Как да напишем висококачествен бизнес план: ръководство за действие. Как да напиша бизнес план за индивидуален предприемач: пример за писане на програма за стартиране на собствен бизнес Как да напиша бизнес план стъпка по стъпка инструкции примери

15юли

Защо реших да напиша тази статия

Защото мнозина, които ми задават въпроси, питат нещо, за което в началото дори не трябва да се притеснявате. Има дори въпроси, с които човек може изобщо да не се сблъска. Като цяло „Горко от ума“ се появява в съзнанието на много начинаещи предприемачи и ние ще „премахнем“ тази скръб в тази статия. Поне ще се постарая. Сега нека поговорим за грешките и след това ще ви дам план стъпка по стъпка, както го виждам.

Някои грешки и техните решения

1. Точката на рентабилност не е изчислена

Много хора започват бизнес, без дори да изчислят колко трябва да продадат за какъв период, за да излязат на рентабилност. Това е важно, защото много бизнес модели са прекъснати на този етап.

Изчисляването на точката на рентабилност е лесно. Вие изчислявате колко разходи правите на месец и след това изчислявате колко трябва да продадете стоки или да предоставите услуги на месец, за да възстановите тези разходи. Ако цифрата е твърде голяма и ви се струва нереалистична, тогава е по-добре да не поемате такъв бизнес. Ако смятате, че можете да продадете точното количество стоки, за да покриете разходите или да започнете да покривате разходите след няколко месеца, тогава можете да помислите за този бизнес допълнително.

Заключение 1:Докато нямате пълна финансова картина на бизнеса в главата си, не можете да заемате пари или дори да използвате спестяванията си.

2. Всичко трябва да е перфектно

Когато стартирате своя бизнес, искате всичко да е правилно и красиво: закупено е най-модерното оборудване, създаден е най-функционалният уебсайт, офисът е ремонтиран и т.н.

Стремежът към по-добро е полезен, но има едно „НО“ - преди да харчите пари, проверете функционалността на вашия бизнес модел. Когато планирате да направите скъп дизайн на уебсайт, първо се уверете, че вашите услуги или продукти изобщо се търсят.

Или, ако отваряте кафене, преди да направите скъпи ремонти, опитайте да започнете да продавате в помещенията, които имате, с минимални инвестиции. Ако продажбите продължат и местоположението в даден район на града генерира поне някаква печалба, тогава можете да разширите или да направите някои основни ремонти.

Заключение 2: Не инвестирайте значителни суми пари, докато не сте сигурни, че хората имат нужда от самия продукт. И няма нужда да довеждате всичко до съвършенство, като по този начин забавяте началото. Започнете с това, което имате и постепенно се развивайте и подобрявайте.

3. Липса на разбиране за бъдещия ви бизнес или просто липса на любов

Аз лично смятам, че един бизнес трябва най-малкото да се харесва. Например, обичам всеки бизнес проект, който имам, и ако не ги обичах, нямаше да са печеливши.

Някои амбициозни предприемачи ми пишат с въпроси като „Какво да продам“, „Какви услуги е изгодно да предоставям“, „Какъв бизнес е изгодно да започна“ и т.н. Отговарям на всички: „Отворете си собствена банка“. И никой не харесва отговора ми, въпреки че отговаря на всички тези въпроси. Всеки предприемач има различна житейска ситуация, различни интереси и различни знания. Ако единият обича да продава играчки, а другият обича да продава мъжки костюми, тогава те няма да могат да сменят бизнеса и да бъдат толкова успешни. Това е така, защото те не разбират самия модел и просто не се интересуват.

Заключение 3:Не можете да изградите бизнес върху идея само защото знаете, че е печеливша и нямате интерес към нея. Бизнесът трябва да бъде разбран, обичан и „в течение“. Например, не бих могъл да отворя салон за масажи и да доведа бизнеса до успех. Не защото нямам достатъчно пари, а защото не знам нищо за този бизнес.

Къде да започнете своя бизнес - 10 стъпки от нулата

Като начало искам да кажа, че по-долу ще дам 2 плана за това как да започнете своя бизнес: пълен и опростен. Да започнем с пълния.

Стъпка 1. Бизнес идея

Разбира се, за да започнете бизнес, трябва да знаете какво точно да започнете. Винаги съм казвал, казвам и ще продължавам да казвам, че един предприемач трябва да има идея. Ако дори не можете да излезете с идея, тогава за какъв бизнес говорим? Не е нужно да сте новатор и да измислите нещо невъобразимо. Можете да вземете вече работеща идея, да се огледате, да намерите недостатъци в нея или просто да я подобрите по начина, по който ВИЕ я виждате, и това ще бъде различен бизнес. По-лесно е да влезете в установен пазар, отколкото да го формирате сами. И идеята не трябва да е глобална; можете да започнете микробизнес или.

За да измислите или намерите бизнес идея, прочетете следните статии и след като ги прочетете, 100% ще вземете решение за идеята:

След като прочетете статиите и измислите идеи, можете да преминете към следващата стъпка.

Стъпка 2. Анализ на пазара

След като изберете бизнес идея, трябва да анализирате пазара, да разберете дали хората изобщо се нуждаят от вашия продукт. Оценете конкуренцията, идентифицирайте положителните и отрицателните страни на конкурентите, намерете в себе си това, което ще ви отличава от вашите конкуренти. Сравнете цените, качеството на услугата, асортимента (ако това е стоков бизнес) и потърсете колкото е възможно повече в какво можете да бъдете по-добри. Необходимо е. Защо? Прочети!

След като оцените търсенето и предлагането и осъзнаете, че можете да се конкурирате със съществуващите компании, можете да продължите напред.

Стъпка 3. Бизнес планиране

Стъпка 5. Регистрирайте вашия бизнес

Тази стъпка не може да бъде пропусната, защото бизнесът трябва да бъде регистриран. Можете да използвате LLC или индивидуален предприемач. Всичко зависи от вашата активност. Следните статии ще ви помогнат с това:

След като вашият бизнес бъде регистриран, можете да преминете към следващата стъпка.

