Исходной информацией для процесса разработки расписания является описание...
УТВЕРЖДАЮ
_________________ (__________)
(подпись)
Генеральный директор _________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Менеджера по
связям с общественностью
1. ОБЩИЕ
ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная
инструкция определяет функциональные
обязанности, права и ответственность
Менеджера по связям с общественностью
_____________.
1.2. Менеджер по связям с
общественностью назначается на должность и
освобождается от должности в установленном
действующим трудовым законодательством
порядке приказом Генерального директора
____________.
1.3. Менеджер по связям с
общественностью подчиняется
непосредственно ______________.
1.4. На
должность Менеджера по связям с
общественностью назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование по
специальности "Связи с общественностью" и
стаж работы по специальности не менее 2 лет
или высшее профессиональное образование и
дополнительную подготовку в области связей
с общественностью и стаж работы по
специальности не менее 2 лет.
1.5.
Менеджер по связям с общественностью
должен знать: законы и иные нормативные
правовые акты, относящиеся к вопросам
регулирования области связей с
общественностью; законодательство о
средствах массовой информации и рекламе;
международные и российские кодексы
профессиональных и этических принципов в
области связей с общественностью; основы
экономики, предпринимательства и
менеджмента; стратегию развития
организации; конъюнктуру информационного
рынка; технологию проведения
социологических исследований; методы
работы в кризисных ситуациях; методы
планирования и организации рекламных и
информационных кампаний; порядок
составления и заключения договоров
(контрактов) об информационном обеспечении
программ и мероприятий; основы политологии,
социологии, психологии и маркетинга; этику
делового общения; передовой отечественный
и зарубежный опыт в области связей с
общественностью; основы делопроизводства;
методы сбора и обработки информации с
применением современных технических
средств связи и компьютерных технологий;
основы законодательства о труде; правила по
охране труда.
1.6. В период временного
отсутствия Менеджера по связям с
общественностью его обязанности
возлагаются на ___________________________.
2.
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
2.1. Менеджер
по связям с общественностью:
-
осуществляет руководство одним из
направлений деятельности организации в
области связей с общественностью;
-
разрабатывает перспективные и текущие
программы и планы, отдельные мероприятия
или их комплекс в рамках данного
направления, информационное сопровождение,
схему финансового и организационного
обеспечения;
- участвует в формировании
информационно-рекламной стратегии
отдельного направления деятельности
организации в области связей с
общественностью в соответствии с общими
приоритетами политики организации и
перспективами ее развития;
-
осуществляет выбор форм и методов
взаимодействия с общественностью,
организациями, средствами массовой
информации;
- определяет характер,
содержание и носители информационных
сообщений, исходящих от организации;
-
обеспечивает двустороннюю связь с
потребителями, партнерами и другими
группами общественности;
- организует и
поддерживает постоянные контакты со
средствами массовой информации,
информационными, рекламными,
консалтинговыми агентствами, агентствами
по связям с общественностью,
издательствами, другими предприятиями и
организациями, государственными и
общественными структурами;
-
организует сбор информации, в том числе с
применением социологических исследований;
непрерывный мониторинг информационных
источников;
- анализирует состояние и
прогнозирует изменения информационного
рынка и сферы общественных коммуникаций;
предлагает меры по корректировке политики
организации в области связей с
общественностью;
- осуществляет
контроль за подготовкой и исполнением
договоров и контрактов по информационному,
рекламному, организационному и финансовому
обеспечению программ и мероприятий в
рамках отдельного направления
деятельности организации в области связей
с общественностью;
- обеспечивает
взаимодействие внутренних структурных
подразделений организации при совместной
деятельности;
- привлекает к решению
поставленных задач независимых внешних
консультантов и экспертов в области связей
с общественностью;
- осуществляет
руководство подчиненными сотрудниками.
3. ПРАВА
Менеджер по связям с
общественностью имеет право:
3.1. Давать
подчиненным ему сотрудникам и службам
(подразделениям) поручения, задания по
кругу вопросов, входящих в его
функциональные обязанности.
3.2.
Контролировать выполнение плановых
заданий и работу, своевременное выполнение
отдельных поручений и заданий подчиненными
ему службами (подразделениями).
