Kullanılacak bir kurumsal kitaplık nasıl oluşturulur? Elektronik kütüphane programı.

ve sipariş et

Kurumsal kütüphane gibi bir konuyu gündeme getirmek istiyorum. Nasıl organize edilir, kitapların nasıl takip edileceği ve ilginç haberlerin nasıl kaçırılacağı.

ofisi toplamak

Son zamanlarda, büyük bir belge yığınını ve diğer çalışma kağıtlarını ayırırken, kendimi o kadar kaptırdım ki, tüm ofise "kağıt" düzeni getirmeye karar verdim. Kağıtların yıllarca yaşadığı ve yaşadığı yerlerimiz var ve kimse onun ne olduğunu ve neden burada yaşadığını kabul etmiyor.

Böyle bir baskın sırasında, ofis genelinde çok sayıda kitabımız olduğu ortaya çıktı. Şirketteki pek çok kişi bilgilerini farklı alanlarda düzenli olarak genişlettiği için sık sık kitap satın alıyoruz. Birçoğu birikti ve her yerde yatıyorlar: pencere kenarlarında, masaüstlerinde ve dolaplarda bütün yığınlar halinde. Bazı ustalar monitörlerinin altına kitap koyarlar (böyle kitap tiranları da vardır).

Ancak bu konuda tamamen umutsuz değiliz - uzun süredir kitapları (239 parça) saydık ve onları Google Dokümanlar'da yeniden yazdık. Doğru, kurumsal bir kütüphane organizasyonu yok. Aynı kitaplar farklı departmanlar tarafından satın alınıyor, yeni kitapların çıkışını denetleyen bir sorumlu yok, profesyonel literatürün edinilmesi için tek bir politika yok.

Kütüphaneyi anlamanın ve doğru bir şekilde düzenlemenin önemli ve gerekli olduğu sonucuna vardık.

Kurumsal kitaplık: ilk adımlar

Nereden başlamalı?

Bir sürü kitabı raflara koymak bir seçenek değil, doğru kitabı bulmak çok sorunlu olacak. Bu nedenle, demonte edilmeleri ve sistematize edilmeleri gerekir. Aynı zamanda, her kitabı numaralandırın ve mevcut kitaplardan oluşan bir günlük tutmaya başlayın. Google Dokümanlar kurtarmaya gelecek. Maksimum 1 saat çalışın, ancak sistematizasyon gelecekte işinizi kolaylaştıracaktır.

Kitaplığınızı düzenlemenin başka yolları da vardır. Örneğin, Evernote'ta veya GoodReads gibi hizmetlerde sistematikleştirme. Böylece Web'de veri depolama ile tüm kitaplığınızı sistematize etmenin yanı sıra okuduğunuz kitaplar hakkında incelemeler bırakabilir, arkadaşlarınızdan okumak için ilginç kitaplar bulabilirsiniz.

Sistematikliğin üstesinden geldik, artık kitapların nerede rahat yaşayacağına karar vermemiz gerekiyor. Elbette kitapların bir kitaplığa ihtiyacı vardır. Kabinin şeffaf kapaklı olması arzu edilir. Ve kilide dikkat ettiğinizden emin olun, çünkü kilit olmadan kitaplar çalınabilir veya birisi onları süresiz olarak okumak için alır.

Dolapta, kitapları konuya göre ve her konunun içinde - yazara veya başlığa göre alfabetik sırayla düzenlemek daha iyidir. Bu şekilde herhangi bir kitabı kolayca bulabilirsiniz. (Birçoğu kitapları renge göre düzenler, bu iç mekan için ilginç bir çözümdür, ancak kütüphanenin organizasyonu için değil).

Kurumsal kütüphanede kayıt ve muhasebe

Burada kitapları düzenledik. Şimdi bir sonraki önemli adıma geçmeliyiz. Her kitabın kaderini takip etmek ve ofise "Kitap kayıp!" Artemy Lebedev'den ("Kovodstvo", hala seni arıyorum! Cevap ver!)

Kitap vermek ve iade etmek için bir günlük tutun. İlk sayfalarda, kütüphaneyi kullanma kurallarını yazın, tüm çalışanların bu kurallara aşina olduğu bir sayfa ekleyin (imza altında).

Kurallar çok basit. Birincisi, eğer kitap kaybolursa, okuyucu ya kayıp kitabın bedelini tazmin etmek ya da aynı kitabı satın alıp kütüphaneye iade etmek zorunda kalacaktır. İkincisi, kitaplar için nominal bir iade tarihi belirleyin. Örneğin, 14 gün.

Hem kağıt hem de elektronik ortamda günlük tutmak uygundur. Basılı versiyonda, kitabın gerçekten alındığına dair reddedilemez kanıtınız var - onu okumak için alan kişinin imzası. Elektronik formda, diğer tüm ekip üyeleri kitabın kimde olduğunu görebilir ve yaklaşık olarak ne kadar süredir dolu olduğunu öğrenebilir.

Bürokrasiye girerseniz, kuruluş belirli bir kişiyi kütüphaneci olarak atama emri vermelidir. Bu kişi, okuyuculara kitap ödünç vermekten, ödünç verme ve iade günlüğü tutmaktan, kitap alımlarını planlamaktan ve kütüphanenizi denetlemekten sorumlu olacaktır.

Ve şimdi zaten kütüphane ile çalışabilir! Muhteşemsin! Tüm ofise yayın ve okuyucuları bekleyin))

Şirketinizin profesyonel bir kütüphanesi var mı? Düzenleme ve sürdürme deneyiminizi yorumlarda bizimle paylaşın.

Sizin için bir kütüphane oluşturup markalaştıracağız. MIF'in tüm elektronik ve sesli kitaplarına erişim sağlayacağız. Sizin için önemli olan konularda kitapların olduğu rafları toplayacağız. Çalışanlara yeni ürünlerden bahsedeceğiz ve becerilerini geliştirmelerine yardımcı olacağız.

Görevleriniz için raflar topluyoruz

Her şirketin kendi görevleri vardır. Örneğin, esnek metodolojiler sunmak, satışları artırmak, yeni gelenleri çekmek. Bize söyleyin, onlar için kütüphanedeki rafları monte edelim.

Daldırma Acemi

İK'lar genellikle bizden yeni gelenler için bir raf oluşturmamızı ister, böylece şirket kültürünü özümserler ve herkesle aynı dili konuşmaya başlarlar.

