
   16. 2.16. Иностранный язык.
   17. 2.17. Структуру управления предприятием.
   18. 2.18. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.
3. Назначение на должность менеджера по продажам и освобождение от должности производится приказом
4. На время отсутствия менеджера по продажам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер по продажам:

1. Разрабатывает схемы, формы, методы и технологии продаж товаров, продвижения товаров на рынок.
2. Разрабатывает и организует проведение предпродажных мероприятий по созданию условий для планомерной продажи товаров, удовлетворения спроса покупателей на товары.
3. Осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческих условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степень возможного риска.
4. Изучает рынок товаров (анализирует спрос и потребление, их мотивацию и колебания, формы деятельности конкурентов) и тенденции его развития, анализирует рыночные возможности.
5. Организует сбор информации о спросе на товары, причинах его изменения (повышения, понижения), анализирует потребности покупателей.
6. Выявляет наиболее эффективные секторы рынка продаж товаров, разрабатывает комплекс мероприятий по использованию возможностей рынка товаров.
7. Разрабатывает и обеспечивает реализацию мероприятий по организации и созданию сети сбыта товаров (разработка и построение каналов движения товаров к потребителям; построение отношений с оптовыми и розничными торговыми предприятиями, иными посредниками; развитие дилерских отношений).
8. Выявляет потенциальных и перспективных покупателей товаров (оптовых и розничных торговых предприятий, иных посредников, пр.) и устанавливает деловые контакты.
9. Проводит переговоры по продажам с покупателями по следующим направлениям: представление общих сведений о товарах и их свойствах; введение значимых для продажи критериев оценки товаров; устранение сомнений в невыгодных свойствах товаров; информирование о спросе на товары и отзывах потребителей о товарах; выявление потенциальных потребностей покупателей; пр.
10. Принимает участие в ценообразовании, прорабатывает психологические аспекты переговоров о цене, определяет способы обоснования цены, определяет формы расчетов по договорам (расчеты по аккредитиву, расчеты чеками, расчеты инкассо, расчеты по открытому счету, банковскими переводами, по товарному кредиту, платежными поручениями, пр.), разрабатывает и применяет схемы скидок в зависимости от различных факторов.
11. Организует преддоговорную работу (выбор вида договоров: дистрибьюторский, купли-продажи, пр.; определение способов и форм исполнения обязательств, разработка преддоговорной документации, согласование разногласий, анализ документации покупателей, пр.) и заключает договоры (купли-продажи, поставки, пр.).
12. Руководит организацией работ по доставке или отгрузке товаров покупателям по заключенным договорам.
13. Контролирует оплату покупателями товаров по заключенным договорам.
14. Организует сбор информации от покупателей о требованиях к качественным характеристикам товаров (сроке службы, правилах пользования, упаковке, др.), а также о требованиях к послепродажному обслуживанию.
15. Анализирует причины направления покупателями претензий, рекламаций по заключенным договорам.
16. Создает и обеспечивает постоянное обновление информационных баз о покупателях (организационно- правовые формы, адреса, реквизиты, номера телефонов, фамилии руководителей и ведущих специалистов, финансовое состояние, объемы закупок, объемы продаж, своевременность и полнота исполнения обязательств, др.).
17. Поддерживает контакт с постоянными клиентами, перезаключает договоры с ними.
18. Анализирует объемы продаж и подготавливает отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу.
19. Организует и руководит проведением мероприятий по формированию потребительского спроса на товары, стимулированию продаж, координирует проведение отдельных видов рекламных кампаний, обеспечивает участие предприятия в презентациях товаров, в проводимых ярмарках, выставках.
20. Принимает участие в решении вопросов формирования и изменения направлений развития товарного ассортимента.
21. Осуществляет подбор и обучение персонала по продажам (торговых представителей, консультантов по продажам, мерчандайзеров, торговых агентов, иных работников), определяет задачи подчиненным работникам и контролирует их выполнение.

