Как да създадете корпоративна библиотека, която ще се използва? Програма за електронна библиотека.

и организирайте

Бих искал да повдигна тема като корпоративна библиотека. Как да го организираме, как да следим книгите и да не пропускаме интересни нови елементи.

Почистване на офиса

Наскоро, докато сортирах голяма купчина документи и други работни документи, толкова се увлякох, че реших да въведа „хартиен“ ред в целия офис. Имаме места, където хартиите живеят и живеят няколко години и никой не признава какво е и защо живее тук.

По време на такава атака беше открито, че имаме огромен брой книги, разположени из целия офис. Тъй като много момчета в компанията редовно разширяват знанията си в различни области, ние често купуваме книги. Има много от тях и те лежат навсякъде: на первази на прозорци, в цели купчини на работни маси и шкафове. Някои занаятчии поставят книги под мониторите си (има и такива книжни тирани).

Но не сме напълно безнадеждни в това отношение - нашите книги отдавна са преброени (239 броя) и копирани в Google Docs. Вярно е, че няма организация на корпоративна библиотека. Едни и същи книги се закупуват от различни отдели, няма отговорник, който да следи за издаването на нови книги, няма единна политика за набавяне на професионална литература.

Стигнахме до извода, че е важно и необходимо да се разбере и правилно да се организира библиотеката.

Корпоративна библиотека: първи стъпки

Къде да започна?

Простото поставяне на куп книги на рафтове не е опция; намирането на правилната книга ще бъде много проблематично. Затова трябва да ги подредим и систематизираме. В същото време номерирайте всяка книга и започнете да водите дневник за наличните книги. Google Docs ще дойде на помощ с това. Работата отнема максимум 1 час, но систематизирането ще улесни работата ви в бъдеще.

Има и други начини да организирате библиотеката си. Например организиране в Evernote или в услуги като GoodReads. По този начин можете не само да систематизирате цялата си библиотека, като съхранявате данни в Интернет, но и да оставяте рецензии на книгите, които четете, и да намирате интересни книги за четене от приятелите си.

Завършихме систематизацията, сега трябва да решим къде удобно ще живеят книгите. Разбира се, книгите се нуждаят от библиотека. Желателно е килерът да има прозрачни врати. И не забравяйте да се погрижите за ключалката, защото без ключалка книгите могат да бъдат откраднати или някой да ги вземе да ги чете за неопределено време.

В шкафа е по-добре да подредите книгите по теми, а във всяка тема - по азбучен ред по автор или заглавие. По този начин можете лесно да намерите всяка книга. (Много хора подреждат книгите по цвят; това е интересно решение за интериор, но не и за организиране на библиотека).

Регистрация и счетоводство във фирмената библиотека

Вече подредихме книгите. Сега трябва да преминем към следващия важен етап. Ако искате да проследите съдбата на всяка книга, а не да разлепите плакати „Липсва книга!“ из офиса. („Пътеводител“ на Артемий Лебедев, все още те търся! Отговори ми!)

Води дневник за издаване и връщане на книги. На първите страници напишете правилата за използване на библиотеката, прикрепете лист за запознаване на всички служители с тези правила (за подпис).

Правилата са много прости. Първо, ако книга бъде изгубена, читателят ще трябва или да възстанови цената на липсващата книга, или да купи и върне същата в библиотеката. Второ, задайте номинален срок за връщане на книги. Например 14 дни.

Удобно е да се води дневник както на хартиен, така и на електронен носител. В хартиения вариант имате неопровержимо доказателство, че книгата наистина е взета – подписът на този, който я е взел да чете. По електронен път всички останали членове на екипа могат да видят кой има книгата и приблизително да знаят до коя дата е заета.

Ако задълбаем в бюрокрацията, организацията трябва да издаде заповед за назначаване на конкретно лице за библиотекар. Този човек ще трябва да издава книги на читателите, да води дневник на изданията и връщанията, да планира закупуването на книги и да извършва одит на вашата библиотека.

И сега той може да работи с библиотеката! Прекрасна си! Тръбете това в целия офис и чакайте читатели))

Вашата фирма разполага ли с професионална библиотека? Споделете с нас в коментарите опита си от организирането и провеждането му.

Ние ще създадем библиотека за вас и ще я брандираме. Ние ще предоставим достъп до всички електронни и аудио книги на MYTH. Ще съберем рафтове с книги на важни за вас теми. Ще разкажем на служителите за нови продукти и ще им помогнем да подобрят уменията си.

Сглобяваме рафтове според вашите нужди

Всяка компания има свои собствени задачи. Например, въведете гъвкави методологии, увеличете продажбите и потопете новодошлите. Кажете ни и ние ще съберем рафтове в библиотеката за тях.

Потопете новак

HR често ни молят да съставим рафт за новодошлите, така че да поемат културата на компанията и да започнат да говорят на един език с всички.