3.3.
Запрашивать и получать необходимые
материалы и документы, относящиеся к
вопросам деятельности Менеджера по связям
с общественностью, подчиненных ему служб
(подразделений).
3.4. Вступать во
взаимоотношения с подразделениями
сторонних учреждений и организаций для
решения оперативных вопросов
производственной деятельности, входящей в
компетенцию Менеджера по связям с
общественностью.
3.5. Представлять
интересы организации в сторонних
организациях по вопросам, связанным с его
профессиональной деятельностью.
4.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Менеджер по связям с
общественностью несет ответственность
за:
4.1. Необеспечение выполнения своих
функциональных обязанностей, а также
работу подчиненных ему служб
(подразделений) организации по вопросам,
входящим в обязанности отдела.
4.2.
Недостоверную информацию о состоянии
выполнения планов работ отделом,
подчиненных служб (подразделений).
4.3.
Невыполнение приказов, распоряжений и
поручений Генерального директора
организации.
4.4. Непринятие мер по
пресечению выявленных нарушений правил
техники безопасности, противопожарных и
других правил, создающих угрозу
деятельности организации и ее работникам.
4.5. Необеспечение соблюдения трудовой и
исполнительской дисциплины работниками
отдела сбыта, подчиненных служб
(подразделений) организации.
5. УСЛОВИЯ
РАБОТЫ
5.1. Режим работы Менеджера по
связям с общественностью определяется в
соответствии с Правилами внутреннего
трудового распорядка, установленными в
организации.
5.2. В связи с
производственной необходимостью Менеджер
по связям с общественностью может выезжать
в служебные командировки (в т.ч. местного
значения).
С инструкцией
ознакомлен ___________________
(подпись)
Pr-менеджер - это специальность, которая появилась не так уж и недавно. За прошедшее время работники этой профессии сумели зарекомендовать себя как весьма значимые сотрудники. Их деятельность, проводимая надлежащим образом, даст реальную и ощутимую выгоду их компании.
Для чего нужен менеджер по связям с общественностью
Менеджер по связям с общественностью нужен для различных целей в малых и крупных организациях. На небольшом предприятии такой сотрудник выполняет весьма широкий круг функций, например, он по традиции пишет рекламные тексты. Помимо этого он выполняет маркетинговые функции , а может также работать и менеджером по продажам.
В то же время сотрудник крупной компании входит в службу по связям с общественностью . Такое лицо в организации исполняет определенные узкоспециальные функции.
В целом менеджер по связям с общественностью требуется для того, чтобы налаживать коммуникации с масс-медиа . Также он обязан создавать позитивное представление о компании у общественности в целом и непосредственно у её целевой аудитории в частности. Поэтому сотрудник данного профиля берет на себя ответственность за все нюансы, которые имеют отношение к имиджу организации.
Общие положения инструкции
Общие положения инструкции включают основные нюансы, относящиеся к работе pr-менеджера. В данном разделе содержатся ключевые правила для лица на данной должности. В частности, он включает следующие нормы:
- pr-менеджер в организации относится к группе специалистов;
- назначение pr-менеджера на его должность происходит решением генерального директора, оформляемым в виде приказа;
- освобождение pr-менеджера от его работы осуществляется аналогичными образом;
- pr-менеджер в ходе выполнения своих должностных функций руководствуется следующими документами:
- общим законодательством Российской Федерации;
- локальными правовыми актами, принятым в организации, в частности, ее уставом, действующими правилами внутреннего распорядка и пр.;
- решениями руководителей, в том числе распоряжениями, предписаниями и приказами;
- данной инструкцией.
Обязанности и задачи
Pr- менеджер - это сотрудник, задачи которого состоят в том, чтобы повысить осведомленность общественности о деятельности компании . Также он должен улучшить ее отношение к предприятию. Для решения этих задач на него возложены следующие обязанности:
Важно! Основная обязанность умелого pr-менеджера - это замкнуть все коммуникации с внешним миром на себе. В общении со СМИ и публикой этот сотрудник профессионал.
Желательно, чтобы это поняли и прочие работники организации, осознав также, что ненадлежащим образом проведенная коммуникация может стать причиной ущерба образу всего предприятия.
