Apdorojimas Kasos aparato pamainos uždarymas. Kaip naudoti

P Atidarant kasos aparato pamainą pasirodo klaida „Kasos aparato pamaina neuždaryta kasoje“, „Kasos aparato pamainos negalima atidaryti esant tokiai kasos būsenai“, „Pamaina dirba ilgiau nei 24 valandas“ pasirodo ir pan.Tai reiškia, kad 1C ir KKT kasos pamainos būsenos parametrai skiriasi arba kasos pamaina tiesiog neuždaryta. Norėdami išspręsti šią problemą, turite atlikti toliau nurodytus veiksmus.

1 pavyzdys. Jei atidarant pasirodo klaida, kad kasos pamaina sistemoje neuždaryta, tai reiškia, kad nei 1C, nei KKT nebuvo uždaryta praėjusios dienos kasos pamaina. Norėdami ištaisyti šią klaidą, turite uždaryti RMK režimą spustelėdami uždarymo mygtuką (jei šio mygtuko nėra, tai reiškia, kad neturite pakankamai teisių: turite prisijungti prie 1C kaip administratoriaus vartotojas).

Ryžiai. 1. RMK. Spustelėkite mygtuką Uždaryti

Ryžiai. 2. Pardavimai. Kasininkės pamainos

Sąraše raskite praėjusios dienos kasos pamainą ir įsitikinkite, kad ji atidaryta.

Ryžiai. 3. Kasos aparatų pamainų sąrašas. Atviras

Tada uždarykite 1C ir darbalaukyje paleiskite programą „Fito“ (kaip atrodo piktograma, parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje).

Ryžiai. 4. Fito programa

Atsidarius programai, turite spustelėti būsenos mygtuką. Po kurio atsidarys langas, reikia įsitikinti, kad prie punkto „Pamaina atidaryta“ yra varnelė, todėl kasos pamaina veikia ir 1C, ir kasoje. Tada turite eiti į 1C ir tiesiog uždaryti pamainą spustelėdami mygtuką „Uždaryti pamainą“, tada galėsite atidaryti kasos aparato pamainą.

Ryžiai. 5. CCP statusas. Shift atidarytas

2 pavyzdys. Jeigu atidarant kasos aparato pamainą atsiranda klaida, kad kasos pamaina sistemoje neuždaryta, kasos aparato pamaina buvo atidaryta ilgiau nei 24 val., esant tokiai kasos būsenai kasos pamainos atidaryti negalima, reikia uždaryti RMK režimą.

Ryžiai. 7. Pardavimai. Kasininkės pamainos

Sąraše suraskite paskutinės darbo dienos kasos pamainą ir pamatysite, kad kasos aparato pamainos būsena uždaryta (būsena gali būti ir atidaryta, bet dažniausiai taip būna su klaida; kasos pamaina buvo atlikta). dirba ilgiau nei 24 valandas, todėl pamaina nedirba nei 1C, nei kasoje).

Ryžiai. 8. Kasos aparatų pamainų sąrašas. Uždaryta

Po to turite uždaryti 1C ir paleisti programą „Fito“.

Ryžiai. 9. Paleiskite Fito

Atidarę programą, turite spustelėti būsenos mygtuką.

Ryžiai. 10. Pasirinkite kasos būseną

Atsidariusiame lange turite įsitikinti, kad šalia elemento „Shift open“ yra varnelė.

Ryžiai. 11. Pamaina atidaryta

Tada turite eiti į skirtuką „testavimas“ ir išplėsti elementą „Spausdinti ataskaitas“, atsidariusiame sąraše pasirinkite parinktį „Spausdinti Z - ataskaitą (pamainos uždarymo ataskaita“) ir spustelėkite vykdymo mygtuką, po kurio kasos pamaina bus uždaryta.

Ryžiai. 12. Spausdinti Z ataskaitą

Ryžiai. 13. Dokumentas uždarytas

Uždarius pamainą pasirodo klaida, kad esant tokiai kasos aparato būsenai kasos pamainos negalima uždaryti. Turite uždaryti RMK režimą spustelėdami uždarymo mygtuką.

Ryžiai. 14. Uždaryti RMK

Eikite į pardavimo skirtuką, pasirinkite kasos aparato pamainas, sąraše raskite esamą kasos pamainą, įsitikinkite, kad pamainos būsena yra „Atidaryti“.