Çevik Uygulama

Çevik dönüşüm, çoğu şirket için büyük bir zorluktur. Kitaplarımız size bir takımda nasıl çalışacağınızı, Scrum süreçlerini nasıl takip edeceğinizi öğretecek ve bir Scrum Master ve Ürün Sahibinin mesleklerinde ustalaşmanıza yardımcı olacaktır.

Bir lider yetiştirmek

Genellikle en iyi uzmanlara lider rolü verilir. Bu rolde ustalaşmak için birçok konuyu anlamanız gerekir: çalışan motivasyonu, ekip yönetimi ve yönetim ilkeleri.

Kütüphanede 780'den fazla yayıncının e-kitabının yanı sıra tüm sesli kitaplar bulunmaktadır. Her hafta yaklaşık 10 yeni ürün ekliyoruz.

MİT kitapları, çalışan gelişimi için bir araçtır. İnsanlar değişimin lideri olmak, müzakere etmeyi öğrenmek, projeleri ve hayatlarını yönetmek için kitaplarımızı okuyor.

Bir öğrenme kültürü oluşturmaya yardımcı oluyoruz

Şirketlerin kütüphaneye erişim sağladıktan sonra ne yaptığıyla ilgileniyoruz. Bu nedenle kütüphane okuyucuları için bir e-posta listesi başlattık. Posta listelerinde iki tür mektup vardır: yeni beceriler nasıl öğrenilir ve kütüphane yenilikleri. Mektuplar iki haftada bir gelir.

“Bülteninizi bekliyoruz. Çalışanlarımız, beceri geliştirme mektuplarının her birindeki önerilerin canlı dilini, yapısını ve "açıklığını" beğeniyor. 2018 sezonunda da aynı kaliteli ve ilgi çekici içeriği e-postalarda göreceğimizi umuyoruz.”

Tugushev Renat, kurumsal üniversite başkanı RUSAL Global Management B.V.

Beceri geliştirme için derlemeler

Kendini geliştirmek isteyip nereden başlayacağını bilemeyenler. Her koleksiyon belirli bir beceriye adanmıştır. İçeride - en iyi kitaplardan, alıştırmalardan ve uzman tavsiyelerinden bir alıntı. Koleksiyonlar aylık olarak yayınlanmaktadır.

Koleksiyonu alın "Hedefi görüyorum!" posta ile

motivasyon posterleri

Ofiste duvarlara asılabilecek MİT kitaplarından alıntılar içeren 10 poster. Posterde - en iyi kitaplardan alıntılar, kütüphanedeki bir kitaba bağlantı içeren bir QUAR kodu ve logonuz.

Kitap seçmek kolaydır

Kütüphane sadece kitapların bulunduğu bir raf değildir. Kitap hakkında bildiğimiz her şey sayfasında -
fotoğraflar, formalar, uzman görüşleri ve çalışan incelemeleri.

Okumanızı planlayın

Kendisine fayda sağlayacağını düşünüyorsanız kitabı bir meslektaşınıza önerin. Meslektaş, kütüphanedeki kitabın bağlantısını postayla alacak.

En sevdiğiniz konuları takip edin

Kütüphanede ayda en fazla 40 yeni kitap görünür. Önemli bir kitabı kaçırmamak için okuyucular abone olur ve sevdikleri konuları takip eder.

Oksana Kukharchuk, MTS Corporate University Başkanı

İstediğiniz yerde okuyun

MIF kitaplığında, kullanıcılar kendileri için uygun olan yerde - bir tablette, telefonda veya bir okuyucuda - okurlar. Bunun için tüm popüler formatlarda kitaplar hazırlıyoruz: EPUB, MOBI, PDF ve FB2.

Okumak için zaman yok - dinleyin

Herkes her gün okumaya yarım saat ayıramaz. Bu yüzden sesli kitaplar yapıyoruz. Onların yardımıyla trafik sıkışıklığında, uçakta veya koşarken bilgi edinebilirsiniz.

Tarayıcıda çevrimiçi

Tarayıcısı olan herhangi bir cihazda. Kitaplıktaki kitabın sayfasında bölümleri olan oyuncu.

Herhangi bir müzik çalar için MP3. iPhone'da kolay dinleme için M4B.

"Dijital kütüphane, bilgiye uygun olan her yerde - uçakta, herhangi bir ülkede, evde koltukta, işyerinde" erişmenizi sağlar.

Tatyana Tangisheva, BIOCAD Corporate University Başkanı

Kitap değil çözüm arayın

Aramamız, gerekli kitapları sadece başlık veya yazara göre değil, konu ve bölüm başlıklarına göre de bulabilmektedir. Sorununuza hızlı bir şekilde çözüm bulmak için ihtiyacınız olan şey.

Öğrenmek isteyen insanları işe alın

İyi bir kütüphane, çalışanlarınıza verdiğiniz bir lükstür. Onlara doğru sinyali gönderiyorsunuz - "Gelişmeniz bizim için önemli." Boş yerlerde yayınlayın, doğru insanlar size gelsin. Yakında şirketinizde değişimin lideri olacak kişiler.

“Kütüphane her şeyden önce çalışanların bağlılığını etkiliyor… Çalışanlarımızın kendilerini geliştirmelerini ve yeniliklere ayak uydurmalarını istediğimizde, onların büyümelerine olanak sağlayan koşulları yaratmış oluyoruz.”

Julia Chernova, Peter-Service Kıdemli Eğitim Uzmanı

Kütüphane şirketlerin sorunlarını nasıl çözer?

Proje, şirketin en yüksek profilli "şaşırtıcı faktörlerinden" biri haline geldi... şimdi Rusya'nın her yerindeki çalışanların herhangi bir toplantısında, birçok kişi kütüphane için teşekkür ediyor.

MTS'de her zaman çalışanların gelişimi için bir rota belirledik. Kurumsal üniversitemiz bu sene 12 yaşında. Çok sayıda eğitim yapamayacağınızı anladık - koç gelene kadar Rusya büyük ... Ve kitaplar yeni yaklaşımlar, dünyadaki güncel trendler. Böylece onlara odaklanmaya başladık.