Внедрете Agile

Гъвкавата трансформация е голямо предизвикателство за повечето компании. Нашите книги ще ви научат как да работите в екип, да следвате процесите на Scrum и ще ви помогнат да овладеете професиите на Scrum Master и Product Owner.

Израствайте лидер

Често най-добрите специалисти получават ролята на мениджър. За да овладеете тази роля, трябва да разберете много теми: мотивиране на служители, управление на екипи и принципи на управление.

Библиотеката разполага с повече от 780 електронни книги от издателството, както и всички аудиокниги. Всяка седмица добавяме около 10 нови продукта.

MIF книгите са инструмент за развитие на служителите. Хората четат нашите книги, за да станат лидери на промяната, да се научат как да преговарят, да управляват проекти и да управляват живота си.

Ние помагаме за създаването на култура на учене

Ние се интересуваме какво правят компаниите, след като получат достъп до библиотеката. Ето защо пуснахме бюлетин за читателите на библиотеката. Пощата съдържа два вида писма: как да научите нови умения и нови библиотечни елементи. Писмата пристигат веднъж на две седмици.

„Очакваме вашия бюлетин. Нашите служители харесват живия език, структурата и „прецизността“ на препоръките във всяко от писмата за надграждане на умения. Надяваме се, че през сезон 2018 ще видим същото висококачествено и интересно съдържание в писма.“

Тугушев Ренат, ръководител на корпоративния университет RUSAL Global Management B.V.

Колекции за развитие на умения

За тези, които искат да се развиват, но не знаят откъде да започнат. Всяка колекция е посветена на конкретно умение. Вътре има откъси от най-добрите книги, упражнения и експертни съвети. Сборниците се публикуват ежемесечно.

Вземете колекцията „Виждам целта!“ по поща

Мотивационни плакати

10 плаката с цитати от книги MYTH, които можете да закачите на стените на вашия офис. Плакатът съдържа цитати от най-добрите книги, код за авторски права с връзка към книга в библиотеката и вашето лого.

Изборът на книга е лесен

Библиотеката е нещо повече от просто рафт с книги. Всичко, което знаем за книгата, е на нейната страница -
снимки, спредове, експертни мнения и рецензии на служители.

Планирайте четенето си

Препоръчайте книгата на колега, ако смятате, че ще му е от полза. Колегата ще получи линк към книгата в библиотеката по пощата.

Следвайте любимите си теми

Месечно в библиотеката се появяват до 40 нови книги. За да не пропуснат важна книга, читателите се абонират и следват любимите си теми.

Оксана Кухарчук, ръководител на Корпоративния университет на МТС

Четете където ви е удобно

В библиотеката MIF потребителите четат, където им е удобно - на таблет, телефон или в електронен четец. За целта подготвяме книги във всички популярни формати: EPUB, MOBI, PDF и FB2.

Няма време за четене - слушайте

Не всеки може да отдели половин час за четене всеки ден. Ето защо ние правим аудиокниги. С тяхна помощ можете да придобиете знания в задръствания, в самолет или по време на джогинг.

Онлайн в браузър

На всяко устройство с браузър. Плейър с глави на страницата на книгата в библиотеката.

MP3 за всеки аудио плейър. M4B за лесно слушане на вашия iPhone.

„Електронната библиотека ви позволява да получите достъп до знания, където е удобно - в самолет, във всяка страна, у дома на дивана, на работното място.“

Татяна Тангишева, ръководител на корпоративния университет на BIOCAD

Търсете решение, а не книга

Нашата търсачка може да намери нужните ви книги не само по тяхното заглавие или автор, но и по заглавия на теми и глави. Какво ви трябва, за да намерите бързо решение на проблема си.

Наемете хора, които искат да учат

Добрата библиотека е лукс, който давате на служителите си. Изпращате им правилния сигнал – „за нас е важно да се развивате“. Излъчете това в свободните места и правилните хора ще дойдат при вас. Тези, които скоро ще станат лидери на промяната във вашата компания.

„Библиотеката влияе преди всичко върху лоялността на служителите... Когато искаме да имаме служители, които се развиват и са в крак с новите продукти, тогава създаваме условия за тях, които им позволяват да растат.“

Юлия Чернова, старши специалист по обучение в Peter-Service

Как библиотеката решава проблемите на фирмите

Проектът се превърна в един от най-шумните „уау фактори“ на компанията... сега на всички срещи на служители в цяла Русия много хора ни благодарят за библиотеката.

В MTS винаги сме вземали курс за развитие на служителите. Корпоративният ни университет тази година навърши 12 години. Разбрахме, че не можете да провеждате голям брой обучения - Русия е голяма, докато не стигне треньорът ... А книгите са нови подходи, съвременни тенденции в света. Затова започнахме да се фокусираме върху тях.

