Come creare una biblioteca aziendale che verrà utilizzata? Programma di biblioteca elettronica.

e ordine

Voglio sollevare un argomento come una biblioteca aziendale. Come organizzarlo, come tenere un registro dei libri e non perdere notizie interessanti.

Riordinare l'ufficio

Di recente, sistemando una grande pila di documenti e altri fogli di lavoro, mi sono lasciato così trasportare che ho deciso di mettere ordine "carta" in tutto l'ufficio. Abbiamo luoghi in cui i giornali vivono e vivono da diversi anni, e nessuno ammette cosa sia e perché viva qui.

Durante un simile raid, si è scoperto che avevamo un numero enorme di libri sparsi per l'ufficio. Poiché molti ragazzi dell'azienda ampliano regolarmente le proprie conoscenze in diverse aree, acquistiamo spesso libri. Molti di loro si sono accumulati e giacciono ovunque: sui davanzali, in mucchi interi su scrivanie e armadi. Alcuni artigiani mettono i libri sotto i loro monitor (ci sono anche tali tiranni di libri).

Ma non siamo del tutto senza speranza in questo senso: abbiamo contato i libri per molto tempo (239 pezzi) e li abbiamo riscritti in Google Docs. È vero, non esiste alcuna organizzazione di una biblioteca aziendale. Gli stessi libri vengono acquistati da dipartimenti diversi, non esiste una persona responsabile che monitori l'uscita di nuovi libri, non esiste un'unica politica per l'acquisizione di letteratura professionale.

Siamo giunti alla conclusione che è importante e necessario comprendere e organizzare correttamente la biblioteca.

Biblioteca aziendale: primi passi

Dove iniziare?

Mettere solo un mucchio di libri sugli scaffali non è un'opzione, trovare il libro giusto sarà molto problematico. Pertanto, devono essere smontati e sistematizzati. Allo stesso tempo, numera ogni libro e inizia a tenere un diario dei libri disponibili. Google Docs verrà in soccorso. Lavora per un massimo di 1 ora, ma la sistematizzazione faciliterà il tuo lavoro in futuro.

Ci sono altri modi per organizzare la tua biblioteca. Ad esempio, sistematizzazione in Evernote o in servizi come GoodReads. Quindi non solo puoi sistematizzare la tua intera biblioteca con l'archiviazione dei dati sul Web, ma anche lasciare recensioni sui libri che hai letto, trovare libri interessanti da leggere dai tuoi amici.

Abbiamo affrontato la sistematizzazione, ora dobbiamo decidere dove vivranno comodamente i libri. Certo, i libri hanno bisogno di una libreria. È auspicabile che l'armadio fosse con porte trasparenti. E assicurati di prenderti cura del lucchetto, perché senza lucchetto i libri possono essere rubati o qualcuno li porterà via per leggerli per un periodo indefinito.

Nell'armadio è meglio disporre i libri per argomento e all'interno di ogni argomento in ordine alfabetico per autore o titolo. In questo modo puoi trovare facilmente qualsiasi libro. (Molti organizzano i libri per colore, questa è una soluzione interessante per l'interno, ma non per l'organizzazione della biblioteca).

Registrazione e contabilità nella biblioteca aziendale

Qui abbiamo sistemato i libri. Ora dobbiamo passare al prossimo passo importante. Se vuoi tenere traccia del destino di ogni libro e non attaccare poster in ufficio "Il libro è scomparso!" ("Kovodstvo" di Artemy Lebedev, ti sto ancora cercando! Rispondi!)

Tieni un diario per l'emissione e la restituzione dei libri. Nelle prime pagine scrivere le regole per l'utilizzo della biblioteca, allegare un foglio di familiarizzazione di tutti i dipendenti con queste regole (sotto firma).

Le regole sono molto semplici. In primo luogo, se un libro viene smarrito, il lettore dovrà pagare per il libro smarrito o acquistare e restituire lo stesso libro alla biblioteca. In secondo luogo, fissa una data di restituzione nominale per i libri. Ad esempio, 14 giorni.

È conveniente tenere un diario sia in formato cartaceo che elettronico. Nella versione cartacea, hai prove inconfutabili che il libro è stato effettivamente preso: la firma della persona che l'ha portato a leggerlo. In formato elettronico, tutti gli altri membri del team possono vedere chi ha il libro e scoprire approssimativamente da quanto tempo è occupato.

Se approfondisci la burocrazia, l'organizzazione dovrebbe emettere un ordine per nominare una persona specifica come bibliotecario. Questa persona sarà responsabile del prestito di libri ai lettori, del mantenimento di un diario di prestito e restituzione, della pianificazione degli acquisti di libri e del controllo della biblioteca.

E ora può già funzionare con la libreria! Sei favolosa! Diffondilo in tutto l'ufficio e aspetta i lettori))

La tua azienda ha una biblioteca professionale? Condividi con noi nei commenti la tua esperienza di organizzazione e manutenzione.

Creeremo una libreria per te e la marchieremo. Daremo accesso a tutti i libri elettronici e audio del MIF. Raccoglieremo scaffali con libri su argomenti importanti per te. Parleremo ai dipendenti dei nuovi prodotti e li aiuteremo a migliorare le loro competenze.

Raccogliamo scaffali per le tue attività

Ogni azienda ha i suoi compiti. Ad esempio, per introdurre metodologie flessibili, aumentare le vendite, immergere i nuovi arrivati. Diccelo e assembliamo per loro gli scaffali della biblioteca.