Требования к специалисту
Требования к специалисту могут разниться с учетом того, в какой организации он трудится. Pr-менеджера в крупную структуру подбирают на основе существенно более высоких запросов, нежели специалиста в маленькую организацию. Типовая должностная инструкция для pr-менеджеров включает следующие требования:
Отдельно предусмотрено, что соискатель должен в течение года проработать на аналогичной позиции.
Кроме того, определяется, что данный сотрудник должен обладать представлением о следующем:
- начала маркетинга;
- общие методы, используемые в PR;
- способы планирования Pr-кампаний и их реализации на практике;
- способы отграничения целевых аудиторий, к которым должно адресоваться рекламное сообщение;
- способы взаимодействия со СМИ;
- порядок разработки пресс-релизов компании, подачи в СМИ сообщений информационного характера;
- основные положения различных видов Pr-деятельности, включая внутрикорпоративную и клиентскую;
- правила и приемы pr, производимого в кризисной ситуации, в том числе общеэкономического и частного характера;
- нормативно-правовые акты, которыми регулируется рекламная сфера;
- сведения, определяемые как государственная тайна;
- сведения, включаемые в коммерческую и служебную тайну.
Также в общем случае pr-менеджер обязан знать английский язык. Данное требование сохраняется и в том случае, когда он трудится в компании, где основная масса работников не владеет этим языком.
Ответственность и права
Ответственность pr-менеджера наступает в целом в результате предоставления им ненадлежащей информации. Так как его работа заключается в том, чтобы информировать в интересах компании, его обязанность - делать это удачно. В частности же в инструкции предусмотрена ответственность при:
Кроме того, pr-менеджер несет ответственность при совершении в ходе профессиональной деятельности нарушений уголовного и административного законодательства. Основаниями для подобной ответственности служат Уголовный кодекс РФ и КоАП.
PR-менеджер обладает следующими правами:
- подавать запрос о получении информации от лиц, возглавляющих структурные подразделения компании и от отдельных сотрудников, либо по собственной инициативе, либо с разрешения вышестоящих руководителей, когда установлен именно такой порядок;
- представлять свою компанию, действовать от её имени при взаимодействии с государственными органами и органами местного самоуправления, представителями общественности и СМИ;
- вести корреспонденцию по вопросам, относящимся к сфере его ведения со структурными подразделениями компании и иными предприятиями;
- представлять руководителям организации предложения, нацеленные на улучшение её деятельности, относящейся к обязанностям, которые включаются в данную инструкцию;
- требовать от предприятия оформления документов, которые необходимы сотруднику для исполнения возложенных на него обязанностей;
- требовать предоставления организационно-технического обеспечения в соответствии с современными стандартами.
Плюсы и минусы работы
К плюсам работы pr-менеджером можно отнести:
- широкую востребованность таких специалистов, опытный специалист по связям с общественностью без дела не засидится;
- модный имидж этой процессии, аббревиатура «pr» до сих пор обладает магическим звучанием для многих;
- возможность наработки полезных связей, сотрудник, занимающий место pr-менеджера, имеет возможность регулярно общаться с журналистами, а также с иными значимыми лицами, порой весьма влиятельными;
- работа офисного характера в комфортных условиях;
- наконец, значительная зарплата.
Среди минусов этой специальности требуется упомянуть:
- существенная конкуренция между сотрудниками, которые не успели зарекомендовать себя;
- нервный характер работы, связанный с постоянными эмоциональными переживаниями;
- не слишком высокий заработок на начальных стадиях.
Должностная инструкция менеджера по связям с общественность
- Общие положения
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по связям с общественность.
1.2 Менеджер по связям с общественностью относится к категории руководителей.
