AuditModern SUSTAVNO RJEŠENJE ZA USLUGE INTERNE REVIZIJE I KONTROLE Programer: AKG “Integrated Business Service” AuditModern je ruski program za automatizaciju aktivnosti Službe interne revizije i kontrole: Pruža internu reviziju usmjerenu na rizik koristeći principe i konceptualni pristup COSO modela. Pomaže internoj reviziji da radi u skladu s međunarodnim standardima interne revizije i interne kontrole kako bi provodila aktivnosti kako bi osigurala usklađenost s Odjeljcima 302 i 404 Sarbanes-Oxley Act (SOX). Uzima u obzir značajke interne revizije, interne kontrole i specifičnosti poslovanja u Rusiji i zemljama postsovjetskog prostora. Akumulira iskustvo internih revizora vodećih tvrtki, financijskih institucija, banaka Rusije i zemalja ZND-a (Sustav već sadrži metode i specifičnosti više od 160 tehničkih zadataka za automatizaciju usluga interne revizije i interne kontrole). Nudi konceptualno novi pristup internoj reviziji.

Zašto se pojavio zadatak automatizacije? Povećanje protoka informacija. Zahtjevi za brzinom obrade informacija i donošenja odluka su svakim danom sve veći. Nedostatak obučenih i kompetentnih stručnjaka postavlja zadatak upisivanja i očuvanja dosadašnjih iskustava. Zahtjevi regulatora i društva za upravljanje zahtijevaju veliku količinu izvještajne dokumentacije i brz odgovor na zahtjeve.

U kontekstu međunarodne integracije, postoji potreba da se slijede strogi zahtjevi međunarodnih standarda interne revizije. Usklađenost s njima je nemoguća bez upotrebe specijaliziranih automatiziranih sustava Zašto je automatizacija potrebna?

Odabir parametara sustava automatizacije Ispravno postavljanje ciljeva automatizacije i odabir automatizirane funkcionalnosti Platforma/programski jezik Mogućnost i dubina integracije s vanjskim aplikacijama i bazama podataka Implementacija automatizacije vlastitom rukom ili korištenjem gotovog proizvoda Trošak nabave ili izrade sustava

Specijalizirani sustav - za razliku od Excela ili Accessa: Ovo je sustav za održavanje života tvrtke, koji pohranjuje kompletnu povijest odnosa s kupcima i sposoban je istovremeno upravljati kvalitetom i rezultatima rada zaposlenika. Online i off-line izvješća u bilo koje vrijeme u bilo kojem odjeljku. Istovremeni korisnici. Prijateljsko sučelje. Mogućnost podizanja informacija u bilo kojem trenutku. Automatizacija aktivnosti kroz poslovne procese. Integracija s drugim sustavima tvrtke. Jedinstveni repozitorij informacija s visokom razinom informacijske sigurnosti Najmoćnija analitika zaštite podataka. Alati za automatizaciju aplikacija

Automatizacija interne revizije i sustava interne kontrole kao sastavnica automatizacije poduzeća: Zadaće interne revizije uključuju: Provjeru i ocjenu učinkovitosti sustava interne kontrole (tj. “kontrola nad kontrolom”). Načela neovisnosti unutarnje revizije onemogućuju reviziju unutar sustava. Kako bi pretražio i pronašao kršenja, pogreške i iskrivljenja za valjanu procjenu stvarne učinkovitosti sustava interne kontrole, revizor mora biti „izvan sustava“, sa svojim vlastitim alatima koji nisu povezani sa sustavom.

Tijekom 9 godina iskustva naše tvrtke više puta su nas kontaktirali nakon neuspješnih iskustava u izradi vlastitih programa od strane tvrtki koje nisu specijalizirani programeri softvera (velike revizorske tvrtke pokušale su izraditi program za automatizaciju svojih aktivnosti na temelju vlastitih iskustva, IAS velikih holdinga izradio program za svoju uslugu) . Tvrtke su potrošile značajna sredstva, ali se nisu pojavila gotova rješenja koja mogu zadovoljiti sve korisnike, čak ni unutar iste tvrtke. Razvoj sustava AuditModern trajao je više od tri godine, uzimajući u obzir raspodjelu resursa revizora, metodologa i programera. Za izradu Sustava prerađeno je veliko iskustvo različitih tvrtki i različitih pristupa. Daljnji rad se provodi na poboljšanju i poboljšanju Sustava, koji izlazi u novim verzijama u sklopu ažuriranja korisnika. Vlastiti razvoj unutar tvrtke

U Rusiji i zemljama ZND-a, AuditModern je trenutno jedini program za automatizaciju VA i VC usluga, prilagođen našim nacionalnim specifičnostima. Specijalizirani softver Na zapadu je broj korisnika sustava ove razine veći od 120 tisuća.

Trošak posjedovanja AuditModerna je nekoliko puta jeftiniji (kupnja, ažuriranja, implementacija, podrška). Početna cijena nabave AuditModerna je 3 puta jeftinija od sličnih zapadnih modela. Korisnička podrška (veliki broj partnera u Rusiji i zemljama ZND-a). Uzimaju se u obzir specifičnosti i realnosti uvjeta postsovjetskog prostora. Sadrži metode i praktični razvoj više od 160 tehničkih tema. zadaci NEA Rusije i zemalja ZND-a. Zapadni sustavi koji automatiziraju aktivnosti interne revizije

Planiranje aktivnosti Anketiranje poduzeća - prepoznavanje rizika: U sustavu, softverom ili web obrascem

Osnovna načela Pristup internoj reviziji temeljen na riziku Planiranje revizije, raspodjela resursa Upotreba predložaka revizijskog angažmana, sažetaka i radnih dokumenata Zajednička baza znanja, arhiviranje Upravljačka izvješća i rasporedi

Razvoj Korištenje brojnih dosadašnjih iskustava i znanja za provođenje revizije Uvođenje izmjena u Sustav novih pravilnika i uputa kojima se regulira rad Službe za unutarnju reviziju Jednostavna i praktična prilagodba bilo kakvih izvješća, grafikona i dijagrama Rigidna raspodjela uloga, prava i ovlasti

Sustav rangira rizik kao visok/srednji/nizak ovisno o njegovoj važnosti. Rizici koji premašuju sklonost riziku označeni su za uključivanje u godišnji/tromjesečni plan revizije. Zatim, voditelj Službe za unutarnju reviziju uređuje godišnji/tromjesečni plan revizije, navodeći ciljeve revizije, vrijeme, obujam, zapošljavanje stručnjaka i druge potrebne parametre. Mapa rizika i godišnji plan Upravitelj rizika (odjel za upravljanje rizicima), a u nedostatku takvih pozicija - sam unutarnji revizor (Služba za unutarnju reviziju) u skladu s prošlim iskustvima (izvješća o prošlim revizijama) - identificira glavne rizike prisutne u Organizacija (Holding) . Zatim ih klasificira i procjenjuje vjerojatnost nastanka i posljedice/utjecaj tih rizika, šaljući upitnike vlasnicima tih rizika.

Planiranje zadatka revizije Voditelj revizije kreira zadatke revizije pomoću predložaka za zadatke revizije (iz odjeljka Metodologija). Zatim dodjeljuje izvođače na posao i detaljizira izvršenje posla u skladu s razinom vještine izvođača (ili uklanja nepotrebne detalje dodano automatski iz revizijskog predloška).