Ryžiai. 15. Shift status Open

Ryžiai. 16. Paleiskite Fito

Tada spustelėkite mygtuką „Būsena“.

Ryžiai. 17. CCP statusas

Atsidariusiame lange turite įsitikinti, kad priešais dokumentą esantys langeliai yra uždaryti (taigi kasos pamaina atidaryta 1C, bet ne kasoje).

Ryžiai. 18. Dokumentas uždarytas

Turite eiti į testavimo skirtuką, komandų sąraše išplėsti elementą „Įvairios komandos“, rasti elementą „Open Shift“ ir spustelėti mygtuką „Vykdyti“.

Ryžiai. 19. Testavimas

Toliau turite įsitikinti, kad kasos aparato pamaina kasoje yra atidaryta. turite spustelėti mygtuką „Būsena“ ir įsitikinti, kad šalia elemento „Shift open“ yra varnelė. Po to galite uždaryti programą „Fito“ ir atidaryti 1C. Po to galite uždaryti pamainą.

Petropavlovskis Vladislovas. Konsultacinės linijos specialistas

Norėdami gauti konsultaciją

Prekyboje naudojant internetinius kasos aparatus, kasos aparato pamainos pradžioje būtina atidaryti pamainą. Informacija siunčiama į OFD, joje yra informacija apie įrangą, mokesčių lėšas, pamainą ir kasą. Neatidarykite pamainos, nebent esate tikri, kad šiandien turėsite išpardavimą. Pamainą rekomenduojama atidaryti dar nesumokėjus pirmam klientui.

Pastaboje: Jei žemiau pateiktos rekomendacijos jums nėra aiškios, rekomenduoju susisiekti su mumis - Smart1C.ru.

Taigi, pamainos atidarymo veiksmų sąrašas (naudojant sudėtingos konfigūracijos 1.1, prekybos valdymo 10.3 pavyzdį):

Jei naudojate „Wi-Fi“ technologijas, kad prisijungtumėte prie tinklo ir „Windows 10“, įjungus „Lėktuvo“ režimą, 1C išjungiamas. Norėdami išjungti šį režimą, turite atlikti nurodytus veiksmus.

Pamainos uždarymas ir surinkimas

Darbo dienos pabaigoje kasininkė uždaro pamainą ir paduoda grynuosius pinigus. Uždarymo ataskaita turi būti atspausdinta ne vėliau kaip per 24 valandas po atidarymo. Jei pamaina truks ilgiau, kasos aparatas nustos tvarkyti kvitus.

Norėdami uždaryti pamainą:

1. Atidarykite skirtuką – Aptarnavimas – Prekybos įranga – Darbas su kasos aparatais – Kasos pakeitimas
2. Paspauskite mygtuką „Z ataskaita, Uždaryti pamainą“, uždarant pamainą kasa išrašo kvitus.

Pranešimas apie pamainos uždarymą taip pat siunčiamas OFD. Jame teigiama:

• Kiek kvitų buvo išspausdinta per pamainą;
• Kiek čekių nepasiekė OFD;
• Informacija apie pamainą, kasininkę ir kt.

Jei kyla sunkumų dirbant su 1C programa, rekomenduoju susisiekti su mumis – Šis el. pašto adresas yra apsaugotas nuo šiukšlių. Jei norite jį peržiūrėti, turite įjungti „JavaScript“. .

Apdorojimas "Kasos pamainos uždarymas"

Registruojant operaciją Kasos aparato pamainos uždarymas, pagal užpildytus prekių pardavimo ir grąžinimo kasos kvitus sukuriamas Mažmeninės prekybos ataskaitos dokumentas.

Skydelyje Gaminiai pasirinkite parduotų prekių sąrašą, o skydelyje Grąžinamos prekės – kasos pamainos metu grąžinamų prekių sąrašą.
Skydelyje Mokėjimas mokėjimo kortelėmis pasirinkite mokėjimų už skirtingas mokėjimo korteles sumą, o skydelyje
Pardavimai naudojant nuolaidų korteles – suteiktų nuolaidų dydis.

Jei prekės buvo parduotos į kreditą, tada dokumente atsiranda dar vienas skydelis: Mokėjimas banko paskolomis, kuriame rodoma mažmeninės prekybos registravimo metu klientams suteiktų paskolų suma.