1.3 Менеджер по связям с общественностью назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директором туристического агенства.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 |
Прямое подчинение |
Директору туристического агенства |
1.4.2. |
Дополнительное подчинение |
− |
1.4.3 |
Отдает распоряжения |
Работникам агенства |
1.4.4 |
Работника замещает |
Лицо, назначенное директором туристического агенства |
1.4.5 |
Работник замещает |
− |
- Квалификационные требования менеджера по связям с общественностью:
2.1. |
Образование |
имеющее высшее профессиональное (гуманитарное) |
2.2 |
опыт работы |
|
2.3 |
знания |
закон «Об основах туристской деятельности в Украины», постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других организаций в сфере туризма; основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса; маркетинг в туризме; методики сбора, обработки и анализа информации; основы статистики и анализа; технику количественной оценки и анализа информации; общую методологиюPublic Relation место менеджера по связям с общественностью в структуре организации; методы определения целевых аудиторий; основные средства PR-работы (средства массовой информации, корпоративный бюллетень, ассоциации, антураж, информация и т.д.); принципы планирования PR, PR-кампаний; методы организации и проведения PR-кампаний; структуру и функции средств массовой информации; методику работы со средствами массовой информации; порядок организации и подготовки пресс-релизов, информационных сообщений, проведения брифингов, пресс-конференций, медиа-китов, бэкграундов; основные принципы клиентского PR, внутри корпоративного PR, кризисного PR, иных видов PR; основные принципы работы в конкурентной среде; принципы административного руководства; основы менеджмента; компьютерные технологии и программное обеспечение по автоматизированной обработка информации (текстов, базы данных и т.д.); основы этики, социологии, психологии, филологии; правила ведения деловой переписки; состав информации, являющийся государственной, служебной и коммерческой тайной, порядок ее защиты и использования; основы социальной психологии; стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.); методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникации и связи, компьютера; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; |
2.4 |
навыки |
− |
2.5 |
дополнительные требования |
дополнительную подготовку в области менеджмента |
- Документы, регламентирующие деятельность
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав туристического агенства, Приказы и распоряжения директора туристического агенства; Положение о туристическом агенстве, Должностная инструкция менеджера по связям с общественностью, Правила внутреннего трудового распорядка.
- Должностные обязанности менеджера по связям с общественностью
Менеджер по связям с общественностью исполняет следующие обязанности:
4.1. Организует работу по связям с общественностью и средствами массовой информации.
4.2. Руководит штатом (отделом) PR-специалистов или иных подчиненных ему работников организации, распределяет между ними задания, контролирует выполнение поставленных перед ними задач.
4.3. Разрабатывает стратегию общения с представителями общественности и средствами массовой информации; общие контуры фирменного стиля организации; план мероприятий по формированию или корректировке имиджа корпоративной культуры организации; проект тематико-финансового плана работы PR-специалистов.
4.4. Разрабатывает план проведения PR -кампаний, составляет прогнозы влияния на имидж организации тех или иных планируемых акций.
4.5. Определяет бюджет PR-кампаний.
4.6. Разрабатывает способы представления: отношения организации к экономическим, политическим, экологическим и социальным вопросам; информации об основных направлениях развития организации, ее достижениях, социально-экономическом положении организации и туристической отрасли в целом, пр.
4.7. Организует пресс-конференции, брифинги, медиа-киты, бэкграунды, интервью руководителей организации в средствах массовой информации.
4.8. Организует подготовку пресс-релизов о деятельности организации, корпоративных бюллетеней, иных информационных материалов о деятельности организации для средств массовой информации, аудиторий «специалистов» и «наблюдателей», готовит публичную отчетную документацию организации.
4.9. Проводит маркетинговые исследования спроса на туристскую информацию.
4.10. Анализирует внешнюю среду на предмет изучения отношения к деятельности организации, организует опросы, анкетирование и интервьюирование общественности с целью выявления реального отношения к имиджу и политике организации.
4.11. Организует взаимодействие с центрами изучения общественного мнения и составляет собственные программы по изучению и определению мнения общественности о деятельности организации.
4.12. Информирует руководство организации о результатах опросов общественного мнения (потребителей, средств массовой информации, представителей властных структур, партнеров и клиентов, пр.).
4.13. Анализирует социальные, экономические и политические аспекты жизни общества, разрабатывает прогнозы на будущее и заблаговременно выявляет неблагоприятные тенденции для организации.
4.14. Анализирует запросы средств массовой информации и других представителей общественности о деятельности организации, дает рекомендации PR -специалистам по освещению и интерпретации тех или иных событий в организации.