Revizor provodi revizijske postupke koji su mu dodijeljeni i bilježi rezultate (sprema revizijske dokaze u bilo kojem formatu u odgovarajuću mapu: Word dokument, Excel, audio, video zapis, sken dokumenta, fotografija, poveznica na datoteku javno objavljena resursi). Revizija

Potrebna korespondencija sa službenicima i zaposlenicima organizacije, kao i s vanjskim organizacijama (osim osobnih) automatski se spremaju u zajedničku bazu podataka za korištenje i daljnji rad od strane stručnjaka čija razina pristupa dopušta korištenje ovih informacija. Sinkronizirajte podatke s Outlookom

Od ostalih revizorskih alata u Sustavu, moguće je formalizirati pitanja i odgovore u upitnik, koji može ispuniti kako sam revizor, intervjuirajući zaposlenike Poduzeća, tako i zaposlenici kojima su pitanja namijenjena, koristeći Sustav neovisno. Upitnici, procjena rizika U ovom slučaju rezultat popunjavanja upitnika bit će procjena rizika: visok/srednji/nizak ili druga gradacija ovisno o vašim internim standardima. Osim toga, kada se anketira više od jedne osobe, moguće je kombinirati odgovore u grafikone većinskih odgovora.

Ako je potrebno prenijeti relevantne homogene informacije pravim ljudima, Sustav nudi predloške za pisma koji se automatski generiraju i popunjavaju informacijama o situaciji, kao i modul za masovno slanje: Upozorenja i masovno slanje A najvažniji zadaci će biti istaknuti u režimu podsjetnika u odgovarajućem trenutku odgovarajućem izvršitelju - korisniku Sustava .

Evidentiranje povreda, odstupanja, nedostataka i komentara Revizor evidentira nedostatke uočene u procesu obavljanja revizijskih postupaka. Greške se klasificiraju na određeni način i po potrebi dodaju u bazu predložaka grešaka za daljnju upotrebu. Prilikom otklanjanja nedostatka utvrđuje se potencijalni (postojeći) rizik. Revizor identificira rizik povezan s utvrđenom povredom, čime dopunjava (ispravlja) mapu rizika. Po završetku projekta, voditelj revizije procjenjuje utjecaj i posljedice pojave rizika(a).

Zatim revizor piše preporuke za ispravljanje kršenja, upućujući preporuku službenoj osobi odgovornoj za ovaj poslovni proces. Nakon preporuke, službenik bilježi rezultat njezine implementacije u Sustav. Praćenje provedbe preporuka omogućuje dobivanje povratnih informacija od Poduzeća u svrhu revizije karte rizika i godišnjeg plana revizije za naredna razdoblja. Preporuke revizora

Sva dogovorena pitanja o različitim vrstama rizika i poslovnim procesima revizor unosi u zajedničku bazu znanja, gotove fraze iz kojih se zatim koriste pri pisanju preporuka, komentara i za revizorsko izvješće. Konsenzusna pitanja, baza znanja

Sve norme i pravila, radi racionalizacije rada i što bržeg ulaska u poziciju novog zaposlenika, unose se u audit biblioteku, izvatke i citate iz kojih se revizori koriste u svom radu. Sustav brzog pretraživanja i filtriranja omogućuje brzo pronalaženje željene tipične fraze iz ogromne baze znanja. In-house nastavni materijali

Izvješće revizora se generira po završetku revizije u obliku u kojem su menadžeri navikli vidjeti izvješće, dok njegovo generiranje od strane revizora ne traje više od minute: uostalom, sav tekst je već napisan prilikom provođenja procedura Sustav samo automatski uzastopno smanjuje zapis na zapis. Ako je potrebno, možete generirati izvješća: Zasebno o ispunjenim / neprovedenim preporukama; Značajni/neznačajni nedostaci; U pogledu poslovnih procesa tvrtke; S ukupnim iznosom financijskih posljedica za Poduzeće (podložno unosu ovih podataka u trenutku provjere); Još jedan filter koji je neophodan za percipiranje teksta. Izvješće revizora

Usluge Konzultantske i metodološke usluge za revizorske kuće. Prodaja, implementacija i podrška programskih proizvoda za revizijske djelatnosti. Postavljanje softvera prema internim standardima, ažuriranje proizvoda. Organiziranje i provođenje seminara i okruglih stolova za upoznavanje osoblja sa softverom za revizore. Osposobljavanje osoblja za rad s programima u uredu klijenta, podrška u obliku on-line konzultacija. Provođenje raznih seminara i edukacija o aktualnim temama iz revizije.

Podrška za zemlju:
Operativni sustav: Windows
Obitelj: Univerzalni računovodstveni sustav
Svrha: Automatizacija poslovanja

Automatizacija revizije

Glavne karakteristike programa:

Podržan je rad s novcem u bilo kojoj valuti

Svi odjeli organizacije mogu raditi u jedinstvenom informacijskom sustavu putem Interneta

Program prikazuje trenutna stanja u stvarnom vremenu za bilo koju blagajnu ili bankovni račun

Moći ćete voditi punu financijsku evidenciju: knjižiti prihode, sve troškove, vidjeti dobit i pregledavati razna analitička izvješća

Imat ćete jedinstvenu bazu podataka klijenata i dobavljača sa svim potrebnim kontakt podacima

Možete planirati slučajeve za bilo kojeg klijenta

Program će vam omogućiti planiranje troškova za određeno razdoblje

Sva detaljna izvješća za svaku blagajnu ili račun u bilo kojoj valuti uvijek ćete imati “nadohvat ruke”

Sva financijska kretanja bit će pod vašom potpunom kontrolom. Možete jednostavno pratiti na što trošite najviše novca za bilo koje razdoblje

Program će vam pokazati statistiku ušteda ili viška troškova za vaše artikle

Jasna vizualizacija dinamike dobiti pomoći će vam da lakše analizirate aktivnosti i profitabilnost tvrtke

Podržano je odvajanje prava pristupa. Svaki će zaposlenik vidjeti samo ono što bi trebao vidjeti

Integracija s najnovijim tehnologijama omogućit će vam da šokirate svoje klijente i zasluženo steknete reputaciju najmodernije tvrtke

Poseban program će planiranu kopiju svih vaših podataka spremiti u program bez potrebe za prekidom rada u sustavu, automatski arhivirati i obavijestiti vas kada bude spremno

rezerva
kopiranje

Povezivanje s naplatnim terminalima kako bi kupci mogli platiti na najbližem terminalu. Takva plaćanja će se automatski prikazati u programu

Plaćanje
terminali

Sustav raspoređivanja omogućuje vam postavljanje rasporeda sigurnosnog kopiranja, primanje važnih izvješća strogo u određeno vrijeme i postavljanje bilo kojih drugih radnji programa

Pouzdana kontrola bit će osigurana integracijom s kamerama: program će prikazati podatke o izvršenim uplatama, primljenim uplatama i druge važne informacije u opisima video streama

Možete brzo unijeti početne podatke potrebne za rad programa. To se radi prikladnim ručnim unosom podataka ili uvozom.

Programsko sučelje je toliko jednostavno da ga čak i dijete može brzo shvatiti.