Имахме книжна библиотека. Но, както в случая с обученията, не всички служители могат да го използват, защото не можете да поставите библиотека във всеки офис. Започнахме да мислим как да бъдем в крак с времето, така че служителите навсякъде да могат да изтеглят и четат книги от смартфони, таблети и лаптопи. Решихме да пробваме електронната библиотека MIF.

Най-интересната история не е за книга, а за електронна библиотека. Проектът се превърна в един от най-шумните „уау фактори“ на компанията. Не очаквахме това, пуснахме го „за да опитаме“ и „как върви“.

И сега на всякакви срещи на служители в цяла Русия много ви благодарят за библиотеката. Въпреки че правим много по отношение на обучение, развитие и мотивационни курсове, библиотеката се превърна в персонален, гъвкав инструмент за хората.

Оксана Кухарчук, ръководител на Корпоративния университет на МТС

Това е възможност за създаване на повече пространство за комуникация... Много хора споделят препоръки и препращат към книги от библиотеката. Всичко това формира общото информационно поле във фирмата.

Първа мисъл. Библиотеката влияе преди всичко върху лоялността на служителите. Това е допълнителен бонус, който не е толкова скъп, но дава добри резултати. Особено в началото получавате уау фактора. Спомням си преди 2 години, когато току-що стартирахме библиотеката, много колеги дойдоха лично и написаха писма с благодарност за възможността най-накрая да четат книги безплатно и неограничено, а не да харчат значителна сума пари всеки месец за любимите си публикации.

На второ място, това е възможност за създаване на повече пространство за комуникация и контакт между различните служители. Един вид работа в мрежа 🙂 Много хора споделят препоръки и препращат към книги от библиотеката. Всичко това формира и изравнява общото информационно поле в компанията.

Третата мисъл е за културата и хората, които искаме да видим в нашата компания. Ако искаме да имаме служители, които разработват и следват нови продукти, тогава създаваме условия за тях, които им позволяват да растат.

Според резултатите от проучването „Оптимизиране на фирмените разходи за обучение на служители. Как да спестим бюджет?“, проведен това лято от MyBook с подкрепата на партньорството с нестопанска цел „Експерти на пазара на труда“, по-голямата част от анкетираните (83%) са съгласни с мнението, че обучението на служителите е основният инструмент за повишаване на професионалното ниво, мотивацията и лоялността на персонала. Освен това 28% от анкетираните смятат, че създаването на електронна корпоративна библиотека (ECL) е един от най-икономичните и удобни инструменти за самообучение на служителите по всяко време, удобно за тях.

По-рано по инициатива на издателство „Ман, Иванов и Фербер” (МИФ) и с подкрепата на НП „Експерти на пазара на труда” беше проведено проучване „Да бъдеш или да не бъдеш корпоративна библиотека?” Резултатите от него също показаха интерес към ЕЦБ от страна на участниците в това проучване. Мнозинството от анкетираните в това проучване се съгласиха с необходимостта и важната роля на корпоративната библиотека както за личната ефективност на служителите, така и за укрепване на корпоративната култура като цяло. По този начин почти 80% от експертите, участвали в проучването, посочиха повишаването на мотивацията на персонала за професионално развитие като основна цел на създаването на корпоративна „читалня“, а почти 60% идентифицираха втората приоритетна цел - увеличаване на ангажираността на служителите в корпоративния живот . Не трябва да забравяме и практическата част на въпроса, защото книгите, особено професионалната и бизнес литература, помагат на служителите при подготовката и успешното изпълнение на различни бизнес проекти: 67% от анкетираните са съгласни с това.

Интересно е да се отбележи, че 99% от участниците в това проучване потвърдиха, че обичат да четат. И само 1% от анкетираните казват, че не обичат да четат и го правят само „защото трябва“. Оказа се също, че в ерата на общия преход на хората от хартиени издания към четене на електронни книги, мнозина въпреки това продължават да купуват печатни издания в книжарниците. В горепосоченото проучване такива респонденти са около 60%. В същото време никой от участниците в проучването не заема книги от библиотеката, но някои от тях (по-точно 22%) използват електронни книги от дълго време.

Ето още някои резултати от това проучване: 57% от респондентите смятат, че корпоративната библиотека трябва да се състои от справочна литература, 56% подчертават необходимостта да има бизнес литература в нея. Много респонденти също отбелязват важната роля на научната, образователната и техническата литература (съответно 48, 44 и 43%).