4.15. Использует информационные поводы (выставки, презентации, события, пр.), чтобы извлечь пользу для имиджа организации от привлечения общественного внимания через прессу без прямой рекламы.
4.16. Анализирует предложения по участию организации в проведении разнообразных акций (выставок, пресс-конференций, презентаций, «круглых столов», фестивалей, благотворительных акций и пр.), дает заключение о возможности совместного участия в PR -акциях сторонних организаций.
4.17. Использует в своей работе любые необходимые средства доведения информации обо всех успешных акциях организации до потенциальной аудитории (клиентов, акционеров, инвесторов и т.д.), от которой зависит процветание организации.
4.18. Анализирует эффективность проведенных PR-кампаний.
4.19. Обобщает, анализирует и доводит до сведения руководства материалы средств массовой информации об организации (товарах, услугах), не инициированные организацией и PR-персоналом.
4.20. Реагирует на высказывания в адрес организации критических замечаний (подготавливает ответные выступления, пресс-конференции, организует разъяснение и комментирование критических замечаний в иных формах).
4.21. Организует тренинги руководства организации по взаимодействию со средствами массовой информации, представителями общественности.
4.22. Анализирует PR -стратегии конкурентов, выявляет их сильные и слабые стороны.
4.23. Организует опросы среди работников организации для получения материалов о необходимости проведения внутри корпоративных PR -акций (для усовершенствования кадровой политики организации, предотвращения внутренних конфликтов и т.д.).
4.24. Разрабатывает предложения по совершенствованию структуры взаимодействия PR -персонала с другими структурными подразделениями организации.
4.25. Организует работу PR -архива организации (куда включаются все запросы от общественности, ответы, материалы осуществленных акций и т.д.).
4.26. Ведет установленную документацию и подготавливает отчетность в установленные сроки.
- Права менеджера по связям с общественностью
Менеджер по связям с общественностью имеет право:
5.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации.
5.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.
5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.
5.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
5.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
5.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
5.8. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.
5.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
5.10. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
- Ответственность менеджера по связям с общественностью
Менеджер по связям с общественностьюнесет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
- Условия работы менеджера по связям с общественностью
7.1. Режим работы менеджера по связям с общественностью определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в туристическом агенстве.
7.2. В связи с производственной необходимостью менеджер по связям с общественностью может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов менеджера по связям с общественностью может выделяться служебный автотранспорт.
- Условия оплаты труда
Условия оплаты труда менеджера по связям с общественностью определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у туристического агенства, другой - у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом директора туристического агенства.
Руководитель структурного подразделения |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
СОГЛАСОВАНО: |
|||
Начальник юридического отдела |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.0000 |
|||
С инструкцией ознакомлен: |
|||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
||
00.00.00 |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ
I. Общие положения
- Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Менеджера по связям с общественностью _____________.
- Менеджер по связям с общественностью назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора ____________.
- Менеджер по связям с общественностью подчиняется непосредственно ______________.
- На должность Менеджера по связям с общественностью назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности "Связи с общественностью" и стаж работы по специальности не менее 2 лет или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области связей с общественностью и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
- Менеджер по связям с общественностью должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования области связей с общественностью;
- законодательство о средствах массовой информации и рекламе;
- основы экономики, предпринимательства и менеджмента;
- стратегию развития организации;
- конъюнктуру информационного рынка;
- технологию проведения социологических исследований;
- методы работы в кризисных ситуациях;
- методы планирования и организации рекламных и информационных кампаний;
- порядок составления и заключения договоров (контрактов) об информационном обеспечении программ и мероприятий;
- основы политологии, социологии, психологии и маркетинга;
- этику делового общения;
- передовой отечественный и зарубежный опыт в области связей с общественностью;
- основы делопроизводства;
- методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий;
- основы законодательства о труде;
- правила по охране труда. - В период временного отсутствия Менеджера по связям с общественностью его обязанности возлагаются на ___________________________.
- _________________________________________________________________.
