Ինչպե՞ս ստեղծել կորպորատիվ գրադարան, որը կօգտագործվի: Էլեկտրոնային գրադարանի ծրագիր.

և կազմակերպել

Ես կցանկանայի բարձրացնել այնպիսի թեմա, ինչպիսին է կորպորատիվ գրադարանը: Ինչպե՞ս կազմակերպել այն, ինչպես հետևել գրքերին և բաց չթողնել հետաքրքիր նոր իրերը:

Մաքրում գրասենյակը

Վերջերս, փաստաթղթերի և այլ աշխատանքային թղթերի մեծ կույտ դասավորելիս, այնքան տարվեցի, որ որոշեցի «թղթային» պատվեր բերել ամբողջ գրասենյակին։ Մենք ունենք վայրեր, որտեղ թղթերը ապրել և ապրել են մի քանի տարի, և ոչ ոք չի ընդունում, թե դա ինչ է և ինչու է այստեղ ապրում։

Նման արշավանքի ժամանակ պարզվեց, որ մենք ունենք հսկայական քանակությամբ գրքեր, որոնք տեղակայված են գրասենյակում: Քանի որ ընկերությունում շատ տղաներ պարբերաբար ընդլայնում են իրենց գիտելիքները տարբեր ոլորտներում, մենք հաճախ ենք գրքեր գնում։ Դրանք շատ են, և նրանք պառկած են ամենուր՝ պատուհանագոգերի վրա, աշխատանքային սեղանների և պահարանների վրա՝ ամբողջ կույտերով: Որոշ արհեստավորներ գրքեր են դնում իրենց մոնիտորների տակ (կան նաև գրքի նման բռնակալներ)։

Բայց մենք լիովին անհույս չենք այս հարցում. մեր գրքերը վաղուց հաշվված են (239 կտոր) և պատճենվել Google Փաստաթղթերում: Ճիշտ է, կորպորատիվ գրադարանի կազմակերպում չկա։ Նույն գրքերը ձեռք են բերվում տարբեր գերատեսչությունների կողմից, չկա պատասխանատու անձ, որը վերահսկում է նոր գրքերի թողարկումը, չկա մասնագիտական ​​գրականության ձեռքբերման միասնական քաղաքականություն։

Եկանք այն եզրակացության, որ գրադարանը հասկանալն ու ճիշտ կազմակերպելը կարևոր և անհրաժեշտ է։

Կորպորատիվ գրադարան. առաջին քայլերը

Որտեղի՞ց սկսել:

Պարզապես մի փունջ գրքեր դարակների վրա դնելը տարբերակ չէ, ճիշտ գիրք գտնելը շատ խնդրահարույց կլինի: Ուստի պետք է դրանք դասավորել և համակարգել։ Միևնույն ժամանակ համարակալեք յուրաքանչյուր գիրք և սկսեք պահել առկա գրքերի օրագիրը: Դրանով օգնության կգա Google Docs-ը: Աշխատանքը տևում է առավելագույնը 1 ժամ, սակայն համակարգվածությունը հետագայում կհեշտացնի ձեր աշխատանքը։

Ձեր գրադարանը կազմակերպելու այլ եղանակներ կան: Օրինակ՝ կազմակերպում Evernote-ում կամ այնպիսի ծառայություններում, ինչպիսին է GoodReads-ը: Այս կերպ դուք կարող եք ոչ միայն համակարգել ձեր ամբողջ գրադարանը՝ տվյալների պահպանումը ինտերնետում, այլև թողնել ձեր կարդացած գրքերի ակնարկները և գտնել հետաքրքիր գրքեր՝ կարդալու ձեր ընկերներից:

Մենք ավարտել ենք համակարգումը, հիմա պետք է որոշել, թե որտեղ են հարմարավետ ապրելու գրքերը։ Իհարկե, գրքերին գրապահարան է պետք: Ցանկալի է, որ պահարանը ունենա թափանցիկ դռներ։ Իսկ կողպեքի մասին անպայման խնամեք, քանի որ առանց կողպեքի գրքերը կարող են գողանալ կամ ինչ-որ մեկը դրանք տանել անորոշ ժամանակով կարդալու։

Պահարանում ավելի լավ է գրքերը դասավորել ըստ թեմայի, իսկ յուրաքանչյուր թեմայի շրջանակներում՝ այբբենական կարգով ըստ հեղինակի կամ վերնագրի։ Այս կերպ հեշտությամբ կարող եք գտնել ցանկացած գիրք: (Շատերը գրքերը դասավորում են ըստ գույնի. սա հետաքրքիր լուծում է ինտերիերի համար, բայց ոչ գրադարան կազմակերպելու համար):

Գրանցումը և հաշվառումը կորպորատիվ գրադարանում

Մենք արդեն դասավորել ենք գրքերը։ Այժմ մենք պետք է անցնենք հաջորդ կարևոր փուլին։ Եթե ​​ցանկանում եք հետևել յուրաքանչյուր գրքի ճակատագրին, այլ ոչ թե գրասենյակի շուրջը փակցնել «Գիրքը բացակայում է» պաստառները: («Ուղեցույց» Արտեմի Լեբեդևի կողմից, ես դեռ փնտրում եմ քեզ: Պատասխանիր ինձ:)

Պահպանեք գրքերի թողարկման և վերադարձի մատյան: Առաջին էջերում գրեք գրադարանից օգտվելու կանոնները, կցեք թերթիկ, որպեսզի բոլոր աշխատակիցները ծանոթանան այս կանոններին (ստորագրության համար):

Կանոնները շատ պարզ են. Նախ, եթե գիրքը կորչում է, ընթերցողը պետք է կամ փոխհատուցի բաց թողնված գրքի արժեքը, կամ նույնը գնի և վերադարձնի գրադարան: Երկրորդ՝ սահմանել գրքերի վերադարձման անվանական ժամկետ: Օրինակ՝ 14 օր։

Հարմար է ամսագիր պահել ինչպես թղթային, այնպես էլ էլեկտրոնային տարբերակով: Թղթային տարբերակում դուք անհերքելի ապացույցներ ունեք, որ գիրքն իրականում վերցված է` այն ընթերցողի ստորագրությունը: Էլեկտրոնային եղանակով թիմի մյուս բոլոր անդամները կարող են տեսնել, թե ով ունի գիրքը և մոտավորապես գիտեն, թե մինչև որ ամսաթիվն է այն զբաղեցնում:

Եթե ​​ավելի խորանանք բյուրոկրատիայի մեջ, կազմակերպությունը պետք է հրաման տա կոնկրետ անձի նշանակել գրադարանավար։ Այս անձը պետք է գրքեր թողարկի ընթերցողներին, պահի հարցերի և վերադարձի օրագիր, պլանավորի գրքերի գնումը և աուդիտ անցկացնի ձեր գրադարանում:

Եվ հիմա նա կարող է աշխատել գրադարանի հետ: Դու հիասքանչ ես! Շեփորեք սա ամբողջ գրասենյակում և սպասեք ընթերցողներին))

Ձեր ընկերությունն ունի՞ մասնագիտական ​​գրադարան: Մեկնաբանություններում կիսվեք մեզ հետ այն կազմակերպելու և գործարկելու ձեր փորձով:

Մենք ձեզ համար գրադարան կստեղծենք և այն բրենդավորենք: Մենք հասանելիություն կտրամադրենք MYTH-ի բոլոր էլեկտրոնային և աուդիո գրքերին: Մենք կհավաքենք դարակներ՝ ձեզ համար կարևոր թեմաներով գրքերով: Մենք աշխատակիցներին կպատմենք նոր ապրանքների մասին և կօգնենք բարելավել նրանց հմտությունները:

Մենք հավաքում ենք դարակներ ձեր կարիքներին համապատասխան

Յուրաքանչյուր ընկերություն ունի իր առաջադրանքները: Օրինակ՝ ներմուծեք ճկուն մեթոդոլոգիաներ, ավելացրեք վաճառքը և ընկղմեք նորեկներին: Ասա մեզ, և մենք գրադարանում դարակներ կհավաքենք նրանց համար:

Ընկղմել նորեկին

HR-ները հաճախ խնդրում են մեզ ստեղծել դարակ նորեկների համար, որպեսզի նրանք կլանեն ընկերության մշակույթը և սկսեն խոսել բոլորի հետ նույն լեզվով:

Իրականացնել Agile

Արագաշարժ փոխակերպումը մեծ մարտահրավեր է ընկերությունների մեծ մասի համար: Մեր գրքերը կսովորեցնեն ձեզ, թե ինչպես աշխատել թիմում, հետևել Scrum գործընթացներին և կօգնեն ձեզ տիրապետել Scrum Master-ի և Product Owner-ի մասնագիտություններին:

Առաջնորդ աճեցրեք

Հաճախ լավագույն մասնագետներին տրվում է մենեջերի դեր։ Այս դերին տիրապետելու համար դուք պետք է հասկանաք բազմաթիվ թեմաներ՝ աշխատակիցների մոտիվացիա, թիմերի կառավարում և կառավարման սկզբունքներ:

Գրադարանում կա հրատարակչի ավելի քան 780 էլեկտրոնային գիրք, ինչպես նաև բոլոր աուդիոգրքերը: Մենք ամեն շաբաթ ավելացնում ենք մոտ 10 նոր ապրանք:

MIF գրքերը աշխատողների զարգացման գործիք են: Մարդիկ կարդում են մեր գրքերը, որպեսզի դառնան փոփոխությունների առաջնորդներ, սովորեն բանակցել, կառավարել նախագծերը և կառավարել իրենց կյանքը:

Մենք օգնում ենք ստեղծել սովորելու մշակույթ

Մեզ հետաքրքրում է, թե ինչ են անում ընկերությունները, երբ նրանք մուտք են գործում գրադարան: Այդ իսկ պատճառով մենք բացեցինք տեղեկագիր գրադարանի ընթերցողների համար: Փոստերը պարունակում են երկու տեսակի նամակներ՝ ինչպես սովորել նոր հմտություններ և գրադարանային նոր նյութեր: Նամակները հասնում են երկու շաբաթը մեկ անգամ։

«Մենք սպասում ենք ձեր տեղեկագրին: Մեր աշխատակիցներին դուր է գալիս հմտությունների կատարելագործման վերաբերյալ յուրաքանչյուր նամակում տրված առաջարկությունների աշխույժ լեզուն, կառուցվածքը և «ճշգրիտությունը»: Հուսով ենք, որ 2018 թվականի եթերաշրջանում մենք կտեսնենք նույն որակյալ ու հետաքրքիր բովանդակությունը տառերով»։

Տուգուշև Ռենատ, կորպորատիվ համալսարանի ղեկավար RUSAL Global Management B.V.

Հավաքածուներ հմտությունների զարգացման համար

Նրանց համար, ովքեր ցանկանում են զարգանալ, բայց չգիտեն որտեղից սկսել: Յուրաքանչյուր հավաքածու նվիրված է որոշակի հմտության: Ներսում լավագույն գրքերից հատվածներ են, վարժություններ և փորձագիտական ​​խորհուրդներ: Հավաքածուները հրապարակվում են ամեն ամիս:

Ստացեք «Ես տեսնում եմ նպատակը» հավաքածուն: փոստով

Մոտիվացիոն պաստառներ

Առասպելների գրքերից մեջբերումներով 10 պաստառ, որոնք կարող եք կախել ձեր գրասենյակի պատերին: Պաստառը պարունակում է մեջբերումներ լավագույն գրքերից, հեղինակային իրավունքի ծածկագիր՝ գրադարանի գրքի հղումով և ձեր լոգոն:

Գիրք ընտրելը հեշտ է

Գրադարանը ավելին է, քան պարզապես գրքերի դարակ: Այն ամենը, ինչ մենք գիտենք գրքի մասին, նրա էջում է.
լուսանկարներ, տարածումներ, փորձագիտական ​​կարծիքներ և աշխատակիցների ակնարկներ:

Պլանավորեք ձեր ընթերցանությունը

Գիրքը խորհուրդ տվեք գործընկերոջը, եթե կարծում եք, որ դա նրան օգուտ կտա: Գործընկերը փոստով կստանա գրադարանի գրքի հղումը:

Հետևեք ձեր սիրած թեմաներին

Ամսական գրադարանում հայտնվում է մինչև 40 նոր գիրք։ Կարևոր գիրք բաց չթողնելու համար ընթերցողները բաժանորդագրվում են և հետևում իրենց սիրելի թեմաներին:

Օքսանա Կուխարչուկ, MTS կորպորատիվ համալսարանի ղեկավար

Կարդացեք այնտեղ, որտեղ հարմար է ձեզ

MIF գրադարանում օգտատերերը կարդում են այնտեղ, որտեղ հարմար է իրենց՝ պլանշետով, հեռախոսով կամ էլեկտրոնային ընթերցողով: Դրա համար մենք պատրաստում ենք գրքեր բոլոր հայտնի ձևաչափերով՝ EPUB, MOBI, PDF և FB2:

Ժամանակ չկա կարդալու համար - լսեք

Ոչ բոլորը կարող են ամեն օր կես ժամ հատկացնել ընթերցանությանը։ Դրա համար մենք պատրաստում ենք աուդիոգրքեր: Նրանց օգնությամբ դուք կարող եք գիտելիքներ ձեռք բերել խցանումների, ինքնաթիռում կամ վազքի ժամանակ:

Առցանց զննարկիչում

Բրաուզեր ունեցող ցանկացած սարքի վրա: Գրադարանի գրքի էջում գտնվող գլուխներով նվագարկիչ:

MP3 ցանկացած աուդիո նվագարկչի համար: M4B՝ ձեր iPhone-ով հեշտ լսելու համար:

«Էլեկտրոնային գրադարանը թույլ է տալիս մուտք գործել գիտելիքներ այնտեղ, որտեղ դա հարմար է՝ ինքնաթիռում, ցանկացած երկրում, տանը՝ բազմոցին, աշխատավայրում»:

Տատյանա Տանգիշևա, BIOCAD-ի կորպորատիվ համալսարանի ղեկավար

Փնտրեք լուծում, ոչ թե գիրք

Մեր որոնումը կարող է գտնել ձեզ անհրաժեշտ գրքերը ոչ միայն իրենց վերնագրով կամ հեղինակով, այլև ըստ թեմայի և գլուխների վերնագրերի: Այն, ինչ ձեզ հարկավոր է ձեր խնդրին արագ լուծում գտնելու համար:

Վարձեք մարդկանց, ովքեր ցանկանում են սովորել

Լավ գրադարանը շքեղություն է, որը դուք տալիս եք ձեր աշխատակիցներին: Դուք նրանց ճիշտ ազդանշան եք ուղարկում. «մեզ համար կարևոր է, որ դուք զարգանաք»: Հեռարձակեք սա թափուր աշխատատեղերում, և ճիշտ մարդիկ կգան ձեզ մոտ: Նրանք, ովքեր շուտով կդառնան ձեր ընկերության փոփոխությունների առաջնորդները:

«Գրադարանը հիմնականում ազդում է աշխատակիցների հավատարմության վրա... Երբ մենք ցանկանում ենք ունենալ աշխատակիցներ, ովքեր զարգացնում և հետ չեն մնում նոր արտադրանքներից, ապա մենք նրանց համար պայմաններ ենք ստեղծում, որոնք թույլ են տալիս նրանց աճել»:

Յուլիա Չեռնովա, «Պիտեր-Սերվիս»-ի վերապատրաստման ավագ մասնագետ

Ինչպես է գրադարանը լուծում ընկերությունների խնդիրները

Նախագիծը դարձել է ընկերության ամենաաղմկոտ «wow գործոններից» մեկը... այժմ ամբողջ Ռուսաստանում աշխատողների ցանկացած հանդիպման ժամանակ շատերը շնորհակալություն են հայտնում մեզ գրադարանի համար:

ՄՏՍ-ում մենք միշտ դասընթաց ենք անցել աշխատակիցների զարգացման վերաբերյալ: Մեր կորպորատիվ համալսարանն այս տարի դարձավ 12 տարեկան: Մենք հասկացանք, որ դուք չեք կարող մեծ թվով թրեյնինգներ անցկացնել. Ռուսաստանը մեծ է, քանի դեռ մարզիչը չի հասել այնտեղ... Իսկ գրքերը նոր մոտեցումներ են, արդի միտումներ աշխարհում։ Հետեւաբար, մենք սկսեցինք կենտրոնանալ դրանց վրա:

Մենք թղթե գրադարան ունեինք։ Բայց, ինչպես թրեյնինգների դեպքում, ոչ բոլոր աշխատակիցները կարող էին օգտվել դրանից, քանի որ ամեն գրասենյակում չի կարելի գրապահարան դնել։ Մենք սկսեցինք մտածել, թե ինչպես հետևել ժամանակին, որպեսզի աշխատակիցները ցանկացած վայրում կարողանան ներբեռնել և կարդալ գրքեր սմարթֆոններից, պլանշետներից և նոթբուքներից: Մենք որոշեցինք փորձել MIF էլեկտրոնային գրադարանը:

Ամենահետաքրքիր պատմությունը ոչ թե գրքի, այլ էլեկտրոնային գրադարանի մասին է։ Նախագիծը դարձավ ընկերության ամենաաղմկոտ «wow գործոններից»: Մենք դա չէինք սպասում, մենք գործարկեցինք այն «փորձելու» և «ինչպես է դա գնում»:

Եվ հիմա ամբողջ Ռուսաստանում աշխատողների ցանկացած հանդիպման ժամանակ շատերը շնորհակալություն են հայտնում գրադարանի համար: Թեև մենք շատ բան ենք անում վերապատրաստման, զարգացման և մոտիվացիոն դասընթացների առումով, գրադարանը դարձել է մարդկանց համար անհատական, ճկուն գործիք:

Օքսանա Կուխարչուկ, MTS կորպորատիվ համալսարանի ղեկավար

Սա հնարավորություն է ստեղծելու ավելի շատ հաղորդակցության տարածք... Շատերը կիսվում են առաջարկություններով և դիմում գրադարանի գրքերին: Այս ամենը կազմում է ընդհանուր տեղեկատվական դաշտը ընկերությունում։

Առաջին միտքը. Գրադարանը հիմնականում ազդում է աշխատակիցների հավատարմության վրա: Սա լրացուցիչ բոնուս է, որն այնքան էլ թանկ չէ, բայց լավ արդյունքներ է տալիս։ Հատկապես սկզբում դուք ստանում եք wow գործոնը: Հիշում եմ, 2 տարի առաջ, երբ մենք նոր բացեցինք գրադարանը, շատ գործընկերներ անձամբ եկան և շնորհակալական նամակներ գրեցին՝ վերջապես անվճար և անսահմանափակ գրքեր կարդալու հնարավորության համար և ամեն ամիս զգալի գումար չծախսելով իրենց սիրելի հրատարակությունների վրա:

Երկրորդ՝ դա հնարավորություն է ավելի շատ տարածություն ստեղծելու տարբեր աշխատակիցների միջև շփման և շփման համար։ Մի տեսակ ցանցային կապ 🙂 Շատերը կիսվում են առաջարկություններով և դիմում գրադարանի գրքերին: Այս ամենը ձևավորում և հարթեցնում է ընկերության ընդհանուր տեղեկատվական դաշտը:

Երրորդ միտքը մշակույթի և մարդկանց մասին է, որոնց ցանկանում ենք տեսնել մեր ընկերությունում: Եթե ​​մենք ցանկանում ենք ունենալ աշխատակիցներ, ովքեր մշակում և հետևում են նոր արտադրանքներին, ապա մենք նրանց համար պայմաններ ենք ստեղծում, որոնք թույլ են տալիս նրանց աճել:

«Ընկերության ծախսերի օպտիմիզացում աշխատակիցների վերապատրաստման համար» հարցման արդյունքների համաձայն. Ինչպե՞ս խնայել բյուջեն»,- այս ամառ անցկացվել է MyBook-ի կողմից՝ «Աշխատաշուկայի փորձագետներ» շահույթ չհետապնդող գործընկերության աջակցությամբ, հարցվածների ճնշող մեծամասնությունը (83%) համաձայն է այն կարծիքի հետ, որ աշխատողների կրթությունը բարձրացման հիմնական գործիքն է։ անձնակազմի մասնագիտական ​​մակարդակը, մոտիվացիան և հավատարմությունը: Բացի այդ, հարցվածների 28%-ը կարծում է, որ էլեկտրոնային կորպորատիվ գրադարանի (ECL) ստեղծումը ամենատնտեսող և հարմար գործիքներից է աշխատակիցների ինքնուսուցման համար՝ իրենց հարմար ցանկացած պահի:

Ավելի վաղ «Մանն, Իվանով և Ֆերբեր» (MIF) հրատարակչության նախաձեռնությամբ և «Աշխատաշուկայի փորձագետներ» NP-ի աջակցությամբ անցկացվել էր «Լինե՞լ, թե՞ չլինել կորպորատիվ գրադարան» հարցումը։ Դրա արդյունքները ցույց տվեցին նաև այս հետազոտության մասնակիցների հետաքրքրությունը ԵԿԲ-ի նկատմամբ: Այս հարցման մասնակիցների մեծամասնությունը համաձայնել է կորպորատիվ գրադարանի անհրաժեշտության և կարևոր դերի մասին ինչպես աշխատակիցների անձնական արդյունավետության, այնպես էլ կորպորատիվ մշակույթի ամրապնդման համար որպես ամբողջություն: Հետազոտությանը մասնակցած փորձագետների գրեթե 80%-ը որպես կորպորատիվ «ընթերցասրահ» ստեղծելու հիմնական նպատակ է անվանել անձնակազմի մասնագիտական ​​զարգացման մոտիվացիայի բարձրացումը, իսկ գրեթե 60%-ը նշել է երկրորդ առաջնահերթ նպատակը՝ մեծացնել աշխատակիցների ներգրավվածությունը կորպորատիվ կյանքում: . Չպետք է մոռանալ հարցի գործնական մասի մասին, քանի որ գրքերը, հատկապես մասնագիտական ​​և բիզնես գրականությունը, օգնում են աշխատակիցներին պատրաստել և հաջողությամբ իրականացնել տարբեր բիզնես նախագծեր. հարցման մասնակիցների 67%-ը համաձայն է դրան։

Հետաքրքիր է նշել, որ այս հարցման մասնակիցների 99%-ը հաստատել է, որ սիրում է կարդալ։ Իսկ հարցվածների միայն 1%-ն է ասել, որ չի սիրում կարդալ, և դա անում է միայն «որովհետև ստիպված է»։ Պարզվեց նաև, որ թղթային հրատարակություններից դեպի էլեկտրոնային գրքեր կարդալու մարդկանց ընդհանուր անցման դարաշրջանում շատերը, այնուամենայնիվ, շարունակում են տպագիր հրատարակություններ գնել գրախանութներից։ Վերոնշյալ հետազոտության մեջ նման հարցվածները կազմել են մոտ 60%: Ընդ որում, հարցման մասնակիցներից ոչ մեկը գրադարանից գիրք չի վերցնում, սակայն նրանցից ոմանք (ավելի ճիշտ՝ 22%) վաղուց են օգտվում էլեկտրոնային գրքերից։

Ահա այս հետազոտության ևս մի քանի արդյունքներ. Հարցվածների 57%-ը կարծում է, որ կորպորատիվ գրադարանը պետք է բաղկացած լինի տեղեկատու գրականությունից, 56%-ը շեշտում է բիզնես գրականություն ունենալու անհրաժեշտությունը: Հարցվածներից շատերը նշել են նաև գիտական, կրթական և տեխնիկական գրականության կարևոր դերը (համապատասխանաբար 48, 44 և 43%):

