Yra toks terminas – grantwriting, kuris pažodžiui verčiamas kaip...
Direktoriaus pavaduotoją į šias pareigas skiria bendrovės direktorius atitinkamu įsakymu. Šias pareigas gali užimti asmenys, turintys aukštąjį specializuotą išsilavinimą ir pilną 5 metų bet kokio lygio vadovo darbo patirtį. Jei visos darbo vietos per šį laikotarpį atitinka konkrečios įmonės profilį, kurios įdarbintojai priima sprendimą dėl įdarbinimo.
Kuo vadovaujasi direktoriaus pavaduotojas?
- Normatyvinė dokumentacija, taisyklės reglamentuojamos tiek teisės aktų, tiek vidaus reglamentų.
- Pagrindinė įmonės chartija, kuri buvo sudaryta pačioje jos atidarymo pradžioje.
- Vidaus taisyklių taisyklės ir ypatumai, tiesiogiai susiję su darbo veiklos vykdymu, jos teisingo, kompetentingo ir saugaus elgesio ypatumai.
- Kiekvienas individualus įsakymas ir nurodymai, tiek raštu, tiek žodžiu, gaunami iš įmonės direktoriaus.
- Pareigybės aprašymas, kuris yra nustatytas bet kokio profilio ar siauros veiklos direktoriaus pavaduotojams.
Ką turėtų žinoti direktoriaus pavaduotojas?
- Pagrindinės teisės aktų normos ir kiti privalomieji reglamentai, nustatantys konkrečios įmonės verslo ir ūkinės veiklos specifiką. Svarbūs dekretai, instrukcijos ir įstatymų papildymai federaliniu, regioniniu ir net vietiniu mastu. Iš pateiktos pagrindinės informacijos reikėtų išskirti prioritetinius sektorius ir sritis, kurios yra perspektyvios įmonės plėtrai. Tai apima ir direktoriaus pavaduotojo pareigas.
- Įvairių organų reguliavimo ypatumai ir metodinės taisyklės, susijusios su konkretaus padalinio, taip pat visos įmonės veikla ir plėtra.
- Įmonės plėtros perspektyvos ir tam tikri konkrečios pramonės aspektai.
- Gamybos pajėgumai, galimybė visapusiškai panaudoti išteklius, įmonės žmogiškieji ištekliai bei galimybė modernizuoti rankų ir automatizuotą darbą.
- Teisės aktai, susiję su siauromis mokesčių temomis, taip pat aplinkosaugos ypatumais ir atsakomybe už įmonės veiklą.
- Verslo planų, skirtų tiek verslo, tiek ūkio sritims, sudarymo, rengimo ir derinimo tvarka ir ypatumai.
- Su rinkos santykiais susiję valdymo metodai ir ypatumai bei įmonės valdymas.
Darbo pareigos
- Stebėti įmonės veiklos ypatybes ir eigą tiek finansiškai, tiek ekonomiškai.
- Užtikrinti visų įmonės padalinių ir darbuotojų veiklos naudingumą, siekiant optimalaus tiek materialinių, tiek finansinių išteklių panaudojimo, formuojant visų gamybos aspektų sampratą. Pagreitinti pelningumą naudojant neseniai įdiegtus metodus. Tai lemia direktoriaus pavaduotojo pareigos.
Svarbūs aspektai darbiniame gyvenime
- Imtis priemonių ir užtikrinti pagreitintą produkcijos apyvartą laiku ir pelningai sudarant ūkinės ir finansinės reikšmės sutartis. Turėtumėte rinktis įmones, turinčias tinkamą patirtį ir reputaciją, kad nekiltų komplikacijų visos įmonės darbe ir veikloje. Tai apima direktoriaus pavaduotojo ugdymo darbui pareigas.
- Tvarkyti ir prižiūrėti veiklą, siekiant sutaupyti ir tausoti perteklinius išteklius, taip pat jų integruotą naudojimą. Būtina tobulinti žaliavų suvartojimo reguliavimą, kontroliuoti jų naudojimą gamybiniu mastu, o taip pat, jei nėra medžiagų ir papildomų lėšų, reikalingų įmonės veiklai. Tai apima ir direktoriaus pavaduotojo pareigas.
Sudėtingos pareigos
- Gerinti įmonės ekonominius rezultatus ir kurti rodiklius su patobulintais standartais, stebėti, kaip atsakingi darbuotojai atlieka visas funkcijas. Būtina palaipsniui stiprinti ir, esant galimybei, plėsti įmonę, jos veiklos apimtį, stiprinti reguliavimo ir finansinę drausmę. Tai numato direktoriaus pavaduotojo ugdomajam darbui darbo pareigos.
- Užkirsti kelią ir operatyviai pašalinti didelio kiekio materialinių vertybių kaupimąsi, taip pat perteklinį medžiagų sunaudojimą ar įrangos sugadinimą dėl netinkamo ar per intensyvaus eksploatavimo. Tai įeina į mokyklos direktoriaus pavaduotojo pareigas.
Atsakomybė už situacijos įmonėje stebėjimą
- Stebėti ir prireikus dalyvauti rengiant ir vykdant finansinius dokumentus ir įvairias sąmatas, kurios lemia įvairių sričių modernizavimo ir gamybos technologijų perdirbimo ekonomines sąnaudas, o tai yra generalinio direktoriaus pavaduotojo darbo pareigos.
- Stebėti šiuolaikišką ataskaitinės dokumentacijos rengimą ir pateikimą, skaičiavimus ir jų įtraukimą į pagrindinį įmonės darbuotojams reikalingų dokumentų paketą, į kurį įeina direktoriaus pavaduotojo akademiniams reikalams darbo pareigos.
- Nuolat prižiūrėti darbuotojų planų įgyvendinimą, standartų tinkamumą, taip pat galimybę gamybos procesą padaryti pelningesnį, saikingai didinant tam tikros įrangos eksploatacines priemones, į kurias įeina ir direktoriaus pavaduotojo bendriesiems reikalams darbo pareigos.
Papildomos pareigos
Kartais generalinio direktoriaus nėra, o jo gali ir nebūti ilgą laiką. Tada pagrindinės jo pareigos perduodamos pavaduotojui. Šis darbuotojas turi vesti sėkmingas ir racionalias derybas su klientais ir partneriais, organizuoti įvairius susitikimus, vesti renginius, kurių pagrindinis tikslas – modernizuoti gamybą ir plėsti įmonės veiklą. Tai apima direktoriaus pavaduotojo vidaus reikalams pareigas.
Įmonės darbuotojai yra tiesiogiai pavaldūs direktoriaus pavaduotojui, todėl jis turi ne tik prižiūrėti jų darbą, bet ir imtis visų būtinų veiksmų, kad jis būtų lengvesnis, saugesnis ir efektyvesnis. Šis darbuotojas rengia, tobulina ir įgyvendina darbo drausmės taisykles ir nuostatas, užtikrina tinkamą pagrindinių darbo saugos ir priešgaisrinės saugos norminių aktų laikymąsi ir garantiją. Tai apima direktoriaus pavaduotojo gamybai pareigas.
Šis darbuotojas perteikia darbuotojams generalinio direktoriaus reikalavimus ir įsakymus, stebi ir prireikus užtikrina jų vykdymą. Jis nuolat informuoja įmonės generalinį direktorių apie darbo sutrikimus ar nukrypimus, galinčius sukelti didelę ekonominę ar materialinę žalą, o prireikus vykdo jo nurodymus ir nutarimus, skirtus pašalinti ir ištaisyti sistemos nepatogumus.
Direktoriaus pavaduotojo teisės
Direktoriaus pavaduotojas turi teisę:
- Duoti įsakymus ir konsultuoti visus darbuotojus klausimais, susijusiais su jų darbo veikla ar atsitiktinėmis problemomis.