Završili smo automatizaciju poslovanja za mnoge organizacije:

Jezik osnovne verzije programa: RUSKI

Također možete naručiti međunarodnu verziju programa u koju možete unijeti podatke na BILO KOJEM JEZIKU svijeta. Možete čak i sami jednostavno prevesti sučelje, jer će sva imena biti smještena u zasebnu tekstualnu datoteku.

Sva poduzeća i organizacije u suvremenim uvjetima brze razmjene informacija i stalno rastućeg tržišta, redovite pojave novih konkurenata moraju svoje poslovanje voditi jasno i učinkovito. Nažalost, više nije moguće biti uspješan bez automatizacije revizije. Stoga predlažemo da razmotrimo naš novi softverski proizvod - Univerzalni računovodstveni sustav. Nadmoćniji je od svojih konkurenata jer ne zahtijeva velike količine resursa za korištenje. USU je softverski proizvod za automatizaciju računovodstva i revizije, pogodan za poslovanje velikih, srednjih i malih organizacija. U ovom programu za automatizaciju revizije možete voditi sve evidencije, od stvaranja opsežne baze podataka klijenata do generiranja izvješća za porezna i državna tijela. U programu za automatizaciju revizije može raditi više korisnika istovremeno i razmjenjivati ​​potrebne podatke u realnom vremenu, što olakšava kontrolu svih poslovnih procesa.

Automatizacija revizije je radno intenzivan proces koji zahtijeva poseban oprez pri prijenosu svih podataka potrebnih u aktivnostima revizije u jedan program automatizacije revizije. No rezultat je vrijedan truda jer će automatizacija računovodstvenih i revizijskih procesa dramatično ubrzati sve poslovne procese tvrtke. Ubrzanje zbog automatizacije revizije može dovesti do smanjenja troškova organizacije za najmanje 10%, posebno će ovaj proces utjecati na administrativne i poslovne troškove poduzeća. Neka vas ne uplaši količina posla uključenog u automatizaciju svih procesa temeljnih i revizijskih aktivnosti, jer će vam naša tehnička podrška za program automatizacije revizija pomoći u njegovoj implementaciji. Naši stručnjaci lako će prilagoditi program specifičnostima vašeg poslovanja, pomoći će vam u instalaciji i konfiguraciji programa tehnologije automatizacije revizije te objasniti sve kako biste ga mogli odmah početi koristiti. Sučelje programa za internu reviziju i automatizaciju računovodstva je pregledno i praktično, lako ga može koristiti i novi zaposlenik bez radnog iskustva.

Automatizacija revizije i tijeka dokumenata pomoći će menadžmentu da donosi ispravne upravljačke odluke o daljnjim aktivnostima na temelju informacija o svim obavljenim transakcijama, novčanom tijeku te stanju imovine i obveza tvrtke. Uostalom, automatizacija revizije pomoći će vam da redovito analizirate i revidirate aktivnosti vaše organizacije, izračunate potrebne omjere solventnosti tvrtke, izglede za njezin daljnji razvoj, planirate buduće troškove i prihode i sastavite proračun. Također, program automatizacije interne revizije pomoći će u kontroli inventara tvrtke, svih novčanih tokova iz glavnih i operativnih aktivnosti organizacije, generirati izvješća i provjeriti zaposlenike.

Program za nadzor i kontrolu mogu koristiti:

• Bilo koje državno poduzeće;
• Privatna tvrtka;
• Individualni poduzetnik;
• Samo zaposlen;
• i tako dalje.

Video programi za automatizaciju revizije

Gledajući sljedeći video, možete se brzo upoznati sa mogućnostima USU programa - Univerzalnog računovodstvenog sustava. Ako ne vidite video postavljen na YouTube, svakako nam pišite, naći ćemo drugi način da prikažemo demo video!

Kontrola revizije i sposobnosti upravljanja

• Program automatizacije vanjske i unutarnje revizije omogućuje potpunu kontrolu nad procesima poduzeća;
• USU za automatizaciju revizijskih procesa i aktivnosti interne revizije omogućuje korištenje različitih revizijskih alata unutar poduzeća;
• USU program za automatizaciju revizije može generirati različite koeficijente namijenjene analizi i reviziji Vašeg poslovanja;
• Sve dodatne postavke potrebne za revizijske aktivnosti možete instalirati u USU programu automatizacije revizija;
• Automatizacija revizijskih aktivnosti pomoću USU proizvodi sve vrste i oblike izvješća na temelju podataka sustavno unesenih u program;
• Program za automatizaciju revizije sustava upravljanja omogućuje korištenje višerazinskog sustava pristupa informacijama ovisno o korisniku;
• Kontrolni sustav automatizacije revizije radi u multitasking modu i mogu ga koristiti svi zaposlenici tvrtke na svojim osobnim računalima istovremeno;
• USU je opremljen sigurnosnim sustavom, svaki korisnik programa automatizacije revizije ima svoju prijavu i lozinku za rad;
• Program za automatizaciju revizije ima funkciju slanja obavijesti, podsjetnika i SMS poruka;
• Posebnost sustava automatizacije revizije poduzeća je dostupno i razumljivo sučelje koje svi korisnici mogu brzo razumjeti;
• Nakon instaliranja softverskog proizvoda za automatizaciju revizije u vašem poslovanju, tehnička podrška će pružiti obuku svakom korisniku;
• Revizija Vašeg poslovanja pomoći će u potpunom prepoznavanju nedostataka u procesima rada, financijskom planiranju i drugim aspektima poslovanja;
• Za probni rad, softverski proizvod za automatizaciju revizije možete preuzeti potpuno besplatno na web stranici;
• Ukoliko imate pitanja vezana uz automatizaciju revizije u vašoj tvrtki, možete se obratiti na kontakt podatke navedene na web stranici;
• Iskoristite automatizaciju revizije i odluke o upravljanju vašim poslovanjem sustavno će povećavati profit.

3. Normativne reference

ISO 9000:2005 – “Sustavi upravljanja kvalitetom. Osnove i vokabular."

ISO 9001:2008 – “Sustav upravljanja kvalitetom. Zahtjevi".

ISO 19011:2002 – “Smjernice za reviziju sustava upravljanja kvalitetom i/ili okolišem.”

4. Pojmovi, kratice i simboli

Pojmovi i definicije:

Audit (verifikacija) je sustavan, neovisan i dokumentiran proces prikupljanja revizijskih dokaza i objektivnog vrednovanja istih u svrhu utvrđivanja stupnja ispunjenja dogovorenih kriterija (ISO 9000:2005).

Auditor je osoba koja je pokazala osobne kvalitete i kompetencije potrebne za provođenje audita (ISO 9000:2005).

Grupa revizora - jedan ili više revizora koji provode reviziju uz pomoć (ako je potrebno) tehničkih stručnjaka.

Korištene kratice:

DP – dokumentirani postupak

QMS – sustav upravljanja kvalitetom

Legenda:

Operacije procesa račvanja/spajanja

5. Opis procesa

5.1 Osnove

Audit QMS-a u KPMS-u provodi se s ciljem:

• utvrditi razinu usklađenosti QMS-a sa zahtjevima norme ISO 9001:2008;
• utvrditi razinu usklađenosti QMS-a sa zahtjevima internih regulatornih dokumenata.

Revizija se može provoditi zakazana (na temelju godišnjeg plana revizije) i izvanredna (na temelju naloga ravnatelja).