Sommergi il novizio

Spesso gli HR ci chiedono di allestire uno scaffale per i nuovi arrivati ​​in modo che assorbano la cultura dell'azienda e inizino a parlare la stessa lingua con tutti.

Implementa Agile

La trasformazione agile è una grande sfida per la maggior parte delle aziende. I nostri libri ti insegneranno come lavorare in un team, seguire i processi Scrum e aiutarti a padroneggiare le professioni di Scrum Master e Product Owner.

Fai crescere un leader

Spesso ai migliori specialisti viene assegnato il ruolo di leader. Per padroneggiare questo ruolo, è necessario comprendere molti argomenti: motivazione dei dipendenti, gestione del team e principi di gestione.

La biblioteca contiene più di 780 e-book dell'editore, oltre a tutti gli audiolibri. Ogni settimana aggiungiamo circa 10 nuovi prodotti.

I libri MITO sono uno strumento per lo sviluppo dei dipendenti. Le persone leggono i nostri libri per diventare leader del cambiamento, imparare a negoziare, gestire i progetti e le loro vite.

Aiutiamo a creare una cultura dell'apprendimento

Ci preoccupiamo di cosa fanno le aziende dopo aver ottenuto l'accesso alla biblioteca. Pertanto, abbiamo lanciato una mailing list per i lettori della biblioteca. Ci sono due tipi di lettere nelle mailing list: come apprendere nuove abilità e novità della biblioteca. Le lettere arrivano ogni due settimane.

“Stiamo aspettando la tua newsletter. Ai nostri dipendenti piace il linguaggio vivace, la struttura e la "puntatezza" delle raccomandazioni in ciascuna delle lettere di sviluppo delle competenze. Speriamo che nella stagione 2018 vedremo lo stesso contenuto interessante e di alta qualità nelle e-mail”.

Tugushev Renat, capo dell'università aziendale RUSAL Global Management B.V.

Compilazioni per lo sviluppo delle abilità

Coloro che vogliono svilupparsi, ma non sanno da dove cominciare. Ogni collezione è dedicata a un'abilità specifica. All'interno - un estratto dai migliori libri, esercizi e consigli di esperti. Le collezioni sono pubblicate mensilmente.

Ottieni la raccolta "Vedo l'obiettivo!" per posta

Poster motivazionali

10 poster con citazioni dai libri MYTH che possono essere appesi alle pareti dell'ufficio. Sul poster - citazioni dei migliori libri, un codice QUAR con un link a un libro in biblioteca e il tuo logo.

Selezionare un libro è facile

La biblioteca non è solo uno scaffale con i libri. Tutto ciò che sappiamo sul libro è nella sua pagina -
foto, spread, opinioni di esperti e recensioni dei dipendenti.

Pianifica la tua lettura

Raccomanda il libro a un collega se pensi che gli gioverà. Il collega riceverà via mail un link al libro in biblioteca.

Segui i tuoi argomenti preferiti

Nella biblioteca compaiono fino a 40 nuovi libri al mese. Per non perdersi un libro importante, i lettori si iscrivono e seguono i loro argomenti preferiti.

Oksana Kukharchuk, capo della MTS Corporate University

Leggi dove vuoi

Nella libreria MIF, gli utenti leggono dove è conveniente per loro: su un tablet, un telefono o in un lettore. Per fare questo, prepariamo libri in tutti i formati più diffusi: EPUB, MOBI, PDF e FB2.

Non c'è tempo per leggere - ascoltare

Non tutti possono dedicare mezz'ora alla lettura ogni giorno. Ecco perché realizziamo audiolibri. Con il loro aiuto, puoi acquisire conoscenze negli ingorghi, in aereo o mentre fai jogging.

In linea nel browser

Su qualsiasi dispositivo con un browser. Lettore con capitoli sulla pagina del libro in libreria.

MP3 per qualsiasi lettore audio. M4B per un facile ascolto su iPhone.

"La biblioteca digitale ti consente di accedere alla conoscenza ovunque sia conveniente: in aereo, in qualsiasi paese, a casa sul divano, sul posto di lavoro".

Tatyana Tangisheva, capo della BIOCAD Corporate University

Cerca una soluzione, non un libro

La nostra ricerca è in grado di trovare i libri necessari non solo per titolo o autore, ma anche per argomento e titolo dei capitoli. Cosa ti serve per trovare rapidamente una soluzione al tuo problema.

Assumi persone che vogliono imparare

Una buona biblioteca è un lusso che dai ai tuoi dipendenti. Invii loro il segnale giusto: "per noi è importante che tu sviluppi". Trasmettilo nei posti vacanti e le persone giuste verranno da te. Coloro che presto diventeranno leader del cambiamento nella tua azienda.

"La biblioteca influenza prima di tutto la lealtà dei dipendenti... Quando vogliamo che i nostri dipendenti crescano e stiano al passo con i nuovi sviluppi, allora creiamo le condizioni per loro che consentano loro di crescere."

Julia Chernova, Senior Training Specialist presso Peter-Service

Come la biblioteca risolve i problemi delle aziende

Il progetto è diventato uno dei "fattori wow" di più alto profilo dell'azienda... ora in tutte le riunioni dei dipendenti in tutta la Russia, molte persone ringraziano per la biblioteca.

In MTS, abbiamo sempre impostato un corso per lo sviluppo dei dipendenti. La nostra università aziendale compie 12 anni quest'anno. Abbiamo capito che non puoi condurre corsi di formazione in gran numero: la Russia è grande finché non arriva l'allenatore ... E i libri sono nuovi approcci, tendenze attuali nel mondo. Quindi abbiamo iniziato a concentrarci su di loro.