- Aktyviai ir aktyviai dalyvaukite rengiant įvairius projektus, įsakymus, instrukcijas ir svarbius nurodymus. Taip pat šis darbuotojas gali dalyvauti rengiant sąmatas, analizuoti atliktų veiksmų tinkamumą ir perteikti savo samprotavimus generaliniam direktoriui ir visai komandai. Jis turi teisę dalyvauti formuojant sutarčių koncepcijas, atsižvelgti į jų tinkamumą ir, esant galimybei, imtis visų veiksmų tik dėl įmonės plėtros ir plėtros.
- Asmeniškai pranešti generaliniam direktoriui apie visus įmonės trūkumus, kuriuos pavaduotojas nustatė savarankiškai arba perdavė kitas darbuotojas. Į jo pareigas įeina ne tik savalaikis pranešimas apie įvairius trūkumus, bet ir pasiūlymų, susijusių su visos įmonės darbo gerinimu ar tam tikrų padalinių veiklos modernizavimu, teikimas.
Ką dar privalo daryti direktoriaus pavaduotojas?
- Vykdyti atstovaujamąją veiklą įmonės interesais. Direktoriaus pavaduotojas gali bendrauti su valdžios institucijomis, priimti sprendimus pagal savo kompetenciją, įvairiomis organizacijomis ir institucijomis, jei svarstomi klausimai susiję su įmonės komercine veikla arba yra neatidėliotini.
- Vykdyti reikalingos dokumentacijos užklausas iš įvairių įmonės struktūrinių padalinių, jei tai būtina norint atlikti pagrindines bet kurio darbuotojo ar paties direktoriaus pavaduotojo pareigas.
Direktoriaus pavaduotojas yra atsakingas už optimalių darbo sąlygų sudarymą darbuotojams, taip pat privalo stebėti, kad visi padaliniai tinkamai veiktų, operatyviai pašalintų trūkumus arba dalyvauti priimant sprendimus modernizuoti įmonės veiklą. Jis taip pat turi suformuluoti tikslų darbuotojų pareigų sąrašą, laiku teikti ataskaitas apie visą įmonės veiklą, atsiskaitydamas generaliniam direktoriui.
Kokie reikalavimai keliami direktoriaus pavaduotojui? Kokias pareigas turi šis specialistas? Į šiuos ir daugelį kitų klausimų bus atsakyta straipsnyje.
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams pagal pareigybės aprašymą turi kelis pagrindinius profesinius tikslus:
- Tai apima organizacijos informacijos ir ekonominio saugumo užtikrinimą. Atstovaujamas specialistas turi prisidėti prie nuolatinės įmonės plėtros, taip pat formuoti personalo rezervus.
- Darbuotojas privalo kompetentingai ir efektyviai atrinkti bei apmokyti personalą. Darbuotojų paskyrimas į konkrečias misijas taip pat priklauso specialisto kompetencijai. Nepamirškite apie pagrindinį direktoriaus pavaduotojo tikslą – sudaryti patogias ir šiuolaikiškas darbo sąlygas darbuotojams.
- Galiausiai, direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams privalo nuolat laikytis nustatytų standartų ir normų. Jei reikia, turi būti sukurti standartai.
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams: pareigybės aprašymas
1 pavyzdys
Šios instrukcijos yra pavyzdinės. Jis gali būti naudojamas kaip pagrindas rengiant atitinkamus darbuotojų nurodymus, atsižvelgiant į organizacijos veiklos specifiką.
PATVIRTINTOS organizacijos pavadinimas
PAREIGOS Pareigos pavadinimas
ORGANIZACIJOS VADOVANO NURODYMAI
N ___________ Parašo paaiškinimas
Surinkimo vieta Data
DIREKTORIAUS PAVADINTOJAS
BENDRIEMS KLAUSIMAMS
- BENDROSIOS NUOSTATOS
- Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams (toliau – direktoriaus pavaduotojas) priskiriamas vadovų kategorijai, į darbą priimamas ir atleidžiamas organizacijos vadovo įsakymu.
- Už pavaduotojo pareigas Direktoriumi skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą pagal specialybę „Ekonomika ir vadyba“ ir ne mažesnę kaip 5 metų darbo patirtį profesinės veiklos srityje, įskaitant vadovaujamas pareigas.
- Savo veikloje pavaduotojas. direktorius vadovauja:
— įstatyminius ir norminius dokumentus, reglamentuojančius organizacijos gamybinę, ūkinę ir finansinę bei ūkinę veiklą;
— metodinė medžiaga, susijusi su organizacijos veikla;
— organizacijos įstatai;
- organizacijos vadovo įsakymai, nurodymai;
- pavaduotojas direktoriai turėtų žinoti:
— norminiai teisės aktai, nustatantys atitinkamos pramonės plėtros kryptis;
— kitos aukštesniųjų ir kitų organų rekomendacijos ir reglamentacinė medžiaga, susijusi su organizacijos veikla;
- profilis, specializacija, organizacijos struktūros ypatumai;
— pramonės ir organizacijos techninės ir ekonominės plėtros perspektyvas;
— organizacijos gamybos pajėgumai;
— organizacijos gamybos technologijos pagrindai;
- organizacijos ūkinės ir finansinės veiklos planų rengimo ir tvirtinimo tvarka;
— organizacijos valdymo ir valdymo metodai;
— organizacijos ūkinės finansinės veiklos apskaitos ir ataskaitų rengimo tvarka;
— finansinio darbo organizavimas organizavimo, logistikos, transporto paslaugų ir produktų pardavimo srityse;
— pakrovimo ir iškrovimo operacijų organizavimas;
— apyvartinio kapitalo standartų, vartojimo normų ir atsargų rengimo tvarka;
— verslo sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarka;
— ekonomika, gamybos organizavimas, darbas ir valdymas;
— darbo teisės aktų pagrindus;
— darbo apsaugos ir priešgaisrinės saugos taisyklės ir nuostatai.
- Pavaduotojo nesant. organizacijos direktorius, jo pareigas nustatyta tvarka atlieka paskirtas pavaduotojas, kuris yra visiškai atsakingas už tinkamą jų vykdymą.
- DARBO PAREIGOS
- Jam pavestas funkcijas atlikti pavaduotojas. Organizacijos direktorius privalo:
6.1. Direktoriaus vardu bendrauti su valstybės institucijomis, savivaldybėmis, visų organizacinių ir teisinių formų juridiniais asmenimis bei asmenimis įvairiais jų kompetencijai priklausančiais klausimais.
6.2. Pagal įgaliojimą veikti organizacijos vardu, atlikti teisinius veiksmus, atstovauti jai visose organizacijose ir įstaigose.
6.3. Nesant direktoriaus, pasirašyti finansinio pobūdžio ir administracinius dokumentus.
6.4. Dalyvauti kuriant vietinius reglamentus, reglamentuojančius socialinius ir darbo santykius organizacijoje.
6.5. Organizuoti darbuotojų atestavimo vykdymą, taip pat metodinę, informacinę ir organizacinę pagalbą.
6.6. Organizuoti užsakymų dėl prekių tiekimo, darbų atlikimo, paslaugų teikimo organizacijos poreikiams teikimo darbus.
6.7. Dalyvauti kasmetinėje turto ir materialiųjų vertybių inventorizacijoje.
6.8. Stebėti, kaip vykdomi direktoriaus įsakymai ir nurodymai.
6.9. Organizuoti tinkamą archyvinės medžiagos projektavimą ir saugojimą.
6.10. Rengti informaciją ir ataskaitas civilinės gynybos klausimais.
6.11. Atlikti reikiamą veiklą, kad būtų plėtojama struktūra ir personalas.
6.12. Organizacijų prašymu užtikrinti savalaikį reikalingų dokumentų ir pažymų parengimą.
6.13. Dalyvauti organizuojant darbą siekiant tobulinti darbuotojų įgūdžius.
6.14. Prisidėti prie organizacijos materialinės techninės bazės plėtros: priimti iš padalinių paraiškas organizacinei ir kompiuterinei įrangai, dauginimo įrangai, baldams, įvairiai įrangai įsigyti; pagal skyrių prašymus surašo suvestinius duomenis apie turto įsigijimą; dalyvauti perkant, pristatant ir įrengiant nurodytą turtą; suteikti įsigyto turto garantinį aptarnavimą.