Bir kağıt kitaplığımız vardı. Ancak, eğitimde olduğu gibi, tüm çalışanlar bunu kullanamaz çünkü her ofise bir kitaplık koyamazsınız. Çalışanların her yerden akıllı telefon, tablet ve dizüstü bilgisayarlardan kitap indirip okuyabilmeleri için çağa nasıl ayak uydurabileceğimizi düşünmeye başladık. MIF elektronik kütüphanesini denemeye karar verdik.

En ilginç hikaye bir kitap hakkında değil, bir elektronik kütüphane hakkındadır. Proje, şirketin en yüksek profilli "şaşırtıcı faktörlerinden" biri haline geldi. Bunu beklemiyorduk, “denemek” ve “nasıl gidiyor” diye başlattık.

Ve şimdi, Rusya'daki herhangi bir çalışan toplantısında, kütüphane için çok teşekkür ederim. Eğitim, gelişim, motive edici kurslar açısından çok şey yapmamıza rağmen, kütüphane insanlar için kişisel, esnek bir araç haline geldi.

Oksana Kukharchuk, MTS Corporate University Başkanı

Bu, iletişim için daha fazla alan yaratmak için bir fırsat… Birçoğu tavsiyeleri paylaşıyor, kütüphaneden kitaplara başvuruyor. Bütün bunlar şirkette ortak bir bilgi alanı oluşturur.

Önce düşündüm. Kütüphane öncelikle çalışanların sadakatini etkiler. Bu, maliyeti çok fazla olmayan ancak iyi bir sonuç veren ek bir bonus. Özellikle başlangıçta bir "vay etkisi" elde edersiniz. 2 yıl önce, kütüphaneyi yeni başlattığımızda, birçok meslektaşımın şahsen bana yaklaştığını, nihayet kitapları ücretsiz ve sınırsız olarak okuma ve en sevdikleri yayınlara her ay önemli miktarda para harcamama fırsatı için teşekkür mektupları yazdığını hatırlıyorum. .

İkincisi, farklı çalışanlar arasında iletişim ve temas için daha fazla alan yaratmak için bir fırsattır. Bir tür ağ oluşturma 🙂 Birçok paylaşım önerileri, kütüphaneden kitaplara bakın. Bütün bunlar şirketteki genel bilgi alanını oluşturur ve seviyelendirir.

Üçüncü düşünce, şirketimizde görmek istediğimiz kültür ve insanlarla ilgili. Gelişen ve yenilikleri takip eden çalışanlara sahip olmak istiyorsak, onlar için büyümelerini sağlayacak koşullar yaratırız.

Anket sonuçlarına göre “Şirketin çalışan eğitimi maliyetlerinin optimizasyonu. MyBook tarafından bu yaz kar amacı gütmeyen bir ortaklık olan Labour Market Experts'in desteğiyle düzenlenen Bütçeden nasıl tasarruf edilir? personelin sadakati. Ek olarak, yanıt verenlerin %28'i, bir elektronik kurumsal kitaplık (ECL) oluşturmanın, çalışanların kendileri için uygun olan herhangi bir zamanda kendi kendine eğitim almaları için en ekonomik ve uygun araçlardan biri olduğuna inanıyor.

Daha önce, "Mann, Ivanov ve Ferber" (MIF) yayınevinin girişimiyle ve "İşgücü Piyasası Uzmanları" NP'nin desteğiyle, "Kurumsal bir kütüphane olmak ya da olmamak?" . Sonuçları, bu çalışmadaki katılımcıların ECP'ye olan ilgisini de gösterdi. Bu ankete katılanların çoğunluğu, hem çalışanların kişisel etkinliği hem de genel olarak kurum kültürünün güçlendirilmesi için kurumsal kütüphanenin gerekliliği ve önemi konusunda hemfikirdir. Bu nedenle, araştırmaya katılan uzmanların neredeyse %80'i, kurumsal bir "okuma odası" yaratmanın ana hedefi olarak personelin mesleki gelişim için motivasyonunu artırmayı ve neredeyse %60'ı ikinci öncelikli hedefi - çalışanların katılımını artırmayı - belirledi. kurumsal hayatta çalışanlar. Sorunun pratik kısmını unutmamalıyız çünkü kitaplar, özellikle profesyonel ve iş literatürü, çalışanların çeşitli iş projelerinin hazırlanmasına ve başarılı bir şekilde uygulanmasına yardımcı olur: Ankete katılanların %67'si buna katılıyor.

İlginçtir ki, bu ankete katılanların %99'u okumayı sevdiklerini onaylamıştır. Ve yanıt verenlerin yalnızca% 1'i okumayı sevmediklerini ve bunu yalnızca "mecbur oldukları için" yaptıklarını söyledi. Ayrıca, insanların kağıt yayınlardan e-kitap okumaya genel geçiş çağında, yine de birçoğunun kitapçılardan basılı yayınlar almaya devam ettiği ortaya çıktı. Yukarıda belirtilen çalışmada, bu tür yanıt verenlerin yaklaşık% 60'ı vardı. Aynı zamanda ankete katılanların hiçbiri kütüphaneden kitap ödünç almıyor, ancak bir kısmı (daha doğrusu %22) uzun süredir e-kitap kullanıyor.

İşte bu çalışmanın bazı sonuçları: Katılımcıların %57'si kurumsal kütüphanenin referans literatürden oluşması gerektiğine inanıyor, %56'sı bu kütüphanede iş literatürüne duyulan ihtiyacı vurguluyor. Yanıt verenlerin çoğu ayrıca bilimsel, eğitimsel ve teknik literatürün önemli rolüne dikkat çekti (sırasıyla %48, %44 ve %43).

Dijital kütüphaneler oluşturmak için araçlar var. İlgili hizmetler MyBook, MIF, Alpina tarafından sunulmaktadır. Ve Xerox şirketi, örneğin, Haziran 2015'te, Rusya pazarına odaklanan "Tam metin elektronik kitaplığının" (PEB) 3.0 sürümüne güncellendiğini duyurdu. Şirketin Rusya temsilciliğine göre, bugüne kadar KİH'i eğitim ve kültür kurumlarının yanı sıra bazı Rus şirketleri ve devlet kurumlarına entegre etmek için bir dizi proje uygulandı. Ayrıca, Xerox temsilci ofisinin açıkladığı gibi, "çözüm piyasaya sürüldüğünde, dijital kütüphane pazarı emekleme döneminde değildi ve bugüne kadar devam eden bir büyüme gösterdi."