Има инструменти за създаване на цифрови библиотеки. Съответните услуги се предлагат от MyBook, MIF, Alpina. А компанията Xerox, например, обяви през юни 2015 г., че нейната „Пълнотекстова електронна библиотека“ (FEL), насочена към руския пазар, е актуализирана до версия 3.0. Както се съобщава в руското представителство на компанията, към днешна дата вече са реализирани редица проекти за интегриране на PES в образователни и културни институции, както и в някои руски компании и държавни агенции. Освен това, както беше обяснено в представителството на Xerox, „по време на пускането на решението пазарът на цифрови библиотеки не беше в начален стадий и показваше растеж, който продължава и до днес.“

Сред онези компании, които днес използват възможностите на EKB, е например Kaspersky Lab. „Прекарахме дълго време в подбор и сравняване на изпълнителите на EKB“, каза Ирина Лисенко, специалист по обучение и развитие на персонала за тази компания. - Обмисляхме по-специално MyBook - те наистина имат много голяма библиотека, но качественото съдържание, което ни е интересно, е доста трудно да се намери именно поради такъв голям обем. В резултат на това избрахме библиотеката MIF, която представя много интересни и известни бизнес автори в удобен формат. Също така си сътрудничим с Alpina, която в момента създава приложение на английски език, което ще ни позволи да свържем нашите колеги от други региони с библиотеката, което е много важно за нас.“

Дария Керценбаум, ръководител маркетингови комуникации в ABBYY, също сподели своя опит: „В момента преговаряме с няколко издателства за свързване на електронна библиотека. Трудността при избора е, че се нуждаем не само от широко разпространена бизнес литература, но и от доста редки публикации за разработчици и лингвисти, които известни издатели нямат. Купуваме някои от тези редки книги отделно за нашите служители.“

В същото време все още не говорим за масово разпространение на електронни корпоративни библиотеки (ECB) у нас. Възниква въпросът – защо?

„Основната причина е липсата на информираност на ръководителите на предприятия и организации за възможностите на тези библиотеки“, казва Антон Гайдиенко, ръководител на отдел „Корпоративна библиотека“ в MyBook, чиито електронни библиотечни решения, според него, се използват днес от няколко десетки предприятия. „Но те не просто дават на служителите достъп до разнообразие от нови и подходящи книги, които им позволяват да подобрят професионалното си ниво. Те също така позволяват на мениджърите на отдели да са наясно какво, къде, кога и колко време четат техните служители. Самите служители могат да обменят мнения и впечатления за прочетеното с колегите си, да отбелязват цитати, които са им харесали в прочетеното и т.н. Освен това мениджърите могат да препоръчват определени книги на своите подчинени.“

Вече споменатото по-горе издателство MIF идентифицира три основни аргумента в полза на създаването на корпоративна библиотека:

• книгите са най-евтиният начин за обучение и развитие на служителите по време на работа;
• наличието на корпоративна библиотека е допълнителна възможност за привличане на служители, ориентирани към развитието на компанията;
• Организирането на вашата библиотека и проследяването на резултатите от нейното използване е лесно.

Разбира се, не може да се каже, че ако една компания не инвестира в електронна корпоративна библиотека, тя няма бъдеще. Наличието на такава библиотека обаче е добър „морков“ за онези служители, които се стремят да се развиват и генерират нови идеи за развитие на бизнеса. Или поне да сте наясно с идеи от този вид, генерирани от други.

„Проектът е идея (задача, проблем) и необходимите средства за нейното изпълнение, за да се постигне желаният икономически, технически, технологичен или организационен резултат. Отличителни черти на проекта са:

1) Фокусирайте се върху постигането на очертаните цели. Ясното формулиране на крайната цел на проекта допринася за успешното му изпълнение, при условие че междинните взаимозависими цели са правилно формулирани. Изпълнението на проекта означава последователно постигане на целите от най-ниското ниво до най-високото, тоест до постигане на крайната цел.

2) Координирано изпълнение на взаимозависими действия. Някои дейности трябва да се изпълняват паралелно, други – последователно и всяко нарушение на реда на тяхното изпълнение може изобщо да застраши завършването на проекта.

3) Ограничено време. Проектите се изпълняват за определен период от време (по правило той се определя предварително), като възможно най-ясно очертава началото и края. Ключът към успешното изпълнение на проекта е оптималното разпределение на усилията и ресурсите във времето, което се осигурява чрез подреждане на последователността на работата и дейностите в рамките на проектните дейности. За разлика от производствената система, проектът е еднократна, а не циклична дейност. Проектният подход обаче все повече се прилага към процесното производство. Например, има проекти за изпълнение на поръчки, при които са предвидени договорни срокове за доставка.

4) Уникалност. Всеки проект има отличителни черти и характеристики. Няма идентични проекти, дори и да включват еднакви дейности.

В редица индустрии, като космическата или отбранителната индустрия, създаваните обекти са толкова сложни, че работата по тях се извършва не като част от проекти, а като част от програми, които могат да бъдат определени като набор от проекти или проект, характеризиращ се с особена сложност на създаваните продукти и/или методи за управление на изпълнението му. С този подход терминът „проект“ има тенденция да се свързва с относително краткосрочни цели.