6.15. Atlikti būtinas priemones, susijusias su sauga ir efektyviu turto naudojimu.
6.16. Priimti užklausas iš skyrių dėl smulkaus remonto ir organizuoti jų įgyvendinimą.
6.17. Savo įgaliojimų ribose patvirtinti įsakymus, reglamentus ir nurodymus.
6.18. Dalyvauti rengiant išsamų darbo apsaugos sąlygų ir sanitarinių priemonių gerinimo planą.
6.19. Sudaryti saugias ir nekenksmingas darbo sąlygas dirbantiems jo vadovaujamuose skyriuose.
6.21. Rengti ir tvirtinti gamybinių pastatų ir statinių, įrenginių planinės profilaktinės priežiūros planus ir stebėti jų savalaikį įgyvendinimą.
6.22. Aprūpinti organizacinius padalinius asmeninėmis apsaugos ir gaisro gesinimo priemonėmis.
6.23. Užtikrinti gerą organizacijos transporto priemonių būklę ir saugų eksploatavimą, savalaikes technines apžiūras ir atestacijas.
6.24. Užtikrinti kelių eismo saugumą, saugų transporto srautų ir darbuotojų judėjimo organizavimą, tinkamos būklės prižiūrėti įvažiavimus ir pravažiavimus.
6.25. Organizuoti įprastą sanitarinių patalpų ir įrenginių darbą.
6.26. Užtikrinkite, kad jam pavaldūs darbo padaliniai atitiktų darbo teisės aktų, darbo apsaugos ir saugos reglamentų, GOST saugos reikalavimų, SSBT standartų, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos, darbo apsaugos instrukcijų reikalavimus.
6.27. Organizuoti mokymus, pasitikrinti jam pavaldžių darbo padalinių žinias darbo apsaugos klausimais, rengti instruktažus apie darbo apsaugą darbo vietoje ir priešgaisrinę saugą.
6.28. Dalyvauti pavaldžių padalinių ir organizacijos darbuotojų sveikatos ir saugos, pramonės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos būklei tikrinti komisijos darbe; valstybinės priežiūros ir kontrolės įstaigų patikrinimų darbe; atliekant pavaldžių padalinių gamybinių traumų ir profesinių susirgimų analizę, rengiant darbinių traumų ir profesinių ligų likvidavimo priemones.
6.29. Parengti, derinti ir tvirtinti darbo saugos instrukcijas, standartinių instrukcijų papildymus ir pakeitimus bei teikti jas pavaldžių padalinių darbuotojams.
6.30. Organizuoti potvarkių, įsakymų, ministerijų įsakymų, organizacijų įsakymų darbo apsaugos ir saugos klausimais, taip pat valstybinės priežiūros ir kontrolės įstaigų potvarkių ir nurodymų vykdymą.
6.31. ___________________________________________________________.
- TEISĖS
- pavaduotojas direktorius turi teisę:
7.1. Atstovauti organizacijos interesams santykiuose su kitomis organizacijomis ekonominiais, finansiniais ir kitais klausimais.
7.2. Teikti pasiūlymus dėl ūkinės finansinės veiklos tobulinimo svarstyti organizacijos direktoriui.
7.3. Pasirašykite ir patvirtinkite dokumentus pagal savo kompetenciją.
7.4. Gauti iš organizacijos struktūrinių padalinių vadovų (specialistų) informaciją ir dokumentus, reikalingus jų darbo pareigoms atlikti.
7.5. Teikia svarstyti organizacijos direktoriui pasiūlymus dėl organizacijos darbuotojų paskyrimo, perkėlimo, atleidimo, pasiūlymus dėl jų skatinimo ar nuobaudų skyrimo.
7.6. Reikalauti, kad organizacijos direktorius suteiktų pagalbą vykdant tarnybines pareigas ir teises.
7.7. Dalyvauti aptariant darbo saugos klausimus, pateiktus svarstyti darbo kolektyvo (profesinės sąjungos) susirinkimuose (konferencijose).
- SANTYKIAI (DARBO SANTYKIAI)
- pavaduotojas Direktorius tiesiogiai pavaldus organizacijos direktoriui.
- pavaduotojas direktorius bendrauja klausimais, įtrauktais į jo
kompetencija, su šių organizacijos struktūrinių padalinių darbuotojais:
gauna:
_____________________________________________________________________ ;
yra:
______________________________________________________________________;
- Su _________________________________________________________________:
gauna:
_____________________________________________________________________;
yra:
_____________________________________________________________________.
- VEIKLOS VERTINIMAS IR ATSAKOMYBĖ
- Pavaduotojo darbas Direktorių vertina tiesioginis vadovas (kitas pareigūnas).
- pavaduotojas Direktorius yra atsakingas:
11.1. Už šiame pareigybės aprašyme numatytų darbo pareigų nevykdymą (netinkamą atlikimą) – neperžengiant galiojančių Baltarusijos Respublikos darbo įstatymų nustatytų ribų.
11.2. Už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą – neviršijant galiojančių Baltarusijos Respublikos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
11.3. Už materialinės žalos padarymą – neperžengiant galiojančių Baltarusijos Respublikos darbo, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
11.4. Už darbo apsaugos, saugos priemonių, pramoninės sanitarijos ir priešgaisrinės saugos taisyklių ir nuostatų nesilaikymą – pagal Baltarusijos Respublikos norminių teisės aktų ir _________________________ vietinių aktų reikalavimus.
Darbo pavadinimas
struktūrinės dalies vadovas
skyriai _____________ ___________________________
Parašas Parašo paaiškinimas
Aš perskaičiau instrukcijas _____________ ___________________________
Parašas Parašo paaiškinimas
_______________________
2 pavyzdys
Patvirtinu
_________________________________ (pavardė, inicialai)
(organizacijos pavadinimas, organizacinė ir teisinė forma) ____________________________________
(direktorius; kitas įgaliotas asmuo
patvirtinti pareigybės aprašymą)
DARBO APRAŠYMAS
DIREKTORIUS BENDRIEJIEMS KLAUSIMAMS
——————————————————————-
(Įstaigos pavadinimas)
00.00.201_g. №00
- Bendrosios nuostatos
1.1. Šis pareigybės aprašymas nustato ______________________ (toliau – įmonė) direktoriaus pavaduotojo bendriesiems reikalams teises, pareigas ir pareigas.
Įstaigos pavadinimas
1.2. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams atskaitingas ___________________________________________.
(vadovo pareigų pavadinimas)
1.3. Į direktoriaus pavaduotojo bendriesiems reikalams pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą ir darbo patirtį šioje srityje.
vadovaujančias pareigas ne trumpiau kaip ___ metus.
1.4. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams turėtų žinoti:
— įsakymai, nutarimai, įsakymai ir kiti norminiai bei orientaciniai dokumentai
aukštesnės institucijos, susijusios su administracinėmis ir ekonominėmis paslaugomis;
— įmonės struktūra ir jos plėtros perspektyvos;
— organizacinės ir kompiuterinės technikos, ryšių priemonės;
— ataskaitų teikimo terminai ir tvarka;
— rankų darbo mechanizavimo priemonės;
— baldų, įrangos, kanceliarinių prekių, inventoriaus pirkimo ir atsiskaitymo už paslaugas tvarka;
— darbo organizavimo pagrindai, ekonomika, vadyba ir gamyba, darbo teisės aktai, vidaus darbo reglamentai, darbo saugos normos ir nuostatai.
1.5. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams, vykdydamas savo veiklą, vadovaujasi:
— norminiai ir teisės aktai, reglamentuojantys įmonės gamybinę ir ūkinę veiklą;
- įmonės įstatai, darbo reglamentai, įsakymai, įsakymai ir kiti įmonės vadovo nurodymai;
- šis darbo aprašymas.
1.6. Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems klausimams nesant, jo pareigos pavedamos nustatyta tvarka paskirtam jo pavaduotojui, kuris atsako už tinkamą savo pareigų atlikimą.
