Не допускается такая замена лишь в случаях:если сотрудница беременна;если...
Перемещение товаров допускается в пределах обособленных подразделений организаций. При этом осуществляется контроль по ИНН и КПП. В качестве организации отправителя и получателя должны быть выбраны элементы справочника Организации, имеющие одинаковое значение ИНН, но разные КПП. Каждому магазину должна соответствовать отдельная организация с соответствующим КПП.
Перемещение возможно либо в одной общей информационной базе, либо с использованием РИБ по магазину. Перемещение между двумя несвязанными информационными базами не предусмотрено.
При использовании РИБ по магазину настройки обмена с ЕГАИС в каждом узле магазина должны содержать запись только о тех УТМ, которые установлены в данном магазине. Может быть несколько УТМ, если продажи алкогольной продукции производятся от имени нескольких организаций.
Пример настроек магазина 1
Пример настроек магазина 4
При записи настроек автоматически заполняется соответствие организации и классификатора организаций ЕГАИС.
Важно: данное сопоставление не может быть выполнено в обработке сопоставления контрагентов, так как относится к собственным объектам торгового предприятия.
Если настройки обменов с ЕГАИС выполняются непосредственно в информационных базах магазинов, то после завершения настройки необходимо выполнить обмен РИБ, чтобы синхронизировать данные о настройках с ЕГАИС с центральном узле Розницы и во всех магазинах.
При создании перемещения для каждой позиции указываются справки «А» и «Б», по которым продукция поступала в магазин. После проведения документ нужно передать в ЕГАИС
При передаче необходимо заполнить транспортный раздел ТТН. Эти же данные будут использованы и при оформлении печатной формы ТТН.
При перемещении в ТТН ЕГАИС выгружается нулевая цена, несмотря на то, что в табличной части самого перемещения цена может быть указана. Это требования интерфейса ЕГАИС.
После передачи в документе «Перемещение товаров» заполняется ссылка на исходящую Товарно-транспортную накладную ЕГАИС. В информационной системе фиксируется исходящий запрос в УТМ на передачу данных, который можно увидеть, пройдя по гиперссылке статуса передачи в ЕГАИС в нижней части формы документа.
Запросы отображаются с отбором по данному документу перемещения
В форме просмотра записи запроса можно посмотреть текст xml-документа.
Следует дождаться ответа от ЕГАИС и, выполнив команду Обработка ответов, удостовериться, чтосформировано подтверждение передачи документа и сформировал исходящие справки «Б» (вид документа - Регистрация справок по ТТН) для магазина получателя. Новые справки «Б» будут указаны в ТТН ЕГАИС магазина-получателя.
После этого в информационной базе магазина-получателя следует загрузить входящие ТТН с помощью команды Загрузить документы. При успешной загрузке в информационной строке отобразится количество загруженных документов. По всем ТТН, у которых ИНН отправителя совпадает с ИНН получателя, вместо кнопки создания поступления будет доступна кнопка Открыть перемещение товаров.
Если на момент загрузки ТТН ЕГАИС обмен РИБ еще не выполнялся, то документ Перемещение товаров в информационной базе магазина-получателя еще не сформирован. В этом случае при попытке открытия перемещения по ТТН будет выдано сообщение:
«Перемещение товаров еще не загружено в базу данных из удаленного узла. Дождитесь выполнения обмена РИБ».
В форме перемещения в базе магазина получателя будет заполнена ссылка на входящую ТТН, которую также нужно подтвердить или отправить отказ с помощью команд выпадающего списка ЕГАИС на командной панели документа. Расхождения по количеству в перемещениях в текущей версии не поддерживаются: при расхождениях следует отправлять отказ и формировать новое перемещение в магазине отправителе.
После передачи акта подтверждения или отказа в системе фиксируется исходящий запрос, который можно увидеть, пройдя по гиперссылке статуса передачи в ЕГАИС. Следует также дождаться ответа из ЕГАИС и обработать ответы.
Если подтверждение принято сервером ЕГАИС успешно, то будут получены квитанции с подтверждением.
В базе магазина-отправителя при следующей загрузке ТТН будет получен акт подтверждения.
Только после этого цепочка электронных документов перемещения может считаться завершенной.
Если магазин-получатель посылает отказ от перемещения в ЕГАИС или магазин-отправитель отказывается от акта подтверждения ТТН ЕГАИС, то документ «Перемещение товаров» автоматически распроводится. Процесс оформления перемещения придется начать сначала.
1) Вопрос: Нужно ли будет сдавать ежеквартально алкогольные декларации, или все будет автоматически?
Ответ: Да, алкогольные декларации необходимо сдавать по той же схеме, что и раньше. Автоматической передачи данных на текущий момент не предусмотрено в системе ЕГАИС. В будущем появится возможность частично(факт закупки), а в последствии полностью получать файл декларации на основании данных системы ЕГАИС. Это будет реализовано в личном кабинете.
2) Вопрос: Как будет формироваться декларация ф.11 и ф.12?
Ответ: Изменений в формировании деклараций ф.11 и ф.12 не произошло.
3) Вопрос: Планируется ли отмена декларирования?
Ответ: Отмена декларирования обсуждалась и планируется после того, как все участники пройдут полностью этап подключения(не раньше 07.2017).
4) Вопрос: Нужно ли подключать ЕГАИС общепиту? Можно ли использовать в ЕГАИС КЭП, приобретенную для системы ЦентрИнформ или для подписания деклараций в ФСРАР?
Ответ: Да, подключаться нужно с 01.01.2016 в части отражения факта закупки. Необходимо приобрести КЭП специально интегрированную для системы ЕГАИС. Никакая другая КЭП не подойдет.
5) Вопрос: Как быть с остатками алкоголя на складе, который куплен ранее подключения к ЕГАИС, его нужно просканировать?
Ответ: Согласно новости остатки продукции в системе ЕГАИС должны быть приведены в соответствие с фактическими в срок до 01.01.2017. Методология ведения остатков в ЕГАИС доступна по ссылке .
6) Вопрос: Если вся алкогольная продукция будет проходить через ЕГАИС, нужно ли будет хранить сертификаты?
Ответ: Да, все сертификаты нужно хранить. Законодательством они не отменены.
7) Вопрос: Нужно ли при отражении закупи проверять каждую бутылку от поставщиков на предмет ее легальности с помощью 2D сканера?
Ответ: Для подтверждения ТТН в системе ЕГАИС достаточно проверить партию по документам и подтвердить в программе приёмку, товар будет оприходован. Ответственность за нелегальность алкогольной продукции несёт каждый, мы рекомендуем проделывать хотя бы выборочную проверку поставленной алкогольной продукции.
8) Вопрос: Как быть с просроченной продукцией?
Ответ: В случае, если поставщик доставил покупателю просроченную продукцию, покупателю необходимо отказать в приёмке ТТН.
Если покупатель примет просроченную алкогольную продукцию в системе ЕГАИС, данная операция будет считаться сговором покупателя с поставщиками. Каждый подобный случай будет разбираться ФСРАР.
9) Вопрос: Должны ли организации вести журнал продаж в общепите, с какого числа? Какие особенности ведения журнала для общепита?
Ответ:
Организации должны вести журнал розничных продаж с 01.01.2016. Согласно порядка заполнения журнала розничных продаж:
Журнал заполняется не позднее следующего дня после факта розничной продажи каждой единицы потребительской тары (упаковки) алкогольной и спиртосодержащей продукции, либо по факту вскрытия транспортной тары
(в том числе многооборотной тары),используемой для
поставки и последующего розлива
продукции потребителю (далее – транспортная тара).
10) Вопрос: В журнале учета не учитывается списание алкоголя?
Ответ: Совершенно верно, в «Журнале учета объема продаж алкогольной продукции» списывать алкоголь нет необходимости. В журнале фиксируется каждая проданная цельная (невскрытая) емкость алкоголя. При порционной продаже алкоголя (на разлив или в составе коктейлей), емкость считается проданной в момент ее вскрытия. Это касается и транспортной тары, такой как кеги пива или большие емкости с винами.
11) Вопрос: Куда необходимо сдавать журнал? Если журнал будет утерян? (база слетела, пк сломался и т.д.)?
Ответ: Сдавать «Журнал учета объема продаж алкогольной продукции» не нужно. В случае проверки Вам необходимо предоставить его в распечатанном виде уполномоченным органам. Хранить журнал необходимо в течение 5 лет. Для того, чтобы журнал не был утерян, мы рекомендуем делать архивные копии базы данных вашей учётной системы (в которой ведётся «Журнал учета объема продаж алкогольной продукции»).
12) Вопрос: Как в журнале будут учитываться излишки и недостачи?
Ответ: В «Журнале учета объема продаж алкогольной продукции» для предприятий общественного питания учитываются только продажи алкогольной продукции.
13) Вопрос: Как должны отражаться бой товара или кража в системе ЕГАИС?
Ответ: С помощью акта списания с соответствующим основанием (потери, порча и т.п.) .
14) Вопрос: Каким образом отображается списание и оприходования алк.продукции?
Ответ: В системе ЕГАИС для общественного питания не отображается списание и оприходование алкогольной продукции. Данные операции выполняются, как и раньше, в учётной системе заведения ресторанного бизнеса.
15) Вопрос: Бывает необходимость списать алкоголь, как это отображать в системе ЕГАИС?
Ответ: С 1 июля 2016 года списывать алкоголь в системе ЕГАИС необходимо только розничным магазинам, данное требование не относится к предприятиям общественного питания.
16) Вопрос: 31 декабря нужно ли снимать остатки имеющейся продукции в ресторане?
Ответ: Учитывая, что предприятия ресторанного бизнеса продажу алкогольной продукции не будут осуществлять через систему ЕГАИС (в отличие от розницы), остатки снимать и вносить в систему ЕГАИС не нужно.
17) Вопрос: Общепиту не нужно с 1 июля подключаться в части подтверждения продаж?
Ответ: Всё верно, с 1 июля 2016 продажу алкогольной продукции необходимо осуществлять через систему ЕГАИС только розничным магазинам.
18) Вопрос: Отправка и получение ТТН осуществляется через ЕГАИС.
Ответ: Накладная приходит к покупателю из ЕГАИС в виде «запроса на приемку». В зависимости от соответствия фактического прихода товара бумажной ТТН, покупатель может:
- подтвердить принятие накладной,
- отказаться от нее,
- оформить АКТ расхождений.
Если фактический приход превышает данные в электронной накладной в ЕГАИС, и покупатель готов принять товар, то поставщик формирует дополнительную накладную и направляет ее через ЕГАИС покупателю.
19) Вопрос: Частенько поставщики предлагают акции с алкоголем с бонусными бутылками, как их учитывать?
Ответ: Бонусные бутылки алкоголя по акции так же необходимо принимать через систему ЕГАИС. Поставщик просто указывает нулевую стоимость данной продукции.
20) Вопрос: А если поставщик не подтвержден в ЕГАИС?
Ответ: С 1 января 2016 года покупатель может приобретать алкогольную продукцию только через систему ЕГАИС. Если поставщик не подключен к системе ЕГАИС, Вы не можете приобретать алкогольную продукцию у данного поставщика, данная продажа будет считаться контрафактной.
21) Вопрос: Можно в программу учёта заносить накладные вручную? Через ЕГАИС только подтверждение?
Ответ: ТТН вручную заносить в учётную систему нельзя. Запрос на подтверждение ТТН будет приходить в учётную программу через систему ЕГАИС, после подтверждения которой данные автоматически попадут в программу учёта.
22) Вопрос: Когда приезжает машина с алкоголем, есть ли какое-то количество времени для проверки каждой бутылки для того, чтобы быть уверенным полностью, что все бутылки легальны?
Ответ: Если машина торопится, а вам необходимо проверить алкоголь на легальность, вы в рабочем режиме проверяете каждую бутылку (или выборочно) с помощью сканера. И только потом подтверждаете или отказываетесь от приёмки ТТН в системе ЕГАИС. Поставщику в случае отклонения ТТН необходимо забрать алкогольную продукцию.
23) Вопрос: Какая модель сканера рекомендована на приёмку?
Ответ: Существует множество марок 2D сканеров, но только единицы из них адаптированы под ЕГАИС. На это необходимо обращать внимание при покупке.
24) Вопрос: Какие сроки подтверждения поставки в ЕГАИС?
Ответ: Согласно приказу Росалкогольрегулирования от 03.12.2015г. № 414 установлены следующие сроки фиксации данных в системе ЕГАИС:
- подтверждение приема ТТН от поставщика (акт подтверждения, разногласий или отказа) - в течение трех дней для розницы в городских поселениях и в течение семи дней для розницы в сельских поселениях,
- направление Акта списания – не позднее следующего рабочего дня,
- направление Акта постановки на баланс – по мере необходимости.
25) Вопрос: Подскажите, как будет происходить перемещение товара в рамках одного юр. лица между разными подразделениями (кпп разные)?
Ответ: Каждое подразделение одного юридического лица отдельно должно быть подключено к системе ЕГАИС. Перемещение алкогольной продукции между этими подразделениями должно проходить через систему ЕГАИС и только в том случае, если подразделение-поставщик имеет лицензию на данную операцию.
26) Вопрос: Если мы будем покупать алкоголь изредка для приготовления блюд и кондитерских изделий в розничном магазине - тоже через ЕГАИС проводить?
Ответ: Если ваше подразделение не имеет лицензии на продажу алкоголя, то и приёмку алкогольной продукции для приготовления блюд не нужно проводить через систему ЕГАИС.
27) Вопрос: Если был частичный возврат алкогольной продукции, как происходит процедура?
Ответ: В случае, если фактический приход алкогольной продукции не соответствует ТТН, необходимо в учётной системе составить акт расхождения с исправленным количеством. Акт расхождений через УТМ попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объём. В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объём остаётся на остатках отправителя.
28) Вопрос: Можно ли вести две разные организации (если я бухгалтер в этих двух организациях) на одном компьютере?
Ответ: По требованию ФСРАР для каждого обособленного подразделения должен быть отдельный компьютер с системой ЕГАИС.
29) Вопрос: При закупке алкоголя в каком месте должен стоять компьютер с УТМ? Ресторан по одному адресу, а склад/бухгалтерия по другому.
Ответ: Компьютер с УТМ должен находиться на месте приёмки алкогольной продукцией. «Журнал учета объема продаж алкогольной продукции» ведётся в самом заведении ресторанного бизнеса.
30) Вопрос: Можно ли ресторану закупать алкоголь в розничной сети?
Ответ: Предприятиям общественного питания необходимо фиксировать приёмку алкогольной продукции через систему ЕГАИС. Если Вы закупите алкоголь в розничной сети, то данная продукция будет считаться контрафактной.
31) Вопрос: У нас на компьютере установлена учетная программа, можно ли туда установить ЕГАИС или нужно покупать отдельный ПК?
Ответ: По требованию ФСРАР на компьютер с установленной системой ЕГАИС не рекомендуется устанавливать другие программы, т.к. они могут противоречить работе УТМ, и ответственность за подобные случаи лежит на вас.
32) Вопрос: КЭП нужен на каждый компьютер или на 1 локальную сеть?
Ответ: КЭП нужен на 1 компьютер для каждой точки продажи алкогольной продукции. Если у Вас сеть ресторанов, каждый ресторан должен быть подключен к системе ЕГАИС.
33) Вопрос: Если сейчас своей лицензии нет, используется лицензия компании поставщика, стоит их касса?
Ответ: В таком случае поставщик должен организовать на базе вашего ресторана приёмку алкогольной продукции в системе ЕГАИС.
34) Вопрос: Если ИП разливает пивные напитки, но зарегистрированы как общепит, для них все тоже самое по ЕГАИС?
Ответ: Совершенно верно, если ИП зарегистрирован как общепит, необходимо приёмку алкогольной продукции вести в системе ЕГАИС и вести Журнал учета объема продаж алкогольной продукции.
На данный момент согласно действующему законодательству, все предприятия продающие алкоголь обязаны поставить на баланс остатки алкоголя приобретенный до 01.01.16 года и не проданные на данный момент.
Таким образом на баланс в системе ЕГАИС необходимо поставить весь алкоголь который там отсутствует по каким либо причинам.
Начиная с 01.01.2017 г. продажа алкоголя который не стоял на балансе предприятия является нарушением закона. Кроме того с 01.01.2017 г. меняется порядок учета продаж алкогольной продукции — вы обязаны указывать продажу в системе ЕГАИС.
Конечная цель работы — остатки в ЕГАИС должны совпадать с фактическими остатками.
Вся работа осуществляется через приложение sh4decl «Алкогольная декларация» Перед началом работы необходимо обновить приложение «алкогольная декларация» до актуальной версии.
- Зачем нужно ставить алкоголь на баланс?
Для возможности его продажи после 01.01.2017 г. - Какой алкоголь подлежит постановке на баланс?
Весь алкоголь, полученный до введения системы ЕГАИС, то есть до 01.01.2016, а в частности в Крыму до 01.07.2016 г. - Какой алкоголь не нужно ставить на баланс?
Открытые бутылки ставить на баланс НЕ НУЖНО. - Для чего нужен 2Д сканер, и для чего сканировать весь алкоголь.
Если вы принимали на приход алкоголь без сканирования марок, то сейчас необходимо проверить весь алкоголь на предмет фальшивых или нечитабельных марок, данный алкоголь является контрафактным. - Как поставить алкоголь, купленный до 01.01.2016г на баланс?
Есть два варианта постановки на баланс
Вариант 1.
Постановка на первый регистр (Основной склад), для этого необходимо: зайти ЕГАИС -> Запросы -> Список запросов -> Акты: Акт постановки на баланс (регистр 1).
Затем создать "акт постановки на баланс", в него необходимо внести информацию с документов присланных поставщиком это: ТТН, Справка А, Справка Б и считать информацию с марки бутылки которую ставим на баланс.
После этого необходимо нажать "Отправить акт постановки на баланс", внизу поля акта постановки появится сообщение о том что акт отправлен или о том что есть незаполненные поля.Вариант 2.
Постановка на второй регистр (Торговый зал), для этого необходимо: зайти ЕГАИС -> Запросы -> Список запросов -> Акты: Акт постановки на баланс в зале (регистр 2)Затем создать "акт постановки на баланс", в него необходимо внести информацию с документов присланных поставщиком это: ТТН, Справка Б (справка А и считка марки в данном случае не требуется)После этого необходимо нажать "Отправить акт постановки на баланс", внизу поля акта постановки появится сообщение о том что акт отправлен или о том что есть незаполненные поля.После постановки на баланс на любой из регистров, мы можем просмотреть остатки на нем, для этого необходимо выбрать соответствующий пункт это или "Остатки (регистр 1)" или "Остатки в зале (регистр 2)", затем нажать "Отправить запрос".
При получении ответа зайти в него и убедится в том что алкоголь встал на баланс. - Как переместить алкоголь с "Основного склада" на "Торговый зал"
Для этого необходимо: зайти в документ остатков по регистру 1, затем выбрать нужные для перемещения позиции и нажать "Передать в торговый зал (регистр 2)", в открывшемся окне ввести нужное количество бутылок для перемещения. По завершении операции нажать кнопку "Отправить акт" Для данного перемещения дополнительные документы не требуются. - Как переместить алкоголь с "Торгового зала" на "Основной склад"?
Для этого необходимо: зайти в документ остатков по регистру 2, затем выбрать нужные для перемещения позиции и нажать "Передать на основной склад (регистр 1)", в открывшимся окне ввести нужное количество бутылок для перемещения, считать коды марок перемещаемых позиций, ввести данные ТТН, справок А и Б. По завершении операции нажать кнопку "Отправить акт" - Как вернуть товар поставщику?
Возврат товара поставщику осуществляется через пункт меню: ЕГАИС -> Список документов -> Список запросов -> Создать возврат (нажимается на возвращаемом документе), выбираем дату если она отличается от реальной.
Возврат товара поставщику может осуществляться ТОЛЬКО с первого регистра при наличии на нем позиций именно от данного поставщика. - Как провести списание или реализацию?
Реализация возможна только со второго регистра. Под реализацией подразумевается любой расход (пересортица, недостача, порча, потери, проверки, арест, реализация, иные цели)
Для этого необходимо: зайти в документ остатков по регистру, затем выбрать нужные для реализации позиции и нажать "Создать акт списания", в открывшимся окне ввести нужное количество бутылок для расхода, выбрать причину расхода и ввести комментарий. По завершении операции нажать кнопку "Отправить акт". - Как провести внутреннее перемещение между КПП?
Внутреннее перемещение осуществляется через пункт меню: ЕГАИС -> Список документов -> Список запросов -> Создать перемещение (нажимается на перемещаемом документе), выбираем получателя и дату, если она отличается от реальной.
У получателя должны быть заполнены поля: ИНН, КПП, код ЕГАИС - Журнал учета розничной продажи
.
Данный журнал можно построить, зайдя в пункт: Отчеты -> Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции. В фильтре выбираем необходимый период, а также склад или группу складов. Затем нажимаем "Показать журнал"
Варианты логики работы заведения с алкоголем:
1) Вся перемещаемая в торговый зал (на второй регистр) продукция сразу вскрывается и помечается актом реализации как реализованная.
2) Выдача со склада осуществляется по факту израсходованной продукции, закрытая тара на барной стойке не хранится (если в конце смены остается закрытая тара, возвращаем обратно на склад)
Закон не запрещает перемещать алкогольную продукцию из одного обособленного подразделения организации в другое. Однако нужно помнить, что подобное перемещение подпадает под понятие "оборот алкогольной продукции" (п. 16 ст. 2 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" (далее – Закон № 171-ФЗ).
В связи с этим перемещение алкоголя между обособленными подразделениями можно осуществлять только при условии оформления документов, перечисленных в ст. 10.2 Закона № 171-ФЗ. По этой же причине такое перемещение, как и любой другой оборот алкогольной продукции, должно быть зафиксировано в ЕГАИС. Об этом сообщает Росалкогольрегулирование на своем сайте.
В настоящее время функционал программ 1С позволяет загрузить только поступление товаров. Возможность ввода "нулевой цены" для перемещения товаров в рамках одной организации будет реализована. Это планируется сделать в Рознице, версия 2.2.2, где будет разрешена "нулевая цена".
Новые требования ЕГАИС, которые касаются всех предприятий общественного питания, вступают в силу уже через пару недель и самое время взять ситуацию под контроль.
С 01.01.2017 рестораны приравнены к рознице: нужно сделать инвентаризации и поддерживать актуальные остатки в ЕГАИС. Т.е. ежедневно списывать акцизную продукцию по факту вскрытия бутылки.
Итак, что конкретно необходимо сделать:
Привести остатки ЕГАИС в соответствие с фактическими
- поставить на баланс в ЕГАИС то, что вы приобрели до ЕГАИС, т.е. до 2016 года и до сих пор не продали;
- списать в ЕГАИС всё, что вы весь год принимали т.к. на виртуальном складе ЕГАИС у вас накопился излишек.
После НГ ежедневно отправлять в ЕГАИС акты списания на проданный алкоголь за вчера.
Учет остатков алкоголя на виртуальном складе ЕГАИС, да ещё и в целых бутылках, не сильно-то полезен ресторанам. Никаких управленческих решений на базе этой информации не принять. Но требования государства надо выполнять, чтобы не попасть под проверку Росалкогольрегулирования и возможные штрафы (штраф за нарушение закона о ЕГАИС для юридического лица сейчас составляет от 150 000 до 200 000 рублей).
На российском рынке много решений для ЕГАИС. Но все кажутся нам довольно-таки сложными. В частности предлагается подробно познакомиться с двумя регистрами ЕГАИС - это ваши новые виртуальные склады. Далее, необходимо изменить свой уклад работы, чтобы оформлять весь объем документации по приемке, перемещению и списанию продукции по этим виртуальным складам, в добавок к вашим основным складам и типовым учетным документам. Ну и в качестве завершающего аккорда необходимо добавить, что для новых документов введен ряд новых полей для заполнения, т.к. вести учет по новым складам необходимо с указанием номенклатуры ЕГАИС, алкогольных кодов, производителей/импортеров и справок 1 и 2.
Они имеют отличия в части аналитики партионного учета (разрезы справок 1 и 2):
- зачем нужны эти регистры и почему они отличаются?
на первом регистре алкоголь лежит в разрезе справок, а при перемещении на второй регистр справки “схлопываются”. При необходимости вернуть алкоголь обратно - справку необходимо указать заново.
Организациям общественного питания нужно принимать накладные, как вы делали весь 2016 год, остатки автоматически попадают на 1 регистр.
2-ой регистр необходим для магазинов, т.к. они отправляют в ЕГАИС не акты списания как Общепит, а акты реализации как Розница.
А акты реализации можно отправлять только со 2-ого регистра.
Следовательно для ресторанов 2-ой регистр не обязателен, перемещения между регистрами также не нужны т.к. все операции, которые необходимы по требованию РАР для организаций общественного питания, производятся с 1-ого регистра.
Мы в DocsInBox стремимся к сокращению рутины и упрощению работы сотрудников ресторана. Поэтому мы придумали очень простое и универсальное решение как удовлетворить все требования ЕГАИС и не сойти с ума:
Необходимо провести инвентаризацию алкоголя. Это единственный трудозатратный этап.
Поставить на баланс то, чего в ЕГАИС нет (то, что было куплено до ЕГАИС, до 2016 года). В DocsInBox это делается одним документом за несколько минут.
Далее необходимо поддерживать остатки алкоголя в актуальном состоянии. Мы придумали 3 простых способа списания, один из которых точно подойдет вашему ресторану. Списание может делаться автоматически или одним простым документом раз в день.
Более подробную информацию можно получить на сайте . Запишитесь на онлайн демонстрацию на сайте и мы расскажем вам все лично, голосом по скайпу.
DocsInBox - уникальное решение для ресторанов, которое закрывает все вопросы с ЕГАИС и отчетностью по алкоголю в ресторане с выгрузкой в iiko, RKeeper и 1С.