Učestalost planiranih revizija trebala bi biti najmanje jednom svakih šest mjeseci.

Službenik za kvalitetu odgovoran je za organiziranje audita.

Glavni revizor odgovoran je za provođenje revizija.

Godišnji plan unutarnje revizije izrađuje se i odobrava najkasnije do 20. prosinca. Godišnji plan unutarnje revizije izrađuje odgovorna osoba za kvalitetu. Prilikom planiranja internih audita QMS-a, predviđen je obvezni audit svakog od odjela, svakog procesa i svakog zahtjeva ISO 9001:2008.

Prije početka svake revizije izrađuje se raspored revizije. Raspored se izrađuje tjedan dana prije datuma revizije.

Za provođenje internih revizija iz reda zaposlenika društva imenuju se vodeći revizor, revizori i tehnički stručnjaci. Kandidature glavnog prosuditelja i ocjenjivača utvrđuje Povjerenik za kvalitetu. Imenovanje glavnog revizora i revizora vrši se nalogom Glavnog direktora za kadrovske poslove. U nalogu može biti naznačeno trajanje termina. Ako razdoblje nije navedeno, tada se glavni revizor (revizori) smatra imenovanim na neodređeno vrijeme i gubi status revizora samo na temelju naloga glavnog direktora za imenovanje novog glavnog revizora (revizora) ili po otkazu u društvu.

Tehnički stručnjaci se dodjeljuju (ako je potrebno) za svaki audit na preporuku glavnog revizora. Imenovanje tehničkih stručnjaka provodi se po nalogu organizacije za provođenje unutarnje revizije.

Prilikom izrade rasporeda revizija, raspodjela revizora i tehničkih stručnjaka po objektima inspekcije treba isključiti mogućnost da oni pregledaju jedinice u kojima rade revizori i tehnički stručnjaci.

Implementacija informatičkog rješenja za internu reviziju pomoći će u suočavanju s velikom količinom podataka iz računovodstvenog sustava

Svaka automatizacija omogućuje uštedu troškova rada na standardnim operacijama. Interna revizija nije iznimka. Može se automatizirati na sljedeće načine:

• specijalizirani domaći razvoj - "Complex Audit" (razvio Goldberg-Soft), "IT Audit: Auditor" (Master-Soft), "Express Audit" (Termika), AuditNET istoimene tvrtke;
• u praksi se najčešće koriste moduli ERP sustava, od stranih SAP-a, Oraclea i Microsofta do domaćih “1C”, “Kompas”, “Parus”.

U osnovi, automatizacija interne revizije uključuje prikupljanje podataka i izradu izvješća na temelju njih. Pristup automatizaciji sličan je bilo kojem projektu implementacije informatičke tehnologije. Na početku se utvrđuju ciljevi i zadaci koje odjel interne revizije rješava, zatim se otkrivaju njegove funkcionalne odgovornosti. Propisani su svi poslovni procesi koji prate rješavanje ovih problema. Odmah postaje jasno koje su funkcije odjela standardizirane i stoga podložne automatizaciji. Na temelju zaprimljenih opisa izrađuje se tehnička specifikacija.

Funkcionalne odgovornosti odjela interne revizije, uključujući njegove standardne funkcije, prvenstveno su određene pozicijama u društvu:

• u Rusiji je najčešća podređenost financijskom direktoru (vidi dijagram br. 1);
• mnogo rjeđe odgovara izravno generalnom direktoru (vidi dijagram br. 2);
• u javnim poduzećima odjel interne revizije mora odgovarati izravno revizijskom odboru upravnog odbora (vidi dijagram br. 3). Štoviše, članovi odbora ne bi trebali biti na rukovodećim položajima u tvrtki.

Tek treća mogućnost smještaja odjela revizije u hijerarhiji tvrtke osigurava neovisnost prosudbe.
Izvori podataka za programsko rješenje koje automatizira rad odjela bit će baze podataka odjela bez mogućnosti izmjene istih. Budući da ne postoje standardi i preporuke za izgradnju interne revizije, svaka tvrtka ih samostalno sastavlja.

Objašnjava situaciju GALINA ŠAFRONSKAJA, Glavni metodolog Odjela za metodologiju revizije i kontrolu kvalitete BDO Unicon:
“Postoje preporuke Savezne službe za financijska tržišta u vezi s kodeksom korporativnog ponašanja i stvaranjem odjela za unutarnju reviziju u svim javnim poduzećima. Ali ako u SAD-u postoji institut internih revizora i odgovarajući standardi za njihov rad, onda je u Rusiji taj proces u fazi razvoja.”

Kontrolirajte sami

Distancirajući se od pitanja objektivnosti kontrole, ako je odjel interne revizije podređen financijskoj jedinici, tada će izvor podataka za nju biti računovodstveni sustav jedinice “heading”. U praksi će stvarne potrebe poduzeća izbjeći revizoru.

PRIMJER 1
Mljekara Korovushka imala je poteškoća s izvješćivanjem zbog nepravovremenog odraza transakcija u računovodstvenom sustavu. Formiran je odjel interne revizije koji odgovara financijskom direktoru. Glavna zadaća odjela je kontrola pravodobnosti zaprimanja primarnih izvješća. Standardne kontrolne točke u ovoj situaciji su datum izrade primarnog dokumenta i datum njegovog unosa u računovodstveni sustav. Dakle, primarni dokument iz radionice gdje se sirovine puštaju u proizvodnju mora u određeno vrijeme ući u računovodstveni sustav, po mogućnosti on-line. Izvor podataka za programsko rješenje kojim je automatiziran rad službe interne revizije bili su pokazatelji sustava protoka dokumenata i sustava financijskog računovodstva. Poslovi odjela koji se ne mogu automatizirati uključivali su pitanja metodološke izrade i izdavanja preporuka.

Ovdje je automatizacija pomogla uštedi troškova rada odjela. Međutim, ovakvom formulacijom zadaće služba unutarnje revizije prestaje biti tijelo koje kontrolira pravilnost sastavljanja financijskih izvještaja. Rezultati njegovih aktivnosti neće biti od koristi vanjskim revizorima. Iako je podređen financijskom direktoru, takav odjel ne može biti zadužen za provjeru istinitosti izjava.

PRIMJER 2
Generalni direktor tvrtke Ivushka želio je uspostaviti pravovremeno objavljivanje pouzdanih izvješća. U sklopu financijskog odjela formiran je odjel interne revizije. Standardne kontrolne točke su stavke planiranih i stvarnih proračuna. Izvor podataka za program koji je automatizirao reviziju bili su proračunski i računovodstveni sustavi.

Proračun tvrtke za tromjesečje uključivao je, između ostalog, sljedeće:
– tekući troškovi u iznosu od 100 tisuća rubalja. Međutim, neočekivani kvar opreme povećao ih je na 200 tisuća rubalja. Kako bi činjenica bila u skladu s planom, računovodstveni odjel je zabilježio 100 tisuća rubalja u tekućim izvješćima kao troškove razdoblja, a preostalih 100 tisuća rubalja ostalo je u izdanim predujmovima i odraženo je u troškovima sljedećeg tromjesečja. Pogrešku je utvrdio odjel revizije tijekom provjere činjenica s primarnim dokumentima;
– prihod odjela za prodaju proizvoda u iznosu od 2 milijuna rubalja. Ako je plan ispunjen, menadžment funkcionalnih dijelova tvrtke nagrađivan je postotkom prihoda. Stvarno upravljanje i računovodstveno izvještavanje pokazalo je ispunjenje ovog pokazatelja. Odjel za unutarnju reviziju, provjeravajući primarne isplatne dokumente s izvješćima, otkrio je da je odjel računovodstva u tekućem tromjesečju prikazao stvarnu isporuku tekućeg tromjesečja u iznosu od 1,89 milijuna rubalja i isporuku sljedećeg tromjesečja u iznosu od 110 tisuća rubalja.