- Funkcijos
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams yra atsakingas už:
2.1. Dalyvavimas sudarant įmonės verslo sutartis ir
jų tikslaus ir savalaikio įgyvendinimo kontrolė.
2.2. Imtis priemonių plėsti įmonės ekonominius ryšius. Įmonės turto saugos kontrolė.
2.4. Užtikrinti saugias ir sveikas darbo sąlygas pavaldiniams, stebėti, kaip jie laikosi darbo apsaugos norminių ir teisės aktų reikalavimų.
- Darbo pareigos
Jam pavestas funkcijas atlikti direktoriaus pavaduotojas už
bendrais klausimais esu įpareigotas:
3.1. Organizuoti efektyvią patikėtų cechų, struktūrinių padalinių ir gamybos padalinių sąveiką ir darbą. Savo veiklą nukreipia į gamybos tobulinimą ir plėtrą, įmonės efektyvumo, konkurencingumo ir produkcijos kokybės didinimą.
3.2. Organizuoti gamybinę ir ūkinę veiklą remiantis moderniomis technologijomis ir įranga, pažangiomis darbo organizavimo ir valdymo formomis, racionaliu gamybos rezervų naudojimu ir ekonomišku visų rūšių išteklių naudojimu.
3.3. Spręsti klausimus, susijusius su įmonės gamybine ir ūkine veikla.
3.4. Užtikrinti įstatymų laikymąsi įgyvendinant įmonės ūkinius santykius.
- Teisės
4.1. Atstovauti įmonės interesams santykiuose su valstybinėmis įstaigomis. valdžios institucijos ir kitos organizacijos.
4.2. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų projektais, susijusiais su jos veikla.
4.3. Tvirtinti ir pasirašyti dokumentus pagal savo kompetenciją, pasirašyti įmonei įsakymus.
4.4. Teikti vadovybei svarstyti pasiūlymus dėl įmonės veiklos tobulinimo, susirašinėti su organizacijomis jos kompetencijai priklausančiais klausimais.
4.5. Stebėti pavaldžių įmonės struktūrinių padalinių veiklą.
4.6. Bendrauti su įmonės struktūrinių padalinių vadovais, gauti dokumentus ir informaciją, reikalingą jų darbo pareigoms atlikti.
4.7. Reikalauti, kad įmonės vadovybė padėtų vykdyti savo teises ir pareigas.
- Atsakomybė
5.1. Už nusikaltimus, padarytus jų veiklos laikotarpiu - neperžengiant Rusijos civilinių, administracinių ir baudžiamųjų įstatymų nustatytų ribų.
5.2. Už materialinės žalos padarymą - neviršijant Rusijos baudžiamųjų, darbo ir civilinių įstatymų nustatytų ribų.
5.3. Už netinkamą savo tarnybinių pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, atlikimą ar nevykdymą - neviršijant Rusijos darbo įstatymų nustatytų ribų.
Struktūrinio padalinio vadovas: _____________ _____________________
(parašas) (pavardė, inicialai)
Aš perskaičiau instrukcijas,
gautas vienas egzempliorius: _____________ _________________________
(parašas) (pavardė, inicialai)
3 pavyzdys
Patvirtinu
_______________________________ ______________ _________________________
(organizacinė ir teisinė forma, organizacijos ar kitos įmonės pavadinimas
(parašas)
(Vardas, pavardė, vadovo pareigos, pareigūnas, įgaliotas tvirtinti pareigybės aprašymą)
"___" ____________ 20__
Darbo aprašymas
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams
_______________________________________________________
(organizacijos, įmonės pavadinimas ir kt.)
Šis pareigybės aprašymas parengtas ir patvirtintas darbo sutarties su direktoriaus pavaduotoju bendriesiems reikalams pagrindu ir vadovaujantis Rusijos Federacijos darbo kodekso bei kitų darbo santykius reglamentuojančių teisės aktų nuostatomis.
- Bendrosios nuostatos
1.1. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams priskiriamas vadovų kategorijai, į darbą priimamas ir atleidžiamas _______________________________________________________________ (vadovo pareigų pavadinimas).
1.2. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams tiesiogiai pavaldus __________________________________________ (vadovo pareigų pavadinimas)
1.3. Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems reikalams pareigas priimamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį išsilavinimą ir ne mažesnę kaip ___ metų vadovaujamų pareigų darbo patirtį.
1.4. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams privalo išmanyti aukštesnių institucijų nutarimus, nurodymus, įsakymus, kitus reglamentuojančius ir norminius dokumentus, susijusius su administracinėmis ir ūkinėmis paslaugomis; įmonės struktūra ir jos plėtros perspektyvos; ryšio priemonės, kompiuterinės ir organizacinės technologijos; ataskaitų teikimo tvarka ir terminai; rankų darbo mechanizavimo priemonės; įrangos, baldų, inventoriaus, kanceliarinių prekių įsigijimo ir atsiskaitymo už paslaugas įforminimo tvarka; ekonomikos pagrindai, darbo organizavimas, gamyba ir vadyba; darbo teisės aktai; vidaus darbo reglamentai; darbo apsaugos taisykles ir nuostatas.
1.5. Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams savo darbe vadovaujasi:
— įmonės gamybinę ir ūkinę veiklą reglamentuojančius teisės aktus;
— įmonės įstatai;
- darbo taisyklės;
— įmonės vadovo įsakymai, nurodymai ir kiti nurodymai;
- šis darbo aprašymas.
1.6. Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems klausimams nesant, jo pareigas atlieka nustatyta tvarka paskirtas jo pavaduotojas, kuriam tenka visa atsakomybė už tinkamą šių pareigų vykdymą.
- Funkcijos
Direktoriaus pavaduotojui bendriesiems reikalams pavedamos šios funkcijos:
2.1. Dalyvavimas sudarant įmonės verslo sutartis ir jų savalaikio bei tikslaus vykdymo kontrolė.
2.2. Imtis priemonių plėsti įmonės ekonominius ryšius.
2.3. Įmonės turto saugos kontrolė.
2.4. Sveikų ir saugių darbo sąlygų užtikrinimas pavaldiems atlikėjams, jų atitikties darbo apsaugos teisės aktų reikalavimams kontrolė.
- Darbo pareigos
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams atlikti jam pavestas funkcijas privalo:
3.1. Organizuoti jam pavestų struktūrinių padalinių, cechų ir gamybinių padalinių darbą ir efektyvią sąveiką, nukreipti jų veiklą į gamybos plėtrą ir tobulinimą, didinant įmonės efektyvumą, gaminamos produkcijos kokybę ir konkurencingumą.
3.2. Organizuoti gamybinę ir ūkinę veiklą remiantis plačiu naujausios įrangos ir technologijų naudojimu, progresyviomis valdymo ir darbo organizavimo formomis, racionaliu gamybos rezervų naudojimu ir ekonomišku visų rūšių išteklių naudojimu.
3.3. Spręsti su įmonės gamybine ir ūkine veikla susijusius klausimus.
3.4. Užtikrinti įstatymų laikymąsi įgyvendinant įmonės ūkinius santykius.
3.5. _____________________________________________________________.
- Teisės
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams turi teisę:
4.1. Atstovauti įmonės interesams santykiuose su kitomis organizacijomis ir valdžios organais.
4.2. Susipažinti su įmonės vadovybės sprendimų, susijusių su jos veikla, projektais.
4.3. Teikti vadovybei svarstyti pasiūlymus dėl įmonės veiklos tobulinimo.
4.4. Pasirašyti ir vizuoti dokumentus pagal savo kompetenciją, pagal savo kompetenciją duoti įmonei savo parašu pavedimus.
4.5. Veda susirašinėjimą su organizacijomis jo kompetencijai priklausančiais klausimais.
4.6. Bendrauti su įmonės struktūrinių tarnybų vadovais, gauti informaciją ir dokumentus, reikalingus jų darbo pareigoms atlikti.