Стъпка 6. Данъци и отчетност

Веднага посочих тази стъпка, защото първоначално трябва да решите при каква данъчна система ще работите. Това трябва да стане незабавно, защото от това зависи размерът на данъците и начините на плащане. За да направите това, прочетете следните статии:

А също така прочетете и други статии в раздела, защото там винаги ще намерите актуална и пълна информация за поддържане на данъчна и счетоводна документация. Можете също да зададете своя въпрос и да получите отговор от специалист.

Стъпка 7: Тествайте бързо идеята си

Някои ще кажат, че можете да тествате и без да регистрирате бизнес. И си прав! Това е възможно, но не напразно писах в самото начало, че ще има 2 варианта за развитие на събитията и във втория ще говоря за това. Сега да преминем към самото тестване.

Първоначално се нуждаете от бързо тестване - „тестване в битка“. Използвайте собствените си пари, за да тествате идеята, дайте минимална реклама, направете възможно най-малкия продукт и се опитайте да го продадете. Проучете търсенето на практика, така да се каже. Трябва да разгледате плана си, да прецените какво ви е минимално необходимо, за да започнете, и да започнете веднага. Защо се прави това? В самото начало писах за една от грешките на начинаещите предприемачи, която е забавяне на старта, постоянни подобрения и т.н. Няма нужда да го довеждате до съвършенство, трябва да започнете възможно най-бързо, за да тествате идеята в действие, да получите първите продажби и да бъдете вдъхновени да продължите развитието.

Ако стартът не даде първите продажби, тогава трябва да преразгледате плана, идеята и да потърсите грешки. Също така се прави бърз старт, така че в случай на неуспех да изразходвате по-малко време, усилия и пари. Съгласете ли се, че би било по-досадно да се подготвяте една година и след това да се провалите? По-малко обидно е да осъзнаете грешките си веднага, докато все още имате малко време за вършене. По този начин можете да правите корекции по пътя и всичко ще започне да се получава!

За да тествате вашата идея и вашия бизнес, може да ви помогне.По-скоро е за тестване на идея в интернет, но е подходящ и за реалния сектор (офлайн).

Стъпка 8. Развитие на бизнеса

След като тестовете са извършени, планът е коригиран и продажбите бавно са започнали, можете да развиете бизнеса си и да усъвършенствате всичко, което сте написали в плана до съвършенство. Сега можете да подобрите сайта, да увеличите складове или офиси, да увеличите персонала и т.н. Когато вашата идея и бизнес модел са показали своята ефективност, ви е по-лесно да си поставите по-глобални цели. Освен това вече сте получили първите пари от първите си поръчки или продажби и можете да ги реинвестирате в развитие.

Ако няма достатъчно пари, тогава вече можете да прибягвате до заеми и заеми, защото бизнесът носи пари и можете да вземете заем за неговото развитие с чиста съвест. Ако не се нуждаете от много пари, тогава дори кредитна карта може да е подходяща. В Казах ви как можете да използвате пари от кредитна карта за вашия бизнес без лихва.

Стъпка 9. Активна промоция

Тази стъпка може да се класифицира като развитие, но аз я направих отделно. След като имате по-широки складове, по-мощно оборудване и сайт, повече служители и т.н., трябва да осигурите всичко това с работа. Това изисква максимално агресивна реклама. Трябва да се възползвате от много рекламни възможности. Търсете клиенти в Интернет, правете офлайн реклама, участвайте в директни продажби и т.н. Колкото повече рекламни инструменти използвате, толкова по-добър е резултатът. Но не забравяйте да запишете резултатите и да премахнете неефективните рекламни инструменти, за да не губите бюджета си.

Стъпка 10. Мащабиране

Вашият бизнес работи добре, носи пари, постоянно се развивате, всичко е страхотно! Но има и свързани направления или съседни градове. Ако вашият бизнес модел е успешен във вашия град, тогава можете да отворите представителства в други градове. Ако няма желание или възможност да отидете до съседни градове, тогава можете просто да заснемете съседна посока, ако изобщо има такава.

Например, ако продавате домакински уреди, можете едновременно да отворите сервиз за ремонт и да предоставяте платени ремонтни услуги. Ако оборудването на вашия клиент не може да бъде ремонтирано, винаги можете да му предложите да купи нещо от вашия магазин в замяна. Общо взето гледай си бизнеса и съм сигурен, че ще намериш за какво да се хванеш.

На какво друго можете да обърнете внимание?

Когато стартирате бизнес, има няколко параметъра, които ви позволяват да оцените колко ефективен е вашият бизнес в началото; вземете ги сериозно:

Ако нетният доход на вашия бизнес е над нулата, с изключение на разходите за оборудване и данъците, тогава вашият бизнес ще оцелее, защото генерира малко пари. Ако е под нулата, това означава, че вашият бизнес гори пари и няма да има достатъчно заеми и инвестиции;

Ако сте планирали продажби за 200 000, но продавате за 50 000, тогава това е причина сериозно да коригирате работата си и евентуално самия план;

Трябва да ти е удобно. Бизнесът е труден. Ако освен това постоянно ви е трудно, тогава справянето с бизнес задачите ще бъде трудно. Осигурете си достатъчно комфорт, за да не се чувствате изоставени, като управлявате собствен бизнес.

Как да започнете и отворите собствен бизнес по опростена схема

Както обещах, ще ви дам опростена схема за това как да започнете свой собствен бизнес. защото Вече описах всички точки по-горе, така че ще се позова на тях тук, за да не се повтарям.

Аз самият съм използвал тази схема повече от веднъж, защото преди стартирах много малки проекти, в които можеше да се пропусне много. Така че диаграмата изглежда така:

1. Идея (винаги трябва да я има);
2. Лесно планиране, не е нужно да го записвате, но запишете основните моменти в тетрадка. Това се прави, за да се начертае модел;
3. Бърз тест на идея. Може би дори без инвестиране и намиране на пари. Или ще ви трябват много малко пари и те просто ще бъдат във вашите спестявания;
4. Развитие и активно популяризиране. След като бъдат получени първите поръчки, можете да започнете активна промоция и да доведете всичко докрай;
5. Регистрация и мащабиране на бизнес.