Така „корпоративен библиотечен проект е съвместно изпълнение на идея (задача, проблем) с цел постигане на желания резултат в икономическата, техническата, технологичната или организационната сфера чрез усилията на библиотечна асоциация. В същото време „под Корпоративна библиотечна мрежа (система) разбираме доброволното обединяване на редица взаимно независими библиотеки в административни и икономически отношения (евентуално и информационни органи или служби) за съвместно решаване на техните функционални задачи, включително съвместно създаване и използване на библиотечни и информационни ресурси” .

Корпорацията е асоциация, съюз на предприятия или индивидуални предприемачи (обикновено въз основа на частни групови интереси), една от основните форми на предприемачество.

Обединяването на досегашни взаимно независими организации в корпоративната общност поражда редица организационни и психологически проблеми:

1. Корпоративната мрежа е единна система, която се подчинява на много специфични правила. Това означава, че участниците в него престават да бъдат напълно независими един от друг, както и че имат необходимостта да носят отговорност пред цялата корпоративна общност за изпълнението на решенията, свързани с осигуряването на нейното създаване, изграждане, функциониране и развитие;

2. На ръководителите на много организации, които са част от корпорацията, им е доста трудно да преминат от „автономни“ условия на труд към „кооперативни“;

3. Изходно ниво на библиотеките по отношение на състоянието на материално-техническата база, ниво на подготовка на персонала и др. е много разнороден, което затруднява работата.

Във връзка с горното е необходимо да се формулират редица доста общи, но изключително важни тези, без да се вземат предвид които е невъзможно успешното създаване и експлоатация на корпоративни библиотечно-информационни системи (LIS):

1. Влизането на всяка библиотека в корпорацията трябва да бъде доброволно. Приемането на нови членове трябва да бъде съпроводено с формализиран ангажимент от страна на ръководството на библиотеката за спазване на основните организационни и технологични принципи на нейното изграждане и функциониране.

2. Корпорацията да не се намесва в административно-стопанската дейност на съставляващите я библиотеки.

3. KBIS е създадена, развита и функционира като единна автоматизирана информационна и библиотечна система в съответствие с правилата, определени от държавните стандарти на Руската федерация, както и действащата в корпорацията организационна, технологична, техническа и планова документация.

4. Софтуерните, техническите, технологичните, езиковите и информационните средства за осигуряване на KBIS като цяло и отделните му компоненти трябва да отговарят на набор от изисквания за съвременни автоматизирани библиотечно-информационни системи.

5. Всеки КБИС трябва систематично да организира работата на централизирана система за развитие на персонала.

6. Всеки KBIS трябва да се ръководи от лидер, който компетентно да задава посоката на работа на цялата система.

В момента в Русия има доста голям брой различни библиотечни асоциации. Резултат от тяхната дейност са библиотечни корпоративни проекти. В този раздел предоставяме няколко примера за тези проекти.

Може би най-известният и широко използван от читателите е международният проект „Виртуално справочно-информационно обслужване на обществените библиотеки“. Основната цел на проекта е реформиране на системата за справочно-информационно обслужване на потребителите на обществените библиотеки, като се вземат предвид изискванията на възникващото в страната информационно общество и протичащите обществено-политически и икономически трансформации. „Виртуална справочно-информационна служба на обществените библиотеки (VSIS PB)“ беше открита през октомври 2003 г. въз основа на безплатната справочно-информационна услуга „Виртуална справка“, която в продължение на 3 години беше публикувана на уебсайта на Централизираната библиотечна система „Киевская ” (Москва). Популярността на „Виртуална помощ“ сред интернет потребителите подтикна някои други библиотеки да създадат подобни услуги. От 2004 г. на уебсайта на Руската национална библиотека започва да работи виртуалната справочна служба „Попитайте библиографа“. В момента Красноярската регионална научна библиотека, Кемеровската и Свердловската регионални универсални научни библиотеки (OUNL), Саратовската централна библиотечна система и Томската MIBS едновременно управляват собствена виртуална справочна служба и участват в корпоративен проект, успешно разграничавайки темите на въпроси.

Структурата на VSIS PB е представена от специалисти от Междурегионалната асоциация на бизнес библиотеките - координатори и организатори на Помощта и специализирани оператори от 20 библиотеки в Русия и 3 библиотеки в страните от ОНД: Николаевската централна библиотека на името на. М.Л. Кропивницки (Украйна), Централна градска библиотека в Краматорск (Украйна), Централна библиотека в Уст-Каменогорск (Казахстан).

Библиотеките, които участваха в проекта, бяха избрани, като се взеха предвид редица условия: наличие на собствен уебсайт, наличие в него на материали, представляващи интерес за широк кръг потребители на Интернет, ясна политика за разширяване на присъствието им в Интернет, опит в работата с виртуални потребители и др.

Всички оператори на VSIS PB преминаха специално обучение по време на обучителния семинар „Методология на виртуалното справочно-библиографско обслужване в рамките на корпоративен проект“, организиран от MADB, и получиха сертификат за право на работа като оператори.