II. Должностные обязанности
Менеджер по связям с общественностью:
- осуществляет руководство одним из направлений деятельности организации в области связей с общественностью;
- разрабатывает перспективные и текущие программы и планы, отдельные мероприятия или их комплекс в рамках данного направления, их информационное сопровождение, схему финансового и организационного обеспечения;
- участвует в формировании информационно-рекламной стратегии отдельного направления деятельности организации в области связей с общественностью в соответствии с общими приоритетами политики организации и перспективами ее развития;
- осуществляет выбор форм и методов взаимодействия с общественностью, организациями, средствами массовой информации;
- определяет характер, содержание и носители информационных сообщений, исходящих от организации;
- обеспечивает двустороннюю связь с потребителями, партнерами и другими группами общественности;
- организует и поддерживает постоянные контакты со средствами массовой информации, информационными, рекламными, консалтинговыми агентствами, агентствами по связям с общественностью, издательствами, другими предприятиями и организациями, государственными и общественными структурами;
- организует сбор информации, в том числе с применением социологических исследований; непрерывный мониторинг информационных источников;
- анализирует состояние и прогнозирует изменения информационного рынка и сферы общественных коммуникаций; предлагает меры по корректировке политики организации в области связей с общественностью;
- осуществляет контроль за подготовкой и исполнением договоров и контрактов по информационному, рекламному, организационному и финансовому обеспечению программ и мероприятий в рамках отдельного направления деятельности организации в области связей с общественностью;
- обеспечивает взаимодействие внутренних структурных подразделений организации при совместной деятельности;
- привлекает к решению поставленных задач независимых внешних консультантов и экспертов в области связей с общественностью;
- осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Менеджер по связям с общественностью имеет право:
- Давать подчиненным ему сотрудникам и службам (подразделениям) поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
- Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами (подразделениями).
- Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Менеджера по связям с общественностью, подчиненных ему служб (подразделений).
- Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Менеджера по связям с общественностью.
- Представлять интересы организации в сторонних организациях по вопросам, связанным с его профессиональной деятельностью.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
IV. Ответственность
Менеджер по связям с общественностью несет ответственность за:
- Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему служб (подразделений) организации по вопросам, входящим в обязанности отдела.
- Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ отделом, подчиненных служб (подразделений).
- Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Генерального директора организации.
- Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
- Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела сбыта, подчиненных служб (подразделений) организации.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
V. Условия работы
- Режим работы Менеджера по связям с общественностью определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
- В связи с производственной необходимостью Менеджер по связям с общественностью может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
Специалист по влиянию на общественное мнение. PR-менеджер (перевод с английского термина «Public relation» — «связи с общественностью»).
Должностные обязанности
PR — это особая функция управления, которая способствует установлению и поддержанию общения, взаимопонимания и сотрудничества между организацией и общественностью; способствует решению различных проблем и задач; помогает руководству организации быть информированным об общественном мнении и вовремя реагировать на него; определяет и делает упор на главной задаче руководства компании — служить интересам общественности; позволяет руководству быть готовым к любым переменам и использовать их по возможности наиболее эффективно, выполняя роль «системы раннего оповещения» об опасности и помогая справиться с нежелательными тенденциями, и использует исследования и открытое, основанное на этических нормах общение в качестве основных средств деятельности. Следовательно, основной задачей специалиста по PR является достижение взаимопонимания между той компанией, на которую он работает, и ее клиентами, партнерами, властями всех уровней, журналистами, населением и т. п.
Иногда PR-специалистов называют «архитекторами согласия». Кроме внешних контактов, в сферу деятельности PR входит и работа внутри компании: разработка принципов кадровой политики предприятия, взаимоотношений руководителя и подчиненных, внутренние опросы общественного мнения, сбор информации о нуждах, настроении работников, создание благоприятной атмосферы в коллективе, способствующей полной реализации возможностей и инициативы каждого работника, предотвращение и своевременное разрешение деловых конфликтов. Чтобы справляться с таким широким кругом разносторонних обязанностей, специалисту по PR необходимо профессионально владеть ораторским искусством, знать психологические законы поведения человека, методики проведения социологических исследований и т. п.
Квалификационные требования
Образование желательно гуманитарное (филологическое, социологичекое, психологическое). Владение как минимум одним иностранным языком. Опыт работы не менее года (чаще 2-3) по профилю.