4.7. Stebėti pavaldžių įmonės struktūrinių padalinių veiklą.
4.8. Reikalauti, kad įmonės vadovybė suteiktų pagalbą vykdant tarnybines pareigas ir teises.
4.9. _____________________________________________________________.
- Atsakomybė
Direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams yra atsakingas už:
5.1 už savo darbo pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, nevykdymą (netinkamą atlikimą), Rusijos Federacijos darbo teisės aktų nustatytose ribose;
5.2 už nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą - neperžengiant galiojančių Rusijos Federacijos administracinių, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų;
5.3 už materialinės žalos padarymą - neviršijant Rusijos Federacijos darbo, baudžiamųjų ir civilinių įstatymų nustatytų ribų;
5.4 ______________________________________________________________.
Pareigybės aprašymas sudarytas pagal _________________________
(vardas, pavardė, numeris _______________________ ir dokumento data)
Vadovas (inicialai, pavardė)
_________________________
(parašas)
"__" _____________ 20__
Sutarta:
________________________________________ (inicialai, pavardė)
(Darbo pavadinimas)
_____________________________
(parašas)
"__" ________________ 20__
Perskaičiau instrukcijas: (inicialai, pavardė)
_____________________________
(parašas)
"__" _____________ 20__
Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems reikalams pareigos
Renkantis darbuotoją šiai pareigai, būtinai atsižvelkite į jo atitiktį šiems reikalavimams:
- Darbo patirtis vadovaujančiose pareigose turi būti ne mažesnė kaip treji metai;
- Būtinas aukštasis profesinis išsilavinimas;
- privalomos norminių aktų, reglamentuojančių įmonių administracinius ir ekonominius klausimus bei darbo teisę, išmanymas;
- įmonės ekonomikos, darbo apsaugos, darbo procesų valdymo ir organizavimo pagrindų išmanymas;
- derybiniai įgūdžiai;
- dalyvavimo konkursuose praktika.
Priimant darbuotoją į direktoriaus pavaduotojo pareigas bendriems klausimams spręsti pirmenybė teikiama tiems kandidatams, kurie ne tik atitinka nurodytą reikalavimų sąrašą, bet ir išmano įmonės bei jos šakos specifiką. Nepaisant to, kad bendrieji įmonių gamybos ir ekonominės veiklos klausimai daugelyje pramonės šakų yra panašūs, jose vis dar atsispindi pramonės specifika. O šių niuansų išmanymas yra būtinybė normaliam įmonės funkcionavimui.
Specialisto pareigos
Direktoriaus pavaduotojo bendriesiems reikalams pareigybės aprašyme nustatyti reikalavimai ir funkcijos.
Štai dažniausiai iš jų:
- Savalaikis verslo planų, susijusių su saugumu organizacijoje, rengimas, įgyvendinimas ir koregavimas (kaip dažnai tokie planai rengiami, priklauso nuo pačios organizacijos; paprastai tai vyksta kartą per metus).
- Organizacinės personalo politikos formavimas; metinio personalo plano sudarymas.
- Pretendentų atrankos dėl laisvų darbo vietų sistemos sukūrimas ir diegimas; kokybiškos kandidatų į darbą atrankos sistemos organizavimas.
- Nuolatinio ir efektyvaus personalo rezervo mokymo darbo organizavimas.
- Efektyvių konkursų organizavimas, siekiant pritraukti į organizaciją dirbti perspektyviausius ir kompetentingiausius specialistus.
- Kokybiškos adaptacijos procedūros kiekvienam naujam asmeniui organizacijoje organizavimas; šiems tikslams paskirti vadovus ar mentorius, kurie padėtų naujiems darbuotojams kuo greičiau priprasti prie darbo vietos.
- Atsakomybės pasiskirstymo už darbą su personalo dokumentacija kontrolė.
- Visos reikalingos medžiagos ir dokumentų, skirtų tam tikrų darbuotojų pristatymui apdovanojimams ar paskatinimams, paruošimas.
- Visų dokumentų ir medžiagos paieška ir registravimas, kad prireikus būtų taikoma administracinė ar drausminė atsakomybė darbuotojams.
Pareigybės pramonės specifika
Pramonės specifika turi įtakos ne tik įmonės veiklai, bet ir jos darbuotojų, įskaitant vadovaujančias pareigas, pareigoms.
Todėl direktoriaus pavaduotojas bendriesiems reikalams, dirbantis:
- žemės ūkyje – turi turėti pramoninį aukštąjį išsilavinimą; išmanyti žemės ūkio darbų esmę ir jo valdymo technologiją, žinoti apie žemės ūkyje taikomas normas ir reikalavimus; žinoti apie pramonėje naudojamus rodiklius, apibūdinančius gamybą ir ūkinę veiklą;
- prekyboje – privalo turėti teisinį ir (ar) ekonominį aukštąjį išsilavinimą; žinoti apie gaminių ir prekių laikymo, darbo apsaugos, sanitarinių sąlygų, priešgaisrinės saugos reikalavimus; išmanyti prekybos proceso, įrangos, logistikos ypatumus; mokėti rengti verslo planus;
- švietime - privalo turėti pedagoginį ir (ar) ekonominį, teisinį aukštąjį išsilavinimą; išmanyti užsakymų ugdymo įstaigos poreikiams tenkinti pateikimo tvarką; dalyvauti atliekant metinį įstaigos materialinių vertybių auditą; išmanyti archyvinės medžiagos tvarkymo ir saugojimo tvarką; privalo įgyvendinti priemones, užtikrinančias objekto priešgaisrinę saugą;
- gamyboje – turi turėti aukštąjį techninį ir (ar) ekonominį išsilavinimą; turi išmanyti gamybos ir biuro įrangos bei kitų patalpų priežiūros būdus ir projektavimą, gamybos procesų pagrindus, santechnikos, žemės ir statybos darbus.
pavaduotojas Generalinis direktorius yra antras asmuo įmonėje arba yra aukščiausio lygio vadovų, prižiūrinčių įvairias jos veiklos sritis, rato dalis. Apie tai, kokias pareigas ir teises generalinis direktorius gali pavesti savo pavaduotojui, skaitykite straipsnyje.
Straipsnyje:
Atsisiųsti dokumentus šia tema:
Kokios yra generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigos
Joje gali atsirasti įmonės vadovo pavaduotojo pareigybė personalo stalas nepriklausomai nuo veiklos rūšies ir įmonės dydžio. Jokių teisinių apribojimų, kaip vadinsis šios pareigos, nėra. Pareigos gali būti vadinamos: viceprezidentas, vykdomasis direktorius, pavaduotojas ir kt.
Jei kalbame apie pirmąjį generalinio direktoriaus pavaduotoją, pareigybės funkcionalumas nustatomas atsižvelgiant į specifinius įmonės poreikius ir apima visų jos veiklos sričių priežiūrą. Kiti pavaduotojai gali vadovauti tam tikroms sritims: finansams, ekonomikai, saugumui ar plėtrai. Kiekvienas iš jų turės savo teises, pareigas ir funkcionalumą. Kartu generalinio direktoriaus pavaduotojų pareigų spektras toks platus, kad neįmanoma nustatyti vienodų reikalavimų idealiam kandidatui į tokias pareigas.
Todėl net jei generalinio direktoriaus pavaduotojo funkcijas atliks vienas asmuo, būtina aiškiai nustatyti:
- kokius reikalavimus turi atitikti kandidatas į pareigas;
- kas bus įtraukta į jo darbo pareigas,
- kokios teisės jam bus perduotos;
- kokia atsakomybė nustatyta.
Tai galima padaryti pasitelkus vietinį norminį aktą – pareigybės aprašymą.
Generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymas
Ar reikalingas generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymas?
LLC ar kitos nuosavybės formos įmonės generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymas yra privalomas dokumentas. Tuo pačiu metu Darbo kodeksas nenustato privalomo jo buvimo įmonės organizaciniuose ir administraciniuose dokumentuose. Kai kurie darbdaviai mano, kad pakanka pateikti generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymą darbo sutartis .