Avevamo una biblioteca cartacea. Ma, come nel caso della formazione, non tutti i dipendenti potrebbero usufruirne, perché non si può mettere una libreria in ogni ufficio. Abbiamo iniziato a pensare a come stare al passo con i tempi in modo che i dipendenti possano scaricare e leggere libri da smartphone, tablet e laptop ovunque. Abbiamo deciso di provare la biblioteca elettronica MIF.

La storia più interessante non riguarda un libro, ma una biblioteca elettronica. Il progetto è diventato uno dei "fattori wow" di più alto profilo dell'azienda. Non ce lo aspettavamo, abbiamo lanciato “provare” e “come va”.

E ora, in tutte le riunioni dei dipendenti in tutta la Russia, molte grazie per la biblioteca. Sebbene facciamo molto in termini di formazione, sviluppo, corsi motivazionali, la biblioteca è diventata uno strumento flessibile personale per le persone.

Oksana Kukharchuk, capo della MTS Corporate University

Questa è un'opportunità per creare più spazio per la comunicazione… Molti condividono consigli, fanno riferimento a libri della biblioteca. Tutto ciò costituisce un campo informativo comune all'interno dell'azienda.

Il pensiero prima. La biblioteca colpisce principalmente la lealtà dei dipendenti. Questo è un bonus aggiuntivo che non costa tanto, ma dà un buon risultato. Soprattutto all'inizio ottieni un "effetto wow". Ricordo che 2 anni fa, quando abbiamo appena lanciato la biblioteca, molti colleghi si sono avvicinati a me personalmente, scrivendo lettere di ringraziamento per l'opportunità di leggere finalmente libri gratuitamente e senza limiti e di non spendere una notevole somma di denaro ogni mese per le loro pubblicazioni preferite .

In secondo luogo, è un'opportunità per creare più spazio per la comunicazione e il contatto tra diversi dipendenti. Una sorta di networking 🙂 Molti condividono consigli, fanno riferimento a libri della biblioteca. Tutto ciò forma e livella il campo informativo generale dell'azienda.

Il terzo pensiero riguarda la cultura e le persone che vogliamo vedere nella nostra azienda. Se vogliamo avere dipendenti che si sviluppano e si tengono al passo con le ultime novità, creiamo per loro le condizioni che consentano loro di crescere.

Secondo i risultati dell'indagine “Ottimizzazione dei costi aziendali per la formazione dei dipendenti. How to saving the budget?, tenuta quest'estate da MyBook con il supporto della partnership no profit Labour Market Experts, la stragrande maggioranza degli intervistati (83%) concorda sul fatto che la formazione dei dipendenti è lo strumento principale per aumentare il livello professionale, la motivazione e fedeltà del personale. Inoltre, il 28% degli intervistati ritiene che la creazione di una biblioteca aziendale elettronica (ECL) sia uno degli strumenti più economici e convenienti per l'autoformazione dei dipendenti in qualsiasi momento conveniente per loro.

In precedenza, su iniziativa della casa editrice "Mann, Ivanov e Ferber" (MIF) e con il supporto del NP "Esperti del mercato del lavoro", è stato condotto un sondaggio "Essere o non essere una biblioteca aziendale?" . I suoi risultati hanno mostrato anche l'interesse per l'ECP da parte dei partecipanti a questo studio. La maggior parte degli intervistati a questo sondaggio concorda con la necessità e l'importanza della biblioteca aziendale sia per l'efficacia personale dei dipendenti che per il rafforzamento della cultura aziendale in generale. Pertanto, quasi l'80% degli esperti che hanno preso parte allo studio ha indicato l'aumento della motivazione del personale per lo sviluppo professionale come l'obiettivo principale della creazione di una "sala di lettura" aziendale e quasi il 60% ha identificato il secondo obiettivo prioritario: aumentare il coinvolgimento di dipendenti nella vita aziendale. Non dobbiamo dimenticare la parte pratica della domanda, perché i libri, in particolare la letteratura professionale e commerciale, aiutano i dipendenti nella preparazione e nell'attuazione di successo di vari progetti aziendali: il 67% degli intervistati è d'accordo con questo.

È interessante notare che il 99% dei partecipanti a questo sondaggio ha confermato di amare leggere. E solo l'1% degli intervistati ha affermato che non gli piace leggere e lo fa solo "perché deve". Si è anche scoperto che nell'era del passaggio generale delle persone dalle pubblicazioni cartacee alla lettura di e-book, molti, tuttavia, continuano ad acquistare pubblicazioni stampate nelle librerie. Nello studio di cui sopra, c'erano circa il 60% di tali intervistati. Allo stesso tempo, nessuno dei partecipanti al sondaggio prende in prestito libri dalla biblioteca, ma alcuni di loro (più precisamente, il 22%) utilizzano gli e-book da molto tempo.

Ecco alcuni altri risultati di questo studio: il 57% degli intervistati ritiene che la biblioteca aziendale dovrebbe consistere in letteratura di riferimento, il 56% sottolinea la necessità di letteratura aziendale al suo interno. Molti intervistati hanno anche notato il ruolo importante della letteratura scientifica, educativa e tecnica (rispettivamente 48, 44 e 43%).

Esistono strumenti per la creazione di biblioteche digitali. I relativi servizi sono offerti da MyBook, MIF, Alpina. E la società Xerox, ad esempio, a giugno 2015 ha annunciato che la sua "Biblioteca elettronica full-text" (PEB) focalizzata sul mercato russo è stata aggiornata alla versione 3.0. Secondo l'ufficio di rappresentanza russo dell'azienda, ad oggi sono già stati implementati numerosi progetti per integrare i SPI nelle istituzioni educative e culturali, nonché in alcune aziende e agenzie governative russe. Inoltre, come ha spiegato l'ufficio di rappresentanza Xerox, "al momento del lancio della soluzione, il mercato delle biblioteche digitali non era agli inizi e mostrava una crescita che continua ancora oggi".