III. Права

Менеджер по продажам имеет право:

1. Самостоятельно определять формы продаж товаров и установления деловых связей с покупателями.
2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
6. Требовать от руководства торгового предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Менеджер по продажам несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Менеджера по продажам

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность менеджера по продажам [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Менеджер по продажам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Менеджер по продажам относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя] Компании.

1.4. На должность менеджера по продажам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в сбытовых структурах не менее 1 года.

1.5. Менеджер по продажам отвечает за:

• организацию работы по обеспечению функционирования системы управления сбытом продукции Компании;
• сохранность информации (документов), содержащей конфиденциальные сведения (сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия);
• за соблюдение требований безопасности труда, правил пожарной безопасности в процессе работы.

1.6. В практической деятельности менеджер по продажам должен руководствоваться:

• установленным порядком работ (технологией организации сбыта);
• локальными актами предприятия по вопросам управления сбытом;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Менеджер по продажам должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации продаж (в части, касающейся его непосредственной деятельности);
• порядок взаимодействия в процессе деятельности подразделения;
• технологии работ, выполняемых подразделением;
• основы деловой коммуникации;
• передовой (зарубежный и отечественный) опыт в области продаж по профилю своей работы;
• приемы и методы обработки корреспонденции;
• организацию делопроизводства;
• формы документов на прием и отправку продукции Компании и правила их оформления;
• установленную отчетность;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. В период временного отсутствия менеджера по продажам его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Менеджер по продажам обязан выполнять следующие трудовые функции:

2.1. Знать технологию организации сбыта, планируемые и фактически достигнутые на текущий момент показатели продаж, приемы, средства и методы продаж, текущее и перспективное (прогнозируемое) состояние рынка сбыта, потребительские свойства продукции… (другое-указать конкретно).

2.2. Организовать работу по сбыту продукции Компании в соответствии с планом продаж или технологией организации сбыта и обеспечивать выполнение установленных показателей по продажам.

2.3. Ежемесячно не позднее определенной даты представлять начальнику отдела проект плана продаж на предстоящий месяц, до начала планируемого периода распределять и доводить задание по продажам до сведения подчиненных.

2.4. Осуществлять действенный контроль за расходом всех видов имеющихся в распоряжении ресурсов, их достоверный и своевременный учет, регулярно отражать результаты контроля в рабочей документации.

2.5. Осуществлять выбор и эффективное применение оптимальных приемов, средств и методов продаж.

2.6. Систематически анализировать состояние рынка сбыта (по своему и смежным направлениям), по результатам анализа представлять начальнику отдела предложения, направленные на оптимизацию работы по сбыту.

2.7. Руководить договорной работой.

2.8. Ежемесячно не позднее определенной даты представлять начальнику отдела отчет о проделанной работе по установленной форме и давать необходимые пояснения к отчетным показателям.

2.9. Устанавливать, поддерживать, укреплять и развивать всеми доступными способами взаимовыгодные деловые контакты с партнерами.

2.10. Руководить подготовкой переговоров, лично участвовать в переговорном процессе с наиболее важными категориями партнеров.

2.11. Осуществлять консультации партнеров по всем вопросам, связанным с потребительскими свойствами предлагаемой продукции, условиями договора продажи.

2.12. Осуществлять систематический контроль своевременности поставок и платежей.

2.13. Своевременно и качественно вести бухгалтерскую и иную документацию по продажам.

2.14. Обеспечивать поддержание клиентской базы в актуальном состоянии.

2.15. Руководить подготовкой промоушн-мероприятий (по своему направлению).

2.16. Поддерживать взаимодействие с коллегами по отделу в интересах обеспечения максимальной эффективности его деятельности.

2.17. Постоянно повышать свой профессиональный уровень в системе корпоративного тренинга.

2.18. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять начальнику подразделения отчетную и иную служебную документацию (помимо указанной в п. 2.8 настоящей инструкции).

В случае служебной необходимости менеджер по продажам может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Менеджер по продажам имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности менеджера.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию менеджера.

3.3. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Менеджер по продажам несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы менеджера по продажам осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы менеджера по продажам является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы менеджера по продажам определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по продажам обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.