Bet tai nėra labai patogu. Jei prireiks papildyti ar pakeisti funkcionalumo sudėtį, prie darbo sutarties turėsite pasirašyti papildomą susitarimą. Įstatymas tokius patikslinimus aiškina kaip esminių sąlygų pasikeitimus ir jų įvedimui numatyta atskira tvarka.
Generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymą sudaro darbdavys pagal savo modelį, fiksuotą įmonės apskaitos politikoje. Sudarytojas turi teisę pildyti dokumentą jo interesus atitinkančiu turiniu ir kelti savo reikalavimus. Papildyti ir redaguoti turinį jis gali bet kada vienašališkai, nederindamas pakeitimų su darbuotoju.
Svarbu! Sudarykite nurodymus pavaduotojui, atsižvelgdami į organizacijos veiklos specifiką. Pavyzdžiui, faktoringo organizacijų direktoriaus pavaduotojui steigiamas profesinis standartas pagal padėtį. Kai kurioms organizacijoms jo naudojimas yra privalomas .
Generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymas, atsižvelgiant į profesinio standarto „Faktoringo operacijų specialistas“ reikalavimus
Kas yra generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymuose?
Standartinę dokumento struktūrą sudaro šie skyriai:
- Bendrosios nuostatos
- Kvalifikacijos reikalavimai
- Pareigybės ir atliekamos užduotys
- Atsakomybė ir teisės.
Darbdaviai gali papildyti instrukcijas kitais skyriais arba išplėsti ir atskirti kai kuriuos poskyrius į atskirą skyrių. Pagrindinis uždavinys šiuo atveju – kuo detaliau aprašyti funkcionalumą ir uždavinius, kuriuos generalinio direktoriaus pavaduotojas turi spręsti pagal savo pareigas ir kuruojamas veiklos sritis. Taip pat reikėtų pasirūpinti, kad jo atsakomybės sritys nesutaptų su kitų įmonės pavaduotojų atsakomybės sritimis bei būtų pašalintas funkcijų dubliavimas organizacinių klausimų sprendimu.
Ką įtraukti į generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymo skyrių „Bendrosios nuostatos“.
Šiame skyriuje yra daug bendrų dalykų, kurie gali būti įtraukti darbo aprašymas Pirmuoju generalinio direktoriaus pavaduotoju ir tam tikrai sričiai vadovaujančiam pavaduotojui nustatytuose nuostatuose. Bendri punktai apims:
- generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybė priskiriama vadovybės kategorijai;
- Generalinio direktoriaus įsakymu arba visuotinio akcininkų susirinkimo sprendimu į ją skiriamas ir iš jos atleidžiamas specialistas, jeigu tai numatyta bendrovės įstatuose. Šioms pareigoms patartina numatyti bandomąjį laikotarpį;
- Tiesioginis specialisto vadovas yra generalinis direktorius, specialistas atskaitingas tik jam;
- asmenų, kuriems generalinio direktoriaus pavaduotojas yra tiesioginis vadovas, skaičius (pateikti šiam pavaduotojui pavaldžių pareigūnų ir padalinių vadovų sąrašą);
- nesant, pavaduotojo funkcijos pavedamos konkrečiam pareigūnui ar asmeniui, įmonės vadovo įsakymu paskirtam laikinai.
Šiame skyriuje taip pat išvardykite taisykles, kurių pavaduotojas turi laikytis savo darbe, įskaitant pramonės reglamentus ir vietinius įmonės reglamentus.
Norėdami be klaidų užpildyti ar pakeisti darbuotojo pareigybės aprašymą, naudokite HR sistemos internetinę paslaugą
Pasinaudokite dabar
Kvalifikaciniai reikalavimai generalinio direktoriaus pavaduotojui
Bazinę kvalifikaciją šiai pareigai galite rasti profesinius standartus įvairiuose ūkio sektoriuose veikiančių organizacijų vadovai ir vadybos specialistai.
Kvalifikacijų žinyne taip pat galite rasti charakteristikas ir kvalifikacinius reikalavimus tokioms veiklos sritims kaip:
- direktoriaus pavaduotojas komercijos reikalams;
- Viešųjų ryšių direktoriaus pavaduotojas;
- finansų direktorius (direktoriaus pavaduotojas finansams);
- įstaigos (organizacijos) direktoriaus (vadovo) pavaduotojas moksliniam darbui;
- direktoriaus pavaduotojas žmogiškiesiems ištekliams;
- direktoriaus pavaduotojas kapitalinei statybai.
Bet darbdavys turi teisę nustatyti papildomus kvalifikacinius kriterijus pagal įmonės gamybinę ir organizacinę specifiką. Visiškai natūralu, kad į šias pareigas pretenduojančiam specialistui reikės vadovaujančių pareigų patirties, nors ir žemesnio lygio. O jei tai, pavyzdžiui, generalinio direktoriaus pirmasis pavaduotojas, pareigybės aprašyme gali būti nurodytas reikalavimas turėti ir techninių, ir ekonominių, ir finansinių žinių.
Visą bet kurios specialybės, profesijos ar pareigų pareigybių aprašymų sąrašą rasite personalo sistemos Pareigybių aprašymų kataloge
Atidaryti katalogą
Be to, generalinio direktoriaus pavaduotojui reikės tokių asmeninių savybių kaip:
- gebėjimas greitai priimti sprendimus ir prisiimti atsakomybę;
- Analitinis protas;
- charizma;
- bendravimo įgūdžiai ir gebėjimas efektyviai bendrauti su įvairiais žmonėmis.
Generalinio direktoriaus pavaduotojas: pareigos
Generalinio direktoriaus pavaduotojo užduočių ir pareigų sudėtis priklauso nuo daugelio veiksnių. Kalbant apie pirmąjį pavaduotoją, šias pareigas einančio asmens funkcionalumą lems tai, ko reikalauja generalinis direktorius:
- deleguoti organizacinių klausimų sprendimą pavaduotojui, paliekant strateginį planavimą;
- paruošti imtuvą, kad po kurio laiko jis galėtų perduoti ir reikalus, ir pareigas.
Nepriklausomai nuo to ir kokiai sričiai vadovauja generalinio direktoriaus pavaduotojas, funkcijų, kurias jis privalo atlikti, sąrašas apima:
- įmonės veiklos kontrolė visose arba tik kuruojamose srityse;
- racionalaus prižiūrimų finansinių, materialinių ir žmogiškųjų išteklių panaudojimo užtikrinimas;
- imtis priemonių, kad būtų užtikrintas maksimalus įmonės efektyvumas ir kokybiška produkcija;
- sprendžiant klausimus, susijusius su darbo standartų gerinimu, išteklių taupymu ir tausojimu bei jų kompleksiniu naudojimu;
- imtis priemonių optimizuoti medžiagų naudojimą ir užkirsti kelią įrangos pažeidimams.
Instrukcijose atspindėkite, kad grįžtamasis ryšys tarp darbuotojų ir įmonės vadovo teikiamas per generalinio direktoriaus pavaduotoją. Jis supažindina komandą su išduodamais administraciniais ir organizaciniais dokumentais, kontroliuoja ir užtikrina jų įgyvendinimą. Pavaduotojas taip pat privalo nedelsdamas informuoti direktorių apie jo įsakymų nevykdymo atvejus ar problemas įmonės darbe.
Pastaba! Generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymą turėtų sudaryti specialistas, išmanantis įmonės ir jos padalinių veiklos specifiką bei nusistovėjusią įgaliojimų perdavimo vadovui praktiką.
Generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigos ir teisės
Šiame skyriuje taip pat pateikiamos visiems deputatams bendros nuostatos. Generalinis direktorius Suteikite jiems atsakomybę už:
- nesavalaikis, netinkamas ar neefektyvus funkcinių pareigų atlikimas;
- įmonėje galiojančių norminių aktų ir taisyklių nesilaikymas.