VSIS PB (или „Виртуална помощ“) има редица характеристики, които го отличават от подобни чуждестранни виртуални услуги. Може би основният е публичният характер на зададените въпроси. Всички въпроси веднага след като бъдат зададени се появяват на съответната страница за помощ, а отговорите се появяват там след известно време (обикновено в рамките на 1 ден). По този начин базата данни, която към април 2006 г. включва повече от 24 000 въпроса, получени от 300 града в Русия и 50 страни по света, и 24 000 отговора на тях, е отворена не само за участващите библиотеки, но и за потребителите, посещаващи „Библиотеката .ru". Това им позволява често да намират отговори на своите запитвания просто като използват съществуваща работа по подобна тема.

Съвместната работа разкри големи перспективи за развитие на услугата, т.к Работата в корпоративен режим ни позволи да работим по-ефективно с въпросите, които получаваме.

Влизането във VSIS PB се извършва както от портала „Library.ru“, така и от уебсайтовете на всички участващи библиотеки. За целта на уебсайтовете са поставени бутони „Virtual Help Operator”, които ги идентифицират като участници във VSIS PB. Освен това се предлага банер „Виртуална помощ“ за поставяне на сайтовете на други библиотеки, които ще предоставят на потребителите на тези сайтове справочни и информационни услуги в случай, че няма друга (местна или корпоративна) VSIS.

Консолидираната база данни с въпроси и отговори е обща собственост на всички участници в VSIS PB.

Свързването с VSIS PB и получаването на отговор е безплатно за всички потребители. Потребителите могат да задават въпроси на руски или английски език. Търсенето също се извършва само в ресурси на руски и английски език. Всички жители на Русия могат да използват услугите на VSIS PB; на рускоезичните чуждестранни граждани се предоставя информация по един или друг начин, свързана с Русия или с общообразователен характер. Въпроси относно Русия се приемат на английски език.

Има и редица ограничения за потребителите:

1. Операторите не отговарят на въпроси, изпратени до Help по имейл.

2. Приема се само една заявка на ден от един посетител.

3. Броят на въпросите, получени от един потребител за един месец, не трябва да надвишава осем. Администрацията си запазва правото да променя този номер за отделни потребители, надолу или нагоре.

4. Координаторите имат право да изтриват некоректни въпроси и забележки и да преместват въпросите в по-подходящи раздели.

5. Въпросите, свързани с предоставянето на готови резюмета и есета, се разглеждат последни.

Работата на услугата показва високо търсене на услугите, предоставяни от потребители от почти всички руски региони, както и от други страни, които се интересуват от материали на руски език и теми, свързани с Русия.

Не по-малко известен е проектът Междурегионален аналитичен списък на статиите (MARS). Проектът съществува от 2001 г. и в момента обединява повече от 200 библиотеки от различни системи и ведомства не само в Русия, но и в Беларус, Казахстан и Украйна. Участниците в проекта съвместно създават Консолидирана база данни, съдържаща пълен аналитичен списък от 1601 списания. Всяка от библиотеките, участващи в проекта, създава аналитични библиографски записи за всички статии от няколко списания съгласно приетите в проекта правила и в замяна получава същите записи на всички останали участници. Повечето от подписваните списания са включени в списъка на ВАК (Висша атестационна комисия). Годишното попълване на консолидираната база данни възлиза на повече от 200 000 библиографски записа.

Потребителят получава информация под формата на библиографски запис, който съдържа следната информация: автор, заглавие на статията, личности, информация за името, датата и мястото на конференцията, семинара или срещата, име на източника, резюме на статията и др. Обобщената база данни не съдържа пълния текст на статиите.

„Основните принципи на проекта са:

1. външна откритост при спазване на вътрешните технологични процеси, възприети в библиотеките,

2. пълен аналитичен списък на периодичните издания,

3. използване на минимални технически средства при предаване и получаване на данни."

Реалните ползи от съвместното създаване и използване на информационни ресурси са очевидни:

1. Възможност за получаване при поискване на пълните текстове на статии за EDD в най-кратки срокове.

2. Повече от 60% от абонаментите за периодични издания се получават чрез корпоративната база.

3. Участието в проекта ви позволява да се запознаете със съдържанието на списания, за които библиотеката не е абонирана.

4. Потребителят има възможност да се запознае не само с библиографското описание на статията, но и да получи пълна анотация към нея.

„Проект „Корпоративна библиотечна система на университети в Санкт Петербург и Северозападна Русия. Нови хоризонти на сътрудничество” е подкрепен от Институт Отворено общество през 1999 г. Целта на проекта е да се въведе технология за корпоративна работа в библиотеките на Санкт Петербург за създаване на общи споделени информационни ресурси (консолидиран електронен каталог, консолидирана електронна библиотека с университетски публикации) и средства за ефективен достъп до тях чрез Интернет.