Както можете да видите, пропуснах регистрацията в самия край, защото някои бизнес проекти могат да бъдат реализирани без регистрация, защото по време на теста не получавате толкова много пари, че веднага да трябва да бягате да докладвате в данъчната служба за това. Но ако бизнес моделът е показал своята ефективност и след активна промоция печалбите растат, тогава регистрацията трябва да бъде незабавна.

Но дори и на първите етапи не можете да правите без регистрация, ако имате нужда от търговска площ, офис или работите с компании по договори, защото за това се нуждаете поне от индивидуален предприемач.

Заключение

В тази статия ви казах къде да започнете своя бизнес, говорих за грешките, които начинаещите често правят и които направих аз, и сега знаете какво трябва да направите, преди да започнете своя бизнес. Прочетете моя уебсайт, абонирайте се за него и се опитайте да започнете да правите свои собствени неща. Няма да оставим никого на сайта без помощ. Благодаря за вниманието!

С най-добри пожелания, Шмид Николай

Кратки инструкции

Имате идея. Искате да създадете собствен бизнес. Страхотен. Какво следва? След това трябва да „подредите всичко“, да обмислите детайлите (доколкото е възможно), за да разберете преди всичко: струва ли си да разработите този проект? Може би след като проучите пазара, ще разберете, че услугата или продуктът не се търсят или нямате достатъчно средства за развитие на бизнеса. Може би проектът трябва да се подобри малко, да се изоставят ненужните елементи или, напротив, да се въведе нещо?

Бизнес планът ще ви помогне да обмислите перспективите на вашата идея.

Целта оправдава средствата?

Когато започвате да пишете бизнес план, имайте предвид неговите цели и функции. На първо място, извършвате подготвителна работа, за да разберете колко реалистично е да постигнете планираните резултати, колко време и пари са необходими за изпълнение на вашия план.

Освен това е необходим бизнес план за привличане на инвеститори, получаване на субсидия или банков заем. Тоест трябва да включва информация за потенциалната печалба от проекта, необходимите разходи и периода на изплащане. Помислете какво е важно и интересно да чуят вашите получатели.

Използвайте малък лист за измама за себе си:

• Анализирайте пазара, на който ще влезете. Какви водещи компании съществуват в тази посока. Проучете техния опит и работа.
• Определете силните и слабите страни на вашия проект, бъдещите възможности и рискове. Накратко, направете SWOT анализ*.

SWOT анализ - (английски)Силни страни,Слабости,възможности,Заплахи – силни и слаби страни, възможности и заплахи. Метод за планиране и разработване на стратегия, който позволява да се идентифицират основните фактори, влияещи върху развитието на бизнеса.

• Решете ясно какво очаквате от проекта. Поставете си конкретна цел.

Основната цел на бизнес плана е да ви помогне, преди всичко, да разработите стратегия на компанията и да планирате нейното развитие, както и да помогне за привличането на инвестиции.

И така, всеки план има структура. Независимо от спецификата на проекта и изискванията на инвеститорите, бизнес планът като правило съдържа следните елементи:

1. Резюме на компанията(кратък бизнес план)

• Описание на продукта
• Описание на пазарната ситуация
• Конкурентни предимства и недостатъци
• Кратко описание на организационната структура
• Разпределение на средства (инвестиционни и собствени)

2. Маркетингов план

• Дефиниране на „проблема“ и вашето решение
• Определяне на целевата аудитория
• Анализ на пазара и конкуренцията
• Свободна ниша, уникално предложение за продажба
• Методи и разходи за привличане на клиенти
• Канали за продажба
• Етапи и време на навлизане на пазара

3. План за производство на стоки или услуги

• Организация на производството
• Характеристики на инфраструктурата
• Производствени ресурси и пространство
• Производствено оборудване
• Производствен процес
• Контрол на качеството
• Изчисляване на инвестиции и амортизация

4.Организация на работния процес

• Организационна структура на предприятието
• Разпределение на правомощията и отговорностите
• Контролна система

5. Финансов план и прогноза за риска

• Оценка на разходите
• Изчисляване на себестойността на продукт или услуга
• Изчисляване на печалбата и загубата
• Инвестиционен период
• Точка на рентабилност и точка на изплащане
• Прогноза за паричните потоци
• Прогноза за риска
• Начини за минимизиране на рисковете

Ясно е, че бизнес планът е едно цяло и неговите части са неразривно свързани помежду си. Въпреки това, добре проектираната структура ще ви помогне да не забравяте важни неща, както и да погледнете по-задълбочено всеки аспект.

Резюме на компанията. Накратко за основното

Маркетингов план. Има ли празни места?

Когато създавате маркетингов план, ще трябва да анализирате пазара, на който ще навлезете. По този начин ще идентифицирате тенденциите за себе си, ще съберете информация за конкурентите и ще опознаете по-добре своя потребител, вашата целева аудитория.

След като прецените потенциалния клиент, неговите интереси и предпочитания, трябва да определите оптималното местоположение на офиса, търговския обект и др. Трябва да е удобно. Изчислете необходимия брой клиенти, за да се изплати вашият бизнес, и го сравнете с аудиторията, която живее или работи около планираното местоположение на бизнеса. Например, за бизнес в сферата на обществените услуги размерът на тази аудитория не трябва да бъде по-малък от 2% от броя на хората, живеещи на кратка разходка или пет минути с кола.

Напълно възможно е пазарът, който сте планирали да завладеете, да е пренаситен в момента. Анализирайте действията на вашите конкуренти, създайте своя собствена стратегия, съсредоточете се върху вашата уникалност, внесете нещо ново, за да запълните празна ниша в определена област.

Разбира се, създаването на нещо, което все още не е на пазара, е доста трудно. Можете обаче внимателно да анализирате ситуацията и да отворите например точка, в която потребителят наистина се нуждае от нея, или да играете на разликата в цените и нивото на предоставяните услуги спрямо близките конкуренти.

Също така определено трябва да вземете решение относно каналите за продажба. След като прегледате съществуващите методи на пазара, намерете тези, които са най-подходящи за вас. Изчислете колко ви струва да привлечете всеки клиент.