Pavyzdžiui, šio pareigūno įgaliojimai apima:
- duoti pavedimus atskaitingiems asmenims, stebėti jų vykdymą ir reikalauti atsiskaityti;
- kontroliuoja pagal pareigas pavaldžių asmenų tarnybinių pareigų atlikimą;
- imtis veiksmų, kuriais siekiama pašalinti priežastis, trukdančias efektyviai atlikti tarnybines pareigas;
- teikti rekomendacijas ir pasiūlymus kuruojamų padalinių ir visos įmonės veiklos efektyvumui gerinti.
Generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymas yra dokumentas, reglamentuojantis visus šio pareigūno veiklos aspektus. Į jos rengimą įtraukti specialistus, išmanančius įmonės gamybinės ir organizacinės veiklos specifiką.
Viena iš pagrindinių korporacijos asmenybių yra generalinio direktoriaus pavaduotojas. Pagrindinio asmens dešinė ranka negali turėti neaiškių galių, todėl reikalingas pareigybės aprašymas su aiškiai apibrėžtu pareigų sąrašu. Tokio dokumento turinys yra tiesiogiai susijęs su vadovo darbo kryptimi. Finansų, ekonomikos, saugumo ar plėtros pavaduotojai turės skirtingas pareigas ir funkcijas.
Generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašymas: tobulinimo prasmė ir tvarka
Instrukcijas parengia personalo skyriaus darbuotojas, pasirašęs darbo sutartį kaip jos priedą arba atskirą dokumentą. Tai svarbus teisės aktas, atspindintis darbuotojo padėtį organizacinėje struktūroje, jo teises ir pareigas.
Instrukcijų sudarymo informacinė bazė yra Kvalifikacijų žinynas. Instrukcijose paprastai yra:
- profesinio pasirengimo reikalavimų sąrašas;
- darbuotojų funkcijos, darbo pareigos;
- žinios ir metodai, kuriais specialistas remsis savo darbe.
Generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigybės aprašyme nurodytos teisės ir darbo sąlygos. Kai kuriuose dokumentuose yra skyriai: „Būtina žinoti“, „Bendrieji“, „Baigiamieji nuostatai“ ir kiti.
Vadovo kvalifikacijai keliami visuotinai pripažinti reikalavimai: aukštasis išsilavinimas, darbo patirtis, patirtis vadovaujamose pareigose.
Pirmoje dalyje („Bendrosios nuostatos“) apibūdinama specialisto vieta pareigose.Pavaduotojas yra tiesiogiai pavaldus generaliniam direktoriui, jį skiria ir atleidžia pagal poreikį.
Darbo pareigos
Į generalinio direktoriaus pavaduotojo pareigas įeina Rusijos Federacijos įstatymų ir įmonės taisyklių išmanymas. Be to, civilinių, darbo, finansų, mokesčių ir kitų teisės aktų pagrindų išmanymas.
| Šias pareigas einantis vadovas turės mokytis | Pagrindinės funkcijos apima |
|
|
|
|
|
|
|
|
Pavaduotojo, kaip vadovo, vaidmuo
Pirmasis generalinio direktoriaus pavaduotojas tampa jungiančiu elementu tarp įstaigos vadovo ir likusios darbo jėgos, paliekančiu pėdsaką visoje jo veikloje. Jis privalo ne tik informuoti darbuotojus apie visus vyresniosios vadovybės įsakymus ir nurodymus, bet ir užtikrinti jų įgyvendinimą. Direktoriui jo pavaduotojas yra grįžtamojo ryšio šaltinis darbuotojams, informuojantis apie problemines situacijas įmonės darbe ir priemones, kurių imamasi joms spręsti.
Be įsipareigojimų, turi būti numatytos šios teisės:
- būti organizacijos veidu per derybas pagal kompetenciją;
- pranešti apie pažeidimus generaliniam direktoriui ir pasiūlyti būdus juos neutralizuoti;
- reikalauti iš viso įmonės vadovybės, kad laikytųsi organizacinių ir technologinių taisyklių, reikalauti iš padalinių dokumentų ir duomenų, reikalingų jų darbo pareigoms atlikti;
- pagal įgaliojimus disponuoja ir duoda nurodymus pavaldiniams, nustato jų funkcijas ir tarnybines pareigas, dalyvauja rengiant įsakymus, nurodymus, sutartis ir kitus dokumentus.
Atsakomybė atsiranda pažeidus įsakymus, patvirtintas instrukcijas ir taisykles.
Pavaduotojo ūkio reikalams funkcionalumas
Generalinio direktoriaus pavaduotojas ekonomikai yra viena pagrindinių korporacijos figūrų. Pagrindiniai jos uždaviniai – įmonės ūkinės veiklos planavimas, organizavimas ir kontrolė. Jie priklauso nuo įmonės strategijos ir plėtros laipsnio.
Didelės apimties organizacija, turinti didelę apyvartą ir perspektyvas, negali išsiversti be vadovų tokioje srityje kaip finansai. Pavaduotojas paprastai koordinuoja ūkio skyriaus ir buhalterinės apskaitos, o kai kuriais atvejais ir kitų skyrių darbą.
Kokybiškas pareigybės aprašymas padeda tinkamai ir išsamiai suprasti savo funkcijas. Ji padeda išsirinkti tikrai tinkamą specialistą šioms atsakingai pareigoms eiti.
Pavaduotojo ūkio reikalams pareigybės aprašymo turinys
| Vadovo darbas ekonomikos srityje reikalauja žinių | Tiesioginės ekonomikos direktoriaus pareigos apima: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kvalifikaciniai reikalavimai pavaduotojui ekonomikai
Kvalifikaciniai reikalavimai vadovams didelėse pasaulinio garso įmonėse apima tarptautinių finansinės atskaitomybės standartų žinias, anglų kalbos žinias, papildomą išsilavinimą, pavyzdžiui, MBA laipsnį, CFA, CPA sertifikatus.
Ekonomikos ir finansų specialistai skirtingose įmonėse niekada nesprendžia tų pačių problemų. Jų funkcijos įvairios: nuo įprasto finansų valdymo iki investicijų pritraukimo ir vertybinių popierių išleidimo.
Norint sėkmingai vykdyti tarnybinius įsipareigojimus, direktoriaus pavaduotojas ekonomikai turi turėti vadybinių ir lyderio savybių bei bendravimo įgūdžių. Būtina turėti įtakos ir įtikinėjimo gebėjimą, sėkmingai bendrauti su partneriais, dirbti komandoje.
direktoriaus pavaduotojas strateginei plėtrai
Generalinio direktoriaus pavaduotojas plėtrai užsiima korporacijos ateities veiklos planavimu. Suformuluoti įmonės misiją, tikslus ir uždavinius bei apibrėžti sėkmingą politiką yra strateginio vadovo prerogatyva. Visa tai lemia tam tikrų kvalifikacinių reikalavimų buvimą: aukštasis išsilavinimas (ekonomikos, teisės) ir vadovavimo patirtis, geriausia strateginio vadovo pareigose.
Plėtros specialistas turi išmanyti vadybos teoriją, marketingą, ekonomiką, strateginį, finansų ir inovacijų valdymą.
Pavaduotojo strateginei plėtrai pareigybės aprašymo turinys
Jo pagrindinės darbo funkcijos apima:
- planuoti organizacijos plėtros politiką, stebėti gamybos procesus, analizuoti rodiklius;
- naujų plėtros projektų kūrimas ir įgyvendinimas (verslo linijos, įėjimas į naujas rinkas, modernizavimas), su naujų programų įgyvendinimu susijusios dokumentacijos rengimas;
- atsakingų už plėtros planų įgyvendinimą, padalinių bendro darbo su projektais organizavimą ir kontrolę paskyrimas.
Antikrizinių priemonių kūrimas ir planų koregavimas nestandartinėse situacijose taip pat yra plėtros pavaduotojo pareiga. turi teisę naudotis ir reikalauti iš padalinių vadovų bet kokią informaciją apie įmonės darbą. Jis formuluoja pasiūlymus optimizuoti darbo procesus ir leidžia įsakymus, susijusius su strateginių planų įgyvendinimu.