През годината беше създаден работещ прототип на разпределена корпоративна библиотечна система, обединяваща информационните ресурси на библиотеките на няколко университета в Санкт Петербург. Тези библиотеки имаха статут на основни участници в проекта на първия етап от неговото изпълнение.

Създаденият прототип има следните свойства:

· Основен компонент на общото информационно пространство е консолидиран електронен каталог, достъпът до който се осъществява чрез HTTP протокол (чрез специален шлюз) и Z39.50.

· Z - сървър осигурява едновременно търсене и извличане на записи в различни MARC формати.

· Системата поддържа механизъм за свързване на записи в съответствие с RUSMARC формата.

· На базата на Z-сървъра се реализират корпоративни услуги за поръчка и електронна доставка. Тези услуги са достъпни онлайн.

· В библиотеките са организирани работни места за услуги за доставка на електронни документи по системата Ариел.

За създаване на консолидиран електронен каталог беше избран модел за съхраняване на локални електронни каталози в различни бази данни с осигуряване на достъп до тях чрез един Z-сървър, който е оригинална разработка на Центъра за отворени библиотечни системи на Държавния технически университет в Санкт Петербург.

За читателя ресурсите на консорциума са достъпни чрез HTTP Z39.50 gateway, който също е разработка на Центъра за отворени библиотечни системи.

Консорциумът планира да продължи да работи за подобряване на организацията на процесите по обработка на документи и обслужването на читателите в бъдеще. Освен това консорциумът планира да развие връзки с други консорциуми и да въведе тясно взаимодействие с партньори, използвайки модерна технологична база в ежедневната практика на библиотеките.“

В допълнение към горните проекти съществуват и такива нетрадиционни форми на сътрудничество за библиотеките като глобалния проект за дигитализиране на колекции от книги „Библиотека на Google“ ( Библиотека на Google). Състои се от редица услуги. Услуга за търсене на книги ( Google Търсене на книги) Google е част от усилията на компанията да организира информацията за книгите по света, като гарантира нейната универсална достъпност и полезност.

Google уважава огромните творчески усилия, вложени в книгите, поради което Book Find е проектиран да отговаря на всички изисквания на закона за авторското право. Google никога няма да покаже повече от няколко фрагмента текст от защитена книга без разрешение от издателя и насочва потребителите към места, където могат да бъдат закупени книги, или към библиотеки.

Услугата Търсене на книги се състои от две различни части: Партньорската програма ( партньорската програма) и „Библиотечен проект“ ( проектът на библиотеката).

Партньорската програма работи с повече от 10 000 издатели по целия свят. Партньори (обикновено издатели) даряват своите книги за дигитализиране и публикуване в мрежата. На потребителите се показват много ограничен брой страници от книгата, които са подходящи за тяхната заявка. Но това е достатъчно, за да се даде обща представа за съдържанието му. Ако потребителят се интересува от това, което вижда, той може да отиде на уебсайта на издателството или онлайн магазина и да купи книгата.

Google сканира тези книги безплатно и не изисква плащане от потребителя за подсказката. Освен това, ако рекламите са поставени под изображение на страница от книга, повече от половината от приходите от рекламите отиват при издателя на книгата. „Библиотечен проект“. Google работи с библиотеки по целия свят, включително; библиотеки на университетите Оксфорд, Харвард, Станфорд, Принстън, Националната библиотека на Каталуния, Баварската държавна библиотека, Мичиганския държавен университет, Нюйоркската обществена библиотека и много, много други; Освен това Google провежда пилотен проект с Библиотеката на Конгреса на САЩ. Компанията би искала да работи с библиотеки във възможно най-много страни, за да гарантира, че Book Find отразява богатото културно разнообразие на световната литература.

Ако библиотечна книга е обществено достояние (извън защитата на авторските права), тя се показва онлайн в нейната цялост. Ако една книга е защитена с авторски права, потребителят в Интернет ще може да види само основните неща: заглавието на книгата и фамилното име на автора, не повече от 2-3 фрагмента от текст и информация за библиотеката, в която се намира се намира или магазина, от който може да бъде закупен. Ако издателите или авторите не искат книгите им да бъдат дигитализирани, всичко, което трябва да направят, е да ги уведомят.

Като част от програмата за търсене на книги повече от 10 милиона книги вече са дигитализирани и публикувани в интернет.

Днес, когато има нужда от големи специалисти във всички сфери на бизнеса, корпоративните библиотеки се превръщат в ефективен инструмент за развитие на персонала. Поддържането на постоянно актуализиран книжен фонд се оказва полезно. С негова помощ се оптимизират разходите за обучение: първо, дори много малка, но правилно подбрана колекция от публикации може да задоволи основните нужди на служителите за получаване на информация, и второ, става възможно да се получат знания на място, както се казва, без прекъсване на работата. Освен това книгата е „продукт за многократна употреба“. Чете се и се препрочита при необходимост, опреснявайки знанията и откривайки нови нюанси. Препоръчва се на колеги и се използва при преговори с клиенти.