Tra quelle aziende che oggi utilizzano le funzionalità di EKB c'è, ad esempio, Kaspersky Lab. "Da molto tempo scegliamo e confrontiamo gli appaltatori dell'ufficio di progettazione elettronica", ha affermato Irina Lysenko, specialista in formazione e sviluppo del personale presso questa azienda. - Abbiamo considerato, in particolare, MyBook: hanno davvero una libreria molto ampia, ma il contenuto di qualità che ci interessa è abbastanza difficile da trovare proprio a causa di un volume così grande. Di conseguenza, abbiamo optato per la libreria MIF, che presenta autori di business molto interessanti e noti in un formato conveniente. Stiamo anche collaborando con Alpina, che ora sta realizzando un'applicazione in inglese, che ci permetterà di collegare i nostri colleghi di altre regioni alla biblioteca, cosa per noi molto importante”.

Daria Kertsenbaum, Head of Marketing Communications presso ABBYY, ha condiviso la sua esperienza: “Attualmente, stiamo negoziando con diversi editori per collegare la biblioteca digitale. La complessità della scelta sta nel fatto che abbiamo bisogno non solo di letteratura commerciale comune, ma anche di pubblicazioni piuttosto rare per sviluppatori, linguisti, che non hanno editori noti. Acquistiamo alcuni di questi libri rari separatamente per i nostri dipendenti”.

Allo stesso tempo, non stiamo ancora parlando della distribuzione di massa delle biblioteche aziendali elettroniche (ECL) nel nostro Paese. La domanda sorge spontanea: perché?

"Il motivo principale è l'ignoranza dei capi di imprese e organizzazioni sulle capacità di queste biblioteche", afferma Anton Gaidienko, capo della direzione "Corporate Library" della società MyBook, le cui soluzioni EKB, secondo lui, sono utilizzate da diverse dozzine di imprese oggi. - Ma non si limitano a dare ai dipendenti l'accesso a una varietà di libri nuovi e pertinenti che consentono loro di migliorare il proprio livello professionale. Consentono inoltre ai capi dipartimento di sapere cosa, dove, quando e quanto tempo leggono i loro dipendenti. I dipendenti stessi possono scambiare opinioni e impressioni su ciò che hanno letto con i loro colleghi, contrassegnare le citazioni che preferiscono in ciò che hanno letto e così via. Inoltre, i manager possono consigliare determinati libri ai loro subordinati.

Nella casa editrice MIF di cui sopra, ci sono tre argomenti principali a favore della creazione di una biblioteca aziendale:

• libri: il modo più economico per formare e sviluppare i dipendenti sul posto di lavoro;
• la presenza di una biblioteca aziendale è un'ulteriore opportunità per attrarre in azienda dipendenti orientati allo sviluppo;
• organizzare una biblioteca e tenere traccia dei risultati del suo utilizzo è facile.

Certo, non si può dire che se un'azienda non investe in una biblioteca aziendale elettronica, allora non ha futuro. Tuttavia, la presenza di una tale biblioteca è una buona "carota" per quei dipendenti che cercano di sviluppare e generare nuove idee per lo sviluppo del business. Bene, o almeno sii consapevole di idee di questo tipo generate da altri.

“Un progetto è un'idea (compito, problema) e i mezzi necessari per la sua attuazione al fine di raggiungere il risultato economico, tecnico, tecnologico o organizzativo desiderato. Le caratteristiche salienti del progetto sono:

1) Concentrarsi sul raggiungimento degli obiettivi delineati. Una chiara dichiarazione dell'obiettivo finale del progetto contribuisce alla sua attuazione di successo, soggetta alla corretta formulazione di obiettivi interdipendenti intermedi. L'attuazione del progetto significa il raggiungimento coerente degli obiettivi dal livello più basso al più alto, cioè fino al raggiungimento dell'obiettivo finale.

2) Esecuzione coordinata di azioni interdipendenti. Alcune azioni devono essere eseguite in parallelo, altre in sequenza e qualsiasi violazione dell'ordine della loro esecuzione può compromettere il progetto nel suo insieme.

3) Limitato nel tempo. I progetti vengono realizzati per un certo periodo di tempo (di norma, è determinato in anticipo), nel modo più chiaro possibile, delineando l'inizio e la fine. La chiave per il successo dell'attuazione del progetto è la distribuzione ottimale degli sforzi e delle risorse nel tempo, che è assicurata mettendo in ordine la sequenza del lavoro e delle attività all'interno dei confini dell'attività del progetto. A differenza di un sistema di produzione, un progetto è un'attività una tantum, non ciclica. Tuttavia, l'approccio progettuale viene sempre più applicato anche alla produzione continua. Ad esempio, ci sono progetti per l'evasione di ordini, in cui sono previste condizioni contrattuali di fornitura.

4) Unicità. Ogni progetto ha caratteristiche e caratteristiche distintive. Non esistono progetti identici, anche se prevedono la realizzazione delle stesse attività.

In un certo numero di industrie, come l'industria aerospaziale o della difesa, gli oggetti che vengono creati sono così complessi che il lavoro su di essi viene svolto non come parte di progetti, ma come parte di Programmi, che possono essere definiti come un insieme di progetti o un progetto che si distingue per la particolare complessità dei prodotti in fase di realizzazione e/o delle modalità di gestione della sua realizzazione. Con questo approccio, il termine "progetto" è solitamente associato a obiettivi relativamente a breve termine.