Dakle, služba revizije je provjerila točnost činjenica, ali ne i plana. Pokazalo se da je nemoguće ocijeniti objektivnost planiranih pokazatelja jer se podaci o uspješnosti funkcionalnih jedinica ne prenose revizorima.

Priča TATJANA KOLODČENKO, financijski kontrolor tvrtke "Medical Russia and CIS":
“Moj odjel funkcionalno odgovara financijskom direktoru tvrtke i kontrolira ispravnost formiranja financijskih izvještaja prema RAS i MSFI, kao i proces planiranja. Za upravljanje planiranjem koristi se proizvod Cognos EP; usklađivanje činjenica događa se u Excelu. Tvrtka sada planira automatizirati ovaj proces.”

Opća odgovornost

Mogućnost podnošenja izvješća generalnom direktoru omogućuje veću kontrolu. No tada aktivnosti čelnika tvrtke ispadaju iz sfere utjecaja odjela interne revizije – revizija se odnosi samo na niže menadžere. U ovom slučaju, kontrolne točke nalaze se u svim odjelima, što značajno povećava količinu obrađenih informacija u odnosu na prethodnu verziju. Ne ocjenjuje se kvaliteta upravljanja tvrtkom, nego marljivost podređenih. Kritične točke ovdje mogu biti:

• ciljano trošenje sredstava;
• objektivnost u izboru dobavljača i klijenata;
• formiranje cijena proizvoda.

Drugim riječima, sva ona područja gdje menadžment ima mogućnosti za zlouporabu. Tijekom kontrole, odjel interne revizije će povremeno pregledavati primarne informacije, analizirati plan-fakt, provjeravati postojanje potpisa za dopuštenje, ispravnost zatvaranja razdoblja, pratiti tržišnost cijena i konkurentskih uvjeta. U tom slučaju plansko-stvarno usklađivanje i praćenje vanjskih podataka može se automatizirati, primjerice, korištenjem sustava za pretraživanje nestrukturiranih informacija na internetu. Ono što će ostati izvan sustava je provjera izvornika primarnih dokumenata i traženje razloga odabira ne najprofitabilnijeg dobavljača.

Priča OLGA SEMENKOVA, Voditelj odjela kontrole brjanskog medicinskog centra "Paracelsus":
“Glavni razlog za osnivanje mog odjela koji će odgovarati izravno glavnom direktoru je nedostatak transparentnosti u procesu odabira dobavljača lijekova i potrošnog materijala. Kao rezultat toga, prekomjerni rashod na ovim stavkama iznosio je 20%. Osim toga, nedostatak kontrole prouzročio je zloporabe, au uvjetima poslovanja sustav provizija nema pravo na postojanje.”

Život po pravilima

Ako odjel interne revizije odgovara upravnom odboru, to najčešće znači da je tvrtka javna ili se to sprema postati. Automatizacija revizije ne samo da štedi troškove rada internih revizora, već i pojednostavljuje postupak vanjske revizije.

Objašnjava GALINA ŠAFRONSKAJA:
„Međunarodni revizijski standard ISA 610, Korištenje rada unutarnje revizije, navodi da vanjski revizori, pri određivanju opsega svojih postupaka, a time i troškova revizije, mogu ispitati klijentov sustav kontrole, uključujući neovisnost, funkcije i učinak unutarnja revizija. Ako vanjski revizori utvrde da su zadaci koje obavlja njihov "unutarnji" kolega, ciljevi koje postiže i odgovor menadžmenta na izvješća interne revizije prihvatljivi za rad vanjskog revizora, tada se vanjski revizor može osloniti na nalaze interne revizije i smanjiti opseg njegovih detaljnih postupaka. No dosad nam funkcije ruskih internih revizora i ono što rade ne dopuštaju da se oslonimo na njihov rad niti da ga uzmemo u obzir pri planiranju postupaka vanjske revizije.”

Automatizacija dovodi do smanjenja troškova rada za zaposlenike odjela interne revizije, pomažući tvrtki da uštedi resurse. Ali pod određenim uvjetima, implementacija IT proizvoda je jednostavno neophodna. Na primjer, jednu od djelatnosti tvrtke, koju kontrolira odjel interne revizije, karakterizira previše podataka. Nije moguće ručno provjeriti podatke. Slična je situacija i među pružateljima telekomunikacijskih usluga, gdje ogromna količina podataka iz sustava naplate služi kao izvor informacija o pruženim uslugama.

PRIMJER 3
Dionicama MTS-a trguje se na njujorškoj burzi, tako da je tvrtka dužna pridržavati se zahtjeva Sarbanes-Oxley zakona. MTS radi u ERP sustavu Oracle e-Business Suite. Za automatizaciju interne revizije uveden je Oracle ICM modul. Zaposlenicima odjela omogućuje pristup različitim bazama podataka generiranim pomoću specijaliziranih modula i poslovnih aplikacija. Uključujući sustav naplate.

Automatizacija interne revizije u poduzećima koja posluju u složenom korporativnom informacijskom okruženju uključivat će točke kontrole nad radom informacijskih sustava.

Greške u odabiru

Pri odabiru softverskog proizvoda najčešća pogreška je nepostojanje strogih sistemskih zahtjeva. Raznolikost ponude i niska cijena domaćih rješenja mogu izazvati ishitreni izbor i kupnju.

Revizor kaže EVGENY MURMANTSEV:
“Moja tvrtka je kupila domaći programski proizvod “Složena revizija”. Svi izvještajni obrasci, uključujući Obrazac 1 bilance (OKUD 0710001), Račun dobiti i gubitka, Izvještaj o promjenama kapitala, Izvještaj o promjenama na novčanom stanju, Obrazac 5 priloga bilanci, izgrađeni su za neproračunske organizacije. . Provjeravamo uglavnom proračunska poduzeća, stoga se obrasci bilance i izvješća moraju generirati prema OKUD 0503001: bilanca izvršenja procjene prihoda i rashoda F.1 OKUD 0503001, bilanca izvršenja procjene prihoda i rashoda F.1.1 OKUD 0503003, izvješće o izvršenju procjene prihoda i rashoda institucija i organizacija koje se financiraju iz proračuna konstitutivnih entiteta Ruske Federacije i lokalnih proračuna F.1nn OKUD 0503010. Sada želimo dodati ove obrasce u program.”

Predstavnik razvojne tvrtke Goldberg Soft objašnjava situaciju:
“Program je usmjeren na provođenje revizije gospodarskih organizacija. Dodavanje izvješća proračunskih organizacija u njega je moguće, ali to će dovesti do ozbiljne promjene u metodologiji revizije. Rješenje automatski formira mišljenje o pouzdanosti pojedine linije izvještavanja i provjerava usklađenost bilančnih podataka subjekta revizije s podacima njegove računovodstvene baze podataka. Očito, kada se promijeni obrazac za izvješćivanje, moraju se promijeniti i ovi algoritmi. Inače će se program automatizacije revizije jednostavno pretvoriti u skup automatski popunjenih obrazaca i ništa više.”