Библиотеките са необходими на компании, които се интересуват от професионално израстване и мотивация на служителите. Това не е просто книгохранилище, не е просто място, където служителят бързо ще получи допълнителна информация по тема, която го интересува (може би ще оцени грижата на компанията; сега няма да се налага да тича из книжарниците в търсене на необходимата литература) и харчи собствените си пари). Това е банка от знания, основата за развитието на обучаваща се организация и нейната корпоративна култура.

Целта на корпоративната библиотека е да спести време и пари на компанията при търсене на необходимата информация..

Ето защо много компании и големи корпорации изтъкват тази област като един от приоритетите си като част от работата си за подобряване на вътрешните комуникации и развитие на персонала.

В речниците и енциклопедиите определението на съвременните корпоративни библиотеки звучи по следния начин: корпоративната библиотека е важна част от системата за обучение на служителите в компанията. Тя позволява на всеки човек да развива своите компетенции във връзка с изпълнението на служебните си задължения, както и винаги да има под ръка необходимата практическа и теоретична информация за подобряване на качеството и ефективността на собствената си работа

Хората четат бизнес литература на:

В съветско време библиотеките бяха задължителен отдел на всеки изследователски институт, голям завод и фабрика. Освен това те обслужваха две области: „технологични и управленски аспекти на предприятието“ и „образование, свободно време, самообразование“ (т.нар. „профсъюзна“ библиотека). И въпреки че понятието „корпоративен“ не съществуваше в онези дни, именно тези библиотеки се превърнаха в прототип на днешните корпоративни библиотеки. За съжаление, през 90-те години местното производство като цяло намаля, финансирането на библиотеките беше намалено и много книгохранилища бяха напълно ликвидирани. И сега, след петнадесетгодишно прекъсване, със съживяването на икономиката, центровете, които акумулират специфична информация, отново придобиха актуалност.

Корпоративна библиотека Виконда

Корпоративната библиотека съществува във Виконда повече от 5 години. Всичко започна с няколко книги, които шефът на компанията закупи за себе си.

Днес библиотеката разполага с 56 книги, като броят им непрекъснато нараства.

Защо ви е необходима корпоративна библиотека?

Основните задачи и цели на корпоративната библиотека са следните:

• Повишаване на професионалното ниво на служителите;
• Източник на ефективни управленски решения;
• Ролята на събирача на добри практики в организацията;
• Непряко прилагане на корпоративни стандарти (и използване на неформални методи);
• Иницииране на самообразование;
• Формиране на учебна среда;
• Подбор на най-добрите професионални практики и технологии;
• Повишаване на лоялността на служителите – съдържанието на корпоративната библиотека ще позволи на служителите да се почувстват обгрижени от компанията.

Корпоративните библиотеки са различни

От гледна точка на предназначението си те се делят на информационно-справочни, развиващи функционалните компетенции на служителите и развлекателни. Формулярът може да бъде “хартиен”, електронен или комбиниран. Както съдържанието на библиотеката, така и нейната форма се определят от характеристиките на компанията, включително наличието (или липсата) на финансови, човешки и времеви ресурси.

• Помолете служителите да направят отметки с бележки за интересни идеи;
• Помолете всеки, който използва книгите, да напише кратък преглед или план за тях, който след това може да бъде изпратен по имейл до други служители за преглед или дори да се организира като представяне на идеите;
• Инсталирайте красив рафт или библиотека на видно място - нека вашата колекция от книги стане ваша гордост;
• Дайте на библиотеката официален статут, като осигурите бюджетна подкрепа.

На първо място, изборът на материал трябва да е насочен към решаване на проблемите на компанията. Ето защо е необходимо тематичната литература да предоставя информация за определени области на работа (например управленски процеси, производство, продажби), а не да служи само за запознаване на ръководството или служителите с нови продукти.

Как да закупите книги за библиотеката?

Следим цялата най-нова бизнес литература в портала на издателство Ман, Иванов и Фербер. Това издателство отпечатва само най-полезните книги. Можете също така да следите нови продукти на уебсайта на Alpina Publisher.След като изберем книгите, които ни интересуват, ги поръчваме на сайта kniga.biz.ua.

От възникването на идеята за създаване на корпоративен книжен фонд до пълното й реализиране не е толкова дълъг пътят. И резултатът ще се отплати повече от усилията ви. Информационната и комуникационна система е в основата на всички вътрешни бизнес процеси на организацията и колко ефективно работи зависи не само от психологическия климат, нивото на корпоративната култура, но и от ефективността на бизнес процесите. Осъзнавайки това, днес стотици компании създават свои собствени библиотеки.