И накрая, когато решавате ценообразуването, ще трябва да изчислите: какво е по-изгодно? Висока цена с малък брой продажби или цена, по-ниска от тази на конкурентите, но голям клиентски поток. Не трябва да забравяте и обслужването, тъй като за много потребители то е от решаващо значение. Те са готови да платят цена, по-висока от средната за пазара, но получават висококачествена услуга.

Производствен план. Какво продаваме?

Това е мястото, където най-накрая навлизате в подробности за същността на вашия бизнес: какво правите?

Например, вие решавате да произвеждате рокли и да ги продавате. В производствения план посочете доставчици на тъкани и оборудване, къде ще разположите шивашкия цех и какъв ще бъде обемът на производството. Ще опишете етапите на производство на продукта, необходимата квалификация на служителите, ще изчислите необходимите отчисления към амортизационния фонд, както и логистиката. Разходите за бъдещия бизнес ще зависят от много фактори: от цената на нишките до цената на труда.

Когато предписвате технологията за създаване на вашия краен продукт, ще обърнете внимание на много малки неща, за които не сте мислили преди. Възможни са проблеми със складирането на стоки или трудности с вносни суровини, проблеми с намирането на служители с необходимата квалификация и др.

Когато най-накрая сте записали целия път до създаването на продукт или услуга, е време да изчислите колко ще ви струва вашият проект. Възможно е по-късно, когато правите финансови изчисления, да разберете, че трябва да направите корекции в производствения план: да намалите някои разходи или радикално да промените самата технология.

Организация на работния процес. Как ще работи?

Сам ли ще управлявате бизнеса или с партньори? Как ще се вземат решенията? Трябва да отговорите на тези и много други въпроси в раздела „Организация на работния процес“.

Тук можете да опишете цялата структура на предприятието и да идентифицирате дублиране на правомощия, взаимно изключване и др. След като видите цялата организационна схема, ще ви бъде по-лесно да разпределите оптимално правата и отговорностите между отделите и служителите.

След като разберете, на първо място, за себе си как функционира вашата компания, ще бъде възможно по-ефективно да развиете система за взаимодействие между структурите, система за наблюдение на служителите и цялата политика за персонала.

Важността на този раздел е, че описва кой и как ще реализира проекта в действителност.

Това е аналитичен документ, в който ясно са изчислени всички плюсове и минуси на правенето на бизнес, допълнителни операции и всичко, което поставя основата на предприемачеството. Бизнес планът помага през целия период на дейност на организацията. Той описва основните цели на компанията, проблемите, които могат да възникнат и методите за тяхното решаване.

Например, решавате да започнете собствен бизнес, но финансите ви не могат да го позволят. Тогава на помощ ви идва бизнес план.

Правилното планиране ще отвори възможности, които ще помогнат за разрешаването на финансовите ви проблеми.

В процеса на изготвянето му ще проучите по-подробно икономическата структура на компанията, ще изчислите всички финансови аспекти и ще решите сами дали можете да управлявате проекта.

Тоест създаването на бизнес план от нулата е преди всичко необходимо в рамките на организацията: за анализ на представянето на компанията.Второ, той необходими за разглеждане на стратегиятаза сигурността на инвестициите на инвеститорите.

Какво ще помогне при компилирането?

При изготвянето на бизнес план не е необходимо да имате аналитичен ум. Ако решите да отворите собствен бизнес, вероятно ще разберете всички специфики на процеса. Важното тук е познаването на нуждите на целевата аудитория (търсенето на потенциални клиенти), финансовите разходи, възможните загуби и начините за увеличаване на рентабилността на компанията.

Ако изпитвате затруднения в началните етапи на планирането, препоръчваме ви да се свържете с висококвалифицирана организация, която предоставя услуги за писане на бизнес проекти. Заедно с вас там ще разработи бизнес форма на искания документ.

Основни точки и раздели

Различните проекти се различават по обхвата на съдържанието и фирмените дейности.

Главни точки трябва да има цели и описание на компанията,за да се прояви интерес към финансовите сътрудници на компанията.

Основни раздели за изготвяне на бизнес план:

• резюме (основна тема на проекта, авторско резюме);
• основните цели и задачи на организацията;
• общо представяне на фирмата (описание на продукта, местоположение и други функции);
• анализ на уместността и развитието;
• проучване на потребителски пазар;
• конкурентоспособност;
• търговска политика и планиран маркетинг;
• вътрешнофирмени цели: персонал, финанси, организация и др.

Каним ви да изтеглите няколко примера за бизнес планове:

Какви изчисления предстоят?

За извършване на ясна организация на предприятието ще има система за плащания в компанията:

• касова калкулация;
• прогнозиране;
• документооборот (ценни книжа, рискови фактори, застрахователни услуги);
• период на обитаване (особено важно в случай на привличане на инвеститори);
• вътрешна рентабилност на компанията;
• обем на производството.

Изчисленията за всяка фирма се правят на база специфичните дейности на фирмата.

Как да изградим бизнес план от нулата?

Всеки проект се съставя индивидуално, но ще се опитаме да анализираме стандартния тип проект.

Кратка биография:

Висше икономическо образование. Завършил НГУ, управление на малък бизнес.

Основната цел и задача за отваряне на верига за хранителни стоки

Перспективи за създаване на работни места. Разширяване на продуктовия пазар. Създаване на собствена марка. Висока финансова рентабилност на магазина, поради липсата на вериги за хранителни стоки и голямото търсене на тези услуги.

Общо представяне на фирмата

Този продукт ще предостави списък за всички възрастови категории. Локацията ще бъде в центъра на населеното място, което е удобно за потребителите.

Наличен диапазон: храна, битова химия и др.

След като анализирахме развитието, стигнахме до извода, че в рамките на 2 години периодът на изплащане ще се увеличи със 120%.

Конкурентоспособност

След като проучихме пазара на конкурента, открихме, че конкурентът няма да бъде активен през следващата година и половина поради финансови и социални проблеми.

Търговска политика и маркетингови проучвания

През първия месец възможни са продажби „на нула“,поради липса на информация сред населението. По-късно, когато цялото населено място знае за нашия магазин, планираните показатели трябва да надхвърлят 100%.