Pertanto, “un progetto di biblioteca aziendale è un'implementazione congiunta di un'idea (compito, problema) al fine di raggiungere il risultato desiderato nella sfera economica, tecnica, tecnologica o organizzativa da parte dell'associazione bibliotecaria. Allo stesso tempo, “per Rete Bibliotecaria d'Impresa (sistema) si intende l'associazione volontaria di un certo numero di biblioteche indipendenti dal punto di vista amministrativo ed economico (eventualmente anche enti o servizi di informazione) per la soluzione congiunta dei loro compiti funzionali, inclusa la creazione congiunta e uso delle risorse librarie e informative”.

Una società è un'associazione, un'unione di imprese o singoli imprenditori (di norma, basata su interessi di gruppi privati), una delle principali forme di imprenditorialità.

L'unificazione nella comunità aziendale di organizzazioni precedentemente reciprocamente indipendenti dà origine a una serie di problemi organizzativi e psicologici:

1. La rete aziendale è un unico sistema soggetto a regole ben definite. Ciò significa che i suoi partecipanti cessano di essere completamente indipendenti l'uno dall'altro, e anche che devono essere responsabili nei confronti dell'intera comunità aziendale per l'attuazione delle decisioni relative alla sua creazione, costruzione, funzionamento e sviluppo;

2. I dirigenti di molte organizzazioni che fanno parte della corporazione trovano piuttosto difficile passare da condizioni di lavoro "autonome" a condizioni di lavoro "cooperative";

3. Il livello iniziale delle biblioteche in termini di stato della base materiale e tecnica, livello di formazione del personale, ecc. è molto eterogeneo, il che rende difficile il lavoro.

In relazione a quanto precede, è necessario formulare una serie di tesi piuttosto generali, ma estremamente importanti, senza tener conto delle quali è impossibile creare e gestire con successo la biblioteca aziendale e i sistemi informativi (CLIS):

1. L'ingresso di qualsiasi biblioteca in una società deve essere volontario. L'ammissione di nuovi soci deve essere accompagnata da un obbligo formale della direzione della biblioteca di rispettare i principi organizzativi e tecnologici di base della sua costruzione e funzionamento.

2. La società non dovrebbe interferire nelle attività amministrative ed economiche delle sue biblioteche associate.

3. KBIS è creato, sviluppato e funziona come un unico sistema informatico e bibliotecario automatizzato secondo le regole definite dagli standard statali della Federazione Russa, nonché dalla documentazione organizzativa, tecnologica, tecnica e di pianificazione in vigore nella società.

4. Il software, i mezzi tecnici, tecnologici, linguistici e informativi per fornire CBIS nel suo insieme e i suoi singoli nodi devono soddisfare una serie di requisiti per i moderni sistemi automatizzati di biblioteca e informazione.

5. Ogni CBIS dovrebbe sistematicamente organizzare il lavoro di un sistema centralizzato di sviluppo del personale.

6. Ogni CBIS dovrebbe essere guidato da un leader in grado di impostare con competenza la direzione del lavoro per l'intero sistema.

Al momento, in Russia esiste un numero abbastanza elevato di varie associazioni di biblioteche. Il risultato delle loro attività sono i progetti corporativi della biblioteca. In questa sezione, presentiamo diversi esempi di questi progetti.

Forse il più famoso e utilizzato dai lettori è il progetto internazionale "Virtual Reference and Information Service of Public Libraries". L'obiettivo principale del progetto è quello di riformare il sistema di riferimento e servizi informativi per gli utenti delle biblioteche pubbliche, tenendo conto delle esigenze della società dell'informazione emergente nel paese e delle trasformazioni socio-politiche ed economiche in corso. Il "Servizio di riferimento e informazione virtuale delle biblioteche pubbliche (VSIS PB)" è stato aperto nell'ottobre 2003 sulla base del servizio di riferimento e informazione gratuito "Riferimento virtuale", ospitato sul sito web del Sistema bibliotecario centralizzato "Kievskaya" (Mosca ) per 3 anni. La popolarità di "Virtual Help" tra gli utenti di Internet ha spinto alcune altre biblioteche a creare servizi simili. Dal 2004, il servizio di riferimento virtuale "Chiedi a un bibliografo" è stato lanciato sul sito Web della Biblioteca nazionale russa. Al momento, la Biblioteca scientifica regionale di Krasnoyarsk, le Biblioteche scientifiche universali regionali di Kemerovo e Sverdlovsk (OUNB), la Biblioteca della biblioteca centrale di Saratov e il MIBS di Tomsk mantengono contemporaneamente il proprio servizio di riferimento virtuale e partecipano a un progetto aziendale, delimitando con successo gli argomenti di domande.

La struttura del VSIS PB è rappresentata da specialisti dell'Associazione interregionale delle biblioteche aziendali - coordinatori e organizzatori dell'informazione e operatori-specialisti di 20 biblioteche in Russia e 3 biblioteche dei paesi della CSI: Nikolaev Central Library. ML Kropivnitsky (Ucraina), Biblioteca centrale della città di Kramatorsk (Ucraina), Biblioteca della biblioteca centrale di Ust-Kamenogorsk (Kazakistan).

Le biblioteche che hanno preso parte al progetto sono state selezionate tenendo conto di una serie di condizioni: avere un proprio sito web, la presenza di materiali su di esso che interessano una vasta gamma di utenti di Internet, una politica chiara per espandere la loro presenza sul Web, esperienza nel lavoro con utenti virtuali, ecc.

Tutti gli operatori VSIS PB hanno seguito una formazione specifica durante il seminario formativo “Metodologia dei servizi di riferimento virtuale e bibliografici nell'ambito di un progetto aziendale” organizzato da IADB e hanno ricevuto un attestato per il diritto al lavoro come operatori.

VSIS PB (o "Virtual Help") ha una serie di caratteristiche che lo distinguono da simili servizi virtuali stranieri. Forse il principale è la natura pubblica delle domande poste. Tutte le domande immediatamente dopo che sono state poste vengono visualizzate nella pagina della Guida corrispondente e le risposte vengono visualizzate lì dopo un po' di tempo (di solito entro 1 giorno). Pertanto, il database, che comprende, ad aprile 2006, più di 24.000 domande ricevute da 300 città della Russia e 50 paesi del mondo e 24.000 risposte ad esse, è aperto non solo alle biblioteche partecipanti, ma anche agli utenti che accedono al "Biblioteca.ru". Ciò consente loro di trovare spesso risposte alle loro domande semplicemente sfruttando il lavoro esistente su un argomento simile.

Il lavoro congiunto ha rivelato grandi prospettive per lo sviluppo del servizio, da allora lavorare in modalità aziendale ci ha permesso di lavorare in modo più efficiente con le domande ricevute.

L'ingresso a VSIS PB viene effettuato sia dal portale Library.ru che dai siti Web di tutte le biblioteche partecipanti. Per fare questo, nei siti vengono posizionati dei "pulsanti" "Virtual Help Operator", che li identificano come partecipanti al VSIS PB. Inoltre, viene offerto il banner "Virtual Help" per il posizionamento sui siti di altre biblioteche, che fornirà agli utenti di questi siti servizi di consultazione e informazione nel caso in cui non sia presente un altro VSIS (locale o aziendale).

Il database consolidato di domande e risposte è proprietà comune di tutti i partecipanti al WWIS PB.

Contattare VSIS PB e ottenere una risposta è gratuito per tutti gli utenti. Gli utenti possono porre domande in russo o in inglese. La ricerca viene condotta anche solo su risorse in lingua russa e inglese. Tutti i residenti in Russia possono utilizzare i servizi di VSIS PB, ai cittadini stranieri di lingua russa vengono fornite informazioni che sono in un modo o nell'altro legate alla Russia o di natura educativa generale. Le domande riguardanti la Russia sono accettate in inglese.

Ci sono anche una serie di restrizioni per gli utenti:

1. Gli operatori non rispondono alle domande inviate ad Help via e-mail.

2. Viene accettata una sola richiesta per visitatore al giorno.

3. Il numero di domande ricevute da un utente durante il mese non deve superare le otto. L'amministrazione si riserva la facoltà per i singoli utenti di variare tale numero sia verso il basso che verso l'alto.

4. I coordinatori hanno il diritto di eliminare domande e commenti errati e di spostare le domande in rubriche più appropriate.

5. Le questioni relative alla fornitura di abstract e saggi già pronti sono considerate per ultime.

Il lavoro del servizio ha mostrato una forte domanda per i servizi forniti dagli utenti di quasi tutte le regioni russe, nonché da altri stati interessati a materiali in russo e argomenti relativi alla Russia.

Non meno famoso è il progetto "Pittura analitica interregionale di articoli" (MARS). Il progetto esiste dal 2001 e attualmente unisce più di 200 biblioteche di vari sistemi e dipartimenti non solo in Russia, ma anche in Bielorussia, Kazakistan e Ucraina. I partecipanti al progetto creano congiuntamente un database consolidato contenente una descrizione analitica completa di 1601 riviste. Ciascuna delle biblioteche partecipanti al progetto crea record bibliografici analitici per tutti gli articoli di più riviste secondo le regole adottate nel progetto e riceve in cambio gli stessi record di tutti gli altri partecipanti. La maggior parte delle riviste firmate sono incluse nell'elenco della Higher Attestation Commission (Commissione Superiore di Attestazione). Il rifornimento annuale del database consolidato è di oltre 200.000 record bibliografici.

L'utente riceve informazioni sotto forma di record bibliografico, che contiene le seguenti informazioni: autore, titolo dell'articolo, personalità, informazioni sul titolo, data e luogo della conferenza, seminario o incontro, nome della fonte, abstract dell'articolo, ecc. La banca dati riassuntiva non contiene i testi integrali degli articoli.

“I principi fondamentali del progetto sono:

1. apertura verso l'esterno nel rispetto dei processi tecnologici interni adottati nelle biblioteche,

2. pittura analitica completa di periodici,

3. l'uso di mezzi tecnici minimi durante la trasmissione e la ricezione dei dati ".

Il vero vantaggio della creazione e dell'uso congiunti di risorse informative è evidente:

1. Possibilità nel più breve tempo possibile di ricevere, su richiesta, i testi integrali degli articoli sull'EDD.

2. Più del 60% degli abbonamenti ai periodici sono divulgati utilizzando la base aziendale.

3. La partecipazione al progetto consente di conoscere il contenuto delle riviste a cui la biblioteca non è abbonata.

4. L'utente ha l'opportunità di conoscere non solo la descrizione bibliografica dell'articolo, ma anche di ottenerne un'annotazione completa.

“Progetto “Sistema bibliotecario aziendale delle università di San Pietroburgo e del nord-ovest della Russia. New Horizons of Cooperation” è stato sostenuto dall'”Open Society Institute” nel 1999. L'obiettivo del progetto è introdurre la tecnologia del lavoro aziendale nelle biblioteche di San Pietroburgo per creare risorse informative condivise comuni (catalogo elettronico unificato, biblioteca elettronica unificata delle pubblicazioni universitarie) e mezzi di accesso effettivo ad esse tramite Internet.

Nel corso dell'anno è stato realizzato un prototipo funzionante di un sistema bibliotecario aziendale distribuito, che unisce le risorse informative delle biblioteche di diverse università di San Pietroburgo. Queste biblioteche avevano lo status di principali partecipanti al progetto nella prima fase della sua attuazione.

Il prototipo creato ha le seguenti proprietà:

· Il componente principale dello spazio informativo comune è un catalogo elettronico consolidato, il cui accesso è fornito tramite i protocolli HTTP (attraverso un apposito gateway) e Z39.50.

· Z - server fornisce la ricerca e il recupero simultanei di record in vari formati MARC.

· Il sistema supporta il meccanismo di collegamento dei record secondo il formato RUSMARC.

· Sulla base dello Z-server sono stati implementati i servizi aziendali per l'ordinazione e la consegna elettronica. Questi servizi sono disponibili on-line.

· Nelle biblioteche sono state organizzate le postazioni di lavoro per il servizio di consegna elettronica dei documenti tramite il sistema Ariel.

Per creare un catalogo elettronico consolidato, è stato scelto un modello per l'archiviazione di cataloghi elettronici locali in vari database con accesso ad essi tramite un server Z, che è lo sviluppo originale dell'Open Library Systems Center dell'Università tecnica statale di San Pietroburgo.

Per il lettore, le risorse del consorzio sono disponibili attraverso il gateway HTTP Z39.50, anch'esso sviluppato dall'Open Library Systems Center.

Il consorzio prevede di continuare il suo lavoro per migliorare l'organizzazione dell'elaborazione dei documenti e dei servizi di lettura in futuro. Inoltre, il consorzio prevede di sviluppare legami con altri consorzi, per introdurre nella pratica quotidiana delle biblioteche una stretta interazione con i partner utilizzando una moderna base tecnologica.

Oltre ai progetti di cui sopra, esistono forme di cooperazione non tradizionali per le biblioteche, come il progetto globale per la digitalizzazione delle raccolte di libri "Google Library" ( Libreria Google). Si compone di una serie di servizi. Servizio di ricerca libri ( Google Ricerca Libri) Google fa parte degli sforzi dell'azienda per organizzare le informazioni sui libri a livello mondiale, rendendole accessibili e utili a tutti.

Google rispetta l'enorme sforzo creativo richiesto dai libri, quindi Ricerca Libri è progettato per rispettare tutte le leggi sul copyright. Google non mostrerà mai più di pochi frammenti di testo da un libro protetto senza ottenere l'autorizzazione dell'editore e indirizza l'utente agli acquisti di libri o alle biblioteche.

Il servizio Book Finder si compone di due parti distinte: il programma Partner ( il Programma Partner) e Progetto Biblioteca ( il Progetto Biblioteca).

Il Programma Partner collabora con oltre 10.000 editori in tutto il mondo. I partner (di solito gli editori) donano i loro libri per la digitalizzazione e la pubblicazione sul Web. Agli utenti viene mostrato un numero molto limitato di pagine del libro pertinenti alla loro query. Ma questo basta per dare un'idea generale del suo contenuto. Se l'utente è interessato a ciò che vede, può visitare il sito Web dell'editore o del negozio online e acquistare il libro.

Google esegue la scansione di questi libri gratuitamente e non addebita alcun suggerimento all'utente. Inoltre, se gli annunci vengono inseriti sotto l'immagine di una pagina di un libro, più della metà delle entrate pubblicitarie viene trasferita all'editore del libro. The Library Project. Google collabora con le biblioteche di tutto il mondo, tra cui; biblioteche delle università di Oxford, Harvard, Stanford, Princeton, National Library of Catalonia, Bavarian State Library, Michigan State University, New York Public Library e molte, molte altre; inoltre, Google sta sperimentando con la Biblioteca del Congresso degli Stati Uniti. L'azienda desidera collaborare con le biblioteche del maggior numero possibile di paesi per garantire che Ricerca Libri rifletta la ricca diversità culturale della letteratura mondiale.

Se un libro della biblioteca è di pubblico dominio (al di fuori della protezione del copyright), viene visualizzato nella sua interezza sul web. Se il libro è protetto da copyright, l'utente sul Web potrà vedere solo le basi: il titolo del libro e il cognome dell'autore, non più di 2-3 frammenti di testo e informazioni sulla biblioteca dove si trova o sul negozio dove puoi acquistarlo. Se gli editori o gli autori non vogliono che i loro libri vengano digitalizzati, tutto ciò che devono fare è farglielo sapere.

Più di 10 milioni di libri sono già stati digitalizzati e messi in Internet come parte del programma Ricerca Libri.

Oggi, quando sono necessari grandi specialisti in tutte le aree di business, le biblioteche aziendali stanno diventando un efficace strumento per lo sviluppo del personale. Mantenere un fondo di libri costantemente aggiornato è redditizio. Con il suo aiuto, i costi di formazione sono ottimizzati: in primo luogo, anche una raccolta di pubblicazioni molto piccola, ma opportunamente selezionata è in grado di soddisfare le esigenze di base dei dipendenti nell'ottenere informazioni e, in secondo luogo, diventa disponibile per ottenere conoscenze sul posto, poiché diciamo, sul posto di lavoro. Inoltre, il libro è un "prodotto riutilizzabile". Viene letto e riletto secondo necessità, rinfrescando la conoscenza, scoprendo nuove sfumature. Si consiglia ai colleghi, si fa riferimento nelle trattative con i clienti.

Le biblioteche sono fondamentali per le aziende interessate alla crescita professionale e alla motivazione dei dipendenti. Questo non è solo un deposito di libri, non solo un luogo in cui un dipendente riceverà rapidamente ulteriori informazioni su un argomento che lo interessa (forse apprezzerà la cura dell'azienda, ora non deve correre per le librerie alla ricerca del letteratura necessaria e spendere i propri soldi). Questa è una banca di conoscenza, la base per lo sviluppo di un'organizzazione che apprende, la sua cultura aziendale.

Lo scopo della libreria aziendale è quello di far risparmiare all'azienda tempo e denaro durante la ricerca delle informazioni giuste..

Ecco perché molte aziende e grandi società evidenziano quest'area come una delle priorità come parte del loro lavoro per migliorare le comunicazioni interne e lo sviluppo del personale.

Nei dizionari e nelle enciclopedie, la definizione di moderne biblioteche aziendali suona più o meno così: una biblioteca aziendale è una parte importante del sistema educativo dei dipendenti all'interno di un'azienda. Consente a chiunque di sviluppare le proprie competenze inscindibilmente dallo svolgimento delle proprie funzioni, nonché di avere sempre a portata di mano le informazioni pratiche e teoriche necessarie per migliorare la qualità e l'efficienza del proprio lavoro.

Le persone leggono la letteratura commerciale per:

In epoca sovietica, le biblioteche erano una suddivisione obbligatoria di ogni istituto di ricerca scientifica, grande impianto e fabbrica. Inoltre servivano due aree: “aspetti tecnologici e gestionali dell'impresa” e “educazione, tempo libero, autoeducazione” (la cosiddetta biblioteca “sindacale”). E sebbene a quei tempi il concetto di "azienda" non esistesse, furono queste biblioteche a diventare il prototipo delle odierne biblioteche aziendali. Sfortunatamente, negli anni '90, la produzione nazionale è generalmente diminuita, i finanziamenti per le biblioteche sono stati ridotti e molti depositi di libri sono stati completamente eliminati. E ora, dopo una pausa di quindici anni, con il rilancio dell'economia, i centri che accumulano informazioni specifiche hanno riacquistato rilevanza.

Biblioteca aziendale di Vikonda

La biblioteca aziendale esiste a Vikonda da più di 5 anni. Tutto è iniziato con alcuni libri che hanno comprato per sé il capo dell'azienda.

Ad oggi, la biblioteca conta 56 libri e il loro numero è in costante crescita.

A cosa serve una biblioteca aziendale?

I compiti e gli obiettivi principali della biblioteca aziendale sono i seguenti:

• Aumentare il livello professionale dei dipendenti;
• Fonte di decisioni di gestione efficaci;
• Il ruolo di collettore di buone pratiche nell'organizzazione;
• Attuazione indiretta degli standard aziendali (inoltre, con metodi informali);
• Iniziazione all'autoeducazione;
• Formazione dell'ambiente di apprendimento;
• Selezione delle migliori pratiche professionali, tecnologie;
• Aumentare la fedeltà dei dipendenti: il contenuto della biblioteca aziendale consentirà ai dipendenti di sentire la cura dell'azienda.

Le biblioteche aziendali sono diverse

Dal punto di vista dello scopo previsto, sono suddivisi in informazioni e riferimenti, sviluppo delle competenze funzionali dei dipendenti e intrattenimento. Il modulo può essere “cartaceo”, elettronico e combinato. Sia il contenuto della biblioteca che la sua forma sono determinati dalle caratteristiche dell'azienda, inclusa la presenza (o l'assenza) di risorse finanziarie, umane e di tempo.

• Chiedi ai dipendenti di contrassegnare le note su idee interessanti;
• Chiedi a tutti coloro che utilizzano i libri di scrivere una breve recensione o di scrivere uno schema per loro, quindi queste informazioni possono essere inviate via e-mail ad altri dipendenti per la revisione o persino organizzare una presentazione di idee;
• Installa una bella mensola o libreria in un posto ben visibile: lascia che la collezione di libri diventi orgogliosa;
• Conferire alla biblioteca uno status ufficiale fornendo un sostegno finanziario.

Prima di tutto, la selezione del materiale dovrebbe essere mirata a risolvere i problemi dell'azienda. Pertanto, è necessario che la letteratura tematica fornisca informazioni per determinate aree di lavoro (ad esempio, processi di gestione, produzione, vendita) e non serva solo a familiarizzare la direzione oi dipendenti con nuovi prodotti.

Come acquistare libri per la biblioteca?

Seguiamo tutte le novità della letteratura economica sul portale della casa editrice Mann, Ivanov e Ferber. Questa casa editrice stampa solo i libri più utili. Puoi seguire le notizie anche sul sito di Alpina Editore.Dopo aver scelto i libri che ci interessano, li ordiniamo sul sito kniga.biz.ua.

Dall'idea di creare un fondo contabile aziendale alla sua piena attuazione, non è necessario fare molta strada. E il risultato ripagherà gli sforzi con una vendetta. Il sistema di informazione e comunicazione è alla base di tutti i processi aziendali interni di un'organizzazione e non solo il clima psicologico, il livello della cultura aziendale, ma anche l'efficacia dei processi aziendali dipendono dall'efficienza con cui funziona. Comprendendo questo, oggi centinaia di aziende stanno creando le proprie biblioteche.