Կան թվային գրադարաններ ստեղծելու գործիքներ։ Համապատասխան ծառայություններն առաջարկում են MyBook, MIF, Alpina ընկերությունները։ Իսկ Xerox ընկերությունը, օրինակ, 2015 թվականի հունիսին հայտարարեց, որ իր «Լրիվ տեքստային էլեկտրոնային գրադարանը» (FEL), որը ուղղված է ռուսական շուկային, թարմացվել է 3.0 տարբերակի: Ինչպես հայտնել են ընկերության ռուսական ներկայացուցչությունում, մինչ օրս մի շարք ծրագրեր արդեն իրականացվել են կրթական և մշակութային հաստատություններում, ինչպես նաև ռուսական որոշ ընկերություններում և պետական ​​կառույցներում PES-ի ինտեգրման ուղղությամբ: Ավելին, ինչպես բացատրվում է Xerox-ի ներկայացուցչությունում, «լուծման մեկնարկի պահին թվային գրադարանների շուկան իր սկզբնական շրջանում չէր և աճում էր, որը շարունակվում է մինչ օրս»:

Այն ընկերությունների թվում, որոնք այսօր օգտվում են EKB-ի հնարավորություններից, կա, օրինակ, Կասպերսկու լաբորատորիան։ «Մենք երկար ժամանակ ծախսեցինք՝ ընտրելով և համեմատելով EKB կապալառուներին», - ասում է Իրինա Լիսենկոն՝ այս ընկերության վերապատրաստման և անձնակազմի զարգացման մասնագետ: - Մենք դիտարկել ենք, մասնավորապես, MyBook-ը. նրանք իսկապես ունեն շատ մեծ գրադարան, բայց մեզ համար հետաքրքիր բարձրորակ բովանդակությունը բավականին դժվար է գտնել հենց այդքան մեծ ծավալի պատճառով: Արդյունքում ընտրեցինք MIF գրադարանը, որը ներկայացնում է շատ հետաքրքիր և հայտնի բիզնես հեղինակներին հարմար ձևաչափով։ Համագործակցում ենք նաեւ Alpina-ի հետ, որն այժմ անգլերենով հավելված է ստեղծում, որը թույլ կտա մեզ համար շատ կարեւոր գրադարանին կապել այլ մարզերի մեր գործընկերներին»։

ABBYY-ի մարքեթինգային հաղորդակցության ղեկավար Դարիա Կերցենբաումը նույնպես կիսվել է իր փորձով. «Ներկայումս բանակցություններ ենք վարում մի քանի հրատարակիչների հետ էլեկտրոնային գրադարանը միացնելու շուրջ: Ընտրության դժվարությունն այն է, որ մեզ ոչ միայն լայն տարածում գտած բիզնես գրականություն է պետք, այլ նաև մշակողների և լեզվաբանների համար բավականին հազվադեպ հրատարակություններ, որոնք հայտնի հրատարակիչները չունեն։ Այս հազվագյուտ գրքերից մենք առանձին գնում ենք մեր աշխատակիցների համար»։

Միևնույն ժամանակ, մենք դեռ չենք խոսում էլեկտրոնային կորպորատիվ գրադարանների (ECL) մասսայական տարածման մասին մեր երկրում։ Հարց է առաջանում՝ ինչո՞ւ։

«Հիմնական պատճառը ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների ղեկավարների տեղեկացվածության բացակայությունն է այդ գրադարանների հնարավորությունների մասին»,- ասում է MyBook-ի «Կորպորատիվ գրադարանի» բաժնի ղեկավար Անտոն Գայդիենկոն, որի էլեկտրոնային գրադարանային լուծումները, ըստ նրա, օգտագործվում են։ այսօր մի քանի տասնյակ ձեռնարկությունների կողմից։ «Բայց նրանք ոչ միայն աշխատակիցներին հնարավորություն են տալիս օգտվել մի շարք նոր և համապատասխան գրքերից, որոնք թույլ են տալիս բարելավել իրենց մասնագիտական ​​մակարդակը: Նրանք նաև թույլ են տալիս բաժնի ղեկավարներին տեղյակ լինել, թե ինչ, որտեղ, երբ և որքան ժամանակ են կարդում իրենց աշխատակիցները: Աշխատակիցներն իրենք կարող են իրենց գործընկերների հետ կարծիքներ և տպավորություններ փոխանակել կարդացածի վերաբերյալ, իրենց կարդացածի մեջ նշել իրենց հավանած մեջբերումները և այլն։ Բացի այդ, ղեկավարները կարող են որոշակի գրքեր խորհուրդ տալ իրենց ենթականերին»:

MIF հրատարակչությունն արդեն վերը նշված երեք հիմնական փաստարկ է ներկայացնում կորպորատիվ գրադարան ստեղծելու օգտին.

• գրքերն ամենաէժան միջոցն են աշխատողներին աշխատավայրում պատրաստելու և զարգացնելու համար.
• կորպորատիվ գրադարանի առկայությունը լրացուցիչ հնարավորություն է ընկերություն ներգրավելու զարգացմանն ուղղված աշխատակիցներին.
• Ձեր գրադարանը կազմակերպելը և դրա օգտագործման արդյունքներին հետևելը հեշտ է:

Իհարկե, չի կարելի ասել, որ եթե ընկերությունը ներդրումներ չի կատարում էլեկտրոնային կորպորատիվ գրադարանում, ապա ապագա չունի։ Այնուամենայնիվ, նման գրադարանի առկայությունը լավ «գազար» է այն աշխատակիցների համար, ովքեր ձգտում են զարգացնել և առաջացնել նոր գաղափարներ բիզնեսի զարգացման համար։ Կամ գոնե տեղյակ եղեք ուրիշների կողմից առաջացած նման գաղափարների մասին:

«Նախագիծը գաղափար է (առաջադրանք, խնդիր) և դրա իրականացման անհրաժեշտ միջոցները՝ ցանկալի տնտեսական, տեխնիկական, տեխնոլոգիական կամ կազմակերպչական արդյունքի հասնելու համար։ Նախագծի տարբերակիչ առանձնահատկություններն են.

1) Կենտրոնացեք ուրվագծված նպատակներին հասնելու վրա. Ծրագրի վերջնական նպատակի հստակ շարադրումը նպաստում է դրա հաջող իրականացմանը, պայմանով, որ միջանկյալ փոխկապակցված նպատակները ճիշտ ձևակերպվեն: Ծրագրի իրականացում նշանակում է նպատակներին հետևողականորեն հասնել ամենացածր մակարդակից մինչև ամենաբարձրը, այսինքն՝ հասնել վերջնական նպատակին:

2) փոխկապակցված գործողությունների համակարգված կատարում. Որոշ գործողություններ պետք է կատարվեն զուգահեռ, մյուսները՝ հաջորդաբար, և դրանց կատարման կարգի ցանկացած խախտում կարող է ընդհանրապես վտանգել ծրագրի ավարտը։

3) սահմանափակ ժամանակ. Նախագծերն իրականացվում են որոշակի ժամանակահատվածում (որպես կանոն, նախապես որոշվում է)՝ հնարավորինս հստակ ուրվագծելով սկիզբն ու վերջը։ Ծրագրի հաջող իրականացման բանալին ժամանակի ընթացքում ջանքերի և ռեսուրսների օպտիմալ բաշխումն է, որն ապահովվում է աշխատանքների և գործողությունների հաջորդականությունը ծրագրի գործունեության սահմաններում կարգի բերելով: Ի տարբերություն արտադրական համակարգի, նախագիծը ոչ թե ցիկլային, այլ մեկանգամյա գործունեություն է: Այնուամենայնիվ, նախագծային մոտեցումն ավելի ու ավելի է կիրառվում գործընթացների արտադրության համար: Օրինակ, կան պատվերների կատարման նախագծեր, որտեղ նախատեսված են մատակարարման պայմանագրային ժամկետներ:

4) Եզակիություն. Յուրաքանչյուր նախագիծ ունի տարբերվող առանձնահատկություններ և առանձնահատկություններ: Չկան միանման նախագծեր, նույնիսկ եթե դրանք ներառում են նույն գործողությունները:

Մի շարք ոլորտներում, ինչպիսիք են օդատիեզերական կամ պաշտպանական արդյունաբերությունը, ստեղծվող օբյեկտներն այնքան բարդ են, որ դրանց վրա աշխատանքը կատարվում է ոչ թե որպես նախագծերի մաս, այլ որպես Ծրագրերի մաս, որը կարող է սահմանվել որպես նախագծերի մի շարք կամ նախագիծ, որը բնութագրվում է ստեղծվող արտադրանքի որոշակի բարդությամբ և (կամ) դրա իրականացման կառավարման մեթոդներով: Այս մոտեցմամբ «նախագիծ» տերմինը հակված է կապված լինել համեմատաբար կարճաժամկետ նպատակների հետ»:

Այսպիսով, «Կորպորատիվ գրադարանային նախագիծը գաղափարի (առաջադրանքի, խնդրի) համատեղ իրականացումն է՝ գրադարանային ասոցիացիայի ջանքերով տնտեսական, տեխնիկական, տեխնոլոգիական կամ կազմակերպչական ոլորտում ցանկալի արդյունքի հասնելու համար։ Միևնույն ժամանակ, «Կորպորատիվ գրադարանային ցանցի (համակարգի) կողմից մենք հասկանում ենք վարչական և տնտեսական հարաբերություններում մի շարք փոխադարձ անկախ գրադարանների (հնարավոր է նաև տեղեկատվական մարմինների կամ ծառայությունների) կամավոր միավորումը նրանց գործառական խնդիրների համատեղ լուծման համար, ներառյալ. գրադարանային և տեղեկատվական ռեսուրսների համատեղ ստեղծում և օգտագործում»։

Կորպորացիան ձեռնարկությունների կամ անհատ ձեռնարկատերերի միավորում է, միություն (սովորաբար հիմնված է մասնավոր խմբային շահերի վրա), ձեռներեցության հիմնական ձևերից մեկը։

Նախկինում փոխադարձ անկախ կազմակերպությունների միավորումը կորպորատիվ համայնքում առաջացնում է մի շարք կազմակերպչական և հոգեբանական խնդիրներ.

1. Կորպորատիվ ցանցը միասնական համակարգ է, որը ենթարկվում է շատ կոնկրետ կանոնների: Սա նշանակում է, որ դրա մասնակիցները դադարում են միմյանցից լիովին անկախ լինել, ինչպես նաև անհրաժեշտություն ունեն պատասխանատվություն կրելու ողջ կորպորատիվ համայնքի առաջ՝ դրա ստեղծման, կառուցման, գործունեության և զարգացման ապահովման հետ կապված որոշումների իրականացման համար.

2. Կորպորացիայի մաս կազմող բազմաթիվ կազմակերպությունների ղեկավարների համար բավականին դժվար է «ինքնավար» աշխատանքային պայմաններից անցնել «կոոպերատիվ» պայմանների.

3. Գրադարանների սկզբնական մակարդակը նյութատեխնիկական բազայի վիճակի, անձնակազմի պատրաստվածության մակարդակի և այլնի առումով։ շատ տարասեռ է, ինչը դժվարացնում է աշխատանքը։

Վերոնշյալի կապակցությամբ անհրաժեշտ է ձևակերպել մի շարք բավականին ընդհանուր, բայց չափազանց կարևոր թեզեր, առանց հաշվի առնելու, որոնք անհնար է հաջողությամբ ստեղծել և գործարկել կորպորատիվ գրադարանային տեղեկատվական համակարգեր (LIS).

1. Ցանկացած գրադարանի մուտքը կորպորացիա պետք է լինի կամավոր: Նոր անդամների ընդունումը պետք է ուղեկցվի գրադարանի ղեկավարության պաշտոնական պարտավորությամբ՝ համապատասխանելու դրա կառուցման և շահագործման հիմնական կազմակերպչական և տեխնոլոգիական սկզբունքներին:

2. Ընկերությունը չպետք է միջամտի իր կազմող գրադարանների վարչական և տնտեսական գործունեությանը:

3. KBIS-ը ստեղծվում, մշակվում և գործում է որպես միասնական ավտոմատացված տեղեկատվական և գրադարանային համակարգ՝ համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​ստանդարտների, ինչպես նաև կորպորացիայի մեջ գործող կազմակերպչական, տեխնոլոգիական, տեխնիկական և պլանային փաստաթղթերի սահմանված կանոնների:

4. Ծրագրային, տեխնիկական, տեխնոլոգիական, լեզվական և տեղեկատվական գործիքները KBIS-ի տրամադրման համար որպես ամբողջություն և դրա առանձին բաղադրիչները պետք է համապատասխանեն ժամանակակից ավտոմատացված գրադարանային և տեղեկատվական համակարգերի մի շարք պահանջների:

5. Յուրաքանչյուր KBIS պետք է համակարգված կերպով կազմակերպի կադրերի զարգացման կենտրոնացված համակարգի աշխատանքը:

6. Յուրաքանչյուր KBIS պետք է ղեկավարվի ղեկավարի կողմից, ով կարող է գրագետ սահմանել աշխատանքի ուղղությունը ամբողջ համակարգի համար:

Ներկայումս Ռուսաստանում կան բավականին մեծ թվով բազմազան գրադարանային ասոցիացիաներ: Նրանց գործունեության արդյունքը գրադարանային կորպորատիվ նախագծերն են։ Այս բաժնում մենք ներկայացնում ենք այս նախագծերի մի քանի օրինակներ:

Թերևս ամենահայտնին և ընթերցողների կողմից լայնորեն կիրառվողը «Հանրային գրադարանների վիրտուալ տեղեկատու և տեղեկատվական ծառայություն» միջազգային նախագիծն է։ Ծրագրի հիմնական նպատակն է բարեփոխել հանրային գրադարաններից օգտվողների տեղեկանքների և տեղեկատվական ծառայությունների համակարգը՝ հաշվի առնելով երկրում ձևավորվող տեղեկատվական հասարակության պահանջները և ընթացող սոցիալ-քաղաքական և տնտեսական վերափոխումները: «Հանրային գրադարանների վիրտուալ տեղեկանք և տեղեկատվական ծառայություն (VSIS PB)» բացվել է 2003թ. » (Մոսկվա). Համացանցի օգտատերերի շրջանում «Վիրտուալ օգնության» հանրաճանաչությունը դրդեց մի քանի այլ գրադարանների ստեղծել նմանատիպ ծառայություններ: 2004 թվականից Ռուսաստանի ազգային գրադարանի կայքում սկսեց գործել «Հարցրու մատենագետին» վիրտուալ տեղեկատու ծառայությունը: Այս պահին Կրասնոյարսկի տարածաշրջանային գիտական ​​գրադարանը, Կեմերովոյի և Սվերդլովսկի տարածաշրջանային ունիվերսալ գիտական ​​գրադարանները (OUNL), Սարատովի կենտրոնական գրադարանային համակարգը և Տոմսկի MIBS-ը միաժամանակ գործում են իրենց վիրտուալ տեղեկատու ծառայությունը և մասնակցում են կորպորատիվ նախագծի՝ հաջողությամբ սահմանազատելով թեմաները: հարցերի։

VSIS PB-ի կառուցվածքը ներկայացված է Բիզնես գրադարանների միջտարածաշրջանային ասոցիացիայի մասնագետներով՝ Օգնության համակարգողներ և կազմակերպիչներ և մասնագետ օպերատորներ Ռուսաստանի 20 գրադարաններից և ԱՊՀ երկրների 3 գրադարաններից՝ Նիկոլաևի անվան կենտրոնական գրադարանից: Մ.Լ. Կրոպիվնիցկի (Ուկրաինա), Կրամատորսկի կենտրոնական քաղաքային գրադարան (Ուկրաինա), Ուստ-Կամենոգորսկի կենտրոնական գրադարան (Ղազախստան):

Նախագծին մասնակցած գրադարաններն ընտրվել են՝ հաշվի առնելով մի շարք պայմաններ. սեփական կայքի առկայությունը, համացանցի օգտատերերի լայն շրջանակին հետաքրքրող նյութերի առկայությունը դրանում, դրանց ներկայությունը ընդլայնելու հստակ քաղաքականություն: Ինտերնետ, վիրտուալ օգտատերերի հետ աշխատելու փորձ և այլն։

VSIS PB-ի բոլոր օպերատորները հատուկ վերապատրաստում են անցել MADB-ի կողմից կազմակերպված «Վիրտուալ հղման և մատենագիտական ​​ծառայությունների մեթոդիկա կորպորատիվ նախագծի շրջանակներում» վերապատրաստման սեմինարի ընթացքում և ստացել օպերատոր աշխատելու իրավունքի վկայական:

VSIS PB-ն (կամ «Վիրտուալ օգնություն») ունի մի շարք առանձնահատկություններ, որոնք այն տարբերում են արտասահմանյան նմանատիպ վիրտուալ ծառայություններից: Թերևս գլխավորը տրվող հարցերի հրապարակային բնույթն է։ Հարցումից անմիջապես հետո բոլոր հարցերը հայտնվում են համապատասխան Օգնության էջում, իսկ պատասխանները հայտնվում են որոշ ժամանակ անց (սովորաբար 1 օրվա ընթացքում): Այսպիսով, տվյալների բազան, որը 2006թ. ապրիլի դրությամբ ներառում է Ռուսաստանի 300 քաղաքներից և աշխարհի 50 երկրներից ստացված ավելի քան 24000 հարցեր և դրանց 24000 պատասխաններ, բաց է ոչ միայն մասնակից գրադարանների, այլ նաև «Գրադարան» այցելող օգտատերերի համար։ .ռու». Սա թույլ է տալիս նրանց հաճախ գտնել իրենց հարցերի պատասխանները՝ պարզապես օգտագործելով նմանատիպ թեմայի շուրջ գոյություն ունեցող աշխատանքները:

Համատեղ աշխատանքը բացահայտեց ծառայության զարգացման մեծ հեռանկարներ, քանի որ Կորպորատիվ ռեժիմով աշխատելը մեզ թույլ տվեց ավելի արդյունավետ աշխատել մեր ստացած հարցերի հետ:

VSIS PB մուտքն իրականացվում է ինչպես «Library.ru» պորտալից, այնպես էլ բոլոր մասնակից գրադարանների կայքերից: Այդ նպատակով կայքերում տեղադրվում են «Վիրտուալ օգնության օպերատոր» կոճակները՝ նրանց ճանաչելով որպես VSIS PB-ի մասնակիցներ: Բացի այդ, այլ գրադարանների կայքերում տեղադրելու համար առաջարկվում է «Վիրտուալ օգնություն» ցուցանակ, որը այս կայքերի օգտատերերին կտրամադրի տեղեկատու և տեղեկատվական ծառայություններ այն դեպքում, երբ այլ (տեղական կամ կորպորատիվ) VSIS չկա:

Հարցերի և պատասխանների համախմբված տվյալների բազան VSIS PB-ի բոլոր մասնակիցների ընդհանուր սեփականությունն է:

VSIS PB-ի հետ կապ հաստատելը և պատասխան ստանալն անվճար է բոլոր օգտատերերի համար: Օգտագործողները կարող են հարցեր տալ ռուսերեն կամ անգլերեն լեզուներով: Որոնումն իրականացվում է նաև միայն ռուսերեն և անգլերեն լեզուներով։ Ռուսաստանի բոլոր բնակիչները կարող են օգտվել VSIS PB-ի ծառայություններից, ռուսալեզու օտարերկրյա քաղաքացիներին այս կամ այն ​​կերպ տրամադրվում է տեղեկատվություն Ռուսաստանի հետ կապված կամ ընդհանուր կրթական բնույթի: Ռուսաստանին վերաբերող հարցերն ընդունվում են անգլերենով։

Օգտագործողների համար կան նաև մի շարք սահմանափակումներ.

1. Օպերատորները չեն պատասխանում Help-ին էլփոստով ուղարկված հարցերին:

2. Մեկ այցելուից օրական ընդունվում է միայն մեկ հարցում:

3. Մեկ օգտատերից մեկ ամսվա ընթացքում ստացված հարցերի քանակը չպետք է գերազանցի ութը։ Վարչակազմը իրավունք է վերապահում փոխել այս համարը առանձին օգտատերերի համար՝ կա՛մ ներքև, կա՛մ վերև:

4. Համակարգողներն իրավունք ունեն ջնջել սխալ հարցերն ու դիտողությունները և հարցերը տեղափոխել ավելի համապատասխան բաժիններ:

5. Ավարտված ռեֆերատների և շարադրությունների տրամադրման հետ կապված հարցերը համարվում են վերջին:

Ծառայության աշխատանքը ցույց է տվել մեծ պահանջարկ Ռուսաստանի գրեթե բոլոր շրջանների, ինչպես նաև ռուսերենով նյութերով և Ռուսաստանին առնչվող թեմաներով հետաքրքրված այլ երկրների կողմից մատուցվող ծառայությունների նկատմամբ:

Ոչ պակաս հայտնի է հոդվածների միջտարածաշրջանային վերլուծական ցուցակը (MARS) նախագիծը։ Նախագիծը գործում է 2001 թվականից և ներկայումս միավորում է տարբեր համակարգերի և բաժանմունքների ավելի քան 200 գրադարաններ ոչ միայն Ռուսաստանում, այլև Բելառուսում, Ղազախստանում և Ուկրաինայում: Ծրագրի մասնակիցները համատեղ ստեղծում են Համախմբված տվյալների բազա, որը պարունակում է 1601 ամսագրերի ամբողջական վերլուծական ցուցակ: Նախագծին մասնակցող գրադարաններից յուրաքանչյուրը ստեղծում է վերլուծական մատենագիտական ​​գրառումներ մի քանի ամսագրերից բոլոր հոդվածների համար՝ համաձայն նախագծում ընդունված կանոնների և դրա դիմաց ստանում է բոլոր մյուս մասնակիցների նույն գրառումները: Ստորագրվող ամսագրերի մեծ մասն ընդգրկված է VAK (Բարձրագույն ատեստավորման հանձնաժողով) ցուցակում։ Համախմբված տվյալների բազայի տարեկան համալրումը կազմում է ավելի քան 200000 մատենագիտական ​​գրառում:

Օգտագործողը տեղեկատվություն է ստանում մատենագիտական ​​գրառման տեսքով, որը պարունակում է հետևյալ տեղեկությունները. հեղինակ, հոդվածի վերնագիր, անձեր, կոնֆերանսի, սեմինարի կամ հանդիպման անվան, ամսաթվի և վայրի մասին տեղեկություններ, աղբյուրի անվանում, համառոտագիր: հոդվածը և այլն։ Ամփոփ շտեմարանը չի պարունակում հոդվածների ամբողջական տեքստը:

«Նախագծի հիմնական սկզբունքներն են.

1. արտաքին բաց լինելը գրադարաններում ընդունված ներքին տեխնոլոգիական գործընթացները դիտարկելիս,

2. պարբերականների ամբողջական վերլուծական ցանկը.

3. տվյալների փոխանցման եւ ստացման ժամանակ նվազագույն տեխնիկական միջոցների օգտագործումը։».

Տեղեկատվական ռեսուրսների համատեղ ստեղծման և օգտագործման իրական օգուտներն ակնհայտ են.

1. Հնարավորություն՝ ըստ պահանջի, ստանալ EDD-ի վերաբերյալ հոդվածների ամբողջական տեքստերը ամենակարճ ժամկետում:

2. Պարբերականների բաժանորդագրությունների ավելի քան 60%-ը բացահայտվում է կորպորատիվ բազայի միջոցով:

3. Նախագծին մասնակցելը թույլ է տալիս ծանոթանալ այն ամսագրերի բովանդակությանը, որոնց գրադարանը բաժանորդագրված չէ:

4. Օգտատերը հնարավորություն ունի ծանոթանալու հոդվածի ոչ միայն մատենագիտական ​​նկարագրին, այլև ստանալ դրա վերաբերյալ ամբողջական անոտացիա:

«Նախագիծ «Սանկտ Պետերբուրգի և Հյուսիս-Արևմտյան Ռուսաստանի բուհերի կորպորատիվ գրադարանային համակարգ. Համագործակցության նոր հորիզոններ» թեմայով Բաց հասարակության ինստիտուտի աջակցությամբ 1999թ. Ծրագրի նպատակն է Սանկտ Պետերբուրգի գրադարաններում ներդնել կորպորատիվ աշխատանքի տեխնոլոգիաներ՝ ստեղծելու ընդհանուր ընդհանուր տեղեկատվական ռեսուրսներ (համախմբված էլեկտրոնային կատալոգ, համալսարանական հրատարակությունների համախմբված էլեկտրոնային գրադարան) և ինտերնետի միջոցով դրանց արդյունավետ հասանելիության միջոցներ:

Տարվա ընթացքում ստեղծվել է բաշխված կորպորատիվ գրադարանային համակարգի աշխատանքային նախատիպը, որը միավորում է Սանկտ Պետերբուրգի մի քանի համալսարանների գրադարանների տեղեկատվական ռեսուրսները։ Այս գրադարանները ծրագրի իրականացման առաջին փուլում ունեին ծրագրի հիմնական մասնակիցների կարգավիճակ։

Ստեղծված նախատիպն ունի հետևյալ հատկությունները.