Покривайки спектъра на маркетинга, ние проучихме изпълнението на малък обем рекламни кампании, което значително ще спести бюджета на предприятието.

За всеки служител ще бъде въведен планиран показател: обем на продажбите, привличане на клиенти, свежест на стоките и чистота на магазина. Финансовите показатели и други парични движения също ще бъдат запазени.

Когато решавате да създадете предприятие, е необходимо да проучите пълна информация за възможните загуби, рискове, характеристики и много други, свързани с началния етап на стартиране на бизнес.

В заключение ви каним да гледате видеоклипа: как да създадете бизнес план от нулата - стъпка по стъпка технология.

Всеки знае, че бизнес планът е един от най-ефективните инструменти за успешното изпълнение на нов проект. Въпреки това много начинаещи предприемачи не разбират как правилно да съставят бизнес план. За някои са достатъчни прости изчисления като „купени и продадени“, други изграждат сложна стратегия вместо ясни цели и задачи. И така, има ли нужда един предприемач от бизнес план и как да го разработи?

Защо ви е нужен план?

В бизнес практиката има огромен брой форсмажорни обстоятелства, които могат да повлияят на хода на бизнеса. Техният списък е толкова огромен, че е малко вероятно да се побере във формата на този материал. Освен това е почти невъзможно да се вземат предвид всички фактори в един документ и да се разработи механизъм за реагиране на тях. Така че има ли смисъл да имате стратегия или е достатъчно да се ограничите до основните техники и да ги прилагате според нуждите? Както показва практиката, все още си струва да имате бизнес план.

Необходим е за две задачи:

1. Бизнес план за “вътрешно ползване”:

— Както се казва в поговорката, 10 минути, прекарани в планиране, спестяват един час упорит труд. Наличието на ясно разработен бизнес план за малък бизнес ви позволява да установите процеси на управление. Това е особено важно при работа в екип. Подробният план елиминира несъответствията и уточнява стъпките, които всеки член на екипа предприема в дадена ситуация.

— Проследяване на ефективността на работата. Добре разработеният бизнес план има редица ключови показатели, които вашият бизнес трябва да постига на определени интервали. Въз основа на това колко ясно преминавате тези „марки“, можете да направите изводи за ефективността на бизнес процесите и да „затегнете винтовете“, ако е необходимо. Освен това можете да бъдете уверени, че вашият екип ще бъде фокусиран върху правилните цели в случай на временно отсъствие на ръководство.

Добре разработеният бизнес план има редица ключови показатели, които вашият бизнес трябва да постига на определени интервали. Въз основа на това колко ясно предавате тези „етикети“, можете да направите изводи за ефективността на бизнес процесите.

— Намаляване на риска. Вече писахме, че е невъзможно да се предвидят всички форсмажорни обстоятелства, но общият шаблон на действия в кризисна ситуация е много полезно нещо. По правило такива стъпки са доста универсални и помагат за намаляване на рисковете. В бизнес плана трябва да присъства клауза за това кой, кога и при какви обстоятелства ще ги извърши.

2. Бизнес план за инвеститори.

Генералният план за развитие на бизнеса обаче е необходим не само за вътрешна употреба. В някои случаи може да бъде предоставена на трети страни. Много често потенциалните инвеститори изучават бизнес план за оценка. Решението да инвестирате във вашия бизнес зависи от това колко добре са разработени всички нюанси в него. В този случай документът има статут на условна „запис на заповед” и има обвързваща сила. Това може да бъде бизнес план за център по заетостта, получаване на грантове или субсидии. За да получите субсидия за стартиране на собствен бизнес, кандидатът трябва да предостави редица документи в центъра по заетостта (ЦБТ). Включително бизнес план, изготвен в съответствие със структурата, определена от Централния комитет за планиране. Не се допускат отклонения от него.

Къде мога да взема плана?

Можете да получите бизнес план по два начина:

1. Първият вариант е да се свържете със специализирана фирма, която ще извърши тази работа. По правило тази услуга се предоставя от различни маркетингови агенции. Специалистите ще оценят пазарната ситуация, ще извършат необходимите проучвания и изчисления, ще формулират най-подходящата концепция за развитие и основните ключови показатели. Естествено, поръчването на разработването на бизнес план ще изисква определени разходи. Цената на услугата зависи от региона, квалификацията на агенцията и обема на работата. По правило окончателният документ отчита и индивидуалните желания на клиента.
2. Можете сами да напишете бизнес план от нулата. Безплатно е, но процесът изисква усилия и определени познания. Като първа стъпка по този път можем да препоръчаме да изтеглите извадка с изчисления или готови примери и да ги адаптирате към вашия собствен бизнес.

Самостоятелно бизнес планиране

Предлагаме ви универсални инструкции стъпка по стъпка за самостоятелно разработване на бизнес план.

1. Определете вида на документа

Бизнес практиците и теоретиците в Русия твърдят, че бизнес плановете могат да бъдат разделени на четири основни типа:

• Бизнес план на фирмата. Това е най-често срещаният тип. Документът „за вътрешно ползване“, който беше описан по-горе;

• Инвестиционен бизнес план се разработва за инвеститори, описва характеристиките на вашия бизнес и съдържа данни от проучване на пазара;

• За получаване на заем от банка е необходим бизнес кредитен план. Показва реалната нужда от заем, възможността за използване на заемни средства и тяхното изплащане;

• Бизнес план за получаване на субсидия или неправителствени организации. В такъв бизнес план е необходимо да се съсредоточите върху ползите от вашия бизнес за региона или страната като цяло или неговия социален компонент (например екологични проекти).