Kasos aparato kvitai, kurie buvo išduoti už kasos pamainą, nėra ištrinami iš informacinės bazės, jie išsaugomi programoje, tačiau jiems nustatoma archyvavimo vėliavėlė. Tokie dokumentai naudojami tik kaip papildoma informacinė informacija, su tokiu dokumentu negalima atlikti jokių veiksmų.

Mokesčių registratoriaus klaidų tvarkymas uždarant pamainą.

Kasos aparato čekiai, kurių vykdymo metu įvyko RF klaida, nėra apdorojami ir jiems nepriskiriamas statusas „Punched“.

Jei vartotojo papildomos teisės turi pažymėtą langelį „Patikrinti neperforuotus patikrinimus uždarant pamainą“, tada, kai pradedamas apdorojimas, analizuojami patikrinimai, kurie nebuvo perforuoti dėl RF klaidos. Jei tokių patikrinimų nėra, pasirodo modalinis apdorojimas „Informacija apie uždarytą pamainą“. Iš formos galima atsispausdinti X ataskaitą ir pagal gautus duomenis tęsti arba atsisakyti pamainos uždarymo.

Jei tokių patikrinimų yra, jie rodomi kaip sąrašas lange „Neperforuotų čekių tikrinimas“. Iš formos galite atsispausdinti X ataskaitą, užpildyti jos duomenis ir pasirinkti reikiamus kvitus. Vartotojas turi galimybę pasirinkti reikiamus čekius, kontroliuodamas atrankos metu sukauptą sumą. Vartotojas perforuoja arba atšaukia pasirinktus patikrinimus. Pirmuoju atveju suma įtraukiama į FR pardavimų sumą ir čekių būsena pakeičiama į „sugedusi“, antruoju atveju čekiai išsaugomi sistemoje kaip anuliuoti.

Pamaina neuždaroma, jei nebuvo apdoroti visi neapmokėti čekiai.

Jei vartotojas turi galimybę eiti į vadybininko užsakymą, tai jis turi galimybę išsikviesti kasos aparato čekį nuo stalo perskaityti ar pakeisti. Mygtukų „Atšaukti“ ir „Pranešti be atšaukimo“ prieinamumas priklauso nuo vartotojo papildomų teisių atlikti šiuos veiksmus.

Pajamų pervedimas iš kasos aparato

Pajamų pervedimo mechanizmas priklauso nuo to, kaip parduotuvėje organizuojamas grynųjų pinigų surinkimo mechanizmas.
Jei kasos inkasacija vykdoma kiekvienam kasos aparatui, tai kiekvienam kasos aparatui sukuriamas Pinigų išvežimo orderis. Dokumente pasirinkite operacijos tipą (mygtukas Operacija) Kitos grynųjų pinigų išlaidos. Lauke Suma pasirinkite inkasacijai pervestų pinigų sumą. Ant skydelio
Antspaude atsispindi duomenys apie pinigų išdavimo iš kasos pagrindą, kam buvo išduotos lėšos ir pan.

Jei inkasacija vykdoma iš parduotuvės ar centrinio biuro centrinės kasos, tada visos lėšos iš kasos aparatų iš pradžių bus pervedamos į kasą, iš kurios bus vykdomas inkasavimas. Ši operacija sukurta pinigų pervedimo dokumentu. Užregistravus grynųjų pinigų judėjimo operaciją, naudojant Kasos išlaidų orderio dokumentą sukuriama grynųjų pinigų inkasavimo operacija su nurodytu operacijos tipu Kitos grynųjų pinigų išlaidos.

Paskutiniame straipsnyje nagrinėjome dokumentus, kuriais galima spausdinti čekius programoje „1C: VšĮ apskaita 8, leidimas 2.0“ (). Pasirinkę dokumentą kvitų spausdinimui, turite suprasti visą kasos aparato pamainos algoritmą.

Jį sudaro keli punktai:
1. Norėdami pradėti dirbti, turite įsitikinti, kad kasos aparatas yra įjungtas. Tai paprasta ir logiška procedūra, tačiau jos ne visada laikomasi. Kad kasos aparato pamainos ir kvitų spausdinimas vyktų be problemų ir dvejonių, įsitikinkite, kad kasos aparatas įjungtas ir yra interneto šaltinis.
2. Atidarykite kasos aparato pamainą. Tai galite padaryti taip:

Atsidaro apdorojimo forma, leidžianti tvarkyti kasos aparato pamainas:

Šioje formoje reikia pasirinkti kasos aparatą, kurio pamainą planuojate atidaryti, ir paspausti mygtuką „Atidaryti kasos pamainą“:

Atidarius pamainą, sugeneruojamas „Grynųjų pinigų pakeitimo“ dokumentas, kurio būsena „Atidaryti“.
3. Kasos dienos metu sugeneruokite reikalingus dokumentus čekių spausdinimui ir atsispausdinkite čekius kasoje.
4. Pasibaigus kasos dienai, reikia uždaryti pamainą. Tai taip pat atliekama naudojant „Fiskalinio įrenginio valdymo“ apdorojimą:

Jei čekiai buvo atspausdinti iš „KKM Kvitas“ dokumento, kasos pamainą uždarius kasininkui, buhalteris gautas lėšas turi atspindėti apskaitoje. Tam sugeneruojama kasos pamainų ataskaita, kurią rasite:

Nurodome reikiamus duomenis ir specialiu mygtuku užpildome dokumentą:

Remdamiesi ataskaita, sukuriame dokumentą „Kasos pajamų orderis“, kuris sugeneruos reikiamas operacijas:

Apskritai darbo su internetiniu kasos aparatu algoritmas yra paprastas, svarbu nepamiršti kasos aparatų pamainų atidaryti dienos pradžioje, o pasibaigus – uždaryti. Noriu atkreipti Jūsų dėmesį į kasos aparatų pamainų atidarymo/uždarymo svarbą. Pirma, jei kasos aparato pamaina neatidaryta, čekių spausdinimas iš esmės neįmanomas (1C duos klaidą bandant atspausdinti čekį). Tai yra privaloma reguliavimo procedūra. Taip pat reikia atsiminti, kad kasos drausmės taisyklės reikalauja kasos aparato pamainą uždaryti kiekvienos dienos pabaigoje. Deja, kasos pamainą galite atidaryti ryte, net jei vakar pamiršote pamainą uždaryti. Tačiau metodiškai teisinga pamainas atidaryti ir uždaryti per vieną grynųjų pinigų dieną.
Taip pat norėčiau paminėti, kokio tipo čekius reikia išrašyti pirkėjui. Pagal įstatymus pirkėjas turi teisę gauti elektroninį čekį, kuris prilygs popieriniam. Tačiau pirkėjui pageidaujant galima gauti abiejų rūšių čekius. Jei pirkėjas prašo gauti abu čekius, pardavėjas turi pateikti abu.
Taip pat yra dar vienas svarbus dalykas, apie kurį reikia pranešti. Tarp reikalavimų čekui yra nurodyti pareigas, pavardę, vardą, patronimą ir INN (kuriant grynųjų pinigų pataisos čekį – tarp papildomų reikalavimų yra kasininko INN). Todėl vartotojo vadove:

Raskime vartotoją, kuris išspausdins čekius:

Šiam vartotojui „Asmuo“ rekvizituose būtina nurodyti darbuotoją, atsakingą už kasos aparato veikimą:

Taip pat būtina patikrinti, ar pasirinktas asmuo teisingai ir visiškai užpildė duomenis: pavardę, vardą, patronimą ir TIN:

Taip pat asmeniui „Darbuotojų“ kataloge turi būti nurodytas atitinkamas elementas - darbuotojas, nurodantis pareigas.

Na, o paskutinis įdomus niuansas dėl internetinių kasų, apie kurį noriu papasakoti: tai yra numatytojo pirkėjo nurodymas kasos aparato nustatymuose. Kasos aparatų sąrašą galite rasti:

Kiekvienas kasos aparatas antrame skirtuke turi galimybę nurodyti pirkėją ir sutartį spausdinant kvitą iš dokumento „KKM kvitas“:

Patogu, nes galite supaprastinti savo darbą ir nereikės kaskart pildyti atitinkamo laukelio dokumente. Programa šiuos duomenis pakeis tiesiai iš kasos aparato nustatymuose nurodytų duomenų.
Šiame straipsnyje išsiaiškinome, kaip veikia internetinis kasos aparatas ir kokie įdomūs niuansai egzistuoja dirbant su juo 1C: Vyriausybės apskaitos programoje, 2.0 leidimas. Ir jei praleidote ankstesnę medžiagą apie darbą su internetiniais kasos aparatais 1C, jas galite rasti šiose nuorodose:
Internetiniai kasos aparatai (1 dalis) - bendra informacija ir prijungimas prie 1C
Internetiniai kasos aparatai (2 dalis) - kvitų spausdinimas 1C