Još jedna česta pogreška je nedostatak promišljanja. Prilikom instaliranja takvog softvera, ne razmišljaju sve tvrtke o daljnjoj podršci za njegovu funkcionalnost. Bitno je napraviti praktičan potez - uključiti djelatnika u projektni tim koji će naknadno nastaviti rad sa sustavom.

Sustav Express Audit je softverski paket dizajniran za automatizaciju revizije financijskih i ekonomskih aktivnosti komercijalnih poduzeća i organizacija, kao i učinkovito i praktično stvaranje i pohranu radne dokumentacije revizije.

Programeri sustava su konzultantska grupa Termika i N.P. Baryshnikov, revizor, generalni direktor revizorske tvrtke Baryshnikov and Co. Automatizirani sustav "ExpressAudit" u skladu s Pravilima (standardima) revizorskih aktivnosti u Ruskoj Federaciji mogu koristiti revizorske organizacije za:

• a) razvoj općeg plana i programa revizije;
• b) izradu radne dokumentacije za reviziju;
• c) proučavanje i procjena računovodstvenih sustava i sustava interne kontrole revidiranih gospodarskih subjekata;
• d) pribavljanje revizijskih dokaza o pouzdanosti financijskih izvještaja;
• e) dobivanje pouzdanog prikaza usklađenosti gospodarskog subjekta sa zahtjevima regulatornih akata;
• f) organiziranje kontrole kvalitete unutarnje revizije;
• g) provođenje inicijalne revizije početnih i usporednih pokazatelja financijskih izvještaja;
• h) priprema pisanih informacija revizora i revizorskog izvješća na temelju rezultata revizije.

Materijal je strukturiran u dijelove (ukupno 19) i predstavljen u obliku pitanja i odgovora na njih o svim aspektima financijskog i gospodarskog poslovanja poduzeća i organizacija. Štoviše, osim pitanja opće organizacije računovodstva i oporezivanja, uključujući:

• - organizacijska pitanja;
• - računovodstvena politika organizacije;
• - računovodstvo i oporezivanje prometa dugotrajnom imovinom, nematerijalnom imovinom, materijalom;
• - troškovi proizvodnje
• - gotovina;
• - računovodstvo gotovih proizvoda;
• - izračuni;
• - kapital, financijski rezultati, vrijednosni papiri;
• - postupak generiranja računovodstvenih i porezno izvještajnih pokazatelja i sl.

Osim toga, dane su tablice za analizu financijskih i ekonomskih aktivnosti trgovačkih organizacija.Osnovna verzija sustava također odražava specifičnosti računovodstva i oporezivanja u trgovini. Trenutno sustav sadrži zaseban blok odjeljka „Radni dokumenti revizora“, koji su potrebni stručnjaku ne samo u vrijeme revizije, već i tijekom cijele aktivnosti revizije.

Rad s ovim sustavom, koji se temelji na programskom paketu Code for Windows, sastoji se od četiri faze:

• - popunjavanje anketnog kartona;
• - odabir teme ankete (registracijsko mjesto);
• - odgovori na pitanja o odabranoj temi;
• - generiranje izvješća.

Ispunjavanje anketnog kartona. Anketna kartica može uključivati ​​podatke i o revizorskoj tvrtki i o predmetu revizije. Svi podaci na kartici unose se u protokol, a zatim u izvješće.

Odabir teme ankete. Sljedeći korak je odabir objekta za provjeru iz prikazanih 19 blokova. Svaki blok predstavljen je u obliku poglavlja s odjeljcima u kojima je ova tema detaljno razrađena u određenom smjeru. Da biste odabrali temu ankete, trebate pomicati jedan po jedan naslov s lijeve strane ploče na desnu. Po želji se može odabrati bilo koji broj poglavlja i odjeljaka ovisno o obujmu planiranih aktivnosti.

Odgovori na pitanja. Broj pitanja varira ovisno o odabranom poglavlju. Strukturu pitanja čine tri elementa: tekst, normativna osnova pitanja i komentar autora. Program nudi četiri moguća odgovora:

• - usklađenost s regulatornim okvirom;
• - nedosljednost;
• - nepotpuna usklađenost;
• - mišljenje revizora o primjerenosti pitanja u datoj situaciji.

Prilikom utvrđivanja kršenja standarda i odabira odgovarajuće opcije odgovora, morate ispuniti karticu "Komentar" kako biste odražavali informacije koje bi mogle biti potrebne u kasnijoj analizi ovog problema.

Generiranje izvješća. Završni dokument revizije je izvješće. Međutim, prije nego što ga sastavite, potrebno je upoznati se s protokolom koji sadrži podatke o predmetu revizije, datumu revizije i broju pitanja na koja je revizor morao odgovoriti ili je odgovorio. Ako se odgovori na pitanja sastavljaju uzastopno, protokol će se automatski generirati nakon odgovora na posljednje predloženo pitanje o temi. Također možete pregledati preliminarni protokol u bilo kojem trenutku ili promijeniti odgovor na prethodno pregledano pitanje pauziranjem trenutne ankete.

Na temelju protokola, na zahtjev korisnika, generira se izvješće koje je po sadržaju i strukturi identično analitičkom dijelu, a sadrži i elemente završnog dijela revizorskog izvješća. Izvješće uključuje podatke o revidiranom objektu, opće rezultate provjere stanja unutarnje kontrole gospodarskog subjekta, računovodstva i izvješćivanja, usklađenosti sa zakonodavstvom pri obavljanju financijskih i poslovnih transakcija, kao i naznaku normativnog akta na koji se odnosi računovodstveni izvještaji moraju biti u skladu. Generirano izvješće moguće je importirati u uređivač teksta MS Word i nakon finalizacije izgledati kao revizorsko izvješće.

U sustavu svaki odjeljak računovodstva odgovara određenim pitanjima na koja je potrebno odgovoriti; za svako pitanje nužno je osiguran odgovarajući izvadak iz regulatornih dokumenata, a za odjeljke koji zahtijevaju posebnu pozornost postoje komentari autora. Stoga revizor može provjeriti izjave bez gubljenja vremena na traženje regulatornih dokumenata kako bi razjasnio bilo koje kontroverzno pitanje. Pružaju se informacijske usluge koje se sastoje od mjesečnih dopuna i ažuriranja materijala navedenih u ExpressAuditu.

Ova verzija programa namijenjena je za izradu radnih dokumenata revizora u procesu revizije gospodarskih poduzeća i organizacija. Programeri namjeravaju razvijati program u najmanje četiri smjera:

• - stvaranje verzija koje uzimaju u obzir industrijske karakteristike organizacija koje se revidiraju;
• - odraz regionalnih značajki revizije;
• - poboljšanje sučelja i drugih karakteristika kako bi se osigurao najprikladniji rad s programom;
• - razvoj novih odjeljaka.

Ruski znanstvenici Odintsov B.E. i Romanov A.N. smatrali su da bi se glavna pažnja trebala posvetiti stvaranju neke vrste računalnog informacijskog sustava koji pruža pristup "čovjeka i stroja" provođenju revizije. Ovaj sustav pretpostavlja značajno razdvajanje funkcija: osoba, odnosno donositelj odluka (DM), obavlja funkcije logičke analize, a računalo obavlja funkcije organiziranja i provođenja kvantitativnih izračuna, čija je logička struktura implementirana softverom. stvoren na temelju algoritama koje je razvio donositelj odluke (proceduralna metoda za rješavanje problema).

Prema I. I. Pilipenku, sve vrste anketa i upitnika o korištenju informacijskih sustava u revizijskim aktivnostima pokazuju da revizori i revizorske tvrtke ne koriste dovoljno specijalizirane programe za reviziju. Postoje čimbenici koji ograničavaju korištenje specijaliziranih automatiziranih programa u aktivnostima revizije. Jedan važan čimbenik je korištenje softverskih proizvoda opće namjene od strane revizorskih tvrtki: programi za obradu teksta, proračunske tablice, sustavi za upravljanje bazama podataka. Drugi čimbenik je nedostatak svijesti revizorskih tvrtki o sustavima automatizacije namijenjenih revizijskim aktivnostima. Relevantnost zahtijeva istraživanje tržišta revizijskih programa kako bi se utvrdila potreba i mogućnost njihove implementacije u revizorskim tvrtkama.

Prema mišljenju E. Ya. Goldberga, program „Autitorov pomoćnik” prvi je pokušaj stvaranja stvarno funkcionirajućeg sustava revizije, s ciljem rješavanja revizijskih problema u svim fazama njegove provedbe je program „Autitorov asistent”. U literaturi poznatoj autorima model sustava revizije ima sljedeću strukturu:

• a) modul za stjecanje znanja, koji je namijenjen formiranju baze znanja. Baza znanja ima dvije komponente: baze pravila i baze činjenica.
• b) baza pravila, sadrži proceduralno znanje u standardnom obliku.
• c) činjeničnu bazu.
• d) modul za izvršavanje revizije, koji se koristi za inicijalizaciju sustava i generiranje izvješća o reviziji.

Općenito, postoje dvije strategije u stvaranju revizijskih sustava: minimiziranje troškova unosa izvornih podataka; minimiziranje rizika od propuštanja pogrešnih radnji u financijskoj dokumentaciji. Tvorci ove softverske aplikacije svjesni su složenosti preuzetog zadatka i neizbježne nesavršenosti pojedinih dijelova za prvu verziju. Unatoč tome, s obzirom na hitnu potrebu za takvim programom, odvažuju se ponuditi ga za praktičnu upotrebu.

Trenutno su na ruskom tržištu predstavljeni sljedeći potpuno opremljeni programi za automatizaciju revizije: “IT Audit: Auditor” (Master-Soft), “ExpressAudit: PROF” (TERMIKA Consulting Group), AuditXP “Complex Audit” (Goldberg-Soft " ).

Tablica 3.1 Popularni programi za složenu automatizaciju revizijskih aktivnosti

Oblici revizijskih rizika koji nastaju korištenjem programa računalne obrade podataka:

• - tehnički rizici - rizici povezani s tehničkim pitanjima, metodama obrade računovodstvenih informacija koje se izravno koriste, organizacijom računovodstva i unutarnje kontrole tijekom implementacije i korištenja automatiziranih informacijskih sustava. Uzrokovano nekvalitetnim radom tehničkih sredstava, korištenjem neslužbenog softvera, razlikama u karakteristikama hardvera i softvera, nedostatkom odgovarajuće opće tehničke službe i kontrole.
• - rizici povezani s postupkom obrade računovodstvenih podataka - mogu biti povezani s greškama u razvoju sustava, njegovom malom cirkulacijom ili zlouporabom. Ne mogu se isključiti slučajevi korištenja programa koji nisu namijenjeni računovodstvu. Odgovornost je revizora utvrditi primjenjuje li se klijentov sustav ispravno.
• - rizici povezani s računovodstvom i kontrolom - uzrokovani nedovoljnom organiziranošću zaposlenika klijenta za korištenje informacijskog sustava za obradu knjigovodstvenih podataka, nedostatkom jasnog razlikovanja obveza i odgovornosti zaposlenika klijenta, nezadovoljstvom formiranjem organizacije interne kontrole, neučinkovit sustav zaštite od neovlaštenog pristupa podacima baze podataka (nedostatak), gubitak podataka.
• - rizici povezani s profesionalnošću revizora - povezani su s pogrešnom procjenom sustava za obradu računovodstvenih i analitičkih podataka, pogrešnom konstrukcijom testnog sustava i iskrivljenim tumačenjem činjenica.

Pod različitim uvjetima, rizici se mogu povećati ili smanjiti. Moguće je razlikovati ove čimbenike koji utječu na razinu revizijskog rizika u uvjetima automatizirane obrade podataka:

• a) Rizik pogrešaka i odstupanja u računovodstvu se povećava kada:
  • 1) rasprostranjenost računalne automatizirane mreže;
  • 2) velika udaljenost računalnih uređaja;
  • 3) nizak stupanj stečenog znanja računovodstvenog osoblja iz područja informatičke tehnologije;
  • 4) nepostojanje sustava unutarnje kontrole nad funkcioniranjem okruženja za računalnu obradu analitičkih i računovodstvenih podataka;
• b) Rizik od nedostataka i odstupanja u računovodstvu je smanjen kada:
  • 1) implementacija licenciranih programa za automatizaciju računovodstva;
  • 2) implementacija i razvoj pravovremene programske opreme;
  • 3) korištenje posebne programske opreme za automatiziranu obradu knjigovodstvenih podataka;
  • 4) korištenje moguće modifikacije nekih oblika kontrole korištenjem softvera za automatizaciju revizije posebno razvijenog za revizorske tvrtke;
  • 5) usklađene informacijske politike subjekta s pretežnim korištenjem sustava računalne obrade podataka;
  • 6) izrada strateškog plana i strategije razvoja sustava za automatiziranu obradu podataka gospodarskog subjekta.

Sposobnost izbjegavanja mogućih pogrešaka omogućuje revizoru da u svojoj praksi razotkrije uzroke njihovog nastanka, obrati pozornost na neka postojeća pitanja i eliminira utjecaj na kvalitetu i pouzdanost informacija.

Za provedbu navedenih zadataka revizor mora posjedovati dodatna znanja i vještine iz područja računalnih sustava za obradu revizijskih podataka. Minimalni zahtjevi za revizore trebaju biti poznavanje računalne terminologije i sposobnost razumijevanja slijeda računalnih operacija koje se izvode.

Malo revizora vjeruje da računalne vještine nisu potrebne u mnogim slučajevima, posebno kada su u posao uključeni tehnički profesionalci i stručnjaci. Nedostatak takvog iskustva može dovesti do netočnog formiranja uvjeta za tehničke stručnjake i netočnog tumačenja dobivenih rezultata. Praktične vještine u radu s brojnim automatiziranim računalnim sustavima za obradu podataka neophodne su za auditore kako bi poduprli svoju procjenu o tome kako revidirani korisnik koristi sustav.