2. Събирайте и анализирайте информация

• Описание на продукта или услугата, които възнамерявате да продавате. Трябва да се акцентира върху конкурентните предимства на продукта. Ако е евтин, технологично напреднал или изобщо няма аналози, не забравяйте да отбележите това;

• Анализ на пазара. Важно е внимателно да проучите потенциалния пазар за вашия продукт или услуга. Това може да стане с помощта на различни инструменти. Например, анализирайте продажбите на подобни продукти или пуснете пробна партида от вашия продукт на пазара. В същото време на практика е възможно да се разбере как ще се разпространява продуктът, неговата текуща цена, възможности за стимулиране на потребителите и канали за промоция (реклама);

• Оценяване на конкурентите. Трябва да проучите задълбочено вашите конкуренти. Това ще ви помогне да подчертаете предимствата на вашия продукт, както и да предвидите действията на други играчи на пазара;

• Анализ на производството. Тук е важно да оцените собствените си производствени възможности (да знаете колко продукт можете да доставите на пазара), тяхната гъвкавост (възможност за модернизация, разширяване, пренасочване и т.н.). Също така е добре да се преценят максималните възможности за непрекъснато снабдяване със суровини и консумативи. Ако се изготвя бизнес план за фирма или селскостопанско предприятие, тогава трябва да се направи известна корекция за природните рискове и всички изчисления трябва да се правят въз основа на песимистичен сценарий за развитие на ситуацията;

• Организационни аспекти. Набирането на екип от професионалисти и организирането на работата също изисква ресурси. Анализирайте внимателно тези точки;

• Приблизителен финансов план. В тази част от проучването трябва да изчислите разходите за горните елементи и текущи дейности, както и да оцените приходите, печалбата и периодите на изплащане.

Набирането на екип от професионалисти и организирането на работата също изисква ресурси. Анализирайте внимателно тези точки.

3. Изготвяме бизнес план

И така, всички данни са събрани, систематизирани и проверени повторно. Последната точка е особено важна, тъй като грешките в бизнес плана могат да доведат до сериозни проблеми в бъдеще. Дойде време да обобщим всички данни и заключения в един документ и да го формализираме:

• Заглавната страница на документа се изготвя съгласно определени стандарти. Трябва да съдържа информация за адреса и координатите на фирмата, за кого е предназначен документът и дали е поверителен. Не забравяйте да включите информация за пълното и кратко име на проекта, ръководителя на предприятието и този проект, началната дата на изпълнение и неговата продължителност. Посочете периода от време, през който данните в документа ще бъдат актуални;

• Кратко обобщение. Опишете същността на проекта и неговите перспективи на 2-3 страници;

• Главна част. За изготвянето на тази глава от бизнес плана използваме предварително събрана и структурирана информация, за която вече писахме по-горе. Основната част трябва да включва следното:

– подробно описание на вида дейност и услуги на фирмата;

– пазарна оценка, показваща конкурентните предимства на компанията;

- маркетингова стратегия;

– популяризиране на стоките на пазара.

– разходи за предоставяне на услуги;

– план за техническо оборудване и дейност на фирмата и производствени възможности;

– структура на управление, търсене на персонал;

– оценка на потенциалните рискове;

– финансова прогноза.

• Приложение. Тази част от бизнес плана трябва да включва допълнителни материали, обосноваващи тезата на документа.

Можете също така да използвате специални програми за изготвяне на бизнес план. Това донякъде ще опрости и автоматизира процеса, но същността на документа няма да се промени.

Кратък алгоритъм за самостоятелно разработване на бизнес план

1. Избор на вида на документа: бизнес план на предприятието, документ за инвестиция, заем или безвъзмездна помощ.
2. Събиране, анализ, проверка и систематизиране на информация: описание на продукта с идентифицирани конкурентни предимства; проучване и анализ на пазара, конкурентите, производствената и организационната дейност; инвестиции, приходи, печалба и периоди на изплащане.
3. Изготвяне на бизнес план. Включване в окончателния документ на всички данни и направени въз основа на тях заключения. Не забравяйте за приложението.

1. Проверете отново и отново данните, които използвате, когато пишете своя бизнес план. Неправилната или неуместна информация може да доведе до фатални грешки. Използвайте данни от официални и независими източници за сравнение. Използвайте проучвания: анкети, фокус групи, пускане на пробни партиди стоки.
2. Включете в бизнес плана си варианти за развитие на негативни сценарии и вашите действия в този случай. Този подход ни позволява да минимизираме рисковете по време на изпълнението на проекта.
3. Обърнете специално внимание на дизайна. Грешки в окончателния документ са недопустими.
4. Бизнес планът във вашата компания трябва да има статут на закон. Отклонения от действия и ключови индикатори са възможни само ако вие или вашите инвеститори решите така.

Не забравяйте, че всеки, дори и най-добре разработеният бизнес план е само един, макар и много вероятен сценарий. Бъдете готови да го коригирате, ако е необходимо.

Богатството не идва от желания. Те идват от ясен план за действие, базиран на също толкова ясни стремежи. Наполеон Хил, философ, автор на бестселъри Мисли и забогатявай

Ако не можете да намерите необходимия бизнес план с изчисления, тогава най-доброто решение би било да го съставите сами. Какви са етапите на подготовка на документите? Какви раздели трябва да съдържа? Как да го напишем по такъв начин, че да заинтересува инвеститорите? Прочетете повече в статията „Business.ru“.

Бизнес план, какво е това?

BP е управленска, финансова и маркетингова стратегия на фирма, изготвена под формата на документ. В рамките му се обхващат всички аспекти на бъдещите дейности, отчитат се възможните рискове, изчислява се обемът на инвестициите в развитието на проекта и приблизителната дата на възвръщаемост на инвестираните средства.

Нека да разгледаме по-подробно какво е бизнес план и да дадем като пример бизнес плана на два малки бизнеса:

• малко кафене;
• фитнес клуб.

Функции на бизнес плана

Основното изискване за създаване на подробен бизнес план за предприятие е способността ясно да демонстрирате идеята си за бъдещ бизнес на тези, които ще осигурят средства за неговото развитие (инвеститори, банки, различни фондове, потенциални партньори и др.).

Бизнес планирането ще помогне да се систематизира и структурира цялата информация за проекта. Освен това ще ви позволи да настроите планираното разгръщане на бъдеща инфраструктура и ще ви помогне правилно да определите времето за инвестиране на пари в нейното развитие. Повечето амбициозни предприемачи имат само основно разбиране за функциите на бизнес плана. Всички възможни разновидности са изброени по-долу.