Bugün EKB'nin yeteneklerini kullanan şirketler arasında örneğin Kaspersky Lab var. Bu şirkette personel eğitimi ve gelişimi uzmanı Irina Lysenko, "Uzun süredir elektronik tasarım bürosu yüklenicilerini seçip karşılaştırıyoruz" dedi. - Özellikle MyBook'u düşündük - gerçekten çok geniş bir kitaplıkları var, ancak bu kadar büyük bir cilt nedeniyle bizim için ilginç olan kaliteli içeriği bulmak oldukça zor. Sonuç olarak, çok ilginç ve tanınmış iş yazarlarını uygun bir biçimde sunan MIF kitaplığını seçtik. Bizim için çok önemli olan diğer bölgelerden meslektaşlarımızı kütüphaneye bağlamamızı sağlayacak İngilizce bir uygulama geliştiren Alpina ile de işbirliği yapıyoruz.”

ABBYY Pazarlama İletişimi Başkanı Daria Kertsenbaum deneyimlerini şöyle paylaştı: "Şu anda, dijital kitaplığı birbirine bağlamak için birkaç yayıncıyla görüşüyoruz. Seçimin karmaşıklığı, yalnızca ortak iş literatürüne değil, aynı zamanda tanınmış yayıncıların sahip olmadığı geliştiriciler, dilbilimciler için oldukça nadir yayınlara da ihtiyacımız olduğu gerçeğinde yatmaktadır. Bu nadir kitaplardan bazılarını çalışanlarımız için ayrıca alıyoruz.”

Aynı zamanda ülkemizde elektronik kurumsal kütüphanelerin (ECL) toplu dağıtımından henüz bahsetmiyoruz. Soru ortaya çıkıyor - neden?

EKB çözümleri tarafından kullanılan MyBook şirketinin "Kurumsal Kitaplık" direktörlüğünün başkanı Anton Gaidienko, "Ana neden, işletme ve kuruluş başkanlarının bu kitaplıkların yetenekleri konusundaki cehaletidir" diyor. bugün birkaç düzine işletme. - Ancak çalışanlara, mesleki seviyelerini geliştirmelerine olanak tanıyan çeşitli yeni ve ilgili kitaplara erişim sağlamazlar. Ayrıca bölüm başkanlarının çalışanlarının neyi, nerede, ne zaman ve ne kadar okuduklarının farkında olmalarını sağlar. Çalışanların kendileri meslektaşlarıyla okudukları hakkında fikir ve izlenim alışverişinde bulunabilir, okuduklarında beğendikleri alıntıları işaretleyebilir vb. Ayrıca yöneticiler astlarına belirli kitapları tavsiye edebilirler.

Yukarıda belirtilen MIF yayınevinde, kurumsal bir kitaplık oluşturma lehine üç ana argüman vardır:

• kitaplar - çalışanları iş başında eğitmenin ve geliştirmenin en ucuz yolu;
• kurumsal bir kütüphanenin varlığı, gelişim odaklı çalışanları şirkete çekmek için ek bir fırsattır;
• bir kitaplık düzenlemek ve kullanım sonuçlarını izlemek kolaydır.

Elbette bir şirketin elektronik kurumsal kütüphaneye yatırım yapmaması durumunda geleceği olmadığı söylenemez. Bununla birlikte, böyle bir kitaplığın varlığı, iş geliştirme için yeni fikirler geliştirmek ve üretmek isteyen çalışanlar için iyi bir "havuç" dur. Ya da en azından başkaları tarafından üretilen bu tür fikirlerin farkında olun.

“Proje, bir fikir (görev, problem) ve istenen ekonomik, teknik, teknolojik veya organizasyonel sonucu elde etmek için uygulanması için gerekli araçlardır. Projenin öne çıkan özellikleri şunlardır:

1) Belirtilen hedeflere ulaşmaya odaklanın. Projenin nihai hedefinin açık bir şekilde ifade edilmesi, birbirine bağlı ara hedeflerin doğru formülasyonuna bağlı olarak projenin başarılı bir şekilde uygulanmasına katkıda bulunur. Projenin uygulanması, en alt seviyeden en yükseğe, yani nihai hedefe ulaşılmasına kadar hedeflere tutarlı bir şekilde ulaşılması anlamına gelir.

2) Birbirine bağlı eylemlerin koordineli yürütülmesi. Bazı eylemler paralel olarak, diğerleri sırayla gerçekleştirilmelidir ve bunların uygulanma sırasının herhangi bir ihlali, projeyi bir bütün olarak tehlikeye atabilir.

3) Zamanla sınırlıdır. Projeler, başlangıcını ve bitişini ana hatlarıyla belirterek, belirli bir süre boyunca (kural olarak önceden belirlenir) gerçekleştirilir. Projenin başarılı bir şekilde uygulanmasının anahtarı, proje faaliyetinin sınırları içinde iş ve faaliyetlerin sırasını düzenleyerek sağlanan çabaların ve kaynakların zaman içinde en uygun şekilde dağıtılmasıdır. Bir üretim sisteminden farklı olarak, bir proje döngüsel değil, tek seferlik bir faaliyettir. Bununla birlikte, tasarım yaklaşımı giderek sürekli üretime de uygulanmaktadır. Örneğin, sözleşmeye bağlı tedarik şartlarının sağlandığı siparişlerin yerine getirilmesine yönelik projeler vardır.

4) Benzersizlik. Her projenin kendine özgü özellikleri ve özellikleri vardır. Aynı faaliyetlerin uygulanmasını içerseler bile, aynı projeler yoktur.

Havacılık veya savunma sanayi gibi bir dizi endüstride, yaratılan nesneler o kadar karmaşıktır ki, bunlar üzerindeki çalışmalar projelerin bir parçası olarak değil, bir dizi proje veya bir dizi proje olarak tanımlanabilecek Programların bir parçası olarak gerçekleştirilir. yaratılan ürünlerin özel karmaşıklığı ve / veya uygulanmasını yönetme yöntemleri ile ayırt edilen bir proje. Bu yaklaşımla, "proje" terimi genellikle nispeten kısa vadeli hedeflerle ilişkilendirilir.

Bu nedenle, “bir kurumsal kütüphane projesi, kütüphane derneği tarafından ekonomik, teknik, teknolojik veya organizasyonel alanda istenen sonuca ulaşmak için bir fikrin (görev, problem) ortak bir uygulamasıdır. Aynı zamanda, “Kurumsal Kütüphane Ağı (sistemi) ile, bir dizi idari ve ekonomik açıdan bağımsız kütüphanelerin (muhtemelen ayrıca bilgi kuruluşları veya hizmetleri), ortak oluşturma ve ortak oluşturma da dahil olmak üzere işlevsel görevlerinin ortak çözümü için gönüllü birliğini kastediyoruz. kütüphane ve bilgi kaynaklarının kullanımı” .

Bir şirket, girişimciliğin ana biçimlerinden biri olan bir dernek, işletmeler birliği veya bireysel girişimcilerdir (kural olarak, özel grup çıkarlarına dayalıdır).

Daha önce karşılıklı olarak bağımsız kuruluşların kurumsal toplulukta birleşmesi, bir dizi örgütsel ve psikolojik soruna yol açar:

1. Kurumsal ağ, iyi tanımlanmış kurallara tabi olan tek bir sistemdir. Bu, katılımcılarının birbirinden tamamen bağımsız olmayı bıraktığı ve ayrıca oluşturulmasını, inşasını, işletilmesini ve geliştirilmesini sağlamaya ilişkin kararların uygulanması için tüm kurumsal topluluğa karşı sorumlu olmaları gerektiği anlamına gelir;

2. Şirketin bir parçası olan birçok kuruluşun liderleri, "özerk" çalışma koşullarından "işbirlikçi" çalışma koşullarına geçmekte oldukça zorlanırlar;

3. Materyal ve teknik temelin durumu, personel eğitim düzeyi vb. açısından kütüphanelerin başlangıç ​​düzeyi. çok heterojendir, bu da çalışmayı zorlaştırır.

Yukarıdakilerle bağlantılı olarak, kurumsal kütüphane ve bilgi sistemlerini (CLIS) başarılı bir şekilde oluşturmanın ve çalıştırmanın imkansız olduğu dikkate alınmadan, oldukça genel, ancak son derece önemli bir dizi tez formüle etmek gerekir:

1. Herhangi bir kütüphanenin bir şirkete girişi gönüllü olmalıdır. Yeni üyelerin kabulüne, kütüphane yönetiminin, yapısının ve işleyişinin temel organizasyonel ve teknolojik ilkelerine uyma konusunda resmi bir yükümlülüğü eşlik etmelidir.

2. Kurum, üye kütüphanelerinin idari ve ekonomik faaliyetlerine müdahale etmemelidir.

3. KBIS, Rusya Federasyonu devlet standartları tarafından belirlenen kurallara ve ayrıca şirkette yürürlükte olan organizasyonel, teknolojik, teknik ve planlama belgelerine göre tek bir otomatik bilgi ve kütüphane sistemi olarak oluşturulur, geliştirilir ve çalışır.

4. CBIS'i bir bütün olarak ve bireysel düğümlerini sağlamaya yönelik yazılım, teknik, teknolojik, dilbilimsel ve bilgilendirici araçlar, modern otomatikleştirilmiş kütüphane ve bilgi sistemleri için bir dizi gereksinime uygun olmalıdır.

5. Her CBIS, merkezi bir personel geliştirme sisteminin çalışmalarını sistematik olarak organize etmelidir.

6. Her bir CBIS'e, tüm sistem için çalışma yönünü yetkin bir şekilde belirleme yeteneğine sahip bir lider başkanlık etmelidir.

Şu anda, Rusya'da oldukça fazla sayıda çeşitli kütüphane dernekleri var. Faaliyetlerinin sonucu kütüphane kurumsal projeleridir. Bu bölümde, bu projelerden birkaç örnek sunuyoruz.

Belki de okuyucular tarafından en ünlü ve yaygın olarak kullanılan uluslararası proje "Halk Kütüphanelerinin Sanal Referans ve Bilgi Hizmeti" dir. Projenin temel amacı, ülkede ortaya çıkan Bilgi Toplumunun gerekliliklerini ve devam eden sosyo-politik ve ekonomik dönüşümleri dikkate alarak, halk kütüphanelerinin kullanıcıları için referans ve bilgi hizmetlerini yeniden düzenlemektir. "Halk Kütüphanelerinin Sanal Başvuru ve Bilgi Hizmeti (VSIS PB)", Merkezi Kütüphane Sistemi "Kievskaya" (Moskova) web sitesinde barındırılan ücretsiz başvuru ve bilgi hizmeti "Sanal Referans" temelinde Ekim 2003'te açıldı. ) 3 yıldır. İnternet kullanıcıları arasında "Sanal Yardım"ın popülaritesi, diğer bazı kütüphaneleri benzer hizmetler oluşturmaya sevk etti. 2004 yılından bu yana, Rusya Milli Kütüphanesi'nin web sitesinde "Bir Bibliyografyaya Sor" Sanal Referans Hizmeti başlatılmıştır. Şu anda, Krasnoyarsk Bölge Bilimsel Kütüphanesi, Kemerovo ve Sverdlovsk Bölgesel Evrensel Bilimsel Kütüphaneleri (OUNB), Saratov Merkez Kütüphanesi Kütüphanesi ve Tomsk MIBS aynı anda kendi sanal referans hizmetlerini sürdürmekte ve konuları başarıyla sınırlandıran kurumsal bir projenin katılımcılarıdır. soruların

VSIS PB'nin yapısı, Bölgeler Arası İş Kütüphaneleri Birliği uzmanları - Bilginin koordinatörleri ve organizatörleri ve Rusya'daki 20 kütüphanenin ve BDT ülkelerinin 3 kütüphanesinin operatör-uzmanları: Nikolaev Merkez Kütüphanesi tarafından temsil edilmektedir. M.L. Kropivnitsky (Ukrayna), Kramatorsk Merkez Şehir Kütüphanesi (Ukrayna), Ust-Kamenogorsk Merkez Kütüphanesi Kütüphanesi (Kazakistan).

Projede yer alan kütüphaneler, bir dizi koşul dikkate alınarak seçildi: kendi web sitelerine sahip olmak, çok çeşitli İnternet kullanıcılarının ilgisini çeken materyallerin varlığı, varlıklarını genişletmek için net bir politika Web, sanal kullanıcılarla çalışma deneyimi vb.

Tüm VSIS PB operatörleri, IADB tarafından düzenlenen “Kurumsal bir proje çerçevesinde sanal referans ve bibliyografik hizmetlerin metodolojisi” eğitim seminerinde özel eğitimden geçirildi ve operatör olarak çalışma hakkı sertifikası aldı.

VSIS PB (veya "Sanal Yardım"), onu benzer yabancı sanal hizmetlerden ayıran bir dizi özelliğe sahiptir. Belki de en önemlisi, sorulan soruların halka açık doğasıdır. Tüm sorular sorulduktan hemen sonra ilgili Yardım sayfasında görünür ve cevaplar bir süre sonra (genellikle 1 gün içinde) burada görünür. Böylece, Nisan 2006 tarihi itibariyle Rusya'nın 300 şehrinden ve dünyanın 50 ülkesinden gelen 24.000'den fazla soru ve bunlara verilen 24.000 yanıtı içeren veri tabanı, yalnızca katılımcı kütüphanelere değil, aynı zamanda "Kütüphane.ru". Bu, benzer bir konudaki mevcut çalışmalardan yararlanarak sık sık sorularına yanıt bulmalarını sağlar.

Ortak çalışma, hizmetin geliştirilmesi için büyük umutları ortaya çıkardı, çünkü kurumsal modda çalışmak, gelen sorularla daha verimli çalışmamızı sağladı.

VSIS PB'ye giriş hem Library.ru portalından hem de katılan tüm kütüphanelerin web sitelerinden gerçekleştirilir. Bunu yapmak için sitelere, onları VSIS PB'nin katılımcıları olarak tanımlayan "düğmeler" "Sanal Yardım Operatörü" yerleştirilir. Ayrıca, başka (yerel veya kurumsal) VSIS olmaması durumunda bu sitelerin kullanıcılarına referans ve bilgi hizmetleri sağlayacak olan diğer kütüphanelerin sitelerine yerleştirilmek üzere "Sanal Yardım" başlığı sunulmaktadır.

Birleştirilmiş soru ve cevap veri tabanı, WWIS PB'nin tüm katılımcılarının ortak malıdır.

VSIS PB ile iletişime geçmek ve yanıt almak tüm kullanıcılar için ücretsizdir. Kullanıcılar Rusça veya İngilizce olarak soru sorabilir. Arama ayrıca yalnızca Rusça ve İngilizce kaynaklarda gerçekleştirilir. Rusya'nın tüm sakinleri VSIS PB hizmetlerini kullanabilir, Rusça konuşan yabancı vatandaşlara şu veya bu şekilde Rusya ile ilgili veya genel eğitim niteliğinde bilgiler sağlanır. Rusya ile ilgili sorular İngilizce olarak kabul edilmektedir.

Kullanıcılar için bir takım kısıtlamalar da vardır:

1. Operatörler, Yardım'a e-posta ile gönderilen soruları yanıtlamıyor.

2. Ziyaretçi başına günde yalnızca bir istek kabul edilir.

3. Ay içerisinde bir kullanıcıdan gelen soru sayısı sekizi geçmemelidir. İdare, bireysel kullanıcılar için bu sayıyı hem aşağı hem de yukarı değiştirme hakkını saklı tutar.

4. Koordinatörler yanlış soruları ve açıklamaları silme ve soruları daha uygun değerlendirme listelerine taşıma hakkına sahiptir.

5. Hazır özet ve makalelerin sağlanmasına ilişkin hususlar son olarak kabul edilir.

Hizmetin çalışması, Rusya'nın hemen hemen tüm bölgelerinden ve ayrıca Rusça malzemeler ve Rusya ile ilgili konularla ilgilenen diğer ülkelerden kullanıcılar tarafından sağlanan hizmetlere yüksek talep gösterdi.

"Makalelerin Bölgelerarası Analitik Resmi" (MARS) projesi daha az ünlü değil. Proje 2001'den beri var ve şu anda sadece Rusya'da değil, Beyaz Rusya, Kazakistan ve Ukrayna'da da çeşitli sistem ve departmanlardan 200'den fazla kütüphaneyi birleştiriyor. Proje katılımcıları, 1601 derginin eksiksiz bir analitik tanımını içeren bir Konsolide veritabanını ortaklaşa oluştururlar. Projeye katılan kütüphanelerin her biri, projede kabul edilen kurallara göre çeşitli dergilerdeki tüm makaleler için analitik bibliyografik kayıtlar oluşturur ve karşılığında diğer tüm katılımcıların aynı kayıtlarını alır. İmzalanan dergilerin çoğu, Yüksek Tasdik Komisyonu (Yüksek Tasdik Komisyonu) listesinde yer almaktadır. Birleştirilmiş veri tabanının yıllık yenilenmesi 200.000'den fazla bibliyografik kayıttır.

Kullanıcı, aşağıdaki bilgileri içeren bir bibliyografik kayıt biçiminde bilgi alır: yazar, makale başlığı, kişilikler, başlık hakkında bilgiler, konferansın, seminerin veya toplantının tarihi ve yeri, kaynak adı, makale özeti vb. Özet veritabanı, makalelerin tam metinlerini içermez.

“Projenin ana ilkeleri şunlardır:

1. Kütüphanelerde benimsenen içsel teknolojik süreçleri gözlemlerken dışa açıklık,

2. Süreli yayınların tam analitik resmini çizmek,

3. veri gönderirken ve alırken asgari teknik araçların kullanılması ".

Bilgi kaynaklarının ortak yaratılmasının ve kullanılmasının gerçek faydası açıktır:

1. EDD'deki makalelerin tam metinlerini talep üzerine mümkün olan en kısa sürede alma imkanı.

2. Süreli yayın aboneliklerinin %60'ından fazlası kurumsal taban kullanılarak ifşa edilmektedir.

3. Projeye katılım, kütüphanenin abone olmadığı dergilerin içeriğini tanımanıza olanak tanır.

4. Kullanıcı, makalenin yalnızca bibliyografik açıklamasını tanımakla kalmaz, aynı zamanda makaleye tam bir ek açıklama da alır.

“Proje “St. Petersburg ve Rusya'nın Kuzey-Batısındaki üniversitelerin kurumsal kütüphane sistemi. Yeni İşbirliği Ufukları”, 1999 yılında “Açık Toplum Enstitüsü” tarafından desteklenmiştir. Projenin amacı, ortak paylaşılan bilgi kaynakları (birleşik elektronik katalog, üniversite yayınlarının birleşik elektronik kütüphanesi) ve bunlara İnternet aracılığıyla etkili erişim araçları oluşturmak için St. Petersburg kütüphanelerinde kurumsal çalışma teknolojisini tanıtmaktır.

Yıl boyunca, St. Petersburg'daki çeşitli üniversitelerin kütüphanelerinin bilgi kaynaklarını birleştiren, dağıtılmış bir kurumsal kütüphane sisteminin çalışan bir prototipi oluşturuldu. Bu kütüphaneler, uygulamanın ilk aşamasında projenin ana katılımcıları statüsüne sahipti.

Oluşturulan prototip aşağıdaki özelliklere sahiptir:

· Ortak bilgi alanının ana bileşeni, erişimi HTTP protokolleri (özel bir ağ geçidi aracılığıyla) ve Z39.50 aracılığıyla sağlanan birleştirilmiş bir elektronik katalogdur.

· Z - sunucusu, çeşitli MARC formatlarındaki kayıtların eş zamanlı aranmasını ve alınmasını sağlar.

· Sistem, kayıtları RUSMARC formatına göre bağlama mekanizmasını destekler.

· Z-server bazında kurumsal sipariş ve e-teslimat hizmetleri hayata geçirilmiştir. Bu hizmetler çevrimiçi olarak mevcuttur.

· Kütüphanelerde Ariel sistemi kullanılarak elektronik belge teslim hizmeti için işyerleri düzenlenmiştir.

Birleştirilmiş bir elektronik katalog oluşturmak için, yerel elektronik katalogları, St. Petersburg Devlet Teknik Üniversitesi Açık Kütüphane Sistemleri Merkezi'nin orijinal gelişimi olan tek bir Z sunucusu aracılığıyla erişilebilen çeşitli veritabanlarında depolamak için bir model seçildi.

Okuyucu için konsorsiyumun kaynakları, yine Açık Kitaplık Sistemleri Merkezi tarafından geliştirilen Z39.50 HTTP ağ geçidi aracılığıyla kullanılabilir.

Konsorsiyum, gelecekte belge işleme ve okuyucu hizmetlerinin organizasyonunu geliştirmeye yönelik çalışmalarına devam etmeyi planlıyor. Buna ek olarak konsorsiyum, diğer konsorsiyumlarla bağları geliştirmeyi, modern bir teknolojik temel kullanarak ortaklarla yakın etkileşimi kütüphanelerin günlük uygulamalarına sokmayı planlıyor.

Yukarıdaki projelere ek olarak, kitap koleksiyonlarının dijitalleştirilmesine yönelik küresel proje "Google Library" () gibi, kütüphaneler için geleneksel olmayan işbirliği biçimleri vardır. Google Kitaplığı). Bir dizi hizmetten oluşur. Kitap Arama Hizmeti ( Google Kitap Arama) Google, şirketin dünyadaki kitap bilgilerini düzenleyerek herkes için erişilebilir ve kullanışlı hale getirme çabalarının bir parçasıdır.

Google, kitaplara harcanan muazzam miktarda yaratıcı çabaya saygı duyar, bu nedenle Kitap Arama, tüm telif hakkı yasalarına uyacak şekilde tasarlanmıştır. Google, yayıncının iznini almadan korumalı bir kitaptan yalnızca birkaç parçadan fazla metin göstermez ve kullanıcıyı kitap satın almaya veya kitaplıklara yönlendirir.

Kitap Bulucu hizmeti iki ayrı bölümden oluşur: Ortak programı ( Ortak Programı) ve Kütüphane Projesi ( Kütüphane Projesi).

İş Ortağı Programı, dünya çapında 10.000'den fazla Yayıncı ile çalışır. Ortaklar (genellikle yayıncılar) kitaplarını dijitalleştirme ve Web'de yayınlama için bağışlar. Kullanıcılara kitaptan sorgularıyla alakalı çok sınırlı sayıda sayfa gösterilir. Ancak bu, içeriği hakkında genel bir fikir vermek için yeterlidir. Kullanıcı gördükleriyle ilgileniyorsa, yayıncının veya çevrimiçi mağazanın web sitesine gidip kitabı satın alabilir.

Google bu kitapları ücretsiz olarak tarar ve kullanıcıdan bir ipucu için ücret almaz. Ayrıca bir kitaptan sayfa görselinin altına reklam konulursa reklam gelirinin yarısından fazlası kitabın yayıncısına aktarılır. Kütüphane Projesi. Google, aşağıdakiler de dahil olmak üzere dünyanın her yerindeki kütüphanelerle çalışır: Oxford, Harvard, Stanford, Princeton üniversiteleri, Katalonya Ulusal Kütüphanesi, Bavyera Eyalet Kütüphanesi, Michigan Eyalet Üniversitesi, New York Halk Kütüphanesi ve daha birçoğunun kütüphaneleri; ayrıca Google, ABD Kongre Kütüphanesi ile pilot uygulama yapmaktadır. Şirket, Kitap Arama'nın dünya edebiyatının zengin kültürel çeşitliliğini yansıtmasını sağlamak için mümkün olduğu kadar çok ülkedeki kütüphanelerle çalışmak istiyor.

Bir kütüphane kitabı kamu malı ise (telif hakkı koruması dışında), web'de bütünüyle görüntülenir. Kitap telif hakkı koruması altındaysa, Web'deki kullanıcı yalnızca en temel bilgileri görebilir: kitabın başlığı ve yazarın soyadı, en fazla 2-3 metin parçası ve kütüphane hakkında bilgi nerede olduğu veya satın alabileceğiniz mağaza hakkında. Yayıncılar ya da yazarlar kitaplarının dijital ortama taşınmasını istemiyorlarsa bunu kendilerine bildirmeleri yeterli.

Kitap Arama programının bir parçası olarak şimdiden 10 milyondan fazla kitap dijital ortama aktarıldı ve İnternet'e yerleştirildi.

İşin her alanında büyük uzmanlara ihtiyaç duyulan günümüzde kurumsal kütüphaneler, personel gelişimi için etkili bir araç haline geliyor. Sürekli güncellenen bir kitap fonu tutmak karlı. Yardımı ile eğitim maliyetleri optimize edilir: ilk olarak, çok küçük ama uygun şekilde seçilmiş bir yayın koleksiyonu bile çalışanların bilgi edinme konusundaki temel ihtiyaçlarını karşılayabilir ve ikincisi, gerektiğinde yerinde bilgi edinilebilir hale gelir. iş başında diyelim. Ayrıca kitap “tekrar kullanılabilir bir üründür”. Okunur ve gerektiğinde yeniden okunur, bilgi tazelenir, yeni nüanslar keşfedilir. Meslektaşlara tavsiye edilir, müşterilerle müzakerelerde anılır.

Kütüphaneler, profesyonel gelişim ve çalışan motivasyonu ile ilgilenen şirketler için çok önemlidir. Bu sadece bir kitap deposu değil, sadece bir çalışanın kendisini ilgilendiren bir konu hakkında hızlı bir şekilde ek bilgi alacağı bir yer değil (belki şirketin ilgisini takdir edecektir, artık kitapçılarda dolaşması gerekmiyor) gerekli literatür ve kendi parasını harcamak). Bu bir bilgi bankası, öğrenen bir organizasyonun ve kurum kültürünün gelişiminin temelidir.

Kurumsal kitaplığın amacı, doğru bilgileri ararken şirketin zamandan ve paradan tasarruf etmesini sağlamaktır..

Bu nedenle birçok şirket ve büyük şirket, iç iletişimi ve personel gelişimini iyileştirme çalışmalarının bir parçası olarak bu alanı önceliklerinden biri olarak vurgulamaktadır.

Sözlüklerde ve ansiklopedilerde, modern şirket kitaplıklarının tanımı şuna benzer: bir şirket kitaplığı, bir şirket içindeki çalışanların eğitim sisteminin önemli bir parçasıdır. Herhangi bir kişinin, görevlerinin yerine getirilmesinden ayrılamaz bir şekilde yetkinliklerini geliştirmesini ve ayrıca kendi çalışmalarının kalitesini ve verimliliğini artırmak için gerekli pratik ve teorik bilgileri her zaman el altında bulundurmasını sağlar.

İnsanlar iş literatürünü şu amaçlarla okur:

Sovyet döneminde kütüphaneler, her bilimsel araştırma enstitüsünün, büyük fabrikanın ve fabrikanın zorunlu bir alt bölümüydü. Ayrıca, iki alana hizmet ettiler: "işletmenin teknolojik ve yönetimsel yönleri" ve "eğitim, boş zaman, kendi kendine eğitim" ("sendika" kütüphanesi). Ve o günlerde "kurumsal" kavramı olmasa da, günümüzün kurumsal kütüphanelerinin prototipi bu kütüphanelerdi. Ne yazık ki, 1990'larda yerli üretim genel olarak azaldı, kütüphanelere sağlanan fonlar azaldı ve birçok kitap deposu tamamen ortadan kaldırıldı. Ve şimdi, on beş yıllık bir aradan sonra, ekonominin canlanmasıyla birlikte, belirli bilgileri biriktiren merkezler alaka düzeyini yeniden kazandı.

Vikonda şirket kitaplığı

Kurumsal kütüphane Vikonda'da 5 yıldan fazla bir süredir var. Her şey, şirket başkanını kendilerine satın alan birkaç kitapla başladı.

Kütüphanede bugüne kadar 56 kitap bulunmakta ve sayıları sürekli artmaktadır.

Kurumsal kitaplık ne içindir?

Kurumsal kütüphanenin temel görevleri ve amaçları şunlardır:

• Çalışanların mesleki seviyesini artırmak;
• Etkili yönetim kararlarının kaynağı;
• Organizasyondaki en iyi uygulamaları toplayıcının rolü;
• Kurumsal standartların dolaylı olarak uygulanması (ayrıca gayri resmi yöntemlerle);
• kendi kendine eğitimin başlatılması;
• Öğrenme ortamının oluşturulması;
• En iyi mesleki uygulamaların, teknolojilerin seçimi;
• Çalışan sadakatini artırmak - kurumsal kitaplığın içeriği, çalışanların şirketin ilgisini hissetmelerini sağlayacaktır.

Kurumsal kütüphaneler farklıdır

Kullanım amacı açısından bilgi ve referans, çalışanların fonksiyonel yetkinliklerini geliştirme ve eğlence olarak ikiye ayrılmaktadır. Form "kağıt", elektronik ve birleşik olabilir. Kütüphanenin hem içeriği hem de biçimi, finansal, insan ve zaman kaynaklarının varlığı (veya yokluğu) dahil olmak üzere şirketin özelliklerine göre belirlenir.

• Çalışanlardan ilginç fikirlerle ilgili notları işaretlemelerini isteyin;
• Kitapları kullanan herkesten kısa bir inceleme yazmasını veya onlar için bir taslak yazmasını isteyin, ardından bu bilgiler e-posta ile diğer çalışanlara gözden geçirilmek üzere gönderilebilir veya hatta bir fikir sunumu düzenlenebilir;
• Göze çarpan bir yere güzel bir raf veya kitaplık yerleştirin - kitap koleksiyonunun gurur duymasına izin verin;
• Bütçe desteği sağlayarak kütüphaneye resmi statü kazandırın.

Öncelikle malzeme seçimi firmanın sorunlarını çözmeye yönelik olmalıdır. Bu nedenle, tematik literatürün belirli çalışma alanları (örneğin, yönetim süreçleri, üretim, satış) için bilgi sağlaması ve yalnızca yönetimi veya çalışanları yeni ürünlerle tanıştırmaya hizmet etmemesi gerekir.

Kütüphaneye kitap nasıl alınır?

Mann, Ivanov ve Ferber yayınevinin portalında iş literatürünün tüm yeniliklerini takip ediyoruz. Bu yayınevi sadece en faydalı kitapları basıyor. Alpina Yayınevi web sitesinden de haberleri takip edebilirsiniz.İlgimizi çeken kitapları seçtikten sonra kniga.biz.ua web sitesinden sipariş veriyoruz.

Bir kurumsal kitap fonu oluşturma fikrinden tam olarak uygulanmasına kadar, kişinin bu kadar uzun bir yol kat etmesi gerekmez. Ve sonuç, çabaların karşılığını fazlasıyla alacaktır. Bilgi ve iletişim sistemi, bir organizasyonun tüm iç iş süreçlerinin temelini oluşturur ve sadece psikolojik iklim, kurum kültürünün düzeyi değil, aynı zamanda iş süreçlerinin etkinliği de ne kadar verimli çalıştığına bağlıdır. Bunu anlayan yüzlerce firma bugün kendi kütüphanelerini kuruyor.