Među negativnim aspektima ruskog tržišta računalnih programa su uvjeti da se njihov razvoj odvija bez odgovarajuće ekspertize o mogućnosti optimizacije upravljačkih operacija; Pitanje upravljanja tržištem računovodstvenog softvera nije uopće obrađeno. Definicija problema je da svi automatizirani programi koji pružaju računovodstvo moraju proći besplatnu ili neovisnu provjeru, kao i certifikaciju od strane tijela za licenciranje. Nakon što dokument izda ovo tijelo, računalni program se može koristiti u praksi. Takav postupak može doprinijeti legalizaciji ruskog tržišta računovodstvenog softvera, utvrditi mogućnost korištenja revizijskih operacija unutar određenog programa i smanjiti vjerojatnost pogrešaka autora programa i programera. Osim toga, ovaj pristup će stvoriti stvarnu priliku za organiziranje revizora za provedbu kontrolnih radnji u uvjetima automatizirane obrade računovodstvenih podataka, budući da će biti moguće unaprijed izgraditi metodologiju revizije, implementirajući je za određeni program.

Revizijske organizacije razvile su poseban revizijski softver za obavljanje različitih revizijskih zadataka. Postoje tri pristupa organiziranju ovih programa:

• - prvi pristup nosi najveći rizik, koristi se skup tekstova (radnih listova) koji se svode na odabir odgovora „da/ne“ (testni mod), dok se računovodstveni podaci klijenta zanemaruju;
• - drugi pristup zahtijeva značajno vrijeme za unos računovodstvenih informacija klijenta; program je fokusiran na primarne računovodstvene informacije sintetičke i analitičke razine;
• - treći pristup kombinira prethodne pristupe.

Pregledali smo glavne metode automatizacije procesa revizije, međutim, unatoč njihovoj raznolikosti, ovaj problem je prilično relevantan i neriješen; kreatori softvera trenutno se suočavaju sa zadatkom automatizacije i standardizacije aktivnosti revizora u svim fazama revizije: od pripremu i planiranje opće revizije do prikupljanja, sistematizacije i izrade završnih dokumenata u skladu s važećim standardima, a pritom uvažavajući industrijske specifičnosti domaćih poduzeća.

Za najkvalitetniju, točnu reviziju ruskih poduzeća u modernim uvjetima, predlažemo korištenje programa AuditXP "Audit Complex", koji se temelji na programu "Auditor Assistant" E. Ya Goldberga, koji vam omogućuje stvaranje stvarno funkcionalnog sustav revizije usmjeren na rješavanje problema revizije u svim fazama njezine provedbe.

Korištenje softverskog proizvoda AuditXP “Audit Complex” s našeg gledišta ima niz prednosti u usporedbi s drugima:

• - automatizacija revizijskih aktivnosti ne samo velikih, već i srednjih, malih revizijskih organizacija, kao i pojedinačnih revizora, u skladu s važećim saveznim revizijskim pravilima (standardima) i Međunarodnim revizijskim standardima;
• - povećava učinkovitost kontrole kvalitete radne dokumentacije;
• - osigurava usklađenost aktivnosti s revizorskim i korporativnim standardima;
• - primjena standarda predloženih ovim programom omogućuje poboljšanje profesionalne razine i kvalitete rada revizora kroz pravilnu organizaciju njihova rada;
• - uvedena je mogućnost uvoza i izvoza postupaka u svim fazama revizije, što omogućuje revizorima da dijele odgovornosti za provođenje revizije različitih dionica i rad na cesti korištenjem prijenosnih računala;
• - sadrži više od 500 postupaka, obrazaca, referentnih tablica, izvješća o svim fazama revizije.
• - predlaže korištenje originalne revizijske metodologije, koja sadrži ugrađene algoritme za izračune, planiranje, uzorkovanje i analizu, izbor vrsta otkrivenih prekršaja i automatsko donošenje zaključaka za dijelove revizije i konačni zaključak;
• -uključuje metodologiju kontrole kvalitete revizije, blok analitičkih postupaka i financijsku analizu;
• -ugrađeni uređivač obrazaca omogućuje kreiranje novih, modificiranih postojećih obrazaca postupaka revizije, kao i potpunu izmjenu programa revizije prema internim standardima organizacije.

Predlažemo da ga dopunite sljedećim materijalima u budućim verzijama:

• - popis uobičajenih pogrešaka tijekom revizije;
• - referentne informacije za najsloženije dijelove revizije;
• - odjeljak “Analitički dio zaključka”.

Suvremeni uvjeti diktiraju prelazak na automatizirano obavljanje revizorskih funkcija, što značajno štedi troškove rada i vrijeme revizora. Implementacija automatizirane revizije temelji se na opsežnom softveru koji se neprestano ažurira i poboljšava tijekom vremena. Sve gore spomenute posebne programe revizije razvile su ruske tvrtke i danas se naširoko koriste. Svaki od njih je u mogućnosti osigurati učinkovito provođenje revizija, kako eksternih tako i internih (s iznimkom AuditModerna, jer je program namijenjen samo internoj reviziji). Na temelju toga, pri odabiru softverskog proizvoda, glavni kriterij je njegov trošak. Dakle, trošak proizvoda koje smo danas razmatrali prikazan je u tablici 3.2. Prema tablici možemo reći da su najdostupniji softverski proizvodi za tvrtke “IT Audit: Auditor” i Audit XP “Audit Complex”.

Tablica 3.2

Troškovi softverskih proizvoda u području automatizacije revizije

Stoga, zaključno, želim napomenuti da je uvođenje automatiziranih sustava u aktivnosti revizorskih tvrtki nužnost. Korištenje specijaliziranog licenciranog softvera pomoći će u poboljšanju učinkovitosti i kvalitete rada revizorske tvrtke.

Zaključak

U našem smo radu ispitivali pitanja automatizacije revizijskih aktivnosti. Na temelju onoga što smo proučavali možemo izvući sljedeće zaključke. Prilikom provođenja revizije u sustavu računalne obrade podataka zadržavaju se svrha i glavni elementi metodologije revizije, ali se mijenjaju zahtjevi za zadatke revizije i pojavljuju se novi zadaci. U praksi dizajniranja računalnog informacijskog sustava za revizijske aktivnosti mogu se pratiti dva bitno različita pristupa njihovom stvaranju: korištenje skupa testova (radnih listova) i fokusiranje na primarne informacije klijenta; u okviru drugog pristupa sustavi informatizacije revizije izrađuju se po fazama, a sustavi informatizacije revizije po skupovima zadataka.

Postoje tri faze tehnologije rada revizora u uvjetima CIS AD: pripremna faza, revizija i završna faza. Strojno orijentirani revizijski postupci koriste metode testiranja kodnog sustava, aritmetičke provjere, t.j. samostalno selektivno preračunavanje točnosti izvora dokumenata i knjigovodstvenih evidencija, kao i metode kontrole na temelju programske analize. U revizijskim poslovima koriste se uredski programi, pravni referentni sustavi, računovodstveni programi, programi za financijsku analizu i poseban softver.

Softverski proizvodi o kojima se govori u ovom radu vrlo su privlačni revizorima jer značajno smanjuju intenzitet rada revizijskih postupaka, omogućuju vam da sistematizirate revizijske dokaze i generirate potrebna izvješća. Ove softverske proizvode razvile su razvojne tvrtke zajedno s revizorima, što nam omogućuje da računamo na njihovu usklađenost sa stvarnom praksom interne i eksterne revizije.