1. Просто и ясно формулиране в текста, без възможност за други тълкувания;
2. Опитайте се да не надвишавате 25 страници. Файлът трябва да бъде подреден според общоприетите стандарти;
3. Инвеститорът следва да получи пълна информация за проекта след запознаване с бизнес плана;
4. Всички ваши изчисления и заключения трябва да се основават на проверими цифри, изследвания и факти;
5. Всеки раздел трябва да бъде взаимосвързан и да допълва цялостно положително мнение за проекта. След като се запознае, инвеститорът трябва да различи бъдещия потенциал на предприятието;
6. Опитайте се да останете гъвкави. Ако вашият бизнес план ви позволява да правите промени, пояснения и допълнения, тогава вашият проект вече е по-добър от своите конкуренти;
7. Не забравяйте да посочите методи за наблюдение на бъдещото предприятие.

Създаването на бизнес план сами не е трудно, ако обмислите идеята за стартиране. Вече сте прегледали готови примери за бизнес планове за малък бизнес и не сте намерили подходящ? Представяме алгоритъм стъпка по стъпка, който ще ви позволи да го разработите сами. Всеки елемент от BP ще бъде описан подробно по-долу.

На първо място, трябва да определите „отрицателните“ и „положителните“ аспекти на вашата бизнес идея. Няма нужда да се отказвате от това, което сте започнали, ако негативните аспекти на пръв поглед са повече от положителните. Всеки минус може да се превърне в точка на растеж за един бизнес.

Крайъгълните камъни на успешния бизнес са стабилната позиция на пазара и способността да се конкурирате в избраната ниша. Пазарът на продажби ще изисква подробен анализ. Ако след провеждане на горното проучване и изчисляване на първоначалните финансови показатели не сте променили решението си да започнете бизнес, трябва да започнете да създавате бизнес план.

Раздели на бизнес план: 12 основни точки

Широко използвана е структурата на бизнес плана, състоящ се от 12 задължителни раздела. Обемът на всеки от тях ще зависи от спецификата на проекта, малко предприятие може да се справи напълно без някои от тях. Но като цяло захранването трябва да изглежда точно така.

1. Заглавна страница

Това трябва да включва:

• Името на проекта и компанията, в която този проект ще бъде разработен и стартиран. Изисква се предоставяне на подробна информация за контакт (телефон за връзка, юридически адрес и др.);
• Пълно име на ръководителя на компанията;
• Лицето или групата, отговорни за създаването на BP;
• Дата на създаване на БП;
• Има възможност за добавяне на най-значимите показатели на проекта към заглавната страница.

2. Меморандум за неразкриване на информация или NDA (споразумение за неразкриване на информация)

Това важно споразумение ще гарантира, че вашата уникална бизнес идея е защитена и ще попречи на някой друг да открадне готовия ви проект. Този файл съдържа информация относно изискването за запазване на поверителността на всяка информация, получена при четене на този документ. Дублирането на бизнес модел в тази форма, копирането на документи и други факти за нарушаване на авторски права в рамките на този бизнес план ще бъдат преследвани от закона.

3. Кратко резюме

Редът на този раздел от бизнес плана не трябва да ви подвежда; трябва да започнете да попълвате тази част едва в края на писането му. Това е един вид извадка от целия документ: опишете накратко основните моменти, свързани с финансовите показатели и вашата бизнес идея.

Инструкции как да напишете автобиография:

1. Опишете вашия продукт или услуга;
2. Дайте описание на целевата аудитория;
3. Посочете колко продукта ще бъдат продадени/произведени и какви ще бъдат общите приходи на компанията в рамките на една календарна година след стартирането;
4. Общият обем на необходимите инвестиции и планираните разходи;
5. Организационни и правни аспекти;
6. Данни за необходимата работна ръка по проекта;
7. Възможност и списък на източниците за субсидиране на проекта;
8. Посочете времевата рамка за достигане на точката на рентабилност и периода на изплащане като цяло.

важно! Инвеститорът обръща внимание преди всичко на този участък. Следователно съдбата на вашата бизнес идея до голяма степен зависи от вашето резюме. В този случай трябва да го запазите на една страница.

В този раздел също трябва да напишете: общ доход за годината, общи средства в края на годината, рентабилност на предприятието и нетна настояща стойност (NPV).

4. Описание на проекта

Този раздел трябва да отразява основните аспекти, които ви накараха да повярвате в представената бизнес идея. Следните разяснения ще помогнат:

• Същността на проекта (с прости думи, без възможност за погрешно тълкуване)
• Какво трябва да направи компанията, за да постигне целите си?
• Има ли бариери пред успеха на вашия бизнес модел? Ако да, как да ги преодолеем?
• Какво лично можете да предложите (конкретни стъпки), за да гарантирате, че компанията ще постигне печалба в най-кратки срокове? Посочете конкретен период от време (3 месеца, шест месеца, година, 10 години и т.н.).

важно! Бъдете точни, кратки и предоставяйте само твърди факти във вашия бизнес план. Опитайте се да го запазите до 2 страници

Ще бъде полезно ясно да демонстрирате жизнеспособността на вашето предприятие с помощта на SWOT анализ (анализ на възможностите и рисковете). Основното нещо, което трябва да запомните е, че анализирате предимствата и недостатъците на вашия бизнес, а не на продукт. Предприемачите често погрешно правят обратното.

Пример за SWOT анализ за верига кафенета:

5. Описание на пазарната ниша

Когато изготвяте бизнес план, опитайте се да демонстрирате жизнеспособността на вашата идея като част от маркетингово проучване на пазарната ситуация.

Следните числа ще помогнат:

• Обем на продажбите на подобен продукт за значителен период от време (тримесечие, година, 5 години);
• Общият темп на растеж на нишата, за която кандидатствате;
• Специфика и тенденции на ценовата политика;
• Подробна информация за конкурентите;
• Идентифициране на стартъпи и малки играчи, описание на техните предимства и недостатъци;
• Характеристики на вашия купувач. Какво смята за познат продукт? Какво иска да купи? Неговите финансови възможности;
• Влиянието на външни фактори върху пазара (политика, общество, наука, икономика);
• Възможни обещаващи аспекти на ниша в избраната индустрия.