Direktoriaus pavaduotojo plėtrai ir ekonomikai buvimas yra didelių besivystančių įmonių, kurios kelia sau aukštus tikslus ir uždavinius, prerogatyva.
Vieną iš vadovaujančių ir reikšmingų pareigų organizacijoje užima generalinio direktoriaus pavaduotojas. Instrukcijos skirtos tam, kad taptų patikima atrama jo darbe, nepaisant jo darbo apimties.
(įstaigos, organizacijos pavadinimas)
ATTVIRTAU
(vardas, pavardė, parašas)
"___" __________________ 200_ g.
DIREKTORIAUS PAVADUOTOJO DARBO APRAŠAS
I. Bendrosios nuostatos
1. Direktoriaus pavaduotojas priklauso vadovų kategorijai, į darbą priimamas ir atleidžiamas įmonės direktoriaus įsakymu.
2. Į įmonės direktoriaus pavaduotojo pareigas skiriamas asmuo, turintis aukštąjį profesinį (techninį ar inžinerinį-ekonominį) išsilavinimą ir ne mažesnę kaip 5 metų vadovaujamo darbo patirtį įmonės profiliui svarbiose pramonės šakose.
3. Direktoriaus pavaduotojas tiesiogiai pavaldus direktoriui.
4. Direktoriaus pavaduotojas savo veikloje vadovaujasi:
– norminius dokumentus apie atliktus darbus;
– įmonės įstatai;
– vidaus darbo reglamentai;
– direktoriaus įsakymai ir nurodymai;
– šis pareigybės aprašymas.
5. Direktoriaus pavaduotojas turi žinoti:
– įmonės gamybinę, ūkinę ir finansinę-ūkinę veiklą reglamentuojantys įstatyminiai ir norminiai teisės aktai, federalinės, regioninės ir vietos valdžios institucijų ir vadovybės nutarimai, apibrėžiantys prioritetines ūkio ir atitinkamos pramonės plėtros kryptis;
– kitų organų metodinė ir norminė medžiaga, susijusi su bendrovės veikla;
– įmonės profilis, specializacija ir struktūriniai ypatumai;
– pramonės ir įmonės techninės, ekonominės ir socialinės plėtros perspektyvas;
– įmonės gamybos pajėgumai ir žmogiškieji ištekliai;
– įmonės produkcijos gamybos technologija;
– mokesčių ir aplinkosaugos teisės aktai;
– įmonės gamybinės, ūkinės ir finansinės bei ūkinės veiklos verslo planų rengimo ir derinimo tvarka;
– rinkos valdymo metodai ir įmonės valdymas;
– ekonominių rodiklių sistema, leidžianti įmonei nustatyti savo padėtį rinkoje ir parengti įėjimo į naujas rinkas programas;
– verslo ir finansinių sutarčių sudarymo ir vykdymo tvarka;
– rinkos sąlygos;
– atitinkamos pramonės mokslo ir technikos pasiekimai bei geriausia praktika;
– įmonės ūkinis ir finansinis valdymas;
– gamybos ir darbo organizavimas;
– pramonės tarifinių sutarčių, kolektyvinių sutarčių rengimo ir sudarymo bei socialinių ir darbo santykių reguliavimo tvarka;
– darbo teisės aktai;
– darbo apsaugos taisyklės ir nuostatai;
– dalykinio bendravimo taisyklės;
– darbo su klientais taisyklės ir požiūriai;
– vidaus darbo reglamentai;
– priešgaisrinės saugos taisyklės ir taisyklės.
6. Direktoriaus pavaduotojo nesant, jo pareigas nustatyta tvarka atlieka kitas direktoriaus pavaduotojas, kuris prisiima visą atsakomybę už tinkamą pavestų pareigų atlikimą.
II. Darbo pareigos
1. Teisė pasirašyti daugybę dokumentų.
2. Organizuoja visų struktūrinių padalinių, cechų ir gamybinių padalinių darbą ir efektyvią sąveiką, didina įmonės pelningumą.
3. Rengti ir derinti planus su įmonės direktoriumi:
– metų gamybos plėtra;
– įmonės biudžeto sudarymas (ketvirčiui, metams).
4. Sprendžia klausimus, susijusius su įmonės finansine, ūkine ir gamybine veikla.
5. Tam tikrų veiklos sričių valdymą paveda kitiems pareigūnams – įmonių gamybinių padalinių ir filialų, taip pat funkcinių ir gamybinių padalinių vadovams.
6. Kontroliuoja visų įmonės struktūrinių padalinių darbą.
7. Organizuoja einamąjį visos įmonės organizacinį ir vykdomąjį darbą.
8. Užtikrina, kad įmonė vykdytų visus įsipareigojimus tiekėjams, klientams ir kreditoriams, įskaitant banko įstaigas, verslo ir darbo sutartis.
9. Tvirtina įmonės etatų lentelę, kas ketvirtį arba pagal poreikį nustato pareiginius atlyginimus ir priedus.
10. Prižiūri darbo organizavimą įmonėje siekiant paskatinti personalą.
11. Užtikrina griežtą materialinių, darbo ir finansinių išteklių taupymo režimo laikymąsi.
12. Atlieka darbus įmonės ekonominių ir finansinių rodiklių planavimui tobulinti, darbo sąnaudų, atsargų sunaudojimo ir gamybos įrenginių naudojimo standartams sukurti ir tobulinti.
13. Stebi lėšų gavimo ir išlaidų bei materialinių vertybių panaudojimo apskaitos tvarką.
14. Teikia finansinės drausmės įgyvendinimo kontrolę.
15. Stebi ūkinės atskaitomybės apie ūkinės veiklos rezultatus rezultatų ataskaitų teikimą nustatyta tvarka ir svarstymo direktoriui terminais.
16. _________________________________________________________________.
17. _________________________________________________________________.
Direktoriaus pavaduotojas turi teisę:
1. veikia įmonės vardu pagal įgaliojimą.
2. atstovauti įmonės interesams santykiuose su piliečiais, juridiniais asmenimis, valdžios institucijomis ir vadovybe pagal įgaliojimą ir direktoriaus įsakymu.
3. atlikti visų įmonės padalinių veiklos patikrinimą ekonomikos ir gamybos organizavimo srityje, duoti jiems atitinkamus nurodymus, skirtus jos efektyvumui didinti.
4. reikalauti, kad įmonės padaliniai pateiktų medžiagas, reikalingas šių nuostatų numatytoms pareigoms atlikti.
5. teikia įmonės direktoriui siūlymus skatinti visų padalinių darbuotojus siekti aukštų ūkinių rezultatų ir patraukti juos atsakomybėn už nustatytų reikalavimų pažeidimus ekonomikos ir gamybos organizavimo srityje.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.
IV. Atsakomybė
Direktoriaus pavaduotojas yra atsakingas už:
1. Darbo pareigų, numatytų šiame pareigybės aprašyme, neatlikimas (netinkamas atlikimas), galiojančių darbo teisės aktų nustatytose ribose.
2. nusikaltimus, padarytus vykdant savo veiklą – galiojančių administracinių, baudžiamųjų ir civilinių teisės aktų nustatytose ribose.
3. materialinės žalos padarymas – galiojančių darbo, baudžiamųjų ir civilinių teisės aktų nustatytose ribose.
4. komercinės informacijos atskleidimas.
5. pokalbių, susitikimų, derybų dėl įmonės veiklos vedimas be direktoriaus leidimo.
6. drausmės reikalavimų pažeidimas pagal galiojančių darbo teisės aktų normas, už įmonės vidaus darbo taisyklių pažeidimą.
7. _________________________________________________________________.
8. _________________________________________________________________.
SUSITARTA:
Prižiūrėtojas
struktūrinis padalinys: _____ (parašas) _______________ (pilnas vardas) „________“ ____________ ____g.
Teisės skyriaus vedėjas: _____(parašas) _________________ (vardas ir pavardė) „________“ ____________ ____g.
Perskaičiau instrukcijas: ________(parašas) _______________(pilnas vardas) "________" ____________ ____g.