· Ընդհանուր տեղեկատվական տարածքի հիմնական բաղադրիչը համախմբված էլեկտրոնային կատալոգն է, որի մուտքն ապահովվում է HTTP արձանագրության (հատուկ դարպասի միջոցով) և Z39.50-ի միջոցով:

· Z - սերվերը ապահովում է տարբեր MARC ձևաչափերով գրառումների միաժամանակյա որոնում և առբերում:

· Համակարգն աջակցում է RUSMARC ձևաչափին համապատասխան գրառումները կապելու մեխանիզմ:

· Z-սերվերի հիման վրա իրականացվում են կորպորատիվ պատվերների և էլեկտրոնային առաքման ծառայություններ։ Այս ծառայությունները հասանելի են առցանց:

· Գրադարաններում կազմակերպվել են Ariel համակարգով էլեկտրոնային փաստաթղթերի առաքման ծառայությունների աշխատատեղեր:

Համախմբված էլեկտրոնային կատալոգ ստեղծելու համար ընտրվել է տեղական էլեկտրոնային կատալոգները տարբեր տվյալների շտեմարաններում պահելու մոդել՝ դրանց մուտքն ապահովելով մեկ Z - սերվերի միջոցով, որը Սանկտ Պետերբուրգի պետական ​​տեխնիկական համալսարանի Բաց գրադարանային համակարգերի կենտրոնի բնօրինակ մշակումն է:

Ընթերցողի համար կոնսորցիումի ռեսուրսները հասանելի են HTTP Z39.50 gateway-ի միջոցով, որը նաև Բաց գրադարանային համակարգերի կենտրոնի մշակումն է:

Կոնսորցիումը նախատեսում է ապագայում շարունակել աշխատանքները փաստաթղթերի մշակման գործընթացների կազմակերպման և ընթերցողների ծառայությունների բարելավման ուղղությամբ: Բացի այդ, կոնսորցիումը նախատեսում է զարգացնել հարաբերությունները այլ կոնսորցիումների հետ և գրադարանների ամենօրյա պրակտիկայում ներդնել սերտ փոխգործակցություն գործընկերների հետ՝ օգտագործելով ժամանակակից տեխնոլոգիական բազան»:

Բացի վերը նշված նախագծերից, գրադարանների համար գոյություն ունեն համագործակցության այնպիսի ոչ ավանդական ձևեր, ինչպիսին է «Google Library» գրքերի հավաքածուների թվայնացման համաշխարհային նախագիծը ( Google Գրադարան) Այն բաղկացած է մի շարք ծառայություններից։ Գրքերի որոնման ծառայություն ( Google Գրքերի որոնում) Google-ը ընկերության ջանքերի մի մասն է՝ կազմակերպելու գրքի համաշխարհային տեղեկատվությունը, ապահովելով դրա համընդհանուր հասանելիությունն ու օգտակարությունը:

Google-ը հարգում է ստեղծագործական հսկայական ջանքերը, որոնք ներդրվում են գրքերի վրա, այդ իսկ պատճառով Book Find-ը նախատեսված է հեղինակային իրավունքի մասին օրենքի բոլոր պահանջներին համապատասխանելու համար: Google-ը երբեք չի ցուցադրի պաշտպանված գրքից ավելի քան մի քանի հատված տեքստից՝ առանց հրատարակչի թույլտվության, և օգտատերերին ուղղորդում է դեպի այն վայրերը, որտեղ կարելի է գրքեր գնել կամ գրադարաններ:

Գրքերի որոնման ծառայությունը բաղկացած է երկու տարբեր մասերից՝ Գործընկեր ծրագիր ( գործընկեր ծրագիրը) և «Գրադարանային նախագիծ» ( գրադարանի նախագիծը).

Գործընկեր ծրագիրն աշխատում է ավելի քան 10000 հրատարակիչների հետ ամբողջ աշխարհում: Գործընկերները (սովորաբար հրատարակիչները) իրենց գրքերը նվիրաբերում են թվայնացման և համացանցում տեղադրելու համար: Օգտատերերին ցուցադրվում են գրքից շատ սահմանափակ թվով էջեր, որոնք համապատասխանում են իրենց հարցմանը: Բայց սա բավական է դրա բովանդակության մասին ընդհանուր պատկերացում տալու համար։ Եթե ​​օգտագործողին հետաքրքրում է այն, ինչ տեսնում է, նա կարող է գնալ հրատարակչի կայք կամ առցանց խանութ և գնել գիրքը։

Google-ն անվճար սկանավորում է այս գրքերը և ակնարկի համար օգտատերից վճարում չի պահանջում: Բացի այդ, եթե գովազդը տեղադրվում է գրքի էջի պատկերի տակ, գովազդից ստացված եկամուտի կեսից ավելին բաժին է ընկնում գրքի հրատարակչին: «Գրադարանային նախագիծ». Google-ն աշխատում է ամբողջ աշխարհի գրադարանների հետ, այդ թվում՝ Օքսֆորդի, Հարվարդի, Սթենֆորդի, Փրինսթոնի համալսարանների գրադարանները, Կատալոնիայի ազգային գրադարանը, Բավարիայի պետական ​​գրադարանը, Միչիգանի պետական ​​համալսարանը, Նյու Յորքի հանրային գրադարանը և շատ ու շատ ուրիշներ. Բացի այդ, Google-ը փորձնական ծրագիր է իրականացնում ԱՄՆ Կոնգրեսի գրադարանի հետ։ Ընկերությունը ցանկանում է աշխատել հնարավորինս շատ երկրների գրադարանների հետ՝ ապահովելու համար, որ Book Find-ն արտացոլի համաշխարհային գրականության հարուստ մշակութային բազմազանությունը:

Եթե ​​գրադարանի գիրքը հանրային տիրույթում է (հեղինակային իրավունքից դուրս), այն ամբողջությամբ ցուցադրվում է առցանց: Եթե ​​գիրքը պաշտպանված է հեղինակային իրավունքով, օգտատերը ինտերնետում կկարողանա տեսնել միայն ամենահիմնականը՝ գրքի վերնագիրը և հեղինակի ազգանունը, ոչ ավելի, քան տեքստի 2-3 հատված և տեղեկատվություն գրադարանի մասին, որտեղ այն գտնվում է: գտնվում է կամ այն ​​խանութը, որտեղ կարելի է գնել: Եթե ​​հրատարակիչները կամ հեղինակները չեն ցանկանում, որ իրենց գրքերը թվայնացվեն, նրանց մնում է միայն տեղեկացնել նրանց:

Գրքերի որոնում ծրագրի շրջանակներում ավելի քան 10 միլիոն գիրք արդեն թվայնացվել և տեղադրվել է համացանցում։

Այսօր, երբ մեծ մասնագետներ են անհրաժեշտ բիզնեսի բոլոր ոլորտներում, կորպորատիվ գրադարանները դառնում են անձնակազմի զարգացման արդյունավետ գործիք: Մշտապես թարմացվող գրքի պաշար պահելը ձեռնտու է: Դրա օգնությամբ օպտիմիզացվում են վերապատրաստման ծախսերը. նախ՝ հրապարակումների նույնիսկ շատ փոքր, բայց ճիշտ ընտրված հավաքածուն կարող է բավարարել աշխատակիցների՝ տեղեկատվություն ստանալու հիմնական կարիքները, և երկրորդ՝ հնարավոր է դառնում գիտելիք ստանալ տեղում, ինչպես ասում են՝ առանց. աշխատանքի ընդհատում. Բացի այդ, գիրքը «վերօգտագործելի արտադրանք» է: Այն ընթերցվում և վերընթերցվում է ըստ անհրաժեշտության՝ թարմացնելով գիտելիքները և բացահայտելով նոր նրբերանգներ։ Այն խորհուրդ է տրվում գործընկերներին և հիշատակվում հաճախորդների հետ բանակցություններում:

Գրադարաններն անհրաժեշտ են այն ընկերություններին, որոնք հետաքրքրված են աշխատողների մասնագիտական ​​աճով և մոտիվացիայով: Սա պարզապես գրապահոց չէ, ոչ միայն մի վայր, որտեղ աշխատողը արագ կստանա լրացուցիչ տեղեկատվություն իրեն հետաքրքրող թեմայի վերաբերյալ (գուցե նա կգնահատի ընկերության հոգատարությունը. այժմ նա ստիպված չի լինի վազել գրախանութներով՝ փնտրելով անհրաժեշտ գրականությունը։ և ծախսել իր սեփական փողերը): Սա գիտելիքի բանկ է, որը հիմք է հանդիսանում սովորող կազմակերպության և նրա կորպորատիվ մշակույթի զարգացման համար:

Կորպորատիվ գրադարանի նպատակն է խնայել ընկերության ժամանակն ու գումարը՝ անհրաժեշտ տեղեկատվություն փնտրելիս:.

Ահա թե ինչու շատ ընկերություններ և խոշոր կորպորացիաներ կարևորում են այս ոլորտը որպես իրենց առաջնահերթություններից մեկը՝ որպես ներքին հաղորդակցության բարելավման և անձնակազմի զարգացման իրենց աշխատանքի մաս:

Բառարաններում և հանրագիտարաններում ժամանակակից կորպորատիվ գրադարանների սահմանումը հնչում է մոտավորապես այսպես. կորպորատիվ գրադարանը ընկերության ներսում աշխատողների կրթական համակարգի կարևոր մասն է: Այն թույլ է տալիս ցանկացած անձի զարգացնել իր կարողությունները՝ կապված իր աշխատանքային պարտականությունների կատարման հետ, ինչպես նաև միշտ ձեռքի տակ ունենալ անհրաժեշտ գործնական և տեսական տեղեկատվություն՝ սեփական աշխատանքի որակն ու արդյունավետությունը բարելավելու համար։

Մարդիկ կարդում են բիզնես գրականություն՝

Խորհրդային տարիներին գրադարանները յուրաքանչյուր գիտահետազոտական ​​ինստիտուտի, խոշոր գործարանի, գործարանի պարտադիր բաժինն էին։ Ավելին, դրանք սպասարկում էին երկու ոլորտներ՝ «ձեռնարկության տեխնոլոգիական և կառավարչական ասպեկտներ» և «կրթություն, ժամանց, ինքնակրթություն» (այսպես կոչված, «արհմիության» գրադարան): Եվ չնայած «կորպորատիվ» հասկացությունն այն ժամանակ գոյություն չուներ, հենց այս գրադարաններն էին, որ դարձան այսօրվա կորպորատիվ գրադարանների նախատիպը: Ցավոք սրտի, 90-ականներին ներքին արտադրությունը հիմնականում անկում ապրեց, գրադարանների ֆինանսավորումը կրճատվեց, շատ գրապահոցներ ամբողջությամբ լուծարվեցին։ Եվ հիմա, տասնհինգ տարվա ընդմիջումից հետո, տնտեսության աշխուժացման հետ մեկտեղ, կոնկրետ տեղեկատվություն կուտակող կենտրոնները կրկին արդիականություն են ձեռք բերել։

Vikonda կորպորատիվ գրադարան

Կորպորատիվ գրադարանը Vikonda-ում գոյություն ունի ավելի քան 5 տարի: Ամեն ինչ սկսվեց մի քանի գրքերից, որոնք ընկերության ղեկավարն իր համար էր գնել։

Այսօր գրադարանն ունի 56 գիրք, որոնց թիվը անընդհատ աճում է։

Ինչու՞ է ձեզ անհրաժեշտ կորպորատիվ գրադարան:

Կորպորատիվ գրադարանի հիմնական խնդիրներն ու նպատակները հետևյալն են.

• Աշխատակիցների մասնագիտական ​​մակարդակի բարձրացում;
• Արդյունավետ կառավարման որոշումների աղբյուր;
• Կազմակերպությունում լավագույն փորձը հավաքողի դերը.
• Կորպորատիվ ստանդարտների անուղղակի իրականացում (և ոչ պաշտոնական մեթոդների կիրառում);
• Ինքնակրթության նախաձեռնում;
• Ուսումնական միջավայրի ձևավորում;
• Լավագույն մասնագիտական ​​փորձի և տեխնոլոգիաների ընտրություն;
• Աշխատակիցների հավատարմության բարձրացում. կորպորատիվ գրադարանի բովանդակությունը թույլ կտա աշխատակիցներին զգալ ընկերության խնամքը:

Կորպորատիվ գրադարանները տարբեր են

Իրենց նպատակային նպատակի տեսանկյունից դրանք բաժանվում են տեղեկատվության և հղումների, աշխատողների ֆունկցիոնալ իրավասությունները զարգացնող և զվարճանքի: Ձևը կարող է լինել «թղթային», էլեկտրոնային կամ համակցված: Գրադարանի և՛ բովանդակությունը, և՛ դրա ձևը որոշվում են ընկերության բնութագրերով, ներառյալ ֆինանսական, մարդկային և ժամանակային ռեսուրսների առկայությունը (կամ բացակայությունը):

• Խնդրեք աշխատակիցներին էջանիշեր պատրաստել հետաքրքիր գաղափարների վերաբերյալ նշումներով.
• Խնդրեք բոլորին, ովքեր օգտագործում են գրքերը, գրել կարճ ակնարկ կամ ուրվագծեր նրանց համար, որոնք այնուհետև կարող են էլեկտրոնային փոստով ուղարկվել այլ աշխատակիցների՝ վերանայման համար, կամ նույնիսկ ելույթ ունենալ՝ գաղափարները ներկայացնելու համար.
• Տեղադրեք գեղեցիկ դարակ կամ գրապահարան նշանավոր վայրում. թող ձեր գրքերի հավաքածուն դառնա ձեր հպարտությունը.
• Գրադարանին տալ պաշտոնական կարգավիճակ՝ տրամադրելով բյուջետային աջակցություն:

Նախևառաջ, նյութի ընտրությունը պետք է ուղղված լինի ընկերության խնդիրների լուծմանը: Հետևաբար, անհրաժեշտ է, որ թեմատիկ գրականությունը տեղեկատվություն տրամադրի աշխատանքի որոշակի ոլորտներին (օրինակ՝ կառավարման գործընթացները, արտադրությունը, վաճառքը) և ոչ միայն ծառայի ղեկավարությանը կամ աշխատակիցներին նոր արտադրանքներին ծանոթացնելուն:

Ինչպե՞ս գնել գրքեր գրադարանի համար:

Մենք հետևում ենք բոլոր վերջին բիզնես գրականությանը Mann, Ivanov and Ferber հրատարակչության պորտալում: Այս հրատարակչությունը տպում է միայն ամենաօգտակար գրքերը։ Դուք կարող եք նաև հետևել նոր արտադրանքներին Alpina Publisher կայքում:Մեզ հետաքրքրող գրքերն ընտրելուց հետո դրանք պատվիրում ենք kniga.biz.ua կայքում։

Կորպորատիվ գրքային ֆոնդի ստեղծման գաղափարի ի հայտ գալուց մինչև դրա ամբողջական իրականացումն այդքան երկար ճանապարհ չկա: Եվ արդյունքը ավելին է, քան կփոխհատուցի ձեր ջանքերը: Տեղեկատվական և հաղորդակցական համակարգը ընկած է կազմակերպության բոլոր ներքին բիզնես գործընթացների հիմքում, և որքանով է այն արդյունավետ աշխատում, կախված է ոչ միայն հոգեբանական մթնոլորտից, կորպորատիվ մշակույթի մակարդակից, այլև բիզնես գործընթացների արդյունավետությունից: Սա գիտակցելով՝ այսօր հարյուրավոր ընկերություններ հիմնում են իրենց գրադարանները։