6. Подробна информация за проекта

В този раздел на бизнес плана трябва да разкриете по-подробно същността на проекта. Трябва да се посочи степента на готовност за изстрелване и наличието на всички необходими ресурси за това.

Не забравяйте да посочите в тази глава от бизнес плана:

1. Основни цели;
2. Подробно описание на целевата аудитория;
3. Важни аспекти (измерими) на успеха на избрания пазар;
4. Подробно описание на продукта. Трябва да се отбележи, че неговите качества трябва да бъдат по-високи от средните стойности на аналозите;
5. Поетапно производство на продукта (за съществуващи предприятия). Информация за авторски права, наличие на патенти, сертификати за съответствие;
6. Описание на фирмата;
7. Общ показател за разходите с подробности за времето и обема на всеки транш от потенциалния инвеститор;
8. Първични разходи за изграждане на маркетингови и управленски структури във фирмата.

7. Маркетингова стратегия

Опишете неговата същност, основните показатели за ефективност и инструментите за постигане на целите, посочени в бизнес плана. Изисква се да се посочат отговорностите на всеки служител в маркетинговия отдел, както и времето и методите за постигане на резултати. Изчислете колко пари ще трябва да инвестирате в рекламирането на вашия продукт или услуга.

Какво трябва да включва един маркетингов план?

• Анализ на пазара.
• Количествени показатели за пускане на бъдещи продукти и продуктова линия, график за пускане на продукти с времеви индикатори и индикатор за момента на 100% производствено натоварване.
• Подобряване на продукта в процеса на развитие на предприятието.
• Описание на цените и външните показатели на продукта (опаковка).
• Информация за системата за продажби и доставки.
• Методи за популяризиране на продукт пред целевата аудитория.
• Измерими показатели.
• Сервизна поддръжка.
• Мерки за наблюдение на изпълнението на маркетинговата стратегия.

важно! Няма строго документирани инструкции за създаване на идеалния бизнес план. Можете да изключвате, добавяте или променяте елементи по свое усмотрение

8. Производствен план

Въведете тук цялата информация за производството на продукта, като вземете предвид сезонността. Ако планирате да продавате готови продукти, можете да пропуснете този елемент, когато създавате бизнес план.

Когато създавате производствена база от нулата, посочете необходимия производствен капацитет, спецификата на производствения процес и възложените операции. Освен това ще ви е необходим пълен списък на оборудването, неговите технически параметри и цена, както и информация за покупки на лизинг.

Производственият план трябва да включва също:

• Информация за площи за предприятието;
• Необходими материали;
• Разходи за продукция на всеки етап от производствения цикъл.

важно! Не забравяйте да посочите всеки фактор, който пряко или косвено влияе върху цената на крайния продукт

9. Организационен план

Този раздел на бизнес плана разкрива характеристиките на наемането на работници, управлението и разпределението на отговорностите между тях. Този раздел не трябва да се пренебрегва, дори когато става въпрос за съществуващи предприятия. Помага да се разбере дали текущата организационна структура отговаря на предвидените цели.

Този раздел уточнява:

• Юридически и действителен адрес на предприятието/фирмата;
• Име на организационно-правната форма (акционерно дружество, LLC, индивидуален предприемач и др.);
• Контролна верига. Важно е да се отразят взаимоотношенията на всеки служител и отдел, както и преки инструкции за всяка единица от персонала;
• Информация за учредителите и съучредителите;
• Управленски състав (главен изпълнителен директор, изпълнителен директор, финанси и др.);
• Инструкции за комуникация с персонала;
• Проблеми на снабдяването на административната част на предприятието.

10. Финансов план. Какво трябва да се изчисли?

Раздел от бизнес плана, който описва всички финансови нюанси на проекта. Необходими са данни за рентабилност, период на изплащане, движения на валутния пазар (ако продуктът е обвързан с вносни суровини) и др.

Какви данни и изчисления са необходими:

• Изчисляване на данъка (какво и колко трябва да платите);
• Състав на капитала на предприятието (заеми, инвестиции, емитирани акции и др.);
• План-отчет на приходите и разходите;
• Паричен поток под формата на таблица (паричен поток);
• Баланс на предприятието;
• Срок на изплащане на проекта.

Освен това е препоръчително да се изчислят такива показатели за ефективността на инвестициите в даден проект като индекса на възвръщаемост на инвестициите (PI) и вътрешната норма на възвръщаемост (IRR) при няколко дисконтови процента. PI се изчислява по формулата: PI=(NPV+I) / I, където NPV е NPV за последната година, I е първоначалната инвестиция.

Проектът е нерентабилен, ако индексът е по-малък или равен на единица. Например, размерът на дисконтираните потоци за годината е 14 милиона рубли, първоначалната инвестиция е 7 милиона. PI= (14 000 000 +7000 000) /7000 000 = 3. Ниска доходност. За всяка инвестирана рубла сконтираната печалба е 3 рубли.

IRR е лихвеният процент, при който стойността на всички парични потоци на инвестиционния проект е нула. Тоест такъв залог ще ви позволи да възстановите първоначалната инвестиция, но без печалба.

11. Управление на риска

В този раздел на бизнес плана трябва да проучите възможните рискове, свързани с проекта. Особено важни са факторите, които пряко влияят върху печалбата. Трябва да обърнете внимание на всеки от възможните рискове (отраслови, социални, финансови и други). Не забравяйте да посочите точните действия за намаляване на щетите или предотвратяване на въздействието на подобни рискове върху функционирането на компанията.

За да направите това, трябва да посочите: подробен списък с възможни рискове, инструменти и техники за отстраняване, премахване и предотвратяване на възможни проблеми, както и моделиране на ситуации с нулев растеж на предприятието и ясни правила за действия в такава ситуация. Можем да споменем ниската вероятност за такъв изход.

12. Приложения

Последната част на бизнес плана, в която можете да опишете използваните източници, да покажете таблици, използвани за изчисления, да предоставите връзки към външни източници, организационни документи (сертификати, резултати от изследвания и др.). Това не е задължителна точка, но не е излишна, за да заинтересува инвеститора.

Документи за изтегляне: